采購規(guī)章管理制度精選(九篇)
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第1篇：采購規(guī)章管理制度范文
[關鍵詞]高校；采購管理；內部控制；制度設計
[作者簡介]呂偉華，玉林師范學院審計處會計師，廣西玉林537000
[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1672－2728(2010)07－0172－02
采購工作是高校必不可少的工作之一，學校的可持續(xù)發(fā)展離不開采購工作。采購工作完成得好壞，直接關系到能否降低采購成本、提高資金使用效率；是否能為學校的教學、科研、生活提供理想的貨物及優(yōu)質的服務，實現(xiàn)采購管理內部的控制目標。
從源頭上預防和治理采購腐敗行為，須從內部控制設計做起。采購管理內部控制設計應包括制度建設控制、審批過程控制、貨物服務驗收過程控制。
(一)制度建設控制。建立健全采購管理制度，是規(guī)范采購行為的前提與保證。采購管理制度一般應包括采購管理規(guī)章制度、采購工作流程和完成采購工作流程的相關表格三個方面的內容。
采購管理規(guī)章制度是高校實施采購行為的書面文件，是規(guī)范采購行為合法性、合理性、效率性和經(jīng)濟性的制度保障，其基本組成元素為：采購范圍是什么，由哪個部門負責組織采購工作，有什么樣的采購方式，采購計劃如何制訂，采購事項需經(jīng)過誰來審批，采購程序如何，怎樣進行驗收，在采購管理中各部門的工作范圍和工作職責等等。一般來說，采購范圍不僅包括貨物采購，還包括服務采購，學校應設立一個專門負責采購工作的管理部門；同時按照《政府采購法》的規(guī)定要確定每一采購事項適合的采購方式。除此之外，對于一些零星的采購，學校應根據(jù)其單價或總金額的大小選擇是學校集中采購還是使用部門自行采購，是詢價采購還是通過校內招標采購。而采購驗收應分為貨物驗收和服務驗收，并在采購管理制度中明確驗收所依據(jù)的標準等等，通過制定采購制度來規(guī)范人們在采購活動中的行為，有利于采購工作的有序開展。
采購工作流程是落實采購管理規(guī)章制度的具體工作步驟，可以用流程圖等方式來表示，將采購環(huán)節(jié)各職能部門的工作串聯(lián)起來，并明確各部門的工作內容、程序和職責。其主要工作流程可設計為：使用部門提出采購申請一歸口部門匯總、核準一財務部門簽署意見一學校領導審批一政府集中采購或學校集中詢價采購及使用部門零星購買一簽訂合同一驗收與付款等。當然，還可根據(jù)需要設計不同采購方式的工作流程。
另外，還需要設計相關表格來完成各環(huán)節(jié)的工作。這些表格稱為工作流程表格。工作流程表格是各部門完成采購管理工作進行信息溝通的載體，在實際工作中的主要表格有：《采購審批表》《招標文件審批表》《預算控制價審批表》《合同審批表》《詢價采購審批表》《驗收報告單》等。表格要有完整的內容，一般應具備“部門名稱、審批事項、聯(lián)系方式、所送資料、審核、批準意見”等要素；如《采購審批表》主要應具備申請單位、聯(lián)系人及電話，申報時間、申報項目及現(xiàn)有設備配置情況，擬采購貨物名稱、參考品牌、規(guī)格、技術參數(shù)、數(shù)量、單價及金額，歸口管理部門、財務部門以及學院領導的審核批準意見等要素。而在設計《驗收報告單》時，由于驗收是貨物服務采購管理的最后一個環(huán)節(jié)，關系到能否保證貨物服務質量、數(shù)量的問題，因此需突出驗收情況的記錄和對問題處理的意見。如果有數(shù)量或質量等問題，驗收小組須提出處理意見，同時采購部門對驗收過程中的存在問題也要表明態(tài)度，并配合驗收小組對問題進行跟蹤調查處理。
采購管理制度形成學校采購管理的制度體系，它們之間環(huán)環(huán)相扣。從而通過制度的設計使各職能部門之間相互配合，相互制約，既達到實現(xiàn)內部控制的目的，又推進了采購工作的有效開展。
(二)審批過程控制。制定嚴格的審批制度，明確審批人的職權范圍和工作責任。審批環(huán)節(jié)主要包括使用部門領導根據(jù)本部門需要的簽署意見；歸口部門根據(jù)年度預算的安排及發(fā)展需要，充分考慮各部門的設備合理利用情況和部門之間現(xiàn)有設備的共享狀況，對申請采購事項進行匯總審批；財務部門根據(jù)擬采購的貨物、服務所需資金的多少和時間安排進行審核，以確定所采購的貨物服務是否有資金保障；學院領導則在其職權范圍內總體把關；對于沒有預算安排的重大采購事項需要學院辦公會議討論后決策，進行集體審批。這樣，一系列的審批程序使貨物服務在采購環(huán)節(jié)中就得到了控制，防止使用部門重復購置浪費資金，達到提高現(xiàn)有設備的使用率，促進資產(chǎn)良性循環(huán)的目的。，
在實施審批控制過程中，必須以采購預算為依據(jù)。采購預算是學校每年底根據(jù)各專業(yè)和各部門發(fā)展的需要以及學校財力情況制定的全校貨物服務的采購計劃，并下達到歸口部門，由歸口部門在其管轄的部門之間作出統(tǒng)籌安排。而使用部門則根據(jù)需要向歸口部門提出采購申請。在采購預算的執(zhí)行過程中，如有超出年度預算的采購，需按金額大小，根據(jù)審批的權限范圍逐級上報進行集體討論決策。通過預算控制，使學校的資金在目標實現(xiàn)過程中得到充分發(fā)揮，實現(xiàn)采購計劃的有效制衡。
(三)貨物服務驗收過程控制。貨物服務驗收是采購管理制度中必不可少的重要環(huán)節(jié)，其包括數(shù)量驗收和質量驗收。貨物服務驗收前應由采購部門牽頭，組成有采購部門、使用部門、歸口部門等參加的驗收小組，按招標時《貨物需求一覽表》中的貨物名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格及技術標準和合同的規(guī)定進行驗收，對技術含量高驗收難度大的設備可邀請相關專家或國家認可的質量檢測機構參加驗收工作。驗收小組必須將驗收情況記錄在案，如有質量問題驗收小組還應須根據(jù)不同情況分清責任，表明處理意見和建議，并追蹤處理結果，待各方滿意后方可辦理結算付款手續(xù)。把好驗收關是保證貨物服務的數(shù)量正確、質量達標的關鍵環(huán)節(jié)，能有效地降低采購成本和使用成本。
貨物服務驗收后進入采購結算階段，財務部門必須認真復核相關的憑證，待申請、審批、招標、詢價、審計、驗收等，一系列手續(xù)具備，票證正確后方能進行結算付款，以保證付款金額正確，付款手續(xù)齊全，合法合規(guī)并及時地完成每一項結算。
