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一、企業(yè)存在的流動資產管理弊端
企業(yè)在進行投資的過程中,因為沒有足夠的市場調查和可行性研究,使得有些產品無法適銷對路;一些企業(yè)盲目樂觀,相信宏觀經濟政策經濟形勢良好,盲目擴大再生產,沒有根據科學和理性對局勢進行判斷,這將導致整個行業(yè)范圍內出現重復建設的現象,造成資源嚴重浪費。而短期內沒有一個合理的投資結構和投資行為則會造成企業(yè)內出現閑置資金,這對企業(yè)的整體利潤是非常不利的,會對資金周轉從整體上帶來影響,導致出現投資無法回收的情況。許多企業(yè)都因以上原因,被高額資產和無效資金占用和積壓,導致資產流動性差。
目前,企業(yè)在流動資金管理上存在以下一些問題:第一,資源重復建設容易出現浪費。一些企業(yè)在流動資產的投資過程中缺乏一個長遠的規(guī)劃,沒有考慮流動資產的實際需求。因此會出現諸多盲目投資、重復建設的現象,造成浪費的同時還減少了凈資產收益率。第二,通過流動資產進行財務欺詐。由于企業(yè)賬面上的財務狀況與事實嚴重不符,無形中積累了大量的潛在損失,使企業(yè)最終難以承受導致破產;一些人,公共資金經過層層壓榨才到實際項目中,造成了巨大的損失。第三,企業(yè)“三角債”的現象仍然存在,造成企業(yè)的往來款長期掛賬得不到清理,從而嚴重影響企業(yè)流動資金周轉最后,不良資產普遍存在。當一些經濟資源不能為企業(yè)提供所需的經濟效益,也就失去了其資源的經濟價值,就會形成企業(yè)的不良資產。不良資產給企業(yè)和國家?guī)韲乐氐奈:徒洕鷵p失是影響發(fā)展和擴大再生產的重要因素。第四,應收賬款出現差錯,沒有一個有效的督促收款措施,會出現應收賬款無法收回或轉變成壞賬的情況,這將加重企業(yè)的困境。有的企業(yè)由于面臨過大的競爭壓力,隨意加大投資,使用信貸,這就使得應收賬款增加。但是又因為沒有嚴格有效的信用政策,使得企業(yè)在銷售情況較為樂觀的時候也會出現現金流動不開,應收款項出錯等情況。
二、企業(yè)流動資產管理的有效策略
(一)管理策略。
理論上,如果能準確預測經濟形勢,企業(yè)可以定下確切數額的資金,用作必要的生產費用,而保持確切數額的庫存,可以滿足生產和銷售的需要,應收賬款投資在需要在可靠的信貸條件下,但不適合投資短期證券。如果我們能夠實現這一目標,總流動資產可以控制在最低水平,那么該流動資產結構是合理的。
1.謹慎型策略。謹慎的流動資金管理策略是指流動資產占總資產的比例較高,同時保持低水平的流動負債的比率,通過提高企業(yè)的凈營運資本的流動性,將企業(yè)的債務風險和資本短缺的風險降到最小,這種策略不僅需要企業(yè)擁有充足的流動資金,并且有較高的資金總量比例,在現金和短期證券投資中也需要保持足夠的流動資產。這種策略,雖然有減少企業(yè)風險的優(yōu)點,但缺點是低利潤率一般,而且只是用在企業(yè)的外部環(huán)境不確定的時候。
2.激進型策略。激進的策略適用于流動資產占總資產的比例較低的情況。增加的凈營運資本債務融資的比例變小甚至呈現負數。企業(yè)采取這種激進的流動性管理策略時,雖然它可以增加業(yè)務收入,但同時也增加了企業(yè)的風險。因此,激進的流動性管理策略是一種高風險,高回報的管理策略。一般來說要求企業(yè)的外部環(huán)境相對明確。
3.適度性策略。這種策略可分為兩種:一種是流動資產占總資產的比例高,維持相對高的負債水平;第二種是流動資產和負債在總資產中的比例相對下降,固定的資產和長期融資占較高的比例,改善企業(yè)經營風險。因為風險與回報之間的關系是辯證的。高風險帶來高利潤,但企業(yè)必須把握一個度,因此,大多數企業(yè)會選擇介于謹慎和激進的適度性管理戰(zhàn)略。
(二)管理措施。
1.現金日常管理。定期性編制現金預算,對現金收支進行合理的安排,以便反映現金情況?,F金預算編制工作是現金管理中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)整個財務管理有本質性的意義,為企業(yè)現金管理做出指導。企業(yè)在滿足生產經營的需要的同時,還應該保證稅收和債務現金的持有,這部分的資金通常在企業(yè)中是盡量減少的,以減少由使用現金引起的費用,用來最大限度地提高短期投資的現金收益率,這反過來可以滿足企業(yè)對現金的需求。(1)盡快收款。在盡可能短的時間內把將到期的應收款收回,最大程度地轉化為可用現金以提高現金管理能力,提高企業(yè)的經濟效益。(2)嚴格控制支出。企業(yè)作為支付方的時候在不損害企業(yè)信譽的前提下,減少與對方的“關系成本”,可以科學地延緩付款時間。
2.應收賬款日常管理。加強對應收賬款的核算和管理,直接影響企業(yè)的資金周轉,甚至會關系到企業(yè)的生死存亡。所以應該努力保證各項措施落實到位。(1)加強對客戶信用的管理,可以通過制定信用政策,設置專門的信用管理部門,定期分析信用調查結果,從而制定出較為合理的信用政策,根據企業(yè)自身經營情況和客戶的信譽情況制定政策。(2)分析應收賬款周期。隨著客戶拖欠賬款時間延長,企業(yè)回收資金的難度就會增加,這就要求企業(yè)能對應收賬款的周期進行科學的分析,掌握應收賬款的總額、增加量以及轉變成壞賬的幾率。根據實際情況及時采取措施,調整企業(yè)信用政策。嚴格監(jiān)督尚未到期的應收賬款,杜絕發(fā)生新的拖欠。
參考文獻:
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關鍵詞:流動資產;現金管理
一、現金管理的目的與內容
為了說明現金管理的目的與內容,必須了解企業(yè)持有現金的動機。
1.企業(yè)持有現金的動機
企業(yè)持有現金的動機主要有如下三個方面;
(1)支付的動機。支付的動機是指持有現金以便滿足日常支付的需要,如用于購買材料、支付工資、交納稅款、支付股利等。企業(yè)每天的現金收入和現金支出很少同時等額發(fā)生,保留一定的現金余額可使企業(yè)在現金支出大于現金收入時,不致中斷交易。支付需要現金的數量,取決于其銷售水平。正常營業(yè)活動所產生的現金收入和支出以及它們的差額,一般同銷售量呈正比例變化。其他現金的收支,如買賣有價證券、購入機器設備、償還借款等,比較難預測,但隨著銷售數量的增加,都有增加的傾向。
(2)預防的動機。預防的動機是指持有現金,以應付意外事件對現金的需求。企業(yè)預計的現金需要量一般是指正常情況下的需要量。企業(yè)預計的需要量一般是指正常情況下的需要量,有許多意外事件會影響企業(yè)現金的收入與支出。例如,地震、水災等自然災害;生產事故;主要顧客未能及時付款等,都會打破企業(yè)的現金收支計劃,使現金收支出現不平衡。持有較多的現金,便可使企業(yè)更好地應付這些意外事件的發(fā)生。預防動機所需要現金多少取決于以下三個因素;①現金收支預測的可靠程度,②企業(yè)臨時借款能力,③企業(yè)愿意承擔的風險程度。
(3)投機的動機。投機的動機是指企業(yè)持有現金,以便當證券價格劇烈波動時,從事投機活動,從中獲得收益。當預期利率上升、有價證券的價格將要下跌時,投機的動機就會鼓勵企業(yè)暫時持有現金,直到利率停止上升為止。當預期利率將要下降,有價證券的價格將現金投資于有價證券,以便從有價證券價格的上升中得到收益。
2.現金管理的目的
現金管理的是在保證企業(yè)生產經營所需要現金的同時,節(jié)約使用資金,并從暫時閑置的現金中獲得最多的利息收入。企業(yè)的庫存現金沒有收益,銀行存款的利息率也遠遠低于企業(yè)的資金利潤率。現金結余過多,會降低企業(yè)的收益;但現金太少,又可能出現金短缺,影響生產經營活動。現金管理應力求做到既保證企業(yè)交易所需資金,降低風險,又不使企業(yè)有過多的閑置現金,以增加收益。
