前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的采購(gòu)辦工作計(jì)劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。今天小編給大家為您整理了采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
更多關(guān)于上半年工作總結(jié)的內(nèi)容請(qǐng)點(diǎn)下方鏈接
部隊(duì)士兵半年工作總結(jié)通用2021
公司上半年工作總結(jié)范文5篇
部隊(duì)個(gè)人半年總結(jié)2000字
黨建工作上半年工作總結(jié)
2021年前半年工作總結(jié)范文10篇
采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文一還沒來(lái)得及注意,上半年一下子便過去了。在這半年里,大大小小的工作充實(shí)著每一天,而我作為公司采購(gòu)部的一員,自然而然也有了一些感受,也對(duì)這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結(jié)。
平時(shí)的工作當(dāng)中我是一個(gè)比較嚴(yán)肅的人,平時(shí)我看起來(lái)冷冰冰的,其實(shí)只是為了保證在工作上保持一個(gè)高的效率。我來(lái)到公司也有了好幾年了,其實(shí)這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對(duì)于今年上半年來(lái)說,有很多讓我有感觸的地方,一開始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購(gòu)部的工作自然也嚴(yán)中帶嚴(yán)。所以作為采購(gòu)部的一員,我給自己定了一個(gè)很嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行到平時(shí)的工作當(dāng)中去。
上半年一過去,我便看到了一些成績(jī),在采購(gòu)這份工作上,我從未出過太多的問題,也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無(wú)比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過半句怨言,我對(duì)自己這一點(diǎn)是非常滿意的,同時(shí)我也認(rèn)為自己在付出的同時(shí)也收獲到了很多的回報(bào)。
這半年內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問題的時(shí)候,及時(shí)伸手給我?guī)椭?,在我取得成功的時(shí)候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時(shí)的工作中,總是少不了周圍人的幫助的。所以當(dāng)別人需要我的幫助時(shí),我也會(huì)毫不猶豫的去幫助她。當(dāng)我有了這樣的能力,我便可以承擔(dān)更重的責(zé)任,也是給自己一次展露頭角的機(jī)會(huì),這是一件有利于自己成長(zhǎng)的事情,也是一件需要繼續(xù)堅(jiān)持的事情。
半年的時(shí)間說過去就過去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過來(lái)。面對(duì)下一個(gè)半年,或許會(huì)是一次更好的開始,我作為一名采購(gòu)也應(yīng)該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進(jìn)這份事業(yè)當(dāng)中,去奪取一個(gè)更加燦爛的明天。我會(huì)比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對(duì)我的陪伴和栽培,我會(huì)拿出一個(gè)更好的自己,在未來(lái)的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。
采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文二忙碌當(dāng)中的時(shí)間總是會(huì)比平常的時(shí)間過的更快一些,仿佛公司年會(huì)剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長(zhǎng)了很多,我認(rèn)為這是我在公司工作生涯當(dāng)中,最有標(biāo)志性的一段時(shí)間了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的信任之下,在我盡職盡責(zé)的工作之下,在采購(gòu)部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進(jìn)行著,從來(lái)都沒出現(xiàn)過一點(diǎn)差錯(cuò),我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對(duì)自己這半年以來(lái)的工作總結(jié):
一、工作表現(xiàn)突出,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)
作為公司采購(gòu)部的一員,我從進(jìn)入公司之際就是一個(gè)小組長(zhǎng),有著自己的組員,也有著自己分內(nèi)的工作任務(wù),因?yàn)槲覍?duì)工作的用心,以及對(duì)公司的看重,所以我容不得自己負(fù)責(zé)的工作范圍出現(xiàn)什么錯(cuò)誤,給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)麻煩,所以在我來(lái)到公司這么久以來(lái),我謹(jǐn)守本分,從來(lái)沒有在工作當(dāng)中出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),我的工作能力在今年的重要被領(lǐng)導(dǎo)看到了,因?yàn)樯弦蝗尾少?gòu)部部長(zhǎng)的離職,所以我就理所應(yīng)當(dāng)?shù)某蔀榱瞬少?gòu)部的部長(zhǎng),雖然說無(wú)論是從我的工作時(shí)間來(lái)看,還是從我的工作表現(xiàn)來(lái)看,我都有資格擔(dān)任公司的采購(gòu)部部長(zhǎng),但是有一點(diǎn),就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因?yàn)檎J(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報(bào)采購(gòu)價(jià)格,時(shí)間累積還挺長(zhǎng),一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒,這也就順理成章的讓我成為了采購(gòu)部的部長(zhǎng),深得員工們的心。
二、仔細(xì)規(guī)劃采購(gòu)工作,提高工作效率
既然成為了部長(zhǎng),那么我就能做很多事情了,比如說,我早就覺得公司采購(gòu)部的工作效率是有問題的,一套辦公文具的采購(gòu),頂多三個(gè)人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動(dòng),十分的浪費(fèi)人力,這是其一。采購(gòu)工作從來(lái)都是從始至終沒變的,跟那家店達(dá)成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購(gòu),從來(lái)都不會(huì)再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購(gòu)的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購(gòu)價(jià)格早就低于了我們現(xiàn)在的價(jià)格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購(gòu)地點(diǎn),這是其二。這些東西在我擔(dān)任起部長(zhǎng)的那一刻,我就開始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢,又可以增加我們采購(gòu)部的工作效率。
總的來(lái)說,采購(gòu)部門這半年在我的領(lǐng)導(dǎo)下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來(lái),對(duì)于采購(gòu)部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我一定可以成為一個(gè)比歷任部長(zhǎng)更出色的人。
采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文三這里我還想談?wù)勎覀€(gè)人的一些體會(huì),剛將部門分開起初的一、兩個(gè)月中,我一直是不理解。對(duì)于管理而言,這樣的安排對(duì)于整個(gè)采購(gòu)流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照_總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強(qiáng)的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績(jī)。方對(duì)公司的安排有了真正的認(rèn)識(shí)。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來(lái)完成這些極其重要的工作。原來(lái)認(rèn)為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來(lái)看都是對(duì)公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價(jià)值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來(lái)總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達(dá)命令的時(shí)候大多都已經(jīng)預(yù)見到了,就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負(fù)面影響給公司帶來(lái)的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無(wú)缺。而不僅僅是提出問題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯(cuò)不管青紅皂白的一味的追究每項(xiàng)損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會(huì)做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。