第2篇：采購規(guī)章管理制度范文
監(jiān)管藥品招標采購是醫(yī)院藥事管理委員會的一個基本任務。在目前藥品市場不夠規(guī)范、廠家多、產(chǎn)品多、經(jīng)銷商多的情況下，搞好藥品招標采購顯得尤為重要。為此，我們制定了“藥品招標采購工作制度”，規(guī)定必須“從資質齊全的信譽好的經(jīng)營企業(yè)采購藥品”，“采購質量穩(wěn)定的信得過的廠家生產(chǎn)的藥品”，不得采購“非中標的藥品及中標藥品的同類藥品和替代品”，在質量等次相同的情況下盡量采購“中標藥品中價格較為便宜的同種規(guī)格品種”，對臨床必需的非中標藥品，按上級有關備案采購的規(guī)定執(zhí)行。通過幾年來的運作，由于我們嚴格執(zhí)行招標、采購操作規(guī)程，取得了良好的預期效果.目前我院招標采購藥品的金額已占藥品采購總金額的94%以上，老百姓也從中得到了真正的實惠。
二、加強新藥的管理，建立新品種篩查制度
定期審定需要增加或淘汰的藥品是藥事管理委員會主要職能之一，這項工作直接關系到醫(yī)院的整體醫(yī)療水平以及患者的切身利益。為規(guī)范新藥的引進管理，并防止同一品種藥物品牌過多過濫，我們制定了《醫(yī)院新藥引進程序及篩查制度》，規(guī)定：①新購藥品必須是臨床必需的，并且基本上是在省藥品聯(lián)合招標目錄中中標的品種；②新藥應以國家基本用藥目錄為依據(jù)，已納入省醫(yī)保和新農(nóng)合報銷目錄中的西藥、中成藥的品種優(yōu)先考慮。③申請引進同一通用名稱藥品的品種，注射劑型和口服劑型各不得超過2種，處方組成類同的復方制劑l～2種。同時對新藥的申請和審批程序進行了規(guī)范，要求新藥由藥劑科初審后，由藥事管理委員會分析、評估，然后采用無記名投票方式，對新藥引進與否進行表決，同意引進的票數(shù)大于或等于參加人員2/3的藥品，則正式引進醫(yī)院。對引進的新特藥，藥劑人員應及時到臨床科室進行指導，力求合理使用，避免濫用。并且6個月后要進行臨床評價，內容包括該藥的不良反應監(jiān)測結果，臨床療效評價結果，臨床用量情況等。新藥在試用期如出現(xiàn)嚴重不良反應，應立即停止使用。由于管理措施到位，既保證了療效顯著、不良反應小的新藥及時用于臨床，又避免了價格較貴、品種重復及不良反應嚴重的藥品進入醫(yī)院，從源頭上控制了藥品收入在醫(yī)院收入中所占的比例，減輕了患者的經(jīng)濟負擔。
三、健全藥品安全質量制度。保障用藥安全有效
藥品質量的優(yōu)劣直接關系到病人的安危，而藥品在醫(yī)院的各個流動環(huán)節(jié)都存在影響其質量的因素，因此搞好藥品的質量管理是保證醫(yī)療質量的前提。為此，我們成立了《藥品質量安全領導小組》，確定了藥品質量員，并責任到人。同時，制定了《藥品采購驗收儲存養(yǎng)護管理制度》、《拆零藥品管理制度》、《不合格藥品管理制度》、《效期藥品管理制度》、《倉庫管理制度》、《特殊管理藥品的采購、驗收、保管制度》等一系列制度，要求藥庫應按照藥品貯存特性建立不同貯存區(qū).做到常溫庫、陰涼庫、冷庫相分開，并參照藥品批發(fā)企業(yè)GSP要求貯存管理藥品。據(jù)此我們對藥庫進行了改造，工作環(huán)境和設施得到了極大的改善。在藥品入庫時，要求保管員每次做到對購進的藥品進行質量檢查驗收，嚴把藥品入庫檢驗關。要隨機抽查藥品的規(guī)格、包裝、價格是否與賬目相符合，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。對沒有批準文號、生產(chǎn)批號、有效期的藥品及質量有疑問的藥品，堅決不入庫。為保證臨床用藥需要，醫(yī)院規(guī)定藥品倉庫應有一定的儲備，特別是一些特殊管理藥品、貴重生物制品、蛇毒血清等搶救藥品，這些藥往往是在特別的情況下大量使用，儲存時間也相對較長，這就要求倉庫保管員嚴格跟蹤藥品的質量變化，定期檢查有效期，防止過期失效，避免給醫(yī)院造成不應有的損失。
四、完善合理用藥制度，規(guī)范臨床用藥行為
合理用藥是指安全、有效、經(jīng)濟、適當?shù)厥褂盟幬铮憩F(xiàn)在給藥過程的各個環(huán)節(jié)，包括藥物的正確選擇、安全有效、不良反應最小、價格合理、劑量適當、給藥途徑適宜。隨著醫(yī)藥科技的發(fā)展，藥物品種不斷增加，不合理用藥、濫用藥成為當前醫(yī)院的一個重要現(xiàn)象，也是目前影響醫(yī)患關系的主要原因。為規(guī)范臨床用藥，我們及時更新和完善了一系列規(guī)章制度和技術規(guī)范。并取得了初步成效。首先，我們制定了《合理用藥管理制度》、《處方點評制度》、《抗菌藥物分級使用管理制度》和《貴重生物制品使用規(guī)范》等，明確各級各類人員在合理用藥工作中的責任，并將合理用藥與每個人的年度考核掛鉤，確保各項制度落到實處。具體操作中，我們每月對消耗金額居前20位的藥品予以公示，由群眾進行監(jiān)督：每季度由專家對消耗金額居前20位的藥品進行應用合理性的評價，對存在不合理使用的藥品分別予以停用、限用和警告，對有關醫(yī)師按相關規(guī)定給予行政和經(jīng)濟處罰?？咕幬锸褂貌灰?guī)范是不合理用藥的主要方面。針對這種狀況，我院藥事管理委員會根據(jù)《抗菌藥物臨床應用指導原則》，結合醫(yī)院實際情況，制定了本院《（抗菌藥物臨床應用指導原則）實施細則》和《抗菌藥物用量動態(tài)監(jiān)測及超常預警制度》，明確各級臨床醫(yī)師抗菌藥物的使用權限。
五、完善藥房管理制度，不斷提高藥學服務內涵
為了加強藥房藥品管理，我院藥品實行計算機管理模式，藥房藥品盤點由院辦公室和財務科派人參與，并實行實物（數(shù)量）與金額結合制度，精確到一針一片，徹底改變了以往管理混亂的局面，保證了賬目準確，基本做到了賬物相符。為提高調劑服務質量，我們制定了《藥房服務質量管理制度》、《處方調配制度》和《處方調配人員崗位職責》等規(guī)章制度，要求藥房工作人員嚴格處方調配中的收方、審方、發(fā)藥各環(huán)節(jié)的管理，切實執(zhí)行雙人配方制。要大力加強用藥交待、指導合理用藥、解決患者用藥疑問等重要環(huán)節(jié)，提高服務質量。藥師發(fā)售藥品時，要為患者提供用藥清單，并交待藥品用法、用量，講清可能出現(xiàn)的不適癥及注意事項，特殊患者要進行詳細的用藥指導，以此為患者解疑、排難，增強患者用藥依從性。
參考文獻：
[1]遲麗萍，開展醫(yī)院藥事管理工作的經(jīng)驗和體會[J].
