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文件管理辦法精選(九篇)

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文件管理辦法

第1篇:文件管理辦法范文

關(guān)鍵詞:電子文件管理;問題;對策

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,使得各個(gè)單位的辦公自動(dòng)化水平越來越高。業(yè)務(wù)活動(dòng)中交流和溝通的手段,逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式向以計(jì)算機(jī)為中介,以文字、圖像、聲音為表現(xiàn)形式的電子媒體轉(zhuǎn)變。檔案管理工作也由此發(fā)生了深刻變革,越來越多的公務(wù)活動(dòng)將依賴于電子媒體而進(jìn)行。由公務(wù)活動(dòng)的電子化而產(chǎn)生的大量電子檔案,需要保存的數(shù)量越來越多,檔案管理的難度也越來越大。在電子檔案與紙質(zhì)檔案并存的今天,如何借助信息網(wǎng)絡(luò),既將各個(gè)部門形成的電子文件納入統(tǒng)一集中管理,又能滿足利用者的需要?作者將就電子檔案管理中存在的問題及解決辦法談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

1 電子文件的作用

電子文件作為新生事物,它具有傳統(tǒng)文件形式無法比擬的優(yōu)勢。電子文件由于記錄密度大、存儲(chǔ)空間小、易增刪修改等特點(diǎn),給管理和提供利用帶來了極大的方便,電子文件的可共享性,使我們可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在方便快捷的同時(shí)為多個(gè)利用者提供便利服務(wù)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的設(shè)備,將各種傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的、可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字信息,組織加工整合成各種數(shù)據(jù)庫形式進(jìn)行存儲(chǔ),然后通過網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)提供快捷方便的檔案信息服務(wù),從而提高檔案的利用效率和管理效率。利用計(jì)算機(jī)將以前手動(dòng)檢索查閱名錄的方式改變?yōu)橛?jì)算機(jī)檢索查閱,大大的減少了查找名錄的時(shí)間。既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢,減少了手工操作,提高了工作效率,更好地服務(wù)于社會(huì)。曲靖市第三人民醫(yī)院于2005年1月開始使用醫(yī)院建成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和計(jì)算機(jī)專用軟件和接受電子文件,實(shí)現(xiàn)了院內(nèi)辦公無紙化,加快了公文流轉(zhuǎn)速度,提高了辦事效率,節(jié)約了時(shí)間和辦公經(jīng)費(fèi),提升了醫(yī)院管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化水平和整體形象。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后,所形成的電子文件在計(jì)算機(jī)信息中心的服務(wù)器上進(jìn)行存儲(chǔ)。電子文件的存檔實(shí)行雙軌制,既存儲(chǔ)電子文件,又存儲(chǔ)紙質(zhì)文件,由計(jì)算機(jī)信息中心負(fù)責(zé)電子文件的整理、立卷和歸檔工作。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后,使檔案人員騰出了時(shí)間和精力,能夠更好地從事檔案信息資源的開發(fā),較好地發(fā)揮檔案部門作為文件管理中心和檔案信息利用中心的作用。

2 存在的問題

電子檔案的管理在我國,特別是在我院還屬于起步階段,缺乏統(tǒng)一的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的管理制度要求,因此不可避免地存在著一些問題。主要表現(xiàn)在:

2.1 電子檔案的歸檔和保存存在不規(guī)范性。電子檔案使檔案工作由傳統(tǒng)的手工操作逐步向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理已被檔案管理人員所普遍接受,而電子檔案的管理作為一個(gè)新生事物,它與之前的紙質(zhì)檔案及其管理有著很大的不同。電子文件的歸檔內(nèi)容較廣泛,既有文字,又有數(shù)據(jù)、表格和音像等。由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從而使電子文件的整理歸檔產(chǎn)生了較大的難度和許多技術(shù)問題。

2.2 電子文件是以磁性介質(zhì)為載體的,與傳統(tǒng)載體的紙張相比較,存在性能不穩(wěn)定、保存時(shí)間短的實(shí)際問題。

2.3 雖然電子檔案的出現(xiàn),提高了工作效率,但由于大多數(shù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)較差,缺乏必要的計(jì)算機(jī)知識(shí),不能熟練操作計(jì)算機(jī),給電子文件的歸檔和管理帶來了許多不便。這就需要檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的綜合素質(zhì),從而能夠熟練掌握和操作計(jì)算機(jī)。

3 電子檔案的管理對策

第一,研發(fā)和制定統(tǒng)一的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理軟件和電子檔案管理制度,這是當(dāng)務(wù)之急。有了規(guī)章制度,才能使工作有章可循,使電子檔案的管理更趨標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

第二,改善保管和保護(hù)條件。由于電子文件的介質(zhì)比較不穩(wěn)定,對保管條件要求較高,所以改善保管條件顯得尤為重要。為了防止因計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代導(dǎo)致無法讀取電子文件,必須把電子文件統(tǒng)一存儲(chǔ)為通用格式,使電子文件更具獨(dú)立性,即使在新的軟硬件環(huán)境下同樣可以繼續(xù)使用。保存一段時(shí)間后,根據(jù)電子文件的內(nèi)容和數(shù)量的實(shí)際,最好將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存刻錄在光盤上保存。光盤每4年轉(zhuǎn)儲(chǔ)一次。必須注重防火、防水、防靜電,確保存放安全,保持電源穩(wěn)定,合理控制溫濕度,保持庫房清潔。對磁(光)盤的保存,環(huán)境空氣相對濕度應(yīng)控制在40-50%,溫度應(yīng)控制在攝氏14-24攝氏度。

第三,鑒于目前電子文件的法律效力尚不明確,電子文件本身也存在著技術(shù)手段難以克服的缺陷,所以單獨(dú)使用并不安全。最好是電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔,這樣既可以解決歸檔文件的憑證和依據(jù)作用,又便于提供利用。

第四,掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。應(yīng)更新觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。由于計(jì)算機(jī)的廣泛普及和應(yīng)用,辦公自動(dòng)化已成為一種趨勢和必然。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對檔案工作的新要求,也是檔案管理發(fā)展的必然方向。作為檔案管理人員,不僅要有必備的檔案管理知識(shí),特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握。要緊跟時(shí)代潮流,解放思想,更新觀念,檔案管理工作者要接受全新的信息資源管理理念,開展檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的綜合素質(zhì)。結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才,做到能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)對電子文件進(jìn)行編輯、整理、歸檔和編研,從而為實(shí)際工作提供利用,使檔案館(室)由檔案保管中心向檔案信息利用服務(wù)中心轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)

第2篇:文件管理辦法范文

關(guān)鍵詞:班級(jí)文化;建設(shè);管理

中圖分類號(hào):G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1992-7711(2013)01-020-1

班級(jí)文化是班級(jí)管理中的重要內(nèi)容,它位于管理諸要素中核心地位,通過班級(jí)文化建設(shè)可以培養(yǎng)學(xué)生高雅的生活情趣和良好的生活學(xué)習(xí)習(xí)慣,引導(dǎo)學(xué)生形成正確的價(jià)值觀,具有強(qiáng)大的教育作用。

一、班級(jí)文化建設(shè)有助于優(yōu)秀班集體的形成

班級(jí)文化是全班同學(xué)共同的信念、價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,引導(dǎo)著全體同學(xué)沿著正確的方向和道路前進(jìn)。教室是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的主要場所,是老師教書育人的主陣地,是師生情感交流的地方。整潔、溫馨的教室環(huán)境可以激發(fā)性情、陶冶情操,給人以啟迪教育。為響應(yīng)學(xué)校文化月建設(shè)的啟動(dòng),我讓班級(jí)學(xué)生在課余時(shí)間發(fā)揮想象去設(shè)計(jì),動(dòng)手為班級(jí)建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。學(xué)生們感到自己是班級(jí)主人的重要性,幾個(gè)班干部在一起協(xié)商,在我的指導(dǎo)下分成不同的小組,大家一人負(fù)責(zé)一塊內(nèi)容,在周五放學(xué)時(shí)布置下去,周日大家都早早地到教室,把自己的奇思妙想和同組同學(xué)交流,他們就開始行動(dòng)了,第二天一早我一進(jìn)教室眼前一亮,我圍著教室看了一圈,書柜上擺滿了花花草草、圖書角書籍接近200本、黑板報(bào)圖文并茂、勵(lì)志畫幅高高垂掛在教室兩邊墻壁上,就連空調(diào)和教室洗涮間都布置一新,學(xué)生書籍都用書夾擺放的整整齊齊……內(nèi)心被學(xué)生的用心感動(dòng)不已,就連平時(shí)掃地馬虎,對班級(jí)工作不熱心的同學(xué)都面帶笑容為班級(jí)的煥然一新感到驕傲自豪,其中當(dāng)然也有他們的一份力量。班級(jí)文化建設(shè)以后,我們班的紀(jì)律、衛(wèi)生、班風(fēng)都有很大的改觀,學(xué)生的歸屬感、凝聚力得以增強(qiáng),并在學(xué)校班級(jí)量化管理評比中一直名列榜首。

二、班級(jí)文化建設(shè)有助于形成正確的集體輿論和良好的班風(fēng)

