如何加強建筑企業(yè)資金活動內部控制

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摘要:資金管理關系著企業(yè)各項工作的完成進度與最終的發(fā)展方向，缺少了資金方面的保障建筑企業(yè)具體工程的實施與開展就成為了一紙空文，缺少了資金作為基礎加以運作，建筑企業(yè)項目更容易受到各種突發(fā)情況的影響不利于項目的最終完成。企業(yè)負責人只有將相關的資金控制和管理工作落實到位，才能使企業(yè)的管理成本降至一個合理的范圍之內，確保經(jīng)營效益的穩(wěn)步提升。資金管理工作既然如此重要，企業(yè)管理人員就應將這一項工作作為經(jīng)營活動的要點加以實施，從而確保資金的控制工作能夠與企業(yè)的日常管理活動相互銜接，從而確保建筑企業(yè)得到更好的發(fā)展。本文針對建筑企業(yè)相關度較高的資金管理問題進行了分析，從管理的特點、存在的問題等不同角度展開闡述，以期在找出現(xiàn)有不足的前提下使建筑企業(yè)資金內控管理能力得到有效的提升。

關鍵詞:建筑企業(yè);資金內部控制;策略分析

一、建筑企業(yè)資金使用管理的特點

1.資金獲取渠道較為嚴苛，缺少資金方面的扶持

建筑企業(yè)在開展運營工作的過程中由于涉及的行業(yè)以及工作內容較為寬泛，在資金的使用以及流通等方面就容易出現(xiàn)各種銜接方面的問題，特別是經(jīng)營管理過程中資金使用所帶來的短缺問題層出不窮，且日趨常態(tài)化，給企業(yè)的進一步發(fā)展帶來了較大的阻礙。企業(yè)想要發(fā)展就需要資金的支持與保障，二者間的矛盾在生產(chǎn)經(jīng)營活動不斷擴張的情況下越發(fā)突出。由于建筑企業(yè)內部的融資能力相對較弱，往往需要通過外部渠道的扶持來獲得資金方面的支持，這既反映了建筑企業(yè)內部資金管理能力的不足，也體現(xiàn)出資本市場的發(fā)展變化，與資本相關的各個渠道都在不斷發(fā)展，諸如債券、海外融資等渠道都開始按照規(guī)范的流程開展下去。除此之外，企業(yè)在與銀行接洽的過程中，相關的借款條件涉及的要求更嚴苛，銀行需要從企業(yè)現(xiàn)有實力、未來發(fā)展、資金風險等不同角度進行評估，企業(yè)如果缺少了良好的資金信譽與強大的實力規(guī)模，是很難獲得政府的支持得到資金方面的援助。

2.企業(yè)投入的資金量較大且回收緩慢

建筑企業(yè)在開展施工建設工作的過程中不僅要落實好每天需要完成的工作，最大程度地保障工程質量的全面性，還需要在競爭激烈的市場環(huán)境中不斷發(fā)展、不斷提升，以適應快速變化的行業(yè)形勢。企業(yè)需要在人員的配備、技術實力等諸多方面做出改變。規(guī)模較大、實力強勁的建筑企業(yè)更容易在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢，他們獲得資金支持的方式也更廣。無論何種規(guī)模的企業(yè)想要謀求發(fā)展，都需要在技術生產(chǎn)以及人員等多個方面不斷拓展，更需要強大的資金支持作為保證，這些資金方面的巨大缺口以及為了能夠中標一味壓縮報價，導致企業(yè)資金積極的作用有限，資金困難的問題也無法避免。除此之外，當建筑企業(yè)獲得施工項目需要進入到下一步的施工階段時，還會存在許多的問題亟待解決，如工程建設方的批復，工程結算款拖欠等問題，都會建筑企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。由于涉及的資金量巨大，計算的過程以及支付的時候都較長，有些工程項目雖然已經(jīng)完成，然而需要在審計部門開展相關的流程，出具審計報告的時間較長也導致建筑企業(yè)投入的資金回收緩慢。

