檔案信息化管理精選(九篇)

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第1篇：檔案信息化管理范文

電子檔案是由數(shù)字電子計(jì)算機(jī)處理的檔案，是用來(lái)區(qū)別于一些客觀存在的檔案實(shí)體，是將實(shí)體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng)，只有引入正確的軟件、硬件與足夠的背景細(xì)節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機(jī)定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號(hào)等顯示用戶所需求的檔案實(shí)體的真實(shí)信息。

二 檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

1．提高整個(gè)部門(mén)的工作效率

實(shí)施檔案管理信息化后，部門(mén)管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門(mén)的工作效率。

2．有效地提供服務(wù)

檔案管理的信息化，科技人員可在自己的計(jì)算機(jī)上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開(kāi)發(fā)，提高了整體的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內(nèi)部的信息中心。

三 推進(jìn)檔案信息化管理的策略

1．建立規(guī)范體系

檔案信息化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。檔案信息化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)專業(yè)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，檔案信息化使越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，檔案的整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。檔案信息化建設(shè)必須做到統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一部署、避免出現(xiàn)“自成體系、各自為戰(zhàn)”的情況，要按統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

2．完善安全制度

檔案信息化建設(shè)的最終落實(shí)都要靠人來(lái)執(zhí)行，所以人是檔案信息化安全的第一道保護(hù)屏障。為此，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對(duì)信息系統(tǒng)的威脅。采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。

3．規(guī)范管理，注重實(shí)效

建立檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，負(fù)責(zé)研究檔案信息化發(fā)展方向，組織制訂和修改檔案信息化方面的法規(guī)、規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，實(shí)施政策引導(dǎo)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)數(shù)字檔案信息資源的開(kāi)放利用和安全管理。將信息化進(jìn)程、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平作為檔案館（室）目標(biāo)工作考核、評(píng)比先進(jìn)的條件，并逐年提高其在考核中的權(quán)重。檔案局加強(qiáng)對(duì)各單位檔案信息化建設(shè)的行政監(jiān)督和宏觀指導(dǎo)。制定相應(yīng)的規(guī)范性文件和標(biāo)準(zhǔn)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、安全，嚴(yán)防違反檔案法律法規(guī)行為。及時(shí)總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)規(guī)范穩(wěn)步開(kāi)展。

4．電子檔案的有效、實(shí)用

目前，雖然許多單位、部門(mén)的信息化進(jìn)程在逐步推進(jìn)，但往往忽視了檔案信息化后的實(shí)用性。我們推進(jìn)檔案管理信息化，是為了更好地提供檔案服務(wù)，而一些單位的電子檔案修改機(jī)制尚不完善，一些檔案被修改后（如聲音的清晰化處理、圖像的清晰化處理、文字錄入錯(cuò)誤糾正），只保留修改后的檔案，而將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行了刪除，降低了電子檔案的留存價(jià)值，甚至對(duì)部分檔案來(lái)說(shuō)已喪失全部?jī)r(jià)值。還有一些單位，為了所謂的加快信息化進(jìn)程，擅自不按標(biāo)準(zhǔn)操作，將存儲(chǔ)掃描的清晰度降低，從而加快掃描速度、減少存儲(chǔ)空間，致使所存檔案不清晰或信息缺失，不能達(dá)到實(shí)際使用的要求，多數(shù)檔案仍需實(shí)地查詢?nèi)霂?kù)的紙質(zhì)資料。為了提高電子檔案的實(shí)用性，我們不僅需要一套完整的管理制度進(jìn)行保障，還要從計(jì)算機(jī)技術(shù)上加以規(guī)范和限制，如管理軟件對(duì)操作者的權(quán)限限制，軟件中對(duì)于存儲(chǔ)圖像分辨率的強(qiáng)制要求，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)的簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理者的操作行為進(jìn)行記錄及約束?？傊枰覀兺ㄟ^(guò)各種行政及信息技術(shù)手段，盡可能地提高電子檔案的有效性及實(shí)用性。

5．人才儲(chǔ)備原則

由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開(kāi)發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。只有把人才問(wèn)題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門(mén)的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門(mén)素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

第2篇：檔案信息化管理范文

1.房產(chǎn)檔案信息化管理工作中的不足之處

1.1對(duì)房產(chǎn)檔案信息化管理缺乏必要的重視

由于部分房產(chǎn)檔案管理負(fù)責(zé)人對(duì)于房產(chǎn)檔案信息化管理缺乏必要的重視，對(duì)信息化管理的必要性沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致在房產(chǎn)檔案管理工作中無(wú)法將信息化技術(shù)進(jìn)行有效的應(yīng)用，再加之部分檔案管理人員對(duì)于信息化管理存在一定的抵觸情緒，這就嚴(yán)懲制約了信息化管理在房產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用，使房產(chǎn)檔案管理工作中信息化技術(shù)不能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.2在管理理念上缺乏創(chuàng)新性思維

長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作一直沿用傳統(tǒng)的管理方式，所以其思維模式較為固定，在信息化技術(shù)沖擊下，這種落后的思維模式并不是很容易被打破，在理念上并不容易從條條框框中走出來(lái)，這必然導(dǎo)致信息化管理技術(shù)在應(yīng)用上得不到足夠的重視，存在著許多欠缺的地方，無(wú)法有效的提升房產(chǎn)檔案的管理效率。

1.3檔案管理人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)

房產(chǎn)檔案信息化管理不僅需要管理人員具有較強(qiáng)專業(yè)技能，而且還要對(duì)房產(chǎn)管理和信息化技術(shù)能夠熟悉掌握，這就需要綜合素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員。但目前很大一部分房產(chǎn)檔案管理人員無(wú)論從理念、專業(yè)知識(shí)還是技術(shù)水平上都存在著較多欠缺的地方，部分人員滿足于現(xiàn)狀，不注重自身管理能力業(yè)務(wù)水平的提升，從而使房產(chǎn)檔案管理工作中忽視了信息化管理技術(shù)的應(yīng)用。

1.4管理技術(shù)水平不足

房產(chǎn)檔案信息化管理工作中，由于管理技術(shù)水平有限，所以在設(shè)備、管理技術(shù)及理念上都達(dá)不到信息化管理工作的要求，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的較少，沒(méi)有建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，與現(xiàn)代化的信息化管理技術(shù)存在著較大的差距。

1.5檔案利用率不高

目前有很大一部分房產(chǎn)檔案還沿用傳統(tǒng)的管理模式，給查詢工作帶來(lái)了較大的難度，所以導(dǎo)致檔案利用率較低。再加之部分檔案信息更新的速度較慢，信息缺乏時(shí)效性，制約了房產(chǎn)檔案的利用。

2.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化管理的措施

2.1加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案信息化管理的重視

信息化技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這是一項(xiàng)復(fù)雜及系統(tǒng)的工作，需要房產(chǎn)檔案負(fù)責(zé)人給予足夠的重視，通過(guò)加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)使其對(duì)信息化管理技術(shù)能夠更好的認(rèn)識(shí)和掌握。加大硬件上的投資力度，使房產(chǎn)檔案管理部門(mén)配置足夠的設(shè)備，同時(shí)配備信息技術(shù)管理人員，強(qiáng)化房產(chǎn)檔案信息化管理水平的提升，加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.2強(qiáng)化對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員的訓(xùn)練和考核

隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員的技能要求也會(huì)越來(lái)越高。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行訓(xùn)練；或是鞭策檔案管理人員自己積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技術(shù)，逐漸培養(yǎng)他們運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理的思想意識(shí)和操作能力。制定考核和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不僅可以強(qiáng)化管理人員的信息化知識(shí)和技能，還能讓他們有足夠的空間展示自身的才能，讓房產(chǎn)檔案信息化管理展現(xiàn)出充滿活力的一面。