一個(gè)好的班集體需要一種積極向上、爭先創(chuàng)優(yōu)、愛班好學(xué)的精神風(fēng)貌,這種精神源于班主任不懈的思想教育和班級(jí)文化建設(shè),班級(jí)文化建設(shè)是良好班風(fēng)建設(shè)的法寶。整潔、美觀、優(yōu)雅的室內(nèi)環(huán)境,猶如細(xì)雨潤物,容易給人營造良好的心境,使學(xué)生獲得心理上的平衡;一個(gè)和諧的學(xué)習(xí)與生活空間,可以催人奮進(jìn),可以影響學(xué)生對事物的判斷和看法,可以改變學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活方式。我在開學(xué)初就讓學(xué)生自己制定班級(jí)公約,大家集思廣益制定出大家認(rèn)為應(yīng)該做的和不應(yīng)該做的規(guī)范,最后找人做成一個(gè)漂亮的展板,學(xué)生又在展板上寫下自己的名字,這樣學(xué)生自己制定的常規(guī)條約,自己內(nèi)心是接受的,而并非班主任制定學(xué)生被動(dòng)遵守,潛移默化中就影響學(xué)生的價(jià)值觀。同時(shí)我讓學(xué)生制定本學(xué)期班級(jí)目標(biāo),學(xué)生你一言我一語的發(fā)表意見,最終把班級(jí)目標(biāo)定位為“肯定自我 創(chuàng)造自我 超越自我”,所以開學(xué)伊始他們的熱情就被我調(diào)動(dòng)起來,從而從內(nèi)心里接納這個(gè)新班集體,當(dāng)然通過班級(jí)公約和目標(biāo)的制定幫助學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀、人生觀,形成良好的集體輿論。當(dāng)然學(xué)生也會(huì)明確只有自己做的優(yōu)秀,努力學(xué)習(xí)才會(huì)讓班集體更優(yōu)秀,這也必將有助于形成良好的班風(fēng)。

我覺得我精心布置的班級(jí)文化,不僅僅是美化了教室,還對學(xué)生的教育起到“潤物細(xì)無聲”的作用,形成了一個(gè)良好的育人氛圍,讓師生都感受到了班級(jí)濃濃的書香韻味。

下面本人就班級(jí)文化布置的思考做一下介紹:

1.教室外班級(jí)名片:班級(jí)名片展板上有班主任和科任老師介紹、班主任寄語、班級(jí)格言、我們的全家福。設(shè)計(jì)意圖是讓路過我們班的學(xué)生就能看見我們班的精神風(fēng)貌和40位同學(xué)的陽光燦爛的笑容。

2.黑板兩側(cè)及上方:俗話說“火車跑得快,全靠車頭帶”,班級(jí)“榮譽(yù)角”展板主要是把我們班的好人好事、學(xué)業(yè)優(yōu)異、學(xué)生各項(xiàng)優(yōu)秀表現(xiàn)展示給同學(xué)們看,目的是讓榜樣激勵(lì)大家不斷積極進(jìn)取,培養(yǎng)學(xué)生的競爭意識(shí)。當(dāng)然他們也是一個(gè)整體,榮譽(yù)角的右邊我設(shè)計(jì)了一顆理想樹,班級(jí)體是主干,大家是樹上的花和果實(shí),上面寫上自己的理想,準(zhǔn)備為班級(jí)做的努力,本班同學(xué)共同來設(shè)定的,同學(xué)們每天上課一抬頭就看見那棵理想樹,激勵(lì)著同學(xué)們團(tuán)結(jié)拼搏,努力學(xué)習(xí),為班集體的茁壯成長貢獻(xiàn)自己的力量。黑板左側(cè)布告展板內(nèi)容包括班級(jí)格言、班委會(huì)成員、作息時(shí)間、課程表和班級(jí)分工。主要是提醒同學(xué)們形成良好的生活學(xué)習(xí)習(xí)慣。班級(jí)上方放一快鐘表,目的是幫助學(xué)生樹立時(shí)間觀念,積極合理地利用時(shí)間,學(xué)會(huì)獨(dú)立提高學(xué)習(xí)效率。

3.教師后墻:教室后墻放上中國地圖和世界地圖,讓學(xué)生能夠在學(xué)習(xí)之余胸懷祖國,放眼望世界。后面黑板出主題板報(bào),為了能及時(shí)了解學(xué)生的心理,促進(jìn)交流和溝通,設(shè)班主任信箱,劃出實(shí)話實(shí)說留言角——架起師生心靈的橋梁。后黑板上方放一精彩標(biāo)語橫幅:最美的年齡為最純的夢想做最大的努力,真正讓學(xué)生對班集體有主人翁的責(zé)任感。

第3篇:文件管理辦法范文

第一條為了加強(qiáng)對“福建土樓”文化遺產(chǎn)的保護(hù)和管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)具有較高歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值且列入申報(bào)《世界文化遺產(chǎn)名錄》的“福建土樓”文化遺產(chǎn)的保護(hù)和管理。

第三條“福建土樓”所在地縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。

省、有關(guān)的設(shè)區(qū)市人民政府文化(文物)行政管理部門負(fù)責(zé)對“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)的指導(dǎo)和監(jiān)督;“福建土樓”所在地縣級(jí)人民政府文化(文物)行政管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施對“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)的日常監(jiān)督管理。

“福建土樓所在地縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、規(guī)劃、財(cái)政、林業(yè)、國土資源、工商、旅游、公安、環(huán)境保護(hù)等有關(guān)行政管理部門以及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府按照各自職責(zé),配合做好“福建土樓”文化遺產(chǎn)的相關(guān)保護(hù)管理工作。

第四條在“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)管理中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持依法保護(hù)、科學(xué)管理、加強(qiáng)監(jiān)督、永續(xù)利用的原則,確保其真實(shí)性和完整性。

在“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)管理中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同有關(guān)國際組織的交流與合作,開展促進(jìn)保護(hù)的科研活動(dòng),組織培訓(xùn)文化遺產(chǎn)保護(hù)管理的專業(yè)技術(shù)和管理人員。

第五條任何單位和個(gè)人都有保護(hù)“福建土樓”文化遺產(chǎn)的義務(wù),有權(quán)制止和舉報(bào)破壞“福建土樓”文化遺產(chǎn)的行為。

對保護(hù)“福建土樓”文化遺產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人,由“福建土樓”所在地縣級(jí)以上人民政府或者有關(guān)部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二章規(guī)劃和管理

第六條“福建土樓”所在地縣級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)管理的需要,組織編制“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)規(guī)劃及其詳細(xì)規(guī)劃,并依法報(bào)省人民政府及國家有關(guān)部門批準(zhǔn)后實(shí)施,作為“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)管理和展示利用的重要依據(jù)。

保護(hù)規(guī)劃及其詳細(xì)規(guī)劃經(jīng)批準(zhǔn)公布后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自更改;確需更改的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第七條“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)范圍和建設(shè)控制地帶由所在地縣級(jí)人民政府按照其保護(hù)規(guī)劃組織劃定,并設(shè)立標(biāo)志。

第八條在“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)范圍內(nèi),確因需要進(jìn)行建設(shè)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)符合保護(hù)規(guī)劃及其詳細(xì)規(guī)劃,并依法報(bào)批。

第九條在“福建土樓”文化遺產(chǎn)建設(shè)控制地帶內(nèi)進(jìn)行工程建設(shè),應(yīng)當(dāng)符合保護(hù)規(guī)劃及其詳細(xì)規(guī)劃,其布局、規(guī)模、高度、造型、材料、色彩等應(yīng)當(dāng)與“福建土樓”文化遺產(chǎn)及其生態(tài)環(huán)境相協(xié)調(diào),并依法報(bào)批。

第十條對不符合“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)規(guī)劃及其詳細(xì)規(guī)劃,妨害安全、污染環(huán)境或者有礙“福建土樓”文化遺產(chǎn)風(fēng)貌的原有建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)當(dāng)限期清理、整改。

第三章保護(hù)措施

第十一條“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)范圍和建設(shè)控制地帶內(nèi)的土地和其他資源,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保護(hù),加強(qiáng)管理,任何單位和個(gè)人不得侵占和破壞。

第十二條“福建土樓”所在地縣級(jí)以上人民政府文化(文物)行政管理部門應(yīng)當(dāng)建立保護(hù)監(jiān)測制度,對“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)狀況進(jìn)行監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)可能危及“福建土樓”文化遺產(chǎn)安全的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法采取相應(yīng)措施予以保護(hù)。

“福建土樓”文化遺產(chǎn)遭受災(zāi)害,造成重大損失時(shí),當(dāng)?shù)厝嗣裾捌湮幕ㄎ奈铮┬姓芾聿块T應(yīng)當(dāng)采取必要的補(bǔ)救措施,及時(shí)向省人民政府文化(文物)行政管理部門報(bào)告。

第十三條“福建土樓”所在區(qū)域周邊一重山范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)做好環(huán)境保護(hù),防止生態(tài)破壞和水土流失,不得損害或者破壞“福建土樓”資源。

嚴(yán)格保護(hù)古樹名木,禁止引進(jìn)與當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的外來植物物種。

第十四條“福建土樓”所在地縣級(jí)人民政府負(fù)責(zé)組織安全防范、消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)安全防范教育,組織有關(guān)部門定期檢查。

第十五條“福建土樓”所在地各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)保護(hù)規(guī)劃,鼓勵(lì)、支持在遺產(chǎn)保護(hù)范圍內(nèi)從事有利于遺產(chǎn)資源保護(hù)的綠化和生態(tài)保護(hù)。

