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在新形勢下,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中,由于各種不確定性的因素的影響,最后不能達(dá)到預(yù)期財(cái)務(wù)收益,使企業(yè)蒙受損失的機(jī)會和可能。然而在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在于企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),其中包括企業(yè)設(shè)立的組織形式、長期證券估值、資本性資產(chǎn)投資、財(cái)務(wù)預(yù)算、長期籌資與短期籌資、營運(yùn)資本管理、財(cái)務(wù)分析、并購重組、資本成本與資本結(jié)構(gòu)、股利分配等財(cái)務(wù)活動(dòng),因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在給企業(yè)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量產(chǎn)生一定的影響成為了必然。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可分為籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、營運(yùn)資本活動(dòng)以及收益分配活動(dòng)這四個(gè)方面,然而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的核心與靈魂,可將其劃分為籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)和收益分配風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)方面。控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)注企業(yè)價(jià)值損失,它通過管理價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)來管理物質(zhì)要素。
二、新形勢下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)
(一)利潤最大化目標(biāo)。
利潤最大化目標(biāo)是指通過對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理,不斷增加企業(yè)利潤,使利潤達(dá)到最大。利潤最大化的觀點(diǎn)在西方經(jīng)濟(jì)理論中是根深蒂固的,近代西方許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家都是以利潤最大化這一理念來分析和評論企業(yè)的行為和業(yè)績的(如:亞當(dāng)•斯密、大衛(wèi)•李嘉圖等著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家都認(rèn)為,企業(yè)的目標(biāo)是利潤最大化)。在具體的生產(chǎn)領(lǐng)域中,以利潤最大化作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的原因是,企業(yè)要想取得利潤最大化,就必須講求經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)管理,改進(jìn)技術(shù),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品成本才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但同時(shí)也要做到在人才、科技、質(zhì)量方面的意識和全心全意為人民服務(wù)的意識。
(二)企業(yè)價(jià)值最大化。
企業(yè)價(jià)值最大化是指通過企業(yè)財(cái)務(wù)上的合理經(jīng)營,采用最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策,充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的關(guān)系,在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上使企業(yè)總價(jià)值達(dá)到最大。企業(yè)要想取得更大的收益就必須先要考慮自身的價(jià)值,只有自身的價(jià)值得到了滿足,才能在此基礎(chǔ)上發(fā)展企業(yè)與擴(kuò)大其規(guī)模。在新形勢下風(fēng)險(xiǎn)是無所不在的,企業(yè)管理人員必須要從管理的基礎(chǔ)和實(shí)際出發(fā),在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中樹立正確的信息觀、創(chuàng)新觀以及和諧競爭觀,是企業(yè)在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)條件下,使其風(fēng)險(xiǎn)降到最低,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)———企業(yè)價(jià)值最大化。
(三)把責(zé)任嵌入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)里。
我國偉大的思想家孔子曾說過:“士不可以不弘毅。任重而道遠(yuǎn),仁以為己任,不亦重乎?死而后已,不亦遠(yuǎn)乎?”這句話充分表明了責(zé)任對社會人的重要性,人需要責(zé)任才能在如今科技發(fā)達(dá)以及國際化的社會中有一席之地,那么,責(zé)任對一個(gè)企業(yè)來說也一樣的重要。如果一個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過程中不守誠信,沒有責(zé)任感,那么它將很難在新形勢下的社會中立足,相反如果一個(gè)企業(yè)責(zé)任感強(qiáng)、非常的守信,并把“全心全意為人民服務(wù)”的理念作為其創(chuàng)業(yè)的初衷,它不僅可以提升企業(yè)自身價(jià)值,還能提高其經(jīng)濟(jì)、社會效益,即財(cái)務(wù)資本、人力資本、市場資本及社會資本進(jìn)行了合理的價(jià)值補(bǔ)償。這樣就達(dá)到了企業(yè)與利益、企業(yè)與社會、企業(yè)與人民的“雙贏”策略。
三、新形勢下加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
(一)靈活面對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境(即財(cái)務(wù)環(huán)境)是指企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過程中所出的特定時(shí)間和空間。財(cái)務(wù)環(huán)境包括企業(yè)理財(cái)所面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、法律和社會文化等宏觀環(huán)境,以及企業(yè)自身管理體制、經(jīng)營組織形式、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)部管理水平等微觀環(huán)境。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜多變,并且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在與財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,所以企業(yè)應(yīng)該提高其分析市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,增強(qiáng)管理人員的應(yīng)變能力與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,從而加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,使企業(yè)有風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失降到最低。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算的制定與實(shí)施。
制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算并加以實(shí)施,是降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施之一。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算是反映企業(yè)未來一定預(yù)算內(nèi)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。其中財(cái)務(wù)預(yù)算具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)利潤分配表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表,可見財(cái)務(wù)預(yù)算對于一個(gè)企業(yè)來說尤為重要,尤其是減少甚至避免企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,通過制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算來安排財(cái)務(wù)支出和企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。顯然在新形勢下市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境里,只是指定全面的、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算是往往不夠的,企業(yè)一定要在市場各種復(fù)雜的環(huán)境沖擊下,嚴(yán)格地區(qū)執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,以此加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,使其能夠快速、平穩(wěn)的發(fā)展。
(三)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。
預(yù)警指的是一種防御手段,是一種居安思危的表現(xiàn),并采取相應(yīng)的措施降低由各種客觀性和不確定性因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)的一種管理手段。顧名思義,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警則是以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為出發(fā)點(diǎn),對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測并及時(shí)發(fā)出警報(bào),從而避免或減少因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失。因此,良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)正確地并及時(shí)地認(rèn)識潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)有效的對其實(shí)施防御措施。然而,建立良好的、完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),首先要對自身的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)有充分的了解,在此基礎(chǔ)上才能充分地發(fā)揮其監(jiān)控預(yù)測、診斷、修復(fù)和維護(hù)的功能,從而使企業(yè)得到全面地發(fā)展。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)防范 管理
隨著我國改革開放政策的進(jìn)一步深化,企業(yè)已成為市場競爭的主體,企業(yè)必須自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。而不確定的自然環(huán)境和社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境隨時(shí)會影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,對企業(yè)造成一定的威脅。所以清晰企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn),并能運(yùn)用相應(yīng)的對策進(jìn)行控制與防范,使企業(yè)減少甚至避免財(cái)務(wù)損失就顯得非常重要。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)融資困難,資金不足
充裕的資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的前提條件,目的是擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但目前來看,由于競爭激烈,市場行情不斷變化,銀行為了降低放貸成本,減少放貸風(fēng)險(xiǎn),不愿意貸款給經(jīng)營規(guī)模小、業(yè)績不穩(wěn)定的中小企業(yè);同時(shí),現(xiàn)代中小企業(yè)本身資本金就不充足,在效益好時(shí),企業(yè)大量投入資金,盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,沒有注意資本積累,可用資金很少。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,就會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難,雖然現(xiàn)在有一些金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)愿意為中小企業(yè)提供資金,但大多不健全,而且高出國家法定利率許多,財(cái)務(wù)費(fèi)用的增加制約了企業(yè)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高,財(cái)務(wù)信息失真
企業(yè)一般重銷售、生產(chǎn),輕管理,許多財(cái)務(wù)人員會計(jì)基礎(chǔ)知識不扎實(shí),平常也不注意提高,而且許多會計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持,也沒有設(shè)立嚴(yán)格的復(fù)核審批制度,更無約束監(jiān)督機(jī)制。所以導(dǎo)致掌握相關(guān)權(quán)利的人員篡改會計(jì)數(shù)據(jù),收受賄賂、貪污公款,非法侵占企業(yè)資金等不法行為的產(chǎn)生。這些現(xiàn)象主要是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法律意識淡薄,缺乏財(cái)務(wù)管理意識,對財(cái)務(wù)管理人員未嚴(yán)格把關(guān)。以上現(xiàn)象均已嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的正常分配及合理利用,所以急需轉(zhuǎn)變。
(三)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱
