如何提高財(cái)務(wù)分析效用

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【摘要】財(cái)務(wù)分析是當(dāng)前實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要管理工作措施。但目前的企業(yè)財(cái)務(wù)分析普遍存在不夠及時(shí)、不夠科學(xué)、缺少預(yù)見性或改進(jìn)措施、未能充分運(yùn)用等問題，最終影響到財(cái)務(wù)分析效用。文章對(duì)如何提高財(cái)務(wù)分析效用進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)分析效用；財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)；財(cái)務(wù)決策

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)改革已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)新的關(guān)鍵性發(fā)展階段，發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、建立統(tǒng)一的社會(huì)主義市場(chǎng)體系成為制定我國(guó)跨世紀(jì)改革開放總體目標(biāo)和戰(zhàn)略部署的基本出發(fā)點(diǎn)。而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，具有充分活力和競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)是形成具有活力和競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)的必要條件。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要方法之一，它是對(duì)企業(yè)一定期間的財(cái)務(wù)活動(dòng)的總結(jié)，為企業(yè)進(jìn)行下一步的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的作用

（一）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)財(cái)務(wù)分析主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，主要是依據(jù)所掌握的資料，通過調(diào)查研究，對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查分析來(lái)完成的。通過分析一系列的財(cái)務(wù)指標(biāo)即可以反映出企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，又可以檢查企業(yè)的資金運(yùn)用是否合理、企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成和資金來(lái)源結(jié)構(gòu)是否適當(dāng)、企業(yè)有無(wú)償付債務(wù)本息的能力、企業(yè)是否達(dá)到盈利目標(biāo)等。企業(yè)管理者還可以通過分析差異產(chǎn)生的原因，找出影響財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有利和不利因素，并提出改進(jìn)工作的建議和措施，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和管理者改進(jìn)措施的實(shí)施。

（二）挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析不僅是對(duì)過去的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查總結(jié)，而且也是查找企業(yè)經(jīng)營(yíng)潛力的過程。通過查找潛力可以對(duì)這些潛力充分加以利用，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的高低關(guān)系到對(duì)企業(yè)潛力發(fā)展的研究。

（三）協(xié)助企業(yè)管理人員做出經(jīng)營(yíng)決策

通過財(cái)務(wù)分析可以提供經(jīng)營(yíng)決策所需要的資料，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人從實(shí)際出發(fā)，抓住有利時(shí)機(jī)，避免可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，善于利用財(cái)務(wù)指標(biāo)所提供的資料做出正確的決策，因此財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的高低決定決策的可用程度。

二、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

具體表現(xiàn)為：第一，重經(jīng)營(yíng)、輕管理的思想依然支配著部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)等部門，造成他們對(duì)財(cái)務(wù)分析的作用認(rèn)識(shí)不足或者忽略其作用，這就談不上利用財(cái)務(wù)分析來(lái)指導(dǎo)工作的問題；第二，部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低，認(rèn)為其職責(zé)就在于財(cái)務(wù)核算與管理，往往忽略了財(cái)務(wù)分析工作,錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)分析只是日常事務(wù)，編寫財(cái)務(wù)分析也只是完成會(huì)計(jì)制度的規(guī)定而已。即使自己編寫了財(cái)務(wù)分析報(bào)告，也提出了好的建議或措施，但實(shí)際上它只是停留在書面上，而并不主動(dòng)積極地協(xié)助或配合領(lǐng)導(dǎo)及其他職能部門研究抓好所提建議、措施的落實(shí)，從而使財(cái)務(wù)分析的作用無(wú)法實(shí)現(xiàn)，因此造成較低的財(cái)務(wù)分析利用率。財(cái)務(wù)分析可用率不高。財(cái)務(wù)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)期間終了時(shí)，財(cái)會(huì)部門既要編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表，同時(shí)還要認(rèn)真編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。雖然實(shí)際工作中不乏質(zhì)量較高的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，但從整體上看，目前財(cái)務(wù)分析工作重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量是不容回避的事實(shí)。

三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析效用的四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)

