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檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案精選(九篇)

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檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案

第1篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案范文

(一)做到防范于未然

檔案工作是企事業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)工作之一,從某個(gè)角度來講,檔案工作是對(duì)資源信息的一種整合,在檔案工作長(zhǎng)期進(jìn)行的過程中,經(jīng)常會(huì)受到內(nèi)部因素或外部因素的影響,而造成突發(fā)事件的發(fā)生,如果沒有科學(xué)有效的應(yīng)急預(yù)案的話,帶來的損失不堪設(shè)想。因此,檔案工作突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案編制也倍受關(guān)注,應(yīng)急預(yù)案的編制主要遵循防患于未然的原則,并且將檔案突發(fā)事件預(yù)防工作作為整個(gè)編制工作的重點(diǎn),這樣才能切實(shí)有效地做好檔案工作的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制工作。另外,檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制應(yīng)不斷地完善管理機(jī)制、規(guī)范防范的手段、強(qiáng)化預(yù)案管理的流程,并不斷地建立健全的檔案工作安全預(yù)防機(jī)制,從而做到防范于未然,進(jìn)而有效地提高檔案工作人員對(duì)自然災(zāi)害、重點(diǎn)突發(fā)事故的處理能力,確保檔案工作的可靠性、安全性。

(二)重視對(duì)檔案資源的保管

眾所周知,檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制,主要是為了保障檔案資源的可靠性、安全性,從最根本的角度分析,檔案資源應(yīng)屬于一種不可再生資源,一旦檔案資源出現(xiàn)損失的話,很難甚至無法對(duì)其進(jìn)行修復(fù)。因此,在檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制的過程中,應(yīng)以檔案資源的保管作為編制的基本原則,不斷地提高檔案資源的安全性和可靠性。另外,從企事業(yè)發(fā)展的角度上來分析,檔案資源的損失是與財(cái)產(chǎn)損失并存的。因此,對(duì)檔案工作編制突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案管理,也成為當(dāng)前企事業(yè)單位重點(diǎn)工作之一,必須要做好重大事故以及自然災(zāi)害發(fā)生的重點(diǎn)預(yù)防工作,盡最大限度保護(hù)檔案資源的安全,將檔案資源損失控制到最低。

二、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制的要點(diǎn)

(一)科學(xué)合理布局,構(gòu)建完整的應(yīng)急預(yù)案體系

檔案是一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中的各項(xiàng)信息的匯總,如,業(yè)務(wù)信息、人員信息等,一旦檔案工作出現(xiàn)突發(fā)事件,可能會(huì)造成部分檔案的損失,甚至?xí)缧缘膿p失。因此,必須做好檔案突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案編制,并應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,科學(xué)合理的布局,以此來構(gòu)建完整的應(yīng)急預(yù)案體系,具體要點(diǎn)如下。

1.合理完善檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容體系。

通過對(duì)大量檔案工作突發(fā)事件的調(diào)查分析,尤其是檔案工作突發(fā)事件的情況不同,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行分類、分級(jí)。也就是說,在編制檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的過程中,需要從不同層次、不同級(jí)別完善應(yīng)急預(yù)案。另外,在完善應(yīng)急預(yù)案的過程中,應(yīng)詳細(xì)闡明應(yīng)急預(yù)案體系的框架結(jié)構(gòu)以及應(yīng)急的基本流程。同時(shí),要完善一些專項(xiàng)預(yù)案,主要指的就是有針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案。例如,針對(duì)自然災(zāi)害引發(fā)的火災(zāi)、地震災(zāi)害、水災(zāi)等,根據(jù)不同的災(zāi)害特點(diǎn)來制定合理的應(yīng)急預(yù)案體系,一旦災(zāi)害發(fā)生應(yīng)在第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,從而提高對(duì)災(zāi)害事故處理的有效性。

2.完善應(yīng)急預(yù)案的管理體系。

通過上一部分分析了解到,在制定應(yīng)急預(yù)案的過程中,會(huì)根據(jù)突發(fā)事件的特點(diǎn)制定不同的應(yīng)急預(yù)案,最終形成完整的應(yīng)急預(yù)案體系。然而,由于檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的多元化特征,因此,必須做好應(yīng)急預(yù)案的管理,完善其管理體系。如,開展縱向到底、橫向到邊、外延到點(diǎn)的管理方式,將對(duì)檔案工作突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案管理落實(shí)到各個(gè)部門,確保應(yīng)急預(yù)案的完善性、適用性、科學(xué)性,這樣才能避免或降低檔案工作突發(fā)事件災(zāi)害帶來的損失。

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃,完善檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案機(jī)構(gòu)

首先,相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)成立檔案工作突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案編制機(jī)構(gòu)。檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制是一項(xiàng)極為繁瑣的工作,為了確保應(yīng)急預(yù)案編制的有效性,應(yīng)成立專門的應(yīng)急預(yù)案編制機(jī)構(gòu)來執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù),并且,對(duì)小組成員進(jìn)行各自分工,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、規(guī)劃等。同時(shí),對(duì)檔案工作突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案做好相應(yīng)的審核,確保應(yīng)急預(yù)案的合理性、有效性。其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制人員的配備,應(yīng)急預(yù)案是企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,尤其是關(guān)乎到檔案工作的應(yīng)急預(yù)案編制,必須重視起來,為了提升應(yīng)急預(yù)案編制的有效性,需要將各個(gè)崗位人員落實(shí)到位,將工作人員的效能充分地發(fā)揮出來,這樣才能有效地提高應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的有效性,而且,人員作為應(yīng)急預(yù)案編制的核心,應(yīng)將自身的正能量充分地發(fā)揮出來,進(jìn)一步提高檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的有效性。最后,應(yīng)建立合理的檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案工作績(jī)效考核機(jī)制。主要是對(duì)應(yīng)急預(yù)案編制工作進(jìn)行績(jī)效考核,要結(jié)合實(shí)際的工作情況、應(yīng)急預(yù)案的預(yù)定期限等方面因素進(jìn)行考核,績(jī)效考核的目的主要是為了提升檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案編制的有效性。

三、總結(jié)

第2篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案范文

一、紙質(zhì)檔案管理的重要性

“檔案”對(duì)于任何一個(gè)國(guó)家、任何一個(gè)單位而言,都是非常重要的。如果檔案管理工作不利,不僅會(huì)使原始檔案遭到損壞,同時(shí)也有可能泄露該國(guó)家或該單位的機(jī)密,對(duì)檔案主體的發(fā)展造成威脅。但是由于紙質(zhì)檔案的存在符合人們生活和工作的習(xí)慣,人們不可能立刻就將它淘汰,雖然“無紙化辦公”已經(jīng)開始好多年了,“紙質(zhì)檔案”仍然存在于每一個(gè)機(jī)構(gòu)。此外,凡是具有印章或簽署的文件都是具有法律效力的,因此這類型的文件必須以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存并加以管理。

二、紙質(zhì)檔案管理工作存在的問題

所有的紙質(zhì)文件都是張紙、筆跡以及筆跡材料的集合體。那么紙質(zhì)檔案可以保存多長(zhǎng)時(shí)間,就與檔案本身的材料、管理人員的工作態(tài)度、單位的檔案管理?xiàng)l件以及外界借閱人員的愛護(hù)程度、一些突發(fā)事故有關(guān)了。

首先,從管理人員的工作態(tài)度及檔案管理?xiàng)l件來看。當(dāng)前紙質(zhì)檔案的管理流程是:收集、整編檔案資料――檔案除塵、除蟲――檔案歸檔、入庫(kù)――檔案管理。但是,能夠嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行檔案管理的單位少之又少。此外,檔案管理室都配有“溫濕度管理系統(tǒng)”,能夠仔細(xì)的根據(jù)檔案室內(nèi)環(huán)境的變化進(jìn)行溫濕度調(diào)節(jié)的工作人員,可以說幾乎是沒有的。還有,部分單位還存在檔案借閱信息不入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的現(xiàn)象。這些都對(duì)紙質(zhì)檔案資料的管理保護(hù)工作不利。

其次,從檔案借閱者來看,有部分借閱者缺乏保護(hù)意識(shí),在查閱檔案資料時(shí),也不查看桌面是否干凈、也不在乎不帶手套對(duì)檔案資料的損壞、翻閱資料時(shí)也不小心、也不注意資料的借閱期限,對(duì)紙質(zhì)檔案資料造成了很大的破壞。

再次,從預(yù)防突發(fā)事件的情況看,由于各單位檔案管理室的條件不同,有的位置比較偏僻,房屋年久失修,有的位于山區(qū),受自然災(zāi)害的威脅較大,比如:地震、滑坡、泥石流等。大部分檔案資料管理室都沒有嚴(yán)格的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,即時(shí)有,也很少進(jìn)行演習(xí)。

