企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購中作用

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現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展，采購成本控制能夠?qū)ζ髽I(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。在企業(yè)物資計(jì)劃管理中，要積極實(shí)現(xiàn)集中采購，確保物資管理的效率顯著提高。通過制定科學(xué)高效物資采購計(jì)劃，實(shí)行招投標(biāo)采購，能夠有效確保采購行為更加規(guī)范，增強(qiáng)采購綜合實(shí)力，減少企業(yè)采購成本支出。物資計(jì)劃管理中最主要的目標(biāo)包括物資需求計(jì)劃、采購尋源、采購規(guī)劃、采購統(tǒng)計(jì)。在物資計(jì)劃采購管理中，需要高度重視采購策略，并且保證采購計(jì)劃具有前瞻性。隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)同質(zhì)化發(fā)展現(xiàn)象越來越明顯。為了保證企業(yè)能夠增強(qiáng)獨(dú)特的競爭優(yōu)勢，必須要積極優(yōu)化企業(yè)物資計(jì)劃管理工作，針對(duì)企業(yè)采購過程中存在的問題進(jìn)行分析，制定科學(xué)高效管理方案，確保企業(yè)物資采購的管理水平得到有效提升。在企業(yè)物資管理工作開展中，主要目的是積極確保企業(yè)物資采購合理規(guī)劃，充分發(fā)揮企業(yè)集中采購的作用。確保企業(yè)物資采購水平得到全面提升。

一、集中采購中企業(yè)物資計(jì)劃管理的內(nèi)容

在當(dāng)前物資計(jì)劃管理中集中采購可以確保企業(yè)管理工作有效發(fā)展。從而確保企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量全面提高，通過對(duì)材料設(shè)備和物資的集中采購，可以保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的質(zhì)量水平全面提高，確保為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。

二、企業(yè)物資計(jì)劃管理中引入集中管理重要性

在當(dāng)前企業(yè)高速發(fā)展的背景下，面臨著競爭壓力不斷增加，為此要積極保證能源資源供應(yīng)符合社會(huì)發(fā)展要求，在企業(yè)資源管理開展時(shí)，要針對(duì)各種存在的問題進(jìn)行全面分析，還要確保材料設(shè)備的使用質(zhì)量全面提升。首先，將計(jì)劃式管理引入到企業(yè)物資計(jì)劃管理中，可以讓資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，不僅讓各項(xiàng)物資的采購與使用過程得到了更詳細(xì)的信息記錄，更科學(xué)的管理，還能夠讓資源的價(jià)值全面發(fā)揮，從根本上解決資源浪費(fèi)的問題。尤其對(duì)于大型企業(yè)來說。所需要的材料、物資、設(shè)備種類繁雜，數(shù)量不一，同時(shí)，各類設(shè)備還可能存在較大的價(jià)格差距。如果不進(jìn)行計(jì)劃形式的管理，中間環(huán)節(jié)很可能出現(xiàn)問題，如部分管理人員濫用職權(quán)或是投機(jī)取巧。如果購買的資源不符合企業(yè)的實(shí)際需要，還可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)或是設(shè)備閑置問題。而采用計(jì)劃管理方法，物資采購工作將直接由專業(yè)的人員承擔(dān)，將責(zé)任落實(shí)到人，一旦出現(xiàn)任何問題，可以直接順著檔案信息盡快追查到負(fù)責(zé)人，這可有效防止出現(xiàn)盲目采購或是超標(biāo)采購等問題，提升企業(yè)的物資管理效率，并實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。其次，有利于提高企業(yè)物資的監(jiān)督管理力度。集中采購的方式能夠讓物資采購工作獲得更科學(xué)有效的監(jiān)管制度。而受到管理制度的制約后，各種物資的采購儲(chǔ)備使用與處理每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有對(duì)應(yīng)的制度，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管與信息記錄，這也可間接提升物資效率。最為重要的一點(diǎn)是，在集中采購過程中使用物資計(jì)劃管理方式，可保證采購工作實(shí)現(xiàn)信息化，每一樣物品都有自己的身份信息，這不僅提升了采購人員的采購工作落實(shí)效率，還可保證物品的質(zhì)量。在采購工作落實(shí)過程中，配合計(jì)劃管理體系，還可讓實(shí)際物資得到更為專業(yè)的規(guī)劃，從源頭上減少資源浪費(fèi)或是無節(jié)制使用的情況，保證每一位物資接觸人員都可以養(yǎng)成良好的節(jié)約意識(shí)。在企業(yè)物資管理過程中，配合計(jì)劃管理方式，可讓采購信息的共享水平更高，讓每個(gè)部門的工作人員都可以參與到物資的管理過程中來，提升物資的使用監(jiān)督效果。最終，可以對(duì)企業(yè)庫存進(jìn)行綜合調(diào)控。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中很多采購物資是不能長時(shí)間粗存的，只要保證物資能夠維持企業(yè)正常運(yùn)行就可以。采購工作開展較為容易，只要工作人員進(jìn)行市場調(diào)研，進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格以及廠家服務(wù)比對(duì)，便可以結(jié)合目前需求進(jìn)行物資采購，但是物資采購數(shù)量以及采購資金調(diào)配是一項(xiàng)非常難得工作。如果采購的物資較多，短時(shí)間內(nèi)企業(yè)無法消耗，不僅會(huì)造成流動(dòng)資金的占用，同時(shí)一些物資因無法長時(shí)間儲(chǔ)存質(zhì)量受損，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)造成一定的損害。若采購的物資較少，補(bǔ)充速度不能滿足消耗速度，企業(yè)因缺乏物資支持很多工作不能順利開展，也會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)工作人員的工作重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在于保證物資采購較少的占用企業(yè)流動(dòng)資金，并且能夠滿足企業(yè)運(yùn)營對(duì)各項(xiàng)物資消耗的需求，各項(xiàng)物資消耗和供應(yīng)可以處于平衡狀態(tài)中，為企業(yè)良好健康運(yùn)行做好基礎(chǔ)保障工作。