同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無(wú)缺陷的好方案。
采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文四上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。
在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。
供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求:
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的.教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫(kù)。
工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。
隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),
增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文五回首即將過去的20___年,采購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購(gòu)成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長(zhǎng),在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購(gòu)及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購(gòu)部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購(gòu)工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購(gòu)部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購(gòu)四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫(kù)房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,采購(gòu)部對(duì)庫(kù)房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫(kù)存量,減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購(gòu)部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購(gòu)單,起到了避免重復(fù)購(gòu)買,盡量少買的作用,對(duì)工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然2009年的工作成績(jī)提升很快,成績(jī)也很不錯(cuò),但是在采購(gòu)工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購(gòu)部針對(duì)20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20__年年度計(jì)劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對(duì)大客戶,與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購(gòu)在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價(jià)降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭(zhēng)取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購(gòu)部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購(gòu)買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A.針對(duì)各部門的物品采購(gòu)申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購(gòu)時(shí)間為兩天,新品采購(gòu)時(shí)間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫(kù)之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無(wú),防止重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購(gòu)專業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),。
B.加強(qiáng)采購(gòu)談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。
C.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的`不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立
A.針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購(gòu)物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
A.針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
A.展望20__年,采購(gòu)部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對(duì)好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
一、人事管理方面
根據(jù)水廠部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求設(shè)備廠家前來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
⒈辦理好各證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對(duì)外接待、對(duì)內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了;上傳下達(dá);。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、 由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、 對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
×采購(gòu)法于年月施行。該法實(shí)施前三年,全市各級(jí)政府按照上級(jí)有關(guān)政府采購(gòu)工作的要求,已做了很多的工作。由于這部法律是在一定基礎(chǔ)上實(shí)施的,目前已基本形成了比較完善的政府采購(gòu)制度和程序。通過實(shí)施采購(gòu)法,在一定程度上規(guī)范了政府采購(gòu)行為,提高了資金的使用效率,有利于廉政建設(shè)。采購(gòu)法實(shí)施一年多來(lái),全市共完成采購(gòu)次,采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額萬(wàn)元,實(shí)際支付采購(gòu)金額萬(wàn)元,比預(yù)算節(jié)省資金萬(wàn)元。
×一、貫徹實(shí)施情況
×、學(xué)習(xí)宣傳,強(qiáng)化了政府采購(gòu)的影響。各級(jí)政府和政府財(cái)政部門充分利用廣播、電視、報(bào)刊等宣傳工具,采取多種形式,加大采購(gòu)法的宣傳,使依法采購(gòu)逐漸成為財(cái)政撥款部門和單位的自覺行為。青岡縣針對(duì)教育系統(tǒng)采購(gòu)時(shí)間集中、數(shù)量較大的實(shí)際,對(duì)教育系統(tǒng)相關(guān)人員組織了專題講課,并通過舉辦有獎(jiǎng)競(jìng)賽等形式,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)宣傳效果。通過學(xué)習(xí)宣傳,各單位對(duì)實(shí)施政府采購(gòu)的重要性和必要性有了一定的認(rèn)識(shí),促進(jìn)了政府采購(gòu)工作的開展。
