采購(gòu)管理技巧精選(九篇)
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第1篇：采購(gòu)管理技巧范文
[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理；教學(xué)模式；模塊化教學(xué)
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061
近年來(lái)，企業(yè)逐步將采購(gòu)視為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，突顯出了采購(gòu)在企業(yè)中的重要地位，因而企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的選擇標(biāo)準(zhǔn)及要求也越來(lái)越高。企業(yè)采購(gòu)是項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，采購(gòu)人員不僅要對(duì)采購(gòu)理論知識(shí)熟知，更應(yīng)熟知采購(gòu)工作的基本流程。目前，國(guó)內(nèi)的高等院校以及高職院校的物流管理及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)基本都開(kāi)設(shè)有采購(gòu)管理這門(mén)課程，但是由于目前各院校對(duì)采購(gòu)管理課程沒(méi)有統(tǒng)一有效的教學(xué)方案，教師教學(xué)本課程的側(cè)重點(diǎn)以及教學(xué)方法也有巨大差別，培養(yǎng)出來(lái)的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員也就不盡如人意，難以勝任采購(gòu)工作。本文以提高教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生步入企業(yè)后能盡快熟知采購(gòu)管理工作，滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的需求入手，對(duì)采購(gòu)管理課程教學(xué)模式進(jìn)行探索。
1 采購(gòu)管理課程教學(xué)的現(xiàn)狀
1.1 課程教學(xué)以傳統(tǒng)講授為主，教學(xué)形式單一
當(dāng)前我校課程教學(xué)手段已轉(zhuǎn)向用多媒體教學(xué)，其教學(xué)方式仍是老師將課本知識(shí)要點(diǎn)羅列出來(lái)，用些簡(jiǎn)單的案例進(jìn)行分析，或進(jìn)行布置作業(yè)式的分組討論練習(xí)，基本是以教師講授為主，學(xué)生聽(tīng)，課堂上學(xué)生參與度還不夠，上課的積極性也不高，無(wú)法將學(xué)到的理論知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去。而實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間少而且與理論課程分開(kāi)學(xué)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)甚至是不同的教師講授，加上針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)教學(xué)配備設(shè)施也不齊全，難以滿(mǎn)足教學(xué)需求，知識(shí)的汲取僅是教師注入式教學(xué)為主，學(xué)生走上工作崗位后，理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。因此，對(duì)于采購(gòu)管理這類(lèi)實(shí)踐性強(qiáng)的課程有必要進(jìn)行教學(xué)上的改革。
1.2 教學(xué)內(nèi)容編排缺乏連貫性，科學(xué)度不夠
采購(gòu)管理是物流管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生必備的知識(shí)，這門(mén)課程是專(zhuān)業(yè)課程，課程基礎(chǔ)體系包括采購(gòu)的基礎(chǔ)知識(shí)、采購(gòu)的計(jì)劃管理、采購(gòu)供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)成本管理等內(nèi)容。目前，采購(gòu)管理的教材種類(lèi)比較多，基本以抽象的理論性?xún)?nèi)容為主，很少列舉有能根據(jù)實(shí)際來(lái)操作的案例，或者實(shí)驗(yàn)性的內(nèi)容，而且大多數(shù)教材在內(nèi)容的編排上章節(jié)連貫性不夠，與實(shí)際的采購(gòu)工作流程不相符。
2 模塊化教學(xué)模式設(shè)計(jì)思路
2.1 模塊化教學(xué)模式
模塊化教學(xué)法早在20世紀(jì)70年代初在加拿大、美國(guó)就已提出，它是以從事某種職業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的認(rèn)知能力和活動(dòng)能力為主線，注重培訓(xùn)學(xué)生技能能力的一種教學(xué)模式。我國(guó)是20世紀(jì)90年代才開(kāi)始運(yùn)用模塊化教學(xué)模式，模塊化教學(xué)模式相對(duì)于實(shí)踐操作以及運(yùn)用能力較強(qiáng)的課程比較實(shí)用，并且結(jié)合每一模塊的實(shí)際案例再加以演練，使學(xué)生步入工作崗位的角色轉(zhuǎn)變會(huì)有事半功倍的效果。
2.2 設(shè)計(jì)思路
當(dāng)前企業(yè)用人新要求是注重培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力為主，采購(gòu)管理課程組織以采購(gòu)崗位能力需求作為出發(fā)點(diǎn)，設(shè)置物流管理專(zhuān)業(yè)中采購(gòu)崗位技能基本要求作為基礎(chǔ)內(nèi)容。在組織教學(xué)過(guò)程中，基于采購(gòu)工作流程模塊化進(jìn)行教學(xué)，并融入企業(yè)采購(gòu)工作中的典型案例，引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)案例過(guò)程中掌握采購(gòu)管理理論知識(shí)，使學(xué)生熟悉采購(gòu)一線工作的作業(yè)流程。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生在校學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的零距離對(duì)接，增加實(shí)踐課程訓(xùn)練項(xiàng)目，讓學(xué)生以合作的方式來(lái)解決采購(gòu)問(wèn)題的采購(gòu)模擬實(shí)訓(xùn)。在教學(xué)過(guò)程中不斷探索，形成了有特色的項(xiàng)目教學(xué)模式，即在教學(xué)過(guò)程中運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念，實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的項(xiàng)目化、教學(xué)過(guò)程的項(xiàng)目化及考核方式的項(xiàng)目化。讓學(xué)生在理解理論的同時(shí)得到充分的實(shí)踐。在注重培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的同時(shí)，重視對(duì)學(xué)生“誠(chéng)信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)、遵紀(jì)守法意識(shí)”的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力，提高學(xué)習(xí)能力，學(xué)會(huì)交流溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3 采購(gòu)管理課程模塊化教學(xué)模式的設(shè)計(jì)與實(shí)施
3.1 采購(gòu)課程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)
采購(gòu)管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，要讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中就體會(huì)采購(gòu)的工作程序，在教學(xué)過(guò)程中則以實(shí)際采購(gòu)過(guò)程步驟進(jìn)行安排，學(xué)習(xí)有一定的順序性，每一個(gè)模塊間是基于采購(gòu)工作流程來(lái)進(jìn)行設(shè)置。
3.2 采購(gòu)模塊的教學(xué)實(shí)施
每一個(gè)模塊的教學(xué)實(shí)施是以“案例分析―總結(jié)及評(píng)價(jià)―實(shí)踐訓(xùn)練”為基本主線來(lái)進(jìn)行教學(xué)?；菊n程教學(xué)實(shí)施步驟就以“采購(gòu)談判”這一教學(xué)內(nèi)容為例，本模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)是能規(guī)劃好采購(gòu)談判步驟，掌握談判技巧。項(xiàng)目實(shí)踐任務(wù)主要是一次具體的采購(gòu)談判。具體實(shí)施步驟如下表所示。
3.2.1 案例分析
采購(gòu)談判模塊的教學(xué)，筆者是以“某連鎖企業(yè)采購(gòu)談判策略和技術(shù)”作為引入案例，讓學(xué)生充分了解案例，根據(jù)對(duì)案例中所蘊(yùn)含的采購(gòu)知識(shí)和規(guī)律進(jìn)行挖掘，即分析案例。因些在案例討論之前分層次地進(jìn)行設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)思考與討論題：①采購(gòu)談判之前需要做什么準(zhǔn)備？②采購(gòu)談判收集哪些重要的材料？③通過(guò)這個(gè)案例談?wù)劜少?gòu)談判的主要內(nèi)容有哪些？④這個(gè)案例用了什么技巧進(jìn)行談判，你還知道有哪些技巧？學(xué)生帶著設(shè)置的四個(gè)問(wèn)題再深入地理解案例材料并以小組的形式進(jìn)行討論。有利于學(xué)生的思維層層突破，更好地進(jìn)行探究學(xué)習(xí)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
3.2.2 總結(jié)及評(píng)價(jià)
根據(jù)以上設(shè)置的問(wèn)題，學(xué)生通過(guò)充分討論得出結(jié)果，按題序逐一進(jìn)行解決，問(wèn)題的得出也正是本模塊理論知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)，然后再對(duì)于學(xué)生沒(méi)涉及的知識(shí)點(diǎn)，教師再適時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充。評(píng)價(jià)是對(duì)學(xué)生分析案例的一種肯定，小組間可進(jìn)行互評(píng)，作為平時(shí)成績(jī)。對(duì)于發(fā)言人以褒為主，充分肯定學(xué)生以發(fā)散性思維得出的結(jié)論。通過(guò)分析案例設(shè)置合適的問(wèn)題讓學(xué)生積極參與性學(xué)習(xí)來(lái)總結(jié)出知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解更深刻。案例的分析與實(shí)際操作訓(xùn)練拉近了距離。與實(shí)踐訓(xùn)練相結(jié)合。
3.2.3 實(shí)踐訓(xùn)練
實(shí)踐訓(xùn)練是對(duì)理論知識(shí)點(diǎn)操作體現(xiàn)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。實(shí)訓(xùn)操作步驟如下。
第一，確定采購(gòu)談判的內(nèi)容。教師課前與企業(yè)聯(lián)系，確定談判項(xiàng)目：南城百貨超市準(zhǔn)備與石埠農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行就農(nóng)超對(duì)接合作；談判大致目標(biāo)：①對(duì)農(nóng)場(chǎng)提供的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量要求，合理的價(jià)格及配送方式；②使供應(yīng)商能按合同執(zhí)行；③確定合同的執(zhí)行方式；④與建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。
第二，組建采購(gòu)談判小組。根據(jù)學(xué)生性格和能力每5～7人為一組，并選出組長(zhǎng)1人。組長(zhǎng)安排好各組員的談判分工及任務(wù)，組員間要積極溝通配合。并設(shè)定兩組對(duì)應(yīng)，分別為談判的雙方。
第三，采購(gòu)談判前的準(zhǔn)備。各小組全面了解所需要的各種信息，如制定計(jì)劃書(shū)，收集、整理雙方企業(yè)的資料進(jìn)行全面分析。詳細(xì)列出雙方的優(yōu)劣勢(shì)、外部環(huán)境分析，同時(shí)小組內(nèi)進(jìn)行充分討論，進(jìn)而確定具體的采購(gòu)談判目標(biāo)、談判議程、談判合同文本、談判策略、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。對(duì)談判進(jìn)行充分準(zhǔn)備和詳盡規(guī)劃。教師在學(xué)生制定采購(gòu)談判計(jì)劃書(shū)的過(guò)程中可以就如何制定合理的談判目標(biāo)以及科學(xué)的談判策略予以重點(diǎn)指導(dǎo)。
第四，采購(gòu)談判。在正式采購(gòu)談判中，雙方根據(jù)談判目標(biāo)，按照陳述條件、進(jìn)行商議、達(dá)成協(xié)議這幾個(gè)步驟進(jìn)行。各小組長(zhǎng)要把握好時(shí)間與談判進(jìn)度，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡力展現(xiàn)各小組的各方面素質(zhì)，教師適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。
第五，評(píng)價(jià)與總結(jié)。談判結(jié)束后進(jìn)行評(píng)價(jià)，以自評(píng)、互評(píng)、教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合，可先設(shè)計(jì)好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)評(píng)判談判過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施，從而實(shí)現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。評(píng)價(jià)結(jié)束后，小組寫(xiě)出采購(gòu)談判報(bào)告，各組員總結(jié)實(shí)踐體會(huì)。
4 結(jié) 論
教學(xué)實(shí)踐證明，利用模塊化、結(jié)合案例分析、根據(jù)采購(gòu)流程的方式進(jìn)行教學(xué)，能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，學(xué)與練的結(jié)合，使理論與實(shí)踐聯(lián)系緊密。但采購(gòu)管理課程設(shè)置可能還需在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程不斷的摸索，才能形成更好的教學(xué)模式，培養(yǎng)出更多的采購(gòu)管理實(shí)踐性人才。
參考文獻(xiàn)：
[1]李荷華，黃中鼎.采購(gòu)管理課程中案例教學(xué)應(yīng)用研究[J].中國(guó)市場(chǎng)，2008（8）：144-146.
