文件管理系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇：文件管理系統(tǒng)范文

【關(guān)鍵詞】電子文件管理系統(tǒng) MVC架構(gòu) 設(shè)計(jì)

作為信息技術(shù)發(fā)展的重要產(chǎn)物，電子文件管理系統(tǒng)能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)文件生成、歸檔、處理等要求，為企業(yè)文件管理帶來較多便利。盡管現(xiàn)行該系統(tǒng)設(shè)計(jì)中逐漸引入MVC模式與其他配套技術(shù)，但系統(tǒng)應(yīng)用效果并未得到真正改善，究其原因在于設(shè)計(jì)過程中未做好系統(tǒng)需求分析，制約電子文件管理系統(tǒng)綜合性能的進(jìn)一步提高。因此，本文對電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中MVC架構(gòu)的應(yīng)用研究，具有十分重要的意義。

1 MVC相關(guān)技術(shù)分析

關(guān)于MVC模式，其主要由模型、視圖與控制器構(gòu)成，可作為一種設(shè)計(jì)模式，被廣泛用于現(xiàn)代較多平臺(tái)開發(fā)中。MVC模式早期應(yīng)用中，很難被引入到WEB應(yīng)用開發(fā)中，原因在于WEB開發(fā)下，要求進(jìn)行HTML的創(chuàng)建以及網(wǎng)頁流程的控制等，這樣便可能有程序處理復(fù)雜、調(diào)試?yán)щy以及強(qiáng)耦合等問題出現(xiàn)。針對該問題，要求利用model2完成頁面導(dǎo)航處理工作，但這種處理方式極為復(fù)雜，需投入更多的資源，此時(shí)的便有的Struts產(chǎn)生。對于Struts架構(gòu)，其本身為MVC設(shè)計(jì)模式的優(yōu)化體現(xiàn)，將視圖層、模型層設(shè)置其中，如視圖層方面，XSL、JSP都可與該架構(gòu)結(jié)合，而模型層中的JDBC或EJB等數(shù)據(jù)訪問技術(shù)，都可作為架構(gòu)的重要技術(shù)支撐。加上Struts自身設(shè)置的控制器，可使架構(gòu)應(yīng)用下的系統(tǒng)在綜合性能上得以提升。

2 電子文件管理系統(tǒng)構(gòu)建需求分析

做好系統(tǒng)構(gòu)建需求分析是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。其中的需求內(nèi)容具體表現(xiàn)為：

2.1 確保滿足電子文件生成以及歸檔要求

系統(tǒng)設(shè)計(jì)中電子文件在分類的同時(shí)應(yīng)達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，如電子文件關(guān)聯(lián)性、完整性以及文件可被系統(tǒng)讀取等。

2.2 分類配置電子文件

系統(tǒng)在配置電子文件中，可采取分層次方式，利用每個(gè)層次組織對一個(gè)記錄或卷進(jìn)行表示，且配置分類中要求做好命名工作。同時(shí)，若涉及分類配置導(dǎo)出問題，應(yīng)注意導(dǎo)出后的格式為xml格式，這樣系統(tǒng)能夠按照該格式進(jìn)行類、卷的導(dǎo)出。另外，分類配置電子文件中也需考慮到維護(hù)問題，如電子文件中出現(xiàn)變動(dòng)情況時(shí)，應(yīng)保證系統(tǒng)能夠?qū)⒎诸惻渲没顒?dòng)相關(guān)信息提供給管理員。

2.3 文件控制要求

由于電子文件類型較多，可能涉及到敏感數(shù)據(jù)信息如商業(yè)記錄、個(gè)人記錄等，若系統(tǒng)難以保證文件的安全性，很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或被竊取。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)做好電子文件訪問控制、活動(dòng)跟蹤以及備份恢復(fù)等設(shè)計(jì)工作，如其中電子文件訪問控制上，可采取權(quán)限設(shè)定形式，根據(jù)不同用戶級(jí)別，進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)置。而在活動(dòng)跟蹤方面，主要指系統(tǒng)能夠?qū)?dòng)作進(jìn)行記錄，如管理員動(dòng)作或用戶動(dòng)作等，系統(tǒng)都可跟蹤與識(shí)別。對于備份恢復(fù)需求，其可使系統(tǒng)故障情況下數(shù)據(jù)被快速恢復(fù)，需注意的是備份恢復(fù)實(shí)現(xiàn)要求做好存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇與備份頻率的控制，保證系統(tǒng)恢復(fù)快速實(shí)現(xiàn)。

2.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需滿足文件保持與處置要求

如系統(tǒng)在保持記錄時(shí)間方面為多久，且在記錄時(shí)間結(jié)束后如何進(jìn)行文件處理等，這樣可保證電子文件得到有效管理。除此之外，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還需考慮到電子文件查詢、表現(xiàn)等問題，確保用戶在使用系統(tǒng)中能夠快速查找電子文件，且可展示與打印記錄。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本文在研究中，對于MVC架構(gòu)的應(yīng)用，主要將系統(tǒng)架構(gòu)細(xì)化為5部分，包括系統(tǒng)管理模塊、展示管理模塊、調(diào)度計(jì)劃模塊、用戶管理以及文件管理模塊等。其中在文件管理模塊設(shè)計(jì)中，由于整個(gè)系統(tǒng)以文件管理作為核心，所以需保證模塊具有文件查找、管理以及分類配置等功能。以分類配置為例，要求在創(chuàng)建分類中按照創(chuàng)建位置選擇、信息輸入、分類目錄創(chuàng)建、數(shù)據(jù)記錄創(chuàng)建、日志創(chuàng)建等流程實(shí)現(xiàn)。在滿足分類管理要求的同時(shí)，還需保證文件管理與文件查找等流程設(shè)計(jì)合理。而從用戶管理設(shè)計(jì)看，其涉及的內(nèi)容主要體現(xiàn)在組管理、角色管理以及成員管理等。再如系統(tǒng)管理，設(shè)計(jì)時(shí)要求從數(shù)據(jù)庫管理、日志管理以及文件備份恢復(fù)等方面著手，需注意的是這些內(nèi)容設(shè)計(jì)中要求數(shù)據(jù)格式以XML或類似格式為主，這樣才能滿足系統(tǒng)管理要求。除此之外，MVC架構(gòu)下系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，也需保證元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的合理性，如元數(shù)據(jù)中包括較多記錄相關(guān)、控制相關(guān)以及安全相關(guān)的數(shù)據(jù)，都要求達(dá)到具體設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中主要由MVC設(shè)計(jì)模式作為指導(dǎo)，并在Struts應(yīng)用下進(jìn)行B/S架構(gòu)系統(tǒng)構(gòu)建。在保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理的基礎(chǔ)上，要求在文件獲取、用戶登錄以及文件處置計(jì)劃上進(jìn)行控制。如對于文件獲取部分，可按照MVC連接圖構(gòu)建、視圖設(shè)計(jì)、控制器編碼以及業(yè)務(wù)編碼等流程實(shí)現(xiàn)。同樣，對于用戶登錄部分，也需在MVC連接圖構(gòu)建的基礎(chǔ)上，完成視圖設(shè)計(jì)、邏輯編碼以及業(yè)務(wù)編碼等工作。除用戶登錄與文件獲取實(shí)現(xiàn)外，也要求在系統(tǒng)部署上進(jìn)行強(qiáng)化，可考慮安裝文件索引服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫以及文件服務(wù)器等，這樣可保證整個(gè)電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)用效果得到最大程度的發(fā)揮。

4 結(jié)論

MVC架構(gòu)的應(yīng)用為現(xiàn)代電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。實(shí)際進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)正確認(rèn)識(shí)MVC架構(gòu)的基本內(nèi)涵，分析電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的需求，包括電子文件的生成、分類、處置、安全以及查詢等，在此基礎(chǔ)上做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，保證系統(tǒng)在文件管理、用戶管理以及調(diào)度管理等各方面設(shè)計(jì)合理，且注意在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中保證文件獲取、用戶登錄與文件處置都得以實(shí)現(xiàn)，這樣才能使電子文件管理系統(tǒng)綜合性能得以提高，更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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第2篇：文件管理系統(tǒng)范文

文件(檔案)生命周期

文件和檔案是生命的連續(xù)體，但是，不同國家有不同的政治文化背景和觀念，對文件和檔案這一事物的認(rèn)識(shí)也有所不同。英語國家認(rèn)為文件(檔案)生命周期可以在總體上劃分為三個(gè)階段，即文檔(Doeument)階段、文件(Record)階段、檔案(Archive)階段。文檔形成并存在于電子辦公環(huán)境(如OA)之中，發(fā)揮現(xiàn)行作用；文件捕獲并存在于單位文件管理機(jī)構(gòu)之中，發(fā)揮半現(xiàn)行作用；文件移交檔案館后才叫作檔案，發(fā)揮非現(xiàn)行作用。然而，法語國家認(rèn)為文件一旦形成就叫作檔案，包括文件的現(xiàn)行作用、半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用三個(gè)階段在內(nèi)?！斗ㄌm西共和國檔案法》(1979年公布)規(guī)定“任何自然人或法人，任何國家機(jī)關(guān)或組織，任何私人機(jī)構(gòu)或部門，在自身活動(dòng)中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案?！蔽覈J(rèn)為，文檔(對應(yīng)英語國家Document，習(xí)慣上稱作文件)形成并存在于電子辦公環(huán)境之中，發(fā)揮現(xiàn)行作用，文檔向單位檔案部門歸檔后到移交進(jìn)館這兩個(gè)時(shí)期均叫作檔案(對應(yīng)英語國家的Record+Archive)，它包括文件的半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用兩個(gè)階段。

需要指出的是，盡管政治文化背景不同，名詞不同，各個(gè)國家都是按照文件(檔案)生命周期三階段，分別由不同機(jī)構(gòu)和不同的系統(tǒng)，依據(jù)不同要求來實(shí)施管理的。

三種不同的管理系統(tǒng)