第十六條“福建土樓”所在地縣級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)保護(hù)需要,有計(jì)劃地安排接納游客,避免過度人為活動(dòng)對“福建土樓”文化遺產(chǎn)造成影響。

“福建土樓”所在地縣級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)做好新村規(guī)劃,對“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)范圍內(nèi)居民人口壓力過大的,進(jìn)行有計(jì)劃外遷安置。

第十七條在“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行土樓文化遺產(chǎn)展示活動(dòng),應(yīng)當(dāng)采取措施,確保安全。

第十八條“福建土樓”文化遺產(chǎn)所有者和使用者應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)治安保衛(wèi)、消防法律法規(guī),配備必要的消防器材,加強(qiáng)用電、用火管理,并建立群眾性的治安保衛(wèi)、消防隊(duì)伍,落實(shí)安全、消防措施,提高自防自救能力。

第十九條“福建土樓”文化遺產(chǎn)由所有人或使用人負(fù)責(zé)修繕、保養(yǎng)、維護(hù),并做好安全防范。使用時(shí),應(yīng)當(dāng)與“福建土樓”文化遺產(chǎn)所在地縣級(jí)人民政府文化(文物)行政管理部門簽訂使用保護(hù)責(zé)任書,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。

“福建土樓”文化遺產(chǎn)有損毀危險(xiǎn),其所有人或使用人不具備修繕能力的,由所在地人民政府組織搶救修繕。

對“福建土樓”文化遺產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和修繕時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循不改變其原狀的原則,保持原有材料、傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)、形制工藝和歷史原貌。其維護(hù)和修繕方案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保護(hù)規(guī)劃編制,并依法報(bào)批。

第二十條“福建土樓”文化遺產(chǎn)所有者和使用者可根據(jù)本辦法制定鄉(xiāng)規(guī)民約,做好“福建土樓”文化遺產(chǎn)自我保護(hù)工作。

第二十一條進(jìn)入“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)范圍內(nèi)的任何單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定,維護(hù)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生;不得破壞“福建土樓”文化遺產(chǎn)的景觀風(fēng)貌,不得污染環(huán)境,不得危及“福建土樓”文化遺產(chǎn)安全。

第二十二條任何單位和個(gè)人不得污損、刻劃或者損壞“福建土樓”文化遺產(chǎn)及其標(biāo)志、保護(hù)設(shè)施,不得擅自移動(dòng)拆除標(biāo)志或者保護(hù)設(shè)施。

禁止在“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)范圍和建設(shè)控制地帶內(nèi)設(shè)置垃圾堆放場地及其他有損于“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)的設(shè)施。

第二十三條“福建土樓”文化遺產(chǎn)所在地各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)采取措施,繼承、保護(hù)和弘揚(yáng)與“福建土樓”文化遺產(chǎn)有關(guān)的歷史傳統(tǒng)文化精華,搜集和保存文化、藝術(shù)、工藝珍品,根據(jù)需要設(shè)置“福建土樓”文化遺產(chǎn)博物館(陳列室),出版、展示、宣傳“福建土樓”文化遺產(chǎn)歷史文化作品。

第四章經(jīng)費(fèi)保障

第二十四條“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)經(jīng)費(fèi)依法納入“福建土樓”文化遺產(chǎn)所在地縣級(jí)以上人民政府財(cái)政預(yù)算。

第二十五條“福建土樓”所在地縣級(jí)人民政府依法設(shè)立“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)專項(xiàng)資金。保護(hù)專項(xiàng)資金可以通過政府投入、社會(huì)捐助、社會(huì)各界及海外捐贈(zèng)、國際組織提供的保護(hù)經(jīng)費(fèi)等多種渠道籌集。

鼓勵(lì)國內(nèi)外組織或者個(gè)人為“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)捐款、贊助。

“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)專項(xiàng)資金應(yīng)當(dāng)用于“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)事業(yè),實(shí)行專戶儲(chǔ)存,專款專用,嚴(yán)格管理,不得挪作他用。

第二十六條“福建土樓”文化遺產(chǎn)的門票收入實(shí)行專戶集中統(tǒng)一管理,全部用于“福建土樓”文化遺產(chǎn)的保護(hù)管理。

第五章法律責(zé)任

第二十七條違反本辦法第六條第二款、第八條、第九條、第十三條、第十八條規(guī)定的,由“福建土樓”所在地縣級(jí)以上人民政府的文化(文物)、建設(shè)、規(guī)劃、國土資源等有關(guān)行政管理部門,依照有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行處罰。

第二十八條違反本辦法第十九條第一款、第三款規(guī)定的,由“福建土樓”所在地縣級(jí)以上人民政府的文化(文物)行政管理部門責(zé)令限期改正,并依照文物管理的有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行處罰。

第二十九條違反本辦法第二十一條、第二十二條規(guī)定的,由“福建土樓”所在地縣級(jí)以上人民政府有關(guān)行政管理部門責(zé)令限期改正,并依法予以處罰。

第三十條違反本辦法第二十五條第三款規(guī)定,將“福建土樓”文化遺產(chǎn)保護(hù)專項(xiàng)資金挪作他用的,對負(fù)有責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第三十一條在“福建土樓”文化遺產(chǎn)管理工作中、、或者發(fā)現(xiàn)違法行為不予查處的,對負(fù)有責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第六章附則

第三十二條國家法律法規(guī)對文化、文物保護(hù)已有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第4篇:文件管理辦法范文

關(guān)鍵詞:建筑工程信息化管理;問題;解決方法

中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言

目前,建筑行業(yè)大多數(shù)企業(yè)都擁有了自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及軟件??辈煸O(shè)計(jì)用的管理信息系統(tǒng)可以對設(shè)計(jì)單位的人員信息、設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息、設(shè)計(jì)過程信息和設(shè)計(jì)審核等進(jìn)行系統(tǒng)化的管理;在施工管理中目前大部分企業(yè)采用的還是傳統(tǒng)的信息管理方法。

1.建筑工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1應(yīng)用范圍存在局限性

我國的建筑工程管理大多不注重整體的管理,缺乏對各個(gè)項(xiàng)目的針對性管理,在設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)預(yù)算和造價(jià)預(yù)算等缺少信息化管理應(yīng)用,僅靠管理人員和施工人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行處理。

1.2建筑工程信息管理人才素質(zhì)偏低

在建筑信息管理人才方面,由于建筑工程信息管理范圍廣,涉及部門較多,在進(jìn)行建筑工程管理信息化建設(shè)中,現(xiàn)有的信息管理人員無法滿足建筑工程信息管理的需要,在一定程度上制約了建筑工程管理信息化建設(shè)。

1.3 軟件的應(yīng)用與開發(fā)存在問題

我國建筑工程項(xiàng)目管理同國外行業(yè)不可同日而語,在信息化軟件的應(yīng)用開發(fā)上迫切需要技術(shù)突破,同時(shí)不同的管理環(huán)境和管理理念對整個(gè)信息管理軟件的需要也不同,小的建筑企業(yè)沒有足夠的能力來進(jìn)行這類研究,想要更好的在建筑工程中利用國產(chǎn)的信息管理軟件,還需要很長一段時(shí)間。

1.4 建筑工程管理控制體系存在缺陷

在建筑工程管理控制體系方面,由于忽視了建筑工程管理信息化的重要性,使得建筑工程管理控制體系較為滯后,缺乏全面的建筑工程管理信息化控制體系,規(guī)范建筑工程信息化,也從客觀上影響了建筑工程管理信息化建設(shè)。

2.建筑工程信息化管理常見問題

2.1區(qū)域發(fā)展不平衡

由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡性,導(dǎo)致我國經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)出區(qū)域發(fā)展的不平衡。發(fā)達(dá)地區(qū)是人才聚集地,能夠帶來了先進(jìn)的理念和先進(jìn)的技術(shù),同時(shí)對建筑工程信息化管理的投入大,因此有了較好的發(fā)展。而相對落后的地區(qū),由于各種資源相對貧乏,對建筑工程信息化管理的重視程度不足,導(dǎo)致這部分區(qū)域的發(fā)展相對較弱。因此,在建筑工程信息化管理中存在區(qū)域發(fā)展不平衡的問題。

2.2認(rèn)識(shí)程度不足

建筑工程信息化管理中軟件、硬件投入大、成本高、周期長,但是效益回收的速度較慢,導(dǎo)致建筑工程企業(yè)對信息化管理的認(rèn)識(shí)存在一定偏差。首先,建筑工程企業(yè)對信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)沒有重視起來,他們認(rèn)為這是可有可無的工作,不需要投入巨大的資金,應(yīng)把資金投入到實(shí)際的操作中;其次,出于對成本和效益考慮,對軟硬件設(shè)備投入有局限性;最后是,缺乏相關(guān)信息化管理方面的專業(yè)人才負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的推進(jìn)。綜上所述,建筑工程企業(yè)對信息化管理的認(rèn)識(shí)程度有待進(jìn)一步提升。

2.3應(yīng)用范圍較窄

我國建筑工程信息化管理的應(yīng)用范圍較窄,發(fā)展存在局限性,具體表現(xiàn)在對建筑工程的整體管理方面。大多數(shù)的建筑工程企業(yè)將信息化管理主要應(yīng)用在某個(gè)階段或者某項(xiàng)工作方面,如設(shè)計(jì)方面的工作、投招標(biāo)工作、預(yù)算工作或者工程施工的前期工作等等,而忽視了各個(gè)部位之間的聯(lián)系,沒有形成一種建筑工程信息化管理的一體化,造成了人力方面的浪費(fèi)。

