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戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃精選(九篇)

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戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃

第1篇:戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;采購(gòu)戰(zhàn)略;供應(yīng)商管理

中圖分類號(hào):F253.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)17-0242-02

一、采購(gòu)戰(zhàn)略的地位

為了研究采購(gòu)戰(zhàn)略,先分析采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)戰(zhàn)略中的位置。什么是企業(yè)戰(zhàn)略?從企業(yè)未來(lái)發(fā)展的角度來(lái)看,戰(zhàn)略表現(xiàn)為一種計(jì)劃(Plan),而從企業(yè)過(guò)去發(fā)展歷程的角度來(lái)看,戰(zhàn)略則表現(xiàn)為一種模式(Pattern)。如果從產(chǎn)業(yè)層次來(lái)看,戰(zhàn)略表現(xiàn)為一種定位(Position),而從企業(yè)層次來(lái)看,戰(zhàn)略則表現(xiàn)為一種觀念(Perspective)。一般說(shuō)來(lái),戰(zhàn)略計(jì)劃是由高層管理者組成的團(tuán)隊(duì)制定的,它要回答如下的問(wèn)題:組織開(kāi)展什么樣的業(yè)務(wù)、在這些業(yè)務(wù)中如何分配資源、這些業(yè)務(wù)在什么地方開(kāi)展、目標(biāo)是什么。從企業(yè)戰(zhàn)略的定義可以看出,企業(yè)戰(zhàn)略處于一個(gè)比較高的層次。一般來(lái)說(shuō),在高層管理者制定了企業(yè)戰(zhàn)略之后,也就是確定了組織開(kāi)展什么樣的業(yè)務(wù),企業(yè)一般還要制訂企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃,以保證開(kāi)展的業(yè)務(wù)能夠成功。

在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略制定后,企業(yè)針對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),就要開(kāi)始制定職能層次的戰(zhàn)略,這些戰(zhàn)略包括采購(gòu)戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、生產(chǎn)、會(huì)計(jì)、人力資源、客戶服務(wù)以及研發(fā)職能。職能層次的戰(zhàn)略回答的問(wèn)題是:這一職能戰(zhàn)略如何幫助業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),采購(gòu)管理的核心工作是圍繞公司的戰(zhàn)略計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃。這就是根據(jù)企業(yè)層次的決策來(lái)確定采購(gòu)的規(guī)模、區(qū)域,然后分配優(yōu)先權(quán)、進(jìn)度表、目標(biāo)以及個(gè)人責(zé)任。

二、重視采購(gòu)戰(zhàn)略的意義

在目前的企業(yè)采購(gòu)中,采購(gòu)的戰(zhàn)略地位并沒(méi)有得到重視,大多數(shù)企業(yè)采用的一般采購(gòu)流程是,生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)的需要填寫(xiě)申購(gòu)單,然后由行政部門(mén)審批后,交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)的責(zé)任就是根據(jù)申購(gòu)單上填寫(xiě)的內(nèi)容,去找供應(yīng)商。日常工作中采購(gòu)部門(mén)的任務(wù)就是等待生產(chǎn)部門(mén)和其他物資需求部門(mén)的申購(gòu)單,再到市場(chǎng)上去尋找。目前的市場(chǎng)對(duì)于大部分商品來(lái)說(shuō)是買方是市場(chǎng),因而從常規(guī)狀態(tài)下來(lái)看,采購(gòu)部門(mén)的工作非常輕松,所以在國(guó)內(nèi)很多公司,對(duì)于采購(gòu)部門(mén)的重視程度遠(yuǎn)不如銷售等其他部門(mén)??傉J(rèn)為采購(gòu)部門(mén)是一個(gè)花錢的部門(mén),采購(gòu)工作很容易,在這樣的背景下,重視采購(gòu)戰(zhàn)略的企業(yè)很少。

三、采購(gòu)戰(zhàn)略的制定

1.采購(gòu)戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ)

在制定采購(gòu)戰(zhàn)略的開(kāi)始,公司需要重新評(píng)估賦予采購(gòu)部門(mén)的使命。以往強(qiáng)調(diào)的單純的成本降低和質(zhì)量的提高已經(jīng)不能完全反映采購(gòu)部門(mén)的價(jià)值。在一個(gè)要求管理精細(xì)化的新時(shí)代,對(duì)總體擁有成本(TCO,Total Cost of the Ownership)的要求是最能反映客觀情況的指標(biāo),所以企業(yè)制定采購(gòu)戰(zhàn)略也可以以TCO為目標(biāo)來(lái)解決遇到的問(wèn)題。

2.采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)容和實(shí)施步驟

根據(jù)一般企業(yè)的特點(diǎn),采購(gòu)戰(zhàn)略的主要包括三個(gè)方面內(nèi)容,即資源戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略以及采購(gòu)控制戰(zhàn)略。針對(duì)資源戰(zhàn)略,TCO將成為核心得到重點(diǎn)運(yùn)用。圍繞這個(gè)核心,企業(yè)將從發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、實(shí)現(xiàn)價(jià)值到保持成果并不斷發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)的循環(huán)過(guò)程,這是整個(gè)價(jià)值采購(gòu)的基礎(chǔ)。該過(guò)程中包含主要模塊是:進(jìn)行支出費(fèi)用的研究、部署跨部門(mén)的物料采購(gòu)團(tuán)隊(duì)、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)和采購(gòu)尋源進(jìn)行分析、制定物料分類及分類戰(zhàn)略、采購(gòu)尋價(jià)全過(guò)程和部署及實(shí)施分類物料戰(zhàn)略。

(1)資源戰(zhàn)略制定

在制定資源戰(zhàn)略的過(guò)程中,首先要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)物料進(jìn)行分類,過(guò)于復(fù)雜的維度又會(huì)給物料分類造成一定的難度,可以將物料的一些主要的因素全面地歸納為兩個(gè)維度:風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜度維度以及價(jià)值維度。前者涵蓋如下因素:采購(gòu)一旦中斷對(duì)企業(yè)造成的影響,采購(gòu)物料設(shè)計(jì)的成熟度和制造、服務(wù)、供應(yīng)的復(fù)雜性,企業(yè)在采購(gòu)該類物料方面的熟練程度以及供貨市場(chǎng)的市場(chǎng)供給能力、競(jìng)爭(zhēng)性、進(jìn)入壁壘、供應(yīng)市場(chǎng)范圍、供應(yīng)鏈復(fù)雜性等方面的因素。而價(jià)值維度體現(xiàn)的則是TCO和價(jià)格彈性。

(2)供應(yīng)商戰(zhàn)略制定

對(duì)供貨商的管理是采購(gòu)管理過(guò)程中一項(xiàng)重要工作。公司可以從希望與供應(yīng)商建立關(guān)系類型的角度對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)某一特定采購(gòu)物資,公司能夠與供應(yīng)商建立的關(guān)系類型是與該物資在采購(gòu)物料細(xì)分模型中所處的位置相聯(lián)系的,該位置反映了公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和支出水平。

對(duì)候選供應(yīng)商,可以對(duì)之采用SWOT分析的方法,通過(guò)將一個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)企業(yè)的自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)相對(duì)比,公司可以了解雙方之間有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)可以相互彌補(bǔ)。公司可以通過(guò)對(duì)雙方的相互關(guān)系進(jìn)行分析,對(duì)于供應(yīng)商之間的關(guān)系可能給公司帶來(lái)什么樣的市場(chǎng)機(jī)會(huì)或產(chǎn)生什么樣的威脅有一個(gè)總體的評(píng)價(jià)。

(3)采購(gòu)控制戰(zhàn)略制定

再好的戰(zhàn)略都需要周密的計(jì)劃和執(zhí)行。而采購(gòu)的組織和人員,對(duì)于采購(gòu)的績(jī)效考核,采購(gòu)流程的精心設(shè)計(jì)都是保證有效管控的重要手段。此三者密不可分:采購(gòu)戰(zhàn)略確定了一個(gè)企業(yè)合理的集分權(quán)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu),根據(jù)采購(gòu)組織及管控模式確定適宜的采購(gòu)崗位,制定清楚明確的崗位說(shuō)明書(shū)和采購(gòu)職責(zé)描述,依據(jù)公司戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)立采購(gòu)組織和個(gè)人的考核指標(biāo)體系,才能保證戰(zhàn)略計(jì)劃有效實(shí)施。

四、信息化采購(gòu)的意義與實(shí)施

1.縮短了采購(gòu)周期。采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)信息化采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu),可以根據(jù)采購(gòu)方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式,大大地縮短了采購(gòu)周期。自采購(gòu)方企業(yè)競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目正式開(kāi)始至競(jìng)價(jià)結(jié)束,一般只需要1―2周,較傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)節(jié)省30%~60%的采購(gòu)時(shí)間。

2.節(jié)約了大量的采購(gòu)成本。采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)電子采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu),可以使競(jìng)爭(zhēng)更完全、更充分,從而使采購(gòu)方企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價(jià)格,從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購(gòu)開(kāi)支。根據(jù)我們已經(jīng)運(yùn)作的競(jìng)價(jià)項(xiàng)目得出的經(jīng)驗(yàn),采購(gòu)商品的價(jià)格平均降幅為20%左右,最高時(shí)可達(dá)到40%多。這是令很多采購(gòu)企業(yè)感到吃驚的。

3.增加了有效供應(yīng)商。采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)信息化采購(gòu)交易平臺(tái)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的幫助,可以跳出地域、行業(yè)的限制,找到更多、更合適的供應(yīng)商;進(jìn)一步豐富了采購(gòu)方企業(yè)的供應(yīng)商資源和情報(bào),更進(jìn)一步了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場(chǎng)供求情況;并在此基礎(chǔ)上,可以根據(jù)供應(yīng)商的資信,整合供應(yīng)商資源。這些都使市場(chǎng)供求關(guān)系更加明了。

4.信息化采購(gòu)的另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)是信息共享。不同企業(yè),包括各個(gè)供應(yīng)商都可以共享信息,不但可以了解當(dāng)時(shí)采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)的詳細(xì)信息,還可以查詢以往交易活動(dòng)的記錄,這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況,幫助買方全面了解供應(yīng)商,幫助賣方更清楚地把握市場(chǎng)需求及企業(yè)本身在交易活動(dòng)中的成敗得失,積累經(jīng)驗(yàn)。這使供求雙方之間的信息更加透明。

第2篇:戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理 供應(yīng)商 雙贏

戰(zhàn)略采購(gòu)管理是基于與供應(yīng)商建立這種“戰(zhàn)略合作模式”的采購(gòu)管理,是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過(guò)程,而不是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需原料的簡(jiǎn)單交易。戰(zhàn)略采購(gòu)管理充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì),以雙贏采購(gòu)為宗旨,注重與供應(yīng)商長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,是新形勢(shì)下的采購(gòu)管理新范式。

一、常規(guī)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1.缺乏的戰(zhàn)略目標(biāo)

部分企業(yè)往往由于經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足造成器材采購(gòu)配套率差、質(zhì)量較差、交付不及時(shí)。另外就是采購(gòu)計(jì)劃、成本管理粗放。計(jì)劃不是由企業(yè)的銷售制定,而是粗放經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,甚至有時(shí)以行政命令來(lái)確定,成本不是以總成本分解法來(lái)決定,而是由供應(yīng)商的成本來(lái)決定總成本,這樣造成計(jì)劃失調(diào),成本居高不下。

2.對(duì)國(guó)外采購(gòu)方式很難適應(yīng)國(guó)際慣例

由于高素質(zhì)采購(gòu)管理人員的缺乏,部分企業(yè)難以適應(yīng)采購(gòu)需要,沒(méi)有明確的采購(gòu)策略。例如缺乏對(duì)采購(gòu)需求分析,對(duì)供應(yīng)商的扶持等;沒(méi)有培養(yǎng)長(zhǎng)期供應(yīng)商合作關(guān)系。例如建立供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,建立雙贏和激勵(lì)機(jī)制:沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮。例如采購(gòu)策略和合作伙伴的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分,新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和改善應(yīng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持自始至終的合作。

3.分散采購(gòu)忽略了整體利益的最大化

缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)跟蹤、評(píng)估、分析和智能化決策。造成了不少企業(yè)貨源的整體布局與配送、生產(chǎn)和銷售的達(dá)不到最優(yōu)化配置。

所有這些問(wèn)題己經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的阻礙,需要盡快對(duì)策,建立新的適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略采購(gòu)管理體系。

二、戰(zhàn)略采購(gòu)和常規(guī)采購(gòu)的區(qū)別

戰(zhàn)略采購(gòu)是一種有別于常規(guī)采購(gòu)的思考,它與普遍意義上的采購(gòu)區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”。簡(jiǎn)單地說(shuō),戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過(guò)程,一般采購(gòu)是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易。戰(zhàn)略采購(gòu)的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì),以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。二者之間的區(qū)別如下表所示。

常規(guī)采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)模式下的主要表現(xiàn)

常規(guī)采購(gòu)模式

戰(zhàn)略采購(gòu)模式

注重的要素是單一最低的價(jià)格

注重的要素是最低采購(gòu)總成本

缺乏考量全局的觀念

充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)

