國有企業(yè)物資采購管理水平提高探析

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隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，國有企業(yè)面對的市場競爭變得更加激烈，為保證自身的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)更為理想，確實(shí)達(dá)到降本增效的目的，物資采購管理亟需有效落實(shí)。然而，在大多國有企業(yè)管理中，物資采購管理的受重視程度并不高，企業(yè)較高的采購成本導(dǎo)致國有企業(yè)發(fā)展受到限制，因而要尋找到導(dǎo)致問題出現(xiàn)的具體原因，并提出切實(shí)可行的解決之策，確保物資采購管理的整體水平能夠有大幅提升。國有企業(yè)在現(xiàn)階段面對的市場競爭是非常激烈的，想要使得自身的綜合競爭力得到提升的話，必須要保證物資采購管理真正富有實(shí)效。本文對國有企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀展開分析，重點(diǎn)闡述出現(xiàn)的各種問題，進(jìn)而提出行之有效的應(yīng)對措施，確保國有企業(yè)物資采購水平能夠真正得到提高。

一、國有企業(yè)物資采購管理概述1國有企業(yè)物資采購管理的基本含義

國有企業(yè)的規(guī)模是較大的，而且業(yè)務(wù)范圍較廣，在展開物資采購時(shí)，采購產(chǎn)品內(nèi)容樣式是非常多的，而且體量顯得巨大。若想使物資采購管理的效果達(dá)到預(yù)期，必須對采購過程予以有效管控，選擇可行的措施來保證成本投入控制在合理范圍內(nèi)，所需物資能夠得到切實(shí)滿足。2提升物資采購管理水平的重要意義國有企業(yè)若想保證生產(chǎn)經(jīng)營順利展開，所需物資必須得到滿足。展開物資采購工作時(shí)，采購水平對生產(chǎn)成本產(chǎn)生的影響是非常大的，經(jīng)營利潤也就難以保證，因此，要通過有效途徑來保證物資采購管理的成效更為理想，這樣方可大幅提高經(jīng)營收益。從國有企業(yè)進(jìn)行物資采購的現(xiàn)狀來看，出現(xiàn)的問題是較多的，尤其是采購水平較為低下，生產(chǎn)成本偏高，帶來的經(jīng)濟(jì)效益也就達(dá)不到預(yù)期。

二、目前采購管理中存在的問題

1采購內(nèi)控制度不嚴(yán)格

國有企業(yè)對物資進(jìn)行采購的過程中仍需不斷完善制度建設(shè)工作，有必要加強(qiáng)重視內(nèi)部管控，采購計(jì)劃存在的疏漏對物資采購管理造成的負(fù)面影響是非常大的。對傳統(tǒng)物資采購予以分析可知，一般的步驟是先詢價(jià)比價(jià)，后確定供應(yīng)商，然而此種方式的最大弊端是無法獲得有效的監(jiān)督。采購工作并不是選擇招標(biāo)方式，這就使此采購部門難以得到有效監(jiān)管，招標(biāo)機(jī)制具有的價(jià)值也難以展現(xiàn)。除此以外，內(nèi)部監(jiān)管不到位也會(huì)使相關(guān)人員以權(quán)謀私，最終造成企業(yè)利益受損。

2采購管理環(huán)節(jié)缺失

從國有企業(yè)的物資采購情況予以分析可知，購買計(jì)劃并不是十分科學(xué)，而且計(jì)劃管理也未能做到位，尤其是規(guī)章制度中存在缺陷，這就使購買行為無法得到有效約束。國有企業(yè)雖然制定出了管理制度，然而采購管理并未落實(shí)到位，尤其是采購、管理的相關(guān)措施顯得較為落后，這就導(dǎo)致物資采購難度明顯增加。國有企業(yè)雖然針對采購管理制定了計(jì)劃，然而相關(guān)的制度并不是十分完善，采用的采購手段顯得較為隨意，創(chuàng)新性也明顯不足。有些企業(yè)對物資采購規(guī)劃并不重視，只要有部門提出申請就會(huì)直接購買，這就使采購不夠科學(xué)，進(jìn)而導(dǎo)致采購計(jì)劃更為混亂，采購目標(biāo)也就難以真正達(dá)成。

