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一、經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自確定買(mǎi)賣(mài)雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同,例如,企業(yè)未對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核,如果無(wú)法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失;再如,企業(yè)對(duì)于一些老客戶(hù),在銷(xiāo)售過(guò)程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同,當(dāng)客戶(hù)無(wú)法償還貨款時(shí),企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對(duì)企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶(hù)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同,可以對(duì)簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,保證按時(shí)交貨,在企業(yè)面對(duì)違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,減少客戶(hù)及自身的經(jīng)濟(jì)損失,并給客戶(hù)留下守信用的形象,利于今后與客戶(hù)長(zhǎng)期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益,但由于企業(yè)對(duì)于合同條款的漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過(guò)對(duì)合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。
摘要:企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范,廣受關(guān)注。本研究認(rèn)為,合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范,需要立足現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,尋求突破路徑。具體策略方面,既要重視合同簽訂工作,進(jìn)一步細(xì)化合同履行管理,又要建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),完善合同審批機(jī)制。同時(shí),加強(qiáng)員工法律培訓(xùn),建立誠(chéng)信客戶(hù)檔案,健全授權(quán)保障,厘清風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限。在此基礎(chǔ)上,積極推行動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,并強(qiáng)化執(zhí)行過(guò)程的管控。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范
企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范,歷來(lái)是廣受關(guān)注的實(shí)踐要點(diǎn)與研究熱點(diǎn),有效的合同管理和法律風(fēng)險(xiǎn)防范,不僅有助于幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)成本,更是企業(yè)健康運(yùn)行的重要保證。筆者結(jié)合文獻(xiàn)資料和具體實(shí)踐,對(duì)當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的基本現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié)和梳理,旨在為后續(xù)研究提供基礎(chǔ)和參考。
一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的基本現(xiàn)狀
當(dāng)前階段,有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的研究較多,且涌現(xiàn)出諸多嶄新舉措,因而促進(jìn)了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范??傮w而言,企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,在行動(dòng)和理念上均給予了充分保障和支撐,并有不少企業(yè)成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)處理此方面事宜。因此,在這種情況之下,企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范獲得了長(zhǎng)效進(jìn)步和有力提升,呈現(xiàn)出總體局面良好情勢(shì)。但是,不可否認(rèn),當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問(wèn)題。筆者通過(guò)進(jìn)一步聚焦現(xiàn)狀,進(jìn)行了總結(jié)和提煉,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主要表現(xiàn)在五個(gè)方面:一是合同管理的初始環(huán)節(jié)合同簽訂工作重視度不夠,合同履行管理方面亦未細(xì)化。二是部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、完善的合同審批機(jī)制。三是專(zhuān)門(mén)針對(duì)員工的法律培訓(xùn)需要進(jìn)一步加強(qiáng),客戶(hù)誠(chéng)信方面亦缺乏相應(yīng)依據(jù)。四是授權(quán)或的保障機(jī)制不完善,且各部門(mén)、各專(zhuān)責(zé)之間職權(quán)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限有待進(jìn)一步梳理和明確。五是過(guò)于強(qiáng)調(diào)靜態(tài)管理,執(zhí)行過(guò)程的管控亦有待加強(qiáng)。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的問(wèn)題,在一定基礎(chǔ)上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)實(shí)困境。
二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略探析
