對公司信息化工作的建議精選(九篇)

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第1篇：對公司信息化工作的建議范文

關(guān)鍵詞：貿(mào)易服務(wù) 信息平臺 系統(tǒng)建設(shè)

傳統(tǒng)的貿(mào)易企業(yè)更加注重的是產(chǎn)品資源獲取和銷售網(wǎng)絡(luò)的建立，現(xiàn)代信息社會的條件下，隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，各種信息技術(shù)不斷應(yīng)用于貿(mào)易實(shí)踐，信息平臺不僅為企業(yè)效率的提高創(chuàng)造了條件，降低了企業(yè)運(yùn)行成本，也為銷售網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)大提供了支撐?，F(xiàn)代電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用，更使得客戶，貿(mào)易企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)構(gòu)成了一個快速的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，使得信息傳遞更加迅捷，貿(mào)易更加便利，價(jià)值實(shí)現(xiàn)更加快速。

一、貿(mào)易企業(yè)信息平臺實(shí)踐

2005年，中國石化對化工產(chǎn)品銷售進(jìn)行了體制改革，組建了專業(yè)化工銷售公司，成立以來，化工銷售公司業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)大，從2006年的1800萬噸增長到2012年經(jīng)營總量超過4000萬噸。銷售收入由1500億元增長到3600億元左右。

隨著業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，經(jīng)營總量不斷增長，對公司的運(yùn)營和管理帶來了很大挑戰(zhàn)，為了保證公司的順利運(yùn)營，提高管控水平，自成立以來，化工銷售一直致力于運(yùn)用信息化手段提高公司整體運(yùn)營水平，改善公司經(jīng)營。在持續(xù)的投入和不斷的努力下，目前已建成具有國內(nèi)領(lǐng)先水平的信息化管理平臺，形成了以ERP系統(tǒng)為核心，客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）、物流信息系統(tǒng)（LIS）、數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)（BW）以及IC電子提貨卡等系統(tǒng)緊密集成的業(yè)務(wù)支撐體系，搭建了商務(wù)、物流和經(jīng)營管理三大平臺，對公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行和經(jīng)營管理提供了全方位的支持。

通過持續(xù)的系統(tǒng)優(yōu)化，集成整合， ERP系統(tǒng)發(fā)揮出主應(yīng)用平臺和核心系統(tǒng)的作用，ERP和CRM系統(tǒng)共同構(gòu)成了公司商務(wù)管理平臺，有效地支撐了公司的日常銷售和營銷運(yùn)作，充分體現(xiàn)出緊密連接市場，統(tǒng)一資源配置，統(tǒng)一規(guī)范銷售流程的管理思路。2012年，公司銷售訂單數(shù)量每月已經(jīng)達(dá)到5萬余張，發(fā)貨筆數(shù)在6萬筆以上，發(fā)票數(shù)量3萬余張，實(shí)現(xiàn)銷售量260余萬噸，公司商務(wù)平臺借助大容量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對這些業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效支撐，是公司基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)平臺。

為了更好地為客戶提供服務(wù)，公司利用CRM系統(tǒng)搭建了對外電子商務(wù)平臺，客戶不僅可以在線填寫需求、反饋信息、提出建議，而且可以對銷售訂單、資金往來和貨款余額等關(guān)鍵信息進(jìn)行實(shí)時查詢，實(shí)現(xiàn)了與客戶的信息共享和溝通互動。2012年全年客服中心借助CRM平臺已經(jīng)接受客戶呼叫2.4萬個，形成商機(jī)400余個，提高了客戶服務(wù)水平，有效地促進(jìn)了產(chǎn)品銷售。

為了對公司物流運(yùn)行實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，公司搭建了物流管理平臺，對物流業(yè)務(wù)的日常運(yùn)行、運(yùn)輸設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行自動跟蹤與監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了物流全過程的動態(tài)管理。2013年已經(jīng)實(shí)現(xiàn)所有物流委托上網(wǎng)運(yùn)行，所有費(fèi)用網(wǎng)上結(jié)算，月均結(jié)算運(yùn)費(fèi)2億元左右，實(shí)現(xiàn)近7000輛運(yùn)輸工具網(wǎng)上實(shí)施位置監(jiān)控。通過物流分析，線路網(wǎng)上招標(biāo)，資源優(yōu)化等手段，每年可實(shí)現(xiàn)物流成本的大幅降低。

二、信息化為貿(mào)易企業(yè)帶來的成效

對化工銷售來說，信息平臺的建設(shè)，直接的成效是業(yè)務(wù)效率的大幅提高，銷售網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)大，成本的有效降低，風(fēng)險(xiǎn)的全面控制，最終實(shí)現(xiàn)公司效益的提升。

1.帶來公司運(yùn)作效率極大提高

運(yùn)作效率始終是企業(yè)利潤的源泉，也是企業(yè)特別關(guān)注的課題，運(yùn)作效率方面的提高，直接帶來的是公司更低的人力成本，員工工作強(qiáng)度的降低，員工滿意度的提高。對客戶服務(wù)效率的提高，將直接帶來客戶滿意度和忠誠度提高，為擴(kuò)大公司效益打下基礎(chǔ)。

化工銷售為提高訂單主流程的效率，通過系統(tǒng)的集成，化工銷售已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與所有中國石化內(nèi)部生產(chǎn)企業(yè)的聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，產(chǎn)銷雙方實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上直接對接，化工銷售的訂單可以直接傳輸?shù)较嚓P(guān)的生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)的發(fā)貨動態(tài)，通過ERP系統(tǒng)集成和IC卡提貨系統(tǒng)動態(tài)集成，對客戶的信息服務(wù)做到了隨時隨刻，有效地提高了客戶服務(wù)水平。

運(yùn)作效率的提高直接帶來人均效益的提升，人均銷售量從2008年年的1.41萬噸/人提高到2012年的2.14萬噸/人，經(jīng)營的效率大幅提高50%以上，同時員工和客戶對內(nèi)部運(yùn)作的滿意度也得到了提高。

2.促進(jìn)銷售網(wǎng)絡(luò)的迅速擴(kuò)大

運(yùn)營效率的提高帶來化工銷售公司銷售網(wǎng)絡(luò)迅速擴(kuò)大，經(jīng)營量從1800萬噸到3600萬噸，五年實(shí)現(xiàn)了翻番。公司的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)。從期初的三個區(qū)域公司，集中在大城市進(jìn)行銷售，發(fā)展到五個區(qū)域公司，二十余家駐廠辦，在公司銷售網(wǎng)絡(luò)不斷擴(kuò)大的過程中，信息化發(fā)揮了重要作用。

化工銷售在銷售網(wǎng)絡(luò)延伸的同時，相關(guān)的信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施也在不停地延伸，公司600余個客戶經(jīng)理，服務(wù)于7000家以上客戶，通過公司統(tǒng)一的商務(wù)信息平臺連接在一起，難以想象，如果沒有信息系統(tǒng)的支持，化工銷售的業(yè)務(wù)如何開展，銷售網(wǎng)絡(luò)如何運(yùn)作。

3.實(shí)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的全面控制

在銷售業(yè)務(wù)中，核心是控制信用風(fēng)險(xiǎn)，在信用風(fēng)險(xiǎn)管控上，信息平臺起到了非常重要的作用。在收付款方面，化工銷售利用統(tǒng)一的電子銀行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了資金收付的自動化，提高了資金運(yùn)作效率，降低了資金使用成本，化工銷售的客戶通過電子銀行收付款項(xiàng)，通過ERP系統(tǒng)的信用控制機(jī)制，可以實(shí)施控制信用的使用情況，有效規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

在物流業(yè)務(wù)運(yùn)作中，實(shí)行有效物流動態(tài)監(jiān)控，是控制產(chǎn)品流向，控制物流風(fēng)險(xiǎn)的有效手段，有效監(jiān)控化工產(chǎn)品銷售物流必須依靠信息系統(tǒng)提供的監(jiān)控功能。自2008年開始，化工銷售開始推行對危化品運(yùn)輸?shù)能囕v的GPS監(jiān)控，將危化品的運(yùn)輸置于全面的監(jiān)控下，對貨物流向的監(jiān)控實(shí)現(xiàn)全面掌握，有效地控制了物流風(fēng)險(xiǎn)。

三、對貿(mào)易企業(yè)平臺建設(shè)的建議

貿(mào)易企業(yè)開展信息平臺建設(shè)，是一項(xiàng)長期的關(guān)系到企業(yè)競爭力的系統(tǒng)工程，這項(xiàng)工作的開展過程中需要注意流程與系統(tǒng)的充分匹配和融合，同時也要注意選好平臺，選擇好合作伙伴，才能保證達(dá)成信息化平臺的建設(shè)目標(biāo)。

1.流程與系統(tǒng)的融合

流程是企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造的重要環(huán)節(jié)，信息化建設(shè)之前，流程體系建設(shè)是一項(xiàng)重要的工作，在平臺建立之前，流程的梳理需要投入大量的人力物力，尤其是與信息系統(tǒng)相關(guān)的流程，必須進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。

流程梳理工作的團(tuán)隊(duì)，要特別注意由業(yè)務(wù)部門組成，而不是僅僅由開發(fā)人員組成，由未來執(zhí)行流程的人來梳理流程，可以保證流程的可執(zhí)行性，對后期的建設(shè)和推廣非常重要。

2.選對應(yīng)用突破點(diǎn)、技術(shù)平臺和合作伙伴

在信息平臺的建設(shè)過程中，起點(diǎn)是業(yè)務(wù)部門的需求，業(yè)務(wù)部門需求最強(qiáng)烈的點(diǎn)，往往就是我們選擇的應(yīng)用突破點(diǎn)，信息化要見到成效，得到管理層和公司上下的支持，應(yīng)用突破點(diǎn)的選擇非常重要，這是需要經(jīng)過大量的調(diào)研和分析后，需要慎重決策過程并經(jīng)過管理層最后確定的重要前提性工作。

另外一項(xiàng)重要的工作就是平臺的選擇和應(yīng)用的設(shè)計(jì)，平臺的選擇在建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用。在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上，首先要注意的是方案是否體現(xiàn)了行業(yè)特點(diǎn)，是否與公司的管理實(shí)際相匹配，是否與選擇的應(yīng)用重點(diǎn)一致，同時要特別注意開發(fā)企業(yè)的成熟度，是否有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等指標(biāo)，只有把這些指標(biāo)進(jìn)行綜合考慮，才能確定能夠長期合作的伙伴，選擇能夠長期運(yùn)行的技術(shù)和平臺。

3.注重系統(tǒng)集成

由于平臺建設(shè)的長期性，往往不同階段建立不同的系統(tǒng)，經(jīng)過一定時期的系統(tǒng)建設(shè)后，我們往往會發(fā)現(xiàn)，建設(shè)了過多的系統(tǒng)，但是系統(tǒng)之間不兼容，無法互聯(lián)互通，運(yùn)作效率不升反降。出現(xiàn)這種情況的根本原因是系統(tǒng)集成問題，我們在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時要特別注意不同的流程整合和系統(tǒng)集成的問題，要注意統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行問題，在設(shè)計(jì)過程中提前注意解決，比到后期發(fā)現(xiàn)問題在開始整改處理的成本要低很多。

貿(mào)易服務(wù)企業(yè)的行業(yè)特色，決定了對信息平臺的要求是多元化，多方面的，企業(yè)在信息平臺的建設(shè)過程中，需要不斷改善經(jīng)營理念，提升管理水平，提高運(yùn)營效率。信息平臺的建設(shè)過程，也是一個企業(yè)不斷成長，不斷發(fā)展的過程。

參考文獻(xiàn)

第2篇：對公司信息化工作的建議范文

會計(jì)信息化發(fā)展是企業(yè)跟隨社會發(fā)展的一個基礎(chǔ)，它利用科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)算，是一門綜合性的學(xué)科。隨著會計(jì)信息化軟件的應(yīng)用，會計(jì)信息化也發(fā)生著很大轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)給會計(jì)工作帶來便捷，但在提高企業(yè)管理效果和效率的同時，也帶來很多新問題，如控制效率低、效果差、安全差等。這就需要會計(jì)工作人員的操作水平有所提高。本文通過案例分析，以A公司的會計(jì)信息化為案例，分析企業(yè)在會計(jì)信息化過程中所出現(xiàn)的問題，并對公司怎么避免這些問題進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：

