物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)單位采購(gòu)成本影響淺析

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摘要：企業(yè)正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)時(shí)要有一定量的物質(zhì)投入，這個(gè)物質(zhì)與企業(yè)對(duì)物資的管理和采購(gòu)都有一定的影響。在企業(yè)正常開(kāi)展物質(zhì)管理時(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)物資的管理，能有效降低經(jīng)營(yíng)成本，使企業(yè)的整體效益最大化。因此，在當(dāng)前階段，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的關(guān)注，本文針對(duì)物資采購(gòu)團(tuán)對(duì)企業(yè)單位采購(gòu)成本的影響展開(kāi)有效分析，并提出強(qiáng)化管理的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)管理；企業(yè)單位；采購(gòu)成本；影響；措施

企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，都需要投入大量的物資，不同性質(zhì)的企業(yè)采購(gòu)和管理物資的方法各不相同。在實(shí)際的實(shí)踐過(guò)程中，物資的質(zhì)量、數(shù)量及其價(jià)格等方面的因素都會(huì)為產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量帶來(lái)一定的影響，并影響其服務(wù)的質(zhì)量。因此，降低采購(gòu)成本，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理是當(dāng)前各大企業(yè)在實(shí)際工作中的重中之重。

1影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

物資在采購(gòu)運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，會(huì)生成大量的費(fèi)用支出，因此在實(shí)際的操作過(guò)程中，需要將運(yùn)輸費(fèi)用控制在一定的數(shù)額內(nèi)，使得成本更加低廉，運(yùn)輸時(shí)間更加簡(jiǎn)短，并且保證相應(yīng)物資和資源可以以最快的方式運(yùn)輸?shù)较鄳?yīng)的地點(diǎn)。以上種種因素都是影響采購(gòu)成本的重要因素。與此同時(shí)，在存儲(chǔ)物資時(shí)，要盡量用節(jié)省人力、物力、財(cái)力的方式，有效節(jié)省企業(yè)相關(guān)的運(yùn)行資金。在企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中，預(yù)見(jiàn)性較強(qiáng)且十分靈活的采購(gòu)策略能更好地控制企業(yè)采購(gòu)的成本。

2企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性

2.1有利于企業(yè)自身資源的合理配置

只有較為科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，才能讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，因此企業(yè)需要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，結(jié)合相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定需要的物資，以及涉及的產(chǎn)品數(shù)量等，不僅可以優(yōu)化其自身的資源配置，讓有效的資源可以最大限度地發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值，還可以幫助企業(yè)降低相應(yīng)的費(fèi)用，因?yàn)槠髽I(yè)管理的本質(zhì)是為了讓利潤(rùn)達(dá)到最大化。因此，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)講，決定利潤(rùn)的關(guān)鍵因素就是成本，在成本得到有效控制并得到有效降低時(shí)，企業(yè)的利潤(rùn)提升空間就越大。

2.2有利于監(jiān)督采購(gòu)行為

采購(gòu)管理工作主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)企業(yè)可以通過(guò)EPR軟件制定采購(gòu)方案和計(jì)劃，從根源上降低成本，以大大提高采購(gòu)的效率和質(zhì)量。(2)企業(yè)可以在采購(gòu)的環(huán)境中發(fā)揮監(jiān)督職能，完整的采購(gòu)活動(dòng)主要分為三個(gè)方面即合同的簽訂、訂單的執(zhí)行、材料的入庫(kù)。通過(guò)采購(gòu)管理工作可以分別對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，以提高采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)性和專(zhuān)業(yè)性。(3)通過(guò)資源共享增加管理過(guò)程中信息的透明度，使得信息和數(shù)據(jù)可以更加精準(zhǔn)地匯送給內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者。

2.3有利于控制企業(yè)的內(nèi)存

庫(kù)存保管工作同樣是企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分，因此企業(yè)需要加強(qiáng)物資庫(kù)存管理的力度。在采購(gòu)物資的過(guò)程中，庫(kù)存不能過(guò)多，也不能過(guò)少，過(guò)少的庫(kù)存可能會(huì)影響企業(yè)后續(xù)活動(dòng)的開(kāi)展和實(shí)施。庫(kù)存保管工作可以幫助企業(yè)控制自身的內(nèi)存，將庫(kù)存的數(shù)量控制在合理科學(xué)的范圍內(nèi)。因此，企業(yè)要不斷明確物資采購(gòu)管理的重要性，對(duì)相關(guān)工作做到足夠的重視。在整個(gè)管理的過(guò)程中，要對(duì)其整體效能不斷加強(qiáng)，讓其整體效能得以有效凸顯，從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。

