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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)控體系
1建立和完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重要性
對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說,建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)控體系對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)功能的完善、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展等方面均具有重要的作用。第一,完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)功能。從一般會(huì)計(jì)作用來看,工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)往往在工業(yè)企業(yè)中發(fā)揮著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的作用。但從現(xiàn)實(shí)情況來看,工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)往往只發(fā)揮這財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能和作用,而管理會(huì)計(jì)的作用發(fā)揮的很少或者幾乎沒有。建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)控功能,能監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),同時(shí)管理企業(yè)的資金安全,協(xié)調(diào)工業(yè)企業(yè)各方的資源要素,為管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ),因而,具有完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)功能的作用。第二,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。近年來,隨著我國資本市場的發(fā)展,越來越多的工業(yè)企業(yè)在國內(nèi)滬深兩市上市,不但為企業(yè)帶來財(cái)務(wù)收益(上市融資),還能獲得溢價(jià)收益,比如良好的聲譽(yù)、更好的發(fā)展環(huán)境等。但同時(shí),這也對(duì)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。作為已經(jīng)上市的工業(yè)企業(yè),其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系較為完善,財(cái)務(wù)管理水平較高,而非上市的工業(yè)企業(yè)則應(yīng)努力完善內(nèi)控機(jī)制,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。第三,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。工業(yè)企業(yè)通過建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,可以保障企業(yè)資產(chǎn)的安全,盡量減少和控制企業(yè)資金的欺詐、遺漏等現(xiàn)象,有利于保障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)正常而有序的開展。同時(shí),通過完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,可以使企業(yè)完善財(cái)務(wù)制度,逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平。因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系能起到直接促進(jìn)工業(yè)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的作用。
2工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀
通過對(duì)各種文獻(xiàn)資料的整理和閱讀,以及結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)來看,按照企業(yè)規(guī)模劃分,大中型工業(yè)企業(yè)一般都建立了會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,而且大型工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控體系也是較為完善的,而小微型工業(yè)企業(yè)則一般都較少建立會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,而且制度也都較為不完善。按照上市與否來劃分,一般上市工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系較為完善,這主要是在上市之初,工業(yè)企業(yè)都要接受投資銀行的上市輔導(dǎo),進(jìn)而建立了較為完善的內(nèi)控體系,并且都要達(dá)到證監(jiān)會(huì)的硬性要求才能上市,而非上市工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系則同按規(guī)模劃分的企業(yè)狀況差不多,大中型非上市工業(yè)企業(yè)較為完善,小微型非上市工業(yè)企業(yè)則較為薄弱甚至是未建立內(nèi)控制度。但是,從總體上來看,工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系還較為普遍的存在著以下幾個(gè)方面的不足,仍需要進(jìn)一步完善。第一,管理層對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重視度不夠。尤其在很多中小型和微型工業(yè)企業(yè)中,很多的管理層不太重視會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)只是起到記賬的功能,對(duì)于會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)仍然停留在初級(jí)階段,更談不上建立會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。而在民營工業(yè)企業(yè)中,也存在著對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的認(rèn)識(shí)不足的問題。往往正是由于對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重視程度不夠,很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題,比如會(huì)計(jì)出納串謀等現(xiàn)象。第二,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系不完善。在一些工業(yè)企業(yè)中,存在著會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系制度不健全的情況。比如,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度之初,就重效率、輕控制,制度安排以效率為主,忽視對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制。當(dāng)然,這類制度安排有利于會(huì)計(jì)工作的高效率運(yùn)作,但潛伏著一些會(huì)計(jì)控制的威脅因素,特別是一些不相容的職務(wù)未得到有效分離的弊端。例如,有些小微型工業(yè)企業(yè)為了降低人員成本,可能將會(huì)計(jì)和出納崗位由同一個(gè)人擔(dān)任。此外,有些工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度也存在著集權(quán)和分權(quán)不合理的現(xiàn)象,比如任何金額的報(bào)銷都必須經(jīng)總經(jīng)理簽字等等現(xiàn)象。第三,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的信息化程度較低。這個(gè)現(xiàn)象主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門和其他部門之間的信息化程度存在著不一致的現(xiàn)象,尤其是傳統(tǒng)的工業(yè)部門可能信息化程度要普遍低于財(cái)務(wù)管理部門。二是存在著財(cái)務(wù)人員不能熟練使用財(cái)務(wù)管理軟件的現(xiàn)象。第四,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。由于在一些工業(yè)企業(yè)中,各個(gè)部門的信息化程度不一致,有些部門報(bào)送的會(huì)計(jì)原始憑證是機(jī)器打印,較為規(guī)范,而有些部門就是手寫的會(huì)計(jì)憑證,因此,未能做到統(tǒng)一和規(guī)范。這種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范,也給工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來一定難度,進(jìn)而給會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的開展制造了障礙。
3建立和完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建議
從當(dāng)前工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀來看,我們應(yīng)有針對(duì)工業(yè)企業(yè)中存在的較為普遍的問題,提出具體的措施和建議,以建立和完善工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。第一,提高工業(yè)企業(yè)管理層的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)。鑒于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重要性,因此,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度重要性的宣傳,讓管理層對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系有充分的認(rèn)識(shí),并能重視內(nèi)控制度的建立和完善。同時(shí),應(yīng)讓工業(yè)企業(yè)的各個(gè)部門和職工都了解會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的一般性知識(shí),了解內(nèi)控制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,提高他們對(duì)于會(huì)計(jì)工作和內(nèi)控制度的重視程度,并能配合財(cái)務(wù)部門建立會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。第二,提高工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)。要建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,關(guān)鍵還是提高相關(guān)人員的素質(zhì),包括企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)管理部門人員等。一是應(yīng)做好《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》等基本法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn),讓相關(guān)人員對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度有基本的了解。二是應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展專業(yè)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)包括會(huì)計(jì)內(nèi)控制度等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以及財(cái)務(wù)管理軟件的使用等技能方面的培訓(xùn),以不斷提高工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)和職業(yè)技能。第三,建立并完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)規(guī)章制度。制度安排是建立工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照會(huì)計(jì)工作的相關(guān)工作范圍,應(yīng)該主要建立這幾個(gè)方面的規(guī)章制度。一是推行職務(wù)不兼容制度,即會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財(cái)產(chǎn)保管、會(huì)計(jì)記錄和審核監(jiān)督,這五種職務(wù)之間應(yīng)實(shí)行業(yè)務(wù)分離、職務(wù)不兼容。二是應(yīng)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,即在工業(yè)企業(yè)中應(yīng)設(shè)立制度明確一般授權(quán)與特殊授權(quán)的界限與責(zé)任,避免責(zé)任不清。三是引進(jìn)全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是保障工業(yè)企業(yè)有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),并可在較大程度上實(shí)現(xiàn)以管代監(jiān)。第四,建立對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的監(jiān)督和評(píng)審。工業(yè)企業(yè)也需采取一定的措施類對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)審。一是要建立工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)?huì)計(jì)內(nèi)控體系進(jìn)行有效的監(jiān)督,但前提必須是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)控體系的分離,否則無法實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的有效監(jiān)督。二是建立對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的評(píng)審制度。工業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況建立對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的評(píng)審制度,同時(shí)應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展需要以及外部經(jīng)營環(huán)境(包括會(huì)計(jì)制度的變化),及時(shí)調(diào)整對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。三是建立對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的考核制度。工業(yè)企業(yè)應(yīng)定期考查會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的落實(shí)情況,檢查內(nèi)控制度中存在的疏漏甚至是錯(cuò)誤的地方,以及執(zhí)行中遇到的問題,并不斷對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整和更新。同時(shí),也應(yīng)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 工業(yè)會(huì)計(jì) 應(yīng)用
一、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀
工業(yè)企業(yè)要完成低耗、優(yōu)質(zhì)、高效益的社會(huì)要求,實(shí)現(xiàn)再生產(chǎn)過程中資金運(yùn)動(dòng)的科學(xué)管理,必須完善和開拓價(jià)值管理系統(tǒng),明確作出職責(zé)分工、任職人員的素質(zhì)水平以及當(dāng)前切實(shí)適用的機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)劃,使之呈現(xiàn)出生機(jī)盎然的嶄新面貌。
