采購管理問題精選(九篇)

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第1篇：采購管理問題范文

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購管理；信息化

中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198（2012）03-0091-01

1 采購管理及采購管理信息化

1.1 采購管理

采購管理是計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。包括制定采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。

1.2 傳統(tǒng)采購管理弊端

采購申請跨越部門多，流轉(zhuǎn)慢，采購單常因跨越部門多被耽擱太久，不利于相關(guān)部門費用控制，不利于相關(guān)人員對采購單進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、匯總。

1.3 采購管理流信息化

實現(xiàn)與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過程電子化管理，達(dá)到與傳統(tǒng)的采購相同的目標(biāo)，是充分利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)來完成采購各環(huán)節(jié)的任務(wù)，能夠更好地利用局域網(wǎng)所帶來的方便，提高采購效率，方便流程跟蹤。

2 相關(guān)技術(shù)介紹

2.1 B/S結(jié)構(gòu)

Browser/Server結(jié)構(gòu)（B/S結(jié)構(gòu)）即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本和工作量，降低了總體成本。目前在局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，易于把握、成本也較低。能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全。

2.2 JSP和Servlet

JSP的全稱是Java Server Page。自JSP推出后，眾多大公司都支持JSP技術(shù)的服務(wù)器，JSP迅速成為商業(yè)應(yīng)用的服務(wù)器端語言。JSP技術(shù)能讓W(xué)eb開發(fā)員和網(wǎng)頁設(shè)計員快速地開發(fā)出容易維護(hù)的動態(tài)Web主頁。用JSP開發(fā)的Web應(yīng)用是跨平臺的，既能在Linux下運行，也能在其它操作系統(tǒng)上運行。

JSP技術(shù)是servlet技術(shù)的擴(kuò)展。servlet是Java技術(shù)對CGI編程的回答。servlet程序在服務(wù)器端運行，動態(tài)地生成Web頁面。與傳統(tǒng)的CGI和許多其他類似CGI的技術(shù)相比，Java servlet具有更高的效率，更容易使用，功能更強(qiáng)大，具有更好的可移植性，更節(jié)省投資。

3 采購管理信息化主要功能模塊介紹

3.1 采購管理模塊

采購管理模塊是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，與庫存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系，實現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃、采購單管理，收貨、退貨管理等功能。

根據(jù)各種請購信息，制訂采購計劃，通過詢比議價選擇最優(yōu)供應(yīng)商，然后生成采購單，通過發(fā)單作業(yè)將采購單實際發(fā)出。采購單管理包括維護(hù)和修改采購單、查詢各種采種采購單的執(zhí)行狀態(tài)等。

3.2 貨物入庫模塊設(shè)計

入庫的物品一定要在到貨之前登錄進(jìn)信息系統(tǒng)，以便有計劃的安排入庫，提高效率，加快入庫作業(yè)的速度，需要有技術(shù)的支持。入庫模塊的主要內(nèi)容包括：接受入庫、貨物存貯的指示、存貯確認(rèn)、數(shù)據(jù)更新、生成會計數(shù)據(jù)信息等。

3.3 物品領(lǐng)用模塊

物品領(lǐng)用模塊的功能主要是對于部門領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量等予以確認(rèn)，確認(rèn)到貨時間，準(zhǔn)確及時地通過網(wǎng)上平臺通知部門。在每一個貨位上設(shè)置配貨表示器，在提示燈指引下，尋找商品，并根據(jù)配貨顯示器上的數(shù)量提供物品，提高配貨的效率并減少差錯。

3.4 在庫管理模塊

在庫管理的核心是掌握不同商品的數(shù)量、保管位置和入庫日，商品從接收訂貨到出庫指示，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都與實際倉儲情況一致，并在配貨時做到貨物的先進(jìn)先出。

4 采購管理信息化的技術(shù)實現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)需求，結(jié)合采購物料管理類別設(shè)計數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，設(shè)計表時遵循命名規(guī)范，保證開發(fā)和維護(hù)的簡便及數(shù)據(jù)庫的可讀性。做到表結(jié)構(gòu)合理，減少程序開發(fā)的難度，減少數(shù)據(jù)的冗余，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，使程序邏輯結(jié)構(gòu)清晰。

4.2 程序邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

MVC設(shè)計模式在Java Web 項目中的體現(xiàn)為JSP（VIEW層）、Servlet（Control層）、JavaBean（Model層）模型，描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)；視圖顯示數(shù)據(jù)；控制器獲取系統(tǒng)的輸入，控制系統(tǒng)的執(zhí)行。

基于B/S的三層體系結(jié)構(gòu)中，隨著客戶端的增加，Web服務(wù)器逐漸成為系統(tǒng)的瓶頸；為了緩解Web服務(wù)器的壓力，提高系統(tǒng)的性能，將服務(wù)器分為Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，Web服務(wù)器處理客戶端的請求，調(diào)用位于應(yīng)用服務(wù)器上的業(yè)務(wù)邏輯完成對信息查詢和修改等操作，生成結(jié)果頁面返回給用戶；應(yīng)用服務(wù)器主要處理各種業(yè)務(wù)邏輯，應(yīng)用服務(wù)層通常也被稱為業(yè)務(wù)邏輯層，因為這一層是應(yīng)用軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯處理集中的部分。業(yè)務(wù)外觀層用作隔離層，它將用戶界面與各種業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn)隔離開來，作為后臺邏輯處理和前端用戶界面的緩沖區(qū)。

參考文獻(xiàn)

［1］采購與供應(yīng)管理［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

第2篇：采購管理問題范文

為了加強(qiáng)各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購管理，針對上述問題，結(jié)合國家對醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購管理的制度規(guī)定及各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)多年對醫(yī)療器械管理的經(jīng)驗，以及參考國內(nèi)外相關(guān)部門對醫(yī)療器械的管理辦法，提出以下應(yīng)對策略：（1）加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)，熟悉采購的程序及操作流程，對采購所涉及到的制度規(guī)定和醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定的采購制度規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。（2）加強(qiáng)與地方各部門溝通銜接。各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購部門人員要加強(qiáng)與各地衛(wèi)計委、發(fā)改委、財政局、公共資源交易中心等部門的溝通與銜接，落實好各項采購制度規(guī)定，做到采購規(guī)范有序，提高采購工作效率。（3）靈活掌握應(yīng)用制度規(guī)定。采購制度規(guī)定不是一塵不變的死板教條，更不是僵化的模塊，只要采購人員認(rèn)真研讀采購制度規(guī)定內(nèi)容，掌握好制度規(guī)定的精神實質(zhì)，領(lǐng)會好制度規(guī)定內(nèi)涵，才能做到靈活應(yīng)用，游刃有余。（4）提升素質(zhì)，明確責(zé)任。作為采購人員，應(yīng)時刻銘記醫(yī)療器械采購管理各個環(huán)節(jié)都要有法可依、有章可循，要熟知與醫(yī)療器械采購過程相關(guān)的各類法規(guī)，牢固樹立依法采購的責(zé)任感、使命感。同時，也要掌握各類醫(yī)療器械的原理、組成、功能、配置、性能、評價指標(biāo)、市場占有率、運行成本、售后服務(wù)及其市場價格狀況及同類產(chǎn)品的比較，做到心中有數(shù)[6]。（5）加強(qiáng)院務(wù)公開及相關(guān)組織的職能作用。認(rèn)真落實院務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定，對采購全過程進(jìn)行公開，主動接受監(jiān)督；對院內(nèi)采購及驗收各環(huán)節(jié)情況在院內(nèi)公示；發(fā)揮醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購委員會主導(dǎo)作用，明確主體責(zé)任，使用科室和設(shè)備部門加強(qiáng)工作協(xié)作，積極配合采購委員會做好采購工作。（6）加強(qiáng)對采購的醫(yī)療器械質(zhì)量、價格、售后管控。對采購單位常用的醫(yī)療器械，邀請同類產(chǎn)品三家以上公司，對產(chǎn)品性能、報價、售后情況先期進(jìn)行有針對性的講解，以便了解產(chǎn)品性能、價格、售后情況。在政府公開招標(biāo)及院內(nèi)采購時，充分掌握市場動態(tài)，控制好醫(yī)療器械招標(biāo)采購及院內(nèi)采購的相應(yīng)指標(biāo)，加大對醫(yī)療器械的成本管控、質(zhì)量保證、售后服務(wù)。（7）完善采購預(yù)算管理。加強(qiáng)醫(yī)療器械采購目錄的預(yù)算管理，做好本單位采購預(yù)算和采購計劃年前編報的相互銜接工作，確保采購計劃嚴(yán)格按政府采購預(yù)算的項目和數(shù)額執(zhí)行。醫(yī)療器械采購應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算計劃執(zhí)行，不得隨意更改采購計劃，不得超額超量進(jìn)行采購。（8）完善采購信息管理。建立公開的供貨商信息檔案和醫(yī)療器械價格信息檔案動態(tài)管理，提高信息化水平。（9）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。加強(qiáng)分管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管責(zé)任，對重要崗位人員實行定期輪崗制，器械出、入庫人員要分設(shè)，設(shè)立科室內(nèi)部采購小組；加強(qiáng)采購單位紀(jì)委組織的監(jiān)督作用，不管是政府公開招標(biāo)采購，還是本單位內(nèi)部采購，都要充分發(fā)揮本單位紀(jì)委組織的監(jiān)督作用，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正，對不按程序采購醫(yī)療器械，按照事件的輕重給予相應(yīng)的處罰。

