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海外廉潔文化建設(shè)思考

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海外廉潔文化建設(shè)思考

一、合規(guī)廉潔風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的影響

1、影響經(jīng)濟效益等目標(biāo)實現(xiàn)

合規(guī)風(fēng)險貫穿于項目追蹤、投標(biāo)、評審、簽約、履行及變更的全過程,成為制約項目經(jīng)濟效益等目標(biāo)實現(xiàn)的主要因素。對于海外項目,合同文件是項目實施的主要依據(jù),任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會對項目實施產(chǎn)生影響。從一些海外項目實施的過程來看,由于事前調(diào)研不夠充分、方案不夠科學(xué),導(dǎo)致后期出現(xiàn)法律合規(guī)問題的情況十分常見,有的為項目執(zhí)行埋下“地雷”,造成項目經(jīng)濟效益難以實現(xiàn),甚至出現(xiàn)虧損。

2、增加境外資產(chǎn)管理風(fēng)險

以筆者所在公司為例,近年來,隨著海外布局的不斷擴張,境外資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,而相應(yīng)的人員配置及管理能力并未完全匹配,境外資產(chǎn)管控壓力不斷增大。而與國內(nèi)相比,境外資產(chǎn)具有點多、面廣、監(jiān)管困難等特點,風(fēng)險發(fā)生的概率較國內(nèi)更大。

3、對企業(yè)品牌形象及健康發(fā)展造成不利影響

在招投標(biāo)、物資采購、項目管理、人員管理等重點環(huán)節(jié),廉潔風(fēng)險易發(fā)、多發(fā),海外市場、項目也不例外。從過往的教訓(xùn)來看,凡是在項目上出現(xiàn)違紀(jì)違法案件的,不僅會使企業(yè)形象、品牌遭受嚴(yán)峻考驗,而且項目預(yù)期的經(jīng)濟效益、工程進度等也會受到不同程度的影響。

二、海外廉潔文化建設(shè)的主要舉措

1、強化教育明規(guī)矩

筆者所在公司通過建立黨務(wù)干部定期培訓(xùn)機制,編制廉潔教育學(xué)習(xí)活頁,加強對《北京反腐敗宣言》《二十國集團反腐敗追逃追贓高級原則》等“中國反腐倡議”的學(xué)習(xí),加大對聯(lián)合國反腐敗公約和所在國反腐敗制度的宣介力度,使海外干部和職工切實增強法律意識、規(guī)矩意識,自覺規(guī)范海外經(jīng)營行為。同時,建立節(jié)點教育監(jiān)督長效機制,在重大節(jié)日、干部調(diào)整、對外招投標(biāo)等時間節(jié)點,各級紀(jì)檢組織通過開展各種監(jiān)督檢查活動,實現(xiàn)對干部職工廉潔從業(yè)的“零距離”宣教。

2、健全體系筑防線

我們及時將國內(nèi)廉潔風(fēng)險防控體系延伸、拓展到海外,實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務(wù)、重點崗位、關(guān)鍵人員的全覆蓋;同時,結(jié)合國別市場實際情況,探索建立國別公司總部、區(qū)域經(jīng)營部、項目部三級風(fēng)險防控體系,明確不同層級廉潔風(fēng)險防控目標(biāo)、責(zé)任和工作側(cè)重點和著力點。在日常工作中,主動查找、收集境外易發(fā)風(fēng)險信息,編制重點崗位職權(quán)目錄,根據(jù)廉潔風(fēng)險行為發(fā)生的頻率和危害程度高低,評估風(fēng)險級別,劃定紀(jì)律紅線,提出針對性防控措施,有效避免廉潔風(fēng)險的發(fā)生。

3、外派提醒把方向

在外派人員出國前,公司加強對員工出境前和出境后的教育,將反腐敗教育融入境外企業(yè)干部選拔使用的全過程。按照廉政建設(shè)“預(yù)防在先、關(guān)口前移”的原則,我們探索建立外派干部任前廉政談話機制,把赴任前廉政談話作為外派干部任用的必經(jīng)程序,對其進行“四提醒”:即出國之前法治教育提醒、外事紀(jì)律提醒、海外安全保密規(guī)定提醒、廉潔自律提醒,要求外派干部嚴(yán)格遵守中國和駐在國(地區(qū))法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部重大事項報告、員工行為準(zhǔn)則等規(guī)章制度。