2.4缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

我國建筑工程信息化管理起步較外國發(fā)達(dá)國家晚,滯后于信息化的實(shí)際發(fā)展,缺乏有效的建筑工程信息化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不利于各部位間的相互配合,以及工作效率的提升。

3.建筑工程管理信息化的有效途徑

3.1 提高決策的科學(xué)性

提高決策的科學(xué)性是建筑工程管理信息化的關(guān)鍵。在建筑工程管理信息化中,為提高建筑工程管理信息化的有效性,在提高決策的科學(xué)性方面,要把握好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):(1)根據(jù)建筑施工管理信息化的特點(diǎn),有的放矢地設(shè)計(jì)符合建筑工程實(shí)際情況的信息軟件,以使建筑工程信息化更好地為建筑工程管理服務(wù)。(2)在建筑工程管理中廣泛應(yīng)用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等信息共享平臺(tái),促使建筑工程管理相關(guān)信息在此平臺(tái)上得到分享和交流,變縱向的信息交流方式為平行的信息交流方式,不僅可以提高建筑工程管理的效率,而且可以提高決策的科學(xué)性和實(shí)效性,為建筑企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護(hù)航。(3)大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助建筑施工項(xiàng)目管理的應(yīng)用水平,在建筑工程管理信息化建設(shè)中,充分利用質(zhì)量管理軟件,對分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評定。

3.2 培養(yǎng)信息管理人才

培養(yǎng)信息管理人才是建筑工程管理信息化的重要環(huán)節(jié)。在建筑工程管理信息化中,對建筑工程管理人員提出了較高的要求,要求建筑工程管理復(fù)合型人才,不僅懂得建筑工程信息化管理的專業(yè)知識(shí),而且還能夠靈活變通,理論結(jié)合實(shí)際,將建筑工程管理信息化應(yīng)用到實(shí)際工作中來。在建筑工程信息化建設(shè)中,可以通過加強(qiáng)對建筑工程信息管理人員的培訓(xùn),強(qiáng)化建筑工程管理信息化建設(shè)人員的專業(yè)技能和信息化應(yīng)用水平,促使在實(shí)際工作中建筑工程管理信息化人員為建筑工程管理提供智力支持。

3.3 完善管理控制體系

管理控制系統(tǒng)是指構(gòu)成管理行為的計(jì)劃、策略及獎(jiǎng)懲的組合。完善管理控制體系在建筑工程管理信息化中的作用也不容忽視,完善的組織架構(gòu)是建筑工程管理的組織保障,在建筑工程管理信息化建設(shè)中,由于沒有開展對建筑工程的統(tǒng)籌規(guī)劃,使得建筑工程管理信息化建設(shè)在實(shí)際應(yīng)用過程中存在著目標(biāo)不明確、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。有的地方在建筑工程管理信息化建設(shè)中,缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源,都不利于建筑工程信息化建設(shè)。對建筑工程管理信息化而言,完善管理控制體系,應(yīng)重視建筑工程管理信息化的作用,從制度上保障建筑工程信息化的順利進(jìn)行,制定建筑工程管理信息化的相關(guān)制度,科學(xué)合理地控制建筑工程信息化建設(shè),使建筑工程管理信息化控制在一定的范圍內(nèi),確保建筑工程信息化建設(shè)規(guī)范運(yùn)行。

4.建筑工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展

總體來講,從軟件的角度對建筑工程信息化主要經(jīng)歷了以下階段:

第一,基于大型計(jì)算機(jī)的集中項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的開發(fā)主要集中在上世紀(jì)60年代,主要以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃如關(guān)鍵路徑法、PERT 法作為主要的理論支撐,功能也主要集中在對進(jìn)度進(jìn)行編制和優(yōu)化。該部分軟件大部分都運(yùn)行在大型的計(jì)算機(jī)當(dāng)中,且成本很高,通常一套設(shè)備在10多萬美元。該階段的發(fā)展與當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)整體的發(fā)展有著很大的關(guān)系。

第二,階段則是基于桌面的信息管理系統(tǒng)。在該階段的項(xiàng)目管理軟件主要結(jié)合系統(tǒng)工程理論和項(xiàng)目管理基本方法,如進(jìn)度控制、資源平衡等方法。通過軟件可實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度圖形化、費(fèi)用計(jì)劃控制、工程量計(jì)算等各個(gè)方面,并逐步擴(kuò)大到電力、交通等各個(gè)領(lǐng)域。

第三,基于互聯(lián)網(wǎng)的信息管理平臺(tái)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)開始逐步的普及,各種信息管理系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用在各個(gè)建筑工程當(dāng)中。在該階段呈現(xiàn)出以全生命周期、項(xiàng)目控制論、協(xié)同管理理論等為理論支撐,并以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和服務(wù)器技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ),將大型建筑工程當(dāng)中的各個(gè)項(xiàng)目信息集成,滿足不同項(xiàng)目之間的信息共享和數(shù)據(jù)交換,形成高效率的工作平臺(tái)和虛擬環(huán)境。

第四,基于網(wǎng)格技術(shù)的項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步深化發(fā)展,網(wǎng)格技術(shù)成為其發(fā)展的新趨勢。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將互聯(lián)網(wǎng)所有資源聯(lián)通,形成一個(gè)巨大的超級(jí)計(jì)算洗頭膏,實(shí)現(xiàn)對資源、信息、通信、知識(shí)等方面的全面共享。該階段也成為當(dāng)前研究的重點(diǎn)的領(lǐng)域,并對建筑工程的管理帶來巨大的變革。網(wǎng)格技術(shù)可以將項(xiàng)目參與方的信息全面集成,不僅提供項(xiàng)目相關(guān)信息,還可以從信息平臺(tái)上獲得相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理知識(shí)。

結(jié)語

綜上所述,程項(xiàng)目信息化的管理作為系統(tǒng)工程,涉及到建筑環(huán)節(jié)中的理念、素質(zhì)、技術(shù)和環(huán)境等各種因素,因此,需要充分協(xié)調(diào)各方信息,最大程度的將其和信息技術(shù)融合,以此提高項(xiàng)目管理的效率。

參考文獻(xiàn):

[1]吳松江.建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用[J].江西建材,2014,09:270.

第5篇:文件管理辦法范文

關(guān)鍵詞:建筑工程管理,問題,改進(jìn)辦法

中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的建筑工程行業(yè)已取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展和提升,多年來雖然在一定程度上也積累了諸多寶貴經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)下了驕人的成績,但是由于各方面的原因,在建筑工程管理中還存在諸多不成熟的環(huán)節(jié),嚴(yán)重制約著我國建筑行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。建筑工程管理直接決定著建筑工程的質(zhì)量,所以這就要求建筑工程隊(duì)伍需要具有較高的管理水平,從而才能有效保障其在激烈的工程競爭中立于不敗之地。本文作者通過多年的行業(yè)調(diào)查并結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)對建筑工程施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了細(xì)致分析,并根據(jù)這些問題制定出了行之有效的控制措施,希望能對我國的建筑工程管理行業(yè)提供幫助。

1 建筑工程管理的概念及現(xiàn)狀

所謂建筑工程管理是指以建筑工程作為管理對象的管理科學(xué)。其管理的范圍較廣,主要包括進(jìn)度、成本、質(zhì)量等多方面的管理; 其主要目的就是要做好各階段、各方面的管理,使經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益達(dá)到最大,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。但是,由于現(xiàn)階段建筑企業(yè)制度的改革,使原有的建筑工程管理機(jī)制被大大削弱,致使我國的建筑管理混亂,造成工程質(zhì)量和工程事故問題多發(fā),嚴(yán)重制約了我國建筑行業(yè)的發(fā)展,并給我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來極為不利的影響。

2 建筑工程管理中存在的問題

現(xiàn)階段,雖然我國的建筑施工過程中也建立了一定的質(zhì)量保障體系和管理體制,但是由于相關(guān)工作人員責(zé)任意識(shí)的淡薄,在其執(zhí)行過程中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象。

2. 1 施工準(zhǔn)備階段管理中出現(xiàn)的問題

在建筑工程的施工準(zhǔn)備階段所出現(xiàn)的問題,不外乎人員問題和材料問題。人員問題主要是由于工程管理人員的學(xué)歷水平有限,粗放式管理,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),工程管理經(jīng)驗(yàn)不足,再加上工作人員分工不明確等,這就在一定程度上造成人員浪費(fèi)、消極怠工以及應(yīng)付差事等現(xiàn)象。而材料問題主要表現(xiàn)在進(jìn)貨不按業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì)要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)貨,滿足不了工程施工的要求; 同時(shí)在材料進(jìn)場時(shí)也不進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn),結(jié)果導(dǎo)致不合格的材料進(jìn)場施工; 另外,材料的保管和使用不當(dāng)也會(huì)在一定程度上導(dǎo)致工程質(zhì)量出現(xiàn)問題。

