采購(gòu)管理的趨勢(shì)精選(九篇)

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第1篇：采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文

摘要：2013 年8 月，《海南省農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化管理暫行辦法(試行)》開始頒布實(shí)施，隨著合作社數(shù)量的增加，合作社對(duì)促進(jìn)農(nóng)民增收，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了很大的作用。但是合作社由于自身的特殊性，財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)區(qū)別與普通企業(yè)。本文從屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)和內(nèi)容出發(fā)，分析財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，以期為財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)和完善提供參考。

關(guān)鍵詞 ：合作社；財(cái)務(wù)管理；制度；特點(diǎn)

我國(guó)是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó)，農(nóng)民農(nóng)村農(nóng)業(yè)問題一直以來都是國(guó)家和政府所重視和關(guān)心的問題。改革開放以來，伴隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，農(nóng)民專業(yè)合作社隨之產(chǎn)生，并且隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而蓬勃興起。

據(jù)海南屯昌農(nóng)業(yè)局提供的數(shù)據(jù)資料顯示，截止到2013年8月31日，全縣在工商部門登記注冊(cè)的各類合作社918 家，比2012 年4 月份統(tǒng)計(jì)的數(shù)量新增17.8%。出資總額36953.67 萬元，合作社成員近20734 人，帶動(dòng)周邊農(nóng)戶近40000戶。

2013 年屯昌縣合作社成員人均純收入較當(dāng)?shù)剞r(nóng)民人均純收入高200—350元。隨著市場(chǎng)的進(jìn)一步規(guī)范，屯昌縣政府的大力發(fā)展，農(nóng)民專業(yè)合作社的數(shù)量還在不斷增加，農(nóng)民的收入還在不斷地提高。農(nóng)民專業(yè)合作社的成立整合了農(nóng)村資源，有效促進(jìn)了農(nóng)業(yè)推廣，提高了農(nóng)業(yè)科技，推動(dòng)了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。

一、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

（一）成員賬戶的不穩(wěn)定性

《農(nóng)民專業(yè)合作社法》中規(guī)定農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶，合作社堅(jiān)持入社自愿、退社自由的原則。因此管理成員賬戶是合作社財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)重要內(nèi)容。

合作社成員既是合作社的投資者，又是供應(yīng)商和客戶。一旦成員不再與合作社發(fā)生交易往來、不再利用合作社提供的技術(shù)和服務(wù)時(shí)，可以自愿退出合作社，可以抽回入社資金。而為了穩(wěn)定企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)，《公司法》規(guī)定企業(yè)股東不能隨意撤資，特殊情況除外。隨著社員經(jīng)營(yíng)能力和經(jīng)濟(jì)能力的變化等自身?xiàng)l件的變化，社員與合作社的交易情況就會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，使合作社社員賬戶與合作社的財(cái)務(wù)關(guān)系變得很不穩(wěn)定。

（二）以“服務(wù)最優(yōu)化”為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

合作社依照“民辦、民管、民受益”的原則，以服務(wù)成員為宗旨，提高對(duì)外交易額為目標(biāo)，由農(nóng)民自己成立，自己管理。農(nóng)民加入合作社后，即是合作社的普通社員，在合作社中扮演多種角色，既是合作社的投資者，又是經(jīng)營(yíng)管理者，同時(shí)也是供貨商和銷售方。西方合作社財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是合作社價(jià)值最大化，由于合作社的性質(zhì)區(qū)別于股份制企業(yè)，因此，國(guó)內(nèi)合作社的財(cái)務(wù)管理不應(yīng)以合作社的價(jià)值最大化為目標(biāo)。合作社對(duì)外追求合作社利益最大化，對(duì)內(nèi)提供服務(wù)最優(yōu)化和技術(shù)最佳化原則。

（三）盈利返還合作社成員

農(nóng)民專業(yè)合作社是經(jīng)濟(jì)組織，是區(qū)別于普通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)組織。在盈余分配的決策和處理上，遵循的法律法規(guī)也不相同。農(nóng)民專業(yè)合作社以服務(wù)最優(yōu)化為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，立足本社社員、服務(wù)本社社員，通過合作社將擁有共同目標(biāo)的農(nóng)民組織起來，完成單個(gè)農(nóng)戶“干不了、干不好、干了不合算”的事情。

盈余分配是處理成員與組織之間以及成員相互之間利益關(guān)系的核心，盈余分配的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：（1）合作社從當(dāng)年盈余中提取公積金，量化給每個(gè)社員，計(jì)入社員個(gè)人賬戶。（2）可分配盈余按社員與本社的交易量（額）比例返還，返還總額不得低于可分配盈余的60%；其余部分按照出資額和公積金份額的比例分配給社員。

（3）每年的分配方案要經(jīng)社員大會(huì)討論決定。

（四）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性

農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)活動(dòng)與普通企業(yè)一樣，就是經(jīng)濟(jì)組織再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動(dòng)，其實(shí)質(zhì)就是合作社與各有關(guān)方面發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系。與普通企業(yè)相比，農(nóng)民專業(yè)合作社在資金籌集、組織機(jī)構(gòu)、盈余分配等方面具有特殊性，這就決定了其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度區(qū)別于普通企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。例如：合作社是特殊的經(jīng)濟(jì)組織，對(duì)成員提供服務(wù)，對(duì)外開拓市場(chǎng)提高業(yè)務(wù)量。因此合作社與社員的交易價(jià)優(yōu)惠于合作社對(duì)外的交易價(jià)格，這就要求合作社在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理上要分開進(jìn)行核算，不能混為一談，這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，合作社法披露的會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映對(duì)內(nèi)對(duì)外的銷售情況，也會(huì)影響成員賬戶的記錄。

二、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

（一）籌資引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)

籌集資金活動(dòng)是合作社財(cái)務(wù)管理工作的起點(diǎn)，是合作社的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)活動(dòng)。合作社的主要籌資渠道是對(duì)外籌資和對(duì)內(nèi)籌資。這些都表現(xiàn)為合作社資金的流入。在各種資金的籌集過程中，需要償還到期貸款，支付借款利息和其他一些籌資費(fèi)用，是籌資引起的資金流出。

（二）投資引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)

合作社進(jìn)行了資金籌集活動(dòng)，資金一旦到位，即可開始進(jìn)行投資活動(dòng)。合作社首先將資金投資于內(nèi)部建設(shè)，用來建造生產(chǎn)場(chǎng)地，購(gòu)買生產(chǎn)設(shè)備和原料等，這些都是合作社的對(duì)內(nèi)投資。待合作社資金充裕拓展外部業(yè)務(wù)的時(shí)候，可以考慮進(jìn)行對(duì)外投資。這些投資活動(dòng)引起的資金活動(dòng)是合作社重要的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。

目前，海南合作社由于其自身發(fā)展的特點(diǎn)和局限，大部分還沒有對(duì)外的投資活動(dòng)。不管是對(duì)內(nèi)投資還是對(duì)外投資，都會(huì)引起合作社資金流出，而投資獲得的收益同樣會(huì)引起資金流入。

（三）利潤(rùn)分配引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)

合作社與企業(yè)一樣，期末要進(jìn)行會(huì)計(jì)利潤(rùn)的核算。利潤(rùn)分配是合作社與社員發(fā)生的另外一個(gè)重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)。按照《合作社法》的規(guī)定，合作社產(chǎn)生利潤(rùn)要向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納所得稅，并且提取公積金，提取一定的比例向社員分配利潤(rùn)。提取公積金分配到社員各個(gè)賬戶，增加社員賬戶積累，提高社員投資的信心。這些是合作社產(chǎn)生利潤(rùn)后發(fā)生的資金流出。

三、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理的相關(guān)政策法規(guī)

國(guó)家和各個(gè)地區(qū)的政府高度重視合作社財(cái)務(wù)管理，為了讓合作社規(guī)范的發(fā)展，2007 年國(guó)家制定了《農(nóng)民專業(yè)合作社法》。該法對(duì)合作社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度等都做了明文規(guī)定。同年，國(guó)家專門制定《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（試行）》。目前，全國(guó)已有16 個(gè)省區(qū)市頒布并實(shí)施了與合作社相關(guān)的地方性行政法規(guī)，農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展有了明確的法律保障。農(nóng)民專業(yè)合作社的運(yùn)行有法可依，合作社正朝著健康和規(guī)范的方向發(fā)展起來。

2013 年8 月，為了響應(yīng)和執(zhí)行黨的“十”和2013 年中央1 號(hào)文件精神，促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社有序發(fā)展，提升海南省農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化建設(shè)水平和國(guó)際旅游島的影響力，根據(jù)《中華人民共和國(guó)農(nóng)民專業(yè)合作社法》等相關(guān)法律條例，海南省農(nóng)業(yè)廳出臺(tái)了《海南省農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化管理暫行辦法(試行)》，說明海南省相關(guān)政府部門重視合作社的管理和發(fā)展，海南省農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段。

四、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

（一）屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社資金來源情況

農(nóng)民專業(yè)合作社資金來源主要有兩大部分：一部分是自有資金，主要包括社員繳納的股金和留存盈余；另外一部分是外部資金，主要有各類金融機(jī)構(gòu)的貸款和民間借貸以及政府扶持資金。內(nèi)部籌資可以提高企業(yè)的資源配置效率，尤其是在我國(guó)信貸緊縮的大環(huán)境下，農(nóng)民專業(yè)合作社如果能夠從內(nèi)部獲得資金的話，將緩解其所面臨的外部融資壓力。

（二）屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)決策機(jī)構(gòu)設(shè)置情況合作社社務(wù)公開是最基本的民主管理制度。按照現(xiàn)行的《農(nóng)民專業(yè)合作社法》規(guī)定：合作社的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中應(yīng)當(dāng)設(shè)有社員大會(huì)，作為合作社的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)；理事會(huì)，作為合作社的執(zhí)行機(jī)構(gòu)；監(jiān)事會(huì)，作為合作社的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。根據(jù)調(diào)查問卷情況整理出以下（表1）合作社財(cái)務(wù)決策機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況。