2.3健全檔案管理技術(shù)制度

這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同研究，制定出一套健全的管理技術(shù)制度，約束檔案管理人員，讓他們都能依照制度進(jìn)行管理，保證房產(chǎn)檔案信息化管理的有序進(jìn)行。同時(shí)，還要對(duì)所有的房產(chǎn)檔案有統(tǒng)一的管理制度，如房產(chǎn)信息的收集、整理、分類、保管、查詢、修改、利用等，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到分工明確、嚴(yán)格監(jiān)督，不僅要保證房產(chǎn)檔案的完整性和真實(shí)性，還要保證房產(chǎn)檔案信息的質(zhì)量。

2.4提高房產(chǎn)檔案的利用效率

就目前方房產(chǎn)的發(fā)展情況而言，人們對(duì)房產(chǎn)信息的利用需求越來(lái)越大，而房產(chǎn)檔案的管理的目的也就是為了給人們提供更多的房產(chǎn)信息，但不同的人們所需要的房產(chǎn)信息都是有差異的，所以房產(chǎn)所需信息也就出現(xiàn)了多變性。如果按照傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)，是可以滿足人們對(duì)房產(chǎn)信息的需求的，但是卻會(huì)給人們帶來(lái)更多的時(shí)間損失、財(cái)務(wù)損失，而且很有可能忙碌了很長(zhǎng)時(shí)間還是不能找到滿足自己要求的信息。這個(gè)時(shí)候，信息化的管理技術(shù)就能解決這些問(wèn)題了。采用信息化的技術(shù)管理，就可以建立信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

第3篇：檔案信息化管理范文

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；檔案信息化；為民服務(wù)；管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理措施已無(wú)法滿足現(xiàn)今社會(huì)檔案管理的需求，房產(chǎn)檔案信息化管理便順運(yùn)而生。這種新型管理手段是通過(guò)信息技術(shù)來(lái)保存房產(chǎn)的交易記錄信息和有關(guān)房產(chǎn)信息，并且信息化的管理模式可以通過(guò)圖片、表格等方式將信息數(shù)據(jù)更加具體、形象、直觀的表現(xiàn)出來(lái)。房產(chǎn)檔案信息化使房產(chǎn)信息登記能夠?qū)崿F(xiàn)“分級(jí)查找、三檔共存”。做好房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)，不僅可以極大地提高檔案資源的開(kāi)發(fā)能力和利用效率，還可大大減少房產(chǎn)管理工作人員的投入[1]。在這種情況下，要想實(shí)現(xiàn)推進(jìn)檔案為民新局面、房產(chǎn)檔案管理的高效化、促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展，就必須在信息化管理方面取得成績(jī)，大力推行新型檔案管理模式，從而有效提高房產(chǎn)檔案管理的效率，促使房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮。

1房產(chǎn)檔案信息化管理的意義

在如今的信息化時(shí)代,房地產(chǎn)檔案信息化管理勢(shì)在必行[2]。通過(guò)信息化手段來(lái)管理房產(chǎn)檔案，一方面可以避免紙質(zhì)檔案保存不易，占據(jù)空間大的情況；另一方面，電子檔案有利于檔案信息的處理與修改，使檔案信息的傳遞、歸檔與整理等工作的開(kāi)展更加輕松，便于檔案工作人員開(kāi)展工作。最重要的是檔案信息化管理體系使檔案自動(dòng)存檔、分類管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，大大的提高了檔案信息搜索的速度，而且在實(shí)際操作中電子檔案脫離了區(qū)域的限制，不需要像紙質(zhì)檔案那樣只有在某地才能查詢，只要有聯(lián)網(wǎng)的電腦就能查詢房產(chǎn)檔案的相關(guān)信息，十分方便快捷。為了使房產(chǎn)檔案更好的與社會(huì)的發(fā)展需求相適應(yīng)，則需要將信息技術(shù)與檔案管理手段有效的結(jié)合起來(lái)，從而推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的信息化進(jìn)程[3]。與傳統(tǒng)的檔案管理手段相比較，信息化管理能夠分類儲(chǔ)存不同的房產(chǎn)檔案信息，效率遠(yuǎn)高于人工分類的方式。而且房產(chǎn)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)之一是能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的輸入與輸出。管理人員將檔案信息輸入電腦后，別的部門(mén)人員也就能借網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的交換，促進(jìn)了房地產(chǎn)各部門(mén)之間的信息相互交流。并且普通市民也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲得房地產(chǎn)的部分信息，使市民能直接的獲得相關(guān)房產(chǎn)信息，有利于房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展。其次，檔案管理的信息化將房產(chǎn)信息資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，縮短了工作人員搜索檔案信息資料的時(shí)間，有效降低了管理工作的困難度，使管理人員的服務(wù)質(zhì)量得到提高。

2提升房產(chǎn)檔案信息化的策略

第一，推進(jìn)房產(chǎn)檔案管理制度的建立。我國(guó)早已推出了電子檔案管理的相關(guān)制度，使電子檔案的管理更加規(guī)范。但是房產(chǎn)檔案情況特殊，與別的電子檔案相比，在管理上存在差異。而房產(chǎn)檔案管理制度的建立與完善是有效完成檔案工作的前提。如今，只有少數(shù)地區(qū)建立了房產(chǎn)信息化檔案且成效并未滿足期望的目標(biāo)，使得房產(chǎn)檔案信息化的建立難度提升。因此要想規(guī)范房產(chǎn)檔案的管理，保障檔案工作的有效進(jìn)行就需要構(gòu)建健全的檔案匯集、轉(zhuǎn)移、使用與保存等房產(chǎn)檔案管理制度，改善檔案資料查詢、管理人員責(zé)任制度等切實(shí)可行的管理方式。完善房產(chǎn)檔案管理制度，細(xì)化房產(chǎn)檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，健全房產(chǎn)檔案管理法律法規(guī)，提高房產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)交易中的地位[4]。構(gòu)建與完善房產(chǎn)檔案信息化的管理制度，使檔案管理服務(wù)的業(yè)務(wù)程序更加規(guī)范。第二，培養(yǎng)房產(chǎn)檔案管理的專業(yè)化人才，提高業(yè)務(wù)水平。房產(chǎn)檔案信息化的建設(shè)不是一蹴而就的，檔案管理業(yè)務(wù)水平仍然處于從人工檔案記錄轉(zhuǎn)向數(shù)字信息化的過(guò)渡狀態(tài)中。這樣的情況使得房地產(chǎn)公司迫切地需要專業(yè)的管理人員，以促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化的構(gòu)建與發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范房產(chǎn)檔案的管理。因此房地產(chǎn)公司應(yīng)該重視培養(yǎng)房產(chǎn)檔案管理的專業(yè)人才，盡可能地使檔案管理人員的操作能力與知識(shí)水平提升。房地產(chǎn)公司在檔案管理人員的選拔與培養(yǎng)上，要選拔出具有職業(yè)素養(yǎng)、能夠吃苦、服務(wù)態(tài)度好的工作人員；要培養(yǎng)出擅長(zhǎng)信息化管理技術(shù)、熟悉房產(chǎn)管理知識(shí)的人才，從而滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)與檔案管理工作發(fā)展的需求。公司還應(yīng)積極舉辦檔案管理人員經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，以此提升工作人員的工作能力、業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì),使其盡可能地熟悉掌握現(xiàn)代化的房產(chǎn)檔案管理技術(shù),促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化的持續(xù)性發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，推行房產(chǎn)檔案信息化管理有利于提高管理人員的工作效率與服務(wù)水平，使之能更高效的為人民服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)。要想做好房產(chǎn)檔案的管理工作就應(yīng)該提升房產(chǎn)檔案信息化的管理水平，積極解決信息化管理中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題。不僅如此，管理部門(mén)還應(yīng)不斷探尋更新更好更有效的管理方法；把全心全意為人民服務(wù)作為宗旨，把提高業(yè)務(wù)服務(wù)水平作為進(jìn)步的目標(biāo)，為人民、為社會(huì)和民生做出更大的貢獻(xiàn)，有效地推進(jìn)檔案為民服務(wù)的新局面。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳靜.房地產(chǎn)檔案的信息化管理探討[J].住宅與房地產(chǎn),2017，8(6):119-121.

