如何完善房屋檔案管理信息化建設(shè)

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摘要：信息時代的到來加快了人們生產(chǎn)生活的速度，各個行業(yè)之間的競爭也更加激烈。房屋征收檔案管理信息系統(tǒng)一直備受人們的關(guān)注，人們可以利用信息技術(shù)監(jiān)督房屋征收信息的建設(shè)全過程。近年來，現(xiàn)代房屋建設(shè)的質(zhì)量時好時壞，部分建筑企業(yè)利用先進(jìn)的建筑技術(shù)節(jié)省建筑成本，但是大大降低了建筑工程的質(zhì)量，市場中出現(xiàn)嚴(yán)重的房屋質(zhì)量差的問題。為了保證現(xiàn)代房屋建筑工程的正常進(jìn)行，保障現(xiàn)代房屋的建設(shè)質(zhì)量，通過信息技術(shù)監(jiān)察建設(shè)材料與建設(shè)進(jìn)度，為人們提供極大便利。

關(guān)鍵詞：房屋征收；檔案管理；信息化建設(shè)

1房屋征收檔案管理信息化建設(shè)信息

房屋建設(shè)記錄的計(jì)算機(jī)化，涉及在檔案管理的各個方面引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，在政府檔案的系統(tǒng)規(guī)劃和管理下，管理檔案資料資源，控制和向社會所有部門提供檔案所需的信息，并盡快向家庭提供檔案。征地管理是城市建設(shè)的重要組成部分，而房屋信息化則是指利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等手段。就上述房屋征收程序的信息化、數(shù)字化管理和公告方式等問題達(dá)成政府間共識，并利用單位的公用設(shè)施進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。完整的物料包括清拆證明書、清拆申請表格、建筑項(xiàng)目的檢討及批準(zhǔn)文件、土地整理證明書、州內(nèi)土地用途的批準(zhǔn)文件、所選定的承建商的評估報告、所選的建筑工程的評估報告和直接管理公屋清拆報告及其他資料的公告等。收到的檔案包括修復(fù)住房合同、建筑租賃合同、國家土地所有權(quán)、行政決定、行政糾紛和法治機(jī)構(gòu)的決定、有關(guān)材料，例如司法拆毀（市政拆毀管理機(jī)構(gòu)）、照片和其他相關(guān)信息。

2房屋征收檔案移交程序及注意事項(xiàng)

選擇撤除許可證、撤除申請報告、評價企業(yè)的提案表，選擇評價企業(yè)的公告，拆開調(diào)查報告書，委托建筑物的拆除報告書，拆卸轉(zhuǎn)移配置的補(bǔ)償清單，管理公房的撤除和補(bǔ)償合同，管理直管公房的拆除和撤除的報告書。該文檔必須確保寫入的明確性，該模板必須是明確的，表格必須是干凈的，并且必須是完整的，而且過程也必須是完整的。在轉(zhuǎn)移收集和結(jié)算文件時，原始文件必須是正本。因?yàn)槲募仨毷歉陀玫牟牧希缢{(lán)墨水和黑墨水，碳墨等，不能使用這些容易擦掉的材料。對于折疊或折疊的文檔，必須對它們進(jìn)行平滑處理和修復(fù)，以確保其完整性。征收實(shí)施單位必須在征地工作結(jié)束后三個月內(nèi)將項(xiàng)目檔案移交給城市建設(shè)檔案。在移交檔案時，應(yīng)當(dāng)先將有關(guān)資料交給征用主管部門，經(jīng)檢查、確認(rèn)、蓋章后方可上交。

3房屋征收檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

3.1缺少完整的管理體系

住房籌資部門加快了計(jì)算機(jī)化的步伐，信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展也對以前的住房征用管理模式產(chǎn)生了很大的影響。以前的管理模式不能滿足當(dāng)前住宅征用案件管理的需要，因此有必要根據(jù)需要進(jìn)行變更，以更好地解決這些問題，并在管理上做得很好。為了滿足這一部分的文件管理需求，開發(fā)房屋征收管理系統(tǒng)軟件，對與房屋征收相關(guān)的各項(xiàng)目實(shí)施規(guī)制。在文件管理軟件中獲得優(yōu)越的優(yōu)勢，對相關(guān)的文件材料實(shí)施信息化規(guī)定，降低信息的輸入強(qiáng)度，保證參數(shù)的正確性，提高房屋的征收管理水平，實(shí)現(xiàn)房屋征收管理的公開化。在管理檔案時，必須減少信息的實(shí)際輸入，確保準(zhǔn)確的管理，從而使這些住房的行政管理水平很高，而且管理的透明度要高得多，但真正的信息開放對于真正實(shí)現(xiàn)公正和公平的正義至關(guān)重要。收款單位可以檢查收集所得資料的收集情況，并通過因特網(wǎng)進(jìn)入系統(tǒng)或通過因特網(wǎng)的客戶處理相關(guān)問題，以便確保收集資料。