×、建立制度,規(guī)范了政府采購(gòu)的行為。采購(gòu)法出臺(tái)后市財(cái)政部門制定了《綏化市執(zhí)行中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法監(jiān)督管理的暫行規(guī)定》,明確了監(jiān)管與執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分等程序規(guī)定,公布了全市采購(gòu)目錄和標(biāo)準(zhǔn)。并把這些規(guī)定及時(shí)下發(fā)到縣(市)區(qū),提供參考。還制定了《綏化市政府采購(gòu)合同履約和驗(yàn)收暫行規(guī)定》、《政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判規(guī)定》和《詢價(jià)采購(gòu)管理暫行規(guī)定》等規(guī)章制度。這些制度的建立,為政府采購(gòu)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)。市財(cái)政部門還將政府采購(gòu)工作量化為四類指標(biāo)體系,年初將這些指標(biāo)細(xì)化分解,對(duì)各地實(shí)行百分制考核,激勵(lì)和促進(jìn)政府采購(gòu)工作的開展。
×、完善拓展,擴(kuò)大了政府采購(gòu)的范圍和規(guī)模。采購(gòu)法實(shí)施以來(lái),各級(jí)政府積極工作,克服困難,在工作中本著由易到難、由小到大、由淺到深、逐步完善的總體思路,政府采購(gòu)的范圍和規(guī)模逐年擴(kuò)大。年一季度全市采購(gòu)次數(shù)次,采購(gòu)計(jì)劃金額萬(wàn)元,實(shí)際支出金額萬(wàn)元,比計(jì)劃節(jié)省萬(wàn)元。采購(gòu)額比同期增加萬(wàn)元增長(zhǎng)。采購(gòu)構(gòu)成由單純貨物類向工程類、服務(wù)類發(fā)展。海倫市在貨物采購(gòu)的基礎(chǔ)上,逐步擴(kuò)大到工程類的農(nóng)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目及各單位的房屋裝修、服務(wù)類的各種會(huì)議和車輛維修。青岡縣的采購(gòu)范圍由原來(lái)的縣直單位擴(kuò)大到中省直單位,資金范圍由原來(lái)的預(yù)算內(nèi)資金擴(kuò)大到現(xiàn)在的預(yù)算外資金、自籌資金和專項(xiàng)資金。
×、監(jiān)督檢查,保證了政府采購(gòu)的順利推進(jìn)。各縣(市)區(qū)采取切實(shí)可行的措施,加大監(jiān)督力度。青岡縣成立了政府采購(gòu)管理委員會(huì),成員由紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作。并針對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)管理、采購(gòu)雙重職能的實(shí)際,建立了“采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算三權(quán)分離”制度。三項(xiàng)工作分別由不同的人員、單位行使,相互制約,保證了采購(gòu)結(jié)果的公平。實(shí)行政府采購(gòu),社會(huì)上有些人曾擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)分散腐敗向集中腐敗轉(zhuǎn)移的問題。針對(duì)這一問題,座談會(huì)聽取了采購(gòu)單位的意見。采購(gòu)單位反映,由于實(shí)施“陽(yáng)光操作”,采購(gòu)的貨物價(jià)格合理,質(zhì)量也比較好,大家還是滿意的。對(duì)采購(gòu)法的執(zhí)行情況,各地還進(jìn)行了檢查。年市本級(jí)檢查出應(yīng)實(shí)行政府采購(gòu)而未實(shí)行政府采購(gòu)的金額萬(wàn)元,政府正準(zhǔn)備對(duì)違規(guī)采購(gòu)單位按法律規(guī)定進(jìn)行處理。
×二、存在的問題
、對(duì)采購(gòu)法學(xué)習(xí)宣傳廣度和深度不夠。目前,各級(jí)政府對(duì)采購(gòu)法還停留在初步宣傳上,面比較窄,人們的認(rèn)識(shí)程度還很低。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)法的規(guī)定了解不多,甚至沒學(xué)過。非財(cái)政撥款單位、中省直部門自行采購(gòu)的問題還比較普遍。
、個(gè)別單位對(duì)政府采購(gòu)認(rèn)識(shí)不明確。有的單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員認(rèn)為實(shí)施政府采購(gòu)是利益的再調(diào)整,是財(cái)政部門攬權(quán)的一種手段。特別是個(gè)別自收自支的事業(yè)單位,認(rèn)為用自籌資金購(gòu)買商品還須履行政府采購(gòu)程序,是財(cái)政部門多管閑事。因此,在政府采購(gòu)工作中,出現(xiàn)了不自覺、不配合的現(xiàn)象。還有少數(shù)單位為躲避采購(gòu)管理,采取化整為零的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。這些問題的出現(xiàn),給政府采購(gòu)工作帶來(lái)一定的難度。
、政府采購(gòu)還處于無(wú)計(jì)劃運(yùn)行狀態(tài)。目前,我市本級(jí)及外縣(市)區(qū)政府采購(gòu)辦年初基本上沒有制定政府采購(gòu)計(jì)劃,只是采購(gòu)單位隨時(shí)報(bào),采購(gòu)中心隨時(shí)組織采購(gòu)。采購(gòu)中心的工作人員付出了大量的重復(fù)勞動(dòng),而且也形成不了批量,采購(gòu)規(guī)模小,政府采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不明顯。
、政府采購(gòu)范圍小、形式單一。由于我市本級(jí)及各縣(市)區(qū)大部分都是吃飯財(cái)政,可用財(cái)力支出人員工資后,辦公經(jīng)費(fèi)所剩無(wú)幾。這種狀況使政府采購(gòu)范圍大多局限在貨物類、服務(wù)類上,工程類項(xiàng)目很少。采購(gòu)形式也大多采用詢價(jià)采購(gòu)和競(jìng)爭(zhēng)談判的方式,公開招標(biāo)等其它形式很少。
、供應(yīng)商數(shù)量少,采購(gòu)信息不豐富。我市建市時(shí)間短,城市對(duì)外知名度不高。因此,供應(yīng)商前來(lái)登記的數(shù)量少,特別是外省市的供應(yīng)商更少?,F(xiàn)納入檔案管理的供應(yīng)商只有多個(gè),這些供應(yīng)商多數(shù)是市內(nèi)企業(yè)或商業(yè)經(jīng)營(yíng)者,商品品種少、價(jià)格也略高,各縣(市)區(qū)更是如此。我市本級(jí)在政府采購(gòu)信息建設(shè)方面沒有和省及各縣(市)區(qū)聯(lián)網(wǎng),沒有形成信息資源共享優(yōu)勢(shì)。
、采購(gòu)人員素質(zhì)與工作需要不相適應(yīng)。政府采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及面廣、專業(yè)知識(shí)要求高,要開展好這項(xiàng)工作,從業(yè)人員必須具備較高的專業(yè)知識(shí)。從我們調(diào)查的情況看,全市政府采購(gòu)中心的人員共有人,具有中級(jí)以上職稱的人,占從業(yè)人數(shù)的,對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)精通的人數(shù)很少,人員素質(zhì)還有待提高。
三、幾點(diǎn)建議
、要進(jìn)一步加大采購(gòu)法的宣傳力度。政府采購(gòu)是我國(guó)新建立的一項(xiàng)制度,其規(guī)范和發(fā)展需要一個(gè)過程。這就需要不斷加大宣傳力度,充分利用各種新聞媒體廣泛宣傳。要結(jié)合預(yù)算法、會(huì)計(jì)法等法律進(jìn)行系統(tǒng)宣傳。政府可以通過每年舉辦一次“采購(gòu)法宣傳月”或舉辦專題研討等活動(dòng),把宣傳工作引向深入。要通過宣傳,提高政府部門負(fù)責(zé)人、各單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員的思想認(rèn)識(shí),把政府采購(gòu)變?yōu)橐环N自覺的行為。
、要在年初編制政府采購(gòu)計(jì)劃。政府各部門、各單位要在年初科學(xué)合理地制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)政府采購(gòu)辦,使采購(gòu)辦形成一個(gè)合理的工作計(jì)劃,按照工作計(jì)劃組織采購(gòu),便于形成規(guī)模、形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
×、要積極擴(kuò)大政府采購(gòu)范圍和規(guī)模。科學(xué)合理地制定符合本地實(shí)際的政府采購(gòu)目錄,對(duì)屬于政府采購(gòu)范圍的商品都要實(shí)行政府采購(gòu)。充分發(fā)揮財(cái)政收付中心的作用,把預(yù)算外資金和自籌資金納入政府采購(gòu)資金的范圍。要積極探索和逐步擴(kuò)大工程類、服務(wù)類采購(gòu)規(guī)模。主管部門要依法加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)工作的管理、檢查和監(jiān)督。對(duì)有法不依,擅自采購(gòu)的單位,除通報(bào)批評(píng)外,各級(jí)政府要依法給予經(jīng)濟(jì)處罰。
工作計(jì)劃是包羅萬(wàn)象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會(huì)不盡相同,那么所作的工作計(jì)劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。小編為大家準(zhǔn)備了行政部成員月度工作計(jì)劃范文參考,僅供參考!