綜上所述，醫(yī)療器械采購管理是一項責(zé)任重、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技術(shù)要求高的工作，不僅要求從業(yè)者掌握國家的醫(yī)療器械管理法規(guī)、嚴(yán)守職業(yè)操守、廉潔自律，而且要求從業(yè)者具有相應(yīng)的專業(yè)技能及敬業(yè)精神[7]，只有這樣才能在醫(yī)療器械采購管理中時刻保持清醒頭腦，規(guī)范完成各項采購任務(wù)，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

作者:王宗定 羅麗 單位:1.甘肅省嘉峪關(guān)市第一人民醫(yī)院設(shè)備科 2.甘肅省嘉峪關(guān)市第一人民醫(yī)院辦公室

參考文獻(xiàn)

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第3篇：采購管理問題范文

關(guān)鍵詞：物資采購;管理問題;采購合同;風(fēng)險防范

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革及深入發(fā)展，資源市場空間不斷拓寬，而在產(chǎn)品成本的采購過程中，采購的零部件、原材料等占企業(yè)總成本的比重在60%左右。作為物流活動的基礎(chǔ)，物資采購涉及許多方面，例如從供應(yīng)商到需求方之間的技術(shù)方面、貨物方面、信息方面、服務(wù)方面等，而采購活動一旦出現(xiàn)了管理問題和風(fēng)險的時候，企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動都會受到嚴(yán)重影響，甚至還會導(dǎo)致企業(yè)無法運轉(zhuǎn)。因此，采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施具有十分重大的意義。

一、物資采購面臨的風(fēng)險

1.物資采購面臨的內(nèi)部風(fēng)險。第一，合同風(fēng)險。首先，如果對于合同內(nèi)容缺乏清晰的掌握，容易造成盲目簽約。賣方為了追求自身的市場經(jīng)濟(jì)，一般都會采取不正當(dāng)?shù)氖侄?，例如賄賂采購人員、給予虛假的優(yōu)惠等;其次是合同的管理混亂不堪，經(jīng)常出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象;第二，采購存量存在一定的風(fēng)險。如果采購量與供應(yīng)需求不相符合的時候，便會發(fā)生缺貨損失，以此導(dǎo)致風(fēng)險的出現(xiàn)。物資采購過多，會導(dǎo)致無形的損耗，浪費企業(yè)資金，造成存儲損耗風(fēng)險。在物資采購過程中，由于對采購市場缺乏正確的了解，盲目采購，從而引起價格風(fēng)險。再加上很多企業(yè)采用“零庫存”的策略，可能因此會導(dǎo)致供應(yīng)商的干擾出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)由于缺乏貨源而中斷生產(chǎn);第三，采購驗收風(fēng)險。由于人為因素，導(dǎo)致企業(yè)的采購物資在入庫之前并未按照合同以及相關(guān)要求，對采購的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、規(guī)格、單據(jù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格驗收和審查，由此導(dǎo)致物資在數(shù)量上缺斤少兩，質(zhì)量上渾水摸魚，品種上以次充好等;第四，付款風(fēng)險。有些企業(yè)為了能夠及時得到急需的物資，會采用先付款后進(jìn)貨的方式進(jìn)行采購，但是一旦物資質(zhì)量出現(xiàn)的問題時，雙方便會相互指責(zé)，不僅影響了企業(yè)形象，還導(dǎo)致企業(yè)陷入了被動局面;第五，采購責(zé)任風(fēng)險。很多企業(yè)的采購部門，由于責(zé)任心不強(qiáng)，或者管理水平較低，導(dǎo)致采購物資無法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，加之由于采購人員為了一己私利假公濟(jì)私而形成的風(fēng)險。

2.物資采購面臨的外部風(fēng)險。首先，采購價格風(fēng)險。由于在投標(biāo)過程中，一般都是供應(yīng)商進(jìn)行操作，如果在投標(biāo)之前，供應(yīng)商之間相互串通，哄抬價格，從而導(dǎo)致企業(yè)的采購價格出現(xiàn)風(fēng)險;其次，采購合同欺詐風(fēng)險。合同詐騙一般都具有較高的隱蔽性，很難將其與正常的合同進(jìn)行正確的區(qū)分。在實際中，合同欺詐風(fēng)險主要包括有以下幾種：一是利用假冒、作廢、偽造的單據(jù)或者虛假的各種證明為合同進(jìn)行擔(dān)保。二是利用合同的虛假主體進(jìn)行合同的簽訂;三是在接受企業(yè)支付的各種款項后，便消失不見;四是簽訂空頭合同，同時對于欺騙而來的合同進(jìn)行倒賣，以此獲取利益;五是設(shè)置合同陷阱。例如無故更改合同內(nèi)容、終止合同或者違反合同規(guī)定等;六是技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品由于技術(shù)不斷進(jìn)步會引發(fā)貶值的現(xiàn)象，甚至還會被淘汰，從而導(dǎo)致已經(jīng)采購的原材料不斷浪費，或者由于技術(shù)進(jìn)步的因素，導(dǎo)致采購的原材料質(zhì)量無法滿足技術(shù)要求而導(dǎo)致的損失;七是采購質(zhì)量風(fēng)險。由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量無法滿足企業(yè)的質(zhì)量要求，導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量較低，為用戶帶來一定的損失，同時由于原材料的質(zhì)量問題而引起企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量，從而降低了企業(yè)的產(chǎn)品競爭力以及信譽等。

二、風(fēng)險防范措施

1.盡力降低物資采購成本。第一，運用各種各樣的采購手段，在采購過程中需要進(jìn)行充分的考慮，選擇具有靈活性、合理性的采購手段，例如有限競爭招標(biāo)采購、公開競爭性招標(biāo)采購等手段;第二，制定合理的采購方案。采購方案需要對采購過程中的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行一個科學(xué)的計劃，包括有物質(zhì)的數(shù)量、種類、價格、進(jìn)貨時間等，其主要目的在于降低物資的采購成本;第三，制定合理的采購預(yù)算，對物資采購成本進(jìn)行估計，將企業(yè)的采購資金控制在一個合理的范圍之內(nèi)，這是降低物資采購成本的前提;第四，選擇信譽良好的供應(yīng)商，這是提高物資質(zhì)量的基礎(chǔ)條件。

2.完善內(nèi)部采購監(jiān)督體系管理制度。首先，建立完善的采購風(fēng)險管理制度。這就要求采購風(fēng)險管理制度必須要涉及到采購過程的各個環(huán)節(jié)，不斷完善采購風(fēng)險防范機(jī)制、采購管理計劃機(jī)制、采購風(fēng)險處理機(jī)制、采購風(fēng)險評價機(jī)制、采購風(fēng)險責(zé)任機(jī)制等，以此對采購風(fēng)險進(jìn)行一個全面、科學(xué)、合理的控制。同時，采購部門還需要充分明確自身的職責(zé)和目標(biāo)。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)主要以采購部門風(fēng)險評價表的方式為主，對采購風(fēng)險進(jìn)行管理;其次，制定完善的采購審計監(jiān)督制度，這是避免采購風(fēng)險出現(xiàn)的重要手段之一，因此需要健全完善采購計劃制度，將職權(quán)限制和職務(wù)分離制度徹底落實在實際工作中，嚴(yán)格控制訂貨制度。同時還需要嚴(yán)格要求物資入庫按照相關(guān)的流程進(jìn)行，及時對物資進(jìn)行檢查;最后，制定內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度能夠避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)違法、違規(guī)行為。因此企業(yè)應(yīng)實行集體定價制度、采購公開制度等，保證所有的采購活動都在公開、公正、公平的環(huán)境下進(jìn)行。