1.重視合同簽訂工作,細(xì)化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節(jié),從一定程度上直接決定著后續(xù)工作的有效性和合理性。因此,要想有效降低法律風(fēng)險(xiǎn),必須充分重視合同簽訂工作,緊抓開(kāi)頭,嚴(yán)格規(guī)范。具體可從兩個(gè)方面給予保障:一是注重合同簽訂的程序和內(nèi)容,要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進(jìn)行,并且對(duì)于合同內(nèi)容的措施、表述進(jìn)行充分論證,保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險(xiǎn)。二是注重合同簽訂過(guò)程中的態(tài)度,要秉承謹(jǐn)慎態(tài)度,對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)度、合法度的判別,不可因粗心大意導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的驟增。同時(shí),要注重合同履行方面的精細(xì)管理,進(jìn)一步細(xì)化合同履行程序,并將這些融入到合同內(nèi)容中,貫穿于合同管理整個(gè)過(guò)程,以保證法律風(fēng)險(xiǎn)的最低性。本部分以筆者所在單位的下屬企業(yè)對(duì)外投資為例,結(jié)合合同簽訂環(huán)節(jié)需要做的工作,進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。在企業(yè)對(duì)外投資進(jìn)行合同簽訂時(shí),需要注重用戶(hù)主體資格的精確審查,要根據(jù)其實(shí)際情況出具說(shuō)明書(shū),以明確該用戶(hù)是否具有簽約資格、履約能力,并視情況決定是否需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門(mén)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)定,以全面了解用戶(hù)信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節(jié)的有效性、合同履行的管控性,并通過(guò)充分的準(zhǔn)備工作降低法律風(fēng)險(xiǎn),保證自身經(jīng)營(yíng)效益,防止風(fēng)險(xiǎn)成本增大。2.建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),完善合同審批機(jī)制。法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,需要了解其基本規(guī)則,在此基礎(chǔ)上制定有針對(duì)性的舉措,有效降低法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),可作為舉措之一。國(guó)資委曾在文件《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》中強(qiáng)調(diào),大型國(guó)企尤其是國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)應(yīng)設(shè)立總法律顧問(wèn)制度,這種部委層面出臺(tái)的政策顯示了法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的重要性。本研究認(rèn)為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟(jì)的優(yōu)秀企業(yè)管理人才,從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供組織保障,保證合同管理的合法性有利于轉(zhuǎn)換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機(jī)制的進(jìn)一步完善,需要從合同會(huì)簽方面著手、落實(shí),以進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)的事先預(yù)防。合同會(huì)簽制度,需要將不同業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司或下屬部門(mén)視為共同責(zé)任主體,負(fù)責(zé)合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性,從專(zhuān)業(yè)角度對(duì)“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋?zhuān)驅(qū)贤绾芜M(jìn)行修改作出說(shuō)明。其他子公司或下屬部門(mén)亦需如此。3.加強(qiáng)員工法律培訓(xùn),建立誠(chéng)信客戶(hù)檔案?!秳趧?dòng)法》第三條中有明確規(guī)定,員工有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。職業(yè)技能培訓(xùn)又包括崗前培訓(xùn)、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)等。從員工角度而言,法律培訓(xùn)作為崗前培訓(xùn)的一種,是員工理應(yīng)享有的權(quán)利。從企業(yè)角度而言,員工通過(guò)接受法律培訓(xùn)可有效提升其法律意識(shí),從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn),間接節(jié)省風(fēng)險(xiǎn)成本。具體來(lái)講,要做到兩點(diǎn)。一方面,需要結(jié)合不同員工的具體職務(wù),進(jìn)行有針對(duì)性的法律培訓(xùn),以增強(qiáng)其法律風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和能力。另一方面,要強(qiáng)化員工在合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,如及時(shí)記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù),若對(duì)方違約,要注重證據(jù)收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力,需要建立誠(chéng)信客戶(hù)檔案,將已經(jīng)有過(guò)合作的客戶(hù)進(jìn)行信息收集和分析,用檔案形式予以記錄,尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設(shè)定,前車(chē)之鑒,供后續(xù)決策參考。誠(chéng)信檔案中應(yīng)至少包括但不限于三個(gè)層面:履行能力與實(shí)際行為分析、信用評(píng)價(jià)記錄、生產(chǎn)能力分析。