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探索社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的管理與建設(shè)

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探索社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的管理與建設(shè)

摘要:在不斷推動我國社會保險制度改革進程中,社保經(jīng)辦管理工作愈發(fā)受到重視,從而為經(jīng)辦管理服務(wù)能力的提高乃至經(jīng)辦管理服務(wù)體系建設(shè)的加強提供了更加清晰的方向,并且也需要我們不斷對社保經(jīng)辦管理體系的建設(shè)進行強化,從而加快經(jīng)辦管理能力的提高。

關(guān)鍵詞:社會保險;經(jīng)辦機構(gòu)管理;建設(shè)

在我國社保體系逐步完善下,參保人員逐漸增加,由于工作愈發(fā)繁重,逐步增加的參保人員和相應(yīng)的服務(wù)量令社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在管理與建設(shè)方面愈發(fā)艱難,從而束縛了社會保險行業(yè)的發(fā)展。

一、如何加強社會保險經(jīng)辦管理工作

在我國的社會保障制度不斷發(fā)展當(dāng)中,社會保險管理服務(wù)行業(yè)也經(jīng)受了歷史性的改變,窗口服務(wù)身為社會保險工作的先鋒工作,獲得了顯著的進步,社保經(jīng)辦服務(wù)人員通過對所有社會保險制度以及政策的貫徹實施,卻并未令廣大群眾的所需得到滿足。將提高社會保險經(jīng)辦管理為核心,源于提高社保經(jīng)辦管理能力的影響因素,探討提高社保經(jīng)辦管理服務(wù)能力的相應(yīng)方法。

(一)提高窗口管理能力

窗口服務(wù)工作在價值體系方面尤為顯著,其中新思想則為不斷追尋進步,具有公平、合理的價值標(biāo)準(zhǔn),需要經(jīng)辦人員具備良好的專業(yè)能力,周到的服務(wù),正確的價值觀,正確的行為準(zhǔn)則。在發(fā)展當(dāng)中,需要通過文化作為根基,保險行業(yè)也應(yīng)如此,應(yīng)當(dāng)將保險文化當(dāng)作靈魂所在。保險經(jīng)辦人員通過長時間的管理實踐,逐步建立了“外樹形,內(nèi)樹魂”的文化,從而提高人們的責(zé)任意識、學(xué)習(xí)意識以及服務(wù)意識,并且也成為經(jīng)辦人員堅定不移的目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)。

(二)有效推動經(jīng)辦資源的整合

社保經(jīng)辦資源的整合,則為目前企業(yè)在各種險種限定時,不同險種相融合的結(jié)果,從而逐步組成了機構(gòu),再通過這一機構(gòu)對業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一辦理及管理,這也成為完善我國在社保經(jīng)辦管理方面的重要工作,并且在提高社保經(jīng)辦管理能力方面也極為關(guān)鍵。長期以來,我國社保經(jīng)辦機構(gòu)分成了各類險種,機構(gòu)尤為繁瑣,具有職能重復(fù)的現(xiàn)象。企業(yè)為員工辦理的保險通過分別設(shè)定險種、多頭進行管理的方式,會令經(jīng)辦資源較為分散,令信息無法被實時共享,從而令行政成本提高。不論是經(jīng)辦效率還是經(jīng)辦能力均較低,造成較多怨言,為社保經(jīng)辦機構(gòu)在管理能力的提升方面帶來惡劣的影響。經(jīng)辦資源整合完成之后,依照精簡、統(tǒng)一乃至高效的方針進行經(jīng)辦管理,從而顯著提高了經(jīng)辦管理在服務(wù)方面的能力,為參保人員給予更為快捷的服務(wù)。

(三)注重干部團隊建設(shè)

在當(dāng)前社會保險行業(yè)高速發(fā)展階段,特別全面推行城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作后,經(jīng)辦機構(gòu)在業(yè)務(wù)的數(shù)量上急劇增長,可是由于社保工作人員嚴(yán)重欠缺,導(dǎo)致了人員不足的現(xiàn)象。由于經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)量的提升,令經(jīng)辦人員在工作方面的壓力逐漸增加,即便時常加班也較難按時完成工作。經(jīng)辦機構(gòu)人員在數(shù)量方面無法隨著業(yè)務(wù)量進行增長,從而會影響到工作的順利進行,也會影響到參保人員的信心。所以,在業(yè)務(wù)量大增的情況下,必須加大工作人員的數(shù)量,才可以令工作保質(zhì)保量。并且,提升干部團隊總體素質(zhì)則在于強化培訓(xùn),完善干部審核、獎懲制度,以此令干部的綜合素質(zhì)乃至專業(yè)能力有所提升,并且不斷運用素質(zhì)審核以及業(yè)務(wù)審核等方式,加快干部團隊的綜合素質(zhì),令其成為具備高素質(zhì)、高能力、高涵養(yǎng)的干部團隊。

