國際項目管理中項目控制措施

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摘要：隨著我國改革開放的不斷深化，我國“走出去”步伐加快，國際項目的數(shù)量越來越多、規(guī)模越來越多，只有做好國際項目控制工作，才能使國際項目管理取得更好的成效。本文對國際項目管理中的項目控制進行了深入的研究和分析，在簡要分析國際項目管理中項目控制重要性的基礎上，重點分析了當前國際項目管理中項目控制存在的突出問題，并提出了有針對性的解決對策，旨在為促進國際項目控制步入科學化軌道提供參考。

關鍵詞：國際項目項目控制控制模式

國際項目管理的內容涉及面廣，特別是由于國際項目的特殊性，只有加強國際項目控制工作，才能使國際項目管理取得更好的成效，既有利于決策者跟蹤信息，同時也有利于決策者作出更加科學的決策，進而確保國際項目的順利實施。從當前情況來看，在“走出去”步伐不斷加快的背景下，我國國際項目的數(shù)量不斷擴大、規(guī)模不斷提高，同時各類風險也越來越多，這就需要更加高度重視國際項目控制工作，特別是要運用綜合措施，確保國際項目控制形成動態(tài)化、目標性以及效能性的控制模式。

1國際項目管理中項目控制的重要性

在當前形勢下，國際項目管理工作步入了新的發(fā)展階段，但目前我國在國際項目管理方面還缺乏有效的經(jīng)驗，這也直接導致一些國際項目管理不夠到位，只有大力加強項目控制工作，才能使國際項目取得更好的成效。一方面，加強國際項目管理中的項目控制工作，有利于健全和完善國際項目管理體系，這其中至關重要的就是由于國際項目控制涉及到質量控制、費用控制、進度控制以及人員控制等諸多方面，只有做好方方面面的控制，才能使國際項目順利實施，如果哪個環(huán)節(jié)、哪個方面出現(xiàn)問題，必然會對整個國際項目造成不良的影響，因而加強國際項目控制，既是國際項目管理的重要內容，同時也是國際項目有效組織實施的重要舉措。另一方面，加強國際項目管理中的項目控制工作，有利于提高經(jīng)濟效益，由于國際項目普遍投資較大，而且面臨著諸如財務風險、匯率風險、合同風險等一系列風險，只有加強國際項目控制工作，才能更有效的防范風險，進而降低國際項目成本、提高國際項目效益，這一點一定要引起相關方面的高度重視，在開展國際項目管理的過程中，構建更加科學和完善的控制措施、控制體系以及控制標準，確保國際項目控制工作取得實實在在成效，實現(xiàn)國際項目管理的效能化。

2國際項目管理中項目控制存在的問題

在“走出去”戰(zhàn)略深入實施背景下，特別是共建“一帶一路”越來越受到國際社會的認可，國際項目日益增長，有利地促進了我國項目建設的國際化能力建設。國際項目控制是國際項目管理的重要內容，盡管絕大多數(shù)國際項目控制工作都能有條不紊的進行，而且也能夠取得一定成效，但按照較高的標準和要求來看，一些國際項目控制仍然存在一些不足之處，導致國際項目控制不夠到位，進而對國際項目管理造成不良的影響。深入分析當前國際項目控制存在的問題，突出表現(xiàn)在以下三個方面。一是國際項目控制范圍比較狹窄。項目范圍的改變與項目進度、時間和地點的改變有著分不開的聯(lián)系，這是工作要求決定的，同時也在某種程度上反映出了變量的工作定義，一旦項目范圍發(fā)生變化，就一定會造成時間或者成本的增多。從當前一些國際項目來看，盡管在項目控制方面給予了一定的重視，但在具體的實施過程中仍然存在項目控制范圍比較狹窄的問題，由于過多的控制成本費用，直接導致國際項目在實施過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題，甚至由于不同文化背景、不同地區(qū)特點以及不同項目溝通模式的原因，在系統(tǒng)控制方面做的不夠到位。還有一些國際項目控制工作不能有效的開發(fā)，特別是沒有正確處理好質量控制、費用控制、進度控制三者之間的關系，經(jīng)常會出現(xiàn)不夠均衡的現(xiàn)象，導致國際項目控制模式缺乏科學性。由于一些國際項目控制范圍沒有得到有效拓展，因而項目控制的整體效果不佳，需要引起高度重視。二是國際項目控制方法缺乏創(chuàng)新。由于不同的國際項目具有不同的特點，因而在開展國際項目控制的過程中，一定要運用科學的控制方法，這樣能夠實現(xiàn)事半功倍的效果。從當前國際項目控制的整體運行情況來看，盡管絕大多數(shù)國際項目都能夠實現(xiàn)有效控制，而且也能夠實現(xiàn)效果最大化，但由于控制方法缺乏創(chuàng)新，因而并沒有取得實實在在成效。比如項目是否在穩(wěn)健進行，進行得快與慢，對項目能否順利在預期時間內完成有著直接性的影響，一些國際項目為了能夠加快進度，因而沒有正確處理好質量與進度、安全與進度的關系，甚至為了盲目追求進度出現(xiàn)了安全隱患和安全事故，同時也出現(xiàn)了一些風險。再比如，由于國際項目具有一定的風險性，因而一定要重視風險控制，但一些國際項目并沒有構建科學和完善的風險控制體系，對“風險點”的排查不夠到位等。三是國際項目控制機制不夠完善。對于開展國際項目控制來說，必須建立科學的控制機制，只有這樣，才能使國際項目控制更具成效并提供有力的保障。從當前一些國際項目控制的整體情況來看，盡管普遍都建立了控制機制，仍然存在不夠完善的地方，比如一些國際項目的項目部門沒有將項目控制納入到管理體系當中，整個控制工作沒有形成有效的組織架構，因而也就不可能形成合力，最終導致項目控制失敗。一些國際項目盡管也十分重視項目控制機制建設，但相關的制度體系不夠完善，有的制度缺乏規(guī)范化、實效性以及特色化，有的盡管制度比較規(guī)范有序，但缺乏有效的執(zhí)行力，這種形同虛設的制度同樣無法發(fā)揮積極作用。一些國際項目控制缺乏有效的人才支撐，相關的國際項目管理人才嚴重不足，同時也沒有因地制宜從當?shù)仄刚埾鄳墓芾砣瞬牛瑢е马椖靠刂撇粔虻轿?。有的在開展項目控制的過程中，沒有建立網(wǎng)絡化、信息化、智能化控制機制，導致控制效率不高。

