對(duì)公司信息化建設(shè)的建議精選(九篇)

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第1篇：對(duì)公司信息化建設(shè)的建議范文

雙重動(dòng)力推動(dòng)公司占領(lǐng)市場

交通部李盛霖部長所指出，“在信息時(shí)代，交通信息化要跟上發(fā)展形勢，加強(qiáng)交通信息化建設(shè)是提高政府管理水平和宏觀調(diào)控能力的需要，是增強(qiáng)政府公共服務(wù)能力的需要，是提高交通行業(yè)競爭力的需要，也是建設(shè)創(chuàng)新型行業(yè)的需要”。

1　我國高速公路發(fā)展勢頭強(qiáng)勁

根據(jù)《國家高速公路網(wǎng)規(guī)劃》，從2005年到2030年，國家將斥資2萬億元，新建5.1萬公里高速公路，使我國高速公路里程達(dá)到8.5萬公里。與此同時(shí)，地方為服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，將大力建設(shè)配套連接線，由此延伸帶來的主輔高速公路線的總長度將達(dá)到13萬公里。此外，為抵御國際金融危機(jī)對(duì)我國的不利影響，國家將實(shí)施進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需的經(jīng)濟(jì)政策，加大高速公路網(wǎng)建設(shè)，10至20年，國家對(duì)公路建設(shè)的投資力度將維持較高的增長。高速公路信息化是高速公路發(fā)展趨勢，隨著高速公路建設(shè)里程的增長，為從事高速公路信息化建設(shè)的企業(yè)提供了千載難逢快速發(fā)展的機(jī)會(huì)。其市場份額必將產(chǎn)生同步增長。

2　存量高速公路市場規(guī)模龐大

我國現(xiàn)已建成的高速公路規(guī)模龐大，到2008年底已經(jīng)達(dá)到6.03萬公里。高速公路信息化建設(shè)投資一般在60-80萬元／公里。以信息化建設(shè)投資60萬元／公里計(jì)算，全國信息系統(tǒng)設(shè)備存量固定資產(chǎn)總額高達(dá)360億元，而且還將逐年遞增，如此規(guī)模龐大的存量高速公路信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)，僅僅依靠高速公路運(yùn)營管理單位自行承擔(dān)既不現(xiàn)實(shí)也不經(jīng)濟(jì)，迫切需要第三方服務(wù)商能夠?yàn)槠涮峁┤粘＜夹g(shù)維護(hù)和升級(jí)、硬件設(shè)備養(yǎng)護(hù)和維修等專業(yè)化運(yùn)行提供外包服務(wù)。

獨(dú)特優(yōu)勢鑄就行業(yè)領(lǐng)先地位

皖通科技作為高速公路信息化建設(shè)行業(yè)擁有資質(zhì)最全面的企業(yè)之一，是安徽省唯一一家擁有“公路交通工程專業(yè)承包通信、監(jiān)控、收費(fèi)綜合系統(tǒng)工程資質(zhì)”以及首批獲得“計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成二級(jí)資質(zhì)”的公司，面對(duì)廣闊的市場發(fā)展前景，以及先期業(yè)已形成的品牌效應(yīng)，均將構(gòu)成公司未來持續(xù)行業(yè)領(lǐng)先的絕對(duì)優(yōu)勢。

技術(shù)優(yōu)勢

皖通科技始終站在行業(yè)技術(shù)前沿，緊跟行業(yè)發(fā)展潮流，“以市場為導(dǎo)向，創(chuàng)新和實(shí)用并重”，完成了多項(xiàng)高速公路系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范的研究和編制工作。公司從創(chuàng)立之初就擁有核心技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，具有較高的自主研發(fā)能力。經(jīng)過多年來的經(jīng)驗(yàn)積累和技術(shù)創(chuàng)新，公司近年來先后承擔(dān)了近20項(xiàng)國家、省、市級(jí)科研項(xiàng)目，如：擁有公司自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科技部科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目“高速公路綜合信息管理系統(tǒng)”，國家級(jí)火炬計(jì)劃項(xiàng)目“皖通高速公路綜合信息系統(tǒng)”；“高速公路交通信息綜合服務(wù)平臺(tái)”?！案咚俟窓C(jī)電系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)平臺(tái)”等等。

品牌優(yōu)勢

皖通科技從1999年就開始專業(yè)從事高速公路信息化建設(shè)，起步早、產(chǎn)品技術(shù)含量高、總體規(guī)劃能力強(qiáng)、客戶資源豐富，是國內(nèi)擁有自主核心軟件技術(shù)、通過資質(zhì)認(rèn)證最多、業(yè)務(wù)鏈最為完整的系統(tǒng)集成企業(yè)之一，在全國高速公路行業(yè)內(nèi)具有很高的知名度?！〗裉焱钔萍嫉漠a(chǎn)品擁有“全、新、實(shí)”三大特點(diǎn)：

全：公司擁有在該領(lǐng)域內(nèi)最齊全的技術(shù)鏈，實(shí)現(xiàn)對(duì)高速公路信息化每一個(gè)環(huán)節(jié)的全部覆蓋。

新：公司最先提出綜合信息系統(tǒng)和面向大服務(wù)的解決方案，最先提出并建設(shè)了專業(yè)化運(yùn)行維護(hù)平臺(tái)，并獲得中國公路學(xué)會(huì)頒發(fā)的“全國高速公路機(jī)電工程技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)”。

實(shí)：公司的產(chǎn)品及科研成果全部應(yīng)用到客戶的業(yè)務(wù)當(dāng)中，用信息化手段為高速公路管理者解決了實(shí)際工作中的難題。

憑借先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)秀的人才、科學(xué)的管理手段和豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，所有由皖通科技承建的高速公路信息化工程，均達(dá)到了優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目目標(biāo)，成為行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的典范。

成功上市鎖定未來

第2篇：對(duì)公司信息化建設(shè)的建議范文

一、企業(yè)信息化概述

所謂企業(yè)信息化，就是企業(yè)以企業(yè)流程優(yōu)化為基礎(chǔ)，將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)管理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的所有信息，加工生成新的信息資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息，做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。

二、石化企業(yè)信息化建設(shè)的良好實(shí)踐

在操作控制層面，國外石油石化企業(yè)信息化建設(shè)起步較早，已經(jīng)普及了數(shù)據(jù)采集、生產(chǎn)過程自動(dòng)化、先進(jìn)控制與區(qū)域優(yōu)化等系統(tǒng)應(yīng)用，正在向智能化方向發(fā)展；在生產(chǎn)執(zhí)行層面，國外石油石化企業(yè)重點(diǎn)建設(shè)了生產(chǎn)運(yùn)行指揮、生產(chǎn)調(diào)度、油品調(diào)合、高性能計(jì)算、加油卡等應(yīng)用系統(tǒng)，并用于生產(chǎn)的運(yùn)行與管理，目前正在向可視化、協(xié)同化方向發(fā)展；在經(jīng)營管理層面，普及應(yīng)用了ERP、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理等系統(tǒng)，并且大部分企業(yè)正在進(jìn)行ERP系統(tǒng)的集成。

信息技術(shù)的應(yīng)用加速了知識(shí)的傳遞、加工和更新，提升了企業(yè)有效利用信息的能力，從而提高了企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)能力。世界各國的石油石化企業(yè)都將信息技術(shù)的應(yīng)用作為提高企業(yè)競爭力的重要手段。國外石化公司非常重視信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，構(gòu)建了先進(jìn)的覆蓋全公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了工廠生產(chǎn)自動(dòng)化和經(jīng)營事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化、計(jì)算機(jī)化，如英國的BP、日本Cosmo石油公司、美國的殼牌、美孚石油公司等都建成了全公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，覆蓋了全部煉油廠、銷售公司、油庫和加油站。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來，全球能源公司正在紛紛致力于合并一系列分散的網(wǎng)絡(luò)，向智能化、虛擬化和按需分配方向發(fā)展。例如Chevron Texaco（雪佛龍?德士古）公司通過三年的努力已經(jīng)把分散的網(wǎng)絡(luò)合并到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)設(shè)施上，并且分別在位于加州的圣雷蒙市、得克薩斯州的休斯敦以及英國倫敦建立了網(wǎng)絡(luò)中心。網(wǎng)絡(luò)的整合和優(yōu)化工作在過去三年間共為公司降低了1.26億美元成本。

為了滿足用戶范圍不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的連續(xù)運(yùn)行性和數(shù)據(jù)的安全性不斷提高的需求，國內(nèi)企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)行和安全管理的要求越來越高。目前，國內(nèi)信息化應(yīng)用程度比較高的企業(yè)正在構(gòu)建的綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施，具備覆蓋廣泛、安全可靠、支撐寬帶多媒體以及融合業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，同時(shí)，應(yīng)用系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)與處理、容災(zāi)系統(tǒng)建設(shè)等也在進(jìn)行中。例如，中國石油按照“六統(tǒng)一”的原則，建立了總部和11個(gè)區(qū)域中心，在每個(gè)區(qū)域中心進(jìn)行了郵件系統(tǒng)硬件運(yùn)行平臺(tái)的集中配置、統(tǒng)一管理；ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施實(shí)現(xiàn)了在總部層面的集中配置和管理。

三、我國石化企業(yè)信息化建設(shè)存在的主要問題

近年來，我國石化企業(yè)的信息化建設(shè)取得了長足的進(jìn)步。但是應(yīng)該看到，石化企業(yè)信息化工作發(fā)展還不平衡，企業(yè)對(duì)信息技術(shù)推廣應(yīng)用工作重視不夠、力度不強(qiáng)和深度不廣。目前，我國石化企業(yè)的信息化工作的不足之處主要表現(xiàn)為以下四個(gè)方面：

（一）信息化人才缺乏

石化企業(yè)信息化人才要有比較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力、項(xiàng)目實(shí)施能力和維護(hù)支持能力。石化企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)和信息技術(shù)復(fù)合人才，既懂石油化工生產(chǎn)流程又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才非常缺乏，導(dǎo)致企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)達(dá)不到應(yīng)用應(yīng)有的水平，投入運(yùn)行后，沒有合適的支持體系和相應(yīng)人才，系統(tǒng)也不能發(fā)揮應(yīng)有的效益。信息化隊(duì)伍不足還導(dǎo)致石化企業(yè)缺乏關(guān)鍵核心技術(shù)。

（二）信息化機(jī)構(gòu)職能發(fā)揮不足

隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，信息化成為了企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的一個(gè)不可或缺的重要組成部分，并且隨著時(shí)間的推移，應(yīng)用面會(huì)越來越寬，應(yīng)用程度會(huì)越來越深入。近年來，雖然石化企業(yè)大多設(shè)置了專門的信息化管理部門，但這些部門的管理權(quán)限和管理力度較為弱化，沒有真正實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的信息化支撐。信息化的組織引導(dǎo)職能發(fā)揮不足，影響了石化企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用管理模式建立。