二、企業(yè)實施資金活動內部控制的必要性

1.有利于企業(yè)風險管理能力的不斷增強

建筑企業(yè)針對自身的發(fā)展情況將企業(yè)集團的資金管理到位，使內部控制工作朝著科學化的方向不斷發(fā)展，從而全面提升企業(yè)的資金使用率，既是現(xiàn)代建筑企業(yè)朝向科學化發(fā)展的必要手段，也是企業(yè)走向正規(guī)化、完善化的必經(jīng)之路，由于現(xiàn)階段各個建筑企業(yè)在執(zhí)行的過程中還存在一定的問題，因此如何將集團資金的管理效能最大化地發(fā)揮出來，如何更好地應對這些挑戰(zhàn)已經(jīng)成為了建筑企業(yè)需要面對的一項嚴峻的考驗。企業(yè)資金管理的高效化與科學化，可以促進企業(yè)內部各項工作的正常運轉，充分的資金與合理的借貸對于防止資金風險出現(xiàn)起到了重要的作用。建筑企業(yè)日常運營需要多個部門、諸多要素的共同參與，企業(yè)管理人員從資金配置管理這一方面入手做出最合理的判斷與使用，有利于企業(yè)管理水平的不斷提升，也可以使企業(yè)現(xiàn)有資源得到最大程度的應用。

2.有利于企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展

只要涉及到資金的使用就應具備高瞻遠矚的風險防范意識，特別是建筑企業(yè)涉及的活動風險與資金安全問題更加突出，更應受到企業(yè)管理人員以及相關工作人員的重視，盡可能的調動企業(yè)內部員工的積極性，使他們配合主管人員和部門的工作，更好地參與到資金風險內部控制活動中去，并結合企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展規(guī)劃形成較為完備的內部控制體系，將有可能出現(xiàn)的風險問題降至最低。資金活動的內部控制工作不僅可以作為企業(yè)經(jīng)營活動的一部分在日常管理工作中開展下去，還可以控制資金的使用方向朝著正?；⒖茖W化的方向不斷前進。由于企業(yè)的資金分配關系著穩(wěn)定資金流的正常運轉，可以使企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟效益。要想使企業(yè)資金的控制實效性得以實現(xiàn)就需要在內部控制制度方面下功夫，通過參照地方法律條款與相關規(guī)定，在充分考量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀的前提下建立起更符合企業(yè)未來發(fā)展的控制制度，從而建立全面的內部控制體系將資金的風險問題降至最低。

三、建筑企業(yè)資金內控管理存在的問題

1.約束管理作用未能得到有效發(fā)揮

企業(yè)的發(fā)展與日常運行需要以資金為保障加以實施，企業(yè)針對資金本身進行管理的初衷也是為了更好地服務于企業(yè)，促進其長遠發(fā)展，然而在實際運行的過程中企業(yè)雖然已經(jīng)通過各種手段建立了較為完備的內控制度，卻在與業(yè)務的實施發(fā)生沖突、矛盾的過程中采取較為緩和的手段加以執(zhí)行，資金內控管理制度在很多時候都成為了一紙空談，未能起到制約的作用。片面地追求產(chǎn)值、追趕工程進度造成資金控制管理工作無法順利執(zhí)行。與此同時，長期以來受到傳統(tǒng)管理理念的制約與影響，建筑企業(yè)內部形成了一套獨有的管理模式，許多項目管理人員與負責人往往脫離原有的內控資金管理制度開展具體工作，這種分權狀態(tài)既不利于資金的統(tǒng)一調配也給管理工作帶來了諸多困擾，導致企業(yè)內部資金管理工作難于把控。