（一）建立兩個(gè)體系，推進(jìn)財(cái)務(wù)分析工作制度化、系統(tǒng)化

1.建立起財(cái)務(wù)分析的組織管理體系。建立由企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體組織實(shí)施、財(cái)務(wù)主管級(jí)別以上的專業(yè)人員共同組成的財(cái)務(wù)分析組織體系，制定具體的分析工作規(guī)程，對(duì)分析工作的時(shí)間與質(zhì)量保證、財(cái)務(wù)分析的運(yùn)用、相關(guān)資料的收集與保管等做出規(guī)范。

2.建立財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系。結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)特征及現(xiàn)實(shí)狀況等多方面因素，確定適合企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。具體包括兩方面內(nèi)容：

（1）財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)指標(biāo)的選??；

（2）確定可用于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行衡量評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)，即“值區(qū)間”，以確定各指標(biāo)值對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)。比如在對(duì)總資產(chǎn)利潤(rùn)率確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可采用本企業(yè)歷史水平數(shù)據(jù)及行業(yè)數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)值，并參考國(guó)外數(shù)據(jù)，給予一定的權(quán)重及評(píng)分，從而形成對(duì)總體情況的判斷。為便利工作，應(yīng)將評(píng)價(jià)體系納入電算化內(nèi)容，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)、自動(dòng)生成評(píng)價(jià)初步結(jié)果。

（二）遵循三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，收集所需資料

資料收集是財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)遵循三個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)，即真實(shí)性、可比性、全面性?！罢鎸?shí)”即資料的真實(shí)性，虛假的資料只能導(dǎo)致錯(cuò)誤的判斷或誤導(dǎo)，此為資料收集的最根本標(biāo)準(zhǔn)?！翱杀取奔此占馁Y料應(yīng)當(dāng)具備可比性，要確保相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)范圍、內(nèi)容及內(nèi)涵具備相同口徑，對(duì)于不可比的資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修正。“全面”包括兩層含義：（1）收集的資料應(yīng)當(dāng)覆蓋本企業(yè)的每一個(gè)子系統(tǒng)（如部門、子公司、分公司），對(duì)于難以實(shí)現(xiàn)總體覆蓋的資料獲取，應(yīng)當(dāng)在選取樣本子系統(tǒng)時(shí)考慮其代表性；（2）在需收集資料的設(shè)計(jì)方面，應(yīng)當(dāng)圍繞“匯集所有與本企業(yè)相關(guān)的信息”的目標(biāo)展開，確保“應(yīng)到俱到”。

（三）抓住兩個(gè)重點(diǎn)，撰寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告

撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)分析工作的深化環(huán)節(jié)，一份好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅是對(duì)財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量的檢驗(yàn)，更是對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的提升。撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)當(dāng)抓住以下兩個(gè)重點(diǎn)：

（1）提綱挈領(lǐng)，主次分明，清晰反映現(xiàn)狀與問題。企業(yè)財(cái)務(wù)分析涉及面廣、運(yùn)用到的指標(biāo)、資料通常比較多，如果撰寫分析報(bào)告前不進(jìn)行適當(dāng)歸納提煉，則冗長(zhǎng)且重點(diǎn)不突出的分析報(bào)告將影響到其最終運(yùn)用。為避免這種缺憾，財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)當(dāng)在撰寫報(bào)告過程中注意做好歸納與提煉，使整篇分析報(bào)告重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅、結(jié)論清晰明確；

（2）立足實(shí)際，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，提出有針對(duì)性的對(duì)策建議。為達(dá)到這個(gè)要求，報(bào)告撰寫人員不僅要把握本企業(yè)的情況，還要緊密聯(lián)系經(jīng)濟(jì)政策、社會(huì)發(fā)展、行業(yè)發(fā)展等企業(yè)外部環(huán)境變化，善于學(xué)習(xí)研究并汲取國(guó)際上或本行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、好的做法，充分吸收企業(yè)各個(gè)管理層面的對(duì)策建議。

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作者：趙海榮 單位：淄博市淄川區(qū)昆侖鎮(zhèn)人民政府