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海外施工項目成本管理探析

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海外施工項目成本管理探析

摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展,近年來隨著國內(nèi)市場日漸飽和,競爭壓力加大,越來越多的建筑企業(yè)采取了走出國門的策略,部分企業(yè)將目光投向了海外市場,打開了一條新的效益渠道。在海外市場競爭中,我國建筑企業(yè)如何降低自身成本成為影響企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利潤、提升自身競爭力的最大問題。本文通過概述海外施工項目管理的主要構(gòu)成內(nèi)容,簡要分析了海外施工項目成本管理的影響因素和存在的部分問題,并就如何完善海外施工項目成本管理提出了幾點個人看法,以供參考。

關(guān)鍵詞:海外項目;施工項目;成本管理

一、海外施工項目成本管理主要構(gòu)成內(nèi)容

海外施工項目成本管理是一項系統(tǒng)的管理工作,它涉及到施工項目的各個環(huán)節(jié),可以說它貫穿于整個施工項目的全過程。施工項目的成本管理是指在一定的工期內(nèi),為了實現(xiàn)施工項目的目標(biāo)而對施工項目全過程中實際需要產(chǎn)生的費用進行管理和控制的過程。施工項目的成本管理主要包括以下內(nèi)容:承接項目前的成本預(yù)算和成本目標(biāo),施工前的成本計劃,施工過程中的成本監(jiān)測與控制,項目竣工后的成本核算與分析考核。施工項目實施成本管理的最終目的是通過降低施工項目的成本來提升項目的經(jīng)濟利潤,為了實現(xiàn)這一目的,成本管理需要采取一系列措施,如組織措施、技術(shù)措施等[1]。不僅如此,施工項目的成本管理還要滿足施工合同對工程工期、質(zhì)量等多方面的要求。

二、海外施工項目成本管理影響因素分析

從目前海外施工項目成本管理的經(jīng)驗來看,以下幾個因素影響海外施工項目成本管理:(1)勞務(wù)費用。任何施工項目都不能脫離人工的支持,在海外市場,施工項目中聘用人工產(chǎn)生的勞務(wù)費用與國內(nèi)差距較大,無論是工程分包價格還是人工的單價,都遠(yuǎn)超于國內(nèi)市場,因而勞務(wù)費用一直居高不下,這是影響海外施工項目成本管理的重要因素。(2)機械使用費。在海外施工項目中,機械的運輸、安裝、拆除和使用都涉及到一些費用,這些費用被統(tǒng)稱為機械使用費。海外施工項目的工期對機械使用費的影響較大,工期的長短決定了施工單位是租賃機械還是購買機械,因此產(chǎn)生的機械使用費也不相同[2]。(3)材料費。施工過程中使用的建筑材料的價格并不固定,市場的變化與材料的質(zhì)量、數(shù)量都會影響建筑材料的費用。(4)政治因素。海外市場的政策保護增加了國內(nèi)企業(yè)在海外承建施工項目的成本,有些地區(qū)的政治動蕩可能造成施工項目出現(xiàn)停工、人員傷亡等情況,成本也會大大增加。(5)安全文明施工的因素。海外市場安全文明施工要求更高,因而企業(yè)在安全文明施工方面投入的資源也比較多,無形中增加了施工項目的成本。

三、海外施工項目成本管理存在的部分問題

隨著國內(nèi)企業(yè)對成本管理的重視程度提升,海外施工項目成本管理也取得了一些成效,為國內(nèi)企業(yè)帶來了可觀的利潤,但是海外施工項目的成本管理仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)在:(1)項目管理制度不完善。國內(nèi)企業(yè)進入海外市場的時間尚短,承建的施工項目也比較少,因而很多企業(yè)沒有建立完善的項目管理制度。盡管承建的海外施工項目開始增多,但是缺乏完善的項目管理制度指導(dǎo)和約束,成本管理流于形式。(2)項目管理人員綜合素質(zhì)難以滿足需求。要執(zhí)行海外施工項目,拓展海外市場,項目管理人員的綜合素質(zhì)十分重要,可以說項目管理人員的綜合素質(zhì)直接影響了海外施工項目成本管理的成效,但是目前國內(nèi)企業(yè)在海外施工項目中的項目管理人員難以滿足實際的需求,在語言溝通方面的障礙較大,影響了成本管理效果[3]。(3)對海外市場了解不足。要做好海外施工項目成本管理就必須充分了解海外市場的具體情況,當(dāng)?shù)氐恼苇h(huán)境、政策法規(guī)、貨幣匯率等情況都會影響海外施工項目的成本,但是國內(nèi)一些企業(yè)在承接海外施工項目的時候并沒有做好充分的實地調(diào)研工作,對施工項目所在地的市場了解不足,施工項目的成本難以得到控制。

