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摘要:《高等學(xué)校會計制度》是高等學(xué)校內(nèi)部的一項會計教學(xué)制度,是在2014年1月1日起執(zhí)行的,改變了傳統(tǒng)內(nèi)部會計報表的內(nèi)容及格式,對促進(jìn)高校會計管理的高效性具有重要作用。如何科學(xué)、合理的做好內(nèi)部會計報表設(shè)計,是當(dāng)前高校財務(wù)管理工作的需要,也是迫切需要解決的問題。本文針對《高等學(xué)校會計制度》對高校內(nèi)部的會計報表進(jìn)行了合理的設(shè)置,對提升內(nèi)部會計信息的合理運用具有重要作用。
關(guān)鍵詞:高校會計制度;內(nèi)部會計報表;設(shè)計要點
前言
高校內(nèi)部會計報表是為了滿足會計信息使用者的需求而誕生的,里面蘊含著高校內(nèi)部的財務(wù)狀況和學(xué)校的具體收支情況,以書面文件的形式呈現(xiàn)出來。內(nèi)部會計報表相對于對外報送的會計報表,具有針對性強(qiáng)及靈活性大等特點,對提升會計管理效果具有重要作用。該報表的誕生改變了傳統(tǒng)的會計管理方式,滿足了高校內(nèi)部財務(wù)管理的需求。
一、高校內(nèi)部會計報表設(shè)計原則
(一)相關(guān)性
高校內(nèi)部會計報表中主要是顯示高校內(nèi)部的會計信息,各項會計信息能夠滿足信息使用者的使用要求,對確保高校內(nèi)部會計管理部門的正確決策具有重要作用,對科學(xué)決策提供重要依據(jù),確保高校內(nèi)部各項會計管理工作的高效開展。
(二)重要性
高校內(nèi)部的會計報表主要是反應(yīng)高校內(nèi)部主要的會計信息,而不是顯示出所有的會計信息,在進(jìn)行重要會計信息選擇時,主要依據(jù)會計信息的性質(zhì)而決定,進(jìn)而明確內(nèi)部會計報表的重要內(nèi)容。
(三)簡明性
高校內(nèi)部會計報表具有簡明扼要、通俗易懂等特點,通過會計報表的記載,能使會計人員合理梳理會計指標(biāo)及財務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系,各項財務(wù)指標(biāo)的設(shè)置不應(yīng)過于復(fù)雜,應(yīng)該選擇利于決策者決策的信息,強(qiáng)化決策者的理解能力及使用效果。
(四)靈活性
高校內(nèi)部會計報表的靈活性主要是指各項會計報表的格式、編制時間、種類并不是固定不變的,會計管理部門的人員可以結(jié)合自身的實際使用需求及高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展變化情況自行進(jìn)行調(diào)整,能夠為信息使用者提供及時、可靠及專業(yè)化較強(qiáng)的信息,確保各項信息使用的合理性。
二、高校內(nèi)部會計報表體系構(gòu)成
新的《高等學(xué)校會計制度》中規(guī)定,高校內(nèi)部的財務(wù)報表主要是由會計報表及其相關(guān)附注構(gòu)成,所涉及到的會計報表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、財政補助收入支出表及收入支出表構(gòu)成。另外,高校還可以結(jié)合自身的實際使用需求,自行去編制銀行貸款表、收入明細(xì)表、事業(yè)支出明細(xì)表等方面的報表。高校內(nèi)部的各項會計報表不是一成不變的,高??梢愿鶕?jù)管理者的實際使用需求和當(dāng)前社會的發(fā)展趨勢,自行去進(jìn)行報表內(nèi)部的調(diào)節(jié)和整理,也可以結(jié)合自身實際管理工作的重難點需要,業(yè)務(wù)量的多少及重要性進(jìn)行年報、季報及月報會計報表的編制工作[1]。
三、高校內(nèi)部會計報表設(shè)計方法
(一)資產(chǎn)負(fù)債表設(shè)計方法
新的《高等學(xué)校會計制度》改變了傳統(tǒng)的高校會計管理制度,創(chuàng)新了會計管理方法,在實際的應(yīng)用過程中主要是采用國際通用做法,將原會計制度中的資產(chǎn)負(fù)債表中的支出及收入類的要素剔除掉,對會計報表進(jìn)行了重新的編制,將“負(fù)債+凈資產(chǎn)=資產(chǎn)”作為新的《高等學(xué)校會計制度》中的重要內(nèi)容,對提升高校會計管理效果,更好的反應(yīng)高校內(nèi)部財務(wù)狀況發(fā)揮了重要的作用。因此,高校需要重視內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表的編制工作,將其作為高校會計管理工作的一項重要工作內(nèi)容,將編制內(nèi)容、格式、指標(biāo)等作為資產(chǎn)負(fù)債表編制的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,確保編制出來的內(nèi)容能夠與對外報送的資產(chǎn)負(fù)債表保持一致性,以便充分發(fā)揮資產(chǎn)負(fù)債表的重要作用[2]。