（三）屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社收益分配情況

根據(jù)《合作社法》的相關(guān)規(guī)定，合作社的利益分配方法有三種: 一是按社員交易量(額)返還利潤(rùn)；二是按股金分紅；三是成員享受股息。第一和第二種分紅方式容易理解，第三種分紅方式是指合作社在擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)?；?qū)?nèi)投資新項(xiàng)目時(shí)，如果社員投資該項(xiàng)建設(shè)，那么這些建設(shè)資金就形成投資股。這些投資股不承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不參與股金分紅,農(nóng)民專業(yè)合作社一般按高于銀行利率支付利息給社員。合作社的收益分配區(qū)別于公司制企業(yè)的收益分配。

通過對(duì)屯昌縣100 家合作社的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有小部分合作社沒有建立收入分配制度，分與不分由理事長(zhǎng)說了算。提取公積金的只占35%，大部分社員只是享受到購(gòu)買生產(chǎn)原料、出售農(nóng)產(chǎn)品等方面的優(yōu)惠價(jià)格，合作社與社員實(shí)行內(nèi)部?jī)?yōu)惠交易，社員很少參與剩余收益的分配。就算有分配，也只是象征性地拿出小部分收益按交易額進(jìn)行分配。有些合作社的收益分配方案不經(jīng)過社員大會(huì)批準(zhǔn)，存在少數(shù)人決定多數(shù)人的收益分配現(xiàn)象。（四）屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況海南農(nóng)民專業(yè)合作社總的來講是“起步較晚、發(fā)展較快、問題也較多”。目前，屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展處于初級(jí)階段，合作社成員整體素質(zhì)偏低，松散的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式導(dǎo)致合作社管理存在這樣那樣的漏洞。以下（表2）為屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況調(diào)查表，該表體現(xiàn)了合作社日?；镜呢?cái)務(wù)管理工作執(zhí)行是否到位。

合作社各項(xiàng)管理制度尤其是財(cái)務(wù)管理制度并沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)合作社快速發(fā)展的需要。而合作社的相關(guān)培訓(xùn)、監(jiān)管和扶持等政府相關(guān)部門沒有做到足夠的重視。

四、建議

從以上現(xiàn)狀分析可以得出農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理存在的問題主要有：融資難、財(cái)務(wù)決策民主缺失、財(cái)務(wù)運(yùn)行不規(guī)范、收益分配不合理等。農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)該抓住當(dāng)前特區(qū)經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇，利用國(guó)際旅游島建設(shè)的有利政策和優(yōu)惠措施，努力對(duì)外發(fā)展交易業(yè)務(wù)，對(duì)內(nèi)完善內(nèi)部管理才能解決財(cái)務(wù)管理存在的諸多問題。

構(gòu)建適宜當(dāng)前合作社特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理制度，完善財(cái)務(wù)管理制度。規(guī)范實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度，可以促進(jìn)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行，合理籌集資金，充分利用有限的資金，降低資金使用成本，增加利潤(rùn)；處理好各種財(cái)務(wù)關(guān)系，真實(shí)反映合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)成果，促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社健康穩(wěn)健的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]于桂娥.我國(guó)農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)[J].財(cái)會(huì)研究，2007（7）：76-77.

[2]劉蕾.農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度改進(jìn)探討[J].財(cái)會(huì)月刊，2011（11）:1-10.

第2篇：采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文

摘 要 本文主要針對(duì)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)及含義進(jìn)行研究，對(duì)基于ERP采購(gòu)管理的內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)全面的論述，重點(diǎn)闡釋了ERP系統(tǒng)下采購(gòu)管理與傳統(tǒng)采購(gòu)管理之間的不同與存在的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)下的采購(gòu)管理 傳統(tǒng)采購(gòu)管理

Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）是ERP的全稱，指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，企業(yè)決策層作為系統(tǒng)化管理思想的，為員工提供決策運(yùn)行手段的管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。 ERP是在MRP（物料需求計(jì)劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，ERP在一定程度上擴(kuò)展了MRP的使用功能，它的供應(yīng)鏈管理作為它的主要內(nèi)容和核心思想。ERP系統(tǒng)主要包涵財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心內(nèi)容模塊。

ERP系統(tǒng)具有如下特征：（1）各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高度共享性，源數(shù)據(jù)在某一系統(tǒng)中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想的結(jié)合體，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有力的完善與優(yōu)化?，F(xiàn)今90%的國(guó)有企業(yè)都在實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，它的應(yīng)用方面具體有：采購(gòu)管理方面，利用ERP對(duì)信息強(qiáng)有力的處理能力，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化采購(gòu)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。

一、采購(gòu)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理方式

用大型國(guó)有上市公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行舉例， 對(duì)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購(gòu)管理模式進(jìn)行大致論述。管理采購(gòu)模塊的內(nèi)容有：管理需求計(jì)劃、管理詢/報(bào)價(jià)、管理合同、管理采購(gòu)訂單、管理采購(gòu)接收和驗(yàn)收、管理采購(gòu)付款、管理供應(yīng)商評(píng)價(jià)等七個(gè)部分。采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容有：編制生產(chǎn)部門制定的物料需求計(jì)劃與物資采購(gòu)與物料需求計(jì)劃綜合性達(dá)到平衡;物資庫(kù)存領(lǐng)用，無庫(kù)存物資編制采購(gòu)的計(jì)劃申請(qǐng)單、編制詢價(jià)單，上傳至網(wǎng)上的報(bào)價(jià)平臺(tái)讓供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)并接收?qǐng)?bào)價(jià)，編制報(bào)價(jià)單，確定供應(yīng)商之后簽訂詳細(xì)的供貨合同，對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行編制，確定物資的到貨驗(yàn)收部分，若驗(yàn)收不合格的予以辦理退貨手續(xù)，若驗(yàn)收合格的訂單，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該辦理接收手續(xù)，對(duì)付款申請(qǐng)單進(jìn)行準(zhǔn)確的編制，包括發(fā)票接收單、物資驗(yàn)收單、合同、付款申請(qǐng)單等送交財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)，最后予以供應(yīng)商評(píng)估管理。

ERP系統(tǒng)結(jié)合采購(gòu)管理模式內(nèi)容和周密的業(yè)務(wù)流程，可對(duì)該系統(tǒng)平臺(tái)下采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)進(jìn)行歸納整理：

（一）以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為主體的管理系統(tǒng)，既定流程的嚴(yán)格遵循，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。按照設(shè)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)是采購(gòu)人員執(zhí)行工作時(shí)要掌握的要點(diǎn)，采購(gòu)?fù)瓿珊笠峤粚徟?，審批合格后整個(gè)業(yè)務(wù)才能全部完成。

（二）ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為媒介的，物料采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、對(duì)比分析、都可以通過它掌握其具體規(guī)律，以便對(duì)物料采購(gòu)價(jià)格的趨勢(shì)進(jìn)行全面的把握與趨勢(shì)， 更深層次的為中化采購(gòu)，集約化管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

（三）每一種物料在系統(tǒng)中都要限定最大的儲(chǔ)存量和最長(zhǎng)的儲(chǔ)存期限。 當(dāng)庫(kù)存超越最大值時(shí)，提示信號(hào)就會(huì)在系統(tǒng)中發(fā)出并提示，這樣就能讓采購(gòu)人員及時(shí)的采取糾正措施，明確經(jīng)濟(jì)訂貨量。

（四）采購(gòu)時(shí)間在網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)中有了明確的縮短，采購(gòu)成本明顯降低，網(wǎng)絡(luò)評(píng)估機(jī)制完善的內(nèi)置，便于收集與保存采購(gòu)信息。

（五）訂立采購(gòu)合同，制作完成采購(gòu)訂單之后，查詢途徑在系統(tǒng)中方法多樣，便于跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行。

（六）物料的入網(wǎng)供應(yīng)商在ERP系統(tǒng)內(nèi)的都需經(jīng)過準(zhǔn)確的認(rèn)證，建檔品質(zhì)要審查合格，若條件不符，ERP系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。

（七）付款程序的嚴(yán)格控制。系統(tǒng)將在付款前自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的對(duì)比，對(duì)物料規(guī)格、合格數(shù)量、交貨日期與采購(gòu)單進(jìn)行詳細(xì)對(duì)照。必須各個(gè)方面都符合后付款程序才能執(zhí)行，對(duì)不良資金流出進(jìn)行嚴(yán)格控制。

二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的模式特點(diǎn)

傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式一般以人為主體，采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)與執(zhí)行過程都由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)全部完成。主要特點(diǎn)有：按需要的量采購(gòu)。采購(gòu)人員詢、報(bào)價(jià)一般用電話、 傳真等通訊方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，有時(shí)進(jìn)行上門采購(gòu)。采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員可任意選取物料供應(yīng)商，較自由與隨意。采購(gòu)信息和原始采購(gòu)記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業(yè)務(wù)因素影響較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式與傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的對(duì)比

ERP系統(tǒng)下采購(gòu)管理模式和傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式對(duì)比后，ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式更加完備，可以對(duì)現(xiàn)代化管理的要求進(jìn)行滿足，主要表現(xiàn)在：管理流程的改進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的實(shí)現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是管理軟件中的先驅(qū)，也是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)。在控制庫(kù)存方面，傳統(tǒng)的采購(gòu)行為要按量采購(gòu)，在ERP系統(tǒng)平臺(tái)管理下，由于安全庫(kù)存量已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定，采購(gòu)人員按照系統(tǒng)提供的參考數(shù)據(jù)執(zhí)行采購(gòu)工作便能萬無一失。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)過程都在不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。ERP系統(tǒng)下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需單次錄入便可全過程的實(shí)現(xiàn)共享，對(duì)保證數(shù)據(jù)的一致性、 及時(shí)性和真實(shí)性起到了很大影響。

結(jié)束語：

引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理來說是一個(gè)重大的變革，它對(duì)企業(yè)管理的理念進(jìn)行了整合，再生了業(yè)務(wù)流程，對(duì)資源配置進(jìn)行全面的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)過程的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化與合理化。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文