首先,為保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的雄厚實(shí)力和資金運(yùn)行的活躍松動(dòng),應(yīng)當(dāng)把企業(yè)財(cái)務(wù)從會(huì)計(jì)中分離出來,設(shè)置獨(dú)立的職能機(jī)構(gòu)。在當(dāng)前產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)向商品經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化并逐步放開搞活的社會(huì)主義初級(jí)階段,資金流動(dòng)滯緩或停止,即宣告企業(yè)陷入危險(xiǎn)或破產(chǎn)境地。企業(yè)經(jīng)營中重要的問題是貨幣資金的籌措、投放、調(diào)度、積累等融資實(shí)務(wù),而融資實(shí)務(wù)應(yīng)研究的課題是:考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,預(yù)定現(xiàn)金收支,維持適度余額及研究規(guī)律,收集信息和把握時(shí)機(jī)。在工業(yè)企業(yè)承擔(dān)著日漸增加的效益要求和投放風(fēng)險(xiǎn)、金融市場逐日多贊和企業(yè)內(nèi)部關(guān)系日趨復(fù)雜的當(dāng)今社會(huì)里,財(cái)務(wù)決策的重要性復(fù)雜性客觀要求,應(yīng)盡快設(shè)置財(cái)務(wù)專職機(jī)構(gòu),并同時(shí)設(shè)立達(dá)到以上目的所需要的補(bǔ)充和保證體系。
其次,市場經(jīng)濟(jì)下工業(yè)企業(yè)日漸增加的期望效益,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不僅詳細(xì)地分析過去,更重要的是能夠科學(xué)地籌化未來,并有效地控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使它朝既定的目標(biāo)進(jìn)行。因而引進(jìn)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)是目前企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
企業(yè)面臨著經(jīng)營條件和需求狀況多變,外部角逐戰(zhàn)略和內(nèi)部競爭機(jī)制日益完善的嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為正確規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)卓有成效的價(jià)值管理,僅僅依靠固有的體制已不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要,引進(jìn)管理會(huì)計(jì),結(jié)合我國國情和企業(yè)實(shí)踐設(shè)置與企業(yè)狀況相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或崗位,是使企業(yè)盡快取勝的有力措施。合格的管理會(huì)計(jì)人員,應(yīng)具有管理經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)學(xué)、高等數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、行為科學(xué)及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等多種學(xué)科的專業(yè)知識(shí),并熟悉本企業(yè)的工藝過程和技術(shù)常識(shí),善于分析探索,具備控制協(xié)調(diào)和開拓創(chuàng)新的能力,能夠勝利科學(xué)管理的較高要求。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)展
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告的變化
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確指出,財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和其他應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料,財(cái)務(wù)報(bào)表至少包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注,取消了舊準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)情況說明書。資產(chǎn)負(fù)債表取消了“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”兩項(xiàng)目,而是將“待攤費(fèi)用”列在“預(yù)付款項(xiàng)”中,“預(yù)提費(fèi)用”列在“預(yù)收款項(xiàng)”中;資產(chǎn)分類分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn),負(fù)債分類分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債,增加了“應(yīng)付職工薪酬”、“庫存股”等項(xiàng)目。利潤表變化較大,取消了主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)成本的劃分,全部歸類為營業(yè)收入和營業(yè)成本,相應(yīng)地將主營業(yè)務(wù)稅金及附加改為營業(yè)稅金。
現(xiàn)金流量表增加了“上期金額”一列,增加了“公允價(jià)值變動(dòng)損益”和“取得或處置子公司及其他營業(yè)單位現(xiàn)金流量”項(xiàng)目的列報(bào),補(bǔ)充資料中“遞延稅款”項(xiàng)目變更為“遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債”項(xiàng)目。
(二)企業(yè)合并
對(duì)于同一控制下的企業(yè)合并采用賬面價(jià)值;對(duì)于非同一控制下的企業(yè)合并采用公允價(jià)值。工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,參與合并的各方在合并前后不屬于同一方或相同的多方最終控制的,一次交換交易實(shí)現(xiàn)的企業(yè)合并,合并成本為購買方在購買日為取得對(duì)被購買方的控制權(quán)而付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔(dān)的負(fù)債以及發(fā)行的權(quán)益性證券的公允價(jià)值。購買方在購買日對(duì)作為企業(yè)合并對(duì)價(jià)付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔(dān)的負(fù)債應(yīng)當(dāng)按照公允價(jià)值計(jì)量,公允價(jià)值與其賬面價(jià)值的差額,計(jì)入當(dāng)期損益。
(三)更體現(xiàn)謹(jǐn)慎性
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,由于競爭和風(fēng)險(xiǎn)的日益加劇,會(huì)計(jì)所處的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不穩(wěn)定性程序越來越高。財(cái)政部相繼頒布了十幾個(gè)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,在這些新的準(zhǔn)則和制度中,謹(jǐn)慎性原則在工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)中尤為體現(xiàn),全面計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——借款費(fèi)用》準(zhǔn)則中,改變了借款費(fèi)用資本化的標(biāo)準(zhǔn),以“固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)”作為借款費(fèi)用停止資本化的標(biāo)準(zhǔn),并明確了暫停資本化的條件,避免固定資產(chǎn)價(jià)值虛計(jì)。在《無形資產(chǎn)》準(zhǔn)則中,要求企業(yè)管理部門在判斷無形資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益是否很可能流入企業(yè)時(shí),應(yīng)對(duì)無形資產(chǎn)在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)存在的各種因素做出謹(jǐn)慎的估計(jì),謹(jǐn)慎性原則在我國工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,有以下幾種情況應(yīng)予以注意:第一,部分企業(yè)無視現(xiàn)狀,與謹(jǐn)慎性原則背道而馳,甚至將各種“準(zhǔn)備”的計(jì)提與年度間的轉(zhuǎn)移作為新的粉飾手段。第二,謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用程度不均衡,由于每個(gè)企業(yè)的具體情況不同,應(yīng)允許企業(yè)在計(jì)提比例、數(shù)額等方面存在差異,但從實(shí)際情況看利益最大化才是造成這種狀況的根本原因。第三,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷有待于提高。
謹(jǐn)慎性原則從產(chǎn)生之初即帶有明顯的兩面性,一方面它能夠避免虛計(jì)資產(chǎn)和浮夸利潤,保護(hù)投資者和債權(quán)人的利益;另一方面在運(yùn)用該原則時(shí),不可避免地會(huì)帶有主觀隨意的色彩,甚至為報(bào)表粉飾留下空間。從以上分析中我們看到:謹(jǐn)慎性遠(yuǎn)在在我國會(huì)計(jì)規(guī)范提下中得到了進(jìn)一步的體現(xiàn),但鑒于我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀,正確運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則成為當(dāng)前貫徹實(shí)施新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的關(guān)鍵因素。
1、體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的相關(guān)條款應(yīng)盡量具有可操作性
從我國現(xiàn)有會(huì)計(jì)規(guī)范來看,有些體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則的具體方法操作性是比較強(qiáng)的,如后進(jìn)先出法、加速折舊的方法等。但企業(yè)會(huì)計(jì)制度中關(guān)于資產(chǎn)發(fā)生減值的判斷標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,特別是存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)由于受多種因素的影響,使得作為決定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備數(shù)額決定因素的“可變現(xiàn)凈值”的確定較為困難,這為企業(yè)利用謹(jǐn)慎性原則進(jìn)行操作留下了一定的空間。因此,筆者建議,應(yīng)就“可變現(xiàn)凈值”的確定問題制定具有可操作性的具體標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)踐。
2、提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力,為謹(jǐn)慎性原則的正確運(yùn)用奠定基礎(chǔ)
任何會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)方法在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的貫徹和運(yùn)用都離不開會(huì)計(jì)行為的主體——會(huì)計(jì)人員。鑒于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度中“可選擇性”的范圍日益擴(kuò)大,尤其是如何保證會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則時(shí)把握好“度”,這就要求會(huì)計(jì)人員必須提高職業(yè)判斷能力,使其能夠準(zhǔn)確把握謹(jǐn)慎性原則的實(shí)質(zhì),在對(duì)不確定性的事項(xiàng)進(jìn)行估計(jì)和判斷時(shí),力求客觀和公正,避免主觀隨意性。
3、充分發(fā)揮獨(dú)立審計(jì)的外部監(jiān)督作用,為謹(jǐn)慎性原則的正確運(yùn)用構(gòu)造“防御”體系
為防止企業(yè)急于自身利益的考慮不用或?yàn)E用謹(jǐn)慎性原則,應(yīng)加強(qiáng)以獨(dú)立審計(jì)為核心的外部監(jiān)督體系,確保會(huì)計(jì)信息的公允性和謹(jǐn)慎性原則的合理運(yùn)用。
4、將謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用與會(huì)計(jì)信息的充分披露有機(jī)地結(jié)合起來
謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用首先是對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中存在的不確定性事項(xiàng)進(jìn)行判斷時(shí)所體現(xiàn)的一種態(tài)度;其次,才表現(xiàn)為一系列的具體會(huì)計(jì)處理方法。不同的判斷會(huì)導(dǎo)致其對(duì)方法的選擇,當(dāng)然也會(huì)導(dǎo)致不同的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,其結(jié)果最終會(huì)影響到信息使用者特別是外部信息使用者的決策。因此,凡是與謹(jǐn)慎性原則運(yùn)用有關(guān)的、會(huì)影響投資人和債權(quán)人等信息使用者對(duì)目前和未來理性判斷的信息,都應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中做出全面陳述,包括體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則的若干具體會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)用的背景、產(chǎn)生的影響等。
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很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作缺乏必要的認(rèn)識(shí),認(rèn)為只要抓好企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營工作,就能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,實(shí)際上這使企業(yè)的發(fā)展陷入了一個(gè)誤區(qū)。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是其他工作進(jìn)行的先導(dǎo),如果沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息作為引導(dǎo)和數(shù)據(jù)支撐,企業(yè)的管理工作會(huì)缺乏科學(xué)性、合理性,涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的決策也難以得到預(yù)定的目標(biāo)。4.會(huì)計(jì)行為不善為了正常進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作,需要大量的票據(jù),正規(guī)的發(fā)票是企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。然而,從當(dāng)前的情況看,工業(yè)企業(yè)為了不繳稅或是少繳稅,往往存在逃避稅收的行為,不使用正規(guī)發(fā)票,這樣會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成不良影響。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)問題的應(yīng)對(duì)措施
通過上述分析,我們對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)存在的問題有了更好地了解,為此就需要采取相應(yīng)的措施。具體來說,主要可以從如下幾個(gè)方面著手:
1.加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)
