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社會保險是企業(yè)和員工按照《勞動法》依法給社保機構繳納的費用,由于受法律保護,因而具有一定的強制性。雖然短期內(nèi)給企業(yè)和個人增加了一定的經(jīng)濟壓力,但是從長遠的角度來說,是對個人的權益保障,是對企業(yè)減負,降低風險。因此具有一定的現(xiàn)實意義。
一、人力資源管理中社會保險領域存在的問題
社會保險作為勞動者的權益保障,雖然有法可依,但是并不能保障每位勞動者可以享受到這個福利,企業(yè)在給勞動者購買社會保險時依然存在以下問題:
1.人力資源管理者注重短期利益,忽視長遠利益。
由于繳納社會保險是由企業(yè)和員工共同承擔,許多企業(yè)特別是民營企業(yè)和私營企業(yè),他們總認為給員工繳納社會保險,增加了自己的支出,增加了公司的運營成本,便以各種理由和借口不給員工購買社會保險,表面上看是減輕了企業(yè)的負擔,實則是一種損人不利己的做法,既損害了勞動者的權益,也沒看到給員工購買社會保險帶給企業(yè)的好處和保障,直到問題出現(xiàn)時才后悔莫及。
2.人力資源管理者的專業(yè)有待提高,企業(yè)的福利機制需要健全。
在許多企業(yè)的管理中,往往以業(yè)績?yōu)橹?,忽略了人力資源的建設,所以在人力資源管理方面要么由別的部門負責人兼著,要么僅安排一些做事的專員,總覺得請專業(yè)的人力資源管理者沒有必要,殊不知,專業(yè)的事情需要專業(yè)的人來做,正式因為管理者的不專業(yè),導致人力資源的制度和體系不能有效建立起來,更遑論具體到企業(yè)的福利機制,他們對社會保險不懂,對制度和體系的建立不擅長,無法推動企業(yè)的人力資源管理。
二、調(diào)整措施
針對許多企業(yè)不完善的社會保險管理,我們歸納總結(jié)出如下調(diào)整和改進措施及方案。
1.加強管理者的法律意識,提升管理者的戰(zhàn)略眼光。
普及法律知識,讓管理者意識到法律對勞動者的保障作用,一方面督促企業(yè)能依法辦事,為勞動者提供必要的保障,另一方面使勞動者能學習到更多的法律知識,用以維護自己的權益。同時,企業(yè)的管理者也要跟上社會發(fā)展的步伐,用戰(zhàn)略的眼光來看待社會保險這個事物,勇于承擔社會責任,維護員工利益。
2.提升管理者的專業(yè)能力,建立健全企業(yè)的福利機制。
管理者的專業(yè)能力往往決定他所管理的領域能否建立健全相應的制度,在現(xiàn)代人力資源管理中,如果都有相應的制度作為保障,則人力資源管理工作相對簡單化了,所以在企業(yè)要建立健全相應的人力資源管理制度,其中包括福利制度,而社會保險作為福利的一部分,用制度來規(guī)范,保證了企業(yè)給員工購買社會保險的延續(xù)性和長期性。同時,作為人力資源管理者,要從專業(yè)方面得到加強,這樣才能確保企業(yè)的制度是規(guī)范的,合法的,當遇到問題時又能依法辦事,為企業(yè)解決一些麻煩問題。
三、社會保險在現(xiàn)代人力資源管理中的作用
社會保險是企業(yè)建立的對員工的一種福利保障制度,主要包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險等五個組成部分,五種險種使得員工老有所養(yǎng),病有所醫(yī),失業(yè)還有經(jīng)濟保障,均是從員工的切身利益出發(fā),不僅使員工享受到實惠,同時也對企業(yè)的發(fā)展乃至社會的發(fā)展都有重要的促進作用。
1.可以激發(fā)員工的工作積極性和主動性。
福利是一種有效的激勵措施,所以社會保險作為員工的一項福利,無形中也影響著員工工作的積極性和主動性。在一個企業(yè),絕大部分員工都會在乎福利,都會對公司的福利有一定的期望值,如果企業(yè)能根據(jù)員工的需求不斷的采取一些福利措施,必將大大刺激員工工作的積極性和主動性。而作為福利的重要組成,社會保險既體現(xiàn)了國家對勞動者的保護,也體現(xiàn)了企業(yè)對勞動者的“以人為本”的管理原則。給員工購買社會保險,使得員工勞動得安心、放心,消除他們的顧慮,能更加專注于工作上,增加員工的主人翁意識,增強員工的責任心,這些無形的東西都會反作用于企業(yè)的生產(chǎn),創(chuàng)造出更多的價值。因此,在企業(yè)的人力資源管理體系中,社會保險制度的建立,對員工有極大的激勵作用,企業(yè)也要善于運用這個工具,來提高員工的積極性和主動性。