3采購從業(yè)人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)

物資采購就是投入一定的資金來換取生產(chǎn)過程中所需的物資，其所涵蓋的范圍是較廣的，而且呈現(xiàn)出系統(tǒng)性，可以說，采購結(jié)果對企業(yè)生產(chǎn)會(huì)帶來很大的影響。從事物資采購的相關(guān)人員若想履行好自身的職責(zé)，必須提高自身的專業(yè)素質(zhì)，并積累起豐富的經(jīng)驗(yàn)。從國有企業(yè)的現(xiàn)狀來看，不少的采購人員存在素質(zhì)較低的情況，尤其是專業(yè)能力方面亟待提高。對所需物資進(jìn)行采購時(shí)，完全是按照既定計(jì)劃展開，未能對市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，對供應(yīng)商的了解程度也較低的，一旦發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)，會(huì)出現(xiàn)無法應(yīng)對之感，這就使物資采購工作受到很大影響。4采購計(jì)劃準(zhǔn)確性有待提高國有企業(yè)在對物資采購計(jì)劃予以制定時(shí)，通常的做法是將各個(gè)部門申報(bào)的月計(jì)劃、年計(jì)劃予以匯總，進(jìn)而展開集中審核，此時(shí)做法存在的弊端是明顯的。部門申報(bào)的過程中，對準(zhǔn)確性、及時(shí)性的重視程度是較低的，尤其在前期申報(bào)時(shí)沒有考慮到整體需要，項(xiàng)目開始實(shí)施后才發(fā)現(xiàn)物資缺乏，再重新進(jìn)行申報(bào)，而這就使物資管理的效果達(dá)不到預(yù)期。另外，很多部門并不了解物資消耗的實(shí)際狀況，在提出申報(bào)時(shí)出現(xiàn)和實(shí)際需要不相符的情況，導(dǎo)致物資購買無法保證準(zhǔn)確，企業(yè)發(fā)展也受到限制。

三、提高國有企業(yè)物資采購管理水平的途徑

1健全物資采購管理體系

對于國有企業(yè)而言，若想保證物資采購管理更具實(shí)效性，必須以內(nèi)控要求為管理目標(biāo)，依據(jù)自身的實(shí)際情況構(gòu)建起更為完善的管理體系，將相關(guān)人員所要承擔(dān)的職責(zé)予以明確。在對物資采購展開管理的過程中，嚴(yán)格遵循采購管理相關(guān)要求，堅(jiān)持規(guī)則在前、實(shí)施在后、操作規(guī)范、全程留痕、問題追溯。國有企業(yè)應(yīng)該組建起三級管理機(jī)構(gòu)，并要建成二級采購平臺(tái)，三級機(jī)構(gòu)切實(shí)做好成本管理工作，二級機(jī)構(gòu)則要針對盈利能力展開管理，而一級結(jié)構(gòu)將關(guān)注重點(diǎn)放在戰(zhàn)略管理上，如此可以使整個(gè)體系更加健全。國有企業(yè)展開物資采購管理時(shí)，在財(cái)務(wù)、技術(shù)等各部門的支持下，有效借力相關(guān)部門，形成緊密的協(xié)作關(guān)系。

2提升信息化水平

在制定采購計(jì)劃時(shí)，或完成采購工作的過程中，對信息化系統(tǒng)加以充分利用可以使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，也會(huì)大幅提升管理效率。為了保證信息化系統(tǒng)的作用真正發(fā)揮出來，國有企業(yè)要通過培訓(xùn)來提高相關(guān)人員的應(yīng)用能力，同時(shí)要對信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級，使其功能更為先進(jìn)、全面，可以滿足實(shí)際需要。信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新是不可忽視的，產(chǎn)品、購買等方面的信息應(yīng)該存儲(chǔ)到系統(tǒng)中，并通過平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)對市場信息的共享。相關(guān)企業(yè)只需要提出申請就可進(jìn)入平臺(tái)中，這樣就能顯通過在線方式獲取所需的信息，企業(yè)所要投入的時(shí)間成本就可得到有效控制，物資供應(yīng)、采購管理的整體效率也能大幅提高，即使市場行業(yè)出現(xiàn)的變化，企業(yè)也能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并作出反應(yīng)。

