如何發(fā)揮檔案期刊的文化推力
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一、實(shí)施綜合性宣傳策略
1.策劃專題欄目，集中宣傳展示
2013年，在蘇州市委市政府、各級檔案部門及絲綢行業(yè)協(xié)會的支持下，國內(nèi)首家及唯一一家專業(yè)的絲綢檔案館——中國絲綢檔案館在蘇州啟動建設(shè)，蘇州絲綢檔案文化開始逐漸走入人們視野。從中國絲綢檔案館規(guī)劃建設(shè)階段開始，《檔案與建設(shè)》就進(jìn)行了及時跟蹤報道，在《要聞》《領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷》等欄目刊發(fā)了多篇稿件進(jìn)行宣傳。如《省委常委、蘇州市委書記蔣宏坤批示要求推進(jìn)中國絲綢檔案館建設(shè)》《中國絲綢檔案館定位與功能研究》等。同時與蘇州市檔案館合作，策劃并于2015年開設(shè)了《檔案中的絲綢文化》地方專欄。專欄為期一年，每期刊發(fā)2—3篇蘇州絲綢文化相關(guān)文章，從歷史發(fā)展、典型人物、機(jī)構(gòu)沿革、織造技藝等角度集中展示蘇州絲綢檔案，介紹蘇州絲綢文化，全年共刊發(fā)文章28篇，產(chǎn)生了積極而廣泛的影響。2016年，在地方文化專欄取得良好效果的基礎(chǔ)上，《檔案與建設(shè)》又在雜志封底開辟《蘇州絲綢樣本檔案》欄目，刊登了12期蘇州絲綢樣本檔案圖片與相應(yīng)文字說明，使中國豐富的絲綢檔案資源和燦爛的絲綢文化更加直觀地呈現(xiàn)在世人面前。
2.實(shí)地調(diào)研組稿，多角度宣傳推介
為全面系統(tǒng)地反映蘇州絲綢檔案文化，《檔案與建設(shè)》編輯部數(shù)次赴蘇州實(shí)地調(diào)研組稿，與蘇州市檔案館、蘇州市工商檔案管理中心、蘇州博物館等單位相關(guān)研究專家交流溝通，了解“近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案”的由來與基本情況，挖掘蘇州絲綢樣本中的檔案元素，對專欄文章的創(chuàng)作主題、寫作角度與寫作方式等提出建議，進(jìn)一步突出蘇州絲綢檔案完整性、真實(shí)性、唯一性和重要性等特點(diǎn)。配合蘇州絲綢檔案申遺，編輯部在刊發(fā)文章時重點(diǎn)選擇反映蘇州絲綢歷史悠久、技術(shù)精湛和杰出作品的稿件。在編輯過程中強(qiáng)調(diào)發(fā)文數(shù)量與文章質(zhì)量并重，對來稿仔細(xì)核對、反復(fù)潤色，與作者不斷溝通，提出詳細(xì)的修改意見，多角度展開宣傳，吸引社會大眾的興趣，為蘇州絲綢檔案申遺營造濃郁的氛圍。
3.做好全面總結(jié)，傳播典型經(jīng)驗
經(jīng)過前期的信息宣傳，開設(shè)專欄，大眾對“近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案”已經(jīng)具備一定的認(rèn)識和了解。為進(jìn)一步擴(kuò)大影響，同時為其他地區(qū)提供可借鑒的檔案資源開發(fā)利用新模式，編輯部與蘇州市檔案館進(jìn)一步加強(qiáng)合作，對蘇州市檔案館在絲綢檔案征集接收、保管保存、開發(fā)利用過程中面臨的問題、解決方式等進(jìn)行全面總結(jié)，刊發(fā)了一系列經(jīng)驗介紹性的文章。如介紹蘇州絲綢檔案征集經(jīng)驗的《檔案資源征集實(shí)踐與探索——以蘇州中國絲綢檔案館檔案征集工作為例》、講述蘇州絲綢檔案申遺過程的《世界記憶工程背景下的蘇州絲綢檔案》、介紹特色檔案利用創(chuàng)新模式的《激活檔案資源賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展——開創(chuàng)絲綢特色檔案收、管、用新模式》等。
4.新媒體助推，擴(kuò)大社會影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，新媒體正以其獨(dú)特的優(yōu)勢吸引著大量讀者。除紙質(zhì)期刊出版外，《檔案與建設(shè)》充分利用本刊網(wǎng)站、微信公眾平臺助推“近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案”申遺宣傳。通過官方微信公眾號中的《業(yè)務(wù)工作》《學(xué)術(shù)研究》等欄目定期向用戶推送介紹蘇州絲綢檔案的文章摘要及部分全文，提供了一種更加便捷、靈活的閱讀模式，擴(kuò)大了文章的傳播范圍和社會影響。考慮到微信“碎片化”和“淺閱讀”的特征，《檔案與建設(shè)》將封底12期《蘇州絲綢樣本檔案》的內(nèi)容在公眾號《珍檔賞析》欄目中一一呈現(xiàn)，圖文并茂的介紹方式提供了更好的閱讀體驗，吸引了大量用戶閱讀、分享、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏。微信線上的交流互動功能也使大眾對蘇州絲綢文化傳播的參與度大大加強(qiáng)，對蘇州絲綢檔案的關(guān)注度日益提高。
