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摘要:外事綜合檔案作為外事檔案的基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容和組成部分,是外事檔案管理工作的重要管理內(nèi)容之一。隨著國(guó)內(nèi)高校的國(guó)際化辦學(xué)水平日益提升,高校涉外教育工作不斷拓展,該類(lèi)別檔案的管理工作量也相應(yīng)不斷增長(zhǎng)。筆者結(jié)合高校外事綜合檔案的收整經(jīng)驗(yàn),探討該類(lèi)檔案的內(nèi)涵、特點(diǎn)與重要性,提出對(duì)該類(lèi)檔案管理工作的建議。
關(guān)鍵詞:高校;外事;綜合;檔案;管理
伴隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的進(jìn)一步擴(kuò)展,高校開(kāi)放辦學(xué)規(guī)模與層級(jí)不斷得到拓展與提升,教育全球化集團(tuán)化的趨勢(shì)日漸明顯,國(guó)際教育交流合作互動(dòng)日趨頻繁,國(guó)內(nèi)高校涉外教育合作交流活動(dòng)不斷增多,帶動(dòng)了外事檔案以及隸屬其中的外事綜合類(lèi)檔案收整管理工作量的增長(zhǎng)。結(jié)合該類(lèi)檔案的實(shí)際收整經(jīng)驗(yàn),筆者分析該類(lèi)檔案管理工作的管理內(nèi)容、該類(lèi)檔案的特點(diǎn)與重要性,從自身視角提出對(duì)于該項(xiàng)工作的建議。
一、高校外事綜合檔案的基本概念與內(nèi)涵
高校外事檔案是指高校開(kāi)展與境外高等院校、科研機(jī)構(gòu)、國(guó)際組織及個(gè)人在友好往來(lái)、學(xué)術(shù)交流、人才交流、聯(lián)合辦學(xué)科研等活動(dòng)以及高校師生參與境外文化、體育、衛(wèi)生交流、國(guó)際組織履職等各項(xiàng)涉外活動(dòng)中直接或間接形成的具有利用保存價(jià)值的文字、圖表及聲音影像材料。主要包含外事工作綜合管理、校際出訪(fǎng)來(lái)訪(fǎng)、因公出國(guó)(境)進(jìn)修訪(fǎng)學(xué)考察、外籍師資、中外合作辦學(xué)、國(guó)際會(huì)議、聯(lián)合教學(xué)科研學(xué)術(shù)交流合作等方面的內(nèi)容。外事綜合檔案是外事專(zhuān)業(yè)檔案的重要類(lèi)別和組成部分,根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》,隸屬于外事檔案范疇下的WS11類(lèi)別。主要包含高校對(duì)應(yīng)國(guó)際化辦學(xué)以及開(kāi)展外事工作所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)定文件、學(xué)校及相關(guān)學(xué)院部門(mén)外事工作的計(jì)劃、總結(jié)及簡(jiǎn)報(bào)、上級(jí)外事主管部門(mén)頒布的各項(xiàng)涉外工作性文件、日常外事管理工作中的工作日志記錄、外事工作各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等以及外事工作會(huì)議材料等。外事綜合檔案是學(xué)校外事工作的基本依據(jù),是外事類(lèi)檔案的基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容。
二、外事綜合檔案的特點(diǎn)與重要性
外事綜合檔案記述和反映了高校外事工作的管理原則與管理依據(jù),具有重要的保存價(jià)值。筆者通過(guò)參與多年該類(lèi)檔案收整工作,總結(jié)該類(lèi)型檔案特點(diǎn)及重要性如下:
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)以及統(tǒng)計(jì)在各個(gè)行業(yè)以及企業(yè)中發(fā)揮了巨大的作用,能夠促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃。對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作也是一樣的,但是由于受到我國(guó)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響,我國(guó)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)于會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的工作以及職能不夠重視,導(dǎo)致其職能并沒(méi)有得到較好的發(fā)揮。隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的作用逐漸突出,因此各醫(yī)院應(yīng)該提高對(duì)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用,完善其財(cái)務(wù)管理工作。本文將從會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中綜合運(yùn)用的意義、存在問(wèn)題以及具體策略三個(gè)方面進(jìn)行相關(guān)論述,以供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);統(tǒng)計(jì);醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;綜合運(yùn)用
我國(guó)的醫(yī)療體制以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則正在不斷改革與完善中,在這樣的發(fā)展背景下,會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的作用逐漸突出,會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮能夠有效節(jié)約醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)的融合,提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用,提高管理會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的地位,不斷提升醫(yī)院工作的效率。
一、會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中綜合運(yùn)用的意義
