采購管理的趨勢精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的采購管理的趨勢主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：采購管理的趨勢范文
介紹企業(yè)信息管理系統(tǒng)的特點，并對比分析了C/S結構和B/S結構特點，提出采用B/S架構搭建企業(yè)信息管理平臺更合理。
關鍵字：B/S；C/S；信息管理系統(tǒng)
Abstract:
This paper analyses the characteristics of enterprise information management system, and a comparative analysis of C/S and B/S structure characteristic, put forward to use B/S architecture for enterprise information management platform is more reasonable.
Keywords:B/S;C/S;MIS
1企業(yè)信息管理系統(tǒng)特征
1.1以數據庫和數據處理技術為基礎
信息管理系統(tǒng)主要采用現代化的數據存儲理念，對數據進行優(yōu)化整合，方便各個部門訪問所需要的數據。準備和提供同一格式的信息，使各種統(tǒng)計工作簡化，從而使信息成本最低。
1.2提高企業(yè)管理的工作效率
計算機進行數據的處理，其速度是人工方式的數量級倍數，將使企業(yè)管理信息的提供更加的及時。企業(yè)單位內部網絡的建立，使部門之間的工作銜接更緊密、數據交換更快捷，加快了業(yè)務速度。
1.3促進企業(yè)管理工作規(guī)范化
企業(yè)中很多數據管理帶有很大的隨意性，數據采集的時間格式、計算方式的差異性，容易引起錯誤。在信息化工作中會對數據的來源、格式提出一系列規(guī)范化的要求，計算機系統(tǒng)為數據處理提供明確的尺度，使之標準化、規(guī)范化。
1.4企業(yè)信息管理系統(tǒng)部署環(huán)境的復雜性
企業(yè)軟硬件環(huán)境決定了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的服務器資源可能需要部署要求不同的城市或區(qū)域，客戶端的操作系統(tǒng)差異性，這就要求企業(yè)信息系統(tǒng)具有跨區(qū)域性和跨平臺性，支持廣域網信息管理，平臺異構行及應具有信息安全訪問等能力。
1.5企業(yè)信息管理系統(tǒng)可維護性
企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個龐大的信息系統(tǒng)，企業(yè)必須對信息系統(tǒng)的總體開發(fā)、維護、升級和硬件成本的考慮，這就要求企業(yè)信息管理系統(tǒng)具有很好的擴展性和易維護性。
2CS架構
C/S結構，客戶機和服務器結構，利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，將任務合理分配到Client端和Server端來實現，降低了系統(tǒng)的通訊開銷。
在C/S結構中，所有客戶機與數據庫服務器相連，服務器負責數據處理，客戶端負責與用戶交互，向服務器發(fā)出請求。對于用戶請求，如果客戶機能夠滿足就直接給出結果，否則就交給服務器來處理。因此，這種模式可以合理均衡事務處理，充分保證數據的完整性和一致性。具體來說其特點包括:①分布的處理與集中的數據操作有機結合；②服務器對用戶是透明的；③交互性強；④實現安全的數據存?。虎菟峁┑能浖际且钥蛻舳撕头掌鞣绞匠商壮霈F。但隨著Intemet技術的發(fā)展，以及企業(yè)對信息系統(tǒng)的總體開發(fā)、維護、升級和硬件成本的考慮，這種模式逐漸暴露出以下主要問題:①開發(fā)成本較高；②系統(tǒng)移植困難；③軟件維護復雜、升級工作量大。
3BS架構
B/S(Browser/Server)結構即瀏覽器和服務器結構,它是C/S結構的一種改進的結構。在這種結構下，主要由瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器三個層次組成，其本質上是一種特殊的客戶/服務器結構，只不過它的客戶端簡化為只講單一HTML語言的客戶軟件，因而簡化了客戶端系統(tǒng)的管理和使用，可以使管理和維護集中在服務器端。在這種模式下，用戶的所有操作都是通過瀏覽器進行的。Web服務器負責接受HTTP查詢、修改等請求，然后根據請求條件到數據庫服務器獲取相關數據，再將結果翻譯成HTML和各種頁面描述語言，傳送回提出請求的瀏覽器。這樣的結構大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。
以目前的技術看，局域網建立B/S結構的網絡應用，并通過Internet/Intranet模式下數據庫應用，相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā)，能實現不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式(比如LAN、WAN、Internet/Intranet等)訪問和操作共同的數據庫;它能有效地保護數據平臺和管理訪問權限，服務器數據庫也很安全。
4BS結構搭建企業(yè)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢比較
4.1軟件技術優(yōu)勢
C/S結構是建立在中間件產品基礎之上的，要求應用開發(fā)者自己去處理事務管理、消息隊列、數據的復制和同步、通信安全等系統(tǒng)級的問題。這使得應用程序的維護、移植和互操作變得復雜。如果客戶端是在不同的操作系統(tǒng)上，C/S結構的軟件需要開發(fā)不同版本的客戶端軟件。大多數C/S結構的軟件都是通過ODBC直接連到數據庫的，安全性差不說，其用戶數也是受限的。每個連到數據庫的用戶都會保持一個ODBC連接，都會一直占用中央服務器的資源，使得用戶擴充受到極大的限制。
B/S 采用多重結構,要求構件之間相對獨立的功能。其中任何一部分的改變都不會影響其他部分，能夠較好的重用。B/S結構中WEB層只負責用戶界面的顯示工作，不進行數據存儲訪問操作，客觀上減輕客戶端的壓力。BS結構在數據訪問層中，所有的用戶都是通過一個JDBC連接緩沖池連接到數據庫的，用戶并不保持對數據庫的連接，用戶數基本上是無限的。
4.2系統(tǒng)維護開銷優(yōu)勢
系統(tǒng)維護是軟件生存周期中,最重要的一個環(huán)節(jié)
C/S 結構由于整體性, 必須整體考察, 處理出現的問題以及系統(tǒng)升級都存在一定困難。CS軟件在客戶端運行安裝專用的客戶端軟件。首先涉及到安裝的工作量，特別企業(yè)有很多分部的情況下，安裝維護困難。還有系統(tǒng)軟件升級時，每一臺客戶機需要重新安裝，其維護和升級成本非常高。
B/S 結構業(yè)務擴展簡單方便，通過增加頁面即可增加服務器功能。維護簡單方便，只需要改變網面，即可實現所有用戶的同步更新,實現系統(tǒng)的無縫升級。 系統(tǒng)維護開銷減到最小。用戶從網上自己下載安裝就可以實現升級。
4.3跨平臺優(yōu)勢
C/S 程序可以處理用戶面固定, 并且在相同區(qū)域, 安全要求高需求, 與操作系統(tǒng)相關。需要專門的客戶端安裝程序，分布功能弱，不能夠實現快速部署安裝和配置。兼容性差，對于不同的開發(fā)工具，相互之間很難兼容，具有較大的局限性。若采用不同工具，需要重新改寫程序。
B/S 建立在廣域網上, 面向不同的用戶群,不同的訪問平臺，分散地域。基于在瀏覽器訪問, 通過WEB服務或其他公共可識別描述語言可跨平臺，使用更靈活。不僅可應用在Window平臺上，還可應用于unix/Linux等平臺，與操作系統(tǒng)平臺關系最小。
5結論
結合企業(yè)信息管理系統(tǒng)跨區(qū)域行和可維護行等方面的需求，BS架構的分布性，跨平臺性，開發(fā)維護升級花銷少等多方面優(yōu)勢，采用BS架構搭建企業(yè)信息管理平臺是將會是發(fā)展的趨勢。
參考文獻
第2篇：采購管理的趨勢范文
摘 要 本文主要針對ERP系統(tǒng)的特點及含義進行研究，對基于ERP采購管理的內容、業(yè)務流程、特點進行詳細全面的論述，重點闡釋了ERP系統(tǒng)下采購管理與傳統(tǒng)采購管理之間的不同與存在的優(yōu)勢。
關鍵詞 ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)下的采購管理 傳統(tǒng)采購管理
Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）是ERP的全稱，指在信息技術基礎上建立的，企業(yè)決策層作為系統(tǒng)化管理思想的，為員工提供決策運行手段的管理運營平臺。 ERP是在MRP（物料需求計劃）的基礎上發(fā)展形成的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，ERP在一定程度上擴展了MRP的使用功能，它的供應鏈管理作為它的主要內容和核心思想。ERP系統(tǒng)主要包涵財務、物流、人力資源等核心內容模塊。
ERP系統(tǒng)具有如下特征：（1）各業(yè)務系統(tǒng)間數據的高度共享性，源數據在某一系統(tǒng)中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術和先進管理思想的結合體，對企業(yè)業(yè)務流程進行了有力的完善與優(yōu)化?，F今90%的國有企業(yè)都在實施ERP系統(tǒng)管理，它的應用方面具體有：采購管理方面，利用ERP對信息強有力的處理能力，實現優(yōu)化采購流程，降低運營成本的目的。
一、采購以ERP系統(tǒng)為基礎的管理方式
用大型國有上市公司的ERP系統(tǒng)進行舉例， 對以ERP系統(tǒng)為基礎的采購管理模式進行大致論述。管理采購模塊的內容有：管理需求計劃、管理詢/報價、管理合同、管理采購訂單、管理采購接收和驗收、管理采購付款、管理供應商評價等七個部分。采購管理業(yè)務流程的內容有：編制生產部門制定的物料需求計劃與物資采購與物料需求計劃綜合性達到平衡;物資庫存領用，無庫存物資編制采購的計劃申請單、編制詢價單，上傳至網上的報價平臺讓供應商網上報價并接收報價，編制報價單，確定供應商之后簽訂詳細的供貨合同，對采購訂單進行編制，確定物資的到貨驗收部分，若驗收不合格的予以辦理退貨手續(xù)，若驗收合格的訂單，倉庫應該辦理接收手續(xù)，對付款申請單進行準確的編制，包括發(fā)票接收單、物資驗收單、合同、付款申請單等送交財務處辦理結算手續(xù)，最后予以供應商評估管理。
ERP系統(tǒng)結合采購管理模式內容和周密的業(yè)務流程，可對該系統(tǒng)平臺下采購管理模式的特點進行歸納整理：
（一）以計算機系統(tǒng)為主體的管理系統(tǒng)，既定流程的嚴格遵循，保證系統(tǒng)的正常運行。按照設定的采購流程進行采購是采購人員執(zhí)行工作時要掌握的要點，采購完成后要提交審批，審批合格后整個業(yè)務才能全部完成。
（二）ERP系統(tǒng)是以計算機為媒介的，物料采購數據的統(tǒng)計、匯總、對比分析、都可以通過它掌握其具體規(guī)律，以便對物料采購價格的趨勢進行全面的把握與趨勢， 更深層次的為中化采購，集約化管理奠定穩(wěn)固的基礎。
（三）每一種物料在系統(tǒng)中都要限定最大的儲存量和最長的儲存期限。 當庫存超越最大值時，提示信號就會在系統(tǒng)中發(fā)出并提示，這樣就能讓采購人員及時的采取糾正措施，明確經濟訂貨量。
（四）采購時間在網上報價系統(tǒng)中有了明確的縮短，采購成本明顯降低，網絡評估機制完善的內置，便于收集與保存采購信息。
（五）訂立采購合同，制作完成采購訂單之后，查詢途徑在系統(tǒng)中方法多樣，便于跟蹤采購合同執(zhí)行。
（六）物料的入網供應商在ERP系統(tǒng)內的都需經過準確的認證，建檔品質要審查合格，若條件不符，ERP系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。
（七）付款程序的嚴格控制。系統(tǒng)將在付款前自動進行相關的對比，對物料規(guī)格、合格數量、交貨日期與采購單進行詳細對照。必須各個方面都符合后付款程序才能執(zhí)行，對不良資金流出進行嚴格控制。
二、傳統(tǒng)采購管理的模式特點
傳統(tǒng)采購管理模式一般以人為主體，采購計劃的申請與執(zhí)行過程都由采購人員負責全部完成。主要特點有：按需要的量采購。采購人員詢、報價一般用電話、 傳真等通訊方式與供應商進行溝通交流，有時進行上門采購。采購過程中，采購人員可任意選取物料供應商，較自由與隨意。采購信息和原始采購記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業(yè)務因素影響較大。
三、ERP系統(tǒng)的采購管理模式與傳統(tǒng)采購管理模式的對比
ERP系統(tǒng)下采購管理模式和傳統(tǒng)采購管理模式對比后，ERP系統(tǒng)的采購管理模式更加完備，可以對現代化管理的要求進行滿足，主要表現在：管理流程的改進，標準化運作的實現
ERP系統(tǒng)是管理軟件中的先驅，也是現代化管理理念的體現。在控制庫存方面，傳統(tǒng)的采購行為要按量采購，在ERP系統(tǒng)平臺管理下，由于安全庫存量已經在系統(tǒng)內設定，采購人員按照系統(tǒng)提供的參考數據執(zhí)行采購工作便能萬無一失。應用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的整個采購過程都在不斷規(guī)范化和標準化。ERP系統(tǒng)下，基礎數據只需單次錄入便可全過程的實現共享，對保證數據的一致性、 及時性和真實性起到了很大影響。
結束語：
引進ERP管理系統(tǒng)，對現代企業(yè)管理來說是一個重大的變革，它對企業(yè)管理的理念進行了整合，再生了業(yè)務流程，對資源配置進行全面的優(yōu)化，實現過程的規(guī)范化標準化與合理化。
參考文獻：
第3篇：采購管理的趨勢范文
“戰(zhàn)略采購管理”已經成為清華大學、北京理工大學、人民大學的CLO（ChiefLogistic Officer）、MBA、EMBA教育必不可少的一門課。這門課也受到全國各大企業(yè)的總裁們的熱烈歡迎。在這幾年間，很多私營企業(yè)已經開始了大刀闊斧的嘗試，效果顯著。今年以來，中國移動通信集團、首都機場集團公司、一汽集團、海南航空公司、中石化集團以及很多電力集團、建筑公司等國家骨干企業(yè)進行了采購與供應鏈的培訓。一些企業(yè)已從內部培訓轉到實施階段，有的已收到明顯效益。他們這樣不約而同地致力于此，使我感覺到采購管理的春天已經到來了。企業(yè)終于找到了戰(zhàn)略采購管理這把對企業(yè)競爭有重要貢獻的“金鑰匙”。
戰(zhàn)略采購是用于系統(tǒng)地評估一個公司的購買需求及確認內部和外部機會，從而減少總成本的管理方法。南加利福尼亞SCE公司在戰(zhàn)略采購實施了兩年后，每年的成本減少1.5億美元。對于SCE公司來說，最初的好處是每年可以節(jié)省1.5億美元，長期的優(yōu)勢是培養(yǎng)了一種組織能力，建立和維持這種關系，并在一個競爭激烈的效用社會中獲得成功。
《2001年全球供應鏈管理年鑒》統(tǒng)計了全球供應鏈各個節(jié)點上的數據。事實證明，70%以上的企業(yè)采購金額占銷售收入的百分比都在50%～70%之間。如何降低成本來提高企業(yè)的競爭力？很顯然，采購管理是其中的關鍵。
統(tǒng)計數據表明，對于大多數企業(yè)，降低采購總成本的1%對利潤增加的貢獻在8%以上！這是企業(yè)管理的最大杠桿。在不久前結束的“飼料行業(yè)的采購總監(jiān)班”上，飼料行業(yè)的采購成本降低對利潤的增長杠桿是1∶33！我相信，由于飼料行業(yè)對采購管理的執(zhí)著的實踐，飼料行業(yè)將是我國加入WTO之后最有競爭力的行業(yè)之一。
2001年，國家《政府采購法》出臺和《招標投標法》頒布實施，對我國經濟活動中的采購規(guī)范起了里程碑的作用。2004年《政府采購法》修訂，2005年國家開始重視電廠建設中招投標的弊端等，這些都使得戰(zhàn)略采購管理的理念深入人心。
非常高興能看到這本書中的國外采購的最新實踐。這本書是戰(zhàn)略采購理念在公用事業(yè)――SCE（South California Edison，南加州愛迪生公司）應用的最好范例。作者詳盡地描述了如何在紛繁復雜的供應鏈中實施戰(zhàn)略采購的理念，如何與供應商合作節(jié)省下1.5億美元的整個過程。作者走訪了采購方的中高層和戰(zhàn)略采購供應商中各個層面的很多角色，使得整個戰(zhàn)略采購理念中最重要的合作和聯盟理念躍然紙上。
第4篇：采購管理的趨勢范文
關鍵詞;ERP;采購管理;變革
ERP是現代企業(yè)管理的重要手段之一,它的基木思想是將企業(yè)的業(yè)務流程視為建立在企業(yè)價值鏈上的供需鏈,將企業(yè)內部劃分成多個相互協同作業(yè)的子系統(tǒng)(如計劃、采購、銷售、財務等),綜合考慮制造商、供應商、分銷商及客戶等各方面的影響,合理優(yōu)化企業(yè)的資源配置,形成面向個性企業(yè)的生產經營管理系統(tǒng)。
采購管理系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),是企業(yè)管理的重要組成部分,也是耗用企業(yè)資金最多的一個環(huán)節(jié)。物資采購成本的高低關系到企業(yè)生產經營的成敗,己成為企業(yè)全面實施ERP系統(tǒng)過程中需要正視并急需解決的問題。
一、基于ERP的采購管理目標變革