對(duì)于尚未有過(guò)合作的客戶(hù),可采取委托機(jī)構(gòu)調(diào)查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權(quán)保障,厘清風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限。大多數(shù)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂,不可能完全由法定代表人簽訂,多由企業(yè)對(duì)部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán),由其簽訂合同。這種情況之下,倘若授權(quán)制度不規(guī)范、不合法,很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,甚至影響企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。這就需要進(jìn)一步健全授權(quán)保障制度,要將“授權(quán)”設(shè)定為一種制度,同時(shí)用書(shū)面委托書(shū)的形式予以授權(quán),使被授權(quán)人履行權(quán)責(zé),同時(shí)做好委托書(shū)的嚴(yán)格管理工作。對(duì)于不同的部門(mén)或人員,需要進(jìn)一步明確其職責(zé),厘清風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限?!逗贤ā返谝话俣邨l明確規(guī)定:“工商行政管理部門(mén)和其他有關(guān)行政主管部門(mén)在各自的職權(quán)范圍內(nèi),依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對(duì)利用合同危害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益的違法行為,負(fù)責(zé)監(jiān)督處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據(jù),可借助工商等相關(guān)部門(mén)的力量,有效保護(hù)自身權(quán)益,并對(duì)合同承辦人員、財(cái)務(wù)部門(mén)等不同主體進(jìn)行法律約束,從而降低法律風(fēng)險(xiǎn)。5.推行動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)行過(guò)程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范中,推行動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,以彌補(bǔ)靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照合同管理不同環(huán)節(jié)的實(shí)然狀態(tài),實(shí)行定期和不定期相結(jié)合的監(jiān)管檢查,對(duì)合同執(zhí)行情況等方面進(jìn)行有力度的審查,并針對(duì)檢查結(jié)果采取不同的獎(jiǎng)懲措施,以深化成果應(yīng)用和效能。同時(shí),在動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制中要融入突發(fā)事件的應(yīng)急機(jī)制,預(yù)防和及時(shí)處理在監(jiān)管過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。執(zhí)行過(guò)程管控的進(jìn)一步強(qiáng)化,有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。要依據(jù)法律程序簽訂合同,在此之后由于當(dāng)事人按照合同內(nèi)容的規(guī)定,履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù),這一過(guò)程需要全程管控,切實(shí)抓好履約效果。同時(shí),在管控過(guò)程中,要注重細(xì)節(jié)工作、重點(diǎn)工作的處理,如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結(jié)算等。在全方位、全過(guò)程視角下強(qiáng)化執(zhí)行過(guò)程管控。
摘要:受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和人為因素的影響,許多企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理并不十分重視。本文分析了經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合相應(yīng)的問(wèn)題制定了合理的預(yù)防措施。從而有效維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)合同;風(fēng)險(xiǎn);防范措施
我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,使得企業(yè)與企業(yè)、人與企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交易逐漸增多,也越來(lái)越復(fù)雜,但是合作雙方在經(jīng)濟(jì)合同訂立時(shí)仍讓存在一定的風(fēng)險(xiǎn),造成經(jīng)濟(jì)糾紛??梢?jiàn),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有重要意義,企業(yè)在發(fā)展中要做好經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與處理,確保企業(yè)的相關(guān)利益。
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)
相關(guān)人員并不了解法律風(fēng)險(xiǎn)防范。在一定程度上注意合同的形式,但沒(méi)有對(duì)合同的具體內(nèi)容給予足夠的重視;更注重合同價(jià)格,但不注意其他相關(guān)規(guī)定,這將在經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)作過(guò)程中造成一定的爭(zhēng)議。它也容易出現(xiàn)違約,使經(jīng)濟(jì)合同在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)經(jīng)濟(jì)合同管理職責(zé)不明確