第3篇：采購規(guī)章管理制度范文
我國在實行政府采購制度后，政策制定、預算編制、購買方式?jīng)Q定、資金支付、監(jiān)督檢查等工作都由財政部門掌握，權力相對集中，如何正確使用權力，避免公共權力對政府采購各個程序的干預，成為政府采購工作中的重要一環(huán)。因此，加強政府采購內部控制度建設是使各項權力得到約束、制衡和監(jiān)督，政府采購執(zhí)行得到規(guī)范化、程序化、法制化的保證。
一、加強內部控制制度建設的必要性
（一）是貫徹政府采購法規(guī)制度的重要基礎
為了規(guī)范和加強政府采購工作，國家制定了《政府采購法》、《招標投標法》等法律
規(guī)章，這些是進行政府采購活動的基本依據(jù)。但這些法律規(guī)章只是從全國政府采購工作總體要求出發(fā)制定的，盡管在制定過程中盡可能考慮了不同地區(qū)、部門、項目的政府采購要求和特點，但相對于具體的政府采購活動而言，國家的法律規(guī)章的各項規(guī)定仍需結合具體政府采購項目、方式和管理特點，要求進行具體化，并作必要補充，以使政府采購管理工作能滲透到政府采購管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面。這種對國家政府采購法律法規(guī)具體化的辦法和措施，就是政府采購內部控制制度所需解決的問題。從某種意義上講，政府采購內部控制制度，是國家政府采購法律法規(guī)的必要補充，是貫徹實施國家政府采購法律法規(guī)的重要基礎和保證。
（二）是規(guī)范政府采購工作秩序的客觀要求
政府采購工作涉及使用財政性資金政府各部門、供應商、招標投標機構等各方面的利益關系，處理不當將會影響有關方面的利益，因此政府采購工作必須依法進行。從我國推行政府采購制度情況來看，在采購過程中走后門、送回扣、假招標、擴大預算、高價圍標低價搶標等腐敗行為屢有發(fā)生，一些單位或人員為了小團體或個人利益，不僅損害了國家和社會公眾利益，也對政府采購活動的推行和管理帶來消極影響。因此，加強政府采購內部控制制度建設，使政府采購管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化，這樣才能保證政府采購管理工作有章可循、有據(jù)可依、規(guī)范有序，才能保證政府采購工作在維護市場經(jīng)濟秩序中發(fā)揮應有的作用。
（三）是完善政府采購管理制度體系的要求
我國的政府采購管理制度體系，通常由法律、法規(guī)、規(guī)章、制度四個層次構成。顯然，內部控制制度是政府采購管理制度體系的重要組成部分?！墩少彿ā穼φ少徆ぷ鞯脑瓌t、基本方法和程序作了規(guī)定，為政府采購活動提供了制度保證，但只是指明了工作的方向和目標，要實現(xiàn)目標還需要根據(jù)規(guī)定并結合管理要求進行充實和細化，才能使政府采購法律規(guī)定落到實處，進而保證政府采購管理制度體系的完整性和有效性。
（四）是適應加入世界貿(mào)易組織的要求
根據(jù)世界貿(mào)易組織的要求，我國加入WTO后，國外供應商與國內供應商有同等的“國民待遇”，可以平等地參與我國政府采購招標活動（同志在2001年上海APEC會議上承諾，到2020年，開放我國政府采購市場）。因此，必須加強政府采購內部控制制度建設，才能避免在政府采購中行政干預過多，甚至存在“暗箱操作”的現(xiàn)象，才能使政府采購管理工作滲透到政府采購活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面，才能不僅有利于政府采購的公平競爭，更有利于維護市場經(jīng)濟秩序，樹立政府形象。
二、內部控制制度建設的基本原則
（一）合法性原則
即應當符合并嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的政府采購法律制度的規(guī)定。依法辦事是政府采購工作的首要準則，也是制定政府采購內部控制制度的首要原則。因此，政府采購內部控制制度建設應當符合《政府采購法》、《招標投標法》、《合同法》、《建筑法》、《產(chǎn)品質量法》等法律的規(guī)定，以避免擾亂政府采購市場經(jīng)濟秩序。
（二）適應性原則
即政府采購內部控制制度應當體現(xiàn)我國政府采購的特點和要求，不能因追求先進而脫離我國實際，不能生搬硬套，必須從我國實際出發(fā)，才能使政府采購內部控制制度適應政府采購管理要求并發(fā)揮作用。
（三）規(guī)范性原則
即應當全面規(guī)范政府采購的各項工作，保證政府采購工作的有序進行。規(guī)范性原則的基本要求主要體現(xiàn)在：一方面要體現(xiàn)控制的全面性。從控制范圍看，內部控制應涵蓋政府采購的每個過程、部門、環(huán)節(jié)和每個人，包括單位內部相互牽制和單位與單位之間的相互牽制；從控制內容看，不僅要對具體業(yè)務活動進行控制，還要把控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序納入政府采購范疇；從時間上看，不僅要事中控制，還要實施事前和事后控制；從縱向層級看，要從一般員工控制逐步擴大到?jīng)Q策層甚至最高決策者，形成人人、事事、時時都能遵守內部控制制度。另一方面要體現(xiàn)方法的科學規(guī)范性。政府采購內部控制制度要符合并體現(xiàn)政府采購方法的科學性，政府采購內部控制制度要符合并體現(xiàn)政府采購活動中諸如采購方式、評標方法等的科學性，不能與一些與政府采購活動相關的會計、統(tǒng)計、管理學科的基本方法和要求相違背。
（四）科學性原則
政府采購內部控制制度建設的科學性原則，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
一是科學合理的可操作性，政府采購的各項內部控制制度的執(zhí)行應有明確的程序，在各控制關鍵點或風險區(qū)域時段，要明確與該控制點相關的操作步驟、各步驟涉及的部門或崗位所應履行的職責權限。制定的各項內部控制制度應當便于操作和執(zhí)行，缺乏和科學性和不易操作的管理制度，是不會有生命力的。