（三）信息化綜合應(yīng)用效果有待提升

目前，石化企業(yè)還有相當(dāng)多的信息系統(tǒng)應(yīng)用情況不佳，源于這些信息技術(shù)應(yīng)用基本是在不同層次的功能開發(fā)，應(yīng)用的效果一般局限在一個(gè)范圍中，還不能形成從市場決策、經(jīng)營管理到生產(chǎn)裝置調(diào)度和優(yōu)化綜合的應(yīng)用效果；信息化應(yīng)用沒有充分提高企業(yè)的業(yè)務(wù)人員的工作效率；企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用人員也沒有完全獲得信息化所帶來的益處。

（四）基礎(chǔ)工作需要持續(xù)規(guī)范

企業(yè)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。如果企業(yè)信息化是在不規(guī)范的管理、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)上進(jìn)行的，這樣的信息化建設(shè)很難幫助企業(yè)走上現(xiàn)代化管理之路，企業(yè)信息系統(tǒng)將經(jīng)不起內(nèi)外部環(huán)境變化的考驗(yàn)，缺乏生命力和持久力。所以在開展企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)對(duì)公司管理體制和管理方式進(jìn)行改革，使企業(yè)的各個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)都能夠符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。規(guī)范化主要有兩個(gè)方面：一是規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)；二是規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)和信息處理流程。

三、加強(qiáng)我國石化企業(yè)信息化建設(shè)的策略建議

針對(duì)信息化建設(shè)中所存在的問題，我國石化企業(yè)應(yīng)緊緊圍繞自身的發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù)，重點(diǎn)做好以下五方面工作：

（一）加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)力度

把作用大、效益明顯的信息技術(shù)項(xiàng)目列入重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容，優(yōu)先安排投資，加快建設(shè)，早見成效。強(qiáng)化集中運(yùn)作，加大控制力度，關(guān)鍵是統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資，降低建設(shè)成本，追求總體效益最大化。統(tǒng)一制定企業(yè)年度信息技術(shù)項(xiàng)目投資建議計(jì)劃，納入年度投資計(jì)劃，作為信息化建設(shè)專項(xiàng)投資統(tǒng)籌安排使用。在信息化建設(shè)內(nèi)容、實(shí)施進(jìn)度安排等方面，每年由信息部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門和單位認(rèn)真研究，制訂出合理可行的計(jì)劃。

（二）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和信息系統(tǒng)整合

根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃、急用先行的原則，以現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化工作成果為基礎(chǔ)，加快信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。具體來說，要加強(qiáng)兩個(gè)方面的工作，一是標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，需要補(bǔ)充和完善標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容，適應(yīng)不斷深化的信息化應(yīng)用要求；二是各種標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用，需要通過宣傳、培訓(xùn)、考核等手段，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)代碼的應(yīng)用、規(guī)章制度的執(zhí)行、統(tǒng)一報(bào)表的使用。同時(shí)要加快應(yīng)用系統(tǒng)的整合，在業(yè)務(wù)方面形成標(biāo)準(zhǔn)流程和管理制度，在技術(shù)層面形成集成規(guī)范和模板。充分借助外部企業(yè)力量，組織企業(yè)力量參與其中，以加快工作進(jìn)展，同時(shí)為以后的系統(tǒng)運(yùn)維和升級(jí)奠定基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

石化企業(yè)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心、異地容災(zāi)、生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)源的建設(shè)以及應(yīng)用系統(tǒng)功能的提升和運(yùn)行維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)要覆蓋主信息采集點(diǎn)，主干網(wǎng)帶寬要滿足生產(chǎn)、銷售、科研系統(tǒng)的應(yīng)用要求，建成企業(yè)一體化的網(wǎng)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)全時(shí)管理。建立信息安全保障體系，既要保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的整體信息安全，又要保證必需的性能和管理的方便性。建立企業(yè)數(shù)據(jù)中心和異地容災(zāi)系統(tǒng)，確保信息的安全，加強(qiáng)數(shù)據(jù)源建設(shè)。對(duì)重要生產(chǎn)裝置和罐區(qū)的關(guān)鍵信息點(diǎn)必須配置必要的分析、計(jì)量儀表和采集設(shè)備，建立自動(dòng)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。為了保證網(wǎng)絡(luò)的整體性能和信息系統(tǒng)的整體安全，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的整體效能，要按照信息化建設(shè)和應(yīng)用的要求，堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、通盤考慮，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理，并進(jìn)一步加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)，全面支撐福建煉化信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。

（四）加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

建設(shè)高素質(zhì)的信息化管理、建設(shè)、維護(hù)和應(yīng)用四支隊(duì)伍，建立有利于穩(wěn)定隊(duì)伍的機(jī)制，保證信息化建設(shè)與應(yīng)用的有效推進(jìn)。建設(shè)高素質(zhì)的管理隊(duì)伍、技術(shù)精良的建設(shè)隊(duì)伍、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的維護(hù)隊(duì)伍、操作熟練的應(yīng)用隊(duì)伍。要健全信息化管理隊(duì)伍，配備相應(yīng)數(shù)量的既懂管理又熟悉信息技術(shù)的專職人員，全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的信息化管理工作。要整合和優(yōu)化企業(yè)的信息技術(shù)隊(duì)伍，建立上下一體的運(yùn)行維護(hù)體系，形成一支穩(wěn)定，技術(shù)和作風(fēng)過硬，對(duì)福建煉化公司信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)具有強(qiáng)有力支撐作用的專門隊(duì)伍。建立ERP、供應(yīng)鏈、電子商務(wù)等信息技術(shù)培訓(xùn)中心，全面支持公司的信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行。建設(shè)一支以第一線業(yè)務(wù)人員為主體的信息化應(yīng)用隊(duì)伍，通過培訓(xùn)全部達(dá)到熟練操作，提高公司信息系統(tǒng)應(yīng)用的整體水平。

第3篇：對(duì)公司信息化建設(shè)的建議范文

【關(guān)鍵詞】公路；檔案；建設(shè)；信息化

公路檔案主要從高速公路創(chuàng)建生成，可以更準(zhǔn)確的表明公路建設(shè)的實(shí)際情況，在道路設(shè)計(jì)、監(jiān)督的同時(shí)，維護(hù)和擴(kuò)展工作順利的進(jìn)行。隨著持續(xù)提升公路建設(shè)的水平，公路檔案總數(shù)越來越大。不但上升的是公路檔案的有效利用率，原始文件的控制模式并不符合現(xiàn)在的實(shí)際情況，因此對(duì)公路檔案控制活動(dòng)的規(guī)定必須不斷創(chuàng)新，不斷提高信息化水平。在這種情況下，本文作者對(duì)如何完善檔案信息高速公路的建設(shè)提出了自己的建議，期望具有一定的指導(dǎo)意義。

一、建設(shè)公路檔案信息化的必要性

隨著現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與提高，各行各業(yè)也都為了在未來更好地生存，而隨著這股發(fā)展的大潮去努力實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新，而對(duì)于檔案管理這一方向，其現(xiàn)代化、科技化建設(shè)的趨勢已成必然，相關(guān)檔案管理軟件的開發(fā)、利用也已成為一股熱潮。所以相關(guān)的公路部門也應(yīng)積極配合這一發(fā)展趨勢，努力將自身各方面（文件訪問傳送、科技檔案管理、人員技能培養(yǎng)等）都向信息化方向靠攏，以跟上時(shí)展的需要。

事實(shí)上，檔案管理其實(shí)是信息資源管理的一個(gè)分枝，而信息資源的開發(fā)和利用所體現(xiàn)出的價(jià)值含量則主要體現(xiàn)在其被開發(fā)的時(shí)間段和被利用的程度多少。而通過一系列的對(duì)比發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代化的信息管理手段使得以往繁瑣的開發(fā)利用變得無比快捷，這也使得所獲得的相關(guān)效益也越來越大

而針對(duì)公路工程檔案的科學(xué)和技術(shù)來看，將大規(guī)模的公路數(shù)據(jù)實(shí)施電腦訪問傳輸后，不僅提高了借閱人工作效率，還大大縮短了時(shí)間周期，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

二、信息化檔案建設(shè)的作用

1.對(duì)于檔案工作的效率和部門服務(wù)質(zhì)量的提高

檔案工作的本質(zhì)是對(duì)檔案信息進(jìn)行輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出的一系列處理操作。而以往老式的檔案管理都需要大量相關(guān)人員手工進(jìn)行采集、處理、管理等繁瑣任務(wù)，這種方式的工作效率一般都很低下且工作量很大，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。而便捷的檔案信息化管理便完美的解決了這一難題，并且較之以前在準(zhǔn)確性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、及時(shí)性和完整性等方面都有了長足的進(jìn)步。檔案管理的信息化，更多的是體現(xiàn)在其完美的高效快捷上，并且他在文件共享方面也起到了一定的作用。

2.檔案檢索查詢更方便

過去傳統(tǒng)的檢索查詢方法一般是由檔案管理人員先從檢索書上找到該檔案的具置，然后再到書中記載的數(shù)據(jù)庫里搜索查找，這種主要靠純手工完成的檢索，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò)，自2004年末公路檔案管理開始采用信息化數(shù)據(jù)處理后，方便的操作讓整個(gè)行業(yè)都發(fā)生了巨大的變化，就拿最為基礎(chǔ)與常用的網(wǎng)絡(luò)檔案檢索和查詢來說，如今實(shí)時(shí)查詢與多樣化查詢的方式讓相關(guān)人員在處理數(shù)據(jù)的時(shí)間和空間上都變得更加方便和簡潔，這就在很大程度上減輕了工作人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)還提高了工作效率。方便快捷已成為如今的公路管理系統(tǒng)的代名詞。

三、對(duì)于如何加強(qiáng)建設(shè)公路檔案信息化的思考

3.1信息化檔案建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)息息相關(guān)

說到檔案資源，從人類社會(huì)開始出現(xiàn)的那一天起便被開始記錄，而對(duì)于一個(gè)國家而言，那些不可替代的信息資源檔案的電子政務(wù)化建設(shè)現(xiàn)如今已成為重中之重，近年來隨著這些數(shù)據(jù)檔案完全信息化的腳步越來越快，使得信息化檔案建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)也變得息息相關(guān)。

為了讓電子政務(wù)建設(shè)的地位作用可以最大限度的在檔案信息化建設(shè)得到體現(xiàn)，就應(yīng)在平時(shí)就積極地努力去將檔案辦公自動(dòng)化與電子政務(wù)建設(shè)努力相結(jié)合，只有這樣雙向推進(jìn)，相互融合促進(jìn)，才會(huì)讓未來的公路相關(guān)檔案信息化處理的水平變得更加快捷高效，讓人們的生活更為便捷。

