采購計劃管理全文(5篇)

摘要：采購計劃管理是實現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例，分析了公司現(xiàn)有的采購計劃管理模式以及存在的不足，提出了在采購計劃編制、采購計劃績效考評及采購計劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案，對精益采購的計劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索。

關(guān)鍵詞：煙草工業(yè)精益采購采購計劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化

一、背景概述

2013年，國家局出臺了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》，對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計劃，從采購實施到采購全過程監(jiān)管，都提出了具體的要求；2014年，是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年，精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行，成為企業(yè)能否實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵之舉，其中，也對作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購，提出了更為明確的方向：煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，以降低采購成本、提高采購效率為切入點，建立健全物資采購保障體系，實施科學(xué)決策和有效控制，著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測、精準(zhǔn)采購與精準(zhǔn)供應(yīng)。因此，精準(zhǔn)預(yù)測采購需求，科學(xué)合理編制采購計劃，是企業(yè)開展采購工作流程的第一步，也是確保企業(yè)實現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步。

二、福建中煙采購計劃及實施的整體情況分析

1.采購計劃管理組織運作模式。經(jīng)過近年的實踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批準(zhǔn)省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實細(xì)化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規(guī)則》及其《實施細(xì)則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據(jù)，以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執(zhí)行過程中，對確實因為生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項目，采購辦及時組織調(diào)研，召開專題會議進(jìn)行分析評審，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度，加強(qiáng)對項目實施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點的控制，重點做好招標(biāo)文件評審、攔標(biāo)價格設(shè)置、評標(biāo)辦法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng)，按照采購管理制度，加強(qiáng)對項目實施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點的控制，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求，不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。

三、采購計劃管理中的差距

【內(nèi)容摘要】伴隨著現(xiàn)階段我國對電力需求的日益增大，核電建設(shè)項目隨之變得越來越多。在核電項目建設(shè)的過程中，設(shè)備采購費用占據(jù)的比例非常大。因此，核電設(shè)備采購過程顯得極為重要，尤其是該過程中的采買計劃管理工作。據(jù)調(diào)查研究可知，大部分核電設(shè)備采購過程中的采買計劃管理都存在有些許問題?；诖?，本文在闡述采購計劃編制，采買計劃管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上指出核電設(shè)備采購過程中采買計劃管理存在的問題，并給出針對性的解決措施，以提高采買計劃管理效率。

【關(guān)鍵詞】核電設(shè)備;采購過程;采買計劃管理

在核電項目建設(shè)中，設(shè)備采購的費用已經(jīng)占據(jù)了總投資的一半以上?？梢姡瑢穗婍椖砍杀究刂贫?，設(shè)備采購管理為其中不可忽視的關(guān)鍵。又因采買計劃管理是設(shè)備采購過程中的重要依據(jù)，所以采買計劃管理的作用也不能忽視。另外，由于設(shè)備采購屬于銜接設(shè)計與施工現(xiàn)場的中間環(huán)節(jié)，通常有著承上啟下的作用。而在設(shè)備繁雜的情況下，高效的采購不僅有助于核電設(shè)備保質(zhì)按時的交貨，而且有助于后續(xù)工作的順利開展。所以深入分析核電設(shè)備采購過程中的采買計劃管理顯得極為重要。

一、采購計劃的編制

對于采購三級進(jìn)度計劃而言，其不僅是對采購活動的整體安排，而且能給予各項活動指導(dǎo)作用。計劃制定是否科學(xué)合理更關(guān)系著整個采購工作目標(biāo)是否順利完成?？偝邪贤蚣芟碌娜吭O(shè)計范圍作為計劃編制的重要前提［1］。與此同時，也是確定屬于總承包合同設(shè)備與材料的范圍。不管是設(shè)計部發(fā)布的設(shè)計計劃，還是施工部發(fā)布的施工計劃，均屬于采購三級進(jìn)度計劃編制的主要依據(jù)。就采購三級進(jìn)度計劃而言，其需包含的內(nèi)容有:上游的采購文件提交時間、采購包發(fā)收標(biāo)時間、采購合同簽訂的時間以及供應(yīng)商設(shè)備接口資料提交的時間等。只有充分引入競爭，打破壟斷局面，才能夠提高制造廠的積極性和生產(chǎn)效率，確保合同執(zhí)行的進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。針對當(dāng)前核電設(shè)備供應(yīng)市場情況，應(yīng)從優(yōu)化國產(chǎn)化率指標(biāo)的設(shè)置方案、扶持相關(guān)企業(yè)加入市場競爭和分散采購三方面強(qiáng)化供方市場競爭。

