如何從科研項目管理出發(fā)提高科研能力
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摘要：若將科研項目比作為一種產(chǎn)品，其過程可概括對某相關性產(chǎn)品或服務的一次性努力，而科研項目管理則強調(diào)運用管理學手段，文章通過對科研項目管理的全面解讀，對當下國內(nèi)企業(yè)科研項目管理中所存在問題進行嘗試性分析，從企業(yè)實際角度出發(fā)，制定一系列切實可行的優(yōu)化及完善措施，以期實現(xiàn)企業(yè)管理與科研項目管理的融合發(fā)展，提升企業(yè)整體科研能力、競爭能力以及抗風險能力。
關鍵詞:科研項目管理企業(yè)科研能力問題及措施
一、企業(yè)科研項目的特點
（一）風險性
國內(nèi)外相關研究學者研究表明，科研項目當前所面臨的一大不利因素為技術(shù)的非成熟性。一方面，該風險的形成無形中增加了科研管理的難度與負復雜程度，科研項目成功率被嚴重削弱。相對于不成熟的技術(shù)而言，由簡單技術(shù)所構(gòu)成的項目風險發(fā)生的可能性更高，不符合科研項目實際標準。另一方面，科研項目所制定發(fā)展方向及目標，與科研市場實際發(fā)展軌道相向而馳，科研項目自身針對性極強，目標模糊面臨多種研發(fā)方向的選擇。若在方向抉擇時出現(xiàn)錯誤，可能將項目引向錯誤發(fā)展方向，最終走向不歸路，而如果無法建立明確的目標，企業(yè)將與發(fā)展機遇失之交臂，徒勞無功。
（二）創(chuàng)新性
從科研項目的成果來看，專業(yè)性及多樣性等特點顯著，如，軟件產(chǎn)品、新型工藝步驟、機電一體化產(chǎn)品、新配方、軟件科學、新材料以及新藥品試劑等項目的研究，研發(fā)領域的廣泛性，使得科研項目管理在目標及方式方法設定上同樣具有創(chuàng)新性和多元性的特點。
（三）不確定性
由于科研項目創(chuàng)新性的不斷增強，整個研發(fā)的難度、時間及成本隨之增加，高風險性成為科研項目任務實施過程中對目標及方向進行調(diào)整的主要因素。在固定時期內(nèi)，各種不確定影響性因素累積增加，例如，產(chǎn)品類型交替更迭、技術(shù)發(fā)展變化快速、市場需求變幻莫測以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略頻繁調(diào)整等等，均具有不同程度的不確定性。在科研項目正式進入穩(wěn)定期前，無法從真正意義上保證科研項目和初期預算投入、預定發(fā)展目標的一致性。
二、現(xiàn)階段企業(yè)科研項目管理中所存在的共性問題
（一）立項前期可行性論證不足
現(xiàn)階段，國內(nèi)絕大部分企業(yè)對科研項目可行性論證的了解與認識，主要集中在論證的固有優(yōu)勢，如，適應性、可靠性、先進性、社會性以及經(jīng)濟性等等。但仍有部分企業(yè)在科研項目立項前期存在價可行性論證不足的問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一，貪大求全，企圖在短時間之內(nèi)在大課題或者較大課題內(nèi)獲得相應研究成果，整個研發(fā)過程中項目的適應性及可行性較差，實際實施過程中缺乏明確目標，對科研項目的研發(fā)喪失激情和自信，以至于草草收場；第二，在科研項目實際實施過程中，出于缺乏對項目系統(tǒng)性、整體性等的綜合分析與考慮，使得研發(fā)課題規(guī)模較小，過于分散且個體單獨性強，無法從真正意義上達到多專業(yè)融合發(fā)展的目的，產(chǎn)品系統(tǒng)性要求難以達成；第三，未能充分調(diào)查競爭對手的競爭產(chǎn)品，缺乏對對方產(chǎn)品知識的了解與掌握，在尚未建立起明確研發(fā)目標的情況下，懷著走一步算一步的心態(tài)，盲目性地開展研發(fā)工作，不僅造成了對企業(yè)資源的過度浪費，且在某種程度上導致企業(yè)深陷于跟隨潮流，將企業(yè)置身于劣勢競爭地位。
