信息技術(shù)物資管理論文

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一、信息技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用內(nèi)容分析

1、信息技術(shù)對(duì)物資計(jì)劃的管理

物資計(jì)劃管理包括兩個(gè)方面，一是物資需求計(jì)劃管理，二是物資采購(gòu)計(jì)劃管理。前者物資需求計(jì)劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計(jì)劃。對(duì)企業(yè)的物資需求進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨(dú)立需求與相關(guān)需求，獨(dú)立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動(dòng)產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動(dòng)才會(huì)產(chǎn)生。后者物資采購(gòu)計(jì)劃管理主要指對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制，保證物資采購(gòu)質(zhì)量。物資采購(gòu)的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計(jì)劃編制完成之后，再實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃編制和采購(gòu)管理。如果引進(jìn)信息技術(shù)，物資計(jì)劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購(gòu)計(jì)劃的審批工作也會(huì)開展得更好。

2、信息技術(shù)在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用

采購(gòu)是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)踐分析，企業(yè)物資管理和財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購(gòu)管理工作時(shí)，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進(jìn)之后，企業(yè)采購(gòu)票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務(wù)流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財(cái)務(wù)管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時(shí)掌握財(cái)務(wù)和物資兩個(gè)方面的情況，實(shí)現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資采購(gòu)管理以后，物資采購(gòu)計(jì)劃編制工作變得快捷、簡(jiǎn)單，采購(gòu)訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實(shí)保證了企業(yè)物資采購(gòu)管理質(zhì)量，適當(dāng)降低了物資采購(gòu)成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。

3、信息技術(shù)在庫(kù)存管理中的應(yīng)用

庫(kù)存管理主要是對(duì)物資入庫(kù)與出庫(kù)的管理，入庫(kù)管理主要是在物資驗(yàn)收之后的錄入入庫(kù)單的管理;出庫(kù)管理則是各物資需求部門依照原有的需求計(jì)劃來(lái)領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對(duì)其發(fā)料單并做好錄入出庫(kù)單的工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)的入庫(kù)單與出庫(kù)單進(jìn)行定期的稽核，并建立有效的財(cái)務(wù)憑證，把物資管理和財(cái)務(wù)管理充分結(jié)合起來(lái)。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

1、ERP系統(tǒng)的概述

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依照比較系統(tǒng)化的管理模式來(lái)為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺(tái)。這種集成化的管理信息系統(tǒng)是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的，它對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行了必要的拓展，并且把供應(yīng)鏈管理作為其核心思想，在實(shí)施管理的過(guò)程中突破了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，由供應(yīng)鏈的范圍來(lái)入手對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行管理。

2、ERP系統(tǒng)的具體流程設(shè)置

ERP系統(tǒng)主要包括需求管理、采購(gòu)管理以及庫(kù)存管理三個(gè)環(huán)節(jié)。各種物流需求是由各個(gè)部門、車間以及班組按照設(shè)備的改造、大修、檢修和其他計(jì)劃而提出的需求計(jì)劃，如果具備計(jì)劃系統(tǒng)集成，那么各種物流的需求計(jì)劃可以自動(dòng)形成。如果沒有專門的計(jì)劃系統(tǒng)，那么則需要通過(guò)手工申請(qǐng)來(lái)完成物料需求，然后物料管理部分對(duì)其進(jìn)行匯總處理，然后和物料管理系統(tǒng)及實(shí)時(shí)庫(kù)存對(duì)比，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成物料需求報(bào)表。采購(gòu)環(huán)節(jié)是指從物料需求到物料入庫(kù)的過(guò)程，主要包括物料需求報(bào)表、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、招投標(biāo)以及采購(gòu)入庫(kù)這幾個(gè)環(huán)節(jié)，要做好采購(gòu)管理工作必須要強(qiáng)化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的公正、公平、及時(shí)與高效。

三、小結(jié)

庫(kù)存管理環(huán)節(jié)主要是對(duì)物資的接受與分配過(guò)程的管理與控制，ERP系統(tǒng)可以支持多種形式的出入庫(kù)以及調(diào)整等活動(dòng)。物資管理系統(tǒng)可以為企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)工作提供必要的物資保障，而ERP系統(tǒng)則對(duì)計(jì)劃管理、采購(gòu)管理以及庫(kù)存管理進(jìn)行了必要的整合，并且也與財(cái)務(wù)以及生產(chǎn)等各個(gè)子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)了高度集成，使企業(yè)管理者能夠合理地分配各種物資并對(duì)物資的動(dòng)向進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。

作者：王思成 單位：龍煤股份鶴崗分公司物資供應(yīng)部