二是利于控制的相互牽制性。即一項業(yè)務活動必須分配給具有相互制約關系的兩個或兩個以上的職位分別完成。在橫向關系上，一項工作至少要由彼此獨立的兩個部門或人員辦理，以使該部門或人員的工作接受另一部門或人員的檢查和制約；從縱向關系上，一項工作至少要經(jīng)過不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié)，以使下級受上級監(jiān)督，上級受下級牽制。嚴禁一個部門既管審批又管執(zhí)行，支付款項所需印章全部由一個人保管等行為。
第4篇：采購規(guī)章管理制度范文
關鍵詞:企業(yè)制度 制訂 要素
企業(yè)管理可分為人管人、制度管人、文化管人三個階段,目前我國多數(shù)企業(yè)還處于制度管人階段,這就要求企業(yè)管理者會做制度,這是制度管理的前提。但現(xiàn)實中很多企業(yè)的管理制度規(guī)范性、可行性有待提高,制度所需要的管理語言尚需完善。企業(yè)制度制定的流程和步驟、企業(yè)制度應具備的要素,這些都是管理者們必備的技能。
規(guī)章制度對于每個企業(yè)來說,都是差異化的,也就是制度的制訂要符合企業(yè)的現(xiàn)實情況。第一,企業(yè)需要的制度大類不盡相同。例如,甲企業(yè)需要的制度,乙企業(yè)就不一定需要,這與行業(yè)屬性、經(jīng)營范圍、企業(yè)所屬區(qū)域的地方法規(guī)等諸多因素有關。所以,在制度制訂中不要采用“拿來主義”,很可能其他企業(yè)需要的制度你根本不需要。第二,同類制度在不同企業(yè)其內容不盡相同。同類制度內容有所差異,甚至懸殊很大,這主要是由企業(yè)高管的經(jīng)營管理理念決定的,同時也受到行業(yè)屬性和地區(qū)法規(guī)等因素的影響。
很多人一提到寫制度,就上網(wǎng)下載,然后將公司名字直接替換成自己的,內容幾乎是照搬硬套。這是絕對不可取的,寫制度的時候,可以上網(wǎng)查資料,但不是將內容生搬硬套,而是通過查詢,研究管理制度的形式、要素以及管理語言的運用。管理制度的具體內容因企業(yè)的不同千變萬化,但我們總能從這千變萬化的內容中總結提煉出具有共性的東西,這就是制度應具備的主體要素和輔助要素。
一、企業(yè)管理制度的主體要素
主體要素是一項制度必不可少的組成部分,一般由以下10項內容構成。
1.目的。簡要說明制定該制度的原因及意義,雖然這項要素對于制度的執(zhí)行無關緊要,但制度的目的起著制度執(zhí)行的引導作用,不可小覷。制度目的的描述應該是具體的,簡短的,不能長篇大論,也不能說“為了企業(yè)發(fā)展”等等這類“放之四海而皆準”的模糊語言。
2.適用范圍。指制度約束(使用)的部門和崗位,要全面列舉,切忌遺漏。
3.適用工作。指制度所要規(guī)范、約束的工作范疇。
4.工作規(guī)則。這是制度主體要素中的重要部分,一般要說明工作原則、該做什么、不該做什么的問題。工作規(guī)則可根據(jù)具體內容進行分類說明。
5.工作程序。指工作任務開展的具體流程步驟,是解決“如何做”的問題,這項內容一般可用流程圖來說明,這樣更容易讓人看明白。
6.處罰條款。指相關人員違背工作規(guī)則和辦事程序后,對當事人采取的處罰措施,一般由經(jīng)濟處罰和行政處罰兩種。
7.職責部門。指對該制度的執(zhí)行情況承擔第一責任的部門,一般是該項制度的推行部門。
8.監(jiān)管機構。指有權力、有職責對制度的執(zhí)行者進行監(jiān)管與處罰的部門及崗位。
9.解釋權屬。指負責對制度進行講解和釋疑的部門或崗位,一般是制度的制定部門。
10.生效與修訂。指制度頒布實施的條件、時間與修訂的條件。
二、企業(yè)管理制度的輔助要素
輔助要素雖然沒有主體要素重要,但輔助要素是否健全,可以看出一項制度的規(guī)范程度。合理設置輔助要素,可以幫助制度管理者高效、無誤地對各項制度進行分類管理。輔助要素一般由以下6項內容構成。
1.制度屬性。即制度類別,一般可按職能分為行政制度、人力資源制度、財務制度、生產(chǎn)制度、營銷制度、采購制度、研發(fā)制度、質量管理制度、信息管理制度、物流管理制度等等。
2.制度名稱。指某一項具體制度的名字,企業(yè)規(guī)章制度一般由“規(guī)定”、“制度”、“辦法”、“規(guī)程”等后綴標識,但要注意后綴標識的一致性,保持各項制度的整體美感。
3.制度等級。一般指制度的重要性和涉及層面,比如可按適用層面分為基本制度與局域制度?；局贫仁枪舅胁块T普遍適用的制度,比如考勤規(guī)定;局域制度是公司某一專業(yè)領域的制度,比如應收賬款管理規(guī)定。
4.制度編號。對制度的編號有多種方法,其目的都是為了方便檢索查詢,這里不再列舉。
5.制度版本。該項內容說明了制度的修訂頻次,這便于管理者清晰了解制度制訂過程的來龍去脈。
6.頁碼標識。說明了某項制度的總頁數(shù)和每一頁的順序數(shù),方便了制度的管理和閱讀。
理解了管理制度的每一項要素,制度制訂自然就水到渠成了。管理制度中的每一項要素都是一個筐子,企業(yè)每一類工作都是由許多果子組成的果樹,管理制度的制訂過程,就是將這些果子放進筐子的過程,我們將所有果子都放到對應的筐子里,那關于這顆果樹的管理制度也就完成了。
第5篇：采購規(guī)章管理制度范文
設備物資管理工作是工程項目的關鍵一環(huán)，我們應意識到工程項目設備物資管理的重要性。在項目實施過程中緊抓設備物資的管理工作，使其貫穿于各個環(huán)節(jié)中且有效銜接，使設備物資的儲備及運轉具有統(tǒng)籌性和合理性。
關鍵詞：
工程項目；設備物資；管理；措施
正文：
良好的設備物資管理能夠為工程項目的實施提供基礎條件，保證設備能夠以最佳的狀態(tài)運行，并為項目的施工提供足夠的物料；同時對設備物資進行有效的管理能夠節(jié)省施工的開支、保證施工的質量，實現(xiàn)降低成本、提高質量目標，并確保不會拖延施工進程。對于工程企業(yè)來說，成本的降低意味著更高的利潤，因此應當加強設備物資的管理，使工程企業(yè)更好發(fā)展。
1管理的現(xiàn)狀分析
1.1重使用不重管理