如今經(jīng)濟(jì)全球化趨勢逐漸加強(qiáng),為了更好地適應(yīng)時(shí)代的需求,參與到國際競爭中去,工業(yè)企業(yè)就需要改善自身存在的諸多弊端,諸如損失浪費(fèi)嚴(yán)重、庫存積壓物資多、會(huì)計(jì)信息失真等。只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性,并在日常的管理中提升對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度,才能使工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營走上正軌。
2.培養(yǎng)優(yōu)秀人才
人才是企業(yè)的第一資源,會(huì)計(jì)人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要的因素,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,是企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營效率,降低成本支出的重要保障。為了更好地促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,就需要大力培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。具體來說,可以采取如下措施:其一,充實(shí)財(cái)務(wù)人員,當(dāng)前很多工業(yè)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)人員,使得企業(yè)的財(cái)會(huì)工作難以有效運(yùn)行,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、經(jīng)濟(jì)分析等,制約著企業(yè)的發(fā)展。充實(shí)財(cái)務(wù)人員,能夠提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作的效果,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,確保企業(yè)決策科學(xué)化、經(jīng)營效率化、管理系統(tǒng)化。其二,培養(yǎng)新生力量,會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐在不斷的發(fā)展,為了更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需求,企業(yè)應(yīng)該啟用年輕人,注重和高校、科研院所的合作,培養(yǎng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的后備力量,為企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展奠基。
3.提高領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)
企業(yè)的管理者是企業(yè)經(jīng)營、管理、決策的核心,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著市場環(huán)境的復(fù)雜,不確定因素的增多,管理者需要具備更為綜合的知識(shí)體系,才能提高對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理水平,做出科學(xué)的決策,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,就需要讓管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義、財(cái)產(chǎn)物資運(yùn)用、市場行情把握、成本效益優(yōu)化等有更深入地理解,具有戰(zhàn)略眼光和專業(yè)知識(shí),按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求組織現(xiàn)代化大生產(chǎn),才能更好地推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的深入開展。本文來自于《企業(yè)改革與管理》雜志。企業(yè)改革與管理雜志簡介詳見
4.加強(qiáng)監(jiān)督力度
為了提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,就需要充分發(fā)揮財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門的作用。企業(yè)內(nèi)部控制制度受到諸多方面的影響,難以發(fā)揮有效地監(jiān)督作用,為了確保會(huì)計(jì)工作的正常、有序開展,就需要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與外在的監(jiān)督相結(jié)合,發(fā)揮各級(jí)財(cái)政及業(yè)務(wù)主管部門的積極作用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為的監(jiān)督,加大懲處力度,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)厲打擊亂擠成本、亂攤營業(yè)外支出的現(xiàn)象。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 工業(yè)企業(yè) 存在的問題 解決方案
1、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概念
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)內(nèi)部為了實(shí)現(xiàn)更加有效的會(huì)計(jì)管理工作而制定的各種方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分工、組織或者為從事會(huì)計(jì)控制的工作人員所建立的一套有序性的工作標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,從而實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)記錄、填寫會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)活動(dòng)的知識(shí)性、有效性,使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制得以順利實(shí)現(xiàn)。工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制旨在保護(hù)會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性和可靠性,以及工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全部財(cái)產(chǎn)的安全并設(shè)計(jì)一連貫的控制環(huán)節(jié)和舉措來保證企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)得以完成。
2、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性
2.1、保障工業(yè)企業(yè)經(jīng)營權(quán)的合法性
從上文我們了解到,會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)促使企業(yè)內(nèi)部全體會(huì)計(jì)工作人員必須遵從的方法、程序、規(guī)范。通過堅(jiān)決執(zhí)行國家關(guān)于會(huì)計(jì)控制方面的法律法規(guī),按照國家的相關(guān)規(guī)定在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立起完善的會(huì)計(jì)工作制度,根據(jù)會(huì)計(jì)資料的顯示可以完整的反映出工業(yè)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況。除此之外,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度可以保證企業(yè)在會(huì)計(jì)收集整理的信息都遵從國家會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,在這個(gè)意義上,建立企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制管理制度有利于提升工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)方面信息的收集質(zhì)量,促進(jìn)了國家會(huì)計(jì)方針、政策、法律法規(guī)的貫徹實(shí)施。
2.2、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)免遭非法侵占
建立和健全有效的企業(yè)內(nèi)部加會(huì)計(jì)控制管理機(jī)制,能夠保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)的各種使用、支出、收款、資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)等信息的完整真實(shí)的記錄和顯示,避免的企業(yè)的資產(chǎn)遭到非法侵占和使用。
2.3、保護(hù)企業(yè)的資源
工業(yè)企業(yè)內(nèi)部完善的會(huì)計(jì)資料和記錄可以真實(shí)的顯示企業(yè)內(nèi)部資源的所用信息,包括資源的采購、企業(yè)各種設(shè)備資源的報(bào)廢等,通過嚴(yán)格縝密的會(huì)計(jì)控制活動(dòng),能夠及時(shí)有效的分析研究企業(yè)資源使用的全部過程、是資源得到充分利用從而減少資源的浪費(fèi)。
2.4、減少工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)
通過分析由企業(yè)在內(nèi)部建立起的健全、完整、真實(shí)、有效的企業(yè)內(nèi)部控制管理制度所顯示和記錄的會(huì)計(jì)信息可以增強(qiáng)企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),特別是增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)營中和在財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制體制的在企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中都設(shè)置了縝密的控制“方案”,這就可以使企業(yè)的所用風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)降到最低,從而提高企業(yè)的經(jīng)營利益。
3、在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立會(huì)計(jì)控制制度的原則
3.1、完整性、系統(tǒng)性
企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制管理制度要包括企業(yè)運(yùn)行的方方面面,包括:第一,本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在指揮和授權(quán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各種方式、方法,第二,對(duì)本企業(yè)工作人員、企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資源、企業(yè)所有方面的信息等方面的控制活動(dòng);第三。對(duì)企業(yè)出售的商品的供給、生產(chǎn)、銷售、貨運(yùn)、庫存等內(nèi)容的控制活動(dòng);第四,對(duì)本企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)運(yùn)營活動(dòng)制定的計(jì)劃、建立各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、以及對(duì)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策內(nèi)容和方案等設(shè)置的有關(guān)管理管理的基本要求。
3.2、經(jīng)濟(jì)實(shí)用性
工業(yè)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立會(huì)計(jì)控制體制最根本也只是最終的目的就是為了通關(guān)有效的管理措施提高企業(yè)的經(jīng)營效率,從而增加企業(yè)的經(jīng)營利益回報(bào)。會(huì)計(jì)控制管理體制對(duì)企業(yè)經(jīng)營最大的好處就是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)個(gè)方面的監(jiān)督,從而增加企業(yè)管理的有效性。
3.3、實(shí)用性
一個(gè)企業(yè)要向?qū)崿F(xiàn)有效的經(jīng)營效率和結(jié)果要靠企業(yè)內(nèi)部各個(gè)不笨的協(xié)調(diào)配合,但是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門所從事的工作的性質(zhì)、管理組織的途徑以及各個(gè)部門內(nèi)工作人員的能力等方面各有千秋、獨(dú)具特色。所以企業(yè)內(nèi)部在制定相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度使必須具體問題具體分析,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際狀態(tài),設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)自身發(fā)展需要,能夠有效管理企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方案。
3.4、平衡性
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營必須平衡各個(gè)本門的利益關(guān)系,綜合各個(gè)部門的具體工作的目標(biāo)任務(wù),協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門工作人員的在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的的作用和能力,將企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)調(diào)整到最佳狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
4、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)
第一,保證本企業(yè)的會(huì)計(jì)馮作我完全依照國際相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠;第二,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正會(huì)計(jì)工作中的失誤、杜絕一切的行為;第三,切實(shí)維護(hù)好本企業(yè)的資源和財(cái)產(chǎn)安全。
5、結(jié)語
總而言之,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)控制措施式為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的所有行為都嚴(yán)格按照國家相關(guān)的會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)以及本單位執(zhí)行管理任務(wù)的政策和條例進(jìn)行,有利于企業(yè)避免一切不正當(dāng)?shù)摹⒎欠ǖ那终假Y源和財(cái)產(chǎn)的行為,保證企業(yè)的所有資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的安全,有利于保證企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)計(jì)信息記錄的真實(shí)有效性等,為實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)在管理中的目標(biāo)任務(wù)而設(shè)計(jì)和執(zhí)行的一系列方法、措施和程序。企業(yè)在利用其所實(shí)行的會(huì)計(jì)控制制度下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記錄信息,并以此為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有依據(jù)的調(diào)整、控制、指導(dǎo)、懲戒、激勵(lì)等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更加高效的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)電算化
1 建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