“戰(zhàn)略采購(gòu)管理”已經(jīng)成為清華大學(xué)、北京理工大學(xué)、人民大學(xué)的CLO（ChiefLogistic Officer）、MBA、EMBA教育必不可少的一門課。這門課也受到全國(guó)各大企業(yè)的總裁們的熱烈歡迎。在這幾年間，很多私營(yíng)企業(yè)已經(jīng)開始了大刀闊斧的嘗試，效果顯著。今年以來，中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)、首都機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司、一汽集團(tuán)、海南航空公司、中石化集團(tuán)以及很多電力集團(tuán)、建筑公司等國(guó)家骨干企業(yè)進(jìn)行了采購(gòu)與供應(yīng)鏈的培訓(xùn)。一些企業(yè)已從內(nèi)部培訓(xùn)轉(zhuǎn)到實(shí)施階段，有的已收到明顯效益。他們這樣不約而同地致力于此，使我感覺到采購(gòu)管理的春天已經(jīng)到來了。企業(yè)終于找到了戰(zhàn)略采購(gòu)管理這把對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)有重要貢獻(xiàn)的“金鑰匙”。

戰(zhàn)略采購(gòu)是用于系統(tǒng)地評(píng)估一個(gè)公司的購(gòu)買需求及確認(rèn)內(nèi)部和外部機(jī)會(huì)，從而減少總成本的管理方法。南加利福尼亞SCE公司在戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施了兩年后，每年的成本減少1.5億美元。對(duì)于SCE公司來說，最初的好處是每年可以節(jié)省1.5億美元，長(zhǎng)期的優(yōu)勢(shì)是培養(yǎng)了一種組織能力，建立和維持這種關(guān)系，并在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的效用社會(huì)中獲得成功。

《2001年全球供應(yīng)鏈管理年鑒》統(tǒng)計(jì)了全球供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)。事實(shí)證明，70%以上的企業(yè)采購(gòu)金額占銷售收入的百分比都在50%～70%之間。如何降低成本來提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力？很顯然，采購(gòu)管理是其中的關(guān)鍵。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)，降低采購(gòu)總成本的1%對(duì)利潤(rùn)增加的貢獻(xiàn)在8%以上！這是企業(yè)管理的最大杠桿。在不久前結(jié)束的“飼料行業(yè)的采購(gòu)總監(jiān)班”上，飼料行業(yè)的采購(gòu)成本降低對(duì)利潤(rùn)的增長(zhǎng)杠桿是1∶33！我相信，由于飼料行業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的執(zhí)著的實(shí)踐，飼料行業(yè)將是我國(guó)加入WTO之后最有競(jìng)爭(zhēng)力的行業(yè)之一。

2001年，國(guó)家《政府采購(gòu)法》出臺(tái)和《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布實(shí)施，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的采購(gòu)規(guī)范起了里程碑的作用。2004年《政府采購(gòu)法》修訂，2005年國(guó)家開始重視電廠建設(shè)中招投標(biāo)的弊端等，這些都使得戰(zhàn)略采購(gòu)管理的理念深入人心。

非常高興能看到這本書中的國(guó)外采購(gòu)的最新實(shí)踐。這本書是戰(zhàn)略采購(gòu)理念在公用事業(yè)――SCE（South California Edison，南加州愛迪生公司）應(yīng)用的最好范例。作者詳盡地描述了如何在紛繁復(fù)雜的供應(yīng)鏈中實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的理念，如何與供應(yīng)商合作節(jié)省下1.5億美元的整個(gè)過程。作者走訪了采購(gòu)方的中高層和戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商中各個(gè)層面的很多角色，使得整個(gè)戰(zhàn)略采購(gòu)理念中最重要的合作和聯(lián)盟理念躍然紙上。

第4篇：采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞;ERP;采購(gòu)管理;變革

ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,它的基木思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程視為建立在企業(yè)價(jià)值鏈上的供需鏈,將企業(yè)內(nèi)部劃分成多個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)(如計(jì)劃、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等),綜合考慮制造商、供應(yīng)商、分銷商及客戶等各方面的影響,合理優(yōu)化企業(yè)的資源配置,形成面向個(gè)性企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。

采購(gòu)管理系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),是企業(yè)管理的重要組成部分,也是耗用企業(yè)資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)成本的高低關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成敗,己成為企業(yè)全面實(shí)施ERP系統(tǒng)過程中需要正視并急需解決的問題。

一、基于ERP的采購(gòu)管理目標(biāo)變革

采購(gòu)管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要子模塊。用于處理企業(yè)與供應(yīng)市場(chǎng)之間的各利,業(yè)務(wù)活動(dòng),是物資需求計(jì)劃執(zhí)行的保證。確定合理的定貨量、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商、保持最佳的安全儲(chǔ)備是采購(gòu)管理的重點(diǎn)所在。ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理的目標(biāo)就是隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的信息,對(duì)外購(gòu)或委托加工的物料進(jìn)行跟催,保證按時(shí)到貨,避免停工待料,建立供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等信息檔案,提供最新成本信息,調(diào)整庫(kù)存的成本,保證合理的庫(kù)存,降低成本,使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理,進(jìn)而獲取更大的利潤(rùn)。

采購(gòu)管理是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制進(jìn)行的管理活動(dòng)。企業(yè)采購(gòu)的具體職能一方面表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng),另一方面,它是企業(yè)聯(lián)系整個(gè)物資資源市場(chǎng)的紐帶。在采購(gòu)管理過程中企業(yè)必須考慮到價(jià)格、采購(gòu)路線、交貨的及時(shí)性、影響報(bào)價(jià)的特殊因素、采購(gòu)訂單中的數(shù)量與質(zhì)量要求、供應(yīng)商的穩(wěn)定性與可靠性等。采購(gòu)什么類型、先進(jìn)程度如何、滿足哪些生產(chǎn)和服務(wù)需要的物資還與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)密切相關(guān)。

在采購(gòu)活動(dòng)中減少物資采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理可以產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格適時(shí)地從合格的供應(yīng)商處采購(gòu)物資是采購(gòu)管理的最主要的目標(biāo),在ERP環(huán)境下,物資采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo):

(一)按生產(chǎn)、服務(wù)進(jìn)度及時(shí)適量采購(gòu)

物資采購(gòu)供應(yīng)不是把貨物進(jìn)得越多越好,也不是進(jìn)得越快越好。貨物過多而超過最高庫(kù)存量,會(huì)增加保管費(fèi)用。提高成本;貨物進(jìn)得過早,會(huì)增加存儲(chǔ)時(shí)間,增加了倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)用,提高生產(chǎn)、服務(wù)的成本;進(jìn)貨延遲,則可能造成生產(chǎn)、服務(wù)滯后,影響工作進(jìn)度。

(二)提高物資采購(gòu)質(zhì)量

即要保證采購(gòu)的物資能夠達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),又要保證企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)產(chǎn)品符合用戶的要求。

(三)系統(tǒng)采購(gòu)最優(yōu)配置

在物資采購(gòu)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到資金的消耗,如何在采購(gòu)環(huán)節(jié)中降低采購(gòu)的成本,是采購(gòu)過程中必須始終貫穿的原則,

二、基于ERP的采購(gòu)管理功能變革

采購(gòu)管理系統(tǒng)是針對(duì)與采購(gòu)工作相關(guān)的計(jì)劃、申購(gòu)、審核、收發(fā)貨追蹤、歷史記錄、結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付和采購(gòu)訂單關(guān)閉等作業(yè)管理,協(xié)助采購(gòu)部門有效地掌握各采購(gòu)活動(dòng)的信息。采購(gòu)管理系統(tǒng)主要功能是依據(jù)物資需求計(jì)劃,根據(jù)物資的采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量以及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,由采購(gòu)部門有關(guān)人員自行輸人生成采購(gòu)申請(qǐng)或訂單,按采購(gòu)訂單收到來貨后,根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、收貨、登記入庫(kù)、發(fā)貨,以保證生產(chǎn)、服務(wù)對(duì)物資的需求。

基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有許多不同之處,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

(一)供應(yīng)源管理功能

實(shí)行供應(yīng)源管理使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶,加強(qiáng)了制造商和供應(yīng)商的關(guān)系,使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期汀貨,降低購(gòu)買材料的價(jià)格。供應(yīng)源管理是采購(gòu)管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在ERP環(huán)境中,物料要求對(duì)供應(yīng)源的依賴性不斷增大,因此必須建立同供應(yīng)鏈上下游廠商之間長(zhǎng)期互利合作的新型關(guān)系。在實(shí)際應(yīng)用中,一些企業(yè)常采用同一材料由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法,以其中一個(gè)供應(yīng)商為主,另一個(gè)供應(yīng)商為輔。

(二)供應(yīng)商關(guān)系管理

從供應(yīng)商與物資需求企業(yè)關(guān)系的特征來看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系、合同性關(guān)系、合作性關(guān)系。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)多于合作,屬非合作性競(jìng)爭(zhēng)。ERP管理環(huán)境下的供應(yīng)商關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機(jī)制,從傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)走向合作性競(jìng)爭(zhēng)、合作與競(jìng)爭(zhēng)并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。在選擇供應(yīng)商時(shí)。必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、批量彈性、地理位置、交貨期與價(jià)格的權(quán)衡、價(jià)格與批量的權(quán)衡等。被評(píng)價(jià)結(jié)果較好的供應(yīng)商,價(jià)格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起合作關(guān)系之后,企業(yè)也可以幫助供應(yīng)商做出降低成本的方法,使價(jià)格降下來。當(dāng)建立了良好的合作關(guān)系后,很多工作環(huán)節(jié)可以簡(jiǎn)化以至消除,如修改訂貨、質(zhì)量檢查等,從而減少浪費(fèi),

實(shí)施基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)后,企業(yè)的物資庫(kù)存很低以至為零,為了保證生產(chǎn)、服務(wù)需要,保證供貨質(zhì)量,必須從根源上抓實(shí)。購(gòu)買物資的質(zhì)量,其責(zé)任歸于供應(yīng)商,而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門。實(shí)施ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)就是耍把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商,供應(yīng)商必須給制造商提出有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的建議,以滿足客戶的需要,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高管理水平和服務(wù)能力,從根源上保證采購(gòu)質(zhì)量。

按需小批量采購(gòu)。小批量采購(gòu)是基于ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本特征。企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)對(duì)物資的需求是根據(jù)企業(yè)訂單和運(yùn)行維護(hù)的需要來確定的,采購(gòu)管理旨在消除或減少常規(guī)材料庫(kù)存,為了保證準(zhǔn)時(shí)、按量供應(yīng)所需的物資,購(gòu)買必定是小批量的。