[3]張莉婭.探討關(guān)于房產(chǎn)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)及策略分析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2016,9(6):67-68.

第4篇：檔案信息化管理范文

檔案信息化管理已經(jīng)成為檔案管理轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)。從過(guò)去的紙張材料管理到現(xiàn)在的信息化技術(shù)檔案管理。是一次跨越式的進(jìn)步。但是這種模式的轉(zhuǎn)變需要關(guān)注的點(diǎn)仍然很多。不同的單位應(yīng)該有不同的側(cè)重。醫(yī)院檔案管理工作在進(jìn)行信息化管理時(shí)應(yīng)該注重安全性。在信息化管理中不僅僅是通過(guò)計(jì)算機(jī)管理就是實(shí)現(xiàn)信息化。還需要各種網(wǎng)頁(yè)版面設(shè)計(jì)、對(duì)功能模塊不斷的研究與完善。并且了解信息化檔案管理的作用。本文主要對(duì)醫(yī)院信息化檔案管理如何建設(shè)、應(yīng)該注意哪些問(wèn)題，如何進(jìn)行信息化檔案管理進(jìn)行了較為詳細(xì)的闡述。

【關(guān)鍵詞】

信息化管理；版面；模塊；數(shù)字檔案

1 醫(yī)院信息化檔案管理的作用

檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化已經(jīng)勢(shì)在必行。醫(yī)院檔案信息化也是檔案管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)。也是醫(yī)院檔案工作提高效率，保證安全的實(shí)現(xiàn)途徑。醫(yī)院的檔案管理工作信息化，最先了解的應(yīng)該是“檔案信息化”的概念是什么，如何去實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化。在存在過(guò)程中可能回遇到哪些難題。如何解決這些問(wèn)題等等。

醫(yī)院工作本身也經(jīng)歷著改革和發(fā)展。比如醫(yī)改的進(jìn)行，醫(yī)院的管理與經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化。所有這些都脫離不開(kāi)信息化技術(shù)。而對(duì)這些珍貴資料信息的歸檔整理，檔案保存也更需要使用到現(xiàn)代的信息化技術(shù)。毫不夸張的說(shuō)，醫(yī)院的建設(shè)過(guò)程中，檔案管理的信息化是基石、是醫(yī)院工作不可或缺亟待解決的一部分。

在檔案管理過(guò)程中，必須要關(guān)注獨(dú)特的風(fēng)格，要有自己特色的網(wǎng)絡(luò)版面，有豐富的內(nèi)容架構(gòu)，有規(guī)范的細(xì)化的各項(xiàng)檔案管理模塊。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程

2.1了解醫(yī)院檔案管理信息化的涵義

深入淺出的理解，檔案信息化是把傳統(tǒng)方式的用紙張、音像等媒介手段保存的資料改為使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，把種種資料更改為數(shù)據(jù)。通過(guò)某種軟件管理系統(tǒng)來(lái)規(guī)范管理，利用數(shù)據(jù)庫(kù)合理的組織這些數(shù)據(jù)?？傮w的原則是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理要遵循安全、高效、保持原貌的規(guī)則。

2.2建立醫(yī)院的檔案管理網(wǎng)頁(yè)或者網(wǎng)站

信息化的檔案管理不是僅僅用計(jì)算機(jī)管理。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，要做好醫(yī)院的檔案管理信息公式，宣傳醫(yī)院檔案管理的重要性。而這些利用檔案管理網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站，是必要的手段和方法。在網(wǎng)頁(yè)建設(shè)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)因篇幅有限在本文就不一一贅述了。主要從檔案管理角度，分析檔案管理網(wǎng)站應(yīng)該擁有的模塊?；灸K應(yīng)該包含醫(yī)務(wù)人員資料信息更新上傳模塊、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介模塊、交流模塊、病歷管理模塊等等。

2.3信息化檔案管理系統(tǒng)

市場(chǎng)上已經(jīng)有出售成型的檔案管理系統(tǒng)?？膳c軟件公司聯(lián)系，訂制符合醫(yī)院使用的檔案管理軟件系統(tǒng)。但缺點(diǎn)是費(fèi)用較高。部分系統(tǒng)對(duì)硬件系統(tǒng)有較高要求。

醫(yī)院也可以自主開(kāi)發(fā)符合檔案管理的系統(tǒng)。優(yōu)勢(shì)是專業(yè)優(yōu)勢(shì)，對(duì)自身的需求了解深入。大部分醫(yī)院的檔案管理工作都需要能夠?qū)崿F(xiàn)的功能：首先是具備大量數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)功能。檔案需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)繁雜，而且在不斷的積累和增長(zhǎng)，所以必須具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能。其次是實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化方式，這才是真正的實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。最后對(duì)數(shù)據(jù)的管理一定要高效，有組織。規(guī)范科學(xué)管理。

3 醫(yī)院檔案信息化管理需要關(guān)注的問(wèn)題和有效操作方法

3.1提高硬件設(shè)施建設(shè)，加大投入力度

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)需要購(gòu)買(mǎi)信息化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室的建立。這些都需要大量的財(cái)政投入。同時(shí)財(cái)政投入也可以信息化建設(shè)快速進(jìn)行。購(gòu)買(mǎi)規(guī)范管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)布線等工作流程。

3.2提升信息化技術(shù)普及率：

信息化技術(shù)檔案管理，必須要掌握信息化技術(shù)。了解計(jì)算機(jī)，熟練掌握軟、硬件技術(shù)。如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)常見(jiàn)故障排查與維護(hù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等等。

3.3 挖掘內(nèi)部潛力，增強(qiáng)創(chuàng)建力量

管理檔案人員少的矛盾日益突出，再抽調(diào)人員從事檔案升級(jí)工作相當(dāng)困難。每天需要應(yīng)付日常工作，很難抽出更多的精力搞創(chuàng)建。應(yīng)成立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進(jìn)。強(qiáng)化檔案管理，完善創(chuàng)建條件?，F(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理水平停留在原先省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，對(duì)照省特一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)差距較大，所以要不斷更新觀念，完善具體操作規(guī)程，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)，進(jìn)一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項(xiàng)管理制度；升檔案服務(wù)水平，為檔案管理升級(jí)提供基礎(chǔ)保證，要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)檔案管理設(shè)備。

3.4建立合理的檔案管理制度，規(guī)范信息化檔案管理

首先，檔案室要建立非常完善的規(guī)章制度，要保證檔案管理工作的健康發(fā)展，減少檔案管理的隨意性。醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還要從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到將本院運(yùn)行完畢的資料進(jìn)行有序的分類歸檔、編號(hào)保存，這樣有利于工作的連續(xù)性、有利于對(duì)既往資料的考證，也能反映自己的政績(jī)。其次，要建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，各科兼職檔案員進(jìn)行年度考核時(shí)，將參考其檔案管理工作業(yè)績(jī)，以激發(fā)他們的工作熱情，進(jìn)一步完善檔案事業(yè)。再次，各科專兼職檔案員對(duì)日常資料的收集與整理要認(rèn)真負(fù)責(zé)，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，要把檔案管理工作貫穿于整個(gè)醫(yī)院管理工作中。更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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第5篇：檔案信息化管理范文