3國際項目管理中項目控制的優(yōu)化措施

國際項目控制對國際項目管理具有重要的基礎性作用，只有抓好國際項目控制工作，才能使國際項目管理更具有成效，而且也能夠使國際項目進展順利、實現(xiàn)經(jīng)濟效益，因而一定要高度重視國際項目控制工作。重中之重的就是要從解決突出問題入手，將項目控制上升到戰(zhàn)略層面，融入到項目管理的各個領域和各個層面，特別是要運用科學措施，不斷提升項目控制的針對性和有效性。具體說，重點要在以下三個方面實現(xiàn)突破。一是拓展國際項目控制范圍。加強國際項目控制，最重要的就是要進一步拓展國際項目控制范圍，使國際項目控制更具有系統(tǒng)化、多元化、全面化的特點。這就要求在開展項目控制過程中，要協(xié)同做好質量控制、費用控制、進度控制以及其他方方面面的控制工作。要想拓展國際項目控制范圍，更為重要的則是加強項目控制體系建設，特別是要制定科學的控制計劃和控制方案，對各個領域、各個環(huán)節(jié)進行有效控制，確保不出現(xiàn)任何問題。在開展項目控制的過程中，還要更加高度重視人員控制以及決策控制，加強對相關人員的教育和培訓，使其能夠嚴格按照規(guī)定的流程操作；對于決策控制來說，更為重要的就是要實行科學決策、民主決策，避免出現(xiàn)“家長制”和“一言堂”，同時還要建立科學的項目控制目標責任體系，實施激勵約束政策，確保方方面面的人員都參與到項目控制中來。二是創(chuàng)新國際項目控制方法?？茖W的方法可以事半功倍。在開展國際項目控制的過程中，一定要不斷創(chuàng)新控制方法，特別是要運用現(xiàn)代控制理念和控制模式，使項目控制產生經(jīng)濟效益和社會效果。比如可以通過合理配置資源的方式，明確項目目標、項目完工需要多長時間、項目質量高低、項目都需要哪些資源等這些內容，強化控制的精準性；再比如在進行質量控制的過程中，要運用現(xiàn)代化的技術水平檢查項目中產生的一些狀況，同時對發(fā)生的問題加以改正。創(chuàng)新國際項目控制方法，還應當更加高度重視項目控制的理念創(chuàng)新，一項明確合理的管理理念有利于推動企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展，所以企業(yè)決策者要從各方面加強相關人員的管理理念，從思想上正確引導，樹立價值觀念，促進企業(yè)健康蓬勃發(fā)展。創(chuàng)新控制方法，還要做好各方面的組織協(xié)調工作，特別是要正確處理好經(jīng)濟效益與社會效益的關系，在控制好質量和安全的基礎上降低費用。三是完善國際項目控制機制。要把健全和完善國際項目控制機制，作為加強國際項目管理的重要戰(zhàn)略性舉措，積極探索科學、完善、高效、智能的項目控制機制。要大力加強國際項目控制制度建設，對于在項目控制過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應當進行深入的研究和分析，并形成制度，為未來更好的開展項目控制創(chuàng)造條件。要大力加強信息技術的應用，構建信息化控制機制，特別是要在實行“互聯(lián)網(wǎng)+項目控制”模式方面下功夫，將電子商務、大數(shù)據(jù)技術、云諸技術以及其他方方面面的信息技術應用于項目控制當中，努力提高項目控制效率，同時還可以運用大數(shù)據(jù)技術進行分析和研究，找出項目控制薄弱環(huán)節(jié)，強化項目控制的針對性和效能性。要大力加強項目控制機制的改革和創(chuàng)新，從不同國際項目的實際情況入手運用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念，進一步強化項目控制機制的有效性，比如在開展費用控制的過程中，一定要做好相關方面的預算，并且將預算執(zhí)行與預算控制進行有效結合，避免只重視預算執(zhí)行而不重視預算控制，努力提高費用控制水平。綜上所述，在當前我國越來越重視提升國際競爭力的大背景下，伴隨著“走出去”和“一帶一路”的深入實施，參與國際競爭、融入全球發(fā)展已經(jīng)成為重要的發(fā)展目標和發(fā)展方向，國際項目的增強也對管理工作提出了新的更高的要求，如何更有效的做好國際項目控制，是新形勢下必須高度重視的重大問題。在新的歷史條件下，一定要更加高度重視防范和控制國際項目風險，積極探索國際項目控制的有效措施和策略，重點要在拓展國際項目控制范圍、創(chuàng)新國際項目控制方法、完善國際項目控制機制等方面取得突破，努力通過卓有成效的項目控制，最大限度地提升國際項目管理能力，強化國際項目的經(jīng)濟效益和社會效益，實現(xiàn)整體競爭力的進一步躍升。

參考文獻

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作者：張更華 單位：對外經(jīng)濟貿易大學國際經(jīng)濟貿易學院