主要有以下兩個(gè)方面:大多數(shù)中小企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部控制制度,比如缺乏明確的職責(zé)分工,以及原始憑證制單、記賬、稽核等制度要求,管理非?;靵y,致使相互之間的核算很難統(tǒng)一口徑,企業(yè)很難通過及時(shí)地掌握真實(shí)的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息來控制物資和資金流,容易導(dǎo)致投資失誤,或者投入的資本金經(jīng)過生產(chǎn)經(jīng)營過程之后不能成功地回到起點(diǎn),企業(yè)無法在市場競爭中發(fā)展壯大、增強(qiáng)企業(yè)自身的綜合實(shí)力,不能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化、多元化。另一方面就是考核獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠健全,未對相關(guān)人員進(jìn)行考核約束,導(dǎo)致其缺乏責(zé)任心。
二、我國財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施
我國財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施主要有以下幾點(diǎn):
(一)解決現(xiàn)代企業(yè)融資困難
首先要設(shè)計(jì)合理的資本結(jié)構(gòu),保持適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)、負(fù)債比例,降低資金成本;同時(shí)還要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,安排好單位時(shí)問內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放,以及企業(yè)經(jīng)營成果分配等,保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn);分散投資風(fēng)險(xiǎn),能平衡各個(gè)投資項(xiàng)目的盈利程度,達(dá)到減小風(fēng)險(xiǎn)的目的,保持良好的財(cái)務(wù)狀況;創(chuàng)造良好的籌資環(huán)境,及時(shí)收回各種款項(xiàng),監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;其次要拓寬融資渠道,加強(qiáng)自有品牌和無形資產(chǎn)建設(shè)等,通過這些無形資產(chǎn)來吸引資金。
(二)督促財(cái)會人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員已遠(yuǎn)非傳統(tǒng)的賬房先生,必須具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識,同時(shí)要具有優(yōu)良的品質(zhì),合理的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,熟悉現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用能力,要具備會計(jì)電算化基礎(chǔ)知識??傊揽烤W(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展帶來的便利,運(yùn)用會計(jì)信息化管理系統(tǒng)來最大限度的提高工作效率和工作質(zhì)量。所以要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員多學(xué)習(xí)專業(yè)知識,促使他們真正掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)理論知識;其次要使他們樹立市場競爭意識意識和自主理財(cái)意識,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,聯(lián)系實(shí)際創(chuàng)造性地做好本職工作,從“核算型”向“管理型”和“復(fù)合型”人才轉(zhuǎn)變;改變舊的財(cái)務(wù)管理方式,通過“能著上,庸者下”的制度來促使企業(yè)財(cái)會人員去熟悉企業(yè)生產(chǎn)營銷、法律及計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識,提高財(cái)會人員的總和素質(zhì),真正起到財(cái)務(wù)管理的作用。
(三)健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立有效的內(nèi)部控制體系
要建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)體系,明確各部門在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位、作用及職責(zé),并賦予相應(yīng)的權(quán)力,且規(guī)定相應(yīng)的操作規(guī)程和處理程序,保證財(cái)務(wù)管理各崗位權(quán)責(zé)分明。而在利益分配方面,應(yīng)兼顧各方利益,以調(diào)動(dòng)各部門參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極性,從而真正做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,清晰明朗企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)關(guān)系。
要保證崗位之間互相牽制,設(shè)置授權(quán)、執(zhí)行、審核、保管和記賬五個(gè)崗位時(shí),要考慮五個(gè)不同的人選,目的就是在企業(yè)內(nèi)部的各職能部門中進(jìn)行嚴(yán)格的審查、評估、論證,集思廣益,盡量避免因個(gè)人決策失誤而造成風(fēng)險(xiǎn)。另外要提高對財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行的追蹤監(jiān)督力度,及時(shí)調(diào)整和修正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,控制和管理財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn),確保目標(biāo)和預(yù)算的正常執(zhí)行。
總而言之,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理占有非常重要的位置,企業(yè)要想提高市場競爭能力,就必須預(yù)防和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如樹立科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀,建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識,并針對自身存在的財(cái)務(wù)管理不足,積極探索新的財(cái)務(wù)管理渠道,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)預(yù)算;風(fēng)險(xiǎn)管理;措施
財(cái)務(wù)預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)管理看似是兩個(gè)完全不同的概念,但是兩者又有一定的聯(lián)系,企業(yè)通過合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)管理都屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,雖然國務(wù)院制定了《中央企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行辦法》,規(guī)定企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但是許多企業(yè)管理層對預(yù)算管理的意識薄弱,預(yù)算管理松弛、不嚴(yán)謹(jǐn),達(dá)不到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的預(yù)期效果,更不能規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文著重研究企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的措施,督促企業(yè)改變觀點(diǎn),重視財(cái)務(wù)預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)管理。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特征及意義
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)在經(jīng)營預(yù)算與資本預(yù)算的基礎(chǔ)上安排現(xiàn)金流量,制作一定時(shí)期內(nèi)的損益表及資產(chǎn)負(fù)債表。
1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特征
財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有以下幾個(gè)主要特征:第一,戰(zhàn)略性。預(yù)算在戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營之間起溝通橋梁作用,使得企業(yè)戰(zhàn)略意圖順利落實(shí)。一方面,預(yù)算合理配置企業(yè)的人力、物力、財(cái)務(wù)資源;另一方面,通過預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際的比較分析,及時(shí)糾正戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營之間的差距,監(jiān)督控制經(jīng)營過程;最后預(yù)算還可評價(jià)各部門及員工的工作業(yè)績,為獎(jiǎng)懲機(jī)制提供證據(jù)。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二,系統(tǒng)性。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行與控制過程、考核及獎(jiǎng)懲各環(huán)節(jié)構(gòu)成企業(yè)的一個(gè)完整體系,相互聯(lián)系;另外,一個(gè)部門的預(yù)算目標(biāo)未完成,將會影響其他部門的結(jié)果,因此必須經(jīng)過有權(quán)部門的權(quán)限批準(zhǔn)。第三,全面性。體現(xiàn)為全員性、全方位、全程性。全員性是指財(cái)務(wù)預(yù)算管理涉及的各個(gè)部門,全員參與;全方位是指預(yù)算管理包含經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算;全程性是指預(yù)算管理活動(dòng)從編制、執(zhí)行、分析、考核及獎(jiǎng)懲等涉及企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
財(cái)務(wù)預(yù)算管理在規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)管理工作、完善內(nèi)部控制機(jī)制、加強(qiáng)成本費(fèi)用控制、優(yōu)化配置資源及提升管理水平等方面具有十分重要的意義,具體表現(xiàn)在三方面。第一,促進(jìn)了企業(yè)計(jì)劃工作的開展與完善,減小了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)預(yù)算能促使企業(yè)管理人員提前制定計(jì)劃,以免盲目發(fā)展,優(yōu)化了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境。第二,促進(jìn)了企業(yè)各部門之間相互合作交流,加強(qiáng)了內(nèi)部團(tuán)結(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算需要全盤考慮企業(yè)各部門之間的關(guān)系,明確職責(zé),便于各部門之間相互協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)了各部門與員工的積極性。第三,為考核評價(jià)、獎(jiǎng)懲等提供了證據(jù),有利于企業(yè)績效工作的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)預(yù)算對企業(yè)計(jì)劃的數(shù)量化與貨幣化的表現(xiàn),為企業(yè)的績效考評提供了具體的證據(jù),激勵(lì)員工努力工作。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性及表現(xiàn)方面
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)必須面對的一個(gè)問題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性體現(xiàn)在幾個(gè)方面:第一,企業(yè)生存的環(huán)境。一方面企業(yè)生存的外部環(huán)境復(fù)雜多變,市場化、全球化及信息化加速了環(huán)境的變化,還有當(dāng)?shù)卣叩淖兓?,使得企業(yè)的外部環(huán)境存在著不確定性與風(fēng)險(xiǎn)性。另一方面,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境也在不斷變換,企業(yè)的資金鏈的不確定性、人才的流動(dòng)性及努力工作程度、資源的不確定性等使得企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更甚。第二,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識薄弱,風(fēng)險(xiǎn)管理水平低。雖然許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,設(shè)置的內(nèi)容繁多,但是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力不足,預(yù)算松弛,不能達(dá)到較好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的表現(xiàn)方面
一個(gè)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力體現(xiàn)在資金儲備、人才儲備與技術(shù)儲備三部分。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿籌資、融資、投資等財(cái)務(wù)活動(dòng)的核心問題,表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一種可量度的可能性,即財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以認(rèn)知風(fēng)險(xiǎn)為前提,若無法度量風(fēng)險(xiǎn),就不能真正認(rèn)識并解決風(fēng)險(xiǎn),;也就無法保障企業(yè)經(jīng)營安全。另一方面,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)收益大小成正比,即高風(fēng)險(xiǎn),高收益。取得的任何收益都要付出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)成本。