第2篇：采購(gòu)管理技巧范文
2010年到2011年的一年正值東航從“站起來(lái)”邁向“跑起來(lái)”的階段。在這一階段，東航在采購(gòu)管理的理念、方法、流程制度等方面均得到了大幅提高，并取得了很大的經(jīng)濟(jì)效益。目前，處于“跑起來(lái)”階段的東航準(zhǔn)備利用這一時(shí)期自己積累的采購(gòu)成本優(yōu)化的經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)強(qiáng)化采購(gòu)管理，向“飛起來(lái)”沖刺！
建立優(yōu)化項(xiàng)目的基本原則
作為一家大型國(guó)有企業(yè)，東航年度采購(gòu)規(guī)模約350億元，提升采購(gòu)管理水平始終是東航成本控制戰(zhàn)略的重要組成部分，也是東航著力改進(jìn)的管理領(lǐng)域之一。在所有采購(gòu)成本中，機(jī)務(wù)維修采購(gòu)，保險(xiǎn)、班車(chē)、差旅等一般性支出，以及餐食和機(jī)供品等領(lǐng)域的采購(gòu)規(guī)模約79億元，可以通過(guò)采購(gòu)管理提升快速實(shí)現(xiàn)降本增效。
回顧2010年的東航，剛剛渡過(guò)了巨額虧損的艱難時(shí)期，正處于“站起來(lái)”的階段。采購(gòu)管理工作依然薄弱，亟須提升。一是在管理中存在盲點(diǎn)，部門(mén)職責(zé)劃分不明確、不合理，需要由沒(méi)有內(nèi)部?jī)A向性的第三方進(jìn)行分析判斷和重新設(shè)計(jì)。二是供應(yīng)商基礎(chǔ)薄弱，且存在大量?jī)?nèi)部或者關(guān)聯(lián)企業(yè)供應(yīng)商，如何突破內(nèi)部的利益分割，使供應(yīng)價(jià)格市場(chǎng)化，面臨巨大挑戰(zhàn)。三是對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行徹底梳理需要大量分析決策，需要跨部門(mén)的協(xié)作與分工。要想實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)同效應(yīng)必須從公司層面強(qiáng)力推進(jìn)。四是現(xiàn)有采購(gòu)人員的采購(gòu)管理理念和方法仍然停留于保障供應(yīng)和價(jià)格談判上，缺乏現(xiàn)代采購(gòu)的理念和方法，如：戰(zhàn)略尋源、價(jià)值分析等。
針對(duì)面臨的問(wèn)題，東航于2010年9月決定引入采購(gòu)管理咨詢(xún)項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)多方比較，選擇羅蘭貝格管理咨詢(xún)公司作為咨詢(xún)方，開(kāi)展成本優(yōu)化項(xiàng)目，借助世界著名咨詢(xún)公司的先進(jìn)管理理念、方法和經(jīng)驗(yàn)，有效提升采購(gòu)管理水平。
在制定方案的過(guò)程中，東航制定了以下幾個(gè)原則：
原則一：咨詢(xún)方全程參與
為了保證咨詢(xún)?nèi)〉脤?shí)質(zhì)性的成果，東航與咨詢(xún)公司商定采用項(xiàng)目咨詢(xún)費(fèi)與項(xiàng)目落地成果綁定的合作模式。咨詢(xún)公司不僅提供采購(gòu)管理改進(jìn)方案，而且要派出采購(gòu)管理專(zhuān)家直接參與東航的采購(gòu)管理工作，直接進(jìn)駐東航辦公室，依據(jù)咨詢(xún)方案示范指導(dǎo)東航業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行實(shí)際操作，切實(shí)幫助東航實(shí)現(xiàn)預(yù)定的節(jié)約目標(biāo)。
咨詢(xún)方采購(gòu)管理專(zhuān)家直接進(jìn)駐的做法，確保參與項(xiàng)目的東航業(yè)務(wù)骨干人員通過(guò)觀察管理專(zhuān)家的實(shí)際操作，更加深刻地學(xué)習(xí)到采購(gòu)管理的理念與方法，避免了知識(shí)傳遞過(guò)程中的誤解和效率損失，迅速提升了專(zhuān)業(yè)能力。同時(shí)，咨詢(xún)方的采購(gòu)管理專(zhuān)家作為外部人員親自參與項(xiàng)目，能有效避免采購(gòu)管理工作的內(nèi)部利益關(guān)系，在整合協(xié)調(diào)東航跨部門(mén)合作時(shí)具有更好的客觀性。
原則二：高層直接領(lǐng)導(dǎo)
東航成立了由馬須倫總經(jīng)理親自?huà)鞄?、公司各分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與的項(xiàng)目管理委員會(huì)。委員會(huì)下設(shè)項(xiàng)目管理辦公室、餐食機(jī)供品項(xiàng)目組和機(jī)務(wù)維修項(xiàng)目組，由采購(gòu)中心、服務(wù)管理部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和工程技術(shù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干與咨詢(xún)公司派出的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)共同組成。項(xiàng)目管理辦公室設(shè)立雙周例會(huì)制度，使項(xiàng)目執(zhí)行人員有充分的機(jī)會(huì)向項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度、討論疑難問(wèn)題、訂立跨部門(mén)解決方案，從而迅速有效地突破瓶頸，以確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，取得成果。
原則三：快贏項(xiàng)目與長(zhǎng)效措施相結(jié)合
在項(xiàng)目初期，東航就設(shè)定了“短期快贏見(jiàn)成果、長(zhǎng)期攻堅(jiān)固成效”的目標(biāo)。一方面，項(xiàng)目組通過(guò)快速診斷，迅速制定了取得快贏的思路和系列舉措，并在短時(shí)間內(nèi)取得實(shí)效；另一方面，通過(guò)建立和優(yōu)化一系列采購(gòu)相關(guān)管理流程和決策機(jī)制，健全相應(yīng)的組織架構(gòu)，使本項(xiàng)目的成果能夠固化在東航內(nèi)部，形成長(zhǎng)效的組織、流程和機(jī)制保障。
原則四：咨詢(xún)與培訓(xùn)相結(jié)合
項(xiàng)目組以“跟幫帶”的模式，使參與項(xiàng)目的東航業(yè)務(wù)骨干學(xué)習(xí)了關(guān)鍵技能，提升了采購(gòu)管理水平，培養(yǎng)了一批未來(lái)的核心骨干。同時(shí)，項(xiàng)目組還針對(duì)采購(gòu)、機(jī)務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)單位，以大范圍授課和小范圍研討相結(jié)合開(kāi)展培訓(xùn)，提升了相關(guān)人員的談判技巧和成本優(yōu)化等方面的知識(shí)與技能，打造了一支掌握現(xiàn)代采購(gòu)管理理念和方法的采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，為采購(gòu)管理水平的提升奠定了人才基礎(chǔ)。
四大目標(biāo)和四大模塊
在項(xiàng)目初期，東航即設(shè)定了“快贏先行、能力建設(shè)、重點(diǎn)攻堅(jiān)、變革管理”的四大工作目標(biāo)，并分為“餐食、機(jī)供品和一般支出快贏模塊，維修成本優(yōu)化模塊，采購(gòu)支撐體系，變革管理及監(jiān)控”四大模塊分步實(shí)施。
目標(biāo)一：快贏先行
快贏的工作重點(diǎn)聚焦于餐食、機(jī)供品采購(gòu)和一般支出兩大領(lǐng)域。項(xiàng)目組通過(guò)快速診斷，確定了“分品類(lèi)、重尋源、管需求、堵漏洞”的快贏思路和系列舉措，取得了近1.3億元的降本。
“分品類(lèi)”指的是按品類(lèi)制定速贏策略。項(xiàng)目組將全部500多種機(jī)供品分為類(lèi)，根據(jù)不同品類(lèi)特性和供應(yīng)共性，開(kāi)展品類(lèi)管理，并采取不同的速贏降本方法。
“重尋源”指的是擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ)，充實(shí)供應(yīng)商庫(kù)。項(xiàng)目組選取相應(yīng)行業(yè)國(guó)內(nèi)外優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商423家，采用3輪競(jìng)爭(zhēng)性談判的模式開(kāi)展選拔。同時(shí)，為了以客觀公正的方式，評(píng)選各供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)，項(xiàng)目組還引入了盲測(cè)和第三方評(píng)審機(jī)制，開(kāi)展了近50場(chǎng)測(cè)評(píng)，選擇出符合或超出東航品質(zhì)要求的產(chǎn)品和供應(yīng)商。針對(duì)品類(lèi)，進(jìn)行了約1000場(chǎng)談判后，精選出一批質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的優(yōu)選供應(yīng)商，并迅速與舊供應(yīng)商切換。機(jī)供品和部分一般支出項(xiàng)目迅速降本達(dá)到21%，年化成本節(jié)約達(dá)到約5600萬(wàn)元，而且避免了因物價(jià)上漲而引起的約1600萬(wàn)元的成本增加。
第3篇：采購(gòu)管理技巧范文
情景模擬教學(xué)法讓教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)情景，并讓學(xué)生扮演情景角色，模擬情景過(guò)程，讓學(xué)生在高度仿真的情景中獲取知識(shí)和提高能力?！恫少?gòu)管理》課程具有很強(qiáng)的實(shí)踐性，在教學(xué)過(guò)程中恰當(dāng)運(yùn)用情景模擬教學(xué)法，有利于增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和積極性，更好地理解專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握采購(gòu)管理方面的相關(guān)技能，實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的接軌、素質(zhì)教育與社會(huì)需要的接軌，從而提高教學(xué)效果。本文結(jié)合《采購(gòu)管理》的教學(xué)重點(diǎn)，對(duì)情景模擬教學(xué)法的有關(guān)實(shí)踐進(jìn)行探索。
二、情景模擬法的教學(xué)內(nèi)容體系設(shè)計(jì)
物流采購(gòu)管理課程是物流管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)必修課程，課程教學(xué)以培養(yǎng)學(xué)生的分析和實(shí)際應(yīng)用能力，將學(xué)生培養(yǎng)成“了解采購(gòu)管理流程，理解采購(gòu)管理實(shí)務(wù)的基本分析工具和模型，正確處理采購(gòu)信息，并有能力制定采購(gòu)決策，解決實(shí)際物流管理工作中的問(wèn)題”的應(yīng)用型人才。主要講授物流及其相關(guān)企業(yè)采購(gòu)管理的綜合技術(shù)和策略技巧，基于課程教學(xué)目的和內(nèi)容，突出采購(gòu)技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)核心，通過(guò)對(duì)《采購(gòu)管理》課程部分章節(jié)構(gòu)建情景，包括招標(biāo)采購(gòu)和合同簽訂、供應(yīng)鏈采購(gòu)、采購(gòu)談判、采購(gòu)人員素質(zhì)要求等章節(jié)，經(jīng)過(guò)兩個(gè)學(xué)期的教學(xué)改革實(shí)踐，收到了良好的反映效果。
三、應(yīng)用情景模擬法創(chuàng)新《采購(gòu)管理》課程教學(xué)實(shí)踐
（一）情景模擬法在招標(biāo)采購(gòu)和合同簽訂章節(jié)中的運(yùn)用