(三)物資配送控制

基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)消除了物資的緩沖庫(kù)存,供應(yīng)商交貨的失誤和延誤必將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)所需要物資無法滿足,可靠的送貨是采購(gòu)管理系統(tǒng)的保證?？煽康乃拓洺ＨQ于供應(yīng)商的供貨能力和運(yùn)輸條件,一些不可預(yù)料的因素如交通擁擠、惡劣的天氣條件、運(yùn)輸工具的故障等都可能導(dǎo)致送貨延遲,最理想的送貨是直接將物資送到生產(chǎn)或服務(wù)的需求地點(diǎn)。采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)物資的包裝要有特定的要求,良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對(duì)人力的需求,而且使物資的運(yùn)輸和接收更為方便。

三、基于ERP的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程變革

采購(gòu)管理要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換。可靠而快速的信息交換才能保證按時(shí)、按量供應(yīng)所需的物資。信息交換的內(nèi)容包括需求計(jì)劃、產(chǎn)品特殊要求、質(zhì)量和交貨問題、成本等,

有效的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)訂單變化的響應(yīng)能力?？煽慷焖俚男畔⒔粨Q才能保證按時(shí)、按量供應(yīng)所需的生產(chǎn)和服務(wù)

物資。建立采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái),把采購(gòu)管理平臺(tái)與ERP系統(tǒng)有機(jī)融合,使采購(gòu)活動(dòng)從需用計(jì)劃編制到采購(gòu)點(diǎn)的分解,從多源供應(yīng)商的采購(gòu)到單源供應(yīng)商的合作采購(gòu),從固定的物資采購(gòu)到靈活的特殊物資采購(gòu),統(tǒng)一納入到采購(gòu)管理平臺(tái)中,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)工作流、采購(gòu)信息、供應(yīng)商等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理。采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)加速了信息的流動(dòng),提升工作效率和反應(yīng)速度,保證物資采購(gòu)的及時(shí)性,可實(shí)施采購(gòu)過程的控制,保證采購(gòu)活動(dòng)正常有序進(jìn)行。

(一)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革

企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的復(fù)雜性決定了固定的采購(gòu)流程將不能滿足企業(yè)針對(duì)訂單的個(gè)性化需求,采購(gòu)活動(dòng)需要以靈活的工作流機(jī)制來保證個(gè)性化物資采購(gòu)的及時(shí)性要求。生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)訂單分為兩種類型,一種是直接下達(dá)的采購(gòu)訂單,這種訂單一般面對(duì)非項(xiàng)目性物資需求或者某些用量相對(duì)比較固定的物資;還有一種是特殊需要提出的訂單,這種訂單通常是特殊物資?；贓RP采購(gòu)平臺(tái),在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中可采用直接采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)的有機(jī)結(jié)合。即常規(guī)、用量比較固定的物資采購(gòu)采用固定的采購(gòu)流程,以減少采購(gòu)和生產(chǎn)、服務(wù)中的不利因素,特殊物資通過招標(biāo)方式納入ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的靈活定制,保證信息的統(tǒng)一管理與采購(gòu)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,最終確保采購(gòu)活動(dòng)的有序進(jìn)行,以滿足企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)中物資的及時(shí)供應(yīng)。

(二)物資采購(gòu)周期的變革

物資的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的需求部門人員編制,主要依據(jù)是生產(chǎn)和服務(wù)計(jì)劃、進(jìn)度等具體要求。編制好的物資需求計(jì)劃是物資管理部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制物資采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù),物資部門再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),最終簽訂采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

在ERP環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)是圍繞訂單或服務(wù)合同展開的,因此必須將長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃分解為短周期的采購(gòu)活動(dòng),按企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)的進(jìn)度要求,通過與目標(biāo)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,采用集中式、小規(guī)模、多批次的采購(gòu)方案,嚴(yán)格按生產(chǎn)、服務(wù)進(jìn)度要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),嚴(yán)格控制物質(zhì)的庫(kù)存水平,盡可能將物資的保管、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到目標(biāo)供應(yīng)商,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金占用問題。

經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是項(xiàng)目一定期間物資存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量,與存貨相關(guān)的成本,形成和維持物資采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出,總額隨物料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購(gòu)買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的是使與物資有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低。根據(jù)ERP生產(chǎn)、服務(wù)計(jì)劃的進(jìn)度安排情況,訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小,重點(diǎn)要考慮購(gòu)買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。

(三)供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革

采購(gòu)管理作為ERP管理的重要環(huán)節(jié),用以協(xié)調(diào)資源外購(gòu)和與供應(yīng)商的關(guān)系,ERP環(huán)境下的采購(gòu)需要滿足訂單生產(chǎn)和服務(wù)對(duì)物資的時(shí)效要求,供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)也因此由多源過渡到單源供應(yīng),通過與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系和有效的供應(yīng)商管理,保證采購(gòu)的低成本、高質(zhì)量、高效率和高彈性,成為ERP管理中重要而有效的采購(gòu)方式。

采購(gòu)方式的革新,需要變更對(duì)供應(yīng)商的管理。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式往往是由企業(yè)各職能部門根據(jù)生產(chǎn)、服務(wù)需要進(jìn)行采購(gòu),但在實(shí)際的采購(gòu)過程中,物資采購(gòu)人員會(huì)在企業(yè)提供的合格供應(yīng)商列表內(nèi)依照自己的意愿進(jìn)行選擇,一類物資會(huì)選擇多家供應(yīng)商。

實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)管理之后的采購(gòu)行為本身沒有改變,物資采購(gòu)可以從多方面綜合評(píng)判供應(yīng)商的表現(xiàn),結(jié)合價(jià)格高低、路程遠(yuǎn)近、生產(chǎn)能力等信息,確認(rèn)一個(gè)訂單的目標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)過一定時(shí)期的合作,確定目標(biāo)供應(yīng)商在物資的質(zhì)量、速度和價(jià)格方面的條件符合企業(yè)的要求后,與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,納入企業(yè)的ERP采購(gòu)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共,滿足企業(yè)采購(gòu)的要求。

第5篇：采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文

【關(guān)鍵詞】煤機(jī)企業(yè)；供應(yīng)商管理；采購(gòu)管理

一、煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)管理概述

1．煤機(jī)企業(yè)概述。煤機(jī)企業(yè)（煤礦機(jī)械裝備制造企業(yè)）是為煤炭開采企業(yè)提供裝備的企業(yè)，屬于專用設(shè)備制造業(yè)，是以生產(chǎn)或銷售煤礦機(jī)械為主的企業(yè)。煤礦機(jī)械，是專門用于煤礦開采的機(jī)械。目前煤礦的機(jī)械設(shè)備主要有以下幾種：采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、刮板機(jī)、刨煤機(jī)、皮帶機(jī)、液壓支架、沖擊鉆、孔設(shè)備。煤礦機(jī)械的生產(chǎn)在我國(guó)有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產(chǎn)的好轉(zhuǎn)，我國(guó)采煤機(jī)械行業(yè)迎來了前所未有的機(jī)遇。我國(guó)是世界第一產(chǎn)煤大國(guó)，經(jīng)過多年積累，我國(guó)煤機(jī)行業(yè)發(fā)展較快，形成了較完整的煤炭裝備制造體系，專業(yè)化程度也很高。

目前我國(guó)的大型采掘設(shè)備面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，生產(chǎn)大型煤機(jī)的企業(yè)國(guó)內(nèi)約有十幾家，其中產(chǎn)量較多的有太重煤機(jī)、上海創(chuàng)立公司、中國(guó)煤炭科工集團(tuán)、中煤裝備公司等。分析師預(yù)計(jì)2010年煤炭行業(yè)銷售收入逾2萬億元，保守預(yù)計(jì)到2015年中國(guó)煤炭行業(yè)將達(dá)到3.5萬億元左右的產(chǎn)業(yè)銷售規(guī)模。受到中國(guó)煤炭開采行業(yè)快速機(jī)械化的推動(dòng)，煤炭開采機(jī)械設(shè)備的需求將在2009～2015年期間達(dá)到301億元。國(guó)內(nèi)煤機(jī)成套的競(jìng)爭(zhēng)才剛剛開始，裝備成套化的發(fā)展前景十分廣闊。通過政策調(diào)整和市場(chǎng)導(dǎo)向，國(guó)內(nèi)煤炭生產(chǎn)逐步朝高產(chǎn)、高效、安全方向發(fā)展，煤礦技術(shù)設(shè)備正在向重型化、大型化、強(qiáng)力化、大功率和機(jī)電一體化發(fā)展，市場(chǎng)需求不斷增加。

2．煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)管理目標(biāo)。面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，煤機(jī)企業(yè)必須以低的成本和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來立足于市場(chǎng)，科學(xué)的采購(gòu)管理是煤機(jī)企業(yè)的重要法寶。采購(gòu)管理就是要與企業(yè)的總目標(biāo)一致，實(shí)現(xiàn)為正常生產(chǎn)提供保證，合理利用資源，并努力降低成本，提高效率，增加企業(yè)利潤(rùn)的目標(biāo)。

二、煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)的特點(diǎn)