3提升采購人員專業(yè)素養(yǎng)

國有企業(yè)要不斷完善政治環(huán)境建設(shè)，鞏固采購員工對部門工作的政治認(rèn)識(shí)，提高采購工作的規(guī)范性；要不斷強(qiáng)化采購部員工的責(zé)任心、提高業(yè)務(wù)技能、嚴(yán)肅采購流程，將廉潔自律工作常抓不懈，真正做到“知敬畏、存戒懼、守底線”。同時(shí)，采購人員應(yīng)該對新型采購觀念有正確的理解，除了要對采購計(jì)劃予以落實(shí)，同時(shí)能夠?qū)⒆灾餍园l(fā)揮出來，真正做到了解市場、了解產(chǎn)品，這樣才能使物資采購工作順利完成。企業(yè)應(yīng)該切實(shí)加大專業(yè)培訓(xùn)力度，依據(jù)時(shí)展來確定培訓(xùn)內(nèi)容，尤其要確保采購人員能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)。

4積極探索新型采購方法

國有企業(yè)在對全新的技術(shù)、方法予以實(shí)際應(yīng)用時(shí)存在的主要問題是能力不足，若想予以有效解決，必須尋找到更為適用的采購方法。對當(dāng)下的采購方法予以分析可知，常見的包括網(wǎng)絡(luò)采購法、MRP采購法以及準(zhǔn)時(shí)化采購法等。在現(xiàn)階段，信息技術(shù)的發(fā)展速度持續(xù)加快，第三方商務(wù)平臺(tái)更加成熟，因而在進(jìn)行物資采購時(shí)可以通過其來實(shí)現(xiàn)，而且在進(jìn)行物資采購交易時(shí)可以獲得專業(yè)化服務(wù)，此種采購方式得到了很多企業(yè)的青睞。從國有企業(yè)的角度來說，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)觀念，對新型采購方式進(jìn)行嘗試，使采購過程中出現(xiàn)的問題得到有效解決。對電子商務(wù)平臺(tái)加以利用能夠?qū)崿F(xiàn)詢價(jià)、招標(biāo)目的，在平臺(tái)中可對物資需求予以，這樣就能夠面對更多供應(yīng)商，而這些供應(yīng)商以在線方式報(bào)出自己的價(jià)格后，國有企業(yè)就可以進(jìn)行比對、選擇，確定最為合適的供應(yīng)商。此種新型采購方式具有明顯的優(yōu)勢，國有企業(yè)通過其能夠獲得更多的市場信息，并可使采購過程更加透明，進(jìn)而使采購效率有明顯提升，而且物資采購管理的整體水平也能得到提高。

5建立健全完善監(jiān)督機(jī)制

為了企業(yè)的效益，健全完善監(jiān)督機(jī)制勢在必行。加強(qiáng)信息化建設(shè)方面，國有企業(yè)采購信息和操作記錄放到信息化平臺(tái)上，可以更好地掌握物質(zhì)采購的相關(guān)信息，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，追查原因。另外，將從事采購人員定期輪換，以老帶新，提高采購人員經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，可以有效防止采購人員與供貨商發(fā)生違紀(jì)行為。最后要確保監(jiān)督工作的獨(dú)立自主。國有企業(yè)建立談判監(jiān)督管理機(jī)制，采購談判啟用全程錄像，并請審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察工作人員參加，確保談判結(jié)果的公正性。企業(yè)管理層應(yīng)確保監(jiān)督工作的獨(dú)立性，任何接受監(jiān)管的人員不得以任何理由和借口干涉、阻擾監(jiān)管人員的工作。

四、結(jié)語

物資采購管理水平對于國有企業(yè)生產(chǎn)效率的提升有著關(guān)鍵意義，但在目前的采購中工作人員能力、采購模式等方面存在種種問題，制約著物資采購水平的提升，在日后國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中要對目前的問題加以解決，提升國有企業(yè)物資采購的效率與質(zhì)量水平。

作者:李沖 單位:國家計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理中心