交通警察，各管一段。經(jīng)典理論認(rèn)為：在文件(檔案)生命周期三階段中，應(yīng)該分別由EDMS(Electronic DocumentManagement System，電子文檔管理系統(tǒng))，ERMS(Eleotronic RecordsManagement System，電子文件管理系統(tǒng))，AIS(Archives Informationsystem，檔案信息系統(tǒng))三種不同的信息管理系統(tǒng)加以管理。這是因?yàn)?，在文?檔案)生命周期3階段中，管理系統(tǒng)承擔(dān)著不同的角色，需要滿足不同的需求。需求分析是系統(tǒng)開發(fā)的起點(diǎn)，滿足需求是項(xiàng)目建設(shè)的歸宿。美國國家檔案局館(the National Archives and RecordsAdministration，NARA)在2005年宣布洛克希德?馬丁(Lockheed Martin)公司中標(biāo)ERA(the Electronic RecordsArchives，電子文件檔案館)項(xiàng)目時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)的一個(gè)重要理由是：該公司對NARA電子文件管理職責(zé)的深刻理解。他山之石，可以攻玉，我們在建設(shè)電子文件(檔案)管理系統(tǒng)時(shí)，不僅要尋覓和信賴開發(fā)商的領(lǐng)先技術(shù)，更要進(jìn)行認(rèn)真的需求分析，并考察開發(fā)商對需求的認(rèn)知程度?！吧钐幏N菱淺種稻，不深不淺種荷花”，我國的文件(檔案)管理管理機(jī)構(gòu)和開發(fā)商們，過去缺乏且現(xiàn)在亟需的是：找準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的路段，并對號(hào)入座。

單位電子文檔管理系統(tǒng)

單位電子文檔管理系統(tǒng)(EDMS)管理的對象是由辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等電子辦公環(huán)境形成的電子公文、計(jì)算機(jī)圖形等現(xiàn)行文檔。EDMS管理的文檔和元數(shù)據(jù)通常不斷更新，因此是當(dāng)前的、動(dòng)態(tài)的、可逆操作的。在系統(tǒng)中，如果有新的版本文檔出現(xiàn)，它必將替代舊的文檔，如果在審核流程中發(fā)現(xiàn)文檔不合格或是存在重要錯(cuò)誤，文檔還可被返回給上一道流程進(jìn)行重新起草。EDMS通常不是獨(dú)立的系統(tǒng)，它作為一個(gè)子系統(tǒng)，集成在電子辦公系統(tǒng)中，它扮演的是一個(gè)配角。EDMS明白，整個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)是電子辦公，所以，EDMS缺失“自我意識(shí)”，它致力于為整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)工具――以文檔作為信息表現(xiàn)形式，協(xié)同完成系統(tǒng)擔(dān)負(fù)的科研、生產(chǎn)、建設(shè)、管理任務(wù)。EDMS的具體任務(wù)是保障文檔流轉(zhuǎn)、版本控制和文檔的現(xiàn)行效力。它能夠區(qū)分文檔的草稿、定稿、歷次修改稿，能夠保證文檔按照草擬―修改審核(會(huì)商)―簽發(fā)(會(huì)簽)―復(fù)核繕印―用印―登記一分發(fā)交換流程有序地進(jìn)行，能夠保證經(jīng)它分發(fā)的文檔在特定范圍內(nèi)具備執(zhí)行力。ERMS的使用者不是檔案工作者，而是業(yè)務(wù)人員、文書人員和各類管理者。在ERMS中形成的電子文檔，有保存價(jià)值的部分最終移交到電子文件管理系統(tǒng)(ERMs)中，由于文檔／文件／檔案是生命的連續(xù)體，因此EDMS需要承擔(dān)文件(檔案)“優(yōu)生優(yōu)育”的使命。一個(gè)良好的ERMS系統(tǒng)，能夠保證電子文檔在源頭上符合電子文件(檔案)長期保存和管理利用的需求。

單位電子文件管理系統(tǒng)

單位電子文件管理系統(tǒng)(ERMS)的管理對象是經(jīng)過鑒定，歸檔保存的電子文件。與EDMS系統(tǒng)相反，電子文件管理系統(tǒng)中的文件并非動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)當(dāng)前業(yè)務(wù)活動(dòng)的，因而，盡管人們認(rèn)識(shí)到，元數(shù)據(jù)是永遠(yuǎn)的進(jìn)行時(shí)，在文件歸檔以后，文件管理--活動(dòng)自身也會(huì)產(chǎn)生新的元數(shù)據(jù)，這些新增的元數(shù)據(jù)最終會(huì)動(dòng)態(tài)地跟隨文件保存下來，但歸檔文件本身是靜態(tài)的、固化的、不可逆操作的，文件一經(jīng)歸檔便成為歷史數(shù)據(jù)，不可修改。ERMS通常是獨(dú)立的系統(tǒng)，盡管在部分環(huán)境中，它也可能會(huì)作為一個(gè)子系統(tǒng)，集成在電子辦公系統(tǒng)(如ERP)中，但它具有強(qiáng)烈的“自我意識(shí)”，電子文件管理是服務(wù)科研、生產(chǎn)、建設(shè)和各項(xiàng)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，建立并通過ERMS收集、管理、提供利用電子文件是人們有意識(shí)的行為，ERMS鎖定的首要目標(biāo)是在文件歸檔保存的過程中，保障文件真實(shí)性、完整性、有效性，實(shí)現(xiàn)檔案化和具備證據(jù)價(jià)值。與ERMS不同，ERMS的使用者是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和各類社會(huì)組織中的檔案工作者，ERMS系統(tǒng)要滿足單位檔案管理的需求。

目前，我國各級(jí)各類機(jī)構(gòu)(單位)電子文件管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)已經(jīng)很普遍了，但至今在國家或者行業(yè)的層面上沒有形成一個(gè)需求標(biāo)準(zhǔn)，因此，不可避免地出現(xiàn)了大量的低水平重復(fù)研究與開發(fā)。反觀國際，ERMs的建設(shè)通常是從需求分析開始的，而需求分析往往又借道于標(biāo)準(zhǔn)化。國際上有三個(gè)頗具影響的ERMS需求標(biāo)準(zhǔn)，值得我們在單位電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)借鑒參照。一是美國國防部DOD5015.2(Design Criteria Standardfor Electronic Records Management

Software Applications，電子文件管理應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn))，該標(biāo)準(zhǔn)于1997年出臺(tái)，并很快為美國各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)和美國國家檔案局館所遵從，私營部門在選擇電子文件管理軟件時(shí)，也將是否遵從DoD5015，2標(biāo)準(zhǔn)作為入選條件，因此，美國的軟件廠商一般要花費(fèi)2萬多美元將自己開發(fā)的軟件交由JITC(the JointInteroperability Test Command，聯(lián)合交互測試辦公室)進(jìn)行與DOD50i5.2標(biāo)準(zhǔn)一致性測試，JTC認(rèn)證已經(jīng)成為實(shí)際上的文件管理軟件市場準(zhǔn)入條件。DOD5015.2為美國各類機(jī)構(gòu)ERMS的設(shè)計(jì)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，正如Gable Julie所說，“標(biāo)準(zhǔn)不是靈丹妙藥或是保證書，但它對于渴望得到指導(dǎo)的人來說無疑是實(shí)實(shí)在在的貢獻(xiàn)”。二是歐盟Moreq(Model Requirements for the Management of Electronic Records.電子文件管理通用需求)，它于2001年推出，由英國的康維爾(Cornwell)管理咨詢集團(tuán)召集10個(gè)國家的專家共同完成。2008年，MOReq出臺(tái)了第二個(gè)版本即MOReq2，其目標(biāo)是適用于每一個(gè)歐盟成員國，它將系統(tǒng)需求劃分為功能需求、選擇性需求、非功能需求、元數(shù)據(jù)需求四個(gè)方面，同時(shí)在內(nèi)容上保持了與最新的國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性和兼容性，為了兼顧歐盟成員國的不同情況，MoReq2專門設(shè)置了“第0章”，允許成員國加入自己特殊的管理需求，MOReq2所提供的模型具有一定的靈活性，能夠在不同的環(huán)境中保證電子文件質(zhì)量。三是國際檔案理事會(huì)ICA-req(Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments，國際檔案理事會(huì)電子辦公環(huán)境中文件管理原則和功能需求)。由于國際社會(huì)就文件管理軟件的功能需求提出了不同的規(guī)范(如上述DOD5015.2、MoReq)，2006年，國際檔案理事會(huì)(the International Council 0n Archives，ICA)決定基于現(xiàn)存地區(qū)性規(guī)范，制定一套協(xié)調(diào)一致的、通用的、與文件管理的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO 15489相一致的文件管理功能需求規(guī)范，ICA-req便由此誕生。ICA-req由3個(gè)模塊構(gòu)成：1.概述與原則說明。主要介紹目的、受眾、術(shù)語、電子文件及軟件的作用、與文件或系統(tǒng)相關(guān)的原則、實(shí)施事宜等。2.電子文件管理系統(tǒng)指南和功能需求。主要規(guī)定了專門設(shè)計(jì)用來管理電子文件的獨(dú)立的ERMs功能需求，包括保障電子文件的完整性、真實(shí)性、可靠性、可用性，維護(hù)其憑證價(jià)值。一個(gè)ERMS系統(tǒng)通常包含文件的歸檔(如捕獲、鑒定、分類等)、保管(如保存、遷移、處置、安全控制、與紙質(zhì)文件雙套制管理等)、利用(如查詢、檢索、呈現(xiàn)等)、管理(日常維護(hù)等)等具體功能。在某些環(huán)境中，ERMS會(huì)與EDMS整合為一個(gè)EDRMS(Electronic Document and Records Management System，文件檔案一體化管理系統(tǒng))，但它并不改變上述功能需求。3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)中文件管理指南和功能需求。這里所說的業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括電子商務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。該模塊指出，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的文件可能由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自身管理，也有可能由業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成和存儲(chǔ)文件，同時(shí)通過集成的文件管理系統(tǒng)來控制這些文件，還有可能由業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照保存證據(jù)性要求形成文件并輸出給文件管理系統(tǒng)來管理文件。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中文件管理功能需求的核心是四大塊，一是在業(yè)務(wù)環(huán)境中形成文件(固化文件、記錄元數(shù)據(jù)等)、管理文件(文件復(fù)制、再分類等)、文件交互(輸入、輸出等)、文件處置(審核、銷毀等)。ICA-req以至尊的姿態(tài)宣稱，它是“需求”規(guī)范的集大成者，廣泛適用于軟件開發(fā)商、地區(qū)性的標(biāo)準(zhǔn)制定者、政府機(jī)構(gòu)、私人機(jī)構(gòu)，能滿足國際檔案界的普遍需要，并使國際檔案界能夠以統(tǒng)一的方式與全球軟件產(chǎn)業(yè)進(jìn)行聯(lián)系與協(xié)作。在相關(guān)組織的努力下，ICA-req最近得到了ISO大力支持，被吸納為國際標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)ISO16175，其中，模塊1和模塊3已完成最終國際標(biāo)準(zhǔn)草案，進(jìn)入最后闖關(guān)階段，一旦通過，將作為ISO標(biāo)準(zhǔn)正式，有望成為這一領(lǐng)域的“終結(jié)者”。

