國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制措施

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摘要：隨著我國改革開放的不斷深化，我國“走出去”步伐加快，國際項(xiàng)目的數(shù)量越來越多、規(guī)模越來越多，只有做好國際項(xiàng)目控制工作，才能使國際項(xiàng)目管理取得更好的成效。本文對(duì)國際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制進(jìn)行了深入的研究和分析，在簡要分析國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制重要性的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)分析了當(dāng)前國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制存在的突出問題，并提出了有針對(duì)性的解決對(duì)策，旨在為促進(jìn)國際項(xiàng)目控制步入科學(xué)化軌道提供參考。

關(guān)鍵詞：國際項(xiàng)目項(xiàng)目控制控制模式

國際項(xiàng)目管理的內(nèi)容涉及面廣，特別是由于國際項(xiàng)目的特殊性，只有加強(qiáng)國際項(xiàng)目控制工作，才能使國際項(xiàng)目管理取得更好的成效，既有利于決策者跟蹤信息，同時(shí)也有利于決策者作出更加科學(xué)的決策，進(jìn)而確保國際項(xiàng)目的順利實(shí)施。從當(dāng)前情況來看，在“走出去”步伐不斷加快的背景下，我國國際項(xiàng)目的數(shù)量不斷擴(kuò)大、規(guī)模不斷提高，同時(shí)各類風(fēng)險(xiǎn)也越來越多，這就需要更加高度重視國際項(xiàng)目控制工作，特別是要運(yùn)用綜合措施，確保國際項(xiàng)目控制形成動(dòng)態(tài)化、目標(biāo)性以及效能性的控制模式。

1國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制的重要性

在當(dāng)前形勢下，國際項(xiàng)目管理工作步入了新的發(fā)展階段，但目前我國在國際項(xiàng)目管理方面還缺乏有效的經(jīng)驗(yàn)，這也直接導(dǎo)致一些國際項(xiàng)目管理不夠到位，只有大力加強(qiáng)項(xiàng)目控制工作，才能使國際項(xiàng)目取得更好的成效。一方面，加強(qiáng)國際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制工作，有利于健全和完善國際項(xiàng)目管理體系，這其中至關(guān)重要的就是由于國際項(xiàng)目控制涉及到質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制以及人員控制等諸多方面，只有做好方方面面的控制，才能使國際項(xiàng)目順利實(shí)施，如果哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)方面出現(xiàn)問題，必然會(huì)對(duì)整個(gè)國際項(xiàng)目造成不良的影響，因而加強(qiáng)國際項(xiàng)目控制，既是國際項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，同時(shí)也是國際項(xiàng)目有效組織實(shí)施的重要舉措。另一方面，加強(qiáng)國際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制工作，有利于提高經(jīng)濟(jì)效益，由于國際項(xiàng)目普遍投資較大，而且面臨著諸如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等一系列風(fēng)險(xiǎn)，只有加強(qiáng)國際項(xiàng)目控制工作，才能更有效的防范風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而降低國際項(xiàng)目成本、提高國際項(xiàng)目效益，這一點(diǎn)一定要引起相關(guān)方面的高度重視，在開展國際項(xiàng)目管理的過程中，構(gòu)建更加科學(xué)和完善的控制措施、控制體系以及控制標(biāo)準(zhǔn)，確保國際項(xiàng)目控制工作取得實(shí)實(shí)在在成效，實(shí)現(xiàn)國際項(xiàng)目管理的效能化。