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作思維模式對(duì)于會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的綜合應(yīng)用能夠充分挖掘醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息,進(jìn)而不斷豐富其財(cái)務(wù)信息收集的渠道。除此之外,會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的綜合應(yīng)用還能夠科學(xué)分析醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理以及發(fā)展?fàn)顩r,有效提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的有效信息,為醫(yī)院今后的發(fā)展以及財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。
(二)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率應(yīng)用會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)綜合的財(cái)務(wù)管理方法開(kāi)展工作時(shí)能夠明確財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo),進(jìn)而提高數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)化,突破醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的難點(diǎn),不斷提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率。會(huì)計(jì)是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的主要職能,而統(tǒng)計(jì)又能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供預(yù)測(cè)以及核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持,不斷優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)果,為醫(yī)院創(chuàng)造更加的效益,促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
二、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題
摘要:目前,我國(guó)檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系,對(duì)檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高,這就需要在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上,構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系,創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。
關(guān)鍵詞:信息化;智能化;檔案管理
1當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系
在檔案管理工作實(shí)踐中,一般精力都在主營(yíng)業(yè)務(wù)上,不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面,對(duì)檔案管理工作都缺乏足夠的重視,一般也很難建立起有效的管理體系,在人力和財(cái)力資源的配備上,也缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)效性,如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系,也直接關(guān)系到整個(gè)管理工作的水平。在這樣的背景下,如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能,也是檔案管理人員關(guān)注的焦點(diǎn),將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中,是推進(jìn)我國(guó)檔案管理的重要改進(jìn)方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷
從檔案管理實(shí)踐來(lái)看,隨著現(xiàn)展速度的加快,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)代工作的需求,利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),能夠很好的提升檔案管理工作的針對(duì)性,通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析與篩選,可以更好的找準(zhǔn)檔案管理工作的節(jié)點(diǎn),對(duì)于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是,在實(shí)踐中,檔案管理人員普遍對(duì)于信息技術(shù)缺乏足夠的重視,固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式,無(wú)法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問(wèn)題,制約了檔案管理總體工作效能的提升。
摘要:在當(dāng)前信息化教育發(fā)展的形式來(lái)看,現(xiàn)代化的教學(xué)質(zhì)量管理已經(jīng)成為教育管理未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的教學(xué)質(zhì)量管理,對(duì)于職業(yè)教育的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的,高質(zhì)量的教學(xué)過(guò)程是對(duì)學(xué)生未來(lái)就業(yè)以及自身發(fā)展的重要基礎(chǔ),適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需求是學(xué)生就業(yè)和發(fā)展必須要具備的基礎(chǔ)性條件。
關(guān)鍵詞:技術(shù)學(xué)院;現(xiàn)代化;教學(xué)質(zhì)量;管理思路