會計(jì)信息化；財(cái)務(wù)；內(nèi)部控制

1會計(jì)信息化理論概述

會計(jì)信息化是時展的要求，是會計(jì)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，實(shí)行會計(jì)信息化后，原來需要的大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲、分析、歸集等工作，現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成，因而縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時效性，使會計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對會計(jì)數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定，并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯等問題，可以提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。我國的會計(jì)信息化是從20世紀(jì)70年代末開始的，已經(jīng)30多年了。據(jù)資料顯示，我國大中型企業(yè)中有60%～80%實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，中小企業(yè)還不到30%。云南尤其差，特別中小企業(yè)會計(jì)信息處理系統(tǒng)還處于初、中級狀態(tài)中，在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的企業(yè)中，所使用的大部分是會計(jì)核算的子系統(tǒng)，比如：以工資、財(cái)務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，以單機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)信息化并徹底結(jié)束手工記賬?，F(xiàn)在市面上應(yīng)用最多的財(cái)務(wù)軟件有金蝶、用友、金算盤、速達(dá)、管家婆等，中小企業(yè)大部分使用用友ERP-U851系統(tǒng)、速達(dá)3000G-PRO2011商業(yè)版，部分小微企業(yè)使用管家婆等軟件。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)工作的效率提高，使會計(jì)人員可以將更多的時間和精力應(yīng)用到經(jīng)營管理方面，從而促使會計(jì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使會計(jì)通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用，從而帶動或加速整個企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和深遠(yuǎn)的歷史意義。

2會計(jì)信息化對企業(yè)的積極作用

會計(jì)信息化具有方便、功能全、保密性強(qiáng)等特點(diǎn)。從運(yùn)行中來看，會計(jì)信息化提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益。公司建立賬戶后，只需要進(jìn)行簡單的初始化工作，就可以完成之前手工記賬所需要記載的所有憑證，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量?？梢岳脠D形來分析利潤的變動和資金的變動，達(dá)到財(cái)務(wù)管理和公司管理的目的，大大提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益。

2.1會計(jì)信息化可以及時準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息

傳統(tǒng)的記賬方式，對于一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要很多人進(jìn)行記賬，很難避免會重復(fù)記賬，因此記錄數(shù)據(jù)時會發(fā)生一定的錯誤。而采用會計(jì)信息化方式之后，利用計(jì)算機(jī)記賬，計(jì)算的精度較高，只需要簡單的程序就可以輸入數(shù)據(jù)，提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。另外，在使用過程中，一筆賬務(wù)一出現(xiàn)就可以立刻記錄，既節(jié)省了時間，又可以準(zhǔn)確地為公司提供財(cái)務(wù)信息。高速發(fā)展的信息時代，會計(jì)信息對于企業(yè)來說是非常重要的經(jīng)營決策參考依據(jù)。在傳統(tǒng)方式下，會計(jì)信息主要靠人工記賬，時效性較差，其他會計(jì)信息更是很難取得，會計(jì)工作處于滯后的狀態(tài)，因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的共享是很難的。而在信息化的今天，它可以充分提高會計(jì)信息的使用效率，各級領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看到公司的會計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)了資源的共享。

2.2會計(jì)信息化對企業(yè)的影響調(diào)查

經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，使用會計(jì)信息化可以提高企業(yè)的可靠性、提高質(zhì)量、減輕負(fù)擔(dān)、提高效率，給企業(yè)的經(jīng)營帶來幫助。調(diào)查結(jié)果如圖1所示。

3企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化中存在的一些問題——以A公司為例

3.1管理者對會計(jì)信息化不重視

據(jù)調(diào)查A公司已經(jīng)開始實(shí)施會計(jì)信息化的管理，但是總體來說，由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)工作人員對會計(jì)信息化存在的認(rèn)識有一定的偏差，在實(shí)施過程中對會計(jì)信息化實(shí)施的意義不能夠理解，并且對提高會計(jì)信息化應(yīng)用的水平缺乏有效的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)方面，他們認(rèn)為會計(jì)信息化只是利用計(jì)算機(jī)來代替手工進(jìn)行記賬，對公司要建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識不夠強(qiáng)，也沒有充分認(rèn)識會計(jì)信息化對公司經(jīng)營管理所起到的作用。

3.2會計(jì)信息化的人才不足

會計(jì)信息化需要的是復(fù)合型的人才，但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，公司的會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識的認(rèn)識不夠；在軟件開發(fā)方面，開發(fā)人員對財(cái)務(wù)知識了解較少，這對公司的財(cái)務(wù)發(fā)展會造成很大的壓力。會計(jì)信息化的系統(tǒng)中，軟件的選定路線到系統(tǒng)故障的排除，都需要技能全面的人才和技術(shù)水平高的人才，如果這其中出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)的差錯，就會對整個系統(tǒng)造成嚴(yán)重的影響。所以會計(jì)信息化的應(yīng)用需要高技術(shù)的人才，這既要求會計(jì)人員掌握一定的專業(yè)知識，同時也要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識。A公司會計(jì)工作人員對財(cái)務(wù)的軟件的使用方法不夠熟練，對軟件的認(rèn)識不夠，對軟件在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時地排除，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)不能夠正常運(yùn)行，而且會計(jì)工作人員在工作中沒有定期的培訓(xùn)和考核。

3.3會計(jì)信息化人員知識水平不夠

傳統(tǒng)的會計(jì)形勢下，從原始憑證的分析開始一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的完成都是由財(cái)務(wù)人員完成。在會計(jì)信息化的情況下，記賬的內(nèi)部體系是由電腦與會計(jì)人員共同完成的，會計(jì)人員是會計(jì)信息化信息系統(tǒng)中起決定作用的，這也對會計(jì)人員提出了新的較高的要求。A公司的會計(jì)人員對日常的維護(hù)、信息化的管理和實(shí)施很難駕馭，這充分證明他們的知識水平?jīng)]有達(dá)到應(yīng)有的水平，所以不能適應(yīng)改革。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時，一般都是由專門的計(jì)算機(jī)商家來維修，這樣無形中就提高了公司的管理成本。另外，A公司會計(jì)人員的員工經(jīng)驗(yàn)都不足，剛畢業(yè)的大學(xué)生占多數(shù)，沒有太多的會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，也沒有一體化的知識系統(tǒng)，對于會計(jì)信息化的學(xué)習(xí)積極性不高，雖然在入職之前經(jīng)過了短期的培訓(xùn)，但是效果并不明顯。在加上會計(jì)信息化人員是復(fù)合型的人才，人才的數(shù)量較少，在工作中遇到問題時不能夠得到及時的解決。

3.4企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化出現(xiàn)的困難和問題

企業(yè)中會計(jì)信息化的人員知識水平不夠是主要的因素，對財(cái)務(wù)的軟件應(yīng)用掌握的不夠熟練，懂得計(jì)算機(jī)的人才卻不懂財(cái)會。其他因素對會計(jì)信息化在企業(yè)中的影響都有很大的比重，企業(yè)要克服這些困難，才能更好地實(shí)施會計(jì)信息化。

3.5忽略管理功能，只對財(cái)務(wù)進(jìn)行重視

會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以對公司財(cái)務(wù)的發(fā)展起到很大的作用，同時可以將會計(jì)人員從繁重的手工記賬中解脫出來。然而，在實(shí)施會計(jì)電算化管理中存在著很嚴(yán)重的問題，雖然重視財(cái)務(wù)的處理，卻忽略了對財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)軟件在公司的運(yùn)用中管理的程序基本不用，失去了會計(jì)電算化應(yīng)有一個重要功能。

4提高會計(jì)信息化水平的對策與建議

4.1加強(qiáng)管理和宣傳

要提高管理者的認(rèn)識，只有讓公司管理者充分認(rèn)識到會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)營中的作用，才能讓公司得到發(fā)展和進(jìn)步。公司應(yīng)該認(rèn)識到，會計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算中，以計(jì)算機(jī)代替了手工記賬，不僅減輕了會計(jì)工作人員的工作量，也提高了會計(jì)核算的速度，更重要的是，它改變了傳統(tǒng)會計(jì)核算的方式，提高了會計(jì)核算的質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制和審核的方法，推動了會計(jì)工作的發(fā)展，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，這是整個會計(jì)工作的一次重大變革。只有管理和宣傳做到位，才有利于公司會計(jì)信息化的發(fā)展。

4.2加強(qiáng)會計(jì)信息化人員的學(xué)習(xí)

根據(jù)調(diào)查，該公司的會計(jì)信息化的人員是之前的會計(jì)人員，或者剛畢業(yè)的大學(xué)生，都是只經(jīng)過短期的培訓(xùn)，他們在使用電腦處理業(yè)務(wù)方面，對財(cái)務(wù)軟件的知識了解不多，對電腦的知識同樣認(rèn)識不夠，所以必須大力提高會計(jì)工作人員的素質(zhì)和專業(yè)技能。要提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，必須加大培養(yǎng)人才的力度。公司可以聘用專業(yè)的高級技術(shù)人才，對員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的技能。

4.3對于公司崗位設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化

公司財(cái)務(wù)管理的崗位設(shè)置不合理，會影響信息化的發(fā)展，因?yàn)闀?jì)內(nèi)容的復(fù)雜，只有進(jìn)行了科學(xué)分工和規(guī)范化的管理，才能使會計(jì)信息化發(fā)揮有效的功能。如果不及時調(diào)整會計(jì)信息化的崗位制度，使會計(jì)崗位分工規(guī)范化，就無法保證會計(jì)工作的順利進(jìn)行，會計(jì)信息化就不能得到充分的發(fā)揮。同時，這對提高會計(jì)工作人員的素質(zhì)也不利。因此，科學(xué)化得會計(jì)信息化，要設(shè)置優(yōu)質(zhì)的崗位，明確各個崗位的責(zé)任。根據(jù)調(diào)查，傳統(tǒng)的手工記賬的崗位設(shè)置方法不能充分發(fā)揮系統(tǒng)的分工的優(yōu)勢，所以公司在崗位設(shè)置上應(yīng)該設(shè)一名會計(jì)主管人員、一名副主管人員、一名出納人員、一名記賬人員和一名成本會計(jì)，各個崗位的設(shè)置應(yīng)該注意內(nèi)部的管理，明確各個崗位的責(zé)任。

4.4加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制和完善會計(jì)制度

會計(jì)信息化出現(xiàn)的新問題，需要有相關(guān)法規(guī)的支持，完善法規(guī)才能進(jìn)一步對會計(jì)信息化進(jìn)行約束，使會計(jì)信息化逐漸的規(guī)范化。一方面建立健全的內(nèi)部控制，在使用的操作系統(tǒng)中，建立數(shù)據(jù)保護(hù)的程序，尤其對涉及機(jī)密的文件要進(jìn)行加密保護(hù)，需要修改的文件要及時備查。同時，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。網(wǎng)絡(luò)使會計(jì)資源實(shí)現(xiàn)了各個部門的網(wǎng)絡(luò)分享。但是，網(wǎng)絡(luò)的安全成為了一個重要的問題，所以，要防范網(wǎng)絡(luò)黑客，提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的安全，及時安裝防火墻、殺毒軟件等。

5結(jié)語

會計(jì)信息化的應(yīng)用對會計(jì)工作人員和企業(yè)的影響是多方面的，會計(jì)信息化的使用不僅改變了公司的會計(jì)核算方法、數(shù)據(jù)處理的方式，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)的使用領(lǐng)域，提高會計(jì)信息的質(zhì)量，而且改變了公司內(nèi)部控制的方法，推動了公司的發(fā)展。

作者：王瑩 張麗婷 單位：佳木斯大學(xué)

參考文獻(xiàn)

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[2]牛丹.會計(jì)電算化教學(xué)中存在的問題及改進(jìn)措施[J].中國管理信息化,2006(04).