行政部成員月度工作計(jì)劃范文參考一
一、辦公、勞保用品的管理
(一)采購(gòu)方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計(jì)劃進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),并統(tǒng)計(jì)本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購(gòu),適度控制庫(kù)存量;月中各部門如有物品急需采購(gòu),必須填寫采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)審批后方可購(gòu)買;多渠道進(jìn)行采購(gòu),貨比三家,尋找質(zhì)量?jī)r(jià)格最低的廠家進(jìn)行采購(gòu),有效的降低采購(gòu)成本。
(二)物品出庫(kù)入庫(kù):
第一、流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫(kù)流程,對(duì)于入庫(kù)物品都要登記在冊(cè),對(duì)應(yīng)填寫入庫(kù)單,對(duì)于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫(kù)單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,辦理出庫(kù)手續(xù),確保賬物相符;
第二、根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報(bào)表的準(zhǔn)確性;
第三、對(duì)于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避免不必要的浪費(fèi)。
(三)物品使用方面:采取合理方法對(duì)各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,便于各部門更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),也有利于控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
二、合同檔案管理
公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時(shí)間,按不同類別存檔。
三、車輛調(diào)度管理
合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時(shí)性、合理性,滿足用車需求;定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證出車安全。
四、安全保衛(wèi)管理
加大對(duì)進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識(shí),加強(qiáng)保安的安保能力,整頓保安隊(duì)伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無(wú)事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理
加大對(duì)廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對(duì)廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查,及時(shí)處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對(duì)廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修,保證公共設(shè)施的正常使用。
行政部成員月度工作計(jì)劃范文參考二
一、人事治理方面
1、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時(shí)上報(bào);
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)起檔案
4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績(jī)效考核辦法,為每個(gè)員工建立績(jī)效考核治理方案;
5、崗位職責(zé):對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,擬定了長(zhǎng)期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃
2、采購(gòu)日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢
4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購(gòu)辦公用品
5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作
三、公司治理運(yùn)作方面
1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺(tái)了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。
x月工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合治理部門,在對(duì)各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對(duì)各部門的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。
2、對(duì)內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠。
3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。
x月份工作計(jì)劃,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
4、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作
行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作
勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度。
6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)。
7、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感。
行政部在x月分都取得了一定的成績(jī),但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積
行政部成員月度工作計(jì)劃范文參考三
一、考勤完善
考勤記錄統(tǒng)計(jì)清晰、請(qǐng)休假記錄完整,強(qiáng)化考勤信息化管理,通過考勤記錄來(lái)掌控員工行為狀態(tài),利于強(qiáng)化員工的公司管理意識(shí)和規(guī)范員工行為。
二、聯(lián)合工程部、采購(gòu)部制定適宜可行的工程采購(gòu)管理流程
使之達(dá)到申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、進(jìn)庫(kù)各交接記錄清晰規(guī)范。
三、規(guī)范安防管理
對(duì)安保員進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達(dá)室職能等。
四、強(qiáng)化公司整體形象
從著裝、標(biāo)識(shí)、VI、接待流程等多方面深化公司、營(yíng)銷中心、工地整體意識(shí),專業(yè)意識(shí),其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項(xiàng)目的整體素質(zhì)及品質(zhì)感。
五、提高員工執(zhí)行力及工作積極性(本月工作重心)
目前,我公司的管理層存在工作不力,無(wú)良性工作氛圍,缺乏主動(dòng)積極性的問題,因此提出以下建議:
從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動(dòng)性,這個(gè)問題在中小企業(yè)普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因?yàn)橹贫扔腥毕?。要徹底解決就必須從制度上規(guī)避。我個(gè)人認(rèn)為,我們應(yīng)該建立簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程如下:
1、進(jìn)行統(tǒng)籌布局與總結(jié)監(jiān)督,由此來(lái)保證工作的執(zhí)行力與延續(xù)性。
2、由本人或本部門根據(jù)每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé),把每周的重點(diǎn)工作和標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單規(guī)定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準(zhǔn)。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和提醒,根據(jù)個(gè)人或部門完成的情況給予一定的獎(jiǎng)懲。對(duì)于臨時(shí)安排的工作,也要派人監(jiān)督和提醒。
4、沒有落實(shí)而又有客觀原因的,由本人及時(shí)對(duì)口匯報(bào)并調(diào)整工作方法。限期完成。
5、總經(jīng)理隨時(shí)隨機(jī)對(duì)個(gè)人的工作進(jìn)行抽查,并及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),再由監(jiān)督提醒人根據(jù)老總意見對(duì)個(gè)人工作進(jìn)行溝通和提醒。
6、對(duì)于老總反復(fù)強(qiáng)調(diào)而沒有及時(shí)執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達(dá)到預(yù)期效果的事情,經(jīng)辦人要承擔(dān)責(zé)任。這個(gè)責(zé)任就是給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
管理方案一:時(shí)間
案例:張麗的上司是個(gè)時(shí)間觀念不強(qiáng)的人,與客戶簽合約那天都遲到了,張麗顧忌自己下屬的身份,雖然心里著急,也不敢催促,只是焦急等待。搞得客戶很不高興,找借口不簽了。張麗有苦難言,這個(gè)單子不小,自己辛苦了半年才拿到的。更郁悶的是,上司還責(zé)怪她事先沒有與自己一起合理安排好時(shí)間,過程中也沒催自己而造成客戶壞印象丟了訂單,讓張麗啞巴吃黃連,有苦說不出。
管家婆培養(yǎng)術(shù):面對(duì)沒有時(shí)間觀念的上司,你要如何管理他的時(shí)間?首先,必須掌握自己直屬上司的工作時(shí)間表,盡量將與自己相關(guān)的工作排在突發(fā)狀況發(fā)生率較低的時(shí)間段。
其次,如果時(shí)間段無(wú)法協(xié)調(diào),那么必須預(yù)留出突發(fā)狀況的時(shí)間,必要時(shí),多次提醒,讓其有足夠的時(shí)間和思想準(zhǔn)備來(lái)配合既定的工作計(jì)劃。
管理方案二:信任
案例:安安的上司是個(gè)特別細(xì)致的人,上回派安安去采購(gòu)辦公用品,因?yàn)闆]有慣用的那個(gè)牌子,為了不影響工作,安安自作主張采購(gòu)了另一個(gè)價(jià)格相同的品牌,結(jié)果回到公司便被上司訓(xùn)斥了一頓,責(zé)怪她沒有進(jìn)行請(qǐng)示,自作主張??墒前舶蚕氲阶约阂恍臑楣局?,又沒有多超預(yù)算,只覺得十分委屈,也因?yàn)橛X得自己不被信任而十分失落。
管家婆培養(yǎng)術(shù):上司各有不同,有的抓大放小,有的溫文爾雅,而碰到這種什么都管的上司怎么辦呢?首先你要仔細(xì)想想,對(duì)方什么事情也要管一管,間接命令你我依從他的指示而行,在工作進(jìn)行中,你是否獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn),從中獲益良多?