3.2加強(qiáng)道路的檔案化建設(shè)

道路的信息化建設(shè)并非一朝一夕，當(dāng)面臨各種無法避免的困難時(shí)，就更加需要各個(gè)部門成員間的通力合作，而在對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)指導(dǎo)上也要下大力氣，只有將作為基礎(chǔ)的工作人員培養(yǎng)好，道路信息化建設(shè)才會(huì)變得簡單，所以，作為管理層人員，要經(jīng)常對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)工作的培訓(xùn)，努力培養(yǎng)他們對(duì)檔案建設(shè)的負(fù)責(zé)性，讓每個(gè)人都為保證實(shí)現(xiàn)檔案信息公路的建設(shè)做出自己的努力。

3.3搭建專門的項(xiàng)目檔案信息化管理軟件

“沒有精鋼鉆，不攬瓷器活”，對(duì)于檔案管理同樣也是這個(gè)道理，一個(gè)完善全面的信息檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)是檔案信息化建設(shè)工作可以完成的大前提。而該類系統(tǒng)軟件的種類也可謂是“魚龍混雜”，所以如果盲目采用一般的檔案管理軟件，就很有可能會(huì)出現(xiàn)“身大衣小”的尷尬局面，對(duì)數(shù)據(jù)的處理與安全都是一種威脅。一套具有強(qiáng)大功能且便捷高效的檔案信息管理平臺(tái)系統(tǒng)，是解決項(xiàng)目信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵因素。所以該類管理軟件對(duì)于檔案處理是十分重要的。

如何開發(fā)出一套安全快捷的檔案處理軟件成為眾多項(xiàng)目公司檔案人員研究的關(guān)鍵，當(dāng)然，在設(shè)計(jì)研究時(shí)也不能一味的只去追求快捷與簡便，還應(yīng)保證相關(guān)軟硬件間的配置、軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)預(yù)算開支和網(wǎng)絡(luò)安全結(jié)構(gòu)等一系列的實(shí)際性問題，所以對(duì)于一支專業(yè)的設(shè)計(jì)開發(fā)團(tuán)隊(duì)來講，就要學(xué)會(huì)不斷地去開發(fā)創(chuàng)新，深入調(diào)研。盡力將有限的經(jīng)費(fèi)用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，并盡量保證軟硬件資源間的可繼承性，讓最終開發(fā)出的軟件在滿足當(dāng)前數(shù)據(jù)處理的同時(shí)，還為以后的升級(jí)改造留下足夠的空間與資源，避免不必要的數(shù)據(jù)經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)與丟失。在軟件開發(fā)完成之后，還要結(jié)合具體的行業(yè)特點(diǎn)與實(shí)際的管理模式對(duì)所開發(fā)的軟件平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)作檢測與實(shí)驗(yàn)，只有檢驗(yàn)合格后才可以投入道路數(shù)據(jù)監(jiān)測處理的使用中。利用這些專業(yè)的數(shù)據(jù)處理軟件搭建的平臺(tái)，不僅可以對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理，還可以最大下毒的節(jié)約資源，節(jié)省時(shí)間，減少人力消耗，提高了工作效率。

第4篇：對(duì)公司信息化建設(shè)的建議范文

信息化管理系統(tǒng)作為提升企業(yè)管理水平的有效平臺(tái)和重要工具已經(jīng)成為共識(shí)，本文結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，對(duì)鐵通河南分公司的管理信息化需求進(jìn)行了深入挖掘，并在Maps API的基礎(chǔ)上對(duì)可視化分析系統(tǒng)的實(shí)施過程與實(shí)施效果分層展現(xiàn)，最后對(duì)電信運(yùn)營企業(yè)信息化建設(shè)提出建議。

【關(guān)鍵詞】Maps API 可視化分析系統(tǒng) 信息化建設(shè)

通信產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，電信運(yùn)營企業(yè)在服務(wù)國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行和保障信息安全方面負(fù)有重要責(zé)任。隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)迅猛發(fā)展，信息化與工業(yè)化深度融合的趨勢日益明顯，信息技術(shù)對(duì)人類社會(huì)生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生巨大影響，越來越多的企業(yè)、個(gè)人對(duì)通信和信息技術(shù)服務(wù)提出了安全、穩(wěn)固、快捷、可靠等新的更高要求。在這種背景下，電信運(yùn)營企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的基礎(chǔ)作用也越來越凸顯。

作為一家電信運(yùn)營企業(yè)，鐵通河南分公司深刻認(rèn)識(shí)到，只有緊跟時(shí)代步伐，不斷提升科技信息水平，提升服務(wù)能力，才能贏得市場認(rèn)可。近年來，公司著眼于以科技創(chuàng)新帶動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新，以可視化資源管理分析系統(tǒng)建設(shè)為切入點(diǎn)，大力推進(jìn)管理信息化改造升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)服務(wù)保障能力的顯著提升。

1 鐵通河南分公司概況及現(xiàn)狀

鐵通河南分公司是中國鐵通集團(tuán)有限公司的直屬分公司，成立于2001年。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，已經(jīng)成長為具有覆蓋全省的優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)種類齊全、技術(shù)水平一流、用戶群體多樣的大型電信運(yùn)營企業(yè)。近年來公司業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，除自有固話和寬帶業(yè)務(wù)外，還為移動(dòng)上市公司提供代維業(yè)務(wù)。

鐵通河南分公司目前的運(yùn)營組織架構(gòu)與經(jīng)營管理模式，存在運(yùn)營層級(jí)過多，網(wǎng)絡(luò)資源利用率不高，人力資源配置不合理，市場反應(yīng)不迅速等問題，不能滿足公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。如何高效配置網(wǎng)絡(luò)資源，準(zhǔn)確分析市場經(jīng)營數(shù)據(jù)，合理配給經(jīng)營單元人力，最大限度降低運(yùn)行成本，是鐵通河南分公司在企業(yè)管理中迫切需要解決的問題。

2 鐵通河南分公司信息化建設(shè)的需求

信息化管理系統(tǒng)作為提升企業(yè)管理水平的有效平臺(tái)和重要工具已經(jīng)成為共識(shí)，在企業(yè)發(fā)展的不同階段，信息化建設(shè)面臨著不同的任務(wù)和需求，鐵通河南分公司現(xiàn)階段的主要需求如下：

2.1 信息集中化

企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模，企業(yè)內(nèi)部分工日益明確，出現(xiàn)部門化分工，并開始通過專業(yè)化的領(lǐng)導(dǎo)者去管理若干部門，這就是企業(yè)發(fā)展的集中化階段。在這個(gè)階段，管理上的主要變革是從部分管理者驅(qū)動(dòng)的所謂“以人為本”的管理到“過程管理”的轉(zhuǎn)變，為此需要建立專門的資源管理團(tuán)隊(duì)，其主要職責(zé)是建立統(tǒng)一的管理體系，對(duì)部門和員工進(jìn)行指導(dǎo)，引導(dǎo)員工執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層的決定，提高企業(yè)運(yùn)行效率。通過集中化管理可以解決鐵通河南分公司存在的管理體系復(fù)雜、運(yùn)營層級(jí)過多、資源利用率低等問題。

2.2 維護(hù)專業(yè)化

當(dāng)前電信市場中，各運(yùn)營商在產(chǎn)品、服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)等方面都展開了全面激烈的競爭。對(duì)于電信運(yùn)營商來說，其生產(chǎn)過程與它的消費(fèi)過程不可分割，所有的服務(wù)都基于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量決定著服務(wù)的質(zhì)量。鐵通河南分公司經(jīng)過十幾年的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模十分龐大，網(wǎng)絡(luò)類型也較為復(fù)雜，其運(yùn)營組織也越來越龐大，越來越分散，組織能力成為戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵。專業(yè)化維護(hù)實(shí)際上就是采用垂直的管理模式，對(duì)承載業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備進(jìn)行集中維護(hù)的一種方式。鐵通河南分公司擁有一支技術(shù)水平高、敬業(yè)精神強(qiáng)的維護(hù)隊(duì)伍，而如何利用好有限的維護(hù)力量，提高網(wǎng)絡(luò)支撐能力，是實(shí)際工作中遇到的主要問題。

2.3 機(jī)構(gòu)扁平化

扁平化管理是企業(yè)為解決層級(jí)結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實(shí)施的一種管理模式。扁平化管理模式之所以目前被廣泛采用，一是分權(quán)管理成為一種普遍趨勢，各層級(jí)之間的聯(lián)系相對(duì)減少，各基層組織之間相對(duì)獨(dú)立，扁平化的組織形式能夠有效運(yùn)作；二是企業(yè)快速適應(yīng)市場變化的需要。傳統(tǒng)的組織形式難以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，為了不被淘汰，就必須實(shí)行扁平化。利用機(jī)構(gòu)扁平化高效運(yùn)作的特點(diǎn)，可以解決鐵通河南分公司存在的人力資源配置不合理、市場反應(yīng)不迅速等問題。

3 可視化分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程

鐵通河南分公司從自身存在的問題及對(duì)信息化系統(tǒng)的實(shí)際需求出發(fā)，做出了建立《可視化資源管理分析系統(tǒng)》的決定，以期通過信息化管理平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)公司人力資源、網(wǎng)絡(luò)資源、市場資源的統(tǒng)一管理，使各種生產(chǎn)資源向集中化、專業(yè)化、扁平化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)由信息化帶動(dòng)集中化、專業(yè)化、扁平化的“一化帶三化”的目標(biāo)，達(dá)到提高生產(chǎn)效率、提升經(jīng)營效益的根本目的。鐵通河南分公司將“實(shí)際需求為導(dǎo)向，實(shí)用才是硬道理”的指導(dǎo)思想貫穿于系統(tǒng)建設(shè)全過程。

系統(tǒng)建設(shè)分為五個(gè)階段：

3.1分析階段

需求分析工作是做好信息化管理平臺(tái)的前提條件。為了做好需求分析工作，項(xiàng)目小組深入基層單位，通過座談會(huì)、實(shí)地考察等形式獲取了大量第一手資料，整理出200多條信息。在對(duì)這些信息匯總分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)，并將整體設(shè)計(jì)方案發(fā)往各相關(guān)部門征求意見。在整個(gè)項(xiàng)目調(diào)研過程中充分遵循軟件工程的原則，做到了“需求分析精細(xì)化，方案設(shè)計(jì)不盲目”，為系統(tǒng)的研發(fā)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 技術(shù)籌備階段

