物資管理優(yōu)化戰(zhàn)略淺析

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一、采購管理

（一）供應(yīng)商關(guān)系管理。

集團化采購物資供應(yīng)商的管理是物資裝備部負責(zé)的，企業(yè)物資供應(yīng)部門負責(zé)自采物資供應(yīng)商的管理。相關(guān)管理制度對供應(yīng)商關(guān)系管理的管理原則、內(nèi)容、方式、方法等有比較全面的規(guī)定，但也存在不足。為查漏補缺，企業(yè)除完全貫徹總部文件精神外，還應(yīng)本著主動搜集優(yōu)質(zhì)資源的原則，建立下列供應(yīng)商管理的機制和方法：有效參與機制，通過建立自助網(wǎng)頁宣傳相關(guān)的政策、管理制度等，物資采購信息、生產(chǎn)動態(tài)等，讓供應(yīng)商及時掌握相關(guān)的信息；主動進入和成長機制，如自薦產(chǎn)品、提供域外業(yè)績查詢路徑等；對目標(biāo)供應(yīng)商在集團以外提供產(chǎn)品和服務(wù)效果量化考核辦法，為采購擴源奠基，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)運用的興起，為企業(yè)開展此項工作提供了可能；細化供貨供應(yīng)商群體，根據(jù)物資屬性按或明細或小類或大類按比例配置供應(yīng)商數(shù)量。藉此形成貨源充足、穩(wěn)定、質(zhì)量可行的資源市場，為提升企業(yè)保供服務(wù)水平奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）采購策略及方案的制定。

制定采購策略及方案時，充分考慮后續(xù)操作，目前以框架協(xié)議采購為主要實現(xiàn)形式，在此要主要強化以下相對薄弱的方面：物料屬性同質(zhì)性分析，采購數(shù)量、金額分析預(yù)測準(zhǔn)確性的提高，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的明確，供應(yīng)商供應(yīng)能力同質(zhì)性配置等。物料屬性同質(zhì)性分析，主要是判斷同一個框架協(xié)議中物料的特質(zhì)是否滿足采購方案各項要求。采購數(shù)量、金額分析預(yù)測，決定著框架協(xié)議采購的規(guī)模和執(zhí)行效果，既影響著商務(wù)條件的確定，還對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生深遠的影響。采購數(shù)量、金額分析預(yù)測，作用的重要性和不被重視的現(xiàn)狀，要求強化其職能并實施考核，提高采購預(yù)測的準(zhǔn)確性。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)代表采購什么品質(zhì)的物資，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的明確，對采購策略及方案商務(wù)實施、貨物驗收、過程控制等至關(guān)重要。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該由物資需求單位提出，建立需求計劃會審制度，會審內(nèi)容應(yīng)包括規(guī)格型號，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)度調(diào)劑、改制代用、到貨時間等，對不符合要求的需求計劃發(fā)回重新提報。

（三）采購策略及方案的商務(wù)實施。

采購策略及方案制定后，商務(wù)實施的重點工作是市場分析、成本構(gòu)成分析、全生命周期總成本分析。重中之重是市場分析，好的市場分析一定要全面而重點突出；其次是商務(wù)操作規(guī)范性的控制，其有效控制是采購策略及方案商務(wù)實施合法合規(guī)的保障，也是商務(wù)操作效益的保證。

二、供應(yīng)管理

（一）儲備管理。

儲備包括信息資源儲備和實物資源儲備，如今，儲備應(yīng)以信息資源儲備為主，實物資源儲備為輔。實物資源儲備的形式有資金、代儲、第三方儲備和供應(yīng)商庫存管理。對本企業(yè)實物資源儲備，可以考慮將總庫-分庫模式改為平行庫模式，建立庫存管理信息系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)自動測算物資需求地與各庫位的距離，以最近距離確定物資發(fā)放的庫位，快速響應(yīng)需求；探索實物資源儲備管理超市化建設(shè)，提高物資供應(yīng)速度。信息資源儲備主要指儲備資源信息，建立即時物流供應(yīng)圈，隨時通知隨時送達。要順利實施即時物流供應(yīng)圈，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，應(yīng)主要做好以下工作：對油田使用物資儲備缺貨風(fēng)險進行識別和分類，篩選出適合開展即時物流供應(yīng)圈的物資；研究企業(yè)周邊的物流環(huán)境，判斷即時物流供應(yīng)圈實現(xiàn)范圍；篩選具備優(yōu)質(zhì)庫存管理條件的供應(yīng)商；加強供應(yīng)商庫存管理的量化考核，并進行業(yè)績引導(dǎo)。

（二）物流信息系統(tǒng)建設(shè)。

物流信息是指反映物流各種活動內(nèi)容的知識、資料、圖像、數(shù)據(jù)、文件的總稱。它是物流進步的基礎(chǔ)，是物流作業(yè)的關(guān)鍵因素，是企業(yè)物資供應(yīng)有效保障的基石。物流信息系統(tǒng)是高效發(fā)揮物流信息作用的載體，它是管理系統(tǒng)在某一涉及物流的企業(yè)中的應(yīng)用。

三、過程控制

供應(yīng)過程控制是對物資供應(yīng)計劃、供應(yīng)商選擇、采購價格、合同、進度、質(zhì)量、物流、資金等各個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險進行有效識別，主動采取措施加以防范和化解，保證物資安全、及時、經(jīng)濟供應(yīng)的一種重要活動。它是一項系統(tǒng)而繁重的重要活動，企業(yè)應(yīng)認清其作用并高度重視，理清物資管理各環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)建立風(fēng)險前置控制指標(biāo)，預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和解決問題，促進物資管理的升級。過程控制貫穿于物資采購供應(yīng)的全過程，其統(tǒng)籌于采購策略及方案，依據(jù)是供應(yīng)全過程各節(jié)點涉及的管理制度及規(guī)定，內(nèi)容是落實管理制度及規(guī)定的具體內(nèi)容，方法可以以采購策略方案清冊為基礎(chǔ)擴展為過程控制清冊，重點是合同簽訂后的合同執(zhí)行控制。

四、結(jié)論

物資管理是企業(yè)的一種關(guān)鍵業(yè)務(wù)職能，雖然其主要構(gòu)成要素及管理側(cè)重點不斷的發(fā)生著變化，只要對其戰(zhàn)略不斷優(yōu)化，就能保證和提升企業(yè)物資管理職能的效率和效益，提升企業(yè)保供服務(wù)水平。

作者：徐克容 單位：中石化江蘇油田供銷處