以產(chǎn)品規(guī)格為導(dǎo)向

以用戶為最終導(dǎo)向

短期合作,注重個(gè)體利益

長(zhǎng)期合作,具備雙贏思想

關(guān)注戰(zhàn)術(shù)層面

關(guān)注戰(zhàn)略層面

雙方信息溝通不及時(shí),不順暢

采購(gòu)商與供應(yīng)商互通長(zhǎng)、短期計(jì)劃,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與分享機(jī)遇

涵蓋局部流程,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全程管理

涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理

三、戰(zhàn)略采購(gòu)管理實(shí)施對(duì)策

一般而言,的戰(zhàn)略采購(gòu)管理實(shí)施主要有集中采購(gòu)、尋找上游供應(yīng)商、優(yōu)化采購(gòu)流程以及統(tǒng)一產(chǎn)品和服務(wù)等四種方式。

1.樹(shù)立采購(gòu)持有總成本的思想,建立采購(gòu)總成本模型

總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購(gòu)技能之一,建立持有總成本模型的重要性對(duì)所有的產(chǎn)品都是重要的,沒(méi)有任何一個(gè)采購(gòu)決策只需要單純考慮商品的采購(gòu)價(jià)格。為此類決策而建的成本模型,所包含的因素不能僅限于價(jià)格因素,其中要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫(kù)存維護(hù)成本等。

間接費(fèi)用一般包括:倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸、以及供應(yīng)商銷售人員的管理費(fèi)用等;人工成本包括生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)人員工資攤銷等。不同產(chǎn)品的持有總成本是不同的,成本構(gòu)成的主要因素,也是不同的。一個(gè)有效的成本模型要抓住成本驅(qū)動(dòng)因素,而不是所有的成本因素。

以上討論的是商品采購(gòu)?fù)瓿珊?,持有成本?duì)總成本的影響。持有成本使我們能夠了解在采購(gòu)價(jià)之上的一些較為明顯的成本因素,為做進(jìn)一步戰(zhàn)略上的思考,我們還必須弄清楚由供應(yīng)商控制的成本驅(qū)動(dòng)因素,因?yàn)椴少?gòu)價(jià)仍是采購(gòu)成本中最大的組成部分。精確的持有成本模型會(huì)反映這樣一個(gè)事實(shí):所有的供應(yīng)商的情況并不完全相同。例如,距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商其運(yùn)輸費(fèi)用在持有成本中,占有的很大的比重。建立供應(yīng)商的成本模型對(duì)于研究整個(gè)采購(gòu)成本非常重要。將供應(yīng)商的所有成本分成幾個(gè)部分:直接人工、原材料、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和預(yù)期利潤(rùn)。除了預(yù)期利潤(rùn),大多數(shù)供應(yīng)商都是愿意提供這些資料作為現(xiàn)場(chǎng)考察的一部分。

但是,個(gè)別的供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)會(huì)有些不同,了解這些差異,就會(huì)對(duì)成本驅(qū)動(dòng)因素有初步覺(jué)察。例如,一個(gè)公司與另一個(gè)公司比較,直接人工成本較低,制造費(fèi)用較高,則有可能說(shuō)明兩者自動(dòng)化程度可能不同。對(duì)于全球采購(gòu)的項(xiàng)目講,工資水平仍然是一個(gè)值得考慮的重要因素。如果原材料成本低,供應(yīng)商可能實(shí)行縱向一體化戰(zhàn)略,不僅僅是最后的裝配,甚至是采購(gòu)原材料和運(yùn)輸都在內(nèi)部進(jìn)行。

2.尋找上游供應(yīng)商并建立和維持長(zhǎng)期合作關(guān)系

通過(guò)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍引入更多的競(jìng)爭(zhēng)、尋找上游供應(yīng)商等來(lái)降低采購(gòu)成本是非常有效的戰(zhàn)略采購(gòu)方法,它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源,還能保證資源的最大化利用,提升公司的水準(zhǔn)。

為了建立并能夠維護(hù)長(zhǎng)期的合作關(guān)系,企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行著手:

(1)建立相互的依存性和目標(biāo)的一致性關(guān)系

只是相互信任是不夠的,要在對(duì)供應(yīng)商能力的確認(rèn)基礎(chǔ)上相互依賴和目標(biāo)一致。

針對(duì)供應(yīng)商能力的了解,是產(chǎn)生合作的最初動(dòng)力。隨著供應(yīng)商銷售量的增加,雙方依賴也明顯加強(qiáng)。數(shù)量是產(chǎn)生依賴的一種形式,是缺乏協(xié)調(diào)性的一種依賴。同樣將同種或同類產(chǎn)品集中到一家或兩家供應(yīng)商,一是能夠是供應(yīng)商數(shù)量合理化,同時(shí)也增加了對(duì)個(gè)別供應(yīng)商的依賴性。

部分的供應(yīng)商數(shù)量現(xiàn)在還不是一個(gè)非常合理的狀態(tài),通過(guò)對(duì)能力的考察,確定需要長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,并在此基礎(chǔ)上和建立戰(zhàn)略采購(gòu)。確定積極的目標(biāo)使雙方從長(zhǎng)期合作關(guān)系獲得最大的利益。為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作任務(wù),必須要考慮利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)這些關(guān)鍵的商業(yè)。即使在合作關(guān)系中,也是市場(chǎng)購(gòu)買力——供需關(guān)系在起作用。企業(yè)獲得所創(chuàng)價(jià)值的份額多少取決于他們獲得稀缺資源的能力大小。分這塊蛋糕首先要求每一方都能得到足夠的量以促進(jìn)前面討論過(guò)的相互依賴。其次,要保證這塊蛋糕不會(huì)因?yàn)楸磺懈疃s小。

(2)建立有效和及時(shí)的信息溝通渠道

戰(zhàn)略采購(gòu)要求雙方應(yīng)努力追尋最關(guān)鍵的利益。這些努力也促進(jìn)了雙方患難與共,相互依賴,相互溝通。反過(guò)來(lái),也極大地加強(qiáng)了伙伴之間相互理解和信任。溝通渠道有效性,為公司與供應(yīng)商之間,建立了技術(shù)信息、生產(chǎn)計(jì)劃信息、質(zhì)量信息等交流的平臺(tái)。在戰(zhàn)略合作關(guān)系中,可能通過(guò)多種方式進(jìn)行溝通和信息共享,定期召開(kāi)合作策略回顧和發(fā)展會(huì)議,這些會(huì)議應(yīng)該在采購(gòu)方和供應(yīng)商所在地輪流進(jìn)行,會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)該是針對(duì)如何改進(jìn)共同制定的具體目標(biāo)和識(shí)別未來(lái)機(jī)會(huì)等方面進(jìn)行深入研討;建立高層主管的供應(yīng)商會(huì)議;分享技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和產(chǎn)品計(jì)劃技術(shù)交流會(huì),這種類型的交流會(huì),是供應(yīng)商與企業(yè)共享技術(shù)成果,致力于技術(shù)成果的的主要途徑。通過(guò)技術(shù)交流,企業(yè)與供應(yīng)商分享自己的未來(lái)產(chǎn)品計(jì)劃,并確定如何將其與供應(yīng)商的技術(shù)發(fā)展計(jì)劃結(jié)合起來(lái)。

建立跨職能小組,持續(xù)改進(jìn),管理和改進(jìn)長(zhǎng)期合作關(guān)系。跨職能小組要肩負(fù)起公司與戰(zhàn)略供應(yīng)商信息溝通的窗口,處理和改進(jìn)與供應(yīng)商關(guān)系。

(3)簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議

簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之一在于保證戰(zhàn)略合作的約束性和長(zhǎng)期性。尤其是當(dāng)最初的參與者被調(diào)離或發(fā)生了其他人動(dòng)時(shí),尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)的變化,是戰(zhàn)略合作關(guān)系將面臨最大的挑戰(zhàn)。事實(shí)上,很多時(shí)候由于供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變動(dòng),引起對(duì)協(xié)議的重新評(píng)估并最終終止協(xié)議,導(dǎo)致了一個(gè)正在運(yùn)作中的聯(lián)盟失敗了。

簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之二——關(guān)注雙贏機(jī)會(huì),尤其是在制定合作發(fā)展戰(zhàn)略階段。雙贏關(guān)系的核心是認(rèn)識(shí)對(duì)方的需求和期望。雙方通過(guò)合作可以提高價(jià)值,而不是為了分割一個(gè)固定的市場(chǎng)而彼此競(jìng)爭(zhēng)。發(fā)展合作關(guān)系要求本著雙贏的態(tài)度。當(dāng)出現(xiàn)矛盾時(shí),雙贏的態(tài)度要求雙方能攜起手來(lái),共同合作,從而解決分岐。這些關(guān)系的特征是實(shí)現(xiàn)雙方的合作,而不是帶有敵意,導(dǎo)致一方成功而另一方失敗的競(jìng)爭(zhēng)結(jié)果。成功戰(zhàn)略合作關(guān)系的雙方都會(huì)定期觀察市場(chǎng)環(huán)境,從而發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。

3.優(yōu)化采購(gòu)管理流程

制定明確的采購(gòu)流程有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的控制,通過(guò)控制環(huán)節(jié)(要素)避免漏洞,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)的目的,流程可采用的要素有:貨比三家引入競(jìng)爭(zhēng),發(fā)揮公開(kāi)招標(biāo)中供應(yīng)商間的博弈機(jī)制,選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過(guò)商務(wù)方式降低采購(gòu)處理成本(、通訊、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用);通過(guò)批量合理安排采購(gòu)頻率和批量,降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)成本;對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行“菜單式”購(gòu)買。

4.統(tǒng)一產(chǎn)品管理和服務(wù)管理

在采購(gòu)時(shí)就充分考慮未來(lái)儲(chǔ)運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度,減少差異性帶來(lái)的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購(gòu),是整體采購(gòu)優(yōu)化的充分體現(xiàn)。

戰(zhàn)略采購(gòu)是新時(shí)期采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購(gòu)量和種類的限制,戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)并不明顯,但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過(guò)程中優(yōu)勢(shì)會(huì)日益明顯。有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購(gòu)框架實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。

第3篇:戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】陽(yáng)光采購(gòu) 采購(gòu)計(jì)劃 定額管理 戰(zhàn)略合作

1.創(chuàng)新采購(gòu)方式的必要性

在國(guó)內(nèi),勞動(dòng)力、土地、能源、資源等要素價(jià)格上漲已呈長(zhǎng)期化趨勢(shì),成本推動(dòng)上游原料價(jià)格上漲的壓力持續(xù)存在;同時(shí),受產(chǎn)能過(guò)剩影響,鋼材的市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)走低。物資市場(chǎng)價(jià)格的不確定必然存在,主要表現(xiàn)在:①所采購(gòu)物資價(jià)格的不確定性,某些物資市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)波浪式的起伏;②所采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格的不均衡性;③某些物資市場(chǎng)供應(yīng)出現(xiàn)階段性的緊張,如油品、化工、特殊設(shè)備備件等;④主要供應(yīng)商資金原因形成供應(yīng)不及時(shí)或斷檔等情況;⑤承兌匯票貼息率的不確定性帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在這種背景之下,多種創(chuàng)新管理思路便應(yīng)運(yùn)而生。為保證生產(chǎn)所需和緩解采購(gòu)資金短缺帶來(lái)的極大壓力,宣鋼物資供應(yīng)處通過(guò)改變工作管理思路,制定出了適合自身發(fā)展的采購(gòu)管理優(yōu)化組合方案。根據(jù)杠桿作用,采購(gòu)成本每下降1%,相當(dāng)于利潤(rùn)增長(zhǎng)5-10%。因此,如何降低采購(gòu)成本是企業(yè)首要解決的問(wèn)題。

2.創(chuàng)新采購(gòu)管理方式的實(shí)施過(guò)程

2.1應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)

網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)是指企事業(yè)單位按照“公開(kāi)、公平、公正”和“質(zhì)量?jī)?yōu)先,價(jià)格優(yōu)先”的原則,從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。重點(diǎn)解決以下管理難點(diǎn):

(1)宣鋼現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的全部記錄和供應(yīng)商信息的管理,但不能完整記錄定價(jià)過(guò)程。

(2)ERP系統(tǒng)不允許供應(yīng)商登陸進(jìn)行操作,因此對(duì)于供應(yīng)商報(bào)價(jià)需要手工進(jìn)行維護(hù),令供應(yīng)商對(duì)價(jià)格保密性持懷疑態(tài)度。

(3)供應(yīng)商管理未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化操作,供應(yīng)商信息維護(hù)數(shù)據(jù)大,不利于紙質(zhì)保管。

(4)系統(tǒng)上線前的招標(biāo)、比價(jià)、商談等定價(jià)過(guò)程均為紙質(zhì)操作,資料的保管及保密工作難度較大。

(5)實(shí)現(xiàn)多方面的統(tǒng)計(jì)功能,系統(tǒng)將支持相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

2.2充分利用信息化辦公系統(tǒng),強(qiáng)化計(jì)劃管控的定額動(dòng)態(tài)管理

(1)強(qiáng)化計(jì)劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,嚴(yán)格按各項(xiàng)分解指標(biāo)控制計(jì)劃申報(bào)量,杜絕無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)。

(2)充分利用ERP管理功能,繼續(xù)實(shí)施工藝性材料需求計(jì)劃的線上定額管理,從源頭上做好消耗控制。

(3)根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況,以及材料、備件的安全庫(kù)存量等,制定出材料、備件采購(gòu)計(jì)劃。