通過幾年來在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn),要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來,建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如:財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,其它部門可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過光纜與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí),制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”,規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范,安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度,確?!捌髽I(yè)ERP系統(tǒng)”運(yùn)行暢通無阻,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
2 以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件
目前,我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是外國公司開發(fā)的經(jīng)過漢化的會(huì)計(jì)軟件,是按照國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業(yè)管理模式;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,而且商品化軟件維護(hù)起來比較麻煩,使用它勢必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對(duì)簡便,而且軟件實(shí)施周期短、見效快,因此,對(duì)于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件,實(shí)行集中開發(fā)、集中管理和維護(hù),共同使用,這樣可以節(jié)省大量的資金,而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料共上級(jí)部門可直接進(jìn)行匯總處理,而不必再開發(fā)專用的匯總軟件,這是我們開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。
充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件,在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局,從長遠(yuǎn)利益出發(fā),制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展,充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào),編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費(fèi),加快資金流通,降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī),以自己的軟件開發(fā)隊(duì)伍為中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。
3 搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走“全員化管理”的道路
一、調(diào)賬原則及會(huì)計(jì)處理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別按照《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(以下簡稱“原制度”)的規(guī)定清查損失和按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(以下簡稱“新制度”)有關(guān)減值等的規(guī)定預(yù)計(jì)損失,通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算。企業(yè)應(yīng)在“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目中設(shè)置“執(zhí)行新制度前的損失”和“執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”明細(xì)科目,分別核算企業(yè)在執(zhí)行新制度前按照原制度清查的資產(chǎn)損失及因執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失。
執(zhí)行新制度前的損失,指企業(yè)按照原制度規(guī)定,因資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢、毀損等已記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目但尚未處理的損失金額,以及已經(jīng)發(fā)生的損失但尚未記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的金額,如按原制度規(guī)定應(yīng)記而未記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的資產(chǎn)盤虧、毀損等。
執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失,指企業(yè)按照新制度有關(guān)減值等的規(guī)定,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)、短期投資、存貨、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等計(jì)提的減值準(zhǔn)備。
(一)執(zhí)行新制度前的損失的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)在執(zhí)行新制度以前,對(duì)于按照原制度的有關(guān)規(guī)定清查出的損失,應(yīng)先記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。賬務(wù)處理為:借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”(固定資產(chǎn)發(fā)生的損失先通過“固定資產(chǎn)清理”科目核算)、“原材料”等有關(guān)資產(chǎn)科目?!按幚碡?cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目的余額,包括原已記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的金額以及在執(zhí)行新制度前按照原制度的有關(guān)規(guī)定核查出的損失金額。
執(zhí)行新制度前的損失,經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)后,應(yīng)區(qū)別以下情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
1.經(jīng)營資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)沒有明確要求的企業(yè),對(duì)于執(zhí)行新制度前的損失,經(jīng)批準(zhǔn)沖減相關(guān)所有者權(quán)益時(shí),應(yīng)先將“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目金額轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目,如未分配利潤不足以沖減執(zhí)行新制度前的損失,還應(yīng)依次沖減盈余公積和資本公積。賬務(wù)處理為:借記“利潤分配——未分配利潤”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目;同時(shí)按依次沖減的盈余公積和資本公積,借記“盈余公積”、“資本公積”等科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目。
經(jīng)過上述結(jié)轉(zhuǎn)以后,對(duì)于經(jīng)營資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)沒有明確要求的企業(yè),其“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目應(yīng)無余額;執(zhí)行新制度前的損失中以未分配利潤、盈余公積和資本公積不足沖減的部分,以負(fù)數(shù)在資產(chǎn)負(fù)債表的“未分配利潤”項(xiàng)目中反映。
2.經(jīng)營資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)有明確要求的企業(yè),在沖減執(zhí)行新制度前的損失時(shí),應(yīng)以現(xiàn)有經(jīng)營資質(zhì)條件所需凈資產(chǎn)為限(指沖減有關(guān)損失以后的凈資產(chǎn)金額不低于經(jīng)營資質(zhì)條件所需的凈資產(chǎn)金額,下同),將“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目中可直接沖減所有者權(quán)益的金額相應(yīng)沖減未分配利潤、盈余公積和資本公積。賬務(wù)處理為:按可沖減的未分配利潤金額,借記“利潤分配——未分配利潤”科目,按可沖減的盈余公積和資本公積金額,借記“盈余公積”、“資本公積”等科目,按可沖減的待處理財(cái)產(chǎn)損失金額,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目。
如果以現(xiàn)有經(jīng)營資質(zhì)條件所需凈資產(chǎn)為限,可以沖減的所有者權(quán)益金額小于已記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目的金額,未沖銷的資產(chǎn)損失反映在“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目,該部分資產(chǎn)損失在資產(chǎn)負(fù)債表中的所有者權(quán)益部分以減項(xiàng)列示。
(二)執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)按照新制度的規(guī)定,對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)、存貨、短期投資、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程及無形資產(chǎn)等預(yù)計(jì)的損失,采用應(yīng)付稅款法核算所得稅的企業(yè),應(yīng)按預(yù)計(jì)的損失金額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記按新制度設(shè)置的有關(guān)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目;采用納稅會(huì)計(jì)法核算所得稅的企業(yè),應(yīng)按預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失的所得稅影響金額,借記“遞延稅款”科目,按預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失扣除記入“遞延稅款”科目金額后的余額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,按照預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失金額,貸記有關(guān)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目。
采用納稅影響會(huì)計(jì)法核算所得稅的企業(yè),在確認(rèn)上述可抵減時(shí)間性差異并需確認(rèn)遞延稅款借方金額時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則,合理預(yù)計(jì)在可抵減時(shí)間性差異轉(zhuǎn)回期間內(nèi)(一般為3年)是否有足夠的應(yīng)納稅所得額予以抵減,否則,不應(yīng)確認(rèn)遞延稅款借方金額(下同)。
執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失,經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)后,應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
1.經(jīng)營資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)沒有明確要求的企業(yè),在沖減執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失時(shí),賬務(wù)處理為:企業(yè)應(yīng)按照記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的金額,借記“利潤分配——未分配利潤”科日,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目;對(duì)于預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失中可用盈余公積彌補(bǔ)的部分,應(yīng)借記“盈余公積”科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目。
經(jīng)過上述結(jié)轉(zhuǎn)以后,“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目應(yīng)無余額;執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失中以公益金和盈余公積不足沖減的部分,以負(fù)數(shù)在資產(chǎn)負(fù)債表的“未分配利潤”項(xiàng)目中反映。
2.經(jīng)營資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)有明確要求的企業(yè),在沖減執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失時(shí),應(yīng)以現(xiàn)有經(jīng)營資質(zhì)條件所需凈資產(chǎn)為限。企業(yè)應(yīng)先將可沖減的“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目金額轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目。如果企業(yè)在按照本規(guī)定將“執(zhí)行新制度前的損失”沖減相關(guān)所有者權(quán)益以后,盈余公積仍有余額并可用于沖減執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失的,應(yīng)相應(yīng)沖減盈余公積。賬務(wù)處理為:企業(yè)應(yīng)按可沖減的預(yù)計(jì)資產(chǎn)損失金額,借記“利潤分配——未分配利潤”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目;對(duì)于按規(guī)定可沖減的盈余公積,應(yīng)借記“盈余公積”科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目。
如果以現(xiàn)有經(jīng)營資質(zhì)條件所需凈資產(chǎn)為限,可以沖減的所有者權(quán)益金額小于已記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的金額,未沖銷的資產(chǎn)損失反映在“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,該部分損失在資產(chǎn)負(fù)債表中的所有者權(quán)益部分以減項(xiàng)列示。
(三)企業(yè)在執(zhí)行新制度時(shí),對(duì)按照原制度規(guī)定采用成本法核算的長期股權(quán)投資,如按照新制度規(guī)定應(yīng)采用權(quán)益法核算的,在轉(zhuǎn)為按照新制度核算時(shí),應(yīng)按照以下原則調(diào)整:
1.如果執(zhí)行新制度之日長期股權(quán)投資的賬面余額小于按持股比例的應(yīng)享有被投資單位賬面所有者權(quán)益的份額,應(yīng)按其差額,借記“長期股權(quán)投資”科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”、“盈余公積”科目。
2.如果執(zhí)行新制度之日長期股權(quán)投資的賬面余額大于按持股比例計(jì)算的應(yīng)享有被投資單位賬面所有者權(quán)益的份額,應(yīng)按其差額,借記“利潤分配——未分配利潤”、“盈余公積”科目,貸記“長期股權(quán)投資”科目。