工程項目設備物資的使用是保證施工正常進行的重要手段，其采購、維護保養(yǎng)等管理環(huán)節(jié)也是確保設備物資能夠正常運轉的重要一環(huán)，然而在實際的施工過程中，大多數(shù)工程企業(yè)通常只重視設備物資的使用過程，卻忽略了設備物資的維護保養(yǎng)、采購等環(huán)節(jié)，在進行設備物資的管理時，一味的要求設備能夠按照施工的要求運轉、調度，卻在使用間歇期沒能做好設備的維護保養(yǎng)工作，這種只重視施工，不重視保養(yǎng)的做法，大大增加了設備的磨損，并不利于設備的高效運行。而物資的管理主要體現(xiàn)在物資使用環(huán)節(jié)的收發(fā)和記賬上，并沒有有效的措施保證物資的運轉的合理性，也無法做到回溯跟蹤，物資的回收也缺少完善的制度。
1.2管理制度不完善
目前某些工程企業(yè)中與物資管理有關的規(guī)章制度并不完善，因此使得設備物資在運轉過程中的某些環(huán)節(jié)中缺少規(guī)范性的約束，使得設備物資的管理無從下手，另外有的工程企業(yè)也制定了一整套的管理制度，但缺乏適用性，沒有從自身的特點出發(fā)制定設備物資的管理制度，可操作性并不好，相反這些制度在執(zhí)行過程中會流于形式化，甚至會對施工過程造成一定的困擾?？傊煌晟啤⒉粚嶋H的管理制度會使設備物資的管理失去規(guī)范性，甚至擾亂了正常的施工秩序。
1.3資料檔案管理較差
在設備物資的運轉過程中，會形成大量的技術資料和設備物資檔案，這些資料檔案一方面對工程項目的施工具有重要的技術指導意義，另一方面也能夠使得施工過程具有一定的回溯性，在施工公路必不可少的一部分，出行者對服務區(qū)的依賴程度與日俱增，人性化的高速公路服務區(qū)，可以使人們出行的腳步慢下來，享受這個過程，為出行的人提供更為人性化的出行需求，同時也能更加充分的發(fā)揮高速公路的輻射帶動作用，促進經(jīng)濟社會持續(xù)健康的發(fā)展。參考文獻[1]石東浩、周江，國內外高速公路服務區(qū)比較，《中外建筑》，2013(7):51-55。[2]丁宏、冀倫文，比較視域下高速公路服務區(qū)的生態(tài)建設，《現(xiàn)代物流報》，2015年12月14日第B01版，生態(tài)文明金融?？?。[3]全國注冊咨詢工程師（投資）職業(yè)資格考試參考教材編寫委員會，《項目決策分析與評價》2017年版中出現(xiàn)的問題而進行原因分析時，能夠起到回溯的作用。而在進行實際的設備物資資料檔案管理時，有些企業(yè)并沒有設置專業(yè)的崗位和人員進行管理，也沒有形成定期整理資料檔案的制度，不能分門別類的存放和妥善的保管，在需要這些資料檔案進行技術參考時往往無法第一時間提供，甚至出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象。而目前工程項目的驗收環(huán)節(jié)，對于設備物資資料的完整性、準確性要求越來越高，只有進行良好的設備物資資料檔案管理工作，才能保證項目順利通過驗收。
1.4采購計劃混亂
工程項目的涉及面較多，有些大的工程項目中通常還包含著許多的分項目，設備、材料的采購工作復雜而量大，同時施工過程中的不可控因素較多，更使得臨時采購、無計劃采購的現(xiàn)象比比皆是。另外設備及其配件的、工程物料等的采購在制定計劃時，適用性、合理性考慮不周，還會出現(xiàn)重復購買、錯買的現(xiàn)象，使得工程項目投入的資金被浪費，工程項目的成本升高，究其原因還是設備物資采購的管理工作混亂造成的。
2應對措施分析
2.1完善管理制度
企業(yè)的管理工作需要有完善的規(guī)章制度來保證，使得企業(yè)工作人員在進行工作時能夠有制度來約束其行為，從而使管理工作能夠有效、順利的開展，工程項目設備物資的管理工作也不例外。在進行管理制度的制定時，應當首先從企業(yè)的特點和項目的實際情況出發(fā)，增加制度的可操作性，不要盲目的照搬模仿其他企業(yè)的成功案例，應當建立符合自身發(fā)展要求的制度。再就是要對設備物資的各個管理環(huán)節(jié)進行充分的考慮，不放過任何一個管理細節(jié)，避免出現(xiàn)管理漏洞。還要充分考察制度的執(zhí)行效果，及時的進行優(yōu)化改善，不斷的改進。最后還要將相應的監(jiān)督檢查工作做好，保證制度被高效的執(zhí)行。
2.2加強盤查力度
設備物資的盤查能夠使企業(yè)能夠及時的了解其運轉情況，發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，有利于設備物資管理工作的改進，每年應當進行兩次對設備物資的盤查，并對一些不良物資進行清倉。盤查應當確保設備物資的賬單、實物、標示的一致性，同時考察管理人員的工作效果，對于重要的設備物資還要進行評估。對于積壓或無法使用的不良物資應當徹查責任人，并進行相應的處罰，保證設備物資的高效運轉。
2.3加強設備的維護
設備的使用固然能夠提高工程項目的施工效率，但設備的維護保養(yǎng)能夠使設備處于良好的運行狀態(tài)，防止設備在施工過程中出現(xiàn)故障率高、磨損大的現(xiàn)象，避免影響施工的進程。因此應當對設備使用過程中出現(xiàn)的問題應及時的記錄和維修，并充分利用設備的運轉間歇期，進行維護保養(yǎng)工作，使設備隨時可以高性能的運轉。對于設備的易損件或者需定期更換的零部件應按照要求做好備品備件，保證設備的正常運行。
2.4加強采購管理
項目工程設備物資的采購應當編制合理的采購計劃，與施工進程相適應，投入較大的設備還要進行合理性評估，根據(jù)綜合效益來評估是才有租賃還是購買，并對施工所需的各項材料進行記錄，形成數(shù)據(jù)庫，有專業(yè)人員統(tǒng)一管理。設備物資的采購還要遵從市場行情的變化趨勢，盡量保證設備物資的性價比。嚴格控制臨時性購買和計劃外購買流程，制定嚴格的流程，使每一項采購均有記錄、有審核、有監(jiān)督，防止采購管理的失控。
3結束語
在企業(yè)施工建設過程中，設備物資管理是其的重要組成部分，做好設備物資管理在企業(yè)的發(fā)展和成長中起著巨大作用?？梢杂行岣咴O備的利用率和使用損壞率，企業(yè)成本得到有效控制，為施工單位創(chuàng)造更大的利潤空間，加速資金流動速率，保證建筑行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展。
參考文獻
[1]地質工程勘察、檢驗監(jiān)測及設計施工與災害防治技術實用手冊[M].中國知識出版社,2007,11.