3.現金管理的內容現金管理的內容包括:①編制現金收支計劃,以便合理地估計未來的現金需要②對日常的現金收支進行控制,力求加速收款,④用特定的方法確定理想的現金余額,當企業(yè)實際的現金余額與最佳的現金余額不一致時,采用短期融資策略或采用還借款和投資于有價證券等策略來達到理想狀況。
二、現金收支劃的編制
現金收支計劃是預計未來一定時期企業(yè)現金的收支狀況,并進行現金平衡的計劃,是企業(yè)財務管理的一個重要工具?,F金收支計劃的編制方法很多,不同的方法采用不同的計劃表格形式,現以現金全額收支法為例,列示現金收支計劃的基本格式現金計劃中各項目說明如下;
1.現金收入
現金收入包括營業(yè)現金收入和其他現金收入兩部分。
(1)營業(yè)現金收入主要指產品銷售收入,其數字可從銷售計劃中取得。銷售計劃是編制企業(yè)其他計劃的基礎,一般應最先編制。財務人員根據銷售計劃資料編制現金計劃時,應注意以下兩點:
①必須把現銷和賒銷分開,并單獨分析賒銷的收款時間和金額;②必須考慮企業(yè)收賬中可能出現的有關因素,如現金折扣、銷貨退回、壞賬損失等。
(2)其他現金收入通常有設備租賃收入、證券投資的利息收入、股利收入等。
2.現金支出
(1)現金支出主要有材料采購支出、工資支出和其他支出
在確定材料采購付款的金額和時間與銷售收入的關系。材料采購的現金支出與銷售量存在一定聯系,但在不同企業(yè)、不同條件下這種關系并不相同。財務人員必須認真分析兩者關系的規(guī)律性,以合理確定采購資金支出的數量和時間。①要分清現購和賒購,并單獨分析賒購的付款時間和金額。②設法預測外界的影響,如價格變動、材料供應緊張程度等。④估計采購商品物資中可能發(fā)生的退貨,可能享受的折扣等,以合理確定現金的支出數額。
直接人工的工資可能隨銷量和生產量的增長而增長,但在計時工資制度下,工資的變動相對穩(wěn)定,當生產稍有上升時,可能并不馬上增加人員,只有當產銷量大幅度變動或工資調整時,才會引起工資數額的大幅度變動。如果采用計件工資制,工資的數量將隨生產同比例地變化。
(2)對銷售費用和管理費用必須做合理的預測和估計
其他現金支出,主要包括固定資產投資支出、償還債務的本金和利息支出、所得稅支出、股利支出或上繳利潤等。固定資產投資支出一般都要事先規(guī)劃、可從有關規(guī)劃中獲得這方面數據。債務的本金和利息的支付情況可從有關籌資計劃中獲得。所得銳的數量應以當年預計的利潤為基礎進行估算。股利支出或上繳利潤數額可根據企業(yè)利潤分配政策進行預算。
3.凈現金流量
凈現金流量是指現金收入與現金支出的差額。
4.現金余額
現金余額是指計劃期現金末余額與最佳現金余額相比后的差額。如果期末現金余額大于最佳現金余額,說明現金有多余,應設法進行投資或歸還債務;如果期末現金余額小于最佳現金余額,則說明現金短缺,應進行籌資予以補足。
隨著全球經濟一體化發(fā)展進程的加快,我國市場經濟環(huán)境競爭愈來愈激烈,很多大型的國外企業(yè)在我國部分行業(yè)中占據了主導地位,它們優(yōu)先搶占市場份額、擴大經營規(guī)模,一方面這種變化促進了我國經濟的發(fā)展,但是另一方面又給我國本土行業(yè)中的企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和沖擊。在這種激烈的競爭環(huán)境中,很多潛藏在我國企業(yè)中的經營弊端逐漸凸顯出來,如:盲目地獲取經營利潤、財務管理只重視短期效應、流動資產管理存在著巨大的缺陷。在這些問題中,流動資產的流動性、使用效率等問題嚴重威脅著企業(yè)的生存與發(fā)展。對流動資產進行定額管理、有效配置是現代企業(yè)管理過程中的重要內容,在很多企業(yè)管理者的眼中,流動資產定額管理的重要性與日俱增。對流動資產進行管理的核心內容是對其持有量的確定,它是根據企業(yè)的日常經營發(fā)展情況、需求的不同來確定不同的定額的。如果企業(yè)所擁有的流動資產的量過多,那么必然會影響到企業(yè)資金的使用效率,從而增加了企業(yè)的財務負擔、影響了企業(yè)的經營效益,進而影響企業(yè)的經濟效益和收益。因此,在企業(yè)的管理中,實現對流動資產的定額管理是一個關鍵性問題,如果在一定的生產周期內,企業(yè)實現了流動資產的合理配置、流動資產占用量的科學規(guī)劃,不僅能有效保證企業(yè)的日常生產經營需要,更能減少資金的浪費,還能增加企業(yè)的經濟收益。
1.相關概念辨析
1.1 資產與流動資產
所謂資產主要是指國家、企業(yè)、自然人擁有的、控制的能夠以貨幣的形式計量收支的經濟資源,企業(yè)的資產主要包括各種債權、存貨、固定資產、無形資產、其他等內容。作為會計最基本的要素,資產與負債、所有者權益共同構成會計等式。資產按照其流動性可以分為:流動資產、非流動資產兩大類。
所謂流動資產主要是指企業(yè)中能夠在一年或者一年以上的一個經營周期中實現變現、進行運用的資產,它是現代企業(yè)資產中的重要組成部分。流動資產的流動主要是從貨幣形態(tài)開始,經過不斷地變化后最后又回到貨幣形態(tài),在這個周轉過程中,不同形態(tài)的資金同企業(yè)的生產過程、經營過程、流通過程密切聯系,具有變現能力強、周轉速度快等特征??梢姡訌妼ζ髽I(yè)流動資產的定額管理將有利于企業(yè)流動資金的有效運作,從而為提升企業(yè)的經濟效益奠定基礎。
1.2 流動資產管理的主要內容
第一,貨幣資金的管理。企業(yè)擁有一定數量的貨幣資金能夠幫助企業(yè)立即投入到流通中用來購買各種商品、支付勞務等,還可以幫助企業(yè)償還債務。貨幣資金主要包括:現金、各類銀行存款等。因此,加強對貨幣資金的管理是現代企業(yè)流動資產管理中的重要環(huán)節(jié)。各企業(yè)必須根據國家關于現金管理條例,根據企業(yè)自身的實際情況,根據企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求等制定出相應的現金管理制度;企業(yè)必須根據自身發(fā)展的需求保證貨幣資金的一定持有數量,并在詳細的貨幣收支計劃的指引下保證貨幣資金的收支平衡。
第二,對應收賬款的管理。在企業(yè)中,應收賬款在資金中所占的比重較大,應收賬款的管理不僅涉及到企業(yè)的資金回籠問題,更涉及到企業(yè)的資金周轉、資金風險問題。因此加強對應收賬款的管理十分重要,首先必須做好款項的成本核算,做好賬齡分析工作,并根據企業(yè)的實際情況制定出科學的壞賬準備政策和具體實施措施,對企業(yè)未來可能發(fā)生的壞賬損失進行預測,當然企業(yè)還必須盡快完善對自己客戶的信用調查與評估工作,保證企業(yè)的客戶能夠及時回款。
第三,對存貨的管理。企業(yè)的存貨是現代企業(yè)在日常經營活動中持有的、準備出售的物資材料,存貨主要包括:原材料、在產品、產成品等內容。企業(yè)的存貨也是需要進行定量管理的,在科學的存貨數量配比下,企業(yè)可以根據對存貨經濟批量的合理預測推算出存貨的持有量對企業(yè)經營帶來的風險。同時,企業(yè)的存貨持有量對企業(yè)的資金流動性也會產生影響。因此,做好存貨的數量控制與管理工作將能夠幫助企業(yè)用最經濟的方式獲得最大的利潤。存貨的數量控制與管理的方法主要包括:經濟批量法、ABC管理法、比率分析法等。通過這些有效的、科學的存貨數量控制方法,實現對企業(yè)存貨的合理配比,合理管控。
2.企業(yè)流動資產定額管理中存在的問題分析
就目前我??企業(yè)流動資產定額管理的現狀來看,或多或少都存在一些問題。
2.1 現金管理存在問題分析