2. 2 施工階段管理出現(xiàn)的問題

施工階段的現(xiàn)場管理是建筑工程管理中最為重要的環(huán)節(jié),該階段的管理中主要會(huì)出現(xiàn)人員、機(jī)械、技術(shù)以及質(zhì)量等方面的問題。人員問題主要是由于施工人員文化程度較低,在實(shí)際的施工過程中不能完成技術(shù)較高的工程,其技術(shù)等級(jí)比較低,高級(jí)技工人員比較少,對于高、精、尖技術(shù)含量的工程很難保證質(zhì)量,并且在完成上也存在較大問題,另外對于新的機(jī)械設(shè)備以及材料的使用,也會(huì)由于缺乏專業(yè)的知識(shí)而無法使用和操作。對于機(jī)械因素來說,其性能的好壞也會(huì)在一定程度上影響工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,同時(shí)由于缺少技術(shù)創(chuàng)新的支持,新型機(jī)械的應(yīng)用力度也嚴(yán)重缺乏。

2. 3 施工完成后的管理

在建筑工程完成后,同樣要對其質(zhì)量進(jìn)行管理,由于在建筑工程管理的前期工作中會(huì)存在漏洞,這很可能在工程竣工后的成品中出現(xiàn)質(zhì)量問題,所以我們要加強(qiáng)后期的質(zhì)量管理,加強(qiáng)對建筑成品的保護(hù)工作。在工程完成后,我們要積極組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并且對現(xiàn)場進(jìn)行清理,確保工程質(zhì)量。

3 加強(qiáng)工程管理的措施

3. 1 積極做好施工前的準(zhǔn)備工作

為了能夠?qū)ㄖこ踢M(jìn)行更好的管理,最重要的是要組建好的團(tuán)隊(duì)。所以,在進(jìn)行建筑工程管理時(shí),要聘請專業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),精干高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能為項(xiàng)目的正常進(jìn)行提供強(qiáng)有力的保障,好的管理團(tuán)隊(duì)能夠使工程建設(shè)有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行,嚴(yán)格確保工程質(zhì)量。另外,還要建立和健全機(jī)械材料的管理制度,由于機(jī)械和材料直接參與工程施工,其質(zhì)量的好壞直接影響著建筑工程的質(zhì)量高低。

3. 2 加強(qiáng)施工階段的項(xiàng)目管理

為了合理高效地將預(yù)控工作做好,在各分項(xiàng)工程施工之前,要對所有的相關(guān)工作人員進(jìn)行保證措施交底,將質(zhì)量預(yù)控和目標(biāo)管理分為確定目標(biāo)、詳細(xì)交底、明確責(zé)任、針對難點(diǎn)、跟蹤控制等諸多環(huán)節(jié)。將工序、時(shí)間和空間安排合理,做好成品的保護(hù)和細(xì)部處理工作,確保工期和施工質(zhì)量的合理,做好問題的預(yù)防和處理工作,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和做法,將工程質(zhì)量控制好,另外,還要對施工制度和方法進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié),已積累經(jīng)驗(yàn)。

3. 3 建立責(zé)任負(fù)責(zé)制度和崗位培訓(xùn)制度

為了有效滿足各個(gè)崗位的需求,企業(yè)要對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的崗位培訓(xùn),通過培訓(xùn),不僅可以使員工的管理水平得到有效提高,還可以有效增強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí)。積極加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門與具體項(xiàng)目之間的配合與協(xié)調(diào),互相支持,互相幫助,共同加強(qiáng)質(zhì)量管理。同時(shí)還要建立和健全責(zé)任負(fù)責(zé)制度,努力增強(qiáng)企業(yè)全體工作人員的質(zhì)量意識(shí),進(jìn)而有效地確保建筑工程的質(zhì)量。

3. 4 重視安全生產(chǎn)

安全生產(chǎn)對施工企業(yè)來說是必須高度重視的頭等大事,其技術(shù)人員直接領(lǐng)導(dǎo)著建筑施工人員,必須高度重視安全生產(chǎn)工作,在建筑施工過程中,要嚴(yán)格做到一事一交底,每件事情都要派專人負(fù)責(zé),對于施工過程中出現(xiàn)的違章作業(yè)行為要進(jìn)行及時(shí)的糾正和處理,積極消除不安全的因素,嚴(yán)格保障工作人員的人身安全,防止意外事故的發(fā)生。其具體的方法就是建立完善的安全生產(chǎn)管理體制,層層把關(guān),逐級(jí)進(jìn)行安全安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。工程監(jiān)理人員要及時(shí)檢查和督促建筑施工企業(yè)積極建立和健全安全生產(chǎn)管理體制,完善安全保障體系,對于那些制度不健全,體制不完善以及責(zé)任不明確的施工企業(yè),要勒令其進(jìn)行限期整改。

3. 5 積極樹立精品意識(shí)

建筑施工企業(yè)要積極樹立精品意識(shí),大力強(qiáng)化質(zhì)量管理和制度建設(shè),建立和健全技術(shù)交底、會(huì)審質(zhì)量驗(yàn)收管理體制,盡力形成方案優(yōu)選、對于比較關(guān)機(jī)的技術(shù)部位要實(shí)行相關(guān)專業(yè)管理人員的簽字制度; 同時(shí)還要強(qiáng)化隱蔽工程和重點(diǎn)工程的技術(shù)檢查,盡量做到不留下任何的安全和質(zhì)量隱患。另外,企業(yè)還要積極組織技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的管理方式,吸收和引進(jìn)其他企業(yè)和國家先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),積極創(chuàng)新管理人員的思維方式,加大人才引進(jìn),強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),使我國的建筑項(xiàng)目管理更上一層樓。

3.6加強(qiáng)建筑工程管理“三控”力度

建筑工程管理的“三控”是指工程質(zhì)量的管控、施工進(jìn)度的控制和工程成本的控制。工程質(zhì)量管控是建筑企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)利益的根本。因此要加強(qiáng)企業(yè)管理人員對工程質(zhì)量工作的落實(shí),并提高其責(zé)任制及信息化管理水平的意識(shí),以“質(zhì)量第一”的原則安排施工。在施工過程中,要通過合理的組織計(jì)劃及正確的施工方法進(jìn)行有序的施工。并設(shè)立目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)施工人員的施工進(jìn)度,在確保質(zhì)量的同時(shí)如期完工。還應(yīng)重視建筑工程的成本核算,注意對施工材料、勞動(dòng)成本、機(jī)械成本及現(xiàn)場施工成本的控制及管理,建立科學(xué)的成本核算管理制度,及對已經(jīng)竣工工程的階段性資金催收,以確保施工中資金的周轉(zhuǎn)。

4 結(jié)束語

隨著建筑工程行業(yè)競爭的不斷加劇,其工程管理也向著專業(yè)化、高效化的方向發(fā)展。建筑工程是一項(xiàng)工作量大、涉及面廣的社會(huì)系統(tǒng)工程,其管理水平的高低直接決定著建筑工程質(zhì)量的好壞,并在一定程度上影響著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。所以,我們要堅(jiān)持依法建設(shè)和改善建筑工程管理制度,積極提高工程質(zhì)量意識(shí),強(qiáng)化施工管理力度,進(jìn)而促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第6篇:文件管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】新版GMP 文件管理 記錄

一、文件的制定

文件,作為GMP規(guī)范的重要組成部分,始終貫穿于藥品制造的全過程,文件的制定對于制藥企業(yè)來講是GMP認(rèn)證的軟件部分,應(yīng)規(guī)范文件的制定。

(1)文件的格式和內(nèi)容。GMP文件編制時(shí)要有統(tǒng)一的格式,這樣不但條理清楚,層次分明,而且有利于文件的分類、使用和保管,可將內(nèi)容編排做基本定式。文頭、文尾中應(yīng)反映一些基本信息,如企業(yè)的標(biāo)志、廠名、文件名稱、文件編號(hào)、版次(含修訂次數(shù))、頁碼、文件層次或級(jí)別、文件或?qū)嵤┤掌?、起草部門和批準(zhǔn)部門等。文件內(nèi)容編排要有可行性,一般正文內(nèi)容包括:目的、使用范圍、責(zé)任者、內(nèi)容或程序、引用文件。

(2)文件的分類和編碼。文件,作為GMP規(guī)范的重要組成部分,始終貫穿于藥品制造的全過程,應(yīng)建立一個(gè)適宜的GMP文件分類系統(tǒng),而新版GMP中明確“本規(guī)范中所指的文件包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、操作規(guī)程、記錄、報(bào)告等?!卑雌鋵傩钥衫斫鉃椤爸噶钚晕募焙汀坝涗洝眱深悾罢叻Q為標(biāo)準(zhǔn),后者則為實(shí)施或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果?!爸噶钚晕募笔菢?biāo)準(zhǔn)文件,它闡述了“如何去完成某項(xiàng)工作的程序”,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、操作規(guī)程等。“記錄”是歷史性文件,闡述了“完成了什么工作”,如記錄,批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄。文件分類后,為便于識(shí)別查找使用,應(yīng)對每一文件進(jìn)行編碼。編碼的原則是系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、可追溯性、一致性、穩(wěn)定性。編碼是由文件性質(zhì)、文件類別號(hào)、文件序號(hào)、修訂次數(shù)(版本號(hào))四部分組成,各部分之間可用“-”隔開。文件與編碼必須一一對應(yīng),一旦某文件終止使用,此文件編碼即告作廢,不得再次啟用。文件系統(tǒng)編碼一旦確定,一般情況下不得隨意改動(dòng),以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,防止文件管理混亂。文件一旦經(jīng)過修改,必須給定新的編碼,對相關(guān)文件中出現(xiàn)的該文件編碼同時(shí)進(jìn)行修訂。

