采購計劃管理全文(5篇)

摘要：采購計劃管理是實現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，本文以福建中煙工業(yè)有限責任公司為例，分析了公司現(xiàn)有的采購計劃管理模式以及存在的不足，提出了在采購計劃編制、采購計劃績效考評及采購計劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案，對精益采購的計劃管理環(huán)節(jié)進行了初步探索。

關(guān)鍵詞：煙草工業(yè)精益采購采購計劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化

一、背景概述

2013年，國家局出臺了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》，對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計劃，從采購實施到采購全過程監(jiān)管，都提出了具體的要求；2014年，是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年，精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行，成為企業(yè)能否實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵之舉，其中，也對作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購，提出了更為明確的方向：煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，以降低采購成本、提高采購效率為切入點，建立健全物資采購保障體系，實施科學(xué)決策和有效控制，著力推進精準預(yù)測、精準采購與精準供應(yīng)。因此，精準預(yù)測采購需求，科學(xué)合理編制采購計劃，是企業(yè)開展采購工作流程的第一步，也是確保企業(yè)實現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步。

二、福建中煙采購計劃及實施的整體情況分析

1.采購計劃管理組織運作模式。經(jīng)過近年的實踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負責落實細化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規(guī)則》及其《實施細則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據(jù)，以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執(zhí)行過程中，對確實因為生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項目，采購辦及時組織調(diào)研，召開專題會議進行分析評審，嚴格按照規(guī)定程序進行申報、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導(dǎo)，嚴格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度，加強對項目實施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點的控制，重點做好招標文件評審、攔標價格設(shè)置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng)，按照采購管理制度，加強對項目實施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點的控制，嚴格把關(guān)，嚴格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。

三、采購計劃管理中的差距

【內(nèi)容摘要】伴隨著現(xiàn)階段我國對電力需求的日益增大，核電建設(shè)項目隨之變得越來越多。在核電項目建設(shè)的過程中，設(shè)備采購費用占據(jù)的比例非常大。因此，核電設(shè)備采購過程顯得極為重要，尤其是該過程中的采買計劃管理工作。據(jù)調(diào)查研究可知，大部分核電設(shè)備采購過程中的采買計劃管理都存在有些許問題?；诖?，本文在闡述采購計劃編制，采買計劃管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上指出核電設(shè)備采購過程中采買計劃管理存在的問題，并給出針對性的解決措施，以提高采買計劃管理效率。

【關(guān)鍵詞】核電設(shè)備;采購過程;采買計劃管理

在核電項目建設(shè)中，設(shè)備采購的費用已經(jīng)占據(jù)了總投資的一半以上?？梢姡瑢穗婍椖砍杀究刂贫?，設(shè)備采購管理為其中不可忽視的關(guān)鍵。又因采買計劃管理是設(shè)備采購過程中的重要依據(jù)，所以采買計劃管理的作用也不能忽視。另外，由于設(shè)備采購屬于銜接設(shè)計與施工現(xiàn)場的中間環(huán)節(jié)，通常有著承上啟下的作用。而在設(shè)備繁雜的情況下，高效的采購不僅有助于核電設(shè)備保質(zhì)按時的交貨，而且有助于后續(xù)工作的順利開展。所以深入分析核電設(shè)備采購過程中的采買計劃管理顯得極為重要。

一、采購計劃的編制

對于采購三級進度計劃而言，其不僅是對采購活動的整體安排，而且能給予各項活動指導(dǎo)作用。計劃制定是否科學(xué)合理更關(guān)系著整個采購工作目標是否順利完成?？偝邪贤蚣芟碌娜吭O(shè)計范圍作為計劃編制的重要前提［1］。與此同時，也是確定屬于總承包合同設(shè)備與材料的范圍。不管是設(shè)計部發(fā)布的設(shè)計計劃，還是施工部發(fā)布的施工計劃，均屬于采購三級進度計劃編制的主要依據(jù)。就采購三級進度計劃而言，其需包含的內(nèi)容有:上游的采購文件提交時間、采購包發(fā)收標時間、采購合同簽訂的時間以及供應(yīng)商設(shè)備接口資料提交的時間等。只有充分引入競爭，打破壟斷局面，才能夠提高制造廠的積極性和生產(chǎn)效率，確保合同執(zhí)行的進度和質(zhì)量目標的實現(xiàn)。針對當前核電設(shè)備供應(yīng)市場情況，應(yīng)從優(yōu)化國產(chǎn)化率指標的設(shè)置方案、扶持相關(guān)企業(yè)加入市場競爭和分散采購三方面強化供方市場競爭。