采購管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個重要子模塊。用于處理企業(yè)與供應市場之間的各利,業(yè)務活動,是物資需求計劃執(zhí)行的保證。確定合理的定貨量、選擇優(yōu)秀的供應商、保持最佳的安全儲備是采購管理的重點所在。ERP系統(tǒng)中實現的采購管理的目標就是隨時提供訂購、驗收的信息,對外購或委托加工的物料進行跟催,保證按時到貨,避免停工待料,建立供應商的能力、信譽等信息檔案,提供最新成本信息,調整庫存的成本,保證合理的庫存,降低成本,使企業(yè)的資金運用更加合理,進而獲取更大的利潤。
采購管理是為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購活動的計劃、組織、協調和控制進行的管理活動。企業(yè)采購的具體職能一方面表現為實現對整個企業(yè)的物資供應,另一方面,它是企業(yè)聯系整個物資資源市場的紐帶。在采購管理過程中企業(yè)必須考慮到價格、采購路線、交貨的及時性、影響報價的特殊因素、采購訂單中的數量與質量要求、供應商的穩(wěn)定性與可靠性等。采購什么類型、先進程度如何、滿足哪些生產和服務需要的物資還與企業(yè)的長期發(fā)展目標密切相關。
在采購活動中減少物資采購成本對一個企業(yè)的經營管理可以產生較大的經濟效益,以適當的價格適時地從合格的供應商處采購物資是采購管理的最主要的目標,在ERP環(huán)境下,物資采購要實現三個目標:
(一)按生產、服務進度及時適量采購
物資采購供應不是把貨物進得越多越好,也不是進得越快越好。貨物過多而超過最高庫存量,會增加保管費用。提高成本;貨物進得過早,會增加存儲時間,增加了倉儲、保管費用,提高生產、服務的成本;進貨延遲,則可能造成生產、服務滯后,影響工作進度。
(二)提高物資采購質量
即要保證采購的物資能夠達到企業(yè)生產、服務所需要的質量標準,又要保證企業(yè)的生產、服務產品符合用戶的要求。
(三)系統(tǒng)采購最優(yōu)配置
在物資采購過程的每個環(huán)節(jié)都會涉及到資金的消耗,如何在采購環(huán)節(jié)中降低采購的成本,是采購過程中必須始終貫穿的原則,
二、基于ERP的采購管理功能變革
采購管理系統(tǒng)是針對與采購工作相關的計劃、申購、審核、收發(fā)貨追蹤、歷史記錄、結轉應付和采購訂單關閉等作業(yè)管理,協助采購部門有效地掌握各采購活動的信息。采購管理系統(tǒng)主要功能是依據物資需求計劃,根據物資的采購提前期、采購批量以及對應供應商,由采購部門有關人員自行輸人生成采購申請或訂單,按采購訂單收到來貨后,根據訂單進行驗收、收貨、登記入庫、發(fā)貨,以保證生產、服務對物資的需求。
基于ERP的采購管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的采購方式有許多不同之處,主要表現在如下幾個方面:
(一)供應源管理功能
實行供應源管理使制造商成為供應商的一個非常重要的客戶,加強了制造商和供應商的關系,使供應商獲得內部規(guī)模效益和長期汀貨,降低購買材料的價格。供應源管理是采購管理中重要的一個環(huán)節(jié),在ERP環(huán)境中,物料要求對供應源的依賴性不斷增大,因此必須建立同供應鏈上下游廠商之間長期互利合作的新型關系。在實際應用中,一些企業(yè)常采用同一材料由兩個供應商供貨的方法,以其中一個供應商為主,另一個供應商為輔。
(二)供應商關系管理
從供應商與物資需求企業(yè)關系的特征來看,傳統(tǒng)企業(yè)的關系表現為三種:競爭性關系、合同性關系、合作性關系。企業(yè)之間的競爭多于合作,屬非合作性競爭。ERP管理環(huán)境下的供應商關系是一種戰(zhàn)略性合作關系,提倡一種雙贏(Win-Win)機制,從傳統(tǒng)的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當今企業(yè)關系發(fā)展的一個趨勢。在選擇供應商時。必須依據一定的標準對供應商進行定期評價。這些標準包括價格、質量、交貨期、批量彈性、地理位置、交貨期與價格的權衡、價格與批量的權衡等。被評價結果較好的供應商,價格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起合作關系之后,企業(yè)也可以幫助供應商做出降低成本的方法,使價格降下來。當建立了良好的合作關系后,很多工作環(huán)節(jié)可以簡化以至消除,如修改訂貨、質量檢查等,從而減少浪費,
實施基于ERP的采購管理系統(tǒng)后,企業(yè)的物資庫存很低以至為零,為了保證生產、服務需要,保證供貨質量,必須從根源上抓實。購買物資的質量,其責任歸于供應商,而不是企業(yè)的物資采購部門。實施ERP采購管理系統(tǒng)就是耍把質量責任返回到供應商,供應商必須給制造商提出有關產品設計的建議,以滿足客戶的需要,制造商也應幫助供應商提高管理水平和服務能力,從根源上保證采購質量。
按需小批量采購。小批量采購是基于ERP采購管理系統(tǒng)的一個基本特征。企業(yè)生產、服務對物資的需求是根據企業(yè)訂單和運行維護的需要來確定的,采購管理旨在消除或減少常規(guī)材料庫存,為了保證準時、按量供應所需的物資,購買必定是小批量的。
(三)物資配送控制
基于ERP的采購管理系統(tǒng)消除了物資的緩沖庫存,供應商交貨的失誤和延誤必將導致企業(yè)生產、服務所需要物資無法滿足,可靠的送貨是采購管理系統(tǒng)的保證?？煽康乃拓洺ＨQ于供應商的供貨能力和運輸條件,一些不可預料的因素如交通擁擠、惡劣的天氣條件、運輸工具的故障等都可能導致送貨延遲,最理想的送貨是直接將物資送到生產或服務的需求地點。采購管理系統(tǒng)對物資的包裝要有特定的要求,良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對人力的需求,而且使物資的運輸和接收更為方便。
三、基于ERP的采購業(yè)務流程變革
采購管理要求供應商和制造商之間進行有效的信息交換。可靠而快速的信息交換才能保證按時、按量供應所需的物資。信息交換的內容包括需求計劃、產品特殊要求、質量和交貨問題、成本等,
有效的信息交換可以增強供應商對訂單變化的響應能力?？煽慷焖俚男畔⒔粨Q才能保證按時、按量供應所需的生產和服務
物資。建立采購管理系統(tǒng)平臺,把采購管理平臺與ERP系統(tǒng)有機融合,使采購活動從需用計劃編制到采購點的分解,從多源供應商的采購到單源供應商的合作采購,從固定的物資采購到靈活的特殊物資采購,統(tǒng)一納入到采購管理平臺中,對企業(yè)的采購活動工作流、采購信息、供應商等方面進行統(tǒng)一管理。采購管理系統(tǒng)平臺加速了信息的流動,提升工作效率和反應速度,保證物資采購的及時性,可實施采購過程的控制,保證采購活動正常有序進行。
(一)采購業(yè)務工作流機制的變革
企業(yè)物資采購活動的復雜性決定了固定的采購流程將不能滿足企業(yè)針對訂單的個性化需求,采購活動需要以靈活的工作流機制來保證個性化物資采購的及時性要求。生產企業(yè)采購訂單分為兩種類型,一種是直接下達的采購訂單,這種訂單一般面對非項目性物資需求或者某些用量相對比較固定的物資;還有一種是特殊需要提出的訂單,這種訂單通常是特殊物資。基于ERP采購平臺,在采購業(yè)務流程中可采用直接采購與招標采購的有機結合。即常規(guī)、用量比較固定的物資采購采用固定的采購流程,以減少采購和生產、服務中的不利因素,特殊物資通過招標方式納入ERP采購管理系統(tǒng)中,實現采購活動的靈活定制,保證信息的統(tǒng)一管理與采購過程的實時監(jiān)控,最終確保采購活動的有序進行,以滿足企業(yè)生產、服務中物資的及時供應。
(二)物資采購周期的變革
物資的需用計劃一般由項目的需求部門人員編制,主要依據是生產和服務計劃、進度等具體要求。編制好的物資需求計劃是物資管理部門確定經濟采購量和編制物資采購計劃的主要依據,物資部門再依據采購計劃確定訂貨點,最終簽訂采購合同以及進行后期的存貨管理。
在ERP環(huán)境下,企業(yè)的生產和服務是圍繞訂單或服務合同展開的,因此必須將長期采購計劃分解為短周期的采購活動,按企業(yè)生產、服務的進度要求,通過與目標供應商建立長期戰(zhàn)略合作關系,采用集中式、小規(guī)模、多批次的采購方案,嚴格按生產、服務進度要求進行采購活動,嚴格控制物質的庫存水平,盡可能將物資的保管、倉儲、運輸等環(huán)節(jié)轉移到目標供應商,減少企業(yè)運營中的資金占用問題。
經濟采購量是項目一定期間物資存貨相關總成本達到最低的一批采購數量,與存貨相關的成本,形成和維持物資采購管理而引起的各項費用支出,總額隨物料數量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的是使與物資有關的上述四項成本總和達到最低。根據ERP生產、服務計劃的進度安排情況,訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經濟采購量。