[2]樊姝芳,馮耀棟,張小武,等.廢棄礦山地質環(huán)境問題分析及防治對策研究[A].2015年中國環(huán)境科學學會學術年會論文集[C],2015.
第6篇：采購規(guī)章管理制度范文
關鍵詞：建筑施工 現(xiàn)場管理 管理措施
引言
施工現(xiàn)場是一項工程從開始施工到竣工結束的主場所，施工現(xiàn)場的管理對于整個工程是否能夠順利進行起到了至關重要的作用。施工現(xiàn)場管理就是運用科學的管理思想、管理組織、管理方法和手段，對施工現(xiàn)場的各種生產(chǎn)要素進行計劃、組織、控制、協(xié)調、激勵等，以保證現(xiàn)場按預定的目標實現(xiàn)優(yōu)質、高效、低耗、安全、文明地生產(chǎn)，建筑產(chǎn)品施工速度的快慢、質量的優(yōu)劣、成本的高低、效益的好壞等等，都與施工現(xiàn)場管理水平息息相關。
1施工現(xiàn)場管理的途徑
1.1以人為中心，提高企業(yè)施工現(xiàn)場施工人員的素質
現(xiàn)場管理是一項復雜而又艱巨的工作，僅僅依靠規(guī)章制度是不夠的。因此，在企業(yè)的現(xiàn)場管理中必須堅持以人為本，充分的激發(fā)施工人員的工作積極性，發(fā)揮它們的主觀能動性，提高施工人員的技術水平和施工觀念。
1.2 以班組為重點，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)場管理組織
對班組的管理是現(xiàn)場管理的重點。企業(yè)的各項管理都是針對班組，然后實施到每一位施工人員身上的，所以要重視對班組的管理。班組是現(xiàn)場管理的主要對象，管理好班組，就是做好現(xiàn)場管理的一個重要因素。
1.3 以定管理為突破口，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)獲序
現(xiàn)場崗位作業(yè)的標準化與定置化，使企業(yè)現(xiàn)場管理規(guī)范化。定置管理的內涵包含了企業(yè)管理的要求，其有約束性、指導性和目的性，導向企業(yè)現(xiàn)場管理有序化和高效化。
1.4 重視技術的改革。產(chǎn)品的質量和成本，決定著企業(yè)的效益
如何產(chǎn)出物美價廉的產(chǎn)品是各企業(yè)努力的方向。解決不了質量和成本問題，將會影響到企業(yè)的長久利益。
2加強施工現(xiàn)場管理的幾點做法
2.1建立施工現(xiàn)場管理制度，并抓好落實工作
施工現(xiàn)場管理單位需要根據(jù)實際現(xiàn)場施工情況，建立起一整套完善的規(guī)章制度，用于指導現(xiàn)場的每一名成員能夠按照規(guī)章制度做好每一個程序每一步的工作。施工現(xiàn)場管理制度主要應該包括考勤制度，請銷假制度，分級例會制度，現(xiàn)場檔案管理制度，材料采購制度，材料出入庫制度，倉庫管理制度，機械設備使用調配制度，文明施工制度，安全生產(chǎn)管理制度，臨時用電用水管理制度，獎懲制度，保衛(wèi)制度等等。各項制度要根據(jù)情況建立起專人負責制，要有人能監(jiān)督執(zhí)行，堅決按規(guī)章制度辦事，對于違反者要實行處理。
2.2加強對施工現(xiàn)場人員和機構的管理
人員是施工現(xiàn)場的組成單元。管理好人員也就成功了一半。龐雜的施工現(xiàn)場，眾多的工種和崗位，越來越短的工期，以及不斷壓縮的管理層，使得我們不可能做到時時監(jiān)督，處處檢查。因此必須堅持以人為中心的科學管理，千方百計調動、激發(fā)全員的積極性、主動性和責任感。充分發(fā)揮其加強現(xiàn)場管理的主體作用，重視現(xiàn)場員工的思想素質和技術素質的提高。班組是施工現(xiàn)場的組成機構。班組的活動范圍在現(xiàn)場，工作對象也在現(xiàn)場，現(xiàn)場管理的各項工作都要通過班組來實施。班組是施工企業(yè)現(xiàn)場管理的承擔者。抓好班組建設就是抓住了現(xiàn)場管理的核心內容。因此，加強施工現(xiàn)場管理組織必須以班組為重點。
2.3加強施工現(xiàn)場建筑施工材料管理
（1）材料供應。配合設計方確定所需材料的品牌、材質、規(guī)格，精心測算所需材料的數(shù)量，組織材料商供貨。（2）材料采購，面對品類繁多的材料采購單，必須將數(shù)量（含實際損耗）、品牌、規(guī)格、產(chǎn)地等一一標識清楚，尺寸、材質、模板等必須一次到位，以避免材料訂購不符，進而工程進度。（3）材料分類堆放。根據(jù)實際現(xiàn)場情況及進度情況，合理安排材料進場，對材料做進場驗收，整理分類，根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場地。（4）材料發(fā)放。使用追蹤，清驗。對于到場材料，清驗造冊登記，嚴格按照施工進度憑材料出庫單發(fā)放使用，并且需對發(fā)放材料進行追蹤，避免材料丟失，或者浪費。
2.4加強施工安全管理
施工安全直接關系到建筑工程的發(fā)展，也關系到人施工員的利益，做好施工安全管理工作可以有效減少事故的發(fā)生，提高施工的經(jīng)濟效益。要完善施工安全管理制度，明確各級管理人員的職責，抓好落實，要形成人人講安全的施工氛圍。要加強對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督，除了正常的安全檢查外，還應經(jīng)常進行專項檢查，還可以進行突檢。做好施工人員的安全培訓工作，在施工過程中不違章操作和指揮。對施工安全管理定期進行評價和檢查，對安全管理過程中出現(xiàn)的問題要及時解決，避免施工事故的發(fā)生。
2.5加強技術管理工作