在進(jìn)行上述會(huì)計(jì)處理后,企業(yè)應(yīng)按照新制度的規(guī)定,按調(diào)整后的長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值與其可收回金額進(jìn)行比較,對(duì)可收回金額低于賬面價(jià)值的差額,計(jì)提長期投資減值準(zhǔn)備。
(四)企業(yè)在執(zhí)行新制度時(shí),對(duì)按照原制度采用權(quán)益法核算的長期股權(quán)投資,如果執(zhí)行新制度之日長期股權(quán)投資的賬面余額小于按持股比例計(jì)算的應(yīng)享有被投資單位賬面所有者權(quán)益的份額,應(yīng)按其差額,借記“長期股權(quán)投資”科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”、“盈余公積”科目;如果執(zhí)行新制度之日長期股權(quán)投資的賬面余額大于按持股比例計(jì)算的應(yīng)享有被投資單位賬面所有者權(quán)益的份額,應(yīng)按其差額,借記“利潤分配——未分配利潤”、“盈余公積”科目,貸記“長期股權(quán)投資”科目。
二、賬目調(diào)整
企業(yè)應(yīng)在上述核實(shí)資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,直接轉(zhuǎn)至新賬或沿用舊賬。
(一)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”、“短期投資”、“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收補(bǔ)貼款”和“其他應(yīng)收款”科目
新制度設(shè)置了“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”、“短期投資”、“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收補(bǔ)貼款”和“其他應(yīng)收款”科目,其核算與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容基本相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將以上科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(二)“短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備”科目
原制度沒有設(shè)置“短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備”科目。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的短期投資的價(jià)值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備”科目。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(三)“壞賬準(zhǔn)備”科目
新制度設(shè)置了“壞賬準(zhǔn)備”科目,但與原制度相比,核算有所變化。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的壞賬損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“壞賬準(zhǔn)備”科目的余額轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的壞賬準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(四)“材料采購”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“委托加工材料”和“分期收款發(fā)出商品”科目
新制度設(shè)置了“物資采購”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“委托加工物資”和“分期收款發(fā)出商品”科目,核算內(nèi)容與原制度相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“材料采購”、“委托加工材料”科目的余額分別轉(zhuǎn)入“物資采購”、“委托加工物資”科目;其他科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。企業(yè)也可沿用“材料采購”、“委托加工材料”科目進(jìn)行核算。
(五)“自制半成品”、“產(chǎn)成品”科目
新制度設(shè)置了“自制半成品”、“庫存商品”科目,但未設(shè)置“產(chǎn)成品”科目。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“自制半成品”科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬或沿用舊賬;將“產(chǎn)成品”科目的余額轉(zhuǎn)入“庫存商品”科目。企業(yè)也可沿用“產(chǎn)成品”科目核算完工產(chǎn)品的成本。
(六)“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目
原制度沒有設(shè)置“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的存貨價(jià)值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(七)“待攤費(fèi)用”科目
新制度設(shè)置了“待攤費(fèi)用”科目,其核算內(nèi)容與原制度有所不同。調(diào)賬時(shí),除在財(cái)產(chǎn)清查中已作為損失處理的自“待攤費(fèi)用”科目轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目的部分以外,企業(yè)應(yīng)將“待攤費(fèi)用”科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
對(duì)于原已記入“待攤費(fèi)用”科目的攤銷期在一年以內(nèi)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,可按原攤銷期限繼續(xù)攤銷,直至攤銷完畢為止;自執(zhí)行新制度以后新發(fā)生的不符合資本化條件的固定資產(chǎn)后續(xù)支出,再按新制度及固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行處理。
(八)“長期投資”科目
新制度沒有設(shè)置“長期投資”科目,而設(shè)置了“長期股權(quán)投資”和“長期債權(quán)投資”科目。調(diào)賬時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)“長期投資”科目的余額進(jìn)行,將屬于長期股權(quán)投資的部分轉(zhuǎn)入“長期股權(quán)投資”科目;將屬于長期債權(quán)投資的部分轉(zhuǎn)入“長期債權(quán)投資”科目。采用權(quán)益法核算的長期股權(quán)投資,應(yīng)分別情況處理:
1.原采用權(quán)益法核算的長期股權(quán)投資,對(duì)執(zhí)行新制度之日長期股權(quán)投資的賬面余額與按持股比例計(jì)算的應(yīng)享有被投資單位賬面所有者權(quán)益份額之間的差額,應(yīng)按照本規(guī)定的相關(guān)要求對(duì)長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整,并以調(diào)整后的金額轉(zhuǎn)入“長期股權(quán)投資”科目。
2.在執(zhí)行新制度之日,按照原制度以成本法核算的長期股權(quán)投資,如按照新制度規(guī)定應(yīng)按權(quán)益法核算的,應(yīng)按照本規(guī)定的相關(guān)要求對(duì)長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整,并以調(diào)整后的金額轉(zhuǎn)入“長期股權(quán)投資”科目。
(九)“長期投資減值準(zhǔn)備”科目
原制度沒有設(shè)置“長期投資減值準(zhǔn)備”科目。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的長期股權(quán)投資和長期債權(quán)投資的價(jià)值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“長期投資減值準(zhǔn)備”科目。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的長期投資減值準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(十)“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)清理”和“無形資產(chǎn)”科目
新制度設(shè)置了“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”和“無形資產(chǎn)”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將上述科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
新制度設(shè)置了“固定資產(chǎn)清理”科目,對(duì)于原制度下“固定資產(chǎn)清理”科目的余額應(yīng)分別情況處理:如果原記入“固定資產(chǎn)清理”科目的金額是因固定資產(chǎn)報(bào)廢或毀損等原因產(chǎn)生,應(yīng)將其余額轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目并按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理;如記入“固定資產(chǎn)清理”科目的金額是因出售固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入,應(yīng)將該部分的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(十一)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”和“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目
原制度沒有設(shè)置“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”和“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的價(jià)值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”和“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求處理。
(十二)“在建工程”科目
新制度設(shè)置了“在建工程”科目,但核算內(nèi)容有所變化。調(diào)賬時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)“在建工程”科目的余額進(jìn)行分析,將屬于在建工程的部分轉(zhuǎn)入“在建工程”科目;將屬于工程物資的部分轉(zhuǎn)入新設(shè)置的“工程物資”科目。
應(yīng)在“工程物資”科目下設(shè)置“減值準(zhǔn)備”明細(xì)科目,并定期或至少于每年年度終了,對(duì)工程物資的可收回金額進(jìn)行全面檢查,如果有跡象表明工程物資的賬面價(jià)值高于其可收回金額的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
企業(yè)在執(zhí)行新制度時(shí),按照新制度預(yù)計(jì)的工程物資減值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“工程物資——減值準(zhǔn)備”科目;執(zhí)行新制度以后期間計(jì)提工程物資減值準(zhǔn)備時(shí),應(yīng)借記“營業(yè)外支出——計(jì)提的工程物資減值準(zhǔn)備”,貸記“工程物資——減值準(zhǔn)備”科目。編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),“工程物資”項(xiàng)目應(yīng)以扣除工程物資減值準(zhǔn)備后的工程物資減值準(zhǔn)備后的工程物資科目的賬面價(jià)值列示。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的工程物資減值準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(十三)“在建工程減值準(zhǔn)備”科目
原制度沒有設(shè)置“在建工程減值準(zhǔn)備”科目。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的在建工程價(jià)值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“在建工程減值準(zhǔn)備”科目。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的在建工程減值準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(十四)“遞延資產(chǎn)”科目
新制度沒有設(shè)置“遞延資產(chǎn)”科目,而設(shè)置了“長期待攤費(fèi)用”科目。調(diào)賬時(shí),除在財(cái)產(chǎn)清查中已作為損失處理的自“遞延資產(chǎn)”科目轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目的部分外,其余部分應(yīng)轉(zhuǎn)入“長期待攤費(fèi)用”科目。
企業(yè)因執(zhí)行新制度和固定資產(chǎn)準(zhǔn)則以后,對(duì)固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用的核算由原采用預(yù)提或待攤方式改為一次性計(jì)入發(fā)生當(dāng)期費(fèi)用的,其原為固定資產(chǎn)大修理發(fā)生的待攤費(fèi)用余額,應(yīng)繼續(xù)采用原有的政策,直至攤銷完畢為止;自執(zhí)行新制度和固定資產(chǎn)準(zhǔn)則以后新發(fā)生的固定資產(chǎn)后續(xù)支出,再按照新制度及固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
(十五)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目
新制度設(shè)置了“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,其核算與原制度相同。但在調(diào)賬時(shí),企業(yè)應(yīng)將“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的余額直接轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目,在財(cái)產(chǎn)清查過程中清查出的資產(chǎn)損失也應(yīng)記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目。因執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失,則應(yīng)記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”明細(xì)科目。
企業(yè)對(duì)于清查出的損失在按照本規(guī)定沖減有關(guān)所有者權(quán)益后,由于受經(jīng)營資質(zhì)條件的限制仍有未沖減的部分,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)作為所有者權(quán)益的減項(xiàng)列示。
(十六)“短期借款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”和“應(yīng)交稅金”科目
新制度設(shè)置了“短期借款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”和“應(yīng)交稅金”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將上述科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(十七)“應(yīng)付利潤”科目
新制度沒有設(shè)置“應(yīng)付利潤”科目,但設(shè)置了“應(yīng)付股利”科目。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“應(yīng)付利潤”科目的余額直接轉(zhuǎn)入“應(yīng)付股利”科目或仍沿用“應(yīng)付利潤”科目進(jìn)行核算。
(十八)“其他應(yīng)交款”、“預(yù)提費(fèi)用”、“長期借款”、“應(yīng)付債券”、“長期應(yīng)付款”、“遞延稅款”、“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目
新制度設(shè)置了“其他應(yīng)交款”、“長期借款”、“應(yīng)付債券”、“長期應(yīng)付款”、“遞延稅款”、“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目相同。調(diào)賬時(shí)應(yīng)將上述科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