2國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制存在的問題

在“走出去”戰(zhàn)略深入實(shí)施背景下，特別是共建“一帶一路”越來越受到國際社會(huì)的認(rèn)可，國際項(xiàng)目日益增長，有利地促進(jìn)了我國項(xiàng)目建設(shè)的國際化能力建設(shè)。國際項(xiàng)目控制是國際項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，盡管絕大多數(shù)國際項(xiàng)目控制工作都能有條不紊的進(jìn)行，而且也能夠取得一定成效，但按照較高的標(biāo)準(zhǔn)和要求來看，一些國際項(xiàng)目控制仍然存在一些不足之處，導(dǎo)致國際項(xiàng)目控制不夠到位，進(jìn)而對(duì)國際項(xiàng)目管理造成不良的影響。深入分析當(dāng)前國際項(xiàng)目控制存在的問題，突出表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是國際項(xiàng)目控制范圍比較狹窄。項(xiàng)目范圍的改變與項(xiàng)目進(jìn)度、時(shí)間和地點(diǎn)的改變有著分不開的聯(lián)系，這是工作要求決定的，同時(shí)也在某種程度上反映出了變量的工作定義，一旦項(xiàng)目范圍發(fā)生變化，就一定會(huì)造成時(shí)間或者成本的增多。從當(dāng)前一些國際項(xiàng)目來看，盡管在項(xiàng)目控制方面給予了一定的重視，但在具體的實(shí)施過程中仍然存在項(xiàng)目控制范圍比較狹窄的問題，由于過多的控制成本費(fèi)用，直接導(dǎo)致國際項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題，甚至由于不同文化背景、不同地區(qū)特點(diǎn)以及不同項(xiàng)目溝通模式的原因，在系統(tǒng)控制方面做的不夠到位。還有一些國際項(xiàng)目控制工作不能有效的開發(fā)，特別是沒有正確處理好質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制三者之間的關(guān)系，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不夠均衡的現(xiàn)象，導(dǎo)致國際項(xiàng)目控制模式缺乏科學(xué)性。由于一些國際項(xiàng)目控制范圍沒有得到有效拓展，因而項(xiàng)目控制的整體效果不佳，需要引起高度重視。二是國際項(xiàng)目控制方法缺乏創(chuàng)新。由于不同的國際項(xiàng)目具有不同的特點(diǎn)，因而在開展國際項(xiàng)目控制的過程中，一定要運(yùn)用科學(xué)的控制方法，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)事半功倍的效果。從當(dāng)前國際項(xiàng)目控制的整體運(yùn)行情況來看，盡管絕大多數(shù)國際項(xiàng)目都能夠?qū)崿F(xiàn)有效控制，而且也能夠?qū)崿F(xiàn)效果最大化，但由于控制方法缺乏創(chuàng)新，因而并沒有取得實(shí)實(shí)在在成效。比如項(xiàng)目是否在穩(wěn)健進(jìn)行，進(jìn)行得快與慢，對(duì)項(xiàng)目能否順利在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成有著直接性的影響，一些國際項(xiàng)目為了能夠加快進(jìn)度，因而沒有正確處理好質(zhì)量與進(jìn)度、安全與進(jìn)度的關(guān)系，甚至為了盲目追求進(jìn)度出現(xiàn)了安全隱患和安全事故，同時(shí)也出現(xiàn)了一些風(fēng)險(xiǎn)。再比如，由于國際項(xiàng)目具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，因而一定要重視風(fēng)險(xiǎn)控制，但一些國際項(xiàng)目并沒有構(gòu)建科學(xué)和完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，對(duì)“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”的排查不夠到位等。三是國際項(xiàng)目控制機(jī)制不夠完善。對(duì)于開展國際項(xiàng)目控制來說，必須建立科學(xué)的控制機(jī)制，只有這樣，才能使國際項(xiàng)目控制更具成效并提供有力的保障。從當(dāng)前一些國際項(xiàng)目控制的整體情況來看，盡管普遍都建立了控制機(jī)制，仍然存在不夠完善的地方，比如一些國際項(xiàng)目的項(xiàng)目部門沒有將項(xiàng)目控制納入到管理體系當(dāng)中，整個(gè)控制工作沒有形成有效的組織架構(gòu)，因而也就不可能形成合力，最終導(dǎo)致項(xiàng)目控制失敗。一些國際項(xiàng)目盡管也十分重視項(xiàng)目控制機(jī)制建設(shè)，但相關(guān)的制度體系不夠完善，有的制度缺乏規(guī)范化、實(shí)效性以及特色化，有的盡管制度比較規(guī)范有序，但缺乏有效的執(zhí)行力，這種形同虛設(shè)的制度同樣無法發(fā)揮積極作用。一些國際項(xiàng)目控制缺乏有效的人才支撐，相關(guān)的國際項(xiàng)目管理人才嚴(yán)重不足，同時(shí)也沒有因地制宜從當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)相應(yīng)的管理人才，導(dǎo)致項(xiàng)目控制不夠到位。有的在開展項(xiàng)目控制的過程中，沒有建立網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化控制機(jī)制，導(dǎo)致控制效率不高。