項(xiàng)目小組在以往的開發(fā)過程中尚未使用過地理信息技術(shù)，采用地理信息技術(shù)作為可視化平臺(tái)的開發(fā)技術(shù)對(duì)于項(xiàng)目小組是個(gè)挑戰(zhàn)。項(xiàng)目小組成員不畏艱難，通過上網(wǎng)搜集資料、查閱圖書資料等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過對(duì)地圖API提供的上百個(gè)函數(shù)進(jìn)行測試，搭建模擬環(huán)境進(jìn)行試驗(yàn)，掌握了地圖展示、平移、無級(jí)縮放、拖拽、不規(guī)則圖形繪制等技術(shù)，為程序開發(fā)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。

3.3 程序開發(fā)階段

在需求分析和技術(shù)攻堅(jiān)完成的基礎(chǔ)上，進(jìn)入了緊張的系統(tǒng)開發(fā)階段。項(xiàng)目小組抱著高度的責(zé)任感，對(duì)每行代碼進(jìn)行仔細(xì)檢查，每個(gè)函數(shù)進(jìn)行測試，每個(gè)功能進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證試驗(yàn)，高質(zhì)量的完成了開發(fā)任務(wù)。項(xiàng)目小組選擇許昌分公司作為試點(diǎn)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)功能的實(shí)際測試，對(duì)測試中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，使得系統(tǒng)經(jīng)受了實(shí)戰(zhàn)的檢驗(yàn)。

3.4 系統(tǒng)部署應(yīng)用階段

為了保證系統(tǒng)順利部署使用，鐵通河南分公司專門下發(fā)了關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范使用《可視化資源管理分析系統(tǒng)》的通知，從制度上保證了系統(tǒng)的推廣使用。項(xiàng)目小組通過編寫系統(tǒng)使用手冊(cè)、培訓(xùn)使用人員、設(shè)立熱線電話、建立系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)交流群等措施為系統(tǒng)的推廣使用提供技術(shù)上的保證。截止到9月底，全省市場資源、網(wǎng)絡(luò)資源、人力資源數(shù)據(jù)錄入完畢，系統(tǒng)正式運(yùn)行，為鐵通河南分公司的扭虧攻堅(jiān)、轉(zhuǎn)型發(fā)展提供強(qiáng)有力的決策支持。

3.5 系統(tǒng)完善階段

信息系統(tǒng)的建設(shè)不是一勞永逸的，它的建設(shè)和完善是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。河南鐵通可視化資源管理分析系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)了一些新的需求，對(duì)于這些需求，項(xiàng)目小組建立快速反應(yīng)機(jī)制，對(duì)需求進(jìn)行快速評(píng)估，評(píng)估完成后馬上進(jìn)行程序開發(fā)，使得系統(tǒng)切實(shí)滿足鐵通河南分公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。也正是在循序漸進(jìn)的修改中，系統(tǒng)功能日益完善，更加貼近實(shí)際工作需要。

同商業(yè)的信息化管理系統(tǒng)不同，由于在可視化資源管理分析系統(tǒng)研發(fā)的各個(gè)階段，都緊貼河南鐵通的實(shí)際需要，所以《可視化資源管理分析系統(tǒng)》可以說是量身定制的信息化管理系統(tǒng)，在使用中的優(yōu)異表現(xiàn)也證明了這一點(diǎn)。

4 可視化分析系統(tǒng)的使用效果

《可視化資源管理分析系統(tǒng)》上線后，顯著提升了鐵通河南分公司的信息科技水平，勞動(dòng)生產(chǎn)率及資源使用率得到極大提高，經(jīng)過近2年的使用，對(duì)鐵通河南分公司的業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

4.1 成效一

《可視化資源管理分析系統(tǒng)》利用地理信息技術(shù)，結(jié)合鐵通河南分公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，整合現(xiàn)有的各類信息化系統(tǒng)和市場、網(wǎng)絡(luò)、人力資源等數(shù)據(jù)資源。使省分公司決策層實(shí)時(shí)了解市分公司、經(jīng)營部基層班組的市場資源、網(wǎng)絡(luò)資源、人力資源配置現(xiàn)狀。準(zhǔn)確、及時(shí)提供基層經(jīng)營單元市場發(fā)展需要的基礎(chǔ)資源信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)省分公司、市分公司、經(jīng)營部層面的市場資源、網(wǎng)絡(luò)資源、人力資源實(shí)時(shí)的監(jiān)管，有效避免了省分公司對(duì)地市分公司的監(jiān)管漏洞。

4.2 成效二

系統(tǒng)將省分公司各種資源數(shù)據(jù)分析結(jié)果通過圖、表、網(wǎng)格層層直觀展現(xiàn)，適應(yīng)布局調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、人員調(diào)配的需要，為省分公司管理者提供了快捷便利的管理手段和決策工具。各種信息由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾恚》止救轿?、多層次地掌握各種資源信息，將原有分散的信息源進(jìn)行了高效的整合、集中，提高信息管理效率。通過資源整合，釋放了省分公司生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)了在不增加人員和投資的情況下，最大限度地滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

4.3 成效三

系統(tǒng)投入使用后，可實(shí)現(xiàn)對(duì)省分公司最小管理單元“網(wǎng)格”的成本核算，通過精確地成本核算，可詳細(xì)了解每個(gè)管理單元的盈虧情況。網(wǎng)格的每位員工所負(fù)責(zé)的市場區(qū)域、在網(wǎng)客戶、營銷進(jìn)程、營收結(jié)果、網(wǎng)絡(luò)資源及利用情況進(jìn)行實(shí)施掌控，隨時(shí)根據(jù)現(xiàn)場動(dòng)態(tài)優(yōu)化各類資源配置，充分挖掘資源潛力，提高勞動(dòng)效率，提升經(jīng)營效果。同時(shí)通過機(jī)構(gòu)扁平化，將原有富余人員調(diào)整到其他生產(chǎn)崗位，充實(shí)到生產(chǎn)一線，創(chuàng)造更大的價(jià)值。

4.4 成效四

《可視化資源管理分析系統(tǒng)》產(chǎn)生了較大的經(jīng)濟(jì)效益。該系統(tǒng)完全由河南鐵通分公司自行組織人員開發(fā)，擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。該系統(tǒng)的自行研發(fā)，為公司節(jié)約了大量的系統(tǒng)采購費(fèi)用。根據(jù)市場同類產(chǎn)品報(bào)價(jià)，節(jié)省采購資金300余萬元。同時(shí)采用該系統(tǒng)后，市分公司經(jīng)營單元人力資源得到釋放，為一線充實(shí)調(diào)整人員共計(jì)80余人，按每年每人工資4萬元計(jì)算，僅人工工資成本每年節(jié)約320余萬元。

5 電信運(yùn)營企業(yè)信息化建設(shè)建議

鐵通河南分公司通過可視化資源管理分析系統(tǒng)的建設(shè)極大的提升了管理水平，企業(yè)的競爭力得到了明顯提高，對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。鐵通河南分公司的信息化建設(shè)實(shí)例，為同類企業(yè)提供了有效借鑒。主要有：

5.1 掌握信息化主動(dòng)權(quán)

在信息化的浪潮中，鐵通河南分公司管理層思路開闊，勇于創(chuàng)新，以管理信息化手段創(chuàng)新為切入點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營和管理水平提升。鐵通河南分公司《可視化資源管理分析系統(tǒng)》的研發(fā)證明，必須主動(dòng)以信息化手段作為管理、考核工具，將信息化的效率性、效益性充分展示出來，調(diào)動(dòng)各經(jīng)營層級(jí)使用信息化手段的積極性；被動(dòng)的或者消極的等待信息化的浪潮來推動(dòng)信息化建設(shè)，企業(yè)會(huì)喪失主動(dòng)性，失去信息化建設(shè)的內(nèi)生動(dòng)力，淪為信息化的尾隨者，企業(yè)發(fā)展也會(huì)喪失動(dòng)力。

5.2 信息化建設(shè)應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

在推動(dòng)信息化升級(jí)過程中，應(yīng)防止單純追求技術(shù)先進(jìn)，與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié)的傾向，始終圍繞公司總體發(fā)展思路，力求涵蓋業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)營管理主要領(lǐng)域，提供網(wǎng)絡(luò)、市場、人員、協(xié)同和財(cái)務(wù)狀況等企業(yè)管理資料分析處理能力，為企業(yè)的運(yùn)營管理提供有力的支持。

5.3 抓住信息化建設(shè)的契機(jī)

電信運(yùn)營企業(yè)信息化建設(shè)并不是管理流程、工作流程的簡單電子信息化，而應(yīng)旨在借助現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)管理理念與手段，提高企業(yè)的管理水平與工作效率。在目前的電信運(yùn)營企業(yè)發(fā)展趨勢下，企業(yè)應(yīng)抓住信息化建設(shè)的契機(jī)，推動(dòng)企業(yè)向管理集中化、維護(hù)專業(yè)化、機(jī)構(gòu)扁平化的方向改革創(chuàng)新。

5.4 信息化建設(shè)應(yīng)切合企業(yè)實(shí)際需要

要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)發(fā)展日新月異，企業(yè)需求也在不斷變化，系統(tǒng)的建設(shè)不可能一勞永逸，而應(yīng)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展持續(xù)完善。因此，在信息化建設(shè)中必須堅(jiān)持以“實(shí)際需求為導(dǎo)向，實(shí)用才是硬道理”的指導(dǎo)思想，避免貪大求全，不追求一步到位就，注重持續(xù)投入、分段投入。

5.5 信息化建設(shè)需要強(qiáng)有力的推進(jìn)機(jī)制

信息化系統(tǒng)牽涉到眾多部門和基層單位，需要統(tǒng)一規(guī)劃、整體推進(jìn)，僅靠系統(tǒng)開發(fā)小組來推動(dòng)是不行的。電信運(yùn)營企業(yè)應(yīng)建立強(qiáng)有力的推進(jìn)機(jī)制，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，在信息系統(tǒng)建設(shè)全過程跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn)，確保信息系統(tǒng)建設(shè)速度，保證項(xiàng)目成功順利實(shí)施。

5.6 信息化建設(shè)要注重信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是信息化成功之本和信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵，不管是信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、運(yùn)行，都離不開專業(yè)隊(duì)伍的技術(shù)支持。因此，要更加注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備，同時(shí)，要借助信息管理系統(tǒng)的投入運(yùn)行，著力培養(yǎng)一支具備現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)、熟悉電信業(yè)務(wù)和電子信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

5.7 系統(tǒng)開發(fā)要有前瞻性和開放性

系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)考慮了系統(tǒng)后期升級(jí)改造的客觀需求，嚴(yán)格按照模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性，可以滿足后期升級(jí)需要，具有一定的前瞻性；系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)遵循開放性原則，制定了相關(guān)接口標(biāo)準(zhǔn)，在保證系統(tǒng)安全前提下可根據(jù)實(shí)際需要，與其他系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資源共享，做到綜合效益最大化。