招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)方作為招標(biāo)方，事先提出采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象，并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過(guò)程，整個(gè)過(guò)程要求公開(kāi)、公正和擇優(yōu)。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，這種具有競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)的行為普遍為人們所接受、公認(rèn)和遵守，物品的采購(gòu)多為招標(biāo)采購(gòu)。
招標(biāo)采購(gòu)的流程可以概括為：招標(biāo)準(zhǔn)備：采購(gòu)人、機(jī)構(gòu)、專(zhuān)家等組成采購(gòu)小組，采購(gòu)小組編制招標(biāo)文件，并經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)后報(bào)相關(guān)建設(shè)行政部門(mén)備案；投標(biāo)報(bào)名：招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)函，公開(kāi)招標(biāo)的，在指定的報(bào)紙和相關(guān)的媒介招標(biāo)公告，邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)從符合相應(yīng)資格條件供應(yīng)商名單中確定不少于三家投標(biāo)方，并向其發(fā)出邀請(qǐng)函；對(duì)符合招標(biāo)公告規(guī)定的招標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)名登記和資格審查并發(fā)售招標(biāo)文件；開(kāi)標(biāo)：通知采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)等有關(guān)部門(mén)參加開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)，收取保證金和投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間及地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)并記錄；評(píng)標(biāo)：組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)，召開(kāi)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立評(píng)標(biāo)、編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告；定標(biāo)：采購(gòu)人確定中標(biāo)人，定標(biāo)結(jié)果公示，發(fā)中標(biāo)通知書(shū)，組織中標(biāo)人與采購(gòu)人擬定合同條款并由雙方代表簽訂合同。
具體操作：首先由教師在課堂上給出背景案例。結(jié)合物流管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，如以某公司招標(biāo)第三方物流服務(wù)項(xiàng)目為例。然后把學(xué)生十人分為一個(gè)小組組成一個(gè)公司，選出小組長(zhǎng)，全班一共分為6個(gè)小組，第1、4組為采購(gòu)方，第2、3、5、6組為投標(biāo)方，1、2、3組和4、5、6組分別組成兩個(gè)隊(duì)。按照課程進(jìn)度，首先要求采購(gòu)方查閱資料給出招標(biāo)公告，其中包含招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、性質(zhì)和數(shù)量、投標(biāo)人的資質(zhì)條件、投標(biāo)截止時(shí)間及開(kāi)標(biāo)時(shí)間以及獲取資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的辦法等。投標(biāo)方在開(kāi)標(biāo)時(shí)間內(nèi)做好標(biāo)書(shū)。在開(kāi)標(biāo)時(shí)按照程序，兩個(gè)隊(duì)同時(shí)進(jìn)行情景模擬招標(biāo)。在此之前，教師要對(duì)招標(biāo)公告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、采購(gòu)合同以及整個(gè)開(kāi)標(biāo)流程進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，完成整個(gè)招標(biāo)過(guò)程。通過(guò)讓學(xué)生參與一個(gè)完整的招標(biāo)采購(gòu)情景，真切體會(huì)招投標(biāo)流程，不斷加強(qiáng)學(xué)生對(duì)招標(biāo)采購(gòu)知識(shí)的理解和運(yùn)用，達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。
（二）情景模擬法在供應(yīng)鏈采購(gòu)章節(jié)中的運(yùn)用
供應(yīng)鏈采購(gòu)是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購(gòu)。與傳統(tǒng)的采購(gòu)相比，供應(yīng)鏈采購(gòu)有其更大的優(yōu)越性。為便于學(xué)生有更直接的感官認(rèn)識(shí)，借助經(jīng)典的啤酒游戲，設(shè)計(jì)兩個(gè)相反的情景，即供應(yīng)鏈各角色互相獨(dú)立和互相溝通共享信息，讓學(xué)生身臨其境感知供應(yīng)鏈采購(gòu)的實(shí)質(zhì)以及供應(yīng)鏈信息分享與戰(zhàn)略聯(lián)盟的重要性。
啤酒游戲的流程：“啤酒游戲”的供應(yīng)鏈只涉及一種商品-啤酒，供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)企業(yè)共5個(gè)，包括最終消費(fèi)者、零售商、批發(fā)商、分銷(xiāo)商和生產(chǎn)商，模擬現(xiàn)實(shí)社會(huì)環(huán)境，供應(yīng)鏈上下游企業(yè)進(jìn)行訂單傳遞以及啤酒的交付。訂單是向供應(yīng)鏈的上游方向傳遞過(guò)程即由顧客需求零售商發(fā)出訂單批發(fā)商收到訂單批發(fā)商發(fā)出訂單分銷(xiāo)商收到訂單分銷(xiāo)商發(fā)出訂單制造商收到訂單制造商生產(chǎn)啤酒；交付是向供應(yīng)鏈的下游方向流動(dòng)，即由各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)和位于兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的兩個(gè)延遲（運(yùn)輸延遲一和運(yùn)輸延遲二）所構(gòu)成。每一次分銷(xiāo)（還有生產(chǎn)訂單）都需要兩輪才能讓它們最終傳遞到下一階段。每個(gè)角色的具體步驟如下：第一步，收貨，各角色從上游渠道的供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)接收啤酒，即將運(yùn)輸延遲一的貨物放入自己目前的庫(kù)存中，同時(shí)將來(lái)自上游運(yùn)輸延遲二的貨物放入運(yùn)輸延遲一中；第二步，接收訂單，各角色查看從下游來(lái)的訂單，并按訂單要求發(fā)貨至運(yùn)輸延遲二給下游，同時(shí)記錄庫(kù)存或缺貨。第三步，走訂單，各角色將上一輪所下訂單（發(fā)出訂單）移至上游（收到訂單），并下訂單，決定本期的訂貨量。第四步，記錄訂貨量。
具體操作：由教師分發(fā)模擬指導(dǎo)資料，并詳細(xì)講解模擬過(guò)程及要求，開(kāi)展兩階段實(shí)驗(yàn)。參與課程學(xué)生每10人一組，每個(gè)角色2個(gè)同學(xué)，全班一共分為6個(gè)決策小組，對(duì)于每個(gè)供應(yīng)鏈小組，每階段要完成20回合的運(yùn)作，模擬一回合代表一周，每一回合中各角色必須按步驟進(jìn)行，最終根據(jù)總成本最低的原則評(píng)選出單項(xiàng)冠軍和團(tuán)體冠軍。首先要求各角色之間不允許有信息交流，他們之間的唯一可以進(jìn)行交換的只有訂單的數(shù)量；其次，再進(jìn)行第二階段的實(shí)驗(yàn)，允許各角色之間進(jìn)行及時(shí)信息溝通。通過(guò)對(duì)比兩階段的情景模擬，使學(xué)生深刻理解了供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)是友好合作的伙伴關(guān)系，是利益共同體，供應(yīng)鏈廠商之間必須高度協(xié)作與同步，才能根本性改進(jìn)供應(yīng)鏈的整體效益。
（三）情景模擬法在采購(gòu)談判章節(jié)中的運(yùn)用
采購(gòu)談判是指采購(gòu)方與供應(yīng)商就購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行反復(fù)磋商，達(dá)成協(xié)議的過(guò)程。要想談判成功，首先就是要站在供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略高度，要有雙贏、甚至是多贏的談判。當(dāng)然，談判總要對(duì)自己有好處，有策略和技巧，同時(shí)，談判又是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)錢(qián)的復(fù)雜系統(tǒng)工程。因此，為提高談判的成功率，談判策略就顯得尤為重要。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)采購(gòu)談判人員除了有良好的人格魅力及廣懷外，還必須掌握和靈活運(yùn)用各種談判策略與技巧，以達(dá)到通過(guò)談判使采購(gòu)充分滿(mǎn)足企業(yè)的需求，并保證企業(yè)利益的最大化。
采購(gòu)談判的策略有：避免爭(zhēng)論策略，談判中出現(xiàn)分歧應(yīng)保持冷靜，防止感情沖動(dòng)，盡可能地避免爭(zhēng)論；適可而止策略，在實(shí)際談判中，有可能自己處于有利地位，這時(shí)要網(wǎng)開(kāi)一面，窮寇勿追，讓對(duì)方認(rèn)為你是留有余地，可在某些條款上爭(zhēng)取最大利益；以退為進(jìn)策略，是指為達(dá)到某種目的和需要，有意識(shí)地將既定好的一些緩沖的內(nèi)容作為讓步，來(lái)獲得我們想要的得到的一些條件，從而讓對(duì)方的配合達(dá)到我們的希望或者目標(biāo)；保持沉默策略，這一策略適用于處于被動(dòng)地位的談判人員，是為了給對(duì)方造成心理壓力，同時(shí)也起到一定的緩沖作用；忍氣吞聲策略，若談判中占主動(dòng)的一方咄咄逼人，這時(shí)表示反對(duì)或不滿(mǎn)，只會(huì)使談判不歡而散，此時(shí)可先采取忍耐的策略，然后慢慢挫其銳氣、以柔克剛最終變?nèi)鯙閺?qiáng)；多聽(tīng)少講策略，讓對(duì)方盡可能多的發(fā)言，充分表現(xiàn)他的觀點(diǎn)，確定與我方的期望值以及目標(biāo)有多少差距，通過(guò)聽(tīng)，找到適合對(duì)付對(duì)方的具體方法；先苦后甜策略，通過(guò)構(gòu)造長(zhǎng)期比較理想的愿景，在實(shí)際談判中讓對(duì)方暫時(shí)做出優(yōu)惠或讓步，達(dá)到談判目的；規(guī)定期限策略，規(guī)定期限是增加對(duì)方的不安和焦慮感，如果能將此心理運(yùn)用在談判中，許多的問(wèn)題將迎刃而解，達(dá)成最后的協(xié)議。
具體操作：首先由教??對(duì)采購(gòu)談判策略進(jìn)行講解，并輔助播放一些有關(guān)采購(gòu)談判的視頻資料。然后分組，每組5個(gè)人，每?jī)山M為一隊(duì)，進(jìn)行模擬采購(gòu)談判。要求每個(gè)小組都要用到至少兩種不同的采購(gòu)策略，每一隊(duì)表演結(jié)束后，要求其他組寫(xiě)出該隊(duì)都用到了哪些策略。整個(gè)情景模擬最后采取計(jì)分的形式對(duì)每小組進(jìn)行量化考核，納入平時(shí)成績(jī)。這樣，學(xué)生即能積極融入課程，又具有一定的挑戰(zhàn)性，參與熱情很高，利于掌握談判策略。