[3]郭劍鋒.會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009(12).

第3篇：對公司信息化工作的建議范文

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)促銷在提高企業(yè)管理水平、促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展方面越來越顯示出其重要的作用。然而在我國網(wǎng)絡(luò)促銷的發(fā)展還處于初級階段,它僅僅是傳統(tǒng)促銷的延續(xù),本文擬通過對齊齊哈爾老馬太太清真食品企業(yè)網(wǎng)絡(luò)促銷工作的現(xiàn)狀研究,提出該公司開展網(wǎng)絡(luò)促銷工作的對策。

網(wǎng)絡(luò)促銷是指利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向虛擬市場傳遞有關(guān)商品和勞務(wù)的信息,以引發(fā)消費(fèi)者需求,喚起購買欲望和促成購買行為的各種活動。

一、老馬太太清真食品公司的網(wǎng)絡(luò)促銷現(xiàn)狀

齊齊哈爾市老馬太太清真食品有限公司目前的銷售模式是以市場銷售為主,網(wǎng)絡(luò)銷售為輔,以電話銷售做前期的準(zhǔn)備工作,而通過上門拜訪開拓市場。目前該公司尚處于成長階段,其網(wǎng)絡(luò)促銷工作的主要目的是打開省內(nèi)外市場,提高產(chǎn)品知名度。針對上述目的,該公司網(wǎng)絡(luò)促銷工作的做法如下:

1.建立了不完善的宣傳型網(wǎng)站

齊齊哈爾老馬太太清真食品有限公司的網(wǎng)址是laomataitai.b2b.省略/,是在慧聰網(wǎng)上建立的宣傳型網(wǎng)站。該網(wǎng)站提供的信息較少,網(wǎng)站設(shè)計(jì)比較單一,文字信息僅有公司簡介和聯(lián)系方式,圖片信息僅有一張餃子的相片,只是起到企業(yè)簡介、聯(lián)系方式的作用。信息量少,宣傳效果差,企業(yè)網(wǎng)站在產(chǎn)品推廣和企業(yè)產(chǎn)品信息管理方面收效甚微。

2.在多家網(wǎng)站公司信息,但信息內(nèi)涵不足

齊齊哈爾市老馬太太清真食品有限公司在以下網(wǎng)站登記了企業(yè)信息:中國品牌總網(wǎng)黃頁頻道、我的化工網(wǎng)、食品商務(wù)網(wǎng)、青島企業(yè)網(wǎng)、肉業(yè)行業(yè)網(wǎng)。

然而仔細(xì)研究這些網(wǎng)站,筆者發(fā)現(xiàn)“我的化工網(wǎng)”與食品行業(yè)不符,青島企業(yè)網(wǎng)不但與齊齊哈爾市老馬太太清真食品有限公司的產(chǎn)地不符,而且公司信息在“首頁 >> 嶗山區(qū) >> 電氣機(jī)械”欄目下,分類也不一致。而且企業(yè)在上述網(wǎng)站提供的信息也非常少,僅包括公司簡介、聯(lián)系方式、餃子的圖片,有的只有聯(lián)系方式。

3.公司擁有傳統(tǒng)營銷人才,缺乏網(wǎng)絡(luò)促銷人才

老馬太太清真食品有限公司管理人員都是從公司內(nèi)部培養(yǎng),雖然這些人才在這兩三年的鍛煉時間內(nèi)積累了大量的傳統(tǒng)營銷知識和經(jīng)驗(yàn),有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,而且對公司忠誠度非常高。然而這些員工并不重視網(wǎng)絡(luò)促銷工作,也缺乏網(wǎng)絡(luò)促銷技能,這對公司下一步的網(wǎng)絡(luò)促銷工作不利。

二、老馬太太清真食品促銷工作開展建議

1.完善企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)工作

雖然該公司缺乏雄厚的資金,僅能建設(shè)宣傳型網(wǎng)站。然而該公司可以撰寫與餃子相關(guān)的故事或軟文,在公司網(wǎng)站上,宣傳餃子文化;公司也可以將餃子的加工環(huán)境、員工操作、吃餃子比賽等活動的相片上傳到網(wǎng)站上;公司可以在我國傳統(tǒng)節(jié)日來臨之前,產(chǎn)品折價(jià)優(yōu)惠的信息;公司還可以介紹在不同的季節(jié)應(yīng)該食用的餃子餡,能起到養(yǎng)生作用,等等。

開展網(wǎng)絡(luò)促銷工作就是要消費(fèi)者對產(chǎn)品產(chǎn)生興趣,刺激購買欲望,這就達(dá)到了促銷的目的。這就是企業(yè)建立網(wǎng)站的意義所在。對于消費(fèi)者來說上網(wǎng)不在是難事,所以網(wǎng)站建設(shè)一要美觀,要有足夠的圖片;二要及時更新,定期維護(hù)各種信息;只有時時維護(hù)更新才能引起經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注意。

2.重視網(wǎng)絡(luò)促銷人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

從事網(wǎng)絡(luò)促銷的營銷者不僅要熟悉傳統(tǒng)營銷知識和技巧,而且需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。而網(wǎng)絡(luò)促銷人才缺乏的問題在短時間內(nèi)不可能通過內(nèi)部培養(yǎng)這一種方式就能解決的,因此建議公司要根據(jù)發(fā)展的需要,從外部招聘一批有網(wǎng)絡(luò)促銷工作經(jīng)驗(yàn)的員工, 以解燃眉之急。同時,采取送員工出去參加短期培訓(xùn)、請專家開展專題講座、以老帶新總結(jié)交流等多種方法培養(yǎng)人才,還可以制定相應(yīng)的人事管理制度,鼓勵員工學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)促銷技能。

3.重視社區(qū)營銷,開展與網(wǎng)民的互動

隨著Web2.0 概念的實(shí)用化,基于Web2.0 的論壇、博客和視頻分享等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)展迅速,網(wǎng)民的高度參性、分享性與互動性促使社區(qū)類媒體成為廣告主新的淘金地。基于社區(qū)的事件營銷、話題營銷、口碑營銷等方式開始嶄露頭角,公司應(yīng)組織專門人才,設(shè)計(jì)相應(yīng)的話題、事件,與網(wǎng)民互動、分享,引領(lǐng)網(wǎng)民的視線。

4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)促銷工作過程管理

(1)前期要做好網(wǎng)絡(luò)促銷策劃與準(zhǔn)備工作。本環(huán)節(jié)主要是找到適合推廣清真食品的行業(yè)平臺,設(shè)定合理的網(wǎng)絡(luò)促銷目標(biāo),確定網(wǎng)絡(luò)促銷對象,設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)促銷內(nèi)容,制定網(wǎng)絡(luò)促銷預(yù)算方案。網(wǎng)絡(luò)促銷的最終目標(biāo)是希望引起購買。齊齊哈爾老馬太太清真食品有限公司當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)促銷目標(biāo)是提高產(chǎn)品的知名度,引起經(jīng)銷商與消費(fèi)者的購買興趣,這個最終目標(biāo)是要通過設(shè)計(jì)具體的信息內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。針對消費(fèi)者,可設(shè)計(jì)一些網(wǎng)上餃子文化大賽、網(wǎng)下吃餃子比賽等專題活動;針對經(jīng)銷商,可列出目前經(jīng)銷老馬太太清真食品的企業(yè)名單和優(yōu)惠政策等。制定網(wǎng)絡(luò)促銷預(yù)算可依據(jù)目的任務(wù)法。(2)中期有計(jì)劃地實(shí)施促銷。本環(huán)節(jié)主要是實(shí)地開展企業(yè)站點(diǎn)促銷與廣告促銷、社區(qū)事件促銷等工作。以廣告促銷、社區(qū)事件促銷拉動企業(yè)站點(diǎn)的訪問量與銷售業(yè)績。(3)后期注重衡量網(wǎng)絡(luò)促銷效果,不斷改進(jìn)完善網(wǎng)絡(luò)促銷工作。為了完善網(wǎng)絡(luò)促銷工作,每一次促銷活動完成,公司必須對已經(jīng)執(zhí)行的促銷內(nèi)容進(jìn)行評價(jià),以衡量一下促銷的實(shí)際效果是否達(dá)到了預(yù)期的促銷目標(biāo)。可以通過搜索引擎檢索、論壇回復(fù)、企業(yè)電話咨詢、銷售業(yè)績等指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。

三、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)市場是一個正在快速增長的大市場,齊齊哈爾老馬太太清真食品有限公司目前已經(jīng)擁有了公司網(wǎng)站,開展了網(wǎng)絡(luò)促銷工作。雖然該公司在網(wǎng)絡(luò)促銷工作方面還存在著網(wǎng)站信息量少、更新不及時、缺乏專業(yè)人才等問題,然而只要公司能夠正視這些問題,并及時采取有效對策,相信公司定能迅速提高產(chǎn)品知名度,打開省內(nèi)外速凍餃子市場。

參考文獻(xiàn):

第4篇：對公司信息化工作的建議范文

一、努力學(xué)習(xí)，虛心求教，不斷進(jìn)步自身業(yè)務(wù)知識。固然我參加工作已有一定的時間，但以前從來沒有接觸過軟件行業(yè)和冶金化工等行業(yè)的信息化專業(yè)題目。但要有效開展公司活動，必須了解公司和與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。因此，為了適應(yīng)新形勢下工作的需要，我的前期很大一部分工作就是再學(xué)習(xí)，了解和熟悉公司、公司產(chǎn)品、公司業(yè)務(wù)。在三個月的試用期間，我主要通過如下幾種渠道加強(qiáng)學(xué)習(xí)：一是向四周的老同事學(xué)習(xí)，碰到不懂的題目虛心求教；二是通過公司宣傳冊、宣傳網(wǎng)站和其他行業(yè)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，包括在寫新聞稿時向技術(shù)部、業(yè)務(wù)部等部分提供的資料學(xué)習(xí)等；三是在網(wǎng)上搜索相關(guān)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)；四是先后到江西新余項(xiàng)目組、湖北新冶鋼計(jì)質(zhì)量項(xiàng)目組等各個項(xiàng)目組實(shí)地學(xué)習(xí)。經(jīng)過在工作中處處留意，多看，多思考，多學(xué)習(xí)，以較快的速度熟悉著公司的情況，較好的融進(jìn)到了我們的這個團(tuán)隊(duì)中。

二、逐漸將宣傳策劃工作落到實(shí)處。公司的宣傳工作主要是做好公司網(wǎng)站；辦好公司內(nèi)刊；與相關(guān)行業(yè)組織建立良好的關(guān)系，并做好在其媒介上的宣傳，在客戶行業(yè)中樹立公司的良好形象；在公司內(nèi)部打造***的企業(yè)文化，包括適時印制各種公司的宣傳冊等相關(guān)宣傳資料，策劃各種活動積極調(diào)動員工積極性，使員工自覺融進(jìn)到企業(yè)文化建設(shè)中來，以達(dá)到全體員工對企業(yè)文化的認(rèn)同和參與。我進(jìn)進(jìn)公司以來，在逐步熟悉公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，圍繞以上工作重點(diǎn)積極開展工作：一是及時更新公司網(wǎng)站內(nèi)容，先后攥寫了7篇公司新聞貼在網(wǎng)上，及時對外傳遞公司的最新成果和動態(tài)，并收集了一些與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)新聞，以期對公司有點(diǎn)鑒戒作業(yè)；二是針對原有網(wǎng)站的一些弊端，提出了調(diào)整修改方案，目前正在修改中；三是提出了出版公司內(nèi)刊的方案，舉辦了刊名征集活動，目前刊名征集活動在廣大同事的積極參與下已經(jīng)圓滿結(jié)束，出刊事宜正在進(jìn)行之中，計(jì)劃出20**年1月1日前出版公司第一期內(nèi)刊；四是積極是相關(guān)行業(yè)協(xié)會聯(lián)系。在11月的時候，造訪了中國鋼協(xié)信息及自動化推進(jìn)中心的王巍巍處長和冶金自動化設(shè)計(jì)研究院的初秀蘭高工，了解了相關(guān)行業(yè)媒介的一些情況，為及時取得行業(yè)動態(tài)消息和以后在行業(yè)媒介宣傳公司奠定了基礎(chǔ)。目前，我已向快訊和冶金自動化雜志投稿，并正在和他們?nèi)〉寐?lián)系，爭取在20**年1月左右的時間在行業(yè)媒介上見到公司宣傳文章；五是根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要聯(lián)系相關(guān)印務(wù)公司印制了公司手提袋和產(chǎn)品sixmet的宣傳冊。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極配合其他部分工作，與同事團(tuán)結(jié)合作。從某個方面來說，宣傳工作的目的就是配合業(yè)務(wù)部分工作，因此，在工作中我十分注重與業(yè)務(wù)部分聯(lián)系，向他們學(xué)習(xí)，也請他們提出意見和建議。同時，我還十分注重服從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極配合業(yè)務(wù)部分工作，如跟隨業(yè)務(wù)部分到業(yè)務(wù)單位武鋼設(shè)計(jì)研究院簽訂合同，并替業(yè)務(wù)部分往武漢遞送發(fā)票等。只要是與同事團(tuán)結(jié)合作的事情，我都會以熱情的態(tài)度往完成。