第5篇：對(duì)公司信息化建設(shè)的建議范文

督查工作是企業(yè)辦公室重要職能，是提升工作效率，保證決策落實(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng)的重要工作手段。作為企業(yè)運(yùn)行的中樞，企業(yè)辦公室必須融入企業(yè)中心工作大局，建立督查工作開展制度，明確工作方法，才能保證全局工作執(zhí)行有力，扎實(shí)推進(jìn)。

中石化石油工程設(shè)計(jì)公司（以下簡稱石油工程設(shè)計(jì)）是國有勘察設(shè)計(jì)百強(qiáng)企業(yè)，近年來，面對(duì)國際油價(jià)斷崖式下跌的局面和嚴(yán)峻復(fù)雜的內(nèi)外部形勢，緊緊圍繞市場開發(fā)主線，用高效的項(xiàng)目運(yùn)行，過硬的技術(shù)質(zhì)量，優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場服務(wù)維護(hù)好現(xiàn)有市場，不斷拓展新的市場發(fā)展空間，取得了良好的經(jīng)營業(yè)績。下面以該公司辦公司督查工作開展情況為例，介紹企業(yè)辦公室督查工作開展的一些方法和建議。

一、加強(qiáng)督查工作制度建設(shè)

石油工程設(shè)計(jì)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索建立公司督查工作制度，逐步規(guī)范工作運(yùn)行，提高督查工作效率與質(zhì)量。辦公室緊盯公司重點(diǎn)決策事項(xiàng)，狠抓工作落實(shí)，強(qiáng)化過程信息反饋。所有督查事項(xiàng)做到“三明確”，即主責(zé)部門與配合部門明確，任務(wù)完成時(shí)間與關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)明確，主要目標(biāo)成效與衡量標(biāo)準(zhǔn)明確。進(jìn)一步明確各部門正職領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室督查工作負(fù)主要責(zé)任，將督查工作開展情況與部門正職年度績效考核掛鉤，促進(jìn)責(zé)任落實(shí)。制度的建立和完善，為督查工作開展提供了基礎(chǔ)，提供了保障。

二、規(guī)范督查工作開展方法

（一）規(guī)范督查立項(xiàng)工作

以公司會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、單項(xiàng)重點(diǎn)事項(xiàng)安排為督查事項(xiàng)的確立依據(jù)，按照時(shí)間順序開展督查工作，每個(gè)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)一個(gè)編號(hào)。督查事項(xiàng)須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，通知責(zé)任部門和相關(guān)單位。督查立項(xiàng)的內(nèi)容包括事項(xiàng)編號(hào)、責(zé)任部門、具體事項(xiàng)表述、督查依據(jù)、工作進(jìn)展、存在問題及建議、評(píng)分等7項(xiàng)。形成督查事項(xiàng)通報(bào)如下表1所示

（二）規(guī)范過程跟蹤與調(diào)研分析

明確督查事項(xiàng)反饋時(shí)間。對(duì)于一般事項(xiàng)按照雙周跟蹤進(jìn)展，特殊事項(xiàng)按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)跟蹤反饋。重點(diǎn)反饋時(shí)間的進(jìn)展情況、存在問題和下一步工作計(jì)劃。對(duì)于不能按時(shí)反饋督查事項(xiàng)進(jìn)展情況的部門，酌情在事項(xiàng)最終評(píng)分中扣除一定分?jǐn)?shù)。

對(duì)于日常性的具體工作安排，及時(shí)準(zhǔn)確反饋工作進(jìn)展和計(jì)劃安排。對(duì)于涉及面廣、政策性強(qiáng)、長期系統(tǒng)性工作做好督查c調(diào)研相結(jié)合的工作，實(shí)事求是開展調(diào)查研究，掌握實(shí)施情況、把握內(nèi)在規(guī)律，為工作提出建議，為決策提供支持。

（三）規(guī)范督查事項(xiàng)過程通報(bào)

辦公室按月編印督查工作月報(bào)，每月底前呈送公司領(lǐng)導(dǎo)，并在公司級(jí)會(huì)議上進(jìn)行督查工作匯報(bào)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)，及時(shí)將進(jìn)展情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（四）規(guī)范督查工作考核辦法

督查工作在事項(xiàng)完結(jié)后，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)或者其委托的領(lǐng)導(dǎo)打分（長期性、系統(tǒng)性工作在每年12月中旬開展打分）。對(duì)每項(xiàng)工作設(shè)置總分10分的考核分?jǐn)?shù)，從時(shí)效性、實(shí)效性、貢獻(xiàn)價(jià)值三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)定。時(shí)效性即事項(xiàng)完成時(shí)間與決策確定的時(shí)間是否一致。實(shí)效性即事項(xiàng)完成的效果是否與決策時(shí)預(yù)期的效果一致。貢獻(xiàn)價(jià)值從是否超出決策的期望、對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)程度來考量。辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門分?jǐn)?shù)，形成部門的年度督查工作考核得分，并在年終部門績效考核和部門負(fù)責(zé)人業(yè)績考核中應(yīng)用。

三、加快督查工作信息化建設(shè)

在異常嚴(yán)峻的市場形勢下，為保證公司各項(xiàng)決策執(zhí)行落地，確保各項(xiàng)工作按照領(lǐng)導(dǎo)班子思路正常開展，石油工程設(shè)計(jì)督查工作的開展呈現(xiàn)點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，多達(dá)上百項(xiàng)的督查事項(xiàng)依靠傳統(tǒng)的電話通知，手填表格，人工匯總已難以保證工作的效率和質(zhì)量。為此，石油工程設(shè)計(jì)辦公室充分利用信息化手段，依托公司信息化平臺(tái)，建設(shè)督查管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全過程任務(wù)提醒，網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，自動(dòng)匯總，極大提升了督查工作效率，為決策事項(xiàng)的及時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)反饋提供了有力支撐。

第6篇：對(duì)公司信息化建設(shè)的建議范文

兩年多來，按照信息化建設(shè)總體規(guī)劃、目標(biāo)任務(wù)和工作要求，深入推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，深化電子政務(wù)應(yīng)用，大力延伸政務(wù)專網(wǎng)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，密切配合，狠抓落實(shí)，全力推動(dòng)農(nóng)村、社會(huì)和企業(yè)信息化建設(shè)，各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。信息化”地理空間框架建設(shè)、信息化民政”信息化城管”信息化公安”信息化計(jì)生”市社區(qū)衛(wèi)生公共服務(wù)平臺(tái)、市“三網(wǎng)合一”平臺(tái)、電子監(jiān)察系統(tǒng)等項(xiàng)目建設(shè)工作相繼展開，市信息化水平邁上了一個(gè)新的臺(tái)階，信息化已滲入到全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理和百姓生活的各個(gè)方面。

一）電子政務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)，應(yīng)用效益更加明顯

一是電子政務(wù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)日趨成熟。根據(jù)市政務(wù)專網(wǎng)建設(shè)的總體安排部署，已經(jīng)完成市上四大班子機(jī)關(guān)、縣區(qū)政府和市直各部門，及三縣兩區(qū)政府部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道政務(wù)專網(wǎng)接入工作。目前，全市有179家單位接入政務(wù)專網(wǎng)，公司、銀光公司等企業(yè)也已接入，其余單位的接入工作正在進(jìn)行。政務(wù)專網(wǎng)建設(shè)和應(yīng)用居全省前列。三縣兩區(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都已建成并投入使用。

二是政務(wù)專網(wǎng)應(yīng)用進(jìn)一步得到提升。市黨政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用更加廣泛，市委、市政府大部分文件通過黨政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)送和流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)使用單位164家，系統(tǒng)人員帳號(hào)1700人，日同時(shí)在線人數(shù)最高達(dá)到130人，累計(jì)發(fā)文584件，發(fā)送簡報(bào)信息1192條，新聞?lì)愋畔?200條，通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)移和直接發(fā)送信息49528條。市政府常務(wù)會(huì)議、市委常委會(huì)議相繼實(shí)現(xiàn)了信息化化。開設(shè)資源城市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神、辦公自動(dòng)化技術(shù)大練兵、建設(shè)和諧等專題討論區(qū)，宣傳黨的思想建設(shè)等方面起到積極的作用。作為政務(wù)專網(wǎng)重要應(yīng)用之一的政務(wù)專網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)作用不斷凸顯，共召開46次省－市－縣、市－縣視頻會(huì)議，進(jìn)一步節(jié)約了行政成本。

三是中國政府門戶網(wǎng)站功能不斷完善。市政府門戶網(wǎng)站建設(shè)緊緊圍繞市委、市政府中心工作，已成為市對(duì)外宣傳的主陣地，累計(jì)市重大活動(dòng)信息19000余條。結(jié)合《政府信息公開條例》正式實(shí)施，政府門戶網(wǎng)站上建立了政府信息公開目錄。結(jié)合市委開展的解放思想大討論活動(dòng)，建立了解放思想大討論網(wǎng)頁。信息化年3月，市被確定為國家首批資源枯竭轉(zhuǎn)型城市，為宣傳和推動(dòng)轉(zhuǎn)型，建立了經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型專題網(wǎng)頁。市招商局、市政府駐北京聯(lián)絡(luò)處等14個(gè)政府部門進(jìn)行了網(wǎng)站改版，信息渠道更加暢通，對(duì)外宣傳不斷完善。進(jìn)一步提高網(wǎng)站公眾服務(wù)水平，增加“百件實(shí)事網(wǎng)上辦”欄目，增強(qiáng)了信息反饋、領(lǐng)導(dǎo)信箱的管理，并隨形勢和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求，對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行了改版，對(duì)欄目進(jìn)行補(bǔ)充和完善。信息化年，中國政府門戶網(wǎng)站群建設(shè)項(xiàng)目獲市科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)。

四是農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育平臺(tái)建成運(yùn)行。市農(nóng)村黨員現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育平臺(tái)于信息化年6月建成投入使用，平臺(tái)由輔助教學(xué)網(wǎng)站、信息管理系統(tǒng)和衛(wèi)星模式終端接收站點(diǎn)三部分組成，主要發(fā)揮輔助教學(xué)、宣傳和基礎(chǔ)信息的收集、整理、上報(bào)功能。農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育平臺(tái)的建設(shè)，通過使用農(nóng)民易接受的終端，使農(nóng)村黨員長期受教育，農(nóng)民長期得實(shí)惠。

二）市“三網(wǎng)合一”平臺(tái)建成開通

市三網(wǎng)合一平臺(tái)建設(shè)是整合數(shù)據(jù)資源，擴(kuò)大信息共享，縮短信息化鴻溝，解決信息孤島的重點(diǎn)項(xiàng)目，也是市社會(huì)公共信息開發(fā)利用的一項(xiàng)重點(diǎn)工程。已對(duì)公安網(wǎng)、環(huán)境監(jiān)測網(wǎng)、城市管理網(wǎng)信息資源進(jìn)行了整合，建成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心平臺(tái)和數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，建立城市治安監(jiān)控點(diǎn)32個(gè)、污染源監(jiān)控點(diǎn)20個(gè)，向信息化城管監(jiān)督指揮中心共享了監(jiān)控圖像。

