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1.高度關(guān)注項目管理中存在的問題,加大對項目管理的項目監(jiān)管力度
當前項目管理中主要存在一些項目的領(lǐng)導(dǎo)人員利用手中的權(quán)力,把自己分管的工程以各種形式承包給自己的親友或者有利益關(guān)聯(lián)的勞務(wù)隊伍,從中收受“好處”,或者與“包工頭”相互勾結(jié),損公肥私,侵吞企業(yè)利益;一些項目管理人員在給分管的勞務(wù)隊驗工計價上,采取多計工程量、工時、臺班和施工材料費等手段,從中收受好處;一些項目領(lǐng)導(dǎo)人員與物資設(shè)備管理人員相互“配合”,通過物資設(shè)備采購租賃謀取私利;一些項目管理者在材料采購中虛報冒領(lǐng)、在廢舊物資處置中收受回扣,甚至不入賬,直接進入個人賬戶;一些項目部打著經(jīng)營之名,私設(shè)個人“小金庫”,購置本應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人員自己支付的各種物品,高檔消費娛樂,肆意揮霍,甚至占為己有,侵吞企業(yè)資產(chǎn);還有一些項目部屢屢失職瀆職,項目發(fā)生返工窩工或發(fā)生重大安全質(zhì)量事故,造成巨額虧損。
a.高度關(guān)注項目長的選配工作。選好一個項目長對搞好一個工程項目,開辟和占領(lǐng)一塊市場起著至關(guān)重要的作用。要設(shè)置項目長介入門檻,試行項目長懇談制度,從源頭上防止項目發(fā)生虧損等失職錯誤。
b.完善相關(guān)項目管控制度。針對項目管理各個環(huán)節(jié),尤其是勞務(wù)隊伍使用,物資設(shè)備采購等出臺相關(guān)管控制度,積極推行《項目管理“五不準三公開”》《禁止使用親友包工隊伍》《嚴禁項目管理人員自購設(shè)備在本項目進行施工》等相關(guān)制度,避免因項目管理混亂,造成責任虧損。
c.加大對項目不良行為的打擊力度。要嚴格執(zhí)行《項目經(jīng)理不良行為記錄管理暫行辦法》,明確凡有不良行為記錄的項目經(jīng)理,三年內(nèi)不得擔任項目經(jīng)理職務(wù),對給企業(yè)造成特別巨大經(jīng)濟損失或受到留用察看及以上處分的,不得再擔任項目經(jīng)理等硬性規(guī)定。要針對項目管理中存在的項目管理粗放、效益下滑等突出問題,開展項目廉政管理“五不準三公開”和“項目管理不良行為”專項檢查活動,要求在建的所有項目要公開使用勞務(wù)隊錄用過程,公開租用機械、設(shè)備、車輛、機具等租賃過程,公開購買工程物資、設(shè)備、機具等采購過程。對資金管理、合同管理、物資設(shè)備采購、勞務(wù)隊伍使用、安全質(zhì)量、變更索賠、驗工計價等關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)生的違紀違規(guī)問題,尤其是對造成項目虧損、企業(yè)經(jīng)濟利益和信譽受損的行為,實行“零容忍”,依照《項目經(jīng)理不良行為記錄管理暫行辦法》記錄在案,嚴肅處理,將有嚴重問題的項目經(jīng)理清除出項目經(jīng)理隊伍,以執(zhí)紀反腐的高壓態(tài)勢,規(guī)范項目管理行為。
2.不斷提高執(zhí)紀問責監(jiān)督能力,打造忠誠干凈擔當?shù)募o檢監(jiān)
項目監(jiān)管干部隊伍。面對新的形勢,施工企業(yè)紀檢監(jiān)察隊伍出現(xiàn)諸多的不適應(yīng),主要表現(xiàn)在思想不穩(wěn)定,紀檢監(jiān)察干部所從事的工作往往是“栽刺不栽花”,承受著較大的社會壓力和精神壓力;畏難情緒有所抬頭,少數(shù)紀檢監(jiān)察干部回避矛盾,不敢監(jiān)督,不敢碰硬;部分干部專職不專用,真正用于紀檢監(jiān)察工作的時間、精力十分有限;部分干部業(yè)務(wù)素質(zhì)不全面,專門的知識培訓(xùn)不多,業(yè)務(wù)知識沒有有效得到補充,知識結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)人才缺少,能力滯后,協(xié)調(diào)能力不強。