現金流量在企業(yè)經營發(fā)展中的重要性不言而喻,隨著企業(yè)經營規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)的融資能力比初始時期要強一些,但是融資規(guī)模和融資渠道存在一定的局限性。如果企業(yè)的現金流管理環(huán)節(jié)存在一定的薄弱性,那么企業(yè)抵御風險的能力就會降低,一旦外面的經濟環(huán)境發(fā)生變化、行業(yè)的經營環(huán)境發(fā)生變化,那么企業(yè)所面臨的財務風險、財務危機將隨時發(fā)生,嚴重的還會導致企業(yè)出現倒閉、破產的風險。另外,企業(yè)持有現金量的主要目的有兩個,第一,為了實現企業(yè)的日常交易所需,用于企業(yè)購置原材料;第二,為了企業(yè)預防風險所需,在經濟環(huán)境瞬息萬變的今天,企業(yè)的經營策略隨時要根據市場的變化做出調整,但是,在變幻莫測的市場環(huán)境中,企業(yè)的預測有時候并不一定準確,而一旦出現資金預算方面的偏差,就必然會需要現金來充當“消防員”的功能,緩解企業(yè)在經營中存在的各種不確定性的風險。
2.2 應收賬款定額管理中存在的問題
目前,我國大部分企業(yè)的應收賬款數額都比較大、賬齡比較長,這些應收賬款在公司流動資產總額中占比較高,如果不能及時遏制,將其降低到企業(yè)可接受的范圍內,那么企業(yè)的資金流動性必然受到影響,嚴重的還會導致資金鏈系統性風險的發(fā)生。
2.3 存貨管理中存在的問題分析
目前很多企業(yè)在存貨的管理中也存在問題。例如:采購機制設置不合理,很多公司的采購業(yè)務基本都是由采購部門負責的,采購部門下面又分設了不同的采購組,負責原材料、產品包裝材料、其他物資的采購。但是,很多時候會出現不同的產品需要的原材料交叉的問題,而不同的采購組在分頭采購原材料的過程中增加了相應的成本,這就很容易造成因采購責任重疊等問題發(fā)生后相互推諉、相互責怪的現象,有時還會因信息不對稱的原因導致同類原料采購量過大的現象發(fā)生。
3.加強現代企業(yè)流動資產定額管理的有效措施
3.1 明確制定定額標準的基本原則
這是進行流動資產管理的基本原則。首先要實現企業(yè)集團內部各部門之間的資產配置數量與工作職責之間的匹配。其次,要圍繞企業(yè)生產經營目標,設計科學的指標體系,運用合理的預測方法,達到總額適度、風險可控、效益優(yōu)先的定額配置目標。第三,實現流動資產與實用狀況的銜接。在進行流動資產定額管理時一定要根據技術性能、相關行業(yè)的要求等與實用狀況相銜接。
3.2 加強對應收賬款的定額管理
首先,必須加強對應收賬款成本的管理。如前所述,企業(yè)應更加關注應收賬款成本的管理,在綜合運用應收賬款信用評價系統的基礎上,定期對賬齡進行分析,完善賒銷回款機制,強化逾期賬款的監(jiān)管,同時對重點客戶的大額應收款進行積極催收,避免壞賬、死賬問題的發(fā)生。其次,完善應收賬款對賬機制。這就要求現代企業(yè)通過及時的對賬過程,對資金進行有效管理和監(jiān)督,為避免企業(yè)風險的發(fā)生奠定基礎。
3.3 加強對存貨的定額管理
關鍵詞:工作流自動化;房地產管理;OA系統;應用
中圖分類號:F235文獻標識碼: A
近幾年來,我國經濟迅速發(fā)展,教育和科技都取得了較大的進步,城市的人口不斷的增多,城市規(guī)模也在不斷的擴大,與此同時,城市的建設也在不斷的增加。為了方便對城市建設的管理,很多城市的房地產管理部門先后采用了房地產管理的OA(辦公自動化的)工作系統,OA系統方便了房地產管理的工作,改變了房地產管理手動辦公的落后局面,大大縮短了房地產管理工作的時間,提高了房地產管理工作的效率,實現了房地產管理工作的自動化、標準化、科學化以及規(guī)范化的發(fā)展,增加了管理工作信息的準確性。因此,對城市的房地產管理工作如何實現工作流OA系統的管理做出探討是非常必要的。
一、工作流自動化與OA系統的概述
(一)工作流自動化的概述
工作流又被專業(yè)的人士稱為:Workflow,具體指的就是一項業(yè)務的整體或者部分在應用計算機技術的環(huán)境下能夠實現自動化的工作。工作流自動化主要用來將工作中每一個參與者之間的不同的想法傳遞到其他人那里,按照一定的規(guī)則進行信息的傳遞,實現信息的共享,從而使整體的工作實現預期的目標,完成工作項目。在計算機支持的協同工作中包括工作流自動化體系,工作流自動化可以利用計算機技術,更好地實現工作的業(yè)務目標。
(二)OA系統
OA系統就是辦公自動化系統,它主要是用來對組織的日常工作進行管理和運行的,是組織中使用較高、較多的工作系統,隨著時代的發(fā)展,計算機技術也逐漸應用到了OA系統中,使其成為組織發(fā)展不能或缺的工作體系。
在OA系統之中,工作流占據于每一個業(yè)務過程中,包括OA系統的核心工作,比如說:公文的審批以及會議的管理等。在OA系統中,每一項工作都是依靠流程的方式出現的,先由本部門發(fā)出,再經由其他部門進行審批簽署,最后完成整個工作業(yè)務。
工作流自動化有四個最基本的元素,包括資源、狀態(tài)、事件以及人員,工作流的使用就是要實現這四個元素的協調統一,促進工作流的產生及其發(fā)展。工作流自動化主要有三種流程模式,分別是:基于郵件的實現,基于數據庫共享的工作模式,還有一種就是基于郵件和數據庫相結合的工作模式,也就是我們平常所說的群件模式。
二、工作流自動化三種工作模式與房地產管理OA系統的應用
(一)基于郵件的實現模式
所謂的基于郵件的實現工作模式指的就是把數據表單從一個郵箱中傳遞到另一個郵箱之中,它是一種非常簡單方便的工作模式,任何企業(yè)單位都可以使用,但是,它同時也存在著一定的弊端,就是沒有具體的方法對其進行監(jiān)控,不能隨時隨地的掌握工作流程,而且不能實現自動化的處理,會造成信息的丟失,很難保證工作的準確性以及安全性。
(二)基于數據庫的共享的模式
這種模式相比于基于郵件的模式要好很多,它不會有基于郵件模式的那些弊端,可以對信息進行單獨的存儲,能夠進行自動化的管理,具有良好的安全性,并且可對其進行監(jiān)控,能力強、速度快,是一種應用廣泛的工作模式。但是,它也有一定的缺點,比如,缺乏較完善的信息通信機制,有關人員不能及時的了解下一步要做什么,而且數據庫模式的辦公人員較少,辦公規(guī)模也是比較小的,工作會有反復的現象出現。
(三)群件模式
群件模式,把基于郵件和基于數據庫共享的模式的優(yōu)點結合到了一起,并且整合了兩者的缺點,進行完善,使工作流自動化系統能夠發(fā)揮它的最大作用,是一種近乎完美地工作模式。但是,群件模式的開發(fā)成本非常高,工作模式的實現途徑也是十分復雜的,因此,運用起來相對比較困難。
在房地產管理的OA系統開發(fā)工作中,一定要根據房地產管理部門自身的具體情況進行開發(fā),要綜合考慮業(yè)務的需要、成本的投資、系統規(guī)模的大小以及采用何種運作模式等各方面的因素,這樣才能選取最有效的方案,獲取做大的經濟效益,達到讓人最滿意的、理想的效果。
三、工作流自動化及在房地產管理OA系統中應用
第一,在房地產管理的OA系統中,工作流主要應用在處理日常事務的辦公之中,如公文的流轉等。日常事務的處理大致包括以下幾個過程:登記受理--查看--進行審批--審批完后進行歸檔管理,這是一個完整的傳遞過程。在這個過程中有很多節(jié)點,每一個節(jié)點又有著其自己特定的屬性,每一個節(jié)點在工作時,都會按照自身的屬性選擇適合自己的工作流向,并且會將沒有使用到的流向在記錄中顯示出來,為下一級提供選擇參考。因此,在房地產管理的OA系統中,要將工作流的節(jié)點的屬性整合成具體的數據信息,并且將所有的數據制作成一個數據表單,方便房地產的管理工作。
第二,房地產管理的OA系統中需要處理的信息有很多,而這些信息的載體通常情況下都是文件、報表以及傳真等形式,而公文流轉的主要部分是那些相比較來說有一定標準的報表,對它們進行結構優(yōu)化以及存儲管理。因此,一定要在信息數據庫之中建立一個業(yè)務列表,將每一次的工作任務都記錄到其中,這樣可以更加快速的良好地實現公文流轉的自動化。