(4)把握采購(gòu)節(jié)奏,根據(jù)分解指標(biāo),提前謀劃,事前控制,確保指標(biāo)的完成。

(5)大力開(kāi)展平衡利庫(kù)工作,下達(dá)計(jì)劃時(shí)逐項(xiàng)比對(duì)庫(kù)存和在途,能利庫(kù)的必須利庫(kù)。通過(guò)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能、定期召開(kāi)系統(tǒng)例會(huì)并經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等多種形式,提高資金周轉(zhuǎn)率,減輕付款壓力。

2.3戰(zhàn)略合作采購(gòu)

戰(zhàn)略合作采購(gòu)是基于供需雙方多年良好合作的基礎(chǔ),為充分發(fā)揮地域優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步深化戰(zhàn)略合作,本著友好合作,互利雙贏,共同促進(jìn)發(fā)展的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商而形成的一種長(zhǎng)期合作的采購(gòu)模式。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商需具備以下條件:戰(zhàn)略合作供應(yīng)商必須具備相當(dāng)實(shí)力的大中型企業(yè)或其產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)具有唯一性質(zhì)的企業(yè)。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的產(chǎn)品需在3年以上未出現(xiàn)任何質(zhì)量、供貨、售后服務(wù)等不良記錄;戰(zhàn)略合作供應(yīng)商必須有良好的資金信譽(yù);在銀行必須是3A信譽(yù)客戶。宣鋼實(shí)現(xiàn)了與中石化河北張家口石油分公司;重慶川儀自動(dòng)化股份有限公司戰(zhàn)略合作。

2.4繼續(xù)加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作,逐步完善質(zhì)量管理體系

宣鋼物資供應(yīng)處高度重視物資到貨驗(yàn)收管理工作,通過(guò)各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)不斷提高職工的質(zhì)量意識(shí),對(duì)于質(zhì)檢組給予組織人員和制度方面的充分保證,通過(guò)不斷加強(qiáng)嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān),保證所采物資資質(zhì)齊全、質(zhì)量過(guò)硬。根據(jù)上述措施、重新梳理補(bǔ)充完善到貨物資驗(yàn)收方法及管理程序,重新制定了《直送現(xiàn)場(chǎng)物資檢驗(yàn)管理辦法》、《強(qiáng)化電線電纜采購(gòu)到貨驗(yàn)收、出庫(kù)、存儲(chǔ)管理方案》、《鋼材等金屬物資驗(yàn)收資料管理辦法》等操作性管理規(guī)定,調(diào)整、充實(shí)到貨物資質(zhì)檢驗(yàn)收方法,形成材料、備件質(zhì)檢驗(yàn)收的規(guī)范性操作文件。加大物資檢驗(yàn)力度,增加檢驗(yàn)隊(duì)伍,實(shí)行統(tǒng)一化領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化了物資到貨驗(yàn)收力量,避免了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3.經(jīng)濟(jì)效益分析

2012年,宣鋼物資供應(yīng)處與前期采購(gòu)可比價(jià)比較降低采購(gòu)成本3584.227萬(wàn)元,通過(guò)計(jì)劃管控,與2011年比較,以噸鋼消耗計(jì)算出的物資消耗總額減少2947.6萬(wàn)元,減少物資采購(gòu)金額3750.19萬(wàn)元,為企業(yè)節(jié)約和融通了大量資金。

4.結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的緊迫要求,企業(yè)跨越式發(fā)展對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理提出了新的挑戰(zhàn),改變了傳統(tǒng)的“為庫(kù)存采購(gòu)”的管理模式,本著“創(chuàng)新采購(gòu)管理思路、創(chuàng)造采購(gòu)效益”的管理理念,通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度、降低材料成本、為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理體制和方式上的創(chuàng)新。今后,宣鋼物資供應(yīng)處仍需將世界先進(jìn)的物流管理模式繼續(xù)深入推廣。

參考文獻(xiàn):

[1]《電子商務(wù)物流管理》,屈冠銀著,機(jī)械工業(yè)出版社

第4篇:戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃范文

二、戰(zhàn)略管理下的政府采購(gòu)模式的探討(一)政府采購(gòu)的一般模式政府采購(gòu)的模式作為實(shí)施政府采購(gòu)的組織管理形式,根據(jù)我國(guó)《政府采購(gòu)法》第七條的規(guī)定:政府采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的原則,集中采購(gòu)的范圍由省級(jí)以上人民政府公布的集中采購(gòu)項(xiàng)目確定。[2]由此可以看出,政府采購(gòu)模式有集中采購(gòu)、分散采購(gòu)與兩者相結(jié)合這三種。集中采購(gòu)模式是指本級(jí)政府的采購(gòu)均由一個(gè)專門(mén)從事采購(gòu)的部門(mén)負(fù)責(zé),不允許單位自行采購(gòu)。其采購(gòu)的過(guò)程為:使用單位向財(cái)政主管部門(mén)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,待采購(gòu)計(jì)劃被批準(zhǔn)后由政府采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)安排采購(gòu),采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后由使用單位進(jìn)行驗(yàn)收,采購(gòu)資金由財(cái)政部門(mén)直接向供應(yīng)商、承包商支付[1]24。實(shí)行集中采購(gòu)有助于形成政府采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),減少采購(gòu)的中間環(huán)節(jié),提高政府采購(gòu)資金的利用效率,便于政府采購(gòu)政策的實(shí)施和政府采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前國(guó)際上采用集中采購(gòu)的國(guó)家有美國(guó)、阿根廷等。分散采購(gòu)模式是指各使用單位自行進(jìn)行的政府采購(gòu)的模式。其過(guò)程是由使用單位向財(cái)政部門(mén)上報(bào)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,獲得批準(zhǔn)后由使用單位按政府采購(gòu)的原則自行采購(gòu)。分散采購(gòu)最大的優(yōu)點(diǎn)是靈活,使用單位可以根據(jù)自己的要求確定采購(gòu)的物品,尤其是適用于緊急狀態(tài)下的政府采購(gòu),但是它有很多的不足之處。國(guó)際上只有英國(guó)、日本等少數(shù)國(guó)家在一定程度上采用這種模式。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合模式,是指一部分采購(gòu)由一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),一部分采購(gòu)由各個(gè)需求單位自行負(fù)責(zé)的采購(gòu)模式?,F(xiàn)在越來(lái)越多的國(guó)家采用這種模式,在大的方向上具有集中的趨勢(shì),是以公共投資為主,便于避免重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi);而一般的小規(guī)模政府消費(fèi)品的采購(gòu)則是以分散采購(gòu)的方式,便于發(fā)揮其靈活性。這種模式不是對(duì)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的簡(jiǎn)單折衷,而是集它們的優(yōu)勢(shì)于一身,但其本質(zhì)還是集中采購(gòu)。(二)戰(zhàn)略管理思維下的政府采購(gòu)模式在全球化、信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景下,公共部門(mén)必須以戰(zhàn)略眼光思考自己的職能、角色、地位、組織結(jié)構(gòu)和與社會(huì)的關(guān)系,確定組織面臨的環(huán)境和組織發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。而政府采購(gòu)作為公共組織與外界環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)交換的一種重要方式,在公共部門(mén)的整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中起著舉足輕重的作用。戰(zhàn)略管理視角下的政府采購(gòu)要求將政府采購(gòu)的長(zhǎng)期目標(biāo)和近期目標(biāo)整合成一個(gè)連貫的層級(jí),認(rèn)識(shí)到關(guān)于政府采購(gòu)的戰(zhàn)略計(jì)劃不是自行貫徹的,在這個(gè)過(guò)程中需要多方面的努力,要有一種外部觀點(diǎn);對(duì)于政府采購(gòu)不是被動(dòng)地適應(yīng)環(huán)境,而是要積極地塑造組織的變遷,在變化的環(huán)境中擁有主動(dòng)權(quán),同時(shí)由于公共部門(mén)的特殊性,還要充分考慮到政治權(quán)威的影響。戰(zhàn)略管理有一個(gè)

基本性的要求即給組織正確的定位,以面對(duì)未來(lái)日益增長(zhǎng)的不確定性。具體到政府采購(gòu)上,既要給政府采購(gòu)一個(gè)戰(zhàn)略定位,使其能夠最大程度地發(fā)揮公共財(cái)政的效益,更好地服務(wù)社會(huì),同時(shí)又要增強(qiáng)公共組織抵御社會(huì)不確定風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此必須用戰(zhàn)略的思維來(lái)考察政府采購(gòu)的內(nèi)外部環(huán)境,用系統(tǒng)的方法審視環(huán)境變化與組織的長(zhǎng)期情況。綜上所述,分散采購(gòu)模式達(dá)不到政府采購(gòu)戰(zhàn)略思維的要求,因其沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃,采購(gòu)單位分散,不能從戰(zhàn)略上進(jìn)行統(tǒng)一,但是完全集中的政府采購(gòu)又不適合我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平參差不齊、地區(qū)差異巨大的現(xiàn)實(shí)國(guó)情。因此采用集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合,以集中采購(gòu)為主,分散采購(gòu)為輔,是一種比較理想的采購(gòu)模式,既能夠從戰(zhàn)略管理思維下進(jìn)行操作,又符合我國(guó)的具體國(guó)情。在實(shí)際操作中對(duì)于集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的這種模式,采購(gòu)門(mén)檻的設(shè)定十分重要。所謂采購(gòu)門(mén)檻,是指政府采購(gòu)達(dá)到一定規(guī)模后,必須由政府進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的最低限額。在國(guó)際上,采用結(jié)合采購(gòu)模式的國(guó)家根據(jù)各自的具體情況設(shè)定采購(gòu)門(mén)檻,門(mén)檻高的分散采購(gòu)的成分多一些,門(mén)檻低的集中采購(gòu)的成分多一些。由于我國(guó)各地之間的財(cái)政狀況及經(jīng)濟(jì)水平存在較大差異,加之我國(guó)的政府采購(gòu)還處在起步階段,現(xiàn)行的政府采購(gòu)法沒(méi)有對(duì)采購(gòu)門(mén)檻作統(tǒng)一的要求。但是從戰(zhàn)略管理的角度來(lái)看,對(duì)采購(gòu)門(mén)檻的設(shè)定十分重要,因?yàn)樗P(guān)系到國(guó)家通過(guò)政府采購(gòu)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的調(diào)控程度。采購(gòu)門(mén)檻的恰當(dāng)設(shè)定,能使得國(guó)家通過(guò)對(duì)政府采購(gòu)·66·肖偉公共部門(mén)戰(zhàn)略管理視角下政府采購(gòu)模式的探討這一公共資金的支出,對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行達(dá)到“四兩撥千斤”的效果,而且還能夠從全局宏觀的角度來(lái)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)控,增強(qiáng)國(guó)家在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域抵御國(guó)內(nèi)外不確定因素的能力,實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展

。另外,也應(yīng)該從各個(gè)行業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)對(duì)采購(gòu)門(mén)檻進(jìn)行劃分,對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)中新興的、具有遠(yuǎn)大發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)和對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的行業(yè),在設(shè)置采購(gòu)門(mén)檻時(shí)應(yīng)該區(qū)別對(duì)待,有所偏差。同樣地在采購(gòu)過(guò)程中,高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)項(xiàng)目由采購(gòu)部門(mén)專業(yè)化、技術(shù)精湛的采購(gòu)人員進(jìn)行操作會(huì)更加經(jīng)濟(jì)有效;低價(jià)值、低風(fēng)險(xiǎn)的常規(guī)采購(gòu),通??梢杂刹少?gòu)單位自行操作,這樣既保證了高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)商品的質(zhì)量,又能夠保證其他商品的采購(gòu)速度和靈活性。其實(shí),“采購(gòu)門(mén)檻”的設(shè)定,在本質(zhì)上是對(duì)政府采購(gòu)權(quán)力的劃分。不同采購(gòu)門(mén)檻的設(shè)定,在一定程度上體現(xiàn)著各級(jí)采購(gòu)部門(mén)之間的權(quán)力界限,因此,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),絕對(duì)的集中采購(gòu)和絕對(duì)的分散采購(gòu)都是不合適的。所以,恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)門(mén)檻的設(shè)定,對(duì)于預(yù)防政府采購(gòu)過(guò)程中的腐敗和實(shí)現(xiàn)各級(jí)采購(gòu)部門(mén)權(quán)力的劃分,從而調(diào)動(dòng)各個(gè)采購(gòu)部門(mén)的積極性,實(shí)現(xiàn)公共財(cái)政的最大效益都有積極意義。