三、解決對(duì)策

首先,要做好檔案保護(hù)宣傳工作,明確懲治規(guī)則,提高檔案管理人員及紙質(zhì)檔案資料借閱者的責(zé)任意識(shí)。檔案管理人員要明確自己的工作職責(zé),確保檔案管理室的整潔,保證檔案室的溫度及濕度在合理的范圍之內(nèi)。同時(shí),管理人員要及時(shí)提醒資料借閱者,帶上配備的手套翻閱資料,明確借閱的規(guī)則及懲治條款,對(duì)于資料的借閱狀況要及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中去。對(duì)于珍貴的紙質(zhì)資料,能利用復(fù)印件的一定不要隨意使用原件,避免對(duì)原件的損壞。一旦發(fā)現(xiàn)損壞資料的現(xiàn)象,一定要懲,還要及時(shí)修補(bǔ)破損資料。此外,要保證密封殺蟲消毒工作的正常有效開展。由于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的引入,不僅方便紙質(zhì)檔案編碼歸檔,還方便資料的查閱、更新,提高了資料管理的有效性,所以,管理工作人員一定要掌握計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),集合本單位的具體工作內(nèi)容,制定出一套適合自己的管理規(guī)則。

其次,要提高對(duì)于突發(fā)事件的重視程度。首先,對(duì)于各地各單位的紙質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)而言,紙質(zhì)檔案不像電子檔案一樣,它具有獨(dú)一無二的特征,特別是對(duì)于一些珍貴的原始資料來件,更是不可替代。所以針對(duì)突發(fā)事件,各單位一定要提前制定好不同事件的應(yīng)急預(yù)案,從上之下貫徹落實(shí),一定要提起相關(guān)工作人員的重視。一切以保護(hù)資料為原則。此外,相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,也要不定期的進(jìn)行演習(xí),同時(shí),還要對(duì)員工開展災(zāi)害預(yù)防及應(yīng)急措施培訓(xùn),提高其突發(fā)事件的處理能力及應(yīng)變能力。為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理室周圍環(huán)境的變化,各單位最好可以指定出相關(guān)的規(guī)定,對(duì)于可以及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)的同志進(jìn)行一定的激勵(lì)或者獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于故意制造時(shí)間的人員進(jìn)行嚴(yán)懲。使得同志們?cè)谌粘5馁Y料管理工作中能夠做到發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào),降低突發(fā)事件對(duì)紙質(zhì)檔案管理室的破壞。

第3篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案范文

1.地震應(yīng)急檔案的概念

地震應(yīng)急檔案是地震發(fā)生過程中所形成的所有文件的集合,是認(rèn)識(shí)和把握地震及地震工作發(fā)展規(guī)律的鑰匙,地震應(yīng)急檔案管理工作是反映地震事件歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。地震應(yīng)急檔案把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)地記錄下來,使瞬間變成永恒,成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象、準(zhǔn)確尋找地震發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。

2.地震應(yīng)急檔案的特點(diǎn)

2.1廣泛性

從內(nèi)容上講,地震應(yīng)急檔案包括在地震應(yīng)急工作中形成的各種文書檔案以及圖紙類科技檔案,因此,它不是檔案的一個(gè)分類,而是在地震管理中某一個(gè)管理事件所產(chǎn)生的各類檔案的集合;從載體上講,地震應(yīng)急檔案包括地震應(yīng)急工作中所產(chǎn)生的有價(jià)值的所有紙質(zhì)檔案、照片、影片、錄音錄像等聲像檔案、電子檔案以及獎(jiǎng)狀等實(shí)物檔案。

2.2復(fù)雜性

眾所周知,地震事件的發(fā)生涉及社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)生活的方方面面,它是人類和自然發(fā)生關(guān)系在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上的激烈且突出的表現(xiàn)。因此,地震應(yīng)急活動(dòng)中必然會(huì)產(chǎn)生涉及自然科學(xué)和人文科學(xué)的多領(lǐng)域、多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。加之不同類別的檔案都有其特殊的管理方法和管理要求,不同載體的檔案由于其記錄檔案信息的性質(zhì)不同,也會(huì)采取不同的管理方式。從這一點(diǎn)來講,地震應(yīng)急檔案的管理十分復(fù)雜,它給地震檔案應(yīng)急人員提出了許多挑戰(zhàn)。

2.3動(dòng)態(tài)性

隨著地震應(yīng)急工作的進(jìn)展,在每個(gè)時(shí)間段上都會(huì)產(chǎn)生不同的工作信息,工作動(dòng)態(tài)的編寫是對(duì)這一過程最有效的記錄。在地震應(yīng)急工作中,每天都會(huì)產(chǎn)生大量來自于地震應(yīng)急協(xié)調(diào)單位報(bào)送的各種工作動(dòng)態(tài),如何從紛繁復(fù)雜的信息中提取最有價(jià)值的內(nèi)容歸檔,既能為當(dāng)下的應(yīng)急工作的決策提供參考和幫助,也為日后保存歷史記錄提供依據(jù),這是檔案人員必須首先考慮的問題。

2.4層次性

一次具體的地震應(yīng)急工作可分為不同行政級(jí)別和不同決策層次的信息,處在不同行政級(jí)別的人員各司其職,需要做出不同層次的決策,由此產(chǎn)生不同層次的信息,這些信息以文字的形式記錄下來,最后歸檔,從而形成地震應(yīng)急檔案。這種決策一般分為戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和作業(yè)三個(gè)級(jí)別。與之相對(duì)應(yīng),應(yīng)急檔案也分為戰(zhàn)略級(jí)、戰(zhàn)術(shù)級(jí)和作業(yè)級(jí)三個(gè)級(jí)別。據(jù)此,應(yīng)急檔案管理人員需要明確區(qū)分不同層次檔案的重要性,仔細(xì)分析不同重要性的檔案,正確劃分歸檔范圍。按常理說,戰(zhàn)略級(jí)的文件信息最為重要,劃入歸檔范圍的檔案數(shù)量也應(yīng)該最多,但也不應(yīng)該忽略戰(zhàn)術(shù)性和作業(yè)性文件,因?yàn)橥钫鎸?shí)最寶貴的檔案信息就產(chǎn)生于最基層的應(yīng)急工作中。

3.地震應(yīng)急檔案的重要作用

地震應(yīng)急檔案具有其特殊功能,在應(yīng)急管理工作中具有其他文獻(xiàn)所不能代替的作用。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:憑證作用和參考作用。

3.1憑證作用

地震應(yīng)急檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù),具有一定的法律效用,它可以成為查考、研究、爭(zhēng)辯和處理問題的依憑,認(rèn)定法律權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的證據(jù)。從這一點(diǎn)上看,地震應(yīng)急檔案具有它做為檔案的一般共性。

3.2參考作用

地震應(yīng)急檔案作為一種歷史記錄,不僅具有憑證作用,同樣也具有廣泛的參考作用。由于這種檔案是在地震發(fā)生的過程中自然而然形成的,加之內(nèi)容豐富,所以這種參考作用具有很好的可靠性和廣泛性。各種實(shí)際行動(dòng)層面上的應(yīng)急工作構(gòu)成了地震應(yīng)急最基本的工作面,各類專業(yè)的應(yīng)急人員在發(fā)揮自己專業(yè)知識(shí)的同時(shí),必須要以一系列的地震應(yīng)急檔案做為參照和準(zhǔn)繩。這些檔案既包括來自地震指揮部的指揮協(xié)調(diào)信息,也包括應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng)工作隊(duì)的救援信息和調(diào)查信息。

4.加強(qiáng)地震應(yīng)急檔案管理工作的有效途徑

4.1將地震應(yīng)急檔案管理工作寫入地震應(yīng)急預(yù)案,并強(qiáng)調(diào)其重要性

地震應(yīng)急預(yù)案是指在預(yù)防為主,防御與救助相結(jié)合的防震救災(zāi)工作方針指導(dǎo)下事先制定的,在地震即將發(fā)生或突然發(fā)生時(shí),政府部門和社會(huì)采取緊急防災(zāi)和搶險(xiǎn)救災(zāi)的行動(dòng)計(jì)劃。地震應(yīng)急預(yù)案是指導(dǎo)地震應(yīng)急工作的總綱領(lǐng),在地震應(yīng)急管理工作中具有非常重要的指導(dǎo)性作用。地震應(yīng)急檔案及其管理工作要得到重視,首先要在制度上加以強(qiáng)調(diào),制度的保證是該項(xiàng)工作得以開展的重要基礎(chǔ)和后盾。