當(dāng)然，人無完人，在工作中我還存在很多不足之處，如工作不夠積極大膽，不夠細(xì)心和敬業(yè)，缺乏創(chuàng)造性。今后，我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn)，爭取更有成效地開展各項(xiàng)工作。

總之，在三個月的試用期間，我以為我能夠較積極、主動并積極全面的配合公司的要求來展開工作，與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往，對人：與人為善，對工作：力求完美，不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)，以期為公司的發(fā)展盡自己的一份氣力。

第5篇：對公司信息化工作的建議范文

    [關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)監(jiān)控 公司治理 企業(yè)信息化

    企業(yè)信息化的逐漸鋪開,使中國企業(yè)的傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理開始結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化的實(shí)際情況,轉(zhuǎn)向最大程度滿足顧客的需求,創(chuàng)造企業(yè)最大價(jià)值的創(chuàng)新管理。正是由于企業(yè)信息化工程的展開,現(xiàn)代公司能夠便捷地利用電子商務(wù)、管理信息化等信息化管理工具,不同程度上提高了其對市場的應(yīng)變能力和競爭的靈活性。企業(yè)信息化的展開以及由其而引發(fā)的戰(zhàn)略管理模式的變革,為中國企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)帶來新的變化和挑戰(zhàn)。

    本文在對財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理實(shí)務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上,探討企業(yè)適時財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合,試圖為財(cái)務(wù)監(jiān)控在公司治理實(shí)務(wù)中的應(yīng)用提供一個研究框架,以期可以為企業(yè)的公司治理水平的提升帶來幫助。

    一、 適時財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理的分析

    中國企業(yè)的公司治理的研究在很大程度上還停留在公司的制度安排研究上,認(rèn)為在充分競爭的市場上,一個有效的公司治理結(jié)構(gòu)必須在滿足個人理性約束和激勵相容的條件下最大化企業(yè)的總價(jià)值,必須是一個多贏的制度安排。因此李維安(2001)認(rèn)為目前,中國把公司治理作為“三會”(股東大會、董事會、監(jiān)事會)的治理結(jié)構(gòu)來實(shí)踐,可能會出現(xiàn)現(xiàn)代公司改革中的新的“空洞化”的結(jié)局,導(dǎo)致公司改革實(shí)踐最重要的公司治理實(shí)務(wù)仍是一個空白。造成公司治理實(shí)務(wù)空白和治理結(jié)構(gòu)空洞化的原因是多方面的,其中沒有將公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控貫穿于公司治理實(shí)務(wù)中并與其進(jìn)行有機(jī)的融合則是一個不可忽視的原因。

    1.財(cái)務(wù)監(jiān)控是公司治理實(shí)務(wù)不可或缺的一部分

    公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對股份公司進(jìn)行管理和控制的體系,是一組規(guī)范股份公司各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的制度安排。在公司治理實(shí)踐中明確規(guī)范股份公司的各個參與者的責(zé)任和權(quán)利的分布,并清楚地說明決策股份公司事務(wù)時應(yīng)遵循的規(guī)則和程序,并提供一種機(jī)制,使之用以設(shè)置股份公司的目標(biāo)。同樣在中國公司法中也明確規(guī)定了中國股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式,即股東通過股東大會選舉董事會負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營決策;董事會再聘用經(jīng)理班子管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù);股東大會另選舉監(jiān)事會對董事和經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督。這種組織結(jié)構(gòu)模式中的股東大會是權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會是經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),經(jīng)理班子是執(zhí)行機(jī)構(gòu),監(jiān)事會是監(jiān)督機(jī)構(gòu)。依據(jù)公司治理的實(shí)際和我國股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式,中國股份公司的運(yùn)作從公司治理結(jié)構(gòu)的每一層次來看都有監(jiān)控的職能,而在企業(yè)中各種權(quán)力的監(jiān)控的實(shí)踐最終還得要?dú)w結(jié)到企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)和監(jiān)控,也就是說有效的企業(yè)公司治理體系必然需要比較完整的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系來支持和運(yùn)作。因此,健全的公司治理是需要完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系來支撐的,并其治理效率和效果高低也在一定程度上取決于各層級財(cái)務(wù)監(jiān)控的效率和效果。

    2.現(xiàn)代公司治理實(shí)務(wù)需要適時財(cái)務(wù)監(jiān)控

    企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息提供都是滯后的,而且所提供的信息大部分都是按照會計(jì)的歷史成本原則進(jìn)行核算而形成的財(cái)務(wù)信息。但是,在全球網(wǎng)絡(luò)化和知識經(jīng)濟(jì)高競爭的經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)交易的對象更多的是存在于活躍市場的商品或金融產(chǎn)品,其市場價(jià)格變動頻繁。在這種情況下,企業(yè)要做出正確的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)決策和適宜的財(cái)務(wù)監(jiān)控,則需要的信息及時性和涵蓋內(nèi)容是要發(fā)生根本的變化,即信息的及時性要高,涵蓋的內(nèi)容要極大豐富。企業(yè)為了適應(yīng)這種變化,勢必要健全管理機(jī)制,謀求企業(yè)的創(chuàng)新,積極在企業(yè)中不同程度導(dǎo)入電子商務(wù)、管理信息化等企業(yè)信息化系統(tǒng)。因此,企業(yè)的現(xiàn)代公司治理實(shí)務(wù)就應(yīng)該突破傳統(tǒng)的觀念,特別是在財(cái)務(wù)監(jiān)控的觀念上要從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時連續(xù)監(jiān)控,以求取得及時的控反饋信息,從而達(dá)到快速處理例外差異問題和對市場變化做出及時調(diào)整的目的。

    二、 基于公司治理環(huán)境下的適時財(cái)務(wù)監(jiān)控構(gòu)建的一些建議

    公司治理成效的提高,是需要在強(qiáng)化應(yīng)用先進(jìn)的管理思想和適時財(cái)務(wù)監(jiān)控技術(shù)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用先進(jìn)管理思想和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)實(shí)時信息系統(tǒng)和適時監(jiān)控機(jī)制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期治理目標(biāo)。下面,筆者就適時財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的構(gòu)建提出自己的意見。

    1.構(gòu)建持續(xù)成長的適時財(cái)務(wù)監(jiān)控體系

    為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)資源的使用效率,消除無效率的資源占用和適時地為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動提供所需資源的這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)必然要在其經(jīng)營活動過程中,充分利用企業(yè)信息化系統(tǒng)所提供的各種信息對企業(yè)的企業(yè)的資源(包括現(xiàn)金、原材料、產(chǎn)品、人力等)實(shí)施及時且合理的監(jiān)督和控制。但是,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境的高度不確定性和市場競爭的激烈性,使其需要一個能自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場環(huán)境變化的一個持續(xù)成長的監(jiān)控體系。因此,只有構(gòu)建出這種這種自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場環(huán)境變化的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,才能對企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)和公司的戰(zhàn)略管理必然進(jìn)行了全方位的支持,更好適應(yīng)信息時代的現(xiàn)代企業(yè)的快速變化。強(qiáng)化適時財(cái)務(wù)監(jiān)控意識,切實(shí)提升公司治理水平。

    強(qiáng)化適時財(cái)務(wù)監(jiān)控意識,切實(shí)提升公司治理水平

    2.構(gòu)建高度開放的適時財(cái)務(wù)監(jiān)控體系

    高度開放的適時財(cái)務(wù)監(jiān)控體系是為了使企業(yè)從單純業(yè)務(wù)性和局部性控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性和全局性的控制管理,提高決策效率和治理水平。因此,企業(yè)應(yīng)該在其內(nèi)部適時地打通各組織、各成員之間的聯(lián)系,提高了管理工作的效率和信息反饋的速度,建立起全面涉及公司內(nèi)部供、產(chǎn)、銷以及財(cái)務(wù)、管理等主要環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時信息系統(tǒng),是建立企業(yè)內(nèi)部管理整體信息優(yōu)勢的措施,同樣也是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的關(guān)鍵所在。為了達(dá)到這個目的,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該基于企業(yè)信息化系統(tǒng),打通財(cái)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)(包括日常資金結(jié)算與監(jiān)控系統(tǒng)、流動資金計(jì)劃與管理系統(tǒng)、投資和預(yù)算決策系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等等)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)(電子商務(wù)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、會計(jì)信息系統(tǒng)等等)的隔閡,形成集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而在整個企業(yè)中實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。這樣,企業(yè)的監(jiān)控體系就可以適時地取得所需的信息和資料,同樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫能為企業(yè)的其他部門所利用,提高其他部門決策的效率和效果。

    3.構(gòu)建全方位的適時財(cái)務(wù)監(jiān)控體系

    在網(wǎng)絡(luò)全球化和知識經(jīng)濟(jì)高度競爭下,要不斷提高中國的公司治理的效率和效果,更需要結(jié)合公司信息系統(tǒng)的變革和適時財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的重構(gòu),將適時財(cái)務(wù)監(jiān)控與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成并融合到公司治理的不同層級的監(jiān)控中去。

    (1)推進(jìn)適時財(cái)務(wù)監(jiān)控,提高經(jīng)理層管理效率。公司的各級經(jīng)理為了更好履行其職責(zé),加強(qiáng)對公司決策的理解和對運(yùn)作的有效支持,必然需要各種有效的適時的信息。這樣為了更好支持企業(yè)各級經(jīng)理的管理工作需要,有必要把企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)與公司現(xiàn)有內(nèi)部信息系統(tǒng)集成,讓信息自外向內(nèi)再自內(nèi)向外有序流動,形成一個閉環(huán)的實(shí)時網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),并把它建成公司適時信息與收集最有效的適時信息系統(tǒng)。通過這樣的適時信息系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)就可以將企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的每一業(yè)務(wù)和事件都按其對企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行分類實(shí)時地記錄下來,并按照一定的加工程序形成可用于感覺公司環(huán)境變化的各種信息,諸如圖表、圖象、聲音等,這樣就可以及時地反映企業(yè)所在市場環(huán)境的變化,使企業(yè)能及時和準(zhǔn)確地對其所在市場環(huán)境的變化做出適時反應(yīng),傳遞給公司的各個部門,使之能相應(yīng)地調(diào)整采購、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)安排、營銷和銷售等一系列公司運(yùn)作。

    (2)強(qiáng)化適時財(cái)務(wù)監(jiān)控,提升董事會決策水平。董事會作為企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu),在公司治理事務(wù)的實(shí)踐中占了重要的作用,為了有效運(yùn)作整個企業(yè),公司董事會也必然需要獲得企業(yè)各種適時重要信息并對企業(yè)進(jìn)行有效的適時監(jiān)控。但是很多企業(yè)在構(gòu)建了企業(yè)信息化系統(tǒng),對公司董事會的決策工作和戰(zhàn)略性監(jiān)控的支持很少,即使是其董事會對此也缺乏足夠的重視。另外,企業(yè)的董事會適時財(cái)務(wù)監(jiān)控所需要的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的高層經(jīng)理所需要的財(cái)務(wù)信息則是有所不同的,企業(yè)的董事會所需要的財(cái)務(wù)信息一般是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中直接加工處理得到的,當(dāng)然也可以從基層財(cái)務(wù)報(bào)表加工處理得到?？傊?支持董事會的財(cái)務(wù)監(jiān)控和決策系統(tǒng)是一個全新的信息系統(tǒng),在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中、要充分考慮到這種需要。