新制度“預(yù)提費(fèi)用”科目的核算內(nèi)容與原制度有所不同。企業(yè)因執(zhí)行新制度和固定資產(chǎn)準(zhǔn)則以后,對(duì)固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用的核算方法由原采用預(yù)提或待攤方式改為一次性計(jì)入發(fā)生當(dāng)期費(fèi)用的,其原為固定資產(chǎn)大修理發(fā)生的預(yù)提費(fèi)用余額,應(yīng)繼續(xù)采用原有的會(huì)計(jì)政策,直至沖減完畢為止;自執(zhí)行新制度和固定資產(chǎn)準(zhǔn)則以后新發(fā)生的固定資產(chǎn)后續(xù)支出,再按照新制度及固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
采用納稅會(huì)計(jì)法核算所得稅的企業(yè),在執(zhí)行新制度時(shí),“遞延稅款”科目的金額包括按照原制度核算轉(zhuǎn)入的遞延稅款金額及在執(zhí)行新制度時(shí),因按照新制度規(guī)定計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備產(chǎn)生的可抵減時(shí)間性差異的所得稅影響金額等。
(十九)“實(shí)收資本”科目
新制度設(shè)置了“實(shí)收資本”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“實(shí)收資本”科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(二十)“資本公積”科目
新制度“資本公積”科目的核算內(nèi)容較原制度有所增加。調(diào)賬時(shí),應(yīng)在“資本公積”科目中增設(shè)“執(zhí)行新制度前的資本公積余額”明細(xì)科目,在執(zhí)行新制度時(shí),應(yīng)將“資本公積”科目的金額在沖減有關(guān)損失后的余額,轉(zhuǎn)入“資本公積——執(zhí)行新制度前的資本公積余額”科目。
(二十一)“盈余公積”科目
新制度設(shè)置了“盈余公積”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“盈余公積”科目的金額在沖減有關(guān)損失后的余額轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(二十二)“本年利潤”科目
新制度設(shè)置了“本年利潤”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容相同。由于“本年利潤”科目年末無余額,不需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
(二十三)“利潤分配”科目
新制度設(shè)置了“利潤分配”科目,其核算內(nèi)容較原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容有所增加。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“利潤分配——未分配利潤”科目的金額在沖減有關(guān)損失后的余額轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(二十四)“產(chǎn)品銷售收入”、“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”和“產(chǎn)品銷售稅金及附加”科目
新制度設(shè)置了“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“營業(yè)費(fèi)用”和“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目,產(chǎn)品銷售收入通過“主營業(yè)務(wù)收入”科目核算,產(chǎn)品銷售成本通過“主營業(yè)務(wù)成本”科目核算,產(chǎn)品銷售費(fèi)用通過“營業(yè)費(fèi)用”科目核算,產(chǎn)品銷售稅金及附加通過“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目核算。由于上述科目年末無余額,不需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
(二十五)“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)支出”科目
新制度設(shè)置了“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)支出”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容相同。由于上述科目年末無余額,不需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
(二十六)“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“投資收益”、“補(bǔ)貼收入”、“營業(yè)外收入”、“營業(yè)外支出”、“所得稅”科目
新制度設(shè)置了“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“投資收益”、“補(bǔ)貼收入”、“營業(yè)外收入”、“營業(yè)外支出”、“所得稅”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容相同。由于上述科目年末無余額,不需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
(二十七)“以前年度損益調(diào)整”科目
新制度設(shè)置了“以前年度損益調(diào)整”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容有所不同。按照新制度規(guī)定,“以前年度損益調(diào)整”科目除核算原制度規(guī)定的內(nèi)容以外,對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng)的核算,也應(yīng)通過該科目核算,并且該科目余額直接轉(zhuǎn)入利潤分配的有關(guān)明細(xì)科目,不再作為利潤表項(xiàng)目列示。由于該科目年末無余額,不需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
三、會(huì)計(jì)報(bào)表
(一)資產(chǎn)負(fù)債表
企業(yè)執(zhí)行新制度當(dāng)年年末“資產(chǎn)負(fù)債表”的“年初數(shù)”欄內(nèi)各項(xiàng)目數(shù)字,應(yīng)根據(jù)上年末“資產(chǎn)負(fù)債表”的“年末數(shù)”欄內(nèi)所列數(shù)字按照新制度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整后填列。調(diào)整方法根據(jù)上述有關(guān)調(diào)賬規(guī)定處理。執(zhí)行新制度當(dāng)年的“資產(chǎn)負(fù)債表”應(yīng)按新制度的規(guī)定編制,經(jīng)營資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)有明確要求的企業(yè),由于受經(jīng)營資質(zhì)條件限制未能沖減的待處理財(cái)產(chǎn)損失,在資產(chǎn)負(fù)債表的所有者權(quán)益部分增設(shè)“資產(chǎn)損失”項(xiàng)目列示,調(diào)整后的資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益部分如下表所示:
所有者權(quán)益(或股東權(quán)益):
行次
年初數(shù)
期末數(shù)
實(shí)收資本(或股本)
115
減:已歸還投資
116
實(shí)收資本(或股本)凈額
117
資本公積
118
盈余公積
119
其中:法定公益金
120
未分配利潤
121
所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)小計(jì)(未考慮資產(chǎn)損失前的金額) 122
減:資產(chǎn)損失①
123
其中:按照原制度清查的損失未核銷部分②
124
所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)合計(jì)(剔除資產(chǎn)損失后的金額) 125
注:
①上表中“資產(chǎn)損失”項(xiàng)目,反映企業(yè)按照原制度清查的資產(chǎn)損失以及執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失金額在沖減相關(guān)所有者權(quán)益后仍需在以后年度處理的部分。
②“按照原制度清查的損失未核銷部分”項(xiàng)目,反映企業(yè)按照原制度清查的資產(chǎn)損失中因經(jīng)營資質(zhì)條件要求需要在以后年度處理的部分。
(二)利潤表
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物,但就目前我國會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題,通過對(duì)這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測、決策的過程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?;诖耍疚膶⒁怨I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問題。
3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題,完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn):
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 內(nèi)部審計(jì) 戰(zhàn)略管理
在市場經(jīng)濟(jì)下,我國工業(yè)的更新速度越來越快,已經(jīng)形成了獨(dú)立的新工業(yè)環(huán)境。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是利用會(huì)計(jì)信息對(duì)工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制,以保證工業(yè)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這也應(yīng)該是會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容。因此在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立完善內(nèi)部控制體系過程中,會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)是基礎(chǔ),從會(huì)計(jì)控制入手,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制。本文具體探討了加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)內(nèi)容,現(xiàn)報(bào)告如下。
一、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀
(一)對(duì)會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足
不少工業(yè)企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)和重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)實(shí)的需要,簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)控制殘缺不全;相當(dāng)一部分工業(yè)企業(yè)管理當(dāng)局還認(rèn)為會(huì)計(jì)控制不過就是一堆堆手冊(cè)、文件和制度,遇到具體問題的處理,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,大事小事領(lǐng)導(dǎo)說了算;有時(shí)甚至為了謀取個(gè)人利益或工業(yè)企業(yè)集體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目;無視會(huì)計(jì)法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),使會(huì)計(jì)控制制度失去了剛性和嚴(yán)肅性。
(二)會(huì)計(jì)控制制度存在缺陷
目前有些工業(yè)企業(yè)也建立了相關(guān)的會(huì)計(jì)控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學(xué)性與連貫性,致使會(huì)計(jì)控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。如有的工業(yè)企業(yè)只偏重事后控制而忽略了事前預(yù)防控制,沒有建立自我防范與約束機(jī)制,實(shí)際工作中通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,這樣就導(dǎo)致內(nèi)控成本較高,收效甚微,使會(huì)計(jì)控制失去效力。有的工業(yè)企業(yè)只重視錢財(cái)物等有形資產(chǎn)的管理控制,而忽視了對(duì)人員素質(zhì)、信息等無形資產(chǎn)的控制,這樣可能會(huì)給工業(yè)企業(yè)帶來巨大的損失,使會(huì)計(jì)控制不能全方位的發(fā)揮控制作用。還有的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度的職責(zé)劃分不明確,或是缺乏賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致問題出現(xiàn)后不能及時(shí)準(zhǔn)確地追究責(zé)任以進(jìn)行有效的處理,從而影響了會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行效果。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在不足
些工業(yè)企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部管理松弛而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,賬目混亂,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真,為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表;一些工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不健全,差錯(cuò)嚴(yán)重,會(huì)計(jì)資料散失,核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真等等。一些工業(yè)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部沒有建立決算、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立、互相制約的機(jī)制。工業(yè)企業(yè)法人獨(dú)斷專行,導(dǎo)致資金、資產(chǎn)調(diào)度等重大決策失誤;內(nèi)部管理權(quán)限失控,不相容職務(wù)沒有有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,給,貪污舞弊造成可乘之機(jī)。
(四)內(nèi)部審計(jì)制度形同虛設(shè)
有相當(dāng)一部分工業(yè)企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)制度,而建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工業(yè)企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到必要的重視和支持,同時(shí),也有少數(shù)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,就導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力;有的工業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人私自對(duì)外投資,收益不入賬,中飽私曩;工業(yè)企業(yè)內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬號(hào)和設(shè)有“小金庫”,資金管理嚴(yán)重失控;有的工業(yè)企業(yè)甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的事件等。
二、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