三、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合模式的優(yōu)點(diǎn)一般情況下,集中和分散相結(jié)合的采購(gòu)模式,通??梢垣@得集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的雙重效益,集中采購(gòu)有利于制定和實(shí)施統(tǒng)一的采購(gòu)政策,培養(yǎng)更多技能精湛、知識(shí)全面的采購(gòu)人員;分散采購(gòu)則靈活性更高,采購(gòu)速度更快。以戰(zhàn)略管理的思維分析這兩種相結(jié)合的采購(gòu)模式,其意義更為長(zhǎng)遠(yuǎn),具體表現(xiàn)如下:1.相結(jié)合采購(gòu)模式的建立,有利于完善當(dāng)前的財(cái)政政策,有效地節(jié)約財(cái)政資金,提高了財(cái)政資金的使用效益。在我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)政制度中,對(duì)建設(shè)性支出和對(duì)資金消費(fèi)使用的監(jiān)督管理尚無(wú)明確規(guī)定,而政府采購(gòu)制度的實(shí)施正好彌補(bǔ)了這一缺陷。采購(gòu)門(mén)檻的科學(xué)設(shè)定,對(duì)財(cái)政中建設(shè)性支出和消費(fèi)性支出能夠在不同模式下進(jìn)行操作,使之各自得益。通過(guò)實(shí)施政府采購(gòu)制度,財(cái)政部門(mén)從資金的分配到消費(fèi),實(shí)行全方位的監(jiān)督,增加了政府采購(gòu)的透明度,保證質(zhì)量,降低了行政成本,提高了財(cái)政資金的使用效益。2.建立恰當(dāng)?shù)恼少?gòu)制度是國(guó)家加強(qiáng)宏觀調(diào)控的政策工具,能夠調(diào)節(jié)社會(huì)供求總量,實(shí)現(xiàn)社會(huì)總供給的平衡,并且能夠調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、均衡發(fā)展,保護(hù)民族工業(yè),支持國(guó)有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。政府采購(gòu)制度實(shí)質(zhì)上是一種行之有效的國(guó)家調(diào)控經(jīng)濟(jì)的政策工具,不僅作用于微觀的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,調(diào)節(jié)部分商品和勞務(wù)的供給和需求,而且作用于整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)生活領(lǐng)域,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)政府的宏觀調(diào)控目標(biāo)。同時(shí),針對(duì)近年來(lái)許多單位部門(mén)分散采購(gòu)時(shí)的短期行為造成我國(guó)許多商品盲目進(jìn)口,從而對(duì)我國(guó)的民族工業(yè)造成很大沖擊的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,以集中為主的結(jié)合采購(gòu)模式,能夠有效地改變這一局面,促進(jìn)國(guó)家民族經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。3.建立相結(jié)合的采購(gòu)模式,有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)走向世界,進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的需求,實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌。我們和國(guó)際接軌的目的不是單純地為了保護(hù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),更重要的是能夠利用國(guó)際市場(chǎng)。我國(guó)已經(jīng)加入了世界貿(mào)易組織,加快健全政府采購(gòu)制度是我國(guó)經(jīng)濟(jì)融入世界貿(mào)易的迫切需要。政府在以集中采購(gòu)為主的模式下,在采購(gòu)的過(guò)程中能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在以買方為主的對(duì)外經(jīng)濟(jì)中擁有較大的自,同時(shí)還能夠激發(fā)國(guó)內(nèi)企業(yè)和國(guó)外企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展壯大,提高其競(jìng)爭(zhēng)力,使之更好地融入世界經(jīng)濟(jì)之中。

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第5篇:戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】火電廠;物資管理;節(jié)約成本

0 引言

在現(xiàn)代通信業(yè)及物流系統(tǒng)發(fā)達(dá)的今天,物資的采購(gòu)變得越來(lái)越簡(jiǎn)單,不論多么難采購(gòu)的配件,我們只要輕輕一點(diǎn)鍵盤(pán)、鼠標(biāo)都能找到合適的型號(hào)及生產(chǎn)廠家,只要打一個(gè)電話通過(guò)物流都可以快速運(yùn)達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。不再像以前采購(gòu)員需要長(zhǎng)期在外面跑,本地買不到的須親自跑外地采購(gòu)。在現(xiàn)在便捷的采購(gòu)市場(chǎng)下,電廠物資管理部門(mén)如何節(jié)約成本,降低電廠庫(kù)存,及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要成了物資管理的主要問(wèn)題。筆者想從以下幾個(gè)方面談?wù)勎镔Y管理的想法。

1 物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃是節(jié)約成本的第一關(guān),計(jì)劃是實(shí)施采購(gòu)的第一步,一旦計(jì)劃批復(fù),物資供應(yīng)管理部就需按計(jì)劃實(shí)施,要不然到時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,沒(méi)有備件物資部可承擔(dān)不起如此大的責(zé)任,這就要求物資的使用及審核部門(mén)加大審核力度,確保物資確有其用,避免不必要的浪費(fèi)。建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,讓使用部門(mén)從節(jié)約中受益。申報(bào)計(jì)劃前必須先利庫(kù),確保倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有備品及備品不足的的情況下才可申報(bào)計(jì)劃,若所報(bào)計(jì)劃沒(méi)有利庫(kù)造成新的積壓對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。對(duì)計(jì)劃員要求相當(dāng)?shù)膰?yán)格,計(jì)劃員如何利庫(kù),如何確保物資不影響使用部門(mén)的使用,并不造成新的庫(kù)存積壓,這就要求計(jì)劃員多方溝通、了解使用周期、庫(kù)存情況,物資采購(gòu)周期,通過(guò)綜合以上幾個(gè)方面下發(fā)合理的計(jì)劃。

2 物資采購(gòu)管理

在現(xiàn)代信息發(fā)達(dá)的情況下如何利用現(xiàn)在便捷網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng)采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的東西是對(duì)現(xiàn)在采購(gòu)員的挑戰(zhàn)。采購(gòu)東西并不難,如何采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉確保物資的及時(shí)供應(yīng)是對(duì)現(xiàn)在采購(gòu)員的一大挑戰(zhàn)。這就要求采購(gòu)員貨比三家及時(shí)了解網(wǎng)上的價(jià)格信息比如鋼材、助燃用柴油、化學(xué)用大宗材料鹽酸、硫酸、液堿等及時(shí)了解市場(chǎng)行情及時(shí)了解物資價(jià)格信息,確保物資下調(diào)價(jià)時(shí)及時(shí)采購(gòu)。進(jìn)口備件及時(shí)跟國(guó)內(nèi)第一商溝通及時(shí)了解國(guó)內(nèi)是否有替代產(chǎn)品。原廠家備件盡量從原廠購(gòu)買的同事尋求替代產(chǎn)品確保質(zhì)量的同時(shí)確保采購(gòu)價(jià)格最低。探討新的物資采購(gòu)管理模式,樹(shù)立戰(zhàn)略采購(gòu)思想理念,建立擴(kuò)大長(zhǎng)約采購(gòu)規(guī)模,最終實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)和看板式采購(gòu),更要注重長(zhǎng)期供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系的管理和培養(yǎng),從而實(shí)現(xiàn)互惠、互利、雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系,是解決企業(yè)物資采購(gòu)存在問(wèn)題的關(guān)鍵。同時(shí)還要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍,使企業(yè)的物資管理水平得到進(jìn)一步的提升。要通過(guò)分層次、分類別進(jìn)行物資采購(gòu)方式的選擇,一方面與重要供應(yīng)商(原廠、商)建立長(zhǎng)約戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系,保證了他們對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格、技術(shù)、供貨的及時(shí)性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和售后服務(wù)等方面的服務(wù)。另一方面,按照市場(chǎng)化互惠、互利、雙贏的原則,與信譽(yù)高的中間商形成穩(wěn)定的供貨渠道,逐步實(shí)現(xiàn)優(yōu)化供應(yīng)商的供應(yīng)鏈管理。從采購(gòu)管理轉(zhuǎn)化為資源共享型管理模式,從職能型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒袒膽?zhàn)略管理模式,保證采購(gòu)質(zhì)量和物資供應(yīng)渠道的暢通,以降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,獲得利潤(rùn)最大化,確保企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。要以實(shí)現(xiàn)綜合成本最低為終極目標(biāo)。成本最低往往被許多人誤解為價(jià)格最低,只要購(gòu)買價(jià)格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和后續(xù)服務(wù)成本及其他無(wú)形資本。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)必須有綜合成本考慮的遠(yuǎn)見(jiàn),對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估分析,以追求綜合成本最低為終極目標(biāo)。要注重收集市場(chǎng)信息、分析研究所有物資的供貨渠道。戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程談判并不是一味比價(jià)壓價(jià),而是基于對(duì)市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)則的互惠、互利、雙贏的溝通協(xié)作。對(duì)計(jì)劃實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的物資進(jìn)行相關(guān)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)和信息的收集、整理和分析,對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)、供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研等都將為談判提供有力的事實(shí)以據(jù),有利于需求方更加清楚自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì),掌握談判協(xié)商進(jìn)程的主動(dòng)權(quán),也就是管理經(jīng)濟(jì)學(xué)說(shuō)的占有談判上策。要建立供求雙方“互惠、互利、雙贏” 的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。只有建立雙贏關(guān)系才是合作的基礎(chǔ),因此,在實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的過(guò)程中必須運(yùn)用好各種資源和談判技巧,做到在談判過(guò)程中占有上策,在確保自身受益的同時(shí)也要讓合作方看到希望和發(fā)展的前景,才能使戰(zhàn)略采購(gòu)的合作關(guān)系能夠順利開(kāi)展,使企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)合作得到發(fā)展壯大,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到最大化。

3 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

大家可能都認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)就是發(fā)發(fā)東西,大伙只要不傻就可以干,其實(shí)錯(cuò)了,一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)管理員,在做好收發(fā)存的同時(shí),更好的是提醒計(jì)劃員及使用部門(mén),倉(cāng)庫(kù)物資的使用情況,經(jīng)常儲(chǔ)備的物資那些需要購(gòu)買了,那些物資使用部門(mén)反映不錯(cuò)。倉(cāng)庫(kù)管理員是現(xiàn)場(chǎng)物資領(lǐng)用人員打交道較多的人之一,他們最先聽(tīng)到使用人員的反饋情況,是和供應(yīng)商,使用部門(mén)、采購(gòu)員、計(jì)劃員聯(lián)系較密切的。因此做好庫(kù)存管理,倉(cāng)庫(kù)保管員也有義不容辭的責(zé)任。

4 廢舊物資回收及修舊利廢方面

物資領(lǐng)用要求依舊換新,這樣既能保證廢舊物資的回收,又能確保領(lǐng)有所用。加大廢舊物資的回收再利用,比如現(xiàn)場(chǎng)不用的鋼材這里不能用其他地方可以再利用,閥門(mén)可以修復(fù)后再用。

5 信息化建設(shè)與流程再造方面

現(xiàn)如今,隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展,信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級(jí)。難怪有人說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),就是信息的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于電力企業(yè)物資管理來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠(yuǎn)程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問(wèn)題,而且對(duì)壓縮庫(kù)存、提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此,物資管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。一是,實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化,可以實(shí)現(xiàn)供貨廠商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開(kāi),系統(tǒng)具備對(duì)系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的非合格供應(yīng)商資料進(jìn)行封存或報(bào)警等功能,可以保證物資采購(gòu)質(zhì)量,杜絕人為違規(guī)采購(gòu)。二是,能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的貨源和價(jià)格信息庫(kù),對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)整理供應(yīng)廠商業(yè)績(jī)和資信,盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨對(duì)象。在物資采購(gòu)策略上,根據(jù)市場(chǎng)變化,在保證物料質(zhì)量的前提下,盡最大努力把采購(gòu)價(jià)格控制在最低限度。對(duì)所采購(gòu)的物資積極主動(dòng)征求需求施工部門(mén)意見(jiàn),通過(guò)比質(zhì)比價(jià)后選擇采購(gòu)。三是,能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫(kù)存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂,到貨物驗(yàn)收和發(fā)放,更為規(guī)范。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中,可以隨時(shí)或定期對(duì)庫(kù)存和進(jìn)出庫(kù)物資進(jìn)行檢查,可以實(shí)時(shí)掌握實(shí)物存量,了解有無(wú)盤(pán)虧盤(pán)盈,有無(wú)積壓物資、失效變質(zhì)、報(bào)廢物資及其原因等,通過(guò)庫(kù)存信息可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題并予以及時(shí)解決。四是,能夠?qū)崿F(xiàn)用料項(xiàng)目信息化。各用料項(xiàng)目的發(fā)料情況可以建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù),可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。綜上所述,電力企業(yè)通過(guò)物資信息化建設(shè),不但能夠提高物資管理的效率,提供遠(yuǎn)程授權(quán)與控制,而且能夠節(jié)約人力資源,增加管理跨度,降低物資管理成本。物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)為提高物資管理提供了平臺(tái)和基本手段,但僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)?,信息系統(tǒng)只是基于當(dāng)前的管理流程,客觀反映管理過(guò)程的基本信息,最終不能解決管理本身的問(wèn)題。因此,需要引入流程再造、模塊化管理來(lái)解決我們?nèi)粘9芾磉^(guò)程中的基本問(wèn)題。

總之,物資管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),物資管理的目的就是確保在滿足現(xiàn)生產(chǎn)需要的同時(shí)最大限度的節(jié)約成本,降低庫(kù)存。

第6篇:戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃范文

Abstract: The present paper, from the status of discrete manufacturing industry, analyzes the main problems existing in procurement management of China's discrete manufacturing enterprises, analyzes the ways to use available resources, formulate and implement scientific and feasible procurement strategy, thus to achieve the effective cooperation and promote the overall operation efficiency of company and establish the purchasing strategy to adapt to the overall development strategy of the company.

