檔案管理人員的繼續(xù)教育探索

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摘要：新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下，檔案管理工作亟需轉(zhuǎn)型，檔案管理人員如何應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)，是當(dāng)前檔案管理人員重點(diǎn)思考的問(wèn)題。基于當(dāng)前檔案管理人員理念滯后、知識(shí)更新慢、專業(yè)能力不足等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，因此，應(yīng)高度重視其繼續(xù)教育，以此來(lái)提高職業(yè)素養(yǎng)。本文作者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育提出個(gè)人建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；繼續(xù)教育；現(xiàn)狀；建議

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，信息產(chǎn)品、信息技術(shù)如信息高速公路、多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)等普遍運(yùn)用，提高了社會(huì)信息化，隨之出現(xiàn)了大規(guī)模電子文件及其他載體檔案，沖擊了傳統(tǒng)檔案管理理論，加大了檔案工作難度，檔案內(nèi)部不斷更新及檔案管理與利用方式的不斷創(chuàng)新，這些對(duì)于檔案管理人員專業(yè)能力提出了新的要求。因此，加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育，對(duì)于更新和拓展其知識(shí)結(jié)構(gòu)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、現(xiàn)階段檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育現(xiàn)狀

不同于檔案管理人員崗位培訓(xùn)和學(xué)歷教育，繼續(xù)教育是一種能夠拓展檔案管理人員知識(shí)體系和提高專業(yè)技能效度化的教學(xué)模式，其實(shí)質(zhì)為針對(duì)性崗位技能培訓(xùn)，不同于檔案管理人員崗位培訓(xùn)和學(xué)歷教育，繼續(xù)教育是一種能夠拓展檔案管理人員知識(shí)體系和提高專業(yè)技能效度化的教學(xué)模式，其實(shí)質(zhì)為專業(yè)崗位技能培訓(xùn)，然而學(xué)歷教育是一種常規(guī)的人才培養(yǎng)模式，其目的在于提高其基礎(chǔ)素質(zhì)。崗位培訓(xùn)是一種定向培訓(xùn)，培訓(xùn)重點(diǎn)在于提高工作能力、操作技能與政治思想水平[1]。繼續(xù)教育是一種對(duì)傳統(tǒng)檔案培訓(xùn)模式的創(chuàng)新，其目的在于進(jìn)一步挖掘人才潛能，促使檔案管理人員更好地履行自身職責(zé)，為單位和社會(huì)大眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。然而通過(guò)調(diào)查得知，現(xiàn)階段各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)一味地追求理論知識(shí)的講解，教材缺乏針對(duì)性，內(nèi)容不符合實(shí)際情況，相關(guān)課件難以提升培訓(xùn)對(duì)象的實(shí)踐能力，且培訓(xùn)模式依然采用傳統(tǒng)集中授課方式，系統(tǒng)安排較少，其繼續(xù)教育效果差強(qiáng)人意。

二、加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育建議

基于檔案管理人員繼續(xù)教育效度為切入點(diǎn)，應(yīng)創(chuàng)設(shè)與之相對(duì)應(yīng)的措施，才能確保繼續(xù)教育工作的效果，促使檔案管理人員繼續(xù)教育得到穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。

（一）建立繼續(xù)教育長(zhǎng)效機(jī)制

將繼續(xù)教育列入單位機(jī)制建設(shè)體系中，為繼續(xù)教育持續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展提供制度保障。在教育制度中明確規(guī)定檔案管理人員繼續(xù)教育的重大現(xiàn)實(shí)價(jià)值，且詳細(xì)規(guī)定繼續(xù)教育的對(duì)象、目標(biāo)、管理部門、經(jīng)費(fèi)及師資等，將檔案管理人員繼續(xù)教育發(fā)展成一種教育行為和行政管理行為。同時(shí)，加強(qiáng)繼續(xù)教育物質(zhì)支持尤為關(guān)鍵。各地區(qū)、各單位應(yīng)重點(diǎn)思考經(jīng)費(fèi)解決問(wèn)題，積極爭(zhēng)取，上下功夫，為構(gòu)建繼續(xù)教育長(zhǎng)效機(jī)制奠定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。另外將繼續(xù)教育納入到檔案管理人員績(jī)效考核范疇中?；谧陨頇n案管理具體情況，效度化提高檔案管理人員實(shí)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)和實(shí)踐技能的高度統(tǒng)一，從而獲得顯著的培訓(xùn)成效，使得檔案管理人員繼續(xù)教育先進(jìn)性與實(shí)用性相統(tǒng)一。

（二）注重教材和師資的開(kāi)發(fā)

