項目運(yùn)行中設(shè)計管理的重要性分析

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摘要：設(shè)計管理工作是項目管理過程中重要組成部分，設(shè)計管理工作的任務(wù)能夠使整個項目的設(shè)計進(jìn)度處于受控狀態(tài)，能達(dá)到控制項目進(jìn)度，縮短項目周期，提高管理水平的目的。

關(guān)鍵詞：設(shè)計管理；設(shè)計進(jìn)度

本文將從以下三個方面對項目設(shè)計管理工作重要性進(jìn)行介紹：

1編制進(jìn)度計劃

采用Project2007軟件編制了四級進(jìn)度計劃對項目設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行控制與管理。

1.1一級進(jìn)度計劃

一級進(jìn)度計劃即項目總進(jìn)度計劃。其內(nèi)容是將整個項目的主要裝置和單項按照大的時間節(jié)點來進(jìn)行控制。本項目在一級進(jìn)度計劃中需要控制的時間節(jié)點主要有：開工會時間、一次審查會時間（PFD、工藝設(shè)備表等）、協(xié)調(diào)會時間、各單體提交設(shè)計資料的時間以及最后設(shè)計文件歸檔時間等，這些大的時間節(jié)點及進(jìn)度對以下各級進(jìn)度計劃起到約束作用。

1.2二級進(jìn)度計劃

本項目中二級進(jìn)度計劃主要是針對各大主項單元進(jìn)行編制的，其內(nèi)容主要包括設(shè)計階段的里程碑和主要活動，這些里程碑和主要活動，對上要符合項目總進(jìn)度計劃的要求，對下要約束以下各層次的進(jìn)度計劃。

1.3三級進(jìn)度計劃

三級計劃的編制是本項目的核心，整個控制程序分為設(shè)計策劃、設(shè)計輸入、各專業(yè)互提資料、設(shè)計輸出、設(shè)計驗證等幾大部分，利用Project2007軟件對上述內(nèi)容進(jìn)行時間節(jié)點的控制，從而使項目在可控和有序的條件下高效的進(jìn)行。根據(jù)設(shè)計需求，三級進(jìn)度計劃對項目設(shè)計工作進(jìn)行了分解：

1）設(shè)計策劃：設(shè)計策劃是項目的開始，也是項目設(shè)計工作的核心，從一、二級進(jìn)度計劃可以看出，項目總負(fù)責(zé)人根據(jù)成熟經(jīng)驗，對整個項目合理的分解成各個單體項目；

2）設(shè)計輸入：它是制定三級、四級進(jìn)度計劃的前提，也使各個專業(yè)對各個單體所做的工作有了全面的認(rèn)識，避免了一些不必要的設(shè)計錯誤。

3）各個專業(yè)互提資料：互提資料不僅涉及到對時間節(jié)點的控制，關(guān)系到各配合專業(yè)是否能按照進(jìn)度計劃正常進(jìn)行設(shè)計，還涉及到對設(shè)計質(zhì)量的控制。

4）設(shè)計輸出：設(shè)計輸出實際上是輸出我們的設(shè)計產(chǎn)品，它是整個項目能否按期完成的標(biāo)志，包含了設(shè)計質(zhì)量能否滿足業(yè)主的要求。

5）設(shè)計驗證：設(shè)計驗證主要包括校對、審核和審定的三級校審以確保項目保質(zhì)保量完成。

1.4四級進(jìn)度計劃

四級進(jìn)度計劃由各個專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制，即每個專業(yè)按照各自的實際情況編制一份進(jìn)度計劃，列出所包含的各個工作包，并標(biāo)出每個工作包的起止日期。該計劃在Project2007軟件上所體現(xiàn)的時間節(jié)點主要有以下幾項：接收設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定，PFD圖紙繪制及相關(guān)工藝計算，工藝設(shè)備表的初期編制，PID、UID圖紙前期繪制，PFD、PID、UID及工藝設(shè)備表的前期審查，前期圖紙及工藝設(shè)備表提交業(yè)主審查，HOZOP分析，主辦專業(yè)給配合專業(yè)提送設(shè)計資料，文件編制，文件校審、歸檔等。

2設(shè)計進(jìn)度計劃的執(zhí)行與修正

2.1設(shè)計進(jìn)度的執(zhí)行

進(jìn)度計劃編制完成后，將計劃層層落實到每個設(shè)計人員，以周、月計劃為重點，定期召開項目例會，檢查各單元設(shè)計進(jìn)度的完成情況。對未完成進(jìn)度計劃的單元，及時查清原因，解決問題。

2.2進(jìn)度計劃的修正

針對項目管理過程中出現(xiàn)的問題，項目經(jīng)理按實際情況對進(jìn)度計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以使其更能反映項目的實際進(jìn)度。

1）根據(jù)實際設(shè)計工作的需求，對一些設(shè)置不合理的任務(wù)工期進(jìn)行調(diào)整，以使其正確反映實際設(shè)計進(jìn)度；

2）對任務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步分解，使進(jìn)度計劃更完善、更利于管理；

3）對各單元的設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行適時、適當(dāng)檢查，及時發(fā)現(xiàn)滯后的單元，督促其按進(jìn)度計劃完成設(shè)計工作；

4）加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，根據(jù)項目總體進(jìn)度，及時對進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整與修正。

3在設(shè)計管理中的認(rèn)識

1）在設(shè)計過程中，如何按時、按質(zhì)并圓滿地完成設(shè)計任務(wù)是項目經(jīng)理最希望做到的，但在實際執(zhí)行過程中往往由于各種各樣的情況導(dǎo)致設(shè)計延誤。因此項目管理者對單元總體進(jìn)度的掌握是一項非常關(guān)鍵的工作。通過項目管理工作，應(yīng)從以下二方面加強(qiáng)對單元總體進(jìn)度的控制與管理：

a.加強(qiáng)溝通，及時解決存在的問題

b.定期召開項目例會

2）在設(shè)計管理中應(yīng)用Project2007軟件的體會

在對項目進(jìn)行工作分解以后，設(shè)計內(nèi)容包括：新建計劃，項目實施過程中管理和完成項目等三個階段。這三個階段進(jìn)行得越完善，完成這個項目的概率就越大。Project2007主要從這三個方面進(jìn)行項目設(shè)計管理，它能以甘特圖的形式直觀的反映出項目完成的進(jìn)度情況，并可隨時根據(jù)項目變化進(jìn)行及時調(diào)整。運(yùn)用Project2007對設(shè)計項目進(jìn)行管理控制，可以增加項目運(yùn)行的邏輯性，減少重復(fù)的工作安排，減少不必要的人力資源投入。

參考文獻(xiàn)

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作者：李鳳新 張振 付璇 李斌 張漢 趙建龍 單位：新疆石油工程設(shè)計有限公司新疆設(shè)計院