二、呈現(xiàn)多維化宣傳特點(diǎn)
1.以期刊宣傳增強(qiáng)影響力
《檔案與建設(shè)》是江蘇檔案一張靚麗名片，作為檔案學(xué)科為數(shù)不多的全國中文核心期刊，《檔案與建設(shè)》專業(yè)性強(qiáng)、影響力大，網(wǎng)絡(luò)傳播覆蓋全世界。利用期刊平臺展示蘇州絲綢檔案，體現(xiàn)了江蘇地方特色，增強(qiáng)了檔案記憶的社會影響力，在蘇州絲綢檔案申遺的過程中充分發(fā)揮了學(xué)術(shù)期刊傳播優(yōu)秀文化的權(quán)威性、及時性和持續(xù)性的重要作用。
2.與多部門聯(lián)動合力推廣
《檔案與建設(shè)》編輯部在“近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案”申遺過程中，與蘇州市檔案館、蘇州市工商檔案管理中心、蘇州市博物館、蘇州大學(xué)、市轄區(qū)各檔案局館深入合作交流，除刊發(fā)文章外，在地方專欄的設(shè)計編撰過程中重視對特色絲綢檔案資源的挖掘與學(xué)術(shù)研究，各部門充分利用自身優(yōu)勢形成合力，讓古老的絲綢檔案遺產(chǎn)重新煥發(fā)出蓬勃生機(jī)。
3.融合新媒體傳播手段
《檔案與建設(shè)》利用本刊微信公眾號輔助宣傳推廣蘇州絲綢文化，將線上線下傳播相結(jié)合，即時性的微傳播形式迎合了現(xiàn)今受眾的閱讀習(xí)慣，一些用戶主動在微信朋友圈等互聯(lián)網(wǎng)平臺轉(zhuǎn)發(fā)、分享公眾號文章，在評論中各抒己見，表現(xiàn)出對蘇州絲綢檔案的極大興趣，有效助推了蘇州絲綢檔案影響力的擴(kuò)大。
三、產(chǎn)生代表性宣傳成果
1.形成蘇州絲綢檔案文獻(xiàn)群
在蘇州近現(xiàn)代絲綢檔案開發(fā)利用與申遺的同時，《檔案與建設(shè)》發(fā)表了一系列宣傳文章，并與蘇州市檔案館合作在2015—2016年開設(shè)了兩個地方專欄，共計刊發(fā)了50余篇相關(guān)文獻(xiàn)，形成了包含初期宣傳、全面介紹、經(jīng)驗總結(jié)三個層面的蘇州絲綢檔案文獻(xiàn)群。
2.蘇州市精選匯編出書
蘇州市檔案館、蘇州市工商檔案管理中心結(jié)合當(dāng)?shù)貍鞑ソz綢文化工作開展以來的成果總結(jié)，將刊發(fā)于《檔案與建設(shè)》中眾多檔案人和絲綢專家、學(xué)者們所撰寫的精彩文章、關(guān)于中心館藏絲綢樣本檔案的宣傳報道等進(jìn)行匯編，出版了《檔案中的絲綢文化》《世界記憶工程與地方檔案事業(yè)發(fā)展研究》等書，書稿內(nèi)容充實(shí)且具有史料價值，在積極傳承文化的同時賦予了其時代內(nèi)涵，有較強(qiáng)的可讀性。同時為分享世界記憶項目與地方檔案發(fā)展經(jīng)驗提供了良好平臺，也有利于推動我國檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
四、總結(jié)
《檔案與建設(shè)》編輯部配合近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案申遺，利用期刊、網(wǎng)站以及微媒體對其進(jìn)行了全方位多角度的宣傳推介，為社會公眾認(rèn)識檔案、了解近現(xiàn)代中國蘇州絲綢檔案提供了很多素材和途徑。期刊推出的《檔案中的絲綢文化》專欄及系列宣傳產(chǎn)生了良好效果，為“近現(xiàn)代中國蘇州絲綢檔案”2017年申報世界記憶名錄打下了良好基礎(chǔ)，也為推動蘇州檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了契機(jī)。同時，還促進(jìn)了地方珍貴檔案文獻(xiàn)匯編的編纂出版，讓越來越多的人感受到絲織品的魅力，了解到近百年間蘇州地區(qū)乃至國內(nèi)重點(diǎn)絲綢產(chǎn)地絲綢產(chǎn)品演變的歷程，體會到絲綢檔案反映出的不同時期經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、藝術(shù)等諸多方面，充分發(fā)揮了檔案的歷史價值與現(xiàn)實(shí)作用。《檔案與建設(shè)》的這些做法對于檔案工作開展與地方檔案文化宣傳也有一些啟示：一是加強(qiáng)對省內(nèi)各地特色珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)整理與開發(fā)利用；二是充分利用《檔案與建設(shè)》期刊平臺助推江蘇檔案文化傳播；三是強(qiáng)化省、市、縣（市、區(qū)）檔案部門互動合作和館際交流；四是綜合利用傳統(tǒng)紙媒和新興媒體，事半功倍地擴(kuò)大檔案文化宣傳影響力。
作者：邵澍赟 單位：江蘇省檔案館