第三,在房地產管理的部門之中,房地產管理OA系統是其保持發(fā)展的源泉和動力,是處理房地產管理工作中問題的硬件系統,它可以規(guī)范房地產管理的業(yè)務管理程序以及制度,可以根具不同的業(yè)務處理環(huán)節(jié)和過程,在計算機上將所有的業(yè)務記錄下來,實現不同事物的處理。整個工作體系有很多的的業(yè)務處理環(huán)節(jié),包括:房屋交易、產權登記、戶籍檔案管理等等業(yè)務。這些業(yè)務是房地產管理中經常會涉及到的,、它們經常出現在房地產管理的工作中,工作流程都是比較固定的,而且工作流程的數量是非常大的,具有周期性重復以及結構化的機制特點。從另一方面考慮,一般來說,小城市的房屋建設的規(guī)模都比較小,分布的地域也是以戶群的方式出現,因此,內部的布局比較簡單,對施工的協同要求也比較低。所以,在房地產管理OA系統中應用工作流自動化的節(jié)點控制是比較合適可行的方案。
總的來說,在房地產管理工作中運用工作流自動化體系是比較方便經濟的,并且對其系統的維護是非常簡單的,能夠保證房地產管理工作的正常進行,提高管理工作的效率。
結語:
工作流自動化房地產管理OA系統是一種高新的管理技術,它關系到房地產管理的好與壞,因此一定要建立一個有效地、科學的房地產管理OA系統,讓其能夠適應現代房地產管理的要求,為房地產的管理提供便利,增加房地產管理的方式,提高管理工作的效率。
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關鍵詞:醫(yī)院;資產管理;固定資產;流動資產;無形資產;措施
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
引言
資產作為醫(yī)院經營發(fā)展的基本保障以及物質基礎,對于確保醫(yī)院社會公益服務功能以及經濟效益目標的實現具有重要的作用。特別是在新《醫(yī)院財務制度》頒布實施之后,更是對醫(yī)院資產管理工作提出了新的要求。強化醫(yī)院資產管理,確保醫(yī)院資產安全,充分發(fā)揮醫(yī)院資產的效能,提高醫(yī)院資產的利用率已經成為醫(yī)院資產管理工作的核心目標,也是醫(yī)院管理工作的關鍵內容。
一、醫(yī)院資產分類概述
(1)固定資產。固定資產主要是指醫(yī)院的單位價值在規(guī)定標準以上的物質形態(tài)資產,一般設備單位價值超過1000元,專業(yè)設備價值超過1500元,使用時間超過一年以上的非貨幣性質的資產。對于部分單位價值不足標準,但是使用時間較長的大批同類物資,同樣也屬于醫(yī)院固定資產的范疇。根據醫(yī)院相關財務管理制度中明確規(guī)定,醫(yī)院的固定資產主要包括房屋建筑類資產、專業(yè)設備類資產、一般設備類資產、圖書類資產以及其他固定資產。
(2)流動資產。醫(yī)院流動資產主要是指醫(yī)院在一年或者是醫(yī)院的單位經營周期內能夠耗用或者是將其隨時可變現的資產。流動資產的形態(tài)具有變動性,數量具有波動性而且資產的循環(huán)周期與醫(yī)院經營活動收入周期一致。醫(yī)院的流動資產主要包括醫(yī)院的貨幣資金、應收賬款、預付款項、短期投資、藥品、衛(wèi)生耗材及辦公耗材等內容。
(3)無形資產。醫(yī)院的無形資產主要是指并非實物形態(tài)也并非貨幣形態(tài)的長期性資產,主要是指為了醫(yī)療經營活動順利開展而提供服務的特殊資產。醫(yī)院的無形資產主要包括醫(yī)院的專利權、非專利技術、醫(yī)院的商標權、醫(yī)院的著作權、醫(yī)院土地使用權以及各種應用軟件等內容。
(4)遞延資產。遞延資產主要是指醫(yī)院內部不能計入當年損益,需要在醫(yī)院經營發(fā)展的部分年度內分期攤銷的各項費用。遞延資產主要包括醫(yī)院的開辦費、醫(yī)院租入的固定資產改良支出部分、需要在一年以上分期攤銷的非固定資產長期費用等內容。
二、當前我國醫(yī)院在資產管理方面存在的問題分析
(1)醫(yī)院資產管理制度不完善,資產管理權責不清晰。由于受到傳統管理體制的影響,現階段我國部分醫(yī)院管理者對于資產管理的重要性認識不足,甚至沒有在醫(yī)院內部建立完善的資產管理制度,因而導致在醫(yī)院資產管理上缺乏原則性的指導,管理工作中的責任與權力也沒有明確的區(qū)分,導致醫(yī)院資產管理陷入混亂,醫(yī)院各種資產浪費的現象時有發(fā)生。
(2)資產利用效率較低。由于醫(yī)院在預算管理以及內部控制等環(huán)節(jié)的力度不足,因而導致在資產管理上賬目與實物不對應的現象經常出現。而且由于對于醫(yī)院的資產管理缺乏科學的論證以及有效的管理措施,因而導致醫(yī)院的固定資產管理方面的資產閑置、資源浪費以及資產利用率低的問題較為突出。在流動資產管理方面藥品、器械以及耗材的庫存管理不當,應收賬款以及預付款項回收困難,流動資產有效使用效率較低的問題也較為嚴重。
(3)監(jiān)督約束機制不健全?,F階段大部分醫(yī)院管理部門按照國家財務制度的要求,設立了詳細的資產管理賬目,總賬以及明細賬的記錄較為細致,這對于提高資產管理水平具有一定的幫助。但是由于部分醫(yī)院忽視了對于醫(yī)院資產管理的監(jiān)督機制,因而導致在管理上無法形成對于固定資產準確的盤點,對于流動資產以及無形資產的具體狀況也無法進行準確的評估判斷,制約了醫(yī)院資產管理工作水平的提高。
三、醫(yī)院資產管理完善措施研究
(1)結合醫(yī)院的實際情況建立完善的資產管理制度。首先醫(yī)院高層管理部門應該認識到資產管理對于醫(yī)院經營發(fā)展的重要作用,自上而下的完善醫(yī)院資產管理制度的制定。醫(yī)院的資產管理制度應該包括醫(yī)院資產的采購、使用、保管制度,資產的清查管理制度、資產的處置核銷制度,重點針對固定資產、流動資產以及無形資產建立完善的資產管理制度,同時將資產管理責任落實到醫(yī)院的各個科室以及相應部門的具體崗位責任人,通過強化制度建設提高醫(yī)院的資產管理水平。
(2)完善醫(yī)院資產的清查盤點。在資產管理方面醫(yī)院還應該結合新的醫(yī)院財務制度要求,及時的組織資產管理責任人對醫(yī)院的固定資產、流動資產以及無形資產等各種類型的資產進行細致的清查。通過盤點清查明確醫(yī)院資產的實際狀況,并同時處理醫(yī)院資產的盤盈、盤虧工作。通過這些措施,及時準確的掌握醫(yī)院資產動態(tài),并為醫(yī)院管理決策的制定提供準確的數據信息資料。
(3)健全醫(yī)院資產的監(jiān)督管理機制。首先醫(yī)院管理部門應該協助醫(yī)院的資產管理部門和財務管理部門,首先針對資產管理建立完善的資產賬目明細,重點包括資產的總賬、明細賬、科室卡片,確保醫(yī)院資產的賬目與實際情況相一致。其次,應該重點建立健全醫(yī)院的資產變更監(jiān)督管理,例如在資產的購置、轉移或者是報廢處理上,做好資產清查以及賬冊處理工作,避免醫(yī)院資產的流失。通過這些措施,對醫(yī)院的資產管理工作形成全面的監(jiān)督管理,確保醫(yī)院資產管理工作水平的提高。
(4)借助于信息化的手段開展醫(yī)院資產管理工作。為了提高醫(yī)院資產管理工作效率,在資產管理上應該借助于信息化的技術手段開展資產管理工作。通過利用信息化管理系統,對醫(yī)院的醫(yī)療設備、醫(yī)療用品、衛(wèi)生耗材以及醫(yī)院的后勤物資等各類資產信息進行錄入管理,動態(tài)的反映醫(yī)院資產的波動變化情況,進而為醫(yī)院資產管理工作調整管理措施提供決策依據,實現醫(yī)院資產管理質量的提升。
結語
醫(yī)院資產管理作為醫(yī)院管理工作的重要內容,也是新醫(yī)院財務制度實施后醫(yī)院需要重點完善的內容。因此醫(yī)院管理部門應該充分認識到資產管理的重要性,并通過強化制度建設、優(yōu)化管理流程以及落實責任管理等一系列方式,提高醫(yī)院財務管理水平。