（四）情景模擬法在采購(gòu)崗位人員素質(zhì)培養(yǎng)中的運(yùn)用
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)供應(yīng)鏈管理意識(shí)的增強(qiáng)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者越來(lái)越重視采購(gòu)工作，把采購(gòu)管理提到企業(yè)戰(zhàn)略的高度上來(lái)，注重對(duì)采購(gòu)人員素質(zhì)的考核。采購(gòu)人員應(yīng)具備的素質(zhì)體現(xiàn)如下：品德、知識(shí)面、分析能力、表達(dá)能力、預(yù)測(cè)能力、創(chuàng)新求進(jìn)、適應(yīng)性強(qiáng)等。思想品德素質(zhì)是采購(gòu)員的基本素質(zhì)，是指采購(gòu)員胸懷坦白，樹(shù)立良好的職業(yè)道德，把企業(yè)的利益放在首位，嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)；知識(shí)面廣要求采購(gòu)人員應(yīng)該具備承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)所需要的相關(guān)知識(shí)，包括政策、法律、市場(chǎng)、社會(huì)心理學(xué)、自然科學(xué)知識(shí)、文化基礎(chǔ)知識(shí)等；分析能力要求采購(gòu)人員能分析市場(chǎng)狀況及發(fā)展趨勢(shì)，分析消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)心理，分析供貨商的銷(xiāo)售心理，從而做到心中有數(shù)，知己知彼；表達(dá)能力要求采購(gòu)人員必須具備長(zhǎng)語(yǔ)短話(huà)，言簡(jiǎn)意賅的表達(dá)能力；預(yù)測(cè)能力要求采購(gòu)人員必須擴(kuò)充見(jiàn)聞，能察言觀色，能對(duì)需求的未來(lái)供應(yīng)趨勢(shì)未雨綢繆；創(chuàng)新求進(jìn)是指有創(chuàng)新的思考力，力求突破現(xiàn)狀，改善個(gè)人的工作方法和效率等。
具體操作：首先由教師將這些素質(zhì)的含義講解給學(xué)生，然后重點(diǎn)針對(duì)某些素質(zhì)設(shè)計(jì)情景，如表達(dá)能力：假設(shè)你代表采購(gòu)方去供應(yīng)商參觀考察，希望對(duì)方能準(zhǔn)確理解你的產(chǎn)品需求，請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)演示自己將如何向?qū)Ψ浇榻B，讓其他同學(xué)來(lái)作出評(píng)價(jià)。在此過(guò)程中，按十人一組，分別表演不同情境，由其他組的同學(xué)來(lái)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)打分。
第4篇：采購(gòu)管理技巧范文
采購(gòu)價(jià)格供應(yīng)商談判技巧
課程介紹
采購(gòu)人員幾乎每天都在面對(duì)談判，主戰(zhàn)場(chǎng)是跟供應(yīng)商之間就價(jià)格/成本、交期、質(zhì)量、技術(shù)，和其他的合同交易問(wèn)題進(jìn)行談判;另外一個(gè)副戰(zhàn)場(chǎng)是跟內(nèi)部客戶(hù)之間的大量談判。從某種以上來(lái)說(shuō)，擁有高超的談判技巧是采購(gòu)專(zhuān)家的最大技能和利器。但實(shí)際情況是，大多數(shù)采購(gòu)員談判技巧非常欠缺，在供應(yīng)商面前非常不自信，嚴(yán)重影響個(gè)人、部門(mén)和公司績(jī)效。
課程收益
通過(guò)兩天的課程，可以：
1. 知道，做為采購(gòu)員，如何跟供應(yīng)商進(jìn)行成功的談判
2. 學(xué)習(xí)到，一次完整的談判流程是怎樣的，并做為采購(gòu)專(zhuān)家如何策劃和實(shí)施一次成功的談判
3. 掌握從采購(gòu)的角度利用或回?fù)綦p贏或競(jìng)爭(zhēng)策略下的談判戰(zhàn)術(shù)
4. 掌握高階談判技巧：如何利用立場(chǎng)和利益打破僵局以推動(dòng)談判;如何管理采購(gòu)談判中的信息;談判中如何有效溝通;如何讓步;如何增強(qiáng)個(gè)人的力量;如何跟強(qiáng)大的供應(yīng)商談判
5. 學(xué)習(xí)到談判中非常重要的心理學(xué)的知識(shí)：了解你自己的談判風(fēng)格;如何說(shuō)服他人;如何控制情緒;控制情緒;如何建立關(guān)系
6. 知道，做為采購(gòu)員，如何避免一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤，如何才能成為一個(gè)卓越的談判高手
7. 建立起采購(gòu)員談判時(shí)候的應(yīng)有的自信心
課程特色
本課程高度互動(dòng)，通過(guò)大量的采購(gòu)談判的案例分析，使參加者學(xué)完本課程回到工作崗位后，參加者能夠運(yùn)用學(xué)到談判理論、知識(shí)和案例到實(shí)際工作中去，增加自己的采購(gòu)績(jī)效，為采購(gòu)部和公司做出貢獻(xiàn)。
通過(guò)課程學(xué)習(xí)，能夠讓參加者對(duì)自己有更加清醒地認(rèn)識(shí)：談判風(fēng)格、談判個(gè)性、目前的談判力;能夠知道談判中的一些本質(zhì)的東西，從而讓參加者參加完培訓(xùn)后，獲得洞察人性的許多東西，從而使得采購(gòu)員能夠滿(mǎn)懷信心和自如的跟供應(yīng)商談判。
有大量的談判表單和工具，以及測(cè)試跟參加者分享。
課程大綱
一、采購(gòu)談判的綜述
1. 采購(gòu)談判的規(guī)則
2. 談判的5大心理基礎(chǔ)
3. 采購(gòu)談判的一些神話(huà)
4. 采購(gòu)談判的7大要素
5. 采購(gòu)談判力大摸底
6. 優(yōu)秀談判者的11大特征
7. 采購(gòu)談判的一般流程
案例分析：角色扮演案例
二、采購(gòu)談判策劃
1. 談判的準(zhǔn)備：采購(gòu)如何從下列方面進(jìn)行準(zhǔn)備
? 了解采購(gòu)背景
? 了解供應(yīng)商
? 了解談判的人員，談判性格大測(cè)試
? 識(shí)別雙方的談判實(shí)力，了解采購(gòu)方的籌碼，和SWOT分析表
? 分析價(jià)格和成本，了解價(jià)格和成本談判的要點(diǎn)
? 擬定談判議題和目標(biāo)，談判目標(biāo)矩陣設(shè)置
? 制定談判戰(zhàn)略，制定談判必備三張表
2. 導(dǎo)入開(kāi)局：如何開(kāi)局;開(kāi)局的要點(diǎn)
3. 啟動(dòng)：如何啟動(dòng)及其要點(diǎn);如何獲取驗(yàn)證信息
4. 激烈的討價(jià)還價(jià)：如何打破僵局，如何向協(xié)議邁進(jìn)
5. 談判結(jié)束：如何結(jié)束談判;談判結(jié)束清單
6. 談判追蹤和評(píng)估階段：何謂成功的談判;如何評(píng)估談判是否成功;談判力進(jìn)步測(cè)試
案例分析
三、采購(gòu)談判戰(zhàn)術(shù)-52種戰(zhàn)術(shù)
1. 雙贏戰(zhàn)術(shù)：不同階段的29種戰(zhàn)術(shù)的使用場(chǎng)合和注意事項(xiàng)
2. 對(duì)抗性戰(zhàn)術(shù)：不同階段的23種戰(zhàn)術(shù)及其反制手段
3. 戰(zhàn)術(shù)選擇：你的戰(zhàn)術(shù)傾向性測(cè)試，如何選擇戰(zhàn)術(shù)
四、采購(gòu)談判技巧
1. 立場(chǎng)和利益：如何利用立場(chǎng)和利益的概念管理談判中的情緒和推動(dòng)談判
2. 管理信息的技巧：如何披露、獲取信息，及其戰(zhàn)略
3. 自我利益行為和伙伴關(guān)系行為：紅藍(lán)牌游戲;哈佛原則性談判;普瑞特和魯賓策略體系
4. 談判中的有效溝通：傾聽(tīng);說(shuō)話(huà)的原則;說(shuō)活的絕對(duì)技巧(SOFTEN技巧、避免引起矛盾的詞、最有用的兩個(gè)字、三個(gè)魔力詞語(yǔ));過(guò)濾信息;如何閱讀身體語(yǔ)言;如何識(shí)別對(duì)方在撒謊
5. 如何讓步：讓步的策略;讓步的心理;讓步技巧
6. 增強(qiáng)個(gè)人形勢(shì)的手法：個(gè)人的12種權(quán)利;增強(qiáng)個(gè)人力量的9大技巧;跟單一強(qiáng)大供應(yīng)商的2步談判法
五、采購(gòu)談判心理
1. 談判中的沖突和談判風(fēng)格：談判風(fēng)格測(cè)試;如何應(yīng)用風(fēng)格
2. 說(shuō)服他人：說(shuō)服他人的心理基礎(chǔ);說(shuō)服他人的ACES和GREEK技巧
3. 控制情緒：堅(jiān)持己見(jiàn)能力測(cè)試;如何控制消極/敵意攻擊行為;控制憤怒的21大技巧;如何戰(zhàn)勝談判中的恐懼;控制你的生理反應(yīng)的放松操
4. 關(guān)系建立：關(guān)系模型圖;如何建立信任;跟供應(yīng)商大交道的12大黃金定律
案例分析：角色扮演游戲
講師介紹：Mr.Jack Luo
機(jī)械工程學(xué)碩士、MBA、注冊(cè)采購(gòu)經(jīng)理人(C.P.M)證書(shū)國(guó)家注冊(cè)質(zhì)量工程師、六西格瑪(6-sigm)綠帶、項(xiàng)目管理.現(xiàn)任某外資500強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理.
工作經(jīng)歷:曾在多家知名的世界500強(qiáng)從事采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理工作，擔(dān)任過(guò)采購(gòu)主管、中國(guó)區(qū)供應(yīng)鏈經(jīng)理、亞太區(qū)采購(gòu)經(jīng)理等職務(wù)。包括伊頓中國(guó)投資有限公司、3M中國(guó)投資有限公司、德?tīng)柛Ｅ煽穗姎庀到y(tǒng)有限公司等。對(duì)大型跨國(guó)企業(yè)的采購(gòu)管理、運(yùn)作有非常深刻的理解，對(duì)諸如國(guó)際采購(gòu)、采購(gòu)本土化、采購(gòu)部門(mén)建設(shè)有深刻的思考。
第5篇：采購(gòu)管理技巧范文
關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購(gòu)管理
近幾年，受可持續(xù)發(fā)展觀念的影響，煤化工企業(yè)由粗放型經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向節(jié)約化經(jīng)營(yíng)，設(shè)備采購(gòu)成為企業(yè)管理的核心工作，對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。煤化工企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí)需要參與到國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展與變化中，如果采購(gòu)工作沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃，不僅會(huì)影響設(shè)備的質(zhì)量，還會(huì)損害企業(yè)甚至國(guó)家在國(guó)際市場(chǎng)中的形象。
一、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題
1.缺乏采購(gòu)計(jì)劃