(3)文件的起草。新版GMP第一百六十一條規(guī)定“文件內(nèi)容應(yīng)確切,不能模棱兩可。”文件編制應(yīng)條理清楚,表述確切、易懂,文字也應(yīng)力求統(tǒng)一。避免使用含糊不清、模棱兩可的文字。

(4)文件的審核。文件的審核,是表示對文件的內(nèi)容負(fù)責(zé),尤其是對文件的合法性、可操作性把關(guān),對文件的規(guī)范性、統(tǒng)一性、編碼等內(nèi)容進(jìn)行把關(guān),必要時(shí)要進(jìn)行再會(huì)審。起草后的文件應(yīng)由文件管理部門組織會(huì)審,會(huì)審人員應(yīng)包括文件使用人員和相關(guān)管理人員,為保證文件的可操作性,這個(gè)過程可反復(fù)進(jìn)行。

(5)文件的批準(zhǔn)。文件的批準(zhǔn),是對文件進(jìn)行把關(guān),著重的是平衡與協(xié)調(diào)。應(yīng)由審核人的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對此負(fù)責(zé)。新版GMP第一百六十條提出,“文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)均應(yīng)有適當(dāng)?shù)娜藛T簽名并注明日期?!?/p>

二、文件的分發(fā)

所有文件均必須由文件管理部門分發(fā),在分發(fā)新版本文件的同時(shí)應(yīng)收回舊版文件,管理部門在分發(fā)文件的同時(shí),應(yīng)建立分發(fā)記錄,對文件的去向記錄在案。

文件一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)在文件生效之日前一星期分發(fā)至相關(guān)部門或人員。文件的分發(fā)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。每次分發(fā)文件時(shí),發(fā)文者需填寫相應(yīng)的記錄,收到文件復(fù)印件的各部門應(yīng)在要在相應(yīng)的分發(fā)與接收記錄一欄簽上姓名及收文日期,原稿由質(zhì)量保證部門進(jìn)行歸檔保管,以便于統(tǒng)計(jì)、查找。

三、文件的執(zhí)行生效

文件分發(fā)后,各相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)方式可有傳閱、開會(huì)宣讀、學(xué)習(xí)班等形式,保證有關(guān)人員能正確理解和執(zhí)行文件內(nèi)容。指導(dǎo)培訓(xùn)的人原則上是文件的制定人或?qū)徍巳撕团鷾?zhǔn)人。各部門按文件規(guī)定的生效日期執(zhí)行文件的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)還應(yīng)對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,確保其有效使用。

四、文件的變更控制和保管

文件是用于指導(dǎo)實(shí)際生產(chǎn)中的各項(xiàng)操作,應(yīng)該始終確保文件的切實(shí)可指導(dǎo)性。這一特性,決定了文件制定后并不是一成不變的,需要在實(shí)踐中不斷完善。新版GMP在文件管理方面增加了變更控制的內(nèi)容。文件應(yīng)定期審核、修訂;文件修訂后,應(yīng)按規(guī)定管理,防止因疏忽造成舊版本文件的誤用。文件管理部門應(yīng)保留一份現(xiàn)行文件的原件和一套樣本,并根據(jù)文件變更情況隨時(shí)更新,做好記錄。對于過時(shí)的文件,僅在文件管理部門保存一份原件(加蓋作廢印章),以便必要時(shí)查閱。

五、文件的撤銷和銷毀

質(zhì)量保證部門將修訂后文件的復(fù)印件分發(fā)給有關(guān)部門后,應(yīng)同時(shí)收回原文件并銷毀。文件收回時(shí),回收人做相應(yīng)文件的回收記錄。批準(zhǔn)廢除或已修訂的文件,應(yīng)由質(zhì)量保證部門出具修訂或撤銷書面通知有關(guān)部門,在分發(fā)通知書的同時(shí),收回被廢除的文件并銷毀。銷毀文件必須填寫文件銷毀記錄。已撤銷的文件和過時(shí)的文件,除一份留檔保存外,原文件不得再在現(xiàn)場出現(xiàn)。對保存的舊版文件應(yīng)明顯標(biāo)識(shí),與現(xiàn)行文件隔離保存。

六、記錄的管理

第7篇:文件管理辦法范文

關(guān)鍵詞:建筑工程檔案;管理問題;解決辦法

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.11.101

0 引言

大量工程項(xiàng)目的出現(xiàn)必然也會(huì)出現(xiàn)大量的建筑工程檔案,而這些檔案不僅能夠?yàn)橥蠼ㄖこ痰慕ㄔO(shè)和發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒,更是一種歷史性的檔案。因此,為保障和促進(jìn)建筑工程事業(yè)的發(fā)展,研究建筑工程檔案管理過程中的存在問題并探索解決辦法顯得尤為重要。

1 建筑工程檔案的概念和特點(diǎn)分析

1.1 建筑工程檔案的概念

通常來說,建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的設(shè)計(jì)、施工中期和竣工驗(yàn)收。而每一階段和過程的工作內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)記錄在案。具體來說,在建筑工程設(shè)計(jì)階段建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的地質(zhì)條件、工程預(yù)算、招投標(biāo)情況以及審批情況等。而在施工中期建筑工程檔案主要記錄的則是消防設(shè)施安裝、材料使用情況、人工使用情況。同時(shí),針對性記錄暖通、通風(fēng)等具體設(shè)施和數(shù)據(jù)。這樣便能將施工中期各項(xiàng)情況反映出來,展現(xiàn)建設(shè)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。第三,竣工驗(yàn)收階段的建筑工程檔案主要記錄了工程移交、工程檢查以及竣工文件等。

1.2 建筑工程檔案的特點(diǎn)

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化和科學(xué)化的工程,而建筑工程檔案管理更是收集、整理和管理建筑工程項(xiàng)目各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)文件資料的重要方式方法。建筑工程檔案不僅能夠涵蓋整個(gè)建筑工程的完整建設(shè)流程,還能真實(shí)客觀反映建筑工程的基本內(nèi)容。一份完整科學(xué)的建筑工程檔案不僅對往后擴(kuò)建改建有著重要參考作用,也是城市建設(shè)的憑據(jù)。而且,建筑工程檔案還能在火災(zāi)等突發(fā)事故防范、重大災(zāi)害險(xiǎn)情預(yù)防上發(fā)揮作用。

2 建筑工程檔案管理的存在問題

2.1 管理意識(shí)落后

現(xiàn)階段大部分建筑企業(yè)對于建筑工程檔案的概念和作用等依然不了解,檔案管理意識(shí)相當(dāng)落后,甚至還出現(xiàn)對檔案管理現(xiàn)代化的不了解。此外,當(dāng)下部分建筑企業(yè)在建筑工程檔案管理過程中依然運(yùn)用傳統(tǒng)收工方式方法,無論是檔案的收集、儲(chǔ)存等都停留在傳統(tǒng)模式,完全沒有實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案的現(xiàn)代化管理。

2.2 管理資金缺乏

建筑工程檔案管理資金的缺乏也是當(dāng)下建筑工程檔案管理的重要問題。管理資金的缺乏將直接導(dǎo)致建筑工程檔案管理技術(shù)和設(shè)備落后。而且,加之建筑工程檔案管理意識(shí)的落后,也會(huì)使得建筑工程檔案形同虛設(shè)。

2.3 管理人才缺乏

社會(huì)不斷發(fā)展,現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化的建筑檔案管理方法層出不窮。但是,現(xiàn)階段部分建筑檔案管理人員依然沒有掌握新的技術(shù)手段,甚至有的建筑企業(yè)檔案管理人員并不是專業(yè)檔案管理人員,僅僅是一個(gè)兼職而已,這就給檔案管理帶來了很大的弊端。究其本質(zhì)而言,管理人才的缺乏使得檔案管理過程缺乏應(yīng)有的技能,科學(xué)化的建筑檔案管理更是無從說起。

3 建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法

3.1 革新管理意識(shí)

革新建筑檔案管理意識(shí)首先需要加強(qiáng)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí),提升企業(yè)對于檔案管理的重視程度。這是因?yàn)橹挥薪ㄖ髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到建筑檔案管理的重要性,才能逐步進(jìn)行改善。所以,各建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心的檔案管理小組,加強(qiáng)建筑檔案管理重視,重新構(gòu)建檔案管理意識(shí)。其次,各部門應(yīng)當(dāng)就建筑工程檔案管理人員進(jìn)行管理意識(shí)強(qiáng)化和管理思想的培訓(xùn)。另一方面,科學(xué)合理構(gòu)建建筑工程檔案管理的制度,確保建筑檔案管理能夠在既定標(biāo)準(zhǔn)和制度之下進(jìn)行。

3.2 加強(qiáng)人力物力和財(cái)力投入

加強(qiáng)重視變革建筑工程檔案理念之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力物力和財(cái)力的投入,逐步將建筑工程檔案管理放在項(xiàng)目管理中的重要位置。所以,需要將建筑工程檔案劃入一個(gè)單獨(dú)部門,與項(xiàng)目建設(shè)同步發(fā)展和建設(shè)。同時(shí),保障建筑工程檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。針對檔案管理也應(yīng)發(fā)放專項(xiàng)資金,避免方案管理經(jīng)費(fèi)不足。有條件的企業(yè)還可以購買諸如計(jì)算機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備。

3.3 優(yōu)化管理人員素質(zhì)

優(yōu)化建筑工程檔案管理人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面進(jìn)行,第一,建筑工程檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),主要涵蓋檔案管理知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)、信息技術(shù)等。其次,增強(qiáng)管理人員的檔案管理責(zé)任意識(shí),憑借檔案管理機(jī)構(gòu)職能強(qiáng)化強(qiáng)化檔案管理人員隊(duì)伍健身,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理人員素質(zhì)的優(yōu)化。第三,將檔案管理作為一種專職部門進(jìn)行之后,管理人員還應(yīng)當(dāng)樹立愛崗敬業(yè)和樂于奉獻(xiàn)的精神,通過教育強(qiáng)化和檔案管理相關(guān)重要性知識(shí)的傳遞確保檔案管理人員能夠安心檔案事業(yè),為檔案管理服好務(wù)。

4 結(jié)束語

改革開發(fā)的不斷深入使得我國建筑工程的發(fā)展更為迅猛,檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目施工管理過程中的一項(xiàng)重要組成部分,對于建筑工程的進(jìn)一步發(fā)展也有著重大影響意義。因此,只有不斷加強(qiáng)建筑檔案管理,并改善其中存在問題,才能有效促進(jìn)建筑工程的大發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陸華.建筑施工企業(yè)檔案信息化管理中的問題及解決思路[J].中國管理信息化,2014(11):51-52.

