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二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理初探

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二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理初探

【摘要】高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理是學(xué)院管理的基礎(chǔ)組成部分,同時(shí)具有顯著的長(zhǎng)期性、繁瑣性以及持續(xù)性特征。本文從缺乏健全的資產(chǎn)管理體系、資源利用率不高以及固定資產(chǎn)管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)三個(gè)方面入手,對(duì)高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題展開分析。在此基礎(chǔ)上,對(duì)高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理的有效措施提出具體建議,希望可以為相關(guān)管理工作的開展提供參考。

【關(guān)鍵詞】高職院校;二級(jí)學(xué)院;固定資產(chǎn)管理

一、高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題

綜合分析來(lái)看,高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,缺乏健全的資產(chǎn)管理體系。作為學(xué)院固定資產(chǎn)直接使用管理的二級(jí)學(xué)院,普遍具有資產(chǎn)數(shù)量龐大、資產(chǎn)種類多以及使用受眾面廣等諸多特征,因此二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理難度相對(duì)較大。從現(xiàn)階段二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況分析來(lái)看,缺乏健全的資產(chǎn)管理體系是其主要的管理缺陷問(wèn)題。雖然大部分高職院校以及逐步引進(jìn)了資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),促使復(fù)雜程度較高的資產(chǎn)賬面變得更加規(guī)范,但是在具體的管理過(guò)程中仍舊存在諸多不完善的環(huán)節(jié)。第二,資源利用率不高。二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理過(guò)程中資源利用率不高,主要體現(xiàn)在對(duì)于某些固定資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)共享等方面。究其原因,與諸多主觀原因或者客觀原因造成的固定資產(chǎn)閑置有著直接的關(guān)系。比如:部分教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)置回來(lái)后由于使用時(shí)間較短,但是由于專業(yè)調(diào)整的原因而被閑置在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi),這樣會(huì)直接導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。第三,固定資產(chǎn)管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)。固定資產(chǎn)管理人員自身的管理意識(shí)不強(qiáng),與學(xué)院對(duì)于二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作缺乏足夠的重視有關(guān)。通常情況下,二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)需要人人參與的工作,如果管理人員甚至是資產(chǎn)使用者自身的管理意識(shí)不足,則容易導(dǎo)致資產(chǎn)混亂或者賬實(shí)不符問(wèn)題的出現(xiàn)[1]。

二、高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理的有效措施

(一)建立完善的固定資產(chǎn)管理體系

建立完善的固定資產(chǎn)管理體系,是當(dāng)前保證二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在實(shí)際的管理過(guò)程中,首先需要對(duì)二級(jí)學(xué)院整體的固定資源情況進(jìn)行全面的了解和掌握,在此基礎(chǔ)上對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位的清查,對(duì)歷史遺留問(wèn)題進(jìn)行集中解決。其次,充分發(fā)揮出二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理自身的信息管理系統(tǒng)功能,靈活借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息手段,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)涉及的各項(xiàng)資產(chǎn)信息進(jìn)行逐一的清查,這樣可以力爭(zhēng)作出對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)來(lái)源以及使用情況充分掌握。比如:完善二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)信息,并將不同的資產(chǎn)設(shè)備管理職責(zé)落實(shí)到個(gè)人身上,從而達(dá)到強(qiáng)化資產(chǎn)管理的目的。最后,在充分掌握原有固定資產(chǎn)的情況下,對(duì)部分已經(jīng)損壞或者已經(jīng)丟失的資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一處理,并切實(shí)遵循賬物相符這一原則。

(二)優(yōu)化資源配置

針對(duì)高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理中存在的資源利用率不高這一問(wèn)題,可以從優(yōu)化資源配置這一方面著手。在具體的工作中,首先應(yīng)該綜合考慮高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求,在此基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)來(lái)源進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。比如:對(duì)于部分專業(yè)性不強(qiáng)的實(shí)訓(xùn)室可以通過(guò)統(tǒng)籌管理分配等方式,使得學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)資源可以實(shí)現(xiàn)共享。其次,對(duì)于學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地建設(shè)等內(nèi)容,可以通過(guò)系統(tǒng)的規(guī)劃來(lái)進(jìn)行管理,比如在購(gòu)置設(shè)備期間要求必須要有相應(yīng)的科學(xué)論證,通過(guò)前瞻性與全局性的管理模式,避免重復(fù)購(gòu)置等問(wèn)題的出現(xiàn)[2]。最后,對(duì)于部分損壞無(wú)法正常使用的設(shè)備,應(yīng)該在組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行技術(shù)鑒定之后,進(jìn)行統(tǒng)一的報(bào)廢處理。

(三)強(qiáng)化資源管理隊(duì)伍建設(shè)

強(qiáng)化資源管理隊(duì)伍假設(shè),是現(xiàn)階段有效應(yīng)對(duì)高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理中管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)問(wèn)題的重要措施。由于資管管理人員自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),直接關(guān)系到二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平的重要因素。因此,通過(guò)加大資源管理隊(duì)伍的建設(shè)與管理,有利于在提升管理人員專業(yè)能力的同時(shí),為相關(guān)管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。比如:在具體的管理工作中,可以通過(guò)積極組織資產(chǎn)管理人員參加專業(yè)性培訓(xùn)活動(dòng)這一方式,使其充分掌握專業(yè)技能。期間,為了促進(jìn)二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員工作積極性的提升,可以通過(guò)建立公正、科學(xué)的考核機(jī)制或者評(píng)價(jià)機(jī)制,培養(yǎng)二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員自身的責(zé)任意識(shí),從而確保二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作的高效完成。

總結(jié)

綜上所述,強(qiáng)化高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理,對(duì)于提升資源投資效益發(fā)揮著不可忽視的重要作用。在具體的工作中,為了進(jìn)一步提升高職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平,可以從建立完善的固定資產(chǎn)管理體系、優(yōu)化資源配置以及強(qiáng)化資源管理隊(duì)伍建設(shè)三個(gè)方面入手來(lái)實(shí)現(xiàn)。只有真正意識(shí)到職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理的重要作用,才能將職院校二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理措施全面落實(shí)。

參考文獻(xiàn):

[1]謝增明,白泰華,巫圣義.高職院校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理研究——以三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].市場(chǎng)論壇,2017(09):64-66.

[2]張建菊,楊凱雪,周媛祚等.高職院校固定資產(chǎn)管理模式與策略研究——以黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2017,16(02):5-7

作者:王娟 單位:江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院公用事業(yè)學(xué)院

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