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(1)異地辦公阻礙采購活動
隨著企業(yè)經(jīng)營活動的擴大,采購部門著眼于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的要求,使得企業(yè)采購人員必須通過出差、異地辦公等方式全面、詳細了解產(chǎn)品信息,完成采購任務。但由于手段缺失,很難滿足這種異地辦公的需要,在客觀上大大降低了采購管理的連續(xù)性和及時性,導致很多業(yè)務不能及時開展和完成,增加了采購管理的風險。
(2)無法形成大數(shù)據(jù)研判優(yōu)勢
采購行為是企業(yè)日常經(jīng)營活動中的經(jīng)常性活動,企業(yè)長遠累月采購活動所形成的大量采購數(shù)據(jù),只能成為紙面上的數(shù)字和符號,成為擺在企業(yè)文檔室內(nèi)的無用檔案。實際上,這些經(jīng)年積累的數(shù)據(jù)如若能夠通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,將可成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營決策,采購研判,產(chǎn)品選擇,價格分析的有用數(shù)據(jù),但傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式早已無法滿足企業(yè)對于數(shù)據(jù)價值的應用。
(3)供應商管理薄弱
由于缺乏有效的手段,采購部門對供應商的管理也出現(xiàn)諸多盲點,供應商管理處于無序、散亂和短期合作狀態(tài)。缺乏對主要供應商的管控能力,當供應商流失或變更時不能主動應變,從而導致未能建立雙贏機制。
(4)缺乏采購績效考評機制
原有采購行為由于管理手段和工作流程的落后,采購管理人員的績效和能力無法通過長期的數(shù)據(jù)研判體現(xiàn),針對采購管理部門的績效考核往往流于形式,不能真正的反映采購人員的能力和水平,貢獻和成績,也就無法形成真正有效的,能促進企業(yè)采購人員發(fā)揮更大價值的績效評估機制。
二、信息化在采購管理中的具體運用
以某大型家電零售企業(yè)信息化采購管理應用為例進行探討。該企業(yè)在國內(nèi)擁有上千家直營門店,巨大的體量規(guī)模使得采購系統(tǒng)異常復雜,供應商數(shù)量多難以有效管理、采購物品成千上萬管理難度高、由于采購周期過長,無法有效掌控市場信息,導致采購成本過高、由于組織龐大,主體分散導致采購部門各自為政,無法將采購的規(guī)模優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)閮r格優(yōu)勢,且重復采購現(xiàn)象十分普遍。為了改變這一現(xiàn)狀,集團決定利用信息化構(gòu)建更加高效的采購管理模式。
2.1主要方案
針對存在的問題,實施集中采購,統(tǒng)一采購,創(chuàng)建自己的供銷模式,實現(xiàn)ERP管理,建立物流信息系統(tǒng),并在此基礎上,重新梳理采購流程,建立規(guī)范化、標準化的業(yè)務流程,以此為依據(jù)開發(fā)采購管理軟件系統(tǒng),進行電子采購。預期效果分析:
(1)通過集中統(tǒng)一采購,獲得批量采購優(yōu)勢,降低采購單價;
(2)通過信息化采購系統(tǒng)建設優(yōu)化業(yè)務流程,降低人力和管理成本,提高采購效率;
(3)通過實施ERP系統(tǒng),實現(xiàn)供應鏈管理,加強與供應商的戰(zhàn)略協(xié)同合作;
2.2取得效益
通過一系列信息化改造和流程再造,該集團采購管理提升到一個新的水平。具體成果表現(xiàn)為:
(1)供應商得到大幅優(yōu)化。由于采用信息化手段,企業(yè)將供應商實現(xiàn)了分級評估管理,將企業(yè)與供應商的合作全部納入信息化系統(tǒng),實現(xiàn)對供應商的全盤考核和評估,并建立起高、中、低三個級別的供應商體系,從而實現(xiàn)根據(jù)企業(yè)情況適時選擇最佳供應商的決策體系。
(2)采購成本明顯降低。當“集中采購和統(tǒng)一采購”系統(tǒng)實施后,通過企業(yè)集中大批量采購,議價能力大大提升。將各分散的采購主體重新統(tǒng)一管理,避免了重復采購。由于構(gòu)建了物流信息系統(tǒng),物流成本大幅降低,通過物流信息系統(tǒng)還進一步優(yōu)化了采購的物流路線,降低了整個采購鏈的成本。
(3)采購效率大大提高。在優(yōu)化供應商的基礎上,基于電子采購的實施,公司降低了采購的復雜程度,采購訂單的處理時間降低到1天,合同的平均長度減少了5頁,內(nèi)部的員工滿意度提升了50%,“獨立采購”也減少到8%。電子采購在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了效率的飛躍。
關(guān)鍵詞:東風集團;采購管理;規(guī)模效應
采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應而對企業(yè)采購活動進行規(guī)范化、科學化的一種約束管理,對企業(yè)采購經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動當中起著重要的作用;一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應,促進企業(yè)生產(chǎn)趨于正?;档鸵蛉鄙傥镔Y供應而產(chǎn)生的經(jīng)營風險。二方面對于采購管理規(guī)范化、科學化手段的實施,能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本;三方面企業(yè)進行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率;四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理,能夠在企業(yè)整體管理上實現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化,對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風集團采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風集團是中國四大汽車集團之一,位居中國企業(yè)500強第30位,年銷售額達到三千億元左右,是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風集團在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動的契機,能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言,由于科學化的采購管理發(fā)展時期較短、經(jīng)驗較少,整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點,一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象,因而缺乏市場的采購完全競爭力和市場聯(lián)動效應,二是微觀上采購信息化硬件配套設施當前還存在欠缺,相關(guān)的采購平臺的建設質(zhì)量和建設周期還缺乏有力的計劃和手段,這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務兩大管理內(nèi)容,還缺乏有效的管理手段,對采購管理服務績效目的性還不明確,沒有形成有效的科學管理機制和流程。
