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綜合型高校管理信息化探索創(chuàng)新

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綜合型高校管理信息化探索創(chuàng)新

摘要:隨著科技的進(jìn)步,高校信息化也在飛速發(fā)展,學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,為了適應(yīng)新時(shí)代的需求,高??佳休o導(dǎo)管理也必須進(jìn)行信息化探索。本文從實(shí)際出發(fā),以德州學(xué)院暑期考研輔導(dǎo)為例,探索了新時(shí)期高校信息化管理的具體實(shí)踐,目的是進(jìn)一步提高信息化水平,提高育人質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:高校;信息化管理;教學(xué)策略

1引言

隨著時(shí)代的發(fā)展,高校教學(xué)改革不斷深入,招生人數(shù)不斷增長(zhǎng),學(xué)生考研人數(shù)也在不斷增加[1]。暑期考研輔導(dǎo)是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,在有限的資源下,如何有效提高考研輔導(dǎo)的效率和質(zhì)量,盡可能減少人力物力資源的浪費(fèi),使有限的資源得到充分利用成為關(guān)注的重點(diǎn)。

2考研輔導(dǎo)信息化探索

當(dāng)今世界,信息技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,教育信息化也在不斷發(fā)展。這在一定程度上減少了教學(xué)管理的難度,提高了管理的效率[2]。目前,高校已經(jīng)建立了一定的信息化教學(xué)環(huán)境,但還不夠深入。新的時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該應(yīng)用到教學(xué)管理的各個(gè)方面。如何充分發(fā)揮信息技術(shù)作為工具在教學(xué)管理各方面的作用,是目前高校管理工作亟待解決的問(wèn)題[3]。為凸顯信息技術(shù)在教學(xué)管理中的地位,學(xué)校在暑期考研輔導(dǎo)過(guò)程中進(jìn)行了一系列的探索和創(chuàng)新,把信息技術(shù)應(yīng)用到了暑期考研輔導(dǎo)的各個(gè)方面,使現(xiàn)有的資源最大程度地為考研學(xué)生服務(wù),并且取得了很好的效果。

2.1引入搶座系統(tǒng)

暑期考研輔導(dǎo)工作多,事務(wù)雜,教學(xué)資源有限。在暑期考研輔導(dǎo)工作中,學(xué)生報(bào)名的人數(shù)多,而教室座位有限。在以往的考研輔導(dǎo)中,占座現(xiàn)象嚴(yán)重,一個(gè)人占一排座位,如何真正篩選出有意愿考研的學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo),杜絕占座現(xiàn)象,讓有限的資源發(fā)揮最大的效果成為待解決的問(wèn)題。為了解決這一現(xiàn)象,也為了加快教學(xué)管理信息化的步伐。學(xué)校在暑期考研輔導(dǎo)中引入了搶座系統(tǒng),把培訓(xùn)教室的座位做成一張二維表,以網(wǎng)頁(yè)的形式放到服務(wù)器端??佳休o導(dǎo)的前一天搶座系統(tǒng)開放,學(xué)生登陸系統(tǒng),在適當(dāng)?shù)奈恢眠x擇自己的座位,每個(gè)用戶只能選一個(gè)座位。學(xué)生在相應(yīng)的位置填入自己的姓名和學(xué)號(hào),等所有學(xué)生選座完成,服務(wù)器端會(huì)生成座次表。這樣做有兩個(gè)好處:(1)使輔導(dǎo)有序化。真正開始輔導(dǎo)時(shí),學(xué)生根據(jù)座次表有序就坐,所有的學(xué)生只能在自己的位置就坐,不能去坐其他同學(xué)的位置,這就有效防止了占座現(xiàn)象的發(fā)生,使有限的座位資源能夠合理利用。(2)能篩選出學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)烈的學(xué)生,在考研輔導(dǎo)中,包括英語(yǔ)、政治、數(shù)學(xué)的輔導(dǎo),如果學(xué)生學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)烈,會(huì)時(shí)刻關(guān)注搶座系統(tǒng)的開放時(shí)間,及時(shí)進(jìn)行搶座。如果意愿不夠強(qiáng)烈,就不會(huì)及時(shí)關(guān)注。在暑期的輔導(dǎo)中,每一門課程在輔導(dǎo)的前一天,會(huì)在固定的時(shí)間開通搶座系統(tǒng),類似于在圖書館的選座。在固定的時(shí)間開放,以方便學(xué)生們進(jìn)行選坐。有考研輔導(dǎo)需求的學(xué)生會(huì)及時(shí)關(guān)注系統(tǒng)的開放情況,一旦開放,馬上進(jìn)行選座,在相應(yīng)位置上填入自己的學(xué)號(hào)和姓名;如果興趣不高,關(guān)注度不會(huì)高。這樣可以把沒(méi)有太多學(xué)習(xí)欲望的學(xué)生篩選出來(lái)。在第一門課輔導(dǎo)結(jié)束后,后臺(tái)會(huì)把所有的座位信息進(jìn)行清除;在第二門課程開課前,再重新開放選座系統(tǒng),重新進(jìn)行選座。暑期公共課進(jìn)行了政治、數(shù)學(xué)和英語(yǔ)的輔導(dǎo)。通過(guò)實(shí)踐,整個(gè)暑期考研輔導(dǎo)期間都有序進(jìn)行。