二、采買計劃管理的內(nèi)容

對于采買計劃管理而言，其主要指的是除了到貨管理的其他活動管理。采買計劃管理中的內(nèi)容主要有以下幾點。

現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展，采購成本控制能夠?qū)ζ髽I(yè)整體經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響。在企業(yè)物資計劃管理中，要積極實現(xiàn)集中采購，確保物資管理的效率顯著提高。通過制定科學(xué)高效物資采購計劃，實行招投標采購，能夠有效確保采購行為更加規(guī)范，增強采購綜合實力，減少企業(yè)采購成本支出。物資計劃管理中最主要的目標包括物資需求計劃、采購尋源、采購規(guī)劃、采購統(tǒng)計。在物資計劃采購管理中，需要高度重視采購策略，并且保證采購計劃具有前瞻性。隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)同質(zhì)化發(fā)展現(xiàn)象越來越明顯。為了保證企業(yè)能夠增強獨特的競爭優(yōu)勢，必須要積極優(yōu)化企業(yè)物資計劃管理工作，針對企業(yè)采購過程中存在的問題進行分析，制定科學(xué)高效管理方案，確保企業(yè)物資采購的管理水平得到有效提升。在企業(yè)物資管理工作開展中，主要目的是積極確保企業(yè)物資采購合理規(guī)劃，充分發(fā)揮企業(yè)集中采購的作用。確保企業(yè)物資采購水平得到全面提升。

一、集中采購中企業(yè)物資計劃管理的內(nèi)容

在當前物資計劃管理中集中采購可以確保企業(yè)管理工作有效發(fā)展。從而確保企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量全面提高，通過對材料設(shè)備和物資的集中采購，可以保證企業(yè)生產(chǎn)運行的質(zhì)量水平全面提高，確保為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展動力。

二、企業(yè)物資計劃管理中引入集中管理重要性

在當前企業(yè)高速發(fā)展的背景下，面臨著競爭壓力不斷增加，為此要積極保證能源資源供應(yīng)符合社會發(fā)展要求，在企業(yè)資源管理開展時，要針對各種存在的問題進行全面分析，還要確保材料設(shè)備的使用質(zhì)量全面提升。首先，將計劃式管理引入到企業(yè)物資計劃管理中，可以讓資源實現(xiàn)優(yōu)化配置，不僅讓各項物資的采購與使用過程得到了更詳細的信息記錄，更科學(xué)的管理，還能夠讓資源的價值全面發(fā)揮，從根本上解決資源浪費的問題。尤其對于大型企業(yè)來說。所需要的材料、物資、設(shè)備種類繁雜，數(shù)量不一，同時，各類設(shè)備還可能存在較大的價格差距。如果不進行計劃形式的管理，中間環(huán)節(jié)很可能出現(xiàn)問題，如部分管理人員濫用職權(quán)或是投機取巧。如果購買的資源不符合企業(yè)的實際需要，還可能會出現(xiàn)嚴重的資源浪費或是設(shè)備閑置問題。而采用計劃管理方法，物資采購工作將直接由專業(yè)的人員承擔，將責任落實到人，一旦出現(xiàn)任何問題，可以直接順著檔案信息盡快追查到負責人，這可有效防止出現(xiàn)盲目采購或是超標采購等問題，提升企業(yè)的物資管理效率，并實現(xiàn)降本增效目標。其次，有利于提高企業(yè)物資的監(jiān)督管理力度。集中采購的方式能夠讓物資采購工作獲得更科學(xué)有效的監(jiān)管制度。而受到管理制度的制約后，各種物資的采購儲備使用與處理每個環(huán)節(jié)都會有對應(yīng)的制度，對其進行監(jiān)管與信息記錄，這也可間接提升物資效率。最為重要的一點是，在集中采購過程中使用物資計劃管理方式，可保證采購工作實現(xiàn)信息化，每一樣物品都有自己的身份信息，這不僅提升了采購人員的采購工作落實效率，還可保證物品的質(zhì)量。在采購工作落實過程中，配合計劃管理體系，還可讓實際物資得到更為專業(yè)的規(guī)劃，從源頭上減少資源浪費或是無節(jié)制使用的情況，保證每一位物資接觸人員都可以養(yǎng)成良好的節(jié)約意識。在企業(yè)物資管理過程中，配合計劃管理方式，可讓采購信息的共享水平更高，讓每個部門的工作人員都可以參與到物資的管理過程中來，提升物資的使用監(jiān)督效果。最終，可以對企業(yè)庫存進行綜合調(diào)控。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中很多采購物資是不能長時間粗存的，只要保證物資能夠維持企業(yè)正常運行就可以。采購工作開展較為容易，只要工作人員進行市場調(diào)研，進行質(zhì)量、價格以及廠家服務(wù)比對，便可以結(jié)合目前需求進行物資采購，但是物資采購數(shù)量以及采購資金調(diào)配是一項非常難得工作。如果采購的物資較多，短時間內(nèi)企業(yè)無法消耗，不僅會造成流動資金的占用，同時一些物資因無法長時間儲存質(zhì)量受損，對企業(yè)經(jīng)濟效益也會造成一定的損害。若采購的物資較少，補充速度不能滿足消耗速度，企業(yè)因缺乏物資支持很多工作不能順利開展，也會對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。相關(guān)工作人員的工作重點應(yīng)當在于保證物資采購較少的占用企業(yè)流動資金，并且能夠滿足企業(yè)運營對各項物資消耗的需求，各項物資消耗和供應(yīng)可以處于平衡狀態(tài)中，為企業(yè)良好健康運行做好基礎(chǔ)保障工作。