一、常熟公路檔案管理面臨的時(shí)代責(zé)任

1.管轄公路點(diǎn)多、線長(zhǎng)、養(yǎng)護(hù)要求高。常熟公路部門(mén)承擔(dān)著國(guó)道、省道及市道公路的管養(yǎng)工作以及部分道路的建設(shè)管理工作。全市管養(yǎng)公路總里程長(zhǎng)達(dá)3069公里，其中國(guó)道84公里、省道134公里、市道328公里、鎮(zhèn)道744公里和村道1779公里，屬于路網(wǎng)高密度地區(qū)。發(fā)達(dá)社會(huì)對(duì)公路的依賴度較高，高速的城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程使道路使用率、改造頻率明顯提高，社會(huì)各界對(duì)公路管理質(zhì)量要求也十分嚴(yán)格。為此，常熟公路部門(mén)殫思竭慮，運(yùn)用各種管理手段，實(shí)現(xiàn)全年國(guó)省干線好路率99.4%、市道好路率99.4%、鎮(zhèn)道好路率為89.78%、村道好路率為83.68%、綜合好路率達(dá)到85.45%。道路狀況在蘇州地區(qū)處于領(lǐng)先地位，公路檔案管理者也積極參與其中，為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展發(fā)揮積極作用。2.公路檔案形式多樣，檔案數(shù)量快速增長(zhǎng)。常熟公路管理內(nèi)涵豐富、業(yè)務(wù)眾多，公路檔案范圍廣泛、內(nèi)容豐富、數(shù)量很大。近幾年以來(lái)，改建和新建了部分國(guó)省道主要干線公路；農(nóng)村公路實(shí)行了“白改黑”、大中修、文明樣板路、管養(yǎng)示范路段、精細(xì)化管理養(yǎng)護(hù)示范路創(chuàng)建；鎮(zhèn)村公路開(kāi)展了提檔升級(jí)工程等等。上述工作產(chǎn)生大量的文件材料，且歸檔文件材料來(lái)自不同的主體單位。近五年以來(lái)，每年持續(xù)形成公路檔案達(dá)2000多卷。至2014年底，常熟公路庫(kù)藏檔案總量達(dá)27672卷，涵蓋了文書(shū)、科技、聲像、電子等各種類型檔案。3.公路檔案來(lái)源多源，收集整理難度增大。公路檔案涉及內(nèi)容廣泛，有建設(shè)檔案、管理檔案等，載體有紙質(zhì)、電子、聲像等。應(yīng)歸檔文件的來(lái)源單位多，有建設(shè)單位、監(jiān)理單位、管理單位和政府設(shè)在公路處的工程指揮部等，有臨時(shí)的業(yè)務(wù)單位，也有長(zhǎng)期承包的管理單位，檔案來(lái)源的多樣性大大增加了檔案收集整理的難度。同時(shí)，公路工程具有建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，從文件材料的形成到檔案歸檔完畢向檔案室移交具有較長(zhǎng)一段時(shí)間，文件材料在歸檔前反復(fù)利用，容易損壞、遺失，管控難度大。另外，兼職檔案管理人員精力不集中、檔案業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案收集不規(guī)范、不齊全，加上電子文件大量增加，收集整理方法不成熟，成為檔案規(guī)范管理的瓶頸。4.公路檔案利用多，需求呈現(xiàn)多元化。由于公路改造頻繁，管理維護(hù)等級(jí)提高，對(duì)歷史信息的需求與日俱增。從公路工程的維修、改造升級(jí)，到平時(shí)管理取證、考核、查詢等，近年還增加了紀(jì)檢部門(mén)的查閱利用，社會(huì)對(duì)公路檔案總需求日益增加。利用者有本單位，也有設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)管的外單位，還有審計(jì)監(jiān)察、紀(jì)檢部門(mén)；利用檔案有個(gè)別查詢，也有批量利用；利用時(shí)間有即時(shí)利用，也有一個(gè)月以上的長(zhǎng)期利用；利用方式有制發(fā)證明或復(fù)制檔案等。檔案利用量增多的同時(shí)也帶來(lái)諸多問(wèn)題，如紙質(zhì)檔案利用不方便、外借后對(duì)原件的控制無(wú)法把握、復(fù)印檔案工作量大且需拆卷重裝、查找電子檔案未果的情況日益增加等。檔案利用對(duì)公路檔案管理提出了更高的要求。

