采購(gòu)變更管理流程精選(九篇)

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第1篇：采購(gòu)變更管理流程范文

招標(biāo)采購(gòu)的物資，應(yīng)按照招標(biāo)文件中約定的時(shí)間（一般為30天）完成合同簽訂，不得無(wú)故拖延。招標(biāo)采購(gòu)的物資，合同應(yīng)以中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件、專用合同條款、通用合同條款、招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書、已標(biāo)價(jià)合同貨物清單、招投標(biāo)澄清文件和往來(lái)函件等招投標(biāo)資料作為簽訂依據(jù)。非招標(biāo)采購(gòu)物資合同應(yīng)以確定采購(gòu)結(jié)果的相關(guān)信息作為簽訂的依據(jù)。招標(biāo)采購(gòu)的物資，簽訂書面合同的標(biāo)的、價(jià)款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容一致，不得再行簽訂背離合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

二、合同管理模式

電網(wǎng)企業(yè)合同管理歷經(jīng)了3個(gè)階段的變化。2004年以前，各網(wǎng)省公司負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)，沒(méi)有統(tǒng)一的物資合同管理；2005～2008年，電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施兩級(jí)集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)模式，合同管理采取哪級(jí)項(xiàng)目單位出資，相應(yīng)物資部門進(jìn)行簽約，履約結(jié)算；2009年至今，電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施全面的物資集約化體系建設(shè)，按照物資集約化整體設(shè)計(jì)方案變革組織架構(gòu)、創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，全面提升物資集約化程度，實(shí)行“統(tǒng)簽、統(tǒng)付”管理。即：省公司出資采購(gòu)的物資合同全部由省公司進(jìn)行簽訂、結(jié)算。隨著物力集約化不斷深入，目前，電網(wǎng)企業(yè)合同管理體系是以批次采購(gòu)合同管理為主、協(xié)議庫(kù)存及超市化采購(gòu)框架合同為輔，全面覆蓋公司基建項(xiàng)目、技改項(xiàng)目、農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目、電能表及日常辦公運(yùn)維物資的全口徑合同管理模式。電網(wǎng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)合同文本實(shí)行統(tǒng)一管理，目前應(yīng)用98套物資采購(gòu)合同文本，用以規(guī)范公司合同承辦人員的合同簽訂、履行行為，防范法律、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，增加社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。合同簽約全面應(yīng)用ERP系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)，系統(tǒng)固化文本格式和簽訂流程，招標(biāo)結(jié)果自動(dòng)回傳，合同文本自動(dòng)生成。招標(biāo)采購(gòu)的物資，合同簽訂可采用簡(jiǎn)化簽約文本，簽訂時(shí)只打印并簽署合同協(xié)議書和附件，通用合同條款和專用合同條款以招標(biāo)文件規(guī)定并經(jīng)投標(biāo)文件及澄清文件確認(rèn)的合同商務(wù)和技術(shù)條款為準(zhǔn)。

三、合同管理流程

系統(tǒng)流轉(zhuǎn)：合同管理人員根據(jù)電子商務(wù)平臺(tái)的中標(biāo)結(jié)果，以需求單位或者工程項(xiàng)目為單位根據(jù)合同模板起草物資合同，供應(yīng)商通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)在線對(duì)合同草稿進(jìn)行確認(rèn)，電子商務(wù)平臺(tái)將合同結(jié)構(gòu)化信息（即合同協(xié)議書、供貨范圍及分項(xiàng)報(bào)價(jià)分析表等）傳遞給ERP系統(tǒng)，生成采購(gòu)訂單。同時(shí)，合同在經(jīng)法系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，完成審批程序。紙制合同簽訂：供應(yīng)商攜中標(biāo)通知書等相關(guān)資料至供應(yīng)商服務(wù)大廳簽訂商務(wù)合同。合同承辦人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)供應(yīng)商提供的相應(yīng)資料是否齊備。供應(yīng)商授權(quán)代表應(yīng)對(duì)合同正本逐頁(yè)小簽或加蓋合同騎縫章。合同履約流程。建立物資供應(yīng)臺(tái)賬管理機(jī)制：在合同臺(tái)賬的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃、招標(biāo)、履約、配送、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充，形成從計(jì)劃到結(jié)算的“物資供應(yīng)一本帳”管理。建立兩級(jí)物資調(diào)配機(jī)制：在省公司層面建立物資調(diào)配中心、在地（市）公司設(shè)立物資調(diào)配室。按照管理范疇，省公司調(diào)配中心負(fù)責(zé)全部基建項(xiàng)目、農(nóng)網(wǎng)工程及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)部分檢修類的物資需求和統(tǒng)一安排物資供應(yīng)，對(duì)外統(tǒng)一安排供應(yīng)商資源；地市公司負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資調(diào)配管理，分析和監(jiān)控本地（市）物資供應(yīng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)執(zhí)行情況，積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和供應(yīng)商履約，主動(dòng)落實(shí)物資到貨情況。建立月計(jì)劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度工作機(jī)制：物資調(diào)配中心（室）每月編制物資供應(yīng)計(jì)劃，統(tǒng)籌安排供應(yīng)商生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)到貨計(jì)劃；每周召開履約協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題；每日調(diào)度供應(yīng)商發(fā)貨和現(xiàn)場(chǎng)接收，跟蹤掌控物資到貨情況。建立監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。按照物資供應(yīng)過(guò)程中的不同階段和環(huán)節(jié)，統(tǒng)籌安排合理需求計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃和結(jié)算計(jì)劃的時(shí)間，根據(jù)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)，監(jiān)督物資供應(yīng)執(zhí)行，提前預(yù)警、跟蹤督辦、主動(dòng)履約、保障供應(yīng)。在ERP平臺(tái)開發(fā)監(jiān)控預(yù)警功能，設(shè)置四級(jí)預(yù)警參數(shù)，監(jiān)控物資供應(yīng)鏈全過(guò)程，主動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，并通過(guò)督辦單跟蹤解決預(yù)警信息。合同結(jié)算管理主要分為保函管理、發(fā)票管理、付款申請(qǐng)管理三個(gè)內(nèi)容，合同款項(xiàng)主要主要根據(jù)履約的過(guò)程分為預(yù)付款、到貨款、質(zhì)?？?、投運(yùn)款四階段款項(xiàng)。預(yù)付款申請(qǐng)由供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺(tái)登記履約保函信息，生成預(yù)付款申請(qǐng)；到貨款申請(qǐng)由供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺(tái)登記發(fā)票信息生成到貨款申請(qǐng)；完成投運(yùn)管理與質(zhì)保管理后可分別生成投運(yùn)款與質(zhì)保款申請(qǐng)。

四、下一步合同管理重點(diǎn)

第2篇：采購(gòu)變更管理流程范文

目前，項(xiàng)目管理已經(jīng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理過(guò)程中的關(guān)鍵內(nèi)容，由于項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性，要求管理過(guò)程科學(xué)合理，因此越來(lái)越多的項(xiàng)目管理公司利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的管理。企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理軟件的需求促進(jìn)了項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)，項(xiàng)目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)在以框架設(shè)計(jì)為主的基礎(chǔ)之上，依照通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)際業(yè)務(wù)，對(duì)核心業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的梳理，其中物資采購(gòu)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)所具有的功能模塊。當(dāng)前，通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在我國(guó)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，也有了較好的發(fā)展，但是仍然存在一些問(wèn)題，主要包括：通信工程項(xiàng)目的信息保存方式不夠先進(jìn)、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時(shí)、項(xiàng)目信息的加工使用相對(duì)滯后、管理體制相對(duì)落后、各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間沒(méi)有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個(gè)信息管理系統(tǒng)之間的對(duì)接缺乏有效性等。針對(duì)這些問(wèn)題，我們必須依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，開展對(duì)通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。

2通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要包括8個(gè)子功能，分別是物資采購(gòu)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、施工管理、審計(jì)管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統(tǒng)設(shè)置管理，本文主要介紹以下5個(gè)子功能的優(yōu)化設(shè)計(jì)。

2.1項(xiàng)目立項(xiàng)管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

項(xiàng)目立項(xiàng)管理是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的一個(gè)模塊，具有特別重要的作用。其內(nèi)容主要是該部門主管依照上一個(gè)流程部門所提供的工程立項(xiàng)申請(qǐng)書開展嚴(yán)密的審核工作，第一步就是項(xiàng)目資金的分類整理，其中資金高于二十萬(wàn)元的項(xiàng)目要走嚴(yán)密的高級(jí)審核方式，資金小于等于二十萬(wàn)元的項(xiàng)目可以由經(jīng)理或部門主管審核完畢之后進(jìn)行立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊功能的設(shè)計(jì)，需要依據(jù)流程化的方式與思路來(lái)開展，同時(shí)要利用網(wǎng)絡(luò)審核的手段對(duì)其進(jìn)行審核。第一，初次審核，即審核已收到的工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書，依照項(xiàng)目資金額度是否超過(guò)二十萬(wàn)元實(shí)施分類處理；第二，依照資金分類開展對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)審核，此工作由相關(guān)部門的經(jīng)理或主任來(lái)完成。需要對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)書進(jìn)行審核的內(nèi)容包括：審閱相關(guān)設(shè)計(jì)文件及工程圖紙，發(fā)表審核意見(jiàn)，主管簽字批復(fù)，其中審核未通過(guò)、通過(guò)是對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書批復(fù)的兩種主要狀態(tài)。項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)通過(guò)審核之后，審核部門要給施工建設(shè)部門發(fā)送其編寫的項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書，給采購(gòu)管理部門發(fā)送其編寫的材料采購(gòu)表。

2.2物資采購(gòu)管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

物資采購(gòu)管理在通信工程項(xiàng)目中具有非常重要的作用，其主要工作任務(wù)是保障物資采購(gòu)能夠以較高的效率、較好的秩序來(lái)完成。物資采購(gòu)管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)，主要包括以下三方面的內(nèi)容：一是采購(gòu)任務(wù)管理模塊的設(shè)計(jì)，需要具備編制采購(gòu)計(jì)劃、接收采購(gòu)需求、審核采購(gòu)需求的功能；二是工程用料招投標(biāo)管理模塊的設(shè)計(jì)，需要具備編寫材料采購(gòu)清單、招標(biāo)、應(yīng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等功能，滿足施工單位的用料需求；三是工程用料變更通知管理模塊的設(shè)計(jì)，需要具備的功能是當(dāng)庫(kù)存量較少，不能滿足施工需求，不能在規(guī)定期限采購(gòu)的時(shí)候，采購(gòu)管理部門可以利用這個(gè)模塊向工程管理部門及施工單位通報(bào)相關(guān)情況，提出改變用料的建議及備用料的清單計(jì)劃。物資采購(gòu)管理模塊的優(yōu)化設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)流程的優(yōu)化梳理，可以大大地提高物資采購(gòu)的效率，擴(kuò)大物資采購(gòu)過(guò)程中所傳遞的信息量，縮短物資采購(gòu)過(guò)程中信息傳遞的時(shí)間。

2.3合同資金管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

合同資金管理作為通信工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要模塊，其主要內(nèi)容是依照工程管理部門呈交的工程通知對(duì)工程合同中規(guī)定的資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。首先，對(duì)所有工程的財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的編碼工作，這樣才能在需要的時(shí)候便捷的查詢每個(gè)工程的資金管理情況，在資金出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候也可以便捷的進(jìn)行操作，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有工程資金的良好管理；其次，工程款支付憑證的生成，要依照工程合同的條款如實(shí)填寫，其中支付憑證能夠依照填寫的內(nèi)容自動(dòng)生成具有效力的票據(jù)圖片，用于資金審核的使用，“另存為”、“打印”是支付憑證頁(yè)面會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)的兩個(gè)選項(xiàng)，其中“另存為”用于電子憑證的生成，能夠自動(dòng)保存在硬盤之中，“打印”用于紙質(zhì)憑證的生成，由打印機(jī)輸出相應(yīng)紙質(zhì)票據(jù)，紙質(zhì)憑證和電子憑證都需要進(jìn)行良好的保管，用于今后財(cái)務(wù)資金的審核與驗(yàn)證；最后，撥付合同資金，也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。