關(guān)鍵詞: 離散制造;采購(gòu)管理;模式

Key words: discrete manufacturing;procurement management;mode

中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)11-0139-02

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基金項(xiàng)目:本文系山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)重點(diǎn)調(diào)研課題項(xiàng)目。

作者簡(jiǎn)介:段沛佑(1978-),男,山東青島人,青島現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理研究發(fā)展中心副主任,碩士生導(dǎo)師、高級(jí)物流師、注冊(cè)咨詢師,中國(guó)物流學(xué)會(huì)常務(wù)理事,特約研究員,國(guó)際物流學(xué)會(huì)會(huì)員、美國(guó)運(yùn)輸與物流協(xié)會(huì)會(huì)員,研究方向?yàn)槲锪飨到y(tǒng)工程與供應(yīng)鏈管理;劉虹(1988-),女,山東青島人,澳大利亞塔斯馬尼亞大學(xué)商學(xué)院,研究方向?yàn)楣I(yè)供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理。

1 離散制造企業(yè)生產(chǎn)特征及其采購(gòu)模式概述

制造的工藝流程有兩種,流程制造和離散制造。離散制造(Intermittent/Discrete Manufacturing)指的是在一系列的生產(chǎn)活動(dòng)中,由多個(gè)零件的經(jīng)過(guò)一個(gè)系列的不連續(xù)的流程將產(chǎn)品裝配而成。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)的流程會(huì)被分解成多種加工任務(wù)分別去進(jìn)行,通常的做法是企業(yè)把功能類似的一些生產(chǎn)設(shè)備集中在一起,形成統(tǒng)一的生產(chǎn)部門(mén),而整個(gè)的生產(chǎn)流程就是產(chǎn)品從一個(gè)部門(mén)到另一個(gè)部門(mén),進(jìn)行不同的生產(chǎn)工序。一般情況下,企業(yè)都是按照生產(chǎn)工藝的流程來(lái)分配每種設(shè)備或者生產(chǎn)部門(mén)在企業(yè)的位置的,通過(guò)合理的分配,就會(huì)使得企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的傳輸距離有效的縮短,節(jié)約生產(chǎn)的時(shí)間。

在產(chǎn)品的形態(tài)上,離散制造的產(chǎn)品通常都是包含多種零部件的復(fù)雜性的產(chǎn)品,并且有著相對(duì)固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),原材料清單和零部件配套關(guān)系。從產(chǎn)品種類角度,離散制造型企業(yè)都生產(chǎn)較多品種和系列的產(chǎn)品,這就決定企業(yè)物料的多樣性,導(dǎo)致采購(gòu)品種多樣化。從加工過(guò)程看,離散制造生產(chǎn)過(guò)程是由不同零部件加工子過(guò)程或并聯(lián)或串連組成的復(fù)雜的過(guò)程,其過(guò)程中包含著更多的變化和不確定因素,離散制造型企業(yè)的過(guò)程控制更為復(fù)雜和多變。

離散制造型企業(yè)一般都包含零部件加工、零部件裝配成產(chǎn)品等過(guò)程,分為偏重于零部件制造的離散加工型企業(yè),偏重于裝配的裝配型企業(yè),和加工和裝配自身完成的綜合性企業(yè),形成相互關(guān)連配套而組成的產(chǎn)業(yè)鏈網(wǎng)絡(luò)。

2 研究離散制造企業(yè)的采購(gòu)管理模式重要意義

離散制造型企業(yè)是以物料管理為運(yùn)營(yíng)對(duì)象,核心管理是圍繞物料及其變化過(guò)程展開(kāi)的,物料的基本信息,變化過(guò)程(形態(tài)變化、位置變化、價(jià)值增值等)衍生了其他信息,通過(guò)對(duì)物料的信息處理、分析來(lái)決策對(duì)實(shí)體物流采取何種管理手段,因此離散制造型企業(yè)的采購(gòu)管理應(yīng)是以生產(chǎn)管理為目標(biāo),以物流為核心,以供應(yīng)鏈為協(xié)同來(lái)理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)過(guò)程的管理與控制,大量的物料處理通過(guò)MRP運(yùn)算雖然可以高效產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,但計(jì)算的準(zhǔn)確性則依賴于準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息,包括準(zhǔn)確的材料定額、采購(gòu)和加工提前期、工藝路線、工作中心能力等,而以上幾個(gè)影響MRP運(yùn)算準(zhǔn)確性的參數(shù),由于本身的多變性,在一般的企業(yè)是難以準(zhǔn)確提供的,因此對(duì)于計(jì)算結(jié)果只能作為采購(gòu)重要參考,須經(jīng)過(guò)相應(yīng)修改,而不能直接作為生采購(gòu)管理的唯一依據(jù),必須建立適合離散制造的采購(gòu)管理模式。

3 離散制造模式中采購(gòu)部門(mén)工作所面臨的主要問(wèn)題

3.1 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程指導(dǎo)、管理和規(guī)范采購(gòu)行為的采購(gòu)體系設(shè)計(jì) 在我國(guó),大部分離散制造企業(yè)沒(méi)有成型的采購(gòu)工作流程和管理模式,長(zhǎng)久以來(lái)公司各部門(mén)采取的是以銷售導(dǎo)向和項(xiàng)目管理訂單導(dǎo)向向?yàn)榛鶞?zhǔn)的,不間斷的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式。采購(gòu)行為則處于被動(dòng)盲目跟隨技術(shù)部下發(fā)的圖紙和物料清單進(jìn)行的狀態(tài),缺乏有預(yù)見(jiàn)性的、有計(jì)劃的理性采購(gòu)戰(zhàn)略行為,對(duì)采購(gòu)的整體體系建設(shè)沒(méi)有足夠的重視。企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)無(wú)論是設(shè)計(jì),制造還是采購(gòu)大部分以銷售為導(dǎo)向,工廠的各個(gè)部門(mén)均處在飽和運(yùn)行狀態(tài)。由于長(zhǎng)期處于缺乏有效科學(xué)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃的飽和運(yùn)營(yíng)狀態(tài),各部門(mén)處于相對(duì)的封閉式連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),導(dǎo)致了相當(dāng)一部分物料出現(xiàn)了提前采購(gòu),同時(shí)大量出現(xiàn)長(zhǎng)期閑置在庫(kù)房不被領(lǐng)用甚至超過(guò)使用期限而不得不報(bào)廢的情況。

3.2 客戶需求交期的變化,導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃頻繁變更增加波動(dòng)性 作為制造業(yè)的行業(yè)屬性,其項(xiàng)目整體進(jìn)展會(huì)很大程度上受到客戶國(guó)家宏觀調(diào)控的制約和微觀客戶的需求變化,交貨期有可能因?yàn)橘Y金不到位或整體發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整被連續(xù)推遲;反之,亦有可能需要而大幅提前,這就要求其必須在建立穩(wěn)定供應(yīng)商體系的前提下,在運(yùn)營(yíng)及合作過(guò)程中充分體現(xiàn)靈活性,以便及時(shí)更可靠的滿足客戶的需求;為了保證生產(chǎn)需要而提前采購(gòu)和超量采購(gòu),造成了采購(gòu)的盲目性和波動(dòng)性,導(dǎo)致部分物料庫(kù)存積壓,而有些物料缺貨。結(jié)果占用了企業(yè)大量流動(dòng)資金,更嚴(yán)重的是影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行,延長(zhǎng)了交貨期,降低了客戶服務(wù)水平,不利于企業(yè)良好信譽(yù)的培養(yǎng)和竟?fàn)幜Φ木S持。

3.3 定制化影響采購(gòu)的戰(zhàn)略設(shè)計(jì),難以制定統(tǒng)一的物料采購(gòu)策略 離散制造業(yè)目標(biāo)客戶群體在運(yùn)營(yíng)上的特殊性,要求其所品的功能得以實(shí)現(xiàn)的前提下,產(chǎn)品必須根據(jù)其客戶方運(yùn)營(yíng)場(chǎng)地大小,出力要求進(jìn)行逐個(gè)單獨(dú)設(shè)計(jì),獨(dú)立生產(chǎn),從而決定了企業(yè)典型的小批量,多批次,多樣性的生產(chǎn)運(yùn)作模式。這使得采購(gòu)部必須面對(duì)所需要的各種原材料,輔料,標(biāo)準(zhǔn)件的相應(yīng)尺寸,規(guī)格,材質(zhì)以及輸出功率各不相同以及備有龐大的供應(yīng)商群體以應(yīng)對(duì)各種不同需求的現(xiàn)實(shí)。大部分企業(yè)幾乎沒(méi)有建立起合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,主要依據(jù)價(jià)格的高低去挑選供應(yīng)商,而忽略了對(duì)供貨質(zhì)量的評(píng)判。質(zhì)量的問(wèn)題通常是通過(guò)事后控制來(lái)把關(guān),從而不利于企業(yè)從整體上對(duì)采購(gòu)體系進(jìn)行控制。

3.4 個(gè)性需求導(dǎo)致采購(gòu)復(fù)雜化,不能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合約和降低工作量 產(chǎn)品的個(gè)性化需求直接導(dǎo)致了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購(gòu)的低可能性,也導(dǎo)致了非標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)所引起的工作量的直線上升,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本增加,采購(gòu)交期大幅延長(zhǎng),采購(gòu)商尋源困難等一系列問(wèn)題的產(chǎn)生,采購(gòu)中的溝通與協(xié)調(diào)是一個(gè)反復(fù)的漫長(zhǎng)過(guò)程,再加上與供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)等,更加導(dǎo)致了采購(gòu)流程的復(fù)雜,面對(duì)越來(lái)越多的國(guó)際市場(chǎng)訂單所對(duì)應(yīng)的相同性能但是不同材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求也增大了采購(gòu)執(zhí)行工作的難度,給采購(gòu)帶來(lái)挑戰(zhàn)。采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃缺乏嚴(yán)格的制約關(guān)系。采購(gòu)計(jì)劃的制定完全是經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下的結(jié)果,缺乏科學(xué)性,將會(huì)給企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)帶來(lái)很大影響。而且由于企業(yè)一味尋求更低價(jià)格的供應(yīng)商而頻繁更換供應(yīng)商,也導(dǎo)致了與供應(yīng)商的關(guān)系僅僅停留在買和賣上,不能建立穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而不能保證其及時(shí)供貨。

4 離散制造型企業(yè)采購(gòu)管理模式優(yōu)化的主要對(duì)策

目前,離散制造企業(yè)面臨新的運(yùn)營(yíng)和管理模式,以及在此情況下所面臨的種種來(lái)自于公司內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)均對(duì)原來(lái)的采購(gòu)運(yùn)作模式提出了質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期有效的支持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制,采購(gòu)管理必須審視度勢(shì)的根據(jù);離散制造行業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃和策略制定相適應(yīng)的采購(gòu)管理優(yōu)化策略。

4.1 制定采購(gòu)策略的流程及核心因素,確立采購(gòu)戰(zhàn)略的根本原則 為確保采購(gòu)戰(zhàn)略有效的服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,必須確保企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠被反映為具體的采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)目標(biāo)同時(shí)作為戰(zhàn)略采購(gòu)流程和具體物料采購(gòu)戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)力。采購(gòu)戰(zhàn)略的具體行動(dòng)計(jì)劃具體指出如何通過(guò)與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程。其特點(diǎn)是,驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門(mén)的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制的難度大;供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作;響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。

4.2 改變采購(gòu)管理方式的制定和方法,加強(qiáng)采購(gòu)職能發(fā)展建設(shè) 離散制造所面對(duì)目標(biāo)客戶對(duì)產(chǎn)品需求的特性,包括:穩(wěn)定,連續(xù)的運(yùn)行及可靠及時(shí)迅速的售后服務(wù)保障,從本質(zhì)上確定了公司以追求卓越產(chǎn)品品質(zhì)并確保其靈活性和響應(yīng)力的采購(gòu)管理方式。隨著制造商采購(gòu)行為習(xí)慣的成熟,其采購(gòu)方式迅速走向多元化,需要改變采購(gòu)管理方式,從采購(gòu)渠道單一式轉(zhuǎn)向多元化。改變傳統(tǒng)的采購(gòu)方式與渠道比較單一的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合,多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。管理組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散,采購(gòu)權(quán)在一定程度上向下分散,將傳統(tǒng)采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代采購(gòu)方式,電子商務(wù)采購(gòu)具有快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)、有效回應(yīng)顧客以及連續(xù)補(bǔ)貨等特點(diǎn),能夠從根本上提高工作效率,降低采購(gòu)成本,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),同時(shí)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),提高交易的價(jià)格協(xié)商能力,改善客戶服務(wù)質(zhì)量。

4.3 合理優(yōu)化采購(gòu)管理數(shù)據(jù)工具,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)管理 離散制造企業(yè)通過(guò)采購(gòu)物料的歷史數(shù)據(jù)以及整體采購(gòu)數(shù)額比例來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,確定科學(xué)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)制度和管理方法,通過(guò)建立安全庫(kù)存、與供應(yīng)商合作設(shè)立自動(dòng)補(bǔ)貨機(jī)制的方法減少在采購(gòu)花費(fèi)的時(shí)間和管理成本,從眾多合格的供應(yīng)商中選取更有實(shí)力和潛力長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,減少供應(yīng)商數(shù)量,達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)群體和增強(qiáng)對(duì)供方的合作吸引力從而提高需方采購(gòu)能力的目的,有利于供、需雙方有效的控制采購(gòu)過(guò)程中的管理和維護(hù)合作成本并互享有利于雙方的增值服務(wù),通過(guò)共享研發(fā)成果和及早引入供應(yīng)商參與開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)等合作方式進(jìn)行合作,以期達(dá)到有效控制和降低采購(gòu)總成本的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)績(jī)效的管理和控制。

參考文獻(xiàn):

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第7篇:戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)管理;零庫(kù)存管理;采購(gòu)管理

study on them odern enterprisemanagement ofmaterial supply

liang xu-ping

(china energy construction group building four shanxi electric power company taiyuan shanxi 030012)

【abstract】with the advent of knowledge economic epic and the trend of global economy, the more and more intensecompetition among enterprises, scientificmanagementmethods ofmaterials become the importantkey to success and profitsource.therefore,material supply management is referred to as"the third profit source", and is also the core ofmodern enterprisemanagement section.