二、以信息化舉措提升常熟公路檔案管理水平

最大程度滿足社會(huì)各界對(duì)公路檔案的需求，是公路檔案管理的最終目標(biāo)。常熟公路部門(mén)以創(chuàng)新發(fā)展為動(dòng)力，有針對(duì)性地分析了檔案管理的現(xiàn)狀，提出了以檔案信息化帶動(dòng)檔案管理全面提升的策略。1.確立公路檔案信息化思想觀念。常熟公路部門(mén)于2010年把傳統(tǒng)的公路檔案管理模式向檔案的信息化管理模式轉(zhuǎn)變，把公路檔案信息化管理作為戰(zhàn)略任務(wù)，列入綜合管理目標(biāo)中，成為全面推動(dòng)公路管理水平發(fā)展的重要項(xiàng)目。2.全方位分析公路檔案信息化發(fā)展趨勢(shì)。公路工程數(shù)字化、公路管理信息化、公文處理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普遍運(yùn)用，使公路建設(shè)與管理進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代。與此相對(duì)應(yīng)，檔案管理也已進(jìn)入檔案數(shù)字化云管理時(shí)代，目前已從單純紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)化到電子文件庫(kù)、檔案工作信息化等平臺(tái)。從公路檔案的利用需求來(lái)分析，要求查閱原始數(shù)據(jù)信息日益增多，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速調(diào)閱檔案和要求復(fù)制電子文本的利用者越來(lái)越多，公路檔案的數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行。3.提高認(rèn)知、健全制度，奠定信息化基礎(chǔ)。組織檔案專兼職人員進(jìn)行專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，使其熟悉檔案信息化管理的程序要求。特別是對(duì)建設(shè)、監(jiān)理、施工等文件材料形成前置部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理全流程的思想知識(shí)鋪墊。同時(shí)修訂了系列規(guī)章制度，增加了《公路建設(shè)與管理電子文件歸檔要求》，明確了應(yīng)歸檔電子文件材料的范圍、移交、接收、編目、保管等要求，細(xì)化了與工程建設(shè)的流程以及紙質(zhì)檔案的關(guān)聯(lián)要求，制訂了檔案數(shù)字化的操作規(guī)則，使檔案信息化有章可循。4.加大投入，與公路管理信息化一體規(guī)劃。為進(jìn)一步提高公路檔案信息化工作現(xiàn)代化水平，投入專項(xiàng)資金100多萬(wàn)元，購(gòu)置更新了高速掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)等信息化設(shè)備，改造了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，升級(jí)了檔案管理軟件系統(tǒng)。根據(jù)電子檔案對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等要求高的特點(diǎn)，改造了檔案庫(kù)房和計(jì)算機(jī)用房，添置了防磁、防靜電裝置。5.逐步有效對(duì)接公路信息管理平臺(tái)。與本行業(yè)信息化平臺(tái)的對(duì)接是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。我們從內(nèi)外網(wǎng)的聯(lián)通與防護(hù)的物理連接、數(shù)據(jù)庫(kù)兼容、文本格式的匹配，以及在線歸檔、離線保存的程序、方法等軟硬件系統(tǒng)的全面技術(shù)銜接，從電子信息的產(chǎn)生到歸檔、保管和利用進(jìn)行了全流程設(shè)計(jì)。充分利用建成的“常熟公路綜合信息管理平臺(tái)”和基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅使公路檔案信息化起點(diǎn)高、起步快，而且更接地氣、更具活力，業(yè)務(wù)科室利用檔案信息時(shí)對(duì)檔案部門(mén)的依賴度更高。6.公路檔案信息化工作務(wù)實(shí)展開(kāi)?；诹己玫臋n案管理基礎(chǔ)和高效的公路信息化管理系統(tǒng)，常熟公路檔案信息化建設(shè)從三個(gè)方面入手，取得了顯著成效。一是電子文件的歸檔。常熟公路部門(mén)對(duì)所有信息化系統(tǒng)進(jìn)行電子文件歸檔范圍界定，共有17個(gè)電子信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)納入到歸檔范圍中，并明確了不同系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)的歸檔方法、歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔手續(xù)。歸檔方法針對(duì)不同系統(tǒng)分別進(jìn)行在線歸檔和離線歸檔，電子檔案保存于專用服務(wù)器。重要數(shù)據(jù)在檔案局的指導(dǎo)下進(jìn)行了異質(zhì)異地備份，建立了電子檔案的容災(zāi)系統(tǒng)。二是進(jìn)行檔案的數(shù)字化。紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)的載體，目前也是檔案的主要形式。我們委托專業(yè)公司對(duì)存量檔案進(jìn)行數(shù)字化，保證數(shù)字化質(zhì)量。對(duì)增量檔案要求歸檔前進(jìn)行數(shù)字化掃描，有原電子文件的直接轉(zhuǎn)換成檔案閱讀格式，增量檔案實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)入庫(kù)。三是完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。為了更好地提供檔案利用服務(wù)，在原檔案專業(yè)管理系統(tǒng)中新建“常熟市公路處檔案查詢系統(tǒng)”，將公路檔案利用端口延伸到了主要業(yè)務(wù)部門(mén)，同時(shí)設(shè)置權(quán)限，做好安全管理的控制。檔案管理軟件獲得升級(jí)，電子歸檔、整理、檢索、存儲(chǔ)、打印等系列功能得到了系統(tǒng)性優(yōu)化，檔案部門(mén)數(shù)字化管理效率快速提升，業(yè)務(wù)部門(mén)查詢利用滿意度明顯提高。7.信息化檔案安全遠(yuǎn)程監(jiān)控成特色。常熟公路檔案庫(kù)房因改造而遠(yuǎn)離辦公區(qū)，為了確保庫(kù)房的安全，在遠(yuǎn)離辦公區(qū)域的分庫(kù)房安裝了檔案安全實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、智能環(huán)境控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)可保持庫(kù)房環(huán)境的最佳溫濕度，可實(shí)現(xiàn)不間斷狀態(tài)下對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)環(huán)境監(jiān)測(cè)和控制、災(zāi)難報(bào)警、故障記錄等功能，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)平臺(tái)提供溫度、濕度、煙感、監(jiān)測(cè)等信息的即時(shí)傳遞，讓遠(yuǎn)距離庫(kù)房的管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房安全的實(shí)時(shí)管理，真正實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房的智能化、數(shù)字化統(tǒng)一管理。常熟公路部門(mén)是此項(xiàng)數(shù)字化管理模式的首批應(yīng)用單位，檔案信息化延伸到安全管理領(lǐng)域，得到了省、蘇州市公路部門(mén)的高度肯定。

三、常熟公路檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

第6篇：檔案信息化管理范文

科技管理部門(mén)檔案信息化管理工作中存在的問(wèn)題

由于各方面的原因，我國(guó)科技部門(mén)檔案信息化管理還存在各方面的問(wèn)題，就目前來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理工作重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，是做好檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。缺少領(lǐng)導(dǎo)的支持，檔案信息化管理工作就很難取得成效。但就目前來(lái)說(shuō)，由于思想觀念所限或者對(duì)檔案信息化管理工作認(rèn)識(shí)程度不夠，很多科技部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理工作重視程度不夠，沒(méi)有意識(shí)到檔案信息化管理工作的重要性，對(duì)檔案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能滿足檔案信息化管理的實(shí)際需求，進(jìn)而影響了檔案信息化管理工作的質(zhì)量和效率。目前，很多科技部門(mén)的檔案資料還是以紙質(zhì)資料為主，管理人員沒(méi)有意識(shí)到檔案信息化管理的重要性，而紙質(zhì)檔案資料既不利于檔案信息的保存，還加大了檔案管理人員的工作量，最后還會(huì)影響到檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

檔案管理人員的素質(zhì)面臨著信息化的挑戰(zhàn)。很多檔案管理人員已經(jīng)習(xí)慣于管理紙質(zhì)檔案信息，對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)性較差，計(jì)算機(jī)操作水平較差，管理電子檔案信息時(shí)存在困難，很難高效而準(zhǔn)確的完成電子檔案信息的管理工作。

電子信息檔案與紙質(zhì)檔案資料相同，也存在安全性、保密性等方面的問(wèn)題，而檔案管理人員由于水平所限，或者由于安全、保密意識(shí)不足，在電子檔案的安全與保密方面可能存在問(wèn)題。最后，科技管理部門(mén)檔案信息化管理工作缺乏效能。

科技部門(mén)檔案信息化管理缺乏有效性，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，電子檔案信息量大，內(nèi)容較多，而檔案管理人員缺乏信息甄別能力，又缺乏主動(dòng)搜集檔案信息的動(dòng)力；另一方面，我國(guó)檔案管理主要以儲(chǔ)藏為主，對(duì)檔案信息的合理利用比較少，對(duì)電子檔案信息的利用率也比較低，這就導(dǎo)致檔案信息化管理效能不足。

完善科技部門(mén)檔案信息化管理工作的措施

提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理的重視程度。要想做好檔案信息化管理工作，就必須取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是做好檔案信息化管理工作的關(guān)鍵。為了取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，檔案管理人員可以從以下幾個(gè)方面著手：首先，檔案管理人員要重視宣傳工作的作用，做好檔案信息化管理宣傳工作，積極向領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案信息化管理的重要性，讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)知，加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理的了解程度，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理工作的重視程度。其次，檔案管理人員要做好本職工作，盡職盡責(zé)的完成自己的工作任務(wù)，在工作中不出差錯(cuò)，這是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，只有這樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案信息化管理對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)也提出了新的要求，針對(duì)檔案管理人員素質(zhì)不足的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面著手：首先，檔案管理部門(mén)要重視對(duì)檔案管理人員的再培訓(xùn)工作，對(duì)于已經(jīng)從業(yè)的檔案管理人員，對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平，讓檔案管理人員的素質(zhì)滿足檔案信息化管理的需求。其次，做好宣傳工作，提高檔案管理人員的安全意識(shí)和保密意識(shí)。電子檔案信息要做好備份，不使用來(lái)歷不明的存儲(chǔ)設(shè)備。最后，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的思想政治教育工作，提高檔案管理人員的工作責(zé)任感，讓他們以更飽滿的熱情投入到檔案管理工作中來(lái)。