3.建立完善的采購合同內(nèi)部審查制度。第一，建立完善的生產(chǎn)過程審查制度。采購合同生產(chǎn)過程審查制度能夠?qū)贤男б嫘院捅匾赃M(jìn)行科學(xué)合理的判斷，包括有資金的使用活動、采購計劃的制定、采購價格的審查等，可以有效保障采購活動的順利開展;第二，建立合同條款的審查制度。采購合同的條款必須具有嚴(yán)密性、合法性、完整性，這是保障物資采購安全的重要條件，需要企業(yè)設(shè)置專門的部門對合同條款進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括對合同雙方當(dāng)事人的姓名和住所的審查、對質(zhì)量的審查、對標(biāo)的和數(shù)量的審查、對采購價格的審查、對交易地點和交易方式的審查、對違約責(zé)任和解決方式的審查等;第三，建立采購合同的履行審查制度。采購合同的履行審查制度主要用于采購驗收環(huán)節(jié)和結(jié)算環(huán)節(jié)，需要檢查采購標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量，與供應(yīng)商的資金結(jié)算以及質(zhì)量保證金等方面的內(nèi)容與合同條款的符合程度。

4.加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在采購決策中的應(yīng)用。在現(xiàn)代社會，對信息的充分掌握與了解對決策方案的正確性有著重要的提升作用。但通常來說，信息資料分布在不同的時空中，因此作為采購人員就要有敏銳的洞察力。一是要充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，并聯(lián)通現(xiàn)行的ERP管理模式收集、整理各類與風(fēng)險相關(guān)的信息資料，在收集、整理過程中要嚴(yán)格遵循及時、完成、準(zhǔn)確的原則進(jìn)行，并要盡可能擴(kuò)寬信息來源渠道，保持信息的暢通。二是對掌握的信息進(jìn)行處理分析，找出其中有用的部分，為正確的決策提供一定參考，進(jìn)而為采購風(fēng)險的控制打下堅實基礎(chǔ)。

5.強(qiáng)化合同管理，規(guī)范合同審簽。合同全過程管理包括對合同訂立、執(zhí)行和結(jié)果的審查和監(jiān)督。合同簽訂過程中應(yīng)實行合同審簽，合同審簽可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同訂立過程中不合理、不合法的現(xiàn)象。企業(yè)各部門應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限簽署采購合同，對于影響重大、專業(yè)性較強(qiáng)的合同，應(yīng)當(dāng)實行技術(shù)、財務(wù)、法律等專業(yè)部門的聯(lián)合審簽，以最大限度地規(guī)避合同風(fēng)險。

三、結(jié)語

物資采購活動不僅能夠滿足企業(yè)對原材料的需求，同時在企業(yè)生產(chǎn)過程中發(fā)揮著十分重要的控制作用。然而，在當(dāng)前競爭日益激烈的市場環(huán)境下，物資采購風(fēng)險頻頻出現(xiàn)，這給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響。對此，企業(yè)必須要建立完善的物資采購管理制度，正確把握好市場和供應(yīng)商的實際情況，同時還需要提高采購人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平，最大程度上降低采購成本和采購風(fēng)險，從而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉蕓.論物資采購工作中的廉政風(fēng)險防范管理[J].現(xiàn)代物業(yè)?新建設(shè)，2014，（10）：20-22.

[2] 王峰，劉昌.石化企業(yè)物資采購管理與風(fēng)險防范淺談[J].管理學(xué)家，2012，（2）：97.

[3] 張浩.論企業(yè)物資采購風(fēng)險防范管理[J].管理觀察，2013，（24）：185-187.

第4篇：采購管理問題范文

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購管理

近幾年，受可持續(xù)發(fā)展觀念的影響，煤化工企業(yè)由粗放型經(jīng)營轉(zhuǎn)向節(jié)約化經(jīng)營，設(shè)備采購成為企業(yè)管理的核心工作，對于提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。煤化工企業(yè)在采購進(jìn)口設(shè)備時需要參與到國際市場的發(fā)展與變化中，如果采購工作沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱潱粌H會影響設(shè)備的質(zhì)量，還會損害企業(yè)甚至國家在國際市場中的形象。

一、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理問題

1.缺乏采購計劃

在眾多的煤化工企業(yè)中，對進(jìn)口設(shè)備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業(yè)在采購進(jìn)口設(shè)備時，缺乏相對統(tǒng)一的采購計劃，無法形成較大的設(shè)備采購規(guī)模，這樣的現(xiàn)象會無形中提高進(jìn)口設(shè)備的價格，增加企業(yè)的支出成本。部分煤化工企業(yè)在制定進(jìn)口設(shè)備采購計劃時，將“保生產(chǎn)”作為主要的目標(biāo)，未兼顧企業(yè)庫存以及供需之間的關(guān)系，致使煤化工企業(yè)在進(jìn)口設(shè)備采購中存在不合理的現(xiàn)象。另外，管理部門、采購部門沒有充分的調(diào)查市場現(xiàn)狀、僅僅依據(jù)以往的采購經(jīng)驗制定計劃，導(dǎo)致計劃與市場現(xiàn)狀不符，制約煤化工企業(yè)的發(fā)展。

2.缺乏專業(yè)采購人員

煤化工企業(yè)采購進(jìn)口設(shè)備的工作程序較為復(fù)雜，特別是清關(guān)環(huán)節(jié)，需要采購人員具有豐富的工作經(jīng)驗以及報關(guān)知識。但是，大部分從事進(jìn)口設(shè)備采購的工作人員為商務(wù)出身，欠缺專業(yè)的報關(guān)知識，同時不了解企業(yè)所需設(shè)備的性能，因此無法保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量。另外，部分煤化工企業(yè)為了節(jié)約支出成本，減少對進(jìn)口設(shè)備采購部門的資金投入，并減少該部門的工作人員，增加工作人員的負(fù)擔(dān)，無法在采購工作中做到“貨比三家”，導(dǎo)致進(jìn)口設(shè)備的采購存在質(zhì)量差、價格高的問題。

3.信息化程度較低

近幾年，煤化工企業(yè)在發(fā)展中將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理工作中，實現(xiàn)物資信息共享，在一定程度上提高采購的效率。但是，對信息系統(tǒng)的開發(fā)處于初級階段，無法通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)整個采購過程的操作與管理。因此，很多企業(yè)依然使用紙質(zhì)的出庫單、采購合同、采購計劃，然后再由工作人員將相關(guān)的信息、文件錄入系統(tǒng)之中，浪費了大量的人力、物力以及時間，降低煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理的工作質(zhì)量與效率[1]。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理措施

1.制定采購計劃

通過制定科學(xué)、合理的采購計劃，能夠了解煤化工企業(yè)在生產(chǎn)中所需要設(shè)備的型號、性能、數(shù)量以及使用時間，從而使設(shè)備滿足企業(yè)發(fā)展的需求，避免大量采購造成資金的浪費，或者采購工作不到位制約企業(yè)的發(fā)展。通常情況下，進(jìn)口設(shè)備采購就有以下特點：（1）煤化工企業(yè)做需要的進(jìn)口設(shè)備類型較豐富，所以需要初步分析項目發(fā)展所需設(shè)備的特點、類別，結(jié)合國際市場中相關(guān)設(shè)備供需情況、生產(chǎn)周期等，從而制定詳細(xì)的計劃。（2）進(jìn)口設(shè)備需要大量的資金支持，因此企業(yè)的經(jīng)營者需要結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營的實際情況以及國際市場的價格波動，給予采購部門充足的資金。（3）制約因素較多，包括國際政策、匯率波動、市場季節(jié)性變化等，所以在制定采購計劃時要充分調(diào)查、掌握、分析國際市場的變化，從全局角度出發(fā)，制定行之有效的采購計劃。

