如何從科研項(xiàng)目管理出發(fā)提高科研能力

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摘要：若將科研項(xiàng)目比作為一種產(chǎn)品，其過(guò)程可概括對(duì)某相關(guān)性產(chǎn)品或服務(wù)的一次性努力，而科研項(xiàng)目管理則強(qiáng)調(diào)運(yùn)用管理學(xué)手段，文章通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目管理的全面解讀，對(duì)當(dāng)下國(guó)內(nèi)企業(yè)科研項(xiàng)目管理中所存在問(wèn)題進(jìn)行嘗試性分析，從企業(yè)實(shí)際角度出發(fā)，制定一系列切實(shí)可行的優(yōu)化及完善措施，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與科研項(xiàng)目管理的融合發(fā)展，提升企業(yè)整體科研能力、競(jìng)爭(zhēng)能力以及抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目管理企業(yè)科研能力問(wèn)題及措施

一、企業(yè)科研項(xiàng)目的特點(diǎn)

（一）風(fēng)險(xiǎn)性

國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究學(xué)者研究表明，科研項(xiàng)目當(dāng)前所面臨的一大不利因素為技術(shù)的非成熟性。一方面，該風(fēng)險(xiǎn)的形成無(wú)形中增加了科研管理的難度與負(fù)復(fù)雜程度，科研項(xiàng)目成功率被嚴(yán)重削弱。相對(duì)于不成熟的技術(shù)而言，由簡(jiǎn)單技術(shù)所構(gòu)成的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性更高，不符合科研項(xiàng)目實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，科研項(xiàng)目所制定發(fā)展方向及目標(biāo)，與科研市場(chǎng)實(shí)際發(fā)展軌道相向而馳，科研項(xiàng)目自身針對(duì)性極強(qiáng)，目標(biāo)模糊面臨多種研發(fā)方向的選擇。若在方向抉擇時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能將項(xiàng)目引向錯(cuò)誤發(fā)展方向，最終走向不歸路，而如果無(wú)法建立明確的目標(biāo)，企業(yè)將與發(fā)展機(jī)遇失之交臂，徒勞無(wú)功。

（二）創(chuàng)新性

從科研項(xiàng)目的成果來(lái)看，專業(yè)性及多樣性等特點(diǎn)顯著，如，軟件產(chǎn)品、新型工藝步驟、機(jī)電一體化產(chǎn)品、新配方、軟件科學(xué)、新材料以及新藥品試劑等項(xiàng)目的研究，研發(fā)領(lǐng)域的廣泛性，使得科研項(xiàng)目管理在目標(biāo)及方式方法設(shè)定上同樣具有創(chuàng)新性和多元性的特點(diǎn)。

（三）不確定性

由于科研項(xiàng)目創(chuàng)新性的不斷增強(qiáng)，整個(gè)研發(fā)的難度、時(shí)間及成本隨之增加，高風(fēng)險(xiǎn)性成為科研項(xiàng)目任務(wù)實(shí)施過(guò)程中對(duì)目標(biāo)及方向進(jìn)行調(diào)整的主要因素。在固定時(shí)期內(nèi)，各種不確定影響性因素累積增加，例如，產(chǎn)品類型交替更迭、技術(shù)發(fā)展變化快速、市場(chǎng)需求變幻莫測(cè)以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略頻繁調(diào)整等等，均具有不同程度的不確定性。在科研項(xiàng)目正式進(jìn)入穩(wěn)定期前，無(wú)法從真正意義上保證科研項(xiàng)目和初期預(yù)算投入、預(yù)定發(fā)展目標(biāo)的一致性。

二、現(xiàn)階段企業(yè)科研項(xiàng)目管理中所存在的共性問(wèn)題

（一）立項(xiàng)前期可行性論證不足

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)絕大部分企業(yè)對(duì)科研項(xiàng)目可行性論證的了解與認(rèn)識(shí)，主要集中在論證的固有優(yōu)勢(shì)，如，適應(yīng)性、可靠性、先進(jìn)性、社會(huì)性以及經(jīng)濟(jì)性等等。但仍有部分企業(yè)在科研項(xiàng)目立項(xiàng)前期存在價(jià)可行性論證不足的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一，貪大求全，企圖在短時(shí)間之內(nèi)在大課題或者較大課題內(nèi)獲得相應(yīng)研究成果，整個(gè)研發(fā)過(guò)程中項(xiàng)目的適應(yīng)性及可行性較差，實(shí)際實(shí)施過(guò)程中缺乏明確目標(biāo)，對(duì)科研項(xiàng)目的研發(fā)喪失激情和自信，以至于草草收?qǐng)?；第二，在科研?xiàng)目實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，出于缺乏對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)性、整體性等的綜合分析與考慮，使得研發(fā)課題規(guī)模較小，過(guò)于分散且個(gè)體單獨(dú)性強(qiáng)，無(wú)法從真正意義上達(dá)到多專業(yè)融合發(fā)展的目的，產(chǎn)品系統(tǒng)性要求難以達(dá)成；第三，未能充分調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品，缺乏對(duì)對(duì)方產(chǎn)品知識(shí)的了解與掌握，在尚未建立起明確研發(fā)目標(biāo)的情況下，懷著走一步算一步的心態(tài)，盲目性地開展研發(fā)工作，不僅造成了對(duì)企業(yè)資源的過(guò)度浪費(fèi)，且在某種程度上導(dǎo)致企業(yè)深陷于跟隨潮流，將企業(yè)置身于劣勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位。