三、企業(yè)物資管理中實(shí)現(xiàn)集中采購應(yīng)用措施

（一）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

在企業(yè)物資采購之前必須對(duì)企業(yè)物資的需求進(jìn)行準(zhǔn)確分析和判斷，確保采購工作具有明確的目的性，要對(duì)采購物資進(jìn)行集中規(guī)劃，明確物資定額。在合理規(guī)劃中還要確保所有采購物資都具有代表性證據(jù)，要求物資采購人員必須具有豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行全面把控，并且對(duì)材料采購的基本信息進(jìn)行全面分析。在物資定額采購中要根據(jù)實(shí)際的物資消耗情況進(jìn)行分析和判斷，明確未來市場發(fā)展變化趨勢，確定物資消耗定額。在物資集中采購中還要加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理的問題，確保物資采購水平全面提升。

（二）優(yōu)化集中采購管理規(guī)范體系

在當(dāng)下物資采購管理中需要確保對(duì)采購的權(quán)利進(jìn)行合理劃分，并有效約束。完善采購管理機(jī)制，保證采購決策方案更加科學(xué)民主。加強(qiáng)對(duì)采購權(quán)利的有效控制，還要對(duì)采購部門不同工作人員的職責(zé)權(quán)利進(jìn)行說明，在重大物資采購中要通過集體決策來最終明確采購方案，確保采購計(jì)劃具有公平性，民主性和開放性。由管理部門對(duì)物資采購權(quán)利進(jìn)行合理控制招標(biāo)詢價(jià)權(quán)則由采購管理部門控制通過，對(duì)權(quán)力分散與制約能夠有效避免采購腐敗。要完善采購監(jiān)督管理制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制，起到良好的約束效果，在采購過程中要高度重視采購人員的廉政意識(shí)和責(zé)任意識(shí)加大，監(jiān)督與管理提高對(duì)采購人員的約束效果，采購人員必須要對(duì)物資情況進(jìn)行嚴(yán)格分析，避免因?yàn)槲镔Y采購錯(cuò)誤而造成社會(huì)損失。如果在采購中出現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)定的情況，必須要嚴(yán)厲查處并加大處罰力度，對(duì)采購人員表現(xiàn)優(yōu)秀的可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，做到獎(jiǎng)罰并行，提高采購人員工作的積極性，加強(qiáng)對(duì)采購人員的約束力。集中采購工作開展前還需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有庫存以及消耗需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，科學(xué)性的分析。在規(guī)范體系建設(shè)和落實(shí)的同時(shí)也要注重激勵(lì)制度的落實(shí)，對(duì)于崗位上表現(xiàn)優(yōu)異的采購工作人員需要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)，保護(hù)員工的工作熱情。