提高檔案信息化管理工作的合理效能。針對(duì)科技檔案管理存在的效能不足的問(wèn)題，可以采取以下幾個(gè)方面的措施：首先，建立健全相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)檔案管理人員主動(dòng)搜集檔案信息，對(duì)于表現(xiàn)突出的檔案管理人員可以進(jìn)行精神獎(jiǎng)勵(lì)或者物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)落后的檔案管理人員，要進(jìn)行一定的處罰。其次，將責(zé)任負(fù)責(zé)制落實(shí)到實(shí)處。不論是原始信息的提供單位，還是信息輸入單位，都要對(duì)工作負(fù)責(zé)，將責(zé)任負(fù)責(zé)制貫穿到檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，誰(shuí)出事、誰(shuí)負(fù)責(zé)，這樣可以保障電子檔案信息的準(zhǔn)確性。最后，還要做好檔案信息的合理使用工作。在保障檔案信息安全性、保密性的前提下，提高檔案信息的利用效率。

第7篇：檔案信息化管理范文

一、檔案信息化管理存在的問(wèn)題

目前，縣級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案信息化管理還存在著許多問(wèn)題，有個(gè)人主觀上的原因，也有信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，普遍存在的問(wèn)題大致可歸納為四類。

（一）信息化意識(shí)不強(qiáng)。少數(shù)檔案管理員思想觀念守舊，對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)還停留在看門(mén)守?cái)?、被?dòng)服務(wù)的舊觀念、舊模式上，僅僅滿足于“整理憑經(jīng)驗(yàn)、利用提案卷、查閱翻檔案”的工作模式，對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用檔案信息化存在畏難情緒，片面認(rèn)為信息化管理既難學(xué)又不可靠，且加大了檔案員的工作量，學(xué)習(xí)應(yīng)用檔案信息化知識(shí)的積極性不高。

（二）信息化素質(zhì)不高。多數(shù)檔案管理員專業(yè)不對(duì)口，大部分檔案管理員應(yīng)用技能還停留在瀏覽、查詢、錄入上，能夠熟練操作微機(jī)，靈活使用檔案管理軟件和勝任文檔的存儲(chǔ)、編輯、檢索、利用等工作的實(shí)用“復(fù)合型”人才不多。

（三）檔案信息化投入不多。多數(shù)基層派出所的檔案信息化管理設(shè)備相對(duì)落后，不能滿足檔案信息化管理需求。

（四）信息化利用不廣。由于缺乏健全、規(guī)范的管理流程，使得縣級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案信息化管理不能收到應(yīng)有的或最佳的實(shí)戰(zhàn)效能。一是研判少。大多數(shù)單位編研成果質(zhì)量不高，難以充分發(fā)揮編研成果的參考作用和輔助決策作用。二是應(yīng)用少。有的單位忽視了檔案資料服務(wù)實(shí)戰(zhàn)的作用，不會(huì)用信息化手段來(lái)提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源的閑置。

二、產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因

（一）認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，存在“說(shuō)起來(lái)重要、干起來(lái)不要”的現(xiàn)象，檔案員政治待遇低，個(gè)人發(fā)展前途面窄，經(jīng)濟(jì)待遇不高，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏工作積極性。

（二）檔案隊(duì)伍不固定。受警力不足制約，基層派出所檔案管理人員基本上由內(nèi)勤兼任且變動(dòng)頻繁，有的檔案員剛剛學(xué)會(huì)立卷歸檔等基本知識(shí)，就被調(diào)整崗位，難以形成專業(yè)性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性的專門(mén)力量。

（三）經(jīng)費(fèi)上缺乏保障。公安機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊張是普遍現(xiàn)象，用于檔案收集、整理、保管、信息化應(yīng)用的資金投入更是杯水車薪，不利于檔案在各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（四）機(jī)制落實(shí)不到位。有的單位檔案信息化管理方面雖然制定了許多的制度和機(jī)制，但沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的、完整的、系統(tǒng)的、規(guī)劃性的機(jī)制，管理與服務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象。在實(shí)際工作中，檔案工作成效在績(jī)效考核中比重很少，檔案信息化考核更是少之又少，導(dǎo)致一些制度、規(guī)定難以落實(shí)到位。

三、加強(qiáng)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案信息化管理的幾點(diǎn)淺見(jiàn)

加強(qiáng)檔案信息化管理，必須緊密結(jié)合公安工作實(shí)際，研究、找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)和著力點(diǎn)，從警務(wù)運(yùn)作、公安執(zhí)法，到隊(duì)伍管理，將信息化應(yīng)用深入到公安檔案管理工作的方方面面。

（一）提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。一要強(qiáng)化正面引導(dǎo)。充分利用會(huì)議、談心等方式，教育檔案管理員深刻認(rèn)識(shí)到警務(wù)信息化是形勢(shì)發(fā)展的必然要求，不懂信息化就做不好公安工作，就是工作不稱職，就會(huì)丟掉工作崗位，切實(shí)提高其工作的主動(dòng)性。二要穩(wěn)定檔案隊(duì)伍。要挑選一批懂公安業(yè)務(wù)、懂檔案工作、懂信息化操作技能的民警，充實(shí)到檔案隊(duì)伍中來(lái)，并保持人員相對(duì)固定。對(duì)表現(xiàn)突出的檔案民警，要在表彰獎(jiǎng)勵(lì)、提拔使用中優(yōu)先考慮，提高檔案隊(duì)伍的向心力。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。一要強(qiáng)化專題培訓(xùn)。要針對(duì)檔案信息化管理要求，有針對(duì)性地組織檔案管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、文字處理技術(shù)、檔案管理軟件應(yīng)用，通過(guò)專題培訓(xùn)和實(shí)際操作，進(jìn)一步提高檔案管理員信息化能力和檔案管理工作水平。二要強(qiáng)化崗位培訓(xùn)。要利用集中培訓(xùn)、不定期考核等方式，組織檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)公安業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使檔案管理員做到“懂公安業(yè)務(wù)、懂檔案工作、懂信息技術(shù)”。三要強(qiáng)化交流互補(bǔ)。要定期或不定期的組織檔案管理人員到各地參觀學(xué)習(xí)，實(shí)地考察，使檔案人員自覺(jué)地進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、研究，取長(zhǎng)補(bǔ)短，拓寬視野，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下檔案信息化管理的需要。

（三）科學(xué)建設(shè)，加強(qiáng)保障。一要積極爭(zhēng)取，保障經(jīng)費(fèi)到位。檔案信息化建設(shè)投入大、效果不直接顯現(xiàn)。檔案部門(mén)要積極宣傳檔案利用的成果，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，將檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入單位財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算之中，加強(qiáng)對(duì)資金的合理使用，提高資金的使用效益。二要打破壁壘，保證高度共享。要根據(jù)公安實(shí)戰(zhàn)工作需要和檔案信息化建設(shè)實(shí)際，逐步將各業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)檔案信息系統(tǒng)整合進(jìn)檔案管理應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案基礎(chǔ)信息在各部門(mén)、各警種之間互聯(lián)互通、高度共享，為基層實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用提供更大的便利和信息支持。

第8篇：檔案信息化管理范文

關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化管理；改革創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，無(wú)論是生產(chǎn)還是生活模式均發(fā)生極大變化，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等高科技成為時(shí)代主流。高校檔案管理積極探索信息化管理方向，初步建成高校檔案信息化管理工作架構(gòu)，但仍面臨不少細(xì)化問(wèn)題，基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校檔案信息化管理工作需要進(jìn)一步改革與創(chuàng)新，進(jìn)行系統(tǒng)化互聯(lián)網(wǎng)+建設(shè)，整合互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新提供支持。