參考文獻:
(一)中小型企業(yè)國有資產管理的現狀
1.固定資產管理現狀。一部分企業(yè)采取了制度管理方式,制度清晰明確,但缺少實物操作的規(guī)范和落實。如缺失定期與不定期的盤查、合理與必要的檢修和維護,發(fā)現缺失和閑置的資產未及時上報處理。這些都給固定資產的管理帶來了隱患,企業(yè)不能及時掌握固定資產的狀況,也不能達到固定資產的優(yōu)化配置。
2.流動資產管理管理現狀。中小企業(yè)流動資產管理是企業(yè)經營的重中之重。既然是流動資產,企業(yè)就應該從流動的角度來衡量資產的有效性。比如對流動資金的管理和使用缺乏完善的制度和科學的決策機制,常常用短期資金投向長期項目,使資金回籠緩慢,造成資金鏈斷裂;存貨沒有合理的定額儲備,往往造成積壓或短缺;對應收帳款方面缺乏對客戶的信用等級管理,造成壞帳和呆帳,直接影響企業(yè)的效益。
3.無形資產管理現狀。有些中小企業(yè)管理者認為只有專利、商標、著作權、土地使用權等才是無形資產。前幾項企業(yè)沒有,不必管理,而后者土地使用權就是在用的,更沒必要管理,所以到現在中小企業(yè)中對無形資產管理皆是空白。然而隨著科技的進步,經濟的發(fā)展,現在企業(yè)中的無形資產的內涵和外延也隨之有了變化,而包括經濟、技術、法律、人力資源諸多方面,涉及到企業(yè)內外綜合的全面管理。因而企業(yè)加強無形資產的管理,也是企業(yè)生存之本,競爭之源。
(二)中小型國有企業(yè)資產管理存在的問題
1.缺乏認識,放松管理。改革開放三十年來,一部分企業(yè)領導沒有真正認識到國有資產管理工作的重要性,尤其是一些中小型企業(yè),領導的工作重心側重于經營上,放松了國有資產的管理,對實現國有資產保值增值的目標認識不夠,片面理解為僅僅是要看住資產、堵住漏洞、管住人事、不讓流失就是最大的目標,而對于國有資本如何增值卻很少問及,更談不上發(fā)展戰(zhàn)略、資源配置。
2.資產管理制度不完善,執(zhí)行不到位。一是企業(yè)資產管理混亂,存在制度不完善或制度執(zhí)行不嚴和不規(guī)范的情況。國有資產的購置、處置、出售沒有按照國家有關規(guī)定報請主管部門審批,使國有資產的產權變動脫離國家監(jiān)督,造成國有資產流失。二是資產運營質量不高,流動資產不流動,存貨積壓,應收賬款比重過大,資金周轉緩慢,以至企業(yè)經營運轉缺乏保障,造成資產閑置。三是財務管理不規(guī)范,會計核算不準確,沒有建立和完善申請采購制度、盤點清查制度、處置制度,導致國有資產帳實不符、閑置、廢棄等現象時有發(fā)生,把累計折舊作為調整利潤的杠桿,降低了國有資產的使用效益。
3.內審制度缺失,監(jiān)督力度不夠。內審制度在中小企業(yè)中還未建立健全,使資產管理監(jiān)督缺失,企業(yè)對所有資產也未能做到清楚明白。外部監(jiān)督力度也有待于完善,國有資產監(jiān)督管理機構往往依據企業(yè)報告的財務報表對國有資產進行監(jiān)督,這雖能反映資產的價值狀況,但不能及時發(fā)現資產管理中存在的問題和隱患,無法保證國有資產安全完整。
二、加強國有資產管理的對策及建議
(一)加強各項資產管理,實現最大效能
資產是指企業(yè)過去的交易或事項形成的,由企業(yè)擁有或控制的,預期會給企業(yè)帶來經濟利益的資源。資產的定義明確了資產預期會給企業(yè)帶來經濟利益的資源,那對于資產管理就不能僅僅停留在看住資產,防止其丟失、損壞、流失的工作上。而是要根據生產經營的需用,加強對各項資產的管理,實現其保值增值。國有企業(yè)要嚴格規(guī)范資產管理的購買審批、日常維修、出租抵押、報廢處置等相關制度。包括:首先,對流動資產的管理主要是盤活流動資產存量,合理增強其流動性,提高資產使用效率,既要保證企業(yè)經營的需要,又不能因安排過量而浪費。企業(yè)應采用定期和不定期的盤點、抽樣等方法檢查賬、賬相符,賬物相符并嚴格控制流動資產的領用及消耗。其次,固定資產管理要做好在用、閑置資產的登記管理工作,做到帳實相符,采取定期和不定期的檢查方式,對其進行核實,摸清家底。對在用固定資產應制定資產保養(yǎng)維修計劃,不斷提高在用資產的利用率和使用效益。對閑置、積壓的資產應采取合理的調劑制度,或出租出售,使這些資產變現或增值,充分發(fā)揮其效用。再次,國有企業(yè)應加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產的管理。不斷打造和培育主業(yè)品牌建設,維護和提升企業(yè)品牌的認可度。
(二)建立健全資產管理制度,嚴格執(zhí)行并落實
中小型企業(yè)應該根據國家法律法規(guī)結合企業(yè)自身情況,制訂適合本單位資產管理的相關制度,并貫徹落實到日常工作中。
1.資產管理制度應貫穿于資產的各個階段
(1)建立健全資產采購階段的管理制度。企業(yè)應建立資產采購審批制度,合理安排采購計劃?,F階段科學技術不斷進步,社會日新月異,企業(yè)資產無論是長期資產還是流動資產,在選用與采購要綜合考慮企業(yè)長遠的發(fā)展,能夠跟上技術的進步,以免造成存貨積壓,機器設備落后,嚴重影響企業(yè)經營運轉。(2)建立健全資產使用階段的管理制度。企業(yè)購入的資產投入使用后,往往是“三天新鮮”,在以后的使用中沒有嚴格的檢查、維護、修理等相關制度,只要能用就不停止,致使資產使用壽命縮短,提前報廢,或是能用就用,造成安全隱患。企業(yè)應建立健全資產的檢查、維護制度,采取定期與不定期的方法對資產進行盤點和檢查,及時發(fā)現問題,排除隱患,發(fā)揮資產使用的最大效能。(3)建立健全資產處置階段的管理制度。對于閑置和報廢的資產處置,企業(yè)應建立資產處置的審批制度,制訂資產處置的操作細則以及財務審核制度。嚴把資產“出口”關,最大限度的防止國有資產流失。
2.強化和完善資產管理中的財務制度
(1)強化資產管理中的財務制度,使之對資產管理更加有效,現代的財務不單單只是對資產量化的記錄,而是對資產經營運轉及產生的收益的管理。流動資產的周轉率、固定資產的收益性、無形資產的價值,這些指標準確及時的來源都離不開完善的財務管理制度。(2)完善規(guī)范的財務管理制度,對資產進行時時跟蹤管理,對經營中出現資產盈余與損失及時處理,保證帳、卡、物一致,及時發(fā)現資產運營中的問題,提高資產利用效果,合理調配,發(fā)揮效用。(3)嚴格按照財務制度正確計算固定資產折舊額。合理有計劃的計提折舊是更新固定資產,保障企業(yè)長遠發(fā)展的必要條件,因此企業(yè)應制訂合理規(guī)范的資產折舊制度,避免受到人為因素的影響,將其作為調整各期費用的杠桿,從而來調節(jié)利潤,影響企業(yè)長期發(fā)展。
(三)資產管理應領導重視,全員參與
企業(yè)管理者應高度重視并切實加強國有資產監(jiān)督管理工作,全面提高綜合管理水平,增強長遠意識和責任意識,完善國有資產管理制度,明確職責,積極規(guī)范和加強國有資產監(jiān)督管理,杜絕資產管理中的違法違紀行為,防止國有資產流失,確保企業(yè)國有資產的安全和完整,努力提高國有資產使用效率。同時,做好國有資產管理工作也是財務工作人員和每位員工的責任。加強學習、了解國有資產管理法律、規(guī)章制度,落實國有資產管理的措施和辦法,全面提高思想認識、政策水平、技術水平和業(yè)務素質,增強職業(yè)道德,不斷提高國有資產管理水平。使國有資產管理真正做到:統一領導、歸口管理、分級負責、權責結合、責任到人。這是做好資產管理的基礎。健全的資產管理制度有利于明確人員職責、權限,以良好的秩序保證資產管理的科學合理性,不斷實現資產管理的優(yōu)化配置,合理利用。
(四)完善企業(yè)內部審計制度,加大外部審計的力度