2.4施工管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

施工管理模塊作為通信工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵模塊，需要具備工期調(diào)整通知、停工申請(qǐng)、工程變更等功能。首先是工期調(diào)整通知的功能，也就是當(dāng)施工方在施工過(guò)程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工，并且在短期內(nèi)這些問(wèn)題不能被解決時(shí)，就需要利用工期調(diào)整這個(gè)模塊來(lái)提出合理的停工申請(qǐng)。其次是停工申請(qǐng)的功能，也就是在出現(xiàn)某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時(shí)，就需要提出停工申請(qǐng)的要求，工程管理部門需要對(duì)提交的停工申請(qǐng)進(jìn)行合理的受理，部門主管對(duì)停工狀況進(jìn)行審核，若是符合停工的要求，就審批同意停工，若是不符合停工的要求，就審批不同意停工。停工申請(qǐng)的主要工作流程是：施工單位根據(jù)表單的要求正確填寫相應(yīng)內(nèi)容，提出停工申請(qǐng)；工程管理部門對(duì)施工單位提出的停工申請(qǐng)表進(jìn)行仔細(xì)的審核，依照實(shí)際情況給予不同意停工或同意停工的批示；施工單位依據(jù)工程管理部門給予的批復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行施工管理。最后是工程變更的功能，由于施工過(guò)程需要面對(duì)復(fù)雜的自然環(huán)境，需要應(yīng)對(duì)復(fù)雜的人為因素，因此，施工單位在施工過(guò)程中會(huì)經(jīng)常面臨著工期調(diào)整或工程變更，需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的模塊來(lái)滿足施工單位的這個(gè)需求。工程項(xiàng)目變更功能的設(shè)計(jì)，能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來(lái)的項(xiàng)目變更及時(shí)呈送給工程管理部門，以設(shè)計(jì)方案變更的情況為例來(lái)說(shuō)明此功能模塊的工作流程，當(dāng)設(shè)計(jì)方案出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候，施工單位的有關(guān)工作人員需要進(jìn)入通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的后臺(tái)，尋找工程變更模塊，填寫相應(yīng)的工程變更申請(qǐng)，然后這個(gè)變更申請(qǐng)會(huì)被呈送至工程項(xiàng)目管理部門進(jìn)行審批，若是審批意見(jiàn)是同意，經(jīng)過(guò)審批的變更申請(qǐng)會(huì)被呈送至設(shè)計(jì)管理部門進(jìn)行審核，若是審核意見(jiàn)是同意，最后會(huì)被送至工程建設(shè)部門主管進(jìn)行可否執(zhí)行的審批。

2.5工程管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

工程管理模塊的主要內(nèi)容包括受理項(xiàng)目任務(wù)，編制工程要求，下達(dá)施工任務(wù)。在工程建設(shè)的過(guò)程中，若是有不好的突況發(fā)生，就需要對(duì)工程進(jìn)行延期或停工的處理，這些處理需要專門的管理人員在通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行操作。其中所有有關(guān)項(xiàng)目的工程款的結(jié)算是工程管理部門的重要任務(wù)，傳統(tǒng)的結(jié)算方式是工程管理部門人工填報(bào)相應(yīng)紙質(zhì)材料，然后以任務(wù)書的形式向施工部門傳送施工命令，若是工程出現(xiàn)延期與停工，就需要利用紙質(zhì)的方式進(jìn)行人工匯報(bào)、審核、簽發(fā)，這種傳統(tǒng)的工作方式既浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)人力。因此需要設(shè)計(jì)工程管理模塊對(duì)工程實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理，其中，高效率、信息化、無(wú)紙化是工程管理模塊必須達(dá)到的需求，因此就必須包括受理項(xiàng)目任務(wù)、下發(fā)施工任務(wù)、結(jié)算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊，實(shí)現(xiàn)工程管理的電子化操作，優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程，提高工程管理的科學(xué)性及效率。

3結(jié)語(yǔ)

第3篇：采購(gòu)變更管理流程范文

（一）信用風(fēng)險(xiǎn)，又稱道德風(fēng)險(xiǎn)。主要是由于供應(yīng)商、項(xiàng)目經(jīng)理人道德缺失而引發(fā)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，表現(xiàn)在：1.供應(yīng)商偽造資質(zhì)、串標(biāo)、圍標(biāo)，通過(guò)不正當(dāng)手段獲得施工合同，進(jìn)場(chǎng)后偷工減料，以次充好，隨意變更，謀求不當(dāng)利益。2.項(xiàng)目經(jīng)理人放棄職業(yè)操守，施工方、材料供應(yīng)商、監(jiān)理方等項(xiàng)目經(jīng)理沆瀣一氣,合謀損害建設(shè)單位利益，謀求個(gè)人利益。

（二）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。主要是指由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境、價(jià)格波動(dòng)、公司經(jīng)營(yíng)狀況以及轉(zhuǎn)、分包等市場(chǎng)的原因引發(fā)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，表現(xiàn)在：1.價(jià)格的波動(dòng)，宏觀經(jīng)濟(jì)的影響下，人工、鋼筋、商品砼價(jià)格等出現(xiàn)較大波動(dòng)，在普遍使用固定單價(jià)合同情況下，極易出現(xiàn)合同雙方的扯皮和糾紛。2.施工單位經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)狀況，墊付資金出現(xiàn)問(wèn)題，致使承諾的人工、主材難以到位，影響工程建設(shè)正常施工，延誤工期。3.工程的轉(zhuǎn)包和分包引進(jìn)的供應(yīng)商不服從現(xiàn)場(chǎng)管理，難以用行政手段對(duì)轉(zhuǎn)、分包這類市場(chǎng)行為進(jìn)行有效約束。

（三）法律風(fēng)險(xiǎn)。主要是合同條款、糾紛處置，履約管理等方面未能切實(shí)維護(hù)人民銀行權(quán)益引發(fā)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，表現(xiàn)在：1.合同簽訂過(guò)于草率，信任代替制度，缺少保護(hù)人民銀行權(quán)益的必要條款，致使實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中面臨被動(dòng)。甚至面臨合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)，合同簽訂后,被轉(zhuǎn)手倒賣，或者被騙取預(yù)付款,造成合同風(fēng)險(xiǎn)損失。2.缺乏合同糾紛處置措施，面臨糾紛，難以通過(guò)法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。3.履約不到位，執(zhí)行合同過(guò)于草率，現(xiàn)場(chǎng)管理缺失，出現(xiàn)工程變更隨意，進(jìn)場(chǎng)材料管理不嚴(yán)，質(zhì)量難以保證等問(wèn)題，喪失采購(gòu)的成果。

二、工程領(lǐng)域采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)防范和對(duì)策

防范工程領(lǐng)域的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)，促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利完成，我們認(rèn)為應(yīng)做好以下基礎(chǔ)工作：

（一）認(rèn)真梳理工程管理流程，建立健全基建管理制度，選好社會(huì)中介機(jī)構(gòu)，為基建工程的開展奠定良好的基礎(chǔ)。這幾年，總行在總結(jié)多年基建管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，相繼出臺(tái)了基建管理、監(jiān)督、招投標(biāo)、檢查輔導(dǎo)等一系列的制度和辦法，基層央行應(yīng)在此基礎(chǔ)上，結(jié)合工程實(shí)際，按照立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、結(jié)算、驗(yàn)收、決算這一程序，進(jìn)一步梳理工程管理流程，擬定工作計(jì)劃，建立健全基建管理制度，重點(diǎn)對(duì)基建工程采購(gòu)的環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和管理。一是加強(qiáng)社會(huì)招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理公司以及外聘專家的管理。在基建工程需要引進(jìn)“外腦”的情況下，既要借助社會(huì)中介的力量幫助基建工程的順利，又要完善管理制度，并通過(guò)招標(biāo)文件條款、付款方式、獎(jiǎng)懲機(jī)制等手段規(guī)范和約束社會(huì)中介的行為，預(yù)先防范社會(huì)中介的道德風(fēng)險(xiǎn)和職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。二是完善基建管理內(nèi)控制度。梳理工程管理流程，明確基建辦、項(xiàng)目管理、招標(biāo)、監(jiān)理等單位和工作人員的管理職責(zé)，建立責(zé)任追究機(jī)制，防范基建工程的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。三是慎重開展招投標(biāo)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理等中介公司的采購(gòu)工作，良好的開始是成功的一半，選擇好的中介服務(wù)公司及外聘專家，通過(guò)嚴(yán)格的合同條款和完善的內(nèi)控機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)中介公司的管理，是基建工程順利開展的基礎(chǔ)。

（二）開展充分的市場(chǎng)調(diào)查，慎重選擇入圍施工單位和供應(yīng)商，防范信用風(fēng)險(xiǎn)（道德風(fēng)險(xiǎn)），是保證基建工程采購(gòu)成功的前提。作為工程采購(gòu)的組織者，應(yīng)在采購(gòu)前采取多種方式了解市場(chǎng)，考察潛在供應(yīng)商，確?；üこ滩少?gòu)的效果。一是走訪建設(shè)主管單位、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、基建市場(chǎng)，聽(tīng)取其它建設(shè)單位的意見(jiàn)，主動(dòng)邀請(qǐng)口碑較好的施工單位參與競(jìng)標(biāo)。二是通過(guò)工商管理、商業(yè)銀行、稅務(wù)等單位了解施工單位的注冊(cè)資本、盈利能力、技術(shù)水平、公司資質(zhì)和資金實(shí)力等基本情況。三是重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人的考察，項(xiàng)目管理人是選擇施工單位的重要標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)走訪了解項(xiàng)目管理人的工作態(tài)度和職業(yè)道德，通過(guò)信用記錄、納稅證明，個(gè)人收人證明等了解項(xiàng)目管理人的基本情況，防范項(xiàng)目管理人的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）組織施工圖會(huì)審，認(rèn)真測(cè)算工程量和概算，合理擬定標(biāo)書條款，努力防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。一是樹立“共贏”的合作理念，擬定標(biāo)書條款時(shí)，相對(duì)鎖定甲方的成本和乙方的利潤(rùn)，并預(yù)設(shè)價(jià)格波動(dòng)時(shí)甲、乙雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，不提過(guò)于苛刻的條件，體現(xiàn)甲、乙雙方的平等。二是嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包、規(guī)范分包。標(biāo)書應(yīng)預(yù)先明確嚴(yán)禁不接受任何理由的工程轉(zhuǎn)包，并嚴(yán)格管理分包行為，加強(qiáng)分包商進(jìn)場(chǎng)紀(jì)律，事先預(yù)防分包可能的風(fēng)險(xiǎn)。三是嚴(yán)格按照總行基建管理的制度規(guī)定，約定施工單位墊資進(jìn)場(chǎng)開工，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)狀況導(dǎo)致的工程延誤。四是科學(xué)確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)市場(chǎng)前期考察情況，綜合考慮施工單位資質(zhì)、資金實(shí)力、業(yè)績(jī)口碑、項(xiàng)目管理人、施工組織方案、工期、價(jià)格等多方面因素，科學(xué)確定標(biāo)準(zhǔn)、合理分配分值，保證采購(gòu)的實(shí)效。

第4篇：采購(gòu)變更管理流程范文

關(guān)鍵詞：水利水電工程；物資審計(jì)；物資管理；合同管理

1概述

水利水電工程物資審計(jì)是指依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對(duì)水利水電工程物資管理各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制等所進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。

1.1審計(jì)的目的和意義

水利水電工程投資額度大、建設(shè)周期長(zhǎng)，所涉及物資種類多、數(shù)量大、資金多、流程環(huán)節(jié)多，管理的跨度和難度都比較大。通過(guò)全過(guò)程專項(xiàng)工程物資審計(jì)可以改善物資供應(yīng)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，維護(hù)項(xiàng)目單位的合法權(quán)益，也是促進(jìn)依法治企、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、降低廉政風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