摘要:目前,物流企業(yè)管理通常利用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,這種信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)客戶(hù)、物流企業(yè)以及供應(yīng)商之間的信息共享,對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展具有較大的影響。隨著物流行業(yè)的迅猛發(fā)展,第三方物流業(yè)務(wù)的流程也變得日益復(fù)雜。針對(duì)此種狀況,筆者將從信息集成的角度分析物流管理模式,并且對(duì)第三方物流信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容以及發(fā)展措施加以闡述。
關(guān)鍵詞:第三方物流;信息系統(tǒng);物流企業(yè)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在市場(chǎng)運(yùn)行中,部分制造企業(yè)通常會(huì)采取將物流業(yè)務(wù)承包給第三方物流企業(yè)的方式,減輕自身的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān),從而能夠有更多的時(shí)間投入提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的工作中。物流企業(yè)十分注重貨物的運(yùn)輸和存儲(chǔ),因此,第三方物流將負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)和編排,在制造生產(chǎn)過(guò)程中起到承上啟下的作用,是保障企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。
1第三方物流管理模式中存在的問(wèn)題
1.1管理理念較為落后
目前,我國(guó)第三方物流企業(yè)的發(fā)展中存在管理理念落后的問(wèn)題,加之我國(guó)在此方面的相關(guān)人才嚴(yán)重缺乏,物流管理模式與時(shí)代的發(fā)展潮流不相符合,使得第三方物流產(chǎn)業(yè)對(duì)市場(chǎng)的把握不準(zhǔn)確,難以充分滿(mǎn)足客戶(hù)的諸多需求,不能使客戶(hù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生依賴(lài),對(duì)第三方物流企業(yè)的發(fā)展造成較大的阻礙。
1.2物流功能不全
摘要:合同是企業(yè)對(duì)外交易的門(mén)戶(hù),合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗。必須采取有效措施,加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)合同管理,確保簽約合同的實(shí)施,才能夠真正的提升企業(yè)的管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐對(duì)貿(mào)易企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題及其解決措施做了簡(jiǎn)要探討。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);合同管理;對(duì)策
一、引言
貿(mào)易合同是一種契約或合約,是買(mǎi)賣(mài)雙方當(dāng)事人依照法律通過(guò)協(xié)商就各自的在貿(mào)易上的權(quán)利和義務(wù)所達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議。合同作為雙方業(yè)務(wù)意向的表現(xiàn)形式,在具體的操作過(guò)程中起到維系市場(chǎng)主體,規(guī)范、約束市場(chǎng)交易行為,優(yōu)化資源配置,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,貿(mào)易企業(yè)之間的業(yè)務(wù)開(kāi)展,主要是以文本合同形式進(jìn)行的。合同管理是煤炭貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,只有采取有效措施,加強(qiáng)煤炭貿(mào)易企業(yè)合同管理,確保簽約合同的實(shí)施,才能夠真正的提升企業(yè)的管理水平,為煤炭貿(mào)易的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、貿(mào)易企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題
合同是企業(yè)對(duì)外交易的門(mén)戶(hù),合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗,對(duì)于煤炭貿(mào)易公司來(lái)說(shuō)直接關(guān)系到企業(yè)的安全、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的信譽(yù)等問(wèn)題。因此,在推進(jìn)國(guó)有煤炭企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中,必須高度重視企業(yè)的合同管理。然而貿(mào)易企業(yè)當(dāng)前合同管理中仍存在以下主要問(wèn)題。第一,公司合同管理制度不健全。煤炭貿(mào)易企業(yè)往往在其合同管理方面缺乏一整套符合自己的合同管理辦法,或者雖然有自己的合同管理辦法,但由于種種原因很多相關(guān)制度都不能落實(shí)到實(shí)處。第二,業(yè)務(wù)部門(mén)合同管理理念落后。煤炭貿(mào)易企業(yè)中很多業(yè)務(wù)人員只注重合同的簽訂,而忽略了合作方執(zhí)行合同的能力。業(yè)務(wù)部門(mén)合同管理理念的錯(cuò)誤往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在合作中出現(xiàn)無(wú)法履行合同的結(jié)果,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成不利影響。第三,合同管理部門(mén)審核的不嚴(yán)格。合同管理部門(mén)人員對(duì)合同內(nèi)容的審核環(huán)節(jié)是開(kāi)展合同管理工作的重點(diǎn),是關(guān)系到合同簽訂成敗的關(guān)鍵。合同審核方面的三點(diǎn)不足要極力避免:一是資質(zhì)審核不嚴(yán)格,主要體現(xiàn)在不能準(zhǔn)確認(rèn)定對(duì)方是否具備簽訂合同的資格,如果由于資格審核不嚴(yán)而與不具備資格的單位簽訂合同,將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。二是合同條款審核不嚴(yán)格,主要體現(xiàn)在對(duì)合同條款中的詳細(xì)內(nèi)容的審核不嚴(yán)格。三是缺少對(duì)合同的后續(xù)管理,合同的后續(xù)管理工作往往容易被企業(yè)所忽視,如對(duì)合同履約情況的跟蹤管理都是一些需在后續(xù)管理工作中具體開(kāi)展的工作。
三、提高貿(mào)易企業(yè)合同管理水平的具體措施