2.2引入簽到系統(tǒng)

在暑期考研輔導(dǎo)中,引入簽到系統(tǒng),學(xué)生每天進(jìn)行簽到,與搶座系統(tǒng)配合,可以對(duì)每個(gè)座位的情況進(jìn)行及時(shí)地了解。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),目前學(xué)生使用最多的是微信,學(xué)校引入了微信搖一搖簽到系統(tǒng)。每個(gè)微信號(hào)每天只能簽到一次,簡(jiǎn)單方便,這就有效防止了代簽到等現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)學(xué)生簽到情況,可以了解缺席的學(xué)生。如果一個(gè)座位長(zhǎng)期沒(méi)有人,可以在選座系統(tǒng)中把該座位進(jìn)行開放,供其他學(xué)生可以進(jìn)行搶座。在每一門的日常輔導(dǎo)教學(xué)中,會(huì)讓所有的學(xué)生進(jìn)行簽到,這樣可以避免出現(xiàn)報(bào)名不去聽課的學(xué)生,也能對(duì)有限的座位資源進(jìn)行很好地利用。

2.3引入問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng)

暑期考研輔導(dǎo)包括政治、英語(yǔ)和數(shù)學(xué)的輔導(dǎo)。在每一門課程的輔導(dǎo)過(guò)程中,需要了解學(xué)生的困難和問(wèn)題、意見以及建議、對(duì)教師教學(xué)效果的評(píng)價(jià)等?;诖?,引入了問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng),在網(wǎng)頁(yè)上調(diào)查問(wèn)卷,學(xué)生對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行匿名回答,并且提出對(duì)考研輔導(dǎo)的意見和建議,便于學(xué)校及時(shí)掌握情況、了解不足,以便下一步更好地服務(wù)學(xué)生。在調(diào)查問(wèn)卷中,學(xué)生對(duì)每位教師的教學(xué)情況和教學(xué)水平進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià),以便于掌握教師的動(dòng)態(tài)。在暑期考研工作結(jié)束后,制作在線問(wèn)卷,讓學(xué)生們?cè)诰€提交對(duì)每一門課程每一個(gè)老師的評(píng)價(jià),同時(shí)也可以對(duì)暑期考研工作提出意見和建議??梢栽谙到y(tǒng)的后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并以表格的形式進(jìn)行展示,還可以以折線圖的形式統(tǒng)計(jì)每一門的情況,便于對(duì)每位老師的輔導(dǎo)情況進(jìn)行及時(shí)有效地掌握。同時(shí)學(xué)校能夠及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)態(tài)和學(xué)生存在的問(wèn)題等信息。

3總結(jié)

信息化建設(shè)的本質(zhì)是方便管理的過(guò)程。在日常教學(xué)管理過(guò)程中,教務(wù)系統(tǒng)起了關(guān)鍵的作用。但是在日常管理的過(guò)程中,信息化水平利用率不高,沒(méi)有把信息化應(yīng)用到教學(xué)管理的各個(gè)過(guò)程。本文從實(shí)踐出發(fā)進(jìn)行了探索,目的是在日常的教學(xué)管理中能夠深化信息化的利用。高校管理的各項(xiàng)工作實(shí)質(zhì)上都是相互聯(lián)系的,信息化的深化利用本質(zhì)上能夠幫助高校的管理工作有序進(jìn)行。在暑期考研輔導(dǎo)的過(guò)程中,進(jìn)行了政治、英語(yǔ)以及數(shù)學(xué)的輔導(dǎo)工作,運(yùn)用了搶座系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)和問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng)。信息化的運(yùn)用充滿整個(gè)過(guò)程,對(duì)暑期考研輔導(dǎo)起到了積極的作用,整個(gè)考研輔導(dǎo)過(guò)程有序進(jìn)行。在信息時(shí)代背景下,不斷將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到教學(xué)管理中,不斷健全管理信息系統(tǒng),在很大程度上能提高教學(xué)管理的效率,使教學(xué)輔導(dǎo)過(guò)程有序化[4]。提升管理水平,及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)的動(dòng)態(tài)。在信息化發(fā)展的今天,教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開信息化[5]。本文從實(shí)際出發(fā),以暑期考研輔導(dǎo)為契機(jī),對(duì)新時(shí)代教學(xué)管理信息化進(jìn)行了探索,考研輔導(dǎo)工作有序進(jìn)行,考研輔導(dǎo)情況良好。實(shí)踐表明,只有進(jìn)一步完善信息化教學(xué)管理,才能推動(dòng)教學(xué)管理各個(gè)過(guò)程有序和高效運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

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作者:郭長(zhǎng)友 劉聰 單位:德州學(xué)院教務(wù)處