項(xiàng)目成本控制的因素及措施

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一、當(dāng)前影響項(xiàng)目成本控制的因素

項(xiàng)目成本是指項(xiàng)目過程中所耗用的各種費(fèi)用的總和。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，我們可以將項(xiàng)目壽命周期成本看作是各階段成本相加總和。在起始階段，為了更加科學(xué)、有效地進(jìn)行決策，企業(yè)要注重掌握第一手的資料，投入大量的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行市場調(diào)查分析和可行性研究。通常情況下，影響項(xiàng)目成本的因素主要有以下幾點(diǎn)：第一，項(xiàng)目范圍：規(guī)定了項(xiàng)目所需完成的工作內(nèi)容，需要消耗相應(yīng)的資源。項(xiàng)目范圍越大，工作越多，資源消耗也就越高，從而項(xiàng)目的成本也會(huì)提高。第二，項(xiàng)目質(zhì)量：項(xiàng)目質(zhì)量的高低與項(xiàng)目成本的多少有著非常大的聯(lián)系，質(zhì)量成本可以分為兩部分：質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本。由于項(xiàng)目的質(zhì)量低下而引起故障、造成損失、進(jìn)行修復(fù)帶來的成本叫做質(zhì)量故障成本；如果該項(xiàng)目的質(zhì)量較高，那么他的成本可能就越低，質(zhì)量越低，成本就越高。第三，項(xiàng)目工期：每個(gè)項(xiàng)目通常都有一個(gè)最佳的進(jìn)度工期。但是實(shí)際項(xiàng)目中通常需要采取措施來縮短工期，實(shí)行趕工的措施，如加大資源的投放強(qiáng)度、加班加點(diǎn)、高價(jià)雇傭勞動(dòng)力等，這勢必會(huì)增加項(xiàng)目的成本，也就是說當(dāng)進(jìn)度安排時(shí)間低于工期時(shí)就會(huì)增加施工成本。當(dāng)進(jìn)度安排時(shí)間比最佳安排時(shí)間長時(shí)，隨著時(shí)間增加，固定成本也可能會(huì)增加，項(xiàng)目成本也會(huì)相應(yīng)增加。在最低成本下持續(xù)工作的時(shí)間就是最佳工期，所以一定要計(jì)算出項(xiàng)目持續(xù)實(shí)踐的分布狀態(tài)，盡可能使項(xiàng)目接近最低成本。否則項(xiàng)目最佳工期如不限定，也會(huì)造成項(xiàng)目成本增加。第四，管理水平：在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，管理水平較高的話，可以有效減少失誤，降低項(xiàng)目成本水平。第五，資源價(jià)格：如果項(xiàng)目范圍確定，那么資源數(shù)量就可以確定，在這樣的情況下，單位資源價(jià)格越高，那么項(xiàng)目的成本也就越高。除此之外，在項(xiàng)目實(shí)施過程中還存在各種不可預(yù)見的因素，如政府罰款、人員傷亡或者擾民等，這些因素也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加，所以項(xiàng)目實(shí)施中一定要注意控制相關(guān)因素，降低成本。

二、強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制的措施

1.健全統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行全面成本管理

成本控制的一個(gè)重要基礎(chǔ)組成就是統(tǒng)計(jì)工作，只有準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)，才能有效保證項(xiàng)目成本的真實(shí)性。長期以來，“三輕三重”問題一直是困擾工程項(xiàng)目的成本核算的嚴(yán)重的問題。“三輕三重”就是指輕視設(shè)計(jì)成本、采購成本和質(zhì)量成本的控制，重視施工成本的計(jì)算分析；輕視全過程的成本管理和要素的控制，重視實(shí)際成本計(jì)算；輕視日常生產(chǎn)活動(dòng)費(fèi)用的控制，重視財(cái)會(huì)人員的計(jì)算結(jié)果。項(xiàng)目管理實(shí)行全過程成本管理即全組織、全員和全過程的管理，力求降低成本，面面俱到，實(shí)行管理。

2.強(qiáng)化成本觀念，追求成本最低

在意識(shí)上強(qiáng)化成本觀念，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本最低，重視成本控制，探尋各種降低成本的方法，有效節(jié)約成本；根據(jù)實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的目標(biāo)，及時(shí)進(jìn)行考核，做出調(diào)整。

3.分解成本指標(biāo)，落實(shí)責(zé)任制管理

全面成本管理涉及范圍廣泛，項(xiàng)目成本的各個(gè)方面都是管理對(duì)象，管理中需要層層分解成本指標(biāo)，分工要明確，成本責(zé)任制要健全，各相關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人要各司其責(zé)，逐級(jí)考核，獎(jiǎng)罰分明。

4.運(yùn)用科學(xué)管理、采取切實(shí)有效的方法

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析，要綜合運(yùn)用自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)中的理論方法，同時(shí)要有效結(jié)合預(yù)測與決策等科學(xué)方法，在法律允許的范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的有效結(jié)合，減少投入，擴(kuò)大收益。

5.堅(jiān)持項(xiàng)目成本與目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一

會(huì)計(jì)核算遵循“不同目的，不同成本”的原則。一般來講，新產(chǎn)品開發(fā)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于老產(chǎn)品改良花費(fèi)的成本，所以制定成本預(yù)算一定要根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)來制定，保證預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際預(yù)算支出相接近，保證項(xiàng)目預(yù)算的可行性。通常項(xiàng)目進(jìn)度越快，項(xiàng)目成本越高。所以加快項(xiàng)目進(jìn)程就會(huì)增加項(xiàng)目成本，因?yàn)樾枰と思影?、需要及時(shí)采購原料，生產(chǎn)商就會(huì)以高于預(yù)期的成本購買原材料，增加了項(xiàng)目成本；換個(gè)角度來看，工期縮短也會(huì)減少工期，降低費(fèi)用。所以一定要做好項(xiàng)目成本的計(jì)劃進(jìn)度，減低成本預(yù)算的壓力總而言之，項(xiàng)目成本控制作為施工成本管理的核心內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目管理的穩(wěn)定運(yùn)行有著非常重要的作用。因此，必須做好項(xiàng)目管理工作，采取積極措施優(yōu)化項(xiàng)目成本控制。

作者：吳杰 徐艷萍 單位：成都軍區(qū)昆明北較場第一干休所