    (3)重視適時財(cái)務(wù)監(jiān)控,落實(shí)獨(dú)立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能。落實(shí)獨(dú)立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能的方法有很多種,但是極大可能讓獨(dú)立董事和監(jiān)事利用現(xiàn)代企業(yè)的信息化工程適時獲得企業(yè)各種重要信息并能及時反饋他們的意見和建議,是在知識經(jīng)濟(jì)高度競爭簡短的最有效方法。這樣,不但可以解決獨(dú)立董事、監(jiān)事會與執(zhí)行董事和經(jīng)理人的信息不對稱,而且也在一定程度上保障了企業(yè)股東的權(quán)益。因此,有必要依據(jù)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)的實(shí)踐工作,緊密結(jié)合企業(yè)獨(dú)立董事和監(jiān)事會的需求,建立支持監(jiān)事會和獨(dú)立董事監(jiān)控執(zhí)行董事和經(jīng)理人的戰(zhàn)略實(shí)施和經(jīng)營決策的適時信息披露制度和適時反饋制度。

    參考文獻(xiàn):

    [1] 李維安.中國公司治理原則與國際比較.北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2001年

    [2] 傅賢治.公司治理泛化與企業(yè)競爭力衰退.管理世界,2006(4)

第6篇：對公司信息化工作的建議范文

關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)公司；數(shù)據(jù)大集中；實(shí)現(xiàn)原則；管理模式

一、前言

金融行業(yè)一直是信息化運(yùn)用的先行者，而數(shù)據(jù)大集中對金融行業(yè)，尤其是銀行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的推動作用，相對而言，保險(xiǎn)業(yè)在信息化程度上總是存在著一定的滯后。當(dāng)然，近年來這種滯后已經(jīng)得到了一定程度上的改善，作為信息化工作的熱點(diǎn)，保險(xiǎn)公司的數(shù)據(jù)大集中已經(jīng)吸引了越來越多的重視，可以這樣說，數(shù)據(jù)大集中對保險(xiǎn)公司增強(qiáng)管控力度、提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量都有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、保險(xiǎn)公司數(shù)據(jù)大集中的概念和意義

1.數(shù)據(jù)大集中的概念

所謂保險(xiǎn)公司的數(shù)據(jù)大集中是指將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行物理和邏輯上的集中，這些數(shù)據(jù)反映了保險(xiǎn)公司各分支機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金運(yùn)用和客服等方面的狀況，通過信息化聯(lián)網(wǎng)的手段將所有與經(jīng)營有關(guān)的數(shù)據(jù)在集中服務(wù)器上進(jìn)行無縫融合，以便于決策者對保險(xiǎn)公司包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的一切經(jīng)營活動進(jìn)行集中管理。保險(xiǎn)公司數(shù)據(jù)大集中管理模式的最大特點(diǎn)就是高的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，傳統(tǒng)的分散式處理已經(jīng)難以滿足客戶對理賠速度等服務(wù)質(zhì)量的要求，可以這樣說，數(shù)據(jù)大集中是保險(xiǎn)公司管理面向現(xiàn)代化的必然選擇。

2.數(shù)據(jù)大集中的意義

（1）利于保險(xiǎn)公司打破地域限制。由于經(jīng)濟(jì)全球化和我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)今客戶的經(jīng)濟(jì)活動方式和地域性質(zhì)發(fā)生了翻天覆地的變化，可以這樣說，客戶的流動性空前增強(qiáng)，以地域劃分為基礎(chǔ)的分散式管理已經(jīng)無法滿足當(dāng)代客戶的需求。而依照集中管理模式而建立起來的信息化管理系統(tǒng)幫助許多發(fā)達(dá)國家的保險(xiǎn)公司將觸手延伸至了全世界，所以數(shù)據(jù)大集中對提高保險(xiǎn)公司核心競爭力、打破自己的地域限制乃至于實(shí)現(xiàn)國際化具有重要作用。

（2）提高了管理效率。數(shù)據(jù)大集中優(yōu)化了保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)，減少了管理層級，最重要的是提高了公司的管理效率。因?yàn)榇罅康闹虚g環(huán)節(jié)和管理層級被削減，總公司管理層對整個公司各部門以及各地方分支機(jī)構(gòu)的管控力度得到了強(qiáng)化。

（3）對市場的反應(yīng)能力得到了強(qiáng)化。數(shù)據(jù)大集中提高了總公司和地方各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)對市場的反應(yīng)能力?？偣究梢詫?shí)時動態(tài)的把握各個分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理脈搏，各地方的分支機(jī)構(gòu)也能夠同時了解總公司的決策意圖，這有助于保險(xiǎn)公司對市場做出積極回應(yīng)。

（4）提高了服務(wù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)大集中打破了客戶只能在當(dāng)?shù)剞k理投保和理賠等保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的局限性，支持客戶在公司的任何一個分支機(jī)構(gòu)辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)，極大地方便了客戶，同時也利于挖掘客戶價(jià)值。

（5）有助于實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控。保險(xiǎn)作為一個特殊的風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)，對風(fēng)險(xiǎn)的檢測、預(yù)測和規(guī)避往往有著較高的要求。數(shù)據(jù)大集中有利于保險(xiǎn)公司和監(jiān)管機(jī)構(gòu)（例如保監(jiān)會）建立各種風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模型，這對公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)檢測，公司未來發(fā)展可能會遇到的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測具有十分重要的作用。

三、數(shù)據(jù)大集中的實(shí)現(xiàn)原則

1.戰(zhàn)略性

數(shù)據(jù)大集中不能單純地作為一個的數(shù)據(jù)匯總問題看待，在進(jìn)行具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)時，要把優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高管理效率、實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目的考慮在內(nèi)，換言之，數(shù)據(jù)大集中應(yīng)該是保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)流程的改革和創(chuàng)新，具有一定的戰(zhàn)略目標(biāo)性。

2.長期性

數(shù)據(jù)大集中并不等同于數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用，不能單純地為了集中而集中，在進(jìn)行數(shù)據(jù)集中的過程中，必須同步考慮配套制度以及業(yè)務(wù)規(guī)范的跟進(jìn)。集中是為了提高管理效率，而不是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)堆積，保險(xiǎn)公司在建設(shè)數(shù)據(jù)大集中的管理模式時要尊重企業(yè)實(shí)際，做長遠(yuǎn)規(guī)劃。

3.經(jīng)濟(jì)性

數(shù)據(jù)大集中的管理模式應(yīng)該有利于保險(xiǎn)公司節(jié)約成本，具有良好的經(jīng)濟(jì)性。在進(jìn)行數(shù)據(jù)大集中管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時，要充分考慮公司已有的資源，盡量實(shí)現(xiàn)新老系統(tǒng)的整合利用，避免資源浪費(fèi)。

4.可靠性

數(shù)據(jù)大集中的管理模式一定要確保集中中心的可靠性。因?yàn)楦鞯胤种C(jī)構(gòu)和運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn)都依賴于集中中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行具體業(yè)務(wù)，一旦集中中心發(fā)生癱瘓，會使整個保險(xiǎn)公司陷入業(yè)務(wù)停頓，嚴(yán)重時甚至有可能丟失重要數(shù)據(jù)。

四、對實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中的建議

1.制定可行的數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃。數(shù)據(jù)的集中不應(yīng)該是單純的數(shù)據(jù)匯總，應(yīng)該包含有更豐富的內(nèi)涵，例如保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程的集中，數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)的集中等。

2.建立業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中的前提，因?yàn)閿?shù)據(jù)集中大都依賴信息網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，如果各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)類型和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)存在不一致，則會為集中管理帶來較大的難度。

3.堅(jiān)持持續(xù)性的投入。數(shù)據(jù)集中的信息化系統(tǒng)建設(shè)和配套制度的建立是一個需要長期關(guān)注和不斷完善的過程（例如對集中服務(wù)器的不斷擴(kuò)容和升級），需要公司人力、財(cái)力和物力的長期投入。

4.培養(yǎng)公司的數(shù)據(jù)管理文化，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。再好的系統(tǒng)和制度都必須落實(shí)到人來執(zhí)行，只有保險(xiǎn)公司具備優(yōu)良的數(shù)據(jù)管理文化并且擁有一支過硬的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，才能從根本上保障所構(gòu)造的數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

五、結(jié)束語

總之，數(shù)據(jù)集中的管理模式既減少了中間環(huán)節(jié)的資源損耗，又減少了中間環(huán)節(jié)的人為干擾，促進(jìn)了保險(xiǎn)公司管理效率的提高，是提升保險(xiǎn)公司核心競爭力的必然選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]田立環(huán)：新的開端 新的超越——華泰財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司數(shù)據(jù)大集中的思考[J].中國金融電腦，2006， （2）：9-11

[2]李喜軍：大集中環(huán)境下的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司管理創(chuàng)新[J].經(jīng)濟(jì)視角（下）， 2011， （3） ：52-53.

第7篇：對公司信息化工作的建議范文

近年來，我們總公司審計(jì)部在上級審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)審協(xié)會的指導(dǎo)幫助下，不斷完善內(nèi)部審計(jì)體系，建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求的審計(jì)工作機(jī)制，結(jié)合電力體制改革的新形勢，突出工作重點(diǎn)，抓好重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì)；進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、各類工程與合同、財(cái)務(wù)預(yù)決算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計(jì)；通過加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)，推動了內(nèi)部審計(jì)工作不斷提質(zhì)提速，充分發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)“促進(jìn)管理，提高效益”的職能作用。2006年以來，我們通過審計(jì)直接和間接為企業(yè)節(jié)約資金xxxx萬元，其中實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的項(xiàng)目資金占xx%以上，為公司總體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的支撐。2006年先后榮獲“xx市內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)單位”和“全省2006年度做出突出貢獻(xiàn)和創(chuàng)造新經(jīng)驗(yàn)內(nèi)審機(jī)構(gòu)”等榮譽(yù)稱號。

一、加大投入，優(yōu)化配置，為審計(jì)信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

公司黨委始終高度重視內(nèi)部審計(jì)工作，并順應(yīng)新形勢下審計(jì)工作信息化和財(cái)務(wù)會計(jì)電算化發(fā)展的要求，將信息化建設(shè)提上了重要議事日程，從人員配備和軟硬件建設(shè)上給予大力支持。

一是建立復(fù)合型的審計(jì)隊(duì)伍。公司不斷優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為我們審計(jì)部組建了一支既精通計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)，又通曉審計(jì)業(yè)務(wù)，能夠勝任硬件維護(hù)、軟件開發(fā)、程序設(shè)計(jì)的復(fù)合型人員隊(duì)伍。目前，審計(jì)部擁有工程審計(jì)骨干2名，高級財(cái)審人員2名，計(jì)算機(jī)骨干3名，為開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)提供了人才保障。

二是配置先進(jìn)實(shí)用的硬件設(shè)備。工欲善其事，必先利其器。公司為審計(jì)部每人配備了一臺微機(jī)，并購置了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、全自動測距儀、掃描儀等設(shè)備。為方便內(nèi)審人員實(shí)施現(xiàn)場審計(jì)，還專門為審計(jì)部配備了筆記本電腦，為內(nèi)審人員利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)提供了硬件支撐。