關鍵詞:內部控制 醫(yī)院 資產管理 經濟秩序
醫(yī)院內部的資產客觀地反映了它整體的經營水平,是保證醫(yī)院開展各項經營活動的重要基礎。結合當前醫(yī)院整體的發(fā)展現狀,可以發(fā)現內部控制制度的不健全,已經影響了相關部門整體的工作效率。資產管理水平的提升依賴于內部控制制度,采取必要的措施完善醫(yī)院的內部控制制度,有利于改變某些醫(yī)院資產管理混亂的局面。內部控制相關的理論體系較為完善,在實際的應用中為企業(yè)管理水平的提升帶來了可靠地保障,是現代企業(yè)規(guī)范自身經營活動的重要參考依據。醫(yī)院只有充分利用好內部控制制度的相關優(yōu)勢,才能從根本上增強自身的資產管理能力。
一、現階段醫(yī)院資產管理存在的問題
(一)會計核算作用效果不明顯
通過修購基金提取的方式,可以客觀地反映出醫(yī)院固定資產的實際價值。但是,現階段某些醫(yī)院運用會計核算解決這類問題時,由于核算指標的不明確及核算方式的不合理,導致會計核算無法真實地反映出折余價值。在此形勢影響下,醫(yī)院的真實財務狀況無法客觀地體現,相關的管理部門對于醫(yī)院固定資產的轉讓價值不能做出科學地評估,會計核算在實際的應用中失去了自身的作用價值。同時,當醫(yī)院的財務狀況出現較多的問題時,也加大了相關監(jiān)督單位的工作難度,影響著醫(yī)院長期穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)現金流、貨幣基金的管理存在風險
醫(yī)院的門診或者住院部經常收取一定數量的現金,主要是通過收費崗位的職能作用完成的。信息化技術的不斷發(fā)展,推動了醫(yī)院收費管理方面的改革。很多醫(yī)院利用計算機技術開展收費管理工作,一定程度上提高了資產管理的安全性。但是,隨著計算機系統安全風險發(fā)生幾率的增大,醫(yī)院的現金流、貨幣基金方面的管理存在著較大的風險,影響著自身財務狀況的真實性。這些風險主要體現在:一是某些大型醫(yī)院日均的現金收費金額較大,部分財務人員在規(guī)定的時間內沒能及時地將這些現金上繳,出現了現金滯留的不利狀況。這種情況下容易滋生腐敗的現象,為資金管理埋下了重大的安全隱患;二是一些計算機系統內部缺少結算收款總額相應的監(jiān)控機制,加大了財務安全風險;三是醫(yī)院某些患者退押金缺乏完善的審批機制,很容易引起其他人冒領的情況,影響著自身的財務管理真實性。
(三)非貨幣流動資產管理無法達到預期的效果
像常見的藥瓶、患者欠費等,都屬于醫(yī)院的非貨幣流動資產。結合當前某些醫(yī)院非貨幣流動資產管理整體的發(fā)展現狀,可以發(fā)現其中存在著較多的問題。主要體現在:一是某些高值耗材的管理部門無法充分地發(fā)揮自身的職能作用,對于相關設備的采購過程管理松懈;二是采購計劃的審批機制不完善,實際的采購成本缺乏真實性;三是不同科室的相互之間的信息傳遞效率較低,加大了相關資源的消耗量。除此之外,醫(yī)院的藥品及患者欠費方面的管理存在的問題也較為突出。在藥品采購的過程中,某些醫(yī)院的財務管理手段不科學,可能會加大藥品的采購成本。同時,相關賬目的審核不細致,容易出現財務漏洞。在醫(yī)院患者欠費管理的過程中,患者債務清理的不及時,導致壞賬、死賬現象嚴重,影響著財務管理部門的工作效率。
二、健全內部控制制度,提升醫(yī)院資產管理水平
為了規(guī)范醫(yī)院的各種經營管理活動,需要健全內部控制制度,提升醫(yī)院資產管理的整體水平。主要體現在:一是加強預算控制,完善審批機制。預算成本對于醫(yī)院的采購計劃影響較大。加強預算控制,對醫(yī)院在大型醫(yī)療設備及相關藥品的購買過程進行全面地預算管理,有利于提高醫(yī)院各項資金的利用率。在有關重大的經濟事項討論過程中,醫(yī)院需要完善自身的審批機制,對于各種賬目進行細致地檢查,客觀地反映出真實的財務狀況;二是利用內部控制制度的優(yōu)勢加強非貨幣流動資產的管理。醫(yī)院的高值耗材及藥品等非流動資產管理的過程中,應該將不同職能部門的人聯合起來共同完成相關的工作計劃,增強這些資產的安全可靠性。醫(yī)院非流動資產的管理涉及的內容較多,其中的數額也相對較大。因此,醫(yī)院需要明確科學管理工作流程,完善審批程序,落實責任制,全面提高自身的財務管理水平。在藥品采購的過程中,需要掌握藥品市場的動態(tài)信息,嚴格把控藥品質量,健全相關的內部流通體系,提高藥品的采購效率;三是建立和完善有關貨幣資金的風險預警機制。為了提升貨幣資金的管理水平,醫(yī)院的財務管理部門必須要求收費部門及時地繳納日均的現金收入,做好收費報表的相關工作。同時,為了保證現金流通過程中的真實性和安全性,應該在收費窗口設置必要的監(jiān)控系統,利用信息化的技術手段提高貨幣資金的管理效率。
三、結束語
醫(yī)院資產管理水平的高低,影響著醫(yī)院財務狀況的真實性。增強醫(yī)院資產管理的綜合能力,需要健全內部控制制度,規(guī)范醫(yī)院的經濟活動,減少不安全因素帶來的影響。同時,強化財務管理人員的意識,充分發(fā)揮內部控制的相關優(yōu)勢,為醫(yī)院資產管理水平的提升提供更多地保障。
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關鍵詞:企業(yè) 資產 管理 體制 監(jiān)督
企業(yè)的資產是企業(yè)從事生產經營活動所必須的物質基礎,企業(yè)想要在激烈的市場經濟競爭中取得優(yōu)勢就必須在增加企業(yè)經營效益的同時降低運營成本,實行資產管理是降低運營成本的有效途徑之一。企業(yè)的資產管理是企業(yè)經營管理的一個分支,是企業(yè)做好內部調控、應對外來競爭的一個重要支柱。隨著我國社會主義市場經濟的發(fā)展和完善,企業(yè)如何在既有的經營效益下提升其競爭力、取得更大的規(guī)模經濟效益,需要企業(yè)的經營者和管理者立足于企業(yè)內外的發(fā)展現狀,制定出合理的經營藍圖。資產管理是可以充分利用的一個因素,企業(yè)良好的資產管理模式能夠為企業(yè)擴大規(guī)模、增加企業(yè)的經營價值提供更多的幫助。
一、當前我國企業(yè)資產管理現狀剖析
(一)我國企業(yè)資產管理存在著管理機構不健全、管理系統不完善的問題
一直以來我國的企業(yè)對于資產管理采取的是以企業(yè)賬務為基礎的分類管理經營模式。企業(yè)的財務部對于企業(yè)的財務進行統一的監(jiān)督、核算和管理,而對于各個部門的重要的大型實物管理則采取分權的原則,即將這些具體的實物的管理權交由各個具體的職能部門進行分類管理,各個職能部門又由不同的企業(yè)高層領導負責管理,這樣就造成了企業(yè)內部資產管理系統的混亂,沒有統一的資產管理部門對于企業(yè)的實物資產進行一致管理,使得企業(yè)的資產管理缺乏集中性和有效性,造成了資產管理機構的不健全。同時由于資產歸屬于不同的職能部門進行分類管理,而資產的使用和占有主要集中在具體的專業(yè)部門,因此造成了資產的流動與職能部門的管理相脫節(jié)、財務管理部門與資產的使用部門相脫節(jié)的現象,最終導致企業(yè)財產的賬本不符合實際的資產使用與占有情況,甚至導致部分的資產流失而財務部門并沒有及時統計登記的狀況。
(二)我國的資產管理存在著資產賬務不符合實際情況,導致帳外資產情況頻發(fā)
通常情況下在企業(yè)的資產審計和清查過程中總會發(fā)生許多的資產不實情況。例如儀器設備的使用和占有部門已經將該儀器設備報廢淘汰,但是卻沒有及時的履行報廢手續(xù)使得儀器設備的管理部門和財務部無法及時銷賬;企業(yè)的二級部門自行籌資購置的資產沒有納入財務的統計管理行列;建筑設備在完工之后使用多年卻沒有辦理竣工手續(xù)和竣工決算,財務部無法及時入賬,或者由于房屋拆遷,相關部門也沒有及時的向財務部辦理相關手續(xù)導致財務部無法銷賬。