2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理,為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線。雖則東風集團在采購管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風集團采購功能對企業(yè)的促進作用量化來看,我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對于企業(yè)而言,采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風集團一味的把采購的目的當做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對供應商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進行探索和總結(jié)。另外東風集團在采購管理體制、運行機制等綜合管理的考評上還缺乏相應的綜合考慮,沒有貼近實際采購管理的情況的總結(jié)與研討,在采購工作管理目標、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標準采購作業(yè)程序、標準采購作業(yè)細則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法均存在欠缺,由此東風集團在采購管理運行的評價上還缺乏相應的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響,針對于東風集團而言最主要的還是采購市場、采購供應成本、采購物流運輸?shù)确矫娴膯栴}。東風集團采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行:一是采購管理核心框架建立不完善;采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂,體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束,沒有進行事先的評估和綜合的定位,致使采購服務層次結(jié)構(gòu)重復,沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系,對科學化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導致采購混亂、分散采購眾多,致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段,缺乏相對的綜合管理,挖掘不足,沒有形成想對應的流暢產(chǎn)業(yè)鏈,缺乏快速響應市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后,只是追求采購短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購管理資源開發(fā)項目不明確
采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標流程等項目,只有針對每一個項目進行必要的實踐活動,把握住管理的關(guān)鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進行充分的準備,缺乏一定市場調(diào)研,致使采購方式方法的形式老套,不僅不能形成采購規(guī)模效應,也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對供應商管理要解決幾個問題:一是如何選擇優(yōu)秀的供應商呢?二是如何與供應商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢?三是如何防范采購過程的風險?針對于專家管理采購需要對專家資源進行采集、分類、加工、入庫,并建立一套行之有效的項目評審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對于資金管理、系統(tǒng)管理要著實考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個方面。東風集團采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā),并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對企業(yè)有利的經(jīng)濟價值,使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風集團采購管理對策
1.加強采購管理規(guī)范化的運行
采購管理的目的就是為了保障供應、加強供應鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設的滯后,必將嚴重影響到企業(yè)的績效。東風集團績效管理在采購供應鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應鏈的管理成本降低,與此同時不能降低物資供應的品質(zhì)。這兩個方面關(guān)系到市場競爭的問題,沒有科學化的管理的規(guī)模和采購信息建設,就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務和低成本的供應鏈運行,完全使得采購管理的市場競爭力下降,造成采購管理在市場經(jīng)濟條件下面臨困境。在采購管理過程當中,要充分發(fā)揮采購人員的服務熱情和積極性,做到以人為本,構(gòu)建良好的內(nèi)部機制,來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個較為復雜的系統(tǒng),需要各個方面進行合理的配合和科學化的指導,用市場來進行效果的檢驗,進行不斷的探索。
2.加強制度建設促進采購管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力,針對與采購管理而言也是如此。東風集團需要建立完善的采購制度,在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標準采購作業(yè)程序、標準采購作業(yè)細則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法,并將將評價機制至始至終融入采購管理當中,形成了評價的有效性和采購管理的完整性,使得服務供應鏈能夠最大化的發(fā)生起作用,為采購管理打下了堅實的基礎,達到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規(guī)范,滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求,使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高,這直接導致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強采購管理手段
企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題,采購管理要增強采購管理手段,首先要對企業(yè)采購的需求進行分析整理和研究;針對于東風集團,要堅持以企業(yè)需求為導向、提高服務質(zhì)量為目標的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系,科學合理化對采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機理進行探討研究,找出短板并加強整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘,橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價管理方式上,放棄追求短期采購的利益的做法,積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進行詳細的研究和歸類,利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進行分析研究和實施,從企業(yè)實際出發(fā)加以合理的采購安排;對于空間分布、時間分布、運輸特征進行詳盡的研究和探討,在此過程當中還需要加入成本精細的考慮。