三、財(cái)務(wù)預(yù)案管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)中對企業(yè)影響最大的就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)的重要工作,而財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的一部分,企業(yè)要想規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就必須管理好財(cái)務(wù)預(yù)算。因此財(cái)務(wù)預(yù)案管理與風(fēng)險(xiǎn)管理相輔相成,把兩者的管理措施綜合到一起,以便使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加明確,提高企業(yè)管理水平,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.密切聯(lián)系市場動(dòng)態(tài)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理之所以要密切聯(lián)系市場動(dòng)態(tài),一方面是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程與結(jié)果用數(shù)字與表格展現(xiàn)出來,進(jìn)而把企業(yè)所學(xué)的資源、人力等確定下來,如果企業(yè)的產(chǎn)品不能適應(yīng)市場需求,那么企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)就沒有價(jià)值,企業(yè)的目標(biāo)亦不能實(shí)現(xiàn)。同時(shí)從投入的角度,市場情況的變化也會影響到資源的配置,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營效益。另一方面,在市場調(diào)研的前提下企業(yè)制定年度戰(zhàn)略目標(biāo)及財(cái)務(wù)預(yù)算,而市場是千變?nèi)f化的,如果企業(yè)不密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài),根據(jù)變化調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算計(jì)劃,那么企業(yè)將失去市場機(jī)會。
2.堅(jiān)持戰(zhàn)略管理導(dǎo)向
企業(yè)是一個(gè)盈利性組織,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是股東利益最大化,因此管理者和股東會為企業(yè)的發(fā)展制定一個(gè)長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)施戰(zhàn)略管理,而戰(zhàn)略規(guī)劃具體體現(xiàn)在每年的企業(yè)年度預(yù)算上,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算需要以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.堅(jiān)持過程控制原則
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算最終要具體實(shí)施,在實(shí)施過程中,企業(yè)不僅要考察企業(yè)及各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,還要對執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控。
企業(yè)堅(jiān)持過程控制原則,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃具體實(shí)行過程的問題,并及時(shí)解決問題,避免損失。同時(shí),對過程進(jìn)行控制,還是對企業(yè)部門及員工的考評,獎(jiǎng)懲員工,激勵(lì)員工為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。
4.采用科學(xué)的預(yù)算編制與考核評價(jià)方法
財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法有固定預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、零基預(yù)算法、概率預(yù)算法、彈性預(yù)算法等,一般而言,對市場情況掌握明確的企業(yè),采用固定預(yù)算法;對市場情況把握不清的企業(yè),采用彈性預(yù)算法。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,科學(xué)選擇編制方法。同時(shí),預(yù)算與考核同屬一個(gè)體系,考核評價(jià)方法的選擇同樣重要,將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)比較,能夠更好的反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平,評價(jià)員工的工作成績。此外,經(jīng)過分析實(shí)際與預(yù)算的差異,便于企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)措施。
5.加強(qiáng)預(yù)算信息反饋
為了提高預(yù)算編制的可靠性,需要加強(qiáng)預(yù)算信息反饋。編制預(yù)算是,需要的變量的不確定性,就需要一些近似值,在編制預(yù)算時(shí)根據(jù)不同的情況進(jìn)行編制。第一,預(yù)算編制應(yīng)具有先進(jìn)性與現(xiàn)實(shí)性。先進(jìn)性與現(xiàn)實(shí)性的預(yù)算有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),并調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性;第二,預(yù)算的可驗(yàn)證性。預(yù)算的可驗(yàn)證性,不僅提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性與可靠性,還能增強(qiáng)員工的責(zé)任感,有利于企業(yè)員工參與管理過程,提高預(yù)算的認(rèn)可程度。
6.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析機(jī)制
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,可以對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控與預(yù)報(bào),并且及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn),建立預(yù)警機(jī)制可以通過以下幾個(gè)方面:第一,選擇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系并分配指標(biāo)權(quán)重。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的運(yùn)行和發(fā)展的變化往往通過一系列的財(cái)務(wù)指標(biāo)展現(xiàn)出來,各指標(biāo)相互關(guān)聯(lián)。通過財(cái)務(wù)預(yù)警模型的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行拓展或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)篩選兩種方法確定預(yù)警指標(biāo)體系。第二,確定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值。不同的企業(yè)、行業(yè),不同的經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)條件,財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值難以確定。財(cái)務(wù)指標(biāo)一般可以采用國家標(biāo)準(zhǔn)、國際公認(rèn)數(shù)、行業(yè)平均數(shù)、企業(yè)歷史數(shù)值等。第三,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析。在前兩步確定之后,對企業(yè)經(jīng)營中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)值進(jìn)行綜合分析。
7.完善制度體系與組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理要真正落實(shí)并發(fā)揮作用,需要完善制度體系與組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)建立和完善預(yù)算管理制度,是預(yù)算真正落實(shí)的前提,同時(shí)只有在企業(yè)的相關(guān)預(yù)算的規(guī)章制度深入人心后,成為員工的潛意識,才會大大激發(fā)員工的工作積極性。預(yù)算的編制不僅需要先進(jìn)的科技,更需要相關(guān)的人才,因此,建立完善的組織機(jī)構(gòu),組建專業(yè)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),保障預(yù)算編制的順利開展。
8.其他措施
企業(yè)還可以建立健全激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工樹立全員參與預(yù)算的意識,激勵(lì)員工為預(yù)算編制提供自己的見解、糾正有關(guān)的錯(cuò)誤。還可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小建立預(yù)算管理責(zé)任中心,明確并詳細(xì)劃分生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績。還可以建立風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)文化,等等措施。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,是企業(yè)的重要工作,因此,企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)管理,轉(zhuǎn)變意識,不斷完善相關(guān)的制度體系,遵循一定的原則,培養(yǎng)專業(yè)人才,建立健全完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
[1]高智林,劉艷慧.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方法與對策研究[J].許昌學(xué)院院報(bào),2013.32(3):13-14
關(guān)鍵詞:ERP 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
ERP即指企業(yè)資源規(guī)劃,也稱為企業(yè)信息化建設(shè),最先由美國提出,指的是在信息技術(shù)支持的基礎(chǔ)上,充分運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)管理理念,對企業(yè)人力、物.力、財(cái)力等資源進(jìn)行合理調(diào)配,以達(dá)到資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)生產(chǎn)效率,充分滿足目標(biāo)客戶需求,有效降低企業(yè)運(yùn)用成本,提高企業(yè)核心競爭力。ERP可以視為企業(yè)管理與信息技術(shù)的有效結(jié)合,將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),同時(shí)也可以提高資金的使用效率,有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的顯著提升。
一、ERP在企業(yè)管理中的作用
首先,ERP的應(yīng)用為不同規(guī)模的企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)管理平臺,并且成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分,可以有效的優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)安全、透明的會計(jì)核算,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力的提升,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和決策的制定提供更多有力的依據(jù);其次,ERP的應(yīng)用可以為企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理提供有效的途徑,可以通過信息平臺的建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速傳遞和共享,幫助企業(yè)管理者做出正確的投資決策。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會計(jì)模塊,可以為分布在不同地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的而會計(jì)核算平臺,這對于集團(tuán)公司、國際性企業(yè)來說,無疑是有效的增強(qiáng)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力;第三,ERP系統(tǒng)可以通過對會計(jì)數(shù)據(jù)的核算與分析,對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)做出據(jù)測,為企業(yè)成本控制做出正確的判斷,同時(shí)可以通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理,對企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)與優(yōu)化;最后,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)起到重要的指導(dǎo)作用,保證企業(yè)向著正確、健康的方向發(fā)展。
二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)
ERP系統(tǒng)應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的積極作用是毋庸置疑的,但是在其應(yīng)用過程中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)ERP財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用橫跨企業(yè)各個(gè)部門,強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)各個(gè)部門之間、流程之間的有效配合,在配合的過程中需要調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的資源,涉及到的人員、資源都相對較多,只有這樣才能獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)并且傳輸給財(cái)務(wù)部門。但是在實(shí)際的運(yùn)用過程中,由于需要大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),需要采購、生產(chǎn)、銷售等部門直接將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,而系統(tǒng)本身無法判斷這些數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)人員也不能完全對數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行有效的控制,這就造成了風(fēng)險(xiǎn)的存在。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