[2]何忠芳.中小房地產(chǎn)企業(yè)建筑工程檔案管理及存在的問題[J].蘭臺(tái)世界,2013(S4):116.

第8篇:文件管理辦法范文

關(guān)鍵詞:建筑工程管理;問題;策略

Abstract: The development of the construction industry promoted the problems in continuous improvement of the construction project management work in China. This paper mainly analyzes the problems in the management of construction projects in China and the corresponding solutions for the person of reference.Key words: construction management; problem; strategy

中圖分類號(hào):TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

近年來隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展,各種工程管理方面的漏洞逐漸顯現(xiàn),從前期項(xiàng)目的招標(biāo)開始,一直到后續(xù)的施工、竣工后的維護(hù)工作,都存在著較多問題需要相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。通常我們在進(jìn)行建筑工程管理工作都遵循一個(gè)目的,那就是“成本低,質(zhì)量好”,但不幸的是通常這兩點(diǎn)是不能并存的,很多企業(yè)為達(dá)到自己盈利的目的,經(jīng)常偷工減料,不按國家規(guī)矩和對社會(huì)的承諾辦事,最后導(dǎo)致惡果,這些都是建筑工程管理工作中的疏漏。所以作為一名工作人員,我們必須深入了解建筑工程管理工作中所存在的各種漏洞,并掌握基本的解決方法,只有這樣,我們的工作才能做好。

一、分析現(xiàn)階段我國建筑工程管理工作中所存在的問題

通常我們所講的建筑工程管理,其范圍比較寬泛,它涵蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,一直到后續(xù)的完工審核等多方面的內(nèi)容,目的是保證建筑工程項(xiàng)目最終保證保量的完成。如前文所述,“質(zhì)量好,成本低”是我們在此工程中所追求的最終目標(biāo)。但就我國現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目管理工作而言還存在著很多的問題需要注意,主要體現(xiàn)在以下兩方面:

一方面,我國的建筑工程管理體制有待健全。所謂“無規(guī)矩不成方圓”,但由于我國前期社會(huì)發(fā)展的餓需要,往往為了盡快完工而在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目中只重視施工進(jìn)度而忘了工程管理體制的規(guī)范化研究,所以導(dǎo)致很多問題工程出現(xiàn)的同時(shí),管理體制的不健全問題遲遲沒有解決。隨著我國建筑業(yè)逐漸走向正軌,這些問題成為影響行業(yè)發(fā)展的絆腳石。不健全的管理體制往往在按需分配人力資源或者節(jié)約資產(chǎn)成本上顯得格外不成體統(tǒng)。現(xiàn)在我國很多建筑工程項(xiàng)目為了盡量節(jié)約人員開支,對管理部門進(jìn)行精簡,造成部門人員缺失,這在很大程度上阻礙了建筑工程管理的良性循環(huán),為工程項(xiàng)目的順利開展增加了很多難度。

另一方面,雖然近年來很多建筑企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到工程項(xiàng)目管理的重要性,但在執(zhí)行各種制度和命令的時(shí)候深入性及監(jiān)督性欠缺。通常建筑工程管理的相關(guān)體制政策都是由我國建筑行業(yè)的領(lǐng)軍人物經(jīng)多年的研究實(shí)踐、并通過多人的討論而決定的,但是這些決策到了主管施行的部門或企業(yè)卻完全走樣,他們所有的政策實(shí)施都是為了糊弄政府的檢查而來,并沒有深入探究政策的具體實(shí)施情況和給企業(yè)造成的主要影響,企業(yè)往往只站在讓自己盈利的角度想問題,這樣長此以往很難不出現(xiàn)所謂的豆腐渣工程。

這里要著重提醒大家的是,我們目前所面臨的大量建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量不達(dá)標(biāo),項(xiàng)目施工過程中安全事故頻發(fā)等現(xiàn)象,都是由于不注重工程管理工作而造成的,所以我們在日常的工作生活中一定要注重管理,嚴(yán)禁杜絕一切危險(xiǎn)事故的發(fā)生。

二、建筑工程管理工作不到位給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)

不難發(fā)現(xiàn),我們的日常生活中還有這樣一群人,他們明知道路上有個(gè)水坑掉下去會(huì)死人,但他們卻往往不會(huì)想辦法堵住水坑,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為調(diào)到水坑里的絕對不會(huì)是自己?,F(xiàn)在的很多企業(yè)也是同樣想法,他們知道建筑工程管理工作做不好會(huì)帶來很多負(fù)面影響,但他們并不覺得有什么問題,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己只要賺取更多的剩余價(jià)值,至于完工后的事情都由客戶來承擔(dān)。其實(shí)不然,建筑工程管理通常跟企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)有極大關(guān)系,雖然有時(shí)候只是潛在風(fēng)險(xiǎn),但絕不可忽視:

其一,技術(shù)與環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)

通常建筑工程管理因素所要考慮的首要條件就是環(huán)境及技術(shù)方面的相對不可控因素。像是地質(zhì)水文條件,施工的前期準(zhǔn)備,技術(shù)規(guī)范的具體要求,這些如果在管理方面沒有控制好很有可能造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。比如對雨雪天氣等水文因素的預(yù)測不正確,那么很可能導(dǎo)致工期延誤等狀況的發(fā)生。

其二,經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)

對于這方面的風(fēng)險(xiǎn),相信現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)逐漸感受到了。如果招標(biāo)文件管理不慎,或者設(shè)計(jì)圖紙、工程質(zhì)量要求等條款處理不好,都有可能造成企業(yè)損失。此外,對國家政策調(diào)整沒有及時(shí)作出反應(yīng)的情況也屬于企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)范疇,這些統(tǒng)統(tǒng)都應(yīng)該受到建筑工程管理人員的重視。

其三,合同簽訂及履行風(fēng)險(xiǎn)

通常建筑工程在立項(xiàng)初期都會(huì)跟相關(guān)部門簽訂相應(yīng)的合同,此時(shí)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。如合同不完善,文字不清晰,或者沒看懂合同的些許條款,最后都有可能造成企業(yè)嚴(yán)重的損失。此外在履約方面也一樣,不按合同辦事等,都是由于建筑工程管理不當(dāng)而引起的,需要大家引以為戒。

總的來講,建筑管理工作做不到位會(huì)給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn),所以我們只有做好建筑工程管理工作才能夠真正屏蔽企業(yè)所面臨的各種難關(guān),讓企業(yè)在競爭中國勝出。

三 、如何全面提升我國建筑工程的總體管理水平

全面提升我國建筑工程的總體管理水平的措施,就應(yīng)該在認(rèn)識(shí)到在建筑工程管理工作中存在問題的基礎(chǔ)上找出針對性解決問題的辦法,關(guān)于這一點(diǎn),筆者認(rèn)為可以從以下兩方面入手:

(一)新型建筑工程管理思路體系的建立

近年來,在我國建筑工程管理工作中,由于國內(nèi)管理理論和經(jīng)驗(yàn)的缺乏,導(dǎo)致我國建筑工程管理思路體系始終難以全面確立。建筑工程管理思路體系的建立是一個(gè)專業(yè)性十分強(qiáng)的問題,必須由資深的建筑學(xué)科專家和具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的管理人員共同來組織實(shí)施,才能最終實(shí)現(xiàn)。在建筑工程管理思路體系建立的過程中,首先要充分借鑒和學(xué)習(xí)國內(nèi)外建筑行業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和理論,還要積極吸取世界上先進(jìn)的建筑工程管理思路與方法,并對各方面資料加以綜合和整理,以實(shí)現(xiàn)建立一套符合 中國建筑行業(yè)實(shí)際情況的工程管理思路體系。只有以健全的工程管理思路體系作為建筑工程總體管理水平提升的基本保障,才能確保我國建筑工程管理工作的有序進(jìn)行。