4.2在應(yīng)急檔案管理之初就引入“前端控制”理念

對(duì)于應(yīng)急檔案工作而言,要同時(shí)引入檔案管理學(xué)中“前端控制”概念,在地震應(yīng)急預(yù)案制定之初和地震應(yīng)急的各類文書檔案和科技檔案產(chǎn)生之初,就要樹立和提高應(yīng)急人員的檔案意識(shí),有效立卷,為之后的歸檔工作打好基礎(chǔ)。應(yīng)急檔案前端控制將文件與檔案的運(yùn)動(dòng)視為一個(gè)系統(tǒng),以整個(gè)系統(tǒng)的管理為目標(biāo)對(duì)應(yīng)急檔案進(jìn)行不同階段的管理,避免低劣的文件管理質(zhì)量,使最終歸檔的文件質(zhì)量達(dá)到最優(yōu)化,確保地震應(yīng)急檔案最大限度的完整、真實(shí)和有效。

4.3 制定地震應(yīng)急檔案管理規(guī)范

制定地震應(yīng)急檔案管理規(guī)范,既要符合國(guó)家文書檔案和科技檔案管理規(guī)范的總體要求,符合國(guó)家檔案法的相關(guān)規(guī)定。同時(shí),也應(yīng)該根據(jù)地震檔案在專業(yè)上的特殊性,因時(shí)因地體現(xiàn)地震管理工作的相關(guān)特點(diǎn)。制定的內(nèi)容切記大而無用,空而無用,一定要體現(xiàn)對(duì)地震應(yīng)急檔案實(shí)際管理工作的指導(dǎo)性。

4.4 加強(qiáng)地震應(yīng)急檔案的具體整理工作

地震應(yīng)急檔案主要分為文書檔案和科技檔案。首先,對(duì)于文書檔案而言,按部門將文件歸大類,然后在各個(gè)部門的大類中按文種分二級(jí)類,最后在不同的文種中按照發(fā)文時(shí)間的早晚,發(fā)文早的放下,發(fā)文晚的放上。同時(shí),在排序的過程中完成重件的剔除工作,剔除的文件按要求進(jìn)行后期的處理,該粉碎的粉碎,該另行處理的另行處理。在整理完一個(gè)單位的所有文件后,及時(shí)在上面用標(biāo)簽紙標(biāo)明這卷文件的所屬部門及其他相關(guān)情況,便于以后的查找利用。其次,對(duì)于科技檔案而言,主要體現(xiàn)為各類圖紙。先按照?qǐng)D紙的類別將其分類,然后在每一類里再按成圖時(shí)間依次排列。

4.5 加強(qiáng)地震應(yīng)急人員中檔案管理人員的配置

把檔案管理人員納入地震應(yīng)急隊(duì)伍是加強(qiáng)地震應(yīng)急檔案管理的重中之重,這種機(jī)制為地震應(yīng)急檔案的管理提供人員保障。地震系統(tǒng)的檔案管理人員既熟悉本系統(tǒng)內(nèi)部的工作特征,又具備良好的檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)和檔案管理的基本理論知識(shí),所以,本系統(tǒng)的檔案管理人員應(yīng)該加入地震應(yīng)急隊(duì)伍。此外,檔案管理人員平時(shí)還應(yīng)該發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)地震應(yīng)急各種知識(shí)的學(xué)(下轉(zhuǎn)第52頁(yè))(上接第50頁(yè))習(xí),強(qiáng)化檔案管理同地震應(yīng)急工作相結(jié)合的各種訓(xùn)練,以備地震來臨之時(shí)能迅速到崗,迅速開展地震應(yīng)急檔案管理的各項(xiàng)工作。

4.6 加強(qiáng)地震應(yīng)急檔案計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程進(jìn)一步加快,應(yīng)急檔案管理也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電子化和數(shù)字化。應(yīng)急檔案管理系統(tǒng),是指把紙質(zhì)應(yīng)急檔案信息錄入電腦,在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù),并把各種檔案信息在電腦頁(yè)面中顯示,以方便工作人員的查詢和借閱,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理。檔案管理信息化,就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),將在地震發(fā)生過程中形成的傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),在遵循本單位相關(guān)保密制度的前提下,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的傳輸,實(shí)現(xiàn)有一定保密限制條件下的信息資源的共享,以期獲得最佳的工作效率。

地震應(yīng)急檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)在平時(shí)就建設(shè)完畢,并定期維護(hù)。當(dāng)?shù)卣鸢l(fā)生時(shí),應(yīng)急檔案管理人員應(yīng)該在紙質(zhì)檔案產(chǎn)生的同時(shí),同步在地震應(yīng)急檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息,以實(shí)現(xiàn)“雙套制”的保管方案。前者主要為了保存歷史,后者只要為了方便查找利用,提高整個(gè)地震應(yīng)急工作的效率。

第4篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案范文

第一章 總則

第一條 為迅速、有效地處置突發(fā)事件,并盡早予以防范,確保檔案安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施細(xì)則》,省、寧波市《檔案工作條例》和市委、市政府及市檔案局的相關(guān)要求,結(jié)合本局檔案管理實(shí)際,特制定本預(yù)案。

第二條 突發(fā)事件應(yīng)急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報(bào)、火災(zāi)警報(bào)、防盜保密事件等處理與防范措施,以期及時(shí)地組織人員,保證檔案安全的活動(dòng)。

第三條 突發(fā)事件應(yīng)急處置應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),立足防范,分級(jí)指導(dǎo)相結(jié)合的原則。

第四條 凡涉及突發(fā)事件的部門和個(gè)人,均應(yīng)遵守本預(yù)案中的有關(guān)規(guī)定。

第二章 事件報(bào)告

第五條 一旦發(fā)生事件預(yù)警,應(yīng)立即向責(zé)任處辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

第六條 主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任處室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和等級(jí),趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織處理。必要時(shí),應(yīng)迅速報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門。

第三章 應(yīng)急處置

第七條 本級(jí)檔案庫(kù)房為特級(jí)應(yīng)急處置的區(qū)域;計(jì)算機(jī)中心和其它檔案保管場(chǎng)所為一級(jí)應(yīng)急處置的區(qū)域;檔案查閱利用室為三級(jí)應(yīng)急處置的區(qū)域。

第八條 各級(jí)區(qū)域應(yīng)急處置以本級(jí)為主,并視情況請(qǐng)求市公安、消防中心等部門支持。

第九條 突發(fā)事件發(fā)生時(shí),建立以局長(zhǎng)為總指揮、業(yè)務(wù)分管局長(zhǎng)具體抓落實(shí)和思想發(fā)動(dòng)、其他中層以上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作配合的突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)做好組織、協(xié)調(diào)和指揮處置突發(fā)事件的工作。具體名單如下:

總指揮:戴時(shí)鑫

現(xiàn)場(chǎng)指揮:余為群

協(xié)調(diào):邢良波

成員:鄔益良、鮑廣瑋、葛天威、王燕萍

第十條 承擔(dān)突發(fā)事件應(yīng)急處置的科室職責(zé):

(一)檔案管理員應(yīng)按檔案存放區(qū)域等級(jí)依次指導(dǎo)處置:汛警期查漏防潮,發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查,危險(xiǎn)期按要求立即組織力量把特級(jí)區(qū)域的檔案向高位轉(zhuǎn)移?;鹁趹?yīng)迅速告知庫(kù)區(qū)人員撤至安全區(qū)域;盜竊泄密發(fā)生期應(yīng)立即控制和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),禁止一切人員進(jìn)入,同時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和公安部門查勘;重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)做好珍貴和保密檔案撤離準(zhǔn)備,發(fā)生期應(yīng)視上級(jí)要求和現(xiàn)實(shí)需要,指導(dǎo)處置人員搬運(yùn)至設(shè)定區(qū)域。

(二)管理員在汛警期作好通氣排濕、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行檢查,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)作,危險(xiǎn)期按要求組織力量把計(jì)算機(jī)、貴重設(shè)備向安全場(chǎng)所轉(zhuǎn)移;火警期在報(bào)119火警的同時(shí),報(bào)告安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并迅速組織義務(wù)消防隊(duì)員按消防應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定程序?qū)嵤┨幹谩?/p>

(三)辦公室應(yīng)在汛警期及時(shí)了解汛警情況,向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室通報(bào),并協(xié)助做好止漏防潮工作,發(fā)生期應(yīng)按主管領(lǐng)導(dǎo)要求和現(xiàn)實(shí)需要通知人員到位;火警、失竊泄密發(fā)生期應(yīng)及時(shí)掌握信息,協(xié)助做好聯(lián)絡(luò)工作;整體重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)落實(shí)搬運(yùn)裝具、車輛和場(chǎng)地以應(yīng)急需,發(fā)生期當(dāng)按上級(jí)要求和現(xiàn)實(shí)需要,保障后勤到位和信息溝通。

(四)其它科室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指派協(xié)助處置。

第四章 獎(jiǎng)勵(lì)懲戒

第十一條 在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中作出顯著成績(jī)的,應(yīng)報(bào)由市有關(guān)部門給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