根據(jù)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)容特點(diǎn)和管理要求,在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是要到達(dá)以下控制目標(biāo):(1)保證所有經(jīng)營活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證國家有關(guān)法律和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。(2)保證所有交易和事項(xiàng)以正確的金額,在發(fā)生的會(huì)計(jì)期間及時(shí)記錄相應(yīng)的賬戶,使會(huì)計(jì)報(bào)表的編制符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求。(3)保證對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸,處理均經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),確保實(shí)物的安全和完整并發(fā)揮作用,減少積壓和閑置資產(chǎn)損失。(4)保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符。(5)預(yù)防或查明錯(cuò)誤和弊端,建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)健康進(jìn)行。為管理政策的制定尋找依據(jù)。其具體的措施如下:
(一)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化
一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)營運(yùn)的狀況和組織中發(fā)生的事情,信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和效果。利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中的種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,并能及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,對(duì)有效地實(shí)施成本控制,全面地考核成本、分析成本,都有非常重要的意義。因此,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化深入發(fā)展,必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融入整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,通過電算化的應(yīng)用,為企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提供可靠的技術(shù)支持。
(二)建立戰(zhàn)略內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)章制度,實(shí)行全方位、全過程、全員管理成本,使決策層和所有部門、全部員工都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員來說,除了應(yīng)具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德、懂會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理之外,還要懂經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會(huì)運(yùn)用成本最優(yōu)化理論和方法;同時(shí)還要熟悉并掌握現(xiàn)代內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理論與方法,學(xué)會(huì)預(yù)測、決策和控制,學(xué)會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理,以利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的職能作用。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)的開展具有很強(qiáng)的層次性,上級(jí)管理者必須進(jìn)行分權(quán)管理,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)該按照
定的審批程序進(jìn)行。通過對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)模式的分析,按照不相容職務(wù)分離原則,建立健全企業(yè)組組織架構(gòu)和分級(jí)授權(quán)審批制度,進(jìn)行授權(quán)管理。避免了授權(quán)責(zé)任不清,一旦發(fā)生問題就難咎其責(zé)的情況,同時(shí)也避免了越級(jí)審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。
(三)明確相關(guān)人員職責(zé)
任何內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的成敗均取決于其設(shè)計(jì)水平和高素質(zhì)人員的貫徹執(zhí)行。作為內(nèi)部控制軟環(huán)境的員工建設(shè),應(yīng)著重加強(qiáng)員工倫理道德的建設(shè)。工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。為此,必須加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)文化建設(shè),提高員工整體素質(zhì),發(fā)揮員工在內(nèi)部控制中的基礎(chǔ)作用。積極實(shí)行不相容職務(wù)相分離,不相容的職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄分離、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核分離、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查分離等。只有職責(zé)明確,才能分清責(zé)任、獎(jiǎng)罰分明。職務(wù)分離是內(nèi)部控制的重要手段之一,實(shí)施職務(wù)分離控制可以有效防止因權(quán)限集中、職務(wù)重疊而造成的貪污、舞弊和決策失誤;職務(wù)分離是相互制約的前提條件,實(shí)行職務(wù)分離并不表明就能夠相互制約,但如果沒有賦予各職務(wù)崗位人員相應(yīng)的職權(quán),就無法進(jìn)行相互制約。因此,在明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限時(shí),不僅要考慮職務(wù)分離的要求,還要考慮上述職務(wù)崗位的人員之間是否能夠相互制約,將失誤、舞弊等問題控制到最低限度。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)既是公司、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。內(nèi)部審計(jì)熟悉本工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營情況,有助于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,對(duì)促進(jìn)工業(yè)企業(yè)依法經(jīng)營、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有十分重要的作用。所以,各工業(yè)企業(yè)定要重視內(nèi)部審計(jì)工作,配備專職內(nèi)審人員,定期或不定期地對(duì)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)范圍、審計(jì)人員職責(zé)等要有明確的制度規(guī)定。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,要想建立健全完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),必須關(guān)注內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)所處的環(huán)境,并正確處理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與公司治理及職業(yè)道德建設(shè)的關(guān)系等。加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的探討
雷麗媛
摘要:真實(shí)的會(huì)計(jì)信息除了有利于管理者進(jìn)行正確經(jīng)營決策外,還有利于所有者通過信息及時(shí)了解工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,從而對(duì)經(jīng)營者進(jìn)行必要的控制和干預(yù)。本文首先概述了工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀,分析了加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施:推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化、建立戰(zhàn)略內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系、明確相關(guān)人員職責(zé)和充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 內(nèi)部審計(jì) 戰(zhàn)略管理
在市場經(jīng)濟(jì)下,我國工業(yè)的更新速度越來越快,已經(jīng)形成了獨(dú)立的新工業(yè)環(huán)境。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是利用會(huì)計(jì)信息對(duì)工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制,以保證工業(yè)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這也應(yīng)該是會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容。因此在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立完善內(nèi)部控制體系過程中,會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)是基礎(chǔ),從會(huì)計(jì)控制入手,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制。本文具體探討了加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)內(nèi)容,現(xiàn)報(bào)告如下。
一、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀
(一)對(duì)會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足
不少工業(yè)企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)和重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)實(shí)的需要,簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)控制殘缺不全;相當(dāng)一部分工業(yè)企業(yè)管理當(dāng)局還認(rèn)為會(huì)計(jì)控制不過就是一堆堆手冊(cè)、文件和制度,遇到具體問題的處理,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,大事小事領(lǐng)導(dǎo)說了算;有時(shí)甚至為了謀取個(gè)人利益或工業(yè)企業(yè)集體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目;無視會(huì)計(jì)法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),使會(huì)計(jì)控制制度失去了剛性和嚴(yán)肅性。
(二)會(huì)計(jì)控制制度存在缺陷
目前有些工業(yè)企業(yè)也建立了相關(guān)的會(huì)計(jì)控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學(xué)性與連貫性,致使會(huì)計(jì)控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。如有的工業(yè)企業(yè)只偏重事后控制而忽略了事前預(yù)防控制,沒有建立自我防范與約束機(jī)制,實(shí)際工作中通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,這樣就導(dǎo)致內(nèi)控成本較高,收效甚微,使會(huì)計(jì)控制失去效力。有的工業(yè)企業(yè)只重視錢財(cái)物等有形資產(chǎn)的管理控制,而忽視了對(duì)人員素質(zhì)、信息等無形資產(chǎn)的控制,這樣可能會(huì)給工業(yè)企業(yè)帶來巨大的損失,使會(huì)計(jì)控制不能全方位的發(fā)揮控制作用。還有的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度的職責(zé)劃分不明確,或是缺乏賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致問題出現(xiàn)后不能及時(shí)準(zhǔn)確地追究責(zé)任以進(jìn)行有效的處理,從而影響了會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行效果。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在不足
些工業(yè)企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部管理松弛而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,賬目混亂,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真,為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表;一些工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不健全,差錯(cuò)嚴(yán)重,會(huì)計(jì)資料散失,核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真等等。一些工業(yè)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部沒有建立決算、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立、互相制約的機(jī)制。工業(yè)企業(yè)法人獨(dú)斷專行,導(dǎo)致資金、資產(chǎn)調(diào)度等重大決策失誤;內(nèi)部管理權(quán)限失控,不相容職務(wù)沒有有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,給,貪污舞弊造成可乘之機(jī)。
(四)內(nèi)部審計(jì)制度形同虛設(shè)
有相當(dāng)一部分工業(yè)企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)制度,而建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工業(yè)企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到必要的重視和支持,同時(shí),也有少數(shù)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,就導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力;有的工業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人私自對(duì)外投資,收益不入賬,中飽私曩;工業(yè)企業(yè)內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬號(hào)和設(shè)有“小金庫”,資金管理嚴(yán)重失控;有的工業(yè)企業(yè)甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的事件等。
二、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