(四)持續(xù)加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

強化社會保險標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)能夠令參保人員對保險服務(wù)的所需乃至社會保險事業(yè)的高速發(fā)展給予滿足,并且還能夠提升社保經(jīng)辦管理服務(wù)的能力。業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程展現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的狀態(tài),當(dāng)城鎮(zhèn)居民社保在獲得迅猛發(fā)展時,令參保人員具有極大的流動性,從而產(chǎn)生了各種險種的社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)接續(xù)辦流程無法統(tǒng)一的狀況,異地就醫(yī)無法立即結(jié)算等問題,從而國家在這些方面不斷加大力度給予監(jiān)督、完善。在社保經(jīng)辦資源逐步完善中,需要打造出統(tǒng)一的經(jīng)辦程序,構(gòu)成全新的辦理方式,從而令經(jīng)辦管理服務(wù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,保障社保制度徹底覆蓋的目標(biāo)得以完成。

(五)持續(xù)完善信息管理體系

我國在社保事業(yè)高速發(fā)展時,社保覆蓋面持續(xù)擴大,并且基金數(shù)額也在持續(xù)攀升,這一狀況下,令社保經(jīng)辦機構(gòu)中人少事多的現(xiàn)象愈發(fā)明顯,一旦想要解決人員不足及提高經(jīng)辦效率等問題,則需要增加人員數(shù)量,增加在編名額,提高人員素養(yǎng)。通過運用高科技而提高人員在辦事方面的能力。由于我國社保信息系統(tǒng)并未真正實現(xiàn)統(tǒng)一,令信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)也無法實現(xiàn),從而令參保人員在異地進行就醫(yī)、結(jié)算、社保關(guān)系專業(yè)等問題形成阻礙,所以參保人員具有較大的不滿,需要強化信息系統(tǒng)的建設(shè),持續(xù)加快經(jīng)辦管理服務(wù)的信息化。對于所有省市范疇中經(jīng)辦管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一,加快社保數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)全覆蓋等問題,完成資源信息的即時共享。面向全國范疇創(chuàng)建社保管理信息體系,搭建源于社保經(jīng)辦管理服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺,從而完成跨區(qū)域社保關(guān)系的對接、異地待遇等方面的運用,如此則能夠令信息資源達成全國范疇的共享,參保人員更加適宜流動。設(shè)置社保一卡通,有效運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高經(jīng)辦效率,在我國所有范疇都可以通過社保一卡通,管理參保人員的位置和時間。

(六)強化人員服務(wù)理念

社保經(jīng)辦機構(gòu)服務(wù)大多需要面對失業(yè)、老人、病患等人員,這些人員的社會保險經(jīng)辦中的弱勢群體,應(yīng)當(dāng)給予重視,以便令工作狀態(tài)有所提升,持續(xù)更新工作與服務(wù)氛圍。對于工作人員,需要持續(xù)完善工作的方法以及服務(wù)設(shè)備,從而令廣大參保人員能夠隨時通過溫馨舒適的環(huán)境進行參保。并且,不斷更新服務(wù)理念。創(chuàng)建服務(wù)則為職責(zé)的理念,逐漸將我是第一責(zé)任人的理念進行演變,令其變成職業(yè)習(xí)慣與職業(yè)精神,把參保人員的滿意程度當(dāng)成工作的職責(zé)所在,以服務(wù)參保人員作為出發(fā)點,為參保人員給予良好的措施。

(七)激勵強化社會保險文化的建設(shè)