2.培養(yǎng)采購人員

隨著煤化工企業(yè)的發(fā)展，逐漸提高對進(jìn)口設(shè)備采購人員的要求，因此企業(yè)需要聘請高素質(zhì)、高水平的工作人員，建立高質(zhì)量的采購隊伍。具體可以從以幾方面著手：（1）重視員工入職培訓(xùn)。進(jìn)口設(shè)備采購工作相對復(fù)雜，不僅要求采購人員具有專業(yè)的進(jìn)口采購知識，還需要工作人員了解、掌握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營結(jié)構(gòu)與模式，從而采購符合企業(yè)需求的進(jìn)口設(shè)備。因此，在開展員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容要涉及制度規(guī)定、工作流程、業(yè)務(wù)類型、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等方面，保障每一位新員工都能了解企業(yè)的現(xiàn)狀，為今后進(jìn)口設(shè)備的采購工作奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)入職培訓(xùn)的有效性，在結(jié)束培訓(xùn)之后，可以進(jìn)行工作考核、實習(xí)，只有達(dá)到企業(yè)對采購人員的要求，才能真正的進(jìn)入煤化工企業(yè)從事進(jìn)口設(shè)備采購工作。（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。一名優(yōu)秀的進(jìn)口設(shè)備采購人員，首先要具備專業(yè)的商務(wù)英語能力，能夠準(zhǔn)確的表達(dá)自己所需，看懂外文合同，保障采購工作順利進(jìn)行；其次，需要工作人員具有供應(yīng)鏈相關(guān)知識，分析、解決進(jìn)口設(shè)備采購中存在的風(fēng)險，避免造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。（3）運用談判技巧。受法律、商業(yè)規(guī)則、語言以及文化的影響，國際市場相對復(fù)雜，不經(jīng)意間就有可能造成進(jìn)口設(shè)備采購失敗。因此，參與進(jìn)口設(shè)備采購的工作人員需要市場談判原則，不能僅僅使用價格方式開展采購業(yè)務(wù)。另外，采購人員要了解國際市場中設(shè)備價格的變化，從而以合理的價格完成進(jìn)口設(shè)備的采購工作，不僅能夠降低企業(yè)的支出成本，還能給予賣方恰當(dāng)?shù)睦麧?，實現(xiàn)買賣雙方共贏[2]。

3.提高信息化水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，煤化工企業(yè)要緊跟時代的步伐，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在進(jìn)口設(shè)備采購管理中，該系統(tǒng)集財務(wù)、分銷、生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)于一身。應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，能夠最短的之間內(nèi)將與進(jìn)口設(shè)備采購相關(guān)的信息傳遞給采購人員、生產(chǎn)部門以及管理部門，能夠?qū)崿F(xiàn)采購信息共享。同時，還能夠?qū)崿F(xiàn)煤化工企業(yè)采購部門與國際市場的連接與溝通，規(guī)范進(jìn)口設(shè)備采購的環(huán)節(jié)，簡化信息傳遞的流程，減少紙質(zhì)版文件的使用，節(jié)約成本，減少采購人員的工作負(fù)擔(dān)，提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理的信息化水平。

三、結(jié)語

綜上所述，進(jìn)口設(shè)備的采購管理工作是煤化工企業(yè)能力與發(fā)展戰(zhàn)略的一種體現(xiàn)，與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營多個方面有著密切的聯(lián)系，需要管理部門予以重視。以此為基礎(chǔ)，采購人員能夠保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量，降低企業(yè)的支出成本與工作人員的工作負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)買賣雙方共贏的目標(biāo)。所以，煤化工企業(yè)可以將文中采購進(jìn)口設(shè)備的措施應(yīng)用在實際中，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]姚潔.煤化工項目進(jìn)口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2015，（30）：77-79.

第5篇：采購管理問題范文

關(guān)鍵詞：電子物流；采購；采購管理

0 引言

隨著時展，信息化的到來，生產(chǎn)和流通方式都發(fā)生了很大的變革。采購作為電子物流公司的一個重要組成部分，有著極其重要的作用。改善采購手段和方式，進(jìn)行倉儲管理分析，調(diào)整采購方法，對于企業(yè)高效運行、節(jié)省開支有著重要意義。

1 電子物流采購管理概述

1.1 采購

采購是目前電子物流公司企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、提高利潤的重要源泉，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的地位和作用越來越重要。采購決定了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的進(jìn)行，是企業(yè)產(chǎn)品成本降低和質(zhì)量的保證，做好采購工作可以建立供應(yīng)配套體系，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，可以合理利用和優(yōu)化配置資源。

1.2 電子物流采購管理

采購管理就是對所有的采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行控制、組織、實施的管理過程，從而適量、適時、適價、適質(zhì)地為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料或外加工件的過程。電子物流公司的采購管理包括下達(dá)計劃、生成采購單、執(zhí)行采購單、接收到貨、檢驗入庫、收集采購發(fā)票、采購結(jié)算的采購活動的全過程。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。

1.3 倉儲

倉儲就是指通過倉庫對商品與物品的儲存與保管，一個倉儲的形成是因為產(chǎn)品或物料不能被即刻消耗掉，因此需要一個或者多個專門場所存放，這樣就會產(chǎn)生靜態(tài)倉儲。把產(chǎn)品或物料存入倉庫，然后對存放在倉庫內(nèi)的所有物品進(jìn)行控制、保管、配送、加工等的管理，這樣就產(chǎn)成了一個動態(tài)倉庫。

1.4 電子倉儲管理

電子倉儲管理的原則：保證質(zhì)量、確保安全、注重效率、講求經(jīng)濟(jì)。目前倉庫已經(jīng)成為電子的物流中心。倉庫是連接供應(yīng)方與需求方之間的一道橋梁。倉庫必須用其最大的及時性、靈活性來滿足各類生產(chǎn)需要。因此，對該企業(yè)來說，倉儲管理的意義重大。在激烈的競爭形勢下， 電子在注重效益、不斷挖掘與開發(fā)自己的競爭能力的同時，已經(jīng)越來越注意到倉儲管理的重要性。倉儲管理做的好，也可以做到有效控制并降低流通和庫存的總成本，它是一個企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵助力和保證。

2 采購管理存在的問題

2.1 供應(yīng)商選擇

電子物流企業(yè)的采購和外協(xié)工作在企業(yè)的運營管理活動中具有重要的地位和作用，它的作用能夠很快、很直接地反饋到產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和效益上。針對某些制造企業(yè)來說，它的采購和外協(xié)的比重較大，采購活動的改善就顯得尤為重要了，另外我們對相關(guān)電子物流公司的調(diào)研研究，發(fā)現(xiàn)此類企業(yè)的采購活動出現(xiàn)了很多問題和矛盾，我們應(yīng)著力解決這些問題，必須認(rèn)真選取合適的供應(yīng)商，避免這些管理誤區(qū)和通病。電子物流企業(yè)通常采取采購的“貨比三家”辦法，他們經(jīng)常要求采購人員申報的采購方案中至少提供三家的報價，管理者再對這三家進(jìn)行比較、篩選、比價，然后從中選擇一個價格合適的供應(yīng)商。

2.2 采購辦法

電子物流公司采購最大的問題不僅是在哪采購的問題，還有何時采購、采購多少的問題。企業(yè)要想做到準(zhǔn)時生產(chǎn)，不斷料，不缺料，就要有一套合理完善的采購方案，現(xiàn)今的采購方法雖然可以保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，但是還是存在一些問題。

為了防止缺料斷料的發(fā)生，對采購主管嚴(yán)加要求，一旦發(fā)生缺料導(dǎo)致生產(chǎn)線停滯，則采購主管將會受到嚴(yán)厲的處罰，采購主管為了防止這種事的發(fā)生，因此很多時候材料都存在存儲過量的問題。

3 改善電子物流公司采購管理的優(yōu)化

3.1 建立合格的供方管理機(jī)制

企業(yè)管理者最好采購人員劃定一個范圍，如供應(yīng)圈范圍，管理者通過對多家供應(yīng)商的了解，選擇幾家質(zhì)量有保證、口碑好、信得過的供應(yīng)商，最終由相關(guān)高層和采購委員會決定。

3.2 招標(biāo)

招標(biāo)的采購方式比較公平、透明、客觀，當(dāng)企業(yè)在對采購物品的技術(shù)信息、成本信息掌握程度不夠時，最好采用招標(biāo)的方法，這樣還可以獲得成本和技術(shù)信息。企業(yè)要發(fā)出招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書，說明招標(biāo)的貨物信息如名稱、數(shù)量、規(guī)格等等，并且設(shè)定一個投標(biāo)人的資格要求，邀請投標(biāo)人在規(guī)定的時間、地點按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)。

3.3 競爭性談判

企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)時，如果出現(xiàn)投標(biāo)人價格太高、招標(biāo)人數(shù)量不夠、投標(biāo)者能力不理想或者反復(fù)的招標(biāo)還是不能滿足要求等等不利的情況時，可以采用競爭性談判的方式，直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判。

3.4 詢價采購

所謂詢價采購，就是當(dāng)企業(yè)已經(jīng)很好的掌握了采購商品的技術(shù)信息和成本信息的情況下，同時還存在著許多多家供應(yīng)商互相競爭，這時企業(yè)就可以預(yù)先設(shè)定一個合格的供應(yīng)商范圍，然后在這個范圍之內(nèi)使用“貨比三家”的詢價采購方式來采購。

3.5 單一來源的采購

單一來源的采購：對于企業(yè)已經(jīng)基本掌握了采購對象的價格和其他相關(guān)信息，甚至某些特殊產(chǎn)品我們可選擇的供應(yīng)商比較單一，企業(yè)必須也只能主動去建立比較穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，進(jìn)行長期和互惠互利的合作。通過合同約束雙方的行為，使得價格和質(zhì)量得到保證；爭取建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，進(jìn)行長期合作，得到價格、質(zhì)量和交貨的長期穩(wěn)定，在這個基礎(chǔ)上就可以采用單一來源采購的方式。

3.6 合理運用多種方式

最終的采購方式不是一成不變的，也不是一蹴而就的，我們應(yīng)綜合運用多種采購方式，合理組合各種采購形式，在經(jīng)過一個時期的采購活動后，總結(jié)經(jīng)驗，最終形成自己企業(yè)獨特的采購方式。

參考文獻(xiàn)：

[1]何楨，岳剛，王麗林. 六西格瑪管理及其實施[J]. 數(shù)理統(tǒng)計與管理， 2007，（06） .