(三)供應商管理結構的變革
采購管理作為ERP管理的重要環(huán)節(jié),用以協調資源外購和與供應商的關系,ERP環(huán)境下的采購需要滿足訂單生產和服務對物資的時效要求,供應商管理結構也因此由多源過渡到單源供應,通過與供應商建立長期的戰(zhàn)略性合作伙伴關系和有效的供應商管理,保證采購的低成本、高質量、高效率和高彈性,成為ERP管理中重要而有效的采購方式。
采購方式的革新,需要變更對供應商的管理。傳統(tǒng)的采購方式往往是由企業(yè)各職能部門根據生產、服務需要進行采購,但在實際的采購過程中,物資采購人員會在企業(yè)提供的合格供應商列表內依照自己的意愿進行選擇,一類物資會選擇多家供應商。
實行統(tǒng)一采購管理之后的采購行為本身沒有改變,物資采購可以從多方面綜合評判供應商的表現,結合價格高低、路程遠近、生產能力等信息,確認一個訂單的目標供應商。經過一定時期的合作,確定目標供應商在物資的質量、速度和價格方面的條件符合企業(yè)的要求后,與之建立戰(zhàn)略合作關系,納入企業(yè)的ERP采購管理平臺,實現采購信息共,滿足企業(yè)采購的要求。
第5篇：采購管理的趨勢范文
【關鍵詞】煤機企業(yè)；供應商管理；采購管理
一、煤機企業(yè)采購管理概述
1．煤機企業(yè)概述。煤機企業(yè)（煤礦機械裝備制造企業(yè)）是為煤炭開采企業(yè)提供裝備的企業(yè)，屬于專用設備制造業(yè)，是以生產或銷售煤礦機械為主的企業(yè)。煤礦機械，是專門用于煤礦開采的機械。目前煤礦的機械設備主要有以下幾種：采煤機、掘進機、刮板機、刨煤機、皮帶機、液壓支架、沖擊鉆、孔設備。煤礦機械的生產在我國有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產的好轉，我國采煤機械行業(yè)迎來了前所未有的機遇。我國是世界第一產煤大國，經過多年積累，我國煤機行業(yè)發(fā)展較快，形成了較完整的煤炭裝備制造體系，專業(yè)化程度也很高。
目前我國的大型采掘設備面臨激烈的市場競爭，生產大型煤機的企業(yè)國內約有十幾家，其中產量較多的有太重煤機、上海創(chuàng)立公司、中國煤炭科工集團、中煤裝備公司等。分析師預計2010年煤炭行業(yè)銷售收入逾2萬億元，保守預計到2015年中國煤炭行業(yè)將達到3.5萬億元左右的產業(yè)銷售規(guī)模。受到中國煤炭開采行業(yè)快速機械化的推動，煤炭開采機械設備的需求將在2009～2015年期間達到301億元。國內煤機成套的競爭才剛剛開始，裝備成套化的發(fā)展前景十分廣闊。通過政策調整和市場導向，國內煤炭生產逐步朝高產、高效、安全方向發(fā)展，煤礦技術設備正在向重型化、大型化、強力化、大功率和機電一體化發(fā)展，市場需求不斷增加。
2．煤機企業(yè)采購管理目標。面臨激烈的市場競爭，煤機企業(yè)必須以低的成本和優(yōu)質的產品來立足于市場，科學的采購管理是煤機企業(yè)的重要法寶。采購管理就是要與企業(yè)的總目標一致，實現為正常生產提供保證，合理利用資源，并努力降低成本，提高效率，增加企業(yè)利潤的目標。
二、煤機企業(yè)采購的特點
（1）品種多，專用性強。煤礦機械產品的生產需要大量的原材料、零部件，一個典型的煤機企業(yè)大約需采購的物資品種達3～4千多種，這給采購人員找尋合格供應商，并對其進行分類管理，建立長期合作關系以及庫存管理帶來很大的難度；另一方面，采購物資的專用性較強，隨著煤礦機械產品的更新換代，如果庫存沒有及時用于生產，很可能形成積壓庫存，造成庫存成本的增加。（2）訂貨周期長。煤機企業(yè)所需的上千種專用性采購物資不可能每個供應商都有適合的物資，所以一些采購物資需要外協加工，而有些物資加工周期較長，長達兩個多月。訂貨周期長與煤機市場需求的快速變化，導致庫存消耗的穩(wěn)定性較差。（3）鋼材采購量大，所占比重大。由于煤機產品的特殊性，鋼材是其主要的原材料，采購量達到總采購量的60%，所以煤機企業(yè)采購成本大大受到鋼材市場價格波動的影響，鋼材價格會受到各種因素的影響，價格波動性較大，從而間接影響煤機企業(yè)的采購成本。對于煤機企業(yè)來說，鋼鐵企業(yè)是他重要的供應商，但對于鋼鐵企業(yè)來說，煤機企業(yè)的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分，這樣使得煤機企業(yè)對于處理好與鋼鐵企業(yè)這樣重要供應商的關系感到難度較大。（4）需要多種采購方式。由于煤機企業(yè)所需物資和零部件較多，煤機企業(yè)采購有多種方式，常見的有招標、議標、網絡采購等多種形式，就筆者的調查，企業(yè)出于內部控制和成本、質量方面的考慮，大部分采用招標采購形式。但是招標采購是一項系統(tǒng)工程，需要專門的人員去組織和管理，如果招標過程、招標程序的不合理都會導致采購腐敗、流標等現象的發(fā)生。
三、現階段煤機企業(yè)采購管理的現狀及存在的問題
1．大多數煤機企業(yè)意識到采購管理的重要性，但重視度不夠。GE的前CEO曾經說過，一個企業(yè)只有兩個利潤源，采購和銷售，而且從對利潤的增長來說，采購的貢獻比銷售要大得多，特別是對于那些采購金額占銷售額比重大的公司。大多數煤機企業(yè)意識到采購管理的重要性，首先煤機產品的質量，在設計不出現差錯的前提下，決定于采購物資的質量；其次在煤機產品成本中，原材料和采購件占的比重最大，約占產品成本的50%～90%，多數在60%～70%左右。因此，降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。但公司領導層對采購的重視度不夠，認為采購是花錢的。既然是花錢的工作，任何人都可以勝任，隨便配備幾個人員就可以了。采購人員的低素質導致采購的短期行為以及采購管理的盲目和無序，使得采購成本的增加成為必然。尤其是煤機行業(yè)，采購物資品種多，專用性強，如果沒有專業(yè)采購人員的支持，企業(yè)根本無法降低采購成本。其實采購成本的降低需要科學、合理采購管理理念與方法，而這一些的取得與實施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，沒有這些降低采購成本只能是空談。
2．煤機企業(yè)的采購管理，缺乏企業(yè)內部供應鏈理念的支持。企業(yè)的采購、生產、銷售形成了企業(yè)的內部供應鏈，企業(yè)的采購行為不僅僅是采購部門或是供應部門的事情，而是企業(yè)各部門協調的結果。如果采購部門沒有與生產部門、銷售部門協調相一致，可能會出現所采購的物資批量大、品種不適等情況，直接導致采購資源的浪費以及庫存成本的增加。另外，一些煤機企業(yè)領導層在降低采購成本時，只從降低采購價格、采購交易費用入手，沒有從整體供應鏈的角度去考慮降低成本，其實在考慮降低采購成本時，應考慮庫存成本，并把庫存成本也納入采購人員的考核指標當中去。
3．庫存積壓現象嚴重，但又無法找到庫存積壓的原因，以及相應的對策。大多數煤機企業(yè)的庫存積壓現象較嚴重，但企業(yè)領導層又無法找到庫存積壓的原因，以及相應的對策。筆者認為庫存積壓的原因是多方面的，各企業(yè)應結合自已的情況而定，但不能把銷售部門的無能作為其主要的原因，采購部門也有其主要的責任。
4．企業(yè)意識到了應采用信息化的手段來降低成本，但信息化程度不高。大部分煤機企業(yè)規(guī)模較大，有一定的經濟的實力，意識到信息化建設給采購管理帶來的便利和快捷，但很多企業(yè)的信息化程度不高，只停留在買一套庫存管理軟件的基礎上。一些先進的采購管理技術如條碼技術、射頻技術還未普遍使用。
5．企業(yè)對供應商的管理只停留在簡單的記錄、拜訪等階段，缺乏系統(tǒng)的、分類的供應商管理策略。大多數煤機企業(yè)意識到供應商對于企業(yè)的重要性，但對供應商的管理過于簡單，沒有把供應商納入企業(yè)管理的范疇，只作簡單的管理。供應商管理也是企業(yè)管理的重要組成部分，它關系到企業(yè)產品的質量以及成本的降低等各個方面。
四、解決煤機企業(yè)采購管理問題的對策
（一）企業(yè)領導層應重視采購管理，并建立完善的采購流程
企業(yè)領導層對采購管理的重視是解決采購管理問題的根本，包括管理理念的更新，人員的配備、信息技術的投入等方面。另外，完善的采購流程對于提高工作效率，預防采購腐敗和貫徹執(zhí)行公司的戰(zhàn)略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。對于采購工作而言，從采購市場調查，供應商評估和選擇，詢價報價比價，供應商的管理，物料交付，質量問題處理，和其他部門的配合等都需要一整套的管理流程，只有把這套流程做好做清晰了，才能夠在以后的工作中做到有章可循。
（二）處理好與供應商的關系，與重點供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系
