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摘要:作為國有企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源,固定資產(chǎn)是完成各項科研、發(fā)展業(yè)務(wù)活動的基本條件,也是國有企業(yè)賴以生存發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。因此,加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對保障各項業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,保證國有資產(chǎn)保值增值,使國有資產(chǎn)更好地服務(wù)社會具有重要意義。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn);管理問題
0引言
節(jié)約型社會的構(gòu)建是新時期黨中央、國務(wù)院所提出的重大戰(zhàn)略決策之一。如何構(gòu)建節(jié)約型機(jī)關(guān),提升目前的固定資產(chǎn)管理工作,并實現(xiàn)有效利用,是政府高效行政的需要,也是科學(xué)發(fā)展觀及和諧社會構(gòu)建和落實的必然要求。
1國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
作為企業(yè)總資產(chǎn)中不容忽視的重要組成部分,固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)著較大比例,而固定資產(chǎn)管理不當(dāng)會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)流失,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說會有不利影響。目前,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的不足,主要體現(xiàn)在以下三個方面:管理思想落后,管理意識不足;人員素質(zhì)不高,管理手段落后;固定資產(chǎn)管理方法存在缺陷。
1.1固定資產(chǎn)管理的特點
1)直接把構(gòu)建固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的實際成本納入當(dāng)期支出中,將在固定資產(chǎn)和固定基金兩個賬戶內(nèi)同時將原始價值反映出來,其中,固定基金主要反映出的是固定資產(chǎn)的資金來源,通常兩者的金額是一致的。
2)在使用固定資產(chǎn)的過程中,不計提的內(nèi)容主要包括折舊和減值準(zhǔn)備。
3)在固定資產(chǎn)凈值中無法將盤虧、報廢、出售和毀損等因素反映出來。當(dāng)由于上述因素造成固定資產(chǎn)減少時,應(yīng)與減少的固定資產(chǎn)原始價值相結(jié)合,直接減沖固定資產(chǎn)和固定基金,對固定資產(chǎn)凈值不做任何反映。
4)對外轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)原始價值和評估確認(rèn)或合同協(xié)議確認(rèn)之間的差額不做反映,與投資轉(zhuǎn)出存貨和無形資產(chǎn)的處理方法進(jìn)行對比,兩者并不相同。
1.2國有企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
國有企業(yè)的固定資產(chǎn)總體利用效率不高,部分資產(chǎn)存在盲目購置的情況。在購進(jìn)設(shè)備時沒有充分調(diào)研和認(rèn)證,有些固定資產(chǎn)購進(jìn)后由于新技術(shù)新設(shè)備的出現(xiàn)和引進(jìn)而使固定資產(chǎn)不能發(fā)揮更大的作用,造成購入的設(shè)備使用效率和設(shè)備投資回收率較低,甚至出現(xiàn)購買過后閑置不用的現(xiàn)象,導(dǎo)致資金和資源產(chǎn)生較大浪費,對單位產(chǎn)生一定的投資風(fēng)險。
2國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的不足
2.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
客觀來說,由于較多資產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督方面存在管理力度不足的問題,資產(chǎn)管理方面對確定性的考核指標(biāo)有所缺乏,導(dǎo)致國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工在固定資產(chǎn)管理方面存在一定的不足。由于計劃經(jīng)濟(jì)體制的長期制約,在固定資產(chǎn)管理中不同程度會存在吃“大鍋飯”的問題,平時只關(guān)注固定資產(chǎn)物質(zhì)形態(tài)的使用,并沒有將固定資產(chǎn)作為價值形態(tài)對其進(jìn)行管理。資產(chǎn)報廢程序缺乏規(guī)范化,資產(chǎn)管理部門將管理的實物資產(chǎn)做了報廢處理,但是由于經(jīng)手人受到責(zé)任心、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及審批時限等因素的影響,財務(wù)部門的減賬工作未能及時落實。
2.2固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全
在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理大都由多個部門進(jìn)行多頭管理,由于管理體制不完善以及管理層次的約束,各部門之間無法有效地溝通和協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)的真實使用狀況不明,導(dǎo)致總賬、明細(xì)賬以及賬實不符,當(dāng)問題產(chǎn)生時,各部門相互推脫責(zé)任,無法充分劃分職責(zé)權(quán)限,造成固定資產(chǎn)信息出現(xiàn)失真,印發(fā)管理決策依據(jù)的有效和可靠性有所缺乏。所以,資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員配置不完善,職責(zé)未能有效落實,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理無法做好。
2.3固定資產(chǎn)利用率低、損耗高
在保管和使用固定資產(chǎn)時,未能簽訂必要的保管維護(hù)規(guī)章制度,科室在領(lǐng)用設(shè)備以后未能及時進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng),當(dāng)問題產(chǎn)生時都直接將問題退至設(shè)備科,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損耗量進(jìn)一步增大,大大提升了固定資產(chǎn)的維護(hù)成本。