或者鼓起勇氣對(duì)上司說出自己心里話,嘗試以朋友相待,看看他究竟有什么憂慮,以致總是對(duì)下屬缺乏信心。須知你上司也是一個(gè)普通人,有時(shí)也很需要大家肯定其價(jià)值與成就。如果他對(duì)事事都表現(xiàn)出不放心的態(tài)度,你要想辦法令他感到安心,最好的策略莫如是主動(dòng)向他報(bào)告你的工作進(jìn)展情況,讓他對(duì)一切了如指掌,心情自然會(huì)輕松舒暢,對(duì)你也不再虎視眈眈,大家合作日趨純熟愉快。
管理方案三:溝通
案例:艾文是公司新人,為了不被人說自己是馬屁精,他從來(lái)不主動(dòng)與上司溝通,有時(shí)上司生病或者生日,雖然她也想表示一下問候,但卻總是假裝不知道而不聞不問。又或者因?yàn)榕律纤緦?duì)自己工作能力不滿,有時(shí)對(duì)上司交待的工作并不能完全理解,也不敢去詢問清楚,只是憑自己的猜測(cè)硬著頭皮做??墒鞘聦?shí)的結(jié)果往往是艾得很辛苦,卻并不討好,上司不但沒有覺得她工作能力強(qiáng),反而因?yàn)樗脦状喂ぷ鞯钠疃X得她也許并不適合這份工作,而與她進(jìn)行了交流。艾文從上司辦公室出來(lái)后,才明白,與上司的正常交流是必須也是必要的,并是不拍馬屁,也不是自己能力差。
我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來(lái),工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌。現(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手,以身作則,嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
1、對(duì)綜合部工作進(jìn)行了具體分工,細(xì)化了各項(xiàng)工作,強(qiáng)化了職責(zé),明確了責(zé)任,形成了團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍。
(1)、根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作能力與水平,細(xì)化了每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),充分發(fā)揮每個(gè)人的專長(zhǎng),挖掘每個(gè)人的工作潛力,強(qiáng)化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任,對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有人管,人人有專責(zé),從而使綜合部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。
(2)、從4月份接手綜合部起堅(jiān)持周一召開部門會(huì)議,傳達(dá)公司例會(huì)精神及綜合部周工作安排,進(jìn)行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點(diǎn),并要求本部門員工每周五上交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對(duì)本部門的改進(jìn)意見及建議。
(3)、組織本部門員工每周抽出2小時(shí)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí),使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí),從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。
2、公司人才招聘及人才調(diào)配,并對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(1)、及時(shí)掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴(yán)格要求、招聘考核”的方法引進(jìn)人才,從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計(jì)30人,其中錄取7人,綜合部3人、財(cái)務(wù)部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進(jìn)入公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
(2)、為提高公司員工法律意識(shí),組織全體員工于7月7日、7月14日進(jìn)行了合同法學(xué)習(xí),并根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行了考試。
3、草擬相應(yīng)的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。
(1)、從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、績(jī)效考核制度、綜合部管理制度、公司簡(jiǎn)介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、公司簡(jiǎn)介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā);綜合部管理制度、會(huì)議管理制度2部待公司領(lǐng)導(dǎo)審核;績(jī)效考核制度1部待完善。同時(shí)將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責(zé)等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料,嚴(yán)格管理公司印章印信,扎實(shí)做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料,進(jìn)行詳細(xì)分類,建立了員工個(gè)人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學(xué)、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負(fù)責(zé),如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門及員工必須由部門負(fù)責(zé)人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章實(shí)行統(tǒng)一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報(bào)公司報(bào)表、證件年檢、建平項(xiàng)目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(3)、嚴(yán)格遵守保密條令,對(duì)公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年檢,除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對(duì)縣屬公司相關(guān)手續(xù)進(jìn)行收集。
6、加強(qiáng)車輛管理,提高車輛利用率,統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。從4月份開始對(duì)公司兩臺(tái)車輛進(jìn)行了明確分工,統(tǒng)一調(diào)配,力求做到調(diào)配合理、有效,提高車輛利用率,同時(shí)要求駕駛員增強(qiáng)安全意識(shí),保證安全駕駛、無(wú)事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
7、規(guī)定辦公用品采買程序,規(guī)范備用金使用。
教育;生活環(huán)境;食品安全
【中圖分類號(hào)】 G617
【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A
【文章編號(hào)】 1004―0463(2015)
11―0032―01
幼兒園的后勤安全工作關(guān)系到每一個(gè)幼兒,關(guān)系到每一個(gè)家庭的幸福和未來(lái)。因而,幼兒園后勤安全管理工作應(yīng)堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的管理理念,消除安全隱患于萌芽中,全面、細(xì)致地制定工作計(jì)劃,扎扎實(shí)實(shí)地組織實(shí)施,并采取有效措施,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位,為幼兒創(chuàng)造一個(gè)安全、健康的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
一、加強(qiáng)安全意識(shí)教育
安全工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、全面的工作,它需要幼兒、家長(zhǎng)、教職工三方積極協(xié)調(diào)配合,才能有效開展。加強(qiáng)三方的安全意識(shí)教育是落實(shí)“預(yù)防為主”理念的重要環(huán)節(jié),經(jīng)過強(qiáng)化安全意識(shí)教育,可以有效增強(qiáng)教職工的安全防護(hù)意識(shí)和能力。首先,應(yīng)從幼兒園內(nèi)部管理抓起,積極組織全部教職工參與安全工作培訓(xùn),明確各項(xiàng)工作的重點(diǎn)和各自的職責(zé)范圍,認(rèn)真學(xué)習(xí)事關(guān)幼兒園安全的法律法規(guī),如《食品衛(wèi)生法》《未成年人保護(hù)法》等;成立教研安全工作小組,積極探討和交流如何在教學(xué)游戲中保護(hù)幼兒,以及課外活動(dòng)中保護(hù)幼兒安全的有效管理辦法等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)采用具體、有效的防護(hù)改進(jìn)辦法。其次,從日常教學(xué)做起,根據(jù)不同時(shí)期幼兒的認(rèn)知規(guī)律和特點(diǎn),定期進(jìn)行健康教育,如,火災(zāi)逃生訓(xùn)練,地震逃生訓(xùn)練,危機(jī)處理訓(xùn)練等,幫助幼兒建立安全意識(shí),培養(yǎng)幼兒臨危不亂的心理素質(zhì)。