電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案管理系統(tǒng)管理的對象是需要長期保存和提供利用的電子檔案信息資源。在單位電子文件管理系統(tǒng)中，文檔(D0cument)已經(jīng)完成了到文件(Record)的嬗變。電子檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)重要職責(zé)是從單位文件管理系統(tǒng)中接收永久和長期保存的文件，同時(shí)繼承文件的真實(shí)性、完整性、可用性，并將文件的這些屬性維護(hù)到底。電子檔案管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是保證電子文件的長期保存和有效利用。在國際上，通常把致力實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源長期保存和利用的項(xiàng)目稱為TDR(Trusted Digital Repository，《可信數(shù)字倉儲(chǔ))。有關(guān)TDR的進(jìn)一步信息可以查看RLG和OCLC發(fā)表的》可信數(shù)字倉儲(chǔ)：屬性和職責(zé)(Trusted Digital Repositories：Attributes and Responsibilities)》報(bào)告，以及《可信數(shù)字倉儲(chǔ)審核與認(rèn)證：標(biāo)準(zhǔn)與審核表(Trustworthy RepositoriesAudit＆Certification：Criteria andChecklist，TRAC)》。TDR并不指定資源的類型，所以它有多種存在形式，比如數(shù)字圖書館(Digital Library)、數(shù)字博物館(Digital Museum)、數(shù)字檔案館(Digital Archives)、電子文件中心(Electronic Records Center)等。建設(shè)一個(gè)合格的TDR首先應(yīng)當(dāng)主體合法，有職能，有人財(cái)物保障、流程清晰，其次，一個(gè)合格的TDR能全面履行數(shù)字對象的收、管、存、用四大職能，再次，合格的TDR要具備技術(shù)條件與安全性。

第3篇：文件管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；服務(wù)器；文件管理；權(quán)限

中圖分類號(hào)：TP393.08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7712 (2012) 16-0035-02

一、引言

Windows Server 2003是微軟的服務(wù)器操作系統(tǒng)。最初叫作“Windows .NET Server”，后改成“Windows .NET Server 2003”，最終被改成“Windows Server 2003”。相對于Windows 2000做了很多改進(jìn)，如：改進(jìn)的Active Directory（活動(dòng)目錄）（如可以從schema中刪除類）；改進(jìn)的Group Policy（組策略）操作和管理；改進(jìn)的磁盤管理，如可以從Shadow Copy（卷影復(fù)制）中備份文件。特別是在改進(jìn)的腳本和命令行工具，對微軟來說是一次革新。

二、FAT文件系統(tǒng)的管理

運(yùn)行Windows Server 2003的計(jì)算機(jī)的磁盤分區(qū)可以使用三種類型的文件系統(tǒng)：FAT、FAT32和NTFS。下面將對FAT及NTFS這兩類文件系統(tǒng)進(jìn)行比較，以使用戶了解NTFS的諸多優(yōu)點(diǎn)和特性。FAT (File Allocation Table)指的是文件分配表，包括FAT和FAT32兩種。FAT是一種適合小卷集、對系統(tǒng)安全性要求不高、需要雙重引導(dǎo)的用戶應(yīng)選擇使用的文件系統(tǒng)。

（一）FAT文件系統(tǒng)簡介。FAT16是用戶早期使用的DOS、Windows 95使用的文件系統(tǒng)，現(xiàn)在常用的Windows 98/2003/XP等系統(tǒng)均支持FAT16文件系統(tǒng)。它最大可以管理2GB的分區(qū)，但每個(gè)分區(qū)最多只能有65525個(gè)簇（簇是磁盤空間的配置單位）。隨著硬盤或分區(qū)容量的增大，每個(gè)簇所占的空間將越來越大，從而導(dǎo)致硬盤空間的浪費(fèi)。FAT32是FAT16的增強(qiáng)版，隨著大容量硬盤的出現(xiàn)，從Windows 98開始流行，它可以支持大到2TB (2048GB)的分區(qū)。FAT32使用的簇比FAT16小，從而有效地節(jié)約了硬盤空間。FAT文件系統(tǒng)是一種最初用于小型磁盤和簡單文件夾結(jié)構(gòu)的簡單文件系統(tǒng)，它的主要特點(diǎn)是向后兼容，最大的優(yōu)點(diǎn)就是它適用于所有的Windows操作系統(tǒng)。另外，F(xiàn)AT文件系統(tǒng)在容量較小的卷上使用比較好，因?yàn)镕AT啟動(dòng)只使用非常少的開銷。FAT在容量低于512MB的卷上工作時(shí)最好，當(dāng)卷容量超過1.024GB時(shí)，效率就顯得很低。而對于400MB～500MB以下的卷，F(xiàn)AT文件系統(tǒng)相對于NTFS文件系統(tǒng)來說是一個(gè)比較好的選擇，這是因?yàn)?，NTFS文件系統(tǒng)需要引入額外磁盤的空間開銷。所以對于使用一般操作系統(tǒng)的用戶來說，F(xiàn)AT是一種合適的文件管理系統(tǒng)。不過對于使用Windows Server 2003的用戶來說，F(xiàn)AT文件系統(tǒng)則不能滿足用戶的要求。

（二）FAT文件系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)。FAT文件系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)主要是所占容量與計(jì)算機(jī)的開銷很少，支持各種操作系統(tǒng)，在多種操作系統(tǒng)之間可移植。這種可移植性使FAT文件系統(tǒng)可以方便地用于傳送數(shù)據(jù)，但同時(shí)也帶來較大的安全患。從機(jī)器上拆下FAT格式的硬盤，幾乎可以把它裝到任何其他計(jì)算機(jī)上，不需要任何專用軟件即可直接讀出。

三、NTFS文件系統(tǒng)的管理

NTFS（New Technology File System，新技術(shù)文件系統(tǒng)）是Windows Server 2003推薦使用的高性能文件系統(tǒng)，它支持許多新的文件安全、存儲(chǔ)和容錯(cuò)功能，而這些功能也正是FAT文件系統(tǒng)所缺少的。Windows 2003 Sever的NTFS文件系統(tǒng)提供了FAT文件系統(tǒng)所沒有的安全性、可靠性和兼容性。其設(shè)計(jì)目標(biāo)就是在大容量的硬盤上能夠很快地執(zhí)行讀、寫和搜索等標(biāo)準(zhǔn)的文件操作，甚至包括像文件系統(tǒng)恢復(fù)這樣的高級(jí)操作。NTFS文件系統(tǒng)包括了文件服務(wù)器和高端個(gè)人計(jì)算機(jī)所需的安全特性。它還支持對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)、十分重要的數(shù)據(jù)訪問控制和私有權(quán)限。除了可以賦予計(jì)算機(jī)中的共享文件夾特定權(quán)限外，NTFS文件和文件夾無論共享與否都可以賦予權(quán)限，NTFS是惟一允許為單個(gè)文件指定權(quán)限的文件系統(tǒng)。但是，當(dāng)用戶從NTFS卷移動(dòng)或復(fù)制文件到FAT卷時(shí)，NTFS文件系統(tǒng)權(quán)限和其他特有屬性將會(huì)丟失。NTFS文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡單卻功能強(qiáng)大。從本質(zhì)上來講，卷中的一切都是文件，文件中的一切都是屬性，從數(shù)據(jù)屬性到安全屬性，再到文件名屬性。NTFS卷中的每個(gè)扇區(qū)都分配給了某個(gè)文件，甚至文件系統(tǒng)的超數(shù)據(jù)也是文件的一部分。

（一）NTFS文件系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。NTFS文件系統(tǒng)是Windows Server 2003所推薦的文件系統(tǒng)。它具有FAT文件系統(tǒng)的所有基本功能，并且提供如FAT文件系統(tǒng)所沒有的優(yōu)點(diǎn)。更為安全的文件保障，提供文件加密，能夠大大提高信息的安全性。

（二）NTFS的安全特性。NTFS實(shí)現(xiàn)了很多安全功能，包括基于用戶和組賬號(hào)的許可權(quán)、審計(jì)、擁有權(quán)、可靠的文件清除和上一次訪問的時(shí)間標(biāo)記等安全特性。許可權(quán)。NTFS能記住哪些用戶或組可以訪問哪些文件或記錄，并為不同的用戶提供不同的訪問等級(jí)。審計(jì)。Windows Server 2003可將與NTFS安全有關(guān)的事件記錄到安全記錄中，日后可利用“事件查看器”進(jìn)行查看。系統(tǒng)管理員可以設(shè)置哪些方面要進(jìn)行審計(jì)及詳盡到何種程度。擁有權(quán)。NTFS還能記住文件的所屬關(guān)系，創(chuàng)建文件或目錄的用戶自動(dòng)成為該文件的擁有者，并擁有對它的全部權(quán)限。管理員或個(gè)別具有相應(yīng)許可的人，可以接受文件或目錄的擁有權(quán)?？煽康奈募宄?。NTFS會(huì)回收未分配的磁盤扇區(qū)中的數(shù)據(jù)，對這種扇區(qū)的訪問將返回0值。這樣可以防止利用對磁盤的低層次訪問去恢復(fù)文件已經(jīng)被刪除的扇區(qū)。