企業(yè)應堅持以經濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，對合格的供應商應進行分類管理，對重點的伙伴型供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系。（1）合理選擇供應商。市場經濟條件下，企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現在進貨渠道多、價格差異大、質量難以控制、采購風險大等方面，這對企業(yè)采購工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉變原有的采購觀念，根據供應商的數量、對供應商的了解程度、采購物品的特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。對供應商進行選擇和評估之后，應該對他們分別建立檔案，便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據評估結果隨時為他定級，成績不好的供應商就應該被淘汰。（2）與重點供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系。建立企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略伙伴關系，是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現風險共但和利潤共享的一種企業(yè)合作關系。建立企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略伙伴關系有利于企業(yè)提高生產效率，提高經濟效益，還有利于降低交易成本。對于煤機企業(yè)來說就是要處理好與鋼材生產企業(yè)、電機生產企業(yè)、減速器生產企業(yè)等的關系。
（三）加強企業(yè)內部供應鏈的管理
采購是企業(yè)供應鏈的源頭，對于企業(yè)來說，采購活動是一項很重要的行為和活動，采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現偏差，都會影響到采購預期目標的實現。因此采購工作一定要做好和其他部門的協調工作，其實采購的成本降低也離不開其他部門的配合，比如說降成本方面的與質量相關的有幫助供應商提高質量，降低次品率等，與物流部門相關的降低成本方法如寄售庫存，包裝方式，發(fā)貨頻率和方式等等都需要物流部門的配合，可以說只有得到其他部門的配合，才能夠把這些工作做得更加好。制定采購批量與時間時也需要煤機企業(yè)從全局角度出發(fā)，與企業(yè)的庫存水平、銷售水平等綜合來進行考慮。
（四）加強采購人員的管理
采購也是有它的專業(yè)學問在里面的，只有有豐富采購經驗的人才能夠對付哪些精明的銷售人員，而且每一個類別的產品的成本構成也是不一樣的，都需要一段過程去理解的。為了更好地實現使企業(yè)的采購目標，企業(yè)應該規(guī)范采購人員行為，實行采購績效評估制度，要注重培養(yǎng)采購的專業(yè)技術水平，并提高采購的職業(yè)道德水平，給予采購工資和職業(yè)上足夠的發(fā)展空間，那么采購一定會越做越好。
（1）采購人員的選拔標準。加強對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員，才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。首先，采購人員必須具備成本意識、精打細算的價值分析能力，其次，要具備成本效益觀念，要買價廉物美的物品，隨時將投入與產出加以比較。采購人員還要具備預測能力，根據物品原材料價格的漲跌及其幅度，判斷采購成本受影響的幅度，從而對物品將來的供應趨勢做出合理的預測。另外，采購人員應有很好的表達能力、良好的人際關系和專業(yè)知識。其次采購人員必須以企業(yè)的利益為重，采購人員必須恪守職業(yè)道德，決不能見利忘義，圖一己私利而損害整個企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神，要盡心盡力地做好本職工作，要時刻注意不要出現缺料或缺貨的情況，負責按時調度所需的貨物或物料，使企業(yè)的生產經營活動正常進行。（2）實行采購績效評估制度。定期合理地評價采購部門的績效可以節(jié)省費用，直接增加企業(yè)利潤。采購人員工作績效的評估方式，可以分為定期和不定期兩種評估方式。
參考文獻
第6篇：采購管理的趨勢范文
關鍵詞：材料設備 采購招標 管理
中圖分類號：TU71文獻標識碼： A
一、加強招標采購管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用
在競爭日益激烈市場環(huán)境下，要求對產品的成本進行降低。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產過程中的消耗，二是降低物資采購成本。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，生產過程中的成本挖掘是很有限的。物資采購成本是企業(yè)在采購活動中以貨幣表現的，為達到采購目的而發(fā)生的各種經濟資源的價值犧牲或代價，或者說是企業(yè)經營活動中因采購物資而發(fā)生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財力的總和。當今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸地縮短，消費者的產品需求多樣化，以及產品技術層次不斷提升的情況，控制采購成本對一個企業(yè)的經營業(yè)績至關重要。根據杠桿作用，一般認為，1％的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額的比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實現第一利潤的堅實基礎。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。而在物資采購管理中，采取招標采購又是物資采購中達到降低采購成本的主要模式。
企業(yè)招標采購是指企業(yè)在采購業(yè)務活動過程中，以招標公告的方式，邀請不特定的供應商進行投標的采購方式。企業(yè)招標采購管理是以維護企業(yè)利益，遵循公開、公平、公正和誠實信用為原則，引進市場競爭機制，按照企業(yè)規(guī)定的方式進行，確保企業(yè)招標采購公開透明和充分競爭，使企業(yè)采購工作達到最佳經濟效益。隨著市場經濟的發(fā)展，企業(yè)招標采購的行為也隨之形式多樣化，這樣給企業(yè)的招標采購工作增加了很大的難度，企業(yè)一定要對購置物資的產品質量、產品價格、供貨方式、合作信譽等各方面進行綜合考核并加以比較后篩選，這就要求企業(yè)加強招標采購管理；另外，由于市場上出現五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產品，就會產生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴重的損失，如果有了嚴格的招標采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會大大降低企業(yè)招標采購管理的難度。
二、企業(yè)招標采購管理工作主要有哪些環(huán)節(jié)
1對招標采購訂單的管理
企業(yè)的招標采購訂單管理要以企業(yè)對外銷售合同管理為源頭，對從供應商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤工作，實現全過程監(jiān)控與系統(tǒng)的管理工作。
2發(fā)票校驗結算的管理
發(fā)票管理是企業(yè)招標采購管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)招標采購物資的校驗結算是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業(yè)務，受托代銷業(yè)務等均是在此進行處理。
3價格的確定
材料的價格、材料的損耗率、交貨地點；如出廠價，到收貨方倉庫價、裝卸責任、付款條件及貨幣、折扣等價格都應符合指定產品質量標準進行確定。
4招標采購合作階段的管理
進入擬定合作合同階段，企業(yè)圍繞著招標采購合同管理與合作供應商建立長遠的、良好的合作關系，加強了對供應商其他條件的重視，如產品訂單周期、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率，重視供應商的成本分析。
三、招標管理工作的重點
理順規(guī)范物資采購主渠道，是招標采購取得實效的基礎，由計劃經濟轉入市場經濟后，市場魚龍混雜，質量價格差別大，中間環(huán)節(jié)多。選擇主渠道的原則是：從質量好、價格低、信譽高的生產廠家直接進貨，嚴格控制從中間環(huán)節(jié)進貨。即在招標管理中要對供貨資質進行嚴格評審。