(二)建筑工程管理理念的創(chuàng)新發(fā)展

管理理念是管理水平提升的理論基礎(chǔ)和指導(dǎo)思想,也是提升建筑工程管理水平的重要元素之一。我國傳統(tǒng)的建筑工程管理理念表面層次的內(nèi)容較多,而相對忽略了對管理工作的實(shí)際效果和意義的研究與分析,這是極其不利于我國建筑工程管理工作發(fā)展和進(jìn)步的?,F(xiàn)代建筑工程管理理念的創(chuàng)新,主要是針對傳統(tǒng)的管理理念而言的,即對傳統(tǒng)的建筑工程管理理念進(jìn)行適當(dāng)?shù)母镄屡c完善,并要不斷的填充現(xiàn)代化的管理元素和思想,以徹底實(shí)現(xiàn)建筑工程管理理念的創(chuàng)新發(fā)展。但是,在建筑工程管理理念的創(chuàng)新發(fā)展過程中,尤其要注意發(fā)展的速度與方向,創(chuàng)新發(fā)展的速度要適中,既不要冒進(jìn),又不要停滯不前;發(fā)展方向的選擇也是很重要的,不要片面追求新理論、新觀點(diǎn)、新思想,而是要結(jié)合中斟國情,逐步建立一套具有 “中國特色”的建筑工程管理理念。

(三)加強(qiáng)員工安全意識(shí),提升工程項(xiàng)目施工質(zhì)量

這點(diǎn)也是非常重要的,雖然站在管理的角度,這項(xiàng)工作似乎過于瑣碎,但是工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),安全控制合理是每項(xiàng)建筑工程管理所要做的基本工作,站在這個(gè)角度我們有必要在日常的管理工作中將質(zhì)量及安全問題當(dāng)做重點(diǎn)工作來做。一定要通過培訓(xùn)等各種方式讓員工增強(qiáng)安全意識(shí),保證工程項(xiàng)目質(zhì)量合格。

當(dāng)然,要徹底做好以上兩種工作相信對于一般的建筑企業(yè)來講還存在著一定的困難,畢竟建筑工程管理工作本身比較瑣碎和細(xì)致,要面面俱到確實(shí)存在難度,但是我們卻不能放棄,我們應(yīng)該一步步乘勝追擊,只要保證管理工作的逐漸落實(shí),就一定能夠看到希望。

四、總結(jié)

綜合全文,建筑工程管理工作中所存在的問題通常比較廣泛和細(xì)致,滲透于建筑工程的方方面面,同時(shí)也影響著整個(gè)工程質(zhì)量,甚至企業(yè)的生存,所以作為工作人員,我們應(yīng)該搞清楚這些問題,并在日后的工作中不斷修正和改善這些問題,力爭將工程管理工作落到實(shí)處,只有這樣才能搞好工作,為自己和企業(yè)的未來貢獻(xiàn)一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊英.建筑工程管理中的問題與措施[J].分析科技風(fēng),2011,(14).

第9篇:文件管理辦法范文

1施工安全管理在土建工程中的含義及作用

土木工程和建筑工程簡稱為土建工程,是指使用建筑材料和施工機(jī)械完成各類基礎(chǔ)建設(shè)的計(jì)劃、建設(shè)、維修的生產(chǎn)活動(dòng)和工程技術(shù)。它所包含的項(xiàng)目有房屋、道路、水務(wù)、防洪、交通等工程。土建工程施工安全管理工作的定義是:指施工過程中為了做到安全生產(chǎn)而開展的所有活動(dòng),對施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,減少或消除施工過程中的不安全行為和不安全狀況,達(dá)到減少一般安全事故、杜絕人員傷亡事故的目標(biāo),最終使安全管理工作的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),安全施工管理工作包括幾個(gè)方面的內(nèi)容:項(xiàng)目安全管理、現(xiàn)場人員安全管理、現(xiàn)場設(shè)備及機(jī)械安全管理、施工現(xiàn)場安全管理內(nèi)務(wù)等各個(gè)方面。

2土建工程施工安全管理現(xiàn)狀及存在的隱患

在建的工程項(xiàng)目,其土建部分的工程施工現(xiàn)場高處作業(yè)多,且多為露天作業(yè),體力勞動(dòng)繁重,手工勞動(dòng)量大,這些都是它的特點(diǎn),很多工人失誤操作頻繁,容易導(dǎo)致事故發(fā)生。此外,土建工程一般施工環(huán)境差,作業(yè)條件艱苦,立體交叉作業(yè)面多,如果有一個(gè)環(huán)節(jié)處理不當(dāng)、管理不好,容易導(dǎo)致互相干擾,不利于施工順利開展。

3土建工程施工中安全管理存在的問題

(1)施工操作人員自身的安全意識(shí)不強(qiáng),現(xiàn)場有些施工人員缺乏合作、協(xié)調(diào)的思維,對自己約束能力很差,工作中不向管理人員請假、便擅自離崗。而部分安全管理人員沒有足夠重視現(xiàn)場的安全工作,這些因素使施工現(xiàn)場存在較為突出的安全隱患。另一方面,施工單位沒有對施工操作人員定期開展安全教育培訓(xùn),使得現(xiàn)場施工人員經(jīng)常會(huì)犯一些低級(jí)錯(cuò)誤。(2)施工現(xiàn)場的工作環(huán)境復(fù)雜多變,很多作業(yè)面都屬于高危環(huán)境,稍有不慎便會(huì)發(fā)生安全事故,另外,施工現(xiàn)場各種機(jī)械設(shè)備多,工作量大、施工工期長、施工中有很多露天作業(yè)面,在建工程與建筑物選址處的地質(zhì)因素關(guān)聯(lián)很大,各種不可預(yù)見的情況多,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)危及生命的危險(xiǎn)隱患,施工過程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽,都是導(dǎo)致安全事故的誘因,而安全事故一旦發(fā)生,后果非常嚴(yán)重,給社會(huì)造成不穩(wěn)定因素。(3)施工安全管理工作開展的力度不夠,一些施工現(xiàn)場的管理人員對安全工作的認(rèn)識(shí)不清,抱著僥幸心理,重視不夠,只追求利潤,忽略了一旦發(fā)生重大安全事故,不僅會(huì)影響現(xiàn)場施工的順利開展,使的利潤空間減少,而且還會(huì)追求安全事故責(zé)任人,有可能要接受法律制裁。有些施工單位沒有落實(shí)安全事故管理制度,安全工作的開展只停留在紙上,實(shí)際施工中我行我素,完全忽視安全工作的重要性,施工現(xiàn)場沒有專門負(fù)責(zé)安全的管理人員,由質(zhì)量或者其他技術(shù)管理人員兼任,最終引起安全事故發(fā)生。

4土建工程安全管理問題的解決辦法

(1)制定和完善安全管理制度,并將制度落實(shí)到實(shí)際施工中去,,財(cái)務(wù)人員、質(zhì)檢人員、安全人員都需要配備到位。土建工程的施工要有很高的專業(yè)技術(shù)水平,安全工作的開展也需要建立在知曉施工工序及施工過程中的注意事項(xiàng)的前提下開展,建立完善的安全管理制度,施工中所有人員明確各自的安全管理職能,配置合適的人員,形成各層級(jí)都有人負(fù)責(zé)安全工作,這對土建工程在施工現(xiàn)場形成全方位的安全管理工作非常必要。(2)健全安全管理監(jiān)督體系,施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地的監(jiān)督檢查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除一些潛在的危險(xiǎn)元素,對現(xiàn)場進(jìn)行安全管理檢查,能很好的落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度,及時(shí)糾正各種違章施工,違章指揮等行為,能不斷的改進(jìn)施工安全環(huán)境,并能在第一時(shí)間掌握施工現(xiàn)場的安全狀況,所以對施工現(xiàn)場開展安全管理監(jiān)督非常必要,監(jiān)督部門一定要開展定期安全檢查,能促使標(biāo)準(zhǔn)化施工作業(yè),提高現(xiàn)場工作人員的安全意識(shí)和責(zé)任感。(3)加強(qiáng)施工現(xiàn)場人員的安全教育和培訓(xùn),目前很多施工企業(yè)對臨時(shí)施工操作人員不進(jìn)行培訓(xùn),便已上崗作業(yè),這對安全管理工作的開展帶來了極大的難度。一個(gè)臨時(shí)工如果沒有經(jīng)過培訓(xùn),特別是安全教育培訓(xùn),現(xiàn)場施工時(shí)自身安全意識(shí)不強(qiáng),一旦發(fā)生安全事故,后果得不償失。(4)提高安全管理人員的技術(shù)能力,員工的施工技能掌握情況直接影響著土建工程施工過程中的安全性,所以一般的土建企業(yè)要建立完善的安全培訓(xùn)體系,加強(qiáng)施工人員的自身安全自我防范意識(shí),通過技術(shù)能力培訓(xùn),讓施工人員不僅能提高施工水平,還能加強(qiáng)施工安全防范意識(shí),從而在接下來的施工過程中,能提高安全性,保證工程的順利施工。

5結(jié)語

我國城市建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,土建工程施工過程中也存在很多問題,出現(xiàn)了很多安全責(zé)任事故,這對人們的生命及財(cái)產(chǎn)造成了極大的危害,一旦發(fā)生傷亡事故,會(huì)傷害很多家庭的幸福,形成社會(huì)不穩(wěn)定因素。所以加強(qiáng)施工安全管理已經(jīng)是迫不及待需要解決的問題,土建施工單位要制定安全管理責(zé)任制,完善現(xiàn)場施工操作人員的安全教育和培訓(xùn)工作,全面提升管理人員的安全管理水平,加強(qiáng)土建工程現(xiàn)場施工的安全管理,提升土建工程整體建設(shè)水平。

參考文獻(xiàn)

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