3企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的不足

3.1采購(gòu)組織有待完善

企業(yè)在使用采購(gòu)組織時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況和發(fā)展現(xiàn)狀展開(kāi)調(diào)整。但是，很多企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的過(guò)程中，總會(huì)受到內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者主觀因素的影響，并且管理層相關(guān)人員并不具備鑒別采購(gòu)組織實(shí)力的能力，很多觀點(diǎn)都存在較多的不足，因此管理層的相關(guān)意見(jiàn)并不能對(duì)企業(yè)采用合適的采購(gòu)組織起到?jīng)Q定性作用。舉例來(lái)講，很多企業(yè)認(rèn)為采購(gòu)部門(mén)和公司的其他部門(mén)，如生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)等相比，地位較低。一旦企業(yè)高層存在這種觀念傾向，就容易引導(dǎo)采購(gòu)人員把工作精力放在手工采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)上，而忽略了前端市場(chǎng)的需求。在這種背景下，采購(gòu)人員不能有效分析當(dāng)前的市場(chǎng)需求和發(fā)展規(guī)律，導(dǎo)致企業(yè)盲目進(jìn)行采購(gòu)，并沒(méi)有針對(duì)相應(yīng)部門(mén)需求的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，不能精準(zhǔn)地知曉每個(gè)部門(mén)具體的物資數(shù)量，更沒(méi)有針對(duì)物資進(jìn)行管理和監(jiān)控，這樣對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。

3.2尚未引入信息化管理系統(tǒng)

隨著科技的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的信息技術(shù)被應(yīng)用在人們的生產(chǎn)和生活中。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)電子信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，物資采購(gòu)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行了充分的應(yīng)用。有的企業(yè)雖然在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用了電子信息技術(shù)，但是并沒(méi)有將其應(yīng)用在物資采購(gòu)的相關(guān)工作中，或?qū)﹄娮有畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用尚不完全。在審批采購(gòu)單、用料單的工作中，仍然沒(méi)有系統(tǒng)地應(yīng)用電子信息技術(shù)，而在整個(gè)物資采購(gòu)流程中，涉及的回執(zhí)單及其相關(guān)的信息內(nèi)容等，仍然以書(shū)面表達(dá)的形式進(jìn)行，上交給相關(guān)人員完成審批，再由這些人員將重要信息收錄相關(guān)系統(tǒng)中，這種情況導(dǎo)致很多企業(yè)不能直接使用信息化技術(shù)完成整個(gè)采購(gòu)信息的傳遞和收錄工作，容易導(dǎo)致信息遺漏和信息丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)，從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響。

4物資采購(gòu)管理原則分析

4.1適量性原則

在開(kāi)展采購(gòu)物資的管理工作時(shí)，要保證采購(gòu)物資供應(yīng)的適量性，同時(shí)保證其適當(dāng)性原則，從而滿足企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展需要。相關(guān)管理者要結(jié)合材料使用的定性和定量方式管理購(gòu)入的物資，并遵守?cái)?shù)量適當(dāng)?shù)脑瓌t，結(jié)合自身的運(yùn)輸能力和采購(gòu)條款安排相關(guān)計(jì)劃，從而保證物資的數(shù)量能真正滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，有效避免物料不足或過(guò)剩等問(wèn)題的出現(xiàn)。

4.2高質(zhì)量原則

采購(gòu)人員選擇的物料材質(zhì)必須符合國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。本身物料的采購(gòu)管理工作就較為復(fù)雜，管理相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)要始終堅(jiān)持高質(zhì)量原則，對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，從而有效避免不合格、不合理的物資流入企業(yè)，讓物資的質(zhì)量符合國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。另外，在實(shí)際采購(gòu)物料的過(guò)程中，相關(guān)人員要采用合適的質(zhì)量分析法科學(xué)地分析相關(guān)材料，同時(shí)用最低的成本購(gòu)入物資，從而降低企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)成本，提高收益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4.3價(jià)格合理原則