2.有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。
社會保險的存在,有一定的現(xiàn)實意義,除了能激勵員工外,同時也給員工帶來安全感,在無后顧之憂的前提下,員工的向心力和凝聚了得到加強,也增加了對企業(yè)的忠誠度和歸屬感,更愿意以企業(yè)為家,也更愿意為企業(yè)多做貢獻,當心往一處想,力往一處使時,企業(yè)的生產(chǎn)效率自然會得到提高,所以給員工購買社會保險,在一定程度上能提高企業(yè)的生產(chǎn)力和生產(chǎn)效益。有一家民營企業(yè),屬于服務行業(yè),由于福利制度不健全,都沒給員工購買社會保險,除了導致員工的流動性較大外,還使得員工沒有安全感,企業(yè)面臨著被淘汰的局面。更換了新的領導班子之后,大幅度提升了員工的福利,包括社會保險、年終獎等,當年該企業(yè)扭虧為盈,而且日益壯大,所以社會保險等福利可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。
3.有利于企業(yè)吸引人才,有利于團隊的穩(wěn)定。
企業(yè)在對外招聘時,經(jīng)常會遇到求職者問這樣一個問題:你們企業(yè)給員工購買保險不?一方面體現(xiàn)了現(xiàn)在的勞動者對社會保險的認知度,另一方面也體現(xiàn)了員工比較在乎這些福利。當企業(yè)在招聘時清楚的標注購買五險或五險一金時,往往更能吸引求職的關注。另外,社會保險繳納的周期較長,而且跟員工在不在職是息息相關的,在職時可以有企業(yè)和個人共同承擔,不在職時需要由自己全部承擔或者終止繳納社會保險,所以員工在離職時,都會考慮到這方面的因素,一旦離職,有可能會損害到自身的社會保險權益,影響當前或以后的生活,便會更傾向于留下來,這樣便有利于企業(yè)團隊的穩(wěn)定性,減少不必要的人力資源成本。
4.在保障勞動者利益的同時也保障了企業(yè)的利益。
社會保險不僅僅對勞動者是一種保障,同時對企業(yè)來說也有一定的保障,因為是一種保險,當繳納了部分費用之后,一旦出現(xiàn)制度規(guī)定的事情,不再由企業(yè)全力承擔,而是由保險公司承擔,相應減輕了企業(yè)負擔,降低了企業(yè)承擔的風險。特別是工傷、意外等事故,如果公司不購買保險,一旦出現(xiàn)這種情況,便只能由公司自己埋單,而這些費用往往都是巨額費用,特別是對資金不是很充裕的民營或私營企業(yè)的運作產(chǎn)生很大影響,甚至可能導致企業(yè)倒閉。長沙有家外資制造企業(yè),在改制之前,社會保險制度不健全,沒完全按《勞動法》規(guī)定執(zhí)行,當被外資企業(yè)并購后,外資企業(yè)管理者比較注重遵守國家的法律,嚴格按照《勞動法》規(guī)定給員工購買社會保險,讓員工依法享受社保福利。2014年,該企業(yè)一名出差人員在外發(fā)生意外身亡,如果換做是改制之前,這幾十萬的賠償費用得全由公司承擔,可不是一筆小的開支,但是由于改制后給員工依法購買了社會保險,除了公司出于人道主義產(chǎn)生了一筆費用外,其余絕大部分都是由保險公司承擔??梢?,依法給員工購買社會保險,不僅保障了勞動者的權益,同時也減輕了企業(yè)負擔,降低了企業(yè)的運營風險。
四、結(jié)語
由于種種原因,我國的社會保險制度還沒完全落實,特別是在一些中小民營企業(yè)或私營企業(yè),這無形中給該類型企業(yè)增加了運行風險,所以我們意識到社會保險在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的作用后,一方面要從法律的角度去推行社會保險制度,保障勞動者的利益,另一方面也要從現(xiàn)代人力資源管理的角度來考慮為企業(yè)降低風險,減輕企業(yè)負擔,使得企業(yè)和員工取得雙贏。
作者:李寶云 單位:內(nèi)蒙古通遼市開魯縣社會保險征繳中心