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一些企業(yè)忽視了對固定資產折舊的手段選擇,因而使企業(yè)經(jīng)濟效益在一定程度上受到影響。固定資產賬實、賬卡、賬賬的不符,使企業(yè)較易出現(xiàn)財務報告偏差,因而面臨著潛在損失;固定資產不到位的減值測試,使其在進行會計核算時也存在問題。
思想上重視管理
1、強化管理。首先,管理意識的提高。要對使用、購置和財務部門負責人、分管領導、主要領導的分級管理責任制進行實行,使基礎性的固定資產管理工作得以認真做好。對于丟失、損壞的固定資產,在查清其原因后,嚴肅處理相關責任人,以獎罰分明的政策強化其管理。其次,管理人員的重視。作為企業(yè)管理固定資產的主體,企業(yè)要對相關人員進行定期的專業(yè)知識的培訓和宣傳,使管理固定資產的需要得以滿足。要對物質與精神激勵結合的有關激勵機制進行建立,從而使其得以盡職盡責、愛崗敬業(yè)。再次,人員業(yè)務素質的提高。財務部門應對取得和處置固定資產的控制制度進行建立,規(guī)定在進行更新、報廢清理、調撥出租、內部轉移、驗收投產等固定資產變動活動時,要向有關部門報告,經(jīng)其批準后才能執(zhí)行;規(guī)定企業(yè)會計部門在進行增減變動固定資產時,要實施相應的會計處理。同時,指定專人對固定資產的使用進行負責,對于使用不當、不需使用或未使用的固定資產要對相應的處理措施進行及時提出,對報廢清理的固定資產殘值也要進行及時入賬,在進行實物保管和處理時,要統(tǒng)一妥帖。
2、采購制度。首先,要對購(建)固定資產項目審批和評審制度進行建立。評審制度要將項目的投資額、經(jīng)濟效果預測及其可行性作為管理重點;審批制度要將項目材料報送及審批程序等作為管理重點。其次,要對購(建)固定資產項目的建設、采購管理制度進行建立。其中,建設制度將新建固定資產的產權辦理、交付使用、竣工驗收、工期要求、施工安全、工程質量考核、施工現(xiàn)場管理、工程監(jiān)理招標、施工單位招標、工程發(fā)標、籌集建設資金、設計、立項等作為管理重點;采購制度將采購固定資產的選擇供貨方、查詢價格、比較性能、發(fā)標、招標、簽訂合同、支付貨款方式、到貨驗收入庫等作為管理重點。
3、獎懲制度。首先,要對企業(yè)法人治理結構進行完善。對管理固定資產的項目經(jīng)理負責制和董事經(jīng)理負責制進行嚴格實施。作為企業(yè)最高責任人,總經(jīng)理要將完善和實施固定資產內控制度作為企業(yè)獎罰與考核的基本內容;作為項目具體負責人,項目經(jīng)理要對管理固定資產的責任后果進行直接承擔。其次,對使用固定資產操作規(guī)程和責任考核方法進行明確,通過將使用者的相關責任進行明確,在對考核指標的設計、考核獎懲的按期實施中,使其掛鉤于使用人的經(jīng)濟利益。
購置使用中重視管理
1、購置。首先,要對規(guī)范的購置體系進行制定。固定資產的購置應由設備部門實施,先由各部門對購置單進行填寫,在管理部門仔細認真的審核批準后才能由設備部門負責購買。其次,要對購置的可行性進行分析。對于項目竣工后不再使用但當前必須使用的固定資產,可以進行租用,從而使其閑置浪費現(xiàn)象得以避免。
2、使用。首先,要對資源配置進行優(yōu)化,從而使利用固定資產的效率得以提高。要對企業(yè)內部各部門、各單位使用固定資產的情況及同類企業(yè)的有關情況進行及時掌握,對閑置設備進行妥善保管,可以組織有關技術部門鑒定退運、退役的固定資產,對于具有繼續(xù)使用價值的,要對其優(yōu)化利用方案進行制定,從而使其使用效益和效率得以提高。其次,還要對核算固定資產的方法進行強化,從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提高。
報廢、維修、閑置中重視管理
此外,還要對固定資產的閑置保管制度、減值測試制度進行完善,對其保養(yǎng)維修管理制度和報廢審批管理制度進行健全,從而使固定資產的管理工作得以強化。
總之,企業(yè)要將固定資產管理工作充分重視起來,在結合自身實際分析其管理現(xiàn)狀的基礎上,采取優(yōu)化對策,從而使企業(yè)經(jīng)濟效益得以顯著提高?。ū疚淖髡撸盒炷?單位:河北省衡水監(jiān)獄財務科)