第5篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案范文

近幾年,隨著油田企業(yè)石油、天然氣等增儲(chǔ)上產(chǎn)的需要,單井管道的建設(shè)工程項(xiàng)目日益增多,規(guī)模也日趨擴(kuò)大。因該行業(yè)的特點(diǎn),施工安全既關(guān)系到員工人身健康,也涉及到社會(huì)問題,故擺在油田施工企業(yè)日常工作的首位。目前,各油田施工企業(yè)相繼建立了安委會(huì),安全承諾書、安全操作規(guī)程等相關(guān)安全管理機(jī)構(gòu)和HSE實(shí)施細(xì)則。逐步樹立了施工必須安全,安全促進(jìn)施工的安全管理理念。要做到最大可能地消除安全隱患,提高員工安全意識(shí),保證施工安全,至少安全管理應(yīng)遵循下列三個(gè)原則:1事前控制、預(yù)防為主的原則。2全員、全過程、全天候、全方位等“四全”管理原則。3事故原因沒查清、責(zé)任人沒受到處理、員工沒受到教育、整改措施沒落實(shí)等“四不放過”的管理原則。

1、落實(shí)HSE管理體系,明確崗位安全責(zé)任

建立安全管理網(wǎng)絡(luò),落實(shí)項(xiàng)目員工的安全責(zé)任是油田施工企業(yè)“橫向到邊、縱向到底”的安全管理的基本要求。

1項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)在項(xiàng)目的委托人,對(duì)施工項(xiàng)目的安全負(fù)總責(zé)。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守、宣貫國(guó)家、行業(yè)及企業(yè)相關(guān)的安全法律、法規(guī)、禁令、制度和管理要求等,組織建立安全管理網(wǎng)絡(luò),編制并實(shí)施項(xiàng)目崗位安全責(zé)任制和相關(guān)安全管理制度,批準(zhǔn)安全施工方案,任命專、兼職安全員,組織應(yīng)急預(yù)案的演練,簽訂項(xiàng)目員工HSE承諾書。切實(shí)保證每個(gè)施工面、點(diǎn)的施工安全都有明確的安全管理人,使項(xiàng)目每個(gè)員工能遵守自身崗位的安全責(zé)任,規(guī)范個(gè)人的施工行為,有效消除安全隱患,保障施工安全。

2專職安全員

項(xiàng)目專職安全員主要職責(zé)是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全狀態(tài)的檢查與監(jiān)督。必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目員工的施工行為、施工環(huán)境的不安全狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)存在施工安全隱患時(shí),及時(shí)要求整改、停工以及處罰。負(fù)責(zé)項(xiàng)目新進(jìn)員工的三級(jí)安全教育,組織編制管道試壓、用火、受限空間、用電等關(guān)鍵施工工序的安全施工方案并辦理作業(yè)票,依據(jù)項(xiàng)目可能存在的安全隱患組織、編制有針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案并演練。負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目員工的健康檔案,組織項(xiàng)目員工的日常安全學(xué)習(xí)。

3技術(shù)負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的安全技術(shù)交底,審核安全施工技術(shù)方案,負(fù)責(zé)吊裝、電焊等特殊工種檔案管理,組織項(xiàng)目新進(jìn)員工的崗前安全教育培訓(xùn)。

4班組長(zhǎng)

班組長(zhǎng)對(duì)班組施工安全負(fù)責(zé)。組織班組員工工前5分鐘安全講話,當(dāng)天施工內(nèi)容的安全技術(shù)交底,組織班組員工學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,檢查落實(shí)員工的安全設(shè)施。

2、加強(qiáng)安全施工防護(hù)技術(shù)措施,保障本質(zhì)安全

油田管道施工中,做到施工機(jī)械、材料等的本質(zhì)安全是保證施工安全的基礎(chǔ)。

施工材料的購(gòu)置必須具有合格證、質(zhì)量保證書,安全帽、安全繩等勞動(dòng)保護(hù)用品必須符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定,儀表、儀器等檢測(cè)量具必須按規(guī)定及時(shí)校驗(yàn),施工機(jī)械不允許帶病作業(yè)。此外,還應(yīng)當(dāng)采取改善施工勞動(dòng)條件,積極改進(jìn)施工工藝和操作方法,改善勞動(dòng)環(huán)境條件,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,消除危險(xiǎn)因素。

3、完善應(yīng)急預(yù)案的演練,提高應(yīng)急能力

依據(jù)油田單井管道施工常見的火災(zāi)、中毒、交通、塌方、觸電等安全隱患,必須建立預(yù)案并演練,對(duì)地處敏感的工區(qū)還應(yīng)當(dāng)建立防恐等應(yīng)急預(yù)案。通過應(yīng)急預(yù)案的演練,提高員工的應(yīng)急處理能力和項(xiàng)目部應(yīng)急處理機(jī)制。此外,還應(yīng)當(dāng)與工區(qū)就近的醫(yī)院保持聯(lián)系,施工中遇到緊急情況,便于及時(shí)救助。

結(jié)束語(yǔ):

隨著安全管理工作的不斷深入,油田施工企業(yè)的安全管理首先必須落實(shí)項(xiàng)目員工的施工安全責(zé)任,同時(shí),結(jié)合施工中加強(qiáng)安全防護(hù),強(qiáng)化整個(gè)工程的安全監(jiān)督,充分發(fā)揮施工安全管理的重要性。

參考文獻(xiàn)

第6篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案范文

為認(rèn)真執(zhí)行《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》,深入貫徹《省突發(fā)事件應(yīng)對(duì)辦法》,全面落實(shí)市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)應(yīng)急管理工作的指示,加快實(shí)施“十二五”應(yīng)急體系建設(shè)規(guī)劃,進(jìn)一步提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的能力,更好地服務(wù)于“兩化互動(dòng)、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)、追趕跨越、加快發(fā)展”的工作大局,按照《市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全市應(yīng)急管理工作的通知》文件的要求,提出如下實(shí)施意見:

一、進(jìn)一步認(rèn)清應(yīng)急管理形勢(shì),牢固樹立應(yīng)急管理工作意識(shí)

近幾年來,由于區(qū)位特點(diǎn)和各種自然因素、社會(huì)因素的復(fù)雜性、不確定性,導(dǎo)致我區(qū)自然災(zāi)害頻發(fā),生產(chǎn)安全和環(huán)境安全事故時(shí)有發(fā)生,公共衛(wèi)生事件發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大,誘發(fā)社會(huì)安全事件的矛盾增多,而我區(qū)還存在基層應(yīng)急管理體制機(jī)制不完善,應(yīng)急常態(tài)管理意識(shí)不夠、應(yīng)急專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)滯后、應(yīng)急物資儲(chǔ)備不足等問題,因此預(yù)防和處置突發(fā)事件能力不強(qiáng),應(yīng)急管理形勢(shì)不容樂觀,任務(wù)艱巨。為此,各級(jí)各部門要牢固樹立憂患意識(shí)和責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)應(yīng)急管理的緊迫感和使命感,及時(shí)有效地解決應(yīng)急管理工作中存在的主要問題,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的應(yīng)急管理保障。

二、進(jìn)一步突出應(yīng)急管理重點(diǎn),全面落實(shí)應(yīng)急管理工作責(zé)任

(一)全面加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)

1.著力加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案編制修訂。各級(jí)各部門要加強(qiáng)對(duì)本轄區(qū)、本部門和企事業(yè)單位預(yù)案編制、修訂、管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和督促,全面加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)。修訂完善總體預(yù)案、專項(xiàng)預(yù)案、單位預(yù)案和關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重點(diǎn)行業(yè)預(yù)案。重點(diǎn)推進(jìn)社區(qū)、農(nóng)村、企業(yè)、學(xué)校等基層單位應(yīng)急預(yù)案的編制工作,堅(jiān)決杜絕預(yù)案老化、行業(yè)空白現(xiàn)象。

2.全面推行應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒腹芾?。各?jí)各部門、企事業(yè)單位要落實(shí)專人,對(duì)預(yù)案實(shí)行專柜、專檔管理,嚴(yán)格遵守預(yù)案層級(jí)備案制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、區(qū)級(jí)各部門和規(guī)模以上企事業(yè)單位的應(yīng)急預(yù)案報(bào)區(qū)政府應(yīng)急辦備案;其它企事業(yè)單位預(yù)案和大型集會(huì)、慶典、會(huì)展等群眾性活動(dòng)及大型宗教活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案報(bào)區(qū)級(jí)主管部門備案;村(居)委會(huì)、基層站所的應(yīng)急預(yù)案報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處備案。各級(jí)各部門要迅速開展一次預(yù)案的大清理、大修訂、大完善工作,在年底完成各個(gè)層級(jí)、各個(gè)行業(yè)的應(yīng)急預(yù)案編制、修訂、管理。區(qū)政府有關(guān)職能部門要履職盡責(zé),在12月底前全面檢查驗(yàn)收。

(二)大力推進(jìn)監(jiān)測(cè)預(yù)警體系建設(shè)

堅(jiān)持以預(yù)防為主,預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合的常態(tài)管理機(jī)制,大力推進(jìn)監(jiān)測(cè)預(yù)警體系建設(shè)。