（1）品種多，專用性強(qiáng)。煤礦機(jī)械產(chǎn)品的生產(chǎn)需要大量的原材料、零部件，一個(gè)典型的煤機(jī)企業(yè)大約需采購(gòu)的物資品種達(dá)3～4千多種，這給采購(gòu)人員找尋合格供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行分類管理，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系以及庫(kù)存管理帶來很大的難度；另一方面，采購(gòu)物資的專用性較強(qiáng)，隨著煤礦機(jī)械產(chǎn)品的更新?lián)Q代，如果庫(kù)存沒有及時(shí)用于生產(chǎn)，很可能形成積壓庫(kù)存，造成庫(kù)存成本的增加。（2）訂貨周期長(zhǎng)。煤機(jī)企業(yè)所需的上千種專用性采購(gòu)物資不可能每個(gè)供應(yīng)商都有適合的物資，所以一些采購(gòu)物資需要外協(xié)加工，而有些物資加工周期較長(zhǎng)，長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)多月。訂貨周期長(zhǎng)與煤機(jī)市場(chǎng)需求的快速變化，導(dǎo)致庫(kù)存消耗的穩(wěn)定性較差。（3）鋼材采購(gòu)量大，所占比重大。由于煤機(jī)產(chǎn)品的特殊性，鋼材是其主要的原材料，采購(gòu)量達(dá)到總采購(gòu)量的60%，所以煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)成本大大受到鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響，鋼材價(jià)格會(huì)受到各種因素的影響，價(jià)格波動(dòng)性較大，從而間接影響煤機(jī)企業(yè)的采購(gòu)成本。對(duì)于煤機(jī)企業(yè)來說，鋼鐵企業(yè)是他重要的供應(yīng)商，但對(duì)于鋼鐵企業(yè)來說，煤機(jī)企業(yè)的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分，這樣使得煤機(jī)企業(yè)對(duì)于處理好與鋼鐵企業(yè)這樣重要供應(yīng)商的關(guān)系感到難度較大。（4）需要多種采購(gòu)方式。由于煤機(jī)企業(yè)所需物資和零部件較多，煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)有多種方式，常見的有招標(biāo)、議標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)等多種形式，就筆者的調(diào)查，企業(yè)出于內(nèi)部控制和成本、質(zhì)量方面的考慮，大部分采用招標(biāo)采購(gòu)形式。但是招標(biāo)采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要專門的人員去組織和管理，如果招標(biāo)過程、招標(biāo)程序的不合理都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)腐敗、流標(biāo)等現(xiàn)象的發(fā)生。

三、現(xiàn)階段煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1．大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識(shí)到采購(gòu)管理的重要性，但重視度不夠。GE的前CEO曾經(jīng)說過，一個(gè)企業(yè)只有兩個(gè)利潤(rùn)源，采購(gòu)和銷售，而且從對(duì)利潤(rùn)的增長(zhǎng)來說，采購(gòu)的貢獻(xiàn)比銷售要大得多，特別是對(duì)于那些采購(gòu)金額占銷售額比重大的公司。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識(shí)到采購(gòu)管理的重要性，首先煤機(jī)產(chǎn)品的質(zhì)量，在設(shè)計(jì)不出現(xiàn)差錯(cuò)的前提下，決定于采購(gòu)物資的質(zhì)量；其次在煤機(jī)產(chǎn)品成本中，原材料和采購(gòu)件占的比重最大，約占產(chǎn)品成本的50%～90%，多數(shù)在60%～70%左右。因此，降低采購(gòu)費(fèi)用是提高企業(yè)利潤(rùn)率的一項(xiàng)重要措施。但公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)采購(gòu)的重視度不夠，認(rèn)為采購(gòu)是花錢的。既然是花錢的工作，任何人都可以勝任，隨便配備幾個(gè)人員就可以了。采購(gòu)人員的低素質(zhì)導(dǎo)致采購(gòu)的短期行為以及采購(gòu)管理的盲目和無序，使得采購(gòu)成本的增加成為必然。尤其是煤機(jī)行業(yè)，采購(gòu)物資品種多，專用性強(qiáng)，如果沒有專業(yè)采購(gòu)人員的支持，企業(yè)根本無法降低采購(gòu)成本。其實(shí)采購(gòu)成本的降低需要科學(xué)、合理采購(gòu)管理理念與方法，而這一些的取得與實(shí)施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，沒有這些降低采購(gòu)成本只能是空談。

2．煤機(jī)企業(yè)的采購(gòu)管理，缺乏企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈理念的支持。企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售形成了企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈，企業(yè)的采購(gòu)行為不僅僅是采購(gòu)部門或是供應(yīng)部門的事情，而是企業(yè)各部門協(xié)調(diào)的結(jié)果。如果采購(gòu)部門沒有與生產(chǎn)部門、銷售部門協(xié)調(diào)相一致，可能會(huì)出現(xiàn)所采購(gòu)的物資批量大、品種不適等情況，直接導(dǎo)致采購(gòu)資源的浪費(fèi)以及庫(kù)存成本的增加。另外，一些煤機(jī)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在降低采購(gòu)成本時(shí)，只從降低采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)交易費(fèi)用入手，沒有從整體供應(yīng)鏈的角度去考慮降低成本，其實(shí)在考慮降低采購(gòu)成本時(shí)，應(yīng)考慮庫(kù)存成本，并把庫(kù)存成本也納入采購(gòu)人員的考核指標(biāo)當(dāng)中去。

3．庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，但又無法找到庫(kù)存積壓的原因，以及相應(yīng)的對(duì)策。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)的庫(kù)存積壓現(xiàn)象較嚴(yán)重，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層又無法找到庫(kù)存積壓的原因，以及相應(yīng)的對(duì)策。筆者認(rèn)為庫(kù)存積壓的原因是多方面的，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自已的情況而定，但不能把銷售部門的無能作為其主要的原因，采購(gòu)部門也有其主要的責(zé)任。

4．企業(yè)意識(shí)到了應(yīng)采用信息化的手段來降低成本，但信息化程度不高。大部分煤機(jī)企業(yè)規(guī)模較大，有一定的經(jīng)濟(jì)的實(shí)力，意識(shí)到信息化建設(shè)給采購(gòu)管理帶來的便利和快捷，但很多企業(yè)的信息化程度不高，只停留在買一套庫(kù)存管理軟件的基礎(chǔ)上。一些先進(jìn)的采購(gòu)管理技術(shù)如條碼技術(shù)、射頻技術(shù)還未普遍使用。

5．企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理只停留在簡(jiǎn)單的記錄、拜訪等階段，缺乏系統(tǒng)的、分類的供應(yīng)商管理策略。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識(shí)到供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)的重要性，但對(duì)供應(yīng)商的管理過于簡(jiǎn)單，沒有把供應(yīng)商納入企業(yè)管理的范疇，只作簡(jiǎn)單的管理。供應(yīng)商管理也是企業(yè)管理的重要組成部分，它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及成本的降低等各個(gè)方面。

四、解決煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)管理問題的對(duì)策

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視采購(gòu)管理，并建立完善的采購(gòu)流程

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)采購(gòu)管理的重視是解決采購(gòu)管理問題的根本，包括管理理念的更新，人員的配備、信息技術(shù)的投入等方面。另外，完善的采購(gòu)流程對(duì)于提高工作效率，預(yù)防采購(gòu)腐敗和貫徹執(zhí)行公司的戰(zhàn)略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。對(duì)于采購(gòu)工作而言，從采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查，供應(yīng)商評(píng)估和選擇，詢價(jià)報(bào)價(jià)比價(jià)，供應(yīng)商的管理，物料交付，質(zhì)量問題處理，和其他部門的配合等都需要一整套的管理流程，只有把這套流程做好做清晰了，才能夠在以后的工作中做到有章可循。

（二）處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，與重點(diǎn)供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以降低采購(gòu)成本為立足點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，對(duì)合格的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行分類管理，對(duì)重點(diǎn)的伙伴型供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。（1）合理選擇供應(yīng)商。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)采購(gòu)的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在進(jìn)貨渠道多、價(jià)格差異大、質(zhì)量難以控制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大等方面，這對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變?cè)械牟少?gòu)觀念，根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對(duì)供應(yīng)商的了解程度、采購(gòu)物品的特點(diǎn)、采購(gòu)的規(guī)模以及采購(gòu)的時(shí)間性要求等具體確定。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估之后，應(yīng)該對(duì)他們分別建立檔案，便于對(duì)供應(yīng)商分類管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問題，就是不能給供應(yīng)商固定級(jí)別，應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為他定級(jí)，成績(jī)不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被淘汰。（2）與重點(diǎn)供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長(zhǎng)期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共但和利潤(rùn)共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，還有利于降低交易成本。對(duì)于煤機(jī)企業(yè)來說就是要處理好與鋼材生產(chǎn)企業(yè)、電機(jī)生產(chǎn)企業(yè)、減速器生產(chǎn)企業(yè)等的關(guān)系。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理

采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，對(duì)于企業(yè)來說，采購(gòu)活動(dòng)是一項(xiàng)很重要的行為和活動(dòng)，采購(gòu)過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會(huì)影響到采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此采購(gòu)工作一定要做好和其他部門的協(xié)調(diào)工作，其實(shí)采購(gòu)的成本降低也離不開其他部門的配合，比如說降成本方面的與質(zhì)量相關(guān)的有幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量，降低次品率等，與物流部門相關(guān)的降低成本方法如寄售庫(kù)存，包裝方式，發(fā)貨頻率和方式等等都需要物流部門的配合，可以說只有得到其他部門的配合，才能夠把這些工作做得更加好。制定采購(gòu)批量與時(shí)間時(shí)也需要煤機(jī)企業(yè)從全局角度出發(fā)，與企業(yè)的庫(kù)存水平、銷售水平等綜合來進(jìn)行考慮。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理

采購(gòu)也是有它的專業(yè)學(xué)問在里面的，只有有豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的人才能夠?qū)Ω赌男┚鞯匿N售人員，而且每一個(gè)類別的產(chǎn)品的成本構(gòu)成也是不一樣的，都需要一段過程去理解的。為了更好地實(shí)現(xiàn)使企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范采購(gòu)人員行為，實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度，要注重培養(yǎng)采購(gòu)的專業(yè)技術(shù)水平，并提高采購(gòu)的職業(yè)道德水平，給予采購(gòu)工資和職業(yè)上足夠的發(fā)展空間，那么采購(gòu)一定會(huì)越做越好。

（1）采購(gòu)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。只有選擇了精練能干的采購(gòu)人員，才能降低辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、信息傳遞費(fèi)等一系列費(fèi)用問題。首先，采購(gòu)人員必須具備成本意識(shí)、精打細(xì)算的價(jià)值分析能力，其次，要具備成本效益觀念，要買價(jià)廉物美的物品，隨時(shí)將投入與產(chǎn)出加以比較。采購(gòu)人員還要具備預(yù)測(cè)能力，根據(jù)物品原材料價(jià)格的漲跌及其幅度，判斷采購(gòu)成本受影響的幅度，從而對(duì)物品將來的供應(yīng)趨勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)。另外，采購(gòu)人員應(yīng)有很好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識(shí)。其次采購(gòu)人員必須以企業(yè)的利益為重，采購(gòu)人員必須恪守職業(yè)道德，決不能見利忘義，圖一己私利而損害整個(gè)企業(yè)的利益。采購(gòu)人員要有敬業(yè)精神，要盡心盡力地做好本職工作，要時(shí)刻注意不要出現(xiàn)缺料或缺貨的情況，負(fù)責(zé)按時(shí)調(diào)度所需的貨物或物料，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。（2）實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度。定期合理地評(píng)價(jià)采購(gòu)部門的績(jī)效可以節(jié)省費(fèi)用，直接增加企業(yè)利潤(rùn)。采購(gòu)人員工作績(jī)效的評(píng)估方式，可以分為定期和不定期兩種評(píng)估方式。