第6篇：采購管理問題范文

關(guān)鍵詞：煤化工項目；進(jìn)口物資；采購管理

一、煤化工項目進(jìn)口物資采購的重要性

近年來，我國煤化工行業(yè)獲得了長足的進(jìn)步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路，由原來粗放型經(jīng)營模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分，對于節(jié)約經(jīng)營成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先，優(yōu)化進(jìn)口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進(jìn)行，煤化工生產(chǎn)是一個連續(xù)消耗物資的過程，如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進(jìn)口的、重要的物資出現(xiàn)短缺，煤化工企業(yè)很難及時采購，給生產(chǎn)帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業(yè)采購成本。在煤化工項目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業(yè)加強(qiáng)成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業(yè)的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業(yè)要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過時和損壞，給企業(yè)帶來不必要的損失。第四，優(yōu)化煤化工項目物資采購是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項目進(jìn)口物資采購涉及到方方面面，而且環(huán)節(jié)多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業(yè)形象的維護(hù)。煤化工企業(yè)屬于國有企業(yè)，是我國能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項目的進(jìn)口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業(yè)在國際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購無序、水平低下，不僅損害了企業(yè)利益，也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象。

二、煤化工項目進(jìn)口物資采購管理中存在的問題

（一）采購計劃制定不合理

采購計劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購的效率，煤化工企業(yè)眾多，企業(yè)對進(jìn)口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購計劃，造成各公司獨立采購的現(xiàn)象比較普遍，不能形成規(guī)?；少彛斐晌镔Y采購價格居高不下，無法形成價格優(yōu)勢。很多煤化工企業(yè)采購計劃編制方法過時，以保生產(chǎn)為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應(yīng)之間的關(guān)系，經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購不合理，造成企業(yè)庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業(yè)在制定采購計劃時，沒有進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，大多根據(jù)以往的物資采購計劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況，制定的物資采購計劃缺乏科學(xué)性和操作性。

（二）物資采購人員素質(zhì)和能力欠缺

煤化工項目物資采購質(zhì)量與采購人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進(jìn)口物資采購程序復(fù)雜，尤其涉及到清關(guān)過程，對采購人員報關(guān)知識和經(jīng)驗的要求比較高，但有的煤化工進(jìn)口物資采購人員大多商務(wù)出身，不具備物資采購的專業(yè)知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質(zhì)量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現(xiàn)代進(jìn)口物資采購的需要；有的煤化工企業(yè)不重視進(jìn)口物資采購工作，為了節(jié)省企業(yè)人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負(fù)擔(dān)較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認(rèn)真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導(dǎo)致一些價格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購進(jìn)來。

（三）采購信息化程度低

近年來，煤化工行業(yè)加強(qiáng)了物資采購的信息化建設(shè)，開發(fā)了物資采購供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)，共享物資供應(yīng)信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統(tǒng)的開發(fā)程度依然比較低，從煤化工項目的物資采購計劃制定到進(jìn)口物資的采購到最終進(jìn)口物資的入庫和領(lǐng)用，整個采購流程并不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作，以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去，大量的采購數(shù)據(jù)都是采購人員來完成的，整個過程費時、費力，工作效率不高。

（四）供應(yīng)商管理存在問題

首先，煤化工項目生產(chǎn)比較復(fù)雜，需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同，煤化工項目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備，供應(yīng)商很少，給采購增加了難度。其次，對供應(yīng)商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進(jìn)口物資供應(yīng)商評價體系，評價指標(biāo)也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽、服務(wù)水平和交易效率等因素，導(dǎo)致一些實力強(qiáng)、信譽高的供應(yīng)商被拒之門外，卻與一些實力不強(qiáng)、信譽不高、物資價格較低的小供應(yīng)商開展合作關(guān)系，由于小供應(yīng)商實力有限，導(dǎo)致在合作過程中出現(xiàn)難以預(yù)見的困難和問題。最后，煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長期合作關(guān)系，二者之間更多的是對立和博弈的關(guān)系，缺乏長期戰(zhàn)略合作意識。

（五）采購部門設(shè)置不到位

首先，煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題則相互推諉，導(dǎo)致進(jìn)口物資采購工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權(quán)利下放給各個用料單位，各單位根據(jù)生產(chǎn)實際情況制定采購計劃、實施物資采購，但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項目的整體需要，不能形成物資采購的規(guī)劃效應(yīng)，盲目采購和重復(fù)采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業(yè)對采購人員缺乏監(jiān)督機(jī)制，采購過程不透明，影響采購效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購物資抽查和監(jiān)督機(jī)制，一些質(zhì)量次、不符合采購標(biāo)準(zhǔn)要求的物資混進(jìn)來，帶來極大的生產(chǎn)隱患，甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。

三、優(yōu)化煤化工項目進(jìn)口物資采購管理的策略

隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，煤化工企業(yè)對物資采購的認(rèn)識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發(fā)展中占據(jù)越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

首先，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，煤化工企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優(yōu)勢，煤化工企業(yè)紛紛實行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，走出國門尋找降低成本的機(jī)會，從國際市場引進(jìn)技術(shù)、采購物料和零件，降低經(jīng)營成本，最大限度地提高競爭力。當(dāng)然，煤化工企業(yè)實現(xiàn)全球化的采購管理，是一個漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，提高煤化工企業(yè)物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革，需要煤化工企業(yè)各個環(huán)節(jié)的配合，從整體上優(yōu)化采購流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度，還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系，這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業(yè)的物資采購工作將很難順利進(jìn)行。尤其是在國有企業(yè)經(jīng)營管理體制下，高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者，只有高層認(rèn)識到物資采購工作的重要性，才能從企業(yè)整體績效的角度出發(fā)，有效地理順采購管理中的各種關(guān)系，制定與公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的采購戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化物資采購方案，為優(yōu)化方案的實施營造良好的變革氛圍，從而保障企業(yè)經(jīng)營利潤的持續(xù)增長。

（二）建立進(jìn)口物資采購人員培訓(xùn)制度

隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要的物資采購人員數(shù)量越來越多，對采購人員專業(yè)和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購人員，建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強(qiáng)的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業(yè)要做好以下幾點：一是加強(qiáng)對物資采購人員的入職培訓(xùn)，物資采購是一項比較復(fù)雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業(yè)知識，還要對企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)十分熟悉。為此，企業(yè)要加強(qiáng)對采購人員的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué)，包括企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購制度規(guī)定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營狀況，為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果，企業(yè)要在培訓(xùn)后進(jìn)行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強(qiáng)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進(jìn)口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達(dá)能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應(yīng)商進(jìn)行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進(jìn)口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應(yīng)鏈管理知識。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，采購人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識，了解采購過程中的風(fēng)險因素，能夠?qū)Σ少忥L(fēng)險進(jìn)行駕馭和規(guī)避，及早做好應(yīng)對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內(nèi)采購市場不同，受地域文化、語言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復(fù)雜，稍有不慎就會導(dǎo)致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業(yè)務(wù)，這樣勢必造成對方的反感，導(dǎo)致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準(zhǔn)備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據(jù)采購物資的特點制定合理的采購價格，既節(jié)約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實現(xiàn)雙贏的結(jié)果。