1.建立安全隱患巡查制度。定期開展風(fēng)險(xiǎn)隱患排查,及時(shí)掌握本轄區(qū)、本行業(yè)、本部門各類風(fēng)險(xiǎn)隱患情況,落實(shí)綜合防范措施。

2.建立群防群測(cè)體系。抓住和用好“十二五”應(yīng)急體系建設(shè)規(guī)劃實(shí)施的有利時(shí)機(jī),由區(qū)專業(yè)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),各級(jí)各有關(guān)部門緊密配合建立健全氣象、洪澇、森林火險(xiǎn)、地質(zhì)滑坡、環(huán)境監(jiān)測(cè)、食品藥品安全、動(dòng)植物重大疫情、急性傳染病或不明原因疾病等突發(fā)事件信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品跨區(qū)域流動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。

3.加快建立信息平臺(tái)。各級(jí)各有關(guān)部門要充分利用廣播、電視、電臺(tái)、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)、個(gè)人移動(dòng)通信終端等多種方式,建立預(yù)警平臺(tái)。

4.嚴(yán)格落實(shí)應(yīng)急值守。切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)值班工作,堅(jiān)持全天24小時(shí)值班制度,嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家法定節(jié)假日、雙休日、汛期、重大活動(dòng)期間領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,建立健全突發(fā)事件收集和報(bào)送制度,加強(qiáng)突發(fā)事件的常態(tài)管理。

(三)及時(shí)開展突發(fā)事件應(yīng)急處置

準(zhǔn)確把握應(yīng)急管理新形勢(shì)、新特點(diǎn)、新變化、新要求,全面加強(qiáng)和改進(jìn)應(yīng)急管理工作,及時(shí)妥善處理各類突發(fā)事件。

1.堅(jiān)持先期處置原則。突發(fā)事件發(fā)生后,事發(fā)地區(qū)和主管部門要立即采取有效措施,迅速開展先期處置,并按規(guī)定及時(shí)報(bào)送信息。有關(guān)人員要第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)組織指揮應(yīng)急處置和救援工作,控制事態(tài)發(fā)展,防止次生和衍生災(zāi)害發(fā)生,最大限度避免和減少人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)損失。

2.建立聯(lián)動(dòng)處置機(jī)制。各級(jí)各有關(guān)部門、企事業(yè)單位要依據(jù)法律法規(guī)和各自的職能職責(zé)及時(shí)參與相關(guān)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置,服從調(diào)度、聽從指揮、協(xié)同配合,確保應(yīng)對(duì)有序、處置高效。

3.搞好恢復(fù)重建規(guī)劃。突發(fā)事件處置結(jié)束后,事發(fā)地人民政府和區(qū)級(jí)有關(guān)部門要及時(shí)組織受影響地區(qū)恢復(fù)正常的生產(chǎn)、生活和社會(huì)秩序。及時(shí)組織實(shí)施救助、補(bǔ)償、撫慰、撫恤、安置等善后工作計(jì)劃,對(duì)重點(diǎn)防范對(duì)象或重點(diǎn)物進(jìn)一步制定防控措施。適時(shí)組織專業(yè)技術(shù)力量對(duì)突發(fā)事件造成的損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核實(shí)。對(duì)突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任等問題開展調(diào)查和分析。對(duì)信息報(bào)送、應(yīng)急決策、預(yù)警、處置與救援等應(yīng)對(duì)工作進(jìn)行全面客觀評(píng)估。對(duì)因突發(fā)事件的影響遭到破壞的重點(diǎn)工程和重要生活設(shè)施迅速進(jìn)行恢復(fù)重建。

(四)規(guī)范管理突發(fā)事件信息

完善政府信息制度和新聞發(fā)言人制度,建立健全重大、特別重大突發(fā)事件新聞報(bào)送快速反應(yīng)、輿情收集和分析機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)信息核實(shí)、審查、和管理制度。

1.明確信息的責(zé)任主體。區(qū)人民政府是本轄區(qū)相應(yīng)等級(jí)突發(fā)事件信息的責(zé)任主體。其它未經(jīng)授權(quán)的單位和個(gè)人不能隨意突發(fā)事件信息。對(duì)涉及國(guó)家安全和國(guó)家重大利益的突發(fā)事件信息嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理。

2.注重信息方式。突發(fā)事件的信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。事件發(fā)生的第一時(shí)間要向社會(huì)簡(jiǎn)要信息,隨后初步核實(shí)情況、政府應(yīng)對(duì)措施和公眾防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)工作。突發(fā)事件發(fā)生后,由授權(quán)單位編寫新聞通稿,組織報(bào)道,突發(fā)事件知情人有義務(wù)接受記者采訪,必要時(shí)由區(qū)人民政府舉行新聞會(huì)。

3.加強(qiáng)信息管理。區(qū)政府辦公室是突發(fā)事件信息、新聞報(bào)送工作的組織協(xié)調(diào)和歸口管理單位,要嚴(yán)格落實(shí)信息核實(shí)、審查、等管理制度。

(五)深入開展應(yīng)急知識(shí)宣傳培訓(xùn)

全面落實(shí)宣傳培訓(xùn)責(zé)任,并把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期制度,利用多種手段、廣泛宣傳培訓(xùn)。

1.廣泛開展大眾宣傳。各級(jí)各部門要利用召開會(huì)議、組織活動(dòng)、發(fā)放宣傳單等形式廣泛開展面向大眾的應(yīng)急知識(shí)宣傳。教育部門要繼續(xù)加強(qiáng)中小學(xué)校公共安全教育,將應(yīng)急知識(shí)納入各類學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容。廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)站等新聞媒體要無償開展公益宣傳。

2.積極開展專業(yè)培訓(xùn)。安監(jiān)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧、衛(wèi)生、公安、環(huán)保等部門要利用應(yīng)急演練、技能比賽、舉辦培訓(xùn)班等方式積極組織從業(yè)人員和行業(yè)管理人員進(jìn)行安全知識(shí)、操作規(guī)程和救援技能的培訓(xùn)。

3.定期開展管理培訓(xùn)。區(qū)應(yīng)急辦、區(qū)法制局、人力資源和社會(huì)保障局等有關(guān)區(qū)級(jí)部門要將應(yīng)急管理知識(shí)納入公務(wù)員、事業(yè)人員崗前培訓(xùn)內(nèi)容,各級(jí)各部門要定期對(duì)應(yīng)急管理人員開展專業(yè)培訓(xùn),全面提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員的應(yīng)急管理和對(duì)突發(fā)事件的處置能力。

(六)強(qiáng)力推進(jìn)應(yīng)急保障體系建設(shè)

全面打造以公安、消防、武警、民兵預(yù)備役、專業(yè)應(yīng)急隊(duì)伍為骨干突擊力量,以黨員干部、企事業(yè)單位骨干、社區(qū)志愿者等為輔助力量的應(yīng)急救援隊(duì)伍。分行分類登記造冊(cè),強(qiáng)化演練,實(shí)行保險(xiǎn),重點(diǎn)打造多支召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的應(yīng)急救援隊(duì)伍體系和以政府儲(chǔ)備、部門儲(chǔ)備、單位儲(chǔ)備、個(gè)人儲(chǔ)備相結(jié)合的應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系。

1.加強(qiáng)綜合應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)。由區(qū)公安分局負(fù)責(zé),以區(qū)消防大隊(duì)為主,進(jìn)一步整合區(qū)公安巡特警、轄區(qū)交警、區(qū)林業(yè)專業(yè)撲火隊(duì)、區(qū)衛(wèi)生應(yīng)急救援隊(duì)和電力、通訊、供氣、供排水、?;仍攘α砍闪^(qū)綜合救援大隊(duì)。人武部負(fù)責(zé),以民兵預(yù)備役為依托,分別組織各轄區(qū)黨員干部、企事業(yè)單位骨干、社區(qū)志愿者等力量,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、城區(qū)街道辦事處分別成立基層綜合救援分隊(duì)。

2.加強(qiáng)專業(yè)應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)。區(qū)級(jí)有關(guān)部門要著力打造防汛抗旱、森林防火、公安消防、環(huán)境監(jiān)測(cè)、衛(wèi)生防疫、建筑施工、電力搶險(xiǎn)、水陸救援、旅游救援、?;仍?、防暴處突、動(dòng)植物疫情防控等專業(yè)應(yīng)急隊(duì)伍。

3.加強(qiáng)應(yīng)急志愿隊(duì)伍建設(shè)。以團(tuán)區(qū)委、區(qū)工會(huì)、區(qū)婦聯(lián)、區(qū)工商聯(lián)等為依托發(fā)展壯大志愿者隊(duì)伍,積極參與突發(fā)事件的應(yīng)急處置。