參考文獻(xiàn)

第6篇：采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：材料設(shè)備 采購(gòu)招標(biāo) 管理

中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈市場(chǎng)環(huán)境下，要求對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行降低。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低物資采購(gòu)成本。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖掘是很有限的。物資采購(gòu)成本是企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中以貨幣表現(xiàn)的，為達(dá)到采購(gòu)目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲或代價(jià)，或者說是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因采購(gòu)物資而發(fā)生的費(fèi)用，也就是在采購(gòu)物料過程中的購(gòu)買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1％的采購(gòu)成本降低，可以使企業(yè)利潤(rùn)有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購(gòu)資金占平均銷售金額的比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”，也是實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。而在物資采購(gòu)管理中，采取招標(biāo)采購(gòu)又是物資采購(gòu)中達(dá)到降低采購(gòu)成本的主要模式。

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)是指企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中，以招標(biāo)公告的方式，邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)的采購(gòu)方式。企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理是以維護(hù)企業(yè)利益，遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用為原則，引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，按照企業(yè)規(guī)定的方式進(jìn)行，確保企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)公開透明和充分競(jìng)爭(zhēng)，使企業(yè)采購(gòu)工作達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的行為也隨之形式多樣化，這樣給企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)工作增加了很大的難度，企業(yè)一定要對(duì)購(gòu)置物資的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、供貨方式、合作信譽(yù)等各方面進(jìn)行綜合考核并加以比較后篩選，這就要求企業(yè)加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)管理；另外，由于市場(chǎng)上出現(xiàn)五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，就會(huì)產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失，如果有了嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)大大降低企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的難度。

二、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理工作主要有哪些環(huán)節(jié)

1對(duì)招標(biāo)采購(gòu)訂單的管理

企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)訂單管理要以企業(yè)對(duì)外銷售合同管理為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤工作，實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控與系統(tǒng)的管理工作。

2發(fā)票校驗(yàn)結(jié)算的管理

發(fā)票管理是企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)物資的校驗(yàn)結(jié)算是否需要暫估，勞務(wù)采購(gòu)的處理，非庫(kù)存的消耗性采購(gòu)處理，直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。

3價(jià)格的確定

材料的價(jià)格、材料的損耗率、交貨地點(diǎn)；如出廠價(jià)，到收貨方倉(cāng)庫(kù)價(jià)、裝卸責(zé)任、付款條件及貨幣、折扣等價(jià)格都應(yīng)符合指定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定。

4招標(biāo)采購(gòu)合作階段的管理

進(jìn)入擬定合作合同階段，企業(yè)圍繞著招標(biāo)采購(gòu)合同管理與合作供應(yīng)商建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的、良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商其他條件的重視，如產(chǎn)品訂單周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率，重視供應(yīng)商的成本分析。

三、招標(biāo)管理工作的重點(diǎn)

理順規(guī)范物資采購(gòu)主渠道，是招標(biāo)采購(gòu)取得實(shí)效的基礎(chǔ)，由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，市場(chǎng)魚龍混雜，質(zhì)量?jī)r(jià)格差別大，中間環(huán)節(jié)多。選擇主渠道的原則是：從質(zhì)量好、價(jià)格低、信譽(yù)高的生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨，嚴(yán)格控制從中間環(huán)節(jié)進(jìn)貨。即在招標(biāo)管理中要對(duì)供貨資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審。

1供貨商資格預(yù)審

資格預(yù)審包括基本資格預(yù)審和專業(yè)資格預(yù)審。基本資格預(yù)審是對(duì)供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù)進(jìn)行審核。專業(yè)資格預(yù)審是指對(duì)已通過基本資格預(yù)審的供應(yīng)商對(duì)擬定采購(gòu)項(xiàng)目的完成能力的審查。具體包括：相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和以往承擔(dān)類似合同的業(yè)績(jī)和信譽(yù)；對(duì)特殊行業(yè)的項(xiàng)目，必須具備許可證和相應(yīng)的資格等級(jí)證書。對(duì)兩百萬元以上項(xiàng)目的投標(biāo)企業(yè)應(yīng)通過國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)狀況、售后維修服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)分布人員結(jié)構(gòu)等。必要時(shí)需對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、企業(yè)生產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)地審查，對(duì)不符合要求的供貨企業(yè)一律不采用。只有經(jīng)審查合格的供應(yīng)商才有權(quán)繼續(xù)參加投標(biāo)。

2明確技術(shù)條件

技術(shù)條件是招標(biāo)文件和合同文件的重要組成部分，它具體規(guī)定所采購(gòu)物資的性能和標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)的質(zhì)量是評(píng)標(biāo)的關(guān)鍵依據(jù)之一。如果技術(shù)條件制定得不明確或不全面，就會(huì)增加招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)指標(biāo)不明確也會(huì)增加采購(gòu)成本和評(píng)標(biāo)難度。在以往實(shí)際招標(biāo)過程中因技術(shù)規(guī)格不明確等情況，招標(biāo)人員與設(shè)計(jì)、工藝部門聯(lián)絡(luò)確認(rèn)所造成延期開標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。招標(biāo)管理者為杜絕此類情況的發(fā)生，在招標(biāo)前實(shí)施最后確認(rèn)程序，設(shè)計(jì)、計(jì)劃部門要對(duì)擬采購(gòu)物資的工藝條件進(jìn)行最終簽字確認(rèn)。

3不以價(jià)格為唯一標(biāo)準(zhǔn)

招標(biāo)采購(gòu)不單要考慮價(jià)格，而且要考慮產(chǎn)品質(zhì)量及交貨期能否滿足采購(gòu)需求。因此對(duì)報(bào)價(jià)低于合理范圍的投標(biāo)方應(yīng)給予重點(diǎn)觀注，有必要對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行重新評(píng)審，而不宜簡(jiǎn)單的以最低價(jià)格中標(biāo)。

4嚴(yán)格選聘評(píng)標(biāo)專家

（1）評(píng)標(biāo)專家應(yīng)具備條件

從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作滿8 年并具有高級(jí)職稱或同等專業(yè)水平， 熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程，物資需求特點(diǎn)等情況。熟悉有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)和物資采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠認(rèn)真、公正、誠(chéng)實(shí)、廉潔地履行職責(zé)。具有敬業(yè)精神，身體健康，熱愛評(píng)標(biāo)工作。在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理崗位具有較高理論水平及豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

（2）評(píng)標(biāo)專家負(fù)有下列的責(zé)任

客觀、公正的履行職務(wù)，遵守職業(yè)道德，對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任；堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，維護(hù)企業(yè)利益；嚴(yán)格、自覺地遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，不徇私情。

（3）評(píng)標(biāo)專家享有下列的權(quán)利

依法按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審，提出評(píng)審意見而不受任何單位或個(gè)人的干預(yù)；接受參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)的合法勞務(wù)報(bào)酬；向招標(biāo)人或向紀(jì)監(jiān)審部門反映評(píng)標(biāo)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為。

（4）評(píng)標(biāo)專家承擔(dān)的義務(wù)

準(zhǔn)時(shí)出席評(píng)標(biāo)活動(dòng)并客觀公正地進(jìn)行評(píng)標(biāo)；遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，不得私下接觸投標(biāo)人；不得收受他人的財(cái)物或者其他好處；不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況；積極協(xié)助和配合集團(tuán)公司紀(jì)監(jiān)審部門的監(jiān)督檢查；具有法定回避情形的，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避。

四、結(jié)束語

實(shí)踐證明, 招標(biāo)采購(gòu)可有效地維護(hù)供需雙方的合法權(quán)益, 防止腐敗行為的發(fā)生。招標(biāo)采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是與國(guó)際市場(chǎng)接軌的必然趨勢(shì), 它是大中型企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)

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第7篇：采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；采購(gòu)管理；采購(gòu)成本

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）09-00-01

目前，水利水電施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底中標(biāo)，而且，工程質(zhì)量要求越來越高，水電施工項(xiàng)目在遠(yuǎn)離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū)，在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下，施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理，降低材料費(fèi)支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。規(guī)范采購(gòu)管理，利用批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)“降價(jià)節(jié)支”；優(yōu)化采購(gòu)方案全面分析采購(gòu)成本、加強(qiáng)供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本，實(shí)現(xiàn)“降費(fèi)節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責(zé)任成本管理，加強(qiáng)物資管理的重要內(nèi)容。

物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購(gòu)管理制度，合理的采購(gòu)分工，科學(xué)的采購(gòu)方式是降低采購(gòu)成本的根本保障。

1.堅(jiān)持集中采購(gòu)制度：形成企業(yè)總部（或區(qū)域采購(gòu)中心）和施工項(xiàng)目?jī)杉?jí)采購(gòu)平臺(tái)，為進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化設(shè)備物資采購(gòu)程序，構(gòu)建集中采購(gòu)管理平臺(tái)，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部作為一個(gè)整體市場(chǎng)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)積極推進(jìn)集中采購(gòu)，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，逐步建立集中市場(chǎng)、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購(gòu)模式，著力抓好物資信息平臺(tái)建設(shè)，提升物資采購(gòu)管理工作水平，努力降低物資設(shè)備采購(gòu)成本只有將物資、設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，才能有效的降低材料采購(gòu)成本。

2.實(shí)行歸口管理是物資采購(gòu)的基本原則。施工企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、不便管理的特點(diǎn)，但歸口管理的原則必須堅(jiān)持。物資采購(gòu)只有歸口物資部門，才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實(shí)行歸口管理，造成多頭采購(gòu)，必然形成管理混亂、成本失控的局面。