ERP系統(tǒng)管理模式下,系統(tǒng)中的信息來自于企業(yè)中各個(gè)相關(guān)的管理模塊,每個(gè)部門的管理者都需要將剛剛生成的財(cái)務(wù)信息及時(shí)的上傳到此管理系統(tǒng)中,以此達(dá)到財(cái)務(wù)信息的同步性,而每個(gè)部門上傳的信息都是以原始憑證的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)進(jìn)行傳遞,在這種傳遞模式下,根據(jù)會計(jì)信息便可以追查到相應(yīng)的各類數(shù)據(jù),這對于信息的安全性產(chǎn)生了一定的威脅,這就形成了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)
ERP系統(tǒng)管理模式下,財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)作用逐漸體現(xiàn)出來,財(cái)務(wù)管理人員掌握著企業(yè)運(yùn)行過程中所有的財(cái)務(wù)西悉尼,而這些財(cái)務(wù)信息是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和決策的需求,因此財(cái)務(wù)管理人員必要具備相應(yīng)的管理知識,才能保證財(cái)務(wù)信息得到合理的運(yùn)用。但是,目前大部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員都不能滿足ERP系統(tǒng)運(yùn)行的需要,很多財(cái)務(wù)人員對于ERP系統(tǒng)都較為陌生,雖然引進(jìn)系統(tǒng)時(shí)需要財(cái)務(wù)人員對新系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn),但是大部分的企業(yè)中都只是簡單的操作系統(tǒng),系統(tǒng)的其他功能和作用卻無法得到有效的發(fā)揮,很難通過ERP系統(tǒng)的功能為企業(yè)管理者提供必要的信息依據(jù)。
(四)ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)
如今,ERP系統(tǒng)在國內(nèi)企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,系統(tǒng)軟件的生產(chǎn)廠商也隨之增加,國內(nèi)可以提供企業(yè)ERP系統(tǒng)的廠家,大多是由國外ERP軟件漢化而得,并沒有從中國企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),所以在財(cái)務(wù)管理模式、會計(jì)處理政策等方面都存在著一定的差異,國內(nèi)企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí),就會存在很大的困難,因此,ERP系統(tǒng)軟件是否能夠滿足企業(yè)管理的實(shí)際需求,是十分重要的。
三、ERP財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施及建議
(一)實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的有效對接
信息化社會背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度也不斷提高,ERP的應(yīng)用也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢,企業(yè)在選擇ERP軟件之前,需要對自身的財(cái)務(wù)管理特征有全面的、客觀的分析,并且進(jìn)行深入剖析,才能將財(cái)務(wù)管理信息與其他管理信息有效的納入到管理系統(tǒng)中。只有在引進(jìn)軟件之前進(jìn)行全面的分析,才能實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的有效對接,才能發(fā)揮ERP的作用,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升。
(二)促進(jìn)內(nèi)部控制制度的完善
為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)與配合,必須要以ERP系統(tǒng)為依據(jù),構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。一方面要健全組織機(jī)構(gòu),配置專門的負(fù)責(zé)部門和管理人員,同時(shí)動(dòng)員全員參與,自上而下形成一個(gè)完整的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證ERP系統(tǒng)得到有效的應(yīng)用。另一方面,主管人員要促進(jìn)協(xié)調(diào)機(jī)制和考核機(jī)制的構(gòu)建,督促內(nèi)部人員積極的配合,保證本部門信息的真實(shí)性和安全性,同時(shí)要以企業(yè)利益為前提,為財(cái)務(wù)部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和決策的制定提供可參考的依據(jù)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)
教育和培訓(xùn)是提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的有效途徑,為了保證ERP系統(tǒng)獲得有效運(yùn)用,必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn),第一是對管理層和全體員工實(shí)施ERP管理理念的灌輸和學(xué)習(xí),獲得全員配合是保證ERP作用獲得充分發(fā)揮的基礎(chǔ);第二是著重對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),在掌握基本的系統(tǒng)功能和系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)上,要具有分析問題、解決問題的能力,并且可以在工作中根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善ERP系統(tǒng)的功能,促進(jìn)ERP系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮。
(四)ERP軟件的選擇
企業(yè)實(shí)施ERP的軟件產(chǎn)品可以自行開發(fā),也可以購買成熟型產(chǎn)品,再在產(chǎn)品的基礎(chǔ)上結(jié)合自身的需要,進(jìn)行合理的改善,以便適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理和核算。根據(jù)企業(yè)的財(cái)力進(jìn)行選擇,無論是國內(nèi)產(chǎn)品還是國外產(chǎn)品,在選擇時(shí)要從功能、成熟程度、可拓展性、人性化操作程度等方面來考慮ERP軟件產(chǎn)品的財(cái)務(wù)管理適用性。考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工素質(zhì)的高低以及培訓(xùn)的滯后性,在選擇軟件產(chǎn)品時(shí)還需要考慮軟件的人性化操作,例如視窗操作的靈活性、應(yīng)用系統(tǒng)是否復(fù)雜、操作流程是否易于學(xué)習(xí)等。合適的ERP產(chǎn)品也是成功實(shí)施ERP的重要基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
綜上所述,本文著重對ERP財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,并且提出了相關(guān)的應(yīng)對建議。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可以有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,有利于促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力的增強(qiáng)。然而,在實(shí)際的應(yīng)用過程中,也要客觀應(yīng)對ERP財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),通過合理的措施對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避和管理,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:電力工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);預(yù)控;評估
中圖分類號:F234文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1004-4914(2016)02-123-02
作者簡介:崔德忠,貴州思南人,中級會計(jì)師,貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司貴陽羅甸供電局總會計(jì)師,研究方向?yàn)殡娏ζ髽I(yè)與電力工程財(cái)務(wù)管理
一、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控概述
(一)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的含義
電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,是指為防止電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行偏離預(yù)期管理財(cái)務(wù)目標(biāo)而采取的預(yù)先控制措施。預(yù)控借助于電力工程項(xiàng)目的相關(guān)會計(jì)資料,融合金融、財(cái)會、統(tǒng)計(jì)及市場營銷等理論,采用比較分析、比率分析及因素風(fēng)險(xiǎn)等方法,來達(dá)到盡早發(fā)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)是否出現(xiàn)惡化征兆,能否及時(shí)采取有效措施避開或化解可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)這一目的。
(二)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的主要功能
筆者認(rèn)為,電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的功能主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:首先,通過電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的實(shí)施,企業(yè)可以盡早預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率、發(fā)生時(shí)間及發(fā)生程度;其次,通過電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的實(shí)施,企業(yè)利用其定性分析和定量分析的結(jié)合,在不斷觀察、計(jì)算和分析的過程中,對電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)督,有效把控項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)偏差,并盡早制定出防范措施來阻止財(cái)務(wù)偏差向著不利方向發(fā)展,將電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)危機(jī)降到可接受的范圍內(nèi),確保項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施;最后,通過電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控實(shí)施,企業(yè)可以根據(jù)其財(cái)務(wù)分析資料,進(jìn)一步評價(jià)和總結(jié)類似電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理行為,為日后類似項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控提供參考。
二、電力工程項(xiàng)目具體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)電力工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理疏忽而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
目前電力施工企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在很多問題,其中絕大部分是因人為疏忽而造成的,具體體現(xiàn)在:
1.物資管理純粹依靠人力,沒有采用現(xiàn)代化物資管理技術(shù)(如物資管理系統(tǒng))而導(dǎo)致物資丟失的現(xiàn)象屢屢發(fā)生;
2.工程物資的存儲、分類及領(lǐng)取沒有形成完善的制度,極易出現(xiàn)工程物資亂堆亂放、工程物資隨意領(lǐng)用、工程物資沒有按用途進(jìn)行分類等問題;
3.沒有配置專門的物資管理人員,物資采購、保管及派發(fā)等崗位人員的職責(zé)沒有明確劃分,極易出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。
(二)電力工程項(xiàng)目合同管理不當(dāng)而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
受到施工現(xiàn)場、社會環(huán)境及自然環(huán)境等因素的影響,電力工程項(xiàng)目建設(shè)中經(jīng)常會出現(xiàn)索賠情況(如部分承包商以低價(jià)獲得承包合同,為彌補(bǔ)損失而在施工中尋找機(jī)會來進(jìn)行索賠),如果
缺乏有效的合同管理,則可能引發(fā)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為,當(dāng)前電力工程項(xiàng)目合同管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在如下方面:
1.合同中沒有對付款的條件和具體方式進(jìn)行明確規(guī)定,導(dǎo)致無法科學(xué)控制付款進(jìn)度和付款金額;
2.合同的簽訂比較隨意,甚至部分合同是在電力工程項(xiàng)目竣工后才進(jìn)行補(bǔ)簽,導(dǎo)致合同在電力工程項(xiàng)目建設(shè)中的控制作用無法有效發(fā)揮;
3.企業(yè)在簽訂合同前,沒有就合同的條款進(jìn)行認(rèn)真分析和修正,導(dǎo)致部分合同條款自相矛盾,極有可能給工程的財(cái)務(wù)管理造成法律風(fēng)險(xiǎn);
4.合同中注明了包工包料條款,但依然存在承包商向發(fā)包方領(lǐng)料的現(xiàn)象;
5.企業(yè)沒有嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定來對付款時(shí)間和付款金額進(jìn)行審核,導(dǎo)致資金管理失控,嚴(yán)重時(shí)可能出現(xiàn)資金緊缺的問題。
(三)電力工程項(xiàng)目成本控制不力而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