2.未能做好資金的宏觀把控，使用效率不明顯

建筑企業(yè)與其他行業(yè)不同，無論在項目的籌措、實施還是后期的運營等方面都有著其獨特的特點，不僅涉及的施工項目范圍較廣且回報的收回周期過長，這一系列問題都給整體的管理工作帶來了很大的難度。系統(tǒng)化的管理與科學的資金管理手段的出臺是保障資金正常運行的基礎，而分散的資金管理方式則不利于企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃發(fā)展。建筑企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，一方面會通過參與不同的項目計劃來拓展企業(yè)的規(guī)劃，其中包括預計的項目方案和一些額外的項目，這樣一來在資金的支出方面就會出現(xiàn)一些問題，針對于那些未在計劃資金使用范圍之內的項目往往會占用企業(yè)的其他資金，這樣一來資金管理的科學性就無法得到有效保證，一些資金管理方面的弊端與低效能等問題容易凸顯出來;另一方面項目資金在使用、管理的過程中未能做到責權明確，容易出現(xiàn)相互推諉、管理不利的情況，使得資金使用的效果未能最大化地發(fā)揮出來。

四、企業(yè)集團增強資金活動內部控制的具體策略

1.打造良好的資金活動內部控制環(huán)境

良好的內部控制環(huán)境有利于企業(yè)各項工作的順利開展，這種良好的內部控制環(huán)境的建設既可以使企業(yè)集團內部員工積極投入到工作之中又可以保障內部治理結構的有效延展，因此具有重要的作用。首先，企業(yè)管理人員通過開展相應的內部結構調整可以改變原先企業(yè)資產(chǎn)的混亂局面，所有權與經(jīng)營權進行明確的區(qū)分，在產(chǎn)權明確的前提下可以促進企業(yè)經(jīng)營的合理化、規(guī)范化發(fā)展，通過這樣的方式使企業(yè)內部構建較為清晰的組織層次，促進共同協(xié)作、合理約束;其次，建筑企業(yè)集團由于項目推進的復雜性與多樣性，勢必造成崗位較多、責權不易明確，通過制度的健全與良好控制環(huán)境的打造，可以使企業(yè)各項資源要素實現(xiàn)優(yōu)化配置，促使企業(yè)正視未來有可能存在的風險，掌握相關的方法預防風險問題的出現(xiàn)。

2.從風險評估機制入手，做好管控工作

建筑企業(yè)在完成了一個大型項目之后，往往可以取得較為可觀的利潤，然而在建設與管理的過程中存在著許多的風險，企業(yè)既要運用科學的管理策略應對日?；顒又械母鞣N挑戰(zhàn)，也要積極適應外在籌資環(huán)境的多樣性與復雜性，在不斷變化的經(jīng)濟形勢與政策方針方面做出適當?shù)恼{整，使這些客觀因素對企業(yè)造成的影響降至最低。正因為如此，企業(yè)管理人員不應只將工作的重點放在項目的管理、運營方面更應從企業(yè)自身發(fā)展的角度通過建立完整的風險評估機制把握好資金活動的管控工作。風險評估機制所能創(chuàng)造的價值不僅是客觀的評價與分析，還可以增強企業(yè)集團的抗風險能力，找到有可能存在的風險源頭，及時采取對策加以實施從而更好地規(guī)范業(yè)務控制體系。除此之外，相關管理人員應結合建筑企業(yè)的發(fā)展情況以及工作需求，針對企業(yè)集團資金活動的投資、運營等各個方面進行全面的梳理與把控，以確保企業(yè)相關工作的順利開展。綜上所述，企業(yè)集團資金活動內部控制工作的優(yōu)劣直接關系著企業(yè)未來的發(fā)展方向與經(jīng)營成果，也可以在一定程度上促進企業(yè)實現(xiàn)自我約束，使經(jīng)營管理的效果最大程度地發(fā)展出來。面對日趨復雜的外部環(huán)境，建筑企業(yè)集團管理人員更應重視與之相關的各項工作，使企業(yè)得到長足的發(fā)展，將資金活動內部控制工作的價值發(fā)揮出來。

參考文獻:

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作者：劉揚 單位：濟南城建集團有限公司