在管理物資采購(gòu)相關(guān)工作時(shí)，除了要對(duì)物資的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行有效控制以外，還應(yīng)做到有效核算物資的總價(jià)，不能為了降低物資的質(zhì)量而一味使用低質(zhì)材料，要做到在有效保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上對(duì)成本進(jìn)行合理縮減。此外，在確定材料的價(jià)格時(shí)，要做到與市場(chǎng)現(xiàn)狀相符，并與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通，同時(shí)全面評(píng)估其生產(chǎn)資質(zhì)，與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作。

5強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的措施

5.1制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃是保證物資管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。在制定相關(guān)計(jì)劃時(shí)，要結(jié)合當(dāng)前的庫(kù)存情況進(jìn)行具體分析，針對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要的物資進(jìn)行匯總和整合，將涉及采購(gòu)物資的種類(lèi)、數(shù)量、品種、價(jià)格等進(jìn)行全面分析和解讀，并且需要針對(duì)企業(yè)中較為緊張的資源進(jìn)行科學(xué)合理地分配和配置，使資源可以最大限度地應(yīng)用到活動(dòng)中，降低自身的成本費(fèi)用。同時(shí)，要及時(shí)檢查和分析物資的存儲(chǔ)情況，有效規(guī)范具體的程序，避免一些物資不到位的問(wèn)題出現(xiàn)，從而提升自身的管理水平和效率。

5.2合理運(yùn)用多種采購(gòu)方式

相關(guān)人員需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型選取不同的采購(gòu)方式，不僅可以滿足每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需求和需要，還可以為企業(yè)拓展一些全新的采購(gòu)方式，幫助其自身節(jié)省一部分成本費(fèi)用。并且，可以通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)的形式開(kāi)展相關(guān)工作，分析不同的招標(biāo)方式，科學(xué)地組合這些方式，讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程能有效凸顯其科學(xué)性和合理性，讓采購(gòu)工作的整體質(zhì)量得到有效提高，使企業(yè)的物資采購(gòu)成本得以有效降低。

5.3選擇與之合適的供應(yīng)商

在企業(yè)選擇物資供應(yīng)商時(shí)，要采用合適的方法進(jìn)行詳細(xì)甄選。一般可以通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)的方式篩選一些符合基本條件的供應(yīng)商，并且在選取過(guò)程中需要合理控制成本費(fèi)用。由此可見(jiàn)，在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要從不同的角度針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，才能選擇出與自身最符合的供應(yīng)商。在此基礎(chǔ)上針不同供應(yīng)商提供的同一種產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格等因素進(jìn)行系統(tǒng)分析，從而選擇最為合適的供應(yīng)商，有效避免供貨渠道單一的情況出現(xiàn)，讓供應(yīng)商提供的整體物資質(zhì)量得到良好控制。

5.4增強(qiáng)采購(gòu)人員的整體素質(zhì)

采購(gòu)者需要對(duì)這項(xiàng)工作的具體流程有足夠的明確，并要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)各方面的現(xiàn)狀找出與其匹配度更高的采購(gòu)模式，既要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)政策有具體的了解，又能對(duì)企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合考量，形成一定的書(shū)面報(bào)告，從而在嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上開(kāi)展實(shí)際工作；隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，不斷加強(qiáng)自我提高，提高對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力，從而提高鑒別采購(gòu)物資的能力；在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，要選擇價(jià)格合理、材料優(yōu)質(zhì)的物資，并在此基礎(chǔ)上合理控制采購(gòu)的成本。為了讓采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到穩(wěn)步提高，企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其不斷提高操作能力和職業(yè)素養(yǎng)。