成本控制是電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,成本控制不到位將導(dǎo)致項(xiàng)目投入使用后經(jīng)濟(jì)效益的下降,嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致項(xiàng)目在建設(shè)過程中出現(xiàn)資金不足的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為:首先,電力工程項(xiàng)目決策的成本控制沒有得到重視。雖然決策階段所消耗的人力、物力和財(cái)力在電力工程項(xiàng)目總成本中所占的比例較少,但決策定下的問題卻直接關(guān)系著后續(xù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工和竣工驗(yàn)收等階段的成本費(fèi)用的高低。當(dāng)前,電力企業(yè)在開展電力工程項(xiàng)目時(shí)并不重視決策的成本控制,只重視施工過程的成本控制,一開始做策劃報(bào)告并沒有對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行全面分析,而僅僅是為了吸引更多的投資而對項(xiàng)目進(jìn)行了包裝。所以,我們在進(jìn)行決策前,在收集材料的廣泛性和代表性,分析計(jì)算過程的規(guī)范性,邏輯推理的嚴(yán)謹(jǐn)性,指標(biāo)選擇的合理性,計(jì)算結(jié)果的可靠性等方面都有待提高。其次,電力工程項(xiàng)目施工方案的成本控制沒有得到重視。多年來,很多電力企業(yè)在制定電力工程項(xiàng)目施工方案時(shí),幾乎都是套用一個(gè)框架性版本,按“工程概況介紹、施工現(xiàn)場布置、質(zhì)量管理措施、安全管理措施、施工進(jìn)度計(jì)劃”等內(nèi)容編制,卻忽視了在其中進(jìn)行成本控制方案設(shè)計(jì),缺少了考慮成本控制這一重要因素。這樣的施工方案,自然很不完整,使電力工程項(xiàng)目的成本控制沒有明確的指導(dǎo)方針、控制目標(biāo)、控制路線、控制方法和控制措施,導(dǎo)致項(xiàng)目部對施工項(xiàng)目成本控制上處于“摸著石頭過河”,邊干邊算,甚至干完再算,發(fā)現(xiàn)問題無法補(bǔ)救的失控狀態(tài)。
(四)電力工程項(xiàng)目組織管理不合理而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)階段電力工程項(xiàng)目多是沿用將財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的主要任務(wù)委托給財(cái)務(wù)部門的做法,但由于財(cái)務(wù)部門并沒有深入到項(xiàng)目實(shí)施的一線工作中,對工程的實(shí)際情況缺乏全面掌握和分析,因此更多地是根據(jù)收支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,缺少一套責(zé)、權(quán)、利的約束與激勵(lì)機(jī)制。我們必須清醒地認(rèn)識到,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理絕不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,它涉及規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工組織、監(jiān)督管理等各個(gè)部門,因此僅僅依靠財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的傳統(tǒng)做法,已經(jīng)很難適應(yīng)時(shí)展的需求。
三、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的措施
(一)構(gòu)建完善的電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控制度
筆者認(rèn)為,要從如下方面構(gòu)建完善的電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理各部門及管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控中應(yīng)具備的職能及原則、工作業(yè)務(wù)范圍、擁有的權(quán)力、應(yīng)盡的責(zé)任、應(yīng)得的利益等聯(lián)系實(shí)際整理成文。
1.分別對合同預(yù)算員、工程技術(shù)人員、現(xiàn)場施工人員、材料員、機(jī)械管理人員、行政管理人員及財(cái)務(wù)人員等制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控崗位職責(zé),如健全原始記錄與統(tǒng)計(jì)工作制度,對人工、材料、機(jī)械臺班消耗、費(fèi)用開支等都必須做好及時(shí)的、完整的、準(zhǔn)確的原始記錄;
2.明確各部門業(yè)務(wù)范圍,以及各部門之間的協(xié)調(diào)配合程序;
3.定期對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不僅要讓參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的每個(gè)人能夠及時(shí)掌握相關(guān)的新知識、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新方法,而且讓他們都能意識到加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控對項(xiàng)目建設(shè)的重要意義,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的各項(xiàng)工作在電力工程項(xiàng)目建設(shè)中得到有效地貫徹和實(shí)施。
(二)加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目準(zhǔn)備和施工階段的成本控制首先,加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本控制。
1.企業(yè)要選擇科學(xué)合理且經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,認(rèn)真研究和分析施工技術(shù)組織措施,并且對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行充分調(diào)研和了解,確保技術(shù)資料、施工順序、機(jī)械設(shè)備選型、施工方法等都要和設(shè)計(jì)方案相適應(yīng);
2.對施工隊(duì)伍班、組的工作進(jìn)行認(rèn)真分解,詳細(xì)編制聯(lián)系勞動(dòng)定額、技術(shù)組織措施和材料消耗定額的節(jié)約計(jì)劃;
3.在認(rèn)真分解工作任務(wù)和責(zé)任的基礎(chǔ)上,分解農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目的預(yù)算明細(xì),并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)周期和所需人數(shù)來編制間接費(fèi)用預(yù)算。
其次,加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目施工階段的成本控制。施工階段的成本控制要點(diǎn)主要包括如下幾個(gè)方面:
1.對材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及人工費(fèi)等進(jìn)行控制。例如各班組和施工隊(duì)伍可以配備專門的材料員來實(shí)行物資的班組包干,根據(jù)班組的實(shí)際需求來發(fā)放物資,從而節(jié)省時(shí)間費(fèi)用;
2.通過指標(biāo)和包干等手段來降低生產(chǎn)項(xiàng)目以外的開支,財(cái)務(wù)人員每月定期計(jì)算工程成本,對實(shí)際成本與預(yù)算成本間的偏差進(jìn)行分析并作為責(zé)任考核的依據(jù);
3.認(rèn)真做好發(fā)生費(fèi)用的資料收集和整理工作,并且每個(gè)包干班組的責(zé)任者在月底自行對實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用間的偏差進(jìn)行分析,并采取措施進(jìn)行內(nèi)部糾正,最大限度減少由于偏差造成的后續(xù)影響;建立對外經(jīng)濟(jì)檔案管理制度,對物資供應(yīng)的廠家進(jìn)行定期、經(jīng)常性的檢查,并且建立備用合作伙伴,一旦發(fā)生不能保質(zhì)保量的情況可盡量避免延長工期造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目的合同管理企業(yè)可以從如下方面來加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目的合同管理。
1.在編制合同前,要提前分析可能發(fā)生的索賠事項(xiàng),并在合同中以清晰的條款進(jìn)行規(guī)定,為日后處理索賠提供合同依據(jù);
2.在建設(shè)過程中做好索賠準(zhǔn)備,一旦發(fā)生索賠事件要嚴(yán)格按照法定程序來開展相關(guān)工作,確保處理的合法性和公平性;
3.建設(shè)過程中加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,嚴(yán)格控制變更洽商、現(xiàn)場簽證、材料代用、額外用工和各項(xiàng)預(yù)算外費(fèi)用,對必要的變更要及時(shí)計(jì)算因工作量變更而發(fā)生增減的費(fèi)用,同時(shí)及時(shí)掌握項(xiàng)目費(fèi)用額度;
4.在竣工驗(yàn)收時(shí),構(gòu)建完整的審查檔案,督促承包商積極配合審價(jià)單位在合理時(shí)間內(nèi)完成審價(jià),然后根據(jù)工程最終審價(jià)報(bào)告進(jìn)行工程款的支付。
(四)完善電力工程項(xiàng)目的組織管理
根據(jù)現(xiàn)階段電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的現(xiàn)狀,可將其項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控劃分為如下三個(gè)層次:第一,公司管理層次對項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、監(jiān)督、考核責(zé)任;第二,項(xiàng)目管理層次(項(xiàng)目經(jīng)理部)對電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)(如項(xiàng)目的成本降低率、項(xiàng)目成本);第三,崗位管理層次根據(jù)不同崗位所承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控責(zé)任來實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施(如按時(shí)報(bào)送有關(guān)報(bào)表和材料、制定具體的落實(shí)措施和相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施)。
四、結(jié)語
在電力工程項(xiàng)目建設(shè)的全壽命周期內(nèi)存在諸多風(fēng)險(xiǎn),其中以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)最為明顯和突出,它直接影響著電力工程項(xiàng)目的投資效益。然而現(xiàn)階段電力工程項(xiàng)目建設(shè)中,管理層到普通員工都沒有對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控給予足夠重視,從項(xiàng)目資金審批到實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控都沒有制定科學(xué)合理的管理方法,故筆者希望以本課題的研究來引起大家對電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的重視,從而為我國電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出相應(yīng)貢獻(xiàn)。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn);預(yù)防措施
1、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因
1.1 對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有足夠的認(rèn)識
認(rèn)識不夠是導(dǎo)致目前企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)主要原因,因?yàn)樵谄髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必然存在各種風(fēng)險(xiǎn),但是很多財(cái)務(wù)管理人員對風(fēng)險(xiǎn)的重視程度較低,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)沒有正確的認(rèn)識,認(rèn)為在企業(yè)中只要將企業(yè)的資金管理好就能避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。還有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知具有滯后性,一般都是在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生之后才會加強(qiáng)重視采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,缺乏積極主動(dòng)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估和預(yù)測不夠,導(dǎo)致企業(yè)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步擴(kuò)大。
1.2 宏觀環(huán)境的影響
在企業(yè)的運(yùn)行中外部環(huán)境也是造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要原因,從經(jīng)濟(jì)環(huán)境中來看,企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變,國家經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整等都會對企業(yè)的籌資和投資行為產(chǎn)生一定的影響,從而引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從全球金融環(huán)境來看,由于目前很多企業(yè)在發(fā)展的過程中外債較多,一旦金融市場中的利率發(fā)生變化,那么對企業(yè)的財(cái)務(wù)也會產(chǎn)生影響,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。從國家政治環(huán)境來看,國家對各種法律法規(guī)的調(diào)整以及國家政治環(huán)境的穩(wěn)定與否也能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成影響,引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理
企業(yè)資本結(jié)構(gòu)指的是在企業(yè)的總資產(chǎn)中企業(yè)本身資本與負(fù)債資本所占的比例。因?yàn)樵诋?dāng)前很多企業(yè)的發(fā)展過程中本身資金不足,在發(fā)展過程中盲目融資,導(dǎo)致自己的資本結(jié)構(gòu)不合理,從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,一些企業(yè)為了擴(kuò)大自己的經(jīng)營規(guī)模,增強(qiáng)自己的實(shí)力就需要通過銀行貸款進(jìn)行融資,但是由于在借貸的過程中不僅要支付本金,還需要支付大量的利息,如果企業(yè)的借貸資金過高,企業(yè)在這個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的收益較小,那么要返還銀行的本金,還要支付利益,企業(yè)的還債壓力就會比較大,一旦企業(yè)無力還貸,那么企業(yè)就會出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