（三）編制合理的采購計劃

成功的采購可以為項目的順利進(jìn)展提供物質(zhì)保障，通過采購計劃的制定，可以預(yù)估項目建設(shè)過程中所需物資的數(shù)量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導(dǎo)致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中，需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點：一是煤化工項目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜，部分專業(yè)物資要求比較高，需要根據(jù)項目建設(shè)需求，針對項目建設(shè)所需要的物資需求進(jìn)行初步分類，根據(jù)需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據(jù)所需采購對象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長度、市場供應(yīng)情況，制定科學(xué)合理的采購計劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設(shè)備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數(shù)；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響。國內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化，國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化，國家財政金融政策的調(diào)整，市場利率及匯率的波動，金融危機(jī)的存在等各種因素。因此，制定采購計劃必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對采購的影響，以項目整體計劃為依據(jù)，對整體計劃進(jìn)行分解。項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中，要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來進(jìn)行計劃制定。

（四）完善供應(yīng)商管理機(jī)制

供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場準(zhǔn)入機(jī)制。煤化工項目生產(chǎn)需要的物資量巨大，而且由于生產(chǎn)的特殊性，工作環(huán)境的危險性比較高，在生產(chǎn)過程中必須更加注重安全生產(chǎn)，提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購物資的質(zhì)量，這就需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，在甄選供應(yīng)商時不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量，還要重點關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽、經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)水平和經(jīng)營業(yè)績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應(yīng)商。為此，煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評價小組，根據(jù)企業(yè)物資采購的特點，設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評價指標(biāo)，對供應(yīng)商進(jìn)行評定和管理。堅決堅持優(yōu)勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應(yīng)商，要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商，積極聯(lián)系一些信譽高、實力強(qiáng)的物資供應(yīng)商，對其進(jìn)行考核和評定，考核合格后，企業(yè)物資采購部門進(jìn)行相關(guān)資料存檔，與之建立長期合作關(guān)系，幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時，煤化工企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應(yīng)商管理的效果將大打折扣，煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進(jìn)信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會遇到很大障礙，影響企業(yè)采購工作的順利進(jìn)行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風(fēng)格，保持與對方的經(jīng)常接觸和交流，實現(xiàn)共贏。

（五）提高采購管理信息化水平

在信息化社會，加強(qiáng)信息化管理對提升煤化工企業(yè)物資采購管理有巨大作用。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來，國際化的競爭不斷加強(qiáng)，企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業(yè)的高度重視。要想實現(xiàn)全球化采購，就需要煤化工企業(yè)提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來完成采購業(yè)務(wù)的整個流程，從而使采購業(yè)務(wù)的各個階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國內(nèi)外采購管理的相關(guān)成功經(jīng)驗，ERP采購模式被認(rèn)為是未來公司進(jìn)行信息化采購的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng)，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變，保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時間傳遞給相關(guān)人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運行情況，大大降低采購流程同步作業(yè)的工作量，節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強(qiáng)對物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)，同時建立對外的、開放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)，最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質(zhì)量和效率。

總之，隨著全球化趨勢的不斷加強(qiáng)，物資采購管理越來越受到大型企業(yè)的重視，進(jìn)口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業(yè)的戰(zhàn)略能力，也是企業(yè)綜合競爭力的一種體現(xiàn)。因此，煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

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第7篇：采購管理問題范文

一、政府采購成本仍然偏高

一是采購的商品成本偏高。政府采購一般選擇一些較高信譽的廠家和較高質(zhì)量的商品，有的甚至大超出采購單位的實際需要。再者，對于分散、零星、緊急的商品采購以及一些人為的因素，也使采購商品的成本偏高。

二是政府采購管理成本偏高。政府采購不同于一般的采購業(yè)務(wù)，要求采購人員不僅僅在招投標(biāo)、合同、商業(yè)洽談等知識的掌握，還要求對市場調(diào)查分析、法律、工程、機(jī)電設(shè)備等知識有足夠的了解。而我國的政府采購人員目前主要來自財政部門，由于他們知識結(jié)構(gòu)的局限性，相當(dāng)?shù)恼少徎顒游猩鐣薪闄C(jī)構(gòu)，從而增加了采購成本。

三是政府采購信息不通暢，縮小了采購渠道。我國大部分地區(qū)政府采購項目未公開信息，或只是在較小的區(qū)域內(nèi)信息，以及信息的媒體選擇不科學(xué)，使政府采購信息溝通不暢，增加了供應(yīng)商了解政府采購信息的困難。也使對供應(yīng)商的選擇局限在很小的范圍，極易形成壟斷。不利于通過競爭機(jī)制節(jié)約政府采購資金，違背了實行政府采購的初衷，同時也影響了采購項目的質(zhì)量和增加了成本。

二、政府采購內(nèi)控制度未有效運行

目前，我國政府采購預(yù)算與部門預(yù)算脫節(jié)，編制籠統(tǒng)、粗糙，公用支出項目未細(xì)化到政府采購目標(biāo)，財政部門很難把握政府采購資金額度。而一些政府采購程序繁鎖復(fù)雜，導(dǎo)致整個政府采購效率低下，特別是采購資金的申請、批復(fù)、撥付環(huán)節(jié)的時間周期長，影響了采購項目的執(zhí)行效率。另外，財政部門重分配、輕管理，缺乏使用過程中的監(jiān)督機(jī)制，忽視了采購項目的使用效益，浪費了資金。

三、政府采購規(guī)模較小，范圍較窄

目前，政府采購的范圍主要集中在交通工具、辦公設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備等項目，而對于一些較大的工程、節(jié)能環(huán)保、會議、培訓(xùn)等項目較少納入政府采購的范圍，采購項目單一，使政府采購節(jié)約財政資金的作用難以充分的發(fā)揮。

四、個別單位化整為零，逃避政府采購。

當(dāng)前仍有一些單位以種種借口對于列入政府采購目錄的項目，在年初不編制預(yù)算，而在采購時把超出政府采購目錄中規(guī)定數(shù)量、金額標(biāo)準(zhǔn)的部分，分次采購，化整為零、化批次為單項從而規(guī)避政府采購。

現(xiàn)代政府管理的核心問題是提高績效，節(jié)約財政資金，而由于上述原因存在，使政府采購成本得不到有效控制。加強(qiáng)政府采購管理、促進(jìn)政府采購健康發(fā)展成為當(dāng)前亟待解決的問題，針對上述問題，筆者提出以下幾點的建議：

一是從管理制度上控制。健立健全政府采購各項管理制度，完善政府采購程序，加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的控制，優(yōu)化政府采購預(yù)算，縮短申請、審批、撥付時間。優(yōu)化內(nèi)部崗位設(shè)置，建立高效的運轉(zhuǎn)機(jī)制。堅持政府采購公開制度，創(chuàng)新采購方式，使政府采購從機(jī)制上提高工作效率，降低采購成本。

二是從人的因素上控制。加強(qiáng)對政府采購人員在商務(wù)、質(zhì)量、法律、工程、機(jī)電及采購流程、談判技巧、商品貿(mào)易、市場等方面的培訓(xùn)，不斷拓寬政府采購人員的知識結(jié)構(gòu)，或是調(diào)配相關(guān)行業(yè)的專家補(bǔ)充到政府采購隊伍。從人的因素控制采購成本。

第8篇：采購管理問題范文

關(guān)鍵詞：制造業(yè)；采購供應(yīng)管理；建議

一、制造業(yè)采購供應(yīng)管理存在的問題

（一）管理觀念落后

管理觀念的落后是眾多制造業(yè)企業(yè)面臨的首要問題，我國很多企業(yè)沒有全面認(rèn)識到采購和供應(yīng)管理的戰(zhàn)略意義，采購管理的指導(dǎo)思想仍停留在僅強(qiáng)調(diào)其戰(zhàn)術(shù)作用即只見價格不見綜合采購成本、就事論事的“會計師”式的成本控制水平上，給企業(yè)的采購供應(yīng)工作帶來了許多消極的影響，如流動資金占用量、物資儲備量、供應(yīng)成本居高不下，訂貨質(zhì)量起伏不定，合同兌現(xiàn)率低、暗箱操作難以杜絕等等。

（二）專業(yè)人才匱乏

專業(yè)的人才才可以實現(xiàn)專業(yè)化的、高效的管理方式。調(diào)查顯示，制造業(yè)企業(yè)采購和供應(yīng)管理專業(yè)人才的非常匱乏，尤其是一些民營企業(yè)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是企業(yè)的管理人員不能充分認(rèn)識到采購供應(yīng)管理的戰(zhàn)略意義、對包括采購供應(yīng)管理在內(nèi)先進(jìn)物流管理方法沒有足夠的了解，不能對采購供應(yīng)管理工作提出更高的要求和采取強(qiáng)有力的措施以促使其不斷更新管理方法和提高管理水平。