在眾多的煤化工企業(yè)中，對(duì)進(jìn)口設(shè)備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí)，缺乏相對(duì)統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，無(wú)法形成較大的設(shè)備采購(gòu)規(guī)模，這樣的現(xiàn)象會(huì)無(wú)形中提高進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格，增加企業(yè)的支出成本。部分煤化工企業(yè)在制定進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，將“保生產(chǎn)”作為主要的目標(biāo)，未兼顧企業(yè)庫(kù)存以及供需之間的關(guān)系，致使煤化工企業(yè)在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中存在不合理的現(xiàn)象。另外，管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有充分的調(diào)查市場(chǎng)現(xiàn)狀、僅僅依據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)制定計(jì)劃，導(dǎo)致計(jì)劃與市場(chǎng)現(xiàn)狀不符，制約煤化工企業(yè)的發(fā)展。
2.缺乏專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員
煤化工企業(yè)采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的工作程序較為復(fù)雜，特別是清關(guān)環(huán)節(jié)，需要采購(gòu)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及報(bào)關(guān)知識(shí)。但是，大部分從事進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的工作人員為商務(wù)出身，欠缺專(zhuān)業(yè)的報(bào)關(guān)知識(shí)，同時(shí)不了解企業(yè)所需設(shè)備的性能，因此無(wú)法保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量。另外，部分煤化工企業(yè)為了節(jié)約支出成本，減少對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)部門(mén)的資金投入，并減少該部門(mén)的工作人員，增加工作人員的負(fù)擔(dān)，無(wú)法在采購(gòu)工作中做到“貨比三家”，導(dǎo)致進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)存在質(zhì)量差、價(jià)格高的問(wèn)題。
3.信息化程度較低
近幾年，煤化工企業(yè)在發(fā)展中將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理工作中，實(shí)現(xiàn)物資信息共享，在一定程度上提高采購(gòu)的效率。但是，對(duì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)處于初級(jí)階段，無(wú)法通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的操作與管理。因此，很多企業(yè)依然使用紙質(zhì)的出庫(kù)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)計(jì)劃，然后再由工作人員將相關(guān)的信息、文件錄入系統(tǒng)之中，浪費(fèi)了大量的人力、物力以及時(shí)間，降低煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的工作質(zhì)量與效率[1]。
二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理措施
1.制定采購(gòu)計(jì)劃
通過(guò)制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，能夠了解煤化工企業(yè)在生產(chǎn)中所需要設(shè)備的型號(hào)、性能、數(shù)量以及使用時(shí)間，從而使設(shè)備滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求，避免大量采購(gòu)造成資金的浪費(fèi)，或者采購(gòu)工作不到位制約企業(yè)的發(fā)展。通常情況下，進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)就有以下特點(diǎn)：（1）煤化工企業(yè)做需要的進(jìn)口設(shè)備類(lèi)型較豐富，所以需要初步分析項(xiàng)目發(fā)展所需設(shè)備的特點(diǎn)、類(lèi)別，結(jié)合國(guó)際市場(chǎng)中相關(guān)設(shè)備供需情況、生產(chǎn)周期等，從而制定詳細(xì)的計(jì)劃。（2）進(jìn)口設(shè)備需要大量的資金支持，因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者需要結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況以及國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)，給予采購(gòu)部門(mén)充足的資金。（3）制約因素較多，包括國(guó)際政策、匯率波動(dòng)、市場(chǎng)季節(jié)性變化等，所以在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要充分調(diào)查、掌握、分析國(guó)際市場(chǎng)的變化，從全局角度出發(fā)，制定行之有效的采購(gòu)計(jì)劃。
2.培養(yǎng)采購(gòu)人員
隨著煤化工企業(yè)的發(fā)展，逐漸提高對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)人員的要求，因此企業(yè)需要聘請(qǐng)高素質(zhì)、高水平的工作人員，建立高質(zhì)量的采購(gòu)隊(duì)伍。具體可以從以幾方面著手：（1）重視員工入職培訓(xùn)。進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作相對(duì)復(fù)雜，不僅要求采購(gòu)人員具有專(zhuān)業(yè)的進(jìn)口采購(gòu)知識(shí)，還需要工作人員了解、掌握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)與模式，從而采購(gòu)符合企業(yè)需求的進(jìn)口設(shè)備。因此，在開(kāi)展員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容要涉及制度規(guī)定、工作流程、業(yè)務(wù)類(lèi)型、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等方面，保障每一位新員工都能了解企業(yè)的現(xiàn)狀，為今后進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)入職培訓(xùn)的有效性，在結(jié)束培訓(xùn)之后，可以進(jìn)行工作考核、實(shí)習(xí)，只有達(dá)到企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的要求，才能真正的進(jìn)入煤化工企業(yè)從事進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作。（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。一名優(yōu)秀的進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)人員，首先要具備專(zhuān)業(yè)的商務(wù)英語(yǔ)能力，能夠準(zhǔn)確的表達(dá)自己所需，看懂外文合同，保障采購(gòu)工作順利進(jìn)行；其次，需要工作人員具有供應(yīng)鏈相關(guān)知識(shí)，分析、解決進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，避免造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。（3）運(yùn)用談判技巧。受法律、商業(yè)規(guī)則、語(yǔ)言以及文化的影響，國(guó)際市場(chǎng)相對(duì)復(fù)雜，不經(jīng)意間就有可能造成進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)失敗。因此，參與進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的工作人員需要市場(chǎng)談判原則，不能僅僅使用價(jià)格方式開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。另外，采購(gòu)人員要了解國(guó)際市場(chǎng)中設(shè)備價(jià)格的變化，從而以合理的價(jià)格完成進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作，不僅能夠降低企業(yè)的支出成本，還能給予賣(mài)方恰當(dāng)?shù)睦麧?rùn)，實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)雙方共贏[2]。
3.提高信息化水平
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，煤化工企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理中，該系統(tǒng)集財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)、生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)于一身。應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，能夠最短的之間內(nèi)將與進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)相關(guān)的信息傳遞給采購(gòu)人員、生產(chǎn)部門(mén)以及管理部門(mén)，能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)信息共享。同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)煤化工企業(yè)采購(gòu)部門(mén)與國(guó)際市場(chǎng)的連接與溝通，規(guī)范進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化信息傳遞的流程，減少紙質(zhì)版文件的使用，節(jié)約成本，減少采購(gòu)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的信息化水平。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理工作是煤化工企業(yè)能力與發(fā)展戰(zhàn)略的一種體現(xiàn)，與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)多個(gè)方面有著密切的聯(lián)系，需要管理部門(mén)予以重視。以此為基礎(chǔ)，采購(gòu)人員能夠保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量，降低企業(yè)的支出成本與工作人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)雙方共贏的目標(biāo)。所以，煤化工企業(yè)可以將文中采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的措施應(yīng)用在實(shí)際中，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]姚潔.煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題與策略[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2015，（30）：77-79.