二、采買計劃管理的內(nèi)容

對于采買計劃管理而言，其主要指的是除了到貨管理的其他活動管理。采買計劃管理中的內(nèi)容主要有以下幾點。

現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展，采購成本控制能夠?qū)ζ髽I(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。在企業(yè)物資計劃管理中，要積極實現(xiàn)集中采購，確保物資管理的效率顯著提高。通過制定科學(xué)高效物資采購計劃，實行招投標(biāo)采購，能夠有效確保采購行為更加規(guī)范，增強(qiáng)采購綜合實力，減少企業(yè)采購成本支出。物資計劃管理中最主要的目標(biāo)包括物資需求計劃、采購尋源、采購規(guī)劃、采購統(tǒng)計。在物資計劃采購管理中，需要高度重視采購策略，并且保證采購計劃具有前瞻性。隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)同質(zhì)化發(fā)展現(xiàn)象越來越明顯。為了保證企業(yè)能夠增強(qiáng)獨特的競爭優(yōu)勢，必須要積極優(yōu)化企業(yè)物資計劃管理工作，針對企業(yè)采購過程中存在的問題進(jìn)行分析，制定科學(xué)高效管理方案，確保企業(yè)物資采購的管理水平得到有效提升。在企業(yè)物資管理工作開展中，主要目的是積極確保企業(yè)物資采購合理規(guī)劃，充分發(fā)揮企業(yè)集中采購的作用。確保企業(yè)物資采購水平得到全面提升。

一、集中采購中企業(yè)物資計劃管理的內(nèi)容

在當(dāng)前物資計劃管理中集中采購可以確保企業(yè)管理工作有效發(fā)展。從而確保企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量全面提高，通過對材料設(shè)備和物資的集中采購，可以保證企業(yè)生產(chǎn)運行的質(zhì)量水平全面提高，確保為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展動力。

二、企業(yè)物資計劃管理中引入集中管理重要性

在當(dāng)前企業(yè)高速發(fā)展的背景下，面臨著競爭壓力不斷增加，為此要積極保證能源資源供應(yīng)符合社會發(fā)展要求，在企業(yè)資源管理開展時，要針對各種存在的問題進(jìn)行全面分析，還要確保材料設(shè)備的使用質(zhì)量全面提升。首先，將計劃式管理引入到企業(yè)物資計劃管理中，可以讓資源實現(xiàn)優(yōu)化配置，不僅讓各項物資的采購與使用過程得到了更詳細(xì)的信息記錄，更科學(xué)的管理，還能夠讓資源的價值全面發(fā)揮，從根本上解決資源浪費的問題。尤其對于大型企業(yè)來說。所需要的材料、物資、設(shè)備種類繁雜，數(shù)量不一，同時，各類設(shè)備還可能存在較大的價格差距。如果不進(jìn)行計劃形式的管理，中間環(huán)節(jié)很可能出現(xiàn)問題，如部分管理人員濫用職權(quán)或是投機(jī)取巧。如果購買的資源不符合企業(yè)的實際需要，還可能會出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費或是設(shè)備閑置問題。而采用計劃管理方法，物資采購工作將直接由專業(yè)的人員承擔(dān)，將責(zé)任落實到人，一旦出現(xiàn)任何問題，可以直接順著檔案信息盡快追查到負(fù)責(zé)人，這可有效防止出現(xiàn)盲目采購或是超標(biāo)采購等問題，提升企業(yè)的物資管理效率，并實現(xiàn)降本增效目標(biāo)。其次，有利于提高企業(yè)物資的監(jiān)督管理力度。集中采購的方式能夠讓物資采購工作獲得更科學(xué)有效的監(jiān)管制度。而受到管理制度的制約后，各種物資的采購儲備使用與處理每個環(huán)節(jié)都會有對應(yīng)的制度，對其進(jìn)行監(jiān)管與信息記錄，這也可間接提升物資效率。最為重要的一點是，在集中采購過程中使用物資計劃管理方式，可保證采購工作實現(xiàn)信息化，每一樣物品都有自己的身份信息，這不僅提升了采購人員的采購工作落實效率，還可保證物品的質(zhì)量。在采購工作落實過程中，配合計劃管理體系，還可讓實際物資得到更為專業(yè)的規(guī)劃，從源頭上減少資源浪費或是無節(jié)制使用的情況，保證每一位物資接觸人員都可以養(yǎng)成良好的節(jié)約意識。在企業(yè)物資管理過程中，配合計劃管理方式，可讓采購信息的共享水平更高，讓每個部門的工作人員都可以參與到物資的管理過程中來，提升物資的使用監(jiān)督效果。最終，可以對企業(yè)庫存進(jìn)行綜合調(diào)控。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中很多采購物資是不能長時間粗存的，只要保證物資能夠維持企業(yè)正常運行就可以。采購工作開展較為容易，只要工作人員進(jìn)行市場調(diào)研，進(jìn)行質(zhì)量、價格以及廠家服務(wù)比對，便可以結(jié)合目前需求進(jìn)行物資采購，但是物資采購數(shù)量以及采購資金調(diào)配是一項非常難得工作。如果采購的物資較多，短時間內(nèi)企業(yè)無法消耗，不僅會造成流動資金的占用，同時一些物資因無法長時間儲存質(zhì)量受損，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也會造成一定的損害。若采購的物資較少，補(bǔ)充速度不能滿足消耗速度，企業(yè)因缺乏物資支持很多工作不能順利開展，也會對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)工作人員的工作重點應(yīng)當(dāng)在于保證物資采購較少的占用企業(yè)流動資金，并且能夠滿足企業(yè)運營對各項物資消耗的需求，各項物資消耗和供應(yīng)可以處于平衡狀態(tài)中，為企業(yè)良好健康運行做好基礎(chǔ)保障工作。