4.加強采購資源開發(fā)管理建設
資源管理在某種程度上說與采購供應和采購需求有著密切的關(guān)系。采購行為要從多種途徑上進行分析和考慮,既與社會效益與經(jīng)濟效益有人密切的關(guān)系,也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過兩種不同的需求,來合理的安排采購項目和內(nèi)容等等方式和手段,達到資源管理的有效性。其中東風集團應在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標流程等項目環(huán)節(jié)落實好,在集中采購方式的引導下,建立完備的硬件設施和高效率的信息化處理方式,對數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購預算、采購規(guī)劃和實施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段,有效地將整個采購管理過程當中的每一個細節(jié)、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統(tǒng),這對于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語
當前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,必須努力降低成本。東風集團需要針對采購管理中存在的問題進行了詳細的分析,找出了問題根源,并針對問題提出了解決方案。本文針對東風集團采購管理進行認真的研究,相信會對其采購管理有一定的指導和借鑒作用,可以提高采購的效率,增加東風集團的經(jīng)濟效益,增強東風集團在市場競爭中的優(yōu)勢。
參考文獻:
[1]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[J].管理觀察.2009(07)
關(guān)鍵詞:供應鏈理論;企業(yè);物資管理
中圖分類號:F49
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2013)09-0156-01
1供應鏈理論下的企業(yè)物資管理特點
供應鏈理論下的物資管理,與傳統(tǒng)的物資管理不同,具有其自身的特點。具體表現(xiàn)在訂單化的采購方式、注重外表資源管理和解決戰(zhàn)略協(xié)作問題三個方面,其具體內(nèi)容如下:
1.1訂單化的采購方式
訂單化的采購方式是供應鏈理論下企業(yè)物資管理的特點之一。供應鏈理論下的企業(yè)物資管理,與傳統(tǒng)的物資采購管理不同,傳統(tǒng)的物資采購管理是為了補充物資的庫存,采購方式較為單一,無法發(fā)揮物資管理職能的作用。供應鏈理論下的企業(yè)物資管理在采購方式上的優(yōu)越性,表現(xiàn)在采購按照訂單式運行,從而使供應鏈能夠根據(jù)生產(chǎn)情況和產(chǎn)品需求的變化進行調(diào)整,不僅能降低庫存成本,而且還提升了物流管理的效率。
1.2注重外部資源管理
注重外部資源管理,是供應鏈理論下企業(yè)物資管理有別于傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理的特征。傳統(tǒng)的物資采購管理模式中,沒有注重外部資源管理,生產(chǎn)商與供應商相互缺少合作,物資管理信息得不到資源共享,難以對快速變化的市場需求在第一時間作出回應。采用物資供應鏈管理模式之后,對物流管理提出了新的挑戰(zhàn),單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟J叫枰M行徹底變革,以提高市場的反饋能力,增強生產(chǎn)企業(yè)與供應企業(yè)之間的合作。
1.3解決戰(zhàn)略協(xié)作問題
解決戰(zhàn)略協(xié)作問題也是供應鏈理論下企業(yè)物資管理新的特點。傳統(tǒng)的采購模式下,供應企業(yè)與需求商之間是一種單純的買賣關(guān)系,難以觸及到涉及全局和戰(zhàn)略方面的問題,這就制約了雙方的進一步合作。在物資供應鏈管理模式中,采購管理的供需關(guān)系由傳統(tǒng)的買賣關(guān)系逐步向建立戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系轉(zhuǎn)化。由于建立起新型戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,就為雙方進一步加強合作掃除了障礙。
2供應鏈理論下的企業(yè)物資管理策略
2.1實行集中采購模式
實行集中采購模式是供應鏈理論下企業(yè)物資管理的有效途徑。集中采購可以降低采購成本。供應鏈理論下的企業(yè)物資管理,實行集中采購是必然趨勢。目前,企業(yè)物資管理集中采購模式已收到了越來越多企業(yè)的青睞。首先,與傳統(tǒng)的分散采購形式相比,集中采購有利于發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益,降低整體物資價格。其次,通過集中采購管理,提升了企業(yè)的整體規(guī)模,加快與質(zhì)優(yōu)價廉、實力相當?shù)墓探㈤L期合作關(guān)系,確保物資產(chǎn)品獲得的可靠性、穩(wěn)定性,減少繁瑣的中間環(huán)節(jié),提升物流速度。再次,通過集中采購模式,有效避免了重復采購,造成的人力與財力浪費,提高流動資金的周轉(zhuǎn)效率,減少庫存積壓。
2.2健全市場調(diào)研制度
健全市場調(diào)研制度在供應鏈理論指導下的企業(yè)物資管理中也至關(guān)重要。供應鏈理論下的企業(yè)物資管理,在健全市場調(diào)研制度方面,要把握好三個關(guān)鍵點。一是重點加強與個別經(jīng)銷商的長期合作關(guān)系,隨著公司與經(jīng)銷商長期合作關(guān)系的穩(wěn)定,可以通過經(jīng)銷商途徑獲得更多信息資源。二是主動采取營銷策略。供應鏈理論下的企業(yè)物資管理應以顧客需要為出發(fā)點,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低材料價格,主動采取營銷策略。三是企業(yè)內(nèi)部由專人做好市場分析與總結(jié)工作,定期向企業(yè)指導價格,優(yōu)化采購模式,以便更好地掌握市場物資動態(tài)過程。
2.3完善采購渠道管理
完善采購渠道管理在供應鏈理論指導下的企業(yè)物資管理中也不容忽視。渠道的不斷優(yōu)化,是確保物資采購穩(wěn)定、降低價格、提高質(zhì)量的重要手段,同時也給企業(yè)在買方市場提供了更多可選擇空間,給企業(yè)物資采購管理創(chuàng)造良好條件。完善采購渠道管理,可以從三個方面采取措施,一是在諸多采購渠道中重點管理主渠道,加強物資采購管理工作。二是積極開辟新渠道。企業(yè)應在現(xiàn)有的采購渠道管理基礎上,不斷探索新渠道,加強供貨渠道的拓展工作。三是合理選擇供應商。供應商是項目采購管理中的一個重要組成,為確保企業(yè)具有最佳的物資供應狀態(tài),應建立與供應商的良好合作關(guān)系,以便控制采購成本,增加企業(yè)效益。
3結(jié)語
總之,供應鏈集成下的企業(yè)物資采購管理,能有效地提升當前企業(yè)的整體管理水平?;诠溊碚撓碌钠髽I(yè)物資管理是一項綜合的系統(tǒng)工程,具有長期性和復雜性。在以供應鏈理論為指導進行企業(yè)物資管理時,應實行集中采購模式、健全市場調(diào)研制度、完善采購渠道管理,不斷探索供應鏈理論下的企業(yè)物資管理策略,只有這樣,才能逐步提高企業(yè)物資管理水平,促進企業(yè)又好又快地發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:成本;項目管理;物資采購;工作效率;研究分析