1.互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新倒逼機(jī)制

各高校檔案建設(shè)信息化管理出發(fā)點(diǎn)不同，各具特點(diǎn)，有的高校檔案信息少而精，或大而全。但是，當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，高校檔案信息化管理工作呈現(xiàn)幾何級(jí)趨勢(shì)激增，高校檔案信息數(shù)量及傳輸速度發(fā)生極大變化?；诖吮尘?，對(duì)于高校檔案信息化管理工作而言，簡(jiǎn)單的信息化管理難以滿足高校檔案工作需求，甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，而且高校檔案信息化管理工作還會(huì)存在重復(fù)性、局限性、片面性。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案背景下，高校檔案工作者對(duì)檔案信息化管理工作提出個(gè)性化需求，高校檔案信息化管理工作需要滿足多樣化、深層次的信息需求，這就使得高校檔案信息化管理工作倒逼和互聯(lián)網(wǎng)+深度融合，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化管理交匯共享，深化高校檔案管理工作融合互通改革與創(chuàng)新。

2.互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新路徑

2.1緊跟互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化步伐

高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新應(yīng)緊跟互聯(lián)網(wǎng)+步伐，奠定互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案基石，各高校應(yīng)基于國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略從頂層設(shè)計(jì)高校檔案信息化管理工作整體規(guī)劃，促使高校檔案信息化管理工作和互聯(lián)網(wǎng)+國(guó)家戰(zhàn)略相輔相成，搭乘國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略“東風(fēng)”，真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案有所為，有所獲。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校應(yīng)將檔案信息化管理工作納入高校教育總體規(guī)劃，制定高校檔案信息化管理工作專項(xiàng)規(guī)劃，積極謀劃高校檔案信息化管理工作功能需求，開(kāi)發(fā)建設(shè)高校檔案信息化管理辦公系統(tǒng)，設(shè)計(jì)并建設(shè)高校電子檔案中心、數(shù)字檔案中心。高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新發(fā)展，加大互聯(lián)網(wǎng)+投入，奠定互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案發(fā)展物質(zhì)基礎(chǔ)，整合高校檔案智慧服務(wù)和管理，借力互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)機(jī)，積極建設(shè)高校檔案信息化管理工作，掀起高校檔案信息化建設(shè)新，爭(zhēng)得高校檔案互聯(lián)網(wǎng)+新席地，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案“借船出海”。

2.2深推互聯(lián)網(wǎng)+高校數(shù)字檔案建設(shè)

高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新，需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，深挖高校檔案信息資源，創(chuàng)設(shè)豐富鮮活檔案信息資源，為高校檔案管理提供“活”源泉。筆者認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新應(yīng)注重建設(shè)數(shù)字檔案。第一，從頂層設(shè)計(jì)高校數(shù)字檔案資源，徹底打破高校各部門(mén)檔案資源壁壘，統(tǒng)籌高校檔案資源的歸屬及流向，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理工作集中管理，建設(shè)高校檔案大數(shù)據(jù)中心，構(gòu)建高校檔案信息化共享機(jī)制，建設(shè)高校統(tǒng)一檔案資源信息化管理服務(wù)平臺(tái)；第二，穩(wěn)步推進(jìn)高校檔案互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)字資源戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化高校檔案信息化管理；第三，大力建設(shè)高校檔案互聯(lián)網(wǎng)+備份抓手，做好高校數(shù)字資源儲(chǔ)備管理工作。儲(chǔ)備高校檔案數(shù)字資源必須做好檔案資源信息登記備份工作，尤其要注重有價(jià)值數(shù)字檔案資源的儲(chǔ)備，應(yīng)備盡備，盡可能多的儲(chǔ)備數(shù)字資源，高?？梢越Y(jié)合數(shù)字檔案資源儲(chǔ)備需要，設(shè)立高校數(shù)字資源登記備份中心，建設(shè)高校檔案資源信息寶庫(kù)。深推互聯(lián)網(wǎng)+高校數(shù)字檔案建設(shè)，通過(guò)鑒定、解密高校檔案，為互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理提供活源泉，為高校檔案信息化管理工作輸送源源不斷資源，滿足高校檔案服務(wù)需求。

2.3建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案服務(wù)平臺(tái)高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新，應(yīng)引入互聯(lián)網(wǎng)+思維，遵循互聯(lián)網(wǎng)+用戶至上思維和法則，為高校提供便捷、快速、優(yōu)質(zhì)檔案，建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案服務(wù)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)建設(shè)高校檔案微信、微博

等互聯(lián)網(wǎng)背景服務(wù)平臺(tái)，為高校檔案工作者提供最大限度便捷服務(wù)。高校檔案信息化管理工作可以借助互聯(lián)網(wǎng)+智慧檔案建設(shè)契機(jī)，全面建設(shè)高校檔案信息化智慧服務(wù)平臺(tái)，建設(shè)高校檔案資源共建共享，升級(jí)改版?zhèn)鹘y(tǒng)高校檔案管理現(xiàn)狀，尤其要利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，建設(shè)高校檔案服務(wù)門(mén)戶和微信平臺(tái)，拓展高校檔案信息服務(wù)體系，為高校檔案工作提供信息查閱、決策分析支持。高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新發(fā)展應(yīng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)功能，通過(guò)系統(tǒng)性建設(shè)高校檔案信息化管理軟硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理工作創(chuàng)新發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化管理工作發(fā)展，改善高校檔案信息化建設(shè)低效、重復(fù)等問(wèn)題，增強(qiáng)高校檔案信息化管理質(zhì)量，促進(jìn)高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新。筆者認(rèn)為高校檔案信息化管理工作應(yīng)把握互聯(lián)網(wǎng)+機(jī)遇，吸納互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新點(diǎn)，緊跟互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化步伐，深推互聯(lián)網(wǎng)+高校數(shù)字檔案建設(shè)，建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案服務(wù)平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理和互聯(lián)網(wǎng)+深度融合，促使高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新落地生根，開(kāi)啟高校檔案信息化管理工作新篇章。

作者:郎志英 單位:三亞學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

第9篇：檔案信息化管理范文

關(guān)鍵詞：公路工程；檔案信息化管理；革新

1概述

公路工程的檔案管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣并且需要很強(qiáng)責(zé)任心的工作，該管理包含了公路建設(shè)的設(shè)備、材料、耗能等等記錄，對(duì)公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設(shè)的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復(fù)雜，還需要用以多樣的信息化技術(shù)進(jìn)行輔助，只有這樣管理的效率才能得到提升。

2公路工程檔案管理的現(xiàn)狀

公路工程的檔案管理對(duì)于一個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目來(lái)講非常的重要，并且和一個(gè)企業(yè)能否獲得長(zhǎng)久的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。雖然路政部門(mén)對(duì)于檔案管理明確了很多的規(guī)定還有指標(biāo)，使得檔案管理的工作取得很大的跨步與發(fā)展，但不能否認(rèn)，在公路建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理的工作還有很多的弊端，例如沒(méi)有被足夠的重視或者是沒(méi)有一套完善的管理體系，這些都會(huì)造成工程企業(yè)對(duì)資金以及人力等浪費(fèi)，拖住了公路工程的建設(shè)腳步。通常一個(gè)公路工程的建設(shè)項(xiàng)目所使用的管理方式多位多元化管理，這樣的管理方式將信息的傳輸線路無(wú)限的延長(zhǎng)，導(dǎo)致內(nèi)部的管理出現(xiàn)的反應(yīng)脫節(jié)等故障，這給檔案管理的信息傳輸工作帶來(lái)了很多的麻煩。由于公路工程的項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域非常廣，對(duì)與施工的技術(shù)還有管理等要求極其的苛刻，如果不對(duì)其進(jìn)行完善，將很難提高檔案管理的效率。信息化技術(shù)在應(yīng)用到檔案管理中后，檔案管理工作得到了迅猛的發(fā)展，尤其是數(shù)據(jù)的傳輸在速度上有了突飛猛進(jìn)的提高，這無(wú)形中使得公路工程在項(xiàng)目的決策上變得更佳的合理準(zhǔn)確。經(jīng)過(guò)這些年信息化技術(shù)的完善，公路工程的建設(shè)在檔案的管理上取得了傲人的成績(jī)，但對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用還是時(shí)間的掌控上還需要不斷的去完善。