2.4固定資產(chǎn)核算方法不規(guī)范
購置固定資產(chǎn)從購入到安裝、驗收需要一定的時間,由于購進(jìn)人員財物觀念薄弱,無法及時報賬,加上購入手續(xù)不齊備,造成財物人員無法對資產(chǎn)進(jìn)行決算從而無法正式入賬,引發(fā)賬實不符問題。有些設(shè)備損壞不能正常使用時,沒有履行規(guī)定的核銷手續(xù),隨意地進(jìn)行資產(chǎn)報廢,未通過報送審批就隨意報廢,僅根據(jù)資產(chǎn)使用者和維修工程師的意見,就報廢了幾千甚至上萬元的設(shè)備。使得財務(wù)賬上有金額反映,但實物已經(jīng)沒有了,造成國有資產(chǎn)的流失。在資產(chǎn)清查中盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)未能及時上報審批,導(dǎo)致資產(chǎn)金額和實物狀況有一定差異,對報表的真實性造成嚴(yán)重影響。
3加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策
3.1構(gòu)建固定資產(chǎn)管理責(zé)任制
國家相關(guān)部門應(yīng)將考核各單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任及政績的重要內(nèi)容落實在固定資產(chǎn)的保值和增值方面,促進(jìn)主要領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的管理,強(qiáng)化內(nèi)部管理工作,通過從上到下的監(jiān)督和考核,強(qiáng)化了全員固定資產(chǎn)的管理意識,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度化和規(guī)范化。
3.2健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
實行分類管理,落實責(zé)任制。從具體實際情況出發(fā),建設(shè)財會部門和財產(chǎn)管理部門,運(yùn)用科室“三賬一卡”制度,實現(xiàn)財務(wù)部門有賬、財產(chǎn)管理部門有賬有卡,使用科室有卡有物,保證賬賬、賬卡及賬實相符。將固定資產(chǎn)的使用、保管、和維修等各項管理責(zé)任,通過制度具體落實到各層使用科室及負(fù)責(zé)人,使管理工作有章可循,既避免責(zé)任推諉,又可以保證固定資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
3.3提高固定資產(chǎn)利用率
將單位-科室兩級成本核算工作積極推進(jìn),在科室成本范圍內(nèi)將固定資產(chǎn)折舊和維護(hù)納入,運(yùn)用固定資產(chǎn)的有償占用,合理化開展固定資產(chǎn)的維護(hù)更新,使成本費用意識增強(qiáng),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,保證固定資產(chǎn)得到及時的更新和維護(hù)。通過成本核算,促進(jìn)科室重點關(guān)注固定資產(chǎn)的管理和利用,樹立投資就有回報,只要占用資產(chǎn)就需繳費的成本意識,對閑置和報廢的固定資產(chǎn)實施及時調(diào)撥和處理,通過經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)資金的投向,優(yōu)化資源配置,使固定資產(chǎn)管理效益有效提升。
3.4規(guī)范固定資產(chǎn)管理核算制度
制定和完善固定資產(chǎn)管理核算制度,是資產(chǎn)管理工作的一項基礎(chǔ)工程。通過完善規(guī)章制度,確保固定資產(chǎn)管理工作做到有章可循、有法可依,避免管理中出現(xiàn)漏洞,使國有資產(chǎn)流失問題得到有效改善。規(guī)范固定資產(chǎn)采購,通過公開招標(biāo)采購制度,在大型設(shè)備中采用采購論證制度。在實際購買的過程中,使用部門要組織人員對當(dāng)?shù)厥袌鰧嵤┱{(diào)研,測算本量利,充分完善可行性分析報告,并向固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組上交。召開會議認(rèn)真要求固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,通過相關(guān)專家的討論分析,從應(yīng)用和性能入手,對購買的大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實用性幾方面全方位地進(jìn)行論證,避免出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象。規(guī)范化運(yùn)用固定資產(chǎn)出入庫核算。物資中心運(yùn)用分類管理的模式對固定資產(chǎn)進(jìn)行處理,責(zé)任落實到人,設(shè)置專職人員進(jìn)行專門化管理。保管人員做好固定資產(chǎn)管賬,嚴(yán)格出入庫單制,將財務(wù)的增減準(zhǔn)確反映在出入庫單上。并在入庫單上登記好財產(chǎn)的購置、調(diào)入,單位領(lǐng)導(dǎo)都需要對財產(chǎn)的調(diào)出、借用和領(lǐng)用等方面進(jìn)行審批,憑出庫單領(lǐng)用財物,保管人員應(yīng)在明細(xì)賬中根據(jù)出入庫進(jìn)行及時等級,使固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移及增減變動情況反映出來。固定資產(chǎn)日常核算的規(guī)范化。對于電腦、打印機(jī)等數(shù)量增多的設(shè)備而言,由設(shè)備供應(yīng)中心對其進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)、管理和調(diào)度,不僅延長了資產(chǎn)的使用壽命,在一定程度上還節(jié)省了大量的維修費用,使成本支出降低,有效提升了固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。
4結(jié)語
國有企業(yè)在激烈的市場競爭中,如何提高自身的競爭力,發(fā)展完善自我,克服其自身的不足,如何適應(yīng)國家的“抓大放小”戰(zhàn)略,這是目前國家和國有企業(yè)都共同關(guān)心的問題。建立和健全固定資產(chǎn)管理制度,是固定資產(chǎn)管理高效化、專業(yè)化、規(guī)范化與科學(xué)化的基本條件,同時也是國有企業(yè)管理本身的重要組成部分。因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用率,確保國有資產(chǎn)的保值增值,是國有企業(yè)管理者的責(zé)任和義務(wù),也是保持可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),對于提升國有企業(yè)的發(fā)展力和競爭力都有著極其重要的作用。
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作者:陳營 單位:駐馬店市農(nóng)村公路管理處