（三）促進(jìn)物資采購現(xiàn)代化管理

在企業(yè)物資采購中，需要運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，確保采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)更加完善，通過構(gòu)建物資采購管理基準(zhǔn)體系，保證物資計(jì)劃、合同管理、庫存管理全面落實(shí)，要構(gòu)建現(xiàn)代化的物資采購信息管理系統(tǒng)，充分促進(jìn)不同部門之間信息溝通和交流，保證物資采購方案得到全面優(yōu)化，提高企業(yè)采購管理的整體質(zhì)量。傳統(tǒng)的物資采購的部門自主性較強(qiáng)，采購?fù)圆少徣藛T與供應(yīng)商的單獨(dú)接觸完成交易和采購，這就讓采購行為無法受到更大范圍的監(jiān)督和約束，容易給采購人員與供應(yīng)商之間的暗箱操作提供創(chuàng)造機(jī)會(huì)，從而不僅讓企業(yè)在采購環(huán)節(jié)蒙受經(jīng)濟(jì)損失，還有可能所采購物資無法達(dá)到生產(chǎn)及使用標(biāo)準(zhǔn)，危及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)安全及社會(huì)信譽(yù)和形象，傳統(tǒng)的物資采購?fù)遣块T單獨(dú)行動(dòng)。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、生產(chǎn)技術(shù)提高，物資采購的技術(shù)性要求也在提高之中，也有越來越多與高新技術(shù)相結(jié)合的物資設(shè)備需要進(jìn)行采購。針對(duì)物資采購現(xiàn)代化管理可以借用ERP系統(tǒng)的支持，該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用可以較大程度的提升企業(yè)采購管理工作效率與工作水平，幫助相關(guān)工作人員優(yōu)化資源配置。因?yàn)槠髽I(yè)物資采購具備了多樣性、復(fù)雜性、專業(yè)化的特點(diǎn)，物資采購工作經(jīng)常存在一些不良問題。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用可以消除以往人工采購中存在的采購數(shù)量、采購型號(hào)失誤情況，同時(shí)也可以保證物資采購的均衡性，滿足企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)各項(xiàng)物資的需求。除了對(duì)采購管理有著積極影響以外，同時(shí)還避免了采購工作人員違規(guī)操作情況出現(xiàn)，企業(yè)流動(dòng)資金安全控制水平也能得到提升。

（四）提升物資計(jì)劃管理人員的綜合素質(zhì)

隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)物資采購管理也需要朝向信息化集約化方向發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的物資采購管理工作提出了更高要求，如果依然采用傳統(tǒng)的采購管理模式，很難對(duì)各種采購信息進(jìn)行及時(shí)有效分析，造成物資采購管理效果達(dá)不到要求，要高度重視對(duì)采購管理人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)，讓他們深入了解設(shè)備材料的具體特點(diǎn)。同時(shí)，還要對(duì)信息化系數(shù)進(jìn)行全面培訓(xùn)，使廣大采購人員能夠熟練運(yùn)用信息化系統(tǒng)來處理各種問題。在培訓(xùn)的過程中還可以邀請具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)的管理人員進(jìn)行指導(dǎo)，保證物資采購人員的業(yè)務(wù)水平全面提高，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益全面提升。對(duì)于員工的培訓(xùn)可以采取多樣化的方式，第一方面進(jìn)行線上信息學(xué)習(xí)平臺(tái)的建設(shè)，使得工作人員可以不斷吸收外界先進(jìn)的理論知識(shí)和技能，自身專業(yè)素養(yǎng)得到不斷提升。第二方面是對(duì)員工專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核，了解不同員工的薄弱環(huán)節(jié)所在，有針對(duì)性的開展培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)中不僅要對(duì)員工的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)也需要對(duì)員工進(jìn)行思想政治教育，要求員工在任何時(shí)期都可以堅(jiān)守自身的職業(yè)道德底線，不能為滿足自身利益需求損害企業(yè)利益，而應(yīng)將自身發(fā)展與企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一結(jié)合。對(duì)于新入職的員工，需要采取老員工幫扶的政策，由老員工扶持使其可以快速適應(yīng)崗位工作需求，明確崗位責(zé)任和義務(wù)，以及崗位工作中需要注意的眾多問題，積極塑造一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。

四、結(jié)語

在當(dāng)下企業(yè)物資采購計(jì)劃管理中，通過集中采購的模式可以確保企業(yè)物資管理效率大幅度提升，構(gòu)建完善的采購評(píng)估體系，確保對(duì)物資集中采購的效率有效增強(qiáng)，避免對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成干擾。企業(yè)高度注重供應(yīng)商管理機(jī)制，制定合理的物資采購規(guī)劃方案，提高物資管理的整體質(zhì)量和水平，確保經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

作者:吳昌泰 單位:三明市公路事業(yè)發(fā)展中心尤溪分中心