三是努力提升整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。我們采取“全員培訓(xùn)，重點(diǎn)培養(yǎng)”的方式，堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐運(yùn)用相結(jié)合。首先抓好計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用的全員培訓(xùn)。通過開展經(jīng)常性的專業(yè)培訓(xùn)、實(shí)務(wù)研究、經(jīng)驗(yàn)交流等活動，為內(nèi)審人員講解計(jì)算機(jī)知識和解答實(shí)際工作中遇到的一些疑難問題，切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)審人員的計(jì)算機(jī)操作技能。目前審計(jì)部所有內(nèi)審人員都通過了國家電網(wǎng)公司考試，取得了a級證書。其次是對計(jì)算機(jī)骨干實(shí)行重點(diǎn)培養(yǎng)。我們開展每個審計(jì)項(xiàng)目都至少配備1名高級財(cái)審人員和1名計(jì)算機(jī)骨干，實(shí)行優(yōu)勢互補(bǔ)，解決審計(jì)實(shí)踐中遇到的問題，并將工作中遇到的一些難點(diǎn)、需求進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，為開發(fā)審計(jì)軟件、實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)奠定基礎(chǔ)。

二、整合資源，探索創(chuàng)新，在計(jì)算機(jī)審計(jì)和審計(jì)信息管理方面實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破

近年來，我們xx市電業(yè)總公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，先后建設(shè)了辦公自動化、調(diào)度管理系統(tǒng)、配網(wǎng)自動化系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)、95598服務(wù)系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)和gps綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過程的自動化和管理方式的現(xiàn)代化，為審計(jì)信息化管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。針對各管理信息化系統(tǒng)相對孤立，數(shù)據(jù)存儲分散的實(shí)際，大膽探索，通過整合現(xiàn)有資源，建成了對公司所有經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)管理、控制、查詢、監(jiān)督功能為一體的共享平臺，實(shí)現(xiàn)了各類信息傳輸、存儲、處理的自動化，從而形成了公司內(nèi)部審計(jì)信息的快速通道，先后建立了“新產(chǎn)品信息庫”、“材料、設(shè)備價(jià)格信息庫”、“工程造價(jià)與質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫”、“人才資源信息庫”、“會計(jì)憑證及帳表庫”等信息庫。，我們初步建設(shè)了對重點(diǎn)領(lǐng)域、部門和財(cái)務(wù)信息及電子數(shù)據(jù)的密切跟蹤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)方式從單一的事后審計(jì)向事中與事前審計(jì)相結(jié)合轉(zhuǎn)變，從單一的現(xiàn)場審計(jì)向現(xiàn)場與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合的轉(zhuǎn)變，從單一的靜態(tài)審計(jì)向靜態(tài)審計(jì)與動態(tài)審計(jì)相結(jié)合的轉(zhuǎn)變，在加強(qiáng)干部管理、促進(jìn)廉政建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面均發(fā)揮出了重要的作用。

（一）信息化手段加速了日常的辦公自動化進(jìn)程。我們在加強(qiáng)信息化建設(shè)的，注重將信息化與審計(jì)工作規(guī)范化結(jié)合在一起考慮，先后利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作計(jì)劃與總結(jié)、審計(jì)業(yè)務(wù)文書、審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)檔案等電子化，做到公文處理無紙化，全面提升了審計(jì)工作的管理水平。并經(jīng)常利用公司的網(wǎng)站宣傳財(cái)經(jīng)審計(jì)法規(guī)，做到警鐘常鳴。平常工作中，我們注重積累審計(jì)資料，目前已初步建立了審計(jì)項(xiàng)目管理、審計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、審計(jì)常用法規(guī)檢索、工程預(yù)（結(jié)）算審計(jì)、材料設(shè)備價(jià)格信息、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等數(shù)據(jù)庫，為審計(jì)計(jì)劃的制定、審計(jì)項(xiàng)目的查閱、審計(jì)成果統(tǒng)計(jì)和審計(jì)情況分析等一整套審計(jì)資料，為審計(jì)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，提供了及時有效的支持。

（二）信息化手段更好地促進(jìn)了“超前預(yù)防”和“事中監(jiān)督”。

自1997年公司成立審計(jì)部以來，我們對總公司的經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)進(jìn)行全程的審計(jì)監(jiān)督，在審計(jì)工程中逐步完善了經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)程序，并不斷探索、大膽創(chuàng)新，充分利用我公司計(jì)算機(jī)信息化管理的優(yōu)勢，形成了經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化。例如總公司下屬的物資公司的物資比價(jià)采購、招投標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)，審計(jì)部通過局域網(wǎng)進(jìn)行全過程的監(jiān)督，真正做到了“事中監(jiān)督”和“超前預(yù)防”。具體做法是：物資公司在需要采購招標(biāo)時，首先將電業(yè)總公司物資采購選廠審批表以電子郵件的方式發(fā)送到審計(jì)人員郵箱里，審計(jì)人員經(jīng)過審核后確定此項(xiàng)工程物資可以進(jìn)行招投標(biāo)，通知物資公司按照招投標(biāo)的要求以電子文件的形式發(fā)出招標(biāo)邀請函，上述等項(xiàng)工作準(zhǔn)備好以后，審計(jì)人員根據(jù)情況從總公司人才信息庫中隨機(jī)抽取招標(biāo)小組成員，分別成立技術(shù)組、綜合組、商務(wù)組、監(jiān)督組，并組織協(xié)調(diào)該項(xiàng)工程物資的開標(biāo)、評標(biāo)會議，評標(biāo)結(jié)果由審計(jì)人員當(dāng)眾宣布。會議在電子會議室舉行，全過程由審計(jì)人員通過攝像機(jī)拍攝下來，并以電子文檔保存，真正做到了審計(jì)過程、審計(jì)成果的公開化、透明化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。通過健全完善經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)程序，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等輔助手段，堵塞了公司在物資采購、工程物資招投標(biāo)及合同簽訂等環(huán)節(jié)的漏洞，每年可為總公司節(jié)約資金多萬元，大大降低了公司的經(jīng)營成本。版權(quán)所有

（三）信息化手段在會計(jì)電算化審計(jì)項(xiàng)目中發(fā)揮了重要作用。近幾年來，公司審計(jì)人員不斷探索新方法、解決新問題，逐步完善運(yùn)用了一系列的系統(tǒng)分析技術(shù)、系統(tǒng)測試技術(shù)、數(shù)據(jù)測試技術(shù)、管理自動化運(yùn)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等審計(jì)方法，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在財(cái)務(wù)審計(jì)等方面的作用。針對下屬單位全部實(shí)行會計(jì)電算化的實(shí)際情況，我們將審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)通知書、審計(jì)方案等通過局域網(wǎng)發(fā)給被審計(jì)單位，審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)方案運(yùn)用審計(jì)軟件將被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的會計(jì)憑證及帳表庫，然后審查分析會計(jì)報(bào)表及其各個項(xiàng)目，從中發(fā)現(xiàn)問題和疑點(diǎn)，再有針對性地核對總帳和明細(xì)帳，最后審查記帳憑證和原始憑證，對需要從對方取證、簽證的審計(jì)工作底稿通常采用手工的方法來進(jìn)行，以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，而其他工作底稿則全部從信息庫中下載標(biāo)準(zhǔn)格式的工作底稿，工作底稿、審計(jì)報(bào)告及項(xiàng)目建議書在微機(jī)中編輯完成后，通過局域網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示，從而大大提高了審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量。幾年來，我們充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的作用，克服了人手少、時間緊、任務(wù)重的矛盾，大大提高了審計(jì)效率及審計(jì)質(zhì)量，在財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)控制度評審、財(cái)務(wù)決算審計(jì)、資產(chǎn)經(jīng)營審計(jì)、電費(fèi)資金管理審計(jì)以及電網(wǎng)建設(shè)審計(jì)等方面做了大量的工作，累計(jì)完成審計(jì)項(xiàng)目600多個，提出審計(jì)建議多條，為總公司決策提供了可靠的依據(jù)。

三、自主研發(fā)，深化應(yīng)用，以手段革新促使審計(jì)工作再上新水平

第8篇：對公司信息化工作的建議范文

回顧2019年工作，在XX科室全體人員的努力下，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在日常生產(chǎn)中注重應(yīng)用信息技術(shù)，在推進(jìn)信息化的進(jìn)程中實(shí)現(xiàn)了對舊有系統(tǒng)的改造和升級，發(fā)揮了后發(fā)優(yōu)勢。確保了各項(xiàng)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，圓滿的完成了上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作，2019年工作總結(jié)暨2020年工作思路匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加強(qiáng)和完善信息化工作機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)。

XXXX高度重視信息化工作，為進(jìn)一步加強(qiáng)對信息化各項(xiàng)工作的審核、把關(guān)和推進(jìn)，XXXX成立了以礦長牽頭，各科室負(fù)責(zé)人為成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由此完善了XXXX信息化管理機(jī)構(gòu)，落實(shí)管理責(zé)任，確保信息化工作有力、體系健全、職責(zé)明確。在加快信息化建設(shè)的同時，實(shí)行長效管理機(jī)制，按期對各項(xiàng)制度進(jìn)行整理、更新，從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè)，全面完善了信息化工作體系。

二、加強(qiáng)員工思想教育，提高員工安全意識。

1、定期對員工進(jìn)行事故案例教育，促使員工意識到事故對社會、企業(yè)、員工及家庭帶來的危害、痛苦和損失，意識到安全關(guān)系到社會的穩(wěn)定發(fā)展，關(guān)系到社會和諧，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、形象和聲譽(yù)，關(guān)系到個人、家庭的利益和幸福，讓員工真正從思想上深入了解和認(rèn)識安全的重要性，從而增強(qiáng)員工自我安全意識和自我保護(hù)意識。

2、積極組織員工學(xué)習(xí)集團(tuán)公司及上級部門下發(fā)的文件精神，積極推動貫徹落實(shí)。

3、在科室內(nèi)部定期組織員工觀看安全教育警示片，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、管理制度以及相關(guān)的安全知識，從而來提高員工警惕性。

三、加強(qiáng)日常維護(hù)巡檢，確保各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

1、根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》每15天對井下所有傳感器進(jìn)行調(diào)校測試，對部分甲烷傳感器進(jìn)行了超限、故障測試，保證了各相關(guān)地點(diǎn)的閉鎖功能的好用。

2、在1月初，束管監(jiān)測系統(tǒng)主機(jī)故障，導(dǎo)致束管主機(jī)原有配置全部損壞，為了能夠正常檢測井下氣體，科技信息化室及時更換主機(jī)并聯(lián)系廠家對系統(tǒng)進(jìn)行重新配置后恢復(fù)正常。

3、為了更精準(zhǔn)的監(jiān)測井下人員軌跡，對一采區(qū)、二采區(qū)、主井區(qū)域人員定位讀卡器的位置進(jìn)行調(diào)整，對故障的讀卡器進(jìn)行維修。

4、在巡檢中發(fā)現(xiàn)13211采煤機(jī)開停傳感器數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確，無法和采煤機(jī)實(shí)際開停保持一致，XX科室組織人員對傳感器進(jìn)行了測試，發(fā)現(xiàn)是傳感器故障，更換傳感器后恢復(fù)正常，保證了數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。

5、精確規(guī)劃，超前部署，定期將傳感器送往XXXX集團(tuán)檢定中心，保證了傳感器檢定數(shù)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

6、為防止設(shè)備、儀表、人身傷害，對機(jī)房所有通訊電器設(shè)備進(jìn)行接地檢查，沒有接地的設(shè)備及時添加接地線。

7、為進(jìn)一步提高下井人員定位卡的完好性和準(zhǔn)確性，XX科室安排人員對井口電腦進(jìn)行維修，保證每位下井人員都能知道自己定位卡的狀態(tài)。

四、根據(jù)生產(chǎn)工作安排，超前規(guī)劃進(jìn)行設(shè)備安裝

1、根據(jù)井下掘進(jìn)地點(diǎn)的調(diào)整，井下原有調(diào)度電話號碼已不能滿足需求，XX科室在一、二采區(qū)鋪通訊線纜2000多米，來增加電話號碼滿足實(shí)際需求。

2、根據(jù)礦上工作工作安排，二采集中材料巷、11213回風(fēng)巷、11213運(yùn)輸巷、一采避難硐室開口后，XX科室組織人員對二采集中材料巷安全監(jiān)控傳感器、人員定位讀卡器等相關(guān)監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行安裝，并對該地點(diǎn)的閉鎖功能進(jìn)行測試，保證其能夠正常運(yùn)行。