（二）評(píng)審機(jī)制不健全

在評(píng)審人員的責(zé)、權(quán)、利的設(shè)置方面缺乏完整性及延續(xù)性，若發(fā)生人員責(zé)任心不足，容易被“人情面子”所左右，將使得一些已經(jīng)通過(guò)科研審查的項(xiàng)目，仍存在功利性強(qiáng)于適用性的項(xiàng)目，并且容易使得部分科研項(xiàng)目符合相關(guān)質(zhì)量審查及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，以至于評(píng)審工作在各科研項(xiàng)目開展中的作用流于表面，科研項(xiàng)目中所存在問(wèn)題被潛藏覆蓋，走彎路，在徒增項(xiàng)目研發(fā)成本的同時(shí)，增加了研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）研發(fā)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力不強(qiáng)

縱觀國(guó)內(nèi)企業(yè)，具體的產(chǎn)品是科研項(xiàng)目開展實(shí)施的主要對(duì)象，整個(gè)研究活動(dòng)的開展與完成得益于各專業(yè)領(lǐng)域相互協(xié)助的作用，但從傳統(tǒng)科研項(xiàng)目管理角度來(lái)看，研發(fā)部門的研發(fā)人員隸屬于各自專業(yè)技術(shù)部門，研發(fā)人員的考核評(píng)價(jià)、職務(wù)晉升以及酬薪分配等均由專業(yè)技術(shù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)，在這種研發(fā)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)下，不利于團(tuán)隊(duì)之間的交流與合作，雙方在目標(biāo)和利益方面難以達(dá)成一致，難以在真正意義上構(gòu)成有效協(xié)作。

（四）項(xiàng)目監(jiān)督力度不足

現(xiàn)階段，企業(yè)科研項(xiàng)目管理部門尚未建立一個(gè)相對(duì)完善的項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督機(jī)制，無(wú)法從真正意義上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和動(dòng)態(tài)管理。如，對(duì)具體研究?jī)?nèi)容進(jìn)行隨意性的更改、擅自拉進(jìn)研發(fā)進(jìn)度、惡意篡改項(xiàng)目研究結(jié)果、研究成果及材料歸檔時(shí)嚴(yán)重違背相關(guān)要求、未能從根本上履行合同要求，在記錄整個(gè)科研過(guò)程時(shí)缺乏連續(xù)性、對(duì)研究報(bào)告的總結(jié)敷衍了事、不愿與他人共享研究成果、未在規(guī)定期限內(nèi)便開展相關(guān)結(jié)題驗(yàn)收活動(dòng)。

三、加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理及應(yīng)對(duì)問(wèn)題的措施

（一）加快健全評(píng)審機(jī)制

若要從根本上保證企業(yè)科研項(xiàng)目活動(dòng)的全面貫徹落實(shí)，可嘗試從相關(guān)評(píng)審機(jī)制角度出發(fā)，對(duì)相關(guān)評(píng)審人員的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化及完善，從另一角度來(lái)看，即對(duì)評(píng)審人員權(quán)利、收益、職責(zé)和考核的有效明確，從根本上促進(jìn)評(píng)審人員在科研項(xiàng)目中實(shí)際作用的有效發(fā)揮，現(xiàn)階段，普遍采取方式主要內(nèi)包括兩種：一方面，在企業(yè)科研項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中保留評(píng)審人員崗位，獨(dú)立于研發(fā)團(tuán)隊(duì)的方式，使評(píng)審人員在實(shí)際工作過(guò)程中避免人情方面的影響與限制，在組織方面脫離團(tuán)隊(duì)管理者的約束，勇于發(fā)表自身觀點(diǎn)，結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)及看法提出相應(yīng)的意見與建議。