二、針對我國企業(yè)資產管理中存在的問題所應采取的對策
企業(yè)的資產管理能夠為企業(yè)的發(fā)展提供必要的物質基礎,只有建立在雄厚的企業(yè)資本之上企業(yè)才能夠真正的實現擴大經營規(guī)模、提高經濟效益。因此管理好、使用好企業(yè)的各種各樣的資產形式是節(jié)約企業(yè)經營成本、提高其財務管理水平的不可或缺的重要環(huán)節(jié),同時也是推動企業(yè)朝著高層次的發(fā)展階段邁進、提高企業(yè)員工的物質生活水平、增強對于企業(yè)文化的認同感的重要途徑。因此加強對于企業(yè)資產的管理與調控是必然措施。
(一)對于企業(yè)固定資產的管理
第一,要建立科學的企業(yè)固定資產管理制度,調理好資產管理中的各種關系
當前許多企業(yè)對于固定資產的管理采用的是分級分類管理的模式,即每一個部門都有自己的資產管理制度,各自為營,缺乏統一的資產管理部門,造成了企業(yè)資產的賬務不明。因此,在企業(yè)的固定資產管理過程中一定要建立起科學完善的固定資產管理制度,調理好個資產管理部門之間的關系,實行統一的資產管理系統??梢猿闪⒁云髽I(yè)的董事長為主要的資產管理負責人,以各個部門的執(zhí)行人、主管人員及相關的資產占有單位為輔的資產管理制度,在多個監(jiān)督部門、職能部門共同參與領導下,形成對于企業(yè)固定資產的有效管理模式。以這一模式為指導,建立起一個行之有效的企業(yè)固定資產管理機構,在企業(yè)的資產管理工作中起著決策、領導作用;該機構是企業(yè)整個的資產管理工作的統攬機構,其主要任務就是負責檢查和監(jiān)督企業(yè)的各個部門對于固定資產的使用和管理狀況;在該機構的統一監(jiān)管之下,企業(yè)的各個固定資產分級管理部門、固定資產的專門使用單位各司其職,負責對于固定資產的定期保障和維護,從而形成既有統一管理又有分級管理的多部門共同參與的固定資產管理制度,實現固定資產管理工作的制度化和規(guī)范化。
第二,要完善企業(yè)資產管理制度,明確各職能部門的責任
企業(yè)的資產管理部門要建立起完善的固定資產管理制度,建立健全固定資產的使用保管制度、管理制度、報廢轉移制度、購買和審批制度等各項必須的規(guī)章管理制度;要建立和完善固定資產的有償調撥、租賃抵押、報廢報損、變賣轉讓制度,使得各個部門對于固定資產的占有與使用能夠做到高效、節(jié)約、科學合理,從而提高資產的使用效率,減少資產浪費現象。當前企業(yè)在固定資產管理過程中要特別注意對于非經營性固定資產的管理工作,加強對于非經營性固定資產轉為經營性固定資產的規(guī)范與監(jiān)督,實行有償使用的原則,對于要實行經營的管理的固定資產如生產設備、儀器、生產廠房等要進行事前的經營價值評估,按照當代企業(yè)固定資產轉讓、租賃法進行合理的固定資產經營,以提高固定資產的使用效益。
第三,要增強企業(yè)固定資產管理的意識。
增強企業(yè)固定資產管理意識是做好企業(yè)資產管理工作的前提條件,如若對于企業(yè)資產管理的認識不到位則措施就很難保證有效實施。在進行企業(yè)固定資產管理過程中要克服以往的形式主義的重視而沒有真正的從實際行動中體現出來。必須剔除傳統的思維模式,將固定資產的管理工作落實到實處,充分認識固定資產管理的重要性,理解固定資產的管理效果與企業(yè)的生存與發(fā)展是有著密切的內在聯系的,
(二)對于企業(yè)流動資產的管理
對于企業(yè)流動資產的管理可以從以下幾個方面入手:
第一、在企業(yè)的生產過程中對于自行采購的物資要嚴格數量和購買資金的登記管理工作,以防止材料和資金的浪費現象。在流動資產的管理過程中不論是自行購買的材料還是領用的庫存資料都要進行嚴格的出入庫登記,并由專門的工作人員負責審核和統計登記,建立起材料的流水記賬制度,以確保流動資產使用的準確性,從而避免重復購置;企業(yè)的各個部門需要采購材料物品時必須準確、真實的填寫購物申請單,并報財務部和行政主管部門統計審理,經審理通過之后方可實施購買計劃;在具體的生產材料和物品購置過程中應該遵循所需購買、不需要的不購買或者少購買、物美價廉和節(jié)約購買成本的原則,以減少購買資金和材料的浪費;在材料和物品購置之后要及時的辦理入庫登記手續(xù),詳實、準確的填寫所購置物品材料的性能、價格、使用規(guī)范等基本內容,并憑借購物發(fā)票向財務部報銷;在物品材料的出庫過程中也應詳細的填寫材料使用單位、使用范圍和使用及歸還期限,報財產管理部門登記。
第二、在企業(yè)的流動資產管理過程中要做好存貨的管理工作。存貨是為了保證企業(yè)正常的生產需要的而進行的必要的生產設備或者物資材料的儲存。對于企業(yè)的存貨的管理要按照在庫材料的類別、生產使用范圍及價值做分類詳細的登記,建立起完善的入庫和驗收手續(xù);在材料出庫時也應該對于材料的使用單位、使用期限做詳細的登記,以建立健全出庫手續(xù);定期與企業(yè)的財務部門進行總賬的核對和復查,以保證賬實相符。
第三、在企業(yè)流動資產管理過程中要做好資金的管理。
對于資金的管理可以采用制定企業(yè)資金集中管理的方式,以減少資金的風險和沉積,從而提高資金的使用效率;可以采用及時回收賬款的方式來加強對于資金的集中管理力度,將分散的資金進行短期的投資以使得資金增值;可以進行債務重組以優(yōu)化企業(yè)的債務結構,降低企業(yè)的資金成本;可以制定企業(yè)資金分級授權管理辦法,以明確企業(yè)資金的管理權限,從而加強對于企業(yè)財務管理人員的監(jiān)督和制約,實現資金管理的有序化。
三、結束語
綜上所述,我國企業(yè)資產管理存在著管理機構不健全、管理系統不完善、缺乏統一有效的管理部門、固定資產管理意識薄弱、資產賬務不符合實際情況等問題,因此企業(yè)應該加強對于資產管理的問題的研究以提高資產管理效率。
參考文獻:
[1]信江艷,董杰,陳代川.企業(yè)資產管理系統(EAM) 設計與實施[M] .北京: 中國鐵道出版社, 2005
關鍵詞:資產管理資產配置管理目標
1企業(yè)資產管理概述
1.1企業(yè)資產管理的概念
企業(yè)資產是企業(yè)日常運營的前提和基礎,具體指企業(yè)自身所擁有或控制的能夠以貨幣計量的各種資源。根據不同的標準,企業(yè)資產有多種不同的分類,如根據流動性分類,企業(yè)資產可以分為流動資產和非流動資產,根據形態(tài)可以分為固定資產和無形資產。企業(yè)資產管理就是利用不同的制度和辦法,將企業(yè)的各類資產有效融合在一起,進行科學配置、合理利用,使其最大程度地發(fā)揮作用,為企業(yè)發(fā)展提供幫助的一種管理工具。
1.2企業(yè)資產管理的特點
現代企業(yè)資產管理具有如下特點:第一,企業(yè)資產管理需實現從點到線的管理。隨著市場的不斷發(fā)展和變化,企業(yè)資產管理的定義從較為狹義的資產靜態(tài)管理發(fā)展到貫徹企業(yè)運營全過程的動態(tài)管理,如固定資產管理是從資產需求申購、入庫、領用、后期維護直到報廢處置的整個周期管理,因此企業(yè)所定義的資產管理范圍和管理辦法也要隨之不斷優(yōu)化和改進;第二,資產管理類別較多,形態(tài)特征各異,在資產管理的大框架內,需要結合不同的資產性質逐個做好具體管控措施;第三,資產之間往往有密不可分的關聯性,管好其中的一個點,相關的幾點也都有了管理基礎,這就是點和面的管理,如存貨的管理影響到企業(yè)的流動資金、在建工程、往來款項等。
2加強企業(yè)資產管理的重要性