不同于學(xué)歷教育，繼續(xù)教育的檔案管理人員長(zhǎng)期處于檔案管理一線，因此繼續(xù)教育必須注重理論實(shí)踐相結(jié)合，學(xué)以致用，不僅需要講解前瞻性知識(shí)，而且還應(yīng)該考慮到單位和受教育者的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)可操作性、實(shí)用性與針對(duì)性，這便要求高水平的教材與優(yōu)質(zhì)的師資力量。對(duì)于教材而言，因受教育人員整體不同，應(yīng)結(jié)合其特征與單位工作開(kāi)展情況，編訂符合具體情況的以自學(xué)為主的教材。同時(shí)還應(yīng)考慮到單位檔案事業(yè)發(fā)展的需求，編訂前瞻性教材，滿足受教育者工作近期與遠(yuǎn)期個(gè)人發(fā)展需求[2]。對(duì)于師資而言，可高薪聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富、水平高的在職或離職專業(yè)人員或高校教授為授課教師，或者把兩者結(jié)合起來(lái)，不僅注重培訓(xùn)理論知識(shí)，更注重培訓(xùn)管理技能，為受教育者提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。

（三）創(chuàng)新繼續(xù)教育模式

1.創(chuàng)新教學(xué)模式盡量拓展檔案管理人員專業(yè)繼續(xù)教育的適應(yīng)性、自主性、互動(dòng)性、靈活性與開(kāi)放性，善于利用互聯(lián)網(wǎng)和繼續(xù)教育平臺(tái)等新技術(shù)，由國(guó)家組織開(kāi)展遠(yuǎn)程教育與信息傳輸，促使繼續(xù)教育課程內(nèi)容同檔案管理工作具體情況緊密相關(guān)。2.采用多樣化教育形式傳統(tǒng)繼續(xù)教育普遍采用理論講解、集中授課模式，培訓(xùn)對(duì)象熱情不高，培訓(xùn)效果不理想[3]。基于此，檔案管理人員繼續(xù)教育授課形式應(yīng)多樣化，根據(jù)層次分門別類開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。按照檔案管理人員具體情況，將其劃分為高級(jí)、中級(jí)與初級(jí)三個(gè)層次，采用不同的教育教材，因材施教。L例如可采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組、案例教學(xué)法、蘇格拉底教學(xué)法等培訓(xùn)模式，有效調(diào)動(dòng)培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)積極性，促使培訓(xùn)人員克服現(xiàn)階段工作短板。同時(shí)為了保證繼續(xù)教育有效性，檔案管理單位應(yīng)設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制，按照檔案管理人員個(gè)人表現(xiàn)及教育成本轉(zhuǎn)化情況給予相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲，從而進(jìn)一步強(qiáng)化繼續(xù)教育的效度。3.組織專題講座和實(shí)地參觀學(xué)習(xí)組織開(kāi)展形式多樣的專題講座和實(shí)地參觀活動(dòng)，可開(kāi)展新型檔案管理、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、檔案保護(hù)新技術(shù)新方法、檔案法規(guī)檔案著錄標(biāo)引、電子文件歸檔與管理和檔案化、信息化、數(shù)字化建設(shè)等多種專題講座。例如2017年3月作者參加了該市檔案局組織開(kāi)展的檔案工作聯(lián)席會(huì)議，組織參觀了人事局、建設(shè)局等單位文書檔案電子目錄的數(shù)字化建設(shè)和人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，相互交流經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)這一活動(dòng)不僅提高了檔案管理人員繼續(xù)教育的實(shí)用性和針對(duì)性，而且直觀形象，易于接受。社會(huì)的高速發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時(shí)代背景下，社會(huì)大眾對(duì)優(yōu)質(zhì)的檔案資源利用服務(wù)需求量大，這無(wú)疑是加大了檔案管理人員的心理壓力，急需提高自身專業(yè)能力。所以，檔案管理人員應(yīng)積極參與針對(duì)性、專業(yè)化的檔案管理繼續(xù)教育活動(dòng)，從而增強(qiáng)檔案管理人員換知識(shí)結(jié)構(gòu)與專業(yè)技能，而且引導(dǎo)其樹(shù)立新的檔案管理理念，更好地服務(wù)于社會(huì)大眾。只有這樣，檔案管理人員才能充分發(fā)揮自身才能，促進(jìn)單位現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王媛.基層檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育研究[J].蘭臺(tái)世界，2015，12（17）：67-68.

[2]李軍.關(guān)于檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容回顧和思考[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2015，01（07）:410.

[3]李燕.加強(qiáng)基層檔案工作人員繼續(xù)教育的探討[J].蘭臺(tái)世界，2015，02（S4）：102—103.

作者:杜珺 單位:吉林省通化市財(cái)政局