二、營(yíng)造健康衛(wèi)生的生活學(xué)習(xí)環(huán)境
幼兒園是幼兒學(xué)習(xí)、生活的重要場(chǎng)所,而園中的不安全隱患往往會(huì)造成意外事故的發(fā)生。所以,幼兒園須從實(shí)際出發(fā),因地制宜,以人為本,為幼兒營(yíng)造健康衛(wèi)生安全的室內(nèi)外環(huán)境。比如,經(jīng)常巡查、定期維護(hù)和保養(yǎng)園內(nèi)設(shè)備,保證園舍、場(chǎng)地及玩具設(shè)施等達(dá)到安全、衛(wèi)生的要求;在流行病高發(fā)期,嚴(yán)把消毒關(guān),幼兒用過的玩具、桌椅、水杯、餐具等及時(shí)、全面地進(jìn)行消毒,采用紫外線消毒燈進(jìn)行空氣消毒等;對(duì)高傳染性疾病要嚴(yán)格預(yù)防,如對(duì)于手足口病、流感等,執(zhí)行嚴(yán)格的晨檢制度,安排專職的醫(yī)保人員,對(duì)幼兒進(jìn)行體溫測(cè)量,對(duì)高傳染性疾病早發(fā)現(xiàn)、早隔離、早治療,確保把所有疑似病例都拒之門外,為幼兒創(chuàng)造一個(gè)衛(wèi)生、安全的環(huán)境。另外,在幼兒每天入園時(shí),還要確保兩個(gè)保安和三名以上教職工站在門口值班,認(rèn)真核對(duì)幼兒接送卡,杜絕陌生人、可疑人員混入園中。
三、建立完善安全保障制度
建立一套行之有效的安全規(guī)章制度,可以有效促進(jìn)安全工作的落實(shí)到位。發(fā)揚(yáng)民主精神,鼓勵(lì)教職工建言獻(xiàn)策,園領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽取員工的工作意見,可以從中掌握安全保障工作的重點(diǎn)和要點(diǎn),細(xì)致縝密地制定各項(xiàng)安保規(guī)定。如,建立《食品采購(gòu)辦法》《門衛(wèi)管理規(guī)則》《校園安全管理規(guī)定》《日常消毒制度》等共十多項(xiàng)安全管理規(guī)定,并在實(shí)施中不斷充實(shí)、更新、完善,細(xì)化各項(xiàng)規(guī)定的職責(zé)范圍和責(zé)任人。讓每個(gè)教職工都明確各自的職責(zé),按規(guī)定約束自己的行為,并逐漸形成習(xí)慣。營(yíng)造事事有人管,人人有事管的良好氛圍,真正做到職責(zé)分明、獎(jiǎng)懲科學(xué)、管理有效。當(dāng)然,制度的建立只是安全工作的開始,重要的是能否有效執(zhí)行制度。為此,可以成立安全檢查小組,增加巡查的次數(shù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。園領(lǐng)導(dǎo)在每周開例會(huì)時(shí),應(yīng)在會(huì)上督導(dǎo)和點(diǎn)評(píng)上一階段的安全工作執(zhí)行狀況,并布置好下一階段安全工作的重點(diǎn)。這樣,通過制度的保障,領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo),巡查的壓力,多管齊下,可以督促教職工認(rèn)真做好安全保障工作,切實(shí)保障幼兒的人身安全。
四、加強(qiáng)食品安全,膳食營(yíng)養(yǎng)
待解決的問題
一是預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏合理性、真實(shí)性。編制政府采購(gòu)預(yù)算是擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模、節(jié)約采購(gòu)資金、提高采購(gòu)質(zhì)量,促進(jìn)政府采購(gòu)工作規(guī)范化運(yùn)行的有效手段,不少單位片面地認(rèn)為只要把采購(gòu)交由政府采購(gòu)辦,實(shí)行政府采購(gòu)就行了,編不編制、編好編壞都無(wú)所謂。在實(shí)際工作中,有不少的預(yù)算單位在編制其采購(gòu)預(yù)算時(shí),往往出于爭(zhēng)取資金的目的和動(dòng)機(jī),編報(bào)一些實(shí)際上并不重要,或不一定需要的采購(gòu)項(xiàng)目;有的單位配備其實(shí)已經(jīng)相當(dāng)齊全,他們?cè)诰巿?bào)的政府采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)把它作為陪襯或待砍項(xiàng)目,抱著試試看的心理,能給一分是一分;一些部門和單位則以為政府采購(gòu)預(yù)算是財(cái)政在部門預(yù)算之外另給的一筆支出預(yù)算,在采購(gòu)預(yù)算中編列了許多沒有資金保證的采購(gòu)項(xiàng)目,使得有限的財(cái)政性資金無(wú)法使用在"刀刃"上,大大降低了財(cái)政性資金的使用價(jià)值和使用效率,嚴(yán)重地?cái)_亂了政府采購(gòu)的市場(chǎng)秩序;一些部門和單位在編報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算時(shí)不經(jīng)過慎重研究和討論,有的是由會(huì)計(jì)不符實(shí)際的憑想象胡亂編報(bào)幾個(gè)項(xiàng)目,有的編報(bào)的采購(gòu)項(xiàng)目不符合國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定,有的單位在編報(bào)的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)根本不考慮財(cái)力能否承受,獅子大開口,造成單位上報(bào)的政府采購(gòu)預(yù)算與財(cái)政保障能力之間的懸殊差距,給財(cái)政部門審核采購(gòu)預(yù)算增加了很大難度。從某種程度上說,采購(gòu)人所報(bào)的簡(jiǎn)易的采購(gòu)預(yù)算實(shí)際上是為以后隨意更改與變動(dòng)打下伏筆。
二是工作隨意、無(wú)計(jì)劃,預(yù)算約束軟化。政府采購(gòu)預(yù)算是在部門預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的。目前,部門預(yù)算的編制還存在很多不科學(xué)的地方,一是部門預(yù)算的編制雖然一直強(qiáng)調(diào)零基預(yù)算+綜合預(yù)算,單位的預(yù)算安排,基本做到不按統(tǒng)一的口徑,根據(jù)各單位的實(shí)際需要進(jìn)行,但在一定程度上也不能排除"基數(shù)+增長(zhǎng)"的機(jī)械做法,所以難免造成有的單位在編制部門預(yù)算時(shí)不重視項(xiàng)目預(yù)算的合理編報(bào);二是由于行政工作計(jì)劃性普遍不強(qiáng),不確定因素增加因而在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目調(diào)劑、項(xiàng)目占用、追加項(xiàng)目的情況,而一些無(wú)收入來(lái)源的正常購(gòu)置的追加,將直接增加財(cái)政預(yù)算開支,導(dǎo)致人們對(duì)部門預(yù)算的完整性、可行性、嚴(yán)肅性提出質(zhì)疑;三是有的受單位收入的影響,當(dāng)單位收入較差時(shí),編報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃得不到執(zhí)行,當(dāng)收入較高時(shí)又?jǐn)U大了采購(gòu)計(jì)劃,預(yù)算執(zhí)行中隨意性較大,預(yù)算約束軟化。
三是軟件障礙,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)細(xì)化預(yù)算編制。我市從年就開始將政府采購(gòu)預(yù)算的編制納入到部門預(yù)算的編制工作中,但由于時(shí)間比較緊迫,沒有成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,軟件開發(fā)之初又存在很多先天不足,只能是摸著石頭過河,邊做邊改,渾身都是補(bǔ)丁。在實(shí)際操作過程中,政府采購(gòu)預(yù)算的編制依附于項(xiàng)目預(yù)算的編制,與項(xiàng)目預(yù)算捆綁在一起的現(xiàn)狀延續(xù)至今,因而出現(xiàn)政府采購(gòu)項(xiàng)目不能細(xì),細(xì)不了的局面。
四是使"非法"采購(gòu)"合法"化。政府采購(gòu)工作起步不久,政府采購(gòu)人員的素質(zhì)、人員力量與政府采購(gòu)工作的要求還有一定的距離,加上對(duì)各單位編報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃的審批程序還不是很到位,對(duì)某些不符合政策規(guī)定的采購(gòu)項(xiàng)目列入了預(yù)算,實(shí)行了政府采購(gòu),使"非法"采購(gòu)"合法"化。例如:某單位對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了采購(gòu)申報(bào),政府采購(gòu)中心把它列入了采購(gòu)預(yù)算,該單位把資金劃轉(zhuǎn)到了采購(gòu)中心,采購(gòu)?fù)杲Y(jié),事后才知道該單位不符條件,所用資金是用于專項(xiàng)建設(shè)的??睢?shí)行政府采購(gòu)后,該單位的"非法"采購(gòu)"合法"化了,專項(xiàng)建設(shè)無(wú)法正常進(jìn)行。