3.2信息技術(shù)相對落后

從技術(shù)角度來看，很難建立檔案管理信息系統(tǒng)，而只對住房進(jìn)行功能性解釋，規(guī)定了模塊規(guī)劃、準(zhǔn)確和應(yīng)用軟件。過去政府互聯(lián)網(wǎng)往往是部門，浪費(fèi)資源，要滿足人民的需要，就必須確定處理這一問題的機(jī)構(gòu)，除非提到各機(jī)構(gòu)的缺點(diǎn)。在各機(jī)構(gòu)網(wǎng)站的獲取方面，必須找到那些機(jī)構(gòu)。有關(guān)機(jī)構(gòu)必須注意缺乏關(guān)于住房檔案管理的信息，在轉(zhuǎn)移收款人或收款人的信息時，問題更加復(fù)雜。即使人們找到了網(wǎng)站，他們也可能因?yàn)榫W(wǎng)站建設(shè)中存在的問題而無法找到相關(guān)的信息，因此在房屋征用記錄管理中，工作人員要做的第一件事就是確保回收的方便，而且工作人員必須做好數(shù)據(jù)本身的數(shù)據(jù)備份工作。

4房屋征收檔案管理信息化建設(shè)解決的措施

4.1建設(shè)完整的管理體系

城鄉(xiāng)住房部規(guī)章指出，市政府和建設(shè)單位明確征用財產(chǎn)，發(fā)出下列征地和補(bǔ)償?shù)耐ㄖ海?）征收房屋的管理制度；（2）征用住房令；（3）征用住房的補(bǔ)償措施；（4）對征用住房的補(bǔ)貼、策略和鼓勵性的方針；（5）調(diào)查和調(diào)查征用房屋的情況，對征用房屋進(jìn)行補(bǔ)償。通過創(chuàng)建信息，用戶可以訪問接收信息網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)客戶，以獲取有關(guān)自己事務(wù)的住房信息，以提高籌資過程的透明度。城市和農(nóng)村住房部規(guī)定，城市管理當(dāng)局、郡政府和有關(guān)部門必須明確披露信息的內(nèi)容，并公布關(guān)于補(bǔ)償和征用住房的信息。

4.2強(qiáng)化信息技術(shù)

做好征地檔案的信息化建設(shè)并不難。只要做好項(xiàng)目功能分析和模塊劃分，在軟件設(shè)計(jì)和軟件調(diào)試方面做好工作，就能快速完成各種任務(wù)。中心主題是檔案管理的計(jì)算機(jī)化，公布關(guān)于沒收房屋的信息，關(guān)于沒收房屋的信息不能簡單，在檔案管理方面必須謹(jǐn)慎行事。公布的內(nèi)容將在第1小時內(nèi)公布，檔案的電子記錄保存和保管，檔案管理的負(fù)擔(dān)在很大程度上歸功于檔案管理。為了確保公布的信息是及時的，必須及時保存資料，以確保真正實(shí)現(xiàn)人民的服務(wù)和責(zé)任，確保工作取得成功，有必要根據(jù)主管的技術(shù)水平進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。

5結(jié)束語

信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜和艱巨的任務(wù)。它不僅對技術(shù)有很高的要求，而且對員工的職業(yè)道德進(jìn)行了巨大的考驗(yàn)。信息技術(shù)在房屋建筑工程的確起到了極大的監(jiān)督作用，隨時反饋了監(jiān)督情況。在信息系統(tǒng)中，建筑工程的動態(tài)和材料使用都清晰的排列在系統(tǒng)內(nèi)。信息技術(shù)需要有知識水平和職業(yè)技術(shù)的人才進(jìn)行使用，建筑公司必須招納更多人才，提高建筑工程的監(jiān)督管理水平，使建筑公司符合市場需求。為了制定詳細(xì)的規(guī)則和法規(guī)，所有方面都需要應(yīng)用于該單位的日常工作。

參考文獻(xiàn)

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作者：劉寶 單位：吉林省通榆縣房屋征收經(jīng)辦中心