綜合教務管理信息系統(tǒng)研究

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【摘要】隨著計算機信息技術的飛速發(fā)展，當前高等教育愈加重視信息化建設。信息化建設對高校教育意義重大，它關系高等教育教學的深化改革、人才教育質量的全面提高。教務管理作為各大高校教學管理的核心工作，也迫切需要將計算機信息技術融入其中，從而應對不斷擴大的招生規(guī)模，更高效地完成教務管理。本文提出一種綜合教務管理信息系統(tǒng)，并對其中主要的業(yè)務模塊及其特征進行簡單分析，為高校教務工作的信息化建設及資源共享提供一種新思路。

【關鍵詞】教務管理信息系統(tǒng)；業(yè)務模塊；特征；信息化建設；資源共享

1綜合教務管理信息系統(tǒng)概述

在信息化時代，面對點多、面廣、復雜的高校教務信息，如何保證高效率的教務管理、改善教學管理效果？教務管理的信息化是起到事半功倍的良好途徑。高校教務管理信息系統(tǒng)是基于局域性校園網(wǎng)來構建的，系統(tǒng)在高校內網(wǎng)間來實現(xiàn)師生間的信息交換與共享，通過用戶權限的劃分以及設定安全策略，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享性與安全性。

2系統(tǒng)功能模塊分析

本文中的綜合教務管理信息系統(tǒng)包含如下業(yè)務模塊：教學計劃與教學任務管理、教材管理、智能排課及課表管理、學籍異動管理、畢業(yè)資格審核與畢業(yè)離校管理，系統(tǒng)確保管理員及師生可快速查詢各種信息，有助于教師正常完成教學活動、學生順利完成學業(yè)。

2.1教學計劃與教學任務管理

教學計劃作為教學管理的綱領性文件，貫穿于整個教學活動。教學計劃在整個教務管理信息系統(tǒng)中起著至關重要的作用。教務管理信息系統(tǒng)規(guī)范教學計劃的數(shù)據(jù)結構，保證教學計劃正確地指導落實教學任務、征訂教材、規(guī)范排課、指導選課、畢業(yè)資格審核等教務活動，也為教學工作量的統(tǒng)計提供重要依據(jù)。教學計劃的制定通常需要根據(jù)各自高校標準和要求來定，導致計劃編制千變萬化、錯綜復雜。教學計劃的課程主要有必修課、選修課（含專業(yè)選修課、公共選修課）、專業(yè)限修課等。教務系統(tǒng)中需要收集多種數(shù)據(jù)信息，如課程代碼、課程時間、課程名稱、學分、總學時等。整個系統(tǒng)中的教學計劃錄入，只在一定時間內對各個專業(yè)主任開放，以保護數(shù)據(jù)的安全性。教學計劃可由學院按照各專業(yè)制定，采用多層次審核。通常，專業(yè)主任制定教學計劃并提交后，由系主任、分管教學的副院長、教務處審核，三級審核通過的教學計劃最終在校園網(wǎng)內。經過審核后的教學計劃不能隨意修改，教學計劃如有變更需要，可由專業(yè)主任提交變更申請，由分管領導審核，教務處負責更新。如若任何一級審核不能通過，則變更申請退回專業(yè)主任，教學計劃不更新。每學期學校教務處會進行下學期的教學任務的落實，包括任課教師和教材等相關信息，教學任務數(shù)據(jù)來源于教學計劃，針對多學期開設的專業(yè)選修課，專業(yè)主任可以決定下學期開或不開，若選擇下學期開設該選修課，則在下學期的課表中會出現(xiàn)該課程，教材征訂中也會出現(xiàn)相關數(shù)據(jù)，否則選修課程不會出現(xiàn)在下學期的課表中，教材征訂時也無該課程的數(shù)據(jù)。