三、企業(yè)物資管理中實現(xiàn)集中采購應(yīng)用措施

（一）加強(qiáng)物資計劃管理

摘要：物資采購計劃是物資管理的首要工作內(nèi)容，做好物資采購計劃能夠減少企業(yè)采購物資的盲目性，根據(jù)物資市場行情及時備貨、調(diào)貨，降低企業(yè)成本，使企業(yè)物資采購更加具有主動性。本文首先詮釋物資采購計劃管理定義，分析做好物資采購計劃的現(xiàn)實意義，并提出物資采購計劃管理的具體舉措。

關(guān)鍵詞：物資管理；物資采購計劃；企業(yè)效益

引言

物資采購計劃管理是整個物資管理的重要環(huán)節(jié)，是物資管理的重要組成部分?？茖W(xué)、合理的物資采購計劃可以有效的降低市場風(fēng)險性，指明企業(yè)物資采購方向，促進(jìn)物資供應(yīng)程序有條不紊的開展，為企業(yè)節(jié)省物資采購成本，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上起到了重要的促進(jìn)作用。筆者通過自身的工作經(jīng)驗，對物資采購計劃有著深刻的認(rèn)知，對企業(yè)提高物資采購計劃的舉措有著相應(yīng)的意見和建議，僅供參考。

一、物資采購計劃管理的定義

物資采購計劃管理的定義指的是，企業(yè)物資部門為了更好的實現(xiàn)物資采購計劃，在物資采購計劃管理中需要進(jìn)行市場調(diào)研、質(zhì)量監(jiān)督調(diào)查、物資品控、考核總結(jié)等一系列管理活動，同時從物資的貨源選取、比價、采購等過程也需要進(jìn)行管理。要想做好物資采購計劃管理工作，必須要從實際出發(fā)，做好物資計劃分配，從而確保企業(yè)生產(chǎn)所需物資能夠?qū)崿F(xiàn)綜合平衡。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資采購計劃管理的重要意義

一、信息技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用內(nèi)容分析

1、信息技術(shù)對物資計劃的管理

物資計劃管理包括兩個方面，一是物資需求計劃管理，二是物資采購計劃管理。前者物資需求計劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計劃。對企業(yè)的物資需求進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨立需求與相關(guān)需求，獨立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動才會產(chǎn)生。后者物資采購計劃管理主要指對企業(yè)物資采購計劃進(jìn)行編制，保證物資采購質(zhì)量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計劃編制完成之后，再實施物資采購計劃編制和采購管理。如果引進(jìn)信息技術(shù)，物資計劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購計劃的審批工作也會開展得更好。

2、信息技術(shù)在物資采購管理中的應(yīng)用

采購是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實踐分析，企業(yè)物資管理和財務(wù)管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購管理工作時，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進(jìn)之后，企業(yè)采購票據(jù)管理實現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務(wù)流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財務(wù)管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時掌握財務(wù)和物資兩個方面的情況，實現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資采購管理以后，物資采購計劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實保證了企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，適當(dāng)降低了物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。

3、信息技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用

庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計劃來領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對其發(fā)料單并做好錄入出庫單的工作。企業(yè)的財務(wù)部門要對企業(yè)的入庫單與出庫單進(jìn)行定期的稽核，并建立有效的財務(wù)憑證，把物資管理和財務(wù)管理充分結(jié)合起來。