(二)收入支出表設(shè)計方法
新的《高等學(xué)校會計制度》出臺后,改變了傳統(tǒng)的“事業(yè)支出”科目的具體應(yīng)用方法,將該科目拆分為科研事業(yè)支出、行政管理支出及教育事業(yè)支出等幾個方面的內(nèi)容,并且在收入支出表中對這幾方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,明確的反應(yīng)了這幾方面的內(nèi)容,由于收入支出表的設(shè)計方法發(fā)生改變,導(dǎo)致里面的內(nèi)容也發(fā)生了較大的變化,
(三)收入明細(xì)表設(shè)計方法
高校的收入明細(xì)表主要是反應(yīng)高校內(nèi)部各項收入來源的反應(yīng)及展現(xiàn),需要以月為期限進(jìn)行編制,能夠通過明細(xì)表明確高校內(nèi)部的具體收支情況,
(四)財政補貼收入支出表設(shè)計方法
財政補貼收入支出表是高校收入明細(xì)表中的重要組成部分,編制的時間主要集中在每年的年末,能夠集中反映在一個會計年度內(nèi)高校財政補貼的收入、支出、結(jié)余及結(jié)轉(zhuǎn)情況,通過查看財政補貼收入支出表的過程,能夠明確高校具體的財政補貼情況,給人以清晰明了的感覺。
(五)事業(yè)支出明細(xì)表設(shè)計方法
高校內(nèi)部的事業(yè)支出明細(xì)表主要是以月的形式對高校每個月的支出情況進(jìn)行記錄的過程,報表中詳細(xì)的記錄了高校各項辦學(xué)經(jīng)費的支出情況,主要包括高校的工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個人和家庭的補助情況,記錄了每項支出的具體錢數(shù),清晰的了解到每項支出占有的具體比例。通過查看報表能夠明確高校辦學(xué)經(jīng)費的具體使用項目及學(xué)校辦學(xué)的發(fā)展方向。
(六)預(yù)算執(zhí)行情況表設(shè)計方法
高校的預(yù)算執(zhí)行情況表以每月或者每季的頻率進(jìn)行計算及編制的預(yù)算執(zhí)行表,表中展現(xiàn)出了高校內(nèi)部各項預(yù)算具體的執(zhí)行方法,管理者通過對預(yù)算執(zhí)行情況表內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,能夠及時掌握高校內(nèi)部各項預(yù)算執(zhí)行情況,了解到了高校資金的使用效率,同時通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時分析,能夠明確高校各項預(yù)算資金的具體執(zhí)行情況。通常高校的預(yù)算執(zhí)行情況表主要保羅院級預(yù)算執(zhí)行情況表、校級預(yù)算執(zhí)行情況表、財政項目執(zhí)行情況表等。預(yù)算執(zhí)行情況表中顯示的主要內(nèi)容包括項目名稱及其所屬部門、項目代碼、本年預(yù)算數(shù)、本月支出數(shù)、累積支出及余額等項目,詳細(xì)的反應(yīng)了高校的具體預(yù)算執(zhí)行情況,表格具有清晰明了特點,涉及到的項目較多,要求會計人員在進(jìn)行該項報表編制時,具有細(xì)心和耐心[3]。
四、結(jié)論
高校的會計報表是高校內(nèi)部會計管理工作的重要組成部分,會計報表的設(shè)計是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,對會計編制人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,能夠清晰的反映出高校具體的會計情況,清晰的顯示出了報表編制的具體情況。高校的財務(wù)工作是學(xué)校內(nèi)部核心的部門,掌握著高校的經(jīng)濟(jì)命脈,要求財務(wù)管理人員需要具備較強(qiáng)的責(zé)任感,在平時的實踐中不斷學(xué)習(xí)、思考、創(chuàng)新及探索,認(rèn)真貫徹新《高等學(xué)校會計制度》中的要求。高校的領(lǐng)導(dǎo)者需要意識到會計報表編制的重要性,積極參與到會計報表的編制工作中,對促進(jìn)會計報表編制體系的創(chuàng)新及發(fā)展具有重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1]楊璐.基于新《高等學(xué)校會計制度》的高校財務(wù)管理策略研究[D].湖南科技大學(xué),2015.
[2]祁興慧.新高校會計制度視角下的預(yù)算管理研究[D].內(nèi)蒙古大學(xué),2012.
[3]翁玉梅.高等學(xué)校會計制度改革的研究[D].東北財經(jīng)大學(xué),2012.
作者:康世平 單位:遼寧科技學(xué)院