五是自行采購(gòu)時(shí)有發(fā)生。目前,雖然《政府采購(gòu)法》已經(jīng)出臺(tái),但實(shí)行自行采購(gòu)的情況還時(shí)有發(fā)生。有些單位因?yàn)椴恢匾曊少?gòu)預(yù)算的編制,年初沒有采購(gòu)計(jì)劃,往往等到要用時(shí)才急急忙忙報(bào)計(jì)劃,實(shí)在等不及了就自行采購(gòu);有的年初連預(yù)算都沒有編制,但實(shí)際工作又不可缺少,沒辦法就直接到銷售商那里去"借";有的是因?yàn)椴磺宄少?gòu)目錄,而將應(yīng)該納入政府采購(gòu)的項(xiàng)目實(shí)行自行采購(gòu);有的則認(rèn)為量小,通過政府采購(gòu)手續(xù)繁瑣,自行采購(gòu)省事;有的甚至為了方便或者因?yàn)槿饲殛P(guān)系直接繞開政府采購(gòu)管理部門,對(duì)列入政府采購(gòu)預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目,實(shí)行自行采購(gòu)。
對(duì)策
首先,加大宣傳力度,提高思想認(rèn)識(shí)。要利用各種形式對(duì)政府采購(gòu)和編制政府采購(gòu)預(yù)算的作用和意義進(jìn)行了大力宣傳,使大家充分認(rèn)識(shí)到推行政府采購(gòu)是加強(qiáng)廉政建設(shè)、節(jié)約財(cái)政支出、提高采購(gòu)質(zhì)量的需要,編制政府采購(gòu)預(yù)算是政府采購(gòu)工作的前提和必不可少的手段。政府采購(gòu)預(yù)算,作為部門預(yù)算的一部分,這是《政府采購(gòu)法》第三十三條規(guī)定的核心內(nèi)容。該條規(guī)定,各部門在編制部門預(yù)算時(shí),凡是屬于本法規(guī)定的政府采購(gòu)項(xiàng)目,無(wú)論是項(xiàng)目支出項(xiàng)目還是基本支出項(xiàng)目,都要在部門預(yù)算的相關(guān)科目中詳細(xì)列明,包括項(xiàng)目具體名稱和預(yù)算等事項(xiàng)。
其次,堅(jiān)持依法辦事?!墩少?gòu)法》于年1月1日起施行,政府采購(gòu)預(yù)算又屬于《預(yù)算法》管理的范疇。所以,政府采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)人代會(huì)批準(zhǔn),必須認(rèn)真組織實(shí)施,非經(jīng)法定程序,不得擅自改變預(yù)算,若不執(zhí)行預(yù)算,要追究法律責(zé)任,從而解決預(yù)算執(zhí)行中隨意開口子、批條子和預(yù)算約束軟化的問題。
第三,細(xì)化預(yù)算編制,實(shí)事求是地編制預(yù)算。不能搞形式上的綜合財(cái)政預(yù)算+部門預(yù)算,要真正細(xì)化預(yù)算編制,切實(shí)推行好部門預(yù)算,以此為基礎(chǔ)編制政府采購(gòu)預(yù)算,在編制采購(gòu)預(yù)算過程中一是要堅(jiān)持量入為出,厲行節(jié)約,勤儉辦事的原則,要堅(jiān)持有多少錢辦多少事,不搞"赤字"預(yù)算,盡可能節(jié)約支出,切實(shí)做到當(dāng)年項(xiàng)目當(dāng)年財(cái)力安排;二是要嚴(yán)格按照部門預(yù)算"二上二下"的程序,采取自上而下和自下而上相結(jié)合的方式進(jìn)行;三是根據(jù)實(shí)際要求,不斷完善部門預(yù)算管理信息系統(tǒng),盡可能在編制時(shí)將政府采購(gòu)預(yù)算從項(xiàng)目預(yù)算中獨(dú)立出來(lái),使其更具有可操作性和完整性,以便達(dá)到細(xì)化編制預(yù)算的要求。
第四,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)把審核關(guān)。從預(yù)算編制的整體性講,編制政府采預(yù)算也是預(yù)算管理的一部分,屬于預(yù)算編制機(jī)構(gòu)的職能,政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)只是負(fù)責(zé)政府采購(gòu)預(yù)算有關(guān)編制內(nèi)容、編制政策要求等工作。為此,政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與預(yù)算編制機(jī)構(gòu)要分清職能,各負(fù)其責(zé)。在部門預(yù)算編制期間,預(yù)算審核機(jī)構(gòu)要對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)、合理、高效的審核把關(guān),從源頭上規(guī)范和整頓政府采購(gòu)行為、提高政府采購(gòu)效率,對(duì)此,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:
一要審核采購(gòu)項(xiàng)目的完整性。一方面要審核是否存在漏報(bào),以防止采購(gòu)單位逃避政府采購(gòu)的行為。另一方面要審核采購(gòu)項(xiàng)目是否具體明確,以防止采購(gòu)項(xiàng)目的糊涂不清而導(dǎo)致將來(lái)產(chǎn)生各種"偷梁換柱"等舞弊行為的發(fā)生。
二要審核采購(gòu)項(xiàng)目的合理合法性。首先,應(yīng)審核項(xiàng)目安排是否合理,是否有資金保證,以防止濫用財(cái)政資金,擾亂公共財(cái)政支出計(jì)劃。其次,應(yīng)審核采購(gòu)"檔次"是否合理合法,一方面要審核采購(gòu)項(xiàng)目是否量"財(cái)"而行;另一方面要審核、采購(gòu)項(xiàng)目有無(wú)屬于國(guó)家限制購(gòu)買的商品,是否合乎國(guó)家的法紀(jì)條規(guī),有無(wú)違反國(guó)家政策規(guī)定。再次,應(yīng)審核采購(gòu)價(jià)格是否合理,是否存在高估或低估的情況。
三要審核采購(gòu)項(xiàng)目的真實(shí)必要性,要審核項(xiàng)目的具體內(nèi)容的真實(shí)性和必要性,以防止采購(gòu)單位將來(lái)截留、挪用財(cái)政資金。對(duì)不存在的、不適用、不需用的采購(gòu)項(xiàng)目堅(jiān)決予以"砍除",從預(yù)算編制上確保財(cái)政資金的使用更具合法性、合理性,達(dá)到防患于未然的效果,并能從源頭上節(jié)約財(cái)政資金,規(guī)范政府采購(gòu)行為。
工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,自今年4月份被聘用為綜合部主管以來(lái)。公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌?,F(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手,綜合部工作繁雜。以身作則,嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
細(xì)化了各項(xiàng)工作,1對(duì)綜合部工作進(jìn)行了具體分工。強(qiáng)化了職責(zé),明確了責(zé)任,形成了團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍。
細(xì)化了每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),1根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作能力與水平。充分發(fā)揮每個(gè)人的專長(zhǎng),挖掘每個(gè)人的工作潛力,強(qiáng)化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任,對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有人管,人人有專責(zé),從而使綜合部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。
傳達(dá)公司例會(huì)精神及綜合部周工作安排,2從4月份接手綜合部起堅(jiān)持周一召開部門會(huì)議。進(jìn)行工作研討,解意見及建議、解決工作難點(diǎn),并要求本部門員工每周五上交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對(duì)本部門的改進(jìn)意見及建議。
使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí),3組織本部門員工每周抽出2小時(shí)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí)。從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。
并對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2公司人才招聘及人才調(diào)配。
采用“按需定量、嚴(yán)格要求、招聘考核”方法引進(jìn)人才,1及時(shí)掌握各部門的人才需求。從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計(jì)30人,其中錄取7人,綜合部3人、財(cái)務(wù)部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進(jìn)入公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