（二）評審機制不健全
在評審人員的責、權(quán)、利的設置方面缺乏完整性及延續(xù)性，若發(fā)生人員責任心不足，容易被“人情面子”所左右，將使得一些已經(jīng)通過科研審查的項目，仍存在功利性強于適用性的項目，并且容易使得部分科研項目符合相關質(zhì)量審查及驗收標準，以至于評審工作在各科研項目開展中的作用流于表面，科研項目中所存在問題被潛藏覆蓋，走彎路，在徒增項目研發(fā)成本的同時，增加了研發(fā)風險。
（三）研發(fā)團隊協(xié)作能力不強
縱觀國內(nèi)企業(yè)，具體的產(chǎn)品是科研項目開展實施的主要對象，整個研究活動的開展與完成得益于各專業(yè)領域相互協(xié)助的作用，但從傳統(tǒng)科研項目管理角度來看，研發(fā)部門的研發(fā)人員隸屬于各自專業(yè)技術(shù)部門，研發(fā)人員的考核評價、職務晉升以及酬薪分配等均由專業(yè)技術(shù)部門全權(quán)負責，在這種研發(fā)團隊結(jié)構(gòu)下，不利于團隊之間的交流與合作，雙方在目標和利益方面難以達成一致，難以在真正意義上構(gòu)成有效協(xié)作。
（四）項目監(jiān)督力度不足
現(xiàn)階段，企業(yè)科研項目管理部門尚未建立一個相對完善的項目實施全過程監(jiān)督機制，無法從真正意義上實現(xiàn)對項目實施全過程的動態(tài)監(jiān)督和動態(tài)管理。如，對具體研究內(nèi)容進行隨意性的更改、擅自拉進研發(fā)進度、惡意篡改項目研究結(jié)果、研究成果及材料歸檔時嚴重違背相關要求、未能從根本上履行合同要求，在記錄整個科研過程時缺乏連續(xù)性、對研究報告的總結(jié)敷衍了事、不愿與他人共享研究成果、未在規(guī)定期限內(nèi)便開展相關結(jié)題驗收活動。
三、加強科研項目管理及應對問題的措施
（一）加快健全評審機制
若要從根本上保證企業(yè)科研項目活動的全面貫徹落實，可嘗試從相關評審機制角度出發(fā)，對相關評審人員的責、權(quán)、利進行系統(tǒng)優(yōu)化及完善，從另一角度來看，即對評審人員權(quán)利、收益、職責和考核的有效明確，從根本上促進評審人員在科研項目中實際作用的有效發(fā)揮，現(xiàn)階段，普遍采取方式主要內(nèi)包括兩種：一方面，在企業(yè)科研項目管理團隊中保留評審人員崗位，獨立于研發(fā)團隊的方式，使評審人員在實際工作過程中避免人情方面的影響與限制，在組織方面脫離團隊管理者的約束，勇于發(fā)表自身觀點，結(jié)合自身工作經(jīng)驗及看法提出相應的意見與建議。
（二）完善科研項目質(zhì)量控制流程
基于企業(yè)科研項目整個研發(fā)過程，從實際角度出發(fā)，加快建立與企業(yè)發(fā)展相適應的科研質(zhì)量管理體系。在企業(yè)整個管理工作中，質(zhì)量管理體系自始至終處于核心地位，其建立與實施在某種程度上企業(yè)世界一流目標和科研成果奠定了堅實的基礎。企業(yè)所有科研項目活動的開展與完成均涉及之路昂管理，它通常通過以過程管理為基礎建立相應的質(zhì)量體系，整個后期的維護工作充分利用和借助了內(nèi)審、外審、專項審核以及管理審核等力量。
（三）加強項目系統(tǒng)化管理，打造精品項目管理工程