另外，由于專業(yè)人才的匱乏，非專業(yè)的在職人員很難將行之有效的管理方法引入并加以推廣，為了保證日常工作的穩(wěn)定性，這些非專業(yè)的在職人員只能不斷的維持當(dāng)下的狀態(tài)。由于企業(yè)不同，消耗規(guī)律就不會相同，對供應(yīng)中斷的反應(yīng)也不相同，因此必須根據(jù)企業(yè)的消耗特點和規(guī)律選擇正確的核算方法，只有這樣才能從源頭上降低供應(yīng)成本?，F(xiàn)實中，許多企業(yè)由于現(xiàn)有的采購供應(yīng)管理員工不僅缺乏專業(yè)知識，甚至基礎(chǔ)知識也不完備，新方法學(xué)不來，只好因循守舊、抱殘守缺，以致對于儲備指標(biāo)核算之類的重要問題也采用很不嚴(yán)肅的方式解決。

經(jīng)過幾十年的發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)的采購供應(yīng)管理已經(jīng)成為管理學(xué)中的一個重要分支，近幾年來，物流技術(shù)的發(fā)展與計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，更是加快了采購供應(yīng)管理專業(yè)化的迫切需求。傳統(tǒng)的管理觀念必須轉(zhuǎn)變，但沒有現(xiàn)代化的管理方法作為保證觀念的轉(zhuǎn)變只是坐而論道，而這一切又都離不開人。因此，盡快引進(jìn)專業(yè)企業(yè)采購供應(yīng)管理人員和加強(qiáng)在職人員的技能強(qiáng)化培訓(xùn)，改善企業(yè)采購供應(yīng)管理員工隊伍的技術(shù)構(gòu)成，和企業(yè)任何部門一樣，人才是提高采購供應(yīng)部門管理水平的基礎(chǔ)，沒有高水平的專業(yè)人才隊伍，提高采購供應(yīng)管理水平只能是奢望。

（三）管理體制存在問題

大量的實踐以及研究表明，多年來一直為世人詬病的企業(yè)采購供應(yīng)管理體制問題，歷久經(jīng)年不僅沒有解決，反而由于內(nèi)部核算體制變化、部門間利益紛爭和企業(yè)經(jīng)營狀況的改變又發(fā)生了一些新的變化。

第一，集中采購、分散儲備模式?！凹胁少?、分散儲備”即供應(yīng)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)全部外購物料采購，而購入物料由用料單位自行儲備、保管和完成日常供應(yīng)。采用這種方法的直接原因是企業(yè)內(nèi)部實行成本、效益分部門核算。在實行集中采購、同時實行分部門獨立核算的企業(yè)中，各核算單位的資金、成本等均獨立設(shè)帳。為適應(yīng)這種體制，供應(yīng)部門不再建立實物儲備，也不再設(shè)定儲備資金占用指標(biāo)，僅保持一定數(shù)量的周轉(zhuǎn)資金供其使用但要負(fù)擔(dān)使用成本。由于供應(yīng)部門可供使用的周轉(zhuǎn)資金很少且要承擔(dān)使用成本，因此供應(yīng)部門只有在最短時間內(nèi)完成采購過程和以最快速度完成外購物料內(nèi)部交割才能實現(xiàn)成本最小化。這樣一來，分散儲備削弱了存貨吸收、緩沖生產(chǎn)、銷售波動的能力。其次，分散儲備必然要求各儲備單位自行設(shè)庫，其結(jié)果是倉庫的利用率很低。

第二，多頭采購、自行儲備模式?！岸囝^采購、自行儲備”在實際的運營中可以分為兩類，第一，將采購權(quán)下放到分廠或車間，第二則是在設(shè)置企業(yè)級采購供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)的同時還允許各經(jīng)營單位擁有采購權(quán)。這樣的模式存在多方的弊端，如多頭采購削弱了采購的批量優(yōu)勢。另外，在實行多頭采購的企業(yè)內(nèi)部，用料單位不可能因為擁有采購權(quán)就自然而然地形成組織健全的采購管理機(jī)構(gòu)，大多使用“兼職人員”、“臨時派員”或領(lǐng)導(dǎo)親自出馬充當(dāng)采購員的角色。由于缺乏穩(wěn)定健全的組織機(jī)構(gòu)和崗位固定的員工，也就沒有明確的責(zé)任分工和完善的稽核、監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致問題重重。

二、改善制造業(yè)采購供應(yīng)管理的對策

（一）建立先進(jìn)的采購供應(yīng)管理體系

隨著社會科技化水平和信息化水平的加快，各行各業(yè)以及各行各業(yè)中的各個部門都在加快改革創(chuàng)新的腳步。處于這樣的發(fā)展環(huán)境中，建立起先進(jìn)的采購供應(yīng)管理體系是改善制造業(yè)采購供應(yīng)管理的首要措施。建立先進(jìn)的采購供應(yīng)管理包含很多方面的內(nèi)容，首先應(yīng)該革除舊觀念，學(xué)習(xí)并掌握最新的科學(xué)知識，在頭腦中武裝自己的理念，讓企業(yè)的發(fā)展跟上時代的步伐。其次，要建立專業(yè)的采購供應(yīng)管理隊伍，缺乏專業(yè)的團(tuán)隊的支撐使得整個企業(yè)的生產(chǎn)都會受到潛在隱患的影響。接納新理念和建設(shè)專業(yè)隊伍從某種意義上來講是相輔相成的，有了新理念就可以逐步建設(shè)新隊伍，有了新隊伍就可以引進(jìn)更多的先進(jìn)理念和先進(jìn)技術(shù)，從而形成一個良性循環(huán)的狀態(tài)。

（二）采購成本控制策略

采購管理對于貫穿企業(yè)核心價值鏈上所有環(huán)節(jié)的成本控制具有潛在的重大影響，因此，在對采購成本進(jìn)行控制的時候，必須樹立全局概念。采購成本是由諸多因素構(gòu)成的，如果企業(yè)只將目光盯在某件產(chǎn)品的價格或者只注重一時的利益，就有可能導(dǎo)致其他方面的成本有所提高。

樹立起優(yōu)化成本管理體系。以成本倒推法確定原材料的采購價格，成立由采購、技術(shù)、財務(wù)及研發(fā)人員組成的成本控制小組，在新項目正式啟動前，根據(jù)目標(biāo)利潤科學(xué)地分解銷售、物流、生產(chǎn)、設(shè)計等相關(guān)環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本，結(jié)合直接材料成本開展產(chǎn)品設(shè)計，明確工藝技術(shù)要求，將成本意識貫穿各個環(huán)節(jié)。 推行全面成本預(yù)算控制和管理，多渠道實施成本降低。新的市場條件下，須結(jié)合成員單位實際，通過規(guī)格優(yōu)化、工藝改進(jìn)、質(zhì)量控制、物流改善、效率提升等，全方位控制成本，同時堅持以成本為中心的全面預(yù)算制度，嚴(yán)格控制制造和管理費用。建立供應(yīng)與原材料的價格聯(lián)動機(jī)制，追求產(chǎn)品價格同價值的理性回歸根據(jù)原材料市場價格的漲跌情況，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立起產(chǎn)品與原材料價格聯(lián)動機(jī)制。

（三）供應(yīng)商管理策略

在制造業(yè)的采購供應(yīng)管理中，應(yīng)對供應(yīng)商劃分出不同的層次。根據(jù)其他一些成熟的采購供應(yīng)管理體系，一般可將供應(yīng)商分為以下幾類：臨時供應(yīng)商，因商務(wù)、生產(chǎn)急需資源臨時調(diào)配等因素，需要短期購買的目錄外在新供應(yīng)商；潛在供應(yīng)商，能滿足特定采購物料要求，有合作意愿目前暫未合作，準(zhǔn)備納入采購調(diào)查的目錄外新供應(yīng)商；候選供應(yīng)商，能滿足特定采購物料要求并在目錄內(nèi)合格供應(yīng)商，以及基礎(chǔ)情況評價、現(xiàn)場考察評價均合格的潛在供應(yīng)商；試制供應(yīng)商，根據(jù)需要，側(cè)重候選供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力、供貨能力、價格、品牌等不同維度選擇，綜合最優(yōu)，取得采購物料試制資格的供應(yīng)商。

對供應(yīng)商進(jìn)行合理的分類以后，就可以選擇出正確的供應(yīng)商來提供供應(yīng)業(yè)務(wù)。不過在選擇供應(yīng)商時，也要注意一定的原則。第一 ，公平、公正、公開的原則，實行體系定位專業(yè)化、綜合最優(yōu)采購。第二，高效、精簡、集約化的原則，對于同一原材料的供應(yīng)商最好 不要超過兩家。第三，以產(chǎn)業(yè)各成員單位現(xiàn)有供應(yīng)商平臺為基礎(chǔ)進(jìn)行選擇的原則，當(dāng)體系內(nèi)合格供應(yīng)商不能滿足產(chǎn)業(yè)質(zhì)量、供貨、研發(fā)、成本要求，或需要整體優(yōu)化體系時，方能考慮體系外新供應(yīng)商的選擇。

三、結(jié)束語

本文根據(jù)當(dāng)下制造業(yè)的實際情況，給出了實際生產(chǎn)中幾個需要亟待解決的問題，同時根據(jù)相關(guān)的問題，給出了一些改善的建議或者措施。但是理論終歸是理論，制造業(yè)企業(yè)要想真正的把采購供應(yīng)管理這一環(huán)做好就必須真正的付出一些實踐，并在實踐過程中不斷總結(jié)，建立起符合自己發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)。

參考文獻(xiàn)

[1]約瑟夫等.供應(yīng)管理手冊.北京：電子工業(yè)出版社，2010.