4.加強(qiáng)應(yīng)急專家名錄檔案管理。區(qū)級(jí)有關(guān)部門要建立專家信息數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)信息跟蹤,實(shí)行檔案管理。在應(yīng)急處置中,充分發(fā)揮專家組成員在應(yīng)急處置中的專業(yè)特長(zhǎng)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。形成專家參與預(yù)警、指導(dǎo)救援和恢復(fù)重建等應(yīng)急決策咨詢工作機(jī)制。

5.加大應(yīng)急保障投入。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)、統(tǒng)一調(diào)配、資源共享的原則建立應(yīng)急物資保障系統(tǒng)和信息庫(kù),完善應(yīng)急物資的監(jiān)管、生產(chǎn)、儲(chǔ)備、更新、調(diào)撥和緊急配送體系,分部門、分區(qū)域儲(chǔ)備應(yīng)急物資。加大財(cái)政投入力度,建立應(yīng)急搶險(xiǎn)資金財(cái)政自然增長(zhǎng)機(jī)制,區(qū)財(cái)政按每年本級(jí)財(cái)政收入的2%預(yù)備應(yīng)急保證金,并把應(yīng)急管理經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。各級(jí)各部門、企事業(yè)單位要根據(jù)自身的職責(zé)任務(wù)建立應(yīng)急保證資金投入機(jī)制,加大應(yīng)急隊(duì)伍、裝備、物資儲(chǔ)備等方面投入,切實(shí)增強(qiáng)突發(fā)事件預(yù)防和應(yīng)急處置的保障能力建設(shè)。

(七)加快推進(jìn)應(yīng)急指揮體系建設(shè)

加快建設(shè)應(yīng)急指揮與接收平臺(tái),逐步形成上下對(duì)接、互聯(lián)互通、信息共享、決策科學(xué)、快捷高效的應(yīng)急指揮體系。

1.加快推進(jìn)區(qū)政府應(yīng)急指揮中心建設(shè)。區(qū)政府應(yīng)急辦要搞好項(xiàng)目申報(bào),力爭(zhēng)盡快實(shí)現(xiàn)與市政府應(yīng)急指揮中心及區(qū)級(jí)部門專業(yè)應(yīng)急平臺(tái)的對(duì)接。

2.加快推進(jìn)區(qū)級(jí)部門專業(yè)應(yīng)急平臺(tái)建設(shè)。區(qū)政府應(yīng)急辦牽頭,區(qū)發(fā)改局搞好項(xiàng)目申報(bào),區(qū)財(cái)政局按實(shí)施方案籌措配套資金,有關(guān)區(qū)級(jí)部門加強(qiáng)配合,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃,避免重復(fù)建設(shè)。

3.加快推進(jìn)基層應(yīng)急接收終端建設(shè)。充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段,加快推進(jìn)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處并延伸到村組(社區(qū))和重點(diǎn)工程、重點(diǎn)地段的接收終端建設(shè),逐步形成應(yīng)急指揮網(wǎng)絡(luò)化體系。

三、進(jìn)一步理順應(yīng)急管理體系,不斷創(chuàng)新應(yīng)急管理工作機(jī)制

各級(jí)各部門、各企事業(yè)單位要把應(yīng)急管理工作擺在重要位置,作為全面履行政府職能的重要任務(wù)抓好抓實(shí)。按照應(yīng)急管理體制的建設(shè)要求,進(jìn)一步理順應(yīng)急管理體系,不斷創(chuàng)新應(yīng)急管理工作機(jī)制。

(一)進(jìn)一步理順應(yīng)急管理體系

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)、分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理為主的應(yīng)急管理體制”,各級(jí)各部門要規(guī)范應(yīng)急管理工作機(jī)制,充實(shí)管理人員,改善工作條件,切實(shí)做到機(jī)構(gòu)健全,人員到位、責(zé)任落實(shí)。

(二)不斷創(chuàng)新應(yīng)急管理工作機(jī)制

全面落實(shí)“一崗雙責(zé)”責(zé)任制。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要牢固樹立應(yīng)急管理責(zé)任意識(shí),及時(shí)有效解決應(yīng)急管理中存在的困難和問題,做到主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)專責(zé),有關(guān)部門負(fù)實(shí)責(zé),相關(guān)單位負(fù)連責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到單位,落實(shí)到基層,落實(shí)到人頭。緊緊圍繞突發(fā)事件應(yīng)急管理的各個(gè)環(huán)節(jié),不斷創(chuàng)新應(yīng)急管理工作機(jī)制。

第7篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案范文

一、增強(qiáng)企業(yè)檔案安全管理意識(shí)

企業(yè)檔案的管理工作并不僅僅是一個(gè)部門的責(zé)任,也是各個(gè)部門和員工的共同責(zé)任,因而強(qiáng)化企業(yè)整體的檔案安全管理意識(shí)就顯得非常必要。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展過程中形成的寶貴的無形財(cái)產(chǎn),保證檔案數(shù)據(jù)的安全性是管理部門的主要責(zé)任,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)檔案在企業(yè)發(fā)展管理中所起的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全宣傳,增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)于檔案數(shù)據(jù)安全的管理意識(shí),普及檔案數(shù)據(jù)安全方面的知識(shí),讓企業(yè)內(nèi)的全體員工都能夠參與到檔案安全管理的工作當(dāng)中。同時(shí),積極采取多種方法對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全加以保護(hù),從企業(yè)的日常工作上入手,讓每位員工都能夠切實(shí)感受到檔案數(shù)據(jù)安全的重要性,自覺在日常工作當(dāng)中注意保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全,樹立起檔案數(shù)據(jù)安全第一的概念,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)檔案數(shù)據(jù)安全管理的責(zé)任制度。另外,檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全方面的宣傳力度,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行安全宣傳教育,提升員工在檔案數(shù)據(jù)安全方面的意識(shí),讓檔案人員能夠從細(xì)節(jié)入手,自覺維護(hù)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的安全性。

二、制定合理的安全管理措施

針對(duì)于當(dāng)前企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀,對(duì)于檔案數(shù)據(jù)安全管理不僅僅需要從員工思想層面入手,還需要配合具體的相應(yīng)對(duì)策和管理措施,以便切實(shí)有效維護(hù)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的安全,具體來說可以從以下幾個(gè)方面入手:

(一)建立健全檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)制度

檔案數(shù)據(jù)的安全離不開有效保管和存儲(chǔ)制度的支持,科學(xué)的保管和存儲(chǔ)才能夠保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。企業(yè)檔案管理部門可以在企業(yè)管理層的支持下,結(jié)合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)檔案管理工作實(shí)際建立相應(yīng)的檔案管理制度,對(duì)檔案管理工作當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,對(duì)不同類型檔案的管理進(jìn)行規(guī)定。并且可依據(jù)相關(guān)檔案法建立檔案安全保密制度、保護(hù)制度、檔案利用制度、保管制度等等,對(duì)檔案的鑒定、借閱、保密等級(jí)、銷毀等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,從而有效保證檔案數(shù)據(jù)的安全,最大程度地對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全進(jìn)行管理。另外,檔案管理部門可依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定檔案安全體系管理指南,對(duì)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理方法和規(guī)范進(jìn)行明確,對(duì)檔案的保密等級(jí)進(jìn)行具體規(guī)定,對(duì)電子檔案系統(tǒng)的訪問瀏覽進(jìn)行權(quán)限控制,并且對(duì)于電子檔案系統(tǒng)需要建立相應(yīng)的入侵檢測(cè)技術(shù)和防火墻技術(shù)等,保證電子檔案系統(tǒng)的安全性。在實(shí)施檔案數(shù)據(jù)安全管理措施時(shí)力求從多個(gè)方面對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理,包括數(shù)據(jù)的安全控制、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全、個(gè)人計(jì)算機(jī)的安全和外設(shè)管理等等方面,從而確保檔案數(shù)據(jù)能夠得到全方位的安全管理,切實(shí)有效地?Φ蛋附?行安全防控,為檔案數(shù)據(jù)安全工作提供有力保障。

(二)制定檔案數(shù)據(jù)應(yīng)急管理制度

應(yīng)急管理制度是在檔案部門發(fā)生緊急情況時(shí)采取的一系列措施,能夠有效降低檔案災(zāi)害的一種制度,減少突發(fā)性災(zāi)害對(duì)檔案造成的破壞,包括自然災(zāi)害、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)和人為風(fēng)險(xiǎn)等,這些都有可能給檔案帶來毀滅性的破壞,因而需要從日常防范和應(yīng)急預(yù)案上入手,堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,將檔案數(shù)據(jù)的損失降到最低,發(fā)生災(zāi)害的時(shí)候能夠有效保證檔案的安全性。在建立相關(guān)預(yù)案之后,應(yīng)該組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),并可定期組織進(jìn)行演習(xí)活動(dòng),增強(qiáng)檔案人員的應(yīng)急意識(shí),在發(fā)生應(yīng)急情況時(shí)不會(huì)慌亂,減少災(zāi)害對(duì)檔案的破壞,建立防災(zāi)減災(zāi)的安全體系,加強(qiáng)對(duì)檔案管理方面的技術(shù)研究,不斷引入先進(jìn)技術(shù)來確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

