如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

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摘要：現(xiàn)如今，我國公共衛(wèi)生事業(yè)工作正在不斷深化的過程當(dāng)中，作為提供醫(yī)療服務(wù)載體的醫(yī)院，也在改革方面進入到了關(guān)鍵時期。同時，人事檔案管理工作是醫(yī)院管理中的重要組成部分之一，都是員工在很長一段時間的工作當(dāng)中逐漸建立起來的，可以有效地將員工的工作情況真實快速地反映出來，同時對醫(yī)院的管理工作方面的決策也提供了十分重要的依據(jù)。尤其是現(xiàn)階段，想要高效地推動醫(yī)院的健康發(fā)展，需要全面做好醫(yī)院人事檔案管理方面的工作。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理工作；醫(yī)院

引言

醫(yī)院的人事檔案管理是記載著醫(yī)院工作人員人生軌跡的重要參考憑證，例如醫(yī)院工作人員的社會表現(xiàn)、品德以及學(xué)歷等方面。同時，它也是醫(yī)院進行選拔人才時的重要參考依據(jù)，可以直接地反映出一個人進入醫(yī)院的實習(xí)和工作、工資待遇、崗位晉升，以及德智體美全方位的信息，在這些方面它都有著不可替代的重要作用。也因此說，每個醫(yī)院都要對人事檔案管理的工作引起足夠的重視，這樣也可以促進醫(yī)院的整體進步與發(fā)展。

一、在管理人事檔案中出現(xiàn)的問題

醫(yī)院的人事檔案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在現(xiàn)在國家公共衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展的時期，能夠高效地做好醫(yī)院人事檔案管理工作有著不可替代的重要意義。不過在這個工作過程當(dāng)中，也會出現(xiàn)各種大大小小的問題，這些問題的出現(xiàn)嚴重影響了醫(yī)院人事檔案管理方面的作用以及質(zhì)量。1.制度十分陳舊。在人事調(diào)動日益普遍、人才流動頻繁、經(jīng)濟體制改革速度加快的今天，醫(yī)院也需要跟隨時代進行發(fā)展，聘請更優(yōu)秀的專業(yè)人才，并且引進國外先進設(shè)備，但是其中也有一些醫(yī)院并沒有采取出相應(yīng)的措施，所以直接導(dǎo)致我國現(xiàn)有醫(yī)院的人事檔案管理制度無法快速地適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟以及各方面的變化。尤其是個別的醫(yī)院并沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，同時也存在著對人事檔案隨意存放、任意改動等行為，或者是沒有將人事檔案同員工的崗位提升以及薪水緊密地聯(lián)系起來，這樣一系列的問題將直接影響醫(yī)院人事檔案管理工作的正常運行。2.信息化程度過低。隨著信息時代的進步與發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案管理工作也應(yīng)該積極地運用更加先進的信息化管理技術(shù)，不斷地提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平?，F(xiàn)如今，醫(yī)院人事檔案管理的工作信息化水平相對還比較低。在實際的工作當(dāng)中，信息技術(shù)水平不足，信息程度低下，使醫(yī)院的人事檔案管理很難做到信息共享的水平，更加難以快速地瀏覽查看醫(yī)院中全部的人事檔案。同時，人事檔案的分類管理信息也不是十分健全，缺乏一定的規(guī)范性。

二、相應(yīng)的措施

1.提升管理人員素質(zhì)。在新時期下，檔案管理人員的管理工作出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn)，也出現(xiàn)了更好的發(fā)展機遇，如果可以有效地把握住這種發(fā)展機遇，就可以更進一步地優(yōu)化和提升檔案管理人員的能力以及專業(yè)素質(zhì)。在日常生活當(dāng)中，不斷地加大管理人員培訓(xùn)方面的力度，并向他們灌輸更加有效的方法和知識，可以讓他們充分地認識到當(dāng)前的形勢并順應(yīng)現(xiàn)在的形勢發(fā)展下去，不斷地提升自我的工作水平以及能力，采用全新的方法和知識來提升醫(yī)院人事檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。另外，我們還要不斷地開展關(guān)于人事檔案方面的交流活動，讓管理人員之間可以進行方法以及思想方面的溝通交流，學(xué)習(xí)相互之間更加先進有效的管理經(jīng)驗，來提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率。2.加強人事檔案的信息化建設(shè)。信息化是現(xiàn)代檔案管理方面的必然發(fā)展趨勢，現(xiàn)如今在我國，很大一部分的檔案管理工作已經(jīng)信息化，而且在信息化下的檔案管理工作也有很多的好處與優(yōu)勢，比如它的傳輸速度更快，計算能力強以及信息的容量十分巨大等。可以很大程度上減少管理人員的工作量，同時也提高了管理工作方面的質(zhì)量與效率。而且，人事檔案管理信息安全也是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要重點考慮的問題，除了一些需要安裝常規(guī)的防病毒的殺毒軟件之外，還需要制定相應(yīng)的規(guī)定，定時地進行信息數(shù)據(jù)的備份。3.加強制度方面的建設(shè)。在日常工作中，管理制度就是人事檔案管理的重要依據(jù)，可以有效地保證管理工作的順利展開，其中主要包含了監(jiān)督制、考核激勵制、以及責(zé)任制。了解工作中的信息收集，并且整理到信息存檔總結(jié)等方面的負責(zé)人，端正他們在工作方面的態(tài)度，讓他們可以更加負責(zé)認真地對待自己的工作，還需要對檔案管理制度落實的相應(yīng)情況進行強化與監(jiān)督，不斷地加強和完善激勵考核制度，對在工作中成績優(yōu)秀、表現(xiàn)突出的員工做出合理的獎勵。4.提升管理認識水平。如果醫(yī)院想要適應(yīng)對人事檔案管理方面的要求，就要對其予以足夠的重視，也要從醫(yī)院從事人事檔案管理工作的人員以及醫(yī)院的管理者入手。醫(yī)院的管理者要充分地了解醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性，在醫(yī)院中進行整體全面的改革與規(guī)劃，并且設(shè)立獨立的人事檔案管理部門，而且還要對部門中的工作人員進行不定期考核，爭取讓更加適合檔案工作的專業(yè)人員進入檔案管理部門。

結(jié)語

作為醫(yī)院日常管理重要內(nèi)容的醫(yī)院人事檔案管理，在現(xiàn)在新時期下還面臨著各種嚴峻的挑戰(zhàn)。只有不斷地更新醫(yī)院人事檔案管理的理念,提高管理的水平，同時實行信息化的管理，提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才可以在真正意義上提高醫(yī)院人事檔案管理的水平與質(zhì)量。

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作者：孫青 單位：南充市中心醫(yī)院