4、雙向互動疏渠道

境外市場環(huán)境特殊、復(fù)雜,極易對員工的思想、心理產(chǎn)生沖擊。近年來,筆者所在公司按照“內(nèi)部堅持、外不公開”的原則,加大“請進來”和“走出去”力度,強化對海外黨員的理想信念教育,有效抵制了境外不良思潮和宗教文化對員工的侵蝕。我們立足海外實際,積極邀請我國駐外大使、總領(lǐng)事、參贊為員工授課,教授黨風(fēng)廉政、政治紀(jì)律、外事紀(jì)律、安全保密等最新規(guī)定;同時,積極組織員工到同一國別的中資企業(yè)學(xué)習(xí)和交流,共同探討海外黨風(fēng)廉政建設(shè)的新思路、新方法,不斷改進和提升境外廉潔風(fēng)險防控工作能力。

5、聯(lián)合監(jiān)督增合力

以打造“大監(jiān)督”格局為指引,公司由紀(jì)委牽頭,黨群工作部、紀(jì)檢監(jiān)察部、人力資源部、財務(wù)部、審計監(jiān)事部及法律合約部等部門共同構(gòu)建監(jiān)督工作格局,進一步整合監(jiān)督資源,建立協(xié)調(diào)機制,通過定期匯報交流、聯(lián)合檢查、聯(lián)合考核、責(zé)任追究和招投標(biāo)采購監(jiān)督等五大機制,不斷增強監(jiān)督防范的密度和深度,提升紀(jì)檢監(jiān)督工作的整體功效。

三、對海外廉潔文化建設(shè)的意見和建議

1、探索建立海外懲防體系

針對不同國別市場,建議出臺有針對性的指導(dǎo)意見,加強海外懲防體系建設(shè),不斷改進資產(chǎn)監(jiān)管、聯(lián)合監(jiān)督、風(fēng)險預(yù)警以及紀(jì)檢監(jiān)察隊伍建設(shè)的方式方法,積極探索在總分包、聯(lián)合體等不同模式下的監(jiān)督形式,為海外市場拓展、項目管理提供堅實保障。

2、規(guī)范內(nèi)部決策程序和流程

全面梳理企業(yè)在招投標(biāo)、物資采購、干部調(diào)整、大額資金使用等重大事項的決策程序,固化決策流程、監(jiān)督措施,明確決策權(quán)限,建立、完善責(zé)任追究制度,將責(zé)任鏈條貫穿市場開發(fā)、項目管理的全過程,實現(xiàn)責(zé)任追究的可追溯以及閉環(huán)管理。

3、組織預(yù)防境外腐敗專題學(xué)習(xí)

建議組織學(xué)習(xí)聯(lián)合國、國際商會(ICC)、20國集團(G20)、經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)等國際組織制定的《聯(lián)合國反腐敗公約》《國際商會抗擊腐敗規(guī)則》《國際商會反腐敗條款》《OECD反對在國際商務(wù)活動中賄賂外國公職人員公約》《G20反腐敗行動計劃》等多項國際性反腐敗規(guī)則和慣例,同時結(jié)合企業(yè)實際,有針對性地制定本單位預(yù)防腐敗的相關(guān)規(guī)定和辦法。

4、打造“走出去”廉潔名片

“走出去”企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)提出的“將‘一帶一路’打造成為廉潔之路”的號召,加強對海外員工的教育管理,建立有效的合規(guī)監(jiān)督機制,探索建立員工信用檔案,自覺抵制商業(yè)賄賂,形成合規(guī)經(jīng)營、廉潔營商的內(nèi)部文化,在“走出去”的過程中塑造廉潔形象。

作者:楊晨 單位:中國鐵建股份有限公司海外部