根據(jù)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)容特點(diǎn)和管理要求,在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是要到達(dá)以下控制目標(biāo):(1)保證所有經(jīng)營活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證國家有關(guān)法律和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。(2)保證所有交易和事項(xiàng)以正確的金額,在發(fā)生的會(huì)計(jì)期間及時(shí)記錄相應(yīng)的賬戶,使會(huì)計(jì)報(bào)表的編制符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求。(3)保證對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸,處理均經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),確保實(shí)物的安全和完整并發(fā)揮作用,減少積壓和閑置資產(chǎn)損失。(4)保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符。(5)預(yù)防或查明錯(cuò)誤和弊端,建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)健康進(jìn)行。為管理政策的制定尋找依據(jù)。其具體的措施如下:
(一)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化
一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)營運(yùn)的狀況和組織中發(fā)生的事情,信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和效果。利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中的種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,并能及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,對(duì)有效地實(shí)施成本控制,全面地考核成本、分析成本,都有非常重要的意義。因此,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化深入發(fā)展,必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融入整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,通過電算化的應(yīng)用,為企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提供可靠的技術(shù)支持。
(二)建立戰(zhàn)略內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)章制度,實(shí)行全方位、全過程、全員管理成本,使決策層和所有部門、全部員工都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員來說,除了應(yīng)具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德、懂會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理之外,還要懂經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會(huì)運(yùn)用成本最優(yōu)化理論和方法;同時(shí)還要熟悉并掌握現(xiàn)代內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理論與方法,學(xué)會(huì)預(yù)測、決策和控制,學(xué)會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理,以利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的職能作用。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)的開展具有很強(qiáng)的層次性,上級(jí)管理者必須進(jìn)行分權(quán)管理,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)該按照
定的審批程序進(jìn)行。通過對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)模式的分析,按照不相容職務(wù)分離原則,建立健全企業(yè)組組織架構(gòu)和分級(jí)授權(quán)審批制度,進(jìn)行授權(quán)管理。避免了授權(quán)責(zé)任不清,一旦發(fā)生問題就難咎其責(zé)的情況,同時(shí)也避免了越級(jí)審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。
(三)明確相關(guān)人員職責(zé)
任何內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的成敗均取決于其設(shè)計(jì)水平和高素質(zhì)人員的貫徹執(zhí)行。作為內(nèi)部控制軟環(huán)境的員工建設(shè),應(yīng)著重加強(qiáng)員工倫理道德的建設(shè)。工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。為此,必須加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)文化建設(shè),提高員工整體素質(zhì),發(fā)揮員工在內(nèi)部控制中的基礎(chǔ)作用。積極實(shí)行不相容職務(wù)相分離,不相容的職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄分離、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核分離、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查分離等。只有職責(zé)明確,才能分清責(zé)任、獎(jiǎng)罰分明。職務(wù)分離是內(nèi)部控制的重要手段之一,實(shí)施職務(wù)分離控制可以有效防止因權(quán)限集中、職務(wù)重疊而造成的貪污、舞弊和決策失誤;職務(wù)分離是相互制約的前提條件,實(shí)行職務(wù)分離并不表明就能夠相互制約,但如果沒有賦予各職務(wù)崗位人員相應(yīng)的職權(quán),就無法進(jìn)行相互制約。因此,在明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限時(shí),不僅要考慮職務(wù)分離的要求,還要考慮上述職務(wù)崗位的人員之間是否能夠相互制約,將失誤、舞弊等問題控制到最低限度。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);增值稅;會(huì)計(jì)處理
中圖分類號(hào):[F235.19] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)05-0-01
增值稅是流通稅的一種,是我國第一大稅種,其本意是對(duì)企業(yè)新增的價(jià)值收稅,而不對(duì)購進(jìn)的價(jià)值征稅。做好增值稅會(huì)計(jì)核算,不管對(duì)于國家還是企業(yè),都有著非常重要的意義。正確地處理增值稅核算,可以減輕企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),增加盈利。
一、工業(yè)企業(yè)增值稅銷項(xiàng)稅額的會(huì)計(jì)核算
工業(yè)企業(yè)增值稅銷項(xiàng)稅額計(jì)算的關(guān)鍵是要確定計(jì)稅銷售額,明確計(jì)稅銷售額的范圍。工業(yè)企業(yè)增值稅銷項(xiàng)稅額的會(huì)計(jì)核算主要分有明確銷售額情況下的核算和沒有明確銷售額情況下的核算兩種情關(guān)于工業(yè)企業(yè)增值稅會(huì)計(jì)處理的探討
張 蕓 西安煤礦機(jī)械有限公司
摘要:增值稅是流通稅的一種,是我國第一大稅種,其本意是對(duì)企業(yè)新增的價(jià)值收稅,而不對(duì)購進(jìn)的價(jià)值征稅。從會(huì)計(jì)的角度來看,增值稅是企業(yè)為了獲取收入而必須付出的資產(chǎn)。文章對(duì)增值稅的會(huì)計(jì)核算尤其是工業(yè)企業(yè)增值稅銷項(xiàng)稅額的會(huì)計(jì)核算,以及工業(yè)企業(yè)增值稅會(huì)計(jì)信息的披露進(jìn)行了簡單的探討。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);增值稅;會(huì)計(jì)處理
中圖分類號(hào):[F235.19] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)05-0-01
己使用過的應(yīng)征收增值稅的固定資產(chǎn)、采取折扣方式銷售貨物、出租包裝物時(shí),屬于有明確銷售額的情況。
1.銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)。工業(yè)企業(yè)在向消費(fèi)者銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)時(shí),應(yīng)將含稅銷售額換算成不含稅的銷售額。按照我國稅法規(guī)定,納稅人不能開具增值稅專用發(fā)票時(shí)的銷售額是含稅銷售額,因此應(yīng)將含稅銷售額換算成不含稅的銷售額,其換算公式為計(jì)稅銷售額= 含稅銷售額/(1+ 稅率)。
2.銷售使用過的應(yīng)征收增值稅的固定資產(chǎn)。工業(yè)企業(yè)銷售自己使用過的應(yīng)征收增值稅的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該繳納的增值稅應(yīng)按照還原后的不含稅銷售額和規(guī)定的征收率來進(jìn)行計(jì)算。
3.采取折扣方式銷售貨物。工業(yè)企業(yè)采取折扣方式銷售貨物時(shí),如果銷售額與折扣額沒有在同一張發(fā)票上分別注明,銷項(xiàng)稅額是不可以扣減的;如果銷售額與折扣額在同一張發(fā)票上分別注明,在計(jì)算應(yīng)該繳納的增值稅時(shí),應(yīng)將折扣后的金額作為銷售額。
4.包裝物押金計(jì)稅問題。
(1)單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物押金。
① 納稅人為銷售貨物而出租出借包裝物收取的押金,單獨(dú)記賬核算的,時(shí)間在1年內(nèi),又未過期的,不并入銷售額征稅。②對(duì)收取的包裝物押金,逾期(超過12個(gè)月)并入銷售額征稅。應(yīng)納增值稅=逾期押金÷(1+稅率)×稅率(注:該稅率按包裝物所包裝的物品確定,即與被包裝物稅率一致)押金視為含增值稅收入并入銷售額征稅時(shí)要換算為不含稅銷售額。③對(duì)酒類產(chǎn)品包裝物押金。對(duì)銷售除啤酒、黃酒外的其他酒類產(chǎn)品收取的包裝物押金,無論是否返還以及會(huì)計(jì)上如何核算,均應(yīng)并入當(dāng)期銷售額征稅。
(2)非單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物押金。
即按整體售價(jià)確認(rèn)銷項(xiàng)稅,稅率按包裝物所包裝的物品確定。
特別強(qiáng)調(diào):包裝物租金為價(jià)外收入,在并入銷售額征稅時(shí),應(yīng)將其換算成不含稅收入再并入銷售額征稅。
(二)工業(yè)企業(yè)無明確銷售額的情況
工業(yè)企業(yè)采取以舊換新方式銷售貨物,將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目或者對(duì)外投資、捐贈(zèng)、分配,進(jìn)行非貨幣易,這些都屬于沒有明確銷售額的情況。
1.采取以舊換新的方式銷售貨物。工業(yè)企業(yè)采取以舊換新的方式銷售貨物,銷售額和應(yīng)繳納的增值稅應(yīng)該按照新貨物的同期銷售價(jià)格來確定。
2.企業(yè)將自產(chǎn)或委托加工的貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目、集體福利或個(gè)人消費(fèi),或?qū)⒆援a(chǎn)、委托加工、購買的貨物用于對(duì)外投資、捐贈(zèng)、分配給股東或投資者。
對(duì)于這兩種情況按照稅法規(guī)定都要征收增值稅,銷售額按貨物的正常銷售價(jià)格計(jì)算。若在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)不反映銷售額或反映的銷售額不準(zhǔn)確,其增值稅的計(jì)稅銷售額應(yīng)按照企業(yè)當(dāng)月同類貨物的平均銷售價(jià)格、最近時(shí)期同類貨物的平均銷售價(jià)格、組成計(jì)稅價(jià)格,組成計(jì)稅價(jià)格的公式為:組成計(jì)稅價(jià)格=成本×(1+成本利潤率)這樣的順序來進(jìn)行確定。對(duì)于組成計(jì)稅價(jià)格的計(jì)算要注意三點(diǎn):
(1)若應(yīng)稅貨物屬于消費(fèi)稅征收范圍的,則組成計(jì)稅價(jià)格加計(jì)應(yīng)征收的消費(fèi)稅額;(2)公式中的成本利潤率屬于消費(fèi)稅征收范圍的貨物,為《消費(fèi)稅若干具體問題的規(guī)定》中規(guī)定的成本利潤率,其他貨物的成本利潤率一律為10%;(3)關(guān)于公式中的成本,自產(chǎn)的貨物為其實(shí)際生產(chǎn)成本,委托加工的貨物為其材料成本與加工費(fèi)之和。
3.非貨幣易。工業(yè)企業(yè)的非貨幣易主要是指以庫存資產(chǎn)換取其他資產(chǎn),工業(yè)企業(yè)在以庫存資產(chǎn)換取其他資產(chǎn)時(shí),應(yīng)視為銷售行為的發(fā)生,以換出商品的公允價(jià)值作為計(jì)稅銷售額來計(jì)算增值稅的銷項(xiàng)稅額。
二、工業(yè)企業(yè)增值稅會(huì)計(jì)信息披露
目前我國增值稅會(huì)計(jì)處理是以稅法規(guī)定的納稅義務(wù)和抵扣權(quán)利作為會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的依據(jù)。它只注重對(duì)相關(guān)稅務(wù)會(huì)計(jì)信息的提供,忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況現(xiàn)象的出現(xiàn),影響了會(huì)計(jì)信息的可比性。我國工業(yè)企業(yè)增值稅會(huì)計(jì)信息披露尚存在一些問題,增值稅會(huì)計(jì)信息主要是通過應(yīng)交增值稅明細(xì)表、增值稅納稅申報(bào)表以及資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)交稅費(fèi)”來顯示的,就使得增值稅會(huì)計(jì)信息的披露缺乏可理解性。這樣就增加了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的不透明性,不便于稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人的納稅情況進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果受增值稅抵扣、減免等影響非常大,增值稅會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)單獨(dú)披露,但現(xiàn)行增值稅會(huì)計(jì)處理方法將其計(jì)入銷售成本合并反映,違背了重要性原則。
在我國當(dāng)前情況下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)和稅務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)完全分離式是不太現(xiàn)實(shí)的,應(yīng)該采用適度分離的混合模式,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遵循其計(jì)量原則和信息質(zhì)量要求對(duì)增值稅業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和報(bào)告,稅務(wù)會(huì)計(jì)則嚴(yán)格按照稅法規(guī)定對(duì)其進(jìn)行計(jì)量。在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)將待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額作為“遞延進(jìn)項(xiàng)稅額” 與應(yīng)繳未繳增值稅分開列示,在利潤表中要使增值稅費(fèi)用的信息得到充分的顯示,使當(dāng)期銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、出口退稅額當(dāng)期已繳和期末未繳稅額等信息在應(yīng)交增值稅明細(xì)表中得到全面地反映,并應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露當(dāng)期購入固定資產(chǎn)抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額、按稅法規(guī)定不得抵扣而計(jì)入固定資產(chǎn)或其他項(xiàng)目成本的進(jìn)項(xiàng)稅額、當(dāng)期由于會(huì)計(jì)與稅法的規(guī)定不同而確認(rèn)的銷項(xiàng)稅額等信息。
參考文獻(xiàn):