1工程項目中的進度管理
11影響進度管理的因素
建設(shè)工程項目主要具有以下特點:建設(shè)周期長、建設(shè)過程中涉及的單位多以及建設(shè)過程中受環(huán)境影響大。根據(jù)建設(shè)工程項目的特點可以得出在其施工過程中影響其進度的主要有以下3個方面:
1.1.1人為方面的因素建設(shè)工程項目管理的過程實際上是通過對人財物的合理調(diào)度達到對建設(shè)工程的工期和質(zhì)量以及安全等方面的控制。在這個過程中,人為方面的因素最大的影響因素。例如,項目部的人員安排不當,則會導(dǎo)致項目經(jīng)理的組織能力削弱和敏感性降低;項目部的各部門以及各個員工之間缺少共同協(xié)作,則會導(dǎo)致工作效率的低下;項目部忽視或不善于與業(yè)主單位、監(jiān)理單位或周邊地方政府等交流,則會很難得到外部的幫助,從而可能造成質(zhì)量問題和安全問題等。從以上所舉的例子可以看出,一旦出現(xiàn)人為方面的影響,則必然會影響工期的正常進行。
1.1.2資源方面的因素建設(shè)工程項目在施工過程中會需要大量的資源。在建設(shè)工程項目施工過程中如果不能有效的整合各種所需資源,對于正常進度的控制也是比較難的。比如,建設(shè)工程項目所需的周轉(zhuǎn)材料不足,則會影響可以同時施工的工序,從而導(dǎo)致工期的延長;所需材料的供應(yīng)商不能按照規(guī)定的時間供貨或因供應(yīng)的材料存在質(zhì)量等問題,都會導(dǎo)致工期的延誤;另外如果項目資金緊俏,會對項目的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生嚴重的后果從而使項目的工期延誤。
1.1.3技術(shù)方面的因素影響建設(shè)工程項目施工進度技術(shù)方面的因素主要包括以下3個方面:
①施工組織準備的不夠充分不夠細致,從而導(dǎo)致出現(xiàn)的問題沒有應(yīng)對計劃;
1設(shè)計管理模塊分析
設(shè)計管理模塊主要分為設(shè)計管理策劃、設(shè)計階段管理、施工階段設(shè)計管理及設(shè)計管理指令等四部分,基本涵括了項目實施過程中需要進行設(shè)計管理的所有部分,力爭對項目管理過程中的設(shè)計管理工作起到了全方位的指導(dǎo)規(guī)范作用。2.1設(shè)計管理策劃
1.1.1設(shè)計標準
設(shè)計管理工程師在此模塊中可以上傳項目的設(shè)計依據(jù),如設(shè)計規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關(guān)行業(yè)規(guī)范等,同時可以收集上傳各分項驗收規(guī)范以方便項目施工過程中的驗收工作。
1.1.2設(shè)計進度
總進度控制目標:項目的進度管理工程師需要上傳項目的進度計劃(project文件),由系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動獲取其中的文件節(jié)點以及相關(guān)文字信息,以系統(tǒng)格式體現(xiàn),并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個設(shè)計管理工作的主線貫穿始終??偼顿Y控制目標:由采購合約工程師上傳項目各階段的投資控制目標,如估算、概算、預(yù)算等,系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動獲取其中的文件信息,以系統(tǒng)格式體現(xiàn),并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結(jié)合交叉顯示以進行投資控制工作。
1.1.3設(shè)計目標
一、鋼鐵企業(yè)工程項目管理的模式介紹
1.1設(shè)計院單獨承擔項目工程設(shè)計