3.科學(xué)的采購(gòu)分工是實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購(gòu)管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項(xiàng)目部實(shí)施分級(jí)采購(gòu)。通過采購(gòu)分工與貫標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合，并嚴(yán)格制定采購(gòu)程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要，又為集中批量采購(gòu)創(chuàng)造了條件。

4.集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。物資部門對(duì)施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過控制大宗、主要物資的采購(gòu)供應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制，首先就要集中采購(gòu)，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的位置，才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，生產(chǎn)企業(yè)對(duì)不同的訂貨批量，采取不同的銷售價(jià)格，對(duì)需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購(gòu)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它具備分散采購(gòu)無法比擬的優(yōu)勢(shì)。實(shí)行集中批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購(gòu)主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格，供需雙方均受益。反之，對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購(gòu)成本的前提。

5.加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段。買方市場(chǎng)為物資采購(gòu)提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場(chǎng)行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購(gòu)方式，尤為重要。評(píng)價(jià)進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅(jiān)持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長(zhǎng)期的采購(gòu)供應(yīng)渠道，建立名冊(cè)，并對(duì)渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理，定期評(píng)審。對(duì)不符合要求的及時(shí)調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購(gòu)成本創(chuàng)造條件。

6.合理制訂采購(gòu)方案，是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購(gòu)方案是降低采購(gòu)成本的有效措施。對(duì)需采購(gòu)的物資，要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站情況、運(yùn)輸方式，逐一測(cè)算采購(gòu)總成本，以到達(dá)使用地的“到達(dá)價(jià)”作為比價(jià)依據(jù)，用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算，據(jù)以確定最佳方案。

第8篇：采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：材料采購(gòu)；工程造價(jià)；造價(jià)控制

Abstract: This paper analyzed the role of material procurement management on project cost control, puts forward the construction enterprise material purchase management problems, and the optimization strategy of material procurement management to project cost control.

Key words: material procurement; engineering cost; cost control

中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）04-0020-02

工程造價(jià)與工程建設(shè)管理的各項(xiàng)工作密不可分,采購(gòu)管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分,材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié),它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié),也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)。 因此材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗,并對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重要的影響,一定要引起我們的重視。加強(qiáng)材料采購(gòu)管理,嚴(yán)格控制工程造價(jià),直接關(guān)系到國(guó)家利益、群眾利益和地方利益,關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮,關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)、穩(wěn)定和發(fā)展。做好材料采購(gòu)管理,通過加強(qiáng)材料采購(gòu)管理來對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,成為我們探討研究并急需解決的問題。

一、材料采購(gòu)管理對(duì)工程造價(jià)的控制有著重要意義

目前,建筑企業(yè)材料成本一般占工程成本的60%~65%。一般而言，材料費(fèi)用的高低和水平對(duì)工程造價(jià)起決定性作用。在土建工程中，材料費(fèi)用占項(xiàng)目工程造價(jià)的65％左右；而在裝飾工程及安裝工程中，材料費(fèi)用的比重占項(xiàng)目工程造價(jià)的75％左右；個(gè)別高檔次的裝飾工程，這個(gè)比重甚至達(dá)到85％以上。因此分析材料價(jià)格變化對(duì)工程總體造價(jià)的影響，為工程造價(jià)管理控制提供依據(jù)，以及研究制定對(duì)策是十分必要的。

材料費(fèi)用是影響工程造價(jià)的重要組成部分，要管好材料，做到合理使用材料，源頭在設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師充分發(fā)揮各種建筑材料性能的作用，要在圖紙中充分的、合理的反映。在施工階段，管理者應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖，做好施工組織設(shè)計(jì)，了解建筑材料的各種性能，選用優(yōu)質(zhì)合理的新型材料，同時(shí)科學(xué)管理好各種材料的使用情況，操作工人應(yīng)在保證工程質(zhì)量的前提下，不浪費(fèi)材料，節(jié)約材料。所以，合理的使用材料是一個(gè)系統(tǒng)工程，貫穿于工程的始終，落實(shí)到參與的每個(gè)人。也就是說，工程造價(jià)的管理是每個(gè)建設(shè)者的責(zé)任，我們要通過各種途徑，控制好造價(jià)。

二、建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)管理存在的問題

2.1專業(yè)人員不足，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加

事實(shí)上，材料管理對(duì)人員的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素質(zhì)，能遵守國(guó)家的法律法規(guī)，還要熟悉建材市場(chǎng)，能靈活運(yùn)用各種采購(gòu)方式，具有較高的合同談判能力和敏銳的市場(chǎng)嗅覺。現(xiàn)在面臨的問題是不少有材料管理經(jīng)驗(yàn)的人，往往由于文化水平及專業(yè)理論水平不高而缺乏系統(tǒng)的管理能力，而具有較高理論知識(shí)水平的大學(xué)生又因經(jīng)驗(yàn)不足缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。思想好、覺悟高、作風(fēng)正，既具有理論知識(shí)、又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。

2.2采用分散采購(gòu)的弊端

分散采購(gòu)形不成規(guī)模批量，難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的批零差，使企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益下降。因此，采用分散采購(gòu)的模式，極大地影響著材料采購(gòu)管理的經(jīng)濟(jì)效益，甚至給整個(gè)建筑施工企業(yè)管理帶來一定程度的混亂，致使企業(yè)的材料管理處于無序狀態(tài)。

2.3手工管理方式落后性

手工管理方式難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求目前建筑施工企業(yè)的材料管理大多還停留在手工管理的狀態(tài)。材料從入庫(kù)到出庫(kù)要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，手工管理方式不僅效率低，而且容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。由于庫(kù)房與管理部門之間庫(kù)存信息難以交流，容易造成庫(kù)存積壓，影響資金流轉(zhuǎn)。再者，建筑材料品種繁多，手工方式將導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總和分析困難，對(duì)材料和實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制難以實(shí)現(xiàn)。

2.4材料采購(gòu)管理制度不健全

一些建筑施工企業(yè)不重視材料管理制度建設(shè)，導(dǎo)致制度不健全，材料管理存在很大的隨意性?，F(xiàn)場(chǎng)施工主管沒有嚴(yán)格審核材料申請(qǐng)表，要多少批多少。有的材料領(lǐng)用手續(xù)不齊全，導(dǎo)致工程材料實(shí)物與賬面不符，材料管理信息失實(shí)。許多可以回收并重新利用的廢料無人管理，造成材料的浪費(fèi)。材料隨意擺放，變質(zhì)銹蝕厲害，有效利用率低，即使材料被盜也不易察覺，無形中提高了工程的總成本。

材料采購(gòu)管理對(duì)工程造價(jià)控制優(yōu)化對(duì)策

3.1提高采購(gòu)人員職業(yè)素質(zhì)

采購(gòu)人員需要具備一定的專業(yè)能力和溝通能力：不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路，并善于在采購(gòu)中多方對(duì)比，談判購(gòu)進(jìn)；具有法律意識(shí)、清廉：以清廉的態(tài)度來遠(yuǎn)離誘惑，以法律的意識(shí)防止誘惑背后的陷阱設(shè)置。此外還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的期培訓(xùn)等等。

3.2嚴(yán)格遵守相關(guān)要求

施工計(jì)劃實(shí)施后，一定要按照設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算定額制定材料采購(gòu)計(jì)劃，不能隨意采購(gòu)，種類和數(shù)量都要按計(jì)劃來。采購(gòu)實(shí)行監(jiān)督，實(shí)行雙人采購(gòu)制，重要的、大宗材料，要貨比多家，選材料好、價(jià)格便宜的采購(gòu)。嚴(yán)格控制小額材料的采購(gòu)。無法進(jìn)行招標(biāo)而采購(gòu)小批量工程材料，必須經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研，由材料部等有關(guān)部門共同實(shí)施，報(bào)指揮部總指揮批準(zhǔn)。

3.3盡量避免材料差價(jià)

盡量避免材料差價(jià)的產(chǎn)生在實(shí)際采購(gòu)中，實(shí)際施工時(shí)使用的價(jià)格不會(huì)是靜止不動(dòng)的，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下各種建筑材料將會(huì)隨著國(guó)家政策調(diào)整因素、地區(qū)差異、時(shí)間差異、供求關(guān)系等的狀況的變化而處于經(jīng)常的波動(dòng)狀態(tài)之中?，F(xiàn)行工程造價(jià)的確定，是根據(jù)定額計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量，以工程量及套用相應(yīng)定額子目基價(jià)的積匯總形成工程直接費(fèi)用。定額子目基價(jià)（即預(yù)算價(jià)）由人工、材料、機(jī)械及其它直接費(fèi)等部分組成。在建設(shè)工程項(xiàng)目中，如果以工程直接費(fèi)為100%，構(gòu)成直接費(fèi)的人工費(fèi)占20%，材料占70%～75%左右，機(jī)械費(fèi)占5%左右，由此而論，材料價(jià)格取定的高、低將會(huì)直接引起工程建設(shè)費(fèi)用的高、低。但無論價(jià)格是上漲或下落，其波動(dòng)是經(jīng)常的、絕對(duì)的，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，我們只能通過各種人為的計(jì)算使這種差價(jià)盡量降至最低。

3.4建議集中批量采購(gòu)

集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。物資部門對(duì)施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過控制大宗、主要物資的采購(gòu)供應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制，首先就要集中采購(gòu)，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的位置，才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，生產(chǎn)企業(yè)對(duì)不同的訂貨批量，采取不同的銷售價(jià)格，對(duì)需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購(gòu)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它具備分散采購(gòu)無法比擬的優(yōu)勢(shì)。實(shí)行集中批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購(gòu)主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格，供需雙方均受益。反之，對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購(gòu)成本的前提。

四、結(jié)束語：

綜上所述，施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)的成本核心，而材料成本在建筑安裝工程造價(jià)中占有很大的比重，所以材料采購(gòu)管理一定要引起我們的重視。建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，具有品種多樣、規(guī)格不一、型號(hào)繁雜等特點(diǎn)，增加了施工項(xiàng)目材料成本管理的難度。因此，要控制好施工項(xiàng)目成本，首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]喬萬貴.淺談建設(shè)工程材料價(jià)格的動(dòng)態(tài)管理[J] .山西建筑, 2002.( 4): 132-133.