四、管理文件與文件夾的訪問許可權(quán)

第4篇：文件管理系統(tǒng)范文

1．1建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)建設(shè)的研究背景

近幾年來，國民經(jīng)濟(jì)增長迅速，城市進(jìn)程的加快促進(jìn)了建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的大型建設(shè)項(xiàng)目，建筑工程日趨復(fù)雜化，對建筑工程項(xiàng)目的自我管理提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程項(xiàng)目的管理不僅要符合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，還要保證工程質(zhì)量，體現(xiàn)施工企業(yè)的優(yōu)良服務(wù)，如此龐雜的項(xiàng)目想要全方位的做好各項(xiàng)工作，就需要工程項(xiàng)目管理向著更加高效精確的方向發(fā)展。信息溝通的程度決定了工程項(xiàng)目管理的高度，工程項(xiàng)目管理涉及的信息是龐雜巨大的，不僅數(shù)量多，類型多樣，而且信息之間的交換往往需要耗費(fèi)大量的人力物力，如此一來，無疑增加了生產(chǎn)成本。所以為了建設(shè)更加高效快速的工程項(xiàng)目管理模式，就需要施工企業(yè)不斷提升自身的項(xiàng)目管理水平。政府有關(guān)部門也開始重視項(xiàng)目工程管理的信息化建設(shè)，對該項(xiàng)目的資金投入比例也逐年增加。政府的指導(dǎo)作用促進(jìn)更多的社會(huì)力量投入到項(xiàng)目管理平臺(tái)的研究中。

1．2建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)建設(shè)的研究意義

項(xiàng)目管理的信息化是當(dāng)今建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢，在提高項(xiàng)目管理的工作效率、管理水平，降低生產(chǎn)成本方面都起到了重要的作用。對工程項(xiàng)目的管理引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)之后，工作效率較之前的傳統(tǒng)管理模式有了明顯的提高。信息化平臺(tái)建設(shè)的根本就是構(gòu)建一個(gè)合理有序的信息網(wǎng)絡(luò)，使項(xiàng)目管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠通過這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息交流和日常管理［2］。有些建筑行業(yè)的佼佼者，已經(jīng)開發(fā)了適應(yīng)本企業(yè)的工程管理信息系統(tǒng)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)的信息化管理提高了自身的管理水平，創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究思路和方法

2．1建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究思路

該課題的研究思路是通過參考一些現(xiàn)有的國內(nèi)外相關(guān)研究成果和已有的理論基礎(chǔ)，分析工程項(xiàng)目管理信息的具體分類，最終構(gòu)建項(xiàng)目信息管理的集成網(wǎng)絡(luò)。研究伊始最重要的一點(diǎn)就是就是大量查閱國內(nèi)外有關(guān)工程項(xiàng)目管理的文獻(xiàn)資料并進(jìn)行系統(tǒng)分析，總結(jié)已有的一些研究成果和理論基礎(chǔ)，對不同層次種類的信息分門別類，設(shè)計(jì)出科學(xué)系統(tǒng)的整體框架。對信息化管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，提出合理有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。最后根據(jù)各個(gè)子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系以及建筑工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最科學(xué)有效的工程管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理軟件在實(shí)際安裝過程中的實(shí)際效果則是驗(yàn)證理論的有效途徑，對驗(yàn)證過程中出現(xiàn)的問題還要不斷改進(jìn)，以期構(gòu)建更加合理適用的信息管理系統(tǒng)。

2．2建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究方法

該課題的研究過程中主要采用了理論分析與效果驗(yàn)證相結(jié)合的研究方法，除此之外，每個(gè)研究階段都采用了不同的研究方法。在理論研究階段，采用最多的就是文獻(xiàn)分析方法，分析已有的文獻(xiàn)資料中涉及的關(guān)于該課題的研究成果與理論基礎(chǔ)。在項(xiàng)目集成框架構(gòu)建階段，涉及的研究方法主要是方法論。在最后實(shí)際開發(fā)驗(yàn)證階段，則是通過系統(tǒng)分析的方法，對項(xiàng)目管理軟件的安裝和實(shí)際應(yīng)用、項(xiàng)目共享效果等方面進(jìn)行更深層次的完善。

3建筑工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施

3．1建筑工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要參考“需求指引、技術(shù)推動(dòng)”的指導(dǎo)原則，從建筑施工的實(shí)際需求出發(fā)，對系統(tǒng)的整體性、交互性、可操作性等進(jìn)行實(shí)際的設(shè)計(jì)規(guī)劃。系統(tǒng)的整體性原則就要求設(shè)計(jì)者站在全局的角度考慮各個(gè)管理項(xiàng)目之間的相互關(guān)系和影響方式，全程控制工程管理的各個(gè)子項(xiàng)目。交互性是指人機(jī)交互的程度，用戶能否從信息系統(tǒng)中獲取需要的信息，以及系統(tǒng)能否對用戶的信息及時(shí)反饋就是系統(tǒng)交互性的判定標(biāo)準(zhǔn)。對于信息系統(tǒng)的可操作性原則就是指信息系統(tǒng)能否及時(shí)應(yīng)對施工過程的不斷變化并提供新的技術(shù)支持，促進(jìn)突發(fā)問題的解決和管理的科學(xué)性。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與用戶之間信息交換的主要方式就是用戶界面，所以用戶界面的設(shè)計(jì)是否簡單易操作，是否符合用戶的差異性標(biāo)準(zhǔn)就是信息系統(tǒng)的主要評(píng)價(jià)因素。用戶界面一般需要包括信息的輸入控制、多窗口協(xié)同控制等功能。在進(jìn)行界面設(shè)計(jì)時(shí)考慮到用戶的實(shí)際體驗(yàn)，就要避免界面的雜亂無序，種類太過繁多等問題，種類太多不僅會(huì)增加用戶的信息處理負(fù)擔(dān)，還會(huì)由于信息處理太過頻繁而導(dǎo)致錯(cuò)誤頻率增加。最后，考慮到不同用戶的特殊需求，還要為用戶提供不同的交互界面，達(dá)到項(xiàng)目管理方式的個(gè)體差異性。

3．2建筑工程管理信息系統(tǒng)的實(shí)施

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中包括了業(yè)主項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、工程監(jiān)理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等各個(gè)子系統(tǒng)。下面以采購系統(tǒng)為例進(jìn)行實(shí)際分析。采購部門主管在接到新的采購任務(wù)之后，將具體的采購任務(wù)分配到各個(gè)采購業(yè)務(wù)員。采購業(yè)務(wù)員在分析采購任務(wù)是否可以直接執(zhí)行后，對可以直接采購的任務(wù)，直接進(jìn)入采購流程。根據(jù)不同的采購方式應(yīng)當(dāng)進(jìn)入不同的采購流程，如果是招標(biāo)方式的設(shè)備采購，就應(yīng)當(dāng)指示招標(biāo)業(yè)務(wù)員來執(zhí)行具體的招標(biāo)工作，最后才能進(jìn)入采購合同簽訂流程。詢報(bào)價(jià)類的設(shè)備采購與招標(biāo)采購流程不同，它需要按照詢報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的具體流程進(jìn)行。這些采購項(xiàng)目進(jìn)行過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成計(jì)劃費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用的對比圖以及實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度，這為采購人員及時(shí)管理采購流程提供了詳細(xì)的依據(jù)。

4結(jié)語

第5篇：文件管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：溝通；管理；工程建設(shè)

中圖分類號(hào)：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：一 項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題

1.溝通問題

在項(xiàng)目建設(shè)管理的過程中經(jīng)常發(fā)生以下情況，客戶提出的項(xiàng)目建設(shè)的具體細(xì)節(jié)要求，并沒有包含在實(shí)際的建設(shè)成果中。對于客戶當(dāng)時(shí)只是口頭描述的具體要求和條件，只是反映給了我們相關(guān)的負(fù)責(zé)員工，而并沒有告知項(xiàng)目經(jīng)理；或者是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)的過程中并沒有達(dá)到客戶想象中的設(shè)計(jì)效果。這些情況都是由于沒能很好地與客戶溝通好導(dǎo)致的。所以及時(shí)有效的與客戶溝通是十分有必要的。再者，就是在溝通過程中的單方面或者雙方的過于執(zhí)著。溝通方的過于執(zhí)著對于溝通過程的結(jié)果達(dá)成是十分危險(xiǎn)和不利的。因?yàn)閳?zhí)著的一方總是想著去說服對方。但是作為工程管理建設(shè)，溝通的主要目的并不是相互的說服對方，而是能夠通過溝通交流達(dá)到工程建設(shè)以及客戶之間共同的利益和要求。在這個(gè)溝通過程中，起著重要作用的是項(xiàng)目經(jīng)理，其在溝通過程中所花費(fèi)的精力和時(shí)間幾乎占到其工作的大部分。良好的溝通交流是發(fā)現(xiàn)潛在問題、獲取足夠信息以及控制項(xiàng)目的各方面問題的重要保障。

2.溝通成本大

項(xiàng)目建設(shè)中的溝通可以拓展工程建設(shè)的思路并統(tǒng)一相關(guān)問題。但是同時(shí)在相互溝通的過程中，是要花費(fèi)成本的，一方面是在交流溝通中相互之間的信息傳達(dá)可能導(dǎo)致的信息的失真，形成信息成本。另一方面就是溝通所花費(fèi)的精力和時(shí)間。信息成本以及花費(fèi)精力和時(shí)間主要是取決于交流雙方的觀點(diǎn)、思維、理解以及表達(dá)能力的一致性與否，以及雙方能否達(dá)成意愿的程度和傾向。但是在兩個(gè)人具有很強(qiáng)的理解和表達(dá)能力的情況下，他們想達(dá)成一致的意見和建議要花費(fèi)的時(shí)間精力也是成本很大的。

