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摘要:成本管控效果是工業(yè)企業(yè)盈利能力和市場綜合競爭力的核心決定要素,成本管控效果好,企業(yè)的產(chǎn)品售價(jià)在市場上競爭能力強(qiáng),企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度也較快,運(yùn)營狀況良好。在實(shí)務(wù)操作中部分工業(yè)企業(yè)受多種因素的制約和影響,成本管控在執(zhí)行方法方面存在不足,影響了成本管控的效果?;诖?,文章分析工業(yè)企業(yè)實(shí)施成本管控的現(xiàn)狀和存在的問題,針對(duì)這些問題從多個(gè)角度提出了工業(yè)企業(yè)優(yōu)化成本管控的對(duì)策,旨在幫助工業(yè)企業(yè)科學(xué)、合理地提升自身的成本管控水平,增強(qiáng)盈利能力,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地運(yùn)營、管理。
關(guān)鍵詞:成本管控;工業(yè)企業(yè);現(xiàn)狀;問題;對(duì)策
近年來受經(jīng)濟(jì)不景氣的外部環(huán)境影響,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展開始由高速度向高質(zhì)量轉(zhuǎn)型,不同行業(yè)的企業(yè)受此影響,面臨的行業(yè)競爭加劇,運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng)。在此過程中,成本管控愈發(fā)受到企業(yè)管理層的重視,成為多數(shù)企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢的必然選擇。在實(shí)務(wù)中工業(yè)企業(yè)該如何強(qiáng)化其成本管控效果,增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境的能力呢?本文將從工業(yè)企業(yè)的視角加以分析和探討。
一、工業(yè)企業(yè)成本管控概述
(一)工業(yè)企業(yè)的成本管控概念界定工業(yè)企業(yè)成本管控主要是指工業(yè)企業(yè)在運(yùn)營管理過程中,結(jié)合成本管理理論和具體的成本管控方法,對(duì)所發(fā)生的各種人工、原材料及管理費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和管控,以促使其支出符合預(yù)期管理目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。在實(shí)務(wù)中工業(yè)企業(yè)可以采用的成本管控方法主要有目標(biāo)成本法、全面成本管理法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法和戰(zhàn)略成本法等。
(二)工業(yè)企業(yè)實(shí)施成本管控的積極意義工業(yè)企業(yè)與一般企業(yè)相比,其在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中具有三個(gè)獨(dú)有特點(diǎn):一是各項(xiàng)作業(yè)具有一定的標(biāo)準(zhǔn)化條件,即工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中一般都有固定的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn);二是管理較為系統(tǒng)化,即企業(yè)在運(yùn)營管理過程中一般是以資源的有效整合為前提;三是生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中具有流程化和效率性的需求。工業(yè)企業(yè)的這些獨(dú)有特點(diǎn)決定了其實(shí)施成本管控更具有積極意義。一是有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。按照財(cái)務(wù)管理理論,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn),而能夠?qū)r(jià)值最大化產(chǎn)生影響的核心要素之一即是成本,從這個(gè)角度來說實(shí)施成本管控有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是能夠給工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品帶來價(jià)格優(yōu)勢。即完善有效的成本管控機(jī)制能夠促使企業(yè)的產(chǎn)品成本在合理范圍內(nèi)降低一定的幅度,從而為產(chǎn)品價(jià)格的降低提供前提條件,進(jìn)而提升產(chǎn)品銷量和市場占有率,幫助企業(yè)以價(jià)格優(yōu)勢取得市場主動(dòng)權(quán)。三是能夠全面提升企業(yè)的核心競爭力。工業(yè)企業(yè)一般屬于傳統(tǒng)行業(yè),生產(chǎn)技術(shù)一般都較為成熟,因此行業(yè)內(nèi)的競爭激烈程度較非傳統(tǒng)行業(yè)更高,只有實(shí)施有效科學(xué)的成本管控措施,才能幫助企業(yè)全面提升綜合實(shí)力和競爭力,保持持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