三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)展良好

1地理空間數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。信息化年12月10日信息化地理空間框架建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)書通過專家評(píng)審，各項(xiàng)工作全面展開。完成城區(qū)187平方公里、劉川工業(yè)集中區(qū)286平方公里、平川城區(qū)40平方公里航空攝影，和市區(qū)地理坐標(biāo)系統(tǒng)的改造?；A(chǔ)數(shù)據(jù)采集成果已通過驗(yàn)收，地理信息公共平臺(tái)、市情系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)已啟動(dòng)建設(shè)。

2法人單位數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作進(jìn)展順利。依托全省法人單位數(shù)據(jù)庫建設(shè)，確定市質(zhì)檢局、市工商局、市國稅局、市地稅局為一期建設(shè)單位，整合四部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以質(zhì)檢局組織機(jī)構(gòu)代碼為唯一標(biāo)識(shí)，以市工商局企業(yè)信息為基礎(chǔ)，建立市法人單位數(shù)據(jù)庫。逐步將事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體法人數(shù)據(jù)統(tǒng)一入庫，建立企業(yè)信用信息系統(tǒng)。

四）農(nóng)村信息化發(fā)展迅速

神農(nóng)通信息電話總數(shù)達(dá)到7500部，累計(jì)發(fā)送農(nóng)業(yè)短信3萬多條，通過專家熱線為農(nóng)戶提供咨詢服務(wù)2萬多次，農(nóng)業(yè)專家現(xiàn)場指導(dǎo)服務(wù)500多次。選擇12個(gè)應(yīng)用基礎(chǔ)好、農(nóng)業(yè)科技信息需求量大的新農(nóng)村示范村，建立新農(nóng)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)試點(diǎn)，配備信息化設(shè)備，接入寬帶網(wǎng)，制作特色網(wǎng)站，開展了多層面、多樣化的農(nóng)業(yè)信息綜合服務(wù)示范工作。編制了市新農(nóng)村綜合信息服務(wù)》項(xiàng)目建設(shè)方案，已上報(bào)省發(fā)改委。

五）社會(huì)信息化工作健康發(fā)展

衛(wèi)生信息化方面，建立了市社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)，各縣區(qū)衛(wèi)生局和24個(gè)社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)安裝了信息管理軟件，錄入118098份個(gè)人健康檔案資料、40639份家庭健康檔案資料，建立了衛(wèi)生政務(wù)公開進(jìn)社區(qū)欄目，社區(qū)疾病預(yù)防、醫(yī)療保健、康復(fù)健康教育、計(jì)劃生育指導(dǎo)等信息。計(jì)生信息化方面，建立“信息化計(jì)生”信息系統(tǒng)，為相關(guān)部門提供婚姻、生育、教育、就業(yè)等方面信息。教育信息化方面，繼續(xù)實(shí)施農(nóng)村中小學(xué)遠(yuǎn)程教育工程，建立市教育信息資源網(wǎng)絡(luò)中心，建成“信息化校園”信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校-學(xué)生-家長”之間的信息互通。公安信息化方面，完成“信息化公安”建設(shè)規(guī)劃，建成110119122三臺(tái)合一”接處警系統(tǒng)，基層派出所IP電話系統(tǒng)，為全市1010名民警配發(fā)了信息化證書，完成了市公安SIM卡制作和配發(fā)工作。

六）加強(qiáng)培訓(xùn)，機(jī)關(guān)工作人員信息化水平明顯提高

根據(jù)信息化建設(shè)和應(yīng)用的進(jìn)程，結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理、計(jì)算機(jī)病毒查殺和預(yù)防，累計(jì)培訓(xùn)學(xué)員2000人次。舉行了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)“大練兵、大比武”活動(dòng)，對(duì)各單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員、公文收發(fā)員進(jìn)行考核，成績合格后發(fā)資格證書，做到持證上崗，責(zé)任到人。

市信息化建設(shè)雖然已經(jīng)取得了一定成績，全省乃至西北走在前面，但是從信息化發(fā)展的長遠(yuǎn)來看，還處于起步階段。與信息化先進(jìn)地區(qū)相比，信息化建設(shè)仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)和不足。一是信息化建設(shè)和應(yīng)用意識(shí)不強(qiáng)。部分單位對(duì)信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的重要作用缺乏認(rèn)識(shí)，支持信息化發(fā)展的力度不夠。二是信息資源開發(fā)利用缺乏廣度和深度，數(shù)據(jù)庫建設(shè)速度慢、內(nèi)容少，可向公眾提供的實(shí)時(shí)信息服務(wù)和信息量有限。三是信息化人才總量和結(jié)構(gòu)不適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，信息技術(shù)應(yīng)用推廣能力低，機(jī)制不健全。對(duì)存在不足和問題，將在以后的工作中積極努力，健全機(jī)制，強(qiáng)化措施，著力改進(jìn)，不斷推動(dòng)信息化建設(shè)更好更快發(fā)展。

二、信息化年信息化建設(shè)重點(diǎn)工作

一)提升政府門戶網(wǎng)站的服務(wù)能力。進(jìn)一步完善政府門戶網(wǎng)站功能，力爭建立一體化、一站式服務(wù)的政府門戶網(wǎng)站。通過對(duì)政府部門的業(yè)務(wù)流程再造，建設(shè)行政許可網(wǎng)上受理審批市級(jí)平臺(tái)，對(duì)公開辦理的行政審批項(xiàng)目實(shí)行網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上受理，線審批，網(wǎng)上反饋，線監(jiān)察。領(lǐng)導(dǎo)信箱和信息反饋的基礎(chǔ)上，圍繞老百姓日常工作和生活，增強(qiáng)便民服務(wù)的內(nèi)容和功能。進(jìn)一步完善代表建議委員提案網(wǎng)上辦理系統(tǒng)。

二）深入推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用。力爭今年下半年全面實(shí)行電子化辦公，除文件、印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔和對(duì)外使用外，全部在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。

三）建立市級(jí)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀支撐系統(tǒng)。建立全市學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀支撐系統(tǒng)，為全市黨員干部提供學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)，廣大黨員干部可以學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的文獻(xiàn)，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

四）建立市情系統(tǒng)。以市地理信息為基礎(chǔ)建設(shè)市市情系統(tǒng)，科學(xué)準(zhǔn)確直觀的展示市情，全面反映區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、科教文史等知識(shí)寶庫和信息源。內(nèi)容包括文件、文獻(xiàn)、地方法規(guī)、各類史料、統(tǒng)計(jì)資料、動(dòng)態(tài)性資料和大量結(jié)合實(shí)踐的論文。

五）加快實(shí)施政務(wù)網(wǎng)絡(luò)融合工程。第一是推進(jìn)“三網(wǎng)合一”向多網(wǎng)合一擴(kuò)展，促進(jìn)工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)等部門網(wǎng)絡(luò)接入和資源共享；第二是增加監(jiān)控信息點(diǎn)位，擴(kuò)大監(jiān)控區(qū)域，向縣區(qū)企業(yè)延伸，基本覆蓋全市重點(diǎn)社會(huì)治安部位，大部分企業(yè)污染源的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控資源的整合和共享。第三是共享資源由視頻信息向地理空間信息、法人信息、人口信息等信息資源擴(kuò)展。

六）做好地理信息公共平臺(tái)建設(shè)。市地理信息基礎(chǔ)測繪的基礎(chǔ)上，建立地理信息公共平臺(tái)，將為各部門提供比例的基礎(chǔ)地理信息，方便空間數(shù)據(jù)生產(chǎn)和管理部門獲取、管理、傳輸、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

七）繼續(xù)做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)。加快推動(dòng)法人單位數(shù)據(jù)庫、人口信息數(shù)據(jù)庫、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，依托基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源，開發(fā)信息共享應(yīng)用系統(tǒng)。

八）啟動(dòng)電子政務(wù)數(shù)據(jù)中心建設(shè)。通過對(duì)市政府?dāng)?shù)據(jù)機(jī)房進(jìn)行二期改造，逐步建立覆蓋全市各級(jí)機(jī)關(guān)、部門、企事業(yè)單位統(tǒng)一的公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)出口、統(tǒng)一的線路通道、統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)全市各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)共享的電子政務(wù)數(shù)據(jù)中心，同時(shí)建立應(yīng)急服務(wù)機(jī)制，滿足電子政務(wù)不斷發(fā)展要求。

第7篇：對(duì)公司信息化建設(shè)的建議范文

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)達(dá)標(biāo)管理。

研究背景

近幾年電網(wǎng)公司在依法治企等各類內(nèi)外部檢查中，暴露出不少經(jīng)營管理中存在的問題。隨著信息化建設(shè)的不斷深入，尤其是ERP系統(tǒng)環(huán)境下全員會(huì)計(jì)核算模式的建立，財(cái)務(wù)管理重心有所轉(zhuǎn)移，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化有所弱化，原有的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)需結(jié)合信息化環(huán)境的變化進(jìn)行修訂。

為進(jìn)一步提升公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平，國家電網(wǎng)公司在健全制度下了大功夫，一是修訂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，明確信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作各要素的管理要求；二是依托財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程和兩級(jí)數(shù)據(jù)中心等信息手段開展監(jiān)控和考核。但如何將制度落實(shí)到工作實(shí)際中，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)提升的關(guān)鍵點(diǎn)，本項(xiàng)研究主要開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)用方面的探索。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理現(xiàn)狀及存在問題

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是不斷提升的過程，通過不斷的發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)問題，解決問題，才能實(shí)現(xiàn)不斷的提升。通過對(duì)電網(wǎng)公司歷年財(cái)務(wù)稽核及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)檢查結(jié)果分析，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理方面的存在不同程度的管理弱化。主要表現(xiàn)問題如下：

從業(yè)人員管理和會(huì)計(jì)崗位設(shè)置方面存在財(cái)會(huì)人員從業(yè)資格缺失、不兼容崗位、交接手續(xù)不全、關(guān)鍵崗位長期未輪換等問題；會(huì)計(jì)憑證管理方面存在外來發(fā)票要素不齊全、記賬憑證要素不完整、業(yè)務(wù)流程手續(xù)不完整等問題；賬務(wù)處理方面存在會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范、往來款項(xiàng)清理不及時(shí)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息不一致等問題；收入成本費(fèi)用管理方面存在未嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制、資本性與費(fèi)用性界定不清等問題；資金管理方面存在銀行未達(dá)賬長期未清、支票管理臺(tái)賬管理不完整、備用金使用范圍擴(kuò)大等情況；工程資產(chǎn)管理方面存在內(nèi)部控制缺陷、庫存物資管理混亂、工期長期掛賬等情況；會(huì)計(jì)檔案管理方面存在會(huì)計(jì)檔案卷宗要求不齊全、會(huì)計(jì)資料歸檔不規(guī)范等情況；財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理方面存在系統(tǒng)用戶權(quán)限管理不規(guī)范、業(yè)務(wù)集成信息維護(hù)不及時(shí)等情況。