1供貨商資格預審
資格預審包括基本資格預審和專業(yè)資格預審。基本資格預審是對供應商的合法地位和信譽進行審核。專業(yè)資格預審是指對已通過基本資格預審的供應商對擬定采購項目的完成能力的審查。具體包括：相關經驗和以往承擔類似合同的業(yè)績和信譽；對特殊行業(yè)的項目，必須具備許可證和相應的資格等級證書。對兩百萬元以上項目的投標企業(yè)應通過國際質量體系認證資質標準、財務狀況、售后維修服務的網絡分布人員結構等。必要時需對供應商的資質、企業(yè)生產情況進行實地審查，對不符合要求的供貨企業(yè)一律不采用。只有經審查合格的供應商才有權繼續(xù)參加投標。
2明確技術條件
技術條件是招標文件和合同文件的重要組成部分，它具體規(guī)定所采購物資的性能和標準。采購的質量是評標的關鍵依據之一。如果技術條件制定得不明確或不全面，就會增加招標風險，技術指標不明確也會增加采購成本和評標難度。在以往實際招標過程中因技術規(guī)格不明確等情況，招標人員與設計、工藝部門聯絡確認所造成延期開標的現象時有發(fā)生。招標管理者為杜絕此類情況的發(fā)生，在招標前實施最后確認程序，設計、計劃部門要對擬采購物資的工藝條件進行最終簽字確認。
3不以價格為唯一標準
招標采購不單要考慮價格，而且要考慮產品質量及交貨期能否滿足采購需求。因此對報價低于合理范圍的投標方應給予重點觀注，有必要對其資質進行重新評審，而不宜簡單的以最低價格中標。
4嚴格選聘評標專家
（1）評標專家應具備條件
從事相關專業(yè)領域工作滿8 年并具有高級職稱或同等專業(yè)水平， 熟悉企業(yè)生產流程，物資需求特點等情況。熟悉有關招標投標和物資采購的相關法律法規(guī)和業(yè)務知識，能夠認真、公正、誠實、廉潔地履行職責。具有敬業(yè)精神，身體健康，熱愛評標工作。在企業(yè)生產、經營、技術、管理崗位具有較高理論水平及豐富實踐經驗。
（2）評標專家負有下列的責任
客觀、公正的履行職務，遵守職業(yè)道德，對所提出的評審意見承擔個人責任；堅持公開、公平、公正的原則，維護企業(yè)利益；嚴格、自覺地遵守評標紀律，不徇私情。
（3）評標專家享有下列的權利
依法按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行獨立評審，提出評審意見而不受任何單位或個人的干預；接受參加評標活動的合法勞務報酬；向招標人或向紀監(jiān)審部門反映評標活動中發(fā)現的違法違規(guī)行為。
（4）評標專家承擔的義務
準時出席評標活動并客觀公正地進行評標；遵守評標紀律，不得私下接觸投標人；不得收受他人的財物或者其他好處；不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況；積極協助和配合集團公司紀監(jiān)審部門的監(jiān)督檢查；具有法定回避情形的，應當主動提出回避。
四、結束語
實踐證明, 招標采購可有效地維護供需雙方的合法權益, 防止腐敗行為的發(fā)生。招標采購是市場經濟發(fā)展的必然產物,也是與國際市場接軌的必然趨勢, 它是大中型企業(yè)采購管理的發(fā)展方向。
參考文獻
[1] 袁麗君,張遠志,李富慶.加強招標管理、降低采購成本[J]. 一重技術. 2009(03)
[2] 畢俐聰.南京奧體中心建設工程材料設備招標采購管理[J]. 中國建設信息. 2006(20)
第7篇：采購管理的趨勢范文
關鍵詞：施工企業(yè)；采購管理；采購成本
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01
目前，水利水電施工市場競爭日趨激烈。為提高中標率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底中標，而且，工程質量要求越來越高，水電施工項目在遠離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū)，在如此嚴峻的經營形勢下，施工企業(yè)只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經濟效益。物資部門作為成本控制的關鍵部門，如何進一步加強管理，降低材料費支出已成為施工企業(yè)內新管理的重要內容。規(guī)范采購管理，利用批量優(yōu)勢，降低采購價格，實現“降價節(jié)支”；優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應管理、控制供應成本，實現“降費節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責任成本管理，加強物資管理的重要內容。
物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。
1.堅持集中采購制度：形成企業(yè)總部（或區(qū)域采購中心）和施工項目兩級采購平臺，為進一步規(guī)范和細化設備物資采購程序，構建集中采購管理平臺，充分發(fā)揮企業(yè)內部作為一個整體市場的規(guī)模優(yōu)勢積極推進集中采購，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，逐步建立集中市場、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式，著力抓好物資信息平臺建設，提升物資采購管理工作水平，努力降低物資設備采購成本只有將物資、設備采購管理規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，才能有效的降低材料采購成本。
2.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。
3.科學的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據消耗物資的數量規(guī)模和對工程質量的影響程度，科學劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標認證相結合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產的需要，又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。
4.集中批量采購是實現降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經濟發(fā)展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。要實現控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。為了擴大市場占有率，生產企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經濟發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當、信譽可靠的企業(yè)往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產企業(yè)便于合理安排生產，降低單位生產成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。
5.加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進料渠道應在保證質量的前提下，堅持“質量合格、費用最低，費用相同、質量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉，為保證物資供應和降低采購成本創(chuàng)造條件。
6.合理制訂采購方案，是降低進料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，要依據企業(yè)審定的渠道，根據到站情況、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的“到達價”作為比價依據，用采購成本比較法進行核算，據以確定最佳方案。
第8篇：采購管理的趨勢范文
關鍵詞：材料采購；工程造價；造價控制
Abstract: This paper analyzed the role of material procurement management on project cost control, puts forward the construction enterprise material purchase management problems, and the optimization strategy of material procurement management to project cost control.