5.5加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)化

在企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)工作時(shí)，要及時(shí)優(yōu)化采購(gòu)的方法，通過(guò)不斷調(diào)整和優(yōu)化，讓企業(yè)找到高質(zhì)量的材料。另外，如今各大企業(yè)通常通過(guò)招投標(biāo)的方式選擇自己的材料供應(yīng)商，這種方式能讓物資的采購(gòu)效率得以有效提高。同時(shí)，應(yīng)對(duì)采購(gòu)的模型進(jìn)行不斷優(yōu)化，促進(jìn)供應(yīng)商不斷優(yōu)化自己的產(chǎn)品，從而選擇滿足相關(guān)條件的供應(yīng)商，并通過(guò)多次評(píng)估選出合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，要綜合考慮供應(yīng)相同物資的供應(yīng)商，對(duì)運(yùn)輸價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格等展開(kāi)全面分析，同時(shí)對(duì)其材料供應(yīng)的穩(wěn)定性進(jìn)行有效評(píng)估，從而有效避免由于物料過(guò)?；蛭镔Y短缺導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。在具體的實(shí)施過(guò)程中，要事先制定合理的物料采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)過(guò)程中，要密切關(guān)注材料的數(shù)量、價(jià)格等因素，同時(shí)避免采購(gòu)劣質(zhì)物資。劣質(zhì)的物資不利于企業(yè)的正常生產(chǎn)，更不利于企業(yè)對(duì)客戶的正常交付。因此，采購(gòu)者要對(duì)材料的質(zhì)量有更多的關(guān)注，有效識(shí)別劣質(zhì)假冒材料。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，一旦出現(xiàn)使用假冒偽劣產(chǎn)品的情況，就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)與客戶之間建立的信任，對(duì)企業(yè)造成的損失是不可彌補(bǔ)的。

5.6合理分配積壓的物資

企業(yè)的采購(gòu)組織要對(duì)物料的合理性分配及周轉(zhuǎn)給予更多的關(guān)注，從而有效優(yōu)化和改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)。一旦出現(xiàn)物料積壓的情況，就會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響，同時(shí)會(huì)直接影響其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高，對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。在應(yīng)對(duì)物資積壓的問(wèn)題時(shí)，要對(duì)物料的庫(kù)存情況進(jìn)行定期檢查，同時(shí)組織專(zhuān)門(mén)人員對(duì)物料的數(shù)量進(jìn)行有效評(píng)估，及時(shí)處理積壓的物料，留有一定的空間，促進(jìn)企業(yè)節(jié)約成本。5.7精準(zhǔn)識(shí)別市場(chǎng)動(dòng)態(tài)物料的價(jià)格波動(dòng)性較強(qiáng)，因此相關(guān)采購(gòu)者要對(duì)相關(guān)物料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)給予充分的關(guān)注，定期研究造成市場(chǎng)波動(dòng)的因素，并有效收集信息。因此，需要相關(guān)采購(gòu)者具備一定的市場(chǎng)洞察力，并能對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行有效分析，精準(zhǔn)找出波動(dòng)規(guī)律，保證隨時(shí)獲得良好的采購(gòu)機(jī)會(huì)，從而有效協(xié)調(diào)相關(guān)工作，保證企業(yè)更好地控制采購(gòu)成本。

5.8進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督

對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，能對(duì)采購(gòu)人員形成一定的限制，使其合理行使自己的權(quán)力，避免出現(xiàn)不合規(guī)矩的行為。此外，要制定一定的價(jià)格管理制度，對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)人員形成一定的制約，使其按照相關(guān)規(guī)定辦事，從而提高自身的工作質(zhì)量和工作效率，有效降低材料的采購(gòu)成本。另外，為了讓采購(gòu)部門(mén)的各項(xiàng)決策都能更加規(guī)范，相關(guān)人員在實(shí)施相關(guān)工作的過(guò)程中，要充分綜合財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)及技術(shù)部門(mén)的各方面建議，保證采購(gòu)工作更加規(guī)范、合理，從而保證采購(gòu)人員一直遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

6結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，各個(gè)企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視，通過(guò)制定一定的采購(gòu)計(jì)劃，用各不相同的采購(gòu)模式，合理選擇供應(yīng)商，從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量。與此同時(shí)，選擇合理的物資供應(yīng)商能有效保障物資運(yùn)輸?shù)母咝院图皶r(shí)性。因此，企業(yè)要有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的重視。

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作者:趙政偉 單位:昆侖能源有限公司