三、企業(yè)物資管理中實現(xiàn)集中采購應(yīng)用措施

（一）加強物資計劃管理

摘要：物資采購計劃是物資管理的首要工作內(nèi)容，做好物資采購計劃能夠減少企業(yè)采購物資的盲目性，根據(jù)物資市場行情及時備貨、調(diào)貨，降低企業(yè)成本，使企業(yè)物資采購更加具有主動性。本文首先詮釋物資采購計劃管理定義，分析做好物資采購計劃的現(xiàn)實意義，并提出物資采購計劃管理的具體舉措。

關(guān)鍵詞：物資管理；物資采購計劃；企業(yè)效益

引言

物資采購計劃管理是整個物資管理的重要環(huán)節(jié)，是物資管理的重要組成部分?？茖W(xué)、合理的物資采購計劃可以有效的降低市場風險性，指明企業(yè)物資采購方向，促進物資供應(yīng)程序有條不紊的開展，為企業(yè)節(jié)省物資采購成本，在提高企業(yè)經(jīng)濟效益上起到了重要的促進作用。筆者通過自身的工作經(jīng)驗，對物資采購計劃有著深刻的認知，對企業(yè)提高物資采購計劃的舉措有著相應(yīng)的意見和建議，僅供參考。

一、物資采購計劃管理的定義

物資采購計劃管理的定義指的是，企業(yè)物資部門為了更好的實現(xiàn)物資采購計劃，在物資采購計劃管理中需要進行市場調(diào)研、質(zhì)量監(jiān)督調(diào)查、物資品控、考核總結(jié)等一系列管理活動，同時從物資的貨源選取、比價、采購等過程也需要進行管理。要想做好物資采購計劃管理工作，必須要從實際出發(fā)，做好物資計劃分配，從而確保企業(yè)生產(chǎn)所需物資能夠?qū)崿F(xiàn)綜合平衡。

二、加強企業(yè)物資采購計劃管理的重要意義

一、信息技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用內(nèi)容分析

1、信息技術(shù)對物資計劃的管理

物資計劃管理包括兩個方面，一是物資需求計劃管理，二是物資采購計劃管理。前者物資需求計劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計劃。對企業(yè)的物資需求進行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨立需求與相關(guān)需求，獨立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動才會產(chǎn)生。后者物資采購計劃管理主要指對企業(yè)物資采購計劃進行編制，保證物資采購質(zhì)量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計劃編制完成之后，再實施物資采購計劃編制和采購管理。如果引進信息技術(shù)，物資計劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購計劃的審批工作也會開展得更好。

2、信息技術(shù)在物資采購管理中的應(yīng)用

采購是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實踐分析，企業(yè)物資管理和財務(wù)管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購管理工作時，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進之后，企業(yè)采購票據(jù)管理實現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務(wù)流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財務(wù)管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時掌握財務(wù)和物資兩個方面的情況，實現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資采購管理以后，物資采購計劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實保證了企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，適當降低了物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。

3、信息技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用

庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計劃來領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對其發(fā)料單并做好錄入出庫單的工作。企業(yè)的財務(wù)部門要對企業(yè)的入庫單與出庫單進行定期的稽核，并建立有效的財務(wù)憑證，把物資管理和財務(wù)管理充分結(jié)合起來。