3如何完善公路建設(shè)檔案信息化管理

3.1信息化管理系統(tǒng)的完善。公路工程檔案管理想要實(shí)現(xiàn)信息化管理，就必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等揉捏進(jìn)檔案管理的工作中，使得檔案管理更佳的科學(xué)。如何揉捏到一起？第一步就應(yīng)該對(duì)公路工程的管理者在審時(shí)度勢(shì)的能力上加強(qiáng)，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況及其能力一個(gè)高素質(zhì)專業(yè)化的信息化管理部門(mén)，并聘用專業(yè)的管理人員，之后建設(shè)完整的檔案管理體系，對(duì)公路工程的進(jìn)度還有資料等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄，工程的規(guī)劃以及控制還有最后的檢查一點(diǎn)點(diǎn)的形成一種有效合理的現(xiàn)場(chǎng)資料，并進(jìn)行審批檢查最后導(dǎo)入相應(yīng)的編制系統(tǒng)當(dāng)中，但在存儲(chǔ)信息時(shí)，必須保證信息的準(zhǔn)確性，而且檔案資料與公路建設(shè)的腳步必須相通，而公路建設(shè)的檔案資料也要一步一步的轉(zhuǎn)為智能化的計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)化的審批，并對(duì)公路工程建設(shè)中的資料進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，有效的提高檔案資料的系統(tǒng)性以及完整性；最重要的一點(diǎn)，就是檔案管理系統(tǒng)的安全問(wèn)題，除卻基本的防火墻和權(quán)限設(shè)置之外，還要對(duì)其硬件進(jìn)行檢查，在發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題之后即使的解決。

3.2檔案管理人員的素質(zhì)提高。無(wú)論是什么單位，對(duì)于高素質(zhì)的人才需求都是供不應(yīng)求，對(duì)于檔案信息化管理工作來(lái)講，管理人員素質(zhì)的提高，就是檔案管理質(zhì)量的提高，這對(duì)于公共建設(shè)企業(yè)的發(fā)展有著無(wú)法估量的作用。檔案信息化管理工作的相關(guān)人員要有規(guī)律的參加培訓(xùn)，例如一些主題性的擴(kuò)展訓(xùn)練還有相關(guān)的會(huì)議，相關(guān)專家的講座等等，其目的就是在員工的不斷培訓(xùn)過(guò)程中，對(duì)自己的視野有所開(kāi)拓，有效提高員工的知識(shí)，進(jìn)而使得員工可以更加從容的面對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)和任務(wù)。檔案信息化管理工作從某種程度上來(lái)講，就是員工思維上根本性的信息化轉(zhuǎn)變，所以說(shuō)對(duì)員工要樹(shù)立起檔案信息的藝術(shù)，除卻對(duì)員工督促也就是更合理的使用信息化技術(shù)去對(duì)檔案管理之外，還要將信息化管理技術(shù)與傳統(tǒng)的管理技術(shù)相結(jié)合，進(jìn)而使得信息化管理中的工作可以被有效的落實(shí)；對(duì)新的效率高的管理模式進(jìn)行探索，并培養(yǎng)員工的責(zé)任心，使得其對(duì)自己的工作有一種使命感，最終使得公路檔案信息化管理可以有效的提高。對(duì)員工的工作考核力度進(jìn)行加強(qiáng)，也就是對(duì)工作的業(yè)績(jī)還有態(tài)度，當(dāng)然更重要的是對(duì)計(jì)算機(jī)操作的技術(shù)以及信息化的認(rèn)知等等多反面的考核，并且將考核的結(jié)果與員工的工資福利等等進(jìn)行掛鉤操作，進(jìn)而使得員工工作的熱情不斷的提高，最終使得財(cái)力以及人力等在有效的調(diào)配下，將檔案信息化管理系統(tǒng)有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

4對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的加強(qiáng)

隨著當(dāng)今社會(huì)各行各業(yè)與信息技術(shù)的結(jié)合，使得其運(yùn)行的速度得到了提高，準(zhǔn)確度也是越來(lái)越趨向完美，而儲(chǔ)存的容量也是越來(lái)越大，這些不僅僅是信息化技術(shù)融入各行各業(yè)中的優(yōu)勢(shì)，也是信息化技術(shù)的特點(diǎn)，總的來(lái)說(shuō)基礎(chǔ)設(shè)施的能力提高不光可以促使檔案信息化管理運(yùn)行效率得到提高，還可以使得公路建設(shè)的發(fā)展提供了跨越性的跳板作用。所以說(shuō)，在公路工程建設(shè)時(shí)，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)必須得到扶著人的重視。

其一就是檔案文件的管理上，首先要合理的使用信息化技術(shù)，對(duì)檔案的查找以及收發(fā)還有存檔等工作進(jìn)行落實(shí)并將信息化管理技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)相結(jié)合，保證檔案的完整真實(shí)，當(dāng)然對(duì)于贏家設(shè)備的完善也要給與足夠的重視，除了基本的電子計(jì)算機(jī)意外，還要不定期的對(duì)計(jì)算機(jī)的機(jī)房進(jìn)行檢查，無(wú)論是在衛(wèi)生方面還是消防以及安全等，其二就是對(duì)員工落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任管理制度，對(duì)計(jì)算機(jī)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，最大化的防止數(shù)據(jù)信息被人為的篡改甚至是銷毀等現(xiàn)象的發(fā)生。

其三就是確保信息化管理技術(shù)在檔案管理中可以有效的發(fā)揮出其決定性的作用，使得整套信息化管理的系統(tǒng)始終可以持續(xù)正常的工作，并對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，也可以將實(shí)際情況建設(shè)一套必要的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，在對(duì)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，并對(duì)資料進(jìn)行對(duì)比，必須要有負(fù)責(zé)人的簽字才可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，有效的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和全面，只有這樣才可以保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，而且還可以提高檔案信息化管理的工作。

其四就是公路建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)階層要時(shí)常的對(duì)幾層的工作進(jìn)行考察，以此來(lái)強(qiáng)化基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)，在考察的過(guò)程中，和幾層的人員進(jìn)行溝通并鼓勵(lì)員工對(duì)檔案信息化管理的實(shí)際狀況提出有建設(shè)性的建議和想法，在這種集思廣益的環(huán)境中，有效的提高了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并且與員工的關(guān)系無(wú)形中的被拉近，方便日后公路建設(shè)的管理工作開(kāi)展。結(jié)束語(yǔ)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，還有計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，公路建設(shè)的檔案管理工作越加的完善，但也使得公路建設(shè)的檔案管理工作需要應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的壓力與挑戰(zhàn)。筆者鄉(xiāng)音只有不斷的對(duì)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)還有精華進(jìn)行總結(jié)并借鑒，對(duì)更多的有利于信息化管理工作發(fā)展的途徑進(jìn)行探索，才可以真正的將人力物力進(jìn)行節(jié)省，并提高公路建設(shè)檔案管理的水平，最終使得我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到更高的發(fā)展，并提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理服務(wù)。

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