如今,在市場經(jīng)濟的推動下,公路工程建設行業(yè)競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性,材料費占了整個公路建設項目總成本的一半以上。此外,公路工程點多、線長、面廣,管理難度大,建設規(guī)模廣,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低,直接關(guān)系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關(guān)注熱點。而進入工程項目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全,因此物資采購對成本管理及其經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用[2],同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。
1公路施工企業(yè)物資采購主要方式
1.1詢價比較采購
展開對現(xiàn)有市場的調(diào)查,了解掌握當前市場行情,堅持貨比三家,控制采購成本。
1.2招標采購
1)公開競爭性招標:招標方按照法律規(guī)定的程序進行招標、開標、評標和定標等各項活動。2)邀請招標:招標方以投標邀請函或電話邀請的方式,邀請三個以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標報價,由招標方評標小組開標、評標、定標。3)比價招標:招標方在合格供應商范圍內(nèi)或符合合格供應條件的特點供應廠家中,參照法定的招標采購原則精神,結(jié)合本企業(yè)實際情況,以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。
1.3競爭性談判
采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進行談判,從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。
1.4與建設單位協(xié)作采購
建設單位參與材料供應商的選擇、材料價格的談判和否決,材料采購資金由建設單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位,但能有效地解決材料采購中的資金短缺,資源渠道不暢,采購力量不足或外匯支付困難等問題。
1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源
施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點和產(chǎn)品特點走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。
2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題
物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,一是公路施工企業(yè)對市場經(jīng)濟規(guī)律和風險的認識不足,對市場法規(guī)、市場運行、市場監(jiān)督與管理等方面的實際情況不夠重視,在物資采購的過程中容易上當受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對自身的發(fā)展狀況了解不深入,管理上存在漏洞,使得物資采購量超出合理物資使用量,導致庫存積壓,浪費資源,同時物資采購管理不嚴,采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時候,沒有進行本量利分析,忽略了三者之間的聯(lián)系,只考慮到了價格上的因素,在采購方式的選擇上沒達到最佳效果,導致整體采購費用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時候,不符合相關(guān)法律的規(guī)定,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)將會受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標,沒有制定科學合理的有效的物資采購成本控制策略。
3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強對采購工作人員的培訓力度,提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務流程,綜合素質(zhì)過關(guān),滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強對采購人員的培訓,規(guī)范物資人員的行為,明確責任,要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度,并嚴格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動物資采購人員工作的積極性,充分挖掘采購人員的潛力,選拔人才進行培養(yǎng)。要進行不同層次人員的業(yè)務能力培訓,全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲備,努力實現(xiàn)零庫存物資管理。運用零庫存控制論,推行ABC分類管理[7]。制定相應的管理制度。進行物資采購前,首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度,建立采購流程,并將責任以及各個工作任務落實到各個負責人中,及時給予對材料相關(guān)崗位進行業(yè)務培訓工作[9]。
3.2成本控制措施
對物資材料做市場調(diào)查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況,考察供應商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應能力、價格水平及售后服務業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應[1]。建立統(tǒng)一的招投標平臺,加強物資采購綜合監(jiān)管。對工程招投標和政府采購平臺進行整合,建立統(tǒng)一的綜合招投標平臺,各職能部門對綜合招投標平臺按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進場監(jiān)管,有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。
4結(jié)語
公路工程項目中,合理的物資采購管理及成本控制措施,能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存,縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作,目前在工程項目物資采購方式局限于少數(shù)幾種,但已有不少學者對各種物資采購方式做出了大量研究,掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題,并就各種問題提出了應對措施,我們也得在實際運用中不斷學習、總結(jié),不能只滿足于現(xiàn)狀,更應該結(jié)合自身的特點進行創(chuàng)新,在實踐中發(fā)展,尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。
參考文獻
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論文關(guān)鍵詞:共享;集成;培訓
1 緒論
c類物資概述:abc管理又稱巴雷特分析法,把企業(yè)的物資按其金額大小分為a、b、c三類,然后根據(jù)重要性分別對待:c類物資為品種多,實物量多而價值低的物資,其成本金額約占10%,而實物量不低于50%。