1.2審計(jì)的主要內(nèi)容

水利水電工程物資審計(jì)內(nèi)容主要包括：計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、合同管理、物資驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)、廢舊物資管理和物資檔案等多個(gè)環(huán)節(jié)。

1.3審計(jì)模式

水利水電工程物資管理審計(jì)模式有2種：①項(xiàng)目管理式審計(jì)，是指有重點(diǎn)、有目的地將某物資管理部門、環(huán)節(jié)納入年度審計(jì)計(jì)劃，形成為特定審計(jì)項(xiàng)目，并實(shí)施相應(yīng)審計(jì)程序的審計(jì)模式。大、中型規(guī)模的組織適合采用該模式。②過(guò)程參與式審計(jì)，是由專職內(nèi)部審計(jì)人員參與監(jiān)督物資采購(gòu)的全過(guò)程或者部分重要過(guò)程，實(shí)現(xiàn)物資管理審計(jì)的日常化。小規(guī)模組織可以采用該模式。

2水利水電工程物資審計(jì)主要內(nèi)容

2.1計(jì)劃管理

計(jì)劃管理的審計(jì)內(nèi)容主要包括項(xiàng)目單位當(dāng)年度采購(gòu)計(jì)劃的編制、批復(fù)情況，采購(gòu)計(jì)劃所列設(shè)備、材料明細(xì)是否符合設(shè)計(jì)文件和建設(shè)計(jì)劃，能否滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度要求；是否存在人為肢解工程項(xiàng)目，規(guī)避招投標(biāo)的現(xiàn)象；是否存在年度計(jì)劃外自行采購(gòu)項(xiàng)目等。

2.2招標(biāo)采購(gòu)管理

招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)容主要包括招投標(biāo)文件的規(guī)范性；招標(biāo)程序的合法合規(guī)性；采用邀請(qǐng)招標(biāo)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)；檢查招標(biāo)文件中合同條件是否明確、完整、規(guī)范；合同主體是否具備簽訂合同的主體資格。

2.3合同管理

2.3.1合同規(guī)范性

合同規(guī)范性管理的審查內(nèi)容主要包括供貨商是否具有簽約資格，合同的簽訂程序是否合規(guī)，檢查簽訂合同情況，有無(wú)授權(quán)簽訂合同或超權(quán)限的情況等。

2.3.2合同內(nèi)容

合同內(nèi)容方面主要包括是否有悖于中標(biāo)單位投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，合同關(guān)鍵要素是否完整，內(nèi)容是否合理、合規(guī)，權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否約定清晰，前后內(nèi)容是否存在不一致的地方，合同中支付條款是否合理、合規(guī)。

2.3.3合同變更

合同變更方面主要審查依據(jù)是否充分、合理，是否存在以合同變更形式規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象；施工及技術(shù)服務(wù)類合同的重大變更及一般變更是否及時(shí)按規(guī)定報(bào)批或備案；合同變更是否及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議；檢查合同終止是否符合法律法規(guī)規(guī)定的合同終止條件；檢查合同解除是否按規(guī)定的程序進(jìn)行；檢查是否存在未處理完的合同糾紛；檢查單方面中止合同的，是否已經(jīng)達(dá)成并履行了違約、索賠等事項(xiàng)。

2.3.4合同結(jié)算

合同變更方面主要審查實(shí)際到貨數(shù)量、品種、規(guī)格等與采購(gòu)合同、發(fā)票、運(yùn)單是否相符，驗(yàn)收記錄和相關(guān)手續(xù)是否齊全；運(yùn)輸物資途中損耗是否合理；設(shè)備材料驗(yàn)收是否按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)檢，是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求；有無(wú)取得供貨商合格的檢驗(yàn)證明，合同中是否規(guī)定了必要的質(zhì)保內(nèi)容等多方面問(wèn)題。

2.4物資驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理

2.4.1物資驗(yàn)收

物資驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)主要審查到貨是否履行驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收手續(xù)是否規(guī)范，到貨物資是否符合合同約定；檢查到貨驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)簽證資料是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完備；檢查設(shè)備、材料相關(guān)出廠、進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)材料是否及時(shí)歸檔；檢查工程物資驗(yàn)收、出入庫(kù)手續(xù)是否完備，審批、簽字是否完整。

2.4.2物資倉(cāng)儲(chǔ)

物資出、入庫(kù)是否及時(shí)錄入信息系統(tǒng)并更新物資臺(tái)賬；物資標(biāo)示牌是否清晰、完整，更新及時(shí)；物資是否按其儲(chǔ)存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放，并定期保養(yǎng)、維護(hù)；危險(xiǎn)品、毒害品是否遵守國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一存放在危險(xiǎn)品庫(kù)等。

2.4.3物資清查盤點(diǎn)

檢查是否建立工程物資盤點(diǎn)制度并定期實(shí)施物資盤點(diǎn)，盤點(diǎn)記錄是否完整，賬、卡、物是否相符（每年2次）；有無(wú)報(bào)廢積壓，損失浪費(fèi)的情況；物資盤盈、盤虧物資的批準(zhǔn)程序是否規(guī)范，處理是否及時(shí)、規(guī)范等問(wèn)題。

2.5廢舊物資管理

廢舊物資管理審查主要內(nèi)容包括廢舊物資鑒定程序是否完整、規(guī)范；工程余料及廢舊物資是否及時(shí)回收；物資回收是否作價(jià)沖減工程投資；廢舊物資臺(tái)賬的建立是否準(zhǔn)確完整、更新及時(shí)；廢舊物資有無(wú)存放，是否進(jìn)行了適當(dāng)防護(hù)，以避免損失。

3做好水利水電工程物資管理的建議

3.1重視水利水電工程物資管理機(jī)構(gòu)建設(shè)

水利水電工程物資管理是整個(gè)工程管理的重要內(nèi)容，需要管理方的領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)物資機(jī)構(gòu)建設(shè)，通過(guò)引進(jìn)人才，提高待遇，提升物資管理團(tuán)隊(duì)的層次和水平。

3.2充分發(fā)揮有關(guān)各方協(xié)同力量

水利水電工程物資管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)，需要各參建單位在各個(gè)環(huán)節(jié)做好溝通協(xié)調(diào)。通過(guò)有效協(xié)同配合、科學(xué)管理，保證工程保質(zhì)保量如期竣工投產(chǎn)。

3.3加強(qiáng)物資管理制度的建設(shè)與貫徹落實(shí)

規(guī)范水利水電工程的各項(xiàng)物資管理必須有完善的規(guī)章制度，各水利水電工程參建單位要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，制訂各種物資管理制度，規(guī)范物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、合同等業(yè)務(wù)管理。此外，有關(guān)項(xiàng)目單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)這些制度和要求，嚴(yán)格按照制度、標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)工作，確保各項(xiàng)物資工作合規(guī)、有序進(jìn)行。

3.4開展物資管理隊(duì)伍的技能培訓(xùn)

為應(yīng)對(duì)物資專業(yè)人員短缺現(xiàn)狀，各單位可采取“師帶徒”現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、專題討論、專業(yè)資格考試等方式開展培訓(xùn)。通過(guò)物資管理的全流程業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員素質(zhì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足，吸取教訓(xùn)，提高物資管理隊(duì)伍技能和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

3.5提高物資管理的全程信息化水平

第5篇：采購(gòu)變更管理流程范文

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目費(fèi)用控制管理；電力建設(shè)工程；項(xiàng)目總承包

1.引言

電力建設(shè)行業(yè)是資金密集型行業(yè)，電力工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。近年來(lái)，由于電力工程資金投入量很大，工程建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目費(fèi)用控制管理已成為影響項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程是否能夠健康開展的關(guān)鍵。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加強(qiáng)項(xiàng)目費(fèi)用在各個(gè)階段的管理與控制，才能有效地控制和降低工程費(fèi)用。項(xiàng)目費(fèi)用控制管理成功與否影響著整個(gè)工程項(xiàng)目的盈利與否。因此，一套可有效執(zhí)行、科學(xué)規(guī)范的費(fèi)用管理體系是非常需要的。它既能約束、監(jiān)督工程費(fèi)用管理相關(guān)人員的正確行為，又可以通過(guò)合理的程序設(shè)計(jì)提高工作效率，為工程順利進(jìn)行提供可靠保障。

2.項(xiàng)目費(fèi)用控制管理模式

2.1 相關(guān)制度的建立

制定《施工圖概算編制原則》、《施工圖概算結(jié)算原則》、《預(yù)算管理流程》、《結(jié)算管理流程》、《進(jìn)度費(fèi)用管理流程》、《簽證（變更）費(fèi)用管理流程》、《索賠管理程序》等相關(guān)的費(fèi)用控制管理制度，制定相關(guān)工作崗位的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。該EPC總承包項(xiàng)目部主要有項(xiàng)目經(jīng)理部及其下屬設(shè)計(jì)部、工程部、控制部、安健環(huán)部、采購(gòu)部，各部門費(fèi)用控制職責(zé)如下：

控制部：預(yù)算、結(jié)算管理、進(jìn)度費(fèi)用管理、索賠管理的歸口部門。

工程部：工程施工、質(zhì)量、簽證、變更等現(xiàn)場(chǎng)管理，協(xié)助設(shè)計(jì)部審核施工圖紙、提供工程形象進(jìn)度，審核分包工程進(jìn)度，提出工程施工相關(guān)索賠事由，配合索賠專工進(jìn)行索賠管理。

設(shè)計(jì)部：審核施工圖紙，提出和審核各類變更。

安健環(huán)部：安全、健康、環(huán)境等方面的管理及索賠事由提出。

采購(gòu)部：設(shè)備采購(gòu)及設(shè)備索賠事由提出。

2.2 項(xiàng)目費(fèi)用控制要點(diǎn)提前把握

（1）設(shè)計(jì)階段主要費(fèi)用控制要點(diǎn)如下：

設(shè)計(jì)階段投資控制目標(biāo)就是經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告中的投資估算，用估算控制初步設(shè)計(jì)的概算；而初步設(shè)計(jì)概算就是施工圖設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目投資控制目標(biāo)。通過(guò)各專業(yè)開展限額設(shè)計(jì)，按分配的投資限額控制設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制不合理變更，保證不突破總投資額。投資分解和工程量控制是實(shí)行限額設(shè)計(jì)有效的途徑和主要方法。費(fèi)用控制工程師在該階段將上一階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量按設(shè)計(jì)工作包進(jìn)行分解，經(jīng)公司工程技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后下達(dá)到各專業(yè)，然后再分解到各單位工程和分部工程。各設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人針對(duì)費(fèi)用分解目標(biāo)著重對(duì)設(shè)備的選型、材質(zhì)的選擇和工程量等方面進(jìn)行控制。通過(guò)層層分解，實(shí)現(xiàn)對(duì)投資限額的控制與管理，也就同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)模、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量與概預(yù)算指標(biāo)等各方面的控制。在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行限額設(shè)計(jì)時(shí)要進(jìn)行跟蹤，對(duì)偏離控制基準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)行分析，對(duì)限額設(shè)計(jì)工程量清單之外的變更項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充，對(duì)非發(fā)生不可的變更，應(yīng)盡量提前實(shí)現(xiàn)，盡可能把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段初期，尤其對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更，更用先算帳后變更的辦法解決，使工程造價(jià)得到有效控制。

（2）設(shè)備采購(gòu)及施工階段主要費(fèi)用控制要點(diǎn)如下

在該階段通過(guò)編制資金使用計(jì)劃，把計(jì)劃投資額作為投資控制的目標(biāo)值，包括建設(shè)項(xiàng)目的總目標(biāo)值、分目標(biāo)值、各細(xì)目標(biāo)值。為采購(gòu)階段全面實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制，制定限額采購(gòu)工作包及工作包價(jià)格，實(shí)行限額采購(gòu)，并對(duì)限額采購(gòu)進(jìn)行跟蹤，對(duì)偏離控制基準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)行分析，對(duì)限額采購(gòu)清單之外的變更項(xiàng)補(bǔ)充限額單價(jià)。設(shè)備、材料采購(gòu)費(fèi)用控制的基本原則是：在滿足設(shè)備和材料使用功能的前提下，盡量降低費(fèi)用。對(duì)施工投資的控制不僅靠控制工程款的支付控制，還應(yīng)靠組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等措施多方面控制投資。