1.4 企業(yè)發(fā)展決策不合理
很多企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因是由于企業(yè)的發(fā)展決策不合理造成的。很多企業(yè)在進(jìn)行決策過程中沒有按照相應(yīng)的程序進(jìn)行,往往是由企業(yè)的管理者憑自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的,并沒有制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策機(jī)制,在決策的過程中沒有對企業(yè)實(shí)際情況有全面的了解,尤其是在進(jìn)行籌資和投資的過程中沒有進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查和科學(xué)的考慮,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,在進(jìn)行籌資決策的過程中對籌資成本沒有清楚的了解,在進(jìn)行投資決策的過程中對投資項(xiàng)目沒有深入的研究,資料收集不充分,對投資項(xiàng)目中的收益和風(fēng)險(xiǎn)沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)決策不科學(xué),從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.5 財(cái)務(wù)管理制度不完善
要保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序性就需要建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,但是從目前我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中來看,財(cái)務(wù)制度不完善的現(xiàn)象是普遍存在的,很多企業(yè)在資金管理、財(cái)產(chǎn)管理以及收益分配過程中都沒有制定出相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂。例如,一些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中盲目進(jìn)行賒銷,沒有制定相應(yīng)的制度對應(yīng)收賬款的回收加強(qiáng)管理,最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款沒有收回來,造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其特點(diǎn)
2.1 客觀性
客觀性指的是企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中其主要的目的是實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目的,但是預(yù)期目標(biāo)并不是一定能是實(shí)現(xiàn)的,很多時(shí)候預(yù)期目標(biāo)是沒有辦法完成的,這樣財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就必然存在了。
2.2 不確定性
不確定性指的是企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)雖然在企業(yè)的運(yùn)行過程中是客觀存在的,但是企業(yè)通過有效的手段能對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,這樣財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小就是可變的,而企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)之前并不能對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小進(jìn)行準(zhǔn)確的估計(jì)。
2.3 共存性
共存性指的是企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)的利益是相互存在的,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中如果要獲取相應(yīng)的利益,那么也就必須承擔(dān)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)的利益是成正比的,一般來說,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中獲取的利益就會越高,那么承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越高。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施
3.1 樹立風(fēng)險(xiǎn)意識
樹立風(fēng)險(xiǎn)意識是有效預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要條件。企業(yè)在發(fā)展的過程中要不斷提高企業(yè)全體人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視,在企業(yè)中落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高重視。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要提高自己的風(fēng)險(xiǎn)意識,在工作中發(fā)現(xiàn)的各種有可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題要及時(shí)上報(bào),在企業(yè)中形成全面的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.2 建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都是有一定的原因的,雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不能避免的,但是在長期的發(fā)展過程中企業(yè)可以采取有效的措施將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的損失降到最低點(diǎn)。所以在企業(yè)中要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,對于有可能引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的危險(xiǎn)信號要及早發(fā)現(xiàn),及時(shí)采取有效的措施加強(qiáng)管理和控制,從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。需要注意是在企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立需要堅(jiān)持前瞻性的原則,以盡量避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生為根本目的。
3.3 提高企業(yè)的應(yīng)變能力
雖然企業(yè)的外部宏觀環(huán)境的變化是不受企業(yè)控制的,但是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中可以采取有效的措施規(guī)避宏觀環(huán)境中對企業(yè)不利的因素。所以企業(yè)要不斷提高自己的應(yīng)變能力,掌握宏觀環(huán)境的變化規(guī)律,根據(jù)宏觀環(huán)境中各種政策的變化和調(diào)整,不斷轉(zhuǎn)變自己的財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)管理辦法,趨利避害,從而減少外部環(huán)境因素對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)造成的不利影響。
3.4 提高企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性
企業(yè)財(cái)務(wù)決策是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理成功與否的一個(gè)關(guān)鍵因素,決策的不合理是造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)主要方面,所以為了有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要不斷提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)在進(jìn)行決策的過程中要對各種內(nèi)外因素進(jìn)行深入的考慮,找出最優(yōu)的決策方案。例如,在投資決策中要對其中的風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行比較,如果收益大于風(fēng)險(xiǎn),那么就進(jìn)行投資。
3.5 優(yōu)化企業(yè)資本機(jī)構(gòu)
導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)最根本的原因是企業(yè)的收益小于企業(yè)的負(fù)債,所以要增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力就需要對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,確定正常的負(fù)債規(guī)模,在融資過程中要不斷降低融資成本,保證企業(yè)在未來有能力負(fù)擔(dān)企業(yè)的債務(wù),從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.6 不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
企業(yè)要有效防范發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)就需要建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),建立專業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,明確財(cái)務(wù)管理崗位責(zé)任,同時(shí)要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,對財(cái)務(wù)管理工作中各種問題進(jìn)行限制和明確,例如,要將會計(jì)和出納這兩個(gè)不相容職務(wù)進(jìn)行分離,避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。通過對財(cái)務(wù)工作中的各個(gè)方面進(jìn)行規(guī)定,可以有效保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)管理 防范
一、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的界定
根據(jù)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)分為資金籌集、資金投放、資金回收和資金分配四個(gè)階段,相應(yīng)地可將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)劃分為以下四個(gè)方面:
(一)籌資風(fēng)險(xiǎn)。
籌資活動(dòng)是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)籌資后是否能按既定目標(biāo)取得資金使用效益,是否可以按原定合約要求滿足資金投入者,具有很大的不確定性。
(二)投資風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)通過籌資活動(dòng)取得資金后,一是可能對內(nèi)投資于生產(chǎn)經(jīng)營,二是可能對外投資于商貿(mào)活動(dòng)。然而,各種投資活動(dòng)并不能產(chǎn)生預(yù)期收益,如投期項(xiàng)目不能按期投產(chǎn)、產(chǎn)品不能適銷對路或被投資企業(yè)經(jīng)營狀況惡化等,均可能引起企業(yè)盈利能力和償債能力的降低,形成投資風(fēng)險(xiǎn)。
(三)資金回收風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)資金回收主要來自于銷售過程,在銷售商品或提供勞務(wù)后,能否及時(shí)、足額的收回資本金及其收益是不能事先肯定的。按市場經(jīng)濟(jì)的基本要求,企業(yè)的信用政策、結(jié)算方式靈活多變,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也加大了企業(yè)的資金回收風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致壞帳損失的上升。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因
(一)宏觀環(huán)境對財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
眾所周知,通貨膨脹,將使企業(yè)資金供給持續(xù)發(fā)生短缺,貨幣性資金持續(xù)貶值,實(shí)物性資金相對升值,資金成本持續(xù)升高。例如,前段時(shí)間世界原油價(jià)格上漲導(dǎo)致成品油價(jià)格上漲,使燃油企業(yè)增加了運(yùn)營成本,減少了利潤,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的收益。而利率的變動(dòng)必然會產(chǎn)生利率風(fēng)險(xiǎn),包括支付的利息過多的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)生利息的投資發(fā)生虧損的風(fēng)險(xiǎn)和不能履行償債義務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。市場風(fēng)險(xiǎn)因素也會對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有很大的影響。財(cái)務(wù)管理的環(huán)境具有復(fù)雜性和多變性,外部環(huán)境變化可能為企業(yè)帶來某種機(jī)會,也可能使企業(yè)面臨某種威脅。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)如果不能適應(yīng)復(fù)雜而多變的外部環(huán)境,必然會給企業(yè)帶來困難。目前,我國許多企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理,管理人員素質(zhì)偏低,財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不健全,管理基礎(chǔ)工作欠缺等原因,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏對外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。具體表現(xiàn)在企業(yè)不能對外部環(huán)境的變化進(jìn)行科學(xué)的預(yù)見,反映滯后,措施不力,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識不足。
