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經(jīng)過多年的實(shí)踐與研究，事業(yè)單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)就從本質(zhì)上講就是管理的信息化，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的建設(shè)水平體現(xiàn)事業(yè)單位管理者的管理水平。
一．計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的建設(shè)，能夠提高事業(yè)單位的信息能力
而駕駛這種信息能力的關(guān)鍵是事業(yè)單位工作的員工。員工利用配置的程序，駕駛準(zhǔn)確和有價(jià)值的信息，這種駕駛是非技術(shù)性的，這種信息是自下而上，由里而外的源于源頭的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)應(yīng)該從單位最薄弱的環(huán)節(jié)入手，這樣可以帶動(dòng)事業(yè)單位整體管理水平，突破單位領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略眼光，提高單位的整體素質(zhì)。另外，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工程，由于行業(yè)不同、規(guī)模不同都會(huì)帶來不同建設(shè)要求。與傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目相比有以下不同：
1．技術(shù)系統(tǒng)價(jià)值評估的指標(biāo)難以量化；
2．技術(shù)系統(tǒng)的建立是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程；
3．技術(shù)系統(tǒng)的價(jià)值具有長期應(yīng)用效應(yīng)，可持續(xù)發(fā)展；
4．技術(shù)系統(tǒng)的技術(shù)含量高。
二．計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的建設(shè)涉及兩個(gè)方面
第一是電子網(wǎng)站建立；是事業(yè)單位連接互聯(lián)網(wǎng)及廣大服務(wù)對象的大門；第二是管理信息系統(tǒng)的建立，它主要是單位內(nèi)部信息的組織管理者。建立一個(gè)面向廣大服務(wù)對象開放的網(wǎng)站，可以在網(wǎng)站從多方面展示事業(yè)單位的服務(wù)，讓廣大被服務(wù)者了解事業(yè)單位，理解事業(yè)單位。在網(wǎng)站的建設(shè)過程中，明確本單位服務(wù)過程中的優(yōu)勢與劣勢及發(fā)展機(jī)遇，就可以確定計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用中與各個(gè)要素的潛在關(guān)系，從而使計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化規(guī)劃與事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)相融合。達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)支持、資金充分并合理利用，規(guī)劃的強(qiáng)有力的執(zhí)行。既領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和普通員工上下同心，齊心協(xié)力。另外，對事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的建設(shè)是根據(jù)單位的實(shí)際需要，明確計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的遠(yuǎn)景和使命，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在單位中起到充分的作用。應(yīng)該從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)及系統(tǒng)體系三個(gè)方面對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，確定信息化體系的總體架構(gòu)，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用信息系統(tǒng)具有良好的可靠性、擴(kuò)展性、協(xié)調(diào)性和一致性。還要制定計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)的基本原則和事業(yè)單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)目標(biāo)。
三．在檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
事業(yè)單位檔案不僅記錄著單位現(xiàn)行文件的檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化的進(jìn)程，而且反應(yīng)單位的服務(wù)過程。檔案管理中的應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要用于檔案的整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等職能。主要包括：一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。用檔案機(jī)將檔案讀入數(shù)據(jù)庫，根據(jù)不同要求，數(shù)據(jù)自動(dòng)編制；二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索。按照目錄中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征，計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索出不同要求的檔案；三，用計(jì)算機(jī)對檔案中形成的各種數(shù)據(jù)，如檔案借閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。由于現(xiàn)行文件和檔案管理具有承繼和密不可分的關(guān)系，所以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的介入，檔案綜合管理的研究和一系列軟件的開發(fā)，可以減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。電子檔案是由紙制文件輸入的，是事業(yè)單位智能化管理的科技開發(fā)信息化產(chǎn)物；它是建立在管理手段和現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上的，是按照事業(yè)單位管理體系制定的；檔案管理者的構(gòu)成主體是開發(fā)人員和信息管理人員，是大家一起協(xié)作完成檔案的管理?？傊?，事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)是一個(gè)必然，是全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。事業(yè)單位的服務(wù)提高與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的關(guān)系日益密切，事業(yè)單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的建設(shè)已成為其創(chuàng)新和發(fā)展過程中最重要的工作，是事業(yè)單位更好服務(wù)的催化劑，是事業(yè)單位面向服務(wù)對象的一個(gè)窗口。
作者：閔黎黎 單位：集安市人力資源和社會(huì)保障局