二 建立項(xiàng)目管理溝通的方法

1.完善溝通計(jì)劃

我們要制定一個(gè)完善的項(xiàng)目溝通計(jì)劃，其中主要包含績效報(bào)告、信息分發(fā)、管理收尾等溝通計(jì)劃的編制。制定的溝通計(jì)劃決定著雙方溝通所需要的時(shí)間、相關(guān)信息以及獲取信息的方式和條件。傳播執(zhí)行的信息和績效報(bào)告主要包含預(yù)測、進(jìn)度報(bào)告以及相關(guān)的狀況報(bào)告。而項(xiàng)目結(jié)尾所需要的管理收尾報(bào)告主要包含對于項(xiàng)目的分析、經(jīng)驗(yàn)及保證最終的規(guī)范要求下項(xiàng)目進(jìn)行的相關(guān)運(yùn)行記錄。項(xiàng)目的溝通計(jì)劃的制定是十分重要的，但是經(jīng)常被一些公司所忽視。把溝通的效果成果完全寄托在之前的預(yù)算及客戶關(guān)系，或者把大部分的責(zé)任依托在項(xiàng)目經(jīng)理的身上，繼而導(dǎo)致整個(gè)的溝通過程的混亂，成功的概率大大的降低。所以說對于一種高效的運(yùn)行體制來說，不能僅僅停留在口頭上，或者某個(gè)負(fù)責(zé)人的身上，而是應(yīng)該制定合理有效的溝通計(jì)劃，來真正的保證最終的溝通有序的進(jìn)行下去。

2.建立多種溝通方式

我們要采用各種溝通方式，項(xiàng)目管理的溝通方式有很多種的，主要包含書面和口頭兩個(gè)方式。書面方式包括對內(nèi)的計(jì)劃書以及對外的通知報(bào)告，對內(nèi)主要有年報(bào)、項(xiàng)目報(bào)告以及報(bào)事貼等。對外的通知主要是來進(jìn)行確認(rèn)、要求以及通知的作用的。書面方式一般語言比較簡潔，避免增加理解的負(fù)擔(dān)。而口頭的溝通方式主要是自由討論、會(huì)議、私人接觸以及評(píng)審等。這種方式比較簡潔也容易讓人理解，更加坦白、清晰，這樣避免了民族差異用詞表達(dá)、文化背景等一些因素影響。在溝通的過程中，雙方一定要及時(shí)的表達(dá)清楚自身的要求和意見，以使得對方能夠理解，最終達(dá)到

共識(shí)。

除了這兩種方式外，還有身體的語言的應(yīng)用。就像體育課上老師會(huì)用自身的肢體的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作來向同學(xué)們展示一些動(dòng)作，使得學(xué)生的概念更加清晰，更加容易的學(xué)到。在我們的項(xiàng)目管理建設(shè)的溝通過程中，同樣是需要這種更加形象具體的方式，如圖形展示、手勢以及視頻會(huì)議等。這樣的方式既擺脫了單純的口頭描述的枯燥，同時(shí)可以更快更有效的把信息傳達(dá)出去。

3.及時(shí)有效溝通

我們要及時(shí)的進(jìn)行溝通交流。在工程建設(shè)的過程中，有很多是由于溝通不及時(shí)造成溝通效果的不明晰、不到位。所以及時(shí)進(jìn)行溝通交流是很有必要的。作為項(xiàng)目建設(shè)的負(fù)責(zé)人，要有一定的預(yù)見性和前瞻性。對于項(xiàng)目建設(shè)的過程可能出現(xiàn)的問題一定要與項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行及時(shí)的溝通，并給予一些解決方式方面的指導(dǎo)。然后，項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人員也要及時(shí)的與客戶進(jìn)行溝通。溝通的越早，發(fā)現(xiàn)的問題越早，越全面。項(xiàng)目未來可能出現(xiàn)的問題越可以更加有效的避免。項(xiàng)目建設(shè)的過程中，不管是項(xiàng)目經(jīng)理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客戶的溝通，還是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通，都是需要及時(shí)主動(dòng)的溝通交流的。這樣不僅可以使雙方建立密切的溝通關(guān)系，同樣也有利于提高客戶溝通交流的滿意度。

4.保障溝通渠道

一定要保證暢通的交流渠道及方法，因?yàn)闇贤ǖ倪^程存在很多復(fù)雜的方面。比如說，當(dāng)溝通交流的人數(shù)增加，在溝通的過程中就可能產(chǎn)生很多的理解差異，主要原因包括語言、知識(shí)、文化、信息、權(quán)利、名譽(yù)、道德規(guī)范等。同時(shí)由于各自的工作背景環(huán)境的不同，也可能導(dǎo)致各種誤解的產(chǎn)生。所以，要及時(shí)的保證溝通方式媒介的暢通，在雙方互相交流之后，要及時(shí)的檢查自身的反應(yīng)意見，來保證傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目經(jīng)理也可以通過項(xiàng)目報(bào)告的方式及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員及客戶。建設(shè)暢通的意見反饋機(jī)制，使得客戶可以很好的反應(yīng)自身的要求和意見。

5.提高溝通技巧

我們要保證高效的溝通技巧。作為項(xiàng)目的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任是很重要的。相關(guān)專家根據(jù)經(jīng)驗(yàn)指出，高級(jí)管理人員在用于溝通交流過程中所花費(fèi)大概 80％以上的精力和時(shí)間，而對于普通的管理負(fù)責(zé)人也要花費(fèi)大概 50％的時(shí)間來傳播信息。所以說掌握必要的溝通技巧和方法對于提高交流溝通的效率是很重要的。

三 結(jié)語

綜上所述，項(xiàng)目管理過程中的溝通是很重要的，直接關(guān)系到項(xiàng)目進(jìn)行的效率和水平，同時(shí)也關(guān)系著最后客戶的滿意程度。作為項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的建設(shè)溝通的過程中，必須發(fā)揮其重要的溝通領(lǐng)導(dǎo)組織才能，對項(xiàng)目已經(jīng)出現(xiàn)的問題和未來項(xiàng)目進(jìn)行中可能出現(xiàn)的問題，及時(shí)的與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員與客戶溝通，保證項(xiàng)目正常運(yùn)作。

參考文獻(xiàn)：

田野.淺談項(xiàng)目管理中的溝通[J].經(jīng)營管理者，2009(17)

第6篇：文件管理系統(tǒng)范文

專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革

三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)積極構(gòu)建“四雙”人才培養(yǎng)模式，即雙元——產(chǎn)學(xué)合作和校企合作的辦學(xué)模式；雙綱——理論教學(xué)大綱與實(shí)踐教學(xué)大綱并舉；雙師——任課教師具備雙師素質(zhì)；雙證——既發(fā)畢業(yè)證書，又發(fā)職業(yè)資格證書。

1）校企合作辦學(xué)，學(xué)校引入企業(yè)推薦的優(yōu)質(zhì)核心課程資源，在專業(yè)教學(xué)計(jì)劃修訂中明確網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)實(shí)行“2.5+0.5”學(xué)制。

2）改革理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)體系。按照高職人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求，教師確定以培養(yǎng)職業(yè)技能和操作技能為主線，對課程內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，減少了一些理論性較強(qiáng)且在實(shí)際工作中使用率較少的內(nèi)容，加大課內(nèi)實(shí)踐教學(xué)的課時(shí)比例。在各理論課中也強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí)，使得專業(yè)整體的實(shí)踐課時(shí)量超過50%。

3）強(qiáng)化教師任課基本要求。承擔(dān)專業(yè)核心課程授課任務(wù)的教師必須具備計(jì)算機(jī)行業(yè)相關(guān)中級(jí)資格證書，具有雙師素質(zhì)。

4）鞏固和落實(shí)教師“雙證書”制度，重視學(xué)生的職業(yè)資格證考試，將教學(xué)與學(xué)生的職業(yè)技能和職業(yè)資格證考試有機(jī)結(jié)合起來，在人才培養(yǎng)方案中引入“雙證書”制度。教師通過實(shí)行“雙證書”制度，將教學(xué)內(nèi)容與職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能緊密結(jié)合，使學(xué)生能夠很快適應(yīng)企業(yè)和社會(huì)的需要。

課程改革

1課程體系設(shè)置

在課程體系設(shè)置上，三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)采取了兩大特色舉措。

1）逐步建立進(jìn)階課程體系。以“解決網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用”的核心能力為依據(jù)，按照“崗位能力課程”的主線和“學(xué)網(wǎng)”、“組網(wǎng)”、“建網(wǎng)”、“管網(wǎng)”、“用網(wǎng)”的過程設(shè)置課程，使學(xué)生按“模塊化、組合型、進(jìn)階式”的進(jìn)度逐步深入掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技能，并自主選擇強(qiáng)化某個(gè)方面的課程模塊，兼顧其他能力的培養(yǎng)。

2）進(jìn)一步細(xì)分核心課程群組，實(shí)行課程群組聯(lián)動(dòng)機(jī)制。我們將內(nèi)容關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)、內(nèi)在聯(lián)系緊密、同屬一個(gè)培養(yǎng)能力范疇的課程重組，重新劃分為課程群組或基本模塊，并交叉確定責(zé)任教師。以單門課程的建設(shè)帶動(dòng)課程群組的發(fā)展，通過課程群組的總體規(guī)劃促進(jìn)單門課程的建設(shè)，進(jìn)而促使優(yōu)質(zhì)課程的形成，全面推動(dòng)課程群組建設(shè)，逐漸形成課程群組聯(lián)動(dòng)機(jī)制，為申報(bào)重點(diǎn)課程和精品課程打下基礎(chǔ)。

2課程內(nèi)容整合

1）進(jìn)行課程整合優(yōu)化。例如，我們將原人才培養(yǎng)方案課程設(shè)置中的“計(jì)算機(jī)組裝與維護(hù)”和“操作系統(tǒng)及常見故障的排查”整合為一門課程；將“數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)”內(nèi)容納入到“企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫的安裝、配置設(shè)定及管理”中；將“網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)”、“無線局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與安全”、“信息系統(tǒng)安全”整合為“信息安全技術(shù)”等。