企業(yè)只要有財(cái)務(wù)活動(dòng),就必然存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)實(shí)工作中,我國許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因之一。由于我國市場已成為買方市場,企業(yè)普遍存在產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象。一些企業(yè)為了增加銷量,擴(kuò)大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加。同時(shí),由于企業(yè)在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解欠缺,缺乏控制,盲目賒銷,造成應(yīng)收賬款失控。大量比例的應(yīng)收賬款長期無法收回,直至成為壞賬。資產(chǎn)長期被債務(wù)人無償占用,嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性及安全性,給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤。
財(cái)務(wù)決策失誤是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要原因。避免財(cái)務(wù)決策失誤的前提是財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化。目前,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)決策普遍存在著經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策現(xiàn)象,由此導(dǎo)致決策失誤經(jīng)常發(fā)生,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,在固定資產(chǎn)投資決策過程中,由于對投資項(xiàng)目的可行性缺乏周密系統(tǒng)的分析和研究,加之決策所依據(jù)的經(jīng)濟(jì)信息不全面、不真實(shí),以及決策者決策能力低下等原因,導(dǎo)致投資決策失誤頻繁發(fā)生。決策失誤使投資項(xiàng)目不能獲得預(yù)期的收益,投資無法按期收回,給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對外投資,包括有價(jià)證券投資、聯(lián)營投資等。有價(jià)證券投資風(fēng)險(xiǎn)包括系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),由于投資決策者對投資風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識不足,決策失誤及盲目投資導(dǎo)致一些企業(yè)產(chǎn)生巨額投資損失,也必然影響企業(yè)的投資效益,影響了企業(yè)的長期償債能力,從而給企業(yè)帶來較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的具體原因不盡相同。因而,如何防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)。筆者認(rèn)為,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要應(yīng)做好以下工作:
(一)提高企業(yè)對財(cái)務(wù)管理環(huán)境的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。
建立和不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,以適應(yīng)不斷變化的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。即是說,應(yīng)制定財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。面對不斷變化的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,企業(yè)應(yīng)設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,有效利用財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有效運(yùn)行,以防范因財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不適應(yīng)環(huán)境變化而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識。
應(yīng)通過會計(jì)政策和會計(jì)策略來解決現(xiàn)階段和未來的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都會給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理人員必須將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。
(三)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理是風(fēng)險(xiǎn)的事后控制,具體方法主要有:
1.堅(jiān)持謹(jǐn)慎性原則,建立風(fēng)險(xiǎn)基金。即在損失發(fā)生以前以預(yù)提方式或其他形式建立一項(xiàng)專門用于防范風(fēng)險(xiǎn)損失的基金。如工業(yè)企業(yè)按一定規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)提取壞賬準(zhǔn)備金。商業(yè)企業(yè)可提取商品削價(jià)準(zhǔn)備金,這是彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)損失的一種有效方法。
2.在損失發(fā)生后,或從已經(jīng)建立了風(fēng)險(xiǎn)基金的項(xiàng)目中列支,或分批進(jìn)入經(jīng)營成本,盡量減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)正常活動(dòng)的干擾。
關(guān)鍵詞:電力物資;采購合同;合同風(fēng)險(xiǎn)防范;合同風(fēng)險(xiǎn)管理;電力企業(yè) 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:F426 文章編號:1009-2374(2016)28-0183-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.28.091
隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國各行各業(yè)都得到了快速的進(jìn)步,電力企業(yè)作為國家基礎(chǔ)行業(yè),更是受到了社會各界的廣泛關(guān)注。從本質(zhì)上來看,人們最關(guān)心的就是電力企業(yè)的內(nèi)部管理情況以及電力的供應(yīng)情況,物資管理作為內(nèi)控的重點(diǎn),是企業(yè)發(fā)展的核心,物資采購中的任何一個(gè)疏漏都會影響工作的順利進(jìn)行,特別是其中存在的合同采購風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的時(shí)候甚至?xí)斐烧麄€(gè)企業(yè)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)如今,電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法律意識已經(jīng)有了明顯的提高,對合同制定的重視度也有了增強(qiáng)。但是由于傳統(tǒng)觀念的束縛,導(dǎo)致企業(yè)在物資采購中還存在很多不足,合同制定沒有規(guī)范化的流程作指導(dǎo),常常發(fā)生合同風(fēng)險(xiǎn),防范管理也不到位。本文就從電力企業(yè)物資采購的實(shí)際情況入手,簡單闡述一下如何做好合同風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,并強(qiáng)化內(nèi)部管理,制定健全的管理規(guī)范,保證合同的履行,為電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 有關(guān)電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的概述
1.1 合同
合同是基于兩大主體構(gòu)成的協(xié)議,主要是指平等的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立的被雙方接受的協(xié)議,具有一定的法律效力,違反合同的行為涉及違規(guī)操作,其中的一方有權(quán)提出上訴賠償。
1.2 電力物資采購合同
顧名思義,電力物資采購合同的主體是電力企業(yè),是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對所需物資進(jìn)行采購而設(shè)立的協(xié)議,當(dāng)買賣雙方就合同達(dá)成一致意見的時(shí)候,就會簽署合同。常見的電力物資采購合同具有多樣性,包括設(shè)備采購合同、銷售合同、辦公室家具買賣合同等。
1.3 電力物資采購合同管理
合同管理是對協(xié)議進(jìn)行的有效的把控,一般而言是指當(dāng)事人在實(shí)現(xiàn)自身合同規(guī)范要求的過程中進(jìn)行的一系列具體管理操作,也是在合同法規(guī)定的要求之上做出的內(nèi)部制度管理規(guī)章,屬于合同訂立、履行、變更的概括。電力物資采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),只針對電力企業(yè)開展的合同管理工作,它必須遵守國家的法規(guī)制度,與企業(yè)的內(nèi)部控制相協(xié)調(diào),對于減少物資花費(fèi)具有積極的意義。另外,加強(qiáng)電力物資采購合同管理還能夠防范企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),提高合同的法律效力,促進(jìn)電力企業(yè)的良好經(jīng)營。
2 電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)類別
電力企業(yè)物資采購涉及到的環(huán)節(jié)眾多,任何疏漏都會影響物資采購合同風(fēng)險(xiǎn),具體風(fēng)險(xiǎn)類別主要有以下五個(gè)方面:
2.1 品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)
品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)是針對電力企業(yè)電力供應(yīng)情況而言的風(fēng)險(xiǎn)之一,判斷電力企業(yè)物資采購是否成功的根據(jù),就是能否準(zhǔn)時(shí)收到物資以及所接收物資的品質(zhì)和數(shù)量是否達(dá)標(biāo),所以物資品質(zhì)對電力企業(yè)來說至關(guān)重要。如果電力企業(yè)所采購的物資品質(zhì)不佳將會對企業(yè)的生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。
2.2 存貨風(fēng)險(xiǎn)
電力企業(yè)在購買物資的過程中,由于前期分析或判斷的失誤,難免會多購進(jìn)一些物品,一旦存貨過多或由于市場價(jià)格變動(dòng)引起物資價(jià)格的下降或是存貨出現(xiàn)問題,都會造成企業(yè)資金的浪費(fèi),導(dǎo)致供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?,從而引發(fā)存貨風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
服務(wù)是企業(yè)的無形資產(chǎn),良好的服務(wù)能夠增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)和形象,一旦物資采購過程中存在服務(wù)不到位的問題,就有可能引發(fā)一系列風(fēng)險(xiǎn),例如因物資供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不佳所造成的風(fēng)險(xiǎn)以及采購無形服務(wù)所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)等。
2.4 交期風(fēng)險(xiǎn)
物資采購都會涉及到交款、交貨的時(shí)間問題,嚴(yán)格按照規(guī)定在確定的日期進(jìn)行交期,能夠保證企業(yè)不會因?yàn)楣?yīng)不足而引起問題。相反,一旦交期后延,就很可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)鏈條的斷裂。只有嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定,按照合同依據(jù),在規(guī)定的時(shí)間段完成物資交付,才能降低風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.5 彈性風(fēng)險(xiǎn)
電力物資采購最常見的風(fēng)險(xiǎn)之一包括彈性風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)為了保證生產(chǎn)的順利性,往往會在采購物資之前做出預(yù)測,對一段時(shí)間內(nèi)所需的物品進(jìn)行核查,并根據(jù)預(yù)測的結(jié)果向供應(yīng)商提交訂單。然而因某些外在因素甚至出現(xiàn)緊急插單等現(xiàn)象,供應(yīng)商因自身產(chǎn)品供應(yīng)的彈性問題會引發(fā)一定的風(fēng)險(xiǎn),此外還存在采購方在拿到產(chǎn)品后因進(jìn)行價(jià)格調(diào)整、產(chǎn)品修正等而引發(fā)的彈性風(fēng)險(xiǎn)。
3 電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理
從上述內(nèi)容中,我們已經(jīng)直觀清晰地認(rèn)識到了電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)與管理的概念,明確了采購風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)出的各種類別。想要提高物資的購買能力,降低資金的消耗,最大限度地防范合同風(fēng)險(xiǎn),就必須加強(qiáng)合同管理水平,做好內(nèi)部控制工作。
3.1 重視合作,強(qiáng)化采購合同創(chuàng)新管理
電力物資采購合同涉及到購買雙方的利益,與彼此之間的合作關(guān)系息息相關(guān),無論是企業(yè)供應(yīng)還是電力采購機(jī)構(gòu)都要言出必行,堅(jiān)持誠信經(jīng)營,重視彼此的合作,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)長期合作,達(dá)到雙方共贏的目的。電力企業(yè)在物資購買的過程中以及簽訂合同的時(shí)候,要保證供應(yīng)的物資不間斷,不會影響電力的持續(xù)性。從某種意義上而言,采購合同是電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作協(xié)議,受到法律的保護(hù),也關(guān)乎彼此的利益,對整個(gè)工作的順利開展具有十分重要的作用。創(chuàng)新合同的簽訂內(nèi)容,確立內(nèi)部的細(xì)則,可以最大限度地降低采購中的風(fēng)險(xiǎn),提高供貨的效率和質(zhì)量。當(dāng)然,電力企業(yè)還要不斷完善自我,強(qiáng)化自我監(jiān)管,制定健全的采購方案和計(jì)劃,從根本上創(chuàng)新制度,在需要購買物資過多的時(shí)候,要分清采購的主次,精準(zhǔn)做出市場定位,判斷價(jià)格漲幅,確保物資供應(yīng)不會出現(xiàn)斷裂的情況,從而將合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3.2 靈活制定合同,加強(qiáng)合同彈性