2.3 項(xiàng)目費(fèi)用控制管理信息系統(tǒng)的建立

該信息系統(tǒng)的應(yīng)用分為應(yīng)用層（基礎(chǔ)層）和展現(xiàn)層（分析層），在應(yīng)用層對(duì)費(fèi)用的過(guò)程進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確控制，將概算、分包合同、甲委、變更等進(jìn)行管理；對(duì)預(yù)算、結(jié)算、下期資金計(jì)劃、合同支付等申報(bào)審核過(guò)程進(jìn)行控制，使費(fèi)用控制過(guò)程管理高效的連貫起來(lái)，達(dá)到實(shí)時(shí)、精確、全面的控制。在展現(xiàn)層，將過(guò)程控制中積累的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)的按照管理方法和需要進(jìn)行自動(dòng)組織，形成有效的分析查詢，反應(yīng)出整體的管理現(xiàn)狀，并且在真實(shí)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上對(duì)趨勢(shì)進(jìn)行判斷，反饋到后續(xù)的過(guò)程控制中，從而對(duì)后續(xù)的管理和控制產(chǎn)生積極的影響。

系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)控制覆蓋項(xiàng)目費(fèi)用控制過(guò)程所有主要業(yè)務(wù)，達(dá)到數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、過(guò)程控制的嚴(yán)密性和精確性。對(duì)費(fèi)用管理進(jìn)行全面的過(guò)程控制和記錄，通過(guò)系統(tǒng)使管理科學(xué)、合理、高效，達(dá)到費(fèi)用控制和過(guò)程規(guī)范的作用。

3.項(xiàng)目費(fèi)用控制管理方式

3.1 項(xiàng)目費(fèi)用控制管理具體措施

在項(xiàng)目費(fèi)用管理過(guò)程中，投資控制貫穿于自始至終，對(duì)可能發(fā)生的投資偏差要采取主動(dòng)控制和動(dòng)態(tài)控制，盡可能實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)。

（1）編制資金使用計(jì)劃，確定、分解投資控制目標(biāo)；（2）嚴(yán)格進(jìn)行已完工程計(jì)量的統(tǒng)計(jì)確認(rèn)；（3）復(fù)核工程付款申請(qǐng)單，簽發(fā)付款證書；（4）在施工過(guò)程中進(jìn)行投資跟蹤控制，定期進(jìn)行投資實(shí)際支出值與計(jì)劃目標(biāo)值的比較；發(fā)現(xiàn)偏差，分析產(chǎn)生偏差的原因，采取糾偏措施；（5）對(duì)工程施工過(guò)程中的投資支出作好分析與預(yù)測(cè)，經(jīng)?；蚨ㄆ谙蛴嘘P(guān)部門提交項(xiàng)目投資控制及其存在問(wèn)題的報(bào)告；（6）作好工程施工記錄，保存各種文件資料，特別是注有實(shí)際施工變更的圖紙及通知單，注意積累素材，為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。

3.2 月完成產(chǎn)值與計(jì)劃、實(shí)際進(jìn)度跟蹤的控制

（1）采用工程量清單方式，更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的精細(xì)化控制，使費(fèi)用更好的為施工服務(wù)，而非成為制約施工進(jìn)度的因素；（2）每月完成產(chǎn)值與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行關(guān)聯(lián)，完成產(chǎn)值即為實(shí)際進(jìn)度完成費(fèi)用，通過(guò)對(duì)計(jì)劃、實(shí)際、產(chǎn)值三者的分析，在費(fèi)用可控的前提下，最大程度的對(duì)施工進(jìn)度給予支持。

3.3 申報(bào)工程量與預(yù)算、工程量清單對(duì)比的分析控制

（1）每月工程量申報(bào)通過(guò)與施工圖預(yù)算、工程量清單進(jìn)行對(duì)比，保證施工工程量的可控性，同時(shí)申報(bào)工程量為施工完成的實(shí)際發(fā)生量，最大限度的減少了承包商的資金墊付，緩解了承包商的資金壓力和風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)動(dòng)了承包商的積極性；（2）通過(guò)申報(bào)工程量與預(yù)算、工程量清單三者的對(duì)比分析，使費(fèi)用管理一目了然，能夠更好實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的控制；（3）每月結(jié)算后，通過(guò)對(duì)概算、預(yù)算、結(jié)算對(duì)比分析表中各個(gè)支付項(xiàng)進(jìn)行分析，能夠更好的掌握費(fèi)用控制情況；由于工程結(jié)算和預(yù)算數(shù)據(jù)為真實(shí)完整數(shù)據(jù)，通過(guò)概算、預(yù)算、結(jié)算三者的對(duì)比分析，能夠更好的了解項(xiàng)目健康狀況，合同執(zhí)行情況，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)，使風(fēng)險(xiǎn)分析更具客觀性和預(yù)見(jiàn)性。

3.4 項(xiàng)目資金計(jì)劃編制

總承包項(xiàng)目部按照“充分合理利用資金，提高經(jīng)濟(jì)效益”的原則編制總承包項(xiàng)目部年度項(xiàng)目資金計(jì)劃、季度項(xiàng)目資金計(jì)劃、月度項(xiàng)目資金計(jì)劃并實(shí)施管理。根據(jù)實(shí)際需要在既定的日期前，將資金計(jì)劃報(bào)送業(yè)主。在此基礎(chǔ)上，指導(dǎo)并審定各分包商負(fù)責(zé)本單位年度項(xiàng)目資金計(jì)劃、季度項(xiàng)目資金計(jì)劃、月度項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制、執(zhí)行和管理，嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金流，使工程建設(shè)資金得到合理利用。

3.5 科學(xué)處理費(fèi)用變更實(shí)現(xiàn)投資有效控制

通過(guò)嚴(yán)格控制施工變更，結(jié)合先進(jìn)的信息管理分析技術(shù)手段，對(duì)大量的費(fèi)用信息及時(shí)分析、比較，對(duì)可能或已發(fā)生的投資偏差及時(shí)采取措施，使項(xiàng)目投資有效控制在計(jì)劃費(fèi)用之內(nèi)。對(duì)變更的管理做到程序化、制度化，并對(duì)每個(gè)變更產(chǎn)生的費(fèi)用以及每期支付費(fèi)用及時(shí)錄入信息管理系統(tǒng)，做到了合同費(fèi)用價(jià)款、支付情況的動(dòng)態(tài)更新，有效地監(jiān)督了合同的履行，并通過(guò)對(duì)所有合同的動(dòng)態(tài)跟蹤，隨時(shí)掌握工程整體費(fèi)用趨勢(shì)。

4.結(jié)語(yǔ)

在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，制定項(xiàng)目費(fèi)用控制管理程序，落實(shí)費(fèi)用控制職責(zé)分工、工作程序和接口，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制的程序化、制度化。通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目費(fèi)用管理體系，完善項(xiàng)目費(fèi)用管理制度，清晰項(xiàng)目費(fèi)用工作流程，采用現(xiàn)代管理方法，精心策劃、精心組織、精益管理，通過(guò)執(zhí)行這些程序，使得各個(gè)崗位、各個(gè)部門間的工作有條不紊，各項(xiàng)工作有理可依，即合理的控制了項(xiàng)目費(fèi)用，又提高了項(xiàng)目費(fèi)用管理工作的效率，并為公司管理積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，提升了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁士昭，王雪青，孫繼德，等.建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2005.

第6篇：采購(gòu)變更管理流程范文

根據(jù)各公司情況，建立可行的項(xiàng)目考核制度，落實(shí)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及施工隊(duì)伍的考核方式，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。此點(diǎn)的關(guān)鍵在于：“兩頭一定要緊”。在項(xiàng)目實(shí)施初期，可通過(guò)樹立模范標(biāo)桿，號(hào)召大家學(xué)習(xí)；并以通報(bào)、罰款甚至從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)除名等各種方式嚴(yán)厲處分教育反面典型，樹立質(zhì)量權(quán)威。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，不斷開展橫向評(píng)比，相互促進(jìn)提升。在項(xiàng)目收尾階段，因工期、成本等壓力，最易出現(xiàn)質(zhì)量大滑坡，此時(shí)也應(yīng)從嚴(yán)考核，把好收尾關(guān)。

2項(xiàng)目質(zhì)量管理制度建設(shè)

2.1確定項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和要求

質(zhì)量目標(biāo)是項(xiàng)目整體質(zhì)量工作圍繞的中心，所有的質(zhì)量工作都是為了保證質(zhì)量目標(biāo)能夠達(dá)成，所以質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性、合理性就顯得非常重要。設(shè)置時(shí)除應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目正常流程要求設(shè)置關(guān)鍵目標(biāo)外，也應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目組前期經(jīng)驗(yàn)，將前期發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目組的質(zhì)量短板設(shè)為目標(biāo)，重點(diǎn)管控。在目標(biāo)值設(shè)置時(shí)也應(yīng)盡可能的量化，以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向，增強(qiáng)可操作性。如本公司CF項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置主要為以下幾項(xiàng)：設(shè)計(jì)文件有效率，現(xiàn)場(chǎng)使用文件有效率，設(shè)計(jì)變更有效率，各節(jié)點(diǎn)內(nèi)部報(bào)驗(yàn)資料齊套率，各節(jié)點(diǎn)內(nèi)部驗(yàn)收一次合格率，各節(jié)點(diǎn)監(jiān)理驗(yàn)收一次合格率，施工質(zhì)量問(wèn)題整改閉環(huán)及時(shí)率等。目標(biāo)值均以百分比設(shè)置，且明確計(jì)算公式，便于統(tǒng)計(jì)執(zhí)行。質(zhì)量要求主要結(jié)合招投標(biāo)文件、合同、協(xié)議以及相關(guān)法律法規(guī)等要求，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵質(zhì)量要素予以明確，作為項(xiàng)目整體質(zhì)量工作開展的指導(dǎo)。

2.2確定項(xiàng)目質(zhì)量組織的架構(gòu)及職責(zé)

質(zhì)量管理組織中最重要的是“領(lǐng)導(dǎo)作用”。所以在成立質(zhì)量管理組織時(shí)，必須考慮分層管理：執(zhí)行層，監(jiān)督層，中間層，決策層。其中最關(guān)鍵的是中間層，一般由質(zhì)量經(jīng)理?yè)?dān)任，既能夠宏觀把握項(xiàng)目質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，又能夠充分發(fā)揮引導(dǎo)作用，上傳下達(dá)。根據(jù)項(xiàng)目組織架構(gòu)，成立了三級(jí)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)：項(xiàng)目管理辦公室，質(zhì)量經(jīng)理，質(zhì)量專員。其職責(zé)如下：項(xiàng)目管理辦公室：由項(xiàng)目各管理小組負(fù)責(zé)人組成。主要針對(duì)質(zhì)量經(jīng)理認(rèn)為需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組討論、確定的質(zhì)量相關(guān)事宜進(jìn)行評(píng)審決議。質(zhì)量經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體質(zhì)量策劃。質(zhì)量管理流程、制度制定；各級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定；質(zhì)量專員工作考評(píng)；通過(guò)質(zhì)量信息數(shù)據(jù)及現(xiàn)場(chǎng)檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理過(guò)程中的各種問(wèn)題，及時(shí)糾偏、預(yù)防；重大質(zhì)量問(wèn)題（批量質(zhì)量問(wèn)題、用戶質(zhì)量投訴、單項(xiàng)質(zhì)量損失超過(guò)5000元）處理、協(xié)調(diào)。質(zhì)量專員：負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)；施工隊(duì)采購(gòu)物料現(xiàn)場(chǎng)抽檢確認(rèn)（與封樣品比對(duì)）；現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量巡檢；隱蔽工程檢驗(yàn)；分項(xiàng)、分部工程檢驗(yàn)；系統(tǒng)內(nèi)驗(yàn)；現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題跟蹤閉環(huán)、驗(yàn)證；監(jiān)理報(bào)驗(yàn)并參與驗(yàn)收；質(zhì)量信息傳遞；質(zhì)量問(wèn)題處理。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、施工隊(duì)伍等作為執(zhí)行層，未列入管理團(tuán)隊(duì)。

