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摘要：對于工傷保險業(yè)務檔案來講，主要是經(jīng)辦機構在對工傷保險業(yè)務進行辦理時，形成的一種具備利用價值的文字材料以及電子文檔等相關歷史記錄。而業(yè)務檔案主要是利用信息技術，對業(yè)務檔案進行與信息化環(huán)境相符合的轉化，最終達到工傷保險業(yè)務檔案信息的信息接收以及傳遞為一體的網(wǎng)絡化過程，其是一種復雜性工程，涉及業(yè)務檔案信息資源的全面整理。另外，還包括信息資源的全面開發(fā)利用以及人才培養(yǎng)等。本文將針對工傷保險業(yè)務檔案管理的信息化推進進行針對性研究。
關鍵詞：工傷保險;檔案管理;信息化;具體分析
一、工傷保險業(yè)務檔案信息化建設的重要作用
1.業(yè)務檔案信息化建設能夠滿足工傷保險實際需求
對于工傷保險來講，是國家推行的一種社會保險，受到了廣泛的重視。在當前形勢下在湘潭市單位中，大約有20萬人已經(jīng)參保。在實際征繳以及支付中，主要是以紙張為基準的一種文字材料檔案。當前工傷保險工作的日益深入，在日常工作管理中，工傷保險業(yè)務檔案管理成為重要性內容，需要利用信息化管理方式進行滿足管理實際需求。
2.業(yè)務檔案信息化建設對檔案管理需要具有改善性作用
在當前管理形勢下，在業(yè)務檔案資料中，參保檔案以及事故快報檔案等占據(jù)了大部分。對于征繳形成的檔案原件，應利用手工進行歸集，同時進行分類整理，這樣的方式耗費一定的人力以及物力，同時還占用較多的存放空間。一些原始憑證在檔案庫中被存放，要想將資料檔案中，對參保人員資料進行查詢，具有一定的困難性，同時進行檢索以及查閱也十分的不便。
3.業(yè)務檔案信息化建設能夠促進服務質量的提升
對于參保人員享受的待遇，應以業(yè)務檔案提供資料為基準。在一定程度上講，參保單位信譽狀況，也是業(yè)務檔案進行提供的。因此，對服務管理系統(tǒng)進行全面性建設，能夠促進信息價值的提高，同時還能促進服務效率的提升，具有一定的現(xiàn)實意義。
二、工傷保險業(yè)務檔案信息化的實現(xiàn)策略
1.檔案信息應數(shù)字化
對于檔案信息數(shù)字化涉及較多內容，其中聲像檔案以及實物檔案等都是其中內容。進行紙質檔案數(shù)字化，主要是對圖片文件進行掃描，同時將圖片中的文字轉變?yōu)槲臋n文件，最終確保紙質檔案數(shù)字化。另外，在聲像檔案中，主要是將轉錄設備以及計算機進行連接，進而形成視頻文件。在實物檔案中，主要是利用照相以及攝影等相關手段，最終形成影像，最終依照照片進行全面化處理。在當前，針對工傷保險業(yè)務檔案，應對其進行開發(fā)系統(tǒng)，將業(yè)務信息以及工傷保險業(yè)務檔案系統(tǒng)進行連接。這樣的方式，能夠對數(shù)據(jù)資源進行充分性利用，防止檔案系統(tǒng)建立過程中，出現(xiàn)二次錄入這樣的情況發(fā)生，最終促進數(shù)字化建設發(fā)展。
2.檔案信息編目
一般而言，檔案信息編目主要是以檔案數(shù)字化為基礎，但其并不是最好的選擇。雖然檔案實體并沒有全面數(shù)字化，但為了能夠對計算機進行充分性利用，進而促進管理效率的提升?？梢詫n案目錄進行數(shù)字化，即以傳統(tǒng)編目為基礎，利用計算機進行編目管理。這樣的方式，不僅工作量較小，同時還具有較強的操作性，最終取得良好的效果。
3.檔案信息檢索
在檔案信息化中，信息檢索是十分重要的，同時也是檔案信息化水平的重要因素。對于檢索應在檢準率以及檢全率中體現(xiàn)出來。相對而言，檔案分類存在一定的局限性，一些具有關聯(lián)檔案在分布在不相關信息門類中促進檢全率的提升，應進行跨門類，還應進行跨全宗進行查詢。另外，在技術上，其主要是跨表以及跨庫等分布式查詢。要想將檢準率要求落到實處，應考慮兩方面內容，一種是怎樣將檔案信息構成系統(tǒng)性的檔案知識體系。另一種是怎樣提供檢索詞以及詞序，進而滿足檢索目標實際需求。
4.檔案信息傳輸
對于檔案信息傳輸來講，具有多種途徑。在一定程度上講，網(wǎng)絡服務模式是以計算機發(fā)展以及檔案編研進行結合的一種途徑，同時也是社會研究中的熱點。具體而言，應將檔案信息編研成品并利用網(wǎng)絡，進而以電子文獻形式，最終給決策者提供一定的便利性，同時為決策者提供報務。
5.檔案管理人員應具備一定的素質
工傷保險檔案信息化，在檔案管理人員中提出了相關性要求，其中包括業(yè)務素質以及道德修養(yǎng)等。對于檔案部門，業(yè)務素質要求其應提供數(shù)據(jù)信息這樣的服務。另外，參保單位以及個人檔案數(shù)量的增多，要求檔案管理人員應促進業(yè)務能力的提升，還應學習法律法規(guī)，這樣才能促進檔案利用效率的提升?？偠灾?，工傷保險業(yè)務檔案管理應促使信息化的實現(xiàn)，還應對管理意識進行積極強化，這樣才能促進管理質量的提升，同時還能促進管理水平的提高。另外，應積極創(chuàng)新管理方法，這樣才能確保檔案管理與時展相順應，才能與信息化發(fā)展相同步.
參考文獻
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作者:董惠 單位:秦皇島市醫(yī)療保險基金管理中心