這些情況披露出的問題是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理指標(biāo)評(píng)判指標(biāo)的缺失、指標(biāo)理解的分歧、評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的差異，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)的有效提升，必須解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)達(dá)標(biāo)體系的建立、建全工作。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理達(dá)標(biāo)應(yīng)用研究思路

本項(xiàng)從現(xiàn)狀調(diào)查入手，摸底調(diào)研管理現(xiàn)狀，分析統(tǒng)計(jì)薄弱環(huán)節(jié)，研究討論針對(duì)性提升措施，明確了以下三個(gè)方面的研究方向：

研究國家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理達(dá)標(biāo)管理具體的工作內(nèi)容，設(shè)計(jì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷》。根據(jù)基層單位反饋會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理問卷調(diào)查與自評(píng)工作，制定達(dá)標(biāo)工作規(guī)劃及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)評(píng)定手冊(cè)。

研究崗位管理與監(jiān)督控制存在不足及提升措施、核算管理存在不足及提升措施、財(cái)務(wù)報(bào)告管理存在不足及提升措施、檔案管理管理存在不足及提升措施。提交《電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理規(guī)范》，包括但不限于：原始打印規(guī)范；會(huì)計(jì)憑證、賬簿歸檔規(guī)范；會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范；會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)范

研究會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作各項(xiàng)創(chuàng)新措施，研究原始憑證電子化率、創(chuàng)新成果在系統(tǒng)內(nèi)推廣情況、會(huì)計(jì)集中核算可行性建議、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可行性建議和應(yīng)用亮點(diǎn)、會(huì)計(jì)人員AB崗情況、會(huì)計(jì)人員高層級(jí)證書取得情況、發(fā)票校驗(yàn)業(yè)務(wù)處理及時(shí)性、會(huì)計(jì)電子歷史檔案歸檔及時(shí)完整性、標(biāo)準(zhǔn)流程系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控比率提升措施。結(jié)合電網(wǎng)公司的管理特點(diǎn)針對(duì)性的提交調(diào)研報(bào)告及創(chuàng)新工作提升措施。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理達(dá)標(biāo)應(yīng)用具體工作目標(biāo)

要按照以上研究思路開展研究工作，可以從以下三個(gè)目標(biāo)開展具體研究工作：

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理達(dá)標(biāo)應(yīng)用調(diào)研。開展有目標(biāo)的研究，調(diào)研是最好的開始階段。為開拓視野提升財(cái)務(wù)管理理念，啟發(fā)管理思路，可以選擇信息化建設(shè)方面成效顯著的電網(wǎng)企業(yè)及在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理方面細(xì)節(jié)突出的電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行針對(duì)性專題調(diào)研，針對(duì)信息化條件下財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)、會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證檔案管理、會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新等方面工作成果收集相關(guān)資料，取長補(bǔ)短；借鑒其他電網(wǎng)公司在原始憑證電子化、人才發(fā)展渠道、信息化建設(shè)等作發(fā)上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，解決當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的一些問題，并為下一步的會(huì)計(jì)集中核算、人才梯隊(duì)建設(shè)等工作尋找方向。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理達(dá)標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理達(dá)標(biāo)的相關(guān)指標(biāo)總體要求，結(jié)合電網(wǎng)公司的實(shí)際情況，制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理達(dá)標(biāo)評(píng)定工作標(biāo)準(zhǔn)。本工作標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理達(dá)標(biāo)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中的具體指標(biāo)進(jìn)行操作性界定，例如前提條件、崗位管理與監(jiān)督、核算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、檔案管理以及加分事項(xiàng)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明和解讀，統(tǒng)一明確具體考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)流程、檢查方法等，為公司深入開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理達(dá)標(biāo)工作提供詳實(shí)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理規(guī)范。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理調(diào)研和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)都是治標(biāo)不治本的手段，要進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理提升，還需要研究制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理規(guī)范，從業(yè)務(wù)源頭對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范。

根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的需要，結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)際情況，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理規(guī)范應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)公司系統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范進(jìn)行有效的補(bǔ)充，明確會(huì)計(jì)憑證管理、會(huì)計(jì)賬簿管理、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)人員工作交接等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，為各單位開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理提供具體操作指引。

通過梳理原始憑證粘貼單、原始憑證匯總單、記賬憑證紙樣式、會(huì)計(jì)憑證封面樣式、基本業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證規(guī)范要求、會(huì)計(jì)賬簿封面、會(huì)計(jì)賬簿扉頁、會(huì)計(jì)檔案移交封面、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案借閱登記表、會(huì)計(jì)崗位交接記錄表、會(huì)計(jì)崗位工作交接單常用會(huì)計(jì)基礎(chǔ)格式單據(jù)等，為各單位的規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)提供有效參考依據(jù)。

第8篇：對(duì)公司信息化建設(shè)的建議范文

自2012年中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司啟動(dòng)內(nèi)部控制體系建設(shè)以來,山西新華化工有限責(zé)任公司作為其下屬中國北方化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱北化集團(tuán))的子公司,積極參與了北化集團(tuán)組織的內(nèi)部控制體系建設(shè),成立了以董事長為組長、總會(huì)計(jì)師為副組長的內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)組,財(cái)務(wù)金融部為常設(shè)辦公室。2013年下發(fā)了《公司內(nèi)部控制實(shí)施方案》,編制了《公司內(nèi)部控制手冊(cè)》及系列管理制度。

公司內(nèi)控建設(shè)的基本目標(biāo)是:讓每一個(gè)有風(fēng)險(xiǎn)的地方都有內(nèi)控制度,讓每一個(gè)內(nèi)控制度都有規(guī)范的流程,讓每一個(gè)流程都能有效運(yùn)行。

公司內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)規(guī)劃是:以公司內(nèi)控制度為設(shè)計(jì)中心,在此基礎(chǔ)上,建立和完善一套組織結(jié)構(gòu)、崗位責(zé)任制、規(guī)章制度、具體業(yè)務(wù)處理程序與控制方法、管理報(bào)告制度、會(huì)計(jì)控制制度、內(nèi)部審計(jì)制度等內(nèi)控體系,從而打造規(guī)范化、高效化、信息化的特色精益公司。

具體設(shè)計(jì)包括三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次:第一層次,在公司的供、產(chǎn)、銷全過程中全部融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的全價(jià)值鏈精益管理事前控制體系;第二層次,在常規(guī)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,對(duì)公司的各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行周期性的核查,建立以“堵”為主的全價(jià)值鏈精益管理事中控制體系;第三層次,以已有的稽核、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)委員會(huì),對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行進(jìn)行日常和定期專項(xiàng)監(jiān)督檢查,建立以“控”為主的全價(jià)值鏈精益管理內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。

《內(nèi)控手冊(cè)》下發(fā)后,由于內(nèi)容較多共計(jì)500頁,涉及6個(gè)章節(jié),130個(gè)流程圖,且《內(nèi)控制度匯編手冊(cè)》為另外一本書,查閱時(shí)非常不便。面對(duì)這種情況,公司內(nèi)控辦公室于2014年4月至9月,組織相關(guān)人員應(yīng)用信息化系統(tǒng),創(chuàng)新性地開展內(nèi)部控制體系建設(shè),將《內(nèi)控手冊(cè)》進(jìn)行信息化處理,并投入了公司OA網(wǎng)運(yùn)行。在2014年兵器集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系驗(yàn)收時(shí)獲得較好評(píng)價(jià)。經(jīng)過一年多的運(yùn)行,公司內(nèi)控工作取得了一定的進(jìn)展,現(xiàn)與大家共同探討與分享工作經(jīng)驗(yàn)。

二、內(nèi)部控制體系建設(shè)信息化應(yīng)用的做法

(1)以“第四章――控制活動(dòng)”為引領(lǐng),將《內(nèi)控手冊(cè)》中22個(gè)業(yè)務(wù)模塊及其所屬130個(gè)流程圖排列為一張圖表,流程圖詳見圖表。

第一,首先按照內(nèi)控環(huán)境類、財(cái)務(wù)相關(guān)類、業(yè)務(wù)類對(duì)22個(gè)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行流程梳理,形成以組織架構(gòu)為起點(diǎn)的三條主干流程鏈,標(biāo)注流程運(yùn)行主線,形成主干模塊閉環(huán)流程鏈。

第二,將22個(gè)業(yè)務(wù)模塊下的130個(gè)流程圖名稱,按照主次流程依次排序,形成22個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)部流程次干線,形成主要模塊內(nèi)部流程鏈。

第三,將《內(nèi)控手冊(cè)》“第四章――控制活動(dòng)”中,流程圖涉及的所有流程說明、流程圖及風(fēng)險(xiǎn)矩陣鏈接入流程圖名稱下面。

第四,將《手冊(cè)》其他五個(gè)章節(jié)的內(nèi)容,全部鏈接入“山西新華化工有限責(zé)任公司內(nèi)部控制流程圖”名稱下面。至此《內(nèi)控手冊(cè)》內(nèi)容全部鏈接入內(nèi)。

(2)將《內(nèi)控手冊(cè)》與《內(nèi)控制度匯編手冊(cè)》合二為一,實(shí)現(xiàn)了兩者的協(xié)同管理(流程圖內(nèi)容略)。繼續(xù)在130個(gè)內(nèi)部控制流程圖名稱下面鏈接入《內(nèi)控制度匯編手冊(cè)》中的相關(guān)制度,保證了流程與制度的一致性。

(3)為明確執(zhí)行責(zé)任人,以組織架構(gòu)為起點(diǎn),制定了內(nèi)部責(zé)任人網(wǎng)絡(luò)圖(流程圖內(nèi)容略)。公司以組織架構(gòu)為起點(diǎn),將公司組織架構(gòu)圖鏈接入內(nèi),并在每個(gè)單位名稱下鏈接了從分公司到分廠、到工段、再到班組的內(nèi)控責(zé)任人名單,以落實(shí)人員力量,明確員工內(nèi)控管理職責(zé),有序組織開展各項(xiàng)內(nèi)控具體工作。