建筑施工過程中，加強施工技術管理要做好以下幾個方面：了解建筑施工的圖紙，對施工進度進行合理的優(yōu)化，充分利用和發(fā)揮施工中的先進技術，將先進技術認真落實到施工工序中。加強施工中的細節(jié)管理，積極落實施工方案，確保管理工作能夠有效的展開。加強對施工監(jiān)測工作的管理，確保施工工序符合工程建設的要求。加強對施工隊伍技術的管理，提高施工人員的技術水平，使他們能夠熟練的應用施工中的機械設備，提高施工的質量和效率。
2.6加強施工過程中的監(jiān)督和檢測
對建筑質量的控制要堅持預防為主的觀念，及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象并及時改正，消除施工過程中的質量隱患。采取一定的檢查措施，檢測建筑施工的質量，對施工過程中的關鍵工序和重點部位進行嚴格檢查。工程監(jiān)督部門要對建筑實體做好檢測工作，對工程地基和主體結構進行重點檢測。執(zhí)行現(xiàn)場見證取樣和送檢制度，內容包括分項、分部工程質量或評定資料及隱蔽驗收記錄；質量保證及見證取樣送檢檢測資料；抽查基礎砌體、混凝土和防水等施工質量；地基檢測報告和地基驗槽記錄；檢測鋼筋、混凝土等原材料的質量等。
3結語
綜上所述，在建筑工程施工中，只有加強施工現(xiàn)場管理，加強施工隊伍的技術和安全管理工作，提高施工質量管理的意識，才能有效的保證建筑工程質量。建設施工企業(yè)要加強施工管理工作，進而提高企業(yè)的市場競爭力，確保企業(yè)能夠得到長足的發(fā)展。
參考文獻：
[1]黃韶秋.關于施工現(xiàn)場管理的探討及其研究[J].中華民居，2012（3）.
第7篇：采購規(guī)章管理制度范文
辦公室面對大量的事務性工作，力求強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，盡量周全、準確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結1、協(xié)調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協(xié)調是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調聯(lián)系日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作，包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協(xié)調、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認為xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領導決策提供論證依據(jù)。
4、規(guī)范采購程序，加強物品領用管理，嚴格控制本部門的費用成本。
5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。
第8篇：采購規(guī)章管理制度范文
一、主要工作內容
（一）綜合管理工作
1.項目公司前期工作
一是協(xié)助領導注冊成立項目公司。二是落實辦公場地、員工食堂和員工宿舍，保障員工生活。三是完成辦公場地的租賃和布置，其中包括項目公司LOGO、黨建文化墻的制作、辦公設備采購，使項目各項工作快速步入正軌。四是完成前期費用的梳理。
2.起草綜合管理制度初稿
根據(jù)地產(chǎn)集團相關規(guī)章制度和公司實際情況起草了《辦公室日常管理辦法》、《印章管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《辦公用品管理制度》、《文件管理制度》、《車輛管理制度》、《食堂管理制度》等行政制度初稿。
（二）營銷管理工作
1.招采工作
一是負責三維動畫、電子沙盤、整合推廣服務、LED電子屏、集裝箱城市會客廳的招采工作。二是完成明源銷售系統(tǒng)的采購。
2.對接供應商，推動營銷工作開展
一是對接影視公司，初步確定腳本文案；二是對接廣告公司，初步制定銷講詞。
3.協(xié)助上級領導進行貨值盤點及銷售目標的制定。
二、下一步工作計劃
一是緊扣營銷工作計劃節(jié)點，推進營銷工作，對接各家合作單位，包括宣傳物料、動畫、電子沙盤等內容，確保各項工作按質按量按時完成。
二是及時對銷售數(shù)據(jù)進行分析，為制定和調整銷售策略提供強有力的支持。
三、廉潔從業(yè)方面
能夠做到自覺接受組織和員工的監(jiān)督，自覺抵制腐敗現(xiàn)象和不正之風，時時處處嚴格要求自己，爭做廉潔自律的表率。沒有利用職權謀取私利，完全做到廉潔從業(yè)、干凈做事。
四、存在不足及改正措施
工作有成績，也存在不足。主要是工作系統(tǒng)性不夠和業(yè)務能力有所欠缺，。
(一)工作效率不夠高。工作中許多問題是沒有及時溝通引起的，在日常工作中，需提高有效溝通的能力，保證工作質量，提高工作效率。
第9篇：采購規(guī)章管理制度范文
一、醫(yī)院衛(wèi)生材料成本管理的意義
首先，它是醫(yī)院經(jīng)濟管理的需求。隨著各種衛(wèi)生材料使用的種類和數(shù)量在患者診斷和治療過程的使用的增多，衛(wèi)生材料的收入已經(jīng)成為醫(yī)療成本的重要組成部分，據(jù)科學統(tǒng)計，僅骨科的衛(wèi)生材料收入在整個醫(yī)療收入的20%以上，衛(wèi)生材料的成本管理工作已經(jīng)嚴重影響醫(yī)院整體的經(jīng)濟管理工作質量。不僅如此，衛(wèi)生材料成本管理還能為醫(yī)院經(jīng)濟管理提供科學的成本管理數(shù)據(jù)參考。衛(wèi)生材料成本管理作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的主要內容，衛(wèi)生材料成本管理工作能夠直接反映醫(yī)院衛(wèi)生材料的使用狀況，可以為今后的決策提供指導。其次，它是醫(yī)院完善內部控制的需要。由于衛(wèi)生材料的使用應用范圍越來越廣，影響醫(yī)院衛(wèi)生材料成本管理工作的因素也在逐漸增加，醫(yī)院要降低和控制衛(wèi)生材料的成本，離不開醫(yī)院完善的內部控制管理，而衛(wèi)生材料成本管理的問題也暴露出醫(yī)院內部控制管理工作和制度的問題。