組織全體員工于7月7日、7月14日進(jìn)行了合同法學(xué)習(xí),2為提高公司員工法律意識(shí)。并根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行了考試。
并將已通過的制度上墻。3草擬相應(yīng)的公司管理制度。
綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、績(jī)效考核制度、綜合部管理制度、公司簡(jiǎn)介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議管理制度共8部管理制度,1從四月份起至今。其中食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、公司簡(jiǎn)介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā);綜合部管理制度、會(huì)議管理制度2部待公司領(lǐng)導(dǎo)審核;績(jī)效考核制度1部待完善。同時(shí)將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責(zé)等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
嚴(yán)格管理公司印章印信,4全面整理檔案、資料。扎實(shí)做好公司保密工作。
進(jìn)行詳細(xì)分類,1全面整理公司檔案、資料。建立了員工個(gè)人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學(xué)、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負(fù)責(zé),如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門及員工必須由部門負(fù)責(zé)人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
印信印章是公司的重要憑證,2公司印信、印章實(shí)行統(tǒng)一管理。公司迎接各類檢查,上報(bào)公司報(bào)表、證件年檢、建平項(xiàng)目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
對(duì)公司及本部門工作做到不失密、不泄密。3嚴(yán)格遵守保密條令。
5辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年檢,對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證。除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對(duì)縣屬公司相關(guān)手續(xù)進(jìn)行收集。
提高車輛利用率,6加強(qiáng)車輛管理。統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。
統(tǒng)一調(diào)配,從4月份開始對(duì)公司兩臺(tái)車輛進(jìn)行了明確分工。力求做到調(diào)配合理、有效,提高車輛利用率,同時(shí)要求駕駛員增強(qiáng)安全意識(shí),保證安全駕駛、無(wú)事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
規(guī)范備用金使用。7規(guī)定辦公用品采買程序。
對(duì)以前采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié),1與財(cái)務(wù)部核對(duì)了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù)。同時(shí)重新規(guī)定了采購(gòu)程序與紀(jì)律,要求綜合部人員要有自律意識(shí),最大程度上合理使用費(fèi)用,物品采購(gòu)必須在3家以上銷售點(diǎn)采價(jià),所購(gòu)物品必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,100元以上物品必須兩人購(gòu)買,購(gòu)買前必須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),綜合部人員禁止報(bào)銷打車票據(jù)。
從4月份至今共采購(gòu)辦公用品打印機(jī)1臺(tái)、檔案柜5組、彩椅15把,2統(tǒng)計(jì)各部門所需添置辦公物品。筆記本電腦1臺(tái),會(huì)議桌椅一套,辦公桌2張,電風(fēng)扇5臺(tái)及食堂用品等。
豐富員工文體生活,8積極參加社會(huì)活動(dòng)。增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)合作精神,提升企業(yè)文化內(nèi)涵。
用愛心真誠(chéng)關(guān)懷災(zāi)區(qū)人民,1號(hào)召公司員工參加賑災(zāi)捐款活動(dòng)。公司為汶川災(zāi)區(qū)捐款共計(jì)32640元。
公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團(tuán)隊(duì)精神。2組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產(chǎn)開發(fā)杯乒乓球比賽。
提高工作熱情、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,3為了增進(jìn)同事間交流。綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
提高服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。9規(guī)范食堂日常管理。
要求所購(gòu)買物品必需詳細(xì)附單標(biāo)明,根據(jù)食堂需求對(duì)食堂實(shí)施單獨(dú)立賬。同時(shí)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理提高飯菜質(zhì)量,不斷改進(jìn)管理方法,并每月月初對(duì)食堂賬務(wù)進(jìn)行核對(duì),食堂工作現(xiàn)已進(jìn)入正規(guī)化。
加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。10維護(hù)公司工作環(huán)境。
定期全面清掃、消毒,嚴(yán)格監(jiān)督、檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生。保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電,門窗等設(shè)施,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,以保證辦公樓安全。
二、自身建設(shè)方面
一言一行對(duì)本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用,作為部門主管。所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平,文化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率,從而帶動(dòng)本部門員工共同提高。
不可避免有許多疏漏,上述工作我只是摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報(bào)。還有許多不盡事宜請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及同事多提寶貴意見,如果說取得一些成績(jī),也是公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在問題
有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位,1協(xié)調(diào)平衡工作不理想。平衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量。
核搞、校稿不嚴(yán),2文件質(zhì)量有待提高。草擬的制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)。3細(xì)節(jié)問題處理不到位。
四、下步工作設(shè)想
進(jìn)一步明確綜合部工作的指導(dǎo)思想,1總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,牢固樹立服務(wù)思想,為公司各部門做好服務(wù)工作。
提高綜合部的整體工作水平,2結(jié)合實(shí)際。以服務(wù)、求實(shí)、高效為原則。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好車輛、食堂、辦公設(shè)施等后勤工作的管理。
深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想,3努力提高溝通與協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步做好監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)決議、決定、指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。