二、工業(yè)企業(yè)實(shí)施成本管控的現(xiàn)狀及存在的問題分析
結(jié)合工業(yè)企業(yè)運(yùn)營管理的特點(diǎn),實(shí)施成本管控對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說具有多方面的積極意義,但是在實(shí)務(wù)中受管理意識(shí)、管控方法等多方面的影響,部分工業(yè)企業(yè)的成本管控有效性較差,存在較多問題。
(一)在成本管控過程中過于注重部門職能,缺乏全員參與理念實(shí)施分口分級(jí)全員參與的成本管控是工業(yè)企業(yè)確保成本管控責(zé)任落實(shí)和成本管控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提,但是從實(shí)踐來看,當(dāng)前多數(shù)工業(yè)企業(yè)在實(shí)施成本管控的過程中認(rèn)為成本管控是財(cái)務(wù)部門的職能,與其他業(yè)務(wù)部門和人員關(guān)聯(lián)性不高,這種理念誤區(qū)將會(huì)造成成本在管控過程中出現(xiàn)兩方面的不利影響:一方面是增加了財(cái)務(wù)部門在成本管控過程中的阻力,弱化成本管控效果,即單一以財(cái)務(wù)部門作為成本管理的部門,易使得財(cái)務(wù)部門因自身職責(zé)權(quán)限的局限性而在推行成本管控時(shí)面臨其他部門的阻力,成本管控效果會(huì)受到影響;另一方面則是其他部門缺乏成本管控的壓力,在參與成本管控時(shí)的積極性和主動(dòng)性不足,成本管控效果不夠理想。
(二)成本控制過分關(guān)注短期成效,忽視戰(zhàn)略成本企業(yè)在成本管控中都是將減少支出作為主要手段,過度降低成本,管理意識(shí)薄弱。為了獲得穩(wěn)定利潤,企業(yè)選擇在生產(chǎn)過程中使用低檔次的原材料,并嚴(yán)控生產(chǎn)中的人工成本。這種單純依靠成本節(jié)約的方法只能獲得短期成效;企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量無法保證長期穩(wěn)定,會(huì)因顧及局部和短期利益而損害企業(yè)整體和長遠(yuǎn)利益,不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),無法真正實(shí)現(xiàn)成本控制的最終目標(biāo)。
(三)在成本管控過程中重視會(huì)計(jì)核算,不重視成本數(shù)據(jù)的分析對(duì)成本數(shù)據(jù)的有效分析可以充分挖掘出成本數(shù)據(jù)潛在的內(nèi)涵意義和價(jià)值,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營管理過程中存在的各種問題和風(fēng)險(xiǎn)因素。工業(yè)企業(yè)當(dāng)前在成本管控過程中普遍存在對(duì)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性十分重視,但是卻難以采用管理會(huì)計(jì)工具中的本量利分析、敏感性分析等先進(jìn)的成本數(shù)據(jù)分析工具對(duì)會(huì)計(jì)核算所反映的成本數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行評(píng)估和衡量,進(jìn)而找出在成本費(fèi)用支出環(huán)節(jié)能夠?qū)麧櫘a(chǎn)生影響的因素,對(duì)成本數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值重視度不足。
(四)成本管控缺乏企業(yè)間的外部價(jià)值鏈管理用價(jià)值鏈的視角來對(duì)工業(yè)企業(yè)的成本進(jìn)行管控,有助于企業(yè)突破自身內(nèi)部成本管控的極限,提升其成本管控的空間。從工業(yè)企業(yè)的成本管控實(shí)踐來看,多數(shù)企業(yè)對(duì)于成本的管控仍然局限于企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈視角,當(dāng)成本降低到一定水平之后就難以再有突破,沒有從供應(yīng)商和客戶的外部價(jià)值鏈視角來對(duì)成本實(shí)施管控,弱化了成本管控的效果。
(五)成本控制缺乏考評(píng)、獎(jiǎng)懲機(jī)制企業(yè)各項(xiàng)管理制度不規(guī)范、不具體,沒有形成有效的責(zé)任考評(píng)機(jī)制,成本管理措施與獎(jiǎng)懲機(jī)制結(jié)合不夠緊密。企業(yè)及企業(yè)內(nèi)各部門間配合不默契,企業(yè)內(nèi)部管理措施無法得到有力執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)耗巨大,成本控制力度不足;也無法調(diào)動(dòng)基層員工的工作積極性,挖掘成本潛力效果不理想,對(duì)考評(píng)結(jié)果沒有開展經(jīng)常性的成本分析會(huì),不利于提高管理水平,這在一定程度上制約了企業(yè)的生產(chǎn)成本的管理水平。
三、工業(yè)企業(yè)強(qiáng)化成本管控的對(duì)策
如上文所述,工業(yè)企業(yè)在實(shí)施成本管控過程中存在的這些問題弱化了其成本管控效果,存在強(qiáng)化的必要。在此結(jié)合成本管理的相關(guān)理論和工業(yè)企業(yè)成本管控的實(shí)踐,建議其從以下角度采取強(qiáng)化對(duì)策。