c類物資品種廣泛,包含大部分備品配件、機電產(chǎn)品,日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種。
2 加強企業(yè)c類物資采購管理的必要性
隨著油田進入采油后期階段,成本控制成為管理的重中之重,采購已從戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。c類物資的采購管理、成本控制也提到重要議程;因此必須研究總成本最優(yōu)的采購管理方法。
3 c類物資采購管理中存在問題
3.1 采購批量小,供應商不愿提供物料
從油田物資管理角度,希望達到零庫存,通常做法是建立供應商寄售儲備。而因c類物資品種多,單件數(shù)量較小,供應商資金占用加大,這樣很多供應商不愿意提供物料。因為一般供應商也重視批量訂單,以降低制造、物流成本。
3.2 供應商的數(shù)量多,實力參差不齊,采購成本過高
由于供應商的數(shù)量多,綜合實力良莠不齊, 使得企業(yè)管理成本增加;導致物資來源分散, 企業(yè)平均購買力下降 ;物流路線交叉過多,物流成本過大,從而造成企業(yè)資本流失。
3.3 采購制度、流程不合理,采購人員的個人問題
采購規(guī)范化較低,缺少采購策略方面的研究。業(yè)務人員往往陷于處理反復、繁瑣事務泥潭,對市場產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息(反饋)的掌握與實際變化滯后或脫節(jié)。采購計劃缺少預見性,導致多次重復采購。產(chǎn)生效率低的現(xiàn)象。
4 成本控制思路
4.1 建立供應鏈管理體系
在當今經(jīng)濟全球化、信息化的時代,影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵要素有時間、質(zhì)量、成本、服務等。要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素,尤其是及時供應,必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,與上游供應商建立相互依存的供應鏈關(guān)系,供應商能夠方便地取得存貨和采購信息,供應部門可以快速得到所需。通過有效協(xié)作,達到總成本最優(yōu)的目標。
4.2 供應商的管理與信息共享
對于c類物資,在網(wǎng)絡供應商的引入和采購上不能一味要求廠家直購,應注重對供應商,企業(yè)內(nèi)部,整個流通渠道的有效整合。物資部門與供應商要實現(xiàn)信息共享。我們應拋棄那種認為企業(yè)信息是企業(yè)所獨有的,是其能夠獲得竟爭優(yōu)勢的關(guān)鍵的固有想法。企業(yè)信息共享應該是雙方對于采購物資的需求及供給的信息。采購部門與供應商的信息處理系統(tǒng)密切聯(lián)系,積極交換數(shù)據(jù),最大限度地實現(xiàn)信息的共享。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。信息共享,采購方減少存貨,提高效率,降低風險,提高訂單響應速度,降低采購成本。同時通過公共的物流信息平臺進行統(tǒng)一配送,甚至共同配送,提高配送的效率,降低配送成本,使合作雙方都受益。
4.3 著重提高計劃整合能力
首先是提高資源市場分析水準。根據(jù)油田所需求的物資品種,分析資源市場情況,包括對資源分布情況、供應商情況、品種質(zhì)量、價格情況等。資源市場分析的重點在于了解市場狀況,把握價格的變化趨勢,為采購提供一個合適的時機和有利的采購環(huán)境,增強采購計劃對采購的指導性。
基層對局部信息的掌握程度優(yōu)于上級供應部門,要充分發(fā)揮基層供應站、點的能動性,通過集思廣益提高計劃準確性和預見性;在此基礎上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計劃準確率作為工作重點,建立考核獎懲機制。
5 預想實施解決方案所能帶來的成本效益
5.1 采購成本將會明顯降低
當“集中采購和統(tǒng)一采購”系統(tǒng)實施后,其采購成本將會大大降低。首先集中大批量采購,議價能力大大提升,同時又避免重復采購,又可以優(yōu)化采購的物流路線,降低了整個采購鏈的成本。
5.2 采購效率將會大大提高
在優(yōu)化供應商的基礎上,基于電子采購的實施,物資部門將會降低采購的復雜程度,采購訂單的處理時間也會降低,內(nèi)部的員工滿意度也將會提高。
5.3 供應商的滿意度將會提高
統(tǒng)一的流程,標準的單據(jù)意味著更公平的競爭。集中化的采購方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系。從電子采購系統(tǒng)推廣角度而言,供應商更歡迎通過簡便快捷的網(wǎng)絡方式與采購部門進行商業(yè)往來,分享電子商務的優(yōu)越性,從而達到共同降低成本、共同增強競爭力的雙贏戰(zhàn)略效果,保證了產(chǎn)品的供應。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);物料采購管理;供應鏈管理;應用
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著建筑業(yè)的不斷進步和健康發(fā)展,不僅有效的改變了城市和鄉(xiāng)村的面貌,并且逐漸提高了居民的居住與生活水平,極大的降低了社會就業(yè)壓力,有效的促進了農(nóng)村剩余勞動力向城市的轉(zhuǎn)移,促進了城鄉(xiāng)的統(tǒng)籌發(fā)展。然而由于目前國內(nèi)建筑行業(yè)的法律法規(guī)還不夠健全,設備也不夠完備,因此違法發(fā)包與轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象層出不窮。降低成本,不斷地提高經(jīng)濟效益是促進建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展的重要途徑,這就要求建筑施工企業(yè)通過一種先進的管理模式來有效的解決物料管理中的各種問題。
供應鏈管理的具體內(nèi)容
對于供應鏈管理而言,其是一種集成的管理思想與方法,可以通過在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對物料流和管理過程中的信息量與決策過程中的決策流進行合理有效的控制、協(xié)調(diào)與管理,從而將企業(yè)內(nèi)部的供應鏈與外部的供應鏈進行合理有效的管理,從而實現(xiàn)全局動態(tài)的最優(yōu)目標。
供應鏈管理能夠完全覆蓋從供應商到客戶的全過程,具體而言分為四個重要領域:供應、生產(chǎn)計劃、物流和需求。供應鏈的管理則是一同步化和集成化的生產(chǎn)為重要指導,以各種技術(shù)來作為有效的支持。其主要的目標是為了不斷地提高用戶的服務水平,從而降低總的交易的成本,來實現(xiàn)兩者之間的有效平衡。
物料管理的基本含義
所謂的物料,主要是指在制造成品或者提供服務時,需要直接或者簡介投入的物品。這時可以稱直接投入的物品為直接物料,而間接投入的物品可以稱之為間接物料。對物料管理的總過程,則是經(jīng)歷供應廠商、物料倉庫、制造的過程再到成品倉庫或者配銷中心這四個階段。無論是供應廠商的評鑒、物料的采購、供應廠商的運輸和交貨、物料驗收!物料儲存、存量管制!物料領發(fā)、物料加工、成品驗收、成品運輸以及存貨管理再到存貨配銷等,都需要物料管理的介入。
對于企業(yè)的物料管理而言,其是物流管理過程中一項系統(tǒng)性比較強的活動,并且涉及到比較廣的范圍面。其中包括:預測物料用量,編制物料供應計劃;組織貨源,采購或調(diào)劑物料;物料的驗收!儲備!領用和配送;物料的統(tǒng)計和盤點。
物料管理是整個物流過程中比較重要的一個環(huán)節(jié)。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,需要對各種物料的使用與消費過程進行有效的管理。做好物料管理,不僅能夠有效的保證與促進企業(yè)生產(chǎn),而且還能夠有效的節(jié)約物資和消耗,來加快資金的周轉(zhuǎn),從而有效的降低成本,不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