Key words: material procurement; engineering cost; cost control
中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）04-0020-02
工程造價與工程建設管理的各項工作密不可分,采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分,材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié),它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié),也是參與人員損公利己腐敗產生的環(huán)節(jié)。 因此材料采購管理的優(yōu)與劣關系到整個項目成本管理的成敗,并對工程造價產生重要的影響,一定要引起我們的重視。加強材料采購管理,嚴格控制工程造價,直接關系到國家利益、群眾利益和地方利益,關系到社會經濟效益的發(fā)揮,關系到社會經濟的建設、穩(wěn)定和發(fā)展。做好材料采購管理,通過加強材料采購管理來對工程造價進行控制,成為我們探討研究并急需解決的問題。
一、材料采購管理對工程造價的控制有著重要意義
目前,建筑企業(yè)材料成本一般占工程成本的60%~65%。一般而言，材料費用的高低和水平對工程造價起決定性作用。在土建工程中，材料費用占項目工程造價的65％左右；而在裝飾工程及安裝工程中，材料費用的比重占項目工程造價的75％左右；個別高檔次的裝飾工程，這個比重甚至達到85％以上。因此分析材料價格變化對工程總體造價的影響，為工程造價管理控制提供依據，以及研究制定對策是十分必要的。
材料費用是影響工程造價的重要組成部分，要管好材料，做到合理使用材料，源頭在設計，設計師充分發(fā)揮各種建筑材料性能的作用，要在圖紙中充分的、合理的反映。在施工階段，管理者應認真領會設計意圖，做好施工組織設計，了解建筑材料的各種性能，選用優(yōu)質合理的新型材料，同時科學管理好各種材料的使用情況，操作工人應在保證工程質量的前提下，不浪費材料，節(jié)約材料。所以，合理的使用材料是一個系統(tǒng)工程，貫穿于工程的始終，落實到參與的每個人。也就是說，工程造價的管理是每個建設者的責任，我們要通過各種途徑，控制好造價。
二、建筑施工企業(yè)材料采購管理存在的問題
2.1專業(yè)人員不足，導致管理費用增加
事實上，材料管理對人員的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素質，能遵守國家的法律法規(guī)，還要熟悉建材市場，能靈活運用各種采購方式，具有較高的合同談判能力和敏銳的市場嗅覺。現在面臨的問題是不少有材料管理經驗的人，往往由于文化水平及專業(yè)理論水平不高而缺乏系統(tǒng)的管理能力，而具有較高理論知識水平的大學生又因經驗不足缺乏實踐經驗。思想好、覺悟高、作風正，既具有理論知識、又有實踐經驗復合型人才嚴重缺乏。
2.2采用分散采購的弊端
分散采購形不成規(guī)模批量，難以實現采購價格的批零差，使企業(yè)整體經濟效益下降。因此，采用分散采購的模式，極大地影響著材料采購管理的經濟效益，甚至給整個建筑施工企業(yè)管理帶來一定程度的混亂，致使企業(yè)的材料管理處于無序狀態(tài)。
2.3手工管理方式落后性
手工管理方式難以適應現代企業(yè)發(fā)展的要求目前建筑施工企業(yè)的材料管理大多還停留在手工管理的狀態(tài)。材料從入庫到出庫要經過若干環(huán)節(jié)，手工管理方式不僅效率低，而且容易出現人為錯誤。由于庫房與管理部門之間庫存信息難以交流，容易造成庫存積壓，影響資金流轉。再者，建筑材料品種繁多，手工方式將導致數據匯總和分析困難，對材料和實時、動態(tài)控制難以實現。
2.4材料采購管理制度不健全
一些建筑施工企業(yè)不重視材料管理制度建設，導致制度不健全，材料管理存在很大的隨意性?，F場施工主管沒有嚴格審核材料申請表，要多少批多少。有的材料領用手續(xù)不齊全，導致工程材料實物與賬面不符，材料管理信息失實。許多可以回收并重新利用的廢料無人管理，造成材料的浪費。材料隨意擺放，變質銹蝕厲害，有效利用率低，即使材料被盜也不易察覺，無形中提高了工程的總成本。
材料采購管理對工程造價控制優(yōu)化對策
3.1提高采購人員職業(yè)素質
采購人員需要具備一定的專業(yè)能力和溝通能力：不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路，并善于在采購中多方對比，談判購進；具有法律意識、清廉：以清廉的態(tài)度來遠離誘惑，以法律的意識防止誘惑背后的陷阱設置。此外還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的期培訓等等。
3.2嚴格遵守相關要求
施工計劃實施后，一定要按照設計圖紙、預算定額制定材料采購計劃，不能隨意采購，種類和數量都要按計劃來。采購實行監(jiān)督，實行雙人采購制，重要的、大宗材料，要貨比多家，選材料好、價格便宜的采購。嚴格控制小額材料的采購。無法進行招標而采購小批量工程材料，必須經市場調研，由材料部等有關部門共同實施，報指揮部總指揮批準。
3.3盡量避免材料差價
盡量避免材料差價的產生在實際采購中，實際施工時使用的價格不會是靜止不動的，特別是在市場經濟條件下各種建筑材料將會隨著國家政策調整因素、地區(qū)差異、時間差異、供求關系等的狀況的變化而處于經常的波動狀態(tài)之中?，F行工程造價的確定，是根據定額計算規(guī)則計算工程量，以工程量及套用相應定額子目基價的積匯總形成工程直接費用。定額子目基價（即預算價）由人工、材料、機械及其它直接費等部分組成。在建設工程項目中，如果以工程直接費為100%，構成直接費的人工費占20%，材料占70%～75%左右，機械費占5%左右，由此而論，材料價格取定的高、低將會直接引起工程建設費用的高、低。但無論價格是上漲或下落，其波動是經常的、絕對的，不以人的意志為轉移，我們只能通過各種人為的計算使這種差價盡量降至最低。
3.4建議集中批量采購
集中批量采購是實現降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經濟發(fā)展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。要實現控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。為了擴大市場占有率，生產企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經濟發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當、信譽可靠的企業(yè)往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產企業(yè)便于合理安排生產，降低單位生產成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。
四、結束語：
綜上所述，施工項目成本管理是施工企業(yè)的成本核心，而材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重，所以材料采購管理一定要引起我們的重視。建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，具有品種多樣、規(guī)格不一、型號繁雜等特點，增加了施工項目材料成本管理的難度。因此，要控制好施工項目成本，首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環(huán)節(jié)。
參考文獻：
[1]鄧衛(wèi)寧.關于控制工程造價的思考[J] .建筑管理現代化，2004 ,(2 ):46-49.
[2]喬萬貴.淺談建設工程材料價格的動態(tài)管理[J] .山西建筑, 2002.( 4): 132-133.