2.3明確項(xiàng)目質(zhì)量信息傳遞要求及質(zhì)量問(wèn)題處理流程

因項(xiàng)目施工面廣，施工點(diǎn)位分散，且可能整個(gè)項(xiàng)目都為異地施工，質(zhì)量團(tuán)隊(duì)及各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員均各自分散，故信息傳遞的及時(shí)性、有效性是一大難點(diǎn)，且非常關(guān)鍵。傳統(tǒng)的書面?zhèn)鬟f、當(dāng)面會(huì)議等方法已不適用。隨著當(dāng)前即時(shí)通訊業(yè)務(wù)的發(fā)展，通過(guò)建立QQ群及時(shí)進(jìn)行日常溝通、匯報(bào)，結(jié)合拍照、語(yǔ)音、視頻通話等方式進(jìn)行突發(fā)事故的即時(shí)處置不失為一種有效方法。CF項(xiàng)目的信息傳遞要求為：日匯報(bào)、周例會(huì)。質(zhì)量專員每日按固定格式，在項(xiàng)目?jī)?nèi)部QQ群中匯報(bào)當(dāng)日工作內(nèi)容及次日計(jì)劃；每周總結(jié)，質(zhì)量經(jīng)理每周組織現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程會(huì)議，各質(zhì)量專員首先匯報(bào)每周工作內(nèi)容及下周計(jì)劃，再就典型問(wèn)題及處理進(jìn)行溝通，最終形成決議并即時(shí)宣貫，需協(xié)調(diào)問(wèn)題則待經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理辦公室討論后形成決議宣貫。質(zhì)量問(wèn)題處理方式為：分級(jí)處理。具體流程如下：現(xiàn)場(chǎng)巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題，由質(zhì)量專員直接以書面整改通知單形式提交現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人督促施工隊(duì)進(jìn)行整改，整改完成后由質(zhì)量專員進(jìn)行閉環(huán)確認(rèn)；針對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量專員在1日內(nèi)上報(bào)質(zhì)量經(jīng)理，由質(zhì)量經(jīng)理處置或發(fā)起項(xiàng)目管理辦公室會(huì)議討論處理。

3項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程質(zhì)量控制要求

3.1項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段質(zhì)量要求

根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)要求，設(shè)計(jì)文件有效率、現(xiàn)場(chǎng)使用文件有效率及設(shè)計(jì)變更有效率為該階段重點(diǎn)控制目標(biāo)。3.1.1設(shè)計(jì)文件有效性控制1）設(shè)計(jì)依據(jù)有效性設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)合同、招投標(biāo)文件、物料清單等材料，在國(guó)家法律法規(guī)框架下，參考相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行設(shè)計(jì)。對(duì)于因現(xiàn)場(chǎng)勘查發(fā)現(xiàn)、業(yè)主方主動(dòng)提出等原因?qū)е略O(shè)計(jì)方案及物料選用方面與合同、招投標(biāo)文件存在差異情況下，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主方進(jìn)行溝通，就變更事宜達(dá)成一致并形成書面記錄，以此作為設(shè)計(jì)更改依據(jù)。2）文件輸出有效性所有文件必須經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批，部分文件還須經(jīng)過(guò)監(jiān)理或甲方確認(rèn)后方可生效使用。內(nèi)部文件輸出有效性主要通過(guò)會(huì)議評(píng)審和文件簽審兩種方式進(jìn)行管控。會(huì)議評(píng)審：施工組織設(shè)計(jì)、工程實(shí)施方案等綱領(lǐng)性管理文件需通過(guò)會(huì)議形式進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)且評(píng)審問(wèn)題全部閉環(huán)后方可簽署、使用。文件簽審：施工圖紙等因數(shù)量較多、輸出周期較長(zhǎng)，不便進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，可通過(guò)傳遞會(huì)簽的形式進(jìn)行審查，全部簽署完成后方可使用。3.1.2現(xiàn)場(chǎng)使用文件有效性控制所有設(shè)計(jì)文件在經(jīng)過(guò)簽署后，必須立即交給資料員進(jìn)行歸檔。資料員進(jìn)行文件登記，將原文件保存，復(fù)印件加蓋項(xiàng)目有效印章后發(fā)放使用。只有經(jīng)過(guò)歸檔的文件方可使用，不允許設(shè)計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)直接發(fā)放。3.1.3設(shè)計(jì)變更有效性控制設(shè)計(jì)變更主要分為兩種情況，根據(jù)可以預(yù)期的現(xiàn)場(chǎng)情況，在制定設(shè)計(jì)方案時(shí)，可以針對(duì)一些實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)較小、以往發(fā)生比率較高、影響相對(duì)較小的變更進(jìn)行提前定義，報(bào)請(qǐng)監(jiān)理及業(yè)主方同意，在后期項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員直接實(shí)施變更并做變更記錄即可，不需走變更流程。其他變更均需走變更流程：由技術(shù)員填寫變更申請(qǐng)單，經(jīng)內(nèi)、外分別審批后，完成圖紙更改并重新歸檔，由資料員蓋章發(fā)放投入使用。

3.2實(shí)施過(guò)程的確定及控制

3.2.1過(guò)程檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn)劃分及要求根據(jù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)流程，按內(nèi)場(chǎng)及外場(chǎng)分別劃分過(guò)程檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn)，其中過(guò)程關(guān)鍵大節(jié)點(diǎn)分為物料進(jìn)場(chǎng)和隱蔽工程驗(yàn)收兩個(gè)部分。應(yīng)通過(guò)明確檢驗(yàn)接口、職責(zé)分工、工作流程、檢驗(yàn)方式及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范過(guò)程驗(yàn)收環(huán)節(jié)。1）物料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)工作程序檢驗(yàn)接口：物料來(lái)源主要分為兩類，一類是通過(guò)公司自行采購(gòu)的主關(guān)鍵設(shè)備，一類是通過(guò)施工方代為購(gòu)買的輔材等物料。公司采購(gòu)物料報(bào)驗(yàn)人為倉(cāng)庫(kù)管理員，施工方代購(gòu)物料報(bào)驗(yàn)人為現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，由質(zhì)量專員統(tǒng)一向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)。工作流程：公司自購(gòu)物料由倉(cāng)庫(kù)管理員提交物料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)申請(qǐng)單，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量專員根據(jù)《技術(shù)協(xié)議》、《采購(gòu)合同》等事先明確的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)結(jié)論。檢驗(yàn)合格或問(wèn)題整改閉環(huán)后提交監(jiān)理檢驗(yàn)。施工方代購(gòu)物料在批量采購(gòu)前應(yīng)先送樣品給質(zhì)量專員進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)可用后封樣留存，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量專員在施工時(shí)進(jìn)行抽檢確認(rèn)。2）隱蔽工程驗(yàn)收工作程序檢驗(yàn)接口：施工方、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理。工作流程：施工方在完成相應(yīng)工序后，應(yīng)進(jìn)行自檢，并拍攝相應(yīng)部位證明照片，收集相關(guān)合格證明材料，在隱蔽工程施工結(jié)束后，出具自檢報(bào)告并附照片、合格證明等材料，提交現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人?，F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)施工方提交的材料有效性進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后提交質(zhì)量專員。質(zhì)量專員在接到報(bào)驗(yàn)后隨機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽檢，并拍攝相應(yīng)照片，核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人提交材料的有效性，出具檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)合格或問(wèn)題整改閉環(huán)后提交監(jiān)理檢驗(yàn)。3.2.2現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量巡檢要求因施工點(diǎn)位數(shù)量大、點(diǎn)位分散，且專職人員有限，過(guò)程環(huán)節(jié)主要由施工隊(duì)及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人通過(guò)自檢自行控制。為避免此種方式產(chǎn)生質(zhì)量管理疏漏，質(zhì)量專員應(yīng)在正常報(bào)檢、檢驗(yàn)之余，定期按固定比例進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量巡檢。在選定巡檢點(diǎn)位時(shí)注意周期內(nèi)交叉覆蓋。巡檢內(nèi)容除針對(duì)工序施工質(zhì)量進(jìn)行檢查外，還應(yīng)從人、機(jī)、料、法、環(huán)等方面進(jìn)行符合性檢查。巡檢依據(jù)應(yīng)提前明確，并與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)充分交底。針對(duì)巡檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題直接出具《現(xiàn)場(chǎng)整改通知單》給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人限期整改，并跟蹤閉環(huán)確認(rèn)。

3.3項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程質(zhì)量要求

平安城市天網(wǎng)工程項(xiàng)目規(guī)模龐大，業(yè)主方組成也較為復(fù)雜，一般分為派出所、公安局以及天網(wǎng)辦公室等，系統(tǒng)工程驗(yàn)收的組織較為復(fù)雜，為降低最終系統(tǒng)驗(yàn)收難度，建議以分階段驗(yàn)收方式進(jìn)行：首先針對(duì)各派出所進(jìn)行系統(tǒng)分部工程驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括資料審核及現(xiàn)場(chǎng)檢查。驗(yàn)收流程分為公司內(nèi)驗(yàn)、監(jiān)理驗(yàn)收兩個(gè)步驟，以先內(nèi)場(chǎng)后外場(chǎng)的順序分別進(jìn)行。各派出所驗(yàn)收完成后，進(jìn)行系統(tǒng)分部工程試運(yùn)行。試運(yùn)行通過(guò)后，將整系統(tǒng)提交第三方檢測(cè)，檢測(cè)通過(guò)后提交公安局（最終業(yè)主方）進(jìn)行系統(tǒng)工程驗(yàn)收，主要以會(huì)議形式進(jìn)行資料驗(yàn)收即可。系統(tǒng)驗(yàn)收組織是一項(xiàng)比較復(fù)雜、重要的工作，需要在項(xiàng)目組內(nèi)進(jìn)行詳細(xì)的職責(zé)分工，避免工作疏漏，影響最終驗(yàn)收。CF項(xiàng)目驗(yàn)收組織分工如下：1）各分片區(qū)施工負(fù)責(zé)人：在分部工程驗(yàn)收階段，檢查準(zhǔn)備向用戶移交的設(shè)備、材料、備附件及設(shè)備資料（合格證、保修卡、使用說(shuō)明書、檢測(cè)報(bào)告）；整理圖紙文檔、變更手續(xù)、過(guò)程各節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收資料等；擬制系統(tǒng)分部工程總結(jié)，制定項(xiàng)目演示方案；提交公司內(nèi)驗(yàn)申請(qǐng)，并在各級(jí)驗(yàn)收前與驗(yàn)收人員確定驗(yàn)收方案；對(duì)公司內(nèi)驗(yàn)、監(jiān)理驗(yàn)收提出的問(wèn)題進(jìn)行整改閉環(huán)；監(jiān)理驗(yàn)收合格后進(jìn)行系統(tǒng)分部工程試運(yùn)行。2）質(zhì)量經(jīng)理：接到各分片區(qū)施工負(fù)責(zé)人提交的公司內(nèi)驗(yàn)申請(qǐng)后，組織項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人，成立內(nèi)部驗(yàn)收組，從資料審核及現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)兩個(gè)方面進(jìn)行公司內(nèi)驗(yàn)，出具內(nèi)驗(yàn)報(bào)告，跟蹤內(nèi)驗(yàn)問(wèn)題整改閉環(huán)；內(nèi)驗(yàn)合格后提交監(jiān)理驗(yàn)收申請(qǐng)。3）項(xiàng)目經(jīng)理：系統(tǒng)分部工程試運(yùn)行通過(guò)后，提交系統(tǒng)工程第三方檢測(cè)申請(qǐng)（按合同要求），并取得第三方檢測(cè)報(bào)告；整理系統(tǒng)工程驗(yàn)收資料，擬制系統(tǒng)工程總結(jié)，制定項(xiàng)目演示方案；提交系統(tǒng)工程業(yè)主方驗(yàn)收申請(qǐng)，確定驗(yàn)收方案，組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