(4)信息化建設(shè)完成后,2014年9月投入公司OA網(wǎng)中,輸入網(wǎng)址,即可查閱。

三、成效

(1)查閱非常便捷。員工在執(zhí)行制度時(shí),可直接查閱制度及相關(guān)流程圖,既方便,又提高了執(zhí)行效果。

(2)直接暴露出內(nèi)控制度存在的問題。好的制度不僅是內(nèi)部控制體系建設(shè)的基礎(chǔ),也是內(nèi)控流程設(shè)計(jì)的保障。對(duì)于流動(dòng)性強(qiáng)的內(nèi)控制度,如果只是從原則性、大致性、方向性方面體現(xiàn)出來,我們很難設(shè)計(jì)流程。同時(shí)在執(zhí)行中,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)交叉、重疊及孤立部分,有待我們持續(xù)推進(jìn),系統(tǒng)規(guī)劃,形成制度體系,提高內(nèi)控建設(shè)水平。

(3)容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)控流程的設(shè)計(jì)缺陷。流程設(shè)計(jì)過于繁瑣,或關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)計(jì)的不在點(diǎn)兒上,造成制度執(zhí)行管得太嚴(yán)太細(xì)或形同虛設(shè),均需要我們對(duì)制度和流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。

(4)便于《內(nèi)控手冊(cè)》內(nèi)容的修訂?？梢愿鶕?jù)制度及流程的修訂和完善,不斷鏈接入信息化建設(shè)中,而不需要再對(duì)《內(nèi)控手冊(cè)》進(jìn)行修改和完善。否則,工作量太大。比如2014年內(nèi)控評(píng)價(jià)整改中涉及到的四個(gè)流程設(shè)計(jì)缺陷,可以在整改完成后鏈接入內(nèi)。再者2015年公司修訂了招待費(fèi)、公務(wù)用車、差旅費(fèi)、報(bào)銷管理、大額資金管理辦法等16項(xiàng)制度,新制定了融資管理、外部交流干部等

12項(xiàng)制度。隨著制度及相關(guān)流程的補(bǔ)充修訂,公司將在信息系統(tǒng)中逐步完善,使內(nèi)控體系信息化內(nèi)容新穎,與時(shí)俱進(jìn)。 四、流程執(zhí)行案例

以前公司的廢舊物資處置權(quán)在基層單位。2013年12月,公司下發(fā)了《廢舊物資處置管理辦法》,規(guī)定由物資中心統(tǒng)一處置,監(jiān)察、審計(jì)、質(zhì)量、技術(shù)和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)控監(jiān)督。

2014年2月,有一家分公司提出廢舊物資處置申請(qǐng),公司5家監(jiān)督部門進(jìn)行了現(xiàn)場檢查、拍照,參加了價(jià)比三家會(huì)議,最后在聯(lián)簽表上簽字,認(rèn)真按照流程,完成了第一筆廢舊物資處置。當(dāng)時(shí)筆者所在公司的評(píng)價(jià)是,此項(xiàng)流程執(zhí)行良好。隨著流程的參與,我們發(fā)現(xiàn),廢舊物資處置制度中重點(diǎn)關(guān)注了“價(jià)格”控制,流程中缺少了“稱重”環(huán)節(jié)。隨即建議,增加了對(duì)“稱重”及其記錄的監(jiān)督。此時(shí)我們的流程得到了進(jìn)一步優(yōu)化。后來,又對(duì)廢舊物資現(xiàn)場提出了精益管理要求,對(duì)其收入,也明確規(guī)定須計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”,不允許沖減“生產(chǎn)成本”。隨后,這項(xiàng)流程逐漸固定下來。

2014年9月,山西中立拍賣有限公司來公司恰談業(yè)務(wù),為了價(jià)錢更合理、公正,公司決定由拍賣公司拍賣廢舊物資。2015年4月10日我們來到了山西拍賣會(huì)場。令人驚喜的是,公司廢不銹鋼邊角料底價(jià)6580元/噸,賣到了7920元/噸(網(wǎng)上詢價(jià)7500元/噸);廢鋁邊角料低價(jià)8500元/噸,賣到了9900元/噸(網(wǎng)上詢價(jià)9500元),創(chuàng)造了比以往更高的價(jià)值。

針對(duì)以上業(yè)務(wù),筆者所在公司對(duì)流程進(jìn)行了兩次修改、完善,將改進(jìn)后的流程,重新設(shè)計(jì)鏈接入信息系統(tǒng)中,時(shí)刻保持了內(nèi)控流程、制度與實(shí)際相吻合。

第9篇：對(duì)公司信息化建設(shè)的建議范文

1 物業(yè)檔案的性質(zhì)

物業(yè)是一個(gè)行業(yè)，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，物業(yè)企業(yè)在國家的角度來說就是房管局，就是俗稱的房管。但是在市場經(jīng)濟(jì)體制下，物業(yè)就成為了一個(gè)企業(yè)，并且將國家的房產(chǎn)住宅局變成了企業(yè)，雖然對(duì)物業(yè)進(jìn)行了改革，但是現(xiàn)在的物業(yè)企業(yè)與過去的房管局還是有著很大的聯(lián)系的。

物業(yè)住戶檔案是房管檔案中的重要檔案，這一檔案是民生檔案的一種，每一個(gè)住戶都有一個(gè)檔案，物業(yè)的主要內(nèi)容有：第一，住戶在住進(jìn)來之前要辦理住戶手續(xù)，保證住戶手續(xù)的齊全，第二，辦理委托書，對(duì)業(yè)主的戶口本、身份證上的信息、業(yè)主的家庭情況進(jìn)行登記，第三，在房屋裝修時(shí)，一定要注意對(duì)房屋管理?xiàng)l例仔細(xì)查看，注意裝修時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)，以免發(fā)生意外事故，第四，配房單和住房單等住戶管理的簽報(bào)要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，第五，房屋合同一定要保管好，這是關(guān)系著業(yè)主的關(guān)鍵性的合同。以上這些都是物業(yè)房屋檔案管理中的檔案信息，這些信息是非常雜亂的，但是有十分的重要，因此，一定要重視對(duì)物業(yè)檔案的管理。

2 房屋檔案的信息化

檔案的信息化并不陌生，因?yàn)闄n案信息化已經(jīng)在逐漸的發(fā)展，檔案的信息化就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)管理，將這幾種技術(shù)和理念相融合就形成了檔案的信息化，檔案的信息化就是利用現(xiàn)代的企業(yè)管理制度，將檔案信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，這就是基本的檔案信息化的流程，但是這個(gè)工作在實(shí)際的應(yīng)用中卻是很難的，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的技術(shù)根深蒂固，，新技術(shù)的應(yīng)用是十分困難的，特別是對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，這種管理是要建立專門的管理系統(tǒng)的，涉及到的專業(yè)知識(shí)比較多，但是優(yōu)點(diǎn)也很多，使用起來是十分便捷的，其中物業(yè)住戶房屋的檔案信息也就有這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 檔案信息資料的可靠性

檔案信息資料的保存是十分方便的，物業(yè)只需要將住戶的基本資料存在電腦上，這樣在使用的時(shí)候，只需要輸入用戶的名字就可以將住戶的信息完全展現(xiàn)在眼前，資料可以自動(dòng)的通過系統(tǒng)的審核；還可以增加物業(yè)與戶主的聯(lián)系，這樣一旦住戶與業(yè)主發(fā)生了糾紛，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，讓物業(yè)與住戶之間的關(guān)系更加的和諧。

2.2 檔案的數(shù)字化管理

檔案的信息化就是將檔案的數(shù)字化運(yùn)用到檔案中，這樣比傳統(tǒng)的物業(yè)檔案管理模式更加完善，將房屋資料檔案信息資料歸檔、整理在計(jì)算機(jī)上完成，直接通過系統(tǒng)自動(dòng)的整理、排序、檢查，計(jì)算機(jī)的識(shí)別是非?？斓谋葌鹘y(tǒng)的人工整理房屋檔案信息要快速的多，這樣大量的房產(chǎn)信息就可以收集、記錄，不會(huì)產(chǎn)生檔案凌亂的問題。

2.3 檔案信息便于管理

在檔案形成數(shù)據(jù)庫后，方便建立一體化管理系統(tǒng)，它只需要輸入相關(guān)人員操作密碼，即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和整理，對(duì)房屋信息進(jìn)行輸出和打印。其次房產(chǎn)檔案信息可通過電子網(wǎng)絡(luò)信號(hào)實(shí)現(xiàn)異地查詢和遠(yuǎn)程傳輸，可隨時(shí)隨地供相關(guān)政府部門、企業(yè)和房屋中介多方查詢和利用，增大了檔案管理的可用空間，有效的實(shí)現(xiàn)了快速信息傳遞和資源共享。

3 物業(yè)企業(yè)檔案信息化建設(shè)與檔案利用方面上的必然性

3.1 物業(yè)住戶房屋檔案信息化建設(shè)的形成

原先的房管所對(duì)公房的檔案信息資料的記錄和保存，使用的是傳統(tǒng)的手工紙張記錄，由于當(dāng)時(shí)條件的限制，房產(chǎn)信息在進(jìn)行資料的記錄時(shí)，原來的記錄經(jīng)過長年累月在沒有完善的設(shè)備和非嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砟Ｊ较乱约叭粘５臋n案查閱與利用，造成檔案原件字跡不清、信息模糊，不僅浪費(fèi)了人力物力還喪失了資料利用價(jià)值；速度慢效率低的特點(diǎn)，給檔案的利用和保存造成了極大障礙。歷史檔案記載雖為簡潔，但都真實(shí)的憑據(jù)。

3.2 信息化聯(lián)網(wǎng)帶來的機(jī)遇和提供的方便

隨著上海成為中國首個(gè)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)，它的飛速發(fā)展和科技技術(shù)的進(jìn)步是有目共睹的，它在要求人們提高工作效率的同時(shí)方便溝通，如何實(shí)現(xiàn)，唯有高科技下帶來的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，它的應(yīng)用拉近了人與人之間的距離，使得人們交流無國界，無地域性的阻礙。

4 針對(duì)物業(yè)檔案信息化管理建設(shè)的合理化建議

4.1 更新觀念，增強(qiáng)檔案管理信息化意識(shí)

檔案管理信息化首先是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒有現(xiàn)代化意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。沒有檔案管理現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。建立和時(shí)代合拍的檔案意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的對(duì)檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式服務(wù)，使檔案工作更好適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

4.2 加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

建設(shè)數(shù)字化檔案館，加強(qiáng)庫房建設(shè)、館藏建設(shè)、檢索工具建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)及檔案服務(wù)利用工作等。一定要建立規(guī)范的管理機(jī)制，在檔案信息化建設(shè)過程中，明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，需從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的電子檔案管理制度。

4.3 建設(shè)復(fù)合型的檔案管理隊(duì)伍

檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。上級(jí)部門應(yīng)加大對(duì)基層物業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，使之能接受到更多更新的專業(yè)知識(shí)及管理技能。在物業(yè)人才培養(yǎng)中，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育納入計(jì)劃。