2）拓寬專業(yè)技能課程。結(jié)合海南打造國際旅游島、大力發(fā)展旅游信息化、推進(jìn)海南“智能島”建設(shè)以及海航集團(tuán)信息化建設(shè)的基本情況①，我們增設(shè)了“電子商務(wù)”、“無線網(wǎng)絡(luò)與移動(dòng)

技術(shù)”、“網(wǎng)頁設(shè)計(jì)”、“無線網(wǎng)絡(luò)與移動(dòng)技術(shù)”、“Linux操作系統(tǒng)”、“JAVA語言程序設(shè)計(jì)”等課程以及IT專題講座。3）以重點(diǎn)課程和省級(jí)教改項(xiàng)目帶動(dòng)基礎(chǔ)課程建設(shè)。“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”是學(xué)院的首批精品課程之一，經(jīng)過三個(gè)階段的建設(shè)，其教學(xué)已經(jīng)取得了可喜的成績。目前，“‘計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)’教材改革與創(chuàng)新”教改項(xiàng)目已成為省教育廳2010-2011年度基金項(xiàng)目，計(jì)算機(jī)教研室正在著手構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的教與學(xué)模式，探索分層次教學(xué)改革模式，全面提高計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)質(zhì)量。

3重組課程教學(xué)及考核標(biāo)準(zhǔn)

教師可將職業(yè)資格證書課程納入到專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，參照計(jì)算機(jī)行業(yè)如Microsoft、Cisco、H3C、CIW等企業(yè)的IT行業(yè)認(rèn)證的初、中級(jí)考試標(biāo)準(zhǔn)以及“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”，逐漸建立每一門課程的教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。教師根據(jù)課程的不同特點(diǎn)，采用筆試、實(shí)踐技能考核、項(xiàng)目實(shí)施技能考核、崗位績效考核、職業(yè)資格技能鑒定、廠商認(rèn)證、技能競賽等多種考核方式，客觀并全面地考查學(xué)生的理論和實(shí)踐技能水平，逐步改變閉卷筆試的單一考試方式。

實(shí)踐教學(xué)條件與校企合作改革

1加強(qiáng)校企在課程實(shí)踐教學(xué)方面的合作力度

教師邀請行業(yè)企業(yè)專家成立專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，會(huì)同企業(yè)管理與技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)建設(shè)研討，共同探討和研究專業(yè)培養(yǎng)方案中的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)置。根據(jù)職業(yè)崗位（群）的任職要求，教師參照相關(guān)的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)，分析專業(yè)面向的職業(yè)領(lǐng)域崗位群所需要的知識(shí)技能，進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作，將專業(yè)對應(yīng)職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)融入教學(xué)計(jì)劃中，將教學(xué)內(nèi)容同國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，將實(shí)踐教學(xué)考核與職業(yè)技能鑒定相結(jié)合。在此基礎(chǔ)上，教師合理安排各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)模塊，設(shè)置相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。

2加大校企在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟環(huán)境方面的合作

校企共同設(shè)計(jì)和開發(fā)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，共同編寫實(shí)訓(xùn)指南。校內(nèi)引進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)文化，其生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)室按企業(yè)真實(shí)工作環(huán)境建設(shè)，從而更好地開展以企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目為情境單元的“教、學(xué)、做一體化”的教學(xué)及項(xiàng)目實(shí)踐，培養(yǎng)學(xué)生從初學(xué)到熟練職業(yè)的能力，同時(shí)使學(xué)生在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過程中受到企業(yè)文化的熏陶，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。

依據(jù)三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院信息化發(fā)展的總體規(guī)劃以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)行業(yè)發(fā)展和職業(yè)崗位工作的需要，三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)在兩年的建設(shè)過程中投入近120萬元人民幣，初步建成了“計(jì)算機(jī)組裝實(shí)訓(xùn)室”、“網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)室”和“網(wǎng)絡(luò)綜合布線實(shí)訓(xùn)室”三個(gè)實(shí)訓(xùn)室?！坝?jì)算機(jī)組裝實(shí)訓(xùn)室”的計(jì)算機(jī)設(shè)備全部是從三亞鳳凰國際機(jī)場調(diào)撥，該實(shí)驗(yàn)室主要用于學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)拆機(jī)、裝機(jī)實(shí)訓(xùn)；“網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)室”配備了71臺(tái)主流配置的教學(xué)用機(jī)以及服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、無線AP等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，可以進(jìn)行約16個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目；“網(wǎng)絡(luò)綜合布線實(shí)訓(xùn)室”以高職高專國家職業(yè)技能大賽標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)建成，設(shè)備主要由網(wǎng)絡(luò)和布線兩個(gè)部分組成，包含了防火墻、路由器、三層交換機(jī)、二層交換機(jī)、交換機(jī)模塊、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)裝置、網(wǎng)絡(luò)綜合布線實(shí)訓(xùn)裝置、操作臺(tái)及銅欄工具箱等，能夠開展8個(gè)大類的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，滿足了基本的人才培養(yǎng)需求。

3加快外實(shí)習(xí)基地的建立

三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)目前已與海南百成信息系統(tǒng)有限公司、海南海航航空信息系統(tǒng)有限公司、海南易建科技有限公司等簽署校外實(shí)習(xí)基地簽署合作協(xié)議，積極探索“校企共建、共管”的校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)與發(fā)展機(jī)制，為學(xué)生實(shí)習(xí)和就業(yè)提供渠道。

教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

教師隊(duì)伍的建設(shè)力度在加大，“雙師素質(zhì)”教師逐年增加。三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理專業(yè)現(xiàn)有專任教師9人，兼職教師6人。專、兼職教師中，10人具有行業(yè)資格證書，占總?cè)藬?shù)的67%；雙師素質(zhì)教師占總?cè)藬?shù)的53%；具有碩士學(xué)位（含在讀）及以上的有8人。為加強(qiáng)專任教師隊(duì)伍建設(shè)，形成教學(xué)主力軍，我們從以下四個(gè)方面做起：

1）要求青年教師提升學(xué)歷，爭取在三年內(nèi)使青年教師全部擁有研究生（含在讀）以上學(xué)歷；通過人員引進(jìn)，爭取三年內(nèi)使教師職稱結(jié)構(gòu)合理化，以具有中、高級(jí)職稱的教師為主，其中，中高級(jí)職稱教師占教師總數(shù)的70%以上。

2）引導(dǎo)教師向“雙師”素質(zhì)方向發(fā)展，提高教師的教學(xué)水平和職業(yè)技能，力爭“雙師型”比例達(dá)80%以上。安排教師利用寒暑假到對口企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉與輪崗，從而形成“教學(xué)—實(shí)踐—教學(xué)”的良性互動(dòng)，積累實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)；鼓勵(lì)教師參加職業(yè)資格考核，獲得計(jì)算機(jī)技術(shù)行業(yè)相應(yīng)的職業(yè)資格證書，成為具有雙師素質(zhì)的教師；積極鼓勵(lì)教師參加校內(nèi)外實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)，在實(shí)踐教學(xué)中邊干邊學(xué)，逐步提高技能水平和實(shí)踐指導(dǎo)能力。

3）定期組織教師集體備課，及時(shí)解決教學(xué)工作中出現(xiàn)的情況與問題；強(qiáng)化聽課制度，開展教師互評(píng)和學(xué)生座談會(huì)等活動(dòng)，促使教師取長補(bǔ)短，不斷提高教學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量。

4）建立一支實(shí)踐能力強(qiáng)、教學(xué)水平高的兼職教師隊(duì)伍，改善現(xiàn)有教學(xué)團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)產(chǎn)學(xué)結(jié)合，利于團(tuán)隊(duì)發(fā)展。

教學(xué)評(píng)價(jià)體系構(gòu)建

1建立督學(xué)制度

三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院按一定程序報(bào)請海航集團(tuán)，聘任海航集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)綜合管理部（或人力資源部）總經(jīng)理為學(xué)院各專業(yè)督學(xué)。督學(xué)代表三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院的舉辦單位，海航集團(tuán)及各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)對學(xué)院教學(xué)工作、學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)、青年骨干教師培養(yǎng)等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)。督學(xué)按集團(tuán)文件要求積極參與學(xué)院、系(部)教育教學(xué)工作、評(píng)估督導(dǎo)工作，參與教研室和教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估督導(dǎo)工作，參與專業(yè)建設(shè)和制定教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)學(xué)院與相關(guān)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)協(xié)調(diào)工作，做好學(xué)生實(shí)習(xí)和就業(yè)指導(dǎo)工作。

2實(shí)施教學(xué)督導(dǎo)制度

三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院聘任由系（部）主管教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)、副高以上職稱教師和資深教授等教學(xué)和管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員組成教學(xué)督導(dǎo)組，他們在教務(wù)部門的統(tǒng)一安排下，對教學(xué)秩序、教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督、檢查、評(píng)估和指導(dǎo)。教學(xué)督導(dǎo)按計(jì)劃或隨機(jī)對課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等進(jìn)行聽課檢查和指導(dǎo)；參與教學(xué)常規(guī)檢查，了解各教學(xué)單位和教學(xué)管理部門的教學(xué)安排情況；參加期中教學(xué)檢查工作，發(fā)現(xiàn)日常教學(xué)工作中存在的問題，找出影響教學(xué)質(zhì)量的原因，提出改進(jìn)意見和建議；定期提交教學(xué)情況分析文章，針對突出問題進(jìn)行專題調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告，為深化教學(xué)改革和提高教學(xué)質(zhì)量提供決策依據(jù)；參與各教學(xué)單位的教學(xué)活動(dòng)和任課教師的課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

3完善學(xué)生評(píng)教制度

改革以往以紙質(zhì)問卷調(diào)查表進(jìn)行評(píng)教的方式，充分利用網(wǎng)絡(luò)教務(wù)系統(tǒng)，組織學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)教。評(píng)教觀察點(diǎn)逐漸在教學(xué)態(tài)度、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段、語言組織表達(dá)、課堂管理、教學(xué)效果等方面的基礎(chǔ)上，增加教師對學(xué)生的鼓勵(lì)與幫助、師生關(guān)系、學(xué)生學(xué)習(xí)積極性等方面的因素，客觀并全面地評(píng)價(jià)教師的工作，并將此作為教師評(píng)優(yōu)和評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。此外，教師可通過開展學(xué)生座談會(huì)及個(gè)別交流等方式，從多方面了解學(xué)生對教師的評(píng)價(jià)。