企業(yè)的資產就像人體的內部組織結構,流動資產好比是流淌的血液,非流動資產好比是不斷汲取血液同時釋放能量的各種器官,強有力的生命需要血液和器官的良性融合去支撐。企業(yè)資產管理即為融合工具,其可以在企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)合理配置資產,高效利用資產,使企業(yè)富有強大的生命力,為實現企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的種種目標保駕護航,因此加強企業(yè)資產管理對企業(yè)起著決定生死的關鍵作用。只有充分理解現代企業(yè)資產管理的范圍和內涵才能從根本上加強資產管理,充分利用現有資產,提高資產使用效率,降低經營成本和財務風險,最終不斷提升企業(yè)的生存能力。
3企業(yè)資產管理存在的問題
企業(yè)資產管理涉及整個企業(yè)各類性質的資產和多種管理制度,覆蓋面廣且特點突出,需要公司層面強大的制度管控,現階段企業(yè)資產管理主要存在以下問題。
3.1資產配置預算執(zhí)行力不強
企業(yè)資產的配置應該以企業(yè)總體的戰(zhàn)略發(fā)展目標為指導,以企業(yè)全面預算為依據,采用預算結合實際的分階段資產配置方式。然而很多企業(yè)不能有效地執(zhí)行預算管理,如企業(yè)內業(yè)務部門為了完成考核指標,超計劃配置資產,資產投入時點不佳、投入與產出不成正比等,再如本屬于可舍棄的戰(zhàn)略計劃,企業(yè)主管部門在審批時出于完成指標的考慮而選擇性忽視,公司精心編制的預算形同虛設,導致超計劃配置資產的長時間閑置和資金的占用。
3.2固定資產管理主體不明確
目前有很多企業(yè)固定資產管理制度制定不全面或執(zhí)行不徹底,資產領用規(guī)范性不夠,資產管理員專業(yè)性不強,對資產的管理主體定義不明確,責任不清晰。較突出的體現是固定資產辦理領用時,管理辦法粗獷,比如購買辦公電腦一批,資產出庫時直接落到申購部門,并沒有具體保管使用人,企業(yè)在后期無法用配套的績效考核指標進行考核管理,最終可能導致無人盡心盡力對在用資產進行管理,從而使管理制度失效。
3.3應收賬款管理制度不完善
應收賬款是企業(yè)重要的且風險較大的流動資產,如果監(jiān)管不利有可能給企業(yè)帶來極大的財務壞賬風險,造成債務糾紛,增加企業(yè)管理成本。部分企業(yè)工作重點往往放在日常支出的監(jiān)管控制上,忽視了往來款項尤其是應收賬款等制度的建設。同時企業(yè)還缺乏強有力的清欠考核制度,賬款的責任主體不明確,相關合同執(zhí)行過程控制不嚴格,企業(yè)會出現一邊在財務賬面上確認收入,一邊又按會計準則計提高額壞賬的現象,進一步地,企業(yè)經營性現金流出現周轉不順、入不敷出的現象,甚至造成企業(yè)破產局面。
3.4存貨管理目標缺失
存貨管理也是目前企業(yè)資產管理的重要組成部分。存貨的管理目標是在保障企業(yè)基本生產經營的基礎上,盡可能地降低存貨風險,加快存貨周轉率,提升資金使用效率,從而促進企業(yè)各項業(yè)務的正常開展。然而很多企業(yè)并沒有建立存貨管理目標,缺乏明確的內控制度,對存貨的采購和出入庫沒有細致的職責劃分,企業(yè)崗位職責不相容,具有潛在的舞弊風險。存貨日常管理也缺乏制度的管控,如存貨存放無章,毀損、缺失情況頻出,賬實存在不符等。同時諸多企業(yè)并沒有計劃性地設置最低庫存量,庫存的波動幅度較大,一方面占用了企業(yè)大量的流動資金,另一方面由于購置及管理不到位直接影響到企業(yè)正常的生產經營活動。
4加強企業(yè)資產管理的措施
基于以上各類企業(yè)資產管理中存在的問題,其形成的根本原因與企業(yè)管理制度的完善程度和落實程度密不可分,因此本文就加強企業(yè)資產管理提出以下五個方面的具體措施。
4.1設定合理的資產配置比例
企業(yè)建立科學和完善的資產管理制度,需要設定合理的資產配置比例,確保現有資產價值最大化。首先,需要全面掌握可控資產狀況,盤清在用資產、閑置資產數量和使用程度,建立資產利用率等控制指標,使資產管理有的放矢;其次,按功能或用途對資產進行分類歸集,如管理用資產、生產類資產、經營類資產等,確定各類資產所占比重,作為企業(yè)日后配置決策的依據;再次,根據現有企業(yè)經營數據,評估各類資產對企業(yè)實現經營目標的貢獻值,明確資產貢獻值管理目標;最后,設定資產配置比例,結合比例確定現有資產管理方法,如超比例且長期閑置的資產應及時清理回籠資金。
4.2完善資本性投資預算制度
企業(yè)資本性預算管理是指導后續(xù)資產管理工作具體開展和實施的依據,企業(yè)應從以下幾個方面著手完善制度:第一,在進行預算管理前,積極的開展市場環(huán)境調查研究,結合企業(yè)的自身發(fā)展情況進行詳細的需求分析;第二,根據需求確定長短期資產配置計劃,嚴格把控配置節(jié)點,預算一旦制定后要盡量避免迎合短期利益的盲目更改,保證預算的權威性,減少超預算行為的發(fā)生;第三,企業(yè)管理層要重視對資產投入后的過程管理,以降低現有資產閑置率,提升利用率,最大程度地發(fā)揮其功效為管理目標。
4.3加強固定資產管理制度
企業(yè)固定資產管理應明確管理職責,責任落實到人。首先,建立配套的激勵與約束機制,強化員工管理意識,調動其管理資產的積極性;其次,逐步形成資產的動態(tài)管理機制,充分發(fā)揮財務的核算和監(jiān)督職能,定期、不定期對企業(yè)固定資產進行全面盤點,并形成書面盤點報告,對盤盈盤虧資產應詳細說明原因、列明責任人并及時報批處理;最后,資產處置應有完善的配套辦法,明確該環(huán)節(jié)具體負責人,以及處置資金的繳納辦法,謹防資產流失。
4.4健全應收賬款管理機制
結合公司日常往來款種類及特點,企業(yè)需要制定科學合理的往來款管理辦法,尤其應重點從以下幾方面完善企業(yè)應收賬款的管理制度:首先,把好源頭,應收賬款形成前應充分了解客戶信用資質,從根本上避免賒銷帶來的資金回籠問題;其次,注重過程控制,應收賬款形成后財務部門應第一時間按照合同、客戶等進行分類,設立管理臺賬,詳細反映每筆款項的信息,并按月向上級和相關部門反映;再次,明確責任主體部門和直接責任人,責任部門嚴格把控時間節(jié)點,根據管理臺賬責成具體責任人進行催收或結算;最后,企業(yè)應配套建立完備的往來款項考核機制,科學設定回款額度、回款期限等指標以及獎懲辦法,激勵責任人全力做好相關工作。
4.5明確存貨管理目標
企業(yè)應從自身經營需求出發(fā),明確存貨管理目標,著重從以下幾方面落實;第一,嚴格控制存貨總量,提升存貨周轉率、降低資金占用,動態(tài)監(jiān)督采購、入庫、發(fā)出等環(huán)節(jié);第二,重點關注主要存貨波動情況,詳細地分析波動周期和波動數據,據此科學設定合理的周期性最低庫存量,為企業(yè)經營提供詳實數據;第三,綜合考慮崗位設置的合理性,兼顧內控不相容性,對重點崗位如采購和保管應形成相互監(jiān)督、相互約束的管控機制,以此防范舞弊行為的發(fā)生;第四,規(guī)范倉管制度,責任落實到人,對存貨放置進行科學合理的規(guī)劃,定期、不定期抽查盤點庫存情況,同時管理部門應配套考核機制以加強員工責任心。企業(yè)資產類型多種多樣,資產管理特點千差萬別,但資產管控的切入點和中心點是基本一致的,那就是資產管理制度的制定與執(zhí)行。從很多企業(yè)的具體情況來看,由企業(yè)資產管理衍生出的各類問題如不加重視,會給企業(yè)帶來極大的財務和運營風險,因此需要企業(yè)認真面對和積極解決。企業(yè)應切實結合自身特點,有針對性地從完善管理制度、明確管理目標、加強執(zhí)行力、提高員工素質等方面著手改進,提升企業(yè)資產管理水平,激發(fā)資產潛能,確保企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻
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