(三)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督工作

企業(yè)應(yīng)該建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檔案進(jìn)行統(tǒng)籌和組織管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,并定期對(duì)企業(yè)的檔案工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià),擴(kuò)展檔案管理部門的工作范圍,將其擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)各個(gè)類別和各種載體檔案的管理,讓企業(yè)當(dāng)中的檔案工作都能夠得到管理部門的監(jiān)督,以便能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集中保存。同時(shí)能夠從源頭上入手,對(duì)各個(gè)部門當(dāng)中的檔案收集、管理進(jìn)行監(jiān)督管理,減少了檔案在源頭上的丟失或泄露的可能性。再者,對(duì)企業(yè)的各類檔案在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定,實(shí)施統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),方便檔案管理部門對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查。而且,專業(yè)的管理部門當(dāng)中人員素質(zhì)也較高,對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的管理更加專業(yè),也能夠有效降低檔案數(shù)據(jù)管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。

第8篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案范文

根據(jù)全縣環(huán)境網(wǎng)格化監(jiān)管工作的需要,監(jiān)察大隊(duì)內(nèi)設(shè)綜合室、監(jiān)察一室、監(jiān)察二室、監(jiān)察三室,并進(jìn)一步明確工作職責(zé),落實(shí)監(jiān)管責(zé)任。

(一)綜合室

負(fù)責(zé)大隊(duì)日常事務(wù)工作。具體承擔(dān)大隊(duì)年度工作計(jì)劃(包括監(jiān)察、應(yīng)急、、輻射)的制定、上報(bào)并督促實(shí)施工作;承擔(dān)監(jiān)察大隊(duì)年度工作總結(jié)(包括監(jiān)察、應(yīng)急、、輻射)的起草及上報(bào)工作;承擔(dān)排污收費(fèi)的匯總、上報(bào)、網(wǎng)上錄入并配合上級(jí)環(huán)境主管部門完成排污費(fèi)稽查等工作;承擔(dān)各項(xiàng)專項(xiàng)執(zhí)法檢查的組織、協(xié)調(diào)、資料準(zhǔn)備、收集、匯總、上報(bào)并督促實(shí)施工作;承擔(dān)環(huán)境監(jiān)察報(bào)表的填報(bào)工作;承擔(dān)全縣主要污染物總量減排監(jiān)察系數(shù)核算及網(wǎng)上填報(bào)工作;承擔(dān)新批項(xiàng)目、驗(yàn)收項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)、公示工作;承擔(dān)輻射安全、環(huán)境應(yīng)急、維穩(wěn)的組織協(xié)調(diào)工作;承擔(dān)大隊(duì)隊(duì)伍及能力建設(shè)工作;承擔(dān)大隊(duì)設(shè)備及檔案管理工作;承擔(dān)大隊(duì)會(huì)議召集、記錄、資料準(zhǔn)備等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)監(jiān)察一室

負(fù)責(zé)網(wǎng)格Ⅰ內(nèi)全面環(huán)境監(jiān)管執(zhí)法工作。具體承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)排污收費(fèi)的申報(bào)、核定、征收工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)及一般污染源監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)飲用水源保護(hù)區(qū)的監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村面源污染環(huán)境監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目三同時(shí)制度的監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)核與輻射安全的監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境糾紛的調(diào)處、回復(fù)及后督查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)各種環(huán)境違法行為的查處工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案管理和應(yīng)急處置工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)環(huán)境管理工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)新、改、擴(kuò)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;并做好各項(xiàng)工作臺(tái)帳建立和使用工作;做好信息撰寫、報(bào)送工作;配合綜合室做好各項(xiàng)專項(xiàng)執(zhí)法檢查及檔案資料收集管理等綜合性工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)監(jiān)察二室

負(fù)責(zé)網(wǎng)格Ⅱ內(nèi)全面環(huán)境監(jiān)管執(zhí)法工作。具體承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)排污收費(fèi)的申報(bào)、核定、征收工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)及一般污染源監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)飲用水源保護(hù)區(qū)的監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村面源污染環(huán)境監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目三同時(shí)制度的監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)核與輻射安全的監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境糾紛的調(diào)處、回復(fù)及后督查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)各種環(huán)境違法行為的查處工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案管理和應(yīng)急處置工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)環(huán)境管理工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)新、改、擴(kuò)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;并做好各項(xiàng)工作臺(tái)帳建立和使用工作;做好信息撰寫、報(bào)送工作;配合綜合室做好各項(xiàng)專項(xiàng)執(zhí)法檢查及檔案資料收集管理等綜合性工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)監(jiān)察三室

負(fù)責(zé)網(wǎng)格Ⅲ內(nèi)全面環(huán)境監(jiān)管執(zhí)法工作。具體承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)排污收費(fèi)的申報(bào)、核定、征收工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)及一般污染源監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)飲用水源保護(hù)區(qū)的監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村面源污染環(huán)境監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目三同時(shí)制度的監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)核與輻射安全的監(jiān)管巡查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境糾紛的調(diào)處、回復(fù)及后督查工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)各種環(huán)境違法行為的查處工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案管理和應(yīng)急處置工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)環(huán)境管理工作;承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)新、改、擴(kuò)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;并做好各項(xiàng)工作臺(tái)帳建立和使用工作;做好信息撰寫、報(bào)送工作;配合綜合室做好各項(xiàng)專項(xiàng)執(zhí)法檢查及檔案資料收集管理等綜合性工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作要求

(一)全體監(jiān)察隊(duì)員要嚴(yán)格按照以上責(zé)任劃分和人員分工認(rèn)真履職盡責(zé)

依法搞好轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)環(huán)境監(jiān)管執(zhí)法工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù),每天外出要向大隊(duì)綜合室備案,各室負(fù)責(zé)人每周末要將本周工作開展及下周工作安排情況向大隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào),若遇有重大事件及時(shí)報(bào)告。

(二)全體監(jiān)察隊(duì)員要自覺服從室負(fù)責(zé)人的工作安排

第9篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案范文

一、學(xué)習(xí)情況

油庫(kù)助理工作涉及面相對(duì)廣些,需要多方面的知識(shí)和能力才能適應(yīng)和勝任工作,如果不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識(shí),就無法很好的完成工作任務(wù)。為適應(yīng)工作的需要,我自覺擠時(shí)間向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和群眾學(xué)習(xí)、向工作實(shí)際學(xué)習(xí),在實(shí)踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和提高。

(一)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治思想素養(yǎng)。作為一名黨員,我積極參加黨支部組織的各種活動(dòng),并充分利用業(yè)余時(shí)間,學(xué)習(xí)政治理論、黨和國(guó)家的方針政策,不斷提高理論水平,加強(qiáng)政治修養(yǎng)。通過學(xué)習(xí)黨的政治理論,使自己提高了對(duì)黨的認(rèn)識(shí),更加堅(jiān)定了理想信念。

(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。我利用工余時(shí)間,仔細(xì)閱讀《計(jì)量管理制度》、《質(zhì)量管理制度》、《設(shè)備管理規(guī)范》等與日常工作有關(guān)的規(guī)章制度,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。同時(shí),我還通過經(jīng)常性地閱讀《中國(guó)石油報(bào)》等載體,了解與本行業(yè)工作相關(guān)的動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí),增強(qiáng)自己的實(shí)際工作能力。今年,根據(jù)分公司的安排,我還參加了大連市安監(jiān)局組織的安全員培訓(xùn)班,通過培訓(xùn),增長(zhǎng)了見識(shí),開拓了視野。此外,我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改進(jìn)自己的不足,不斷地使自己在工作中有所提高。

(三)加強(qiáng)知識(shí)積累。為使自己在寫文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問題、拿主意時(shí)更有見地,在日常工作中,我還會(huì)讀一些管理類和文史類的書籍,以博采眾長(zhǎng),增加自己的知識(shí)積累。管理類書籍,今年我主要閱讀了《卓越的班組長(zhǎng)》、《可視化管理》等。文史類書籍,今年我主要看了《新五代史》、《三國(guó)志》、《三番紀(jì)事本末》等。并寫了6篇讀書筆記。

二、履職情況

(一)認(rèn)真做好文字工作:2009年,截至11月?日,我協(xié)助主任起草各類計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、報(bào)告共計(jì)?份。涉及油庫(kù)工作多個(gè)方面,主要包括春秋兩季換季、形勢(shì)教育、科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)、“三基”工作、“安全月”活動(dòng)、“安康杯”競(jìng)賽等。在文稿起草方面,我認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件精神和油庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)工作方針,用心揣摩,邊寫邊改,精推細(xì)敲,努力提高文稿質(zhì)量。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進(jìn)步。