3國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制的優(yōu)化措施

國際項(xiàng)目控制對(duì)國際項(xiàng)目管理具有重要的基礎(chǔ)性作用，只有抓好國際項(xiàng)目控制工作，才能使國際項(xiàng)目管理更具有成效，而且也能夠使國際項(xiàng)目進(jìn)展順利、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，因而一定要高度重視國際項(xiàng)目控制工作。重中之重的就是要從解決突出問題入手，將項(xiàng)目控制上升到戰(zhàn)略層面，融入到項(xiàng)目管理的各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)層面，特別是要運(yùn)用科學(xué)措施，不斷提升項(xiàng)目控制的針對(duì)性和有效性。具體說，重點(diǎn)要在以下三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)突破。一是拓展國際項(xiàng)目控制范圍。加強(qiáng)國際項(xiàng)目控制，最重要的就是要進(jìn)一步拓展國際項(xiàng)目控制范圍，使國際項(xiàng)目控制更具有系統(tǒng)化、多元化、全面化的特點(diǎn)。這就要求在開展項(xiàng)目控制過程中，要協(xié)同做好質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制以及其他方方面面的控制工作。要想拓展國際項(xiàng)目控制范圍，更為重要的則是加強(qiáng)項(xiàng)目控制體系建設(shè)，特別是要制定科學(xué)的控制計(jì)劃和控制方案，對(duì)各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，確保不出現(xiàn)任何問題。在開展項(xiàng)目控制的過程中，還要更加高度重視人員控制以及決策控制，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的教育和培訓(xùn)，使其能夠嚴(yán)格按照規(guī)定的流程操作；對(duì)于決策控制來說，更為重要的就是要實(shí)行科學(xué)決策、民主決策，避免出現(xiàn)“家長制”和“一言堂”，同時(shí)還要建立科學(xué)的項(xiàng)目控制目標(biāo)責(zé)任體系，實(shí)施激勵(lì)約束政策，確保方方面面的人員都參與到項(xiàng)目控制中來。二是創(chuàng)新國際項(xiàng)目控制方法?？茖W(xué)的方法可以事半功倍。在開展國際項(xiàng)目控制的過程中，一定要不斷創(chuàng)新控制方法，特別是要運(yùn)用現(xiàn)代控制理念和控制模式，使項(xiàng)目控制產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果。比如可以通過合理配置資源的方式，明確項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目完工需要多長時(shí)間、項(xiàng)目質(zhì)量高低、項(xiàng)目都需要哪些資源等這些內(nèi)容，強(qiáng)化控制的精準(zhǔn)性；再比如在進(jìn)行質(zhì)量控制的過程中，要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)水平檢查項(xiàng)目中產(chǎn)生的一些狀況，同時(shí)對(duì)發(fā)生的問題加以改正。創(chuàng)新國際項(xiàng)目控制方法，還應(yīng)當(dāng)更加高度重視項(xiàng)目控制的理念創(chuàng)新，一項(xiàng)明確合理的管理理念有利于推動(dòng)企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展，所以企業(yè)決策者要從各方面加強(qiáng)相關(guān)人員的管理理念，從思想上正確引導(dǎo)，樹立價(jià)值觀念，促進(jìn)企業(yè)健康蓬勃發(fā)展。創(chuàng)新控制方法，還要做好各方面的組織協(xié)調(diào)工作，特別是要正確處理好經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的關(guān)系，在控制好質(zhì)量和安全的基礎(chǔ)上降低費(fèi)用。三是完善國際項(xiàng)目控制機(jī)制。要把健全和完善國際項(xiàng)目控制機(jī)制，作為加強(qiáng)國際項(xiàng)目管理的重要戰(zhàn)略性舉措，積極探索科學(xué)、完善、高效、智能的項(xiàng)目控制機(jī)制。要大力加強(qiáng)國際項(xiàng)目控制制度建設(shè)，對(duì)于在項(xiàng)目控制過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入的研究和分析，并形成制度，為未來更好的開展項(xiàng)目控制創(chuàng)造條件。要大力加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建信息化控制機(jī)制，特別是要在實(shí)行“互聯(lián)網(wǎng)+項(xiàng)目控制”模式方面下功夫，將電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云諸技術(shù)以及其他方方面面的信息技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目控制當(dāng)中，努力提高項(xiàng)目控制效率，同時(shí)還可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析和研究，找出項(xiàng)目控制薄弱環(huán)節(jié)，強(qiáng)化項(xiàng)目控制的針對(duì)性和效能性。要大力加強(qiáng)項(xiàng)目控制機(jī)制的改革和創(chuàng)新，從不同國際項(xiàng)目的實(shí)際情況入手運(yùn)用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念，進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目控制機(jī)制的有效性，比如在開展費(fèi)用控制的過程中，一定要做好相關(guān)方面的預(yù)算，并且將預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算控制進(jìn)行有效結(jié)合，避免只重視預(yù)算執(zhí)行而不重視預(yù)算控制，努力提高費(fèi)用控制水平。綜上所述，在當(dāng)前我國越來越重視提升國際競爭力的大背景下，伴隨著“走出去”和“一帶一路”的深入實(shí)施，參與國際競爭、融入全球發(fā)展已經(jīng)成為重要的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向，國際項(xiàng)目的增強(qiáng)也對(duì)管理工作提出了新的更高的要求，如何更有效的做好國際項(xiàng)目控制，是新形勢下必須高度重視的重大問題。在新的歷史條件下，一定要更加高度重視防范和控制國際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，積極探索國際項(xiàng)目控制的有效措施和策略，重點(diǎn)要在拓展國際項(xiàng)目控制范圍、創(chuàng)新國際項(xiàng)目控制方法、完善國際項(xiàng)目控制機(jī)制等方面取得突破，努力通過卓有成效的項(xiàng)目控制，最大限度地提升國際項(xiàng)目管理能力，強(qiáng)化國際項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)整體競爭力的進(jìn)一步躍升。

參考文獻(xiàn)

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作者：張更華 單位：對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院