【key words】materials supplymanagement;just-in-time inventorymanagement;purchasingmanagement

1. 現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的模式

物資供應(yīng)管理[1],是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的管理,是對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)。其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)。目標(biāo)是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。

1.1 傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式。

在傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中,具有許多的不足之處:訂貨方式非常單一;供需雙方為謀取私利,盲目追求最低交易價(jià)格,導(dǎo)致信息流、物流扭曲與失真,致使產(chǎn)、供、銷的有機(jī)協(xié)調(diào)鏈難以形成,必定增加交易成本和不必要的交易風(fēng)險(xiǎn);各組織分散采購(gòu),自給自足,供需之間的合作關(guān)系非常不穩(wěn)定,競(jìng)爭(zhēng)多,合作少;庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理,庫(kù)存管理不到位也致使成本增加,資源浪費(fèi);信息系統(tǒng)的不健全與技術(shù)手段的落后,不能對(duì)供應(yīng)鏈的不確定變化和用戶需求進(jìn)行有效的跟蹤管理。為了促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必須克服傳統(tǒng)管理模式中的各種不足,創(chuàng)新管理模式。

1.2 創(chuàng)新采購(gòu)管理模式。

(1)創(chuàng)新采購(gòu)管理模式包括兩部分:即集中式戰(zhàn)略采購(gòu)模式和jit采購(gòu)模式。

(2)集中式戰(zhàn)略采購(gòu)模式的特點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部跨組織的采購(gòu)流程重組和結(jié)構(gòu)變革。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)管理注重管理的理念,即“集中”的管理理念,不固定在組織形式中,也不是設(shè)立所謂的采購(gòu)中心。集權(quán)和分權(quán)并存的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)被廣泛采用,因其能夠集合兩者靈活性和規(guī)模性的優(yōu)勢(shì)。再者,企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)后,部門(mén)內(nèi)仍然采取獨(dú)立采購(gòu)的方式。對(duì)于重要物資的采購(gòu),跨部門(mén)虛擬采購(gòu)核心小組的設(shè)立,有利于獲得價(jià)格規(guī)模效應(yīng),有利于加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)包括成本優(yōu)勢(shì)和戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。成本優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在集中式戰(zhàn)略采購(gòu)能夠使企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮,從而使供應(yīng)鏈的總成本降低。在采購(gòu)成本戰(zhàn)略中參與的供應(yīng)鏈上成員越多,各環(huán)節(jié)的共同合作越和諧,則降低成本的機(jī)會(huì)就會(huì)越大。戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在集中式戰(zhàn)略采購(gòu)能夠促使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到最大限度地提高。該模式使企業(yè)能夠放眼全局,注重整體管理戰(zhàn)略,快速把握市場(chǎng)變化趨勢(shì),合理考慮各部門(mén)采購(gòu)資源,從而制定出切實(shí)可行的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃。在該模式中,企業(yè)加強(qiáng)了與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,消除了在供應(yīng)市場(chǎng)上的許多不利因素,從而保證企業(yè)的正常運(yùn)作。

(3)jit采購(gòu)又叫準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),是一種無(wú)庫(kù)存的或者庫(kù)存達(dá)到最小的采購(gòu)管理模式,也是即需采購(gòu),不需設(shè)庫(kù)存。這種生產(chǎn)方式主要體現(xiàn)為“徹底杜絕浪費(fèi)”,“只在需要的時(shí)侯,按需要的量,生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品”。實(shí)施jit采購(gòu)能夠在最大程度降低庫(kù)存量,減少資金的占用,降低物資的采購(gòu)價(jià)格,提高資金的流通速度,降低庫(kù)存成本,為企業(yè)節(jié)省更多流動(dòng)資金,從而有效解決企業(yè)面臨的大量流動(dòng)資金被占用、采購(gòu)成本難以削減、采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)等一系列問(wèn)題。另外,與供應(yīng)商的合作成為jit采購(gòu)的重點(diǎn),供應(yīng)商供王軍:現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的探討貨及時(shí)可以大大降低采購(gòu)者的庫(kù)存量,而采購(gòu)者采購(gòu)量的增多,

以減少供應(yīng)商庫(kù)存費(fèi)用,從而達(dá)到雙贏的效果,使企業(yè)的利益最大化。

1.3 零庫(kù)存管理。

零庫(kù)存管理[1]是指在生產(chǎn)領(lǐng)域與流通領(lǐng)域按照jit方式組織物資供應(yīng),使整個(gè)過(guò)程庫(kù)存量最小化的總稱,體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理實(shí)力。零庫(kù)存是個(gè)特殊概念,也是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)庫(kù)存管理的理想狀態(tài),其旨在實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化,絕非指儲(chǔ)存量為零。實(shí)行零庫(kù)存管理策略就是采用jit采購(gòu)模式,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升競(jìng)爭(zhēng)力并保持其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并使企業(yè)利潤(rùn)達(dá)到最大化。零庫(kù)存管理要求企業(yè)在生產(chǎn)鏈上能夠順利進(jìn)行,否則其帶給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。零庫(kù)存管理是由日本首創(chuàng),然后在美國(guó)、歐洲等發(fā)達(dá)國(guó)家被廣泛推廣,我國(guó)企業(yè)可以借鑒國(guó)外的管理經(jīng)驗(yàn),少走彎路,從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的改革。

2. 企業(yè)物資供應(yīng)管理的環(huán)節(jié) ?。?)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,生產(chǎn)企業(yè)越來(lái)越重視物資供應(yīng)管理。物資供應(yīng)管理主要包括以下重要的環(huán)節(jié):計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)。只有能夠準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)的重點(diǎn),才能控制成本,并保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。計(jì)劃管理環(huán)節(jié)是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn),也是物資成本的開(kāi)始。該環(huán)節(jié)中,物資需要量、物資供應(yīng)量、物資采購(gòu)量的確定顯得尤為重要。

(2)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)在于控制成本,降低物資的進(jìn)價(jià)。降低物資進(jìn)價(jià)的方法一般都有:采取及時(shí)付款的方式,而非分期付款;采取批量采購(gòu)物資方式獲取價(jià)格優(yōu)惠;準(zhǔn)確獲取市場(chǎng)物資信息,把握物資價(jià)格變化規(guī)律,在市場(chǎng)低迷時(shí)購(gòu)買;招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)大宗物資;選擇口碑好,講誠(chéng)信,實(shí)力強(qiáng)的廠家,簽訂長(zhǎng)期合同。儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)重在使企業(yè)庫(kù)存的數(shù)量既能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,又能使其庫(kù)存能夠最小化,即實(shí)施零庫(kù)存管理模式。

(3)零庫(kù)存管理是一種先進(jìn)的庫(kù)存管理技術(shù),它能夠杜絕庫(kù)存管理中存在的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)一步降低控制成本。實(shí)施零庫(kù)存的方法一般包括:不采用庫(kù)存儲(chǔ)備的形式,而是充分利用其功能,達(dá)到變相儲(chǔ)備;委托存儲(chǔ)和保管物資,物資所有權(quán)仍屬于自己,但可付款給被委托方,由其保管和發(fā)送貨物,從而可以減少企業(yè)單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)等資金,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存最小化;企業(yè)生產(chǎn)中的許多物資不必要由自己企業(yè)生產(chǎn),而是可以采取協(xié)作分包方式,承包給供應(yīng)商;企業(yè)在沒(méi)有一定儲(chǔ)備時(shí),企業(yè)庫(kù)存量受生產(chǎn)物資和成品配送的影響,若供應(yīng)商能夠及時(shí)配送所采購(gòu)的物資;物資的儲(chǔ)存在運(yùn)輸途中就能實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到零庫(kù)存;出租倉(cāng)庫(kù)或廠房?jī)?nèi)的部分場(chǎng)地給供應(yīng)商作為倉(cāng)庫(kù),企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資由供應(yīng)商儲(chǔ)備而非企業(yè)。代保管是種非常簡(jiǎn)單的方式,即企業(yè)代為保管供應(yīng)商的物資,企業(yè)按用料多少來(lái)付款,而企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中物資并不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨中。

3. 完善企業(yè)物資供應(yīng)管理

(1)企業(yè)物資供應(yīng)存在的問(wèn)題主要有:采用傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式;采購(gòu)成本居高不下;市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)了解不到位,不能及時(shí)獲取信息;企業(yè)監(jiān)督機(jī)制尚不完善,缺乏采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控力度。在現(xiàn)行規(guī)?;?jīng)濟(jì)和現(xiàn)代采購(gòu)物流發(fā)展的浪潮中,企業(yè)拋棄傳統(tǒng)落后的供應(yīng)管理模式顯得尤為重要,傳統(tǒng)的供應(yīng)管理模式不利于企業(yè)提高本身的競(jìng)爭(zhēng)力。在傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式中,企業(yè)沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃和目標(biāo),并且未經(jīng)批準(zhǔn)私自采購(gòu)的現(xiàn)象也很常見(jiàn)。這導(dǎo)致企業(yè)效益縮水,利潤(rùn)減少,規(guī)模不能擴(kuò)大。

(2)許多企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中,往往一葉障目,片面追求商品價(jià)格的高低,而忽視了整個(gè)采購(gòu)成本的高低。有些企業(yè)工作人員中飽私囊,徇私舞弊,不能與供應(yīng)商協(xié)調(diào)合作,頻繁更換供應(yīng)商致使企業(yè)采購(gòu)成本增加。在采購(gòu)物資時(shí),許多企業(yè)由于信息系統(tǒng)與技術(shù)手段的落后不能及時(shí)把握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),如物資價(jià)格的變化規(guī)律,市場(chǎng)的供需情況等,在購(gòu)買時(shí)時(shí)常會(huì)買高價(jià)產(chǎn)品,增加采購(gòu)成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控力度不夠,監(jiān)督機(jī)制也不完善,導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)主要以與供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)和事后分析為主,忽略對(duì)供應(yīng)商的選擇,以及采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控。

(3)要使企業(yè)利潤(rùn)最大化,必須解決物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題,完善企業(yè)物資供應(yīng)管理??梢圆扇∫韵聨追N策略來(lái)完善企業(yè)物資供應(yīng)管理:首先,改進(jìn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式,第一步要做好物資計(jì)劃,提高采購(gòu)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期率,降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);然后采取集中采購(gòu)的方式,形成采購(gòu)規(guī)模,獲得更多的優(yōu)惠,降低供應(yīng)鏈總成本,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)速度;其次,控制采購(gòu)成本,降低采購(gòu)費(fèi)用,需要綜合考慮采購(gòu)

物資本身的成本和相關(guān)方面的利益,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,能夠保證與供應(yīng)商長(zhǎng)期協(xié)調(diào)合作,達(dá)到雙贏的效果,另外,對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)也可以激勵(lì)或獎(jiǎng)懲供應(yīng)商,促使供應(yīng)商能夠及時(shí)配送價(jià)廉物美的貨物,最大程度地降低企業(yè)采購(gòu)總成本。

(4)提高企業(yè)工作人員的素質(zhì)尤為重要,杜絕工作人員中飽私囊,徇私舞弊,弄虛作假,應(yīng)時(shí)刻牢記把企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益放在首要位置;再次,加強(qiáng)市場(chǎng)信息管理,需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息化管理技術(shù)的學(xué)習(xí),建設(shè)物資供應(yīng)系統(tǒng),如搭建物資供應(yīng)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),引入電子商務(wù)等,以合理配置企業(yè)人員,及時(shí)準(zhǔn)確把握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),提高工作效率;最后,加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的監(jiān)察,強(qiáng)化制約機(jī)制,即做到事前確認(rèn)供應(yīng)商的信用等級(jí)以及做出采購(gòu)計(jì)劃;事中全程監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程,保證工作人員與供應(yīng)商正確交易;事后,分析采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

4. 總結(jié)

在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件下,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)一定要下定決心放棄傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式,引進(jìn)新的科學(xué)的管理模式,一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù),建設(shè)規(guī)范的信息系統(tǒng),以便及時(shí)獲取市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài),一定要規(guī)范、完善物資供應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)物資采購(gòu)的全程監(jiān)控,規(guī)范物資采購(gòu)行為,避免工作人員徇私舞弊。這樣,企業(yè)就能在物資供應(yīng)管理新模式的過(guò)程中,不斷完善,為企業(yè)降低成本,獲取最大利潤(rùn),從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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第8篇:戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理;政府采購(gòu);采購(gòu)模式;采購(gòu)門(mén)檻