第6篇：采購(gòu)管理技巧范文
【關(guān)鍵詞】采購(gòu)；談判；技巧；策略
在我國(guó)經(jīng)費(fèi)及快速發(fā)展的今天，任何的企業(yè)都會(huì)面臨市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)，那么采購(gòu)在企業(yè)中的作用是很重要的，然而，在采購(gòu)的工作中就會(huì)面臨與供應(yīng)商所談判，談判的因素會(huì)涉及到很多的方面，現(xiàn)在由于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的速度與替代品的多樣化等令采購(gòu)與供應(yīng)管理中的談判行為更有價(jià)值，也就是說(shuō)在整個(gè)談判采購(gòu)的過(guò)程中，談判的質(zhì)量好壞是直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的，因此，必須給予充分的認(rèn)識(shí)，目前，據(jù)有關(guān)調(diào)查資料顯示，在和供應(yīng)商談判的過(guò)程中，語(yǔ)言溝通的技巧占主導(dǎo)的地位，只要是語(yǔ)言的表達(dá)方式不一樣，對(duì)其事情的結(jié)果就會(huì)不一樣，這樣就證明了具有一定的談判技巧才能最終獲得最高期望的談判效果。
1、采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判的定義
通常來(lái)講與供應(yīng)商談判的方式和信息有兩種，其中一種是談判的兩者之間直接通過(guò)有形式的（例如：文字或語(yǔ)音的方式）來(lái)傳遞雙方目的和意見(jiàn)的表面信息，另一種則是是傳遞這種表面信息的方式、時(shí)間、語(yǔ)氣等所隱含的談判對(duì)方的底層信息，也就是對(duì)方心理的真正想法，也就是說(shuō)，這兩種的可能性也許是一致的，也可能時(shí)完全不一致的，但是兩者之間的信息相比，還是第二種更為信息準(zhǔn)確，談判的技巧事實(shí)上就是用研究所傳遞的表面形式的方式、時(shí)間等方面所蘊(yùn)含談判對(duì)方的底層信息以獲得談判對(duì)方心里的真正想法，最周在根據(jù)對(duì)方的想法來(lái)采取相應(yīng)的對(duì)策，最終以有效的措施來(lái)影響對(duì)方的心理獲得對(duì)于本身有利的結(jié)果。
2、談判的技巧
2.1在談判之間一定要做好充分的準(zhǔn)備工作
在采購(gòu)中，要想成功獲得自己想要的結(jié)果，重要的就是必須實(shí)現(xiàn)做好充分的談判準(zhǔn)備，要根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、金額等方面的多少來(lái)決定具體的計(jì)劃，也就是說(shuō)先要做足功課，知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，采購(gòu)人員自身要對(duì)所需采購(gòu)的材料相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)必須了解，例如要是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備就要了解設(shè)備的是否是進(jìn)口的，是不是涉及到稅率的問(wèn)題，對(duì)供應(yīng)商的了解等方面，并且要先烈好提綱，以免在談判時(shí)忘記哪一項(xiàng)重要的，這樣的話(huà)就可以在談判的過(guò)程中能夠充分的掌握各種重要信息，讓供應(yīng)商無(wú)懈可擊，最終達(dá)到理想的談判目標(biāo)。
2.2盡量和最終有權(quán)做決定的人物進(jìn)行談判
對(duì)于專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員來(lái)講，平時(shí)面對(duì)的人群有可能時(shí)候推銷(xiāo)員、企業(yè)代表、各個(gè)級(jí)別的主管、等人物，這些任務(wù)是根據(jù)供應(yīng)商的企業(yè)閨蜜來(lái)決定的，也就是說(shuō)這些面對(duì)的談判對(duì)象的權(quán)限不同，往往就會(huì)出現(xiàn)談判之后，對(duì)方卻決定不了談判結(jié)果，需要請(qǐng)示上級(jí)的決定，這樣就可以拖延時(shí)間，再找其他的談判高手來(lái)進(jìn)行尋找破綻，因此，這時(shí)候采購(gòu)人員要避免與沒(méi)有決定權(quán)的當(dāng)事人進(jìn)行談判，這樣可以減少浪費(fèi)時(shí)間、不免露底給對(duì)方，那么就要在正式談判之前先確定好對(duì)方的權(quán)限。如果無(wú)法說(shuō)服對(duì)方的首腦時(shí)，還可以采取把談判的矛頭指向“對(duì)方組員”。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般，只要先拿下城外的要塞，就可以長(zhǎng)驅(qū)直入了。在無(wú)法說(shuō)服時(shí)，便應(yīng)改弦易轍，設(shè)法通過(guò)“對(duì)方組員”來(lái)動(dòng)搖“對(duì)方首腦”的立場(chǎng)。
2.3打好開(kāi)端談判
打好開(kāi)端的策略實(shí)際上就是指在采購(gòu)談判的過(guò)程中先給出一個(gè)低于供應(yīng)商實(shí)際要求的談判起點(diǎn)為主，之后以讓利的條件在來(lái)吸引對(duì)方，這樣就可以擊敗同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，然后在將供應(yīng)商引誘上鉤，在其進(jìn)行談判，最終強(qiáng)迫供應(yīng)商讓步，達(dá)到自己的利益目標(biāo)，另外，作為專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員還要懂得談判對(duì)方的需要，然后根據(jù)對(duì)方的需要在非原則性的問(wèn)題上盡量滿(mǎn)足，還有就算是有多好的供應(yīng)品也不能流露出內(nèi)心滿(mǎn)意的看法，要讓在供應(yīng)商那里他們達(dá)到準(zhǔn)確的印象，要讓他們以為費(fèi)了很大的力氣才獲得一點(diǎn)讓步，在談判時(shí)盡量不要便顯出很肯定和很滿(mǎn)意的態(tài)度，讓他們覺(jué)得讓步與不讓步在采購(gòu)方心中時(shí)刻有可無(wú)，不要要讓對(duì)方猜到你在想什么，這樣才使你更盡快的達(dá)到你想要的談判結(jié)果。
2.4探知臨界價(jià)格
在談判中采購(gòu)方想知道供應(yīng)商的最低出讓價(jià)，供應(yīng)商想知道采購(gòu)方的最高接受價(jià)，以便判斷出一個(gè)雙方都能接受的臨界價(jià)格。探知臨界價(jià)格的技巧有：以假設(shè)試探；低姿態(tài)試探；規(guī)模購(gòu)買(mǎi)試探；讓步試探；合買(mǎi)試探等方式。
2.5開(kāi)盤(pán)報(bào)價(jià)明確、清晰而完整
報(bào)價(jià)應(yīng)該堅(jiān)定、明確、完整且不加任何解釋和說(shuō)明開(kāi)盤(pán)價(jià)的報(bào)價(jià)要堅(jiān)定、果斷，不保留任何余地，給對(duì)方留下認(rèn)真和誠(chéng)實(shí)的印象。報(bào)價(jià)時(shí)不要對(duì)本方所報(bào)價(jià)格做過(guò)多的說(shuō)明和辯解，因?yàn)閷?duì)方對(duì)我方報(bào)價(jià)的水分多少都會(huì)提出質(zhì)疑的。如果在對(duì)方還沒(méi)有提出問(wèn)題之前，便主動(dòng)加以說(shuō)明，會(huì)提醒對(duì)方意識(shí)到我方最關(guān)心的問(wèn)題，而這種問(wèn)題有可能是對(duì)方尚未考慮過(guò)的問(wèn)題。
2.6巧妙還價(jià)
首先在談判的雙方進(jìn)行報(bào)價(jià)截止之后，采購(gòu)和供應(yīng)雙方都會(huì)進(jìn)入討價(jià)還價(jià)的焦灼情況，在這拉鋸戰(zhàn)中，采購(gòu)人員必須要以情形的頭腦和快捷的反應(yīng)應(yīng)變能力來(lái)處理，也就是說(shuō)在進(jìn)行還價(jià)的時(shí)候必須要有彈性，切忌不能漫天要價(jià)，亂換價(jià)格，更不能在一開(kāi)的時(shí)候就患處最低的價(jià)格，這樣就可以避免供應(yīng)方認(rèn)為沒(méi)誠(chéng)意，還可以減少因?yàn)槭椥詫?dǎo)致被動(dòng)，避免導(dǎo)致談判的價(jià)格毫無(wú)余地，最后終止。然后可以進(jìn)行談判轉(zhuǎn)移的方式進(jìn)行還價(jià)，在談判中會(huì)經(jīng)常遇到給采購(gòu)方施加壓力，說(shuō)就是最后的讓步了，這時(shí)采購(gòu)人員盡量不要著急直接回應(yīng)，要利用機(jī)會(huì)找到突破口，再把問(wèn)題轉(zhuǎn)移到另一個(gè)重要的問(wèn)題點(diǎn)上，最終找到談判的合適機(jī)會(huì)。
第7篇：采購(gòu)管理技巧范文
關(guān)鍵詞：苗木采購(gòu)；園林綠化工程；采購(gòu)管理；措施
中圖分類(lèi)號(hào)： TU986 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
隨著“城市園林”概念越來(lái)越深入人心，園林綠化行業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)。但苗木采購(gòu)及其對(duì)應(yīng)的施工管理工作卻參差不齊。 一、苗木采購(gòu)辦法
（一）、 苗木招標(biāo)及報(bào)價(jià)
1、項(xiàng)目部編制的苗木計(jì)劃表，經(jīng)公司工程部、設(shè)計(jì)部、成本部審核簽字，由成本部進(jìn)入招標(biāo)（或認(rèn)價(jià)）流程。
2、按成本部要求，采購(gòu)部負(fù)責(zé)具體的苗木采購(gòu)及跟進(jìn)工作，待苗木供應(yīng)商報(bào)價(jià)后報(bào)請(qǐng)公司審批，但必須多家詢(xún)價(jià)、比價(jià)，詢(xún)價(jià)至少三家以上。
3、對(duì)于特大、名貴的點(diǎn)景樹(shù)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，甲方現(xiàn)場(chǎng)定樣后才可進(jìn)場(chǎng)；
（二） 招標(biāo)采購(gòu)辦法
1、采購(gòu)的苗木無(wú)法提供樣品，只能現(xiàn)場(chǎng)考察（俗稱(chēng)號(hào)苗子）進(jìn)行確定，提供胸徑、冠徑、高度、土球等參數(shù)作為定價(jià)基本依據(jù)，
衡量的標(biāo)準(zhǔn)要有靈活性；
2、在報(bào)價(jià)中，最低價(jià)不是定標(biāo)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，考慮樹(shù)木的特性，在考察時(shí)以大樹(shù)、點(diǎn)景樹(shù)為主，苗木樹(shù)形效果占主要衡量分?jǐn)?shù)。苗木樹(shù)形效果主要以投標(biāo)者對(duì)苗木的認(rèn)知、貨源存量、以前干過(guò)的項(xiàng)目效果為評(píng)價(jià)依據(jù)。
3、對(duì)異地苗木，主要以胸徑、冠徑、高度、土球大小進(jìn)行質(zhì)量控制，以植物的主產(chǎn)區(qū)為詢(xún)價(jià)、采購(gòu)源頭，考慮成活率的原因，在價(jià)格差異不大的情況下以本地苗為好。
二、采購(gòu)流程及管理
1、采購(gòu)員要服從總部管理，以公司利益為重，確保工地用苗及時(shí)、質(zhì)量高、數(shù)量準(zhǔn)、價(jià)格低，為園林工程做出最大的努力
2、苗木采購(gòu)要考慮地域性和適應(yīng)性，掌握第一手信息資料、苗木價(jià)格與行性，要求苗木質(zhì)量要好價(jià)格要低。
3、采購(gòu)人員掌握信息要準(zhǔn)確無(wú)誤，必須按工程部要求采購(gòu)樹(shù)種，
及時(shí)與工地負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，確保苗木安全，快捷到達(dá)工地，提高成活率。
三、目前存在的問(wèn)題
以下幾種情況較為常見(jiàn)，如低價(jià)中標(biāo)、苗木質(zhì)量參差不齊、施工管理不規(guī)范、各單項(xiàng)工程之間缺少必要的溝通環(huán)節(jié)等問(wèn)題。
四、推進(jìn)措施
1、建立健全采購(gòu)制度，提高采購(gòu)工作的透明度
園林綠化工程的苗木采購(gòu)工作必須嚴(yán)格遵循采購(gòu)制度，提高采購(gòu)的透明度，必須做到公開(kāi)、公平、公正。針對(duì)每個(gè)工程的不同特點(diǎn)，制定詳盡的《采購(gòu)計(jì)劃》，隨著工程的進(jìn)度及工程中出項(xiàng)的問(wèn)題做相應(yīng)的調(diào)整，協(xié)調(diào)好苗木采購(gòu)和工程的施工管理之間的關(guān)系。
2、 以控制成本為準(zhǔn)繩，多家比選，確保性?xún)r(jià)比最優(yōu)的苗木進(jìn)場(chǎng) 工程準(zhǔn)備初期，一定要以控制成本為準(zhǔn)繩，多家比選，在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)，但因苗木采購(gòu)市場(chǎng)處于不穩(wěn)定期，這就要求工程中負(fù)責(zé)苗木采購(gòu)的人員一定要注意平時(shí)的積累，注重溝通技巧。
3、對(duì)苗木供應(yīng)商的管理及協(xié)調(diào) 園林綠化工程受地域性及特殊性影響，使得供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本，這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。