在建筑施工企業(yè)物料采購管理中推行供應鏈管理的重要性
對于施工企業(yè)的生產(chǎn)過程中,比較常見的建筑過程是項目的策劃、勘察、設計施工、竣工驗收與維護。通常建筑企業(yè)都將這個過程叫做價值鏈,大多數(shù)企業(yè)比較重視一項工程項目的設計與施工階段,卻忽視了價值鏈里最為原始的物質(zhì)物料,與此同時,也忽視了推行良好的物料管理所帶來的潛在的經(jīng)濟效益。
對于建筑產(chǎn)品的雛形形成階段而言,勘察設計階段是最主要的階段,它需要表明相關(guān)的特殊物料。在正常的建筑生產(chǎn)過程中,對物料的管理基本上是接觸不到這個階段的,只有在施工開始時,相關(guān)建筑施工企業(yè)才開始推行一些物料的采購工作。針對一些被限定的施工物料而言,由于其材質(zhì)的特殊性而找不到貨源或者由于供應廠商的原因等方面而不能夠被運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場,從而大大的推延了建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)時間。這些在供應鏈管理的條件下,可以采取公開透明的信息交流從而使相關(guān)建筑施工單位和企業(yè)能夠及時的做好準備,提前時間。
良好的供應鏈管理能夠有效的節(jié)約建筑企業(yè)的采購成本,提高建筑企業(yè)工程投標過程中的報價質(zhì)量,從而縮短報價的時間;并且能夠幫助建筑施工單位支持總承包工程的有效管理,使其可以集中精力去處理好職責內(nèi)的主要業(yè)務;與此同時,還能夠幫助施工建筑單位縮短工期,促進產(chǎn)品的更新和進步,提高企業(yè)應用和采取新技術(shù)的手段和能力。
四、在供應鏈基礎上的建筑物料采購管理
在傳統(tǒng)的采購模式中,由于建筑承包企業(yè)和供應商之間只是一種關(guān)系簡單的買賣關(guān)系,因此物料采購活動也僅僅被看做一種比較單純的采購活動,而沒有被具體的劃入管理的范圍之內(nèi)。因此在采購的過程中,對于一些需要牽涉到全局和戰(zhàn)略性的供應鏈問題而言,傳統(tǒng)的采購模式無法合理的解決,然而現(xiàn)行的供應鏈管理采購模式能夠合理有效的解決這些困難和問題。
一個質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品需要比較多的物料資源,所以要結(jié)合具體實際對這些物料采取合理適當?shù)膽?zhàn)略定位。要結(jié)合不同物料的特點來采取不同的采購管理模式。對于傳統(tǒng)的采購模式而言,其僅僅憑借所需要物料的數(shù)量與價值來分為大宗物料與零星的材料,而這種方法極大的忽略了供應鏈上游供應商對于建筑物料的供應鏈之間的影響,從而不能科學有效的展現(xiàn)出物料對建筑施工企業(yè)的貢獻度和緊迫性等情況。針對上述情況,需要采取相應的措施對其進行戰(zhàn)略定位。
對企業(yè)的物料進行分類的最基本的目的是為了有效的控制質(zhì)量、成本與即時供應,來保證建筑施工和生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,與此同時,還盡可能的減少企業(yè)的采購成本。
建筑施工單位可以通過樹立標桿供應商的方式,來豎立供應商學習的榜樣,從而提高供應商的業(yè)績。具體而言首先要測量出最佳供應商各個主要業(yè)績值,其次還要總結(jié)出最佳供應商取得最佳業(yè)績的做法和經(jīng)驗,最后再向各供應商提供這些信息,從而幫助其他供應商尋找自己的差距,組織整改,不斷地提高管理的水平。
結(jié)束語
作為新的管理模式——供應鏈管理,隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,逐漸受到國內(nèi)外學者與建筑機構(gòu)的重視和關(guān)注。對于供應鏈管理而言,其更關(guān)注和強調(diào)的是培育企業(yè)的核心競爭力,在供應鏈上面的節(jié)點企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,從而在充分利用企業(yè)內(nèi)外資源的基礎上實現(xiàn)供應鏈內(nèi)部參與雙方的共贏。建筑施工企業(yè)要結(jié)合自身的條件和市場的競爭環(huán)境,不斷的推行和使用建筑供應鏈的物料管理和采供以及庫存,從而不斷的降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的進一步發(fā)展和構(gòu)建社會主義和諧社會做出巨大的貢獻。
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化工企業(yè)的成本管理是通過對生產(chǎn)過程中各種成本進行預測、決策、計劃、核算,進而根據(jù)核算結(jié)果對成本進行管理,最終實現(xiàn)成本控制。在企業(yè)管理中,企業(yè)會在一定的時間內(nèi)對成本進行核算,控制成本的合理利用,對于發(fā)生的偏差能夠進行及時的糾正。企業(yè)的成本管理對單個項目及總項目的成本都要詳細的進行核算,將核算的結(jié)果作為化工企業(yè)進行決策的依據(jù),決策機構(gòu)通過對核算結(jié)果不斷的分析,最終實現(xiàn)對總成本進行有效的規(guī)劃。隨著當今一些化工原料的短缺,土地價格的上升,化工企業(yè)對成本的管理進行了一系列的改革。例如針對化工原料的短缺,化工企業(yè)正不斷的尋找可代替的原料,以緩解由于原料短缺帶來的原料價格的攀升,這不僅能降低企業(yè)的采購成本,而且對企業(yè)整個成本的管理是極為有益的;同時重視化工企業(yè)整個供應鏈的成本,將成本控制體系不斷的進行完善,提高成本管理的效率。企業(yè)的管理層也要加強成本控制意識,實行合理的成本控制措施,多方面進行成本控制;隨著當今科學技術(shù)的不斷發(fā)展,新技術(shù)、新設備、新材料的不斷運用不但能夠提高效率,而且能夠提高產(chǎn)品的性能,對整個企業(yè)的長遠發(fā)展也是極為重要的。通過分析可以發(fā)現(xiàn),采購管理是一個企業(yè)的成本管理的重要組成部分,采購管理是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎,關(guān)系到管理層的出資行為,因此采購管理對于一個企業(yè)的成本管理顯得極其重要。
二、化工企業(yè)的采購管理和成本管理面臨的問題
(一)化工企業(yè)成本管理面臨的問題
1.采購成本的增加
由于原料的逐漸短缺,原料及生產(chǎn)設備的采購成本成為當今企業(yè)成本的主要部分。由于化工企業(yè)本身的性質(zhì),其涉及的領域和相關(guān)的企業(yè)較為復雜,采購原料的組成也就相對復雜,這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導致整個成本的增加,成本管理也變得較為復雜。
2.生產(chǎn)技術(shù)相對落后,生產(chǎn)成本較高
由于化工企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè),化工企業(yè)自身對技術(shù)的要求較高。但是當今我國大多數(shù)的化工企業(yè)的設備相比國外還是比較落后,產(chǎn)品的制造工藝也相對落后,這樣整個化工行業(yè)的整體競爭力就會不足,生產(chǎn)成本相對國外就會偏高。同時化工行業(yè)一般為高耗能產(chǎn)業(yè),能源產(chǎn)品的利用率不高也間接的增加了企業(yè)的成本,因此提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平,對于整個企業(yè)的成本控制具有重要的影響。
3.物流費用提高,物流成本增加