社會保險文化建設(shè)指的是我國在發(fā)展社會主義的前提下,不但能夠令在職人員擁有更加豐富的文化生活,還可以顯著加大社會團隊的凝聚力。顯著加快社保文化的建設(shè),將社會工作的特點展現(xiàn)出來,不斷開發(fā)社會文化的潛能。透過相關(guān)文化活動的實施,極為有利于強化思想道德理念的建設(shè),能夠顯著提高干部團隊在文化方面的素養(yǎng)以及精神方面的狀態(tài),通過以人為本、廉潔高效為方針,不斷為社保事業(yè)的發(fā)展提供精神力量。并且,社保宣傳工作不斷提高,透過不斷加強媒體對社保政策的宣傳,令人們在更加關(guān)心社保、了解社保的環(huán)境中生活。

二、社保經(jīng)辦機構(gòu)建設(shè)的分析

(一)形象標(biāo)識需統(tǒng)一

在已經(jīng)實施垂直管理的社保經(jīng)辦機構(gòu)中,市與縣名稱并不相同,較易令群眾出現(xiàn)誤會,目前,需要盡可能快速的將市、縣的經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)大廳進行統(tǒng)一,內(nèi)部科室都使用相同的裝修風(fēng)格,市、縣兩級社保經(jīng)辦機構(gòu)的工作人員的標(biāo)牌編號需統(tǒng)一,且需要具備相同樣式的工作服裝或服裝款式,辦公用品比如檔案盒、稿紙等用品均設(shè)計成統(tǒng)一的樣式及規(guī)格。

(二)機構(gòu)設(shè)定統(tǒng)一

通過社保局的有效分析,為縣、區(qū)逐一給予正確的機構(gòu)科室設(shè)定規(guī)劃,所有縣、區(qū)都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照規(guī)定設(shè)定科室,不可任意更改,絕不可發(fā)生因人設(shè)崗的狀況。

(三)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一

在五險一金逐步變成四險一金的狀態(tài)下,嚴(yán)格執(zhí)行最好的途徑、最簡便的程序、最快的時間以及最佳的服務(wù)作為目標(biāo),對所有險種、所有業(yè)務(wù)范疇、報送資料、辦理程序等相應(yīng)環(huán)節(jié)設(shè)定準(zhǔn)則,在降低職權(quán)互溶時,做好查缺補漏,尋求在工作當(dāng)中的不足之處。并且各類業(yè)務(wù)表格應(yīng)當(dāng)進行統(tǒng)一,切不可隨意印制。

(四)管理制度統(tǒng)一

身為建設(shè)的一個主要環(huán)節(jié),需要融合本身的實際情況,參考外地經(jīng)驗,極力打造符合社保機構(gòu)所需的管理制度,將機構(gòu)內(nèi)部的管理進行統(tǒng)一,提升經(jīng)辦能力,并需要各市、各區(qū)嚴(yán)格依照規(guī)定給予實施。

(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

通過標(biāo)準(zhǔn)化與量化的方式評估經(jīng)辦服務(wù),參保人員辦理業(yè)務(wù)需進行幾個環(huán)節(jié),辦公業(yè)務(wù)最長能夠等待多久,均需具備一個標(biāo)準(zhǔn)及承諾,如此才可以令經(jīng)辦服務(wù)更加富有效率,真正做到以人為本。并且需對工作人員的服務(wù)行為方面通過強硬的標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范,真正提升經(jīng)辦服務(wù)的層次與品質(zhì)。

三、結(jié)語

總而言之,在我國的社保經(jīng)辦機構(gòu)中,將完善社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的管理制度,建設(shè)更為有利于民的服務(wù)體系作為主題。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)需隨時將完善社會保險經(jīng)辦管理體制與提升社保經(jīng)辦管理服務(wù)能力當(dāng)作首要職責(zé),需極力提升社保經(jīng)辦管理服務(wù)的能力,為參保人員給予極為有利的服務(wù)。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的建設(shè)屬于全新的環(huán)節(jié),也屬于極為關(guān)鍵的工作,成為強化社會保險經(jīng)辦能力,提升經(jīng)辦水準(zhǔn)的必備環(huán)節(jié)。需要通過不斷深入學(xué)習(xí)、科學(xué)發(fā)展,有效運用社會保險經(jīng)辦制度的特點,掌控機遇,不斷努力,真正將標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的特點以及成效展現(xiàn)出來,通過積極的工作態(tài)度獲取上級以及群眾的認可,加快社會保險行業(yè)科學(xué)化的發(fā)展。

參考文獻:

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作者:于傳蓮 單位:煙臺開發(fā)區(qū)社會保險事業(yè)處