4、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄 以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
5、園林企業(yè)必須擁有自己的圃地?，F(xiàn)在綠化工程特點(diǎn)普遍是工程量大、栽植苗木數(shù)量品種多及養(yǎng)護(hù)期長(zhǎng)，這就要求在施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)中都必須立足節(jié)約成本的基礎(chǔ)上去呈現(xiàn)綠化效果，在成本控制與景觀效果這兩者之間尋求一種平衡。針對(duì)瘋漲的材料價(jià)格與不斷下降的工程投標(biāo)造價(jià)，如何能將材料價(jià)格對(duì)工程的影響降到最低，圃地是必不可少的物質(zhì)保證。
6、加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)
好的苗源離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)，采購(gòu)員一定要具備相應(yīng)的技術(shù)、熟練的業(yè)務(wù)能力及合理的談判技巧。
結(jié)束語(yǔ)：苗木采購(gòu)管理環(huán)節(jié)多，又因內(nèi)外環(huán)境還不成熟，加大了采購(gòu)工作的難度。要做好這項(xiàng)工作，首先應(yīng)從規(guī)范做起，建立統(tǒng)一的園林市場(chǎng)勢(shì)在必行，加強(qiáng)管理，使園林工作者認(rèn)識(shí)到苗木采購(gòu)的重要性。
參考文獻(xiàn)：
[1]吳虹飛,李向晟. 論公司的戰(zhàn)略采購(gòu)及其構(gòu)成[J]. 浙江統(tǒng)計(jì), 2005,(07) .
第8篇：采購(gòu)管理技巧范文
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—---公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
XX年年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
XX年年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
XX年年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5－8個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
XX年年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
XX年年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
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XX年年采供部特別注重，除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、11年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程（10個(gè)）
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以1
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第9篇：采購(gòu)管理技巧范文
【關(guān)鍵詞】總承包 材料采購(gòu) 材料采購(gòu)管理 項(xiàng)目化管理
中圖分類(lèi)號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
1 引言
材料不僅是建筑工程施工的基本要素，也是影響工程造價(jià)的決定性因素，材料投資在整個(gè)工程投資中占有相當(dāng)大的比重，材料采購(gòu)維持著正常的建筑施工狀況。但受到各種因素的影響，在實(shí)際操作階段材料采購(gòu)都會(huì)出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題，如價(jià)格難預(yù)算，成本難控制，數(shù)量難明確等。因此材料采購(gòu)管理成為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，不論是施工企業(yè)或是總承包單位在制定作業(yè)計(jì)劃時(shí)要充分考慮材料因素。因?yàn)槿绻牧喜少?gòu)不當(dāng)或管理不善，所采購(gòu)的材料達(dá)不到項(xiàng)目建設(shè)的要求，不僅會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施，還會(huì)降低項(xiàng)目的預(yù)期效益，甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。
2 材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理的必要性及含義
2.1因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)采購(gòu)的物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；采購(gòu)隨機(jī)性大，即便經(jīng)過(guò)非常精細(xì)地預(yù)測(cè)，也不能夠排除圖紙變動(dòng)和設(shè)計(jì)變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購(gòu)計(jì)劃的變更；部分主要建材的價(jià)格如水泥、鋼材等受市場(chǎng)波動(dòng)的影響大，確定材料選購(gòu)時(shí)間非常重要，而材料選購(gòu)時(shí)間同時(shí)會(huì)受設(shè)計(jì)和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響，因此對(duì)材料采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力要求高。針對(duì)材料采購(gòu)管理的獨(dú)特性及特殊性，實(shí)行材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理是非常必要的。
2.2項(xiàng)目化管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)項(xiàng)目和運(yùn)作活動(dòng)進(jìn)行管理的技術(shù)和手段，它將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運(yùn)作，“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”是其核心內(nèi)容，是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項(xiàng)目上的綜合應(yīng)用。項(xiàng)目化管理最根本的目的是如何在確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下，以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)，讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿(mǎn)意。
2.3材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理就是基于企業(yè)戰(zhàn)略視角下，以材料采購(gòu)項(xiàng)目各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各相關(guān)方的滿(mǎn)意為著眼點(diǎn)，運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和工具，對(duì)企業(yè)的材料采購(gòu)管理工作所進(jìn)行的系統(tǒng)地、動(dòng)態(tài)地長(zhǎng)期性組織管理活動(dòng)。
3 材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理的內(nèi)容
3.1明確項(xiàng)目總體目標(biāo)和任務(wù)，確定并編制項(xiàng)目總體材料采購(gòu)計(jì)劃，確定材料采購(gòu)目標(biāo)和任務(wù)，制定材料采購(gòu)的管理流程計(jì)劃和控制措施，協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。
3.2確定材料采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、編制步驟及進(jìn)度影響因素，并對(duì)材料采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。
3.3確定材料采購(gòu)項(xiàng)目成本構(gòu)成，進(jìn)行成本估算、成本預(yù)算，收集并分析成本控制的依據(jù)，確定成本控制方法，明確成本控制成果，掌握成本控制策略。
3.4明確所采購(gòu)材料的質(zhì)量要求，分析項(xiàng)目材料采購(gòu)的特點(diǎn)，確定質(zhì)量計(jì)劃，明確質(zhì)量控制依據(jù)，掌握質(zhì)量控制方法，明確質(zhì)量控制結(jié)果，并對(duì)其進(jìn)行有效的管理。
3.5制定項(xiàng)目材料采購(gòu)人力資源計(jì)劃，選派與之相適應(yīng)的人員，組建采購(gòu)工作團(tuán)隊(duì)，分配任務(wù)，并扎實(shí)搞好采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作。
3.6明確材料采購(gòu)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別并對(duì)其準(zhǔn)確識(shí)別，掌握風(fēng)險(xiǎn)度量和評(píng)估方法，建立風(fēng)險(xiǎn)管理模型并對(duì)其進(jìn)行分析，在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的措施。
4 材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理系統(tǒng)構(gòu)建注意事項(xiàng)
工程總承包模式下的材料采購(gòu)管理過(guò)程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，涉及企業(yè)技術(shù)、供應(yīng)、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等所有部門(mén)和所有相關(guān)人員，因此，需要構(gòu)建一種適應(yīng)工程總承包的材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理系統(tǒng)。
4.1計(jì)劃管理。確定采購(gòu)目標(biāo)和任務(wù)，編制采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。材料采購(gòu)計(jì)劃的編制是整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的準(zhǔn)繩。編制材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：
4.1.1確定材料需用量。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，材料消耗定額是編制材料供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)，同時(shí)還應(yīng)結(jié)合施工設(shè)計(jì)要求和施工進(jìn)度，確定用多少進(jìn)多少，從而達(dá)到最佳供給狀態(tài)，并據(jù)此可科學(xué)地判斷材料使用的節(jié)約或浪費(fèi)。
4.1.2確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是使與材料有關(guān)的訂貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低。根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。
4.1.3編制材料采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類(lèi)型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理，具體包括合同類(lèi)型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
4.2目標(biāo)管理。主要包括質(zhì)量、成本和進(jìn)度三大目標(biāo)的管理。
4.2.1質(zhì)量管理。分析材料采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定采購(gòu)規(guī)范、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施等。在采購(gòu)過(guò)程中，杜絕不合格品流入生產(chǎn)過(guò)程，把不合格品控制在最低限度，保證采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量不斷提高。