政府采購(gòu)因其在社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中規(guī)模龐大,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)起著重要的調(diào)節(jié)作用,向來(lái)是政府調(diào)控宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一種重要手段。在全球化、信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景下,我們很有必要從公共部門(mén)戰(zhàn)略管理的視角來(lái)對(duì)我國(guó)政府采購(gòu)的模式及其相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行探討,將政府采購(gòu)公共財(cái)政的短期效益和長(zhǎng)期效益有機(jī)地結(jié)合起來(lái),探索出一種適合中國(guó)國(guó)情的政府采購(gòu)模式。

一、政府采購(gòu)與戰(zhàn)略管理政府采購(gòu)制度最早形成于18世紀(jì)中葉,以美國(guó)1761年頒布的《聯(lián)邦采購(gòu)法》為標(biāo)志,距今已經(jīng)有200多年的歷史。而我國(guó)政府采購(gòu)的起源,根據(jù)財(cái)政部的說(shuō)法,“其制度建設(shè)和試點(diǎn)推進(jìn)的工作,應(yīng)該是從1995年上海市對(duì)財(cái)政專項(xiàng)安排的設(shè)備購(gòu)置,采用政府采購(gòu)員的辦法時(shí)開(kāi)始的?!盵1]242003年實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》將政府采購(gòu)定義為:“各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金購(gòu)買依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為”。[2]由于政府采購(gòu)本身所具有采購(gòu)資金來(lái)源的公共性,采購(gòu)范圍的廣泛性,采購(gòu)規(guī)模巨大,采購(gòu)的政策性、非營(yíng)利性和采購(gòu)管理的公開(kāi)性等特征,其操作效果如何,會(huì)對(duì)一個(gè)國(guó)家的整體經(jīng)濟(jì)狀況和社會(huì)狀況產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。加之在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,為了增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,我國(guó)已向亞太經(jīng)合組織承諾于2020年開(kāi)放政府采購(gòu)市場(chǎng)。加入世貿(mào)組織以后,作為一國(guó)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最大買主的政府,其行為就不僅會(huì)對(duì)本國(guó)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生影響,而且會(huì)影響到一個(gè)地區(qū)乃至全球的經(jīng)濟(jì)走向。因此非常有必要從一個(gè)動(dòng)態(tài)的、全局的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、持續(xù)的角度來(lái)看待我國(guó)的政府采購(gòu),而戰(zhàn)略管理恰恰符合了這樣的要求。戰(zhàn)略管理這一概念最初來(lái)源于私營(yíng)企業(yè)部門(mén),美國(guó)學(xué)者安索夫(Alfred Chandler)1962年發(fā)表專著《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)》,成為現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的研究起點(diǎn)[3]12。此后,許多學(xué)者積極參與戰(zhàn)略理論的研究,形成了各種不同的流派。國(guó)內(nèi)著名學(xué)者周敬偉教授認(rèn)為:“戰(zhàn)略管理是組織確定其使命,根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定組織的戰(zhàn)略目標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實(shí)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行謀劃,并依靠組織內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。”[4]75公共部門(mén)的戰(zhàn)略管理始于20世紀(jì)80年代,作為“新公共管理運(yùn)動(dòng)”的一個(gè)重要組成部分,強(qiáng)調(diào)組織與環(huán)境之間的相互作用,允許對(duì)環(huán)境進(jìn)行考察,以選擇通過(guò)一定的付出可以獲得最大利益的目標(biāo)。波齊曼和斯特勞斯曼在《公共管理戰(zhàn)略》一書(shū)中認(rèn)為公共部門(mén)戰(zhàn)略管理具有如下基本特征:關(guān)注長(zhǎng)期;將長(zhǎng)期目標(biāo)和近期目標(biāo)整合成一個(gè)連貫的層級(jí);認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略管·65·理和計(jì)劃并不是自行貫徹的;采取一種外部觀點(diǎn),強(qiáng)調(diào)不是去適應(yīng)環(huán)境,而是期待和塑造組織的變遷。公共部門(mén)由于環(huán)境因素、交易因素、組織內(nèi)部運(yùn)作方式的不同,戰(zhàn)略管理的作用與私營(yíng)部門(mén)相比,更具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性和全局性的特點(diǎn),因此就更有必要分析和指導(dǎo)政府采購(gòu)這種涉及范圍廣、牽扯利益多、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的政府行為。

二、戰(zhàn)略管理下的政府采購(gòu)模式的探討(一)政府采購(gòu)的一般模式政府采購(gòu)的模式作為實(shí)施政府采購(gòu)的組織管理形式,根據(jù)我國(guó)《政府采購(gòu)法》第七條的規(guī)定:政府采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的原則,集中采購(gòu)的范圍由省級(jí)以上人民政府公布的集中采購(gòu)項(xiàng)目確定。[2]由此可以看出,政府采購(gòu)模式有集中采購(gòu)、分散采購(gòu)與兩者相結(jié)合這三種。集中采購(gòu)模式是指本級(jí)政府的采購(gòu)均由一個(gè)專門(mén)從事采購(gòu)的部門(mén)負(fù)責(zé),不允許單位自行采購(gòu)。其采購(gòu)的過(guò)程為:使用單位向財(cái)政主管部門(mén)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,待采購(gòu)計(jì)劃被批準(zhǔn)后由政府采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)安排采購(gòu),采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后由使用單位進(jìn)行驗(yàn)收,采購(gòu)資金由財(cái)政部門(mén)直接向供應(yīng)商、承包商支付[1]24。實(shí)行集中采購(gòu)有助于形成政府采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),減少采購(gòu)的中間環(huán)節(jié),提高政府采購(gòu)資金的利用效率,便于政府采購(gòu)政策的實(shí)施和政府采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前國(guó)際上采用集中采購(gòu)的國(guó)家有美國(guó)、阿根廷等。分散采購(gòu)模式是指各使用單位自行進(jìn)行的政府采購(gòu)的模式。其過(guò)程是由使用單位向財(cái)政部門(mén)上報(bào)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,獲得批準(zhǔn)后由使用單位按政府采購(gòu)的原則自行采購(gòu)。分散采購(gòu)最大的優(yōu)點(diǎn)是靈活,使用單位可以根據(jù)自己的要求確定采購(gòu)的物品,尤其是適用于緊急狀態(tài)下的政府采購(gòu),但是它有很多的不足之處。國(guó)際上只有英國(guó)、日本等少數(shù)國(guó)家在一定程度上采用這種模式。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合模式,是指一部分采購(gòu)由一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),一部分采購(gòu)由各個(gè)需求單位自行負(fù)責(zé)的采購(gòu)模式?,F(xiàn)在越來(lái)越多的國(guó)家采用這種模式,在大的方向上具有集中的趨勢(shì),是以公共投資為主,便于避免重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi);而一般的小規(guī)模政府消費(fèi)品的采購(gòu)則是以分散采購(gòu)的方式,便于發(fā)揮其靈活性。這種模式不是對(duì)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的簡(jiǎn)單折衷,而是集它們的優(yōu)勢(shì)于一身,但其本質(zhì)還是集中采購(gòu)。(二)戰(zhàn)略管理思維下的政府采購(gòu)模式在全球化、信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景下,公共部門(mén)必須以戰(zhàn)略眼光思考自己的職能、角色、地位、組織結(jié)構(gòu)和與社會(huì)的關(guān)系,確定組織面臨的環(huán)境和組織發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。而政府采購(gòu)作為公共組織與外界環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)交換的一種重要方式,在公共部門(mén)的整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中起著舉足輕重的作用。戰(zhàn)略管理視角下的政府采購(gòu)要求將政府采購(gòu)的長(zhǎng)期目標(biāo)和近期目標(biāo)整合成一個(gè)連貫的層級(jí),認(rèn)識(shí)到關(guān)于政府采購(gòu)的戰(zhàn)略計(jì)劃不是自行貫徹的,在這個(gè)過(guò)程中需要多方面的努力,要有一種外部觀點(diǎn);對(duì)于政府采購(gòu)不是被動(dòng)地適應(yīng)環(huán)境,而是要積極地塑造組織的變遷,在變化的環(huán)境中擁有主動(dòng)權(quán),同時(shí)由于公共部門(mén)的特殊性,還要充分考慮到政治權(quán)威的影響。戰(zhàn)略管理有一個(gè)

基本性的要求即給組織正確的定位,以面對(duì)未來(lái)日益增長(zhǎng)的不確定性。具體到政府采購(gòu)上,既要給政府采購(gòu)一個(gè)戰(zhàn)略定位,使其能夠最大程度地發(fā)揮公共財(cái)政的效益,更好地服務(wù)社會(huì),同時(shí)又要增強(qiáng)公共組織抵御社會(huì)不確定風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此必須用戰(zhàn)略的思維來(lái)考察政府采購(gòu)的內(nèi)外部環(huán)境,用系統(tǒng)的方法審視環(huán)境變化與組織的長(zhǎng)期情況。綜上所述,分散采購(gòu)模式達(dá)不到政府采購(gòu)戰(zhàn)略思維的要求,因其沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃,采購(gòu)單位分散,不能從戰(zhàn)略上進(jìn)行統(tǒng)一,但是完全集中的政府采購(gòu)又不適合我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平參差不齊、地區(qū)差異巨大的現(xiàn)實(shí)國(guó)情。因此采用集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合,以集中采購(gòu)為主,分散采購(gòu)為輔,是一種比較理想的采購(gòu)模式,既能夠從戰(zhàn)略管理思維下進(jìn)行操作,又符合我國(guó)的具體國(guó)情。在實(shí)際操作中對(duì)于集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的這種模式,采購(gòu)門(mén)檻的設(shè)定十分重要。所謂采購(gòu)門(mén)檻,是指政府采購(gòu)達(dá)到一定規(guī)模后,必須由政府進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的最低限額。在國(guó)際上,采用結(jié)合采購(gòu)模式的國(guó)家根據(jù)各自的具體情況設(shè)定采購(gòu)門(mén)檻,門(mén)檻高的分散采購(gòu)的成分多一些,門(mén)檻低的集中采購(gòu)的成分多一些。由于我國(guó)各地之間的財(cái)政狀況及經(jīng)濟(jì)水平存在較大差異,加之我國(guó)的政府采購(gòu)還處在起步階段,現(xiàn)行的政府采購(gòu)法沒(méi)有對(duì)采購(gòu)門(mén)檻作統(tǒng)一的要求。但是從戰(zhàn)略管理的角度來(lái)看,對(duì)采購(gòu)門(mén)檻的設(shè)定十分重要,因?yàn)樗P(guān)系到國(guó)家通過(guò)政府采購(gòu)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的調(diào)控程度。采購(gòu)門(mén)檻的恰當(dāng)設(shè)定,能使得國(guó)家通過(guò)對(duì)政府采購(gòu)·66·肖 偉 公共部門(mén)戰(zhàn)略管理視角下政府采購(gòu)模式的探討這一公共資金的支出,對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行達(dá)到“四兩撥千斤”的效果,而且還能夠從全局宏觀的角度來(lái)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)控,增強(qiáng)國(guó)家在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域抵御國(guó)內(nèi)外不確定因素的能力,實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展

。另外,也應(yīng)該從各個(gè)行業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)對(duì)采購(gòu)門(mén)檻進(jìn)行劃分,對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)中新興的、具有遠(yuǎn)大發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)和對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的行業(yè),在設(shè)置采購(gòu)門(mén)檻時(shí)應(yīng)該區(qū)別對(duì)待,有所偏差。同樣地在采購(gòu)過(guò)程中,高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)項(xiàng)目由采購(gòu)部門(mén)專業(yè)化、技術(shù)精湛的采購(gòu)人員進(jìn)行操作會(huì)更加經(jīng)濟(jì)有效;低價(jià)值、低風(fēng)險(xiǎn)的常規(guī)采購(gòu),通??梢杂刹少?gòu)單位自行操作,這樣既保證了高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)商品的質(zhì)量,又能夠保證其他商品的采購(gòu)速度和靈活性。其實(shí),“采購(gòu)門(mén)檻”的設(shè)定,在本質(zhì)上是對(duì)政府采購(gòu)權(quán)力的劃分。不同采購(gòu)門(mén)檻的設(shè)定,在一定程度上體現(xiàn)著各級(jí)采購(gòu)部門(mén)之間的權(quán)力界限,因此,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),絕對(duì)的集中采購(gòu)和絕對(duì)的分散采購(gòu)都是不合適的。所以,恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)門(mén)檻的設(shè)定,對(duì)于預(yù)防政府采購(gòu)過(guò)程中的腐敗和實(shí)現(xiàn)各級(jí)采購(gòu)部門(mén)權(quán)力的劃分,從而調(diào)動(dòng)各個(gè)采購(gòu)部門(mén)的積極性,實(shí)現(xiàn)公共財(cái)政的最大效益都有積極意義。