2.2教材管理工作

教材管理工作主要為教材的甄選、申報、訂購、出入庫以及對相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。教材征訂時，按照學校要求，每位教師可以進行教材查詢和訂購教材，學生可以進行教材查詢和費用結算，教材管理員可根據(jù)系統(tǒng)查閱出入庫教材信息、統(tǒng)計教材、結算教材費用、公示教材征訂信息等。教材管理要求各學院各專業(yè)落實相應學期的教學任務，即確定各個專業(yè)開設課程，并將課程信息對外。各學院部根據(jù)開設課程及教材選用要求，選定相應的教材。教材選取完成后，系統(tǒng)根據(jù)庫存情況和新學期教材需求，自動計算指定學期的教材需求量，并產生教材征訂報表。班級教材清單可以根據(jù)需要，用戶可以在系統(tǒng)內自行下載打印。此外，系統(tǒng)還具有其他多種功能，比如教材出入庫查詢、教材使用情況查詢、費用查詢等。

2.3智能排課及課表管理

課表是教師和學生整個教學活動的具體執(zhí)行文件，直接影響教學效果，因此如何合理安排課表顯得至關重要。根據(jù)前置的條件設置、優(yōu)先級設置等因素，智能排課功能模塊在任課教師、班級以及教學場地等的既定條件下，通過算法優(yōu)化的數(shù)學模型，實現(xiàn)智能化自動排課。此外，系統(tǒng)也可以通過人機界面進行人為干預，根據(jù)實際需求手動完成課程調整。在整個排課過程中，排課算法自動進行沖突檢測和處理，如果出現(xiàn)沖突,該算法可以通過遞歸和回溯搜索最優(yōu)的排課方式。系統(tǒng)支持多種課表打印方式。全校的教室課表、教師課表及班級課表可以實現(xiàn)實時快捷下載。各個院系也可以實時進行下載自己獨立的課表計劃。此外，任課教師或學生也可以通過上網(wǎng)查詢出自己的課表。該系統(tǒng)支持交互式的調停課，如果教師需要臨時調停課，則可登陸教務系統(tǒng)自行調課，系統(tǒng)能夠自動檢測可調時段及空閑教室，教師只需發(fā)起調課申請即可。調課或停課申請經逐級審核通過后，系統(tǒng)自動顯示信息公告，提示所有用戶信息變更。

2.4學籍異動管理

學籍異動管理有助于管理學生的學籍信息、保障學校教學秩序。高校學籍異動主要包括休學、復學、退學、轉專業(yè)等的處理。學籍異動申請通常由學生自主在系統(tǒng)上發(fā)起，學籍異動申請發(fā)起后，由各個相關部門審核學生上傳的相關證明材料，下一級審核部門都會收到通知提醒。整個流程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，系統(tǒng)也會通知提醒學生，只有整個學籍異動流程成功走完后，學籍異動才最終完成。

2.5畢業(yè)資格審核與畢業(yè)離校系統(tǒng)

畢業(yè)資格審核是學生畢業(yè)前非常重要的一環(huán)，它是以教學計劃為標準，分別設置各個類別的學分閾值，學分包括總學分、必修課學分、限修課學分、選修課學分等。對學生進行畢業(yè)資格審核，關系到學生能否正常獲取畢業(yè)證書，因此畢業(yè)審核至關重要。畢業(yè)資格初審一般要求在學生最后一學期初就完成，以及時提醒無法按時畢業(yè)的學生采取一些補救措施，畢業(yè)資格終審則在學生最后一學期末進行，終審最終決定了學生能否按時正常畢業(yè)。畢業(yè)離校系統(tǒng)為較好地集中管理畢業(yè)生離校的各個環(huán)節(jié)，包括賬目、教務、教學、住宿等都妥善完成，學生才能正常畢業(yè)離校。畢業(yè)證書發(fā)放只是畢業(yè)離校系統(tǒng)中的一個環(huán)節(jié)，只有畢業(yè)資格審核通過的學生才可以獲得畢業(yè)證書，但如果該生有其他離校環(huán)節(jié)沒有完成，學校會暫扣該生的畢業(yè)證，直至其它所有離校環(huán)節(jié)都完成，學校才能夠發(fā)放畢業(yè)證書。