第9篇：采購管理問題范文

【關(guān)鍵詞】發(fā)電企業(yè)；燃料采購；問題；對策

發(fā)電企業(yè)是國家的能源方面支柱企業(yè)，在整個經(jīng)濟(jì)效益中占有主導(dǎo)地位，所謂的燃料采購的概念就是可以保障整個企業(yè)中的燃料供應(yīng)，在進(jìn)行供應(yīng)過程中對活動進(jìn)行計劃、組織、指揮等任務(wù)，也就是說其目標(biāo)是確保企業(yè)的燃料能夠得到保障的同時，還要保障整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求，因此，證明了燃料采購直接控制著企業(yè)生產(chǎn)和安全，怎樣能夠使燃料供應(yīng)滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，還能進(jìn)行現(xiàn)代化的科學(xué)管理，幫助企業(yè)跟上時展的步伐，必須要去做認(rèn)真的研究和分析。確保企業(yè)經(jīng)營能夠正常運行。

一、燃料采購中存在的問題

1、一方面現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)還是存在著燃料采購管理體制的欠缺，有很多企業(yè)在燃料采購供應(yīng)中還是普遍存在多個領(lǐng)導(dǎo)，分級進(jìn)行管理的體制原則，還存在各自為政、對采購管理方面隨意性非常大的現(xiàn)象，另外還越權(quán)管理，為庫存進(jìn)行采購、重復(fù)等現(xiàn)象非常的嚴(yán)重，這樣就直接的影響了采購的有效率。另一方面，對于燃料采購方面對其不夠重視，也就是說要向企業(yè)能夠提高經(jīng)濟(jì)效益，那是和采購是分不開的，就是將采購的燃料成本可以降最低限度，那么對于燃料采購的價格高低、質(zhì)量好壞、服務(wù)的優(yōu)劣等方面是都可以知己誒影響企業(yè)采購成本的，但是還會有很多的企業(yè)仍然對采購在一些理念上很含糊，不重視，沒有意識到采購在整個企業(yè)生產(chǎn)中所占的主要位置。這些觀念的偏差就足可以導(dǎo)致企業(yè)正常的健康發(fā)展。

2、普遍存在采購人員自身的素質(zhì)偏低，例如自身在業(yè)務(wù)能力、工作的能力等多方面的不足的現(xiàn)象，并沒有專業(yè)的相關(guān)知識和管理才能，根本沒有辦法適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)需要。

3、現(xiàn)在還有多數(shù)的企業(yè)還是存在有個別的上級領(lǐng)導(dǎo)敢于采購計劃，獨自確定采購的情況，另外呢，還有對燃料采購方面的管理上有計劃提報的專區(qū)惡性很差、一般都是應(yīng)急性、臨時性的采購巨多，并沒有形成有效的管理，這樣的話就直接的造成在實際的采購計劃中對采購和真正需要的燃料之間緊密結(jié)合的橫渡不好，甚至出現(xiàn)超計劃或沒有計劃的采購，這些現(xiàn)象是非常普遍的。

4、在如今市場競爭激烈的條件下，存在非常多的實際是不具備有長期資質(zhì)的燃料供應(yīng)商的條件，大多數(shù)是以臨時火者是段時間下能夠提供的燃料供應(yīng)商，這樣的合作機(jī)制是為主的，但是在交易過程往往愿意打采購員的壞主意，不是缺金就是少量，或者是以質(zhì)量擦汗價格高的不正當(dāng)手段進(jìn)行交易，以此就形成了破壞了市場交易的環(huán)境，因此，作為采購人員必須要把我市場的命脈，要使企業(yè)避免不應(yīng)該發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失。

5、缺乏采購監(jiān)督制約制度，大多數(shù)的發(fā)電企業(yè)都是存在在采購的過程中公開度不夠，沒有形成有效的監(jiān)督制約的機(jī)制，對于侵權(quán)、越權(quán)、的現(xiàn)象是經(jīng)常出現(xiàn)的，另外對內(nèi)部的制約制度是來制定，怎樣指定內(nèi)容，還都不完善，還都存在諸多的問題在里面，尤其是對價格的方面監(jiān)督及制度不完善，最終形成損公私肥的想象發(fā)生，這樣的話是會給企業(yè)造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失的。

二、針對燃料采購中存在的問題提出解決的方法

1、首先一方面要建立健全的采購管理制度，要是分散的采購就是所有問題的根源，集中管理企業(yè)的燃料供應(yīng)的部門進(jìn)行業(yè)務(wù)歸口，集中人權(quán)、物權(quán)，要送料到現(xiàn)場之中，而且還要做到管理到現(xiàn)場，這樣的管理模式不單單可以發(fā)揮整個規(guī)模的優(yōu)勢、形成批量采購、還可以提高采購人員的議價能力、降低采購成本、為企業(yè)獲得跟更好的利潤空間，另外呢還要不斷地進(jìn)行采購的規(guī)范化、專業(yè)化的管理，要通過集中地監(jiān)控、重點進(jìn)行監(jiān)督等方法來減少流失或者是采購中出現(xiàn)的相關(guān)問題，是堵塞采購過程中各種漏洞的非常重要的體制保證。另一方面還要隨著燃料市場的不斷發(fā)展，在燃料的價格、品種、規(guī)格等方面不斷日益豐富的同時，這也就證明了采購在整個企業(yè)管理中、發(fā)展中的地位有多重要，一定要給予足夠的重視，然而供應(yīng)商的我自價格變動頻繁，產(chǎn)品的質(zhì)量是不一樣的，這在無形當(dāng)中也給采購部門加大了采購難度，因此，要要求燃料采購要適時、適地、適價的同時，為企業(yè)降低成本營造空間。

2、提高采購供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)。采購供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)主要包括思想品德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購人員做到忠誠企業(yè)、敬業(yè)愛崗、積極負(fù)責(zé)、堅持原則、知法用法、樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴(yán)把燃料采購質(zhì)量關(guān)。

3、加強(qiáng)燃料計劃管理，使計劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。為了強(qiáng)化燃料需用計劃管理，提高計劃提報的及時率、準(zhǔn)確率，杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。發(fā)電企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對燃料計劃管理重要性的認(rèn)識，嚴(yán)把計劃審批關(guān)口，建立完善燃料計劃管理辦法，使燃料采購活動始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。

4、要不斷的而加強(qiáng)對供應(yīng)商方面的管理，建議要與供應(yīng)商建立長期的合作供應(yīng)關(guān)系，這樣的話就可以穩(wěn)定市場供應(yīng)渠道，這要是企業(yè)能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的主要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，從而穩(wěn)定燃料采購資源市場，穩(wěn)定供應(yīng)渠道，是發(fā)電企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)不可缺少的重要內(nèi)容，這種長期的相對穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ)，而信任又必須以為煤礦企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，合理的價格，供應(yīng)的及時性，完善的售后服務(wù)為條件。只有建立了這種動態(tài)的長期的穩(wěn)定關(guān)系，才能保證企業(yè)所采購燃料的質(zhì)量、價格、服務(wù)及供需關(guān)系的穩(wěn)定，才能使供方有薄利多銷的策略產(chǎn)生，從而使需方達(dá)到降低采購成本的效果。

三、結(jié)束語

總之，通過以上的闡述足以證明了在整個發(fā)電行業(yè)中燃料的采購是重要的組成本分，這與去也正常運行、取得經(jīng)濟(jì)效益是分不開的，作為專業(yè)的采購人員，必須不斷地提高燃料采購水平，要規(guī)范燃料采購的價格、時間，要做到最大的努力幫助企業(yè)降低成本、增加效益，切實的為企業(yè)謀得經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)