第9篇：采購管理的趨勢范文
關鍵詞：物資采購；現代企業(yè)；采購效益；成本控制
隨著市場經濟體制的持續(xù)完善，現代企業(yè)的物資供應競爭變得越來越激烈，不但物資的價格呈現出了明顯的下降趨勢，其價格和管理難度都給現代企業(yè)造成了前所未有的挑戰(zhàn)。同時受到多種因素的影響和制約，物資采購價格與市場價格之間難以實現同步，甚至在特殊的歷史時期，與市場價格之間還存在嚴重的脫離現象，這對企業(yè)效益的提升造成了明顯的影響[1]。為此，現代企業(yè)若想在市場競爭中處于主動地位，就需要在自主創(chuàng)新的基礎上，不斷降低生產成本和采購成本，積極拓寬市場，提升企業(yè)的經濟效益和社會效益。對于現代企業(yè)來說，物資采購已經成為其物資管理的重要環(huán)節(jié)之一，在保障供應和參與市場競爭方面發(fā)揮著越來越重要的作用，有助于提高企業(yè)的經濟效益和降低成本[2]。文章以此為視角，首先分析了現代企業(yè)物資采購成本管理與經濟效益控制中存在的問題，然后討論了提升采購效益所應注意的問題，最后從多個層面給出了現代企業(yè)物資采購成本控制的方法和途徑。旨在通過本文的工作，為加強現代企業(yè)的采購管理和成本控制，提供可供借鑒的管理信息。
一、現代企業(yè)物資采購效益與成本控制中存在的問題解析
（一）采購流程管理效率缺位。現代企業(yè)的運營與管理需要在高效的流程中完成，只有這樣，才能提升企業(yè)的運行效率，提升其經濟效益和社會效益。而從現代企業(yè)物資采購的管理流程來看，采購各個環(huán)節(jié)的設置和管理方式對采購成本并未產生積極的、重要的影響，甚至在某些層面上還消弱了采購管理的效率。而實際上，采購流程管理首先要對其所涉及的內容進行成分的思考，然后將包括企業(yè)物資采購計劃的編制和企業(yè)物資采購計劃的審核以及目標市場調研等在內的環(huán)節(jié)進行綜合權衡，從企業(yè)物資采購成本管理和戰(zhàn)略控制的層面，對企業(yè)的物資采購流程加以優(yōu)化和變革，使之能夠有效將其企業(yè)的采購成本，以便在市場競爭中獲取主動。
（二）采購模式選擇僵化。在當前情況下，現代企業(yè)的物資采購模式相對僵化，雖然已經按照企業(yè)的實際情況對采購環(huán)節(jié)進行了必要的調整，但是從存在的問題來看，一些現代企業(yè)還是按照傳統(tǒng)的采購模式服務于企業(yè)的戰(zhàn)略。這樣一來，企業(yè)的采購人員和企業(yè)經營管理者都難以從之前的采購實踐和采購模式中解脫出來，而這種固守陳規(guī)的做法勢必要將企業(yè)帶入到困境之中。在當前，現代企業(yè)經常使用的采購模式主要涉及到訂單采購模式、合同采購模式和招標采購模式等。在不同的采購模式下，采購的成本和效益存在著較大的差異，如果企業(yè)采購模式選擇不當，將會給企業(yè)的采購成本管理和控制造成明顯的壓力，使之難以在采購環(huán)節(jié)上搶占市場，而這對構建競爭優(yōu)勢是極為不利的。
（三）庫存管理低效。對現代企業(yè)來說，庫存管理是其物資采購管理中的輔助環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)的備品、備件管理是作為企業(yè)的重要資產存在的，同時為了保證這些資產的完好和完整，不但要在某種程度上占用企業(yè)的資金和精力，如果管理不善還會影響到企業(yè)能否進行正常的生產經營和管理工作。從這個角度講，庫存管理是現代企業(yè)物資采購成本管理和控制活動的重要環(huán)節(jié)。但是，從當前現代企業(yè)的物資庫存管理實踐看，其中存在的問題還是應該引起企業(yè)管理者和決策者的關注。比如，企業(yè)對庫存管理的低效率將會導致庫存的積壓，增加管理成本；而當企業(yè)的核算工作部不準確，將會使得企業(yè)的采購成本和費用呈現遞增的趨勢，直接影響到企業(yè)采購和企業(yè)實際運營的績效。
（四）企業(yè)員工的素質缺位。在現代企業(yè)中，員工的素質對企業(yè)經濟績效和社會效益起著重要作用。尤其在企業(yè)進行物資采購管理的過程中，如果員工缺乏整體統(tǒng)籌意識，對現代管理理念較為缺乏，那么，在物資采購中將會對物資成本的下降產生一定的阻礙作用。而實際上，現代企業(yè)的管理者和決策者并沒有從企業(yè)的實際情況出發(fā)，對物資采購工作中的相關環(huán)節(jié)設置相應的能夠便于操作的、可實用的采購制度和采購方法。這樣一來，企業(yè)的物資采購工作將會陷入到高成本的運轉之中，成本的管理和控制就會由于采購監(jiān)督的缺位，使得采購效率呈現出降低的趨勢。而對這些問題如果不及時采取有效的措施，將直接影響到企業(yè)物資的采購成本管理和控制的有效性。
二、現代企業(yè)物資采購效益的提升基礎
（一）通過監(jiān)察和審計提升物資采購效率。為了保證企業(yè)所需物資的正常供應，并能夠在這一過程中有效降低采購成本，應該在必要的時期組建職能部門參加的聯合工作小組。在這一小組中，要分工明確、彼此協作，使監(jiān)督體系的整體功能得到應有的發(fā)揮。此外，要對采購工作進行定期的審計，并對那些大額的物資采購行為要進行效能監(jiān)察，目的是借助對物資采購計劃的制訂等工作，全面促進物資采購工作的持續(xù)改進。
（二）對供應商進行科學選擇與評估。為了提升現代企業(yè)物資采購的效益，需要在制定物資采購供應商管理模式的同時，對供應商進行科學選擇與評估，通過對供應商評價與考核，確定和選擇合格的供應商。為此，需要對供應商準入資格進行審批與備案，并對其進行動態(tài)管理。此外，對于重點物資的供應商要重點評估，研發(fā)部門、質量部門、財務部門以及物資采購部門等要聯合起來對其進行綜合考核，以此保證最有價值的供應商成為企業(yè)的采購對象。
（三）建立和實施物資采購審核審批制度。為了進一步控制現代企業(yè)的物資采購成本，提升經濟績效，需要對與物資采購成本相關的環(huán)節(jié)進行重點關注，建立和實施物資采購審核審批制度。比如，對供應商的評定動作要經過物資采購部門進行起草，研發(fā)部門與質量部門負責審核，然后在報主管領導進行審批；或者，采購計劃要在物料計劃員起草之后，報送生產計劃部門進行審核和主管領導審批，如此等等。
三、降低現代企業(yè)物資采購成本的有效措施
（一）通過物資儲備降低采購成本。為了降低采購成本，需要在物資儲備方面做出更多的努力。比如企業(yè)管理層要掌握其經營管理中的物資變動情況，依照科學的管理方法和管理態(tài)度完成物資儲存，保證物資儲存的數量和質量能夠達到企業(yè)的生產運作要求。
（二）對采購商品的過程進行全過程管理。在現代企業(yè)管理范疇內，供應商管理是極為重要和有價值的管理思想，而為了降低現代企業(yè)物資采購成本，需要對采購商品的過程進行全過程管理和整體性調控。這是因為，全過程采購管理能夠加強企業(yè)的物資采購效率，而強化對供應商的整體調控和管理不但能夠實現和供應商之間建立起長期的合作關系，還能夠在根本上強化企業(yè)對采購管理的監(jiān)督與控制，使成本限定在一定的水平之下。除此之外，還可以借助互聯網絡對物資采購流程加以優(yōu)化，在對各項信息進行綜合調控的過程中，全面實現信息資源的共享，降低盲目性采購和無效性采購。
（三）在預算計劃框架下完善采購方案。物資采購將會產生一定的甚至是大量的成本支持，因此有必要在這一過程中建立預算制度，在預算計劃框架下完善采購方案。比如，企業(yè)在進行物資采購之前要通過招標制度使采購處在一個規(guī)范化的框架之中，使采購工作更加完備和可控。此外，這種制度的制定還應該體現企業(yè)的持續(xù)經營與可持續(xù)發(fā)展，使之在這一過程中不斷發(fā)揮積極作用。與此同時，要制定相對合理的物資采購方案，在對物資采購進行全過程的預算管理的同時，保證企業(yè)的流動資金能夠控制在一定范圍之，有效降低企業(yè)的采購成本，提升經濟和社會效益。
結語：當前，對大多數現代企業(yè)來說，物資采購都已經成為其物資管理和戰(zhàn)略管理中的重要環(huán)節(jié)，如果難以保障物資的供應，將會使企業(yè)處于市場被動地位，相反，則能夠提高企業(yè)的經濟效益和社會效益的。當然，需要注意的是，現代企業(yè)的物資采購工作正在發(fā)生前所未有的變化，從戰(zhàn)略的角度進行采購管理正在成為企業(yè)采購和物流管理工作的重點，以此為契機，構建新的采購體系，對現代企業(yè)的成長和發(fā)展來說是十分必要的。
參考文獻：
[1]王廣. 加強物資采購管理 提高企業(yè)經濟效益[J]. 山西建筑，
2014（2）：64-65.