3系統(tǒng)特征分析

3.1用戶權限劃分

在任何信息管理系統(tǒng)中，不同用戶都有權限級別，他們僅可訪問和變更系統(tǒng)的特定信息，綜合教務管理信息系統(tǒng)也進行了用戶權限劃分。所有用戶都通過真實身份進入教務管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)用戶需求及安全需要，主要把用戶分為兩類：教師及學生用戶、管理員，這兩類用戶等級通常還可以再進行細分。不同等級的用戶分別對應不同級別的權限。學生用戶權限相對較低，僅能對系統(tǒng)內部分信息進行查閱；教師用戶具有查詢、改動信息的功能；管理員匹配的權限相對最高，除了可以查詢相關信息外，還具有增加、刪除或修改信息的權限。通過系統(tǒng)權限的劃分，可將不同用戶的權限控制在最小范圍內，使得不同用戶僅可在自己的權限范圍內增加、刪除、修改、查詢數(shù)據(jù)，從而保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2個性化用戶推薦

根據(jù)系統(tǒng)的相關設置，綜合教務管理信息系統(tǒng)會定時精準向所有用戶進行信息推送，比如學校教務處的某些規(guī)定、系統(tǒng)使用的注意事項、以及一些臨時的通知，以達到學校通告的目的，同時也方便用戶使用系統(tǒng)和獲知教務處的信息。高級管理員被附有管理該功能模塊權限，可實現(xiàn)對系統(tǒng)公告信息的添加、刪除和修改功能。每個個體都具有一定的差異性，感興趣的話題也都不一樣，因此系統(tǒng)需要具有個性化推薦功能。綜合教務管理信息的后臺會內置一些個性化推薦算法，推薦算法會對用戶的一些行為數(shù)據(jù)進行分析，比如用戶訂閱信息、經常訪問站點、偏好設置等，系統(tǒng)根據(jù)檢測數(shù)據(jù)進行推算，推斷出用戶可能感興趣的信息，有針對性地推送相關信息。

3.3信息系統(tǒng)的安全策略分析

教務管理系統(tǒng)的客戶端能夠直接訪問數(shù)據(jù)庫，正是因為客戶端的權限較高，使得某些非法用戶可以通過一些手段操縱甚至破壞數(shù)據(jù)庫。綜合教務管理信息系統(tǒng)中存在大量重要的數(shù)據(jù)信息，從保障數(shù)據(jù)安全性考慮，教務管理信息系統(tǒng)就非常必要的采取了一些安全應對策略。系統(tǒng)通過網(wǎng)絡加密技術來保障系統(tǒng)安全性，使得在互聯(lián)網(wǎng)中數(shù)據(jù)信息以加密的形式進行傳送，保證了數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡中傳輸?shù)陌踩?。在運行過程中，系統(tǒng)難免會出現(xiàn)系統(tǒng)故障或人為的錯誤操作，為防止因系統(tǒng)故障或誤操作導致數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)必須對重要數(shù)據(jù)進行備份。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份方式可以采用服務對數(shù)據(jù)進行定時的備份，也能夠通過用戶手動方式進行數(shù)據(jù)備份，同理，此功能對數(shù)據(jù)還原同樣適用，通過這種途徑可以最大限度保障了數(shù)據(jù)安全性。

4小結

教務管理工作高效執(zhí)行對高校教育至關重要。本文基于如何有效提高教學質量而教務管理的信息化建設進行淺析，提出了一種綜合教務管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)包含教學計劃與教學任務管理、教材管理等多種功能模塊，同時系統(tǒng)采用了用戶權限劃分、個性化用戶推薦、一定的安全策略等措施，從而保障了系統(tǒng)的實用性與安全性。

參考文獻

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作者:朱麗 單位:蘇州市職業(yè)大學