第9篇：采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；現(xiàn)代企業(yè)；采購(gòu)效益；成本控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的持續(xù)完善，現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈，不但物資的價(jià)格呈現(xiàn)出了明顯的下降趨勢(shì)，其價(jià)格和管理難度都給現(xiàn)代企業(yè)造成了前所未有的挑戰(zhàn)。同時(shí)受到多種因素的影響和制約，物資采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格之間難以實(shí)現(xiàn)同步，甚至在特殊的歷史時(shí)期，與市場(chǎng)價(jià)格之間還存在嚴(yán)重的脫離現(xiàn)象，這對(duì)企業(yè)效益的提升造成了明顯的影響[1]。為此，現(xiàn)代企業(yè)若想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于主動(dòng)地位，就需要在自主創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，不斷降低生產(chǎn)成本和采購(gòu)成本，積極拓寬市場(chǎng)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，物資采購(gòu)已經(jīng)成為其物資管理的重要環(huán)節(jié)之一，在保障供應(yīng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面發(fā)揮著越來越重要的作用，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低成本[2]。文章以此為視角，首先分析了現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與經(jīng)濟(jì)效益控制中存在的問題，然后討論了提升采購(gòu)效益所應(yīng)注意的問題，最后從多個(gè)層面給出了現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的方法和途徑。旨在通過本文的工作，為加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理和成本控制，提供可供借鑒的管理信息。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)效益與成本控制中存在的問題解析

（一）采購(gòu)流程管理效率缺位?，F(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理需要在高效的流程中完成，只有這樣，才能提升企業(yè)的運(yùn)行效率，提升其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而從現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的管理流程來看，采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置和管理方式對(duì)采購(gòu)成本并未產(chǎn)生積極的、重要的影響，甚至在某些層面上還消弱了采購(gòu)管理的效率。而實(shí)際上，采購(gòu)流程管理首先要對(duì)其所涉及的內(nèi)容進(jìn)行成分的思考，然后將包括企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制和企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的審核以及目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研等在內(nèi)的環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合權(quán)衡，從企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和戰(zhàn)略控制的層面，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)流程加以優(yōu)化和變革，使之能夠有效將其企業(yè)的采購(gòu)成本，以便在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取主動(dòng)。

（二）采購(gòu)模式選擇僵化。在當(dāng)前情況下，現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)模式相對(duì)僵化，雖然已經(jīng)按照企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行了必要的調(diào)整，但是從存在的問題來看，一些現(xiàn)代企業(yè)還是按照傳統(tǒng)的采購(gòu)模式服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略。這樣一來，企業(yè)的采購(gòu)人員和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者都難以從之前的采購(gòu)實(shí)踐和采購(gòu)模式中解脫出來，而這種固守陳規(guī)的做法勢(shì)必要將企業(yè)帶入到困境之中。在當(dāng)前，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)常使用的采購(gòu)模式主要涉及到訂單采購(gòu)模式、合同采購(gòu)模式和招標(biāo)采購(gòu)模式等。在不同的采購(gòu)模式下，采購(gòu)的成本和效益存在著較大的差異，如果企業(yè)采購(gòu)模式選擇不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)的采購(gòu)成本管理和控制造成明顯的壓力，使之難以在采購(gòu)環(huán)節(jié)上搶占市場(chǎng)，而這對(duì)構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是極為不利的。

（三）庫(kù)存管理低效。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來說，庫(kù)存管理是其物資采購(gòu)管理中的輔助環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)的備品、備件管理是作為企業(yè)的重要資產(chǎn)存在的，同時(shí)為了保證這些資產(chǎn)的完好和完整，不但要在某種程度上占用企業(yè)的資金和精力，如果管理不善還會(huì)影響到企業(yè)能否進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作。從這個(gè)角度講，庫(kù)存管理是現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和控制活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。但是，從當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的物資庫(kù)存管理實(shí)踐看，其中存在的問題還是應(yīng)該引起企業(yè)管理者和決策者的關(guān)注。比如，企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的低效率將會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存的積壓，增加管理成本；而當(dāng)企業(yè)的核算工作部不準(zhǔn)確，將會(huì)使得企業(yè)的采購(gòu)成本和費(fèi)用呈現(xiàn)遞增的趨勢(shì)，直接影響到企業(yè)采購(gòu)和企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的績(jī)效。

（四）企業(yè)員工的素質(zhì)缺位。在現(xiàn)代企業(yè)中，員工的素質(zhì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效和社會(huì)效益起著重要作用。尤其在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過程中，如果員工缺乏整體統(tǒng)籌意識(shí)，對(duì)現(xiàn)代管理理念較為缺乏，那么，在物資采購(gòu)中將會(huì)對(duì)物資成本的下降產(chǎn)生一定的阻礙作用。而實(shí)際上，現(xiàn)代企業(yè)的管理者和決策者并沒有從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)物資采購(gòu)工作中的相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的能夠便于操作的、可實(shí)用的采購(gòu)制度和采購(gòu)方法。這樣一來，企業(yè)的物資采購(gòu)工作將會(huì)陷入到高成本的運(yùn)轉(zhuǎn)之中，成本的管理和控制就會(huì)由于采購(gòu)監(jiān)督的缺位，使得采購(gòu)效率呈現(xiàn)出降低的趨勢(shì)。而對(duì)這些問題如果不及時(shí)采取有效的措施，將直接影響到企業(yè)物資的采購(gòu)成本管理和控制的有效性。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)效益的提升基礎(chǔ)

（一）通過監(jiān)察和審計(jì)提升物資采購(gòu)效率。為了保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)，并能夠在這一過程中有效降低采購(gòu)成本，應(yīng)該在必要的時(shí)期組建職能部門參加的聯(lián)合工作小組。在這一小組中，要分工明確、彼此協(xié)作，使監(jiān)督體系的整體功能得到應(yīng)有的發(fā)揮。此外，要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行定期的審計(jì)，并對(duì)那些大額的物資采購(gòu)行為要進(jìn)行效能監(jiān)察，目的是借助對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的制訂等工作，全面促進(jìn)物資采購(gòu)工作的持續(xù)改進(jìn)。

（二）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)選擇與評(píng)估。為了提升現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的效益，需要在制定物資采購(gòu)供應(yīng)商管理模式的同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)選擇與評(píng)估，通過對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核，確定和選擇合格的供應(yīng)商。為此，需要對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入資格進(jìn)行審批與備案，并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。此外，對(duì)于重點(diǎn)物資的供應(yīng)商要重點(diǎn)評(píng)估，研發(fā)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門以及物資采購(gòu)部門等要聯(lián)合起來對(duì)其進(jìn)行綜合考核，以此保證最有價(jià)值的供應(yīng)商成為企業(yè)的采購(gòu)對(duì)象。

（三）建立和實(shí)施物資采購(gòu)審核審批制度。為了進(jìn)一步控制現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)成本，提升經(jīng)濟(jì)績(jī)效，需要對(duì)與物資采購(gòu)成本相關(guān)的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，建立和實(shí)施物資采購(gòu)審核審批制度。比如，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定動(dòng)作要經(jīng)過物資采購(gòu)部門進(jìn)行起草，研發(fā)部門與質(zhì)量部門負(fù)責(zé)審核，然后在報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；或者，采購(gòu)計(jì)劃要在物料計(jì)劃員起草之后，報(bào)送生產(chǎn)計(jì)劃部門進(jìn)行審核和主管領(lǐng)導(dǎo)審批，如此等等。

三、降低現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本的有效措施

（一）通過物資儲(chǔ)備降低采購(gòu)成本。為了降低采購(gòu)成本，需要在物資儲(chǔ)備方面做出更多的努力。比如企業(yè)管理層要掌握其經(jīng)營(yíng)管理中的物資變動(dòng)情況，依照科學(xué)的管理方法和管理態(tài)度完成物資儲(chǔ)存，保證物資儲(chǔ)存的數(shù)量和質(zhì)量能夠達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作要求。

（二）對(duì)采購(gòu)商品的過程進(jìn)行全過程管理。在現(xiàn)代企業(yè)管理范疇內(nèi)，供應(yīng)商管理是極為重要和有價(jià)值的管理思想，而為了降低現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)成本，需要對(duì)采購(gòu)商品的過程進(jìn)行全過程管理和整體性調(diào)控。這是因?yàn)椋^程采購(gòu)管理能夠加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)效率，而強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的整體調(diào)控和管理不但能夠?qū)崿F(xiàn)和供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系，還能夠在根本上強(qiáng)化企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的監(jiān)督與控制，使成本限定在一定的水平之下。除此之外，還可以借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對(duì)物資采購(gòu)流程加以優(yōu)化，在對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行綜合調(diào)控的過程中，全面實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，降低盲目性采購(gòu)和無效性采購(gòu)。

（三）在預(yù)算計(jì)劃框架下完善采購(gòu)方案。物資采購(gòu)將會(huì)產(chǎn)生一定的甚至是大量的成本支持，因此有必要在這一過程中建立預(yù)算制度，在預(yù)算計(jì)劃框架下完善采購(gòu)方案。比如，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)之前要通過招標(biāo)制度使采購(gòu)處在一個(gè)規(guī)范化的框架之中，使采購(gòu)工作更加完備和可控。此外，這種制度的制定還應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展，使之在這一過程中不斷發(fā)揮積極作用。與此同時(shí)，要制定相對(duì)合理的物資采購(gòu)方案，在對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全過程的預(yù)算管理的同時(shí)，保證企業(yè)的流動(dòng)資金能夠控制在一定范圍之，有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提升經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

結(jié)語：當(dāng)前，對(duì)大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)來說，物資采購(gòu)都已經(jīng)成為其物資管理和戰(zhàn)略管理中的重要環(huán)節(jié)，如果難以保障物資的供應(yīng)，將會(huì)使企業(yè)處于市場(chǎng)被動(dòng)地位，相反，則能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的。當(dāng)然，需要注意的是，現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)工作正在發(fā)生前所未有的變化，從戰(zhàn)略的角度進(jìn)行采購(gòu)管理正在成為企業(yè)采購(gòu)和物流管理工作的重點(diǎn)，以此為契機(jī)，構(gòu)建新的采購(gòu)體系，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展來說是十分必要的。

參考文獻(xiàn)：

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2014（2）：64-65.