4結(jié)語(yǔ)

第7篇：采購(gòu)變更管理流程范文

一、房地產(chǎn)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

(一)事前控制階段存在的問(wèn)題:重視資金的時(shí)間價(jià)值不夠,造成利息過(guò)高,資金回籠慢;在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的初步階段只是對(duì)規(guī)劃的指標(biāo)、面積、戶型等內(nèi)容進(jìn)行審核,忽視了設(shè)計(jì)方案的成本審核;在施工圖設(shè)計(jì)中,存在設(shè)計(jì)變動(dòng)較大,內(nèi)部深度的設(shè)計(jì)管理欠缺、造成設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)簽證的增加,造成工程成本的增加。

(二)事中控制階段的不足:工程預(yù)算的編制質(zhì)量低,發(fā)包給外包公司時(shí),由于沒(méi)有有效的手段對(duì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督、管理和審核,成本預(yù)算難以精確;材料、品牌合作商數(shù)據(jù)庫(kù)樣本少,容易造成入庫(kù)單位之間價(jià)格同盟的結(jié)成;材料詢價(jià)市場(chǎng)化不夠,沒(méi)有規(guī)模采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì);工程進(jìn)度款的審核中存在隨意性;簽證變更程序復(fù)雜,審核不夠及時(shí)。

(三)事后控制階段存在的弊端:預(yù)結(jié)算人員缺少對(duì)材料行情及施工現(xiàn)場(chǎng)情況的調(diào)研,一手資料不足;缺少對(duì)工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的全面分析及事后對(duì)工程的系統(tǒng)評(píng)價(jià)和總結(jié);一般企業(yè)沒(méi)有完善的歷史成本數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的房地產(chǎn)業(yè)成本管理探索

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,推動(dòng)了世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)自身和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的的特點(diǎn),在房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)引入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)成本管理,能更加有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)成本的管理和控制。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)行為的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)日益明顯,網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié)的主要媒介和實(shí)現(xiàn)場(chǎng)所。[2]

根據(jù)目前房地產(chǎn)成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,在結(jié)合傳統(tǒng)企業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),就傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)成本管理在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下做出如下探索。

(一)利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)建立健全成本管理制度

在信息化的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),明確崗位職責(zé),制定科學(xué)合理的開發(fā)流程,完善成本控制職能部門的工作職責(zé)和規(guī)范,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn),有針對(duì)性地變更企業(yè)組織制度、分工制度、流通制度和企業(yè)交易制度。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速、節(jié)約、安全的特點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)的流通資源和流通渠道進(jìn)行重新整合,使企業(yè)的其他網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的成本管理具有可行性制度基礎(chǔ)。同時(shí)企業(yè)有應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享,員工也借此提高了工作能力和效率,為成本管理創(chuàng)造了條件。

通過(guò)因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享,是企業(yè)信息化的第一步。第二步是上網(wǎng)尋找客戶、 擴(kuò)大新的銷售渠道,形成新的管理職能。第三步是對(duì)價(jià)值鏈或供應(yīng)鏈進(jìn)行全面整合,實(shí)現(xiàn)電子化管理的高效運(yùn)作,使企業(yè)內(nèi)部機(jī)制和管理發(fā)展出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性變化。最后是通過(guò)網(wǎng)上銷售擴(kuò)大相關(guān)的服務(wù)范圍,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)一步完善。

(二)利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)使房地產(chǎn)項(xiàng)目的簽證管理信息化

針對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證難以控制這一現(xiàn)象,房地產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)信息化的管理方式進(jìn)行簽證管理,一般設(shè)計(jì)的變更通過(guò)信息系統(tǒng)下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單,并且在該變更內(nèi)容全部施工完后的最短時(shí)間內(nèi)內(nèi)向甲方簽證管理系統(tǒng)報(bào)送完整的變更預(yù)算。讓成本管理部門及時(shí)了解相關(guān)變更信息,防止因漏報(bào)而給公司造成損,同時(shí)保證文檔數(shù)據(jù)的安全管理。對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理,通過(guò)變更設(shè)計(jì)圖紙的電子數(shù)據(jù)形式,在系統(tǒng)中進(jìn)行批報(bào)變更,以制度的方式規(guī)定信息化簽證管理的各種辦法,以標(biāo)準(zhǔn)化的形式對(duì)簽證進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化簽證管理,能最大程度的節(jié)約企業(yè)開發(fā)和設(shè)計(jì)成本。

(三)利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)健全房地產(chǎn)企業(yè)的合同管理機(jī)制

合同是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的主要依據(jù),房地產(chǎn)企業(yè)做為合同密集型企業(yè),一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的合同可達(dá)數(shù)千份,管理困難。針對(duì)這一現(xiàn)狀,可通過(guò)搭建信息化平臺(tái),建立合同管理機(jī)制和合同管理系統(tǒng),建立統(tǒng)一的、從合同訂立開始的全程合同管理臺(tái)帳,建立柔性的合同簽定、合同變更和合同變更業(yè)務(wù)管理流程;在信息系統(tǒng)中全方位、全程監(jiān)控合同執(zhí)行過(guò)程,有效保障合同有效、高質(zhì)量的完成,有效保證企業(yè)合同的規(guī)范性、嚴(yán)密性和管理的統(tǒng)一性,有效對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行管理和控制。

(四)利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)技術(shù)建立房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理體系

建立健全房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理制度及成本管理信息系統(tǒng),制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂企w系及數(shù)字化的成本績(jī)效考核依據(jù),建立完備的事前、事后評(píng)估及控制機(jī)制,實(shí)行企業(yè)全成本的動(dòng)態(tài)管理;在系統(tǒng)中進(jìn)行合理的成本結(jié)構(gòu)分類、制定目標(biāo)成本作為成本控制的上限;通過(guò)動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本的對(duì)比,實(shí)時(shí)反映異常成本狀況;結(jié)合責(zé)任成本體系,將各項(xiàng)成本指標(biāo)落實(shí)到崗位,為成本績(jī)效考核提供數(shù)字化依據(jù);通過(guò)招投標(biāo)合理制定資金計(jì)劃,通過(guò)系統(tǒng)試算評(píng)估合同款項(xiàng)對(duì)現(xiàn)金流的影響,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化事前控制;通過(guò)每個(gè)月定期修訂付款計(jì)劃得到已明確的資金投放情況外,對(duì)于尚未簽訂合同的待發(fā)生成本也可以每月進(jìn)行修訂并投放到項(xiàng)目的時(shí)間軸上,從而通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)仿真性預(yù)測(cè)項(xiàng)目現(xiàn)金流狀況。樹立全程成本價(jià)值觀,做到成本的事前預(yù)測(cè)、事中控制,事后評(píng)估的過(guò)程精細(xì)管控。

(五)利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)建立房地產(chǎn)企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)

通過(guò)企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的建立,利用軟件系統(tǒng)或其他工具,對(duì)企業(yè)中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理,積累知識(shí)資產(chǎn)避免流失,促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本,尤其是將企業(yè)在以往項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各類歷史成本和數(shù)據(jù)及管理經(jīng)驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中,建立企業(yè)歷史成本數(shù)據(jù)庫(kù),形成企業(yè)的 數(shù)據(jù)庫(kù)資源。通過(guò)經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型的統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)信息進(jìn)行加工提煉,成為企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的資源,并將這些經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用于房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中,使企業(yè)管理手段和方法更加高效化和科學(xué)化,強(qiáng)化了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(六)引入B2B電子商務(wù)模式降低房地產(chǎn)項(xiàng)目的采購(gòu)成本

在材料的采購(gòu)上可以引入B2B的電子商務(wù)模式,通過(guò)建立材料采購(gòu)系統(tǒng)或借助互聯(lián)網(wǎng)的B2B電子商務(wù)交易平臺(tái)進(jìn)行材料采購(gòu),減少了材料供應(yīng)商和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)雙方的采購(gòu)談判,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直觀地了解市場(chǎng)上材料種類、型號(hào)、報(bào)價(jià)、優(yōu)惠幅度、價(jià)格變動(dòng)、產(chǎn)品質(zhì)量、實(shí)際應(yīng)用效果及供應(yīng)商信用等,通過(guò)B2B電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行材料采購(gòu)還能引入了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,有利于降低采購(gòu)價(jià)格節(jié)約采購(gòu)成本。

(七)利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)云計(jì)算通過(guò)信息共享管理房地產(chǎn)企業(yè)

通過(guò)云計(jì)算可以在房地產(chǎn)行業(yè)部署統(tǒng)一的虛擬網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),在建筑材料的購(gòu)買、前端銷售統(tǒng)計(jì),通過(guò)云計(jì)算這種互聯(lián)的虛擬環(huán)境,可以大大規(guī)范地產(chǎn)行業(yè)公司的業(yè)務(wù)流程,提升整個(gè)公司的業(yè)務(wù)效率。在國(guó)家對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控很嚴(yán)格的今天,房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)云計(jì)算的實(shí)施,能夠利用信息化和云計(jì)算來(lái)透明業(yè)務(wù)流程,削減大量沒(méi)有必要的成本,是傳統(tǒng)房地產(chǎn)行業(yè)的一條可持續(xù)發(fā)展道路。

(八)利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)使房地產(chǎn)銷售管理信息化

針對(duì)房地產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)的處理過(guò)程通過(guò)銷售信息化管理,結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、策劃管理五個(gè)方面的內(nèi)容,把廣告、確認(rèn)客戶、銷售反饋、成交、收款、催款、投訴等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái)形成實(shí)時(shí)監(jiān)控、高效、清晰的業(yè)務(wù)流程。在信息系統(tǒng)中通過(guò)在線銷售系統(tǒng)以及第三方平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)銷售,使企業(yè)營(yíng)銷的人力、物力、財(cái)力、廣告宣傳費(fèi)用降低。

三、結(jié)束語(yǔ)

第8篇：采購(gòu)變更管理流程范文

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)合同；管理；弊端；改進(jìn)

[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）31-0054-02

我國(guó)實(shí)行依法治國(guó)，一切行為準(zhǔn)則都是依法律為依據(jù)，法律規(guī)范我們生活的方方面面。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法制進(jìn)程中，合同顯然引起了大家更多的重視。它能很好地規(guī)范勞務(wù)雙方的行為，如果雙方出現(xiàn)糾紛，依照合同內(nèi)容就能夠很好化解。由于工程項(xiàng)目的特殊性，在工程合同中尤其是采購(gòu)合同管理上還存有很多的問(wèn)題，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。我們必須要通過(guò)多種方式加以改進(jìn)，使合同能夠?yàn)樯鐣?huì)主義的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

1采購(gòu)合同管理的意義

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征就是法治經(jīng)濟(jì)，就是建有符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)章制度，所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須在法律的規(guī)范下進(jìn)行。隨著依法治國(guó)的深入推進(jìn)，我國(guó)現(xiàn)在越來(lái)越重視法律在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要作用。合同法的實(shí)施就是一個(gè)重要體現(xiàn)，通過(guò)合同法確立了合同的法律地位，既保障經(jīng)濟(jì)主體雙方的權(quán)利又規(guī)范雙方的義務(wù)。在工程領(lǐng)域由于涉及的項(xiàng)目多，需用的材料種類復(fù)雜，采購(gòu)原材料時(shí)極易產(chǎn)生糾紛，因此采購(gòu)合同就體現(xiàn)出重要的價(jià)值。管理是一個(gè)企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素，現(xiàn)代企業(yè)都非常注重自己的內(nèi)部管理，而合同管理是其內(nèi)部管理的重要方面。工程項(xiàng)目中的采購(gòu)合同對(duì)企業(yè)今后的經(jīng)濟(jì)起著重要的保障作用，因此，采購(gòu)合同管理可以說(shuō)是企業(yè)正常發(fā)展和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一個(gè)基本元素，管理好采購(gòu)合同，可以使企業(yè)避免經(jīng)濟(jì)糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，是創(chuàng)造穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境的重要保證。