四、完善海外施工項目成本管理的相關(guān)策略

(一)完善制度與程序

完善的項目管理制度是海外施工項目成本管理順利開展的指導(dǎo)方針,因此,要做好海外施工項目的成本管理,首先就要完善制度與程序。具體而言應(yīng)當(dāng)做到以下兩點:(1)完善成本管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立符合企業(yè)發(fā)展實際的成本管理制度,明確各個部門的權(quán)責(zé),并加強對各項費用支出申請的審批流程管理,在此基礎(chǔ)上對海外施工項目所在的市場進行充分的實地調(diào)研,確保企業(yè)成本管理制度在海外施工項目中具有可操作性。(2)理順成本管理流程。海外施工項目的流程涵蓋了投標(biāo)報價、施工準(zhǔn)備與執(zhí)行、竣工驗收等,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照項目開展的流程仔細(xì)梳理,按照制度的規(guī)定對涉及到成本管理的內(nèi)容進行嚴(yán)格把控,確保成本支出符合實際需求,避免產(chǎn)生不必要的費用,增加施工項目的成本。

(二)實施精細(xì)化管理

盡管海外施工項目與國內(nèi)施工項目的成本管理內(nèi)容構(gòu)成大體一致,但是在實際的操作過程中,海外施工項目的成本管理更加復(fù)雜。因此,企業(yè)要想做好海外施工項目的成本管理,絕對不能直接套用國內(nèi)施工項目成本管理的模式,一定要立足長遠(yuǎn),積極學(xué)習(xí)先進的管理理念,走精細(xì)化管理道路??梢酝ㄟ^以下幾個途徑實現(xiàn)精細(xì)化管理:(1)成立成本管理組織部門。通過成立成本管理組織部門做好前期成本管理的相關(guān)工作,如設(shè)計成本管理方案、制定成本管理目標(biāo)等。除此之外,成本管理組織部門還要肩負(fù)起組織協(xié)調(diào)的責(zé)任,做好涉及成本管理的各個部門之間的溝通聯(lián)系工作[4]。(2)設(shè)立成本管理執(zhí)行部門。企業(yè)內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)立成本管理執(zhí)行部門,貫徹執(zhí)行企業(yè)的成本管理責(zé)任制度,對施工項目各個環(huán)節(jié)涉及的成本進行細(xì)化、落實,實行追責(zé)制度,對于落實到部門及個人的成本管理目標(biāo)進行實時監(jiān)測,確保成本管理目標(biāo)能順利實現(xiàn)。

(三)加強成本考核

從海外施工項目成本管理的現(xiàn)狀來看,盡管一些企業(yè)在項目中有審計與考核的環(huán)節(jié),但基本流于形式,特別是在項目最終結(jié)算時利潤較可觀的情況下,在項目執(zhí)行過程中一些成本超支的問題會被大事化小、小事化了。因此,要想做好海外施工項目成本管理,還應(yīng)當(dāng)加強成本考核。具體而言可以從以下幾個方面著手:(1)建立完善的成本考核制度。通過建立完善的成本考核制度并嚴(yán)格執(zhí)行,明確施工項目執(zhí)行過程中的成本控制責(zé)任,避免成本超出預(yù)算時出現(xiàn)互相推諉的情況。(2)實時監(jiān)控。成本管理與成本考核都應(yīng)該貫穿于施工項目的全過程,因此要對施工項目執(zhí)行過程中的費用產(chǎn)生情況進行實時監(jiān)控,一旦出現(xiàn)超出預(yù)算目標(biāo)的情況,就要及時分析原因并進行整改。(3)引入第三方審計。海外施工項目的成本管理較國內(nèi)更加復(fù)雜,因此可以考慮引入第三方審計,以客觀、公正的角度對施工項目的成本進行分析,減少成本管理工作中的失誤。

(四)強化成本監(jiān)控與風(fēng)險預(yù)警

要實現(xiàn)成本管理目標(biāo),還應(yīng)當(dāng)強化成本監(jiān)控與風(fēng)險預(yù)警,既要加大成本監(jiān)控力度,更要建立風(fēng)險預(yù)警機制。在施工項目成本管理各個環(huán)節(jié)識別影響項目成本的風(fēng)險并形成風(fēng)險清單,采用定性與定量結(jié)合的方法對風(fēng)險進行識別和評估,建立風(fēng)險預(yù)警機制,并明確責(zé)任主體,對各類識別出的風(fēng)險采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,此外,還應(yīng)當(dāng)對施工項目的費用情況進行實時監(jiān)控,建立成本風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)并確定預(yù)警閾值,一旦發(fā)現(xiàn)實際費用超出成本目標(biāo)的情況,就要及時預(yù)警,找出原因,并根據(jù)施工項目的實施情況進行整改,切實避免風(fēng)險擴大,對施工項目造成不利影響。

五、結(jié)語

在海外市場競爭中,我國企業(yè)要提升自身的競爭力就必須加強成本管理。通過完善制度與程序、實施精細(xì)化管理、加強成本考核、強化成本監(jiān)控與風(fēng)險預(yù)警等措施完善成本管理,降低企業(yè)承建海外施工項目的成本,提升項目的經(jīng)濟效益,從而提升企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)拓展海外市場提供助力。

參考文獻:

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[4]喻仙君.對海外施工項目責(zé)任成本管理的探討[J].鐵道建筑技術(shù),2016(01):99-103.

作者:齊濤 單位:中石化第五建設(shè)有限公司

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