一方面，在科研項目進入組織階段后昂對各環(huán)節(jié)任務進行系統(tǒng)劃分，保證科研項目管理工作在科研團隊內(nèi)的貫徹落實，確保人力資源使用效率的全面提升。目前，企業(yè)主要遵從以下環(huán)節(jié)開展相應的科學研發(fā)活動，如，方案論證階段、方案研制階段、方案設計階段、方案定型階段、實際生產(chǎn)階段。一項成功的科研項目離不開“人”的支持，加強科研團隊人才素質(zhì)要求，使其具備專業(yè)研發(fā)技能，與現(xiàn)代科研項目實際需求融合發(fā)展，增強科研團隊內(nèi)部成員的事業(yè)心和責任心，提高企業(yè)科研項目成功幾率。另一方面，全面深化企業(yè)內(nèi)部風險管理制度，嚴格審核前期設計環(huán)節(jié)的準確性及有效性，最大限度的抵御各類風險的形成與演變。通常情況下，產(chǎn)品的技術(shù)方案決定了整個科研項目中的費用風險、計劃風險和技術(shù)風險，而產(chǎn)品所應用的工藝技術(shù)設備、材料、方法以及試驗規(guī)格量等均取決于價產(chǎn)品所采用技術(shù)、產(chǎn)品自身復雜性以及總體向分系統(tǒng)指標分解難易程度的均衡性等，若具體技術(shù)方案在實施過程中，存在大量阻礙性和非確定性因素時，無形中將增加費用風險和計劃風險，因而，應進一步增強對設計評審的嚴格把關，從根本上降低科研項目實際研制過程中所面臨風險。
（四）創(chuàng)新研發(fā)團隊組建模式
為進一步促進企業(yè)科技研發(fā)團隊的整體協(xié)作能力，應勇于打破傳統(tǒng)人員隸屬于各自專業(yè)技術(shù)部門的常規(guī)，將長期致力于同一科研項目的相關人員進行凝聚，使其共同組建為一個團隊，設立共同的利益目標，既能夠在科研團隊之間建立起相互團結(jié)、相互協(xié)作的關系，又能夠?qū)ζ髽I(yè)傳統(tǒng)激勵機制和優(yōu)勝劣汰機制進行有效保留。
（五）加強科研項目的立項可行性論證
若企業(yè)要達到對科研項目的立項可行性論證，應從廣泛調(diào)研、精確策劃、知己知彼以及科學組織等多個方面入手，做好科研項目中的調(diào)研基礎和雙方了解工作，并對國內(nèi)外技術(shù)發(fā)展趨勢進行系統(tǒng)性把握，總結(jié)并掌握市場需求變化的整體規(guī)律，通過更加精準的判斷和預測，指引企業(yè)科研項目中立項選題、科研方向選擇、成果指標制定、時間進度安排、合作單位選擇以及人力經(jīng)費投入等工作的順利開展，確保工作策劃與組織的科學性與合理性。
四、結(jié)語
綜上所述，科研項目的成功是企業(yè)技術(shù)進步的充分體現(xiàn)，研發(fā)質(zhì)量決定最終整體項目的績效，在某種程度上有助于企業(yè)科研項目活動開展過程中質(zhì)量與效益的雙重獲得。為進一步激發(fā)企業(yè)基層科研創(chuàng)新活力，營造創(chuàng)新氛圍，當?shù)卣块T應加快完善對企業(yè)科研項目經(jīng)費配套設施，大幅減輕企業(yè)財務負擔，同時企業(yè)還應從自身做起，自覺地建立健全的質(zhì)量管理體系，促使科研項目管理努力朝科學化、規(guī)范化以及制度化方向發(fā)展，調(diào)動創(chuàng)新主體和科研人員積極性，激發(fā)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活力。
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作者:張延峰 單位：廣州中國科學院軟件應用技術(shù)研究所