合同是維護(hù)雙方利益最有力的保障,但是電力物資采購過程中由于外部因素的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的不確定性。因此供應(yīng)商和電力企業(yè)在合同簽訂的過程中應(yīng)該將這些不確定因素納入考慮的范疇,適當(dāng)增加合同的彈性,以保證雙方的利益。具體問題具體分析,根據(jù)具體情況適當(dāng)對合同進(jìn)行變更,將風(fēng)險(xiǎn)和雙方的利益損失降到最低。無論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商都要加強(qiáng)自身的應(yīng)變能力,以合同中適度的彈性來保持雙方合作的最佳狀態(tài)。良好的合作關(guān)系是保證雙方工作順利進(jìn)行的前提,無論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商,都應(yīng)該重視合同的作用,不斷完善合同管理體制,優(yōu)化合同條款,確保雙方能夠真正做到利益分享和風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)。
3.3 健全采購合同內(nèi)部控制制度
“沒有規(guī)矩不能成方圓”,電力企業(yè)采購部門必須重視合同的內(nèi)部管理工作,不斷健全相關(guān)體系,發(fā)揮出合同管理的作用。首先,電力采購物資工作要按照不同的購買環(huán)節(jié)做出具體的人員分配,落實(shí)崗位責(zé)任制,從而更好地強(qiáng)化監(jiān)管,提高工作的效率,避免分工不當(dāng)導(dǎo)致的互相推諉;其次,對物資采購的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的分工和一定程度上的責(zé)任限制,保證購買工作的合理性,確保物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);最后,要不斷完善內(nèi)部控制管理者的綜合素質(zhì),對電力企業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),組織他們開展集體學(xué)習(xí),培養(yǎng)他們樹立工作責(zé)任感,切實(shí)完善合同管理,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量。
4 結(jié)語
總而言之,電力物資采購作為電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),其重要性不言而喻,合同的管理和制定直接影響著電力物資的持續(xù)供應(yīng),與供電質(zhì)量也密切相關(guān)。對此,電力企業(yè)必須明確采購合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn),做好防范與管理工作,制定管理制度,確保電力企業(yè)更好地發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:環(huán)境管理;審計(jì)策略;措施
一、總體審計(jì)策略
審計(jì)人員采取的總體審計(jì)策略主要是針對被審計(jì)單位總體層次環(huán)境管理風(fēng)險(xiǎn)而言的。總體審計(jì)策略是指對審計(jì)人員的安排、專家的聘請及相關(guān)審計(jì)時(shí)間的分配等,是從總體上對審計(jì)工作的一個(gè)安排。我們認(rèn)為,審計(jì)人員采取的總體審計(jì)策略包括以下幾個(gè)方面:
(一)向項(xiàng)目組強(qiáng)調(diào)在收集和評價(jià)審計(jì)證據(jù)過程中保持職業(yè)懷疑態(tài)度的必要性
職業(yè)懷疑態(tài)度是對審計(jì)人員職業(yè)道德的一個(gè)基本要求,在執(zhí)行環(huán)境管理審計(jì)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須向項(xiàng)目組成員強(qiáng)調(diào)在收集和評價(jià)審計(jì)證據(jù)的過程中保持職業(yè)懷疑態(tài)度的必要性,尤其對項(xiàng)目組聘請的環(huán)境專家,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人必須對其說明職業(yè)懷疑態(tài)度對審計(jì)人員執(zhí)行環(huán)境管理審計(jì)的重要性,并保證他們在執(zhí)業(yè)過程中遵守這一道德要求。
(二)對相關(guān)專家的聘請
環(huán)境管理審計(jì)是環(huán)境審計(jì)的一種類型,對于注冊會計(jì)師而言是一種新的審計(jì)類型,該審計(jì)的執(zhí)行需要環(huán)境管理學(xué)、環(huán)境法學(xué)、環(huán)境工程等相關(guān)環(huán)境學(xué)科知識,并要求在執(zhí)業(yè)過程中給出恰當(dāng)?shù)呐袛?這一判斷必須有專業(yè)的水準(zhǔn),這就要求注冊會計(jì)師在執(zhí)行環(huán)境管理審計(jì)時(shí)對自己不熟悉、不擅長的領(lǐng)域通過聘請環(huán)境專家的方式來解決。
(三)對審計(jì)人員的安排及擬實(shí)施審計(jì)程序的總體修改
在進(jìn)行了環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)分析及環(huán)境管理風(fēng)險(xiǎn)評估后,審計(jì)人員對環(huán)境管理審計(jì)的重點(diǎn)有了更明確的認(rèn)識,這個(gè)時(shí)候需要對審計(jì)初始階段制定的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)策略進(jìn)行修改,以合理分配、安排審計(jì)資源,順利完成審計(jì)工作。對環(huán)境管理審計(jì)程序的總體修改包括針對審計(jì)目的對各審計(jì)程序的修改、針對環(huán)境管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)增加的審計(jì)程序、針對特殊環(huán)境管理事項(xiàng)應(yīng)實(shí)施的審計(jì)程序等。
二、環(huán)境管理控制審計(jì)
(一)環(huán)境管理控制審計(jì)的含義
環(huán)境管理控制是被審計(jì)單位環(huán)境管理主要內(nèi)容的體現(xiàn),也是環(huán)境管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的一個(gè)因素,因此,對環(huán)境管理控制的審計(jì)就顯得尤為重要。企業(yè)環(huán)境管理體系審計(jì)是對以非貨幣、非財(cái)務(wù)信息為主的定性環(huán)境信息載體和環(huán)境管理活動(dòng)實(shí)施的審計(jì)。
(二)環(huán)境管理控制審計(jì)的要求
作為環(huán)境管理審計(jì)的主要內(nèi)容之一,環(huán)境管理控制審計(jì)并非在任何情況下都要實(shí)施。當(dāng)存在以下情形之一時(shí),審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施環(huán)境管理控制審計(jì):
1.在評估具體層次環(huán)境管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),環(huán)境管理控制的運(yùn)行是有效的;
2.僅進(jìn)行具體環(huán)境管理活動(dòng)審計(jì)不足以提供具體層次充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
在進(jìn)行環(huán)境管理控制審計(jì)時(shí),審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:
1.考慮環(huán)境管理控制的具體內(nèi)容;
2.考慮環(huán)境管理控制審計(jì)與具體環(huán)境管理活動(dòng)直接相關(guān)的內(nèi)容。
(三)環(huán)境管理控制審計(jì)的內(nèi)容
對被審計(jì)單位環(huán)境管理控制的審計(jì)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.對環(huán)保理念的審查。企業(yè)的環(huán)保理念一般和企業(yè)的生命周期有一定的聯(lián)系,當(dāng)審計(jì)人員對被審計(jì)單位基本情況進(jìn)行了解時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對被審計(jì)單位的生命周期進(jìn)行判定。對被審計(jì)單位環(huán)保理念的審查可以通過檢查被審計(jì)單位的公司章程和相關(guān)會議記錄,如果沒有相關(guān)文件可供參考,審計(jì)人員則可以通過對被審計(jì)單位內(nèi)外部相關(guān)人員進(jìn)行走訪、調(diào)查,或者從被審計(jì)單位對一些環(huán)境事項(xiàng)處理的方式方法上加以判斷獲取相關(guān)信息。
2.對環(huán)境管理目標(biāo)的審查。被審計(jì)單位的環(huán)境管理目標(biāo)一般在被審計(jì)單位環(huán)境管理章程和環(huán)境管理相關(guān)文件中體現(xiàn),審計(jì)人員只需審查相關(guān)文件即可獲取關(guān)于被審計(jì)單位環(huán)境管理目標(biāo)的相關(guān)審計(jì)證據(jù)。如若沒有相關(guān)文件,可以通過詢問環(huán)境管理部門相關(guān)管理人員獲得相關(guān)信息。
3.組織結(jié)構(gòu)審計(jì)。對被審計(jì)單位環(huán)境管理控制中組織結(jié)構(gòu)的審計(jì),主要是對組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)合理性和運(yùn)行有效性進(jìn)行審計(jì)。在對被審計(jì)單位環(huán)境管理控制組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行審查分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)找出組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及運(yùn)行中存在的問題,制定改善組織機(jī)構(gòu)的方案,以幫助被審計(jì)單位實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理目標(biāo)。
4.人員審計(jì)。對被審計(jì)單位環(huán)境管理控制中人員的審計(jì)應(yīng)當(dāng)包括人員配各審計(jì)、人員選擇審計(jì)、培訓(xùn)與開發(fā)審計(jì)三個(gè)方面。
三、對具體環(huán)境管理活動(dòng)的審計(jì)
工業(yè)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)是通過從環(huán)境中獲取資源和能源,生產(chǎn)出產(chǎn)品供給人類消費(fèi),向環(huán)境中輸出廢物的過程。工業(yè)企業(yè)活動(dòng)是使環(huán)境生產(chǎn)遭受巨大壓力的直接原因,因此,我們選取工業(yè)企業(yè)的主要環(huán)境管理事項(xiàng)來闡述具體環(huán)境管理活動(dòng)審計(jì)的內(nèi)容及注意事項(xiàng)。
(一)排廢管理
對企業(yè)環(huán)境管理中的排廢管理的審計(jì),主要注重以下幾個(gè)方面:
1.檢查具體的排廢標(biāo)準(zhǔn)、排廢記錄、改善排廢的計(jì)劃情況等。檢查企業(yè)環(huán)保主管部門是否按照國家和地方政府規(guī)定的廢棄物排放標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)自身的情況,制定適合于本企業(yè)內(nèi)部管理的廢棄物排放控制指標(biāo);對本企業(yè)排放廢棄物的種類、數(shù)量(包括濃度)、方式和去向等情況是否有完整的檔案記錄,并核實(shí)記錄的準(zhǔn)確性;環(huán)保主管部門是否按照規(guī)定要求制定廢棄物排放定額指標(biāo)(包括濃度和總量),是否將定額指標(biāo)納入工廠和車間的生產(chǎn)計(jì)劃和工藝技術(shù)管理作為考核標(biāo)準(zhǔn);針對不符合排放標(biāo)準(zhǔn)的廢棄物的排放環(huán)境主管部門是否制定了合理可行的改善計(jì)劃等。
2.檢查排廢處理方式。企業(yè)是否建立自己的下水管道、污水處理廠和廢渣堆埋場,如果沒有,是否借助于他人的廢棄物處理設(shè)施處理被單位的廢棄物:實(shí)地考察廢水的排放是否實(shí)行清污分流,分別處理;廢渣的排放是否實(shí)行分類集中,分別處理;對本單位不能利用和處理的廢棄物是否根據(jù)環(huán)保主管部門的批準(zhǔn)統(tǒng)一轉(zhuǎn)移給外單位,并通過第三方加以證實(shí)。
(二)現(xiàn)有污染的治理
1.檢查污染治理記錄、污染治理計(jì)劃。檢查企業(yè)有無完整的污染治理情況記錄,重要的污染治理情況是否有詳細(xì)的記錄;對于不符合廢棄物排放標(biāo)準(zhǔn)或環(huán)境保護(hù)要求的,有無對超標(biāo)的污染源和公害源制定治理計(jì)劃等。
2.檢查、核實(shí)企業(yè)的污染治理措施。對依托現(xiàn)有生產(chǎn)裝置進(jìn)行擴(kuò)建、改建的項(xiàng)目,如有污染問題,是否將新老污染問題解決;對污染物的治理是否采取回收利用、循環(huán)套用等綜合利用措施,不能綜合利用的,是否采用達(dá)標(biāo)處理措施;污染物處理設(shè)施是否貫徹技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的原則;環(huán)境保護(hù)設(shè)施是否按照設(shè)計(jì)規(guī)定的能力和參數(shù)運(yùn)行,運(yùn)行狀態(tài)能否滿足環(huán)保的要求等。
(三)新污染的預(yù)防
1.新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造項(xiàng)目,是否嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理的規(guī)定和要求;對環(huán)境有影響的建設(shè)項(xiàng)目是否實(shí)行了環(huán)境影響報(bào)告書審批制度;防治污染及其他公害的設(shè)施與主體工程是否實(shí)行了同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)使用的“三同時(shí)”制度。
2.建設(shè)項(xiàng)目是否按照國家規(guī)定的建設(shè)程序辦事,每個(gè)程序階段的環(huán)境保護(hù)要求和審批規(guī)定是否都執(zhí)行了《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理辦法》、《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)設(shè)計(jì)規(guī)定》。
3.新建項(xiàng)目是否有嚴(yán)格的環(huán)保責(zé)任機(jī)制。
(四)環(huán)境監(jiān)測
對于企業(yè)的環(huán)境管理中的環(huán)境檢測活動(dòng),主要關(guān)注以下幾點(diǎn):
1.企業(yè)是否建立專門的環(huán)境檢測小組或檢測;
2.環(huán)境監(jiān)測站的硬件裝各及人員配各情況。
環(huán)境監(jiān)測站是否建立健全了為保障環(huán)境檢測工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效運(yùn)行的各種規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳鈺泓.環(huán)境績效審計(jì)問題研究[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)系,2006.