化工產(chǎn)品一般就有較強的腐蝕性和易燃性,這對物流和庫存的要求就比較高,高的要求自然帶來了較高的成本,對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,在進行運輸、儲藏時應該有計劃的進行,以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產(chǎn)品的安全性,產(chǎn)品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存,作為化工企業(yè)都要進行合理的規(guī)劃、安排,這對整個企業(yè)的成本控制是極其有益的。
4.化工產(chǎn)品價格上漲幅度較弱
目前,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)值在不斷的增加,但當前的下游需求度還不能滿足產(chǎn)能增加,造成整個化工產(chǎn)品的價格上漲幅度較弱,缺乏價格上漲的動力。化工產(chǎn)品的盈利能力不高,直接導致企業(yè)的整個利潤率不高,這對企業(yè)的成本管理帶來更大的挑戰(zhàn)。
(二)化工企業(yè)采購管理面臨的問題
1.采購管理制度不完善
隨著當今市場的快速發(fā)展,現(xiàn)代化工企業(yè)對采購的專業(yè)化程度也提出了更高的要求。但是很多企業(yè)都是傳統(tǒng)型企業(yè),還沒有完全適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,相關(guān)的采購管理制度還不是很完善,各部門之間的分工合作和協(xié)調(diào)還不是很到位,這樣就很難保證采購管理的效率,對企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙,同時與供應商之間的協(xié)調(diào)也存在責任不清的問題,這些看似瑣碎的問題對企業(yè)的正常運行也成為不小的障礙。
2.采購人員的素質(zhì)良莠不齊
由于當今化工行業(yè)涉及到的行業(yè)比較復雜,這就要求化工企業(yè)的采購人員應該具有較高的素質(zhì),以適應當前化工行業(yè)采購的需要。但是當前很多企業(yè)的采購人員還是屬于傳統(tǒng)型,很多新的原料和新的設備對他們來說還是比較陌生,他們當前的知識水平較難滿足化工企業(yè)的需求,這就要求化工企業(yè)要不斷對采購人員進行定期的培訓,這對整個企業(yè)的正常運行是必須的措施。
3.采購策略不完善
當今化工行業(yè)的采購數(shù)量比較大,采購層面也比較廣,在制定采購策略時,很多化工企業(yè)不能全面分析采購中遇到的問題,對采購的預期做的不是很充分,這樣在制定策略時,就會出現(xiàn)采購策略制定的不夠完善的情況,或者不能找到最優(yōu)的采購策略。完善的采購策略對一個企業(yè)具有重大的影響。
三、采購管理在企業(yè)成本管理中的應用措施
(一)通過招標、競爭性談判
對于采購物資的價值、采購周期、供應商類型的不同,采用的采購策略也是不同的,但最終目的就是在保證一定質(zhì)量的前提下,盡量降低采購的成本。例如,可以通過招標的辦法,除了對于一些必須進行招標的情況外,一般的情況也可以進行招標,招標不但會相對的降低成本,而且還能引進比較先進的技術(shù),對整個企業(yè)來說,成功的招標是有益的。除此之外,還可以進行競爭性談判,有些時候,招標的效果可能不是很理想,可以通過競爭性談判的方法,找到更適合的合作對象。
(二)實時詢價,建立長期合作關(guān)系
現(xiàn)在各個行業(yè)競爭是比較激烈的,在采購時,面對多個商家,采購人員可以擴大詢問的范圍,通過比較分析,找到最適合自己企業(yè)的供應商。如果這個供應商能夠滿足自己企業(yè)的需求那可以建立長期的合作關(guān)系,爭取穩(wěn)定合作,這樣既能保證充足的貨源,又能實現(xiàn)長期價格上的優(yōu)惠。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對一個企業(yè)的長遠發(fā)展是極其有利的。
(三)對采購的數(shù)量,質(zhì)量進行精確管理
由于化工企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大,因此需要的原材料就會相對較多,在進行采購時,對采購產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量的把握尤為重要,采購數(shù)量過多會造成資源的浪費,采購質(zhì)量過差直接導致后期維護成本的增加,因此在進行采購時應該做好采購的預期工作,加強對采購數(shù)量和質(zhì)量的精確管理。
四、總結(jié)
一、2014年上半年工作總結(jié)
1、上半年完成的主要工作與取得的成績
一是開辟低價位球團礦資源,為制氣部保障生產(chǎn)和降低成本打下堅實基礎。要保障制氣部正常生產(chǎn),對我部來說,一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購成本。我部對此項工作十分重視,精心部屬,仔細安排,從北漂球團礦廠、鞍山鼎源球團礦廠開辟低價位球團礦資源,既保證了制氣部的正常生產(chǎn),又降低采購成本,取得良好的經(jīng)濟效益。
二是在低價位時儲備采購20T鎳板,70T鉬鐵。我部上半年看準時機,報公司批準在低價位時儲備采購20T鎳板,70T鉬鐵。原計劃儲備采購200T鉬鐵,后因資金不足只儲備采購了70T,為公司節(jié)約了大量的資金。
三是進一步理順、完善比價采購程序,實現(xiàn)電子網(wǎng)上報價。我部上半年嚴格規(guī)范采購程序,切實按制度辦事,進一步理順、完善比價采購程序,實現(xiàn)電子網(wǎng)上報價。在采購物資時,做到貨比3家,采購員不直接參與接收報價,從制度上切實保障詢價、比價機制的公平、公正原則,有效維護采購秩序。
四是庫防6S管理上臺階
五是廢鋼驗質(zhì)、現(xiàn)場管理取得新成績。廢鋼驗質(zhì)、現(xiàn)場管理在劃出采購供應部半年后又重新劃歸我部管理。我部接手管理后,加強對廢鋼驗質(zhì)和現(xiàn)場的管理,僅短短半個月時間改變了面貌。廢鋼徹底清除了摻雜使假等現(xiàn)象,提高了廢鋼質(zhì)量;徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山,廢鋼堆如同垃圾堆的不雅形象,實現(xiàn)了廢鋼管理的徹底翻身,挽回了企業(yè)形象,堵住了摻假漏洞,為公司節(jié)約了大量的采購資金。
2、加強物資采購管理
我部嚴格物資采購管理制度,緊緊圍繞“保生產(chǎn)、保供應,降成本”的目標,理順采購管理程序,真正實現(xiàn)陽光采購。組織全體員工認真學習管理制度,并貫徹落實到采購工作的全過程,進一步規(guī)范采購程序。在實施采購過程中,嚴把供應商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動接受各方的監(jiān)督。同時,我部抓好團結(jié)工作。團結(jié)就是力量,部內(nèi)干部職工分工不分家,心往一處想,勁往一處使,做到大事經(jīng)常議,小事隨時碰,竭盡全力做好物資采購供應工作。
3、認真做好服務工作
我部樹立服務意識,為公司生產(chǎn)建設發(fā)展做好服務工作。在物資采購前,多了解、多聽取使用單位的意見,做到采購的物資能符合使用要求。對已經(jīng)采購過的物資,經(jīng)常向使用部門了解使用情況、部門滿意程度、需求狀況等,解決使用中出現(xiàn)的一些問題,為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗,打下良好基礎。同時,我部在物資采購“規(guī)模、規(guī)范”的基礎上倡導“優(yōu)質(zhì)、誠信服務”,打造物資采購的“誠信”品牌,全面推動公司物資采購管理向科學化發(fā)展。做為物資采購部門,我部認為堅持優(yōu)質(zhì)服務是得到公司及使用單位認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,想使用部門所想,急使用部門所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),提高采購效率。堅持從大事著眼,對已經(jīng)采購過的商品,我部經(jīng)常對使用部門就已采購物品的使用情況、部門滿意程度、需求狀況等進行回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導和處理,努力獲得使用部門的滿意。