三、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合模式的優(yōu)點(diǎn)一般情況下,集中和分散相結(jié)合的采購(gòu)模式,通??梢垣@得集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的雙重效益,集中采購(gòu)有利于制定和實(shí)施統(tǒng)一的采購(gòu)政策,培養(yǎng)更多技能精湛、知識(shí)全面的采購(gòu)人員;分散采購(gòu)則靈活性更高,采購(gòu)速度更快。以戰(zhàn)略管理的思維分析這兩種相結(jié)合的采購(gòu)模式,其意義更為長(zhǎng)遠(yuǎn),具體表現(xiàn)如下:1.相結(jié)合采購(gòu)模式的建立,有利于完善當(dāng)前的財(cái)政政策,有效地節(jié)約財(cái)政資金,提高了財(cái)政資金的使用效益。在我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)政制度中,對(duì)建設(shè)性支出和對(duì)資金消費(fèi)使用的監(jiān)督管理尚無(wú)明確規(guī)定,而政府采購(gòu)制度的實(shí)施正好彌補(bǔ)了這一缺陷。采購(gòu)門(mén)檻的科學(xué)設(shè)定,對(duì)財(cái)政中建設(shè)性支出和消費(fèi)性支出能夠在不同模式下進(jìn)行操作,使之各自得益。通過(guò)實(shí)施政府采購(gòu)制度,財(cái)政部門(mén)從資金的分配到消費(fèi),實(shí)行全方位的監(jiān)督,增加了政府采購(gòu)的透明度,保證質(zhì)量,降低了行政成本,提高了財(cái)政資金的使用效益。2.建立恰當(dāng)?shù)恼少?gòu)制度是國(guó)家加強(qiáng)宏觀調(diào)控的政策工具,能夠調(diào)節(jié)社會(huì)供求總量,實(shí)現(xiàn)社會(huì)總供給的平衡,并且能夠調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、均衡發(fā)展,保護(hù)民族工業(yè),支持國(guó)有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。政府采購(gòu)制度實(shí)質(zhì)上是一種行之有效的國(guó)家調(diào)控經(jīng)濟(jì)的政策工具,不僅作用于微觀的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,調(diào)節(jié)部分商品和勞務(wù)的供給和需求,而且作用于整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)生活領(lǐng)域,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)政府的宏觀調(diào)控目標(biāo)。同時(shí),針對(duì)近年來(lái)許多單位部門(mén)分散采購(gòu)時(shí)的短期行為造成我國(guó)許多商品盲目進(jìn)口,從而對(duì)我國(guó)的民族工業(yè)造成很大沖擊的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,以集中為主的結(jié)合采購(gòu)模式,能夠有效地改變這一局面,促進(jìn)國(guó)家民族經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。3.建立相結(jié)合的采購(gòu)模式,有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)走向世界,進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的需求,實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌。我們和國(guó)際接軌的目的不是單純地為了保護(hù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),更重要的是能夠利用國(guó)際市場(chǎng)。我國(guó)已經(jīng)加入了世界貿(mào)易組織,加快健全政府采購(gòu)制度是我國(guó)經(jīng)濟(jì)融入世界貿(mào)易的迫切需要。政府在以集中采購(gòu)為主的模式下,在采購(gòu)的過(guò)程中能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在以買方為主的對(duì)外經(jīng)濟(jì)中擁有較大的自主權(quán),同時(shí)還能夠激發(fā)國(guó)內(nèi)企業(yè)和國(guó)外企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展壯大,提高其競(jìng)爭(zhēng)力,使之更好地融入世界經(jīng)濟(jì)之中。 [參考文獻(xiàn)]

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第9篇:戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃范文

采購(gòu)成本作為產(chǎn)品生產(chǎn)成本的重要組成部分,對(duì)產(chǎn)品最終定價(jià)起著舉足輕重的影響,從而進(jìn)一步影響到企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)定位和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決策。本文以供應(yīng)鏈中采購(gòu)成本的控制為切入點(diǎn),通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別概述,分析供應(yīng)鏈采購(gòu)存在的問(wèn)題,并對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本的具體控制措施進(jìn)行分析,以期對(duì)供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購(gòu)決策有參考借鑒之益。

關(guān)鍵詞:

供應(yīng)鏈管理;采購(gòu)成本;控制

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)區(qū)別

(一)采購(gòu)目的不同

傳統(tǒng)采購(gòu)是為了保障庫(kù)存材料的儲(chǔ)備,以滿足生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)等材料使用部門(mén)的需求,采購(gòu)計(jì)劃的決定性制定因素是庫(kù)存材料的充足與否,工作重點(diǎn)在采購(gòu)行為本身,對(duì)于采購(gòu)行為控制嚴(yán)格,但缺乏部門(mén)間的信息溝通,容易造成采購(gòu)行為帶來(lái)的資本堆積。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)則不同,供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購(gòu)行為大部分是據(jù)供應(yīng)鏈下游客戶的需求,通過(guò)制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),具備一定的目的性,以下游的需求為主導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu),降低因采購(gòu)行為而產(chǎn)生的資金堆積,不僅可以降低相關(guān)存貨成本,增強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,還可以有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)客戶需求,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

(二)采購(gòu)程序不同

傳統(tǒng)采購(gòu)十分復(fù)雜,特別是大宗采購(gòu),涉及到的招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等步驟過(guò)多。一方面,耗時(shí)較長(zhǎng),且因?yàn)殡p方合作的短期性導(dǎo)致采購(gòu)材料品質(zhì)難以保障,容易產(chǎn)生合同糾紛,而采購(gòu)行為的工作效率直接影響到企業(yè)內(nèi)部材料供給,由此產(chǎn)生的種種問(wèn)題皆會(huì)影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行;另一方面,繁瑣的采購(gòu)步驟造成大額的資本浪費(fèi),但在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中卻無(wú)法避免。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu),無(wú)須向市場(chǎng)上無(wú)數(shù)的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),僅對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),保持長(zhǎng)期的供求合作使采購(gòu)行為步驟便捷,一般除采購(gòu)價(jià)款外無(wú)需過(guò)多的采購(gòu)費(fèi)用。另外,長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系使得供應(yīng)商更為關(guān)注客戶的滿意度,注重雙方互贏,商品質(zhì)量自然得到保障。

(三)供需矛盾不同

傳統(tǒng)采購(gòu)環(huán)境中,供貨方與購(gòu)貨方存在最大的矛盾停留在利益的競(jìng)爭(zhēng)上,利益導(dǎo)向造成二者之間的矛盾無(wú)法被緩和,由于采購(gòu)行為產(chǎn)生的糾紛較多,甚至部分企業(yè)因?yàn)椴少?gòu)行為產(chǎn)生的糾紛已經(jīng)影響到了日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)行為將供貨方與購(gòu)貨方的利益連接在同一條鏈條上,以戰(zhàn)略合作方式共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,結(jié)合成為同一經(jīng)濟(jì)團(tuán)體,共同競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)份額,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理問(wèn)題

(一)供應(yīng)鏈信息不對(duì)稱

供應(yīng)鏈環(huán)境中對(duì)信息的時(shí)效性和真實(shí)性要求較高,也就是說(shuō),供應(yīng)鏈上供需雙方必須要實(shí)現(xiàn)高度的信息資源共享,這是建立供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)要求。但在實(shí)際工作中,供貨方因?yàn)樾袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,往往會(huì)隱藏部分信息來(lái)保障自身利益的完整,并以該部分信息繼續(xù)開(kāi)拓新市場(chǎng),而購(gòu)貨方往往不會(huì)完全依賴于固定的供貨方,除去供應(yīng)鏈上的供應(yīng)企業(yè),往往還會(huì)向社會(huì)上其他上游企業(yè)詢價(jià)和采購(gòu),自然也就不會(huì)在供應(yīng)鏈上共享全部信息。二者的互不信任導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的信息失衡,真實(shí)性和有效性受到各方質(zhì)疑,形式上的戰(zhàn)略合作關(guān)系難以深入,供應(yīng)鏈?zhǔn)磐鶗?huì)造成雙方利益受損。

(二)采購(gòu)質(zhì)量難以保障

供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購(gòu)行為是拉動(dòng),根據(jù)下游需求制定采購(gòu)計(jì)劃,屬于訂單驅(qū)動(dòng)型。也就是說(shuō),企業(yè)在接到相關(guān)訂單信息后才會(huì)制定相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃,在零基存貨的環(huán)境中去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),這也就造成企業(yè)對(duì)于采購(gòu)行為的過(guò)度依賴和對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)過(guò)度信任,一旦供應(yīng)鏈上游企業(yè)提供的材料存在質(zhì)量等問(wèn)題,必然會(huì)影響到采購(gòu)方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而零基庫(kù)存的供應(yīng)鏈管理理念則會(huì)造成本級(jí)企業(yè)無(wú)充足庫(kù)存去彌補(bǔ)需求,一旦耽誤訂單需求方規(guī)定的交貨期,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)高額的損失。

(三)供應(yīng)鏈?zhǔn)?/p>

目前,我國(guó)供應(yīng)鏈存在的失信問(wèn)題較為普遍,在理論性的供應(yīng)鏈環(huán)境中,二者利益矛盾得到有效緩和,戰(zhàn)略合作關(guān)系替換了原對(duì)抗關(guān)系,形成同一戰(zhàn)略合作主體。但是,目前我國(guó)供應(yīng)鏈大部分供需雙方僅將對(duì)方看做短期合作企業(yè),沒(méi)有意識(shí)到雙方戰(zhàn)略合作、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的意義,出于短期利益需求導(dǎo)致的供應(yīng)鏈違約事件較多。失信事件直接損害整條供應(yīng)鏈所在企業(yè)的根本利益,危害供應(yīng)鏈穩(wěn)定。本應(yīng)在供應(yīng)鏈環(huán)境下形成的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)抵御優(yōu)勢(shì),因?yàn)槭判袨槎幦粺o(wú)存,相關(guān)企業(yè)往往還受到上游企業(yè)失信行為的影響,使自身利益和信譽(yù)受損。

三、供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)成本控制策略

(一)建立健全采購(gòu)制度

在供應(yīng)鏈環(huán)境下,供需雙方企業(yè)雖然達(dá)成戰(zhàn)略合作的共同意識(shí),但是對(duì)于采購(gòu)行為的發(fā)生卻不能輕視,必須要建立一個(gè)完善的采購(gòu)制度來(lái)保障采購(gòu)行為的有序進(jìn)行。訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)行為要在制定好采購(gòu)計(jì)劃后才能進(jìn)行,以采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)成本的事前控制。采購(gòu)過(guò)程中不得給予同一采購(gòu)人員過(guò)多權(quán)限,賦予財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)監(jiān)督采購(gòu)的權(quán)利,做到事中監(jiān)督。完善采購(gòu)崗位制度,明確崗位責(zé)任,方便在采購(gòu)行為發(fā)生后出現(xiàn)質(zhì)量等問(wèn)題時(shí),進(jìn)行問(wèn)責(zé)追索,做好事后控制。另外,要建立績(jī)效考核制度,將采購(gòu)人員的工作效率、質(zhì)量等與其薪酬聯(lián)系起來(lái),貫徹落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制中的獎(jiǎng)懲制度,達(dá)到督促采購(gòu)人員、提升專業(yè)素養(yǎng)和工作質(zhì)量的目的,最終輔助企業(yè)管理者控制采購(gòu)成本。

(二)有針對(duì)性的選擇采購(gòu)方式

在供應(yīng)鏈環(huán)境中,采購(gòu)成本也是存在一定差異的,所以,對(duì)于采購(gòu)方而言,要尋求符合自身具體情況的采購(gòu)方法才能夠有效的降低相關(guān)成本。對(duì)于大中型企業(yè)而言,處于供應(yīng)鏈之上,并且擁有自己的采購(gòu)部門(mén),可以將一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)所需原材料進(jìn)行匯總,交由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行集中采購(gòu),制定采購(gòu)計(jì)劃以及具體采購(gòu)質(zhì)量指標(biāo)等集中在同一時(shí)間進(jìn)行,降低采購(gòu)行為的管理成本。對(duì)于小型企業(yè)而言,可以進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),將自身小訂單參與到整體的聯(lián)合采購(gòu)需求之中,形成需求的共同體,增加采購(gòu)行為的風(fēng)險(xiǎn)以及抵御能力和議價(jià)能力,從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

(三)完善供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是企業(yè)控制采購(gòu)成本的重要隱性因素,對(duì)于采購(gòu)質(zhì)量和效率影響重大。做到嚴(yán)格有效的供應(yīng)商管理有以下幾方面要點(diǎn):一是供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)要切實(shí)以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn),形成采購(gòu)行為之前要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)等進(jìn)行多方位了解,分析其預(yù)期發(fā)展能力和發(fā)展前景,并以書(shū)面形式對(duì)其合作價(jià)值進(jìn)行分析,提交管理者形成最終決策;二是對(duì)于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商,要在不傷害企業(yè)利益的前提下優(yōu)化雙方合作關(guān)系,構(gòu)建和諧的合作空間,強(qiáng)化雙方戰(zhàn)略合作理念,減少采購(gòu)摩擦,防范采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn);三是對(duì)于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商要進(jìn)行動(dòng)態(tài)審查,對(duì)于本身難以滿足企業(yè)采購(gòu)需求或其他會(huì)帶來(lái)高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商要及時(shí)終止合作關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

四、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈對(duì)于企業(yè)精細(xì)化成本管理、強(qiáng)化成本核算的重要意義,管理層要認(rèn)識(shí)到成本管理體系中的不足,并尋求完善的解決之策,建立健全供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理體系,增強(qiáng)供應(yīng)鏈環(huán)境中的戰(zhàn)略合作,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以合作方式增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)份額,保障企業(yè)生存的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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