二、醫(yī)院衛(wèi)生材料管理存在的問題
（一）管理制度不完善
雖然醫(yī)院對衛(wèi)生材料成本管理工作的認識已經(jīng)有了很大的提高，許多醫(yī)院已經(jīng)制定了相關的規(guī)章制度來規(guī)范衛(wèi)生材料招標采購工作。例如科室領用制度、招標管理辦法等。但是，受多種因素的影響，醫(yī)院在落實管理制度的過程中容易出現(xiàn)問題。首先，缺少保障管理制度能夠切實落實的約束和監(jiān)督機制，采購部門的采購工作缺少有效的監(jiān)督，采購工作容易出現(xiàn)暗箱操作，影響衛(wèi)生材料成本管理目標的實現(xiàn)。其次，管理制度落實的盲目性強，一些醫(yī)院在落實管理制度時完全不考慮醫(yī)院的實際情況，導致醫(yī)院的制度和落實嚴重的脫軌；最后，財務人員成本管理知識不足，監(jiān)督作用難以有效發(fā)揮。一些醫(yī)院的財務人員缺少衛(wèi)生材料使用的知識，對使用衛(wèi)生材料的干涉和監(jiān)督力度也不足。
（二）財務部門參與力度不足
當前許多醫(yī)院財務部人員的工作內容僅僅停留在處理材料倉庫的相關數(shù)據(jù)賬單，而承擔衛(wèi)生材料成本管理責任的人員和部門是材料倉庫，財務人員并沒有真正參與材料成本管理工作中，財務人員的作用完全沒有發(fā)揮的空間。例如使用植入性材料，由于在手術最后才能確定使用的材料規(guī)格和型號，因此在手術完成之前需要準備多個不同類型的植入性材料，在確定使用的材料后相關的發(fā)票才會送至采購人員手中。這種票據(jù)積壓在手術室的做法不僅導致庫存管理的混亂、申報賬和記賬處理的不及時，財務部門也不能及時核對票據(jù)而造成收入和制度不相符，會計的信息也就失去了應有的準確和及時功能，進而影響醫(yī)院決策的科學性。
（三）管理方式不合理
雖然醫(yī)院都制定了一套較為完整的采購-保管-使用衛(wèi)生材料管理制度，但是許多醫(yī)院制定的衛(wèi)生材料管理制度缺少前瞻性，該制度只適用于材料種類和使用較少的情況，而在衛(wèi)生材料種類和使用不斷增加以及醫(yī)院規(guī)模不斷擴大的形勢下，舊的衛(wèi)生材料管理制度已經(jīng)難以滿足需求。尤其是從衛(wèi)生材料的保管到使用階段，隨著衛(wèi)生材料出入倉庫的頻率增加，保管科室的工作難度越來越大，衛(wèi)生材料保管員已經(jīng)很難做到隨時辦理領用材料的手續(xù)。一些醫(yī)院為解決該問題，實行衛(wèi)生材料到庫房后直接發(fā)放至各個科室自行管理的管理方式。雖然這種管理方式可以簡化管理，卻不利于對醫(yī)院所有衛(wèi)生材料的精確化管理。而且科室由未設置專人承擔衛(wèi)生材料的管理責任，也容易出現(xiàn)丟失衛(wèi)生材料和衛(wèi)生材料擠壓到期的情況，造成衛(wèi)生材料的極大浪費，增加醫(yī)院的成本。
三、加強衛(wèi)生材料成本管理的對策
（一）加強培訓
首先，要加強財務人員的專業(yè)知識的培訓，提高財務人員的業(yè)務素質，以更好地適應衛(wèi)生材料成本的管理工作。醫(yī)院要定期組織財務人員學習相關的成本管理制度和財務制度，更好的實現(xiàn)財務職能，同時加強相關衛(wèi)生材料專業(yè)知識的培訓，如衛(wèi)生材料的功能、性質，提高財務人員識別衛(wèi)生材料的能力，以更好的做好成本管理職能，減少浪費。其次，要加強采購、保管人員、醫(yī)護人員等相關的材料管理人員的培訓工作，要求衛(wèi)生材料管理的各個環(huán)節(jié)的相關人員都能夠嚴格按照制度和規(guī)定規(guī)范成本管理操作。
（二）完善衛(wèi)生材料的內控制度
要做好衛(wèi)生材料成本管理工作，必須完善衛(wèi)生材料的內控制度。首先，做好采購衛(wèi)生材料的控制工作，申請和采購工作都需要嚴格按照相關的程度操作。保管員根據(jù)票據(jù)對采購的材料進行驗收，財務部門同時做好相關的賬單并整理入賬。制定三級帳管控制度對衛(wèi)生材料的成本進行精確化管理，發(fā)展賬務不符的情況要及時查找原因和解決問題。財務部門要深入材料庫房管理，做好成本管理的監(jiān)督，才能保證財務部門的相關資料和信息的準確性，財務部門的監(jiān)督和提供科學依據(jù)的作用才能得以發(fā)揮。
（三）加強信息管理系統(tǒng)建設
隨著計算機技術和信息技術的發(fā)展和應用，醫(yī)院要充分利用計算機信息技術在管理中的帶來的便利，而且從當前的形式來看，醫(yī)院加強信息管理系統(tǒng)的建設也是未來醫(yī)院實現(xiàn)衛(wèi)生材料成本管理的必然結果和發(fā)展趨勢。因此，醫(yī)院要重視相關技術設備的引進，實現(xiàn)醫(yī)院衛(wèi)生材料成本核算系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)的同步，實現(xiàn)對衛(wèi)生材料的實時和精確管理。除此之外，將信息技術應用于衛(wèi)生材料成本管理，可以實現(xiàn)管理工作的公開、透明化，實現(xiàn)對成本管理工作的監(jiān)督，尤其是衛(wèi)生材料采購工作的監(jiān)督，減少違規(guī)行為和浪費行為的發(fā)生。在應用信息技術的同時也要加強庫管人員的培訓和教育，使庫管人員能能夠在信息系統(tǒng)中工作。醫(yī)院要做好信息技術的不斷更新和提升，滿足醫(yī)院不斷變化的衛(wèi)生材料成本管理工作。