4落實(shí)畢業(yè)生回訪反饋機(jī)制

教師定期做好對畢業(yè)生及用人單位的回訪，了解畢業(yè)生在單位的工作情況，通過與畢業(yè)生及單位人力資源部門進(jìn)行座談，掌握畢業(yè)生在專業(yè)技能方面存在的不足。根據(jù)用人單位的反饋和建議，教師需重新調(diào)整和完善人才培養(yǎng)方案及課程設(shè)置，使得培養(yǎng)的畢業(yè)生能符合用人單位的要求。

第7篇：文件管理系統(tǒng)范文

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);高校圖書館;數(shù)字化建設(shè)

隨著各種先進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,高校圖書館的各方面都發(fā)生了極大變化,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展給高校圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我國高校圖書館管理模式也必須由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。

首先,圖書館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區(qū)域的人能夠不受空間和時(shí)間限制獲取相關(guān)的文獻(xiàn)資源.同時(shí)使得圖書館的借閱、還書、預(yù)訂以及續(xù)借等工作更加方便有效.減輕了圖書館人員很多的物理負(fù)擔(dān)。

其次,在對圖書館服務(wù)的影響上.傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)主要是以物質(zhì)的文獻(xiàn)資料為主,查閱、儲(chǔ)存等既占空間.又存在質(zhì)量保障問題。而隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)字化的文獻(xiàn)資料逐漸引入在一定程度上緩解了購書的代價(jià),同時(shí)也促進(jìn)了文獻(xiàn)資料的方便閱讀和管理。因此.傳統(tǒng)的文獻(xiàn)與數(shù)字化文獻(xiàn)的結(jié)合是當(dāng)前圖書館服務(wù)的主要特點(diǎn)。

再次,信息技術(shù)的應(yīng)用也對圖書館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統(tǒng)條件下的圖書館館藏文獻(xiàn)以印刷型為主.圖書館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務(wù)內(nèi)容以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主服務(wù)方式以人與人面對面為主。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,館藏以印刷型與電子文獻(xiàn)相結(jié)合.管理與業(yè)務(wù)工作以計(jì)算機(jī)操作為主.服務(wù)方式以人與計(jì)算機(jī)(網(wǎng)絡(luò))及面對面相結(jié)合,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)信息收集加工文獻(xiàn)信息管理、文獻(xiàn)信息傳遞、個(gè)性化針對性信息咨詢與讀者輔導(dǎo),逐漸成為圖書館工作人員的日常工作。

因此,可見信息技術(shù)的應(yīng)用對當(dāng)前高校圖書館管理有著很重要的影響.促進(jìn)了高校圖書館工作的有效運(yùn)行但同時(shí)也暴露出高校圖書館管理工作的許多問題.亟需管理人員認(rèn)真對待。當(dāng)前,如何加快高校圖書館的數(shù)字化改造,主動(dòng)跨入數(shù)字化時(shí)代,是我們面臨的一項(xiàng)迫切任務(wù)。

1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向

因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。

傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。

2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵

傳統(tǒng)圖書館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合,或者說是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時(shí)代圖書館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時(shí)代圖書館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識(shí),又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù).而在我國,由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計(jì)算機(jī)在全社會(huì)普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學(xué)歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學(xué)專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這“短腿”問題,必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí),要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才,并配備若干名知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。

3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提

數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會(huì)資源館藏化。

館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時(shí),還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對相關(guān)的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。

社會(huì)資源館藏化,指對社會(huì)上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開通相關(guān)鏡像站點(diǎn),有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè),政府部門務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面,國內(nèi)一些地方高校已有所動(dòng)作,據(jù)某省圖工委自動(dòng)化專業(yè)委員會(huì)的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動(dòng)化工作的評(píng)估,自動(dòng)化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬元,購置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(tái)(件),自動(dòng)化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻(xiàn)開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,某大學(xué)圖書館建立了中國船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專題數(shù)據(jù)庫,存儲(chǔ)14萬多條數(shù)據(jù)。此外,許多大學(xué)圖書館都建立起來頗具特色的數(shù)據(jù)庫,既充分收集了相關(guān)信息資源,為社會(huì)提供全方位的服務(wù),又為學(xué)校教育、研究工作提供了優(yōu)良的保障。

4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證

數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通?？梢詮娜齻€(gè)層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構(gòu)件;三是從社會(huì)組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會(huì)整個(gè)的數(shù)字圖書館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。

從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會(huì)廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn),是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學(xué)術(shù)界對狹義數(shù)字化的高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門:

1)人文科學(xué)部門。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?兼管知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。

4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋,進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。

按主題進(jìn)行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書館組織創(chuàng)新,實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。

同時(shí),還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級(jí)專業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識(shí),又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識(shí)結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。

5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)

目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè),盡管起點(diǎn)不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間。考慮到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性,可即時(shí)擴(kuò)展,且易于維護(hù)?？傊?高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作:

1)建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。

2)多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點(diǎn)、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時(shí),能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)。

第8篇：文件管理系統(tǒng)范文

1.1煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)和工作原理分析

（1）利用傳感器信息裝置將檢測到的物理量轉(zhuǎn)化為電信號(hào)，電信號(hào)可以依據(jù)運(yùn)行情況對其進(jìn)行診斷，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)會(huì)及時(shí)的對其進(jìn)行預(yù)報(bào)且顯示問題所在原因。

（2）電信號(hào)必須通過顯示設(shè)備將其作業(yè)狀況完整的顯示出來，然后轉(zhuǎn)化為可控的傳輸信號(hào)，對其實(shí)時(shí)掌握。

（3）通過預(yù)先設(shè)置好的接收方式對信號(hào)進(jìn)行接收，通常情況下，采取分站接收然后復(fù)用信息將其傳輸在主站上加以顯示。對于分站來講，它必須將接收到的信息加以整合、分類，對簡單數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，防止不準(zhǔn)確信息被利用，這樣不僅僅會(huì)造成一定損失，且會(huì)增加發(fā)生事故的概率，所以在進(jìn)行傳輸主站前，必須對信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握。

（4）電源箱是確保煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行的主要交流電源，它能確保在臨時(shí)停電的基礎(chǔ)上讓煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)可以有效的運(yùn)行，維持正常的基本用電量且供電量大于二小時(shí)的蓄電量。

（5）主站在接收信號(hào)的同時(shí)，要對其信號(hào)進(jìn)行及時(shí)的處理。傳輸接口在確保接收信號(hào)后，要再次將主站整理好的信息傳輸至相應(yīng)分站。從某種角度上而言，傳輸接收器具備了分站與總站相互傳輸信號(hào)及自動(dòng)檢驗(yàn)、調(diào)節(jié)等功能，所以使用過程中不容忽視。

（6）主體正常運(yùn)行的前提下，要利用計(jì)算機(jī)對其進(jìn)行掌控，主機(jī)的主要作用是聯(lián)網(wǎng)、控制輸出打印、控制輸出、人機(jī)的對話、聲光的報(bào)警、顯示、磁盤的存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、判別報(bào)警、校正、接收檢測的信號(hào)等。

1.2煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)的作用

第一，通風(fēng)及瓦斯監(jiān)控，也就是監(jiān)測局部的通風(fēng)機(jī)停開（特別重要）、風(fēng)筒的狀態(tài)、風(fēng)門的狀態(tài)、饋電的狀態(tài)、風(fēng)壓、風(fēng)速以及甲烷的濃度等。一旦局部的通風(fēng)機(jī)掘進(jìn)巷道出現(xiàn)停風(fēng)狀況或出現(xiàn)停止運(yùn)行現(xiàn)象時(shí)或瓦斯出現(xiàn)超限時(shí)，相應(yīng)的煤礦其安全監(jiān)控的系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)切斷各自區(qū)域電源，同時(shí)閉鎖與報(bào)警，這一措施可以達(dá)到以下目的：

（1）規(guī)避與降低了因電氣設(shè)備違章作業(yè)或失爆、或電氣設(shè)備出現(xiàn)故障的危險(xiǎn)溫度或電火花導(dǎo)致瓦斯爆炸的發(fā)生率；

（2）規(guī)避與降低了運(yùn)、掘、采等設(shè)備在運(yùn)行狀態(tài)下因危險(xiǎn)溫度或摩擦碰撞出火花而導(dǎo)致的瓦斯爆炸的發(fā)生率；

（3）可以起到提醒作用，督促生產(chǎn)的調(diào)度員、領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把工作人員安置到安全位置；

（4）督促生產(chǎn)的調(diào)度員、領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理好事故的安全隱患，提前預(yù)防瓦斯爆炸事故的發(fā)生。

第二，瓦斯抽放系統(tǒng)的監(jiān)控。

（1）監(jiān)測抽放管路里閥門開度、溫度、壓力、流量、甲烷的濃度以及一氧化碳濃度等各管道的參數(shù)；

（2）對瓦斯抽放泵站室里甲烷的濃度以及井下臨時(shí)的抽放瓦斯泵站其下風(fēng)側(cè)的柵欄外的甲烷濃度環(huán)境參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測；

（3）對抽放泵軸溫、抽放泵的真空度以及電機(jī)溫度等進(jìn)行監(jiān)測；

（4）監(jiān)測冷卻水池的水位、水溫以及水壓與水量等供水的參數(shù)；

（5）監(jiān)測功率因素、電壓、電流等供電的參數(shù)；

（6）對供氣管道其供氣閥的開度、流量、甲烷的濃度、溫度、正壓等供氣的參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測；