4.2.1.1采購(gòu)規(guī)范。采購(gòu)規(guī)范是說(shuō)明采購(gòu)原材料的資料，包括材料的類(lèi)別、品種、規(guī)格、登記、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、生產(chǎn)工藝等內(nèi)容，全面規(guī)定了采購(gòu)的原材料的客觀性質(zhì)。材料采購(gòu)規(guī)范的制定應(yīng)按照科學(xué)、合理的原則進(jìn)行。規(guī)定的材料質(zhì)量特性既不能過(guò)高，也不能過(guò)低。過(guò)高會(huì)造成材料潛力未充分發(fā)揮，功能過(guò)剩，增加不必要的成本；過(guò)低會(huì)造成不能滿(mǎn)足產(chǎn)品、工藝需要，無(wú)法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的功能，滿(mǎn)足不了產(chǎn)品質(zhì)量要求。
4.2.1.2質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)是保證材料質(zhì)量的行為與結(jié)果的規(guī)定，它是進(jìn)行材料質(zhì)量控制的依據(jù)，是衡量與反映材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行考核的依據(jù)。
4.2.1.3質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是為了滿(mǎn)足質(zhì)量要求的管理活動(dòng)，其目的在于控制質(zhì)量活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果，使之達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的要求，通過(guò)預(yù)先控制、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等工作進(jìn)行控制。
4.2.2成本管理。材料采購(gòu)成本包括：買(mǎi)價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和采購(gòu)保管費(fèi)，它是材料部門(mén)的可控成本，所以材料部門(mén)是材料采購(gòu)成本的責(zé)任中心。因此，要做好材料采購(gòu)成本管理和原材料價(jià)格管理，對(duì)其相關(guān)費(fèi)用做出計(jì)劃、估算、預(yù)算和控制工作。
4.2.2.1編制材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是在實(shí)施采購(gòu)行為之前，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃。主要是在預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合期初庫(kù)存材料的數(shù)量和其他材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。從而使采購(gòu)人員自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為，激勵(lì)他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購(gòu)成本。
4.2.2.2采購(gòu)詢(xún)價(jià)。就是通過(guò)詢(xún)問(wèn)價(jià)格的方式，從可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)。這就需要做好采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理，充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，確定供應(yīng)商的范圍，從而保障采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理，得到詢(xún)價(jià)結(jié)果的高效率。
4.2.2.3適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。對(duì)于每個(gè)工程材料費(fèi)用占到很大比重，材料采購(gòu)是否經(jīng)濟(jì)直接較大影響項(xiàng)目成本，因此材料采購(gòu)方案必須經(jīng)濟(jì)合理。根據(jù)采購(gòu)材料的具體情況選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式，材料采購(gòu)的主要方式有：詢(xún)價(jià)比較采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、電子商務(wù)網(wǎng)上采購(gòu)、集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)等。
4.2.2.4合理的運(yùn)輸方式。材料運(yùn)輸應(yīng)根據(jù)各運(yùn)輸工具的特點(diǎn)，結(jié)合工程項(xiàng)目所在地及購(gòu)買(mǎi)材料的具體情況，在促進(jìn)貨物流通、充分利用各種運(yùn)輸方式的條件下，選擇最合理經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，準(zhǔn)時(shí)、安全地完成運(yùn)輸工作。在科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)保質(zhì)和安全的前提下，合理安排材料的裝卸和運(yùn)輸，減少運(yùn)輸途中的損耗，減少或避免重復(fù)搬運(yùn)。材料的運(yùn)輸方式主要有：鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、集裝箱運(yùn)輸。
4.2.2.5控制庫(kù)存。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)需要某種材料時(shí)，可以直接與對(duì)應(yīng)的供貨商聯(lián)系，供貨商將材料直接發(fā)送企業(yè)，這樣就省去了中間環(huán)節(jié)的采購(gòu)部門(mén)，節(jié)約訂貨時(shí)間，降低訂貨成本，增強(qiáng)原材料供應(yīng)的及時(shí)性。在工作中適量的降低庫(kù)存，控制庫(kù)存，提高材料的質(zhì)量和效率，減少庫(kù)存積壓。
4.2.3進(jìn)度管理。識(shí)別企業(yè)所屬項(xiàng)目的材料需求時(shí)間，確定采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)的順序，測(cè)算各活動(dòng)所持續(xù)的時(shí)間，編制進(jìn)度計(jì)劃，按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。
4.3供應(yīng)商管理
4.3.1供應(yīng)商分級(jí)?？筛鶕?jù)企業(yè)所采購(gòu)材料的重要性不同，在對(duì)材料進(jìn)行重要性分類(lèi)的同時(shí)，也將供應(yīng)商分為如戰(zhàn)略性材料供應(yīng)商、重要材料供應(yīng)商、瓶頸材料供應(yīng)商和一般材料供應(yīng)商等，企業(yè)根據(jù)不同情況選擇與供應(yīng)商合適的合作伙伴關(guān)系。
4.3.2供應(yīng)商評(píng)估。企業(yè)可按照系統(tǒng)全面、穩(wěn)定可比及可操作性原則，采用定性和定量相結(jié)合的方法定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。由材料采購(gòu)員對(duì)工程所需材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，確定三個(gè)以上可提供所需材料的供應(yīng)商名單，項(xiàng)目經(jīng)理組織人員對(duì)市場(chǎng)調(diào)查情況進(jìn)行綜合評(píng)估，確定出合格的供應(yīng)商名錄。
4.3.3供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的原始信息的收集非常重要，主要包括供應(yīng)商的基本信息、供貨信息、資信信息和歷史信息。其中，供應(yīng)商基本信息主要用于內(nèi)部工作人員維護(hù)和供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)；供貨信息主要包括供貨范圍、供貨批量、供貨能力、價(jià)格、質(zhì)量和交貨期等；供應(yīng)商的資信信息主要有準(zhǔn)時(shí)交貨率、到貨質(zhì)量等級(jí)、質(zhì)量合格率、質(zhì)量分?jǐn)?shù)、資信等級(jí)等；供應(yīng)商的歷史信息主要有各種歷史交易記錄，如供貨、退貨、代用、質(zhì)檢、降價(jià)、應(yīng)付款記錄等。
4.4合同管理。常見(jiàn)的合同可分為成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同、固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同、固定總價(jià)合同三種。采購(gòu)合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽定之前，需要對(duì)合同類(lèi)型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤?lèi)型決定了風(fēng)險(xiǎn)在買(mǎi)方和賣(mài)方之間分配：項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。
4.5風(fēng)險(xiǎn)管理。在材料采購(gòu)工作中，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)，具體說(shuō)來(lái)，如采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿(mǎn)足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時(shí)、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)等。在風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中，關(guān)鍵是對(duì)材料采購(gòu)有關(guān)環(huán)節(jié)上的外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)予以識(shí)別，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)給出定性或者定量的評(píng)估和衡量，在此基礎(chǔ)上探討和研究風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、防范及應(yīng)對(duì)措施，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理目標(biāo)。
4.6人力資源管理。材料采購(gòu)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的全過(guò)程活動(dòng)，采購(gòu)不僅要掌握特有的采購(gòu)技巧和策略，還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識(shí)，以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場(chǎng)等很多方面的綜合知識(shí)，因此，對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)提出了新的要求，需要重點(diǎn)抓好材料采購(gòu)人員選聘與培訓(xùn)管理工作等方面的建設(shè)。主要從采購(gòu)人員面試管理、招聘渠道選擇、專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試、采購(gòu)及采購(gòu)管理培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)入手，配合各項(xiàng)制度建設(shè)，形成一整套規(guī)范化的程序文件和表格，以此來(lái)共同推動(dòng)材料采購(gòu)人力資源管理的完善。
4.7信息管理。建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)，材料采購(gòu)信息系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、目標(biāo)（成本、質(zhì)量、進(jìn)度）分析系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門(mén)要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念。
5 結(jié)語(yǔ)
本文針對(duì)目前材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，對(duì)材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理的必要性進(jìn)行了分析，從計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、信息管理七個(gè)方面構(gòu)建材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理體系，希望將材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理溶入與工程總承包項(xiàng)目管理中，達(dá)到提高材料采購(gòu)管理質(zhì)量，降低材料采購(gòu)管理成本，最終提高投資效益的目的。
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