3、輔助運(yùn)輸巷候車已正式進(jìn)入運(yùn)行階段，在候車機(jī)頭、機(jī)尾各安裝攝像頭一臺，各安設(shè)電話一部。

4、井下13105皮帶頭、地面筒倉、二采變電所等地點(diǎn)環(huán)網(wǎng)交換機(jī)電池使用年份較長供電不足，XX科室對其交換機(jī)的后備電池進(jìn)行更換，保證交換機(jī)在斷電后可以正常運(yùn)行。

5、將調(diào)度室操作臺下方普通插板都更換為PDU插板，防止漏電、防雷、過載、電涌等功能進(jìn)一步提高。

6、撤除13108工作面和13211工作面語音廣播對講機(jī)、無線通訊基站安裝與11213回風(fēng)巷、11213運(yùn)輸巷和二采集中材料巷。

7、在2019年初，XX科室積極配合智能煤場廠家進(jìn)行線纜敷設(shè)、光纖熔接和設(shè)備安裝等工作，進(jìn)一步加快智能煤場的安裝進(jìn)度。

8、根據(jù)礦上工作安排，在行政辦公樓人工湖、主井電纜庫新安裝攝像頭2臺。

9、在副井辦公樓樓頂安裝雨量監(jiān)控系統(tǒng)一套，用來監(jiān)測下雨時雨量的實(shí)時數(shù)據(jù)。

五、2019年重點(diǎn)工作匯報(bào)

（1）根據(jù)XXXX現(xiàn)場實(shí)際情況，為保障井下無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，真正實(shí)現(xiàn)調(diào)度指令三分鐘到達(dá)井下這一要求，XXXX對目前在用的無線通訊系統(tǒng)、語音廣播系統(tǒng)提出了升級改造計(jì)劃。目前無線通訊和語音廣播升級改造方案和資金審批已完成，預(yù)計(jì)2019年12月底能完成升級改造工作。

（2）進(jìn)一步完善智能煤廠項(xiàng)目，根據(jù)集團(tuán)公司煤質(zhì)銷售處在智能煤廠項(xiàng)目驗(yàn)收時提出的各項(xiàng)建議、要求，XXXX于一季度進(jìn)行了智能煤廠項(xiàng)目的煤種識別模塊建設(shè)，目前已初步實(shí)現(xiàn)煤種識別功能，正在繼續(xù)開發(fā)、完善該功能。

（3）積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全自查自糾，牡蠣提高自身網(wǎng)絡(luò)安全等級，防止各類網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生。自忻州市煤炭專網(wǎng)出現(xiàn)永恒之藍(lán)、SQL數(shù)據(jù)庫爆破等多種病毒以來，XXXX高度重視局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。每日專人定時檢查各類上傳服務(wù)器防病毒軟件運(yùn)行日志，同時關(guān)注深信服安全中心病毒預(yù)警，不定期抽查局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)，通過以上多種手段，實(shí)時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)安全。同時購置3臺思科網(wǎng)絡(luò)防火墻，安裝在網(wǎng)絡(luò)邊界，以便提高整體防護(hù)水平。

（4）配合重慶煤科院廠家技術(shù)人員完成了水泵房自動化、電力集控系統(tǒng)、皮帶自動化三套系統(tǒng)的自動化平臺項(xiàng)目集成工作，針對集成軟件過程中存在的問題與廠家進(jìn)行了溝通協(xié)調(diào)，對操作軟件界面進(jìn)行了部分功能修改。通過該項(xiàng)目網(wǎng)御星云的安裝調(diào)試，解決了工業(yè)以太環(huán)網(wǎng)以及局域網(wǎng)的端口映射，實(shí)現(xiàn)了跨網(wǎng)絡(luò)訪問的功能。      

（5）配合機(jī)運(yùn)工區(qū)完成排水、供電、皮帶自動化系統(tǒng)安裝并正式運(yùn)行，重慶煤科院工作人員到礦后，XX科室積極協(xié)助廠家，將供電、排水、皮帶自動化系統(tǒng)全部接到平臺，實(shí)現(xiàn)集中管控。

（6）根據(jù)XXXX集團(tuán)要求，需將培訓(xùn)教室改為視頻會議室，現(xiàn)在技術(shù)方案和資金審批已經(jīng)完成，開始下一步設(shè)備采購和安裝工作。

（7）對機(jī)房及調(diào)度室的線纜進(jìn)行分類達(dá)標(biāo)，將信號線和電源線分開達(dá)標(biāo)，降低了對信號電纜的干擾，并將多余線纜全部撤除。 

（8）視頻監(jiān)控系統(tǒng)存儲受限，目前130余路攝像機(jī)僅能存儲100路圖像；計(jì)劃對視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，增加100路授權(quán)，擴(kuò)大硬盤存儲。

（9）從2018年11月份安全監(jiān)控系統(tǒng)升級改造后，井下安裝交換機(jī)5臺，由于時間較為緊張并未形成環(huán)。為了保證監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)上傳和監(jiān)測的穩(wěn)定性，XX科室組織人員對辦公樓、機(jī)房、35KV等地點(diǎn)和井下交換機(jī)用光纖連接單獨(dú)成環(huán)，保證了數(shù)據(jù)上傳和監(jiān)測的穩(wěn)定性。

（10）創(chuàng)建“創(chuàng)新工作室”，能夠推進(jìn)XXXX信息化、自動化建設(shè)水平發(fā)展，帶動科室職工學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)知識和高新技術(shù)，培養(yǎng)職工的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、創(chuàng)優(yōu)能力、創(chuàng)業(yè)能力，依靠技術(shù)創(chuàng)新，攻克難關(guān)、降低成本、擴(kuò)大品種、提高質(zhì)量，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的轉(zhuǎn)化，引導(dǎo)職工在崗位上創(chuàng)造性地工作，實(shí)現(xiàn)個人與公司的共同發(fā)展。

（11）組織開展安全大檢查，對井上下所有區(qū)域進(jìn)行細(xì)致檢查。組織人員對地面所有機(jī)房、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、線路等定期進(jìn)行檢查，保證各系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行；對井下分站、電源、基站等所有信息化設(shè)備進(jìn)行防爆檢查，打磨防爆面、補(bǔ)漆和上凡士林，對所有設(shè)備喇叭嘴逐一檢查和緊固，堅(jiān)決不遺漏任何一個設(shè)備。

（12）為加強(qiáng)對軟件的正版化管理工作，制定了《正版軟件管理制度》要求各科室認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，切實(shí)增強(qiáng)廣大職工尊重和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的意識，加強(qiáng)軟件正版化工作管理，現(xiàn)在XXXX在繪圖軟件和辦公軟件已實(shí)現(xiàn)正版化。

（13）為了更好地對方公司業(yè)務(wù)流程，簡化審批手續(xù)，加快審批速度，及時為生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推進(jìn)無紙化辦公，XXXX在OA上添加了公章使用審批、管理人員請假、公文等一系列流程，使之能更好更快的為公司服務(wù)。

六、工作中存在的不足

1、自身的專業(yè)業(yè)務(wù)水平不高，事故應(yīng)急處理能力不強(qiáng)。雖然通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累，在業(yè)務(wù)水平上有了一定的提高，但業(yè)務(wù)水平和工作經(jīng)驗(yàn)與其它老同志比還是比較低。在日常工作中偏重于日常生產(chǎn)工作，也忽視了自身思想素質(zhì)的提高，工作中爭強(qiáng)當(dāng)先的意識不強(qiáng)。

2、有時做事情、干工作只從自身出發(fā)，對公司及部門作出的一些的重大決策理解不透，盡管也按領(lǐng)導(dǎo)要求完成了要做的工作，心理上還是有一些其他的想法。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況，還需要進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。

七、針對不足采取的措施

1、深化學(xué)習(xí)，努力提高自己的思想理論水平，加強(qiáng)自己的事業(yè)心和責(zé)任感，用新理念武裝自己的頭腦，增長自己的才干，提高駕馭工作的能力，并堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，注重學(xué)以致用。

2、在實(shí)際工作中，要更加積極主動的向同時請教遇到的問題，并多與同事們進(jìn)行溝通，學(xué)習(xí)他們處理實(shí)際問題的方法及工作經(jīng)驗(yàn)。通過多學(xué)、多問、多想來不斷提高自己的實(shí)際工作能力。

八、2020年工作思路

1、加強(qiáng)信息化從業(yè)人員培訓(xùn)力度，提高從業(yè)人員管理水平。

目前XXXX信息化從業(yè)人員水平參差不齊，雖然推行了培訓(xùn)制度，但是員工積極性不高，應(yīng)付了事。培訓(xùn)考核時安全通過，真正實(shí)際使用時卻不能應(yīng)用，理論與實(shí)踐結(jié)合能力很差。下一步工作中將努力提高員工真實(shí)業(yè)務(wù)水平，以實(shí)際工作能力作為考核標(biāo)準(zhǔn)，加大獎懲力度，從工資倒逼員工進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、自我提升。

2、加大安全監(jiān)控系統(tǒng)融合及綜合自動化平臺推廣力度。

2020年信息化建設(shè)中，將加大綜合自動化控制平臺推廣力度，乘著集團(tuán)公司建設(shè)移動互聯(lián)平臺的的東風(fēng)，以最大限度配合廠家進(jìn)行系統(tǒng)對接，在對接集團(tuán)公司移動互聯(lián)平臺的同時完成礦內(nèi)綜合自動化平臺各子系統(tǒng)對接。并按照設(shè)計(jì)方案形成真正意義上的礦井信息化、自動化監(jiān)測一張圖、一張表，達(dá)到綜合自動化平臺設(shè)計(jì)要求，實(shí)現(xiàn)全部功能。并將人員定位、語音廣播、電力監(jiān)控、皮帶自動化與安全監(jiān)控系統(tǒng)融合。

3、視頻監(jiān)控系統(tǒng)升級改造

望田煤礦工業(yè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)于2013年建設(shè)完成并上線運(yùn)行。至今已經(jīng)正常運(yùn)行6年，當(dāng)時安裝的全部為模擬攝像機(jī)，圖像清晰度差，對光纖要求是一芯只能傳輸一路信號。隨著視頻監(jiān)控技術(shù)的發(fā)展，模擬攝像機(jī)已經(jīng)不適合信息化發(fā)展的需要。同時望田煤礦的視頻監(jiān)控平臺受服務(wù)器性能限制，無法升級軟件版本，無法滿足高清網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)的接入需求，無法滿足高清網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)信號的存儲。導(dǎo)致綜合自動化平臺和集團(tuán)公司視頻上傳沖突，獲取視頻信息經(jīng)常失敗。隨著高清網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)的普及，視頻監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)不能滿足處理越來越多得視頻監(jiān)控流量。

4、安全監(jiān)控實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)融合

為完善安全監(jiān)控系統(tǒng)的管理功能，實(shí)時反映安全監(jiān)控系統(tǒng)在發(fā)生瓦斯報(bào)警（斷電）情況下，全面及時將所有信息提供到監(jiān)控中心和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)，了解現(xiàn)場實(shí)際情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

安全監(jiān)控系統(tǒng)融合人員定位、語音廣播、視頻監(jiān)控等方面，一旦發(fā)生瓦斯、一氧化碳超限時，在安全監(jiān)控系統(tǒng)界面上自動彈出發(fā)生報(bào)警地點(diǎn)的瓦斯（一氧化碳）報(bào)警濃度，所有斷電點(diǎn)是否斷電，該區(qū)域人員數(shù)量，同時井下廣播發(fā)出報(bào)警。另外，各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)也接收到報(bào)警信息。

第9篇：對公司信息化工作的建議范文

關(guān)鍵詞:服裝;企業(yè);管理;PLM

中圖分類號:F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:16723198(2009)21026502