（7）監(jiān)測密封的水溫、密封的水位、罐內(nèi)其甲烷的濃度、罐壓和罐高等儲(chǔ)氣罐的參數(shù)；

（8）對瓦斯抽放供水、閥門、泵等狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測；

（9）對瓦斯抽放純瓦斯量和混合量進(jìn)行監(jiān)測；

（10）對瓦斯抽放閥門與泵進(jìn)行控制。第三，煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)可以有效的對火災(zāi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解火災(zāi)發(fā)生的原因及火災(zāi)過程中煙霧、二氧化碳的濃度及溫差變化，這樣就能有效的控制火情，降低風(fēng)險(xiǎn)的蔓延、擴(kuò)大。第四，監(jiān)控系統(tǒng)可以有效的對瓦斯做出預(yù)警報(bào)警信息，從而將瓦斯所處的地質(zhì)信息進(jìn)行分析，進(jìn)一步提高防治風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的預(yù)警能力。第五，針對往期事故的發(fā)生要對其進(jìn)行調(diào)研，依據(jù)事故發(fā)生原因進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，這樣不僅僅能夠?yàn)槠涮峁﹨⒖家罁?jù)，更能為日后同類事故的發(fā)生提供預(yù)防預(yù)警的作用，所以針對每次煤礦事故的發(fā)生都要進(jìn)行系統(tǒng)檢測。

第9篇：文件管理系統(tǒng)范文

1.1基本理論

1.1.1定義

績效考核（performanceexamine）是一項(xiàng)系統(tǒng)工程?？冃Э己说亩x為：組織在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)下，使用某種的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，對組織內(nèi)部管理者和員工進(jìn)行定量評(píng)估，同時(shí)運(yùn)用評(píng)估結(jié)果正面引導(dǎo)員工將來的工作行為和工作業(yè)績。

1.1.2績效考核意義

績效考核對檢驗(yàn)檢疫工作的可持續(xù)發(fā)展起著導(dǎo)向、杠桿、評(píng)估和拉動(dòng)作用。實(shí)施開發(fā)并使用該類系統(tǒng)會(huì)為檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)落實(shí)“抓質(zhì)量、保安全、促發(fā)展、保安全”戰(zhàn)略目標(biāo)的重要抓手，助力“四步走”戰(zhàn)略的重要手段，對檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)展具有重要意義，具有下列顯著優(yōu)點(diǎn)：①簡化工作流程，調(diào)動(dòng)整體工作人員的積極性，提高工作效率，促進(jìn)工作的落實(shí)。②方便數(shù)據(jù)尋根，增強(qiáng)安全保護(hù)。③實(shí)現(xiàn)公正考核，支持可靠決策。④調(diào)整管理方法，適應(yīng)新形勢要求。

1.2績效考核方法

績效考核常用方法有：圖尺度考核法（GraphicRatingScale，GRS）交替排序法（AlternativeRankingMethod，ARM）配對比較法（PairedComparisonMethod，PCM）強(qiáng)制分布法（ForcedDistributionMethod，F(xiàn)DM）關(guān)鍵事件法（CriticalIncidentMethod，CIM）目標(biāo)管理法（ManagementbyObjectives，MBO）等，本文采用目標(biāo)管理法對本體系進(jìn)行研究。

1.3績效考核的內(nèi)容

①績效考核主體確定。根據(jù)目標(biāo)管理法的考核思想，成立績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組、績效考核辦公室、績效考核聯(lián)席單位、被考核單位四個(gè)主體。②績效考核模式確立。組織結(jié)構(gòu)：由局領(lǐng)導(dǎo)小組、績效組、工作人員三個(gè)部分構(gòu)成；考核對象由所有分支機(jī)構(gòu)、省局機(jī)關(guān)處室、直屬單位。考核指標(biāo)為重點(diǎn)工作、基礎(chǔ)工作、質(zhì)量管理體系、部門民主互評(píng)、黨組評(píng)議以及突出成績加分構(gòu)成。

2績效考核工作信息化設(shè)計(jì)

2.1檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)績效考核信息系統(tǒng)需求分析

目前，很多單位結(jié)合自身的實(shí)際需要，已經(jīng)開發(fā)出多種管理信息系統(tǒng)，這些管理信息系統(tǒng)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍。對檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)來說，績效考核信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，主要包括：①方便性：通過該系統(tǒng)，考核主體能夠?qū)冃нM(jìn)行考核，同時(shí)能夠得到考核的登錄密碼，考核時(shí)間、考核地點(diǎn)，考核過程能夠方便地評(píng)分；②穩(wěn)定性：在系統(tǒng)操作過程中，為了避免出現(xiàn)等待時(shí)間過長、內(nèi)容不完整，甚至服務(wù)中斷等現(xiàn)象，通常情況下，需要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性；③安全性：互聯(lián)網(wǎng)作為一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)，在使用過程中，需要采取技術(shù)手段，防止作弊現(xiàn)象的出現(xiàn)；對于數(shù)據(jù)庫、WEB服務(wù)來說，需要制定一定的安全措施；④可擴(kuò)展能力：根據(jù)目標(biāo)考核系統(tǒng)的規(guī)劃，可以將相應(yīng)的功能設(shè)計(jì)成不同的模塊，進(jìn)而在一定程度上便于系統(tǒng)功能的擴(kuò)展和集成；⑤可維護(hù)性：通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行績效考核時(shí)，有的數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)可以自動(dòng)完成，但是，有些系統(tǒng)需要借助維護(hù)人員對網(wǎng)站的數(shù)據(jù)做出及時(shí)的處理和回應(yīng)。

2.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境分析

①結(jié)構(gòu)選擇。本系統(tǒng)采用的是“瀏覽器/服務(wù)器”（B/S）模式。②平臺(tái)選擇。根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求，借助現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品，以及軟件開發(fā)工具，通過對性能價(jià)格比進(jìn)行綜合的考慮，選擇如下平臺(tái)：1）數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫選擇SQLServer2000數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件。2）硬件：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡、集散器組成系統(tǒng)硬件。3）開發(fā)工具：本系統(tǒng)采用C#編程語言實(shí)現(xiàn)編程，開發(fā)工具為MicrosoftVisualStudio。③網(wǎng)站架設(shè)。在Internet服務(wù)管理器（IIS）中創(chuàng)建WEB站點(diǎn)。

2.3系統(tǒng)的功能需求

系統(tǒng)應(yīng)是根據(jù)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)績效考核的流程，自行設(shè)計(jì)開發(fā)的一套軟件系統(tǒng)。①總功能需求。一是對省局機(jī)關(guān)處室、直屬單位的績效考核；二是對各分支機(jī)構(gòu)的績效考核。每個(gè)功能都針對被考核單位的實(shí)際工作情況進(jìn)行管理，其中，評(píng)分統(tǒng)計(jì)中包括：基礎(chǔ)工作、重點(diǎn)工作、體系運(yùn)行情況、黨組評(píng)議、突出成績加分、民主測評(píng)。②權(quán)限功能需求。本系統(tǒng)對績效考核主體設(shè)置了相應(yīng)的權(quán)限。1）績效管理辦公室：可實(shí)現(xiàn)部門和員工名單、添加和刪除部門，參與對各部門的考核評(píng)分，對各部門的績效考核成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、等功能；2）績效管理聯(lián)席單位：可參與對各部門的績效管理考核評(píng)分；3）普通用戶：向系統(tǒng)內(nèi)任何人開放，主要用于查看績效考核結(jié)果，提交考核所需各項(xiàng)資料。

2.4系統(tǒng)的技術(shù)支持

本項(xiàng)目研究開發(fā)的信息系統(tǒng)是在B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式下利用作為系統(tǒng)框架，采用SQL，C#等編程語言編程實(shí)現(xiàn)的。①技術(shù)。作為一種技術(shù)，主要用于建立動(dòng)態(tài)Web應(yīng)用程序。與現(xiàn)在的Web開發(fā)模式相比，作為.NET框架的一部分，通常情況下能夠提供許多強(qiáng)大的優(yōu)勢。②SQLServer2000。SQLServe:2000是Microsoft推出的SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其具有易分析、高安全、易管理、高實(shí)用、可伸縮、易操作的特點(diǎn)。③C#。C#是專門為.NET應(yīng)用而開發(fā)出的語言。這從根本上保證了C#與.NET框架的完美結(jié)合。在.NET運(yùn)行庫的支持下，NET框架的各種優(yōu)點(diǎn)在C#中表現(xiàn)得淋漓盡致。④B/S體系結(jié)構(gòu)。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的信息系統(tǒng)平臺(tái)模式，簡化了客戶端，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)，使用戶的操作變得更簡單，還使信息系統(tǒng)維護(hù)的限制因素更少。

2.5系統(tǒng)的操作流程

從系統(tǒng)用戶輸入口令開始，到選取相應(yīng)的系統(tǒng)模塊是系統(tǒng)運(yùn)行的主體流程，然后才能在其權(quán)限下進(jìn)行工作。

3績效考核信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1總體設(shè)計(jì)方案

①系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。本系統(tǒng)通過領(lǐng)導(dǎo)小組、績效辦、聯(lián)席會(huì)議、普通用戶四個(gè)考核主體的各自功能和權(quán)限、執(zhí)行操作對績效成績進(jìn)行分析、匯總，最后得出績效考核結(jié)論。②系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。

3.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

①登錄模塊設(shè)計(jì)。系統(tǒng)起始頁，檢驗(yàn)用戶代號(hào)和密碼是否正確。用戶進(jìn)入系統(tǒng)網(wǎng)址后打開的缺省頁面，要求用戶在進(jìn)入系統(tǒng)前驗(yàn)證用戶輸入的代號(hào)和密碼后，查詢其代號(hào)和密碼是否匹配。②考核模塊設(shè)計(jì)。按照考核流程分為：考核輸入、考核、考核輸出模塊。③管理模塊設(shè)計(jì)。

3.3權(quán)限設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置劃為兩級(jí)，分別為管理員（局領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)）和普通用戶（包括績效辦、聯(lián)席會(huì)議和其他未授權(quán)人員）。

3.4代碼設(shè)計(jì)

代碼的種類包括順序碼、區(qū)間碼、表意碼、合成碼等多種。本系統(tǒng)主要使用的是表意碼，即把直接或間接表示編碼化對象屬性的文字、數(shù)字、記號(hào)原封不動(dòng)地作為編碼。

4總結(jié)與建議