文學(xué)素養(yǎng)下秘書技能培養(yǎng)分析

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【摘要】在處理相關(guān)工作事宜時(shí)，文秘的文學(xué)素養(yǎng)能夠提高文秘從業(yè)人員對(duì)于相關(guān)信息的處理、傳達(dá)速度及文檔、資料的規(guī)整水平。秘書的文學(xué)素養(yǎng)對(duì)于自身價(jià)值的提高以及工作效率的提升都有重要意義，本文將粗淺論述秘書應(yīng)當(dāng)如何提高自身的文學(xué)素養(yǎng)，有針對(duì)性地對(duì)秘書界整體素質(zhì)的進(jìn)階之路鋪設(shè)一個(gè)臺(tái)階。

【關(guān)鍵詞】秘書；秘書技能；文學(xué)素養(yǎng)

一、文學(xué)素養(yǎng)對(duì)秘書技能水平的要求

隨著人們生活水平的日益提高和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益完善，各個(gè)行業(yè)對(duì)從業(yè)者都提出了較高層次的要求，秘書行業(yè)也不例外。在秘書界知名的胡喬木先生在其為中央工作的數(shù)十年間參與編輯了數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)人的著作、文集、文選，而他之所以能以秘書身份躋身文豪之間參與這項(xiàng)工作，與他多年積累的文學(xué)修養(yǎng)有莫大的關(guān)系。由此可見，身為普通的秘書工作人員，如果要獲得更高的職業(yè)成就以實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，擁有較高的文學(xué)素養(yǎng)是不可或缺的條件。

（一）有較高的語(yǔ)言表達(dá)水平。在日常的公文寫作當(dāng)中，秘書注重的是對(duì)象、事件、時(shí)間、有效期等要素，要求表達(dá)精準(zhǔn)，避免贅述，同時(shí)還要求有較高的文學(xué)水平，在語(yǔ)言表達(dá)通順的基礎(chǔ)之上，活用善用不同的公文常用修辭手法和中西方古典文學(xué)典故，為公文增添表達(dá)力度和可讀性。文學(xué)水平可以說(shuō)是語(yǔ)言文字表達(dá)的一種藝術(shù)形式，在日常工作中，例如電話傳達(dá)時(shí)需要秘書能夠清晰、簡(jiǎn)短、有力地表達(dá)自己想要表達(dá)的內(nèi)容；會(huì)議記錄時(shí)需要主次分明，明晰重點(diǎn)；傳達(dá)通知時(shí)需要言簡(jiǎn)意賅；做工作報(bào)告時(shí)需要有理有據(jù)，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、明晰；等等。如果語(yǔ)言表達(dá)水平不夠高，平鋪直敘如流水賬會(huì)使信息接受者產(chǎn)生審美疲勞和接受疲勞，甚至?xí)o自己的工作帶來(lái)不必要的麻煩。

（二）有較高的綜合思維能力。綜合思維能力包括邏輯思維能力、聯(lián)想思維能力、同理心思維能力。邏輯思維能力是基礎(chǔ)思維能力，邏輯清晰可以保證文秘日常工作有條理、有秩序，相應(yīng)的，寫文章也會(huì)有理有據(jù)，論證充分、重點(diǎn)明晰。秘書日常公文寫作分為領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)、報(bào)紙摘要、發(fā)言講話稿件等上行文件，歸檔、記錄、評(píng)論等自留文件以及通知、規(guī)定等下行文件，不同行文對(duì)象有不同的寫作邏輯，秘書在日常工作、閱讀當(dāng)中要注重積累。聯(lián)想思維能力是文學(xué)表達(dá)當(dāng)中一種錦上添花的能力。對(duì)于一件事實(shí)，在描述中如果能夠合理聯(lián)想，就能將事實(shí)表達(dá)得更加清晰易懂，甚至不需要冗長(zhǎng)的描述，而用一個(gè)近似的事例或者成語(yǔ)就可以將事件的核心呈現(xiàn)出來(lái)。同理心是一種思維方式，更是一種高情商的體現(xiàn)，秘書在文學(xué)創(chuàng)作和公文寫作過(guò)程中常需要換位思考全面分析，這樣才能讓設(shè)定、安排滴水不漏，嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，并減少工作當(dāng)中的摩擦。

（三）有較高的思想認(rèn)識(shí)水平。對(duì)待傳統(tǒng)文化秘書需要博各家之所長(zhǎng)結(jié)合現(xiàn)代思維模式、道德理念形成一套科學(xué)的行文、處世原則。秘書處在一個(gè)信息中轉(zhuǎn)的崗位，日常接觸人員復(fù)雜，個(gè)人文學(xué)作品和公文較其他工作人員流傳更廣，因此秘書要注重培養(yǎng)自己的涵養(yǎng)和中庸之道，但同時(shí)要避免為人太過(guò)謙讓而喪失原則。總之在思想認(rèn)識(shí)上要對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，力求在與同事的關(guān)系上做到以和為貴而不失尊嚴(yán)，同時(shí)維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)。

二、提高文學(xué)素養(yǎng)的途徑

（一）注重日常積累。要多讀書多看報(bào)，看新聞時(shí)要注意積累新聞的表達(dá)措辭、注重積累國(guó)家、企業(yè)、各行業(yè)帶頭人著作當(dāng)中的重要表達(dá)；多看文學(xué)作品，文學(xué)上博古通今、學(xué)貫東西，吸取文學(xué)作品當(dāng)中的表達(dá)技巧，例如比喻、排比等方式，但要也要注意避免夸張等不合適的修辭方式。在閱讀文學(xué)作品的時(shí)候，也要注重學(xué)習(xí)行文方式和思維習(xí)慣，力求文章的形神都能得到一致提高。

（二）多寫多練筆耕不輟。古語(yǔ)有云：讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神。在積累大量的文學(xué)素材和生活工作素材之后，只有勤動(dòng)筆才能體現(xiàn)出前期的準(zhǔn)備。同時(shí)只有將思想用文字表出來(lái)，自己和他人才能發(fā)現(xiàn)文章形式和內(nèi)容的不足，才能為作者提出更多的改進(jìn)建議，作者才能獲得長(zhǎng)足的進(jìn)步。練習(xí)寫作的方式多種多樣，首先在日常工作中就要有意識(shí)地訓(xùn)練，從遣詞造句到行文邏輯都要認(rèn)真斟酌仔細(xì)對(duì)比，在保證工作效率的前提下，使每一次都能獲得提高；其次要在日常創(chuàng)作中提高寫作水平，要注意跳出日常工作文風(fēng)的框架，貼近生活，貼近人民，力氣文章樸實(shí)而不失文采。

三、結(jié)語(yǔ)

好的文學(xué)素養(yǎng)是秘書工作的基礎(chǔ)，同時(shí)也是能力提升的階梯。秘書從業(yè)人員要注重提高自身文學(xué)素養(yǎng)，除獲得個(gè)人專業(yè)技能水平的提升之外，往往能夠獲得思想、人際、生活等方面更多的收獲。

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作者：牛雨晴 單位：重慶傳媒職業(yè)學(xué)院