這種工程項目管理類型的特點有以下幾個方面:(1)在選擇設(shè)計院進行項目設(shè)計上享有很大的自主權(quán),更傾向于有技術(shù)優(yōu)勢、行業(yè)影響力的設(shè)計院進行合作。并且,還能夠吸取國際設(shè)備工程項目的優(yōu)秀案例,優(yōu)化施工圖設(shè)計等問題,并有具體系統(tǒng)的分段設(shè)計施工安排,以保證工程的進度。(2)業(yè)主和制造商、施工企業(yè)有一個良好的溝通環(huán)境,業(yè)主能更靈活的選擇有資質(zhì)的企業(yè),在不影響工程項目竣工的情況下,減少一些不必要的設(shè)備、施工支出。同時,業(yè)主在設(shè)備采購方面可以有更多的選擇,還能對設(shè)備進行統(tǒng)一管理。這種管理類型可以有效地降低工程建設(shè)的費用,方便業(yè)主對項目進行全程地監(jiān)督,但是這需要業(yè)主自身的管理水平要專業(yè),能對整個項目的設(shè)備采購、施工設(shè)計等方面有詳細的了解。如果業(yè)主的業(yè)務(wù)水平不達標,容易影響工程的順利施工。
1.2設(shè)計院和外方供貨商合作承擔項目總承包
根據(jù)項目的技術(shù)、工程、運營等方面的落地調(diào)查發(fā)現(xiàn),設(shè)計院和外方供貨商合作承擔項目需要注意以下要點:(1)工程的技術(shù)設(shè)備水平必須專業(yè)嫻熟。外方供貨商主要是技術(shù)、設(shè)備方面的合作,需要有優(yōu)秀精湛的技術(shù)水平和先進的設(shè)備。(2)設(shè)計院、外方供貨商的關(guān)系要好,溝通交易順暢。(3)保證工程的進度和質(zhì)量合作雙方的關(guān)系越多,更需要保證不同關(guān)系之間應(yīng)該具有豐富的經(jīng)驗,能合理安排工程的作業(yè)環(huán)節(jié),提高工程的質(zhì)量。
二、加強鋼鐵企業(yè)工程項目管理的對策
中冶賽迪集團有50余年的歷史,是中國鋼鐵工程建設(shè)的開拓者,為國民經(jīng)濟的快速發(fā)展和中國鋼鐵工程技術(shù)走向世界做出了重要貢獻。作為旗下子公司員工,工作涉及各類大小工程的監(jiān)制及項目管理,我提出一些關(guān)于這方面的完善方法,希望能幫助提高項目管理水平,促進企業(yè)建設(shè)與發(fā)展。
一、基于Excel的關(guān)鍵路徑求解
根據(jù)項目活動清單和單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖各節(jié)點最早開始時間(ESi,以i節(jié)點為開始的各項工作最早開始的時間)、最早完成時間(EFiiij=ES+D)、最遲完成時間(LFi以i節(jié)點為結(jié)束的工作最遲必須完成的時間)、最遲開始時間(LSijij=LFD)、總時差(在不影響總工期的前提下的活動所具有的機動時間)的計算公式,其中j節(jié)點最早開始時間{}jiijET=maxET+D,當j=0,ET=0j;最遲完成時間{}ijijLT=minLT-D,當i為最后一個節(jié)點時,iiLT=ET;活動總時差ijijijTF=LF-EF。每一個活動開始的時刻為其緊前活動結(jié)束的時刻,對于有多個緊前活動的作業(yè),其開始時刻為其多個緊前活動都結(jié)束的時刻。每一個活動結(jié)束時刻為開始時刻與該項作業(yè)實際用的時間之和,實際作業(yè)時間等于計劃作用時間減去縮短的時間。在計算節(jié)點時間的基礎(chǔ)上,即可對各活動的時間進行計算,整個項目最后的工期等于所有活動最后結(jié)束的時間??倳r差為0的作業(yè)活動為關(guān)鍵路徑上的活動。依據(jù)上面的計算公式,在Excel對應(yīng)單元格中編寫相應(yīng)的計算公式,即可獲得各活動的最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間、總時差、實際完工費及項目的關(guān)鍵路徑,經(jīng)計算可得項目的關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T,總工期為185天,總費用為384300元。