4、抓好廉潔自律工作
2014年上半年,我部在公司的領導下,以黨風廉政建設為重點,嚴格執(zhí)行公司廉潔自律各項規(guī)定,加強教育、完善制度,狠抓思想、組織、作風建設,著力解決工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),不斷加大防治力度,努力從源頭上預防和治理腐敗,夯實干部職工廉潔自律的思想道德基礎,推動黨風廉政建設工作深入開展,做到在物資采購工作中干凈干事,樹立清正廉潔的工作作風。
二、2014年下半年重點工作計劃
1、理順采購管理程序,努力降低采購成本
2014年下半年,我部要進一步理順采購管理程序,為降低采購成本開源。一要針對現(xiàn)有指定廠家價格不可控的情況,加大價格管理力度,確保指定廠家價格在可控范圍內(nèi),盡量降低采購成本。二要擴大招標采購面積力度,增加工礦機械、材料的招標比例,完善網(wǎng)上比價的細則,通過這些措施,使采購成本有明顯降低。
2、進一步完善信息采集渠道和采購信息管理機制
2014年下半年,我部要進一步完善信息采集渠道和采購信息管理機制。做好廢鋼價格的走勢預測工作,準確把控鋼材、合金市場行情價格,為公司價格決策和貯備采購戰(zhàn)略提供可靠的信息支持,努力為公司節(jié)約大量采購資金。同時,進一步提高工作效效率,為保證生產(chǎn)需求單號先行。
3、認真學習,提高素質(zhì),規(guī)范管理
我部干部職工要認真學習公司的工作方針、規(guī)章制度和工作紀律,領會在心里,落實到實際工作中。要通過學習,提高自身素質(zhì),規(guī)范物資采購管理,以管理提高工作效率,以管理產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
4、加強安全保衛(wèi),確保公司穩(wěn)定安全
我部要進一步加強安全生產(chǎn),加強物資、設備的檢查,特別是杜絕廢鋼現(xiàn)場的安全隱患,做到安全生產(chǎn),不出安全事故。要進一步加強保衛(wèi)工作,加大廢鋼現(xiàn)場巡查力度,杜絕發(fā)生被盜事件。
5、加強員工隊伍建設,提高員工素質(zhì)
[關(guān)鍵詞]國際化 政府采購
一、加快國際化政府采購管理信息化建設
加快國際化政府采購信息化建設,是適應社會信息化、采購管理數(shù)字化的內(nèi)在要求。 國際化政府采購信息化建設就是按照應用網(wǎng)絡化、信息共享化、數(shù)據(jù)標準化、傳輸實時化的目標,在進口用戶、進口歸口管理部門和采購機構(gòu)之間,國家有關(guān)政府、商和地方企業(yè)之間分別構(gòu)成一個信息網(wǎng),實現(xiàn)進口物資管理遠程操作及資源共享,進一步增強國際化政府采購管理全局性、可視性、科學性和精確性。
1.信息基礎設施建設。完善采購業(yè)務部門硬件設施建設,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準,做到各單位于進出口管理網(wǎng)絡之間安全、高效的物理接口聯(lián)合,實現(xiàn)各單位之間的互聯(lián)互通,以便在網(wǎng)上進行進口任務的申報與審批、命令的下達等業(yè)務工作,縮短任務等待時間,提高工作效率。
2.應用軟件建設。從三個層次開發(fā)國際化政府采購應用軟件,上層是戰(zhàn)略決策層,中間層是物資進口業(yè)務管理層,下層是物資采購業(yè)務層。戰(zhàn)略決策層主要依托國家兩級數(shù)據(jù)庫中心建立查詢和輔助決策系統(tǒng),實施對國際化政府采購全局性管理;物資進口業(yè)務管理軟件系統(tǒng)主要在省部級進口管理部門使用,信托兩級數(shù)據(jù)中心和各級實體的數(shù)據(jù)平臺,完成匯總、上報、審批、出證等進口業(yè)務;物資采購業(yè)務層則依托保障實體統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺,完成物資進口匯總、申報等業(yè)務。
3.網(wǎng)絡安全建設。包括設備安全、網(wǎng)絡安全、運行環(huán)境安全、信息安全等。安全建設實現(xiàn)五個目標:(1)保密性,組織非法用戶進入信息系統(tǒng);(2)可控性,控制授權(quán)范圍之內(nèi)的信息流向和行為方式;(3)可審查性,對所有的訪問留下記錄,確保有據(jù)可查;(4)完整性,確保所有的操作都有合適的授權(quán);(5)可恢復性,對各種破壞和意外都能恢復數(shù)據(jù)和服務。
二、規(guī)范國際化政府采購合同管理
1.成立專門的合同管理機構(gòu)。健全組織,明確職責,是實現(xiàn)國際化政府采購合同管理組織基礎,是實現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理的基本要求。根據(jù)我國合同管理現(xiàn)狀與國際化政府采購發(fā)展趨勢,要建立國際化政府采購合同管理機構(gòu),對國際化政府采購合同實施全面的監(jiān)督、檢查、審計,下設法律、技術(shù)、經(jīng)濟財務等相關(guān)組織,行使管理職責。
2.建立完備的合同管理法規(guī)體系。建立完備的合同管理法規(guī)體系,加強國際化政府采購合同管理,首先要求有一套完善的法規(guī)制度體系,只有從法治入手,才能增強合同管理力度,提高合同履約率,實現(xiàn)國際化政府采購的目的。當前,應針對國際化政府采購合同管理中存在的具體問題,加快《國際化政府采購合同管理制度》等法規(guī)的制訂,統(tǒng)一規(guī)范國際化政府采購活動,彌補目前國際化政府采購合同法律環(huán)境薄弱之不足,有效指導現(xiàn)行國際化政府采購合同管理。
3.采取科學的合同管理方法。在經(jīng)濟全球化的條件下,國際化政府采購合同管理要立足于市場經(jīng)濟,采取科學管理的手段,實現(xiàn)依法管理。要本著提高效率,簡化程序的目的,逐步完善國際化政府采購合同管理的評估制度,實現(xiàn)國際化政府采購合同管理手段信息化。
4.加強國際化政府采購質(zhì)量管理
國際化政府采購質(zhì)量管理包括采購行為的質(zhì)量管理和采購物資的質(zhì)量管理。
(1)采購行為的質(zhì)量管理。采購行為質(zhì)量就是采購行為的效率問題。國際化政府采購是一項十分復雜的工作,涉及的部門和環(huán)節(jié)比較多,要協(xié)調(diào)的關(guān)系也比較多,效率問題更顯得重要。近年來,政府的各個機構(gòu)不斷精減,都是以提高工作效率為目的的,一個效率高的組織才是成功的組織。因此,在國際化政府采購質(zhì)量管理中,就要求我們平時工作中形成定期總結(jié)制度,對國際化政府采購工作進行總結(jié),及時協(xié)商解決進口工作中存在的問題與不足。
(2)采購物資的質(zhì)量管理。采購物資的質(zhì)量是國際化政府采購工作成敗的重要因素。從國外采購的物資一般是技術(shù)含量高的或是國內(nèi)稀缺的物資,具有不可替代性。花大量的錢買到一些不能用的東西,而且在特定條件下,不能排除敵對勢力的滲透,在一些技術(shù)含量高的物資裝備備上做文章,那后果就更嚴重了。所以,我們必須對所購物資進行質(zhì)量檢查驗收。在物資裝備入境時,組織專家隨同海關(guān)人員進行技術(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
5.完善國際化政府采購監(jiān)督機制
建立和完善有效的國際化政府采購監(jiān)督機制才能保證國際化政府采購長期、持久的廉潔公正,才能使國際化政府采購管理順利進行。
(1)實施法律監(jiān)督。要建立嚴格的國際化政府采購法律制度,以法規(guī)規(guī)范權(quán)力,促使采購過程依法進行,做到事前預防,事后懲罰,保證國際化政府采購活動規(guī)范,提高采購效率。