1 引言

20世紀(jì)90年代以來,各種自動化和信息技術(shù)在紡織制造企業(yè)中得到越來越多的應(yīng)用,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術(shù)作為制造業(yè)的先進(jìn)技術(shù),在我國的大中型企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。但就當(dāng)前的情況來看,PDM與其他的單元軟件(如CAD, CAPP, CAM等)一樣自成體系,缺乏與其他應(yīng)用系統(tǒng)間有效的信息溝通與協(xié)調(diào),即所謂的“信息孤島”。為解決“信息孤島”問題,提出產(chǎn)品配置引導(dǎo)、接口BOM、產(chǎn)品數(shù)據(jù)容器等技術(shù)手段,引入先進(jìn)的模塊化設(shè)計(jì)理念,不僅解決了PDM系統(tǒng)內(nèi)部“信息孤島”問題,而且也在一定程度上解決了系統(tǒng)間“信息孤島”。

PLM是一種企業(yè)信息化的商業(yè)戰(zhàn)略。它實(shí)施一整套的業(yè)務(wù)解決方案,把人、過程和信息有效地集成在一起,作用于整個企業(yè),遍歷產(chǎn)品從概念到報(bào)廢的全生命周期,支持與產(chǎn)品相關(guān)的協(xié)作研發(fā)、管理、分發(fā)和使用產(chǎn)品定義信息。Aberdeen認(rèn)為PLM是覆蓋了從產(chǎn)品誕生到消亡的產(chǎn)品生命周期全過程產(chǎn)品生命周期管理(Product Lifecycle Management,PLM)使產(chǎn)品數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、工作流程、工程更改、項(xiàng)目管理等能夠有效的進(jìn)行交換、集成和共享,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生命周期的信息、過程集成和協(xié)同應(yīng)用。在紡機(jī)制造業(yè)中,產(chǎn)品開發(fā)過程的效率,對公司營業(yè)額甚至企業(yè)利潤都有著直接的影響,論文重點(diǎn)研究了實(shí)施PLM核心技術(shù)及其在紡機(jī)制造企業(yè)中的具體應(yīng)用。PLM技術(shù)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多BOM間的數(shù)據(jù)映射機(jī)制,產(chǎn)品數(shù)據(jù)在不同應(yīng)用系統(tǒng)間的一致性、完整性和集成性,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間制造資源的合理分配和利用,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)全生命周期管理提供有力技術(shù)支持,也為解決信息孤島問題提供新的途徑。

本論文分別討論了PLM的三個核心技術(shù)入手,即企業(yè)產(chǎn)品建模技術(shù),信息集成技術(shù),標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)。提出了針對服裝企業(yè)信息化進(jìn)程各方面所工作重心。

2 企業(yè)建模

國內(nèi)外許多研究人員對21世紀(jì)的制造業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了研究,并從不同的方而提出了一系列新思想和新方法來指導(dǎo)而臨市場激烈競爭的企業(yè)從不同方而來改善其競爭力、敏捷性。其中包括企業(yè)工程、企業(yè)集成、企業(yè)重組、集成化的產(chǎn)品與過程、過程建模與工作流管理、企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及動態(tài)聯(lián)盟等。這些研究領(lǐng)域的研究成果是企業(yè)建模與企業(yè)模型研究的基礎(chǔ),它們從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方而出發(fā)來考察和研究,如產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)過程、產(chǎn)品制造過程、企業(yè)經(jīng)營管理和企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)等。

服裝行業(yè)管理信息系統(tǒng)就處理功能通常包括銷售、計(jì)劃、工藝(技術(shù))、采購、庫房、授權(quán)管理等模塊每一模塊均包含基本信息的錄入、存儲和基于此的信息處理基本信息錄入和存儲是針對各種業(yè)務(wù)的操作,強(qiáng)調(diào)操作的方便和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,信息處理是對信息的綜合查詢和統(tǒng)計(jì),最終以顯示和打印報(bào)表的形式提供給用戶具體地說,接單部門從客戶那里接到訂單后,進(jìn)行新款處理和訂單處理,公司時將該訂單信息傳送到計(jì)劃部門和工藝部門計(jì)劃部門做生產(chǎn)計(jì)劃如生產(chǎn)能力計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃工藝部門對該訂單中包含的新款進(jìn)行詳細(xì)的工藝描述,并做出具體的工藝要求和工藝流程及具體的操作規(guī)范生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃部門的生產(chǎn)計(jì)劃和工藝部門的操作要求進(jìn)行生產(chǎn)采購部門根據(jù)物料需求計(jì)劃和庫存信息對物料進(jìn)行采購此外,為確保系統(tǒng)安全運(yùn)行,應(yīng)對用戶進(jìn)行權(quán)限控制。

服裝企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱。采用傳統(tǒng)的面向過程或不規(guī)范的面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)周期長,軟件的可維護(hù)性和重用性低,系統(tǒng)的可擴(kuò)展能力不足,且在開發(fā)過程中,將數(shù)據(jù)與功能函數(shù)分離,在功能的劃分上有較大的隨意性,人為地割裂了流水線中獨(dú)立的過程單元,引起軟件開發(fā)人員與服裝專業(yè)人員之間交流困難。通過統(tǒng)一建模語言UML則可以快速的構(gòu)建一種自適應(yīng)、可擴(kuò)展的服裝管理系統(tǒng)模型,并為今后擴(kuò)展其它功能子系統(tǒng)提供一個基礎(chǔ)平臺。

3 信息集成技術(shù)

制造業(yè)企業(yè)的管理涉及面廣,信息化建設(shè)涉及多個軟、硬件系統(tǒng)的應(yīng)用。第一,由于歷史原因,在一個制造業(yè)企業(yè)中往往同時使用多個廠商的產(chǎn)品,還有些企業(yè)自主開發(fā)的軟件;第二,目前還沒有一個廠商的解決方案能夠涵蓋企業(yè)所有的流程:第三,出于商業(yè)目的,廠商往往不愿意完全公開自身產(chǎn)品數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu);第四,企業(yè)在兼并、收購的過程中面臨著對不同信息系統(tǒng)的集成問題。因此,制造業(yè)企業(yè)普遍存在信息孤島,許多系統(tǒng)之間不能集成,造成大量的信息需要重復(fù)錄入,大大降低了信息系統(tǒng)的使用效率,嚴(yán)重制約了企業(yè)信息系統(tǒng)整體效力的發(fā)揮

可以說,信息孤島己成為制約制造業(yè)信息化向縱深發(fā)展的致命問題。如果企業(yè)不能真正解決信息孤島問題,信息化建設(shè)就很難成功。因此,制造業(yè)企業(yè)十分關(guān)注如何消除已有信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息集成,避免產(chǎn)生新的信息孤島等問題。

信息集成是一個十分復(fù)雜的問題,涉及到以下方面:

(1)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與企業(yè)間信息系統(tǒng)的集成,如ERP與CRM和SCM及電子商務(wù)平臺的集成。

(2)不同品牌的系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,如不同CAD系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

(3)企業(yè)內(nèi)部不同信息系統(tǒng)之間的集成,如PDM與ERP的集成,PDM與CAD,PDM與CAPP的集成、CAD與CAPP的集成、CAD與CAM系統(tǒng)的集成等,ERP與MES的集成、ERP與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成、ERP與OA的集成等。

(4)信息系統(tǒng)內(nèi)不同模塊之間的集成,如ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)與物流模塊、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)管理模塊的集成、生產(chǎn)與質(zhì)量模塊的集成,尤其是不同廠商提供的相關(guān)模塊之間的集成。

(5)信息化軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)的集成,如ERP與條碼系統(tǒng)、ERP與立體自動倉庫的集成,MES系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)與工業(yè)自動化系統(tǒng)的集成。

目前,己經(jīng)出現(xiàn)的信息集成方法包括基于中間數(shù)據(jù)文件的集成、基于XML技術(shù)、基于數(shù)據(jù)庫的集成、基于企業(yè)信息門戶的集成、基于EAI的集成等不同的方案。集成的深度包括數(shù)據(jù)的集成、信息的集成和工作流的集成等。

4 基于PLM的服裝標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)

標(biāo)準(zhǔn)化工作在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用越來越引起人們的重視,傳統(tǒng)手工模式下的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的需要,企業(yè)迫切需要一種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來幫助標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,PLM可彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理工作的缺陷。PLM利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和用戶界面實(shí)現(xiàn)CAD、CAPP、CAM、CAE以及ERP等不同應(yīng)用系統(tǒng)和工具的協(xié)同工作,為企業(yè)提供從設(shè)計(jì)、制造到售后技術(shù)服務(wù)整個產(chǎn)品生命周期的協(xié)同工作環(huán)境。

紡織服裝工業(yè)作為我國的傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè),一直在我國進(jìn)出口貿(mào)易中做出了重要貢獻(xiàn)。雖然2005年初《紡織品服裝協(xié)議》取消了配額限制,但是歐美等發(fā)達(dá)國家為了保護(hù)自己國家的國內(nèi)產(chǎn)業(yè)不要造成損害,不斷運(yùn)用技術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和合格評定程序?yàn)橹鞯募夹g(shù)性貿(mào)易壁壘(WTO/TBT),因此,尤其在全球一體化進(jìn)程中,產(chǎn)品合格評定中的標(biāo)準(zhǔn)、檢測成為加快融入國際供應(yīng)鏈的重要途徑之一。

服裝號型尺寸、色牢度、燃燒性能以及護(hù)理標(biāo)簽等均有應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn),如ASTM D521999用于服裝號型分類的人體尺寸術(shù)語,ASTM D624098、ASTM D5219、ISO 85591989、1S0 36351981,我國也有自己的標(biāo)準(zhǔn)如GB/T 16160服裝尺寸標(biāo)識定義和人體測量程序標(biāo)準(zhǔn)。但是,經(jīng)過比較后不難發(fā)現(xiàn),我國的紡織品和服裝的標(biāo)準(zhǔn)(更多的是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))由于一直采用的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下所建立的體系,沒有一個明確的分類體系,這種內(nèi)外單項(xiàng)測試標(biāo)準(zhǔn)的差異,會使企業(yè)在生產(chǎn)同一產(chǎn)品出口或內(nèi)銷時無所適從,從而導(dǎo)致在采購和生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題,如產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、成本浪費(fèi)嚴(yán)重、交貨期延誤等事情的發(fā)生。

WTO的成員國制定本國技術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以國際標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)趨同是全球標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的趨勢。而且制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)做到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)配套,并且所制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)有利于促進(jìn)對經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作和對外貿(mào)易,滿足出口產(chǎn)品的技術(shù)要求,依照合同的約定執(zhí)行。

采用PLM進(jìn)行服裝企業(yè)信息化有利于從源頭上控制生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),這不僅體現(xiàn)在服裝材料、服裝號型、服裝設(shè)備及其它相關(guān)工藝參數(shù)上,而且體現(xiàn)在CAD,CAPP,CAM,CAE以及ERP等不同應(yīng)用系統(tǒng)和工具的協(xié)同工作時,采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和用戶界面。具體表現(xiàn)在概念的標(biāo)準(zhǔn)化;數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化;產(chǎn)品和工具的標(biāo)準(zhǔn)化;企業(yè)業(yè)務(wù)過程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

5 結(jié)語

絕大部分服裝制造企業(yè)都是典型的離散型制造企業(yè),由客戶訂單驅(qū)動(Manufacture To Order)多品種小批量設(shè)計(jì)和生產(chǎn),包括從服裝設(shè)計(jì)到材料采購、零部件裁切、縫制包裝和銷售全過程。依托PML技術(shù),建立以BOM為中心的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、建立工作流程管理,在產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫中將全部產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行有序的存放,利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算和存儲功能,使得設(shè)計(jì)、工藝、分析、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和各級管理人員都能夠根據(jù)自己的權(quán)限訪問和存儲全局的產(chǎn)品信息,開展相應(yīng)的工作。

我們探討了PLM的三個核心技術(shù),即企業(yè)產(chǎn)品建模技術(shù),信息集成技術(shù),標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)在服裝企業(yè)信息化過程中的應(yīng)用前景和相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ),為服裝信息化提供了一個框架性的建議。

參考文獻(xiàn)

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