二、總工期最小化的規(guī)劃求解
本項目中,每項作業(yè)活動存在最短作業(yè)時間,活動費用隨工期的縮短而增加。那么當實際需縮短總工期時,那么哪些作業(yè)活動的工期可以縮短,在縮短作業(yè)活動工期的基礎(chǔ)上,項目總工期是多少,項目關(guān)鍵路徑是否會發(fā)生變化。對于項目總工期的優(yōu)化可以利用Excel教學(xué)規(guī)劃求解工具進行求解,求解時需設(shè)定目標函數(shù)以及約束條件,進行多次反復(fù)迭代求解,從而可以得出最短的項目總工期、總費用、縮短作業(yè)的活動及其縮短的時間和費用。為了便于建立線性規(guī)劃模型,增加最大可縮短時間變量、實際縮短時間和活動工期變動費用,最大可縮短時間等于作業(yè)時間與最短作業(yè)時間之差。對于本例,在關(guān)鍵路徑求解的基礎(chǔ)上,運用線性規(guī)劃進行優(yōu)化,規(guī)劃求解的目標函數(shù)為總工期最小,規(guī)劃求解約束條件為各作業(yè)活動縮短的時間為大于0的整數(shù),且小于等于最大可縮短時間。通過Excel教學(xué)規(guī)劃求解優(yōu)化,優(yōu)化后的關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T,優(yōu)化后最短作業(yè)工期為167天,總費用為578400元。通過與原項目工期比較發(fā)現(xiàn),優(yōu)化后的工期縮短了18天,這些都體現(xiàn)在關(guān)鍵路徑的活動上,具體縮短的時間為:作業(yè)A和O各縮短1天,B縮短3天,I、K、P和S各縮短2天,J縮短5天,但費用增加了194100元,此時體現(xiàn)了項目三角形的原理。
三、限制工期和費用下的優(yōu)化求解
在實際中,項目有可能受到總工期的限制,也有可能受到項目費用的限制,也可能既受到項目工期的限制也受到項目費用的限制。這就需要合理安排項目作業(yè)工期,需要確定哪些作業(yè)活動時間需要縮短以及縮短的時間,以使所采用的方案既能滿足總工期的需要,又要滿足項目費用的約束。下面以總工期不超過175天,費用不超過450000元,規(guī)劃求解的目標函數(shù)、參數(shù)和約束條件設(shè)置為項目總工期小于等于175,項目總費用小于等于450000,各作業(yè)活動縮短的時間為大于0的整數(shù),且小于等于最大可縮短時間。通過Excel教學(xué)規(guī)劃求解優(yōu)化,優(yōu)化后符合條件的總工期為172,總的費用為448847.5元,關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T。優(yōu)化(后,各作業(yè)活動發(fā)生工期變化的為:A、O、P和R各縮短1天,S縮短2天,B縮短3天,J縮短5天,其中R為非關(guān)鍵路徑上的活動。從上述例子中可以看出,在進行項目管理決策時,需綜合考慮項目管理的范圍、時間、成本、質(zhì)量和風險等九大要素。而將Excel教學(xué)應(yīng)用于項目管理的教學(xué)和實際中,可簡化分析過程,準確得出分析結(jié)果。同時Excel中眾多內(nèi)置的函數(shù)在給我們的數(shù)據(jù)處理帶來方便,完成大量計算工作和進行計算結(jié)果分析。這樣可以使項目管理講授的內(nèi)容重點突出,簡化計算過程,理論聯(lián)系實際。這不僅豐富了教學(xué)內(nèi)容,也讓學(xué)生在課堂上接觸到大量的實際問題,有利于提高學(xué)生綜合分析和解決實際問題的能力。從而使課堂氣氛由枯燥乏味變得趣味盎然,提高了項目管理課程教學(xué)的教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量。
作者:段永峰 單位:內(nèi)蒙古科技大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院