2采購(gòu)合同管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題

雖然現(xiàn)在人們的法制觀念已經(jīng)有了很大的提高，但不可否認(rèn)的是，在某些領(lǐng)域還存在很多問(wèn)題。在工程項(xiàng)目中，由于其特殊性，如工期緊，周期短，施工條件的限制，采購(gòu)人員的緊缺，倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備條件不足等，常常造成相應(yīng)的工程項(xiàng)目采購(gòu)合同也有很多的問(wèn)題存在。

2.1對(duì)合同及其管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

在工程項(xiàng)目中，很多人認(rèn)為最重要的工作就是做好工程項(xiàng)目，把握好質(zhì)量關(guān)。工程項(xiàng)目的質(zhì)量當(dāng)然重要，因?yàn)樗P(guān)系到千萬(wàn)人的生命安全問(wèn)題，關(guān)系到千萬(wàn)家庭的幸福甚至影響到國(guó)家大局的穩(wěn)定，不容忽視，但我們也應(yīng)該看到，除了工程質(zhì)量外，還有很多的事情要處理好、解決好，一旦產(chǎn)生問(wèn)題也會(huì)間接影響工程的質(zhì)量，比如，采購(gòu)合同的質(zhì)量也同樣是一個(gè)安全問(wèn)題，它關(guān)系到工程項(xiàng)目的設(shè)備、材料的安全，裝置的安全，最終關(guān)系到項(xiàng)目的安全。所以說(shuō)，采購(gòu)合同就是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但是在工程項(xiàng)目的管理中，很多人非常重視對(duì)施工材料的管理，因?yàn)槟鞘侵苯拥目吹玫降慕?jīng)濟(jì)利益，而大多數(shù)人都對(duì)采購(gòu)合同不夠重視，因?yàn)楹芏嗳苏J(rèn)為那就是簡(jiǎn)單的幾張紙而已。因此，供貨方與采購(gòu)方之間很少簽訂正式的文本合同，更多的只是口頭的約定，等到工程結(jié)束進(jìn)行結(jié)算時(shí)，雙方往往會(huì)出現(xiàn)很多的矛盾，材料的數(shù)額、材料質(zhì)量的達(dá)標(biāo)程度，材料供應(yīng)的提前或者延后的懲罰措施等，都會(huì)出現(xiàn)分歧，從而產(chǎn)生糾紛，這就會(huì)給雙方造成很多的麻煩，供貨與采購(gòu)的雙方經(jīng)常為這些本不應(yīng)該產(chǎn)生的麻煩耗費(fèi)大量的精力，嚴(yán)重影響了后面的工程進(jìn)度。也有一些工程項(xiàng)目雖然草簽了一些采購(gòu)的合同，但疏于對(duì)合同的管理，經(jīng)常到最后合同等同于虛設(shè)。

2.2采購(gòu)合同內(nèi)容不健全，合同文本存在缺陷

有些工程企業(yè)雖然也簽訂了一些合同，但合同的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)工作的需要。合同文本的不健全表現(xiàn)在多方面，比如，施工材料供貨時(shí)間不明確，材料的堆放不做要求，對(duì)于違約方的懲罰措施太籠統(tǒng)，對(duì)于供貨商的責(zé)任規(guī)定得較多，而對(duì)采購(gòu)方的責(zé)任卻常常忽略，造成合同雙方的不平等。這些問(wèn)題一旦出現(xiàn)在工程中就會(huì)使很多人的利益受到損害，從而引起不必要的糾紛。

2.3采購(gòu)合同變更程序不規(guī)范

由于自然條件的影響或者采購(gòu)方的臨時(shí)起意，一般工程在采購(gòu)材料中經(jīng)常出現(xiàn)材料內(nèi)容的變化，增加或者減少一些施工材料，或者變更一些施工材料的型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)等，很多時(shí)候采購(gòu)與供貨兩方都是采用口頭協(xié)商的方式解決，雖然口頭約定原則上有效，但沒(méi)把這些變更的內(nèi)容及時(shí)補(bǔ)充或者干脆就未補(bǔ)充到合同中，這就容易為以后的事情處理留下隱患，實(shí)踐證明，由于未把變更的內(nèi)容形成合同的做法，常常成為爭(zhēng)議的焦點(diǎn)。從最初采購(gòu)簽訂的采購(gòu)合同，到最后的解除合同，由于期間的內(nèi)容變化太大，而合同中并沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充更新，這樣，最初簽訂的合同幾乎成了擺設(shè)。

2.4采購(gòu)合同管理人員綜合素質(zhì)較低

由于中國(guó)經(jīng)歷的是國(guó)有采購(gòu)，即國(guó)有單位采購(gòu)居多，而工程合同管理也像采購(gòu)合同管理一樣在其從原來(lái)的較低水平向現(xiàn)代先進(jìn)水平的過(guò)渡中，難免出現(xiàn)合同管理人員參差不齊、良莠混雜的局面，故引進(jìn)專業(yè)的合同管理人員是彌補(bǔ)這種差異的不二選擇。由于工程企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員大都集中在施工的一線，都是施工方面的人才，在合同管理方面很少有專業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)。很多人以為合同管理就是簡(jiǎn)單地看管好合同就行，這大大誤解了合同管理的含義。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，它要求合同管理人員不僅要有良好的職業(yè)道德，要有關(guān)于合同的法律法規(guī)知識(shí)，也要了解稅務(wù)、工商、財(cái)會(huì)、政府政策等方方面面的知識(shí)，同時(shí)還要有書寫、計(jì)算以及現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的運(yùn)用能力等，但這些在工程項(xiàng)目合同管理中很多從業(yè)人員都是不具備的。

3采購(gòu)合同管理的改進(jìn)建議

3.1簽訂合同的雙方提高合同法律意識(shí)

合同管理人員在管理采購(gòu)合同的過(guò)程中，要熟悉合同文件、明確防控重點(diǎn)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，同時(shí)還應(yīng)密切關(guān)注合同進(jìn)展、詳細(xì)記錄合同執(zhí)行情況。合同管理流程包括合同訂立前的準(zhǔn)備、合同模板評(píng)審、合同文本編制、合同文本審核、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更等。合同管理人員應(yīng)該清楚合同管理流程，有效管理合同。在采購(gòu)合同中，采購(gòu)方與承供貨方必須要有合同的意識(shí)。合同在某種意義上講就是法律，它既保障對(duì)方的權(quán)益，同時(shí)也在保護(hù)著自身的利益。若能簽訂正規(guī)的采購(gòu)合同，可以避免很多的糾紛，可以為自己減少很多不必要的麻煩，使自己更有精力去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。合同是一件嚴(yán)肅的事情，一旦簽訂，雙方都要嚴(yán)格按照工程的合同辦事，而不可把合同當(dāng)兒戲，要有用合同保障自己權(quán)利的意識(shí)。一旦出現(xiàn)糾紛，也要按照合同辦事，切不可置既定合同于不顧，任由自己想法解決糾紛。

3.2規(guī)范合同文本及其內(nèi)容

合同模板是提高工作效率和工作質(zhì)量的一種方式，應(yīng)當(dāng)規(guī)范合同模板，避免一人一個(gè)合同模板，同時(shí)又要根據(jù)合同模板，實(shí)施具體的條款擬定以更貼近實(shí)際的需要。較高的標(biāo)準(zhǔn)文本使用率與較低的合同糾紛數(shù)量是相對(duì)應(yīng)的，進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)、深化標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)用水平、提高標(biāo)準(zhǔn)文本使用率，對(duì)于降低合同糾紛數(shù)量十分必要。合同的簽訂不是說(shuō)只要簽了就行，而應(yīng)該嚴(yán)格按照合同的文本內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的簽訂。簽訂時(shí)一定要采用正規(guī)的合同文本，把雙方考慮到的內(nèi)容都寫到合同中。一些雖然出現(xiàn)概率很小，但一旦出現(xiàn)就影響很大的事項(xiàng)也要寫到里面去，同時(shí)在簽訂合同時(shí)一定要表意明確，不產(chǎn)生歧義，只有這樣才能最大限度避免產(chǎn)生合同糾紛。

3.3使用科學(xué)技術(shù)，規(guī)范變更程序

合同的管理是一件非常復(fù)雜的事情，一般的工程項(xiàng)目合同都比較多，既有企業(yè)之間的合同，也有企業(yè)內(nèi)部與員工的合同，這樣在管理合同時(shí)就容易出現(xiàn)混亂，可以使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行合同的保存、分類等，這就大大提高了合同管理的效率，同時(shí)也能提高合同管理的準(zhǔn)確性。在工程項(xiàng)目中，由于設(shè)計(jì)方案變更，引起的材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、質(zhì)量等變更，均應(yīng)簽訂變更合同。對(duì)于合同的變更，哪怕很小的問(wèn)題，都應(yīng)在變更合同中詳細(xì)加以描述。不要圖省事而只是口頭約定一下，千萬(wàn)不要為以后留禍患。

3.4引進(jìn)專業(yè)管理人員，提升整體素質(zhì)

只有專業(yè)的采購(gòu)隊(duì)伍，才能打造專業(yè)的采購(gòu)市場(chǎng)。由于目前采購(gòu)的現(xiàn)狀和種種原因?qū)е碌牟少?gòu)合同管理人員的管理水平差異，除了應(yīng)在制度規(guī)定上對(duì)其加以規(guī)范外，還可以引進(jìn)專業(yè)的合同管理人員，有了專業(yè)的管理人才，采購(gòu)合同的管理才能與現(xiàn)今的采購(gòu)市場(chǎng)發(fā)展步伐保持一致。采購(gòu)合同的管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，再加上采購(gòu)合同管理是一項(xiàng)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作，這就要求企業(yè)一定舍得花錢，引進(jìn)專門的人才進(jìn)行合同管理。有了專業(yè)的管理人員后，還要全面提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先要加強(qiáng)職業(yè)道德的培訓(xùn)，只有有了較高的職業(yè)道德，才能真正從心里做好合同管理的事情。其次，要加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的培訓(xùn)，使其更好更快地規(guī)范合同管理。

4結(jié)論

總之，采購(gòu)合同在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，我們必須正視并解決目前的問(wèn)題，改正現(xiàn)有的合同管理中的缺點(diǎn)，通過(guò)提高合同的法律意識(shí)，規(guī)范合同文本，規(guī)范合同變更程序，引進(jìn)專業(yè)合同管理人員，提高管理人員整體素質(zhì)等途徑，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理工作，從而充分發(fā)揮合同在企業(yè)發(fā)展中的作用。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：采購(gòu)變更管理流程范文

關(guān)鍵詞：智能化工程、技術(shù)交底、現(xiàn)場(chǎng)管理、工程驗(yàn)收

Abstract: the green environmental protection and energy saving were paid increasingly attention by people, intelligent systems in the importance of building the more important. To make intelligent systems engineering get smooth implementation, based on his own experience, the project implementation process related Suggestions.