技師學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量管理工作是其教學(xué)工作中非常重要的環(huán)節(jié)之一,實(shí)行全面的教學(xué)質(zhì)量管理是培養(yǎng)合格技師的重要過(guò)程,學(xué)校應(yīng)將教學(xué)為主作為培養(yǎng)人才的主要方針,提高學(xué)校所有教職員工的教育意識(shí)、關(guān)心教學(xué)的質(zhì)量。實(shí)行教學(xué)質(zhì)量管理現(xiàn)代化無(wú)論是從教學(xué)的效率以及學(xué)生的學(xué)習(xí)的方面來(lái)看都是十分重要的,現(xiàn)代化的管理理念和方式能夠真正的實(shí)現(xiàn)教書(shū)育人、管理育人、環(huán)境育人以及服務(wù)育人,讓學(xué)生在良好的學(xué)習(xí)氛圍中掌握知識(shí)技能,滿(mǎn)足就業(yè)需求。
1應(yīng)及時(shí)更新和轉(zhuǎn)變教學(xué)質(zhì)量管理工作理念
對(duì)技師院校自身來(lái)講想要真正的實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量管理工作現(xiàn)代化就必須與時(shí)俱進(jìn)的轉(zhuǎn)變和更新先進(jìn)的工作理念,這就要求相關(guān)工作人員必須從自身主觀(guān)意識(shí)進(jìn)行更新和轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)‘自我超越’,及時(shí)摒棄陳舊的教學(xué)質(zhì)量管理工作理念,并在實(shí)踐工作中切實(shí)落實(shí)先進(jìn)工作理念,也應(yīng)要求工作人員具有以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ)的管理理念,具體體現(xiàn)在下述幾點(diǎn):
1.1應(yīng)具備與社會(huì)市場(chǎng)發(fā)展相匹配的教學(xué)質(zhì)量管理理念
在社會(huì)和市場(chǎng)快速變化的發(fā)展背景下,要求教學(xué)質(zhì)量管理人員必須具備敏銳的市場(chǎng)嗅覺(jué)及時(shí)了解市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展對(duì)人才實(shí)際需求,不斷健全和優(yōu)化本校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)課程體系以及人才培養(yǎng)目標(biāo),重視專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)質(zhì)量管理與提高,緊密結(jié)合企業(yè)對(duì)人才實(shí)際需求培養(yǎng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)能力不斷提升學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能,與企業(yè)人才需求相對(duì)接提高就業(yè)率,更加精確的為社會(huì)企業(yè)提供技能型人才。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;后勤物業(yè)管理;應(yīng)用分析
精準(zhǔn)化管理的合理應(yīng)用能夠有效提升高校后勤物業(yè)管理的效率,整體上促進(jìn)高校管理工作的發(fā)展。因此本文分析了當(dāng)前精細(xì)化管理在高校后勤管理應(yīng)用中的必要性以及存在的問(wèn)題,并且提出了三點(diǎn)相應(yīng)建議。
一、精細(xì)化管理在高校后勤物業(yè)管理中存在的必要性
(一)高校后勤物業(yè)管理工作改革的必然趨勢(shì)高校的后勤管理是高校正常開(kāi)展教學(xué)工作的重要命脈,但是由于后勤管理工作自身的特殊屬性,形成工作人員基數(shù)大、整體素質(zhì)不高,在工作當(dāng)中容易存在推諉、拖沓等現(xiàn)象,導(dǎo)致整體后勤管理工作效率不高,甚至是在物業(yè)資產(chǎn)等的管理上,形成私自占有等局勢(shì),增加高校管理工作成本。而且隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,師生在高校內(nèi)部的生活、工作等占比增加,使得高校的社會(huì)縮影相似度提高,提高了高校后勤管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此,高校后勤管理方應(yīng)當(dāng)適度地依據(jù)高校內(nèi)部環(huán)境的變化,進(jìn)行后勤管理工作的改革,以提高后勤管理工作的成效。而精細(xì)化管理能夠做到責(zé)任明確到人、管理更加精準(zhǔn)等,成為高校后勤管理工作改革的必然趨勢(shì)。
(二)精細(xì)化管理是高校周期、持續(xù)發(fā)展的必然要求高校的工作開(kāi)展是一個(gè)周期和持續(xù)并存的發(fā)展過(guò)程,即高校的工作不僅要針對(duì)學(xué)生進(jìn)行周期培養(yǎng)計(jì)劃制定,還要注重高校教學(xué)質(zhì)量、校內(nèi)環(huán)境穩(wěn)定和諧等持續(xù)性的發(fā)展。高校后勤物業(yè)管理工作的有序進(jìn)行能夠?yàn)楦咝V芷谟?jì)劃完成及持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造物質(zhì)條件,后勤物業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行精細(xì)化管理能夠通過(guò)在周期內(nèi)設(shè)置目標(biāo)明確、分工合理的計(jì)劃,為學(xué)校的周期培養(yǎng)計(jì)劃做好物質(zhì)層面的輔助,如加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)硬件設(shè)備等的管理維修工作,為師生營(yíng)造安全便利的學(xué)習(xí)、科研等環(huán)境,提升學(xué)校的知名度,吸引生源,進(jìn)而促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
(三)精細(xì)化管理提高高校后勤管理工作的服務(wù)質(zhì)量高校后勤管理工作是圍繞著校內(nèi)師生生活、工作的需求展開(kāi),但隨著高校規(guī)模的增加,校內(nèi)師生數(shù)量及需求等發(fā)生變化,而傳統(tǒng)的后勤管理工作則還未發(fā)生“質(zhì)”的變化。高校后勤管理部門(mén)通過(guò)引進(jìn)精細(xì)化管理,進(jìn)行管理制度的精準(zhǔn)制定、細(xì)化執(zhí)行,后勤隊(duì)伍的精細(xì)化挑選及建設(shè),減少傳統(tǒng)后勤管理部門(mén)出現(xiàn)的“養(yǎng)老”現(xiàn)象,整體上提升后勤管理人員的素質(zhì)水平,實(shí)現(xiàn)工作與人之間的高度匹配,更準(zhǔn)確快捷地滿(mǎn)足師生的需求等,提高高校后勤物業(yè)管理的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、精細(xì)化管理在高校后勤物業(yè)管理應(yīng)用中的問(wèn)題
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