(一)在企業(yè)內(nèi)部樹立全員參與的成本管控理念工業(yè)企業(yè)的管理層不僅應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到成本管控對(duì)于企業(yè)運(yùn)營管理的重要性,還應(yīng)當(dāng)從兩方面采取措施來樹立全員參與的成本管控理念:一方面,以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),制定不同業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)流程的成本管控制度、措施及考評(píng)辦法,從業(yè)務(wù)視角來創(chuàng)造一個(gè)全員參與的成本控制環(huán)境,提升所有員工參與成本管控的主動(dòng)性和積極性;另一方面,從落實(shí)企業(yè)內(nèi)部各部門的成本管控責(zé)任入手,打破原來單一由財(cái)務(wù)部門推進(jìn)和實(shí)施成本管控的局面,減少成本管控實(shí)施的阻力,提升其管控效果。
(二)在企業(yè)內(nèi)部建立戰(zhàn)略成本管控體系戰(zhàn)略成本管控體系即要求成本管控與企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略相互結(jié)合。工業(yè)企業(yè)要在內(nèi)部建立戰(zhàn)略成本管控體系,可從兩方面入手:一方面,明確工業(yè)企業(yè)成本管控的兩個(gè)層次,一是要通過成本管控實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體成本費(fèi)用的降低,二是用成本管控突出企業(yè)的成本優(yōu)勢所形成的綜合競爭力,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面,以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出提前規(guī)劃和預(yù)測,促使其成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的必要組成部分。
(三)重視對(duì)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的分析要通過成本數(shù)據(jù)分析來加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的成本管控效果,其核心主要在兩方面:一是成本數(shù)據(jù)分析方法的使用,即不僅要通過同比、環(huán)比分析來對(duì)成本變化進(jìn)行定量比較,同時(shí)還要結(jié)合因素分析法、趨勢分析法、本量利分析及敏感性分析等分析方法深入挖掘成本數(shù)據(jù)的價(jià)值,精準(zhǔn)地找出影響企業(yè)成本費(fèi)用水平和盈利能力的關(guān)鍵因素,然后針對(duì)這些關(guān)鍵因素制定必要的管控措施和方法,在提升成本管控靶向性的同時(shí),提高企業(yè)成本管控的效率。
(四)利用外部價(jià)值鏈突破企業(yè)成本管控的極限如上文所述,工業(yè)企業(yè)之所以在成本管控過程中會(huì)存在瓶頸,關(guān)鍵問題是其沒有結(jié)合外部價(jià)值鏈來實(shí)施成本管控。在此建議工業(yè)企業(yè)在成本管控過程中,要充分與上游供應(yīng)商、下游客戶進(jìn)行緊密的結(jié)合,分別從原材料、銷售成本著手來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)自身產(chǎn)品成本費(fèi)用支出的管控,突破成本管控的內(nèi)部極限和瓶頸,將成本費(fèi)用管控提升到一個(gè)新的平臺(tái),增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。
(五)確立現(xiàn)代成本管控制度,嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)成本考評(píng)為保證管控體系的良性運(yùn)行,必須從源頭控制,建立并實(shí)施一套嚴(yán)格、有效的內(nèi)部控制制度,形成對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的制度導(dǎo)向,并建立必要的約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的全過程動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督和管控,確保成本管控的有效性,同時(shí)要在企業(yè)內(nèi)部建立績效考評(píng)體系,根據(jù)生產(chǎn)、營銷、采購、部室成本管控指標(biāo)的難易程度確定考核權(quán)重,分別與各部門和管理技術(shù)人員的年績效收入掛鉤,使每個(gè)員工都有壓力感,形成人人關(guān)心成本,全員控制成本的局面。
四、結(jié)語
本文以工業(yè)企業(yè)的成本管控為研究對(duì)象,結(jié)合其生產(chǎn)運(yùn)營管理的特點(diǎn),分別從五個(gè)角度總結(jié)和闡述了工業(yè)企業(yè)實(shí)施成本管控的現(xiàn)狀及在此過程中存在的一些問題,然后針對(duì)這五個(gè)角度的問題分別提出了一些具體的強(qiáng)化對(duì)策,以期能夠?qū)I(yè)企業(yè)成本管控水平及綜合競爭力的提升有所啟示。
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作者:張紹英 單位:榮盛石化股份有限公司