(二)認(rèn)真做好信息統(tǒng)計(jì)與匯報(bào):每個(gè)月底做好當(dāng)月的職工考勤統(tǒng)計(jì)、職工績(jī)效統(tǒng)計(jì)、油庫(kù)安全信息統(tǒng)計(jì)、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)、材料、報(bào)表,保證下月5日前匯報(bào)給分公司人力、業(yè)務(wù)相關(guān)部門,從無疏漏。

(三)完成油庫(kù)消防檔案的重新整合:上半年,根據(jù)業(yè)務(wù)部的要求,在油庫(kù)原有消防檔案的基礎(chǔ)之上,借鑒于其他單位的經(jīng)驗(yàn)、資料,完成了油庫(kù)消防管理檔案的重新整合。通過整合消防檔案,使我逐步認(rèn)識(shí)到,對(duì)于油庫(kù)設(shè)備、設(shè)施的系統(tǒng)性整理能夠使油庫(kù)安全生產(chǎn)管理更加規(guī)范化。油庫(kù)儲(chǔ)輸油系統(tǒng),電器設(shè)備,油庫(kù)計(jì)量化驗(yàn)工作都可以借鑒消防管理檔案的方式方法。

(四)認(rèn)真管好自己的分擔(dān)區(qū):我負(fù)責(zé)油庫(kù)油泵房設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和泵房環(huán)境清理,我能夠按照《設(shè)備管理規(guī)范》的要求做好設(shè)備的日常檢查和維護(hù)保養(yǎng),春秋換季時(shí),能按照要求做好設(shè)備檢查維護(hù),并正確及時(shí)填寫相關(guān)記錄。對(duì)分擔(dān)區(qū)周圍的雜草能做到及時(shí)清理。

(五)認(rèn)真帶好作業(yè)班組。我?guī)У淖鳂I(yè)班組中有老同志,身體不是很好,在另一位班組成員休假期間,我這個(gè)三人的作業(yè)班組中就會(huì)有兩個(gè)老同志。我能以身作則,工作在前,也能誠(chéng)心誠(chéng)意,與他們溝通,使這個(gè)作業(yè)班組發(fā)揮最大的能力。今年7月作業(yè)高峰期,我和作業(yè)組成員黎浩明、王躍,充分發(fā)揚(yáng)了不怕吃苦的精神,連續(xù)四次作業(yè)通宵堅(jiān)持在卸油作業(yè)的崗位上,安全及時(shí)完成油料搶卸任務(wù),以實(shí)際行動(dòng)有力緩解了分公司業(yè)務(wù)高峰期油料供應(yīng)緊張的局面。

(六)協(xié)助主任完成部分工作:年初,協(xié)助主任完成油庫(kù)全年工作計(jì)劃,并分解成每月工作計(jì)劃,下發(fā)油庫(kù)兩個(gè)分隊(duì);每月協(xié)助主任完成當(dāng)月工作匯報(bào),并制成演示稿。月初,協(xié)助主任完成安全教育材料的整理,月末,協(xié)助主任完成當(dāng)月油庫(kù)安全檢查內(nèi)容和講評(píng)材料的整理與匯總。

(七)負(fù)責(zé)油庫(kù)qc工作:3月份,我完成了本年度油庫(kù)qc成果的材料整理,并對(duì)演示人員進(jìn)行培訓(xùn),此項(xiàng)成果獲得2009年國(guó)家級(jí)成果。

(八)負(fù)責(zé)油庫(kù)業(yè)務(wù)培訓(xùn):09年,我接手油庫(kù)培訓(xùn)工作以后,業(yè)務(wù)培訓(xùn)從形式到內(nèi)容都有了全新的變化。在形式上,油庫(kù)安全教育,形式教育,業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),安全檢查,應(yīng)急演練在記錄格式上做到了統(tǒng)一。在內(nèi)容上,既有會(huì)議宣貫,又有卷面考核,也有桌面演練,還有現(xiàn)場(chǎng)操作,參加學(xué)習(xí)與考核要求也更加嚴(yán)格。業(yè)務(wù)培訓(xùn)能做到計(jì)劃性,也能根據(jù)工作的要求隨時(shí)調(diào)整。通過靈活的方式,油庫(kù)培訓(xùn)工作廣度拓寬了,力度深化了,效果增強(qiáng)了。刷罐工作進(jìn)行之前,我多方查找刷罐的技術(shù)規(guī)范,整理成講義,組織干部職工學(xué)習(xí),并進(jìn)行了考核,然后再現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行刷罐作業(yè),這樣做先打下理論知識(shí)的底子,再進(jìn)行實(shí)踐操作,職工們對(duì)刷罐工作的各項(xiàng)要求真正做到了理解與掌握。

(九)負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的整理與培訓(xùn):我負(fù)責(zé)油庫(kù)應(yīng)急預(yù)案計(jì)劃的制定與應(yīng)急演練的具體實(shí)施。年初制定全年應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃,每月至少組織兩次應(yīng)急預(yù)案演練,根據(jù)演練實(shí)際情況和演練效果不斷修訂各項(xiàng)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,提高對(duì)各種突發(fā)事故的防范和處理能力。

今年“安全生產(chǎn)月”,我將油庫(kù)防臺(tái)風(fēng)、防震、防洪三個(gè)予案整合在一起,針對(duì)雷雨、大風(fēng)等季節(jié)特點(diǎn),開展了夏季作業(yè)安全教育和培訓(xùn)的一種新嘗試,提高了應(yīng)急保障的效果。

今天建國(guó)60周年大慶前夕,按照主任的要求,我制定了《第一油庫(kù)安全保衛(wèi)預(yù)案》,對(duì)油庫(kù)干部職工和保安進(jìn)行了及時(shí)培訓(xùn),有力地保證了安全生產(chǎn)正常運(yùn)行。

(十)負(fù)責(zé)資料室的管理:資料室的管理更加規(guī)范。對(duì)于資料室的重新規(guī)整,我主要采用了定置管理的基本方法。規(guī)整后的資料室做到了:有物必有區(qū),有區(qū)必貼牌,有牌必分類;按區(qū)定置,按類存放,帳物一致。規(guī)整前連管記錄的人員都搞不清楚有多少種、多少本在用新記錄,規(guī)整后新記錄整齊擺放,品種、數(shù)量清清楚楚,隨取隨用,無須刻意管理。我又編制了資料室索引,大大方便了資料室資料、檔案、記錄的檢索。過去,油庫(kù)的產(chǎn)品說明書都是隨意的放在資料盒中甚至隨意放在信封里,雜亂無章,誰(shuí)也不知道有多少種類。我對(duì)這些說明書進(jìn)行了徹底清理,每種說明書都編寫了號(hào)碼,按號(hào)碼順序存放在指定資料盒內(nèi),又編寫了說明書目錄,查閱時(shí)可根據(jù)目錄檢索。2009年10月19日、22日,東北公司、集團(tuán)公司檔案工作檢查組對(duì)油庫(kù)資料室檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查。檢查組特別表?yè)P(yáng)了油庫(kù)在檔案管理工作中能夠大膽創(chuàng)新,采用了定置管理的基本方法。

(十一)新聞報(bào)道與宣傳工作:截止于09年月,我共投新聞稿?篇;為配合“深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀”,“安全生產(chǎn)月”,“換季工作”等活動(dòng)出黑板報(bào)4次;為配合“七、一”慶?;顒?dòng),設(shè)計(jì)電子板報(bào)1期;重新設(shè)計(jì)了庫(kù)區(qū)宣傳欄版面;配合主任制作油庫(kù)介紹材料的電子演示,根據(jù)油庫(kù)工作,全年不斷修改。

(十二)作業(yè)指導(dǎo)書的整合:從七月中旬到11月初,協(xié)助業(yè)務(wù)部整理、撰寫、修改油庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書共計(jì)19篇。

(十三)編制了《第一油庫(kù)記錄清單》:年初,為更方便對(duì)油庫(kù)使用的記錄進(jìn)行管理和控制,我對(duì)油庫(kù)使用的全部記錄進(jìn)行普查,之后按照通用與專用、工種、崗位等需要編排,

并根據(jù)需要隨時(shí)更新。在油庫(kù)的記錄管理和年度新記錄征訂中,發(fā)揮了明顯作用。

(十四)負(fù)責(zé)購(gòu)買油庫(kù)辦公用品:我從不圖方便到商場(chǎng)或超市購(gòu)買油庫(kù)辦公用品,盡可能到批發(fā)場(chǎng)所購(gòu)買,我購(gòu)買辦公用品的基本原則是,寧肯自己多跑一里路,不讓單位多花一分錢。每次購(gòu)物留發(fā)票,留對(duì)方的聯(lián)系方式,附著在專用的辦公用品采購(gòu)賬本上,由主任和我分別簽字,賬目清楚,隨時(shí)可供檢查。

三、存在的不足和努力方向