（二）完善科研項(xiàng)目質(zhì)量控制流程

基于企業(yè)科研項(xiàng)目整個(gè)研發(fā)過(guò)程，從實(shí)際角度出發(fā)，加快建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的科研質(zhì)量管理體系。在企業(yè)整個(gè)管理工作中，質(zhì)量管理體系自始至終處于核心地位，其建立與實(shí)施在某種程度上企業(yè)世界一流目標(biāo)和科研成果奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)所有科研項(xiàng)目活動(dòng)的開展與完成均涉及之路昂管理，它通常通過(guò)以過(guò)程管理為基礎(chǔ)建立相應(yīng)的質(zhì)量體系，整個(gè)后期的維護(hù)工作充分利用和借助了內(nèi)審、外審、專項(xiàng)審核以及管理審核等力量。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目系統(tǒng)化管理，打造精品項(xiàng)目管理工程

一方面，在科研項(xiàng)目進(jìn)入組織階段后昂對(duì)各環(huán)節(jié)任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)劃分，保證科研項(xiàng)目管理工作在科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)的貫徹落實(shí)，確保人力資源使用效率的全面提升。目前，企業(yè)主要遵從以下環(huán)節(jié)開展相應(yīng)的科學(xué)研發(fā)活動(dòng)，如，方案論證階段、方案研制階段、方案設(shè)計(jì)階段、方案定型階段、實(shí)際生產(chǎn)階段。一項(xiàng)成功的科研項(xiàng)目離不開“人”的支持，加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)人才素質(zhì)要求，使其具備專業(yè)研發(fā)技能，與現(xiàn)代科研項(xiàng)目實(shí)際需求融合發(fā)展，增強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的事業(yè)心和責(zé)任心，提高企業(yè)科研項(xiàng)目成功幾率。另一方面，全面深化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理制度，嚴(yán)格審核前期設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性及有效性，最大限度的抵御各類風(fēng)險(xiǎn)的形成與演變。通常情況下，產(chǎn)品的技術(shù)方案決定了整個(gè)科研項(xiàng)目中的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，而產(chǎn)品所應(yīng)用的工藝技術(shù)設(shè)備、材料、方法以及試驗(yàn)規(guī)格量等均取決于價(jià)產(chǎn)品所采用技術(shù)、產(chǎn)品自身復(fù)雜性以及總體向分系統(tǒng)指標(biāo)分解難易程度的均衡性等，若具體技術(shù)方案在實(shí)施過(guò)程中，存在大量阻礙性和非確定性因素時(shí)，無(wú)形中將增加費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，因而，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)評(píng)審的嚴(yán)格把關(guān)，從根本上降低科研項(xiàng)目實(shí)際研制過(guò)程中所面臨風(fēng)險(xiǎn)。

（四）創(chuàng)新研發(fā)團(tuán)隊(duì)組建模式

為進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)作能力，應(yīng)勇于打破傳統(tǒng)人員隸屬于各自專業(yè)技術(shù)部門的常規(guī)，將長(zhǎng)期致力于同一科研項(xiàng)目的相關(guān)人員進(jìn)行凝聚，使其共同組建為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，設(shè)立共同的利益目標(biāo)，既能夠在科研團(tuán)隊(duì)之間建立起相互團(tuán)結(jié)、相互協(xié)作的關(guān)系，又能夠?qū)ζ髽I(yè)傳統(tǒng)激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)勝劣汰機(jī)制進(jìn)行有效保留。

（五）加強(qiáng)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)可行性論證

若企業(yè)要達(dá)到對(duì)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)可行性論證，應(yīng)從廣泛調(diào)研、精確策劃、知己知彼以及科學(xué)組織等多個(gè)方面入手，做好科研項(xiàng)目中的調(diào)研基礎(chǔ)和雙方了解工作，并對(duì)國(guó)內(nèi)外技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)性把握，總結(jié)并掌握市場(chǎng)需求變化的整體規(guī)律，通過(guò)更加精準(zhǔn)的判斷和預(yù)測(cè)，指引企業(yè)科研項(xiàng)目中立項(xiàng)選題、科研方向選擇、成果指標(biāo)制定、時(shí)間進(jìn)度安排、合作單位選擇以及人力經(jīng)費(fèi)投入等工作的順利開展，確保工作策劃與組織的科學(xué)性與合理性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科研項(xiàng)目的成功是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的充分體現(xiàn)，研發(fā)質(zhì)量決定最終整體項(xiàng)目的績(jī)效，在某種程度上有助于企業(yè)科研項(xiàng)目活動(dòng)開展過(guò)程中質(zhì)量與效益的雙重獲得。為進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)基層科研創(chuàng)新活力，營(yíng)造創(chuàng)新氛圍，當(dāng)?shù)卣块T應(yīng)加快完善對(duì)企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)配套設(shè)施，大幅減輕企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)從自身做起，自覺地建立健全的質(zhì)量管理體系，促使科研項(xiàng)目管理努力朝科學(xué)化、規(guī)范化以及制度化方向發(fā)展，調(diào)動(dòng)創(chuàng)新主體和科研人員積極性，激發(fā)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活力。

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作者:張延峰 單位：廣州中國(guó)科學(xué)院軟件應(yīng)用技術(shù)研究所