Keywords: intelligence engineering, technical clarificaiton, field management, engineering acceptance

中圖分類號(hào)： TU712+.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

建筑工程是以建筑專業(yè)和結(jié)構(gòu)專業(yè)的進(jìn)度為主線的集體活動(dòng)，所有機(jī)電專業(yè)都圍繞建筑和結(jié)構(gòu)專業(yè)而展開工作，加之智能化專業(yè)與機(jī)電專業(yè)交叉非常密切。因此，特別注意與機(jī)電專業(yè)和裝修專業(yè)的配合問(wèn)題。

作為施工管理人員，施工過(guò)程中時(shí)刻注意項(xiàng)目的屬性：項(xiàng)目的一次性、項(xiàng)目目的的確定性、項(xiàng)目的獨(dú)特性、項(xiàng)目的不確定性、組織的臨時(shí)性和開放性、項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施的漸進(jìn)性、項(xiàng)目活動(dòng)的整體性、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性、項(xiàng)目需要使用多種資源。在施工過(guò)程中，項(xiàng)目的屬性都會(huì)在施工過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái)。下面我將以現(xiàn)場(chǎng)施工管理的過(guò)程來(lái)論述。

準(zhǔn)備工作

1、掌握業(yè)主單位、監(jiān)理單位、總包單位的相關(guān)專業(yè)工程師（建筑專業(yè)、暖通專業(yè)、給排水專業(yè)、電氣專業(yè)等）；于這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)本公司的各職能部門（項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)、技術(shù)、造價(jià)、合同管理）的相關(guān)負(fù)責(zé)人、工作流程和審批流程。

2、與本公司的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，取得本工程相關(guān)的設(shè)計(jì)資料，了解工程進(jìn)展情況。

3、通過(guò)與其他單位的專業(yè)工程師溝通，掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度情況；工程的工期、現(xiàn)場(chǎng)目前的進(jìn)度、各個(gè)專業(yè)進(jìn)度的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、施工現(xiàn)場(chǎng)的管理辦公室、庫(kù)房、進(jìn)場(chǎng)前和施工過(guò)程中需要辦理和遞交的相關(guān)資料等。

技術(shù)交底

1、發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)方面的技術(shù)問(wèn)題。

根據(jù)技術(shù)部門提供的設(shè)計(jì)資料（圖紙、點(diǎn)位表、設(shè)備清單），掌握建筑結(jié)構(gòu)布局和系統(tǒng)當(dāng)前設(shè)計(jì)情況（選用產(chǎn)品的架構(gòu)、管理機(jī)房和弱電間的位置和管線、建筑物的進(jìn)戶管、橋架路由、平面圖中的施工難點(diǎn)），同時(shí)記錄存在的相關(guān)問(wèn)題，一般與技術(shù)人員溝通。

2、明確工程施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。

與設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人溝通，落實(shí)設(shè)計(jì)資料中的存在問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)存在問(wèn)題做出相應(yīng)調(diào)整。

3、編制施工進(jìn)度計(jì)劃。

以設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題和工程的現(xiàn)場(chǎng)情況為依據(jù)，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)施工過(guò)程的存在的問(wèn)題及應(yīng)該采取的措施、心中施工進(jìn)度計(jì)劃（含采購(gòu)計(jì)劃、人員投入計(jì)劃、目前主要費(fèi)用的支出等）。

4、通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)設(shè)備清單的研究，核實(shí)系統(tǒng)的功能是否滿足設(shè)計(jì)要求。

通過(guò)相關(guān)媒體或者與廠家溝通，核實(shí)系統(tǒng)的功能是否滿足設(shè)計(jì)要求，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的設(shè)備清單是否缺漏項(xiàng)。

5、結(jié)合以上情況，在與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、總包單位的溝通過(guò)程中，書面提出需要他們配合技術(shù)問(wèn)題和系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能，為以后工程驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作。

編制施工計(jì)劃

根據(jù)總包的進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、人員投入計(jì)劃、資金支出計(jì)劃。所有計(jì)劃的各個(gè)施工環(huán)節(jié)和工期是環(huán)環(huán)相的，而各個(gè)計(jì)劃之間是相互交叉和對(duì)應(yīng)。編制完成進(jìn)度計(jì)劃后，自己就會(huì)對(duì)整個(gè)工程的施工過(guò)程有底了。

注明：應(yīng)全面考慮各種計(jì)劃的各個(gè)環(huán)節(jié)及需要的時(shí)間。

材料采購(gòu)管理

1、管線采購(gòu)：結(jié)合工程實(shí)際，依據(jù)本工程的設(shè)計(jì)圖紙和造價(jià)預(yù)算，核實(shí)工程實(shí)際所需的各種管線和設(shè)備的工程量（分系統(tǒng)、分樓層）。按照管線工程量分批或者按月采購(gòu)管線，最后一批的應(yīng)占管線工程量的20％（需要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)未完成的工程量來(lái)確定采購(gòu)量）。

2、設(shè)備采購(gòu)：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)展情況，及時(shí)提交設(shè)備采購(gòu)清單（以設(shè)備安裝的開始時(shí)間為終止時(shí)間，充分采購(gòu)周期（含供貨周期）所需的時(shí)間）。提交設(shè)備清單時(shí)，需要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)需求的變化對(duì)原設(shè)備清單做出調(diào)整（注意設(shè)備的相關(guān)型號(hào)是否有調(diào)整）。對(duì)于變更部分，需要征得相關(guān)單位同意。

注意事項(xiàng)：

1、每次采購(gòu)工程量之前，由分包單位申報(bào)需求工程量，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。在編寫材料采購(gòu)單的時(shí)間上，需要充分考慮公司的工作流程和供貨周期，從而保證合適的到貨時(shí)間（時(shí)間過(guò)早，有占用庫(kù)房空間、丟失和浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)，時(shí)間過(guò)晚，耽誤工程進(jìn)度和工人窩工）。

2、對(duì)于大件、貴重、不易搬動(dòng)的設(shè)備把握好到貨時(shí)間，最好在安裝的前幾天到貨，從而減少二次搬運(yùn)和防止損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)場(chǎng)施工管理

合同管理

結(jié)合工程進(jìn)度，以工程敷設(shè)線纜所屬橋架的種類來(lái)選擇分包單位，或者以建筑物的數(shù)量來(lái)選擇分包單位。這樣明確各個(gè)施工單位的責(zé)任，避免分包單位之間有施工內(nèi)容交叉，防止互相推卸責(zé)任。（注意：掌握分包單位每天的進(jìn)度和質(zhì)量，最好每天的施工日志，將施工過(guò)程中的細(xì)節(jié)控制在自己手中，防止受制于分包單位）

注意合同條款中以下內(nèi)容，從而保證合同有據(jù)可依，能夠順利執(zhí)行：

1、分包單位的負(fù)責(zé)人必須長(zhǎng)期待在現(xiàn)場(chǎng)，便于掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量、進(jìn)度、變更。

2、對(duì)于變更的人工單價(jià)和結(jié)算辦法、因消極代工而延誤工程進(jìn)度的規(guī)定和處罰、違約的細(xì)則等條款要有明確規(guī)定，保證工程施工的順利開展。

3、對(duì)施工質(zhì)量、管線數(shù)量的損耗的考核的獎(jiǎng)罰應(yīng)有明確規(guī)定，設(shè)備的損耗、丟失的賠償辦法。

現(xiàn)場(chǎng)管理

1、分包單位進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)各個(gè)分包單位進(jìn)行技術(shù)交底、施工質(zhì)量交底、職業(yè)健康安全和文明施工交底等。

2、對(duì)分包單位的施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員，對(duì)相關(guān)進(jìn)行單獨(dú)交底。

3、掌握各個(gè)分包單位的施工進(jìn)度和施工內(nèi)容，交代相關(guān)的注意事項(xiàng)（包括安全問(wèn)題等），隨時(shí)核查施工單位的工程進(jìn)度和施工質(zhì)量，對(duì)于任何質(zhì)量問(wèn)題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場(chǎng)指出。對(duì)所有施工人員進(jìn)行指導(dǎo)，防止再犯。

4、管線施工：在弱電間、管理機(jī)房等重要位置的管線是否與其他專業(yè)的管線有沖突。以單層為單位，待所有機(jī)電專業(yè)管路完工后，在進(jìn)行線纜敷設(shè)。線纜敷設(shè)時(shí)，注意線纜兩端的預(yù)留、避免橋架拐彎或者垂直彎處的線纜受力，線路綁扎時(shí)按線纜種類、顏色進(jìn)行分類，每捆的線纜根數(shù)基本相同。每層線纜進(jìn)垂直橋架后，應(yīng)該在每根線線纜上增加標(biāo)簽，方便以后設(shè)備調(diào)試、系統(tǒng)維修。

5、設(shè)備安裝前，對(duì)于安裝工藝流程和注意事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)，減少損失、浪費(fèi)。設(shè)備安裝質(zhì)量實(shí)行全檢制度，保證所有設(shè)備的工程質(zhì)量（建筑項(xiàng)目的一次性和結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性，避免返工）。

庫(kù)房管理

1、領(lǐng)取時(shí)間管理：每天兩次，各個(gè)分包單位在規(guī)定的時(shí)間段領(lǐng)取管線和設(shè)備。

2、責(zé)任人管理：各個(gè)分包單位從庫(kù)房領(lǐng)取管線和設(shè)備經(jīng)辦人必須是分包單位授權(quán)的。

3、進(jìn)出管理：分包單位分系統(tǒng)按樓層領(lǐng)取管線和設(shè)備，對(duì)于其施工位置進(jìn)行考核，防止浪費(fèi)。

4、資料管理：庫(kù)房管理人員做好進(jìn)出庫(kù)管理的文字記錄、電子版管理，方便以后審核和統(tǒng)計(jì)。對(duì)于相關(guān)設(shè)備的說(shuō)明書、合格證、檢測(cè)報(bào)告等分系統(tǒng)進(jìn)行歸檔，方便資料報(bào)驗(yàn)和工程驗(yàn)收。

變更管理

對(duì)于施工工程中的變更的處理原則是“先商量好變更單的主要內(nèi)容，再簽變更單，最后施工”。針對(duì)特殊或者緊急情況，可以商定好變更簽單的內(nèi)容，馬上組織施工，隨后補(bǔ)簽變更單。對(duì)于變更單，按照施工合同中的規(guī)定，對(duì)于小額的變更量累計(jì)和歸納后，到達(dá)相關(guān)額度，再出變更單。

資料管理

對(duì)于施工過(guò)程中各種資料分單位進(jìn)行管理，以便以后查閱。

施工過(guò)程資料：施工日志、進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、安裝質(zhì)量報(bào)驗(yàn)、系統(tǒng)調(diào)試記錄等應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)或者記錄，為工程竣工資料做好準(zhǔn)備材料。

施工資料處理：對(duì)于發(fā)生的資料和信息保證現(xiàn)場(chǎng)的施工管理人員都應(yīng)該知道，同事之間交叉核對(duì)，做好事前提醒，事后經(jīng)驗(yàn)共享。防止信息堵塞或因人員變動(dòng)而影響工程進(jìn)度，

工程驗(yàn)收

1、驗(yàn)收時(shí)間：最佳的驗(yàn)收時(shí)間是總包單位的驗(yàn)收時(shí)間。因?yàn)槎虝r(shí)間內(nèi)業(yè)主的管理維護(hù)部門不可能短時(shí)間內(nèi)熟悉現(xiàn)場(chǎng)和系統(tǒng)，因而能夠快速驗(yàn)收。否則，工程驗(yàn)收就會(huì)持久、長(zhǎng)期驗(yàn)收的施工內(nèi)容。

2、前期準(zhǔn)備：系統(tǒng)試運(yùn)行滿足設(shè)計(jì)要求，竣工資料（竣工圖、施工過(guò)程文檔、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè)等）等均滿足設(shè)計(jì)要，具備驗(yàn)收條件。

3、驗(yàn)收原則：分系統(tǒng)或者分樓層組織工程驗(yàn)收。對(duì)于部分系統(tǒng)未完成的施工內(nèi)容可以備注說(shuō)明或者承諾的方式，能驗(yàn)收就爭(zhēng)取驗(yàn)收，防止持久、長(zhǎng)期驗(yàn)收。

參考文獻(xiàn)：

《智能建筑弱電工程施工手冊(cè)》，符長(zhǎng)青等，中國(guó)建筑工業(yè)出版社

《智能建筑綜合布線技術(shù)》，張言榮等，中國(guó)建筑工業(yè)出版社